Professional Documents
Culture Documents
AP 6 Tahun 2014 PDF
AP 6 Tahun 2014 PDF
Rujukan
: MAMPU.100-1/9/1 (16)
TUJUAN
Arahan
Pentadbiran
ini
bertujuan
untuk
memaklumkan
panduan
LATARBELAKANG
2.
Mesyuarat
merupakan
platform
utama
bagi
membincangkan,
3.
4.
Urus
mesyuarat
setia
berperanan
penting
bagi
menyelaraskan
urusan
4.1
Tindakan Pramesyuarat
Perutusan Pengerusi,
b)
c)
Perkara-perkaraBerbangkit,
(2)
d)
e)
f)
Penutup;
(v) Mengisi
maklumat
mesyuarat
dalam
sistem
b)
Tarikh mesyuarat,
c)
Tempat,
d)
Wakil dibenarkan,
e)
Agenda,
f)
Fail-fail agenda,
g)
h)
Ahli
(sekurang-kurangnya
seorang
pengerusi,
oleh
kementerian/jabatan/agensi/bahagian
pembentangan
dalam
mesyuarat
untuk
diterima
Urus
setia
dikehendaki
memaklumi
kementerian/jabatan/agensi/bahagian
yang
(3)
juga
menerima
mesyuarat
dan
surat/e-mel
dokumen-dokumen
jemputan
berkenaan
jemputan
mesyuarat
sewajarnya
(4)
menyediakan,
dan
menyusun
nama
untuk
menentukan
menghadiri
senarai
mesyuarat.
Senarai
ahli
ini
hendaklah disediakan dalam tempoh sekurangkurangnya dua hari sebelum mesyuarat diadakan;
dan
setia
perlu
mengadakan
perbincangan
(5)
4.2
dan
mengemukakannya
kepada
pengerusi
(6)
5.
6.
I.
Perutusan Pengerusi,
II.
III.
Perkara-perkara Berbangkit,
IV.
V.
VI.
VII.
Penutup.
7.
I.
PERUTUSAN PENGERUSI
(Ruangan ini mengandungi catatan tentang perkara penting
yang telah dibangkitkan oleh pengerusi mesyuarat)
1.
Ucapan alu-aluan
YBhg.
Pengerusi
memulakan
mesyuarat
dengan
2.
3.
Memaklumkan
sesuatu
perkara
atau
isu
hasil
3.1
4.
bahawa.......
4.1
5.
bahawa.......
5.1
Mesyuarat:
(a)
mengambil maklum:
(i)
(ii)
(b)
bersetuju:
(i)
supaya .......
(9)
6.
keputusan
mesyuarat
boleh
II.
tertentu.
Jika
ada
pindaan,
nyatakan
pindaan
berkenaan)
7.
Minit
Mesyuarat
......
Bilangan
...
Tahun
....pada
8.
a)
..........................
(10)
III.
PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
(Ruangan ini mengandungi catatan tentang perkara yang
dibangkitkan dalam mesyuarat yang lepas).
Jika
perkara-perkara
berbangkit
itu
masih
memerlukan
mengesyorkan, disyorkan
Contohnya:
(11)
a)
b)
c)
d)
e)
pandangan/komen ahli mesyuarat berkaitan dengan isuisu yang dibangkitkan dalam kertas kerja; dan
f)
1. Kertas
Kerja
Pengurusan,
daripada
MAMPU
Bahagian
Penyelidikan
bertajuk
Penubuhan
(12)
Mesyuarat:
1.1 mengambil maklum bahawa:
a)
Kertas
kerja
Pengurusan,
daripada
Bahagian
Penyelidikan
MAMPU
bertajuk
Penubuhan
b)
(i)
bahawa ......
1.2 bersetuju:
a)
supaya ....
V.
KERTAS MAKLUMAN
a)
b)
1.Kertas
Makluman
Transformasi,
daripada
MAMPU
Bahagian
bertajuk
Dasar
Kerangka
dan
Pelan
1.1 Mesyuarat:
a)
b)
VI.
HAL-HAL LAIN
(Ruangan ini merekodkan perkaralain yang dibincangkan dalam
mesyuarat, yang tidak termasuk dalam agenda mesyuarat).
(14)
I.
1.1
VII.
PENUTUP
Ruangan ini merekodkan perkara yang berikut:
a)
b)
Contoh:
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5.00 petang. Mesyuarat
Kajian Semula Pengurusan MAMPU Bilangan 2 Tahun 2014
akan diadakan pada ..
URUS SETIA
- Nama Bahagian/Jawatankuasa yang bertanggungjawab sebagai urus
setia mesyuarat.
TARIKH
- Tarikh minit mesyuarat berkenaan disediakan.
(15)
(16)
LAMPIRAN A
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN KANAN MAMPU
Bil. Mesyuarat
2 Tahun 2014
Tarikh
Masa
Tempat
Hadir
1.
2.
3.
4.
Pengerusi
5.
6.
7.
Setiausaha
(18)
I.
PERUTUSAN PENGERUSI
1. Kata Alu-aluan
Makluman
Makluman
Seri
Negara
dan
seterusnya
beliau
memaklumkan
dan
(i)
kebolehan
tertentu
yang
bertunjangkan
4. Mesyuarat bersetuju:
(i)
(ii)
supaya
Bahagian
Khidmat
Pengurusan
merujuk
II.
Makluman
(20)
(i)
Makluman
(in
house
training)pada
26
Jun
2014.
Makluman
(21)
IV.
Mesyuarat:
7.1 mengambil maklum:
(a) akan taklimat oleh Encik Wan Mohd Rosdi Wan Dolah,
Ketua Perunding, Bahagian Advisori ICT (Teknikal)
Laporan
tentang
&Aplilkasi
Kemajuan
Sokongan
Pembangunan
MAMPU
seperti
Intranet
edaran
nota
ahli
mesyuarat
berkenaan
bagi
warga
MAMPU
(Employee
(a)
V. KERTAS MAKLUMAN
(b)
Mesyuarat:
(i)
mengambil maklum:
(a)
Korporat
perlu
mengeluarkan
surat
VII. PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengah hari.
Makluman
8.
dikeluarkan.
(25)