PENGURUSAN

PENANGGUNGAN KERJA

Daripada :
UNIT SARAAN & KEMUDAHAN
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Kementerian Pelajaran Malaysia
 PUNCA KUASA
PENANGGUNGAN KERJA
Pekeliling Perkhidmatan Bil.17 Tahun 2007 :
Peraturan Penanggungan Kerja Perkhidmatan
Awam.

Peraturan 44 dalam Peraturan-Peraturan Pegawai

Awam (Pelantiakan, Kenaikan Pangkat dan
Penamatan Perkhidmatan) 2005 [P.U.(A)176/2005]

Membatalkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun

1993.
 TAFSIRAN

‘Penanggungan Kerja’ bermaksud

pelaksanaan tugas suatu jawatan lain
oleh seseorang pegawai di samping
menjalankan tugas jawatannya sendiri
bagi suatu tempoh yang diluluskan oleh
Pihak Berkuasa Melulus yang
berkenaan.
 PERAKUAN PENANGGUNGAN KERJA
Perenggan 15.3 kepada Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2007
sekiranya kekosongan diketahui akan berlaku, permohonan
kepada Pihak Berkuasa Melulus hendaklah dibuat sebelum
berlaku kekosongan supaya kelulusan diperolehi sebelum
pegawai menanggung kerja jawatan yang kosong itu. Walau
bagaimanapun, sekiranya tindakan tersebut tidak dapat
dilakukan kerana kekosongan jawatan berlaku secara tidak
dijangka, maka permohonan kepada Pihak Berkuasa Melulus
hendaklah dikemukakan dengan segera tidak lewat daripada
tiga puluh (30) hari dari tarikh pegawai diarah menanggung
kerja.
 PIHAK BERKUASA MELULUS
Surat Penurunan Kuasa Bil. KP(PP)0045/150(1)

GRED PEGAWAI KUASA MELULUS

Anggota Gred 41 dan ke atas dan Ketua Setiausaha/

JUSA di KPM Tim. Ketua Setiausaha (P)
Urus setia : Unit SK BPSM
Anggota Gred 41 dan ke atas di Ketua Pengarah Pelajaran M’sia/
JPN Tim. KPPM(SOP)
Urus Setia : Unit SK BPSM
Semua Anggota Kumpulan Setiausaha Bahagian/ Pengarah
Sokongan di Kemen. Gred 1-40 Bahagian

Semua Anggota Kumpulan Pengarah Pelajaran

Sokongan di JPN Gred 1-40 JPN Negeri
 PERATURAN ETK
1. Penanggungan kerja boleh dilaksanakan jika:

a. Terdapat kekosongan jawatan secara hakiki iaitu

sama ada penyandang kosongkan jawatan kerana
kenaikan pangkat, bersara, meninggal dunia, meletak
jawatan, ditamatkan perkhidmatan,bertukar dan
seumpamanya;

b. Terdapat kekosongan secara operasi iaitu secara

sementara kerana penyandang bercuti, berkursus,
digantung kerja atau tidak hadir bertugas;

c. Tugas jawatan yang kosong itu mustahak dilaksanakan

secara berterusan supaya fungsi organisasi tidak
terjejas.
 PERATURAN
2. Arahan penanggungan kerja dibuat secara bertulis oleh
Ketua Jabatan ( Lampiran D )

3. Tempoh tidak melebihi 6 bulan, sekiranya perlu, Ketua

Jabatan hendaklah membuat permohonan semula;

4. Tarikh kuat kuasa penanggungan kerja adalah tarikh

pegawai melaksanakan tugas dan bermula pada hari
bekerja dan boleh berakhir pada hari cuti minggu dan
kelepasan am;

5. Jika penanggungan kerja terputus selama 14 hari atau

lebih, Ketua Jabatan hendaklah membuat perakuan
baru kepada Pihak Berkuasa Melulus.
 Mengambil kira faktor
“kemunasabahan” dan
“beban tanggungjawab”
jawatan yang
ditanggung kerja;

Tanggungjawab Ketua Jabatan dalam

menimbangkan sesuatu perakuan
penanggungan kerja
 Penjelasan isu
Mulai 1.7.2009 jawatan
PembantuTadbir Rendah Gred
N11/N14 dijumudkan (tetapi masih
ada dalam sijil kelulusan
perjawatan sekolah ).
Bolehkah;
1. Jawatan ini ditanggung kerja
2.Penyandang jawatan ini
menanggung kerja jawatan lain.
1. Dengan berkuat-kuasanya
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6
Tahun 2009, jawatan Pembantu Tadbir
Rendah telah dimansuhkan mulai 2 Julai
2009. Oleh itu, penanggungan kerja
jawatan PTR tidak boleh dilaksanakan
mulai tarikh tersebut.
2. Penyandang jawatan PTR( jumud)
boleh menanggung kerja jawatan
lain jika berlaku kekosongan
jawatan lain dengan arahan Ketua
Jabatan
Bolehkah Jawatan Guru Kanan Mata Pelajaran ditanggung kerja

TIDAK Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP) merupakan

BOLEH perjawatan di dalam norma yang diambil daripada
jawatan guru KBSM di sesebuah sekolah. Pada
masa ini, sebarang kekosongan sama ada
kekosongan hakiki atau kekosongan operasi bagi
jawatan guru KBSM tidak dilaksanakan melalui
kaedah penanggungan kerja sebaliknya
dilaksanakan melalui kaedah pengisian oleh Guru
Sandaran (Terlatih/Tidak terlatih) dan Guru Ganti.
Walau bagaimanapun, tugasan berkaitan bidang
berkenaan harus dilaksanakan oleh mana-mana
guru KBSM yang diarahkan oleh Ketua Jabatan
sehingga penyandang yang layak dilantik.
 Menanggung kerja jawatan yang sama
 Pegawai pernah diluluskan
menanggung kerja jawatan PK1
dan diperakukan untuk
1.Menanggung kerja PK HEM di
sekolah yang sama selama 18
hari ( Sebab hari ke 19 cuti
Cuti penggal bermula. Adakah
keadaan ini Boleh ditafsirkan
jawatan yang sama.
2, Pernah menanggung kerja
jawatan yang sama 5 tahun yang
lalu. Adakah tempoh ini masih
diambil kira bagi tujuan ini.
“jawatan yang sama” bermaksud pegawai
pertama kali menanggung kerja jawatan
Penolong Kanan 1 (PK 1)
1.Bagi kali kedua pegawai yang sama
menanggung kerja jawatan yang sama PK 1.
Jika pegawai yang sama diarah menanggung
kerja jawatan Penolong Kanan HEM
bermakna pegawai perlu melaksanakan tugas
jawatan yang ditanggung kerja selama 28
hari berturut-turut bagi kali pertama.
 
2. boleh diambil kira.
 Menanggung Kerja Jawatan Penolong Kanan
Penolong Kanan menanggung Pada prinsipnya, penanggungan kerja
kerja jawatan PK lain dalam bermaksud pelaksanan tugas suatu jawatan
tempoh cuti penggal lain oleh seseorang pegawai di samping
persekolahan melaksanakan tugas jawatannya sendiri.

Guru Penolong Kanan (PK) yang sedang

bercuti tidak melaksanakan tugas
jawatannya sendiri kerana berkelayakan
mendapat cuti penggal persekolahan.
Oleh hal yang demikian, PPP tidak boleh
diarah menanggung kerja jawatan PK
yang kosong dalam tempoh cuti penggal
persekolahan
PEGAWAI YANG LAYAK
 Jawatan yang dibenarkan
1. Jawatan wujud dalam Anggaran Belanja Mengurus atau
waran perjawatan;

2. Jawatan sama atau lebih tinggi tarafnya;

3. Jawatan yang ditanggung kerja tidak melangkau dua (2)

gred/lapisan yang lebih tinggi;

4. Pegawai yang lebih tinggi grednya boleh tanggung kerja

jawatan yang lebih rendah grednya dengan syarat
tidak ada hubungan taraf tinggi rendah;
Tafsiran ‘Hubungan Tinggi Rendah’
bermaksud pertalian antara jawatan dalam satu susunan
kuasa (span of control) yang berbeza taraf atau grednya, di
mana jawatan yang lebih tinggi itu bertanggungjawab
secara langsung menyelia jawatan yang lebih rendah
 Jawatan yang dibenarkan
5. Jawatan berada dalam struktur organisasi dan lokasi
yang sama;

6. Dalam keadaan tertentu, Ketua Jabatan boleh membuat

perakuan khas jika organisasi berada di lokasi yang
berlainan tetapi dalam lingkungan 25 km dengan
mengambil kira keperluan dan keberkesanan
pelaksanaan tugas;
 Jawatan Yang Memerlukan Kemahiran
Bagi jawatan yang tugasnya memerlukan kemahiran
khas, kelayakan, kepakaran, pentauliahan, sijil
kemahiran yang khusus, pegawai yang menanggung
kerja hendaklah memenuhi syarat dan keperluan
tersebut.

Contoh :
Jawatan Juruteknik (elektrik) Gred J17 boleh ditanggung
kerja oleh pegawai dalam perkhidmatan yang sama atau
berlainan yang mempunyai sijil kemahiran elektrik yang
diiktiraf.
 Jawatan Yang Tidak Dibenarkan
1. Jawatan yang tiada senarai tugas secara khusus.
Contohnya jawatan kumpulan;

2. Jawatan yang pelaksanaan tugasnya mengikut giliran

atau syif. Contohnya Jururawat dan Pengawal
Keselamatan, Pembantu Pengurusan Murid

3. Jawatan yang bentuk tugasnya tidak membenarkan

atau tidak praktikal dilakukan secara penanggungan
kerja. Contohnya Pemandu, Guru /Pensyarah yang
mengajar.
 SYARAT PEMBAYARAN ETK
1. Pegawai melaksanakan tugas selama 28 hari berturut-
turut termasuk hati cuti minggu, kelepasan am dan cuti
rehat atas sebab kecemasan serta cuti sakit secara
terkumpul tidak melebihi 5 hari bekerja;

2. Penanggungan kerja terhenti sekiranya pegawai

mengambil cuti atau meninggalkan jawatan yang
ditanggung kerja selama 14 hari atau lebih berturut-
turut.

3. Pegawai boleh dibayar ETK bagi tempoh tidak kurang

14 hari berturut-turut sekiranya menanggung kerja kali
kedua bagi jawatan yang sama yang pernah ditanggung
kerja sebelumnya;

4. Seorang pegawai hanya layak satu ETK sahaja pada

satu masa.
 SYARAT PEMBAYARAN ETK

5. Jawatan wujud secara KUP boleh ditanggung kerja

tetapi bayaran elaun berdasarkan gred hakiki pegawai
penyandang atau gred hakiki jawatan KUP mana yang
lebih rendah.

6. Jika pegawai yang menanggung kerja layak menerima

Bayaran Lebih Masa, bayaran tersebut hanya boleh
dibayar bagi tugas yang dilaksanakan selepas dua(2)
jam lima belas(15) minit daripada waktu bekerja
pejabat.

7. Bagi jawatan Fleksi Gred 41/44 – pembayaran adalah

berasaskan gaji gred 41.
 PERGIRAAN ETK
25% daripada gaji permulaan jawatan yang
ditanggung kerja. Formula asas pergiraan adalah
seperti berikut :

ETK = gaji permulaan jawatan X 25 %

yang di tanggung kerja
 PERKIRAAN ETK
1. Bagi jawatan yang menetapkan mata gaji permulaan
pelbagai, ETK dikira berdasarkan gai permulaan terendah
bagi skim jawatan berkenaan. Contoh : Akauntan Gred
W41 menanggung kerja jawatan akauntan Gred W41.

Gaji permulaan jaw. Akauntan W41 boleh ditetapkan

pada P1T8 atau P1T9 atau P1T10. Bagi perkiraan ETK,
gaji permulaan pada mata gaji terendah Akauntan Gred
41, P1T8 ialah RM2345.69
ETK = RM2345.69 X 25 %
RM586.42 s.b.
 PERKIRAAN ETK
2. Penanggung kerja jawatan yang mempunyai gred
fleksi. ETK dikira berdasarkan gred gaji terendah.

Contoh : Jurutera Gred J41 menanggung kerja jawatan

Jurutera Gred fleksi J44/J48. ETK berdasarkan gaji
P1T1 J44 iaitu RM3026.12

ETK = RM3026.12 X 25 %
RM756.53 s.b.
 PERKIRAAN ETK
3. Bagi jawatan yang ditanggung kerja itu adalah jawatan
terbuka, ETK dikira berdasarkan kpd. gaji permulaan
skim perkhidmatan pegawai yang menanggung kerja
jawatan terbuka. Contoh : Pegawai Undang2 Gred L48
menanggung kerja jawatan Gred L52 (terbuka).

ETK dikira berdasarkan kpd. gaji permulaan skim

perkhidmatan pegawai yang menanggung kerja . Iaitu
Skim Perk di. Perundangan dan Kehakiman, Gred L52
iaitu RM4939.43.
ETK = RM4939.43 X 25 %
RM1234.85 s.b.
DOKUMEN PERAKUAN
 PERTIMBANGAN DAN KEPUTUSAN

1. Pihak Berkuasa Melulus membuat pertimbangan;

2. Menyampaikan keputusan kepada Ketua Jabatan

dan salinan kepada pegawai; dan

3. Kelulusan direkodkan dalam Buku Perkhidmatan

Kerajaan pegawai.
 LAMPIRAN
D

Kesilapan
1.Tarikh
2.Pinda T.Tangan
3.KJ tanda tangan
selepas tarikh
penanggungan kerja
 LAMPIRAN
F

Kesilapan.
1.Gred jawatan tak selari
dengan perjawatan ikut
waran.
2.Tiada catatan no.
butiran waran perjawatan
3.Tarikh lantikan
pertama
4.Tarikh sah jawatan
5.pelangkauan
LAMPIRAN
F
LAMPIRAN
G
 SEKIAN

Wan Zaleha bte. Wan Mahayudin

TERIMA KASIH