Professional Documents
Culture Documents
6.ПОСТУПАК СА АКТИМА И ПРЕДМЕТИМА КОЈИ САДРЖЕ ТАЈНЕ ПОДАТКЕ И ОЗНАКУ СТЕПЕНА ТАЈНОСТИ
Пошиљка на којима је означено да предсатвљају тајне податке и означени су степенима тајности Државна тајна,
Строго поверљиво, Поверљиво и Интерно, евидентирају се у посебне евиденције. Отвара функционер који
руководи органом државне управе, руководилац корисника органа државне управе или запослени који буде за то
одређен, а који има сертификат за приступ тајним подацима најмање оног степена тајности податка који се
доставља. Пошиљке на којима је стављена ознака „рестриктивно/лимите” отвара функционер који руководи
органом државне управе, руководилац корисника органа државне управе, или запослени који буде за то одређен.
Ову пошту писарница уручује лицу које је овлашћено за њено отварање преко књиге примљене поште за место, и
то неотворену.
Орган државне управе који архивира тајне податке означене степеном тајности „ДРЖАВНА ТАЈНА” или „СТРОГО
ПОВЕРЉИВО” води евиденцију остварених увида након архивирања документа, која садржи: кратак садржај
предмета; број, датум, степен тајности и број примерака документа који садржи тајни податак; име и презиме
лица које се упознало са тајним податком, као и број његовог сертификата за приступ тајним подацима; разлог
увида; датум и време када је увид остварен; потпис лица које се упознало са тајним податком.
8.ПРИЈЕМНИ ШТАМБИЉ
Писарница сваког органа државне управе има свој пријемни штамбиљ, који се ставља на сваки примљени акт који
ће бити уписан у основну евиденцију.Ставља се у горњи десни угао прве стране акта
- У отисак пријемног штамбиља органа управе уписују се следећи подаци:
1. у рубрику «Писарница» (назив органа управе у чијем се саставу налази писарница)
2. «Примљено» (датум кад је акт примљен)
3. «Орган» (ознака органа државне управе)
4. «Организациона јединица» (ознака унутрашње орг.јединице)
5. « Број» (класиф.знак и број из бројчаног картона или скраћ. деловодника)
6. «Прилог» (укупан број примљених прилога)
7. «Вредности» (укупан износ таксених марака)
3. евиденција о првостепеним управним предметима у којима се поступак покреће по службеној дужности (беле
боје са жутим рубом)
4. евиденција о другостепеним управним предметима у којима се поступак покреће поводом жалбе (беле боје са
плавим рубом)
5. евиденција о предметима другостепеног управног поступка у којима се поступак покреће по службеној
дужности (беле боје са љубичастим рубом)
6. евиденција о управним предметима поводом употребе ванредних правних средстава уложених код
првостепеног органа води се на картицамабеле боје са испрекиданим црвеним рубом)
7. евиденција о управним предметима поводом употребе ванредних правних средстава уложених код
другостепеног органа (беле боје са испрекиданим плавим рубом)
I колона
- редни број предмета, ( уписује се изнад црте )
- класиф.знак предмета по материји (испод црте)
II колона - кратка садржина предмета
III колона
- уписују се подаци о месту где се предмет налази (у простор изнад црте)
- датум достављања предмета у рад, датум стављања предмета у рок или архиву (испод црте)
IV колона
- уписују се подаци који ближе обавештавају уписе из II и III колоне.)
Деловодник се закључује на крају године 31. децембра службеном забелешком написаном испод
последњег броја који показује колико је предмета заведено у тој години. Оверава се печатом, а потписује је
радник који води деловодник.
За сваку врсту предмета води се посебан деловодник (вануправни, првостепени управни предмети
покренути по захтеву странке, првостепени управни предмети покренути по службеној дужности итд.)
14. ЗДРУЖИВАЊЕ АКАТА - врши се на начин што се на основу података из картотеке, односно скраћеног
деловодника утврћује где се налази предмет. Пре достављања аката у рад органу писарница мора извршити
њихово здруживање са предметом у вези са којим су примљени. Ако се новопримљени предмет доставља у рад
истом органу државне управе код кога се налази предмет, достављање се врши путем интерне доставне књиге, а
ако се налази код другог органа писарница ће извршити достављање у рад у споразуму између органа код кога се
предмет налази и оног коме треба новопримљени акт доставити у рад. Акт којим се поново покреће поступак, ако
је поднет у истој години када је предмет завршен евидентира се под истим бројем ако је поднет касније
евидентира се под бројем из године када је поднет.
17. РОКОВНИК - Предмети у којима поступак није завршен држи се у роковнику писарнице кад се по њима ништа
не ради. Роковник се састоји од фасцикла у које се стављају предмети према датуму рока из текућег месеца,
сложени по класификационим знаковима и бројевима из основне евиденције предмета.
- Предмет се у роковнику држи до дана који је на омоту списа означио радник који врши стручну обраду предмета
нпр. Рок – 18.04. Ако за предмет који се држи у роковнику пре истека означеног рока приспе нови акт, тај акт се
здружује са предметом и предмет се оставља у рад без обзира на одређени рок. Када дан истек тока пада у
недељу, или државни празник, предмет треба доставити у рад један радни дан раније.
- Заведени предмети у бројч. картону разводе се заокруживањем одговарајућег броја црвеном бојом или се
ставља коса црта преко броја.
- Бројчани картони се на крају године закључују подвлачењем црвеном оловком последњег предмета примљеног
у текућој години.После завршеног развођења предмети (акти) које треба отпремити или архивирати предају се
раднику писарнице.
19. ОТПРЕМАЊЕ ПОШТЕ - (слање, достављање) поште обавља се преко поштаске службе или преко курира, у
писарници органа државне управе. Правило је да се сви предмети преузети у току радног дана до 12 часова морају
отпремити истог дана, а предмети примљени после закључивања отпремних књига, ако нису хитни, наредног
радног дана.
Сва пошта која се отпрема преко поштанске службе разврстава се у две групе обичне и препоручене
пошиљке и тим редом се уписују у одговарајућу књигу експедоване поште.
Коверат у коме се отпремају акти треба да садржи у горњем левом углу прве стране тачан назив и адресу
пошиљаоца и ознаку свих аката који се налази у коверту.
Отпремање поште која је означена као Државна тајна и Службена тајна врши се путем специјалних курира.
Коверат се печати на тај начин што се отправак пре стављања у коверат заштићује комадом чистог папира, затим
се на полеђини коверта, по средини, утисне метални жиг преко растопљеног воска.
22.3.ЕЛЕКТРОНСКА АРХИВА - Део информационог система, у оквиру кога се чувају поднесци акта и прилози у
електронском облику, тако да је осигурано дуготрајно чување електронске архивске грађе, њено одржавање,
мигрирање односно пребацивање на нове носаче у прописаним форматима. Опрема за складиштење података
мора да обезбеди редудантно записивање података тако да отказ једног од уређаја за складиштење података не
проузрокује губитак података. Редовно се морају формирати резервне копије свих података из електронске
архиве, на за то предвиђеним медијима, тако да у сваком тренутку постоји скуп медија за резервне копије са којих
се може извршити опоравак електронске архиве са стањем које није старије од 36 сати.
23.6.АДМИНИСТРАТИВНЕ ТАКСЕ
Такса се плаћа у тренутку настанка обавеза. Обавезник таксе је подносилац захтева којим се поступак
покреће. Такса се плаћа пре уручења решења.
Обвезник таксе јесте лице које се захтевом обраћа органу ради покретања управног, односно другог поступка,
односно лице у чију корист се издаје спис, односно врши радња код органа.
Ако за прописану таксу постоји више обвезника, њихова обавеза је солидарна.
Таксена обавеза настаје:
1) за захтеве – у тренутку њиховог подношења;
2) за решења, дозволе и друге исправе – у тренутку подношења захтева за њихово издавање;
3) за управне радње – у тренутку подношења захтева за извршење тих радњи.
Плаћања таксе ослобођени су: органи, организације и институције Републике Србије; органи и
организације аутономних покрајина, односно јединица локалне самоуправе; организације обавезногсоцијалног
осигурања; установе основане од стране Републике Србије, аутономних покрајина, односно јединица локалне
самоуправе; црве и верске заједнице, Црвени крст Србије ...