프리젠테이션의 기획과 설계

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프리젠테이션의 5 단계
기획

프리젠테이션의 주제나 목적 , 목표등을 명확히 설정

설계

기획내용에 따라 서론 - 본론 - 결론으로 스토리 설계

컨텐츠
제작

설계내용에 따라 시각자료 및 PT 장소 , 기자재 준비와 리허설

실시

프리젠테이션을 통해 명확히 목표에 도달 할 수 있도록 발표

다음
연결

프리젠테이션 효과를 확인하거나 평가 실시

프리젠테이션 1 단계 - 기획
 프리젠테이션 컨셉설정
 PT 목적과 주제를 명확히 설정
 PT 결과를 통해 얻고자 하는 목표상을 명확히 설정
 목표상에 대한 저해요인을 파악

 자료와 각종 소재를 수집 , 분석
 기본 컨텐츠 작성
 수집 , 분석된 자료를 어떻게 배치하여 설명할 것인지
에 대한 서론 - 본론 - 결론에 대한 설계도 작성
 기본적인 목차와 핵심 내용을 작성

 상황분석 (3P 분석 )
 세부목차 와 원고 작성

프리젠테이션 2 단계 - 설계

( 아웃트라인 구

성)

 아웃트라인 3 부 구성
Introduction ( 도입부 )

Conclusion ( 결론부 )

 인사 및 자기소개

 내용의 요약 및 결론

 PT 목적과 중요성 언급

 질의응답

 진행순서 제시

 마무리 인사

Body ( 본론부 )
 대항목–중항목– 소항목

프리젠테이션 2 단계 - 설계

( 아웃트라인 구

성)

 아우트라인 구성의 장점
발표자에게 주는 장점

정중에게 주는 장점

전체내용이 명확해 진다 .

이해하기 쉽다 .

안심하고 말할 수 있다 .

전체구성의 이미지 파악이 쉽다 .

잊어버리지 않는다 .

구성순서를 쉽게 바꿀 수 있다 .

발표 내용이 전체의 어느 부분에
해당하는 알 수 있다 .

발표 내용이 전체와 어떤 관계가
있는지 파악이 용이하다 .

시간 조정이 용이하다 .

프리젠테이션 2 단계 - 설계

성)

아웃트라인 구성 포인트
 주제에 맞는 자료와 정보선택
 논지에 대한 일관성 부여
 발표에 대한 명확한 포인트 설정

아웃트라인 구성 유의점
 종속관계의 명확화
 하나의 항목에는 하나의 내용
 중점 선행형으로 구성

( 아웃트라인 구

아웃트라인 3 부 구성 - 도입부
 도입부의 역할
 프리젠테이션의 첫인상
 프리젠테이션의 테마가 제시
 주제에 대한 청중의 기대감 조성

 도입부의 내용




인사 및 자기 소개
환영하는 마음의 예의를 표현
PT 의 결론을 언급
PT 의 전체상을 잡기위한 PT 개요 설명
현재 상황설명 , 문제점 제시 , 본론과 연결

전체 3 부 구성 - 도입부
 도입부 방법




개인적 경험담 , 타인의 예화와 사례
통계적 숫자
놀랄만한 이야기
질문
유머

 도입부의 유의사항



반드시 프리젠테이션 테마와 연관성이 있을것
사과하는 말을 하지 말것 ( 시간이 없어 준비 미흡… )
청중의 이름 , 직급 등을 틀리게 부르지 말것
미리 원고를 준비하고 완벽하게 암기할것

전체 3 부 구성 - 본론부
 본론부의 역할
 서론에서 응급한 주제에 대해 근거와 사례 등을
제시하여 결론부의 타당성을 부여

 내용구성의 7 가지 방법






시계열적 방법
지리적 방법
단계적 방법
논리적 방법
변증법적 방법
연역적 방법
귀납적 방법

본론부 내용구성 - 시계열적 방법
 모든 일을 시간의 흐름에 따라 정리
현재
문제분석

현재
설계

문제점 및 원인

 예 :
 기업의 성장사
 기술의 발달
 작업공정의 순서

미래
개발
해결책

운용

보수
기대되는 효과

본론부 내용구성 - 지리적 방법
 지리적 , 공간적 흐름에 따라 정리
장소 1
 예 :



지역별 현황
물류 흐름
배치
조직도

장소 2

장소 3

본론부 내용구성 - 단계적 방법
 에스컬레이션 ( 점차적 ) 변화에 따라 정리

간단

 예 :




기업 역사 변천
기업 규모의 성장
매출이나 시장 점유율의 증대
시스템 확충
네트워크 확대

복잡

본론부 내용구성 - 논리적 방법
 원인과 결과를 대비시켜 정리
현상

문제점

해결책

 예 :
 [ 기업 소모품의 비용이 증가에 대한 제안 ]
- 현재 부서별 사용중인 소모품 사용 현황 설명
그리고 문제점 응급 마지막 해결책 응급
 문제제기
 문제해결
 제안
 기획

본론부 내용구성 - 변증법적 방법
 전통적인 방법에 대한 문제의 제기와 함께 이에
반하는 일반적인 해결방법을 제시하고 두가지
문제점을 고려해 새로운 방법을 제시하며 정리
정(正 )
반(反 )
합(合 )
 예 :
 연봉서열 진급 제도하에서 유능한 인력의 업무능력
저하 초래 . 반하여 개인 능력별 완전 차등제를 실시
한다면 직원들 사이에 이기주의가 팽배 .
따라서 제 3 의 방법 개인평가제도 및 팀평가 함께 고
려하는 방법
 발견사실 증명
 신기술
 새로운 제도

본론부 내용구성 - 연역적 방법
 일반적인 원리 / 원칙에서 시작해 설명하고 싶

대상으로 이야기를 진행시켜 추론하고 , 결론을
유도해 내는 방법
대전제
소전제
결론

 예 :
 최근 콤팩트한 제품이 잘 팔린다 .
이 제품은 콤팩트하다 . 이 제품 팔린다 .
 전략
 정책
 제안

본론부 내용구성 - 귀납적 방법
 여러가지 사례를 통해 결론을 도출해 내는 방법
사실 1

사실 2

사실 3

결론

 예 :
 콤팩트한 A 가 팔렸다 . 콤팩트한 B 가 팔렸다 .
콤팩트한 C 가 팔렸다 .
이 제품은 콤팩트하므로 팔린다 .
 문제제기
 문제해결
 제안

전체 3 부 구성 - 결론부
 결론부의 역할
 프리젠테이션 내용의 요약
 향후계획 및 검토사항 , 협력요청
 질의와 응답

 완벽한 결론을 맺는 법




준비된 결론 원고를 완전히 숙지하고 암기하라
청중에게 미리 신호를 보내어 결론처럼 들리게 하라
마지막에 기억에 남을 만한 말을 하라
도입부 내용과 중요포인트를 다시 한번 언급하라
질문할 기회를 주라

전체 3 부 구성 - 결론부
 결론부의 유의사항







시간을 초과하지 말 것
스타일을 바꾸지 말 것
중언무언하지 말 것
본론에서 언급하지 않은 것을 추가하지 말 것
끝에 가서 중요한 내용을 추가하지 말 것
해야 할 말을 잊었다는 말을 하지 말 것
흐리멍텅한 태도를 보이지 말 것
결론이 너무 길면 역효과

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