EFO229, Event Marketing

FÖRELÄSNING 4 – Evenemang – från organisering till utvärdering av T.

Andersson/M. Larsson och L. Mossberg

HEJSAN !

Kul att se Dig igen ! Hoppas att din läsning löper på bra och att du har lärt
dig massor kring Event marketing. Men inte är du väl nöjd riktigt än ? Nej,
jag tänkte väl det !

Föreläsning 4 är en lite annan bok är de böcker du har mött hittills. Det är

en bok som noga går igenom vad som egentligen krävs av ett evenemang. I
media i sommar har du säkert läst om att tex Hultfredsfestivalen har ställts
in och att Arvika festivalen har begärt sig själva i konkurs. Det går nästan
inte en dag utan att man kan läsa om att den ena festivalen efter den andra
har någon form av problem. I den här boken får du ta del av en mängd
kunskap som är väl så värdefull att yha med sig i bagaget om du någon
gång tänker syssla med evenemang av något slag. I boken försöker
författarna förklara allt kring ett evenemang utifrån ett företagekonomiskt
perspektiv med fokus på organisering, marknadsföring och dess
ekonomiska konsekvenser.

Boken är uppdelad i tre delar:

- Arrangören och evenemangsnätverket, där tex vikten av samarbete
mellan olika aktörer behandlas.
 - Marknadsföring och skapandet av evenemangsupplevelser, där bland
annat betydelsen av att ständigt förändra evenemanget gås igenom.
Även sambandet mellan evenemang och ord, den sk
destinationsmarknadsföringen tas upp.
- Utvärdering av evenemang, belyser hur man kan påvisa ekonomiska
konsekvenser av ett evenemang.

Till den här föreläsningen hör även en inlämningsuppgift,

inlämningsuppgift 2. Ett tips är att läsa igenom inlämningsuppgiften innan
du börjar läsa boken. Tror att det här är en uppgift som kommer att passa
dig perfekt. Dessutom ser jag verkligen fram emot att få läsa alla uppgifter.

Men nu tillbaka till boken, som jag tror att du kommer att finna väldigt
givande och lättläst. Jag kommer nedan att mycket kort ta upp vissa delar i
bokens olika delar.

Kapitel 1
Här får du tex läsa att den sk Upplevelseindustrin (där evenemang ingår)
bidrog till nästan 5 % av Sveriges BNP (gäller även för 2008/2009). En
industri som ökar och som får fler och fler aktörer. Dock är området
ganska nytt på forskningsfronten. Här i boken får du en del tips om
litteratur, om du vill läsa mer.

Ordet evenemang kan säkert betyda olika för var och en av oss.
Författarna påvisar en generell definition:

”ett evenemang är en aktivitet som är avgränsad i tid och rum, har ett
program, en arrangör och/eller deltagare”.

Med andra ord finns det fyra nyckelbegrepp som du bör ha med dig när du
läser boken:
1. Tid och rum
2. Ett program
3. En arrangör
4. Åskådare och/eller deltagare

Tid och rum

Ett evenemang kan vara enstaka händelser eller återkommande. Det kan
vara ett endags- eller flerdags evenemang. I boken kommer författarna
enbart att fokusera på evenemang som inträffar högst en gång om året.

Program
Fokus i boken kommer att ligga på evenemang som rör våra
fritidsintressen, inte affärsevenemang mm.
Arrangör
Arrangörer kring evenemang kan vara av olika art; ideella föreningar,
kommuner, privata aktörer mfl.

Åskådare och/eller deltagare

I boken kommer man att koncentrera sig till sk publika evenemang, som är
öppna för oss alla.

Efter denna genomgång bestämmer sig författarna för en egen definition av

evenemang:

”evenemang som är publika (och ibland mediala) inträffar högst en gång om

året, med ett program som vänder sig till allmänheten och deras
fritidsintressen och som inte huvudsakligen genomförs för att marknadsföra
en produkt”.

Mål och syfte med boken är att ge dig som läsare en ökad förståelse för hur
ett evenemang kan organiseras, marknadsföras, upplevas och även
utvärderas.

Kapitel 2
Här diskuterar författarna kring ett evenemangs ägarperspektiv;
vinstdrivande eller icke-vinstdrivande. Du kanske själv är en sk ”eldsjäl”
som brinner för att genomföra olika idéer. Utan dessa eldsjälar skulle inte
många evenemang gå av stapeln. Men god vilja och ekonomiskt tänkande
hör inte alltid ihop, tyvärr ! på sid 33, tabell 2.1, kan du se hur olika
svenska festivaler ägs. Många drivs på ideell basis och är beroende av att få
människor att ställa upp mer eller mindre gratis. I kapitlet får du en god
genomgång på hur ett evenemang kan organiseras. Den allt större
konkurrensen bland evenemangsorganisationerna Om publik, sponsorer,
volontärer mm) gör att de måste bli bättre och bättre på vad de gör.

Kapitel 3
Om du bara visste vad många människor det krävs för att genomföra ett
evenemang. Jag som fotbollsförälder och styrelsemedlem i en fotbollsklubb
vet hur många volontärer som krävs bara för att få en tre dagars
fotbollscup att fungera. Vad krävs det då inte för tex Peace and Love
festivalen ? Det krävs inte bara volontärer, det är många andra intressenter
inblandade. I figur 3.1 hittar du en mycket bra figur som visar en
intressentmodell för evenemang. Inte nog med att det finns många olika
vara samproducenter, sk underlättare, leverantörer, konsumenter mfl. Se
figur 3.2.

Kapitel 4-5
Här får du chansen att läsa om evenemang som nätverk. Du får bland
annat stifta bekantskap med ett kanske nytt begrepp, ett politiskt torg. Ett
begrepp som författarna använder för att visa hur ett evenemangsnätverk
fungerar. I nätverken gäller det att försöka skapa situationer som ger
värden för alla parter, en sk win-win-situation.
I kapitel 5 går författarna igenom vilka strategier olika aktörer kan
använda sig av för att skapa sig olika maktpositioner och kan ge bättre
förutsättningar att nå sina mål. Författarna tar upp 7 olika strategier som
aktörer i ett nätverk kan använda sig av för att just förbättra sin egen
maktposition. Se figur 5.1, sid 82.

Kapitel 6
Vad är egentligen en upplevelse ? Går det att sätta en definition
på vad en upplevelse är, som gäller oss alla ? Nej, troligtvis inte.
Precis som författarna i boken påpekar så skulle vi få en mängd
olika svar på vad en upplevelse är. I kapitel 6 försöker författarna
ge dig en förståelse för vad en upplevelse kan vara genom att
använda sig av olika dimensioner. Bland annat så betonas
skillnaderna mellan att vara enbart åskådare och deltagare vid ett
evenemang, se tabell 6.1 sid 105. Du får även stifta bekantskal
med den ”optimala upplevelsen” eller att uppleva ett sk ”flow”.

Kapitel 7
En fråga som livligt diskuterats i media i vår/sommar är att
festivalerna måste ideligen förnya sig för att besökarna skall vilja
komma tillbaka år efter år. I detta kapitel får du läsa om en
välbekant teori, produktlivscykeln, men inte för en produkt utan
för ett evenemang. Hur skall man hantera tex en festival för att
den inte skall ”trilla ner och dö” ? Är det enbart ideligen förnyelse
som är svaret ? Ja, läs och begrunda.

Kapitel 8
Vilka/vilken strategi bör man då ha när man skapar ett
evenemang ? ja, utgångspunkten bör vara att skapa något som
ger nöjda deltagare/åskådare som gärna vill återkomma. Kapitel
8 utgår ifrån figur 8.1 (s 134) där sex olika interaktioner
betraktas. Glöm inte att titta på figur 8.2 där författarna på ett
tydligt sätt visar att ett program för ett evenemang kan ha stor
variation.

Kapitel 9
Självklart kan ett evenemang också vara en marknadsföring av en
enskild plats. Ta tex Hultfredsfestivalen, vad skulle staden
Hultsfred ha varit utan sin festival. Skulle vi i överhuvudtaget vet
om att den fanns ? Västerås är en stor stad, men många
västeråsare undrar nog vad som egentligen kännetecknar
Västerås. Varför skall en turist åka hit ? Många studenter har
undersökt den frågan i sina C/D-uppsatser utan att egentligen
komma fram till ett tydligt svar. Kan det vara så att Västerås
egentligen är mest känd för sitt evenemang Power Meet ? I detta
kapitel får man läsa att det är bra att evenemanget ”sticker ut”
ifrån mängden och att evenemanget stämmer överens med
platsens image i övrigt !! Vet inte om jag direkt ser Västerås som
en raggarstad !! Gör du ?Bra figur på sid 151 (figur 9.2).

Kapitel 10
Här får du en bra genomgång på hur man kan se ett evenemangs
effekter. Går effekten i överhuvudtaget att mäta ? Skall men se
effekten rent samhällsekonomiskt eller företagsekonomiskt ?

I sista kapitlet, kapitel 11, visar författarna på hur man man göra
en undersökning av de ekonomiska effekter som ett evenemang
kan ha på regionalekonomisk nivå. Inte en direkt enkel sak. Läs
och begrunda.

Ja, efter att ha läst alla dessa kapitel är det väl dags för en stor
belöning också. Inte nyttigt att ta en extra kaka kanske (trots att
det är mäkta gott) kanske får bli en påse nötter. Hade en kollega
en gång som var tokig i nötter. Han belönade sig själv med TRE
KILO jordnötter på en tjänsteresa. Inte att rekommendera. Han
hade magvärk under hela konferensen.

Ha det gott och ha det så bra med en bra bok om Evenemang

Hälsningar
Madelaine

Din uppgift på den här föreläsningen är som jag tidigare påpekade inte
bara att läsa boken (visserligen en spännande och rolig bok att ta del av),
nej här kommer nämligen kursens andra inlämningsuppgift in. Din uppgift 
är nu att välja någon av festivalerna Hultsfred eller Arvika och med 
hjälp av litteraturen analysera vad du anser har gått fel i festivalen. Du 
skall med egna ord/synpunkter föra fram vad du anser är 
orsaken/orsakerna till att din valda festival har hamnat där den är 
idag 2010. Du skall även koppla dina synpunkter till litteraturen, där 
så är lämpligt. Du finner mer bakgrund till uppgiften under mappen 
inlämningsuppgifter (uppgift 2). 

Jag är ytterst tacksam om du inte använder mer än 4 A4-sidor i ditt

svar.

Trevlig läsning och lycka till med uppgiften. Inlämningstid hittar du på

planeringen.

Ha det gott
Madelaine