Professional Documents
Culture Documents
MENEDZSMENT ALAPJAI
Budapest, 2014
Menedzsment alapjai
Tartalomjegyzk
TARTALOMJEGYZK
1.
2.
3.
Menedzsment alapjai
Tartalomjegyzk
MOTIVCI ............................................................................................................................................................ 41
4.1. Alapfogalmak ....................................................................................................................................................... 41
4.2. A motivci s a teljestmny, motivcis modell ................................................................................................ 41
4.3. Motivcielmletek ............................................................................................................................................. 42
4.3.1. Korai motivcis elmletek ................................................................................................................................ 42
4.3.2. Tartalomelmleti motivcis elmletek ............................................................................................................. 42
Maslow-fle szksgleti hierarchia modell ..................................................................................................... 42
Herzberg kttnyezs elmlete ....................................................................................................................... 44
McClelland-fle motivcis modell ................................................................................................................. 45
Alderfer ERG elmlete ..................................................................................................................................... 46
4.3.3. Folyamatelmleti modellek ................................................................................................................................ 47
Elvrselmleti modell (Vroom) ...................................................................................................................... 47
Mltnyossgelmleti modell (Adams) ........................................................................................................... 48
Szocilis tanulselmleti modell (Bandura) ..................................................................................................... 48
Clkitzs-elmleti modell (Locke) .................................................................................................................. 49
Megerstselmlet (Skinner) ......................................................................................................................... 49
4.3.4. Porter-Lawler-modell ......................................................................................................................................... 51
4.4. Az alkalmazottak motivcijnak nvelse .......................................................................................................... 52
4.5. Felhasznlt s ajnlott irodalom a motivci tmakrhz .................................................................................... 53
5.
Menedzsment alapjai
Ha ezek kzl egyidejleg egyet alkalmaznak, a szervezet egydimenzis ha egyidejleg tbbet, akkor
tbbdimenzis.
Hatskrmegoszts
A hatskr dntsi, utastsi s egyb olyan jogokat jelent, amelyek a feladat elvgzshez szksgesek. A
hatskrmegoszts egysgek s szemlyek kompetencijnak, feladatainak, felelssgnek, hatskrnek a
meghatrozst jelenti. Az irnyts mdja lehet:
egyvonalas, amennyiben egy egysget (embert) csak egy felsbb szint utasthat, a termelsi s a
funkcionlis irnyts nem vlik el (a szakmai irnymutats s az ltalnos munkltati jogok
gyakorlsa egy felettestl vrhat), a szolglati t egysges,
tbbvonalas, amennyiben egy egysget (embert) tbb fels szint is utasthat, a termelsi s a
funkcionlis irnyts elklnl (a szakmai irnytstl elvlik az ltalnos munkltati kapcsolat).
Koordincis eszkzk
A koordinci az egyes szervezeti egysgek sszehangolst jelenti a szervezeti clok megvalstsa rdekben.
A koordinci megoldhat:
technokratikus,
Menedzsment alapjai
strukturlis s
szemlyorientlt eszkzkkel, illetve eljrsokkal.
Menedzsment alapjai
Az utastsok egysgessge
Az utastsok egysgessge azrt szksges, hogy ne legyenek zavarok az eltr utastsok miatt. A
legegyszerbben gy oldhat meg, hogy mindenkinek (szemlynek, szervezeti egysgnek) csak egy flrendeltje
van. Ez a legtbb szervezetben rvnyesl, mert nagyon hatkony megolds. A szolglati t biztostja, hogy az
utastsok lefel, illetve az informcik felfel (esetenknt lefel is) minden egysget elrjenek. Vannak olyan
szervezetek, amelyben tbbfle munkamegoszts egyszerre s azonos erssggel van jelen, ilyenkor az
utastsok egysgessgnek biztostsa jelents egyeztetseket, koordincit ignyel az egyes vezetsi
szinteken.
Magatartstudomnyi irnyzat
A technolgiai fejlds, a nvekv innovci s kpzettsg kreatvabb szervezeteket ignyelt. A javasolt
struktrk figyelembe veszik a magatarts vltozst a szervezetek fejldsben. Likert osztlyozsi rendszere
pldul hat fejldsi szintet klntett el (0, 1, 2, 3, 4, 4T). Az egyes fejldsi szintekhez klnbz strukturlis
jellemzket rendelt.
Szociotechnikai rendszerek irnyzata
Ez az irnyzat a technolgia s a trsadalmi szerkezet egymsra hatst vizsglta. A technolgiavltssal jr
negatv trsadalmi hatsok (munkacsoportok sztvlasztsa, szaktudsok, kpessgek lertkeldse,
frusztrci) veszlyeztetik az j technolgibl szrmaz elnyk rvnyeslst. Ezen irnyzatnak kpviseli a
technolgia s a szocilis rendszerek egyttes kezelst lehetv tev szociotechnikai szervezetek ltrehozst
szorgalmaztk. (A munkakrk talaktsa krdskrben klnsen sok hasznos elvet s mdszert
fogalmazott meg.)
Kontingenciaelmleti irnyzat
A kontingenciaelmleti irnyzat olyan szervezeti formk kialaktsra trekszik, amelyek a krnyezet kritikus
elemeinek val megfelelst leginkbb elsegtik. Azaz azt vizsglja, hogy milyen krlmnyek kztt, milyen
struktrk felelnek meg leginkbb. Vizsglatnak f terletei a funkcionlis, a termk-divizionlis, a hibrid
(funkcionlis s termkkzpont) s a mtrix szervezetek.
Menedzsment alapjai
Menedzsment alapjai
Amint azt a 3. bra mutatja, a trzsegysg a vezetsi tevkenysg tmogatja (dnts-elkszts), mely
klnbz szakterletek kpviselit foglalja magba, clja a vezet tlterheltsgnek a cskkentse s gy a
szakmai sznvonal nvelse. Feladata, hogy informcikat szerezzen a szervezetrl, a vezetnek tancsot adjon
a szervezetben jelentkez sokrt problmk szakmailag megalapozott kezelshez. A trzsegysgnek utastsi
joga nincs. Nagyobb szervezetekben tbb vezetsi szinten is ltrejhetnek ilyen szerep egysgek, gy egy
prhuzamos trzsegysgi hierarchia jhet ltre. A trzsegysg nemcsak a lineris szervezetekben fordul el,
gyakran trsul a funkcionlis szervezeti formhoz is.
Az egyes szakterletek (pldul termels, pnzgyek, fejleszts) nll szervezeti egysgben jelennek meg. Ez a
forma akkor elnys, ha a feladatok megoldshoz specilis szakrtelem szksges s sokfle, de nem nagy
Menedzsment alapjai
mennyisgben ellltott termk vagy szolgltats tartozik a mkdsi krhz. Mikzben a funkcionlis
egysgeken bell az egyttmkds igen szoros, problmt jelent a ms egysgekkel val egyttmkds (a
fggleges irny kapcsolat ersebb, mint a vzszintes). A vgrehajts szintjn lvk tbbszrs irnyts alatt
dolgoznak, a vonalbeli vezets s a funkcionlis vezets egyarnt jogosult utastsok adsra. A fggelmi
kapcsolatokat kzben tart igazgatk kiegszthetik, illetve mdosthatjk a funkcionlis vezetk szakmai
jelleg dntseit. A tbbvonalas irnyts koordincis eszkzk szksgessgt veti fel, klnsen, hogy sok
esetben az egyes szinteken alapveten felesleges (dupliklt) szervezetek jnnek ltre. A funkcionlis
szervezetekben ezt ltalban brokratikus szablyozssal oldjk meg. j szakmai tevkenysg megvalstsa
jval knnyebben oldhat meg, hiszen nem ignyli jabb szervezeti egysg ltestst, hanem csak pldul j
kzpszint, funkcionlis egysg belltst ignyli.
Alkalmazhatsgnak felttele: stabil krnyezet esetn, ahol nem jellemzk a piaci, technikai,
technolgiai vltozsok.
A munkamegoszts jellemzi: az elsdleges munkamegoszts funkcik szerint trtnik; munkakri
lersok vannak; jellemz a szablyozottsg.
A hatskrmegoszts jellemzi: a dntsi jogkrk a funkciknak megfelelen centralizltak; a
szablyozottsg magas fok, tbbvonalas szervezet (egy beosztottat egyidejleg tbben is
irnythatnak).
A koordinci jellemzi: a vertiklis koordinci szablyozott, kiptett ton; a horizontlis koordinci
azonos hierarchikus szinteken intzmnyestett, szablyzatok, formalizlt elrsok vannak,
technokratikus eszkzk (tervek, kltsgvetsek) segtsgvel oldja meg a koordinlst.
Elnyei: a szakmai (funkcionlis) specializci a szakrtelem s a termelkenysg nvekedst
eredmnyezi az egysgkltsgek cskkense mellett; a szablyozottsg egyrtelm, a termelsi
folyamatok clszer kialaktsa s szablyozottsga nveli a termelkenysget, azonos sznvonal
feladatvgzst eredmnyez, bonyolult, nagy erk koncentrlst ignyl feladatok vgrehajtst teszi
lehetv.
Htrnyai: a vltoz krnyezethez kevss tud alkalmazkodni az erteljes szablyozottsg miatt, gy a
szksges vlaszok csak lassan szletnek meg, veszlyezteti a szervezet adaptcis kpessgt;
nvekv diverzifikci esetn a klnbz kapcsolatok, a bonyolult anyagi s informcis folyamatok,
a hinyos koordinci miatt nehezen tekinthetek t, felesleges tartalkok keletkeznek; a
kommunikcis nehzsgek miatt a horizontlis koordinci a szablyzatok ellenre httrbe szorul,
szmos esetben elmarad.
Menedzsment alapjai
Menedzsment alapjai
A mtrix szervezetek egy rsze stabil, ms rsze dinamikus. A stabil szervezetek jellemz struktrjban a
funkcionlis irnyts pldul a termkigazgati rendszerrel prosul. A dinamikus mtrix szervezetekben a
funkcionlis irnytshoz projektvezets prosul, amely a gyakran vltoz projektek miatt a szervezet
rugalmassgt ignyli.
Amennyiben az egsz szervezet ilyen formban mkdik, teljes mtrix struktrrl beszlnk. Elfordulhat
azonban, hogy csak egy bizonyos egysg (pldul a fejleszts) alkalmazza ezt a formt, gy rszleges mtrix
struktrt kialaktva. A hatalmi gak kztt a hatalmi egyensly klnbzkppen alakul, de lehet az egyik g
nagyobb felhatalmazs (pldul a funkcionlis menedzserek jelentsen nagyobb hatskrrel rendelkeznek,
mint a projektmenedzserek, akiknek csak koordincis szerepk van). A kiegyenslyozott vagy azonos
hatalommegoszts kialaktsa jelents erfesztseket ignyel, s sok konfliktussal jr. Bizonyos gyorsan fejld
gazatokban gyakrabban alkalmazzk a mtrix szervezeti struktrt a komplexits s az innovcis szksglet
miatt, pldul high-tech ipargak, ptipar, tancsads, kutats-fejleszts.
Menedzsment alapjai
LINERIS
FUNKCIONLIS
DIVIZIONLIS
MTRIX
MUNKAMEGOSZTS
Strukturlis s szemlyorientlt: a
horizontlis s a vertiklis koordinci a
strukturlis
megolds
alapjn
biztostott, gyakran a szemlyorientlt
koordincis
eszkzk
a
meghatrozak.
Dinamikusan vltoz krnyezet esetn;
sszetett, jelents innovcis ignnyel
jellemezhet feladatok esetn.
HATSKRMEGOSZTS
KOORDINCIS
ESZKZK
ALKALMAZSI
KRNYEZET
ELNYK
HTRNYOK
Egyvonalas:
a
szolglati
utaknak
megfelelen van kiosztva, csak operatv
gyekben, az els kzs fnkn
keresztl trtnik a problmakezels, a
dntsi jogkr centralizlt.
Fknt, strukturlis: alapveten vertiklis
jelleg koordinci, a menedzser
szolglati
ton,
legitim
hatalmi
eszkzkkel koordinl.
A tulajdonos/gyvezet tevkenysge
rendkvl sszetett.
A szervezet az j feladathoz nehezen
alkalmazkodik, rendszerint j szervezeti
egysggel reagl, gy nem rugalmas.
A szervezeten belli kommunikci csak
a szolglati ton megengedett, amely
bizonytalann s lassv teheti az
informciramlst.
Menedzsment alapjai
10
Menedzsment alapjai
foglalkoz vllalatok, illetve olyan cgek, melyek mr teljess tettk az egyes tevkenysgek kiszervezst. Ha a
cg kzponti tevkenysge gyrtsi jelleg, akkor nehezen kpzelhet el virtulis szervezeti forma, kivve
tkletesen automatizlt gyrts esetn (Czak, 2014).
A virtulis szervezetek nem rendelkeznek formlis struktrval, a tevkenysgk legjavt elektronikus ton
intzik. ltalban nhny lland dolgoz vgzi a munkt, s egy kismret adminisztrcis feladatokat ellt
kzpont mkdteti. Szksg esetn (pldul nagyobb projektek idejre) munkaer-klcsnzs, idszakos
foglalkoztats, outsourcing vagy szolgltatsi szerzdsek rvn tovbbi emberekkel bvlhet a szervezet. A
ltszm folyamatosan, az ignyeket kvetve vltozik (Griffin, 2011). A virtulis szervezetekben gyakoriak a
projektek, s a lean menedzsment szemllet meghatroz (a magkompetencikra koncentrlnak, a
hierarchikus viszonyok elvesztik a jelentsgket). Sokszor tmaszkodnak kls segtsgre outsourcing
formjban, gy a tudstranszfer specilis mdja (kls kompetencik idszakos bevonsa) valsul meg. A
virtulis szervezet adaptv, az j kihvsokra a kompetencik megfelel elrendezsvel tud vlaszolni (Horvth,
2001). Ezen modern szervezetek jdonsga elssorban az erforrsok jszer kombinlsban s
felhasznlsban rejlik. Hat f tulajdonsguk: fggetlen vllalkozsok hlzata, projektorientci, az IT
vvmnyainak aktv hasznlata, a hierarchikus struktra hinya, a magkompetencikra pts s egysges
megjelens harmadik szemly fel (Horvth, 2001).
Hibrid szervezetek
A vllalkozsok szervezeti felptst tanulmnyozva, gyakran tallkozhatunk hibrid megoldsokkal, amikor kt
vagy tbb tipikus szervezeti formt tvznek (pldul funkcionlis szervezetet s rszleges mtrix szervezetet
alaktanak ki egyidejleg) vagy egyszeren csak a mindennapok kihvsaira reaglva egy eredetileg akr tiszta
struktratpus elkezd eltoldni egy msik irnyba, vagy valamely msik tpus(ok) jellegzetes elemei is
megfigyelhetek lesznek benne. gy az adott szervezet jellemzi, a krnyezet sajtossgai s egyb tnyezk
figyelembevtelvel egyedi, hibrid szervezeti formk alakulnak ki.
A tgabb krnyezet elemei, mint pldul gazdasgi folyamatok, jogi szablyozs, kormnyzat, a
technolgiai fejlds, a politika, a nemzetkzi kapcsolatok, az llami szablyoz szerep.
A szkebb krnyezet elemei, mint a vevk s a szlltk, versenytrsak, helyettest termkek gyrti
s az j belpk.
A krnyezet szmos fontos tulajdonsggal jellemezhet. A krnyezeti jellemzk kzl Thompson s Duncan
(1967) a kvetkezket emelte ki, mint a legfontosabb krnyezeti dimenzikat:
Egyszersg - komplexits
Az egyszer krnyezet kevs elemet tartalmaz, gy viszonylag kevss vltoztatja a szervezetet, a komplex
krnyezet sokfle s klnbz erssg hatst gyakorolhat r.
Statikus dinamikus krnyezet
A statikus krnyezetben kevs, a dinamikus krnyezetben gyakori vltozsok vrhatk, ezrt az elbbi
kiszmthatbb, mint az utbbi.
Bizonytalansg
Duncan defincija szerint a krnyezet bizonytalansga abbl fakad, hogy nem tudjuk megbecslni a krnyezeti
tnyezk hatst, nincs elegend informcink a dnts szempontjbl fontos tnyezkrl s arrl sem, hogy
mi lesz a rossz dnts kvetkezmnye. A vizsglatok azt mutattk, hogy a komplex s dinamikus krnyezet
bizonytalansgi foka is nagy, az egyszer-statikus krnyezet alacsony bizonytalansggal trsul.
A szervezetek reaglnak a krnyezet hatsaira. Azok a szervezetek kpesek fennmaradni, amelyek kialaktjk a
krnyezeti hatsoknak legmegfelelbb struktrt, clrendszert, emberi erforrsokat, termkeket s
technolgikat.
A szervezetek alaktlag hathatnak a krnyezetre kt stratgia rvn:
11
Menedzsment alapjai
Az egyik lnyege az elnys kapcsolatok polsa a krnyezet meghatroz elemeivel. Ilyen pldul a
vllalati szvetsgek ltrehozsa a vertiklis integrci cljbl, amely az erforrs-fggsgeket
sznteti meg.
Msik lehetsges t: olyan emberek felvtele, tancsadknt val alkalmazsa, akik a kritikus
krnyezettel val kapcsolatok polsban segthetnek.
Tovbbi lehetsges stratgia sajt cselekedeteink rvn irnyt hatst gyakorolni a krnyezetre. Ilyen pldul a
termkszerkezet, a vllalati forma talaktsa, gy bizonyos krnyezeti hatsok, pl. trvnyek, versenytrsak
hatsa kikszblhet. Lehetsges megolds az is, hogy hasonl szervezetekkel szvetkezznk, hogy egytt
ersebben lobbyzhassunk a kzs rdekekrt. Vgl megfelel PR munkval a vllalatrl alkotott pozitv kp
kialaktsval is befolysolhatjuk a krnyezet szervezettel szembeni magatartst.
A vllalatok szervezeti struktrja a vllalaton belli formlis szervezeti egysgeket foglalja magba, amely
jellemezhet az egysgek elrendezsvel, a hierarchin belli helyzetkkel, kapcsolataikkal, fggsgk, illetve
relatv nllsguk s felelssgk tartalmval, valamint mrtkvel. A szervezeti egysgek nagysga,
kialaktsuk szempontjai, elrendezsk meghatrozzk a vllalati szervezeti struktra szlessgi s mlysgi
tagozdst, valamint az utbbival sszefggsben a vezetsi, dntsi szintek szmt s rszben a klnfle
szint vezetk dntsi kompetencijt is. Mindezek alapjn a szervezeti struktra jelentsen befolysolja a
vllalat mkdst. A trtnelem folyamn kialakult sokfle szervezeti struktra szoros sszefggsben volt a
szervezet, illetve a vezets cljval s a vezetk jogostvnyaival.
Ha a szervezet, illetve a menedzsment clja vagy alkalmazott mdszerei brmilyen okbl vltoztak, akkor ez
ltalban kihatssal volt a szervezet struktrjra is. j clok s mdszerek kialakulst nemcsak alapvet
trsadalmi vltozsok idztek el, hanem a tudomny s technika j vvmnyai is. A sikeres menedzserek j
eredmnyeiket gyakran ppen annak ksznhettk, hogy a vltoz krnyezetbe val illeszkeds rdekben
hasznostani tudtak olyan tudomnyos-technikai jdonsgokat, amelyek a szervezeti struktra mdostst is
ignyeltk. Ms esetekben a vllalati kudarcok ppen arra vezethetk vissza, hogy a vllalati menedzsment
nem ismerte fel a struktra vltoztatsnak szksgessgt vagy olyan mdostsokat hajtott vgre, amely nem
biztostotta
a krnyezeti krlmnyek,
a sajt szervezet, fleg az emberi erforrsok sajtossgainak s
a realizlhat tudomnyos-technikai vvmnyok alkalmazsnak sszehangolst.
12
Menedzsment alapjai
A vllalat makrokrnyezete
A makrokrnyezeti felttelek a vllalat piacra s az ltalnos zleti felttelekre gyakorolnak hatst.
Tudomnyos-technikai-technolgiai krnyezet
Ezen krnyezet szervezetalakt hatsa az 1960-as vektl kezdve kerlt a figyelem elterbe, mert a
gazdlkod szervezetek szmra nlklzhetetlenn vlt a fejlds eredmnyeivel val lpstarts, a termkek
s szolgltatsok, valamint azok ellltsi folyamatnak megjtsa a legjabb tudomnyos ismeretek
felhasznlsval.
A tudomnyos-technikai krnyezet jellemzi:
A gyors tudomnyos-technikai fejlds szksgess teszi, hogy a vllalat felkszljn a jvre, teht a
vezetsben a hossz tv elretekints rvnyestend, a fejlds irnynak s temnek kiszmthatatlansga
ugyanakkor akadlyozza a hossz tv szemllet rvnyestst. Megn az innovativitst lehetv tev
rugalmas szervezeti formkra s a beosztottak rszvtelre pt vezets jelentsge.
Amennyiben a piaci s tudomnyos-technikai krnyezetet eltr vltozkonysg s bizonytalansg jellemzi,
akkor a vllalaton bell az egyes funkcionlis terleteken eltr struktra alkalmazsa indokolt annak
rdekben, hogy minden funkcionlis terlet alkalmazkodni tudjon a vele kzvetlen kapcsolatban ll
krnyezet kvetelmnyeihez.
A technolgiai krnyezet fontos jellemzi a kvetkezk: a technolgiai fejlds sebessge, a termkek
lecserldse, a technolgia bonyolultsga s szerepe a vllalatok kztti versenyben. A technolgia a vllalat
termelsi tnyezinek olyan eleme, amely gyorsan vltozik, s a fejlds adta lehetsgek kihasznlsa a
vllalatok kztti versengs egyik alapvet terlete. A technolgiai fejlds kvetkeztben gyakoribb lesz az j
termkek ltrehozsa s a rgiek lecserlse. Egy j technolgia alkalmazsa, j termkek gyrtsa a vllalat
szmra versenykihvs s nagy beruhzsi kltsg is egyben.
Jogi-politikai krnyezet
A vllalat zletpolitikai dntseire befolyst gyakorolnak a jogszablyok. A jogi szablyozs rendszerint
rdekeket vd: a fogyasztk, a trsadalom, a kormny s a vllalatok rdekeit. A klnbz gazdasgi szereplk
s csoportok rdekei azonban igen gyakran tkznek, st egy s ugyanazon gazdasgi szerepl klnfle
rdekei is egymssal ellentmondsba kerlhetnek. A vllalatoknak szmolniuk kell a politikai vltozsokkal is.
Az rdekek s hatalmi viszonyok vltozsval egytt a jogi szablyozs is vltozhat.
Demogrfiai krnyezet
A demogrfiai felttelek meghatrozzk a vllalat potencilis piacnak mrett s a kereslet szerkezett. A
vsrlk szmnak alakulst illeten fontos informcikat jelent a npessg nvekedsnek vagy
cskkensnek a tendencija. A hztartsok, mint gazdlkod egysgek szmnak s nagysgnak alakulsban
szerepet jtszanak az olyan vltozk, mint a hzassgktsek, vlsok, gyerekek stb. szma.
Gazdasgi krnyezet
Egy orszgban a gazdasgi felttelekrl fontos informcikat nyjtanak a makrogazdasgi mutatk: brutt
nemzeti termk, a hozzadott rtk, a rendelkezsre ll jvedelem, a megtakartsok alakulsa, az zleti
kamatlb, a fizetsi mrleg helyzete, a foglalkoztats s a munkanlklisg mutati, az inflci stb. Befolysolja
a feltteleket a kormnyzat gazdasgpolitikja: mi az, amit tmogat, hol tervez megszortsokat. A kereslet
egsze s szerkezete szempontjbl meghatroz a gazdasgi konjunktra: az egyes gazatok a nvekeds, a
stagnls vagy a visszaess szakaszban vannak-e s milyenek a gazdasgi kiltsok.
13
Menedzsment alapjai
Trsadalmi-kulturlis krnyezet
A piacon termkeket s szolgltatsokat knl vllalatoknak ismernik kell a clpiaci vevk trsadalmikulturlis jellemzit. Ehhez tudniuk kell alkalmazkodni, s befolyst gyakorolni rjuk.
A trsadalmat egynek s csoportok alkotjk. Az egyes kzssgekben kialakult vilgnzet s rtkrendszer
meghatrozza az emberek viszonyt nmagukhoz, msokhoz, termszeti s trsadalmi krnyezetkhz, s
meghatrozza ignyeiket.
A kultra egy trsadalom egsze vagy egyes csoportjai ltal elfogadott norma- s rtkrendszer, szoksok,
hagyomnyok formjban fejezdik ki. Ennek egyes elemei alapvetek s tartsak, ezrt nehezen vagy lassan
vltoztathatak meg. Ms elemei msodlagosak s knnyebben, gyorsabban vltoznak. Vannak ltalnosan
elfogadott rtkek s normk, de emellett vannak egyniek, szemlyesek is.
A vllalat sikeres piaci mkdshez (a megfelel termktulajdonsgok kialaktshoz, a hatsos reklmhoz
stb.) nem nlklzheti az alapos ismeretet s a vltozsok folyamatos kvetst a trsadalom vagy clcsoport
kulturlis jellemzit illeten.
Nemzetkzi krnyezet
A termelst s a fogyasztst napjainkban mr minden orszgban nemzetkzi felttelek, a globalizlds
klnbz megnyilvnulsi formi s hatsai befolysoljk. A nemzetkzi zlet s a nemzetkzi kereskedelem
ms formi azt eredmnyezik, hogy az erforrsok, a termkek s a szolgltatsok, a technolgia s az
informci globlis mret ramlsa s felhasznlsa alakul ki.
Egy orszg piacn szmtalan ms orszgban ellltott termket knlnak. Az j termkek, az j fogyasztsi
szoksok s letstlusok tterjednek egyik orszgbl a msikba, s a nemzeti kultrk klcsnsen hatnak
egymsra.
A nemzetkzi hatsok azokat a vllalatokat is rintik, akik nem folytatnak klpiaci tevkenysget, hiszen a
nemzeti piacokon jelen vannak a klfldi ruk, befektetk, versenytrsak.
14
Menedzsment alapjai
A szervezet ltal vgzett tevkenysgek kre dnten befolysolja az elltand funkcikat, az azokat realizl
folyamatokat s a szksges szervezeti egysgeket. A profil szerint vltozik az alaptevkenysg tartalma s
annak clszer szervezsi mdja.
Az jonnan jelentkez feladatok vagy a tarts mkdst ellt egysgekhez csoportosthatak, vagy pedig
elltsukra kln, ideiglenes rendeltets szervezeti egysget hozhatunk ltre. j tpus feladatokra gyakran
alkalmaznak teameket s projekt szervezeteket.
A technolgia
A technolgia kt fajtjt klnbztetik meg a szervezet felptse szempontjbl: az alapfolyamati
technolgit s az informcitechnolgit. A technolgia struktrra gyakorolt hatsa: az egyedi gyrtstl a
folyamatos tmeggyrtsig haladva emelkedik az irnytsi szintek (mlysgi tagoltsg) s a legfels vezet al
tartoz beosztottak szma (szlessgi tagoltsg). Az egyedi gyrtstl a nagysorozat-gyrtsig nvekszik az
rsbeli szablyozottsg mrtke s az egy mvezet al tartoz beosztottak szma. A nagysorozat-gyrtstl a
tmeggyrts fel haladva cskken mind az rsbeli szablyozottsg mrtke, mind pedig az egy mvezet al
tartoz beosztottak szma.
Az informcitechnolgia bevezetse a szervezeti vltozsok ignyt eredmnyezheti, s minl fejlettebb s
szlesebb kr az alkalmazs, annl inkbb megfigyelhet ilyen hats.
Az eredet
A vllalat felptst befolysol tnyeznek tekinthet a vllalat eredete, mltja. Ennek jellemzi:
Teleptsi helyzet
A szervezeti struktra kialaktsra vonatkoz dntsek meghozatalakor indokolt figyelembe venni a teleptsi
helyzet sajtossgait:
15
Menedzsment alapjai
telephelyek szma;
a telephelyek fldrajzi elhelyezkedse;
a nemzeti s rgibeli klnbsgek;
a vros s a falu, ill. a fvros s vidk kztti klnbsgek;
a szlltsi hlzathoz val hozzfrs, az infrastrukturlis elltottsg.
Chandler, A.D., 1990. Strategy and Structure: Chapters in the History of the Industrial Enterprise. Cambrigdge,
USA: MIT Press.
Chesbrough, H.W., Teece, D.J., 2003. Az innovatv szervezet elnys-e a virtulis? Harvard Businessmanager 5(3)
pp.36-44.
Czak, ., 2014. Szervezetek, szervezdsek a trsadalomban. Szervezetszociolgiai jegyzetek
http://www.tankonyvtar.hu/hu/tartalom/tamop425/0010_2A_01_Czako_Agnes_Szervezetek_szervezodesek_a_t
arsadalomban-Szervezetszociologiai_jegyzetek/ch18.html [2014. 05. 31.]
Goold, M., Campbell, A., 2003. Megfelelen kialaktott szervezettel rendelkeznk-e? Harvard Businessmanager
5(2) pp.16-24.
Griffin, R.W., 2011. Management. Principles and practices. 10th ed., International Editon. Boston, USA: Cengage
South Western.
Gykr, I., 2001. Humnerforrs-menedzsment. Budapest: Mszaki Knyvkiad.
Hirschhorn, L., Gilmore, T., 1992. The New Boundaries of the Boundaryless Company. Harvard Business Review,
70(3) pp.104-115.
Horvth Cs., 2001. Virtulis szervezetek Divatos fogalom, vagy valdi trend? Doktori rtekezs, Miskolc: Miskolci
Egyetem, Vllakozselmlet s Gyakorlat Doktori Iskola.
Ivancevich, J.M., Konopaske, R., Matteson, M.T., 2008. Organizational Behavior and Management. 8th ed. New
York, USA: McGraw-Hill Irwin.
Kostner, J., 1994. Virtual Leadership. Secrets from the Round Table for the Multi-Site Manager. New York, USA:
Warner Books.
Minztberg, H., Van Der Heyden, L., 2000. Organigrfok a vllalatok valdi mkdsnek brzolsa, Harvard
Businessmanager 2(4) pp.6-22.
Szintay, I., 2009. Innovatv szervezetek s a vltozs dimenzii. Gazdasg s trsadalom, 1(1) pp.80-96.
Thompson, J.D., 1967. Organisations in Action. New York, USA: McGaw-Hill.
Woodward, J., 1965. Industrial Organisation. London, UK: Oxford University Press.
16
Menedzsment alapjai
Szervezeti kultra
2. SZERVEZETI KULTRA
A vllalati kultra fontossgra, illetve nlklzhetetlen voltra a japn vllalatok 1970-es vektl jellemz
elkpeszt sikerei irnytottk r a figyelmet. A kulturlis rtkekre tmaszkodva sikeresen alkalmazkodtak az
llandan s egyre gyorsabb temben vltoz krnyezethez, s rtek el gazdasgi vilghatalmi pozcit.
Ebben a fejezetben a legfbb kulturlis jellegzetessgeket szervezeti, azon belli (szub- s szakmai), illetve azon
tlnyl (nemzeti) kultratipolgik rvn mutatjuk be.
2.1. ALAPOK
2.1.1. A szervezeti kultra fogalma s jellemzi
A szervezetelmlet az 1970-es vekben kezdett figyelmet fordtani a kulturlis tnyezk szervezetek
mkdsre gyakorolt hatsra. A kultra fogalmnak azonban tbbfle rtelmezse terjedt el. A kt
legismertebb, de inkbb frappns, mint sem tudomnyos igny meghatrozs a kvetkez: Ahogy mi itt a
dolgunkat tesszk., illetve Ragaszt, ami sszetartja a vllalatot.. A szakirodalomban leggyakrabban Edgar
Schein defincijt kvetik, miszerint a szervezeti kultra egy filozfia, normarendszer, amely altmasztja a
szervezet politikjt, a szervezeten belli szablyokat, a munkahelyi klmt, st mg a fizikai elrendezsre is
hatssal br. A kultra a szervezet puha tnyezje. Hiedelmekre, kzs rtkekre, elfogadott magatartsi
szablyokra pl. (Schein, 2010)
A szervezeti kultra ltalban hosszabb id alatt alakul ki, ezrt tbbnyire a mr rgebb ta fennll
szervezetek jellemezhetek viszonylag stabil szervezeti kultrval. Az alaptk dntsei, az ltaluk
megfogalmazott rtkrend, valamint a szervezet tagjai ltal kzsen meglt esemnyek azonban a kezdetektl
fogva formljk, alaktjk az adott szervezet kultrjt. Ugyanis egy olyan magatartsalap jelensgrl van sz,
melyet tanulsi folyamat sorn lehet megismerni s internalizlni, azaz a szervezet jonnan belp tagjai
szocializci rvn sajtthatjk el. Ltrejttben s vltozsaiban szmos tnyez jtszik kzre, mely tnyezk
vizsglata segt a szervezeti kultra megrtsben.
A kultra jelentsgt vizsgl kutatsok azt igazoljk, hogy a szervezeti kultra (ellenttben a szervezeti
struktrval) alaktlag hat a szervezet stratgijra. A vezetk a stratgia kialaktsa sorn a kultra hatsra
dolgoznak ki stratgiai vlaszokat a krnyezet kihvsaira. A krnyezet reakcija visszahat a vllalati kultrra. A
kultra a vllalat s a krnyezet kztti kzvett vltozknt mkdik.
17
Menedzsment alapjai
Szervezeti kultra
A megragadhat jellemzk azrt fontosak, mert a szervezeti tagok ezeken keresztl sajttjk el a szervezeti
kultrt, megfigyelsk orientlja a kvnt viselkedsmintk kialaktst, s megerstik a
magatartsvltozsokat. A lthat jegyekbl kvetkeztethetnk a kultra tnyleges tartalmra. De ez nem
jelenti azt, hogy hozzfrhetv teszik a mgttes rtkeket, hiedelmeket, feltevseket, belltdsokat.
Nem lthat jellemzk (2. s 3. szint)
rtkek: a szervezet tagjai ltal kzsen kpviselt rtkek explicit mdon is megfogalmazhatk
(pldul a kldetsnyilatkozatban). Az egynek, csoportok, szervezeti egysgek szintjn vizsglhat
sszetett krdvek segtsgvel, jellemz tartalma: attitdk, szervezeti klma, rtkvizsglat,
meggyzdsek, hiedelmek, feltevsek. (2. szint)
A mlyen rejl elfeltevsek, alapvet hiedelmek, amelyek sokszor nem tudatosak, s tnyknt,
adottsgknt fogadjuk el ket. Vizsglatuk rsztvev megfigyels rvn, kultrantropolgiai
mdszerekkel trtnik. (3. szint)
2.1.3. Szubkultrk
Mr Schein is felismerte, hogy egy nagyobb szervezetnl nem lehet egysges kultrrl beszlni. Vannak
kzpponti (pivotal) s perifris (peripheral) rtkek is. A dominns kultra a kzpponti rtkekre pl, ha
bizonyos alapvet felttelezsek a szervezet minden egysgben tetten rhetk, akkor ez adja szervezet
egyedi, csak r jellemz kultrjt. Ugyanakkor az egyes rszlegeknek megvan a sajt egyedisgk,
szubkultrjuk. Ennek alapja valamely perifrilis rtk(ek), amely csak a konkrt helyen ers, s esetenknt
nem harmonizl a dominns rtkekkel.
A legtbb szervezetre igaz, hogy benne a dominns kultra mellett kialakulnak szubkultrk is. Dominns
kultrnak nevezzk a szervezeti tagok tbbsge ltal kzsen vallott rtkeket, szubkultrnak pedig az egyes
szervezeti egysgekre, csoportokra jellemz mini-kultrkat, amelyek a dominns kultra rtkeit az adott
rszlegre jellemz tovbbi perifris rtkekkel egszti ki. Sajtos szubkultrt alakthat ki egy szakmai csoport,
egy szervezeti egysg vagy egy fldrajzilag elklnlt divzi is.
18
Menedzsment alapjai
Szervezeti kultra
A dominns kultrhoz kapcsold viszony alapjn hrom szubkultra fajtt klnbztetnk meg (Martin s
Siehl, 1983):
Tmogat kultrk, melyekben a dominns kultra elemei, a fels vezets elgondolsai s rtkrendje
fokozottan jelennek meg.
Semleges szubkultrk, amelyek se nem erstik, se nem gyengtik a szervezeti kultra s a fels
vezets ertert.
Ellenkultrk, melyek a fels vezets ltal hangoztatott s kpviselt rtkek ellenzi, a szervezeten
belli ellenlls f bzisai.
Az alaptk dntse
A cg alapti teszik le a kultra alapkveit. Az alaptk vzija s rtkrendje alapvet fontossg a szervezet
norminak s rtkrendjnek kialakulsban. Az munkjuk az alkalmazottak kivlasztsban, a cg
tevkenysgi terletnek, piacnak kialaktsban s nem utolssorban utdaik kijellsben messze hat
kvetkezmnyekkel jr.
Misszi s elvek
A szervezet vezeti megfogalmazzk a misszit, a szervezet jvbeli pozcijra vonatkoz elkpzelseket,
amelyek ltalban olyan elemeket is tartalmaznak, mint a krnyezet elemeivel folytatand viszonyra vonatkoz
elvek (pldul vevkzpontsg). Ezek nyomn alakul ki a szervezet sajt azonossgtudata.
Trsadalmi szerkezet
A szervezet szocilis struktrja meghatrozza az emberek, csoportok kztti interakcik minsgt. A
trsadalmi struktra a szervezeti struktra formlis aspektusainak fggvnyben alakul ki. A kultra
magatartsi alapjai ebben gykereznek.
Normk s rtkek
A szervezeti kultra kzponti eleme a kzs normk s rtkrend. A normk a szervezet tagjainak
magatartsra vonatkoz elvrsokat, az rtkrend pedig a tevkenysgek s az eredmnyek preferencijt
fogalmazza meg.
Megrztt trtnetek, szimblumok
A trtnetek a szervezet mltjbl, br nem mindig teljesek s igazak, de jellemzek az adott szervezetre. A
ritulk, ceremnik a vllalat jellemz kulturlis rtkeit erstik, gy alaktjk a normkat s rtkeket.
Intzmnyestett mkds
A vllalati politikk, az sztnzsi rendszer, a hatskrk megosztsa, a kommunikci jellemzi jelentik az
intzmnyestett mkds legfontosabb elemeit. A mkdsi md nagy hatssal van az alkalmazottak
attitdjre, magatartsra.
19
Menedzsment alapjai
Szervezeti kultra
A Deal-Kennedy-fle kultratpusok:
1.
Ez az individualistk vilga, akik rendszeresen magas kockzatot vllalnak, s gyors visszajelzst kapnak arrl,
hogy sikeresek voltak-e. A stressz ebben a kultrban a magas kockzatbl, valamint a jutalmak elvesztsnek
lehetsgbl fakad, a szervezeti tagok inkbb a jelenre, semmit a jvre fkuszlnak. Ilyen kultra jellemz
pldul az albbi szervezetekre: rendrsg, sebszet, ptipar, sport, menedzsment-tancsads, reklm, film,
TV, szrakoztatipar.
2.
20
Menedzsment alapjai
Szervezeti kultra
viszonylag alacsony kockzat tevkenysgeket. Ilyen kultra jellemz pldul a kvetkez szervezetekre:
ingatlangynksgek, autkereskedelem, hzal gynkk, fogyasztsi tmegcikkek kereskedelme,
kiskereskedelem.
3.
Ebben a kultrban a dntseknek nagy a ttjk, s vek is eltelhetnek, mire az alkalmazottak szmra kiderl,
hogy erfesztseik kifizetdnek bizonyultak-e. Br jellemz a hossz tv gondolkods, de ez sokkal inkbb a
tervezett folyamatok biztonsgos vgrehajtsban lt testet. Ilyen kultra jellemz pldul az albbi
szervezetekre: olajtrsasgok, bnyszat s kohszat, kzleti biztostk, informatikai fejleszt cgek,
befektetsi bankok.
4.
Ez a csekly visszajelzs vilga, ahol nehezen mrhet, mit vgeztek az alkalmazottak, ehelyett arra
koncentrlnak, hogyan vgeztk el munkjukat. A munka sorn nem jellemzek a stresszes helyzetek, sokkal
inkbb a komfortos s biztonsgos munkaviszonyok. Ebben a kultrban mr brokrcirl beszlhetnk,
melynek lte kulcsfontossg a status quo fenntartsa rdekben. A stressz is a brokratikus folyamatokbl,
valamint a rendszer bnultsgbl fakad, a fkusz a mlt s a jv biztonsgn van. Ilyen kultra jellemz
pldul a kvetkez szervezetekre: ersen szablyozott ipargak (pldul gygyszeripar), lakossgi hitelbankok,
lakossgi biztostk, minisztriumok.
Egyik kultra sem j vagy rossz ltalban, klnbz szervezetben, illetve szervezeti egysgben, eltr
krlmnyek kztt ms-ms kultra lehet megfelel. Emellett egyik kultratpus sem jelenik meg szntisztn,
ehelyett inkbb az egyes kultrk kombinlt elfordulsa jellemz.
1.
Hatalomkultra
Ebben a tpusban megtallhat egy kzponti szemly, aki minden irnyban hatalmat, befolyst sugroz. Ez a
kzponti szemly sokszor az alapt atya, aki minden tevkenysgre rnyomja blyegt, a lnyeges
tevkenysgeket sajt kzben tartja, az elkpzelsnek, felfogsnak megfelelen kell ezeket elvgezni. A
szervezetben ltalban kevs az rott, formalizlt szably vagy elrs, ezeket a kzponti szemlytl ered
szoksok, elvrsok helyettestik. A kzponti szemly ltalban gyorsan, a krlmnyekhez jl alkalmazkodva
tud dnteni, s a szervezet mkdse ennek megfelelen sikeres. Termszetesen mindez a kzponti szemly
kpessgeitl, felkszltsgtl fgg.
Ez a kultra a viszonylag kismret szervezetekre jellemz. Fejldse kezdeti fzisban racionlis viselkedsi
formt jelent. A problma a szervezet nvekedsvel jelenik meg, mivel a kzponti szemly direkt hatsa egy
bizonyos mrtken tl mr nem terjeszthet ki. Ebben az esetben a kisugrzs korltokba tkzik, s a vezet
rtkrendjnek kvetse nem lehetsges. Vulgrisan fogalmazva egy kritikus mrtk elrse utn szksges a
21
Menedzsment alapjai
Szervezeti kultra
Szerepkultra
Lnyegben a brokratikus szervezetek esetben jellemz kultratpus. A hatkony mkds ebben az esetben
azon mlik, hogy a szervezet tagjai pontosan elvgezzk az elre meghatrozott feladatokat. A
munkamegoszts, a szablyzatok betartsa alapveten fontos a szervezet sikerhez. Ezrt a szervezetben az
alaprtk az, hogy ki-ki mennyire pontosan vgzi el az elrt feladatt, teht mennyiben jtssza el a szerept.
Ebben a kultrban mindezek alapjn a feladat, a munkakri lers fontosabb, mint maga a feladatot vgz
szemly.
Viszonylag jl kiszmthat krnyezetben, nem tl gyorsan vltoz felttelek s kvetelmnyek esetben
sikeresen mkdnek az ilyen kultrt alkalmaz szervezetek. Belsleg is a viszonylagos stabilits a
kiszmthatsg, a biztonsg jellemzi a szervezetet, amely kedvez az ilyen belltottsg beosztottak szmra.
3.
Feladatkultra
A vltoz krnyezet, az ers verseny megkveteli, hogy a szervezet megfelel idben adjon a kihvsokra
rtelmes vlaszokat. Ilyen krlmnyek kztt a reagls kerl eltrbe, amely azt vonja maga utn, hogy az
elsdleges rtk a szervezeten bell a feladatok megoldsa, amelyhez szaktudsra s vllalkozsi kszsgre van
szksg. Ehhez a kultrhoz szervezetileg a mtrix szervezetek, illetve a projektteamek kthetk. A gyorsan
vltoz krnyezetben fontosabb a cl elrse, a feladat vgrehajtsa, mint a tevkenysgek aprlkos
szablyozsa.
4.
Szemlyisgkultra
Specilis szervezetek esetben figyelhet meg ez a kultra. Ilyenek pldul az gyvdi irodk, kisebb mret
tancsad szervezetek, amelyek kzponti alakjai a kiemelked specilis szaktudssal rendelkez szemlyek,
akik lnyegben az infrastruktra biztostsra alaktanak sajtos szervezetet. Kzs irodt, titkrsgot
mkdtetnek, de a szemlyisgek autonm mdon dolgoznak, s a szervezet lnyegben a kiszolglsukra jn
ltre.
Megismerve a Handy-fle kultracsoportostst, egyetrthetnk azzal az irodalomban is megjelen
vlemnnyel, hogy ez a rendszerezs meglehetsen leegyszerst. Ennek ellenre bizonyos jelensgek jl
magyarzhatk a modell segtsgvel.
22
Menedzsment alapjai
Szervezeti kultra
Tmogat kultra
Befel sszpontost, s rugalmas, lnyegben a bels humn erforrsok fejlesztsre, ezek j mkdsi
feltteleinek kialaktsra, fenntartsra helyezi a hangslyt.
2.
Szablyorientlt kultra
Clorientlt kultra
Kifel sszpontost, s szoros ellenrzst gyakorol, alapvet rtke az egyrtelm, clszer mkdsi md
fenntartsa, a vezets a clok kitzst, majd azok elrst tartja a legfontosabbnak.
4.
Innovciorientlt kultra
Kifel sszpontost, s rugalmas, alapvet rtke a kls krnyezet vltozsaihoz val alkalmazkods
megteremtse, a kreativits s a fejleszts megvalstsa s fenntartsa.
Azoknak a kultrja, akik a szervezet alaptevkenysgt vgzik, ellltjk a termkeket, illetve elvgzik a
szolgltatst. Ez a csoport egy olyan magatartsformt fejleszt ki, amelynek segtsgvel kezelni, tomptani
tudja a menedzserek, vezetk vltoztatsra irnyul tevkenysgnek hatst, msrszt kezelni tudja a
klnbz funkcionlis szervezetek beavatkozst, irnytsi trekvseit is.
2.
23
Menedzsment alapjai
Szervezeti kultra
A nemzeti kulturlis klnbsgek vizsglatban a legismertebb tipolgit Geert Hofstede alkotta meg,
amelyben eleinte ngy fontos dimenzit vizsglt, majd a ksbbiekben mg tovbbi kt dimenzival bvtette
tipolgijt:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Hatalmi tvolsg: azt mutatja, hogy milyen mrtk hatalmi egyenltlensget fogadnak el
normlisnak az adott kulturlis krnyezetben.
Bizonytalansg kerlse: azt mutatja, hogy milyen mrtkben tolerljk az adott kultra egyedei a
bizonytalansgot vagy aggodalmat kelt helyzeteket.
Individualizmus vagy kollektivizmus: azaz mi a fontosabb: n (s a csaldom) vagy mi, a csoport, a
szervezet.
Frfias vagy nies rtkek dominancija: melyik jellemz a vizsglt kultrban.
Pragmatizmus: trekszenek-e a dolgok megmagyarzsra, vagy elfogadak (pragmatistk).
Engedkenysg: korltozk vagy engedkenyek sajt vgyaik kilsben.
Nagy a kzposztly.
Kicsi a kzposztly.
24
Menedzsment alapjai
Szervezeti kultra
Ellenlls az innovcinak.
INDIVIDUALIZMUS
KOLLEKTIVIZMUS
Az N ll a kzpontban.
A MI ll a kzpontban.
Maszkulinitsindex (MAS)
A frfias-nies rtkek dimenzi, illetve a hozz kapcsold maszkulinitsindex (Masculinity versus Femininity,
MAS) arra utal, hogy az adott orszg mennyire rtkeli a frfias vagy maszkulin magatartst s szerepet. Ez a
hatrozottsgot, a rmenssget, az er alkalmazst jelenti (lsd 5. tblzat). A nies vagy feminin rtkek
25
Menedzsment alapjai
Szervezeti kultra
tbbek kztt a gyengdsg, a gondoskods, a trds, az egyttrzs, vannak olyan orszgok, amelyek
esetben ennek meglte felrtkeldik. Maszkulin orszg pldul Ausztria, Japn s Venezuela, mg Dnia,
Finnorszg s Svdorszg femininek.
5. tblzat: A frfias/nies rtkek dimenzija
Forrs: Hofmeister-Tth, Mitev (2007, 347 alapjn)
MASZKULIN (FRFIAS)
FEMININ (NIES)
A szernysg elvrt.
Az er tekintlye.
Hofstede kutatsnak ksbbi kiterjesztsei tovbbi dimenzik (tdik s hatodik) szksgessgre mutattak
r.
Pragmatizmus (PRA)
A pragmatizmus (Pragmatic versus Normative, PRA) dimenzija azt rja le, hogy az emberek a mltban,
csakgy ahogyan a jelenben is hogyan viszonyulnak ahhoz a tnyhez, hogy sok mindent, ami krlttnk
trtnik, nem lehet megmagyarzni (lsd 6. tblzat). A pragmatikus orientcij orszgok kz tartozik pldul
Nmetorszg, Csehorszg, Magyarorszg, Olaszorszg, Japn, Kna, Szingapr, Indonzia, mg pldul az USA,
Kanada, Ausztrlia, Norvgia, Finnorszg, Irak s Irn normatvak, ersen trekszenek a dolgok magyarzatra,
az igazsg, mltnyossg kpviseletre.
6. tblzat: A pragmatizmus dimenzija
Forrs: Hofstede (2014; 2011, 15 alapjn)
PRAGMATIKUS
Nem felttlenl kell tudni mindent megmagyarzni.
Nem lehetsges az letet teljes komplexitsban megrteni,
az igazsg nagyban fgg a szitucitl, a kontextustl s az
idtl.
Ellentmondsok elfogadsra val kpessg, alkalmazkods
a krlmnyek szerint; a hagyomnyok hosszabb tvon
hozzigazthatk a megvltozott krlmnyekhez.
NORMATV
Ers vgy minl tbb mindenre magyarzatot tallni.
Klnsen fontos az abszolt igazsg mibenlte.
Mly tiszteletet a trsadalmi konvencik s a hagyomnyok
irnt, melyek szentek s srthetetlenek.
26
Menedzsment alapjai
Szervezeti kultra
Fontos kiemelni, hogy az egyes orszgokhoz rendelt dimenzinknti szmrtkek nmagukban semmit sem
jelentenek, csak egy msik orszg rtkeihez viszonytva rtelmezhetk, valamint figyelmet kell fordtani arra is,
hogy bizonyos dimenzik kztt ltezik korrelci.
Ahogyan a Hofstede nevhez kthet dimenzik alapjn is lthat, szmos olyan terlet van, amelyeket a
klnbz kulturlis httrrel rendelkez egynek mskppen kzeltenek meg. Amennyiben pldul valaki
inkbb a nyugati kultrk valamelyikben mozog otthonosan, s keleti szrmazs munkatrsa, zletfele vagy
trgyalpartnere van, rdemes klnsen odafigyelnie az elhangz szveg mgttes tartalmra, az indirekt,
implicit, magas kontextus verblis s nem verblis impulzusok helyes rtelmezsre, melynek meg kell fejteni
az okt, mondanivaljt. Tovbb brmilyen interkulturlis interakci sorn gyelni kell arra, hogy az elmleti
ismeretek gyakorlatba val tltetse, alkalmazsa valdi kihvst jelenthet mg a tudatosan megfelel
viselkedsre trekv hozzlls esetn is.
Lsd http://geert-hofstede.com/hungary.html
27
Menedzsment alapjai
Szervezeti kultra
Bizonytansgkerls
Jvorientci
Ez az attribtum megmutatja, hogy milyen idtvban terveznek, gondolkodnak, hisznek. Mennyire rtkelik a
jvorientlt viselkedst a tervezsben, befektetsekben. Mennyire tudnak ellenllni az azonnali
haszonszerzsnek a hosszabb tv clok elrse rdekben. Ehhez persze bizalomra s kiszmthatsgra van
szksg Szingaprban, Svjcban s Hollandiban a jvorientci, hosszabb gondolkodsi s dntshozatali
idtv a jellemz, mg Oroszorszgban, Argentnban, Lengyelorszgban, Magyarorszgon s Olaszorszgban az
azonnali dntseket, az ad-hoc megoldsokat rszestik elnyben, illetve viselik el. A jelenlegi Magyarorszgon
az emberek egyltaln nem hisznek a hossz tv tervezhetsgben, kizrlag naprl-napra terveznek, lnek.
Alapveten bizalmatlanok. A jvorientci s a bizonytalansgkerls sszefgg! Mindkett rtelemszeren
erteljesen jellemzi a volt szocialista orszgokat.
3.
Hatalmi tvolsg
Ez a paramter az emberek kztt egyenltlensg azon fokt, mrtkt jelzi, amit egy adott orszg npessge
normlisnak, elfogadhatnak tart. Kis hatalmi tvolsg esetn (Izrael, Hollandia, Dnia) az emberek elnyben
rszestik a participatvabb, bevon, demokratikus, delegl vezetsfelfogst, ignylik a menedzsment
elrhetsgt, partnersgt. Az ilyen trsadalmakban az egyenltlensg minimalizlsra trekszenek az
emberek, s a hatalommal rendelkezk nem igyekeznek hatalmukat klssgekkel megjelenteni. Itt a
vltozsok mindig tmenetesen, folyamatosan trtnnek. A magas rtkkel jellemezhet kultrkat (Marokk,
Thaifld, Spanyolorszg, Oroszorszg) az egyenltlensgek nagyobb elfogadottsga, a hierarchia, az
autokratikus vezetsfelfogs, centralizltsg jellemzi. Ezekben az orszgokban az emberek nagyobb szint
fggsget fogadnak el. A vltozsok itt ltalban ugrsszerek, robbanssal jrnak. Magyarorszg is a nagyobb
tvolsgot tartk krbe tartozik, de ezt nem tartjk jnak az emberek.
4.
Az intzmnyi kollektivizmus annak a mrtke, hogy egy adott orszg npessge mit rszest elnyben, illetve
mit sztnz; a klnll egynekknt vagy egy csoport tagjaknt folytatott kzs tevkenysget, az egyni
vagy a kzsen hozott dntseket, illetve egyni vagy a kzs felelssg-vllalst. Az individulis kultrk az
egynek kztti laza, mg a kollektv kultrk az egynek kztti szoros ktelkekkel jellemezhetek. (Ez
elssorban a munkahelyi tevkenysg vgzsre jellemz paramter.) Az individulis kultrkban (grg,
magyar, nmet, olasz) nagyra rtkelik az autonmit s a fggetlensget. A kollektv kultrkban (svd, japn,
dn) az egyttmkds, a csoportharmnia az rtk. Ezekben az orszgokban az emberek inkbb hasonltani
szeretnek egymsra, mint klnbzni.
5.
Kiskzssgi kollektivizmus
Ez a jellemz mutatja meg, hogy a trsadalom tagjai mennyire bszkk arra, hogy kicsi kzssgek elssorban
csald, szk barti kr tagjai. A kutatsok szerint azokra az orszgokra, ahol az emberek bszkk a
csaldjukra, ltalban az is jellemz, hogy bszkk arra a munkahelyre, ahol dolgoznak. (Ez nem jelenti azt,
hogy ott kollektv szemllettel szeretnek dolgozni!) A kiskzssgi kollektivizmusjellemz Irnra, Indira,
Egyiptomra s Knra, valamint a nemzetkzi tlagnl erteljesebben jellemz Magyarorszgra s a korbbi
28
Menedzsment alapjai
Szervezeti kultra
szocialista orszgokra. Itt a csaldtagoknak s a kzeli bartoknak elvrsuk van egymssal szemben.
Megklnbztetett bnsmdot ignyelnek. A lojalitst teljesen mshogy rtelmezik itt, mint azokban az
orszgokban, akiket e paramter alacsony rtke jellemez (Dnia, Svdorszg, Finnorszg, Hollandia). Ott a
csaldtagok s a kzeli bartok nem vrnak el s nem is mutatnak megklnbztetett bnsmdot egyms
irnyban.
6.
Humnorientci
Ez az attribtum annak mrtkt hatrozza meg, hogy egy kzssg mennyire sztnzi s jutalmazza azt, hogy
tagjai gondoskodak, korrektek, bartsgosak, nzetlenek, tolernsak legyenek egymssal. A humnorientci
gyengesgre viszont az rzketlen, msokkal bizalmatlan, msokat kizskmnyol magatartsformk, gyakran
az elterjedt szegnysg, a kisebbsgek irnyban megmutatkoz elutast magatarts, bartsgtalansg utal.
Erteljes humnorientci jellemzi rorszgot, Indonzit s Egyiptomot, mg gyenge Nmetorszgban,
Franciaorszgban, Spanyolorszgban s Magyarorszgon.
Ellentmondsosnak tnhet, hogy br individulisak vagyunk s alacsony a humnorientci mrtke, mgis
meglehetsen magas a kiskzssgi kollektivizmus rtke, azaz a csaldhoz, szk barti krhz val
ragaszkods, ktds. A bizalmatlan orszgokban gyakran elfordul, hogy a legszkebb krre korltozdik a
trds, az sszefogs.
7.
Teljestmnyorientci
Ez az attribtum annak mrtkt jelzi, hogy egy kzssg mennyire vrja el, mennyire sztnzi s jutalmazza a
kitztt clok elrst, a j teljestmnyt s eredmnyeket. A teljestmnycentrikussg kzvetlenl
meghatrozza egy trsadalom gazdasgi szerkezett, s igen ers kapcsolatban ll a gazdasgi
eredmnyessggel ezt sajnos sajt brnkn is rezzk Egy trsadalom megvltoztathat tagjai
teljestmnymotivcijnak megvltoztatsval. A leginkbb teljestmnyorientlt orszgok Szingapr, Tajvan,
j-Zland, USA. Az emberekben igen ers teljestmnyknyszer s a kezdemnyez kszsg is. ltalban a
direkt s lnyegre tr kommunikcit hasznljk, s minl hamarabb akarnak a dolgok vgre jrni. A skla
msik oldaln listavezet Oroszorszg, kveti Grgorszg, Olaszorszg, illetve a tbbi volt szocialista orszg.
Ezekben az orszgokban a munkavgzs folyamata gyakran fontosabb, mint az eredmnye. Nincs tradcija a
mrs rtkels visszajelzs hrmasnak, s a tnyleges teljestmnyalap rtkels, sztnzs sem
jellemz. Ez csak szemlletvltssal javulhat.
8.
Ez az attribtum azt mutatja meg, hogy az adott trsadalom milyen mrtkben fogadja el a nemi szerepek
kztti klnbsgttelt. A felmrs szerint Svdorszg, Dnia, Magyarorszg, Lengyelorszg s Szlovnia
klnbzteti meg legkevsb ezeket a szerepeket. Ezek a trsadalmak fogadjk be leginkbb a magas
kpzettsg nket a dntshoz testletekbe. Korea, Egyiptom, India s Kna viszont nagy klnbsget tart
termszetesnek s elfogadhatnak a nemek kztt.
9.
Asszertivits
Az asszertivits azt mutatja meg, hogy a trsadalom milyen mrtkben fogadja el az egynek kemny,
konfrontatv magtartsformit, egyni rdekrvnyestst, valamint versengst a mrskelt, mrtkletes,
szerny, gondoskod magatartsformkkal szemben. Az erteljesen asszertv orszgok (Nmetorszg, Ausztria,
Grgorszg, USA, Spanyolorszg) gyakran versengek, divatos kifejezssel nyomulnak, de elismerik, tisztelik
a gyztest. Ezzel szemben Svdorszgot, j-Zlandot, Svjcot s Japnt nem jellemzi az asszertv magatarts.
(Ez azonban nem zrja ki az eredmnyes munkavgzst.)
29
Menedzsment alapjai
Szervezeti kultra
ATTRIBTUMOK
MAGYAR TLAG
VILG TLAG
MAGYAR HELYEZS
BIZONYTALANSGKERLS
3,12
4,2
60/61
JVORIENTCI
3,21
3,9
58/61
HATALMI TVOLSG
5,56
5,2
12/61
INTZMNYI KOLLEKTIVIZMUS
3,53
4,2
60/61
HUMNORIENTCI
3,35
4,1
58/61
TELJESTMNYORIENTCI
3,43
4,1
58/61
KISKZSSGI KOLLEKTIVIZMUS
5,25
5,1
37/61
NEMI EGYENLSG
4,08
3,4
3/61
ASSZERTIVITS
3,23
3,9
54/61
30
Menedzsment alapjai
Irnyts kontrolling
3. IRNYTS KONTROLLING
Az irnyts a menedzsment harmadik alapfunkcija. A tervezs s szervezs nyomn megindul tevkenysgek
kzbentartsnak eszkze. Angolul to control, ami tartalmban tbb, mint az ellenrzs. A magyar
szaknyelvben gyakran nevezik ellenrzsnek, de az irnyts az ellenrzs mellett magban foglalja a
kvetelmnyek-sztenderdek megllaptst s a szksges beavatkozsokat is. Azaz aktv, a cselekedeteket s
gy a vgs eredmnyt is befolysol hatsa van.
A fejezetben ismertetjk az irnyts cljt, az irnyts tpusait, valamint a kontrollingfolyamat termszett.
Rszletesen bemutatjuk a kontrolling tipikus eszkzeit az irnyts tpusaihoz rendelve, illetve azok egymssal
val kapcsolatt.
31
Menedzsment alapjai
Irnyts kontrolling
Pldul egy Michigani csaldi vllalkozs szerzdst kttt egy nagy japn autalkatrsz-gyrtval
motortmtsek szlltsra. A cg vezetse nagyon elgedett volt, amikor az els tezres ttel legyrtsa sorn
csak 15 hibs darab keletkezett (0,3%). Meglepetskre azonban a megrendel elgedetlen volt ezzel a
hibaszmmal, s ragaszkodott hozz, hogy a szllt javtsa a teljestmnysztenderdjt. Az autiparban
nemzetkzileg nagyon magasak a minsgi elvrsok, s a megrendelk kzel tkletes teljestmnyt
(rendkvl alacsony hibaarnyt) vrnak el a beszlltiktl. Egy helyesen kialaktott kontrollingrendszer
segtsgvel vgl elrtk, hogy a gyrtott termkeik meg tudjanak felelni a szigorod elvrsoknak.
32
Menedzsment alapjai
Irnyts kontrolling
Ezen tlmenen a szervezetek gyakran igyekeznek ellenrzsk al vonni munkatrsaik viselkedst is,
azzal a cllal, hogy elsegtsk a magasabb teljestmny elrst, vagy cskkentsk a nem etikus
magatarts elfordulsi gyakorisgt.
Az informcis erforrsok kontrollingja magban foglalja a marketing s rtkestsi elrejelzst, a
krnyezeti elemzst, a termels temezst s a gazdasgi elrejelzseket is.
A pnzgyi kontrolling folyamatosan figyeli a szervezet kiadsait, bevteleit s befektetseit, annak
rdekben, hogy mindig legyen megfelel likvid eszkzllomny, s ezzel megrizze a szervezet
folyamatos fizetkeppessgt, tovbb figyelemmel ksri az rbevtelt, illetve a kvetelsek
berkezst, valamint a pnzgyi folyamatokat.
ltalnosan elfogadott, hogy a pnzgyi kontrolling a legfontosabb terlet, mert minden ms erforrs
beszerzse s mkdtetse sszefgg a pnzgyi helyzettel. Pldul a tl nagy raktrkszlet megemeli a
raktrozsi kltsgeket, a hibs kivlasztsi folyamat kilpshez, s jabb toborzsi s kivlasztsi kltsgekhez
vezet, a rosszul kivitelezett rtkestsi elrejelzs cash flow menedzselsben jelents problmkat okoz
egyb pnzgyi hatsok mellett. Mindezek fggvnyben termszetes, hogy az zleti letben a pnzgyi
kontrollingra fordtjk a legnagyobb figyelmet.
33
Menedzsment alapjai
Irnyts kontrolling
Az irnyts sorn nyert adatok informcik a kvetkez tervezsi ciklus sorn beplnek, s hozzjrulnak
megbzhatbb elrejelzsek kialaktshoz.
Az irnytsi cl kvetelmnyeket mrhet jellemzkkel kell megfogalmazni. Pldul a fenti els kvetelmny
esetben az idlimit 3 perc, az objektv cl a vendgek 95%-a a hrmas kvetelmny esetben az objektv cl
minden asztalra vonatkozik, teht 100%.
34
Menedzsment alapjai
Irnyts kontrolling
3.4.4. Beavatkozs
Az irnytsi folyamat negyedik lpse annak meghatrozsa, hogy van-e szksg beavatkozsra, korrekcira.
Ez a dnts nagymrtkben tmaszkodik a menedzserek analitikai s diagnosztizl kpessgre. Miutn
sszehasonltottuk a tnyleges teljestmnyt a kvetelmnyekkel, hrom lehetsges reakci kzl
vlaszthatunk:
35
Menedzsment alapjai
Irnyts kontrolling
voltak, azonnal sokkal magasabb ron rtkestik a neten. A gyrtnak nehzsget okoz a termkkibocsts
gyors nvelse, br tudja, hogy emiatt a kereslet esetleg jelentsen visszaesik. Ugyanakkor a cg nem szeretn
a potencilis vevket elveszteni. Kvetkezskppen gy is dnthet, hogy cskkenti a hirdetsi tevkenysgt,
amivel remlhetleg cskken a kereslet egy kicsit s a vevk frusztrcija is.
A kialaktott kvetelmny megvltoztatsa ltalban akkor szksges, ha felismerjk, hogy tl magas vagy tl
alacsony szintre lltottuk meg. Ez egszen nyilvnvalv vlik, ha azt tapasztaljuk, hogy a munkatrsak dnt
tbbsge rutinszer munkval teljesti a kvetelmnyt, vagy nagyon nagy arny azok szma, akik kptelenek
elrni azokat. Mg azokat a kvetelmnyeket is fell kell vizsglni, amelyek a meghatrozsuk idejn ismert
informcik alapjn kifogstalanok voltak, de a befolysol tnyezk idkzben jelentsen megvltoztak.
36
Menedzsment alapjai
Irnyts kontrolling
tudjk, szksg van-e korrekcis lpsekre. Mivel a kztes ellenrzs nagyon hasznos a hiba okok feltrsban,
ez a leggyakrabban alkalmazott ellenrzsi forma.
Egyre tbb vllalat alkalmazza a folyamatkzi ellenrzst, hiszen ez egy nagyon hatkony eszkz a munkatrsak
bevonsban, a problmk korai feltrsban. Pldul egy kpernygyrt termkt korbban csak a televzi
sszeszerelse utn ellenriztk, s kiderlt, hogy 4%-uk hibs volt, ennyit kldtek vissza a vevk. Ma a
kpernyt minden gyrtsi lps sorn ellenrzik, s a reklamci ennek nyomn 0,03%-ra cskkent.
37
Menedzsment alapjai
Irnyts kontrolling
A kltsgvets tpusai
A legtbb szervezetben a kltsgvets hrom tpust alkalmazzk: a pnzgyi, a mkdsi s a nem pnzgyi
kltsgvetst (lsd 8. tblzat).
8. tblzat: Kltsgvets a szervezetekben
Forrs: Griffin (2011, 624)
A KLTSGVETS TPUSA
PNZGYI TERVEK
INFORMCITARTALMA
A cash forrsai s felhasznlsa.
CASH FLOW
TKEKLTSGEK
MRLEG
RTKESTS S RBEVTEL
KIADSOK
PROFIT
MUNKAER-TERVEZS
TERLET FELHASZNLSA
TERMELS TERVEZSE
Pnzgyi kltsgvets
A pnzgyi tervek, a pnzben meghatrozott kltsgvets bemutatja, hogy a szervezet mennyi kszpnzre tesz
szert a kvetkez idszakban, s azt hogyan tervezi felhasznlni. Mivel a pnzgyi erforrsok kritikus
fontossgak, tudni kell, hogy honnan rkeznek ezek az erforrsok, illetve hogyan trtnik a felhasznlsuk. A
pnzgyi kltsgvets mindkt krdsre vlaszt nyjt. A forrsok oldaln jelenik meg az rtkests rbevtele,
a rvid s hossz tv klcsnk, az rtkestett eszkzk ellenrtke s az j kszletek kiadsai.
Az Exxon hossz veken keresztl nagyon konzervatv tkekltsgvetst alkalmazott. Ennek kvetkeztben
risi pnzgyi tartalkokra tett szert. Amikor a Shell kzel llt ahhoz, hogy tvegye vezet piaci pozcijt, az
igazgatsg az gy ltrejtt tartalkok felhasznlsval elrte, hogy a Mobillal egyesljn, gy hoztk ltre az
ExxonMobilt. Ezzel az egyeslssel elrtk, hogy piacvezetk lehessenek. Azta a cg sokkal agresszvabb
tkekltsgvetst alkalmaz, hogy megtartsa a vezet helyt az eurpai rivlisval szemben.
Mkdsi kltsgvets
A mkdsi kltsgvets megtervezi a kvetkez idszakra vonatkoz mveleteket, folyamatokat a
szervezetben. Magba foglalja a tervezett szolgltatsok, vagy termkek mennyisgt s ahhoz szksges
erforrsok tervt.
38
Menedzsment alapjai
Irnyts kontrolling
tervezett tevkenysgeit. Jellemz mdon nem pnzgyi tervezst vgeznek az alacsonyabb szint szervezetek
menedzserei.
Pldul egy gyrigazgat hatkonyan tud tervezni, ha tudja, hogy hetente 800 munkara ll rendelkezsre,
mintha azzal prblna operlni, hogy 86 451 dollrt klthet hetente brekre.
A kltsgvets ksztse
A kltsgvetst a cscsmenedzsment, a kontrollerek s az rintett alsbb szint menedzserek ksztik. Br a
legtbb szervezet a fenti hagyomnyos mdon kszti a kltsgvetst, de szmos olyan szervezet van, ahol a
vgrehajtst irnyt menedzserek ksztik el azt els lpsben. Ha pldul az elrejelzst az rtkests
cskkensrl szl, akkor ezt az informcit az als szint menedzserek is elre megkapjk, hogy kpesek
legyenek felkszlni a mkdsi kltsgek cskkentsre.
Jellemz mdon az egyes egysgek benyjtjk a kltsgvetsi ignyket a divzik fel, majd a divzivezetk a
gyrigazgatkat, a terleti rtkestket, illetve a trsigazgatkat bevonva integrlja a kltsgvetsi
elterjesztseket. Ennek alapjn kszl a divzi terve, amelyet az rintett menedzserek bevonsval
megvitatnak.
Az egyes divzik kltsgvetsi ignye a kltsgvetsi bizottsg asztaln landol. A bizottsg, amely ltalban a
cscsmenedzserekbl ll, ttekinti az elterjesztseket, kiszri az esetleges duplikcikat, feloldja s korriglja
az ellentmondsokat. Vgl az egsz szervezet kltsgvetse a vezrigazgat, a kontrollingigazgat s a
kltsgvetsi tancs egyttes munkjval alakul ki, ezutn a megszletett dntst minden szervezeti egysg
szmra eljuttatjk, s az rintett menedzserekkel megbeszlik.
ves beszmol
Az ves beszmol formjt s tartalmt trvnyek szablyozzk, ennek alapvet rszei a pnzgyi mrleg s
az eredmnykimutats.
A mrleg bemutatja a szervezet valamennyi eszkzt s forrst egy adott idpontra vettve, ami ltalban a
pnzgyi v utols napja. A mrleg tartalmi elemeinek f sszetevi a befektetett eszkzk (amelyeket hossz
tvon hasznl a szervezet, s kevsb likvidek) s a forgeszkzk (amelyek egy ven bell akr tbbszr is jra
hasznlhatk, s knnyen likvidd tehetk). A forrs oldalon megklnbztetjk a hossz tv s a rvidtv
kvetelseket, illetve a sajt s az idegen forrsokat.
39
Menedzsment alapjai
Irnyts kontrolling
Az eredmnykimutats egy adott peridus pnzgyi teljestmnyt mutatja be, ahol a peridus jellemzen egy
v. Az eredmnykimutats tartalmazza a cg bevteleit, kiadsait s a klnbsgknt keletkezett profitot vagy
vesztesget. A mrleg s az eredmnykimutats egyes adatait hasznljuk fel arnymutatk kpzshez.
Arnyszmok elemzse
A mrleg s az eredmnykimutats egyes adatait klnbz mdon egymshoz hasonltjuk. Ezek az
arnyszmok jelezhetik a szervezet pnzgyi folyamatainak egszsges voltt. A szervezetek szmos
arnyszmot kalkullnak a pnzgyi kontrolling sorn. Az albbiakban lthatjuk a leggyakrabban alkalmazott
tpusokat.
Pnzgyi auditok
Az auditok fggetlen rtkelst nyjtanak egy szervezet szmviteli, pnzgyi s mkdsi rendszereirl. Ezek
lehetnek kls vagy bels auditok.
A kls auditot a szervezettl fggetlen szakrtk vgzik, egyik jellemz tartalma annak megtlse, hogy az
ves beszmolk megbzhatan s a trvnyi elrsoknak megfelelen kszlnek. Ezt a munkt knyvvizsgl
cgek vgzik, azzal a cllal, hogy a tulajdonosok szmra igazoljk a cg ltal ksztett beszmolk
megbzhatsgt. Sajnos ismertek olyan esetek, amelyben a kls audit cg nem megfelel munkja
hozzjrult nagy cgek bukshoz, pldul kzismert az Enron esete. Az Arthur Andersen knyvvizsgl cg
fontos kliense volt az Enron, ezrt szemet hunytak az Enron kockzatos szmviteli s pnzgyi gyakorlata felett.
Az gy kirobbansa utn a knyvvizsgl cg bezrt, az Enron pedig csak rnyka nmagnak.
Egyes szervezetek kls auditorokat krnek fel ms pnzgyi folyamatok vizsglatra is, pldul a szmlzsi
gyakorlat ellenrzsre. Egyes auditorok specializljk magukat bizonyos ipargakra, pldul az ptiparra, a
vagyongazdlkodsra vagy az lelmiszeriparra.
A bels auditok ksztse a szervezeten belli bels ellenrzs feladata. Clja hasonl a kls auditorokhz, azt
vizsglja, hogy a pnzgyi s szmviteli folyamatok mennyire felelnek meg a trvnyi s a vllalati
sztenderdeknek. A bels audit azt is vizsglja, hogy mennyire hatkonyak ezek a folyamatok. Mivel a bels
auditot a szervezet sajt munkatrsai vgzik, ezrt ltalban hossz tvon drgbb ennek kivitelezse, mint a
kls audit. Kis szervezetekben ezt a feladatot idszakosan vagy rotcis alapon igyekeznek elltni. A bels
ellenrzs nyomn gyakran fny derl vllalaton belli visszalsekre, az elfogadott elveknek nem megfelel
dntsekre, nem a megfelel dntsi frumokon elfogadott kifizetsekre, ezeknek gyakran szemlyi
kvetkezmnyei vannak. A bels hibk feldertsvel a kontrollingrendszer hozzjrul ahhoz, hogy a szervezet
krnyezete megbzhat partnerknt kezelje az adott cget. Ilyen vizsglatok gyakran nagy emberek, vagy cgek
bukshoz is vezethetnek.
Griffin, R.W., 2011. Management. Principles and practices. 10th ed., International Editon. Boston, USA: Cengage
South Western.
Gykr, I., 2001. Humnerforrs-menedzsment. Budapest: Mszaki Knyvkiad.
Horvth P., 2008. Controlling - t egy hatkony controlling-rendszerhez. Budapest: Complex Kiad.
Ivancevich, J.M., Konopaske, R., Matteson, M.T., 2008. Organizational Behavior and Management. 8th ed. New
York, USA: McGraw-Hill Irwin.
40
Menedzsment alapjai
Motivci
4. MOTIVCI
4.1. ALAPFOGALMAK
Cselekvseink alapvet indtkai azok a ksztetsek, amelyeket valamely szksglet jelentkezse hoz ltre.
Azokat a ksztetseket, amelyek a szksgletet csillapt viselkedsre irnyulnak, nevezzk motivcinak.
Tgabb rtelemben minden clirnyos viselkedst motivlt viselkedsnek neveznk.
Motvumok
A biolgiai motvumok (tllsi s szocilis, pldul hsg, utdgondozs) mellett az ember motivcis
rendszerben szmos olyan motvum is van, amely a tanuls s a szocializci eredmnye (tanult motvumok).
A motivci ebben az utbbi esetben is az egynben fellp feszltsgi llapot cskkentsnek vagy
optimalizlsnak ignybl fakad, ezek a motivcik nemegyszer ersebbek a biolgiai motvumoknl.
Ersebb ksztets nagyobb cselekvsi kszsggel prosul. Minden vezet szmra fontos krds, hogy hogyan
fokozhat az alkalmazottak motivltsgi szintje. A motivci rvn ugyanis beruhzs nlkl nvelhet a
szervezeti teljestmny. Ugyangy alkalmazottknt neknk is rdeknk, hogy tisztban legynk magunk s
msok motivcijnak mozgatrugival, hiszen ezltal megrthet az emberek viselkedse, gy nvelhet a
velk val egyttmkds sikeressge (Finna s Gykr, 2013).
A motivci fogalmt ktflekppen is hasznljuk:
A motivci egy komplex jelensg, ezrt nehz megmondani, hogy hogyan kell msokat sztnzni. A
nehzsget a kvetkez tnyezk okozzk:
Minden motivcis elmlet arra a krdsre keresi a vlaszt, hogy mirt gy viselkednek az emberek, ahogyan az
megfigyelhet.
41
Menedzsment alapjai
Motivci
A szervezet kpessgeit az egyni s szervezeti tnyezk klcsnhatsa szabja meg. Az input tnyezk
egyrszt az emberek egyni kpessgeivel, szksgleteivel s a csoporthatsokkal rhatk le. Az egyni
jellemzket nagymrtkben alaktjk a szervezet jellemzi is. A szervezeti struktra is befolysolja az
inputtnyezket, mivel a strukturlis jellemzk klnbz mdon korltozhatjk az egyni mozgsteret (a
teljestmnyek elrsben is!). A technolgia fejlettsge, dominancija a munkafolyamatban azt
eredmnyezheti, hogy a teljestmny elssorban az alkalmazott technolgitl fgg, ezzel korltot szab az
egyn befolysol kpessgnek.
A motivcis stratgia az emberi viselkeds megvltoztatsra irnyul vezeti tevkenysg, ezen keresztl
prbl a vezet hatni a beosztottakra a teljestmnyek fokozsa rdekben. A vezetnek olyan motivcis
stratgit kell vlasztania, amely figyelemmel van az egyni kpessgekre, azok klnbsgeire, valamint a
csoportnormk erre gyakorolt hatsra.
A szervezeti kpessgeket jelz input tnyezk s a megfelelen megvlasztott motivcis stratgia rvn
ltrejn a szervezet szempontjbl fontos eredmny: a teljestmny, illetve az ember szempontjbl fontos
eredmny: az elgedettsg (output tnyezk). A munkval val elgedettsget alapveten a munkafeladat, a
msokhoz fzd viszony s a munkval kapcsolatos elvrsok (pldul a vele jr ellenszolgltats)
befolysoljk.
4.3. MOTIVCIELMLETEK
A motivcielmletek mindegyike arra keresi a vlaszt, hogy mi (milyen szksglet vagy hats) magyarzza az
emberek viselkedst. Az albbiakban a sokfle lehetsges vlasz s modell kzl kiemelnk nhnyat. A korai
elmletek utn kt modellcsoportra koncentrlunk, a tartalomelmleti s a folyamatelmleti modellekre, majd
bemutatunk egy integrl modellt.
42
Menedzsment alapjai
Motivci
Fiziolgiai szksgletek: tel, ital, oxign, megfelel hmrsklet, alvs irnti szksgletek.
Biztonsgi szksgletek: fizikai vdettsg, a jv kiszmthatsga, pnzgyi tartalkok, egszsg s
munkabiztonsg.
Szocilis (trsas) szksgletek: a valahov tartozs, a bartok irnti szksglet, annak a lehetsge,
hogy szeretetet kapjunk, s adjunk.
Elismers irnti szksglet: kt f csoportra oszthat: bels s kls szksgletekre. A belsk pldul
nbecsls, elrt sikerek, a klsk, pldul az elismers, presztzs, odafigyels irnti szksglet.
nmegvalsts szksglete: a bennnk rejl kpessgek megvalstsnak szksglete, nmagunk
fejlesztsnek ignye. Ez az ignyszint sohasem elgthet ki, a nvekeds mindig j ignyeket szl.
A hierarchia-trvny szerint a hierarchiban magasabb szinten elhelyezked szksglet csak akkor hat a
viselkedsre, ha az alapvetbbek, az alacsonyabb szintek ki vannak elgtve. A maslow-i motivcis alapelv az,
hogy mindig a kvetkez, mg kielgtetlen szksglet motivl.
Maslow ksbb tovbbfejlesztette modelljt. Kiegsztette tovbbi kt nvekedsi szksgleti szinttel az
nmegvalstst megelzen, ezek a kognitv szksgletek (tudni, megrteni, megmagyarzni dolgokat),
eszttikai szksgletek (a szimmetria, rend s a szpsg irnti igny).
Az nmegvalstsi igny (a kiteljeseds s a sajt kpessgek kiaknzsa) kielgtst kveten a
tovbbfejlesztett modellben megjelenik az igny msok segtsre a kiteljesedsben s potenciljuk
kiaknzsban (transzcendencia igny).
Az elmlet egyszer magyarzatot ad az emberi cselekvsek okaira, egyrtelm alapot nyjt a motivcis
stratgia kialaktshoz, de van nhny gyenge pontja. Az egyik az, hogy az egyes szksgletek, brmely
csoporthoz tartoznak is, nem egyszerre, hanem fokozatosan jelennek meg, gy soha nem lehet valamelyik
szintet teljesen kielgteni. Tovbbi gond az is, hogy szervezetek tbbsge kpes az alacsonyabb rend
szksgletek kzvetlen (biztonsgrzet nyjtsa, csoporthoz tartozs lehetsge, illetve kzvetett (pnzbeli
juttatsok, melyek rvn a szksgletkielgts eszkzei megvehetek) kielgtsre, de messze nem ilyen
eredmnyesek a magasabb rend szksgletek kielgtsben.
A Maslow szerinti idelis szervezeti klma lehetv teszi az alkalmazottak potenciljnak kiteljesedst, a rossz
klma viszont frusztrcihoz, alacsony elgedettsghez s nagy elvndorlshoz vezet. Maslow elmlett
elterjedten alkalmazzk a szervezeti humnpolitika alaktsban. Vizsglatok szerint az elmlet
mkdkpessge csak az alapszksgletek terletn bizonyul megbzhatnak, a magasabb rend
szksgleteknl bizonytalann vlik. Ennek valszn oka, hogy az emberek magasabb rend szksgleteiben
nagyok az egyni klnbsgek.
43
Menedzsment alapjai
Motivci
HIGINS TNYEZK
MOTIVTOR TNYEZK
Fizets
Felelssgvllals lehetsge
Munkafelttelek
Sttusz
Fejlds
Munkahely biztonsga
Karrierpts lehetsge
Szemlyes kapcsolatok
A munka maga
Herzberg motivtoroknak nevezte a munka tartalmval kapcsolatos tnyezket, mert ezek biztostjk az egyn
magasabb rend ignyeinek kielgtst, s vezetnek a munkval kapcsolatos elgedettsghez. A tnyezk
msik csoportja, a higins tnyezk kedveztlen esetben elgedetlensget vltanak ki. Hiba biztost a vllalat
magas fizetst, j munkafeltteleket, ezek nem vezetnek magasabb szint elgedettsghez, csak az
elgedetlensg mrtkt cskkentik.
44
Menedzsment alapjai
Motivci
45
Menedzsment alapjai
Motivci
A sikerorientltak szeretnek kockztatni, prbra tenni nmaguk kpessgeit. A legersebb motivcit akkor
mutatjk, amikor a kudarc s a siker valsznsge nagyjbl egyenl. A kudarckerlk bizonytalanok
nmagukban vagy szorongk. k olyan feladatokat vlasztanak, amelyek vagy nagyon knnyek, gy a siker
biztosra vehet, vagy olyan nehezek, hogy a bekvetkez kudarc miatt nem kell szgyenkeznik.
Az ers teljestmnymotvummal rendelkez emberek megfelel felttelek esetn valsznleg tlagot
meghalad eredmnyeket rnek el. Olyan feladatok esetben sikeresek, ahol a feladat kihv, a kockzat
kzepes (a feladatot nem lehetetlen megoldani), a megolds sajt munkjuk eredmnye, s lehetsg van a
felelssgvllalsra.
A teljestmnymotvum erssge ily mdon jl magyarzza az egynek sikert vagy bukst. Tudni kell
azonban, hogy az ilyen egynek jelenlte nem minden munkakrben s helyzetben kvnatos. Tovbb
szmolni kell azzal is, hogy ezek az emberek nem mindig tudnak a munkatrsakkal jl egyttmkdni.
A hatalommotvum a msok befolysolsnak fontossgt mutatja. A befolysols, a sajt tekintly, a presztzs
erstse a hatalom megszerzsnek vagy megrzsnek eszkze. A hatalom forrsa lehet formlis s
informlis. A hatalmat clja szerint kt tpusba soroljuk: szemlyes s szervezeti hatalom. Az ers szemlyes
hatalomra trekv magatarts jelei: agresszv viselkeds msokkal szemben, ers rzelmi hatsok kivltsra
val trekvs, sajt maga fontossgnak, elismertsgnek nvelsre tett erfesztsek. A szervezeti hatalom
megnyilvnulsnak tekinthet, ha valaki a szervezeti clok elrse rdekben igyekszik msok erfesztseit
sszehangolni.
A hatalommotvum erssge (ezen bell elssorban a szervezeti tpus), de legalbb kzepes szintje szksges
felttele a vezetsnek, de mg a vezetsi szintek kztti felemelkedsnek is. A hatalommotvum s az
eredmnyessg kztt gyenge, de pozitv korrelci mutathat ki. (Ksbbi vizsglatok azt mutattk, hogy az
ers hatalommotivltsg fontos felttele a sikeres vezetsnek, mg a tl ers teljestmnymotvum gtolja azt.)
Az affilicis (trsulsi) motvum a msok ltal val elfogads irnti ignybl fakad. Azok az emberek, akiknek
ers az affilicis motvumuk, bartsgos emberi kapcsolatokat alaktanak ki maguk krl. Vannak olyan
munkakrk, amelyben ez fontos erny, pldul vevszolglat, egyb gyflkapcsolatokkal jr munkakrk.
Ez a tulajdonsg, ha nem trsul megfelel erssg teljestmny- vagy hatalommotvummal, gyakran nem
hatkony. A sikertelensg forrsa valsznleg a trsadalmi kapcsolatok megromlstl val flelem.
A vizsglatok nem mutattak ki korrelcit az eredmnyessg s az ers affilicis motvum kztt. Ez nem azt
jelenti, hogy a tnyleges sikeres vezetk kztt nem tallunk olyanokat, akiknek a hatalom vagy az affilicis
motvumuk volt a legersebb. Megllaptottk pldul, hogy a kzepes vagy ersen hatalommotivlt s ezzel
prosulan kzepes affilicis motivcival rendelkez emberek nagyon sikeresek karrierjkben a nem
mrnki plykon.
A menedzsment szmra az elmlet tanulsga az, hogy a magas teljestmnymotivltsggal jellemezhet
munkatrsaknak kihv feladatokat kell adni, gyakori visszajelzssel, a pnz nem ers eszkz esetkben. Az
ersen hatalommotivltaknak msok menedzselsnek lehetsgt clszer felknlni, az ers trsulsi
motvummal rendelkezknek pedig szocilis interakcikra mdot ad munkakrt kell biztostani, mert ez vezet
a legnagyobb szervezeti teljestmnyhez.
A motivcis elmlet alapgondolata szerint tanuls rvn (trningekkel, gyakorlati munkval) el kell segteni a
teljestmnyt befolysol motvumok erstst, az ers korrelci miatt klnsen fontos a teljestmny(siker-) motvum erstse, mely mr a korai gyermekkori szocializci sorn ersthet nllan megoldand
feladatok rvn, amelyekhez ers tmogat magatartst trstanak. Felnttkorban is fejleszthet a
teljestmnymotvum McClelland szerint olyan trningek rvn, amelyekben a rsztvevknek a clkitzs
utn annak megvalstsi stratgijt kell kidolgozniuk s megvalstaniuk. A vizsglatok azt mutattk, hogy az
ilyen trningek rsztvevi sokkal sikeresebbek voltak a ksbbi karrierjkben, mint msok.
46
Menedzsment alapjai
Motivci
Alderfer a szksgletek folyamatossga, egyidej jelenlte mellett rvel, br hierarchikus szerkezetnek tekinti
a szksgletek rendszert, de vlemnye szerint azok sorrendje lehet egyni. Az ERG elmlet szerint a szemly
szrmazsa, kulturlis krnyezete hatrozza meg azt, hogy egyes szksgletek milyen erssgek. A nvekedsi
szksgletek nvekv mrtk kielgtse tovbb nveli az igny megjelensnek intenzitst. Ha valamely
igny kielgtse korltokba tkzik, azt ms ignyek magas szint kielgtse kompenzlni kpes (jellemz
mdon a magasabb szint szksgletek kielgtsnek akadlyoztatsa miatt egy alacsonyabb szksgleti szint
felersdik, ezt nevezik a frusztrcis regresszi elvnek).
Az elmlet azt sugallja a menedzsmentnek, hogy fel kell ismernie a szimultn megjelen szksgleteket, hiszen
azok kielgtsvel motivlhat. Tovbb azt, hogy ha a nvekedsi igny nem kielgthet, akkor a kapcsolati
ignyre clszer koncentrlni.
A tartalomelmleti modellekre sszefoglalan igaz, hogy nem kpesek a munkval kapcsolatos motivci
komplexitsnak magyarzatra, s a Herzberg-fle munkakr-talaktsi elveken kvl kevs gyakorlati
fogdzt nyjtanak a menedzsment szmra.
A vrakozsok egyik eleme az erfeszts-teljestmny kapcsolat P(E T) erssge, azaz annak valsznsge,
hogy adott erfeszts milyen teljestmny elrst teszi lehetv. A vrakozsok msik eleme a teljestmnykvetkezmny kapcsolatra P(T K) vonatkozik, mely annak becslse, hogy adott teljestmny milyen
valsznsggel vezet bizonyos kvetkezmnyre. Az erfeszts els szint eredmnynek lehet tbb
(msodlagos) kvetkezmnye is (pldul a kiemelked szint teljestmny msodlagos kvetkezmnye lehet az
ellptets lehetsge s egy kiemelt javadalmazs is).
A valencia (V) az adott kvetkezmny rtkt mutatja a dntst hoz szemly rtkrendszernek tkrben. Ez
teht az egyn egyedi rtkrendszerbl fakad, ezrt nehezen megjsolhat. A valencia rtkt mdostja az is,
hogy egy szemly idben milyen rgen kapta meg ugyanazt az ellenszolgltatst. Ettl sajt rtkrendszern
bell is lertkeldik vagy felrtkeldik ugyanaz a jutalom.
A valsznsgi mutatk 0-1 kztti rtket vehetnek fel, a valencia esetben pedig egy sklt alkalmazunk,
amelyen az egyik vgpont -1 (egyltaln nem vonz kvetkezmny), a msik vgpont +1 (nagyon vonz
kvetkezmny). A kt valsznsgi rtk szorzatt megszorozva a valencik sszegvel, a cselekedet motivl
erejnek vrhat rtkt kapjuk meg.
A fentiek logikus kvetkezmnye, hogy az alkalmazott az erfesztsei optimlis felhasznlsra trekedve
hozza meg dntseit.
Az elmletbl szmos gyakorlati kvetkeztets vonhat le msok eredmnyes motivlsval kapcsolatban:
47
Menedzsment alapjai
Motivci
A menedzsment feladata olyan felttelek biztostsa, amelyek kztt az erfeszts valban a kvnt
szint teljestmnyre vezethet. Pldul olyan relis clokat kell kitzni, lehetleg mrhet formban
amelyeket az adott munkarendszerben el lehet rni, olyan eszkzket, erforrsokat kell adni, ami
az eredmnyessget segti.
Az sztnz rendszer stabil s kiszmthat volta fixlja a teljestmny-kvetkezmny kapcsolatt. gy
az erre vonatkoz vrakozs rtke kzelt az 1-hez. Ez nveli a motivci erejt.
Az sztnzs olyan jutalmakra pljn, amelyeket a dolgozk rtkelnek, fontosnak tartanak. Errl
felmrsek alapjn meggyzdhetnek. A fontossg, rtkessg rzetnek kialakulsban nagy
jelentsge van a vezeti pldamutatsnak is.
Ha a vizsglt szemly O/I arnya megegyezik a referenciaszemly O/I arnyval, akkor mltnyosnak tli meg
a helyzett. Ha a szemly egyenlsget szlel, az a jelenlegi viselkeds folytatsra motivlja t.
Amennyiben mltnytalansgot szlel, akr maga, akr a msik fl javra,
vagy
az feszltsget kelt. A mltnytalansg (feszltsg) cskkentsre kt lehetsges t van:
A mltnyossgra, az egyenslyra trekvs teht motivl erej, a vezet befolysolhatja, hogy az annak
megszntetsre alkalmas akcik kzl a beosztottak azt vlasszk, ami a szervezet cljai szempontjbl a
leghatkonyabb.
48
Menedzsment alapjai
Motivci
eredmnyt elri-e. A vrakozs els fzisa a sajt kompetencijukra vonatkozik, a msodik pedig a
kvetkezmnyre (az elvrs elmlethez hasonl szellemben). (Bandura, 1977)
A motivci fokozsnak legfontosabb eszkzei ezek szerint:
Minden vllalaton belli trning (filmek, eladsok, szerepjtkok) a szocilis tanuls elmletre pt.
A bels jutalmazsnak, az nmegerstsnek nagy szerepe van ebben a folyamatban. A modellnek
megfelel viselkeds, az egyni teljestmny standardok meghatrozsa, elgedettsggel,
bszkesggel tlti el az embert.
A vezetk vagy kollgk is adhatnak kzvetlen irnymutatsokat arrl, hogy hogyan kell az egyni
standardokat kialaktani, de ezek elfogadsa a tancsadjnak hatalmi helyzettl s szemlyes
vonzstl is fgg.
A szocilis tanuls elmlete kiegsztve rtkes kls jutalommal a motivcis eljrsok egyik leghatkonyabb
kombincijt alkotjk.
Minl sszetettebbek a clok, annl jobb eredmnyre vezetnek, mert a megvalsts kihvst jelent. Ez
azonban csak addig igaz, mg a kvetelmny az egyni s szervezeti kpessgek hatrait nem haladja
meg.
Specifikusan megfogalmazott clok nvelik a teljests szintjt. Ilyenkor az emberek clirnyosabban
s hatkonyabban cselekednek, mert tudjk, hogy mit kell elrni. Az ltalnos clkitzsek
elbizonytalantanak.
A clkitzsi folyamatba val bevonsnak csak akkor van teljestmnynvel hatsa, ha ennek rvn a
clkitzs minsge, pontossga valban nvekszik. Ha a bevons csak formlis jelleg, a bevont
dolgozk nem tudnak rdemben kzremkdni, akkor ez inkbb elgedetlensget kelt. Az rdemi
rszvtel nveli a clok megvalstsrt vllalt felelssget, elktelezettsget.
A clok megvalstsnak folyamatban a teljestmnyek visszacsatolsa, a teljestettsg llapotnak
kommuniklsa fenntartja a cselekvsi szndkot. Visszacsatolsok nlkl a cl eltnik az emberek
szeme eltt, nem reznek klnsebb ksztetst a tevkenysgek folytatsra a cl elrse
rdekben.
Megerstselmlet (Skinner)
Burrhus Frederic Skinner fogalmazta meg az 1930-as vek vgn, hogy a magatarts elssorban krnyezeti
hatsok kvetkezmnye. Vizsglataiban nem is foglalkozott azzal, hogy mi volt a magatarts indtka, mr a
tevkenysg befejezse utni llapot rdekelte, mivel a megersts a kvnt magatartst csak ksbb kveti.
Pszicholgiai rtelemben beszlhetnk pozitv s negatv megerstsrl is. Az emberek ltalban a pozitv
kvetkezmnyekkel jr magatartst megismtlik, mg a negatv kvetkezmnyekkel jr magatartsokat
vrhatan elhagyjk.
A megersts ngy alaptpust klnbztetjk meg (lsd 21. bra):
Pozitv megersts (positive reinforcement): azt jelenti, hogy valamely cselekvshez pozitv
kvetkezmnyt kapcsolunk, s ettl vrjuk azt, hogy a jvben ezt a magatartst fogja a beosztott
megismtelni. Valamely tevkenysget megjutalmazunk, ez a beosztott szmra tudatosul, ezrt a
ksbbiekben kedvvel vgzi az adott feladatot. Problma lehet, ha a jutalmazs szoksszerv vlik, s
nincs meg az egyrtelm kapcsolat a jutalmazott magatarts s a jutalom kztt, illetve ha a
49
Menedzsment alapjai
Motivci
megersts s a jutalmazott cselekedet kztt tl hossz id telik el. Tipikus formi a jutalmak,
ellptetsek, elismers, djak vagy fizetsemels.
Negatv megersts (avoidance): azt jelenti, hogy megszntetnk valamely olyan kvetkezmnyt,
amelyet a beosztott nem szeret, szmra kellemetlen, s ezzel megerst egy olyan magatartst,
amelyet szeretnnk elrni.
Bntets (punishment): negatv kvetkezmny kapcsoldik egy cselekedethez, pldul fegyelmi
bntets, jutalom megvonsa, rosszabb besorols vagy akr brsg. Azt vrjuk a bntetssel sjtott
szemlytl, hogy a bntets alapjul szolgl cselekedetet nem ismtli meg. A negatv ellenrzsek
elkerlsnek rdekben clszer ms tpus megerstssel prhuzamosan alkalmazni a kvnatos
magatarts elrshez.
Kiolts (extinction): a kvetkezmny elmaradsa a cselekedet megsznst vonja maga utn. Ha egy
cselekedet nem kvnatos (pldul besgs), ugyanakkor nem tkzik valamilyen szablyba (nem von
maga utn bntetst), leginkbb gy szntethetjk meg, ha nem reaglunk r, gy ezzel elveszti
jelentsgt, a munkatrs pedig bizonytalann vlik, majd besznteti a magatartst.
A megersts temezse s gyakorisga szerint szintn ngyfle tpust klntnk el, melyek a megersts
hatkonysgt befolysoljk (Griffin, 2011):
50
Menedzsment alapjai
Motivci
4.3.4. Porter-Lawler-modell
Az elzekben klnfle nzpont motivcielmleteket mutattunk be. Megllapthatjuk, hogy a
klnbzsgek ellenre szmos hasonl vonssal is rendelkeznek, amely a tartalom- s folyamatelmlethez
trtn besorols alapjt kpezi. A tartalomelmletek arra koncentrlnak, hogy megllaptsk, mi motivlja az
embereket, a folyamatelmletek pedig a motivci folyamat jellegt emelik ki, azaz arra kvncsiak, hogy
hogyan mkdik a motivci. A kt csoport egy szlesebb, koncepcionlis keretbe sszefoghat, Lyman Porter
s Edward Lawler dinamikus motivcis modellje erre tesz ksrletet (lsd 22. bra). A modell magban foglalja
a fenti elmletek tbbsgt.
Az bra bal oldaln az els elem a vrhat jutalom vagy ellenszolgltats rtke (1), ezt az erfesztskvetkezmny felttelezett valsznsgvel (2) kombinlva alakul ki a dnts az erfeszts (3) nagysgrl.
Az erfeszts azonban nem nmagban hatrozza meg a jvbeli teljestmnyt (6), azt mg befolysoljk a
kpessgek, kszsgek (4), valamint az rzkelt szerep (5). Ha a szemly rendelkezik a minimlisan szksges
kpessgekkel, s helyesen rtelmezi a munkavgzs sorn nyjtand szerept, valsznleg elfogadhat
teljestmny fog nyjtani. A teljestmnyt nem szksgszeren, illetve idben esetleg csak ksbb kveti
jutalom, ezt rzkelteti az velt nyl. A cselekedeteknek lehetnek bels (intrinzik) s kls (extrinzik) jutalmai (7a
s 7b). A szemly ltal szlelt jutalommal kapcsolatos mltnyossg rzett a sajt teljestmnyrl alkotott
kp is befolysolja. Az elgedettsget (9) teht a jutalom s az szlelt mltnyossg szintje egyttesen
befolysolja.
A ciklus sorn kt visszacsatol kr is van. Az egyik a kapott jutalommal kapcsolatos elgedettsget kapcsolja
ssze a jutalom rtkelsre vonatkoz, a kvetkez folyamatnl jelentkez dntssel. A msodik a
teljestmny nyomn rzkelt jutalmat kapcsolja ssze a jutalomra vonatkoz jvbeli elvrssal.
Szinte minden lnyeges motivcis elmlet tartalmi eleme benne foglaltatik ebben a modellben. Maslow
magasabb rend s alapszksgletei, Herzberg higins s motivcis tnyezi (7a, 7b) is felismerhetk a
modellben. McClelland kiemelt motvumai a teljestmny, a trsulsi s a hatalommotvum a bels jutalom
elemei kztt jelennek meg. Az elvrselmletbl a valencia (1) s az erfeszts-teljestmny kapcsolat
valsznsge (2) jelenik meg. A mltnyossgelmlet a 8. szm elemben reprezentldik, amely a
mltnyossg s az elgedettsg kztti kapcsolat rvn pl be a folyamatba.
A Porter-Lawler-modell nagy elnye, hogy a szervezeti magatarts tanulmnyozsban alkalmazott valamennyi
lnyeges felfogst sszefogja. A modell a motivcis folyamat szinte minden lnyeges elemt, azok egymssal
val sszefggsben mutatja be. Ugyanakkor lthat, hogy milyen komplex a folyamat, s milyen knnyen
fordulhatnak el olyan hibk, amelyek a menedzsment erfesztseit alshatjk. A modellbl a sikerre trekv
menedzserek szmra rtkes kvetkeztetsek addnak:
51
Menedzsment alapjai
Motivci
Intrinzik (bels) motivcirl van sz, ha rdekldsbl, szvesen s kedvvel tesznk valamit, s ez
nmagban is jutalmaz rtk, hiszen gy rezzk, mi magunk vagyunk sajt cselekvseink elindtja.
Extrinzik (kls) motivcirl beszlnk, ha a viselkedst kls jutalmak (s bntetsek) vltjk ki.
A menedzser elssorban a kls jutalmazs eszkzvel lhet, ennek legfontosabb forrsa a szervezetben a
brezsi-sztnzsi rendszer. Ennek kialaktsa sorn kt kritriumot kell szem eltt tartani:
52
Menedzsment alapjai
Motivci
Adams, J.S., 1963. Towards an Understanding of Inequity. Journal of Abnormal and Social Psychology, 67(5)
pp.422-436.
Atkinson, J., Birch, D., 1970. The Dynamics of Action. New York, USA: Wiley.
Bandura, A., 1977. Social Learning Theory. Englewood Cliffs, USA: Prentice Hall.
Cole, G.A., 1988. Personnel Management. 2nd ed. London, UK: D.P. Publications.
Drucker, P.F., 1992. A hatkony vezet. Budapest: Park Knyvkiad.
Finna, H., Gykr, I., 2013. Frissdiplomsok foglalkoztatsi s motivcis lehetsgeinek nvelse atipikus
megoldsok segtsgvel. In: Szab L., szerk. 2013. Mrfldkvek s kihvsok a menedzsmentben: Jubileumi
Konferenciakiadvny. Veszprm: Pannon Egyetemi Kiad.
Griffin, R.W., 2011. Management. Principles and practices. 10th ed., International Editon. Boston, USA: Cengage
South Western.
Gykr, I., 2001. Humnerforrs-menedzsment. Budapest: Mszaki Knyvkiad.
Herzberg, F., 1959. The motivation to work. New York, USA: Wiley.
Herzberg, F., 2003. Mg egyszer: Miknt motivlja alkalmazottait? Harvard Businessmanager 5(6) pp.38-48.
Huczynski, A.A., Buchanan, D.A., 2007. Organizational Behaviour .6th ed., Essex, UK: Prentice Hall.
Ivancevich, J.M., Konopaske, R., Matteson, M.T., 2008. Organizational Behavior and Management. 8th ed. New
York, USA: McGraw-Hill Irwin.
Locke, E.A., 1968. Toward a theory of task motivation and incentives. Organizational Behavior and Human
Performance 3(2) pp.157189.
Maslow, A.H., 1943. A theory of Human Motivation. Psychological Review (7) pp.370-396. (magyarul in
Sutermeister, R.A., 1966. Ember s termelkenysg. Budapest: Kzgazdasgi s Jogi Knyvkiad, pp.85-111.)
Maslow, A.H., 1968. Toward a Psychology of Being. New York, USA: D. Van Nostrand Company.
McClelland, D.C., 1987. Human Motivation. Cambridge, UK: CUP Archive.
McClleland, D.C., Burnham, D.H., 2003. A hatalom nagy motivl er. Harvard Businessmanager 5(6) pp.50-59.
ONeil, H.F., Drillings, M., 1999. Motivci. Budapest: Vince Kiad.
Porter, L.W., Lawler, E.E. 1968. Managerial Attitudes and Performance. Homewood, USA: Richard D. Irwin, Inc.
Takcs, S., Csillag, S., Kiss, Cs., Szilas, R., 2012. Mg egyszer a motivcirl, avagy hogyan sztnzzk
alkalmazottainkat itt s most? Vezetstudomny, 43(2) pp.2-17.
Tosi, H.L., Carroll, S.J., 1986. Management. New York, USA: John Wesly.
Vroom, V.H., 1964. Work and motivation. New York, USA: Wiley.
53
Menedzsment alapjai
bra- s tblzatjegyzk
5. BRA- S TBLZATJEGYZK
5.1. BRAJEGYZK
1. bra: Lapos s hierarchikus szervezeti felpts ..................................................................................................................... 2
2. bra: A lineris szervezeti forma ............................................................................................................................................ 4
3. bra: A trzsegysgi szervezeti forma .................................................................................................................................... 5
4. bra: A funkcionlis szervezeti struktra ................................................................................................................................ 5
5. bra: A divizionlis szervezeti forma ...................................................................................................................................... 7
6. bra: A mtrix szervezeti forma ............................................................................................................................................. 8
7. bra: A szervezeti kultra szintjei ......................................................................................................................................... 18
8. bra: A szervezeti kultra sszetevi ................................................................................................................................... 19
9. bra: Deal s Kennedy kultratpusai ................................................................................................................................... 20
10. bra: Handy-fle kultrk ................................................................................................................................................... 21
11. bra: Quinn-fle kultrk ................................................................................................................................................... 22
12. bra: Pldk a nemzetikultra-dimenzik orszgonknti jellemz rtkeire ..................................................................... 27
13. bra Az irnyts cljai ........................................................................................................................................................ 31
14. bra: Az irnyts szintjei .................................................................................................................................................... 33
15. bra: Az irnytsi folyamat lpsei .................................................................................................................................... 34
16. bra: A mkds irnytsnak mdjai .............................................................................................................................. 36
17. bra: A szervezeti motivci alapmodellje ......................................................................................................................... 41
18. bra: A szksgletek hierarchija Maslow szerint .............................................................................................................. 43
19. bra: Herzberg-fle higins s motivcis tnyezk ........................................................................................................ 44
20. bra: Az egyes tnyezk hatsa az elgedettsgre s a munkhoz val viszonyra ............................................................ 45
21. bra: Skinner megerstselmletnek rendszere ............................................................................................................. 50
22. bra: A Porter-Lawler-fle dinamikus motivcis modell .................................................................................................. 51
5.2. TBLZATJEGYZK
1. tblzat: Szervezeti formk jellemzinek sszehasonltsa ................................................................................................... 9
2. tblzat: A hatalmi tvolsg dimenzi .................................................................................................................................. 24
3. tblzat: A bizonytalansgkerls dimenzija ...................................................................................................................... 25
4. tblzat: Az individualizmus/kollektivizmus dimenzi ......................................................................................................... 25
5. tblzat: A frfias/nies rtkek dimenzija ........................................................................................................................ 26
6. tblzat: A pragmatizmus dimenzija .................................................................................................................................. 26
7. tblzat: Pillanatfelvtel Magyarorszgrl ........................................................................................................................... 30
8. tblzat: Kltsgvets a szervezetekben .............................................................................................................................. 38
9. tblzat: Herzberg-fle higinis s motivcis tnyezk .................................................................................................... 44
54