Professional Documents
Culture Documents
PEMANTAUAN
KURIKULUM
BERKUALITI
PENDAHULUAN
A A 2
MATLAMAT
A A 3
OBJEKTIF
A A 3
1
PENDAHULUAN
Program Pemantauan Kurikulum Berkualiti telah mula diperkenalkan di negeri ini sejak tahun 2001.
Tujuan diperkenalkan program ini adalah untuk menaikkan taraf semua sekolah di negeri Kedah Darul
Aman ke taraf Lima Bintang dalam semua aspek khususnya bidang kurikulum. Program ini telah
mendapat tempat ketiga dalam Anugerah Inovasi Menteri Pendidikan pada tahun 2003.
2
iv. menggalakkan pembangunan budaya ilmu dan berfikir dalam kalangan warga sekolah melalui
kursus perkembangan staf
v. menggerakkan dan memantau perjalanan Jawatankuasa Kurikulum Sekolah, dan Pengurusan
Panitia Mata Pelajaran
vi. memantau kemajuan murid
Dengan melaksanakan pemantauan kurikulum, diharapkan dapat membantu pengetua dan guru besar
melihat keberkesanan program dan membolehkan penambahbaikan dilaksanakan secara lebih berfokus
dan terancang. Data dan maklumat yang diperoleh hasil pemantauan kurikulum dapat membantu
pengetua dan guru besar di sekolah mempercepat peningkatan kemenjadian murid dalam bidang
akademik. Namun begitu, bagi menjayakan hasrat tersebut semua guru termasuk guru-guru penolong
kanan, ketua bidang dan ketua panitia mata pelajaran perlu berkongsi tanggungjawab bersama-sama
pengetua dan guru besar.
MATLAMAT
Memantapkan pengurusan dan keberkesanan program Pemantauan Kurikulum Berkualiti di sekolah.
OBJEKTIF
i. Membina komitmen pihak pentadbir sekolah dalam program Pemantauan Kurikulum Berkualiti
ii. Melihat ketelusan pihak sekolah dalam pengurusan program Pemantauan Kurikulum Berkualiti
iii. Melaksanakan selia bimbing kepada pihak pengurusan sekolah dalam pengurusan program
Pemantauan Kurikulum Berkualiti
3
PEMANTAUAN
KURIKULUM
BERKUALITI
SISTEM FAIL
A A 5
PELAKSANAAN
PROGRAM
A A 6
MODUS OPERANDI
SETIAP ELEMEN
A A 8
4
SISTEM FAIL
1 Fail Induk Pemantauan Kurikulum Berkualiti (PKB)
i. Buku Panduan
ii. Surat-menyurat (perlu ada kertas minit)
- Surat dari/ kepada PPD/ JPN
- Surat peringatan/ tunjuk sebab (jika ada)
iii. Rumusan Bulanan Pemantauan Kurikulum Berkualiti (Lampiran F)
iv. Senarai Semak Persediaan Pemantauan Kurikulum Berkualiti (Lampiran IX)
2 Fail Pemantauan Rekod Pengajaran & Pembelajaran
i. Jadual Agihan Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran (Lampiran A1)
ii. Rekod Semakan Maklumat Asas Dalam Rekod Pengajaran & Pembelajaran (Lampiran A2)
iii. Rekod Semakan Mingguan Rekod Pengajaran & Pembelajaran (Lampiran A3)
iv. Memo Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran (Lampiran A4)
3 Fail Pemantauan Pembelajaran & Pengajaran
i. Jadual Agihan Pencerapan Pembelajaran & Pengajaran (Lampiran B1)
ii. Borang Pencerapan Pembelajaran & Pengajaran – Standard 4 (Lampiran B2)
4 Fail Pemantauan Semakan Kekerapan Latihan Murid
i. Jadual Agihan Semakan Kekerapan Latihan Murid (Lampiran C1)
ii. Rekod Semakan Kekerapan Latihan Murid (Lampiran C2)
5 Fail Pemantauan Prestasi Murid
i. Jadual Agihan Pemantauan Prestasi Murid (Lampiran D1)
ii. Rekod Bimbingan Prestasi Murid (Lampiran D2)
6 Fail Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah
i. Jadual Agihan Tugas Pengurusan Bilik Darjah (Lampiran E1)
ii. Rekod Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah (Lampiran E2)
5
PELAKSANAAN PROGRAM
i. Pihak sekolah menubuhkan Jawatankuasa Kerja Pemantauan Kurikulum Berkualiti (PKB), iaitu
Pengerusi : Pengetua/ Guru Besar
Setiausaha : PK Pentadbiran
Ahli J/Kuasa : PK Tingkatan 6 (jika ada)
PK HEM
PK Kokurikulum
PK Petang (jika ada)
GK Bahasa (sekolah menengah sahaja)
GK Sains & Matematik (sekolah menengah sahaja)
GK Kemanusiaan (sekolah menengah sahaja)
GK Teknik & Vokasional (sekolah menengah sahaja)
GK Pendidikan Islam (Sekolah Menengah Kebangsaan Agama sahaja)
ii. Taklimat kepada semua guru tentang program dan pelaksanaan PKB diberikan dalam mesyuarat
guru yang pertama.
iv. Agihan tugas melibatkan kelima-lima elemen pemantauan diberikan dalam kalangan pentadbir di
sekolah.
v. Pihak sekolah melaksanakan program PKB berdasarkan takwim sekolah menggunakan instrumen
pemantauan yang disediakan.
vi. Hasil pemantauan dibincangkan dalam mesyuarat pengurusan sekolah, mesyuarat guru,
mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah dan mesyuarat panitia serta diambil tindakan.
vii. Semua fail dan bahan sokongan disimpan di sekolah supaya mudah diakses.
viii. Semua fail dan bahan sokongan (minit mesyuarat pengurusan sekolah, minit mesyuarat guru,
minit mesyuarat panitia, minit mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah yang berkaitan dengan
PKB) dikemukakan kepada pemantau untuk tujuan semakan.
xi. Cara menghantar data pencerapan pembelajaran dan pengajaran melalui Program E-Cerap
* Sila pastikan ‘macro setting’ di tahap yang rendah. (Macro setting low)
a. Buka folder BS4 di pemacu C
b. Buka MS Excel fail BS4 yang terdapat di dalam folder BS4
c. Isi maklumat pencerapan P & P guru pertama di Sheet 1
d. Isi maklumat pencerapan P & P guru-guru lain di Sheet berikutnya (Sheet 2, Sheet 3, .....)
6
e. Cetak borang Standard 4 setiap guru yang dipantau pada bulan tersebut. Satu salinan
disimpan di dalam Fail Pemantauan Pembelajaran dan Pengajaran dan satu salinan lagi
diberikan kepada guru berkenaan untuk disimpan di dalam Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran masing-masing.
f. Selepas semua borang telah dicetak, klik pada Sheet Rumusan dan klik pada butang
Submit.
g. Sistem akan membina fail baru BS4_S.xls di dalam folder C:\BS4
h. Namakan semula fail BS4_S kepada nama baru (iaitu nama sekolah dan bulan
pencerapan). Contoh: BS4_SMK Mutiara_Januari
i. Hantar fail tersebut sebagai ‘attachment file’ melalui e-mel (rujuk alamat e-mel berikut). Di
kotak ‘subjeck’, taip nama sekolah (Contoh: SMK Mutiara)
Baling Sik - pkbbalingsik@gmail.com
Langkawi - pkbplangkawi@gmail.com
Kota Setar - pkbksetar@gmail.com
Kuala Muda Yan - pkbkmudayan@gmail.com
Kubang Pasu - pkbkpasu@gmail.com
Kulim Bandar Baharu - pkbkulimbb@gmail.com
Padang Terap - pkbpterap@gmail.com
Pendang - pkbpendang@gmail.com
xii. Jadual penghantaran E-Cerap ialah seperti berikut:
a) Data bulan Januari dihantar pada atau sebelum 7 Februari
b) Data bulan Februari dihantar pada atau sebelum 7 Mac
c) Data bulan Mac dihantar pada atau sebelum 7 April
d) Data bulan April dihantar pada atau sebelum 7 Mei
e) Data bulan Mei dihantar pada atau sebelum 7 Jun
f) Data bulan Jun dihantar pada atau sebelum 7 Julai
g) Data bulan Julai dihantar pada atau sebelum 7 Ogos
h) Data bulan Ogos dihantar pada atau sebelum 7 September
i) Data bulan September dihantar pada atau sebelum 7 Oktober
xiii. Salinan borang-borang berikut (rujuk para xiv di bawah) dihantar ke Sektor Pengurusan Akademik,
Jabatan Pelajaran Negeri Kedah (serahan tangan atau pos) pada atau sebelum 31 Januari.
Pengarah Pelajaran Negeri Kedah Darul Aman,
Jabatan Pelajaran Negeri Kedah Darul Aman (Cawangan),
Tingkat 5, Wisma Persekutuan,
Jalan Kampung Baru,
05000 Alor Setar.
(U.P. Ketua Sektor Pengurusan Akademik)
xiv. Borang-borang tersebut ialah:
a) Jadual Agihan Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran (Lampiran A1)
b) Jadual Agihan Pencerapan Pembelajaran & Pengajaran (Lampiran B1)
c) Jadual Agihan Semakan Kekerapan Latihan Murid (Lampiran C1)
d) Jadual Agihan Pemantauan Prestasi Murid (Lampiran D1)
e) Jadual Agihan Tugas Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah (Lampiran E1)
f) Borang Senarai Semak Persediaan Pemantauan Kurkulum Berkualiti (Lampiran IX)
7
v. Jadual Agihan Semakan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran sepanjang tahun perlu
disediakan pada awal tahun (rujuk contoh di Lampiran A1)
vi. Pemeriksaan RPP dibuat seperti berikut (rujuk contoh di Lampiran A1)
a) Pengetua/ Guru Besar menyemak RPP semua guru secara pusingan
b) PK Pentadbiran menyemak RPP semua guru kecuali guru Tingkatan 6 secara pusingan
c) PK Tingkatan 6 menyemak RPP guru tingkatan 6 sahaja
d) PK HEM dan PK Kokurikulum menyemak RPP kumpulan guru tertentu (ditentukan oleh
Pengetua/ Guru Besar) secara pusingan
e) PK Petang menyemak RPP guru sesi petang sahaja
f) Guru-Guru Kanan menyemak RPP guru bidang masing-masing.
vii. Pemeriksaan dibuat secara teliti melibatkan isi kandungan Rancangan Pelajaran Harian
(RPH). Sekiranya terdapat kelemahan dalam penulisan RPH, sila catat dalam Rekod
Semakan Mingguan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran (Lampiran A3). Catatan tersebut
dihantar kepada guru berkenaan melalui Memo Semakan Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran (Lampiran A4). Salinan memo tersebut (Lampiran A4) disimpan di dalam fail
Pemantauan Rekod Pengajaran & Pembelajaran.
viii. Sekiranya, ada guru yang tidak menghantar RPP tanpa sebab, sila catat dalam Rekod
Semakan Mingguan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran (Lampiran A3). Sediakan Memo
Semakan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran (Lampiran A4) dalam tiga salinan, iaitu
kepada guru berkenaan, simpanan fail dan kepada Penolong PPD Pengurusan Sekolah.
ix. Sekiranya guru berkenaan masih tidak menghantar RPP untuk semakan selepas memo
yang ketiga, Pengetua/ Guru Besar perlu mengeluarkan surat tunjuk sebab kepada guru
berkenaan dan satu salinan surat tersebut dihantar ke PPD (U.P. Penolong PPD
8
Pengurusan Sekolah) dan satu salinan lagi dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri
Kedah (U.P Ketua Sektor Pengurusan Akademik). Pihak PPD perlu memaklumkan ke
Jabatan Pelajaran Negeri Kedah (U.P Ketua Sektor Pengurusan Akademik) setiap kali
tindakan diambil.
x. Hasil pemantauan pemeriksaan RPP dibincangkan dalam mesyuarat pengurusan sekolah
mesyuarat guru, mesyuarat jawatankuasa kurikulum, dan mesyuarat panitia.
xi. Minit mesyuarat pengurusan sekolah/ mesyuarat guru/ mesyuarat jawatankuasa kurikulum/
mesyuarat panitia tentang hasil pencerapan dikemukakan apabila pemantauan dibuat oleh
PPD/ JPN di sekolah.
xii. RPP Pengetua/ Guru Besar, pihak pengurusan sekolah yang lain dan guru-guru akan
disemak semasa pemantauan dibuat oleh PPD/ JPN.
v. Satu salinan Borang Semakan Kekerapan Latihan Murid (Lampiran C2) disimpan di dalam
fail Pemantauan Semakan Kekerapan Latihan Murid
9
vi. Hasil pemantauan dibincangkan dengan guru berkenaan dan salinan Borang Rekod
Semakan Kekerapan Latihan Murid tersebut diserahkan kepada guru berkenaan.
vii. Dapatan pemantauan dibincangkan dalam mesyuarat pengurusan sekolah, mesyuarat guru,
mesyuarat jawatankuasa kurikulum, dan mesyuarat panitia.
viii. Minit mesyuarat pengurusan sekolah/ mesyuarat jawatankuasa kurikulum/ mesyuarat guru/
mesyuarat panitia tentang hasil pemantauan dikemukakan apabila pemantauan dibuat oleh
PPD/ JPN di sekolah.
10
PEMANTAUAN
KURIKULUM
BERKUALITI
BORANG
LAMPIRAN A1
LAMPIRAN A2
LAMPIRAN A3
LAMPIRAN A4
LAMPIRAN B1
LAMPIRAN B2
LAMPIRAN C1
LAMPIRAN C2
LAMPIRAN D1
LAMPIRAN D2
LAMPIRAN E1
LAMPIRAN E2
LAMPIRAN F
LAMPIRAN G
A A
12 28
11
LAMPIRAN A1
12
LAMPIRAN A1
1 PK Pentadbiran Senarai guru sesi pagi Senarai guru sesi Senarai guru sesi pagi Senarai guru sesi pagi
2 PK HEM pagi
3 PK Kokurikulum
4 PK Petang Senarai guru sesi Senarai guru sesi Senarai guru sesi Senarai guru sesi
5 Kaunselor Pelajar petang. petang petang petang
6 Guru Cemerlang
* Semua RPP guru Kumpulan A tetap disemak oleh Guru Besar setiap minggu.
13
LAMPIRAN A2
REKOD SEMAKAN MAKLUMAT ASAS
DALAM REKOD PENGAJARAN & PEMBELAJARAN
* Disemak oleh Pengetua/ Guru Besar sahaja
Semakan tersebut hendaklah disempurnakan selengkapnya oleh Pengetua/ Guru Besar sebelum
berakhirnya bulan Februari.
14
LAMPIRAN A3
REKOD SEMAKAN MINGGUAN REKOD PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Nama Pentadbir: ............................................................ Jawatan: .............................................
Bulan: ...................................
TARIKH TANDAKAN
SERAHAN √ JIKA
CATATAN TEGURAN
BIL NAMA GURU (JIKA ADA) TELAH
DIPATUHI
1. Sekiranya ada maklumat yang tidak lengkap/ salah, sila serahkan Lampiran A4 kepada guru
berkenaan. Buat teguran di ruangan memo. Salinan Lampiran A4 berkenaan disimpan di dalam
Fail Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran.
2. Sekiranya ada guru yang tidak menghantar RPP tanpa sebab, sila serahkan Lampiran A4
kepada guru berkenaan. Buat teguran di ruangan memo. Salinan Lampiran A4 berkenaan
disimpan di dalam Fail Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran dan satu salinan dihantar
kepada Penolong PPD Pengurusan Sekolah.
15
√ PK PKH PKK
1 BAZLI BIN BADLISHAH
√ PK PKH PKK
2 CHEAH SOCK HOON
√ PK PKH PKK
3 DERANI BIN JUSOH
PKK √ PK PKH RPT tidak mengikut format √
4 JOSEPHINE MARY
PKK √ PK PKH
5 MASTURA BT ABD RAZAK
Tidak menyerahkan RPP pada
PKK - PK PKH √
6 MOHD RAPIDI BIN AZMAN 13/1.
PKH PKK √ PK
7 NORSURIATI BT ABIDIN
PKH PKK √ PK
8 RAJAGOPAL A/L MUTHU
PKH PKK √ PK
9 SITI HANIM BT JAAFAR
PK PKH PKK √
10 SITI MARDIANA BT HAMDAN
Bahagian “Refleksi” belum
PK PKH PKK √ √
11 SALLEH BIN JAAFAR dilengkapkan.
PK PKH PKK √
12 TAN ENG HUAT
Contoh (b)
TARIKH TANDAKAN
SERAHAN √ JIKA
TEGURAN
CATATAN TELAH
BIL NAMA GURU 1 1
/ 1
/ 1
/ (JIKA ADA)
/ 3 0 7 DIPATUHI
6 1 2 2
√
1 BAZLI BIN BADLISHAH
√
2 CHEAH SOCK HOON
√
3 DERANI BIN JUSOH
√ RPT tidak mengikut format √
4 JOSEPHINE MARY
√
5 MASTURA BT ABD RAZAK
Tidak menyerahkan RPP pada
- √
6 MOHD RAPIDI BIN AZMAN 13/1.
√
7 NORSURIATI BT ABIDIN
√
8 RAJAGOPAL A/L MUTHU
√
9 SITI HANIM BT JAAFAR
√
10 SITI MARDIANA BT HAMDAN
Bahagian “Refleksi” belum
√ √
11 SALLEH BIN JAAFAR dilengkapkan.
√
12 TAN ENG HUAT
16
LAMPIRAN A4
Satu salinan disimpan di dalam Fail Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran.
Hantar Rekod Pengajaran & Pembelajaran anda. (satu salinan dihantar kepada Penolong
PPD Pengurusan Sekolah)
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
17
LAMPIRAN B1
BIL NAMA GURU JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP
Contoh:
BIL NAMA GURU JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP
1 Ramli bin Abd Rahman P GKB
18
Catatan:
Satu salinan diserahkan kepada guru berkenaan untuk disimpan di dalam Rekod Pengajaran & Pembelajaran dan
satu salinan lagi disimpan di dalam fail Pemantauan Pembelajaran & Pengajaran
19
LAMPIRAN C1
BIL PENGURUSAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP
1 PENGETUA/
GURU BESAR
2 PK
PENTADBIRAN
3 PK TKN 6
4 PK HEM
5 PK
KOKURIKULUM
6 PK PETANG
7 GK BAHASA
8 GK SAINS &
MATEMATIK
9 GK
KEMANUSIAAN
10 GK TEKNIK &
VOKASIONAL
11 GK
PEN ISLAM
Catatkan mata pelajaran dan kelas buku latihan yang perlu dihantar kepada pihak pengurusan.
Semua buku latihan murid perlu dihantar kepada pihak pengurusan.
Contoh:
BIL PENGURUSAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP
SN MM BM PD BI PI MT SJ
TK5 TK5 TK 5 TK 5 TK5 TK5 TK5 TK5
SJ GG PSV KM BM MT BI PD
1 PENGETUA
TK4 TK4 TK 4 TK 4 TK4 TK4 TK4 TK4
GG KH 1 PI SJ MM SN BM BI
TK3 TK3 TK 3 TK 3 TK3 TK3 TK3 TK 3
20
LAMPIRAN C2
REKOD SEMAKAN KEKERAPAN LATIHAN MURID
Mata Pelajaran: ............................................ Jumlah Murid: ............... Jumlah Buku Dihantar: .................
CATATAN
(jika kurang
JUMLAH LATIHAN MENGIKUT KONTRAK SEHINGGA
JUMLAH SEBENAR LATIHAN YANG DIBUAT daripada
JENIS/ TAJUK TARIKH BUKU DIHANTAR
BIL kontrak
BUKU LATIHAN
latihan)
LAIN-LAIN LAIN-LAIN
OBJEKTIF STRUKTUR ESEI OBJEKTIF STRUKTUR ESEI
(NYATAKAN) (NYATAKAN)
21
Mata Pelajaran: Bahasa Malaysia Jumlah Murid: 35 Jumlah Buku Dihantar: 140
CATATAN
(jika
JUMLAH LATIHAN MENGIKUT KONTRAK SEHINGGA kurang
JUMLAH SEBENAR LATIHAN YANG DIBUAT
JENIS/ TAJUK TARIKH BUKU DIHANTAR daripada
BIL
BUKU LATIHAN kontrak
latihan)
LAIN-LAIN LAIN-LAIN
OBJEKTIF STRUKTUR ESEI OBJEKTIF STRUKTUR ESEI
(NYATAKAN) (NYATAKAN)
1 Karangan A - - 15 - - 15
2 Karangan B - - 30 - 30
3 Rumusan - - 10 - - 10
4 Komsas - - 12 - - 12
2 √ √ √ √
Kesempurnaan Kerja
Mutu Kerja
3 (Kebersihan/ √ √ √ √
Kekemasan)
4 Pemeriksaan Guru
(Berterusan/ Ketelitian) √ √ √ √
Tindak Ikut
5 Pembetulan/ √ √ √ √
Kesalahan)
Sistem Kerja
6 (Cara menulis tajuk, √ √ √ √
tarikh dsbnya)
LAMPIRAN D1
TKN/
BIL PENGURUSAN TAHUN
KUMPULAN
PENGETUA/
1
GURU BESAR
PK
2
PENTADBIRAN
3
PK TKN 6
4 PK HEM
PK
5 KOKURIKULUM
6
PK PETANG
7 GK BAHASA
GK SAINS &
8 MATEMATIK
9 GK
KEMANUSIAAN
GK TEKNIK &
10 VOKASIONAL
GK PEND. ISLAM
11
(SMKA SAHAJA)
Kumpulan merujuk kepada kumpulan cemerlang, sederhana, galus, harapan dan sebagainya seperti
yang ditetapkan oleh sekolah dalam head count. Pembahagian kumpulan dan pelaksanaannya
terpulang kepada pihak sekolah. Keutamaan diberikan kepada kelas peperiksaan.
CONTOH:
TKN./
BIL PENGURUSAN TAHUN KUMPULAN
1 PENGETUA 5 CEMERLANG
23
LAMPIRAN
LAMPIRAN D2
REKOD BIMBINGAN PRESTASI MURID
Nama Pentadbir: ......................................................... Jawatan: ...........................................
Tingkatan/ Tahun Murid Yang Dipantau: .................. Kumpulan: ........................................
Jadual Kehadiran Murid: (Sila catatkan tarikh kehadiran dan minta murid menurunkan tandatangan).
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP
BIL NAMA MURID
Laporan:
Pertama
Kedua
Ketiga
Keempat
Kelima
Keenam
Ketujuh
Kelapan
Kesembilan
1. Kepilkan borang head count 4 yang kemas kini (selepas setiap peperiksaan) bersama borang ini.
2. Borang ini disimpan di dalam fail Pemantauan Prestasi Murid.
24
LAMPIRAN E1
JADUAL AGIHAN TUGAS PEMANTAUAN PENGURUSAN BILIK DARJAH
BIL PENGURUSAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP
PENGETUA/
1 GURU BESAR
2 PK
PENTADBIRAN
3 PK TKN 6
4 PK HEM
PK
5
KOKURIKULUM
6 PK PETANG
7 GK BAHASA
GK SAINS &
8
MATEMATIK
GK
9
KEMANUSIAAN
GK TEKNIK &
10
VOKASIONAL
GK PENDIDIKAN
11 ISLAM (SMKA
SAHAJA)
Contoh:
BIL PENGURUSAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP
3D 5D 4D 1A 2A 3A 2A 4A 5A
PENGETUA 3E 5E 4E 1B 2B 3B 2B 4B 5B
1 3F 5F 4F 1C 2C 3C 2C 4C 5C
3G 5G 5G 1D 2D
25
LAMPIRAN E2
A K
N I
H A A
A H K
I B
R A T
CATATAN & TINDAKAN
M
BIL PERKARA E
L
E B A
D M
(JIKA ADA)
E A
S
26
LAMPIRAN F
RUMUSAN BULANAN PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITI
BULAN: .................................
1. Rumusan Bulanan
PEMANTAUAN PEMANTAUAN PEMANTAUAN PEMANTAUAN
REKOD SEMAKAN PEMANTAUAN
PENGAJARAN & PEMBELAJARAN KEKERAPAN PRESTASI MURID PENGURUSAN
& PENGAJARAN BILIK DARJAH
PEMBELAJARAN LATIHAN MURID
A G A G A G A G A G
BIL PEMANTAU Y N U Y N U Y N Y N U Y N U
H N A A H N A A H N A U H N A A H N A A
A T Y T A T Y T A T Y A A T Y T A T Y T
L U L U L U T L U L U
T H N T H N T H N T H N T H N
M
U A A A M
U A
A A M
U A A A M
U A A A M
U A A A
J P L P
I
I J P
L P
I J P L P
I J P L P
I J P L P
I
E M D E M D E M D E M D E M D
S U S U S U S U S U
J J J J J
Pengetua/ Guru
1
Besar
PK
2
Pentadbiran
3 PK
Tingkatan 6
PK
4
HEM
PK
5
Kokurikulum
PK
6
Petang
GK
7
Bahasa
GK
8
Sains & Mat.
GK
9
Kemanusiaan
GK
10
Teknik & Vok.
GK
11
Pend. Islam
Jika pihak pengurusan tidak membuat pemantauan, sila nyatakan sebabnya. Contoh: CB (cuti belajar), CS (cuti
sakit), BK (berkursus), BT (bertukar) BS (bersara) dan sebagainya. Sesuaikan borang di atas dengan jawatan
pengurusan yang terdapat di sekolah
2. SENARAI GURU YANG TIDAK MENGHANTAR RPP TANPA SEBAB
SECARA BERKALA TINDAK IKUT SECARA TEKAL TINDAK IKUT
27
LAMPIRAN G
PEMANTAUAN
KURIKULUM
BERKUALITI
LAMPIRAN
SPI BIL. 3/1986
SPI BIL. 3/1999
SURAT KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA – BIL 5/ 1998
PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN
CONTOH RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN
SENARAI DOKUMENTASI/ BAHAN PEMANTAUAN
CONTOH MINIT MESYUARAT
PERBANDINGAN PKB (SEBELUM DAN SELEPAS PENJENAMAAN SEMULA)
SENARAI SEMAK JADUAL KERJA PKB AWAL TAHUN
SENARAI SEMAK JADUAL KERJA PKB SE TIAP BULAN
A A
30 47
29
LAMPIRAN I
Bahagian Sekolah,
Kementerian Pendidikan,
Paras 5, Blok J Selatan
Pusat Bandar Damansara
50604 Kuala Lumpur TEL: 2556900
KP(BS) 859 1 /Jld 11/(77)
11 November 1987
Semua Pengarah Pendidikan Negeri Malaysia.
Y.B. Dato’/ Tuan/ Puan,
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1987:
Penyeliaan Pengajaran-Pembelajaran di dalam
Kelas Oleh Pengetua/ Guru Besar Sekolah
Tugas dan fungsi Pengetua/ Guru Besar sebagai pemimpin profesionalisme, pengurus dan pentadbir
hari ini adalah berbagai-bagai. Sebagai pemimpin profesionalisme di sekolahnya, tanggungjawab utama
seorang Pengetua/ Guru Besar ialah untuk memastikan kejayaan pelaksanaan kurikulum di sekolahnya.
Pelaksanaan kurikulum dijalankan melalui proses dan aktiviti pengajaran dan pembelajaran oleh guru-
guru dan keberkesanan pelaksanaan kurikulum di sekolah memerlukan penyeliaan yang rapi dan
sistematis dari pihak Pengetua/ Guru Besar sekolah itu. Ini termasuklah penyeliaan pengajaran-
pembelajaran terhadap guru di dalam kelas yang sepatutnya menjadi perkara yang diutamakan dalam
senarai tugas dan tanggungjawab Pengetua/ Guru Besar. Oleh itu dan dengan tujuan mempertingkatkan
keberkesanan proses pengajaran-pembelajaran di sekolah, Pengetua/ Guru Besar hendaklah
diperingatkan bahawa penyeliaan pengajaran-pembelajaran di dalam kelas adalah merupakan tugas
yang amat penting.
2. Berikut adalah syor garis panduan bagi melaksanakan tugas penyeliaan di dalam kelas:
2.1 Rasional
30
32
LAMPIRAN II
PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA
Office of the Director General of Education Malaysia
PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA
Level 7 Blok J Damansara Town Centre Tel: 03-2586900
50604 KUALA LUMPUR Fax: 03-2535150
KP(BS)8591/Jilid XV/(3)
9 Mac 1999
Salinan
Surat Pekeliling lkhtisas ini dikeluarkan dengan tujuan memansuhkan Surat Pekeliling Kementerian
Pendidikan 256: "Buku Rekod Mengajar Guru " bertarikh 1 Julai 1963.
3. Dengan Surat Pekeliling Ikhtisas ini, berkuatkuasa pada tarikh ia dikeluarkan, Rekod Pengajaran
dan Pembelajaran hendaklah mengandungi hanya dua unsur sahaja iaitu (i) Rancangan Pelajaran
Tahunan, dan (ii) hendaklah memastikan kedua-dua unsur tersebut dibuat mengikut prinsip-prinsip
perancangan yang mutakhir.
4. Rekod Pengajaran dan Pembelajaran bolehlah disediakan dalam apa jua bentuk yang
munasabah dan sesuai dengan teknologi semasa. la haruslah diurus dengan sempurna dan dapat
dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa. Bahan-bahan lain
yang berkaitan dengan penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Rancangan Pelajaran Harian
juga perlu diurus dengan baik dan dapat dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh
pihak yang diberi kuasa.
33
5. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling lkhtisas ini kepada semua Pengetua/ Guru Besar
dan guru di negeri YBhg. Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan.
Sekian.
T.T.
34
LAMPIRAN
LAMPIR AN III
KPPM/5
22 Jun 1998
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Y. Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan,
Profesion keguruan adalah berteraskan kepada prinsip bahawa setiap guru perlu mengajar murid-
muridnya di dalam kelas. Prinsip tersebut terpakai bagi semua guru, tanpa mengecualikan sebilangan
guru yang telah dilantik sebagai Pengetua atau Guru Besar.
3. Pada masa-masa tertentu di mana Pengetua atau Guru Besar tidak dapat memasuki kelas
kerana menghadiri mesyuarat atau atas urusan rasmi, Pengetua atau Guru Besar berkenaan
hendaklah mengatur supaya dapat bertukar waktu kelas dengan seorang guru lain yang juga mengajar
kelas tersebut. Guru yang memasuki kelas dalam waktu Pengetua atau Guru Besar hendaklah
mengajar mata pelajarannya sendiri dan tidak bertindak sebagai guru ganti. Pengetua atau Guru Besar
akan tetap mengajar mata pelajarannya sekurang-kurangnya lima (5) waktu seminggu, walaupun tidak
mengikut waktu yang ditetapkan dalam jadual.
Sekian.
35
LAMPIRAN IV
( ) 1997
1 1998
6. ,
1)
.
2) ,
,
.
3) , ,
,
/ , 14 .
7.
.
9. , .
, , , ,
6, 7 8
, ,
, , , ,
30 .
36
11.
(1)
.
(2) , 6, 7, 8, 9 10
.
37
LAMPIRAN V
RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN GEOGRAFI 2011
Tingkatan 1
(4) 1 Menjelaskan arah mengikut lapan arah mata angin dengan Menghargai Kompas
23 JAN – 27 JAN menggunakan kompas dari titi k rujukan
(5) 3 Skala dan Jarak 1 Mengenal pasti dan melukis skala lurus Bekerjasama Pembaris
(30 JAN - 03 FEB)
*3 FEB – CUTI jarak 2 Mengukur panjang dan lebar bilik darjah dengan menggunakan Amanah Pita ukur
TAHUN BARU skala lurus
CINA
4 Graf Graf 1 Mengumpul dan merekod data bilangan murid mengikut j enis Bekerjasama Kertas graf
(9) pengangkutan yang digunakan ke sekolah Amanah Carta
27 FEB - 03 MAC
2 Menyusun maklumat dan data dalam bentuk jadual
3 Membina graf bar mudah berdasarkan jadual
(10) 1 Membina graf garisan berdasarkan jadual Ketepatan Kertas graf
06 MAC – 10 MAC 2 Mentafsir jadual, graf bar mudah dan graf garisan
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL PERTAMA
11 MAC 2011 HINGGA 19 MAC 2011
5 Peta Kedudukan 1 Mengenal pasti ciri fizikal dan ciri budaya berdasarkan simbol Bersyukur Peta lakar
(11) Arah dalam peta lakar
20 MAC – 24 MAC Jarak 2 Menyatakan kedudukan arah dan jar ak ciri-ciri geografi yang
diperhatikan
1 Mengaplikasikan simbol yang mewakili ciri fizikal dan budaya ke Menghargai Peta lakar
(12)
27 MAC –31 MAC
dalam peta lakar
* Catatkan peristiwa atau cuti berdasarkan takwim sekolah di ruangan Minggu Tarikh.
Contoh: Cuti Tahun Baru Cina, cuti peristiwa, cuti berganti, Kejohanan Olahraga Sekolah, Hari Anugerah Cemerlang dan sebagainya.
Pada tahun berikutnya, Rancangan Pelajaran Tahunan hendaklah diubahsuai berdasarkan takwim sekolah.
(Rancangan Pelajaran Tahunan boleh digabungkan dengan Borang Kontrak Latihan Murid)
38
CONTOH RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN YANG DIGABUNGKAN DENGAN KONTRAK LATIHA N MURID
RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN DAN KONTRAK LATIHAN M URID MATA PELAJARAN GEOGRAFI 2011
Tingkatan 1
NAMA GURU: ................................ ................. TINGKATAN: ..........................
)
F R N N
I U I A
T N T I A
MINGGU HASIL PENGAJARAN E A K
T
E L
K
TAJUK KONSEP NILAI BBM H
S I E
K
S - A
U N T
TARIKH Pada akhir pengajaran murid dapat: L T
I
B A
J
B R E I A
L T A Y
O S L N
(
KEMAHIRAN
GEOGRAFI
(1) 1 Kedudukan 1 Menyatakan kedudukan sesuatu tempat Bekerjasama Peta lakar
02 JAN – Kedudukan relatif dengan menggunakan koordinat mudah kelas
06 JAN 2 seperti lajur dan baris
Memberi contoh kedudukan murid
dalam kelas mengikut lajur dan baris
1 Menyatakan kedudukan relatif sesuatu Menghargai Carta
(2)
2 tempat atau objek
09 JAN – 13
Melukis pelan kedudukan murid dalam
JAN
kelas mengikut lajur dan baris
(3) 2 Arah Arah 1 Menyatakan arah mengikut lapan arah Ketepatan Kompas
16 JAN – 2 mata angin
20 JAN Melukis lapan arah mata angin
*16 JAN - berpandukan kompas
CUTI HARI
U/TAHUN
KEPUTERA
AN KDYMM
SULTAN
KEDAH
(4) 1 Menjelaskan arah mengikut lapan arah Menghargai Kompas
23 JAN – 27 mata angin dengan menggunakan
JAN kompas dari titik rujukan
(5) 3 Skala dan Jarak 1 Mengenal pasti dan melukis skala lurus Bekerjasama Pembaris
(30 JAN - 03 jarak 2 Mengukur panjang dan lebar bilik darjah Amanah Pita ukur
FEB) dengan menggunakan skala lurus
* 03 FEB
CUTI
TAHUN
BARU CINA
(6) 1 Mentakrifkan konsep jarak Bekerjasama Peta lakar
06 FEB – 10 2 Mengira jarak relatif dari rumah ke Amanah Tiket bas
FEB sekolah
* 06 FEB
CUTI
TAHUN
BARU CINA
(7) 1 Mengira jarak mutlak dari rumah ke Menghargai Peta lakar
13 FEB – 17 2 sekolah Bersyukur
FEB Mengira jarak relatif dan jarak mutlak
15 FEB – pada peta lakar
CUTI
MAULIDUR
RASUL
(8)
20 FEB – 24 UJIAN BULANAN 1
FEB
* Catatkan peristiwa atau cuti berdasarkan takwim sekolah di ruangan Minggu Tarikh.
Contoh: Cuti Tahun Baru Cina, cuti peristiwa, cuti berganti, Kejohanan Olahraga Sekolah, Hari Anugerah Cemerlang dan sebagainya.
Pada tahun berikutnya, Rancangan Pelajaran Tahunan hendaklah diubahsuai berdasarkan takwim sekolah.
39
LAMPIRAN VI
2. / (
)
3. ( ,
)
3.1 20
3.2 20 20 100
3.3 20% 100
4.
5.
6.
7.
8. ( )
9. ( ) 8.
40
LAMPIRAN VII
b. Kelemahan
i. Terdapat guru yang masih tidak menulis refleksi selepas tamat sesi pengajaran
dan pembelajaran. Pengerusi berharap guru dapat menulis refleksi atau catatan
setiap kali selepas tamat sesi pengajaran dan pembelajaran bagi menilai sejauh
mana objektif pengajaran dan objektif pembelajaran tercapai.
Untuk tindakan: semua guru
b. Kelemahan
i. Kebanyakan guru kurang memberi penekanan kepada penggunaan peralatan ICT
semasa proses pembelajaran dan pengajaran
Untuk tindakan: semua guru
b. Kelemahan
i. Terdapat murid yang tidak membuat pembetulan.
Untuk tindakan: semua guru
41
b. Kelemahan
i. Kebanyakan murid Tingkatan Tiga masih gagal dalam mata pelajaran Bahasa
Inggeris. Panitia Bahasa Inggeris diminta mengadakan mesyuarat post-mortem
dan menyusun program untuk meningkatkan prestasi pelajar dalam Peperiksaan
PMR.
Untuk tindakan: Ketua Panitia Bahasa Inggeris
b. Kelemahan
i. Kebanyakan papan kenyataan di dalam kelas masih kosong. Guru Tingkatan
diminta memastikan papan kenyataan tersebut diisi dengan bahan bercorak
akademik dan hal ehwal semasa.
Untuk tindakan: Guru Tingkatan
42
LAMPIRAN VIII
(
)
() *
2)
.
A A A
. A
A A
( )
. A ( A (A
& & &
1
( ) ) )
. A
A
(
(
3
( )
1
2
39
)
)
. A A A
( (
A
( A1)
) )
.
A A A
A
2
( A2)
.
A A A
( A3)
.
A A A
( A4)
43
()
() *
2)
. A
& & A A A
(
1)
3
. A
A
( 4 ()
(
&
( 2)
& )
)
. A
A A A
( 1)
4
.
A A A
( 2)
. A A
A (
( A
)
( 1) )
5
.
A A
( (
A
) )
( 2)
. A
A A A
( 1)
6
.
A A A
( 2)
*
. ,
.
44
LAMPIRAN IX
Makumat Sekolah
Nama Sekolah
Daerah
Bilangan Guru
Alamat E-mel
Pengurusan Fail PKB Fail Penyelaras
Fail1 (Fail Induk)
Fail 2 (Pemantauan RPP)
Fail 3 (Pemantauan P & P)
Fail 4 (Pem. Semakan Kekerapan Lat. Murid)
Fail 5 (Pemantauan Prestasi Murid)
Fail 6 (Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah)
45
TANDAKAN
BIL SENARAI ITEM √
8 Masukkan “page divider” untuk mengasingkan dokumen bagi tahun yang berbeza.
46
LAMPIRAN X
TANDAKAN
BIL SENARAI ITEM √
1 Pemantauan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
i. RPP disemak oleh pentadbir
ii. Catatkan bukti semakan RPP dalam Lampiran A3 (setiap pentadbir menggunakan
borang yang berbeza)
iii. Serahkan Lampiran A4 kepada guru berkenaan sekiranya ada kesilapan dalam
penulisan RPP (salinan A4 tersebut disimpan di dalam fail Pemantauan Rekod
Pengajaran dan Pembelajaran)
iv. Serahkan Lampiran A4 kepada guru berkenaan sekiranya RPP tidak dihantar tanpa
sebab (satu salinan A4 berkenaan disimpan di dalam fail Pemantauan Rekod
Pengajaran dan Pembelajaran dan satu salinan lagi dihantar ke PPD). Selepas memo
yang ketiga, keluarkan surat tunjuk sebab (satu salinan dihantar ke PPD dan satu
salinan dihantar ke Sektor Pengurusan Akademik, JPN Kedah)
v. Semua Lampiran A2, A3 dan A4 disimpan di dalam fail selepas selesai pemantauan
vi. Semakan maklumat asas RPP dibuat sebelum berakhir bulan Februari. Pengetua/
Guru Besar menurunkan tandatangan dan cap jawatan di setiap item yang disemak.
2 Pemantauan Pembelajaran dan Pengajaran
i. Pemantauan di dalam bilik darjah sepenuhnya mengikut jadual
ii. Isi maklumat dalam Lampiran B2 (termasuk bahagian “catatan” ). Tandatangani dan
turunkan cap jawatan di lampiran tersebut.
iii. Berbincang dengan guru berkenaan hasil pemantauan (kekuatan dan kelemahan)
iv. Serahkan lampiran tersebut kepada guru berkenaan.
v. Guru berkenaan mengkokotkan/ menyimpan Lampiran B2 di dalam RPP
vi. Isi butiran pencerapan di dalam RPP guru berkenaan.
vii. Semua salinan Lampiran B2 disimpan di dalam fail selepas pemantauan
viii. Data pemantauan P&P semua guru bagi bulan berkenaan dikumpul dan di-e-mel
(rujuk alamat e-mel di muka surat 7) pada atau sebelum 7 hari bulan
3 Pemantauan Kekerapan Latihan Murid
i. Guru menghantar semua buku latihan mengikut jadual bersama-sama Lampiran C2
dan Borang Kontrak Latihan Murid (Lampiran G)
ii. Pentadbir memilih sekurang-kurangnya lima buah buku untuk dipantau.
iii. Isi maklumat di Lampiran C2 (termasuk bahagian “catatan”). Tandatangani dan
turunkan cap jawatan di lampiran tersebut.
iv. Berbincang dengan guru berkenaan hasil pemantauan (kekuatan dan kelemahan)
v. Serahkan lampiran tersebut kepada guru berkenaan.
vi. Semua salinan Lampiran C2 disimpan di dalam fail selepas pemantauan
4 Pemantauan Prestasi Murid
i. Mengadakan perjumpaan dengan kumpulan murid berkenaan sekurang-kurangnya
sekali sebulan (kumpulan murid yang sama di kelas peperiksaan)
ii. Minta murid yang hadir menandatangani kehadiran di borang Lampiran D2
iii. Catat laporan di Lampiran D2
iv. Simpan Lampiran D2 di dalam fail selepas perjumpaan dengan murid
5 Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah
i. Pantau bilik darjah mengikut jadual
ii. Catatkan hasil dapatan di borang Lampiran E2
iii. Tandatangani borang tersebut dan serahkan kepada guru kelas berkenaan.
iv. Simpan Lampiran E2 di dalam fail selepas pemantauan
Rumusan Bulanan Pemantauan Kurikulum Berkualiti
6 i. Berbincang hasil pemantauan kelima-lima item (kekuatan dan kelemahan) di
mesyuarat pengurusan sekolah/ mesyuarat jawatankuasa kurikulum sekolah/
mesyuarat panitia/ mesyuarat guru (rujuk contoh di Lampiran VII)
ii. Isi maklumat di Lampiran F
iii. Simpan Lampiran F di dalam Fail Induk
47