PROGRAM SEKOLAH CEMERLANG (PSC) PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BATU PAHAT INSTRUMEN PEMANTAUAN

PENGURUSAN AM SEKOLAH Indikator Butiran Penyeliaan

1.1 Pernyataan Wawasan Sekolah i. Visi sekolah jelas ii. Misi sekolah dikongsi bersama iii. Matlamat diketahui umum iv. Piagam Pelanggan dipamerkan v. Sasaran Sekolah diketahui bersama 1.2 Rancangan Sekolah i. Rancangan lima tahun ii. Rancangan tahunan iii. Takwim Sekolah iv. Carta Gantt v. Pelunjuran Kurikulum vi. Pelunjuran Kokurikulum vii. Mesyuarat guru-guru 1.3 Panduan Am Guru i. Senarai agihan tugas pengurusan ii. Senarai agihan tugas kurikulum iii. Senarai agihan tugas kokurikulum iv. Arahan-arahan dan panduan am guru v. Peraturan Am Sekolah 2.1 Carta Organisasi i. Struktur terkini dan disediakan ii. Nama-nama terkini dipamerkan iii. Jawatan telah dikemaskini iv. Mengikut hieraki jawatan yang jelas 2.2 Senarai Jawatankuasa i. Struktur terkini ii. Mengandungi Nama Terkini iii. Mengandungi Jawatan terkini iv. Megikut hieraki jawatan yang jelas v. Dipamerkan kepada umum 2.3 Sistem fail sekolah i. Buku Panduan Fail Sekolah ii. Tajuk Fail iii. Nombor pentadbiran iv. Keselamatan fail meyakinkan v. Surat penerimaan

Skor

Catatan

1 Wawasan dan Perancangan

2 Pengurusan

Indikator

Butiran Penyeliaan
vi. Fail Tindakan vii. Rekod pergerakan fail 2.4 Pengurusan Maklumat / Fail i. Kandungan releven dengan tajuk ii. Kandungan dikemaskini iii. Kandungan disusun mengikut tarikh iv. Fail mudah dikesan 2.5 Penyimpanan Dokumen Asal Sekolah i. Geran Tapak Sekolah ii. Pelan Susun Atur Sekolah iii. Sijil CFO/ Sijil Menduduki Bangunan iv. Surat Jaminan Pendawaian 3.1 Pengagihan dan spesifikasi tugas i. Penggunaan secara bijak dan optimum ii. Mengikut opsyen iii. Seimbang mengikut tanggungjawab iv. Mengikut kebolehan dan pengalaman 3.2 Rekod/ Buku / Laporan i. Buku Rekod Kehadiran Guru ii. Rekod keluar-masuk iii. Rekod penghantaran buku persediaan mengajar iv. Laporan guru bertugas mingguan v. Buku laporan jawatankuasa pentadbiran sekolah vi. Buku laporan jaga sekolah 3.3 Kebajikan Guru dan Kakitangan i. Kelab bilik guru aktif ii. Kemudahan bilik guru mencukupi iii. Kursus perkembangan sahsiah guru iv. Aktiviti kebajikan v. Hadiah dan penghargaan yang direkodkan 4.1 Maklumat Pengurusan Pelajar i. Jadual kedatangan pelajar dikemaskini ii. Buku Peraturan Sekolah / Disiplin iii. Pekeliling-pekeliling Disiplin iv. Kad 001 dikemaskini dan tersusun v. Buku pendaftaran pelajar dikemaskini 4.2 Organisasi Pengurusan Pelajar i. Jawatankuasa Hal Ehwal Pelajar ii. Fail Urusan HEM (sistematik & kemaskini) iii. Jawatankuasa Lembaga Disiplin iv. Rekod Disiplin pelajar dikemaskini 4.3 Kebajikan Pelajar i. Orientasi pelajar baru ii. Pengurusan SPBT iii. Pengurusan bantuan / biasiswa / RMT iv. Pengurusan kesihatan pelajar 4.4 Lembaga Pengawas Sekolah i. Carta Organisasi dipamerkan

Skor

Catatan

3 Pengurusan Guru & Staf Sokongan

4 Pengurusan Pelajar

Indikator

Butiran Penyeliaan
ii. Bidang / Senarai / Jadual tugas jelas iii. Kursus kepimpinan pengawas iv. Prosedur lantikan pengawas sekolah v. Kebajikan / Penghargaan pengawas vi. Buku Panduan tugas pengawas 4.5 Bimbingan dan Kaunseling i. Carta Organisasi ii. Sistem fail iii. Program Bimbingan & Kaunseling tahunan iv. Buku Rekod/ Laporan Perkhidmatan kaunseling v. Program PRS vi. Kursus Motivasi pelajar vii. Program PROSTAR / STD 4.6 Keselamatan Pelajar i. Paparan ahli jawatankuasa keselamat sekolah ii. Rekod kebenaran keluar pelajar digunakan iii. Program latihan kebakaran / Kecemasan iv. Papan tanda keselamatan jelas v. Rekod aktiviti keselamatan pelajar vi. Papan tanda (AMARAN MEROKOK) i. Pelan sekolah ii. Paparan Daftar/ Enrolmen Guru & Kakitangan iii. Susunatur dan kekemasan pejabat iv. Kemudahan IT berfungsi dan mencukupi v. Paparan pergerakan staf vi. Buku rekod kehadiran pelanggan sekolah vii. Perkhidmatan kaunter mesra viii. Paparan gambar pemimpin tepat dan betul i. Borang Keperluan Guru KG / KP ii. Borang Maklumat Guru M2 M9 iii. Sistem Maklumat Staf (SMS / EMIS) iv. Sistem Maklumat disiplin Pelajar v. PATSKOM i. AJK Kantin sekolah berfungsi ii. Rekod mesyuarat AJK Kantin iii. Rekod Pemantaun Kantin berfungsi iv. Rekod Kesihatan Pekerja Kantin v. Lesen Perniagaan vi. Fail Tender Kantin i. AJK Inventori berfungsi dengan baik ii. Rekod Inventori 312, 313, 314, 315 iii. Sistem Inventori dilaksanakan 312, 313 iv. Rekod Pelupusan 314, 315 v. Rekod penerimaan & penyelenggaraan

Skor

Catatan

5 Pengurusan Pejabat

6 Pengurusan Sistem Maklumat Berkomputer

7 Pengurusan Kantin

8 Pengurusan Harta

Indikator

Butiran Penyeliaan
i. Jawatankuasa dibentuk ii. Perancangan dilakukan iii. Fail kemas dan diurus dengan baik iv. Prosedur pengurusan dan penyelenggaraan v. Buku log digunakan i. Jawatankuasa keselamatan wujud dan berfungsi ii. Perancangan kelengkapan keselamatan iii. Rekod/ Aktiviti / Peristiwa Keselamatan iv. Pelan kebakaran dipamerkan v. Panduan Keselamatan Jalan raya disediakan i. PIBG berfungsi dengan baik dan kemaskini ii. Hubungan dengan masyarakat (rekod surat) iii. Hubungan dengan agensi-agensi kerajaan iv. Hubungan dengan agensi swasta v. Hubungan dengan badan-badan NGO vi. Majlis perhubugnan kakitangan sokongan

Skor

Catatan

9 Pengurusan Prasarana

10 Pengurusan Keselamatan

11 Pengurusan Komuniti

JUMLAH SKOR
Nama Sekolah : Kod Sekolah : ....................................... Pemeriksaan dan penyeliaan dilakukan oleh : 1. . Tanda tangan Nama : . Jawatan : Disemak dan disahkan oleh : . Tandatangan Nama : .. Jawatan : . Tarikh : .. Kumpulan : . Tarikh :