SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN PANTAI

SEPANG PUTRA
27100 PADANG TENGKU
KUALA LIPIS
PAHANG

KOD : CBA3023
TEL : 09-3291022
FAX : 09-3291022

________________________________________________________________________
Ruj. Tuan
:
Ruj. Kami
:
Tarikh
:
Tuan/Puan,
.
Guru Penasihat : ..
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN PANTAI SEPANG PUTRA
27100 KUALA LIPIS, PAHANG.
Tuan/Puan,
KELULUSAN PENUBUHAN :
Merujuk surat tuan / puan bertarikh bil
Sukacita dimaklumkan permohonan tuan / puan untuk menubuhkan ...
adalah * diluluskan / tidak diluluskan berkuatkuasa mulai Januari .. hingga ...
November . Tuan / puan akan menjalankan kuasa yang diberi kepada saya melalui seksyen
130 Akta Pendidikan 1996 seperti yang termaktub dalam Peraturan 4 Warta Kerajaan bertarikh
21.05.1998, P. U. (A) 196.
Semoga tuan / puan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.
Sekian, terima kasih
Yang menjalankan tugas,
..

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA

PERSATUAN BAHASA ARAB
Tarikh
Masa
Tempat:
Kehadiran

:
:
:

Bil
1
2

Agenda
Ucapan Pengerusi Sementara/Guru penasihat
Melantik AJK Jawatankuasa Penaja
2.1 Pengerusi
2.2 Naib pengerusi
2.3 Setiausaha
2.4 Penolong Setiusaha
2.5 Bendahari
2.6 Penolong Bendahari
2.7 7 Ahli Jawatankuasa

Perkara yang dibincangkan

3.1. Tarikh/masa/tempat Penubuhan
3.2. Perlembagaan
16 artikal
3.3. AJK kerja
Urusetia
o Pendaftaran
o Borang-borang
Persediaan Tempat
Jamuan
Siaraya
Publisiti
Brouser
Kutipan Derma
Hal-hal lain
Penangguhan

4
5

Tindakan

Mesyuarat ditangguhkan pada jam.

Di sediakan oleh
( NAMA)
Setiausaha Kelab ..

Tarikh :

AHLI JAWATANKUASA

NAMA PERSATUAN

: ...

GURU PENASIHAT

: ...
: ...
: ...
: ...
: ...

PENGERUSI

: ...

NAIB PENGERISI

: ...

SETIAUSAHA

: ...

BENDAHARI

: ...

NAIB BENDAHARI

: ...

AHLI JAWATANKUASA

: ...
: ...
: ...
: ...
: ...
: ...
: ...

SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN PANTAI

SEPANG PUTRA
27100 PADANG TENGKU
KUALA LIPIS
PAHANG

KOD : CBA3023
TEL : 09-3291022
FAX : 09-3291022

________________________________________________________________________________
Ruj. Tuan
:
Ruj. Kami
:
Tarikh
:
Kepada,
Guru Besar
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN PANTAI SEPANG PUTRA
27100 PADANG TENGKU
PAHANG.
Yang Berbahagia Datin/Tuan/Puan,
PERMOHONAN MENUBUHKAN :
Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa saya berdasarkan peruntukan 4 dalam warta kerajaan
bertarikh 21.05.1998, P. U. (A) 196. yang berkait dengan seksyen 130 atau pendidikan 1996 dengan ini
memohon untuk menubuhkan persatuan/kelab/badan beruniform

di SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN PANTAI SEPANG PUTRA, 27100 PADANG TENGKU

berkuatkuasa mulai . hingga .
2. Bersama ini disertakan :
Draf perlembagaan
Draf aktiviti asas
Senarai jawatankuasa penaja

Sekian, terima kasih

Yang benar

..
(
)
Guru Penasihat Persatuan/Kelab/Badan Beruniform
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN PANTAI
SEPANG PUTRA
27100 PADANG TENGKU
KUALA LIPIS
PAHANG

KOD : CBA3023
TEL : 09-3291022
FAX : 09-3291022

______________________________________________________________________________
Ruj. Tuan
:
Ruj. Kami
:
Tarikh
: 02.01.2008

Kepada,
..
Tuan/Puan,
PERLANTIKAN GURU PENASIHAT
PERSATUAN BAHASA ARAB SMKPT BAGI TAHUN 2008
Berhubung dengan perkara di atas sukacita dimaklumkan bahawa tuan / puan telah dilantik sebagai
penasihat
berkuatkuasa pada 03 Januari 2008 hingga 30 November 2008. Tuan/puan akan menjalankan kuasa
yang diberikan kepada saya seperti dalam Peraturan 8 warta kerajaan bertarikh 21.05.1998, P. U. (A)
196.
2. Semoga dengan perlantikan ini tuan / puan dapat menjalankan tanggungjawab untuk meningkatkan
prestasi persatuan/kelab/badan beruniform.

Sekian, terima kasih

Yang benar

..

PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN-PERATURAN KELAB

1

ARTIKEL SATU

PERATURAN-PERATURAN DAN UNDANG-UNDANG (PERLEMBAGAAN)

BAGI KELAB BOLASEPAK PERSATUAN BAHASA ARAB SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN PANTAI SEPANG
PUTRA

1.1Nama :
kelab ini dikenali dengan nama kelab bolasepak sekolah Menengah
Kebangsaan Padang Tengku atau ringkasnya PAKU selepas ini
disebut sebagai kelab sahaja.
1.2alamat :
Kelab Bolasepak SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN PANTAI SEPANG PUTRA
27100, Kuala Lipis, Pahang.
2

ARTIKEL DUA

2.1Pendaftar :
Pendaftar kelab ini ialah pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan
Padang Tengku, 27100 Padang Tengku kelang mengikut peraturan 4
Dan 5 dalam peraturan-peraturan pendidikan (persatuan sekolah) 1998 seperti
Dalam warta kerajaan Malaysia jil, 42,no.11,tambahan no.21,perundangan (A):
P.U.(a) 196 bertarikh 21 mei 1998.
2.2no.pendaftaran :
28/2002/SMK Padang Tengku
2.3dokumen pendaftaran :
Bil (23) dlm.SMKPT 03/03/02 bertarikh 4 oktober 2008.

ARTIKEL 3

3.1penasihat :
penasihat kelab ini dilantik oleh pengetua PERSATUAN BAHASA ARAB SEKOLAH
KEBANGSAAN TAMAN PANTAI SEPANG PUTRA mengikut peraturan 8 dalam peraturanperaturan pendidikan (persatuan-persatuan sekolah)1998 seperti dalam warta
kerajaan jil.42,no.11,tambahan no.21,perundangan (A) 196 bertarikh 21 mei 1998.

ARTIKEL EMPAT
4

Tujuan :
Kelab ini ditubuhkan dengan tujuan untuk:
4.1mengumpulkan pelajar-pelajar yang berminat dengan permainan bola sepak.
4.2Memupuk kemesraan,semangat sepasukan dan bersatu-padu di kalangan ahli-ahli
kelab.
4.3Menyemarakkan kegiatan-kegiatan kependidikan yangberkaitan dengan permainan
bolasepak
4.4 Mewujudkan peluang kepada ahli-ahli kelab mengembangkan bakat dan potensi
masing-masing dalam bidang permainan bolasepak.
4.5 Meningkatkan pengetahuan,pengalaman, dan kemahiran ahli-ahli dalam permainan
bolasepak
5

5.1

Keahlian :

5.1.1 syarat-syarat keahlian :

ARTIKEL LIMA

5.1.1.1 keahlian adalah terbuka kepada semua pelajar SMK Padang tengku.
5.1.1.2 Permohonan untuk menjadi ahli boleh dibuat menggunakan borang
permohonan menjadi ahli (borang PMA) dan dikemukakan kepada setiausaha
tidak lewat daripada 30 januari setiap tahun
5.1.1.3 Kelulusan permohonan menjadi ahli akan dipertimbangkan dan diluluskan oleh
jawatankuasa.keputusan jawatankuasa menerima atau menolak sesuatu
permohonan adalah muktamad.
5.1.1.4 Setiap permohonan untuk menjadi ahli hendaklah atas kerelaan sendiri tanpa
dipaksa atau dipengaruhi oleh mana-mana pihak dan mendapat persetujuan
daripada ibubapa atau penjaga masing-masing.
5.1.2

Hak ahli :
Seseorang yang telah disahkan keahliannya berhak untuk:

5.1.2.1 mengundi dalam pemilihan ahli jawatankuasa kelab

5.1.2.2 menjadi calon dalam pemilihan ahli jawatankuasa kelab.
5.1.2.3 menghadiri dan menyertai aktiviti-aktiviti kelab.
5.1.2.4 menggunakan peralatan,prasarana dan kemudahankemudahan kepunyaan kelab
5.1.2.5 mengemukakan cadangan,aduan,idea dan pendapat kepada
ahli jawatankuasa kelab menbenai isu-isu yang berbangkit
5.1.3 Kewajipan ahli :
seseorang pelajar yang telah disahkan menjadi ahli kelab ini wajip:
5.1.3.1 menghormati,mendukung dan mematuhi perlembagaan dan peraturanperaturan kelab ini sepanjang masa dan dalam semua keadaan
5.1.3.2 mematuhi,menghormati dan melaksanakan semua keputusan yang dibuat oleh
jawatankuasa kelab :
5.1.3.3 menjaga dan mempertahankan nama baik,maruah dan identity kelab
5.1.3.4 memelihara dan menjaga mempertahankan nama baik,maruah dan identity
kelab
5.1.3.5 tidak menyebarkan kepada sesiapa sahaja rahsia-rahsia kelab.
5.1.3.6 Tidak mementingkan diri sendiri sebaliknya sentiasa bekerjasama dan
bermaufakat dengan ahli-ahli lain.

5.1.3.7 Tidak mengkhianati sebarang usaha atau program-program yang dianjurkan

oleh kelab.
5.1.3.8 Menjelaskan derma keahlian sebelum 31 januari setiap tahun.
5.1.4 pemberhentian dan pemecatan ahli
5.1.4.1 ahli yang hendak berhenti daripada menjadi ahli kelab hendaklah
menyerahkan permohonan bertulis sebulan terlebih dahulu kepada
setiausaha.permohonan untuk berhenti daripada menjadi ahli akan diluluskan
oleh jawatankuasa kelab atas nasihat guru penasihat
5.1.4.2 mana-mana ahli yang gagal mematuhi undang-undang dan pertauran-peraturan
kelab atau bertindak dengan cara yang akan mencemarkan nama baik kelab
boleh dipecat atau digantung keahliannya bagi suatu tempoh sebagaiman yang
difikirkan munasabah oleh jawatankuasa kelab memecat atau menggantung
ahli tersebut,ahli itu hendaklah diberitahu akan sebab-sebab bagi pemecatan
atau penggantungan secara bertulis.ahli tersebut juga hendaklah diberi
peluang untuk memberi penjelasan dan membela dirinya.pemecatan atau
penggantungan itu hendaklah dilaksanakan melainkan mesyuarat agung
menunda atau membatalkan keputusan itu atas rayuan oleh ahli tersebut.
6
6.1

ARTIKEL ENAM

Jawatankuasa kelab :

6.1.1 Jawatankuasa kelab akan dianggotai oleh :

6.1.1.1 seorang pengerusi.
6.1.1.2 Seorang timbalan pengerusi
6.1.1.3 Dua orang naib pengerusi
6.1.1.4 Seorang setiausaha
6.1.1.5 Seorang penolong setiusaha
6.1.1.6 Seorang bendahari
6.1.1.7 Seorang penolong bendahari
6.1.1.8 Tujuh orang ahli jawatankuasa.

6.1.2 Pemilihan jawatankuasa

pemilihan jawatankuasa adalah secara demokratikdalammesyuarat agung tahunan
persatuan.senarai jawatankuasa yang terpilih hendaklah disahkan oleh pendaftar
sebelum boleh berfungsi.
6.1.3 Tugas utama jawatnkuasa:
Jawatankuasa kelab adalah bertanggungjawab sepenuhnya atas semua aspek
pengurusan dan pentadbiran kelab,termasuklah yang berikut :
6.1.3.1 Menentu dan menetapkan dasar kelab berlandaskan perlembagaan dan
peraturan-peraturan kelab
6.1.3.2 Merancang dan menganjurkan kegiatan-kegiatan kelab berdasarkan senarai
aktiviti utama yang diluluskan oleh pendaftar
6.1.3.3 Mengurus,merancang dan mengawal perbelanjaan tahunan kelab dengan
mengambil kira bimbingan dan nasihat penasihat kelab.
6.1.3.4 Mengurus pengutipan derma seperti yang diluluskan oleh pendaftar dan
menyimpan atau menggunakannya untuk kegiatan dan kepentingan kelab
mengikut produser pengurusan kewangan yang berkuatkuasa di institusi
kerajaan
6.1.3.5 Mengambil berat dan kebajikan ahli-ahli dan mengawal disiplin mereka sebagai
ahli kelab
6.1.3.6 Meneroka dan mewujudkan peluang untuk ahli-ahli mendapat dan
mempertingkatkan pengalaman,pengetahuan dan kemahiran masing-masing
secara berterusan.
6.1.3.7 Mengawal,menjaga dan menyelenggara harta benda,inventori dan bekalan
pejabat kepunyaan kelab.
6.1.3.8 Menjadi penghubung di antara ahli-ahli kelab dengan guru penasihat,pihak
pengurusan sekolah,kelab atau persatuan lain di sekolah dan badan gabungan
di peringkat daerah,negeri atau kebangsaan.
6.1.3.9 Menganjur,mengurus dan mengelolakan mesyuarat-mesyuarat dan
melaksanakan sepenuhnya keputusan-keputusan yang dihasilkan daripada
mesyuarat-mesyuarat tersebut,khususnya mesyuarat agung tahunan.

6.1.3.10

Menyediakan laporan tahunan kelab.

6.1.4 tugas dan kuasa pengerusi

6.1.4.1 mengetuai usaha-usaha merancang,mengurus dan melaksanakan serta
memantau semua tugas utama jawatankuasa seperti disenaraikan dalam
perkara 6.1.3 diatas
6.1.4.2 mengetuai pentadbiran dan pengurusan kelab.
6.1.4.3 Mempengerusikan semua mesyuarat yang dirancang,diurus dan dikelolakan
oleh jawatnkuasa kelab
6.1.4.4 Pengerusi berhak menggunakan undi pemutus dalam mesyuarat yang
dipengerusikannya selagi tidak melanggar dan bertentangan dengan
tujuan,perlembagaan dan peraturan-peraturan kelab.
6.1.4.5 Pengerusi berkuasa memanggil mesyuarat jawatankuasa dan mesyuarat
jawatankuasa tergempar apabila difikirkannya perlu.
6.1.4.6 Mengetuai jawatankuasa disiplin kelab.
6.1.4.7 Menandatangani semua dokumen kewangan kelab seperti resit terimaan
,arahan pembelian dan penyataan pembayaran bersama-sama dengan
setiausaha dan bendahari.
6.1.4.8 Mewakili kelab dalam semua perjumpaan atau mesyuarat dengan kelab atau
semua perjumpaan atau mesyuarat dengan kelab atau persatuan lain,dan
dengan badan induk gabungan.
6.1.4.9 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh guru penasihat.
6.1.5 Tugas dan kuasa timbalan pengerusi
6.1.5.1 Membantu pengerusi mengetuai usaha-usaha merancang,mengurus dan
melaksanakan serta memantau semua tugas utama jawatankuasa seperti
disenaraikan dalam perkara 6.1.3 di atas
6.1.5.2 Malaksanakan tugas dan kuasa pengerusi ketika ketiadaan atau ketidakhadiran
pengerusi ataupun dengan kebenaran bertulis daripada pengerusi.
6.1.5.3 Melaksankan tugas-tugas yang diarahkan oleh guru penasihat dan pengerusi

6.1.6 Tugas dan kuasa naib pengerusi

6.1.6.1 Membantu pengerusi dan timbalan pengerusi mengetuai usaha-usaha
merancang,mengurus dan melaksanakan serta memantau semua tugas utama
jawatankuasa seperti disenaraikan dalm perkara 6.1.3 di atas
6.1.6.2 Melaksanakan tugas dan kuasa pengerusi dan timbalan pengerusi ketika
ketiadaan atau ketidakhadiran kedua-duanya ataupun dengan kebenaran
bertulis daripada pengerusi atau timbalan pengerusi.
6.1.6.3 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh guru penasihat,pengerusi dan
timbalan pengerusi.
6.1.6.4 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh guru penasihat,pengerusi dan
timbalan pengerusi.
6.1.7 Tugas dan kuasa setiusaha :
6.1.7.1 Membantu merancang,mengurus dam melaksanakan serta memantau semua
tugas utama jawatankuasa seperti disenaraikan dalam perkara 6.1.3 di atas
6.1.7.2 Menyedia,mengurus dan menyelenggara tugas dan fungsi kesetiusahaan
persatuan seperti surat menyurat,perekodan dan penyimpanan dan
pengemaskinian fail persatuan,penyebaran maklumat kepada ahli-ahli
persatuan,pendokumentasian aktiviti-aktiviti kelab.
6.1.7.3 Mengurus dan mengelolakan mesyuarat-mesyuarat kelab,seperti mengeluarkan
notis dan surat jemputan mengahidiri sesuatu mesyuarat kepada ahli-ahli dan
semua ahli jawatankuasa kelab,menyedia dan mengedarkan minit
mesyuarat,menyediakan tempat mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat.
6.1.7.4 Melaksanakan semua keputusan yang diluluskan dalam mesyuarat agung
persatuan dan mendokumenkan semua perlaksanaan.
6.1.7.5 Menyedia,mengedar dan mengumpul sdan memproses borang permohonan
keahlian.
6.1.7.6 Mendaftar ahli-ahli baru dan menyedia serta mengemaskinikan rekod atau
daftar keahlian kelab dan mandapatkan pengesahan daripada guru penasihat
dan pendaftar.

6.1.7.7 Menyediakan buku rekod kehadiran ahli dan menandakan kehadiran ahli dalam
setiap aktiviti yang dianjur,diurus dan dikelolakan oleh kelab.
6.1.7.8 Menyedia dan mengemaskinikan rekod pencapaian ahli serta mendapatkan
pengesahan daripada guru penasihat.
6.1.7.9 Menyediakan laporan bagi seperti yang dijalankan.
6.1.7.10

Menyediakan laporan tahunan kelab dan membentangkannya dalam

mesyuarat agung tahunan kelab.

6.1.7.11

Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh guru penasihat,pengerusi

atau timbalan pengerusi atau pun naib pengerusi.

6.1.7.12

Menerima,mengumpul dam memproses aduan-aduan,cadangan-

cadangan,pendapat dan idea-idea yang dikemukakan oleh ahli-ahli kelab.

6.1.7.13

Menyediakan kertas konsep dan kertas cadangan perlaksanaan bagi

setiap program,projek dan aktiviti yang dianjur,diurus dan dilaksanakan oleh

jawatankuasa kelab.
6.1.7.14

Menandatangani dokumen-dokumen kewangan kelab seperti resit

terimaan,arahan pembelian dan penyata pembayaran bersama-sama pengerusi

dan bendahari.
6.1.8 Tugas dan kuasa penolong setiusaha :
6.1.8.1 Membantu setiusaha melaksanakan tugas dan kuasanya seperti yang
disenaraikan dalam perkara 6.1.7 diatas
6.1.8.2 Menjalankan tugas dan kuasa setiusaha semasa ketiadaan atau
ketidakhadirannya atau pun apabila diarahkan oleh pengerusi secara bertulis
6.1.8.3 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengerusi timbalan
pengerusi,naib pengerusi atau setiusaha
6.1.9 Tugas dan kuasa bendahari :
6.1.9.1 mentadbir dan mengurus kewangan kelab.
6.1.9.2 Menerima,mengutip,menyimpan dan mengakaunkan pendapatan kelab.
6.1.9.3 Membayar bagi pihak kelab segala perbelanjaan atau tuntutan yang
dikemukakan oleh pembekal dan mengakaunkan pembayaran yang dibuat.

6.1.9.4 Menandatangani semua dokumen kewangan kelab ,seperti resit

terimaan,arahan pembelian dan penyata pembayaran bersama-sama dengan
pengerusi dan setiausaha
6.1.9.5 Menyimpan wang tunai di tangan tidak lebih daripada rm20.00
6.1.9.6 Merancang dan mencadangkan kepada jawatankuasa kelab akan aktivitiaktiviti atau projek-projek untuk menambahkan kewangan kelab
6.1.9.7 Menyedia dan memaparkan penyata kewangan bulanan kelab dengan sesalinan
diserahkan kepada guru penasihat dan sesalinan kepada pengetua sekolah.
6.1.9.8 Menyediakan penyata kewangan tahunan kelab dan menyerahkannya kepada
pemeriksa kira-kira untuk diaudit
6.1.9.9 Membentangkan penyata kewangan tahunan yang telah diaudit dalam
mesyuarat agung tahunan kelab
6.1.9.10

Menyerahkan sesalinan penyata kewangan tahunan kelab kepada

pengetua sekolah
6.1.9.11

Melaksanakan keputusan mesyuarat agung yang berkaitan dengan hal

ehwal kewangan kelab.

6.1.9.12

Menyerahkan wang terkumpul kelab kepada pengetua sekolah selepas 31

oktober tahun berkenaan.

6.1.9.13

Menunaikan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan setiusaha.

6.1.10 Tugas dan kuasa Penolong Bendahari.

6.1.10.1

Membantu Bendahari melaksanakan tugas dan kuasanya seperti yang

disenaraikan dalam perkara 6.1.9 di atas.

6.1.10.2

Menjalankan tugas dan Kuasa Bendahari semasa ketiadaan atau

ketidakhadiran atau pun apabila diarahkan oleh Pengerusi secara bertulis.

6.1.10.3

Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengerusi, Setiausaha

atau Bendahari.
6.1.10.4

Tugas dan kuasa Ahli Jawatankuasa.

6.1.10.5

Menghadiri semua mesyuarat jawatankuasa.

6.1.10.6

Mengemukakan cadangan, ulasan, kritikan, dan pendapat berkaitan hal-

ehwal pengurusan dan pentadbiran kelab.

6.1.10.7

Mengetuai sesuatu jawatankuasa kerja yang ditubuhkan untuk mengurus

dan mengelolakan sesuatu aktiviti atau prijek persatuan.

6.1.10.8

Membantu melaksanakan keputusan-keputusan yang diluluskan dalam

Mesyuarat Agung kelab.

6.1.10.9

Mengundi untuk meluluskan sesuatu keputusan yang dibuat oleh

Jawatankuasa kelab.
6.1.10.10

Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengerusi, Timbalan

Pengerusi, Naib pengerusi, Setiausaha atau Bendahari.

ARTIKAL 7
7

Kewangan

7.1

Tahun Kewangan
Tahun Kewangan bagi persatuan ini ialah daripada 2 Januari hingga 31
Oktober tahun berkenaa.

7.2

Derma Keahlian
Derma keahlian adalah sebanyak RM 1.00 sebulan berdasarkan kelulusan yang
diberkan oleh Pengetua Sekolah berdasarkan Subperaturan 9(3) dalam PeraturanPeraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah)1998. Akta Pendidikan 1996 seperti
dalam Warta Kerajaan Jil.42 No. 11 Tambahan No. 41 Perundangan 9(A); P.U.(A)
196. bertarikh 21 Mei 1998.

7.3

Tabung Kelab

7.3.1 Tabung Kewangan kelab adalah wang terkumpul yang diakaunkan oleh Bendahari
kelab dan disimpan oleh Pengetua atau Guru Penasihat seperti yang diarahkan
oleh Pengetua.
7.3.2 Sumber Tabung Kewangan Kelab adalah daripada:7.3.2.1 Derma keahlian tahunan daripada setiap ahli yang berdaftar.
7.3.2.2 Sumbangan daripada sekolah.
7.3.2.3 Sumbangan daripada pihak-pihak yang diluluskan oleh Pengetua sekolah.
7.3.2.4 Keuntungan daripada aktiviti atau projek yang dijalankan oleh Kelab.
7.3.3 Wang daripada tabung Kewangan Kelab boleh digunakan untuk :7.3.3.1 Membiayai kos perlaksanaan aktiviti atau projek yang dianjurkan oleh kelab

7.3.3.2 Membayar sebarang pembelian barangan, peralatan, dan aksesori untuk

kegunaan kelab.
7.3.3.3 Membayar sebarang perkhidmatan yang diperlukan oleh kelab.
7.3.4 Akaun Tabung Kewangan Kelab hendaklah diaudit pada tiap-tiap akhir bulan oleh
Pemeriksa Kira-Kira dan pada setiap hujung tahun kewangan kelab.
7.4

Pentadbiran Kewangan Kelab.

7.4.1 Wang daripada tabung Kewangan Kelab hanya boleh digunakan untuk perkaraperkara yang berfaedah sesuai dengan tujuan dan matlamat kelab.
7.4.2 setiap pengeluaran dan penggunaan wang daripada tabung kewangan kelab
hendaklah disahkan oleh pengerusi,setiusaha dan bendahari dengan persetujuan
daripada ahli kelab
7.4.3 bendahari dibolehkan menyimpan wang tunai tidak lebih daripada rm 20.00 dalam
satu masa.wang yang selebih daripada itu hendaklah disimpan oleh pengetua
sekolah atau guru penasihat seperti yang diarahkan oleh pengetua sekolah
7.4.4 penyata wang yang diterima dan dibelanjakan serta imbangan kira-kira bagi
setahun kewangan hendaklah disediakan oleh bendahari dan diaudit oleh
pemeriksa kira-kira.
7.4.5 Penyat kewangan tahunan kelab hendaklah diluluskan dalam mesyuarat agung
tahunan kelab.
7.4.6 Tabung kewangan kelab akan diserahkan kepada pengetua sekolah pada setiap
akhir tahun kewangan kelab.
7.5

Pemeriksa kira-kira

7.5.1 Dua orang pemeriksa kira-kira akn dilantik dalam mesyuarat agung kelab.
7.5.2 Pemeriksa kira-kira bertangungjawab mengaudit dan mengesahkan penyata
bulanan tabungan kewangan kelab dan penyata kewangan tahunan kelab.
7.5.3 Pemeriksa kira-kira berkuasa menyoal dan menasihati bendahari dan penolong
bendahari berkaitan apa-apa keraguan dan ketidakseimbangan dalam penyata
bulanan tabung kewangan kelab dan penyata kewangantahuna kelab.
7.5.4 Tempoh perkhidmatan pemeriksa adalah bagi setahun kewangan kelab.
ARTIKEL LAPAN

MESYUARAT AGUNG :

8.1

Jenis mesyuarat agung

8.1.1 Mesyuarat agung tahunan

8.1.2 Mesyuarat agung luar biasa
8.1.3 Mesyuarat agung tergempar
8.2

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KELAB

8.2.1 Tujuan :
a)

Membentangkan kepada ahli segala aktiviti dan program yang telah dilaksanakan
sepanjang sesuatu tahun kewngan kelab.

b)

Membentangkan kepada ahli penyata pendapatan dan perbelanjaan kewangan

kelab bagi sesuatu tahun kewangan.

c)

Membentangkan kepada ahli rancangan aktiviti yang akan dilaksanakan pada

tahun kewangan akan datang.

d)

Mendapatkan kelulusan kepada sebarang pindaan perlembagaan atau dasar yang

dicadangkan oleh Jawatankuasa Kelab.

e)

Mendapatkan pandangan idea dan usul daripada ahli-ahli untuk

mempertingkatkan kecekapan dari keberkesanan pengurusan, pentadbiran dan
pengoperasian kelab untuk tahun kewangan yang berikutnya.

8.2.2 Pengurusan dan Pengelolaan

a)

Setiausaha hendaklah mengeluarkan notis mesyuarat sekurang-kurangnya dua

minggu sebelum tarikh mesyuarat yang ditetapkan.

b)

Setiausaha hendaklah mengeluarkan notis pelawaan kepada ahli-ahli untuk

mencadangkan usul atau pindaan-pindaan yang hendak dibincangkan tidak lewat
daripada 21 hari sebelum tarikh mesyuarat yang ditetapkan. Notis pelawaan
hendaklah diletakkan di tempat tempat strategik dan boleh dilihat oleh semua
ahli.

c)

Setiausaha hendaklah menyediakan Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu dan
minit-minit Mesyuarat Sgung Luar Biasa dan Mesyuarat Agung Tergempar yang
telah dijalankan sebelumnya (Jika ada).

d)

Setiausaha hendaklah menyediakan Laporan Tahunan Kelab, Takwim Aktiviti

Tahuanan, dan Perancangan Tahunan bagi tahun berikutnya.

e)

Bendahari hendaklah menyediakan Penyata Kewangan Tahunan Kelab bagi tahun

kewangan berkenaan dan Anggaran Pendapatan dan Belanjawan Kelab untuk
tahun kewangan yang berikutnya.

f)

Setiausaha hendaklah menyampaikan Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu,

Laporan Tahunan, Perancangan Tahunan, Penyata Kewangan bagi tahun
kewangan yang lalu, Anggaran Pendapatan dan Belanjawaan Kelab untuk tahun
kewangan yang berikutnya, dan usul-usul atau cadangan-cadangan yang akan
dibincangkan dan dibahaskan kepada ahli-ahli selewat-lewatnya sebelum 48 jam
mesyuarat diadakan.

8.2.3 Tarikh
Mesyuarat Agung Tahunan Kelab hendaklah diadakan dengan secepat mungkin
setelah berakhirnya tahun kewangan tetapi tidak lewat daripada 31 Oktober pada
tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Kelab.
8.2.4 Kehadiran:
a)

Semua ahli Jawatankuasa Kelab.

b)

Semua ahli yang berdaftar.

8.2.5 Korum:
a)

Korum Mesyuarat Agung Tahunan ialah dua pertiga daripada jumlah ahli yang
berdaftar.

b)

Jika korum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu yang telah
ditetapkan untuk bermesyuarat maka mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan
kepada satu tarikh (tidak lebih daripada tiga puluh hari) yang ditetapkan oleh
Jawatankuasa Kelab dan jika korum masih tidak cukup, selepas
setengah jam daripada waktu yang ditetapkan untuk mesyuarat yang
ditangguhkan itu maka berkuasalah ahli-ahli yang hadir menjalankan
mesyuarat tetapi tidak berkuasa meminda undang-undang dan peraturanperaturan kelab dan membuat keputusan-keputusan yang melibatkan
semua ahli.

8.2.6 Agenda

a)

Membentangkan dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu dan
minit-minit Mesyuarat Agung Luar Biasa dan Mesyuarat Agung Tergempar
sekiranya telah diadakan sebelumnya.

b)

Perkara-perkara berbangkit daripada agenda (a) di atas.

c)

Membentang dan menerima laporan tahunan kelab.

d)

Membentang dan mengesahkan Penyata kewangan tahunan Kelab bagi tahun

kewangan yang lalu.

e)

Membentang dan meluluskan takwim Tahunan kelab dan Perancangan Tahunan

Kelab (jika ada) untuk kewangan berikutnya.

f)

Membentang dan memluluskan anggaran pendapatan dan Belanjawan Tahunan

bagi tahun kewangan berikutnya.

g)

Membahaskan usul-usul atau cadangan daripada ahli yang disampaikan melalui

Setiausaha kepada Jawatankuasa Kelab sekurang-kurangnya seminggu sebelum
tarikh mesyuarat ditetapkan.

h)

Melantik dua (2) orang Pemeriksa Kira-Kira untuk tahun kewangan yang
berikutnya.

8.3

MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA.

8.3.1 Setiausaha hendaklah mengeluarkan notis panggilan Mesyuarat Agung Luar Biasa
sekiranya:
a)

Diarah dan difikirkan mustahak oleh Jawatankuasa kelab.

b)

Setiausaha menerima permohonan bertulis daripada sekurang-kurangnya satu

pertiga daripada jumlah ahli dengan menyatakan tujuan yang menasabah oleh
Setiausaha.

8.3.2 Setiausaha hendaklah mengedarkan notis panggilan mesyuarat dan agenda

mesyuarat dalam tampoh lima ghari sebelum tarikh mesyuarat yang ditetapkan.
8.3.3 Pemberitahuan dan agenda Mesyuarat Agung Luar Biasa itu hendaklah dipaparkan
di papan kenyataan persatuan sekurang-kurangnya 48jam sebelum mesyuarat
diadakan.
8.3.4 Mesyuarat Agung Luar Biasa akan hanya membincangkan satu agenda sahaja, yakni
perkara yang menyebabkan mesyuarat dipanggil.

8.3.5 Korum bagi sesuatu Mesyuarat Agung Luar Biasa adalah dua pertiga daripada
jumlah ahli berdaftar. Sekiranya korum tidak mencukupi selepas setengah jam
dari waktu yang telah ditetapkan maka mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan
dab dalam masa 6 bulan dari tarikh itu, Mesyuarat Agung Luar Biasa dengan tujuan
yang sama tidak boleh diadakan.
8.4

MESYUARAT AGUNG TERGEMPAR

8.4.1 Mesyuarat Agung Tergempar boleh diadakan sekiranya:

a)

Diarahkan oleh Jawatankuasa kelab

b)

Diminta oleh dua pertiga daripada ahli berdaftar.

8.4.2 Pemberitahuan tentang Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dibuat oleh

Setiausaha dengan memaparkan notis pemberitahuan di papan kenyataan
persatuan selewat-lewatnya 24 jam sebelum mesyuarat diadakan.
8.4.3 Hanya perkara yang menyebabkan mesyuarat itu dipanggil sahaja yang menjadi
agenda untuk dibincangkan.
8.4.4 Korum bagi sesuatu Masyuarat Agung Tergempar adalah dua pertiga daripada
jumlah ahli berdaftar. Sekiranya korum tidak mencukupi selepas setengah jam
dari waktu yang telah ditetapkan maka mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan
dan dalam masa 6 bulan dari tarikh itu, Mesyuarat Agung Tergempar dengan
tujuan yang sama tidak boleh diadakan.
ARTIKAL SEMBILAN
9

MESYUARAT JAWATANKUASA.

9.1

Jawatankuasa Kelab hendaklah bermesyuarat sekali bagi setiap bulan.

9.2

Setiausaha hendaklah memberitahu ahli-ahli yang lain sekurang-kurangnya 48 jam

sebelum mesyuarat diadakan dan sekiranya sesuatu perkara memerlukan tindakan
segera maka pemberitahuan mesyuarat bolehlah dibuat sekurang-kurangnya 24 jam
sebelum mesyuarat diadakan.

9.3

Jika timbul sesuatau perkara mustahak yang berkehendakkan kelulusan sesebuah

jawatankuasa berkenaan dan mesyuarat jawatankuasa tidak dapat diadakan, maka
setiausaha bolehlah mendapatkan kelulusan daripada ahli-ahli jawatankuasa
dengan cara mengedarkan surat pekeliling. Kaedah ini hendaklah dilaksanakan
dengan mematuhi sepenuhnya syarat-syarat berikut, iaitu:

a)

Masalah yang dibangiktkan atau perkara yang memerlukan keputusan segera itu
hendaklah dibutirkan dengan terang, tepat, jelas dan terperinci, di samping
cadangan tindakan atau keputusan dalam surat pekeliling yang diedarkan kepada
tiap-tiap orang ahli jawatankuasa:
i. Sekurang-kurangnya setengah daripada bilangan ahli jawatankuasa
mestilah menyatakan persetujuan atau bantahan mereka tehadap
tindakan atau keputusan yang dicadangkan itu: dan
ii. Keputusan atau tindakan yang dicadangkan dianggap lulus jika keputusan
atau tindakan itu menerima undi yang terbanyak.
Sebarang keputusan yang didapati melalui surat pekeliling hendaklah
dilaporkan oleh setiausaha kepada mesyuarat jawatankuasa berikutnya
untuk disahkan dan dicatatkan dalam peringatan mesyuarat.

ARTIKAL SEPULUH
10

UNDI

10.1

Pengerusi mempunyai undi pemutus.

10.2

Pengundian dalam segala perkara, kecuali bila diputuskan oleh Mesyuarat,

hendaklah dengan mengangkat tangan. Mengundi dengan dengan proksi tidak
dibenarkan.
ARTIKAL SEBELAS

11
11.1

PENAMATAN DAN PERLETAKAN JAWATAN

Mana-mana ahli Jawatankuasa boleh memohon meletak jawatan dengan
menyampaikan surat perletakan jawatannya kepada Setiausaha dan Guru
Penasihat.

11.2

Sebarang perletakan jawatan tidak sah sebelum dipersetujui dan diluluskan oleh
Jawatankuasa Kelab atas nasihat Guru Penasihat.

11.3

Sekiranya Setiausaha hendak meletakkan jawatan, maka ia hendaklah

menyampaikan surat perletakan jawapan kepada Pengerusi dan Guru Penasihat.

11.4

Ahli Jawatankuasa yang mungkir menghadiri mesyuarat yang diadakan sebanyak

tiga kali berturut-turut tanpa alas an yang memuaskan akan disifatkan sebagai
meletakkan jawatan dalam jawatankuasa yang berkenaan.
ARTIKAL DUA BELAS

12

TATA TERTIB.

12.1

Jawatankuasa Disiplin dan Tata Tertib.

Demi menjaga dan menjamin nama baik dan maruah kelab serta kepentingan ahliahli, sesebuah Jawatankuasa Disiplin dan Tata Tertib ditubuhkan. Jawatankuasa ini
berkuasa mengambil tindakan ke atas mana-mana ahli yang disabitkan bersalah
melalukan sesuatu perbuatan yang bertentangan dengan undang-undang dan
peraturan-peraturan kelab dan mencemarkan nama baik kelab.

12.2

Jawatankuasa Disiplin dan tatatertib akan dianggotai oleh:a)

Guru Penasihat Kelab sebagai penasihat.

b)

Pengerusi Jawatankuasa Kelab sebagai pengundi.

c)

Setiausaha Jawatankuasa Kelab sebagai setiausaha.

d)

Lima orang yang dilantik oleh Jawatankuasa Kelab daripada kalangan ahli yang
berdaftar.

12.3

Tugas dan Kuasa Jawatankuasa Disiplin dan Tata Tertib:

a)

Menerima aduan dan laporann, menyiasat, mendakwa dan membicarakan ahli

yang disyaki melakukan kesalahan.

b)

Mencadangkan hukuman ke atas ahli-ahli yang disabitkan bersalah kepada Guru

Penasihat, dan menjalankan hukuman dengan persetujuan daripada Guru
Penasihat.

c)

Merujukkan kes-kes yang dianggap berat dan serius kepada Pengetua sekolah.

d)

Menyediakan laporan penyiasatan, perbicaraan, dan hukuman kepada Guru

Penasihat dan Pengetua sekolah.

12.4

Jenis-jenis hukuman:
a)

Digantung daripada menyertai semua aktiviti kelab.

b)

Tidak dibenarkan menggunalkan sebarang kemudahan, peralatan, bahan-bahan

cetak, dan bilik kelab.

c)

Ahli-ahli yang disabitkan bersalah dihadapkan kepada pengetua sekolah.

12.5

Lembaga Rayuan

12.5.1 Sesebuah Lembaga Rayuan ditubuhkan untuk:

a) Mengkaji dan meneliti dari masa kesemasa segala keputusan perbicaraan dan
hukuman yang dibuat oleh Jawarankuasa Disiplin dan Tata tertib.
b) Mengkaji atau membicarakan semula sebarang kes yang telah dibicarakan
oleh jawatankuasa Disiplin dan Tata Tertib yang dirujukkan oleh yang
terdakwa.
12.5.2 Lembaga rayuan akan dianggotai oleh :
a) Guru penasihat Kelab sebagai pengerusi
b) Tiga orang ahli yang dilantik oleh Guru penasihat.
c) Seorang Setiausaha yang dilantik oleh Guru Penasihat.
ARTIKAL TIGA BELAS
13

PERWAKILAN PERSATUAN.
Pengerusi dan Setiausaha akan mewakili kelab ke sebarang mesyuarat yang diadakan
oleh sekolah atau dengan persatuan-persatuan lain. Sekiranya kedua-duanya tidak
dapat hadir maka pengerusi hendaklah digantikan oleh timbalan pengerusi dan
setiusaha oleh penolong setiusaha.demikian seterusnya mengikut hierarki jawatan
dalam jawatankuasa kelab.sekiranya bilangan perwakilan yang dijemput lebih
daripada dua orang maka jawatankuasa kelab hendaklah menamakan perwakilan
tersebut selain daripada pengerusi dan setiusaha.
ARIKEL EMPAT BELAS

14
14.1

TAFSIRAN UNDANG-UNDANG.
Selepas Mesyuarat Agung Tahunan kelab sehinggalah Mesyuarat Agung Tahunan
kelab yang berikutnya,Jawatankuasa kelab boleh memberikan tafsirannya kepada
undang-undang dan peraturan-peraturan ini dan Jawatankuasa kelab jika mustahak
boleh memutuskan perkara-perkara yang tidak terkandung dalam undang-undang
dan peraturan-peraturan ini.

14.2

Kecuali perkara-perkara yang bertentangan atau tidak selaras dengan dasar yang
telah diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan keputusan Jawatankuasa kelab ke
atas-atas dalam Mesyuarat Agung Tahunan keputusan Jawatankuasa kelab keatas
perkara-perkara berbangkit pengurusan,pentadbiran,pengoperasian persatuan
adlah muktamad jika tidak diubah oleh keputusan Mesyuarat Agung Tahunan yang
berikutnya.
ARTIKEL LIMA BELAS

15

PINDAAN UNDANG-UNDANG.
Undang-undang dan peraturan-peraturan ini tidak boleh diubah atau dipinda kecuali
dengan keputusan mesyuarat agung .permohonan untuk perubahan atau pindaan
kepada undang-undang hendaklah dikemukakan untuk kelulusan kepada Pengetua
sekolah dalam masa 14 hari dari tarikh keputusan Mesyuarat Agung yang meluluskan
perubahan dan pindaan itu dan hanya boleh dikuatkuasakan mulai daripada tarikh
perubahan atau pindaan itu diluluskan oleh Pengetua sekolah seperti dalam
Subperaturan 6(1) dalam peraturan-peraturan pendidikan (Persatuan
Sekolah)1998.Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Jil.42 No.11
Tambahan No.41 Perundangan (A):P.U(A)196. bertarikh 21 Mei 1998

16

PEMBUBARAN
Kelab ini boleh dibubarkan oleh Pengetua sekolah seperti dalam Subperaturan 12(1)
dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah)1998.Akta Pendidikan
1996 seperti dalam Warta Kerajaan Jil.42 No.11 Tambahan No.41 Perundangan
(A):P.U(A)196.Bertarikh 21 Mei 1998.

.
Tandatangan Pengerusi.

Tandatangan

Setiausaha.
Tarikh:..

..
Tandatangan Guru Penasihat.
Tarikh:

Tandatangan Pengetua.
Tarikh:..

Tarikh:..

Tarikh
Masa
Tempat:
Kehadiran
Bil
1

MINIT MESYUARAT AGUNG

PERSATUAN BAHASA ARAB SK TAMAN PANTAI SEPANG PUTRA
:
:
:

Agenda
Ucapan Pengerusi

Tindakan

2
3
4
5

Pemilihan AJK Tahunan

5.1 Pengerusi
5.2 Naib Pengerusi
5.3 Setiausaha
5.4 Penolong Setiausaha
5.5 Bendahari
4.6 Penolong Bendahari
5.7 Ahli Jawatankuasa

6
7

Ucapan Penangguhan

Mesyuarat ditangguhkan pada jam.

Di sediakan oleh
( NAMA)
Setiausaha Persatuan Bahasa Arab

Tarikh :

Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

PERSATUAN BAHASA ARAB SMK Padang Tengku.
Tarikh :
Masa :
Tempat:
Kehadiran:
1. Ahmad b Hashim
2. ..........................
Bil
1
2
3
4

5
6

Agenda
Alu-aluan Pengerusi
Mengesahkan Minit Mesyuarat Kali Ke-2
2.1 Pencadang
2.2 Penyokong
Perkara Berbangkit
3.1 Pertandingan antara kelab (Contoh)
3.2.......................
Laporan Jawatankuasa Kecil atau Biro-Biro
4.1 Program
4.2 Disiplin
4.3 Motivasi
4.4 Lawatan
4.5 Kelab Penyokong
Laporan Kewangan
Hal-hal lain

Pengerusi
................
Tindakan
Pengerusi
Setiausaha
AJK

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul.....

Dicatat oleh,
......................................
(NAMA)
Setiausaha..........................
Disahkan oleh:
-------------------------------(NAMA)
Guru Penasihat Kelab....................

Tarikh :

DATA KEAHLIAN

BILANGAN AHLI YANG BERDAFTAR : ..

DAFTAR MENGIKUT TAHUN
TAHUN

LELAKI

PEREMPUAN

JUMLAH

TAHUN 4
TAHUN 5
TAHUN 6
JUMLAH

DAFTAR KESELURUHAN
BANGSA
MELAYU
CINA
INDIA
LAIN-LAIN
JUMLAH

LELAKI

PEREMPUAN

JUMLAH

SENARAI NAMA AHLI TAHUN 6

BIL

NAMA (HURUF BESAR)

JANTINA

BANGSA

KELAS

SENARAI NAMA AHLI YANG BERDAFTAR

BIL

NAMA (HURUF BESAR)

JANTINA

BANGSA

TING

RANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN

BULAN

AKTIVITI

CATATAN

RANCANGAN AKTIVITI MINGGUAN

TARIKH

MASA

AKTIVITI

LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN

MINGGU 3
Tajuk aktiviti

: ..

Guru penasihat

: ..
:

:
:
:
:
Tarikh

Masa

Tempat

Perjumpaan kali

Bilangan ahli hadir

Bilangan sepatutnya

LAPORAN AKTIVITI YANG DIJALANKAN:

Tandatangan setiausaha

:..

ULASAN GURU PENASIHAT:

Tandatangan guru penasihat

Tandatangan PK Kokurikulum
Tandatangan Guru Besar
.

..

JADUAL KEDATANGAN AHLI

1

Minggu / Tarikh
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

JADUAL KEDATANGAN AHLI

LAPORAN PERTANDINGAN / KEJOHANAN

1.

Nama Persatuan / Kelab / Badan Beruniform : .

2.

Guru pengiring

:
:
:

3.

Jurulatih

4.

Nama pertandingan

5.

Peringkat pertandingan

6.

Tarikh pertandingan

7.

Masa

8.

Tempat pertandingan

9.

Senarai pelajar terlibat

Bil

Nama pelajar

Tahun

No S/Lahir / Kad Peng.

Keputusan pertandingan :

Disediakan oleh:
Disahkan oleh:
.

( )

( )

LAPORAN PERSATUAN / KELAB / PASUKAN BERUNIFORM

Nama Persatuan/Kelab/Pasukan Beruniform : ..
Guru Penasihat
1. .

6.

2. .....

7. ....

3. .

8. ....

4. .

9.

5. .

10.

Bilangan ahli pada awal tahun

Bilangan ahli pada akhir tahun
Kutipan yuran setiap ahli pada tahun
Jumlah yuran yang dikutip pada tahun
Jumlah perbelanjaan untuk tahun
Baki yang dibawa ke hadapan tahun

2008
2008
2008
2008
2008
2008

........................................................................
........................................................................
........................................................................
........................................................................
........................................................................
........................................................................

PENILAIAN KEGIATAN TAHUN 2008

1. Sekirannya mencapai objektif yang telah dirancang dalam tahun 2008

2. Sekiranya tidak mencapai objektif (Sila beri sebab)

3. Cadangan untuk memperbaiki prestasi kegiatan pada tahun 2008

SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN PANTAI

SEPANG PUTRA
27100 PADANG TENGKU
KUALA LIPIS
PAHANG

KOD : CBA3023
TEL : 09-3291022
FAX : 09-3291022

________________________________________________________________________________
Ruj. Tuan
:
Ruj. Kami
:
Tarikh
:

Tuan / Puan
PERMOHONAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN
PERSATUAN/KELAB/PASUKAN BERUNIFORM : ........................................................................
Dengan hormatnya saya .............................................................................. Guru Penasihat Persatuan /
Kelab / Pasukan Beruniform ................................................................................................... sekolah ini
memohon untuk membuat kutipan derma keahlian sebanyak RM ............................ (Ringgit
Malaysia : ............................................................................) bagi sebulan / setahun.
2. Kutipan ini akan digunakan untuk menjalankan aktiviti yang telah dirancang semoga mendapat
kelulusan dari pihak tuan/puan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,

..................................................................
(
Guru Penasihat
Persatuan / Kelab / Pasukan Beruniform
................................................................

SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN PANTAI

SEPANG PUTRA
27100 PADANG TENGKU
KUALA LIPIS
PAHANG

KOD : CBA3023
TEL : 09-3291022
FAX : 09-3291022

________________________________________________________________________________
Ruj. Tuan
:
Ruj. Kami
:
Tarikh
:
Kepada:
........................................................................
Guru Penasihat,
Persatuan / Kelab / Pasukan Beruniform
.................................................................
Tuan/Puan
Kelulusan Mengutip Derma Keahlian Persatuan / Kelab / Pasukan
Beruniform.............................................................................................................................................
Merujuk surat tuan/puan yang bertarikh ...................................... sukacita / dukacita dimaklumkan
permohonan
Beruniform

tuan/puan

untuk

mengutip

derma

.................................................................

keahlian
sebanyak

Persatuan
RM

Kelab

Pasukan

............................

(Ringgit

Malaysia : ............................................................................) bagi sebulan / setahun adalah diluluskan /

perlu perbincangan dengan pihak kami.
2.

Semoga tuan/puan dapat menguruskan hal-hal kewangan mengikut peraturan yang telah

ditetapkan.
Sekian, terima kasih.
Saya yang menjalankan perintah,
..................................................................

PENYATA KUTIPAN YURAN

Bil

Nama Pelajar

Tahun

Tarikh

Penggal 1

Tarikh

Penggal 2

Jumlah