SMK DATO

JAAFAR
DAPATAN PEMANTAUAN

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALIT

(SPSK)
 PK 01 - PENGURUSAN PANITIA
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor

Pencapaian Objektif - Pengurusan panitia diurus dengan terancang

dan berkesan supaya Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP) atau Gred
Purata Sekolah (GPS) bagi peperiksaan awam / peperiksaan
Keputusan Peperiksaan
1 pertengahan tahun / peperiksaan akhir tahun meningkat 0.01 atau 2
(* Semak 2 m/p Teras)
mencapai Gred Purata Sekolah (GPS) minimum seperti berikut:-
1.1 UPSR : 2.00 1.2 PMR : 2.50
1.3 SPM : 5.00 1.4 STPM : 2.50

AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran telah Takwim / Buku Pengurusan Sekolah
2 2
dilantik. (*Semak 2 panitia teras) Surat Lantikan Ketua Panitia
Mesyuarat JKS telah dilaksanakan sekurang-kurangnya 2 kali Minit Mesyuarat JKS
3 2
setahun. Takwim sekolah
Mesyuarat Jawatankuasa panitia mata pelajaran telah dilaksanakan Minit Mesyuarat Panitia
4 2
sekurang-kurangnya 4 kali setahun. (* Semak 2 m/p Teras) Takwim sekolah
Perkara-perkara berikut telah disediakan. (*Semak 2 m/p Teras)
5 Sukatan Pelajaran dan HSP terkini. 2
6 Rancangan Pelajaran Tahunan. 1
FAIL PANITIA
Anggaran perbelanjaan tahunan berdasarkan peruntukan kewangan
7 2
bagi pembelian bahan bantu mengajar dan program / aktiviti panitia.
8 Rekod Pengesanan 100% Sukatan Pelajaran. PK01/4 : Rekod Pengesanan 100% 2
Aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dilaksanakan
PK01/2 : Laporan Pelaksanaan
9 dan laporan pelaksanaan program disediakan. 2
Program
(2 Program setiap m/p @ Semak 2 m/p teras)
Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau Inventori Kew PA 3 / Harta Modal
10 1
inventori dengan kemaskini dari semasa ke semasa. Kew PA 2
Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia berdasarkan SPI Bil Fail Panitia berdasarkan senarai semak
11 2
4/89 dipatuhi. PK01/1
DAPATAN

1. Rekod pengesanan 100%- tidak perlu dimasukkan dalam fail sukatan

pelajaran, sepatutnya ditampal dalam buku rekod mengajar.

2. Rancangan Pelajaran Tahunan adalah tidak sama dengan minggu dan

tarikh yang sepatutnya.

3. Kertas minit - surat masuk adalah warna merah-tulisan juga mesti merah,
begitu juga untuk surat keluar yang berwarna hitam/ biru

4. Anggaran belanja mengurus, mesyuarat kewangan, penyata kewangan

perlu dimasukkan dalam fail program kecemerlangan, bukan dalam fail
induk.

5. Minit mesyuarat kurikulum - mesti ada dalam fail kurikulum dan tidak perlu
dimasukkan dalam fail panitia.
5. Fail program kecemerlangan perlu disusun ikut turutan :

Penyata kewangan

Anggaran belanja mengurus

Perancangan program

Kertas kerja

Pelan operasi

Status-sedang/telah dilaksanakan (PK01/2)

Laporan (PK01/3)
6. Kew P.A 3, 2 dan 5- perlu diisi dengan tepat, tiada pemeriksaan, tidak
dikemaskini

7. No rujukan panitia- perlu ditulis pada surat panggilan dan kulit fail panitia
( jangan ditampal)

8. Pemilihan Fail Panitia untuk pemantauan

- subjek Teras
- Membandingkan GPMP PMR/SPM tahun lepas dan tahun semasa.
- kenaikan GPMP paling tinggi
- Kemerosotan GPMP paling tinggi
Tahun 2013 B Inggeris dan Kemahiran Hidup
 PK 02 - PENGURUSAN JADUAL WAKTU
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor

Pencapaian Objektif - Jadual waktu disiapkan dalam

12 Jadual Waktu Guru 2
tempoh tujuh (7) hari sebelum sesi persekolahan bermula.
PENYEDIAAN JADUAL WAKTU
Mengenal pasti mata pelajaran , bilangan kelas, bilangan
Peruntukan masa dalam
13 guru dan opsyen serta mematuhi peruntukan masa untuk 2
Jadual Waktu
setiap mata pelajaran.
Mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran :

14 Menetapkan guru mata pelajaran. Peruntukan masa dalam 2

Jadual Waktu
15 Agihan jumlah minit guru mengajar. 2
Menyemak dan mengesahkan Jadual Waktu Peribadi dan T/Tangan Pengesahan Jadual
16 2
Kelas. Waktu
Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas kepada Tandatangan Pengesahan
17 2
semua guru. Guru
PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI
18 Mengenal pasti guru yang tidak hadir. Rekod Kehadiran Guru. 1

19 Menentukan dan menyediakan Jadual Guru Ganti. Jadual Waktu Guru Ganti 2
20 Mengedar Slip Guru Ganti. Edaran Slip Guru ganti. 2
DAPATAN

1. Kedatangan lewat staf- Tiada surat amaran dikeluarkan mengikut pekeliling

am bil.11
 PK 03 - PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor

Rekod Pembelajaran dan

Pencapaian Objektif - Proses pembelajaran dan pengajaran yang telah Pengajaran
21 dirancang, dilaksanakan 100% berdasarkan Rancangan Pelajaran (Semak sekurang-kurangnya 10% 2
Tahunan. drpd jumlah guru / minimum 5 buah
RPP)

22 Memastikan Rekod Pembelajaran dan Pengajaran (RPP) dihantar Rujuk Borang PK03/1 2
SEBELUM P DAN P
Dokumen yang perlu dilampirkan dalam Rekod Pembelajaran dan Pengajaran atau Fail Rekod Pembelajaran dan
Pengajaran :
23 Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran. 2
24 Rancangan Pelajaran Tahunan. Sukatan Pelajaran, 2
Huraian Sukatan Pelajaran,
25 Jadual Waktu Peribadi dan Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas. Rancangan Pelajaran Tahunan, 2
26 Takwim Penggal Persekolahan. Jadual Waktu. 2
(Dalam Rekod Pembelajaran dan
27 Senarai Nama Murid. Pengajaran) 2
28 Headcount. 2
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya :
29 Tajuk. 2
30 Objektif / Hasil Pembelajaran. 2
Rekod Pembelajaran dan
31 Aktiviti. Pengajaran 2
32 Nilai / BBM. 1
33 Refleksi / Impak. 2
 PK 03 - PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN

SEMASA P DAN P
Di dalam Kelas:

34 Merekod Buku Kawalan bilik darjah. 1

Melaksanakan P dan P seperti yang telah dirancang dalam Rekod Rujuk Borang PK03/4 dan Rekod
35 Pembelajaran dan Pengajaran (kecuali jika terdapat perkara yang tidak Pembelajaran dan Pengajaran 2
dapat dielakkan).

Di dalam Bilik Makmal / Bilik Khas / PJPK :

PK03/2 : Buku Rekod Pinjaman
Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk P
36 Peralatan 2
dan P sebelum kelas bermula (jika berkaitan).
PK03/3 : Buku Penggunaan Bilik
Khas
37 Merekodkan kehadiran murid dan penggunaan bilik. PK03/4 :Buku Kawalan Bilik Darjah 2
&
Rekod Pembelajaran dan
Pengajaran
Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat P
38 2
dan P.

SELEPAS P DAN P
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid (Tugas Guru) :

39 Guru memeriksa hasil kerja murid. 2

Hasil Kerja Murid
40 Memulangkan hasil kerja murid yang telah diperiksa. 2
(semak 5 buku latihan murid )
41 Memastikan murid membuat pembetulan (jika berkaitan). 2
DAPATAN

1. Buku rekod mengajar guru- Terdapat guru yang tidak menulis nilai- nilai
murni.

2. Rekod kawalan bilik darjah- Terdapat guru kelas yang tidak

menandatangan
 PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPAN
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor

Pencapaian Objektif - Guru-guru yang mengajar di Sekolah

Rekod Pencerapan : PK04/1
Rendah/Menengah Negeri Johor dicerap minimum dua (2) kali
42 ( 100% guru telah dicerap 1
setahun dan guru-guru mencapai sekurang-kurangnya 80% prestasi
sekali )
pencapaian.

Memaklumkan kepada semua guru tentang pencerapan yang akan

43 2
dijalankan minimum dua kali setahun. Minit Mesyuarat / Buku Pengurusan
PK04/1 : Instrumen Pencerapan
Memaklumkan kepada pencerap tentang penggunaan Borang
44 2
Pencerapan.
Menyediakan jadual pencerapan guru dan mengagihkan tugas
Jadual Pencerapan/Buku
45 pencerapan di antara Guru Besar / Pengetua dan Guru-guru Penolong 2
Pengurusan/Takwim
Kanan.

Menjalankan proses pencerapan dan mengisi borang PK04/3 jika perlu

46 2
(markah kurang 80%)
PK04/1 : Instrumen Pencerapan
PK04/3 : Maklumbalas Pencerapan
Membincangkan kekuatan dan kelemahan P dan P dengan guru yang
47 2
dicerap.

PK04/2 : Analisa Instrumen

48 Analisa instrumen pencerapan guru dibuat 2 kali setahun. 2
Pencerapan Guru

49 Memfailkan dokumen dan rekod pencerapan. Fail Pencerapan & Laporan ADaPP 2
DAPATAN
1. Pencerapan- Tidak 100% guru dicerap di mana terdapat 5 guru
yang belum dicerap.
2. Borang maklum balas pencerapan- perlu diisi oleh guru yang
mendapat skor kurang 80%.
 PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor

Pencapaian Objektif - Penyediaan soalan dan pengurusan Peperiksaan

Pertengahan Tahun, Percubaan dan Peperiksaan Akhir Tahun dapat
50 Buku Pengurusan Sekolah / Takwim 2
berjalan dengan lancar dalam tempoh 60 hari mengikut perancangan
yang telah ditetapkan dalam Takwim Sekolah.

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada awal tahun

51 Minit Mesyuarat J/K Peperiksaan 1
bagi merancang penilaian dan peperiksaan.

52 Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan. Buku Pengurusan / Takwim 2

PENERIMAAN KERTAS SOALAN

53 Penyerahan / penerimaan / penyemakan / pengesahan kertas soalan. 2

PK05/1 : Senarai Semak Kertas
Mengagihkan kertas soalan mengikut bilangan murid bagi kelas berkaitanSoalan
54 2
dan menyimpan di tempat selamat.

PENGENDALIAN PEPERIKSAAN

Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan yang disahkan oleh GB / Jadual Pengawasan / Jadual Waktu
55 2
Pengetua / GPK. Harian

Pengawas peperiksaan mengambil kertas soalan dan mengedarkan PK05/2 : Rekod Pengambilan
56 1
kepada murid mengikut jadual peperiksaan. Kertas Soalan

Kumpul kertas jawapan murid dan serahkan kepada GPK / SUPD / PK05/3 : Rekod Penyerahan Kertas
57 1
SUP. / Skrip Jawapan
 PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN

PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN

Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru mata
PK05/3:Rekod Penyerahan
58 pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa. 2
Kertas / Skrip Jawapan

LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN

Membuat analisis prestasi pencapaian murid mengikut Analisis Markah / Slip
59 mata pelajaran. Peperiksaan 2
( SAPS ) &
Merekod markah dan analisis ke dalam Buku / Kad / Slip Buku / Kad / Slip Pelaporan
Pelaporan Murid dan menyerahkan kepada GB / Pengetua / Murid
60 GPK untuk ditandatangani. (Pengesahan Pentadbir & 2
Pengesahan Ibu Bapa)

Menyerahkan Buku / Kad / Slip Pelaporan murid kepada ibu

bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani serta
61 dikembalikan untuk disimpan. 2

POST MORTEM

Mengadakan mesyuarat post mortem peperiksaan yang

62 1
telah dilaksanakan. Minit Mesyuarat Post
Mortem / Headcount,
Merancang / melaksanakan pengayaan / pemulihan Laporan Program
63 2
berdasarkan dapatan.
DAPATAN

1. PK05/3 : Rekod Penyerahan Kertas / Skrip Jawapan dan PK05/2 : Rekod

Pengambilan Kertas Soalan tidak lengkap diisi.
2. Audit kurikulum-perlu dilakukan segera selepas peperiksaan bagi membolehkan
program peningkatan akademik dapat dijalankan.

3. Agenda mesyuarat Post mortem terlalu ringkas dan bercampur-aduk dengan

agenda lain.
4. Minit mesyuarat terlalu ringkas tidak fokus kepada agenda.
 PK 06 - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor
Pencapaian Objektif -
a) 100 peratus hasil kerja murid disemak oleh guru mata pelajaran
dalam Buku Pengurusan / Takwim / Fail
64 tempoh yang ditetapkan oleh panitia masing-masing. Pemantauan Semakan Hasil Kerja 2
b) Pihak pentadbir memantau semakan hasil kerja murid minimum satu Murid
(1) kali
setahun.
SEMAKAN HASIL KERJA MURID OLEH GURU
Buku Pengurusan / Minit Mesyuarat
65 Memaklumkan kepada semua guru tentang semakan hasil kerja murid. 2
Guru
Hasil kerja murid yang betul ditanda dan yang tidak betul ditanda
66 2
dengan simbol yang sesuai menggunakan pen berdakwat merah.
Buku Latihan Murid
67 Memberi ulasan yang membina terhadap hasil kerja murid jika perlu. 2
(semak 5 buku latihan murid)
Guru berusaha memastikan murid membuat pembetulan bagi latihan
68 2
bertulis yang salah mengikut keperluan mata pelajaran.
PEMANTAUAN HASIL KERJA MURID OLEH PENTADBIR
Menyediakan jadual pemantauan hasil kerja murid yang disahkan oleh Jadual Pemantauan Buku Murid /
69 Takwim / Buku Pengurusan 2
Guru Besar / Pengetua / GPK diedarkan kepada semua guru.
Mengumpul dan menyerahkan semua buku latihan murid dan
70 melengkapkan borang untuk dipantau oleh pentadbir mengikut jadual 2
yang ditetapkan.
Pentadbir mengesahkan penerimaan semua buku latihan murid dan Buku Latihan Murid /
71 memilih sekurang-kurangnya 5 buah buku latihan murid setiap kelas PK06/1 : Laporan Semakan Buku 2
secara rawak untuk pemantauan. Latihan Murid (Pentadbir)
Pengesahan pemantauan oleh pentadbir sekolah dan pemulangan
72 buku latihan murid dalam tempoh empat belas ( 14 ) hari bekerja 2
mengikut jadual yang disediakan.
Fail Panitia - Pemeriksaan Buku
73 Memfailkan dokumen dan rekod semakan hasil kerja murid. Rampaian 2
DAPATAN

1. Semakan hasil kerja murid- ditanda dan diberi komen, catatkan pembetulan
sebagai rujukan kerja-kerja pembetulan.
 PK 07 PENGURUSAN MESYUARAT
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor

Pencapaian Objektif - Proses pengendalian mesyuarat yang teratur Sekurang-kurangnya 2 sampel

74 mengikut agenda yang ditetapkan dengan mematuhi Pekeliling (Dari panggilan mesyuarat hingga 2
Kemajuan Perkhidmatan Awam. memfailkan minit)

Menentu dan mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat, yang mengandungi maklumat berikut :
75 Nama Mesyuarat. 2
76 Tarikh dan Masa Mesyuarat. 2
77 Tempat Mesyuarat. PK07/1 : Surat Panggilan 2
78 Nama Pengerusi Mesyuarat. Mesyuarat 2
79 Agenda Mesyuarat. 1
80 Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan. 2
Pengerusi mempengerusikan pelaksanaan mesyuarat berdasarkan
81 Agenda Mesyuarat 1
agenda yang ditetapkan.
Mencatat minit mesyuarat seperti maklumat berikut :
82 Senarai Kehadiran 2
83 Perkara-perkara penting yang dibincangkan PK07/2 : Senarai Kehadiran 1
84 Keputusan yang dibuat PK07/3 : Minit Mesyuarat 2
85 Menyediakan minit mesyuarat menggunakan format minit mesyuarat. 2
Mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh
86 PK07/4 : Rekod Edaran 2
2 minggu kepada semua ahli mesyuarat.
87 Mengisi borang maklum balas mesyuarat sekiranya ada tindakan. PK07/5 : Maklum balas mesyuarat 2
88 Memfailkan minit mesyuarat. Fail berkaitan 1
DAPATAN

1. Agenda minit mesyuarat tidak sama dengan laporan minit mesyuarat.

2. Agenda minit perlu ditentukan oleh pihak pengurusan

3. Perlu wujudkan fail khas untuk pengurusan kurikulum

- fail kurikulum
- fail audit akademik

4. Agenda perlu rujuk kepada agenda yang telah ditetapkan oleh

pihak JPNJ/PPD.
 PK 08 - PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor
Pencapaian Objektif -
a) Mengambil tindakan terhadap semua aduan kurikulum dan maklum
2 sampel aduan kurikulum ( jika ada
89 balas 2
)
pelanggan yang diterima dan direkodkan.
b) Borang maklum balas pelanggan diedarkan kepada murid.
PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN
Menerima aduan pelanggan secara lisan dan bertulis seperti
bersemuka / telefon / Borang Aduan Pelanggan, merekod dan
90 PK08/1 : Borang Aduan Pelanggan 2
menyerahkan kepada Guru Penyelaras Aduan atau dimasukkan ke
dalam peti cadangan.
Pengetua / Guru Besar atau GPK Pentadbiran mengarahkan Urusetia
91 PK08/2 : Daftar Aduan Pelanggan 2
Aduan untuk membuat siasatan

Memaklumkan kepada pelanggan / pengadu bahawa aduan telah

PK08/4 : Surat Maklum Balas Aduan
92 diterima dan tindakan sedang / sudah diambil dalam masa 1 hari 2
Pelanggan
bekerja ( Jika pengadu dapat dihubungi)

Urusetia Aduan membuat laporan dalam tempoh 3 hari bekerja dan

93 PK08/3 : Laporan Siasatan Aduan 2
menyerahkan kepada Guru Besar / Pengetua atau GPK Pentadbiran.
Mengambil tindakan terhadap laporan aduan dan memaklumkan
PK08/5 : Surat Maklum Balas
94 kepada pihak pengadu dalam tempoh 7 hari bekerja daripada aduan 2
Tindakan Aduan Pelanggan
diterima (jika perlu).
PENGURUSAN MAKLUM BALAS PELANGGAN
Mengedarkan Instrumen Penilaian P dan P Guru kepada pelajar secara
95 2
rawak (sekurang-kurangnya 10 orang murid bagi setiap guru). PK08/6 : Instrumen Penilaian P
dan P
96 Menerangkan dan melaksanakan proses penilaian. 2
PK08/7 : Analisis Penilaian Murid
Mengumpul, menganalisis data dan membentangkan dapatan di Minit Mesyuarat Pengurusan
97 0
dalam mesyuarat pengurusan.
DAPATAN

1. Aduan pelanggan- tiada analisis dapatan aduan

2. Tiada mesyuarat membincangkan tentang
analisis penilaian murid dalam mesyuarat
pengurusan.
 PK 09 - PENGURUSAN PUSAT SUMBER
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor

Pencapaian Objektif -
98 100% murid membuat pinjaman buku di Pusat Sumber di sekolah, Analisis Rekod Pinjaman 2
minimum 10 buah buku setiap murid dalam setahun persekolahan.

PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER

Menyediakan Peraturan Pinjaman dan Pemulangan Buku di Pusat Peraturan Pinjaman dan
99 2
Sumber. Pemulangan dipamerkan
100 Menyediakan kad pinjaman / kad pintar untuk diedarkan kepada murid 2
Menyemak status peminjam daripada perisian sistem automasi atau Sistem Pengurusan Pusat Sumber,
101 2
rekod pinjaman PK09/1 : Rekod Pinjaman Buku
102 Merekod butiran pinjaman. 2
Mencatat tarikh pinjaman / pemulangan buku pada slip pinjaman di buku
103 Buku Pusat Sumber 2
yang dipinjam
PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER

Menghantar surat peringatan kepada peminjam yang tidak

memulangkan buku seminggu selepas tarikh yang ditetapkan atau
memaparkan nama peminjam terlibat di papan kenyataan untuk, tempoh
104 2
seminggu atau pengawas PS akan mengesan peminjam di sekolah dan PK09/2 : Surat Peringatan
mereka mesti memulangkan buku pinjaman dalam masa seminggu. Pemulangan Buku,
Selepas tarikh tersebut surat peringatan akan dikeluarkan. Sistem Pengurusan Pusat Sumber

Mengambil tindakan terhadap peminjam yang melanggar peraturan

105 2
peminjaman.

Membuat analisis jumlah murid yang membuat pinjaman buku di Pusat Sistem Pengurusan Pusat Sumber,
106 2
Sumber Sekolah setiap bulan. PK09/3 : Analisis Pinjaman Buku
 PK 10 - PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor
Pencapaian Objektif - Semua guru di sekolah negeri Johor mendapat
107 latihan TUJUH ( 7 ) hari dalam satu tahun ATAU pembacaan 7 buku Kad Pelaporan Latihan KPM 1
ilmiah.
KEPERLUAN LATIHAN
Mengarahkan PK/Penyelaras mengedar Borang Kompetensi Matriks Surat Arahan / Surat Lantikan
108 Penyelaras 2
kepada guru untuk mengenal pasti keperluan latihan.
PK10/1 : Borang Matriks Kompetensi
109 Mengambil tindakan, membuat analisis dan rumusan. 2
PK10/2 : Analisis Keperluan Latihan
PERANCANGAN LATIHAN
Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan PK10/3 : Jadual Perancangan
110 2
Latihan (PK10/2). Latihan,
Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Guru Besar / Tandatangan Kelulusan Guru
111 2
Pengetua untuk kelulusan. Besar/Pengetua
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan (PK10/4) selepas kelulusan PK10/4 : Jadual Perancangan
112 Latihan 2
Guru Besar / Pengetua.
PELAKSANAAN LATIHAN
Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus/latihan yang
113 Surat Arahan 2
telah diluluskan.
Menguruskan latihan dengan melakukan perkara-perkara berikut :
Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada
114 2
penganjur latihan. Borang Permohonan,
115 Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan. Senarai calon, Surat / Memo 2
Sekiranya latihan dianjurkan oleh agensi luar, guru hendaklah makluman kepada peserta,
116 menyediakan minit curai dan diserahkan kepada GB / Pengetua / GPK Laporan Program, Minit Curai 2
selepas latihan.
Salinan Sijil / Kad Pelaporan Latihan
Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini
117 KPM / Senarai Kehadiran / Fail 2
rekod.
Peribadi
 PK 10 - PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

PENILAIAN LATIHAN

Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari

PK10/5 : Instrumen Penilaian
118 terakhir kursus untuk menilai keberkesanan pelaksanaan 1
Program
perkembangan staf.

Kad Pelaporan Latihan KPM (Kad

119 Merekod kehadiran kursus dalam Kad Pelaporan Latihan / Kad Biru. 2
Biru)

120 Mengisi Borang Pelaporan setelah tamat berkursus. PK10/8 : Pelaporan Kursus 2

Mengedarkan borang keberkesanan program selepas 1 bulan kursus

121 2
kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri.
PK10/7 : Instrumen
KeberkesananProgram - Semak 5%
drpd jumlah guru
Mengumpul borang keberkesanan program dan menilai kompetensi
122 2
guru selepas 1 bulan kursus.

PEMBACAAN BUKU

Jawatankuasa Perkembangan Staf menguruskan pelaksanaan

123 Rekod Dokumen yang berkaitan; 1
latihan secara pembacaan buku.
PK10/7, PK10/8, PK10/9,
PK10/10, PK10/11, PK10/12
124 Guru membaca dan melengkapkan borang sinopsis. 2
DAPATAN

1. Perkembangan staf - Masih terdapat guru yang belum capai 3 hari

menghadiri kursus

2. PK10/5-Semua yang hadir perlu isi ,(penilaian program). Semua

guru perlu memberi penilaian setelah menghadiri sesuatu kursus
atau program.
 PK 13 PENGURUSAN BIMBINGAN
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor

Laporan Bimbingan dan Kaunseling

Pencapaian Objektif - 100% murid mendapat Perkhidmatan
(100% - Kumulatif bagi semua
Bimbingan daripada Guru Bimbingan dalam Perkhidmatan Bimbingan,
kaunselor di sekolah)
125 Kemahiran Belajar, Perkhidmatan Bimbingan Kerjaya, Perkhidmatan 2
SKM/Tiada guru B&K : laporan
Pembangunan Diri Murid dan Perkhidmatan Bimbingan Motivasi,
bimbingan disediakan oleh GPK
melainkan dalam hal-hal yang bukan kawalan pihak sekolah.
HEM

PENGURUSAN BIMBINGAN
Borang Biodata Guru PK13/1
Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk mengisi (BK01)
126 2
borang biodata. SKM/Tiada guru B&K : abaikan &
letak markah 2

Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk Surat Siaran KP

127 melaksanakan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sepenuh SKM/Tiada guru B&K : abaikan & 2
masa. letak markah 2

Fail Pengurusan
Menyediakan fail Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan
128 SKM/Tiada guru B&K : abaikan & 2
Kaunseling.
letak markah 2

Takwim Tahunan
129 Menyediakan Takwim Tahunan Perkhidmatan Bimbingan. SKM/Tiada guru B&K : abaikan & 2
letak markah 2

Minit Mesyuarat / Takwim Tahunan

130 Membentangkan Takwim Tahunan dalam mesyuarat. SKM/Tiada guru B&K : abaikan & 2
letak markah 2
 PK 13 PENGURUSAN BIMBINGAN

Melaksanakan Perkhidmatan Bimbingan mengikut masa, tarikh dan tempat yang ditetapkan :

131 Menyediakan Bahan / Instrumen. Buku Rekod Guru BK, Brosur 2

Perkhidmatan BK, Kertas
Cadangan Program, Rekod Aktiviti
Bimbingan PK13/02 (BK25),
132 Mengedarkan Borang Penilaian Guru oleh murid. Laporan Program / Aktiviti PK13/10 2
(BK31), Borang Penilaian PK13/03
(BK26 dan BK26A)
SKM/Tiada guru B&K : abaikan &
letak markah 2
133 Menganalisis dapatan daripada penilaian. 2

Borang berkaitan;
PK13/04 (BK27), PK13/05 (BK28),
PK13/06 (BK29), PK13/07 (BK 09),
Mengadakan Kaunseling Individu / Kaunseling Kelompok kepada murid
134 PK13/08 (BK10), 2
mengikut keperluan.
PK13/9 (BK 30), PK13/10 (BK31)
SKM/Tiada guru B&K : abaikan &
letak markah 2

Laporan Perkhidmatan PK13/11

Membuat analisis dan rumusan terhadap prestasi Perkhidmatan
(L4)
135 Bimbingan yang dijalankan sepanjang tahun dan diserahkan serta 2
SKM/Tiada guru B&K : abaikan &
disahkan oleh Pentadbir.
letak markah 2
DAPATAN

1. Bimbingan dan kaunseling- sepatutnya 100% pelajar telah diberi bimbingan.

 PENGURUSAN PELAKSANAAN SPSK (AM)
Bil Perkara Bahan Bukti Skor
136 Jawatankuasa SPSK sekolah ditubuhkan. Carta Jawatankuasa SPSK Sekolah 2
137 Surat lantikan AJK SPSK sekolah diedarkan. Salinan Sijil / Surat Lantikan 2

Dokumen Kualiti SPSK yang lengkap bercap "SALINAN TERKAWAL"

138 dan Salinan / Cabutan PK daripada Dokumen Kualiti dicap "SALINAN" Dokumen Kualiti 2
pada muka surat hadapan sahaja.

Mesyuarat Jawatankuasa SPSK sekolah dilaksanakan .

139 Minit Mesyuarat 2
(sekurang-kurangnya 2 kali setahun)

140 Mempamerkan Visi dan Misi sekolah. 2

141 Mempamerkan Objektif Kualiti SPSK. 2
Persekitaran Sekolah
142 Mempamerkan Dasar Kualiti SPSK. 2
143 Mempamerkan carta organisasi sekolah dan piagam pelanggan. 2

Buku Bertugas / Laporan Guru

144 Taklimatkan tentang SPSK kepada semua staf dan murid. Bertugas / 2
Minit Mesyuarat

145 Melaksanakan Pra Audit Dalam (oleh pihak sekolah). Laporan Audit Dalam 1

Berdasarkan keputusan tahun

lepas
146 Keputusan Audit Kewangan Tahun Sebelum (diisi oleh sekolah) 0 : Berteguran 1
1 : Memuaskan
2 : Baik
DAPATAN
1. Audit dalam - perlu buat cross checking antara auditor bagi
semua prosedur kualiti-perlu guna PK 14/1-Jadual audit
dalaman.
 SASARAN SPSK 2014
TAHUN 2013 MARKAH = 271/292 =
92.8%
Markah Hilang = 21

TAHUN 2014 MARKAH = 280/292 =

95.9%
SASARAN KENAIKAN MARKAH = 9
(3.1 % )