MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PERASMIAN DAN PENUTUPAN

LARIAN MESRA 1 MURID 1 SUKAN 1 MALAYSIA DAN KEJOHANAN OLAHRAGA

TAHUNAN 2016
ANJURAN PISMP SEMESTER 5 AMBILAN JANUARI 2014

Bil. Mesyuarat
Tarikh

: 1 Tahun 2015
: 18 November 2015 (Rabu)

Masa

: 3.00 petang 4.30 petang

Tempat

: Kafe Seri Kantan, IPG Kampus Pendidikan Teknik

HADIR
1. Noor Farhana Bt Mohd Abdullah

- Pengerusi

2. Nur Effiza Bt Mohamad Alwi

- Naib Pengerusi

3. Fadzreen Shahira Bt Rusli

4. Adi Saifuddin Bin Zamzam
5. Christie Minda Ank Rekey
6. Dayang Nur Zawani Binti Abang Saini
7. Muhammad Helmi Bin Shamshulbahri
8. Naimah Bt Mohamad Sarip
I.

PERUTUSAN PENGERUSI
1. Kata Alu-aluan Pengerusi
Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengucapkan Assalamualaikum dan
Salam Sejahtera serta mengucapkan terima kasih kepada ahli mesyuarat yang
hadir.
Makluman

2. Penetapan Ahli Jawatankuasa

Perlantikan Ahli Jawatankuasa pelaksana bagi gimik Perasmian dan Penutupan
program Larian Mesra 1 Muird 1 Sukan 1 Malaysia. Berikut adalah Ahli
jawatankuasa pelaksana gimik Perasmian dan Penutupan:
i.

Pengerusi

: Noor Farhana Binti Mohd Abdullah

ii.

Naib Pengerusi

: Nur Effiza Bt Mohamad Alwi

iii.

Setiausaha

: Fadzreen Shahira Bt Rusli

iv.

Bendahari

: Adi Saifuddin Bin Zamzam

v.

Ahli JawatanKuasa
a. AJK Perhubungan Luar

: Christie Minda Ank Rekey

Dayang Nur Zawani Binti Abang Saini

b. AJK Peralatan

: Muhammad Helmi Bin Shamshulbahri

Naimah Bt Mohamad Sarip
Tindakan: Setiausaha

3. Perbincangan tema Larian Mesra 1 Murid 1 Sukan 1 Malaysia

Tema Larian Mesra 1 Murid 1 Sukan 1 Malaysia adalah berdasarkan 4 warna
rumah sukan iaitu Biru, Kuning, Merah dan Hijau. Tema telah diputuskan dalam
mesyuarat agung induk.
Makluman
4. Cadangan idea untuk gimik perasmian
i. Penggunaan tanglung
ii. Berkaitan dengan domino
iii. Penghasilan logo menggunakan minyak tanah dan api

iv. Penggunaan layang-layang

v. Pengunaan roller blade
Tindakan: Setiausaha
II.

HAL-HAL BERBANGKIT
5. Ketepan Masa
Pengerusi memberikan nasihat dan peringatan awal kepada ahli jawatankuasa
untuk menepati masa supaya perjalanan sesuatu aktiviti dapat berjalan dengan
lancar.
Makluman
6. Kerjasama Antara Ahli JawatanKuasa
Pengerusi meminta setiap ahli jawatankuasa saling bekerjasama dalam
menjayakan gimik perasmian untuk program Larian Mesra 1 Murid 1 Sukan 1
Malaysia.
Makluman

III.

HAL-HAL LAIN
7. Perincian gimik perasmian
Perjalanan proses gimik perasmian akan dibincangkan secara menyeluruh dan
terperinci dalam mesyuarat yang akan datang.
Makluman

IV.

PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang.

Disediakan oleh,

(FADZREEN SHAHIRA BT RUSLI)

SETIAUSAHA
AJK PERASMIAN DAN PENUTUPAN

Disahkan oleh,

(NOOR FARHANA BINTI MOHD

ABDULLAH)
PENGERUSI
AJK PERASMIAN DAN PENUTUPAN

MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PERASMIAN DAN PENUTUPAN

LARIAN MESRA 1 MURID 1 SUKAN 1 MALAYSIA DAN KEJOHANAN OLAHRAGA
TAHUNAN 2016
ANJURAN PISMP SEMESTER 5 AMBILAN JANUARI 2014

Bil. Mesyuarat
Tarikh

: 2 Tahun 2016
: 6 Januari 2016 (Rabu)

Masa

: 4.30 5.30 petang

Tempat

: Kafe Seri Kantan, IPG Kampus Pendidikan Teknik

HADIR
1. Noor Farhana Bt Mohd Abdullah

- Pengerusi

2. Nur Effiza Bt Mohamad Alwi

- Naib Pengerusi

3. Fadzreen Shahira Bt Rusli

4. Adi Saifuddin Bin Zamzam
5. Christie Minda Ank Rekey
6. Dayang Nur Zawani Binti Abang Saini
7. Muhammad Helmi Bin Shamshulbahri
8. Naimah Bt Mohamad Sarip
I.

PERUTUSAN PENGERUSI
1. Kata Alu-aluan Pengerusi
Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengucapkan Assalamualaikum dan
Salam Sejahtera serta mengucapkan terima kasih kepada ahli mesyuarat yang
hadir.
Makluman
2. Ucapan tahniah

Pengerusi mengucapkan tahniah kepada kesemua ahli jawatankuasa perasmian

dan penutupan program Larian Mesra 1 Murid 1 Sukan 1 Malaysia 2016 kerana
berjaya meneruskan pengajian di semester baru 2016.
Makluman
II.

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

III.
Minit Mesyuarat ahli jawatankuasa perasmian dan penutupan Larian Mesra 1 Murid
1 Sukan 1 Malaysia dan kejohanan olahraga tahunan 2016 Bilangan 1 Tahun 2015
pada 18 November 2016 disahkan.
Makluman
IV.

HAL-HAL BERBANGKIT
1. Perbincangan pemilihan gimik perasmian
1. Penggunaan tanglung
1. Cadangan diterima kerana kos yang diperlukan tidak terlalu tinggi dan
mudah dihasilkan oleh pihak pengendali. Ujikaji terhadap saiz tanglung,
masa yang diambil untuk dilepaskan diudara perlu dilakukan terlebih
dahulu supaya bersesuaian dengan program Larian Mesra.
2. Berkaitan dengan domino
1. Cadangan perlu diubahsuai dengan bahan yang lebih murah dan mudah
dilihat oleh orang ramai seperti susunan batu bata menggantikan domino
asal yang bersaiz kecil.
3. Penghasilan logo menggunakan minyak tanah dan api
1. Cadangan ini dilihat kurang sesuai atas faktor keselamatan penggunaan
api dengan peserta larian. Selain itu, orang ramai yang berada di kawasan
tepi tidak dapat melihat dengan jelas kesan (logo) yang terhasil.
4. Penggunaan layang-layang dan burung merpati
1. Cadangan ini ditolak atas faktor kewangan dan kawalan angin yang sukar
dijangka pada hari kejadian.
5. Pengunaan roller blade
1. Cadangan ini juga ditolak atas faktor kewangan.

Makluman
7. Perancangan proses gimik
Tanglung akan dibakar oleh VIP dibantu oleh ketua rumah sukan. Pelepasan
tanglung ke udara menandakan perasmian bagi program Larian Mesra 2016.
Makluman
8. Peralatan yang diperlukan
BIL
1
2
3
4
5
6

PERALATAN
Kertas untuk membuat layang-layang.
Dawai
Lilin / parafin
Kapas
Mercun topfer
Bunting larian mesra

JUMLAH
Mengikut saiz
1 gelung
1
10 gram
4
1
Tindakan: AJK peralatan

IV.

HAL-HAL LAIN
9. Kerjasama dengan AJK Larian Mesra yang lain
AJK

perasmian

dan

penutupan

akan

turut

bekerjasama

dengan AJK

Pengacaraan Majlis, AJK Siaraya, AJK Peralatan Induk, Bendahari Induk dan
AJK Protokol untuk menjayakan gimik perasmian Larian Mesra
Makluman
V.

PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.30 petang.

Disediakan oleh,
(FADZREEN SHAHIRA BT RUSLI)
SETIAUSAHA
AJK PERASMIAN DAN
PENUTUPAN

Disahkan oleh,
(NOOR FARHANA BINTI MOHD
ABDULLAH)
PENGERUSI
AJK PERASMIAN DAN
PENUTUPAN