PENYELENGGARAAN KOMPUTER DI SEKOLAH Langkah 1 Bil 1. 2. 3. 4. 5.

Aktiviti Pihak sekolah melaporkan kerosakan ke dalam sistem STS (aduan kerosakan) yang disediakan oleh BTP,KPM PKG memantau laporan kerosakan setiap hari bagi mengemaskini maklumat melalui sistem tersebut. Kenal pasti punca kerosakan. Jika PKG dapat menyelesaikan masalah tersebut, kes tersebut dipadamkan daripada sistem. Kes ditutup dan dianggap selesai. Jika tidak kes tersebut perlu penyelenggaraan.

Langkah 2 Bil 1. 2. 3. 3. 4. 5. Aktiviti PKG/FT17 mengisi borang PKPS-10 Borang Aduan Kerosakan-keperluan MSISO Lengkapkan borang tersebut. Sekolah sediakan KEWPA 2/312 (aset alih) dan KEWPA 9 PKG/FT17/Sekolah/BTPN menghubungi syarikat penyelenggaraan yang layak serta mempunyai kod bidang bagi kerja-kerja penyelenggaraan komputer. (Kod bidang 210101,210104/210105) Pihak syarikat membuat quatation serta mencadangkan kerja-kerja penyelenggaraan. PKG/FT17 mengesahkan cadangan penyelenggaraan tersebut. Sekolah mengisi nota minta tiga (3) salinan BTPN KEW 02/04 ( BTPN KEW 02 kos melebihi RM 10,000.00) Penulisan nota minta : Kerja-kerja menyelenggara komputer seperti butiran dilampiran. (butiran dilampiran hendaklah sama seperti quatation) Dilampirkan bersama salinan yang disahkan oleh pihak sekolah KEWPA 2 KEWPA 9 Borang aduan kerosakan PKPS-10 Penyata bank (muka depan) Pendaftaran syarikat (hayat pendaftaran masih boleh diguna pakai) dan mempunyai kod bidang Profil syarikat (jika belum diberi untuk tujuan mendaftar dangan BTPN Kedah) Quatation harga penyelenggaraan Syarikat tersebut membawa dokumen tersebut serahkan kepada Unit PPK & Kualiti untuk tujuan semakan dan hantar ke Unit PPK & Kualiti.

6.

Langkah 3 Bil 1. 2. 3. 3. Aktiviti Syarikat didaftarkan (jika belum) Unit UPPK& Kualiti akan menyemak semua dokumen dan memantau harga yang ditawarkan. Local Order (LO) dikeluarkan melalui sistem e-perolehan. Syarikat dihubungi, ambil LO

Langkah 4 Bil 1. 2. 3. 4. 5. Aktiviti Syarikat membuat penyelenggaran seperti dalam quatation Sekolah mengesahkan kerja-kerja telah siap dan disempurnakan. Syarikat kembalikan LO ke Unit PPK &Kualiti. Lampiran bersama Laporan pengesahan siap kerja yang disahkan oleh sekolah dan cop sekolah Pembayaran akan dibuat dalam masa 14 hari.