A kvetelmnymodul megnevezse:

Gazdlkods, projektvezets

Plskein Hegeds Heln

Projektmenedzsment elemzs s
tervezs mdszertana I.









































A kvetelmnymodul szma: 1181-06 A tartalomelem azonost szma s clcsoportja: SzT-010-55

PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

1
PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS
MDSZERTANA I.
ESETFELVETS-MUNKAHELYZET
Munkahelyn a kvetkez projekt feladattal bztk meg: n a projektmenedzser, akinek
feladata a projekt definilsa. Melynek legfontosabb feladatai: clok kitzse, keretek
meghatrozsa (figyelembe vve a kltsg, id, minsg egyenslyt), feladatok kiosztsa.
Kommunikcis utak s ellenrzsi folyamatok meghatrozsa, valamint a projektszablyzat
elksztse.
A kvetkez krdsekre kell vlaszt adnunk:
- Elemzsi szakasz mdszerei
Mhelymunka
tletels
SWOT elemzs
Clfa
Problmafa
- Elemzsi szakasz tevkenysgei
Partnersg kialaktsa
Helyzetelemzs
Problma meghatrozsa
Clok meghatrozsa
Stratgiai alkots
SZAKMAI INFORMCITARTALOM
PROJEKT ELEMEZS MDSZERTANA
Eleventsk fel a projekt letciklust!
PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

2

1. bra. A projekt letciklusa1
Az elemzs/elkszts szakaszhoz tartozik a programozs s koncepcialkots. Ismerjk
meg az elemzsi mdszerekkel, tevkenysgekkel!
Az elemzs f clja a rsztvevk kivlasztsa, helyzetelemzs, a problmk feltrsa, clok,
stratgiai irnyok kitzse.

1 Forrs: dr. Sedivi Lszln Balassa Ildik: Projekttervezs-, s menedzsment alapfogalmak
http://www.kepzesevolucioja.hu/dmdocuments/4ap/7_1143_tartalomelem_001_munkaanya
g_091231.pdf
PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

3

2. bra. A PCM egyszerstett modell szakaszainak mdszerei2
1. Mhelymunka
A mhelymunka clja a sikeres munkavgzshez szksges feladatok meghatrozsa s
ehhez szksges kompetencik meghatrozsa. A mhelymunka eredmnyt tblzatos
formba adjk meg, amelyben a munkakr-munkafeladat s kapcsolatrendszere is
megtallhat. sszegyjtik a szksges eszkzk, anyagok listjt, elvrsokat,
problmkat.
2. tletroham
Az elemzsi szakasz els lpse a problmk elemzse, azonban az adott helyzetet
mindenki ms szemmel nzi, ezrt rdemes munkacsoportok, rdekcsoportok sszehozsa
(workshop) sorn tletbrzt (brain bstorming) tartani.

2 Forrs: dr. Sedivi Lszln Balassa Ildik: Projekttervezs-, s menedzsment alapfogalmak
http://www.kepzesevolucioja.hu/dmdocuments/4ap/7_1143_tartalomelem_001_munkaanya
g_091231.pdf
PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

4
A brain storming clja minl tbb hasznlhat elkpzels sszegyjts. Mindenki mondja a
magt kritika nlkl, amikor szp szmmal sszegyltek az elkpzelsek, akkor kezddik
az tletek rtkelse. Az rtkels mindig kollektv s konszenzusra trekv, ezzel lesz
nagyobb a motivl hatsa.
A brain storming a csoportos alkotstechnikai mdszerek kz tartozik. A brain storming
azon a pszicholgiai tnyen alapul, hogy a csoportmunka alkalmval a rsztvevk azltal,
hogy ltjk s halljk egyms tleteit- az asszocici rvn sokkal kreatvabbak. gy sokkal
tbb tletet kpesek produklni, mint egynileg kln-kln.
J eredmnyt csak az ember, mdszer s a technika megfelel kombincijval rhetnk el.
Csoportok fejldse:
- Forming (tjkozds): egyms megismerse,
- Storming (Strukturlds): rtkek, normk tkzse; konfliktus-kezels kidolgozsa;
kompromisszum-keress,
- Norming (Munkafzis): egyttmkds s feladatorientci,
- Performing (eredmnyek felmutatsa),
- Adjourning(felbomls s jraszervezds)
Tovbbi csoportos alkotstechnikai mdszerek:
Heurisztikus nominl csoport mdszer (NCM) egy olyan csoportos eljrs, amely alkalmas
vlemnyek sszegyjtsre s az tletek csoportostsra az sszersts s a kreativits
nvelse rdekben bonyolult, nem strukturlt problmk esetn.
- ORGOPLAN egy olyan csoportos mdszer, amely arra szolgl, hogy adott tmrl
egynileg kialaktott vlemnyeket sszegyjtsk. Akkor alkalmazzuk, ha a problmk
kzl a fontosakat ki akarjuk emelni, vagy a megfelel llspontokat ki akarjuk szrni,
illetve elvetni gy, hogy ez ne okozzon srtdst. Cl a mrvad szemlyek bevonsa a
dnts-elkszts folyamatba, ily mdon a tervezs demokratizmusnak biztostsa.
- METAPLAN mdszer a csoportdinamizmuson alapul ktetlen mdszer. A fantzit, a
kpzelettrstst, a rendszerezetten megjelen tlethalmaz gerjeszti. Alapelve, hogy
ktetlen fantziaserkent mdszert (brain storming) tvz egybe vizulis megjelent
eszkzzel (rendeztbla).
- 635 mdszer lnyege, hogy 6 fs team jn ltre, melyben minden tag 3-3 javaslatot felr
egy paprra, majd a tbbi tagnak tovbbadnak 6 forduln keresztl, gy 108 tlet gylik
ssze.
- Delphi tpus mdszer, szemlytelenl benyjtott rsos mdszer szintn, ahol a
problmval kapcsolatosan krdssort kldenek a rsztevknek s azt kitltve
visszakldik. Rekurzv tevkenysg, mivel tbbszr is ismtldhet a megkrdezs.
PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

5
- A szinektikai (sszeilleszts) mdszerben 5-7 kivl szakkpzettsg, egyni
adottsgokkal rendelkez kpzettsg szemly munkacsoportot alkot. A team munka
hossz ideig, esetenknt tbb htig is eltarthatnak. A problma sokoldal vizsglata s
teljes megrtse utn elidegents kvetkezik. Ez ms terletekrl vett analgik
segtsgvel trtnik. A szkpekkel folytatott jtkbl n ki az j megolds. Ezt addig
formljk, amg gyakorlatilag alkalmazhatv nem vlik.
3. Problma-elemzs (problmafa)
A problma-elemzsnl elsknt a problmk krt keressk, majd az ok-okozat
sszefggseit elemezzk s vgl egy problma-fa szerkezettel brzolhatjuk. Minden
feltrt problmt rtkelni kell. Ha a problma ok, akkor az als szintre kerl. A problma
feltrsra az elbb emltett brainstorming sszejvetelkor feltrhatjuk. A kvetkez brn
egy mintafeladat problmafjt tekintheti meg:

3. bra. Problmafa
4. Clok meghatrozsa
A problmafa valamely fennll helyzet negatv aspektusait mutatja meg, mg a clok
elemzse a kvnatos jvbeni helyzet pozitv aspektusait. Ez magban foglalja a problmk,
clok formjban trtn jrafogalmazst, teht az n. cl-fa a problma-fa tkrkpe.
Az ok s okozati viszonyt az eszkzk s clok viszony vltja fel. A hasonl terletekhez
kapcsold clok csoportostsra kerlnek s kzs nv alatt szerepelnek.
Nzzk meg az elz bra cl-fa brjt!
PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

6

4. bra. Cl-fa
5. SWOT-analzis
A tervezshez elengedhetetlen, hogy a vllalat felmrje a relis lehetsgeit, problmit,
kls s bels tnyezit. Ilyen mdszer a SWOT-analzis (magyar: GYELV-elemzs), melynek
vgeredmnyeknt egy olyan tblzatot kapunk, mely segti az rtkelst.
PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

7

5. bra. SWOT-analzis
A SWOT-analzis, els kt terlete - az erssgek s a gyengesgek - a vllalat bels
tulajdonsgaira krdez r, addig a msodik kett - azaz a lehetsgek s a veszlyek - a
vllalkozst krlvev krnyezet vizsglatt clozza. Erssgeink s gyengesgeink bels
tnyezk, ezrt befolysolni tudjuk ket, azonban a veszlyek s a lehetsgek, olyan kls
adottsgokat jelentenek, amelyekre csak a legritkbb esetben tudunk hatssal lenni, ezeket
nem tudjuk igazbl irnytani.
Hangslyos szably mg, hogy egy tnyez, egy jellemz nem kerlhet fel kt terlet al,
teht minden tnyezrl el kell tudnunk dnteni, hogy vllalatunk melyik "oldalt" jellemzi
valjban.
- strengthserssgek: bels tnyez, olyan pozitv dolgok, amelyekkel jobb
eredmnyeket rhetnk el
- weaknessesgyengesgek: szintn bels tnyez: problms terletei a vllalatnak, de
lteznek eszkzk, amelyekkel megoldhatk,
- opportunitieslehetsgek: kls adottsg, nem tudjuk befolysolni ket, viszont fontos
figyelembe venni s pteni r.
- threatsveszlyek: szintn olyan kls tnyez, amit nem tudunk befolysolni,
kockzatot jelentnek a vllalatnak.
PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

8
1. feladat:
Webes fellet kszti a szervizels s gyflszolglat terletn kvnjk tevkenysgeiket
korszersteni. A beruhzs jelents volumen kltsget jelent, a cgvezets SWOT elemzst
vgzett mieltt a fejlesztsi projekt megkezdshez a vgs dntst meghozn. Ksztse el
a SWOT elemzs tblzatt!
Megolds:
Erssgek Gyengesgek
A fejleszts teljes mrtkben sszhangban van a cg
eddigi tevkenysgeivel, illeszkedik a kialaktott zleti
stratgihoz.
A cg munkatrsai fejlesztsi projektek megvalstsban
nagy tapasztalattal rendelkeznek.
Tevkenysgnk gyenge pontja a cg marketing
stratgija. A vezeti elemzsek az elmlt vek
gazdasgi mutatival azt igazoljk, hogy az
rtkestsi stratginkat javtani kell.
A beruhzs megtrlse nagyban fgg attl, hogy a
marketing tevkenysget milyen mrtkben tudjuk
felfejleszteni.
Lehetsgek Veszlyek
Az elmlt idszakban gyfeleinktl egyre tbb
megrendels rkezett. Azt remlhetjk, hogy a
szolgltatsok minsgnek magas sznvonalon tartsa,
esetleg javtsa ersti ezt a tendencit. A lehetsg
kihasznlst a partnerkapcsolatok erstsvel
katalizlhatjuk.
A beruhzs sikere mlhat a beszerzsre kerl
technikai eszkzk minsgn. A veszly
bekvetkezsnek valsznsge minimlisra
cskkenthet a beszerzs krltekint
elksztsvel, egy olyan eljrs lefolytatsval,
amely biztostja a magas szolgltatst s minsgi
termket biztost beszllt kivlasztsval.
6. Stratgiaelemzs
Az elemzsi szakasz utols fzisa a stratgiaelemzs. Cl az elemzs sorn feltrt erssgek
s lehetsg ptse, a gyengesgek s veszlyek kockzatnak cskkentse. A stratgia
olyan cl-csoportokat tartalmaz, amelyeket be lehet illeszteni valamely projekt programjba,
a rendelkezsre ll id s erforrsok fggvnyben. A stratgia ttekinti a klnbz
beavatkozsok megvalsthatsgt, ami a projekt fkusznak elmozdulsval jrhat. Ebbl
kvetkezik, hogy miutn a stratgia kivlaszts megtrtnik, a projekt clja s tfog
clkitzsei tbb-kevsb rgztettek.
A stratgiban egyszerre van jelen a kls krnyezethez val alkalmazkods s az annak
alaktsra irnyul akcik.
A stratgiakszts a gazdasgi buks elkerlsnek, a kockzat cskkentsnek a
legfontosabb eszkze.
KOCKZAT ELEMZS
Azt olvashattuk az elbb, hogy a stratgiakszts a kockzat cskkentsnek legfontosabb
eszkze. Mi a kockzat, meg tudjuk vlaszolni?
PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

9
1. Kockzat
Egy projekt esetben lteznek olyan kls, illetve bels hatsok, melyek mrse, a
bekvetkezsk bizonytalansga miatt, kzvetlen pnzgyi mutatkkal nem lehetsges.
A sikeres projektirnyts kapcsn sokat hangoztatott, lnyeges terlet a
kockzatmenedzsment.
Nehezen definilhat, hogy egy projekt kapcsn mit rtnk kockzat alatt. Legegyszerbben
taln gy fogalmazhatnnk meg, hogy a vgrehajtssal kapcsolatos bizonytalansgok
jelentik a kockzatot. Lnyegben minden bizonytalansg kockzat, de a kifejezshez
valamilyen negatv esemny bekvetkezst trstjuk, holott nem felttlenl negatv
esemnyt jelent. A kockzat fogalmba belertend a pozitv eltrs lehetsge is.
A projektben a bizonytalansgot kockzatnak tekintjk, mely lehet negatv s pozitv irny
(vesztesg/nyeresg). Mindezek alapjn teht azt mondhatjuk, hogy a kockzat egy nem
vrt esemny bekvetkezsnek a valsznsge. Fontos hangslyozni, hogy a kockzat
esetben soha nem biztosan bekvetkez esemnyrl van sz, csupn annak lehetsgrl.
A kockzatmenedzsment folyamatai, kockzatok kezelse
A kockzatmenedzsment lnyege pedig, hogy a projektvgrehajts sorn felmerl
kockzatokat (vagyis a bizonytalansgokat) szisztematikusan kezeljk.
1. Ennek els lpse, hogy valamilyen mdon (elemzsekkel, becslsekkel, korbbi
tapasztalatok felhasznlsval, tletbrzvel stb.) definiljuk, azonostjuk a kockzati
tnyezt.
2. Miutn az azonosts megtrtnt szksges valamilyen vlaszstratgit kidolgozni,
amellyel az esetleges negatv hatsokat kpesek lesznk kikszblni, vagy legalbbis
cskkenteni. A vlaszstratgia meghatrozsa kapcsn elszr is rtkelst vgznk.
3. Fel kell mrnnk a kockzat kvetkezmnyeit s meg kell hatroznunk
bekvetkezsnek valsznsgt, majd ezek alapjn kell meghatrozni a beavatkozsi
prioritsokat, vagyis hogy milyen mdon reaglunk a felmerl bizonytalansgokra.
kockzat bekvetkezs valsznsge lerhat. Ahogy a bizonytalansg lnyegi velejrja
a projektek megvalstsnak, ugyangy a kockzatok is vgigksrik ezt a folyamatot.
Kockzat = bekvetkezsi valsznsg * vesztesg (nyeresg)
A kockzatkezels fbb lpsei teht az azonosts rtkels reagls.
Mieltt a szksges lpseket megtesszk, mindenkpp rdemes a kockzatok okozta
lehetsges vesztesgek, s a kockzatkezels kltsgeinek sszevetse.
2. Kockzatelemzs mdszerei
PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

10
A kockzatelemzsben alkalmazott dokumentum a kockzatelemzs sablon, mely a
kockzatkezels lpseinek kidolgozshoz nyjt segtsget. Az elemzs sorn lerjuk a
kockzati krlmnyeket, elemezzk annak hatsait, meghatrozzuk a bekvetkezs
valsznsgt s vlaszlpseket dolgozunk ki.
Az albbi tblzat ahhoz nyjt segtsget, hogy ha meg tudjuk becslni, hogy egy bizonyos
esemny mekkora valsznsggel kvetkezhet be, s milyen mrtkben befolysolja a
projektet, akkor be tudjuk hatrolni, milyen mrtkben kockztathatja a terveinket. A
tblzatba bert szmok a kockzati veszlyt reprezentljk: a nagyobb rtkek nagyobb
kockzatot jelentenek.

6. bra. Kockzati tblzat
2. feladat
Ha a vllalat beruhzsa nem kszl el idre, akkor a vllalat egy komoly megrendelst
elszalaszthat. A kivitelezrl azt lehet tudni, hogy a nagyon j minsg munkt vgez, de
elfordult mr, hogy nem tudta tartani a hatridt. A hatridcsszs valsznsge:
kzepes, a hatsa: nagyon magas. Mekkora a kockzat?
PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

11
Megolds: A tblzat alapjn az 1-tl 25-ig terjed skln a kockzat rtke: 15, s piros
sznnel jelzett. Ebbl az kvetkezik, hogy be kell avatkozni: a kockzat cskkentse
rdekben ki kell dolgozni egy javaslatot az alternatv megoldsra (Pldul: msik kivitelezt
kell keresni, vagy a mostanitl ers biztostkot kell krni a hatrid betartsra.)
A kvetkez pldban egy konkrt tevkenysghez kapcsold, mr bekvetkezett kockzat
sorn alkalmazand beavatkozsi stratgit dokumentljuk.

7. bra. Kockzatelemzs sablon
Ezeken kvl a projektmenedzsment gyakorlatban a kockzatelemezsre kt technikailag
eltr megolds terjedt el.
rzkenysg vizsglat
Az rzkenysgi vizsglat sorn az kerl elemzsre, hogy a vizsglatba bevont kockzati
tnyezk egyenknti vltozsai milyen mrtkben befolysoljk az elemzs alapjul szolgl
fgg vltozt (megvalstsi id, kltsg, dntsi kritriumok).
Az rzkenysgi vizsglat figyelmen kvl hagyja a kockzati vltozk kztti esetleges
sszefggseket, a kockzati vltozk rtkeinek elfordulsi valsznsgeit.
PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

12
A kockzatelemzs az rzkenysgi vizsglat alapjn a kvetkez lpsekben vgezhet el:
- az egyes kockzati vltozk legvalsznbb rtkvltozsainak a meghatrozsa
(fggetlen vltozk halmaza)
- a vltozk klnbz rtkei mellett szmtsok segtsgvel a fgg vltozk
halmazainak a kialaktsa
- a szmtsi eredmnyek grafikus brzolsa.
A kockzati vltozk legvalsznbb rtkeinek a meghatrozshoz alkalmazhat a Delphi
mdszer.
Az rzkenysgi vizsglat elnye, hogy rirnytja a figyelmet azokra a kockzati forrsokra,
amelyek leginkbb veszlyeztetik a projekt tervezett paramtereit, s gy arra sztnzik a
dntshozt, hogy amennyiben a kockzatok mrtke tlmutat a kezelhetsg hatrn,
akkor j paramterek kerljenek meghatrozsra.
Htrnya, hogy az egyes kockzati tnyezk hatst egymstl fggetlenl kezeli, tekintet
nlkl azok bekvetkezse valsznsgre.
Valsznsgi elemzs
A valsznsgi elemzs az egyes kockzati tnyezk valsznsgi eloszlsnak
felhasznlsval veszi tekintetbe a kockzati forrsok egyttes hatst az elemzs
szempontja szerinti fgg vltozra (kikszbli az rzkenysgi vizsglat htrnyait).
valsznsg x hats = vrhat rtk
Pl. 50.000 Ft berendezs elromlsnak valsznsge: 10 %, a 85.000 Ft berendezsnek
pedig 5 %. gy a vrhat rtk:
(0,10 x 50.000 Ft) + (0,05 x 85.000 Ft) = 9.250 Ft
A projekt sorn elksztenek egy valsznsg-hats mtrixot, mely a pozitv s a negatv
hatsoknak a bekvetkezst is mrlegelve mutatja meg a kockzatok hatsait. A projekt
sorn mindvgig ugyanazt a mtrixot kell hasznlni.
3. feladat
A projekttel kapcsolatosan az albbi kockzatok merltek fel: K01: AZ 1.2.1 Vzlat
elksztse tevkenysg teljestse 5 napot csszni fog. A csszs napi kltsge vrhatan
300 000 Ft. Ennek valsznsge: 70%. A projekt teljes kltsge 12 560 000 Ft. Hatrozza
meg a kockzat mrtkt!
PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

13

8. bra. Valsznsg-hats mtrix
Megolds: 70%-os valsznsg, a tblzatbl a valsznsg oszlopbl megtekintjk melyik
sorba tallhat ez az rtk: 1. sor. Megnzzk melyik oszlopba kerlnk: ((5 nap x 300 000)
/ 12 560 000) x 100 = 12 % ez a <20% oszlop, gy az els sor, msodik oszlop metszkben
magas rtk tallhat.
K01: magas kockzat
Kockzati vlaszstratgija t fle lehet:
- Kockzat elfogadsa: ha a kockzatot elfogadjuk, akkor tisztba vagyunk a hatsaival,
teht gy dntnk, hogy nem tesznk ellene semmit.
- Kockzat elkerlse: pl. kihagyjuk a projektnek azt a rszt.
- Kockzat szablyozsa: kockzati jellemz(k) kivlasztsa, azrt hogy felhvja a
figyelmet, ha az illet kockzathoz rnk. Szoks tartalkterv ksztse az esetlegesen
nem vrt hatsok bekvetkezsnek kezelsre.
- Kockzatok truhzsa s cskkentse: pl. biztostskts, szakrt alkalmazsa,
klnbz szerzdsek ktse,
- Tartalkok kpzse
- Folyamatos kockzatmenedzsment
A kockzatkezels ketts clt valst meg:
- lehetv teszi a projekt hatkonyabb megvalstst,
- jelentsen hozzjrul a projektvltozatok relis gazdasgi-pnzgyi rtkelshez.
KLTSGEK BECSLSE
Az elemzs sorn a projektalapt okiratban meg kell hatrozni a kltsgkategrikat. gy
foglalkoznunk kell a projekt hromszg leglnyegesebb elemvel, nevezetesen a munka
elvgzshez szksges pnzgyi erforrsokkal, a felmerl kltsgekkel.
Ebben fejezetben a projekt becslsi technikival ismerkednk meg, amelyek az id s
kltsgek elrejelzsre szolglnak, azon tl, hogy megmutatjk mennyi ideig fog tartani a
projekt, egy elzetes tjkoztatst nyjtanak arrl, hogy mennyibe fog mindez neknk
kerlni.
PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

14
A becsls lnyegbl ereden a krdseinkre nem egzakt szmadatokkal, hanem a
vrhat eredmnyek bizonyos pontossg, kzelt rtkekeivel fog vlaszolni.
1. Kltsg becslsi mdszerek
A pontossg mrtkt tekintve az alkalmazott mdszer lehet:
I. becsls hasra ts alapjn: nagy a tvedsi szzalk, funkcija, hogy eldntsnk,
rdemes-e pontosabb becslst vgezni,
II. durva nagysgrend (rough order of magnitude ROM): nagy szrssal rendelkez becsls,
mdszere, hogy korbbi megvalsult projektek adataibl indul ki s ahhoz viszonytva becsli
meg az j projekt mrszmait
III. rszletes becsls: lentrl felfel becslsnek is nevezik, a termk rszletes ismerett
felttelezi hozzrendelve az erforrsokat.
2. Becslsi eljrsok
Szakaszos becsls: egy adott projektszakasz kltsg- s temtervt hatrozzk meg.
Fziskapukat (dntsi pontokat) kell ltrehozni, hogy rtkelni tudjuk a fejlesztst. A
fejlesztsi ciklus elejn mg nagy a bizonytalansg, gy lehet pontos becslst kszteni.
Kt lpsbl ll a szakaszos becsls:
- teljes projektre nagysgrendi becslssel az els szakaszra rszletes becslssel kezddik,
- ha az els szakasz megvalsult, akkor a kvetkez szakasz indulsakor jrakezddik a
ciklus, gy minden fziskapunl engedlyezni kell.
A rszletes becslst a teamek hajtjk vgre, mivel csak egy adott szakasz kltsg s
idbecslst kell vgrehajtani, gy relisabb elrejelzst tudnak kszteni.
Elnye:
- brmikor lellthat a projekt mivel szakaszonknt elrelthat a kltsgterv,
- kockzat cskken mivel csak adott szakaszra terveznek,
- pontosabb kpet mutat, mivel minden szakasznl trtnik egy becsls.
Htrnya:
- felmerlhetnek vratlan kltsgek s meghisulhat a projekt,
- kltsgtllps esetn a team nem vllalja a felelssget s eltnik, kltsgek nem
trlnek meg.
Arnyos becsls: a mdszert fentrl lefel becslsnek is hvjk, a projekt egszre becslst
ksztnk, majd az egyes rszlegekhez (szakaszokhoz) szzalkos megoszlsokat
rendelnk. Az arnyos becslst a szakaszos becslssel egytt is szoktk hasznlni, gy
pontosabb szmts kaphat. Az arnyos becsls alapja a WBS szerkezet.
PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

15
Parametrikus becsls: a munkavgzs alapegysgt szorozza meg egy slyszmmal, hogy
megkapja a teljes projekt egszre. A korbbi projektek eredmnyeibl indul ki.
Pl. egy ember egy nap kb. 25 db alkatrszt tud legyrtani, akkor 250 db alkatrsz
legyrtshoz mennyi idre van szksg:
1 ember ltal gyrtott termk projekt hossza: 250/25=10 nap
rdemes a szakaszos becslssel egytt alkalmazni, fleg fziskapuknl, gy nagyobb
pontossg rhet el.
Lentrl felfel becsls: legpontosabb becslsi technika. Feladatonknt megbecslik az idt
s kltsget, majd a kapott rtkeket sszeadjk vagy kumulljk. Mivel nem ismert teljes
pontossggal a projekt minden rszlete elre, gy ltalban ezt a mdszert a rszletes
szakaszbecslseknl alkalmazzk.
PROJEKTDEFINILS SSZEFOGLAL DOKUMENTUMA A
MEGVALSTHATSGI TANULMNY
1. Megvalsthatsgi tanulmny clja
A megvalsthatsgi tanulmny clja, hogy a tevkenysgek rszletes elemzse rvn kell
informcival szolgljon a projekt lehetsges kimeneteit illeten. A projektindts
szempontbl a tanulmny felelssge nem elhanyagolhat, hiszen f funkcija a projekttel
kapcsolatos alternatvk, lehetsgek minl szlesebb kr vizsglata utn valamilyen
vgkvetkeztets, javaslat megfogalmazsa.
Az rintettek elssorban a megvalsthatsgi tanulmny alapjn tudnak felels dntst
hozni a projekt elfogadsrl vagy elutastsrl. ppen ezrt a tanulmnynak bizonytania
(vagy cfolnia) kell a tervezett tevkenysgek, kltsgek megalapozottsgt. Leegyszerstve
teht azt, hogy a befektetett munka, pnz vgl megtrl s a meghatrozott clok
megvalsulnak.
A tanulmny funkcijt tekintve a projektdefinils, projektelkszts szakaszhoz tartozik,
de sszelltshoz termszetesen rszletes informcikkal kell rendelkeznnk a projekttel
kapcsolatban. Ismernnk kell a fbb tevkenysgeket, rsztvev szemlyeket, az temezst
(a tevkenysgek mrfldkveit), a kltsgeket, s gy tovbb. Ahhoz teht, hogy a
tanulmnyt ssze tudjuk lltani a klnbz terleteket rint tervek, elemzsek birtokban
kell lennnk.
2. Megvalsthatsgi tanulmny tartalma
A dokumentum tartalma termszetesen nagymrtkben a konkrt projekt fggvnye, de
ltalnossgban elmondhat, hogy a megvalsthatsgi tanulmnynak az albbi rszletekre
kell kiterjednie.
- Projekt clja pontos, konkrt, rtelmezhet clmeghatrozs.
PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

16
- Szksgletelemzs a jelenlegi helyzet bemutatsa mellett tartalmazza a tervezett
tevkenysgek szksgessgnek indoklst, vrhat hatsait.
- Projekt hatkre a projekt tartalmi sszefoglalsa, fbb tevkenysgek felsorolsa.
- temterv a tervezett konkrt lpsek bemutatsa, fbb mrfldkvek, azokhoz
kapcsold hatridk rgztse.
- Stakeholder elemzs projektben rintett szemlyek bemutatsa
- Kltsgelemzs projekt finanszrozsval kapcsolatos pnzgyi elemzs, beruhzsi
kltsgek meghatrozsa, klns tekintettel az n. kltsg-haszon elemzsre (Cash-
flow).
- Javaslatok, ajnlsok megfogalmazsa megvalsthatsggal kapcsolatos
kvetkeztetsek.
- Kockzatelemzs, rzkenysgvizsglat a projektvgrehajtssal kapcsolatos
bizonytalansgok szisztematikus kezelse.
TANULSIRNYT
Az elz fejezetekben lert szakmai informcitartalom rtelmezse a feladatunk. Olvassuk
t jra a tananyagot, prbljuk rtelmezni a fogalmak jelentseit! Ha szksges a felajnlott
tananyagokat is nzzk meg, interneten is bngszhetnk kiegszt anyagokat.
Tekintsk t mirl volt sz!
Elsknt az elemzsi szakasz mdszereit vettk sorban, ezek:
Mhelymunka
tletels
SWOT elemzs
Clfa
Problmafa
Ezeket a mdszereket megismerve egyrtelm lett az elemzsi szakasz tevkenysgei:
Partnersg kialaktsa
Helyzetelemzs
Problma meghatrozsa
Clok meghatrozsa
Stratgiai alkots
Az utols tevkenysg a stratgiakszts, mely a kockzat cskkentsnek legfontosabb
eszkze. A fejezetben definiltuk a kockzatot.
PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

17
A projektben a bizonytalansgot kockzatnak tekintjk, mely lehet negatv s pozitv irny
(vesztesg/nyeresg). Mindezek alapjn teht azt mondhatjuk, hogy a kockzat egy nem
vrt esemny bekvetkezsnek a valsznsge. Fontos hangslyozni, hogy a kockzat
esetben soha nem biztosan bekvetkez esemnyrl van sz, csupn annak lehetsgrl.
Megtanultuk, hogy a kockzatkezels fbb lpsei az azonosts rtkels reagls.
tvettk a kockzatkezels mdszereit:
- Kockzat elfogadsa: ha a kockzatot elfogadjuk, akkor tisztba vagyunk a hatsaival,
teht gy dntnk, hogy nem tesznk ellene semmit.
- Kockzat elkerlse: pl. kihagyjuk a projektnek azt a rszt.
- Kockzat szablyozsa: kockzati jellemz(k) kivlasztsa, azrt hogy felhvja a
figyelmet, ha az illet kockzathoz rnk. Szoks tartalkterv ksztse az esetlegesen
nem vrt hatsok bekvetkezsnek kezelsre.
- Kockzatok truhzsa s cskkentse: pl. biztostskts, szakrt alkalmazsa,
klnbz szerzdsek ktse,
- Tartalkok kpzse
- Folyamatos kockzatmenedzsment
Az elemzs sorn a projektalapt okiratban meg kell hatrozni a kltsgkategrikat, ezrt
a kltsgbecslsi mdszereket s becslsi eljrsokat is tvettk.
Vgl megnztk a megvalsthatsgi tanulmny elemeit:
- Projekt clja pontos, konkrt, rtelmezhet clmeghatrozs.
- Szksgletelemzs a jelenlegi helyzet bemutatsa mellett tartalmazza a tervezett
tevkenysgek szksgessgnek indoklst, vrhat hatsait.
- Projekt hatkre a projekt tartalmi sszefoglalsa, fbb tevkenysgek felsorolsa.
- temterv a tervezett konkrt lpsek bemutatsa, fbb mrfldkvek, azokhoz
kapcsold hatridk rgztse.
- Stakeholder elemzs projektben rintett szemlyek bemutatsa.
- Kltsgelemzs projekt finanszrozsval kapcsolatos pnzgyi elemzs, beruhzsi
kltsgek meghatrozsa, klns tekintettel az n. kltsg-haszon elemzsre (Cash-
flow).
- Javaslatok, ajnlsok megfogalmazsa megvalsthatsggal kapcsolatos
kvetkeztetsek.
- Kockzatelemzs, rzkenysgvizsglat a projektvgrehajtssal kapcsolatos
bizonytalansgok szisztematikus kezelse.
Ha vgig gondoltuk az anyagot, akkor vlaszoljunk a kvetkez krdsekre, hogy felmrjk
tudsunkat!
PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

18
NELLENRZ FELADATOK
1. feladat
Sorolja fel a PCM elemzsi feladatait s mdszereit!
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
2. feladat
Milyen mdszer, elemzsi vagy tervezsi technikt lt az brn?
PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

19

9. bra. Elemzsi mdszer
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
3. feladat
Definilja a kockzat fogalmt!