Rancangan Perniagaan

(Business Plan)

Rancangan Perniagaan
(Asas)

Dokumen bertulis menerangkan secara menyeluruh

tentang projek/ perniagaan yang hyendak dijalankan
RP

Analisis perniagaan

Ramalan-ramalan

Jangkaan-jangkaan

Cara-cara melaksanakan strategi

Matlamat utama mempastikan perniagaan/projek
dirancang punyai potensi dan berdaya maju
Juga dikenali sebagai Kertas Kerja, Kertas Projek atau
Prospektus
Beri gambaran jelas matlamat projek, cara akan
digunakan utk capai matlamat & jangka masa akan
diambil utk capai matlamat

Kenapa RP diperlukan

Untuk melihat dan menilai projek secara

objektif, kritikal & praktikal
Garis panduan mengurus perniagaan
Mengkaji dan menilai perniagaan/projek
berdaya maju atau tidak
Meyakini pihak tertentu bagi pembiayaan
Mengagih sumber terhad dengan lebih baik

Siapakah memerlukan RP

Usahawan
Pelabur
Institusi kewangan/Pegawai Bank
Pembekal
Kakitangan
Pelanggan

Format RP

Perlu titikberatkan isi kandungan &

persembahannya
Asasnya RP mengandungi:

Surat penutup (Cover letter)

Mukasurat Tajuk
Mukasurat isikandungan
Ringkasan sinopsis RP
Badan utama RP
Muka senarai Lampiran
Rujukan/Lampiran

Maklumat-maklumat utama dalam

menyediakan RP
1.

2.

3.
4.

Produk atau perkhidmatan yang

akan dikeluarkan
Nyatakan jenis produk &
perkhidmatan
Bagaimana produk & jumlah
Nyatakan keluasan kawasan yang
diliputi & nyatakan peratusan yang di
ambil

2. Pelanggan
Nyatakan siapa pelanggan utama &
bukan utama
Adakah mereka terdiri peruncit,
pemborong, pembeli industri
atau/dan pembelian kerajaan
Perlu nyatakan peratusan pembelian
produk yang akan dikeluarkan

3. Pesaing
Nyatakan pesaing-pesaing & jelaskan
kekuatan yang mereka miliki
Adakah produk yang dikeluarkan
merupakan pengganti , pengenap
atau lain2 yang akan memberi
saingan yang tidak langsung

4. Cara pengeluaran
Nyatakan teknik pengeluaran- secara
manual, berteknologi rendah atau
berteknologi tinggi
Adakah produk yang akan dikeluarkan
merupakan produk siap atau separa
siap dikeluarkan secara besarbesaran,berperingkat, bermusim atau
berkala

5. Strategi pemasaran
Nyatakan strategi pemasaran untuk
memasarkan produk
Nyatakan samada produk dijual secara
langsung kepada pengguna atau
melantik ejen
Nyatakan startegi mempromosikan
produk melalui pengiklanan atau
lain-lain strategi penghebahan

6. Aspek pengurusan
Nyatakan kekuatan tenaga kerja dari segi
bilangan pekerja, kemahiran dan kelulusan
yang dimiliki, jawatan-jawatan yang wujud
dlm syarikat, perbelanjaan seperti gaji,
bonus, elaun & bayaran lebih masa
Sediakan carta syarikat untuk perhatian
dan maklumat pihak2 yang berkepentingan

7. Aspek kewangan
Buat pelunjuran jualan yang bakal
diperolehi
Sediakan belanjawan berkaitan
dengan pendapatan, perbelanjaan,
untung/rugi & kedudukan aliran tunai
syarikat dari masa ke semasa

FORMAT RP
1.

Surat penutup (Cover letter)

Menerangkan tujuan, perkaraperkara utama
Hendaklah disudahi dengan
menyatakan kesanggupan syarikat
untuk memberikan maklumat
tambahan sekiranya diminta

2. Mukasurat Tajuk
Mukadepan RP. Perkara yang dimasukkan di ruang muka depan
ini ialah
Nama & alamat syarikat
No telefon & alamat email
Nama & jawatan pegawai yang boleh dihubungi
Tajuk projek perniagaan
Nama penulis RP
Tarikh perniagaan ditubuhkan
Nama institusi yang bersedia membuat pembiayaan
Nama pembekal yang bersedia memberi kredit
Muka surat Tajuk hendaklah tidak berbentuk penerangan,
mestilah kemas, menarik dan ringkas. Seandainya punyai
logo, gunakan logo tersebut

3. Mukasurat isi kandungan

Senaraikan isi kandungan tajuk utama RP.
Dapat beri garis kasar tentang RP akan
bantu pembaca kerana maklumat tertentu
boleh dicari dengan cepat di dalam kertas
tersebut
Pastikan susunan kandungan yang tidak
mengelirukan & menyulitkan pembaca

4. Ringkasan eksekutif

Bahagian yang paling mustahak sekali dalam RP

kerana ia akan menentukan samada syarikat dapat
memenangi hati pembaca atau pun tidak

Berikan tumpuan perkara pokok pembaca akan

dapat membuat keputusan awal samada pelaburan ini
berpotensi ataupun tidak

Syarikat mestilah menerangkan di dalan beberapa

perenggan apakah projek syarikat, mengapa ia akan
berjaya & apakah yang boleh ditawarkan oleh
barangan/perkhidmatan syarikat

Bertujuan memikat pelabur/pembaca untuk membaca

keseluruhan kertas RP, memanggil usahawan untuk
ditemuduga dan seterusnya menyokong permohonan
syarikat
Kebanyakan pelabur tidak punyai masa untuk
membaca kesemua isi RP & akan tumpukan perhatian
kepada bahagian ringkasan utk mengetahui isi
kandungan RP keseluruhannya. Jikalau bahagian ini
tidak dilakukan dengan sebaiknya, kemungkinan
besar pembaca tersebut tidak akan berminat untuk
meneruskan pembacaan

Pegawai institusi kewangan di mana syarikat

memohon bantuan kewangan mungkin terpaksa
membaca & meneliti sebanyak 50 kertas projek
sebulan & tidak punyai byk masa untuk membaca
kesemuanya secara terperinci. Disinilah bahagian
ringkasan memainkan peranannya dalam menarik
minat pegawai berkenaan. Syarikat mestilah secara
padat berikan inti RP dan tunjukkan bagaimana ia
berbeza daripada kertas lain.
Sesetengah usahawan menghantar ringkasan RP
terlebih dahulu dan mengharapkan pelabur akan
meminta kertas RP lengkap selepas membaca
ringkasan tersebut

-Contoh format ringkasan adalah seperti berikut:

Nama syarikat

Bidang kegiatan perniagaan/perusahaan

Jenis perniagaan

Lokasi

Barang/perkhidmatan

Pasaran

Persaingan

Pengurusan

Modal yang diperlukan

Kegunaan modal
- Lain-lain perkara seperti cagaran, pelunjuran kewangan
dan sebagainya boleh dimasukkan jika difikirkan perlu

5. Badan utama RP
Bahagian paling panjang. Disinilah letaknya
semua maklumat secara terperinci. Bhg ini
menjawab soalan apa, siapa, bila, di mana,
mengapa dan bagaimana. Ulasan2 ini
hendaklah dibuat sehingga dapat memberi
ruang kepada pembaca untuk melihat
sekali imbas dan boleh memahami secara
sepintas lalu ataupun ia membolehkan
pembaca membaca perkara perlu sahaja
berdasarkan kpd tajuk2

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

Sejarah syarikat
Jenis perniagaan
Produk atau perkhidmatan tertentu
Strategi pemasaran pendekata 4P
Analisis perniagaan
Latarbelakang pengurusan
Pelan operasi
Data kewangan
Cadangan pinjaman
Jadual perlaksanaan

6. Muka senarai lampiran

7. Rujukan/lampiran
Sebutharga pembekal
Surat akuan pembeli dr bakal pelanggan
Surat sokongan
Surat2 perjanjian
Data-data baucer/demografik
Pelan tapak
Dan lain2 bekalan

Bagaimana maklumat RP
dikumpulkan

Penyediaan RP yang baik & lengkap memerlukan

seluruh penglibatan masa, usaha dan kos
Tiap2 perkara yang dinyatakan dalam RP mestilah
realistik
Kebenaran isikandungan bergantung kepada sejauh
mana kah maklumat yang telah diperolehi itu betul
Maklumat yang diperolehi mungkin terdiri drpd
punca2 berikut

Rekod &data dalaman

Statistik kerajaan

Data ekonomi

Data perdagangan

Penyelidikan pemasaran

Bagaimanakah RP dinilaikan

RP yang telah disiap sediakan akan dibaca oleh pihak

tertentu & akan menilai RP mengikut kehendak &
faedah/tujuan mereka
Pada asasnya cara RP dinilaikan meliputi perkara2
berikut:

Mempastikan bentuk & ciri2 industri sykt dan industri

yg terlibat

Mempastikan bentik tawaran yg disyorkan

Mengkaji kunci kira-kira/penyata kewangan

Menentukan kebolehan kakitangan yang memegang

teraju sykt

Mencari kelebihan sykt

usahawan

Bagi seseorang pembaca/penilai RP tidak

semestinya mengambil kira kesemua di atas
Pegawai bank beri perhatian kepada kedudukan
kewangan- dr segi keupayaan bayar balik ikut tempoh
yg ditentukan dgn disokong peribadi usahawan itu
sendiri, bentuk dan ciri2 perniagaan/industri,
kelebihan perniagaan dsb
RP dinilai berdasarkan samada projek berdaya maju
atau tidak- setiap maklumat perkara yang
dibincangkan dlm badan utama RP akan diuji samada
dapat dilaksanakan/terdapat kebenarannya &
mendatangkan kepulangan yang munasabah

Kaedah penyediaaan RP
1. Disediakan berdasarkan drpd maklumat dan
dianalisis secara terperinci
Ketepatan ramalan dibuat bergantung kpd
maklumat & data yang dikumpulkan &
bagaimana maklumat serta data tersebut
dianalisiskan
Oleh yg demikian, segala kenyatan dibuat
mesti berasaskan fakta2 dan maklumat2 yg
benar
Tidak berpandukan andaian atau buah
fikiran secara agakan atau mengikut
citarasa tersendiri

2. Perlu sedar RP boleh berubah berdasarkan

kepada maklumat mutakhir
Maka pengubahsuaian perlu dilakukan.
Oleh itu RP perlu dikaji semula supaya
dapat disesuaikan dgn keadaan semasa.
RP yang tidak sesuai dgn keadaan semasa
adalah tidak efektif lagi

Perlu punyai beberapa aspek yang harus

dibincangkan secara terperinci supaya dapat beri
penjelasan sebaik mungkin kepada pembaca
Pemasaran, kewangan, organisasi & pengeluaran
/perkhidmatan

Rajah 1 : Hubungkait Kefungsian Dalam RP

PEMASARAN

Analisis Pemasaran
Ramalan Jualan
Strategi Pemasaran
Perbelanjaan
pemasaran

PENGELUARAN
ATAU
PERKHIDMATAN

Jenis2 barangan
/perkhidmatan
Operasi / proses
pengeluaran
Rancangan
pengeluaran
Perbelanjaan
pengeluaran /
perkhidmatan

PENGURUSAN

KEWANGAN

Struktur
organisasi

Kos &
pembiayaan
projek

Jawatan &
tugas
kakitangan

Aliran wang
tunai

Insentif pekerja
Perbelanjaan
pengurusan

Penyata UR
Penyata
Kunci kirakira

Perkara2 yang perlu dielak semasa merangka

RP
1.
Tidak mempunyai matlamat yang realistik
2.
Gagal untuk menjangka halangan2
perniagaan yang akan dihadapi
3.
Tiada kesungguhan dan komitmen dalam
menjalankan aktiviti keusahawanan
4.
Kekurangan pengetahuan & pengalaman
5.
Ketiadaan tumpuan pemasaran

Perkara yang perlu diambil kira sebelum membentuk RP

1. Perancangan hendaklah seringkas mungkin
2. Susun & kumpulkan maklumat dgn teratur, terperinci &
berdasarkan keutamaan
3. Perancangan hendaklah memenuhi keperluan masa depan
4. Elak drpd sengaja membesarkan isu yg remeh temeh
5. Beri tumpuan kepada kesulitan kritikal yg bakal dihadapi
6. Jgn terlalubyk andaian atau kemungkinan
7. Kenal pasti sasaran pasaran
8. Pastikan penulisannya dalam bentuk org ketiga iaitu
gunakan perkataan kami tidak saya
9. Mampu menarik minat pembaca gunakan bahasa yang
mudah, format yg tersusun & gaya persembahan yg
meyakinkan