Professional Documents
Culture Documents
Menedzsment alapok
(Tansegdlet)
Kzirat
Budapest
2010
Tartalomjegyzk
1. A MENEDZSMENT FOGALMA ................................................................................................................... 4
1.1. A MENEDZSMENT FUNKCIK ........................................................................................................................ 4
1.2. A MENEDZSEREI SZEREPEK ........................................................................................................................... 7
2. A TUDOMNYOS MENEDZSMENT KIALAKULSA S FEJLDSNEK FBB LLOMSAI 10
3. A MENEDZSMENT KLASSZIKUS IRNYZATA .................................................................................... 13
3.1. FREDERICK WINSLOW TAYLOR (1856-1915) ............................................................................................. 13
3.2. HENRI FAYOL (1841-1925) ........................................................................................................................ 14
3.3. MAX WEBER (1864-1920) ......................................................................................................................... 16
3.4. HENRY FORD (1863-1947)......................................................................................................................... 18
4. AZ EMBERKZPONT IRNYZATOK................................................................................................... 20
4.1. AZ EMBERI VISZONYOK TANNAK KIALAKULSA - A HAWTHORNE-I KSRLETEK ...................................... 20
4.2. A SZERVEZETI MAGATARTSTUDOMNY.................................................................................................... 23
5. AZ INTEGRCIS SZEMLLET IRNYZATOK................................................................................ 26
5.1. A RENDSZERELMLET ................................................................................................................................ 26
5.2. TRANZAKCIS KLTSGELMLET ............................................................................................................... 26
5.3. KONTINGENCIA VAGY SZITUCI ELMLET ................................................................................................ 27
5.4. AZ ERFORRS-FGGS ELMLET .............................................................................................................. 29
5.5. AZ INTZMNYI ELMLET ........................................................................................................................... 30
6. A SZERVEZETEK KZGAZDASGTANI ELMLETEI ....................................................................... 31
6.1. A TULAJDONJOGOK ELMLETE ................................................................................................................... 32
6.2. AZ GYNKELMLET ................................................................................................................................. 33
7. A JELLEMZ SZERVEZETI FORMK.................................................................................................... 35
7.1. A SZERVEZETI FORMK JELLEMZSRE SZOLGL TNYEZK ................................................................... 35
7.2. LINERIS VAGY VONALAS SZERVEZET ........................................................................................................ 36
7.3. TRZSEGYSGI SZERVEZET ........................................................................................................................ 37
7.4. A FUNKCIONLIS-LINERIS SZERVEZET ...................................................................................................... 38
7.5. A DIVIZIONLIS SZERVEZET ........................................................................................................................ 39
7.6. A MTRIX SZERVEZET ................................................................................................................................ 40
7.7. AZ EGYES SZERVEZETI FORMK SSZEHASONLT ELEMZSE .................................................................... 41
7.7.1. Alkalmazhatsguk elfelttelei ........................................................................................................ 41
7.7.2. A munkamegoszts jellemzi ............................................................................................................. 41
7.7.3. A hatskrmegoszts jellemzi .......................................................................................................... 42
7.7.4. A koordinci jellemzi ..................................................................................................................... 42
7.7.5. Az egyes formk elnyei s htrnyai................................................................................................ 43
8. A SZERVEZETRE HAT TNYEZK...................................................................................................... 45
8.1. A KRNYEZET HATSA ............................................................................................................................... 45
8.2. A BELS ADOTTSGOK ............................................................................................................................... 48
9. A motivci, a motivcis elmletek .............................................................................................................. 53
9.1. A MOTIVCI TARTALOM ELMLETEI ......................................................................................................... 56
9.1.1. A Maslow-fle motivcis elmlet ..................................................................................................... 56
9.1.2. Az Alderfer-fle szksgletelmlet, az ERG elmlet........................................................................... 57
9.1.3. A Herzberg-fle kttnyezs elmlet .................................................................................................. 58
9.1.4. A McClelland-fle elmlet ................................................................................................................. 60
9.1.5. A Hunt-fle, az egyni clokat vizsgl motivcis elmlet .............................................................. 60
9.2. A MOTIVCI FOLYAMAT ELMLETEI ......................................................................................................... 61
9.2.1. A Skinner-fle megersts elmlet .................................................................................................... 61
9.2.2. A clkitzs elmlet............................................................................................................................ 62
9.2.3. Az elvrs elmlet.............................................................................................................................. 62
2
1. A MENEDZSMENT FOGALMA
a tervezst,
a szervezst:
az irnytst s
a vezetst.
Visszacsatols
Vezets
Tervezs
Szervezs
Irnyts
Teljestmny
Irnyts:
az a menedzsment funkci, amely a beosztottak tevkenysgnek ellenrzst, a
tevkenysgeknek a szervezet cljai fel vezet ton tartst s az esetleg szksges
korrekcik, vgrehajtst jelenti.
Az irnyts a kvetkez rsztevkenysgeket foglalja magban:
Kvetelmnyllts: az egyn vagy csoport elfogadhat teljestmnyszintjnek
meghatrozsa.
Mrs: formlis s informlis mdszerekkel megllaptjk, hogy a folyamat milyen
mrtkben kzelti a clokat.
rtkels: a tervezett teljestmnytl val lnyeges eltrs esetn meghatrozzk az
okokat s a lehetsges korrekcis lpseket.
Korrekci: egy kedveztlen folyamat mdostsa, illetve egy vratlan kedvez folyamat
kihasznlsa.
Vezets:
az a menedzsment funkci, amely a szervezet tagjai viselkedsnek tudatos
befolysolst jelenti annak rdekben, hogy azok a meghatrozott clok elrsrt
tevkenykedjenek. Ilyen mdon a vezets kzvetlenl a szervezetben lev emberekre
sszpontost azok motivcijnak kialaktsn s fenntartsn keresztl.
A vezets a kvetkez rsztevkenysgek sszessge:
Szemlyzeti munka: gondoskods arrl, hogy minden helyre megfelelen kpzett
szemly kerljn.
Kpzs: az egynek s csoportok felksztse arra, hogy munkjukat el tudjk ltni.
Felgyelet: a beosztottaknak folyamatosan utastst, tmutatst kell adni, hogy eleget
tudjanak tenni ktelessgeiknek.
Dntshozatal: tlet, dnts egy cselekvssorozat megttelrl.
Motivci: a beosztottak munkra sztnzse, ignyeik figyelembevtelvel.
Tancsads: szemlyes megbeszlsek a beosztottakkal arrl, hogyan tudnk jobban
vgezni a munkjukat, hogyan lehetne megoldani a szemlyes problmikat. A
tancsads segt az emberek ambciinak megismersben is.
Kommunikci: informcicsere a beosztottakkal, munkatrsakkal, felettesekkel s
ms emberekkel tervekrl, fejlesztsekrl, problmkrl.
Interperszonlis szerepek
Kpvisel:
Mint a formlis hatalom birtokosa a szervezetben, a menedzseri beoszts szimblumot
jelent, szmos ktelezettsggel. nnepsgeken kell elnklnie, dokumentumokat kell
alrnia, ltogatkat kell fogadnia, emberek gyes-bajos dolgaival kell foglalkoznia.
Kapcsolattart:
A menedzsereknek szles kapcsolatrendszert kell kialaktaniuk. Ezt azrt teszik, hogy
szervezeti egysgk rszre informcikat tudjanak szerezni. Beosztsnl fogva a
menedzser kapcsolatban van ms szervezetek tagjaival. Informcit s szolgltatsokat
nyjt, s viszonzsul is ugyanezt kapja msoktl. A menedzserek egyrszt a sajt
beosztottaikkal, msrszt ms vezet beoszts szemlyekkel llnak kapcsolatban.
Vezet:
Amint azt mr bemutattuk, a legszlesebben rtelmezhet menedzseri szerep a vezets.
Ez a szerep kifejezi a menedzser s a beosztottak kztti viszonyt. Magban foglalja az
emberek motivlst s a munkakrnyezet javtsra vonatkoz trekvseket. A vezetsi
tevkenysgek thatjk az egsz menedzseri munkt. A menedzsernek ez a vezeti,
szerepe rvnyesl valahnyszor egy beosztottat btort, beleszl a munkjba, vagy egy
krdsre vlaszol. A beosztottak valamilyen mdon reaglnak a vezetsre, s gy
jelentsen visszahatnak a menedzser munkjra.
Informcis szerepek
A menedzseri tevkenysgek msik csoportjt alkotjk azok, amelyek az informcik
gyjtsvel, feldolgozsval s tovbbtsval kapcsolatosak. Ebbe a csoportba hrom jelents
szerep sorolhat:
Idegkzpont:
Taln ez a sz nem a legmegfelelbb, de tkletesen kifejezi azt a tnyt, hogy a
menedzserek csompontknt funkcionlnak a szervezet informciramlsban. A
szervezetn bell a menedzsernek rgztett hatskre van, mely hivatalosan sszekti t
7
A dntsi szerepek
A menedzser beosztsnl fogva felels a szervezet fontos tevkenysgeirt. Az
idegkzpont szerepbl kvetkezik, hogy csak tudja teljesen tfogni a komplex dntseket.
Kulcsszerepet tlt be a szervezet f dntseinek meghozatalban s integrlsban, vagyis a
stratgia kidolgozsban. Ngy szerepet lehet ezzel kapcsolatban kiemelni.
Vllalkoz:
A szervezetben vgrehajtand vltoztatsok nagy rszt a menedzser kezdemnyezi s
dolgozza ki. kutatja fel a lehetsgeket s trja fel azokat a potencilis problmkat,
melyek arra ksztetik, hogy akcit kezdemnyezzen. Ilyen akcik lehetnek pldul: egy
j termk bevezetse a piacra, egy gyengn mkd rszleg megerstse, j
berendezsek vsrlsa, a szervezeti felpts tszervezse s gy tovbb.
Zavarelhrt, problmakezel:
Mg a vllalkoz szerepben a menedzser a szndkos vltoztatsokkal foglalkozik, a
problmakezel szerepben korrekcikat kell vgrehajtania. Idnknt felmerlnek
olyan feladatok, amelyeket nem lehet rutinszeren kezelni, s nem lehet vilgosan
meghatrozni, hogy melyik programmal alkalmas egy jonnan felbukkan problma
megoldsra. Ezek a helyzetek zavart okoznak. A menedzsernek az a feladata, hogy az
ilyen zavarokat flvllalja, kezelje.
Erforrseloszt:
Az erforrsok elhelyezsvel, tcsoportostsval a menedzser dnten befolysolja a
stratgiakszt rendszert, s ezltal jelents szerephez jut a szervezetben. Azzal, hogy
eldnti, ki mit kap (s ki mit fog csinlni), gyakorlatilag az egsz mkdsi folyamatot
irnytja.
Trgyal:
Az utols szerep szerint a menedzser trgyalsok rsztvevje. Nhnyan azt mondjk,
hogy ez nem igazn a menedzseri munka rsze. Ennek a szerepnek a megklnbztetse
szerintk nknyes. Szerintnk azonban a trgyals a menedzseri munka szerves rsze.
A tapasztalt menedzserek nagy slyt fektetnek a trgyalsokra. Olyan csoportokkal
trgyalnak, amelyek munkjuk normit meghatrozzk, amelyek segtik ket a
munkjukban, s amelyeknek a szolgltatsaikat el akarjk adni.
2.
3.
A vasutak trsulsi jellege s a fldrajzi tvolsgok miatt viszonylag hamar kln vlt
a tulajdonosi s menedzseri funkci.
Ezek a kzlekedsben jelentkez tnyezk megoldsnak mdja aztn fontos szerepet jtszott
az amerikai iparvllalatok mkdsnek kialaktsban is.
Az eurpai orszgokban az iparvllalatok vezetsi-szervezsi kultrjra a vast kevsb
hatott. Erteljes hatsuk volt azonban a kvetkezknek:
Az llami brokrcia alapelvt: a vezets egysgt s centralizltsgt adaptltk az
iparvllalatok, a brokrciban hasznlatos szervezsi mdszereket vettk t.
A hierarchikus kapcsolatok, a vertiklis koordinci problmival foglalkoztak, mivel a
centralizlt, birodalmi nagyvllalat volt az etalon.
10
a munkaszervezsben,
a racionalizlsban,
az idtanulmnyok kialaktsban,
szervezs tudomnya. Skandinv, angol, francia s nmet iskolk alakulnak ki, amelyek
sokszor eltrnek a receptek tvteltl, az nlltlan msolstl.
Az 1970-es vektl kezdd napjainkig terjed idszakot az j utak keresse, a
gondolkodsmd talakulsa jellemzi. Az innovcis tevkenysgek fontossga, a
dinamikus szervezetek, a laza vezetsi stlus eltrbe kerlst eredmnyezte, mind a
kutatsok, mind az alkalmazsok tern. Erteljesen vizsgljk a japn menedzsment
mdszereket, szmos adaptci trtnik ezen kultra eredmnyeinek tvtelre.
A 80-as vekben a mikroelektronika gyors fejldse s szles kr alkalmazsa jelentsen
tformlta a menedzsment metodikai httert. A klnbz tudomnygak egymsra hatsa a
korbbiaknl is intenzvebb vlt. Visszaszorultak a determinisztikus megkzeltsek,
ersdtt a matematizlsi trekvsek brlata, szmos kritika rte az opercikutats korbbi
szemllett a nem szmszersthet tnyezk elvetst. A puha mdszerek alkalmazsa
ersdtt. Jelents kutatsok folytak a stratgiai krdsekkel, a vllalati krnyezettel s a
kulturlis tnyezkkel kapcsolatban.
Az iparvllalati menedzsment szempontjbl nagy jelentsge van a XIX.-XX. szzad
fordulja ta kialakult irnyzatoknak, nevezetesen
a klasszikus
az emberkzpont s
az integrcis szemllet
12
A szellemi s fizikai munkt szt kell vlasztani, a fizikai munks csak az elrt
feladatok vgrehajtja legyen. Egyszerstve: a munks nem tbb mint a gp
tartozka, lnyegben csak egy eszkz a vgrehajtsban.
a programoz,
a technolgus,
a munkanorms,
13
a sebessgellenr,
a karbantart,
a munka-elkszt,
minsgellenr.
Fayol szerint vezetni annyit jelent, mint tervezni, szervezni, kzvetlenl irnytani
(parancsnokolni), koordinlni, ellenrizni. Eszerint a vezets sszetevi a kvetkezk:
- tervezs: a jv kutatsa s a cselekvs rszletes programtervnek meghatrozsa
- szervezs: a vllalat szervezetnek kialaktsa,
- kzvetlen irnyts: a feladatok vgrehajtatsa rendelkezsekkel, utastsokkal,
- koordinls: a munkk s a kivitelezskre irnyul erfesztsek sszefogsa s
sszehangolsa,
- ellenrzs: a kiadott szablyok s utastsok betartsnak felgyelete.
A szakirodalomban ksbb a vezets fayoli sszetevit, elemeit a vezets
rszfunkciinak, ill. vezetsi funkciknak neveztk el.
Fayol felfogsban a sikeres vllalati mkds titka mindenekeltt az, hogy kpesek
legynk nhny egyszer, brhol alkalmazhat vezetsi elvet, vezetsi principiumot
meghatrozni. Az ltala kidolgozott 14 vezetsi elv kzl az elzekben mr volt sz az
egyik legfontosabbrl, az egyszemlyi vezets elvrl. Fayol szksgesnek tartja
megjegyezni ezekrl az ltalnos - nem gazdasgi szervezetekben is alkalmazhat elvekrl, hogy semmi esetre sem merev elrsok. A vezets nem ms, mint az elvek
rugalmas alkalmazsa a klnbz krlmnyekre.
A vezetsi principiumok a kvetkezk:
1. munkamegoszts,
2. tekintly-felelssg,
3. fegyelem,
4. az egyszemlyi vezets,
5. az irnyts egysge,
6. a rszrdek alrendelse az ltalnos rdeknek,
7. a dolgozk brezse,
8. a centralizci
9. hierarchia,
10. rend,
11. mltnyossg,
12. a munkaer-llomny stabilitsa,
13. kezdemnyezs,
14. a dolgozk egysge.
Nagyon fontosak Fayolnak a hierarchirl vallott nzetei. A hierarchia a vezetk
lncolata, a legfels vezettl a legals vgrehajt szintig terjeden. Vlemnye szerint
a hierarchikus (szolglati) t betartst az egyszemlyi vezets elve indokolja.
Felismerte ugyanakkor, hogy a szolglati t betartsa nem mindig clravezet, hiszen a
nagyvllalatokban pldul nha ktsgbeejten hossz az utastsok, kzlsek
15
16
1. Munkamegoszts.
A lehet legteljesebben kialaktott specializci meghatrozza a szervezet
tagjainak feladatait s ktelessgeit. A feladatokat s ktelessgeket nem
esetenknt s egyedileg, hanem ltalnosan s szemlytl fggetlenl rgztik.
2. Szablyozottsg.
A szervezetben vgzett tevkenysgek alapjt a klnfle szablyok jelentik,
amelyek kimert s megtanulhat elrsokat tartalmaznak a hatskrre, a
feladatteljestsre, a szolglati tra stb. vonatkozan.
3. Hierarchia.
A brokrcia az al- s flrendeltsg szigoran rgztett rendszert pti ki,
amelyben "minden hatsg fltt ellenrz s felgyeleti hatsgok vannak, s a
beosztottaknak ugyanakkor minden szinten fellebbezsi s panasztteli joguk
van flfel..."
4. Aktaszersg (rsbelisg).
A feladatok egyntet vgzse rdekben a brokratikus igazgatsi testlet
tagjai rsban rgztett szablyok s instrukcik szerint, aktk tjn
rintkeznek. "Az aktk s a hivatalnokok ltal ztt folyamatos tevkenysg
alkotjk egyttesen az irodt, amely a magva mindennem modern szervezeti
cselekvsnek."
5. Szakmai hozzrts (hivatstudat).
A brokratikus szervezet tagjai szakkpzett hivatalnokok, akik kinevezs tjn
kerlnek beosztsukba. A kinevezs - a "kompetencia elve" szerint - a
megkvnt technikai kpzettsgen vagy a diploma felmutatsn alapul, egyb
szempontok nem jnnek szmtsba. A brokratikus irnyt appartus lethivatsszeren vgzi munkjt, azaz kizrlagosan, ffoglalkozsknt. Tagjai
szemlykben szabadok, csak a hivatali ktelezettsgeknek tesznek eleget.
Vdettsget lveznek az nknyes elbocstssal szemben s - hivatali
rangjuknak megfelelen - rendszeres pnzbeli juttatsban rszeslnek. A
brokratikus szervezettel szembeni lojalitst a "testleti szellem" kialaktst
szolglja az ellptetsi rendszer, amely a hivatalban eltlttt szolglati idn,
vagy teljestmnyen, esetleg mindkett figyelembevteln alapul.
6. Szemlytelensg, trgyilagossg.
A "hivatali gy" rdekben a
brokratikus appartus tagja szmzi
tevkenysgbl a szemlyes rzelmeket s a rszrehajl megfontolsokat.
Munkjt - a prtatlansg rdekben - szemlytelensg s trgyilagossg
jellemzi.
Weber - Taylorhoz s Fayolhoz hasonlan - csak a tudatos szablyozs, a szemlytelen
emberi kapcsolatok, az elre kialaktott szervezeti formk s keretek rvnyre
juttatsban, ill. alkalmazsban hitt. A maga brokrcia elmletnek ipari illusztrlst
ltta Taylor munkssgban.
17
19
4. AZ EMBERKZPONT IRNYZATOK
mlyinterjk,
csoportbefolysok elemzse.
20
21
22
23
Kurt Lewin
A csoportdinamikval foglalkoz vizsglatai feltrtk, hogy az egyes emberek konkrt
szitucikban megfigyelhet magatartst milyen egyni, csoport s kulturlis tnyezk
hatrozzk meg. Lewin az egyneket gy tekintette, mint akiknek a cselekedett
meghatrozott idben s trben egymssal szembekerl kls s bels haterk
hatrozzk meg. Az adott pillanatban kvetett magatarts ezen erk
egymsrahatsnak eredmnye lesz.
Valamilyen j magatarts megjelense akkor kvetkezik be, ha az egyn viselkedst
meghatroz erknek megvltozik a nagysga s/vagy az irnya, s kialakul az "ertr"
j egyenslyi llapota.
Az egyni magatarts megvltozsval kapcsolatban a legfontosabb tnyezt a csoport
s a kulturlis normk jelentik. Amennyiben ezek nem tmogatjk a vltozsi
szndkot, gy az egyn konfliktushelyzetbe kerl.
Mig hat jelentsgek voltak azok a ksrletek, amelyek sorn azt vizsglta, hogy a
formlis vezet vezetsi stlusa hogyan befolysolja a vezetett csoport magatartst s
teljestmnyt. Az ltala elklntett s definilt hrom vezetsi stlus: az autokratikus, a
demokratikus s a laissez faire mig elmleti alapjt jelenti a menedzsment funkcik
kztt bevezetett vezets, angolul leadership kutatsoknak.
Hasonl mdon alapvet jelentsgek voltak kutatsai az egynek
magatartsvltozsval kapcsolatban. Lewin kimutatta, hogy az eredmnyes magatartsi
vltozsok hrom fzisbl tevdnek ssze:
1. a meglv szoksok, rutinok, mkdsi smk stb. felolvasztsa, azaz
megrgzlt llandsgnak felszmolsa;
2. az j magatarts fel val elmozduls; az j szoksok, normk, mkdsi
mdok stb. kialaktsa, azaz a vltozs megvalstsa;
3. a megvltozott magatarts rgztse, azaz befagyasztsa.
Chester Barnard
Szaktva a klasszikus iskola hagyomnyaival, a szervezetet szocilis, trsas rendszernek
tekinti. A szervezetben a rsztvevk (a munksok, a vezetk, az alkalmazottak stb.)
egyttmkdnek egymssal, s koopercijuk eredmnyeknt jn ltre a kvnatos
mkds. A szervezetek lte azon mlik, hogy milyen mrtkben valsul meg a tagok
szervezeti hozzjrulsnak s kielglsnek egyenslya. A szervezeten belli
egyttmkds alapjul szolgl kzs szervezeti clok akkor rhetk el, ha e kzs
clt mindenki elismeri s hajland annak rdekben tevkenykedni.
A menedzsment feladata teht az, hogy a dolgozk a hozzjruls s a kielgls
egyenslynak fenntartsval megteremtsk a szervezeti cl elrsnek feltteleit.
Barnard kiemelt jelentsget tulajdont a szervezeten belli kommunikcinak. A
kommunikcis rendszer ugyanis az az eszkz, amely lehetv teszi a szervezeti tagok
egyttmkdsnek koordinlst. Szerinte az els szm menedzsment funkci teht a
szervezet kommunikcis rendszernek kifejlesztse s fenntartsa. A hatkony
24
25
5.1. A rendszerelmlet
A rendszernek nincs ltalnosan elfogadott defincija. ltalban rendszeren olyan
egszt (entitst) szoks rteni, amely egymssal s az egsszel klcsnhatsban ll
elemekbl, rszekbl ll. A rendszer - adott fejlettsgi szinten - nylt rendszer, azaz
klcsnhats van a rendszer s a krnyezete kzt.
A specilis rendszerelmletek trgyukat rendszerknt igyekeznek kezelni. A kutats
mdszert tekintve ez azt jelenti, hogy a tudomnyok hagyomnyos mdszere: az
analzis, a rszekre bonts, az egyre szkebb szakaszokra specializlds helybe a
szintzis lp. Ez a szintzisre trekvs hozta ltre a "tudomnygak kztti mozgalmat",
az interdiszciplinaritsra trekvst.
Ezek a tudomnyok, mivel specifikus trgyukat sszetett objektumknt kezelik, azaz
tbboldalan, tbb tudomny segtsgvel vizsgljk, rendszerjellegek, specilis
rendszerelmletnek tekinthetk. Ilyen tbbnem, tvztt specifikus rendszerelmletnek
minsthet - egyebek kzt - a menedzsment tudomny is, amely mr a taylorizmus
korban felhasznlta a matematika, pszicholgia s a fiziolgia ismereteit, ksbb a
szociolgia, az opercikutats, a kibernetika s szmos ms tudomny hozzjrulst.
A technolgiai iskola
Felfogsa szerint a vllalat szervezeti, felptsnek fbb jegyit (elssorban a
szlessgi s mlysgi tagozdst) az alkalmazott technolgia befolysolja
leginkbb. Technolgin a termels tmegszersgt - az egyedi, a sorozat, a
tmeg, illetve a folyamatos gyrtst - rtik.
A nagysg iskolja
A szervezeti mret (nagysg) gyakorolja a legnagyobb befolyst a szervezet
struktrjra. A nagysgot ltszmmal, a lekttt eszkzk s a termels rtkvel
mrik, a szervezeti struktrt pedig a szervezeti smval (konfigurci), a dntsek
centralizltsgval-decentralizltsgval, a tevkenysg szablyozottsgval, a
munkamegoszts jellemzivel rjk le.
-
28
30
intzmny
csere
hatkonys
g
kltsgek
31
32
6.2. Az gynkelmlet
Szintn az utbbi vtizedben eltrbe kerlt elmlet, amely szmos szervezeti formt,
cselekedetet tud plasztikusan lerni, visszaadni, esetleg ttekinthetbben, mint ms elmletek.
Felfogsa kzppontjban azt talljuk, hogy a gazdasgi let szerzdsek sorozata, s azt
vizsglja, hogy a szerzdsekben milyen szerepet tlt be a megbz (a principal) s a
megbzott (az agent). A megbz s a megbzott, az gynk szerzdst kt egy feladat
elvgzsre, amely szolgltatsrt cserbe az gynk djat, sikerdjat kap. Ez ltalnosnak
tekinthet a gazdasgi letben, vizsgldsaink terlete a menedzseri munka is ide kthet,
mivel a klasszikus esetben a menedzser a tulajdonos megbzottjaknt tevkenykedik.
A megbz szmra elnys, hogy az gynk specilis tudst s informciit a sajt cljra
hasznlhatja. Ugyanakkor problma, hogy az gynk ltalban tbb informcival
rendelkezik a megbzs trgyrl, mint a megbz, - ez az gynevezett informci
asszimetria -, s ezzel klnfle mdon visszalhet.
Fennll a kockzata annak, hogy az gynk nemcsak a megbz rdekben, hanem
sajt hasznra is tevkenykedik.
A megbz nem tudja megtlni, hogy az elrt eredmny milyen mrtkben
tulajdonthat az gynk erfesztsnek s milyen mrtkben a krnyezeti
tnyezknek, esetleg a szerencsnek.
Ebben a helyzetben megjelenik az gynkkel kapcsolatban a teljestmny visszatarts,a
megtveszts s a csals felttelezse. A konfliktusok, sszetzsek megelzsre szksges
hatkony irnyt- s ellenrz eszkzk s mechanizmusok kiptse s alkalmazsa. Ennek
alapja a szerzds, amelybe egyrtelm sztnz, ellenrz s informcis eszkzk
beptse szksges.
Az sztnz rendszer hatkony megoldst az jelenti, ha az gynk rszesedik az
eredmnybl. Ez a kt fl rdekeit sszekti. Azonban tovbbra is megjelenik az informci
asszimetria, nevezetesen az gynkk - kihasznlva a sokszor fennll eredmny
meghatrozsi s mrsi nehzsgeket - sikeres erfesztseket tehetnek a szmukra kedvez
haszon megoszts elrsre.
Az ellenrzs megvalstsra szolglnak az erre hvatott ellenrz, felgyel szervezetek,
amelyek utlag, ex ante, sokszor csekly befolyssal gyakoroljk ezen funkcijukat. Ezrt
hatsosabbak a piaci ellenrzsi mechanizmusok, amelyek kzl kitntetett szerepe van a
rszvnyrfolyamoknak, amellyekkel viszonylag relisan rtkelni lehet a menedzsment
tevkenysgt is. A piaci eszkzk kztt szerepelhet mg a menedzserek munkaer piaca is,
mivel a menedzserek lland versenyben llnak a potencilis menedzserekkel. A menedzser
gy a munkaer piacon lland rtkelsnek van kitve, ami az rban, azaz a
javadalmazsban fejezdik ik. Felttelezhet, hogy ez az r a mltbeli teljestmnytl fgg.
Az informcis rendszer szintn az gynk fegyelmezst, ellenrzst szolglja. Lnyege,
hogy ismeretekkel rendelkezzen a megbz az gynk teljestmnyrl. Alapveten az
33
34
a munkamegosztsra,
a hatskr megoszlsra,
a koordincira
a funkcik (feladatok),
termkek,
a fldrajzi rgik
alapjn.
Ha ezek kzl egyidejleg egyet alkalmaznak: a szervezet egydimenzis, ha egyidejleg
tbbet alkalmaznak a szervezet tbbdimenzis. Ennek megfelelen pldul egydimenzis a
funkcionlis, tbbdimenzis a mtrix szervezet.
A hatskrmegoszts a dntsi s utastsi jogkrk kialaktst, a megfelel felelssgek
meghatrozst jelenti.
Megklnbztethetek
-
egyvonalas s
tbbvonalas
szervezetek.
Az egyvonalas szervezetek esetben az alrendelt szervezeti egysgek csak egy felsbb
egysgtl kaphatnak utastst (pldul: lineris szervezet).
35
technokratikus,
strukturlis s,
szemlyorientlt
1. szint
Vezr
Horizontlis
bvts
2. szint
Szolglati utak
3. szint
1. szint
Trzs
2. szint
3. szint
1. szint
2. szint
Vezr
Mszaki
Gazd. i.
Term. i.
Ker. i.
Szem. i.
38
1. szint
Vezr
Vll. i. ...
Vll. i.p.
2. szint
3. szint
Divizi 2.
Divizi 1.
Divizi 3.
39
Vezr
Mszaki
Gazd. i
Term. i
Ker. i
Szem. i
Termk 1.
Termk 2.
Termk 3.
tartzkods a kzs dnts helyett. Nem szletnek meg idben a megfelel dntsek,
amelynek a veszlye klnsen krzis helyzetben vlik naggy.
krzis helyzetben
Funkcionlis: -
Divizionlis:
sszetett, jelents
feladatok
innovcis
ignnyel
jellemezhet
szervezeten
Funkcionlis: -
41
Divizionlis:
Mtrix :
teljes,
az
Funkcionlis: -
Divizionlis:
Mtrix:
a dntsek decentralizltak
Funkcionlis: -
Divizionlis:
42
Mtrix:
kltsgvetsek,
elnye:
htrnya:
a szablyozottsg
Funkcionlis:
-
elnye:
egyrtelm,
azonos sznvonal
feladatvgzst eredmnyez
=
htrnya:
43
Divizionlis:
-
elnye:
htrnya
prhuzamos funkcik
nvekedst okoz
lte,
decentralizci
ltszm
klnll divzikat
Mtrix:
-
elnye:
htrnya:
a vezetk rivalizlsa
44
a krnyezeti krlmnyek,
- Tudomnyos-technikai krnyezet
A tudomnyos-technikai krnyezet szervezetalakt hatsa a 60-as vektl kezdve
kerlt a figyelem elterbe. A gazdlkod szervezetek szmra nlklzhetetlenn
vlt a fejlds eredmnyeivel val lpstarts, a termkek s szolgltatsok,
valamint azok ellltsi folyamatnak megjtsa a legjabb tudomnyos
ismeretek felhasznlsval.
A tudomnyos-technikai krnyezet jellemzi kzl a kvetkezket emelhetjk ki:
-
a technika komplexitsa.
alkalmazsnak
teme
(az
46
A trsadalmi krnyezet
A tks trsadalmakban a gazdlkod szervezetek tevkenysgnek s szervezeti
struktrjnak llami befolysolsa az elmlt vtizedekben egyre ersd
tendencit mutatott, termszetesen lnyegesen alacsonyabb mrtkt, mint a 80-as
vek vgig fennll n. szocialista orszgokban. Az llami befolysols
orszgonknt s idszakonknt eltr mreteket lt. A direkt llami hats az llami
tulajdonban lv vllalatokban rvnyesl, azonkvl a magnvllalkozknak adott
llami megrendelseken, az adkon, a kamatlb-politikn, az rfolyam- s
vmszablyozson stb. keresztl nyilvnul meg.
A vllalatok mkdsben a hatkonysgi kvetelmny erteljesen rvnyesl,
amely korltot szab az erforrsok megszerzsre irnyul trekvseknek. A
gazdasgban alapveten a piaci koordinci rvnyesl, a brokratikus eszkzket
viszonylag szk terleten alkalmazzk.
A vilg gazdasg meghatroz szerepli az egyre kiterjedtebb vllalati integrcit
megvalst multinacionlis ris cgek. Ugyanakkor tny az is, hogy a fejlett
orszgok vllalati struktrjban a kis- s kzpvllalatok nagy szmt s magas
rszarnyt talljuk. Ezek a kis- s kzpmret szervezetek a vllalkozs, a gyors
szerkezetvlts, piaci s technolgiai alkalmazkods s innovci lettemnyesei.
A gyakori felemelkedsek s buksok a gazdasgi szerkezet egsznek
egszsgessgt is biztosthatjk. Ezek a kis, fggetlen szervezetek ugyanakkor
gazdasgi fggsbe kerlhetnek az elbbi ris cgektl, s a fggsg
vgeredmnye gyakorta az integrlds.
- Kulturlis krnyezet
A kultra a kzssgek egyttlsnek termke. Az egyttls sorn alakulnak ki
azok a magatartsformk, viselkedsi szablyok, amelyek a tudati szfrtl
fggetlenl vezrlik az emberek gondolatait s cselekedeteit. A kulturlis
jellemzk vizsglhatak egy konkrt szervezet szintjn, illetve tgabban egy
orszgra, valamely fldrajzi rgira, vagy gazatra vonatkozan.
A kultra szerepnek felismersben felttlenl meg kell emlteni a japn
menedzsment mdszerek amerikai s nyugat-eurpai alkalmazsnak
tapasztalatait. A Japnban ltvnyos sikereket eredmnyez mdszerek
bevezetstl hasonl mrtk eredmnyjavulst vrtak a nyugati fltekn is. A
siker sokszor elmaradt, az alkalmazsi ksrletek csak rszleges eredmnyt hoztak.
Ennek magyarzatt abban talltk, hogy e mdszerek mlyen a japn kultrban
gykereznek, s annak jellemzi (pl. a kzssg elsbbsge az egynnel szemben,
puritn letmd, a szervezet cljaival val nagyobb azonosuls) lnyegesen
eltrnek a nyugati trsadalmak kultrjtl (pl. individualits, egyni szabadsg s
fggetlensg eszmnye).
47
a folyamatok technolgijra,
a szervezet eredetre,
a teleptsi helyzetre,
szervezeti kultrra.
- A mret
Gyakorlatias megkzeltsben a krds gy is felvethet, hogy vajon egyformn
kell e a alaktani a struktrkat a kicsi s a nagy szervezetekben; vagy ha nem,
akkor mely tekintetben indokolt klnbsget tenni az eltr mret szervezetek
alaktsakor? A mret definilshoz rgzteni szksges a jellemznek tekinthet
mretre vonatkoz ismrveket. Ezek: a foglalkoztatottak ltszma, a lekttt
eszkzk rtke, a forgalom rtke.
A nagysg s a szervezeti struktra kapcsolatnak vizsglatai szerint a mret
sszefgg a szervezeten belli munkamegoszts (specializci) mrtkvel s a
tevkenysgek rsbeli szablyozottsgval. Minl nagyobb egy szervezet, annl
nagyobb mrtk specializcit alkalmaznak, s egy-egy szervezeti egysg, illetve
dolgoz a vllalat feladatainak egyre kisebb rszvel foglalkozik.
A specializci lehetv teszi, hogy magas szint, specilis szakismeretek s kell
rutin alapjn vgezzk a vllalatnl az egyes munkafeladatokat. Az elmlylt
specializci azonban azzal a kvetkezmnnyel jr, hogy a szervezet egy-egy tagja
a rendszer sszfeladatainak csak a tredke felett rendelkezik ttekintssel. A nagy
szervezetekben ezrt fokozottan jelentkezik az sszehangols, az integrci
kvetelmnye.
A rszfeladatok s funkcik sszehangolsba fontos szerepet jtszik az rsbeli
szablyozs. Szmos gyakorlati tapasztalat mutatja, hogy minl nagyobb mret a
vllalat, annl tbb s rszletesebb szablyzat alkalmazsra van szksg. Amg a
48
a tevkenysgi kr vltozkonysga.
szempontjbl
az alapfolyamati technolgit s
az informcitechnolgit.
technoIgia
kt
fajtjt
clszer
a szervezet kora,
- A teleptsi helyzet
A szervezeti struktra kialaktsra vonatkoz dntsek meghozatalakor indokolt
figyelembe venni a teleptsi helyzet sajtossgait.
A teleptsi helyzetet a kvetkez ismrvekkel jellemezhetjk:
-
a telephelyek szma,
52
53
54
55
alacsony
a szksglet
szksgletek
alacsony
magas
kielgts
mrtke
57
A betsz az
existence
relatedness
growth
szavakbl llt ssze, amely magyarul
a ltezsre,
a kapcsolatokra s
a fejldsre
irnyul emberi szksgleteket jelenti.
Alderfer szerint ezek a szksgletek hierarchikusan egymsra plnek, azonban mindhrom
szksglet egyidejleg hat az egynre. Ugyanakkor azonban rmutatott arra, hogy ha
valamely szksglet kielglse korltokba tkzik, vagy azt az egyn elfojtja magban akkor
ez csaldottsgot, frusztrcit okozhat, illetve felrtkeldnek az alacsonyabb szint
szksgletek. Egyes kutatk arra is felhvtk a figyelmet, hogy egy szksglet motivcit
befolysol ereje akkor is nagy, ha a szksglet nagyon intenzv, de akkor is, ha kielgtse
erteljes korltokba tkzik.
58
elgedetlensg
rtelmes munka
kihvs
nllsg
fejlds
fnksg,
munkatrsak,
munkakrlmnyek,
fizets
higins
tnyezk
motivtoro
k
elgedettsg
~ hinya
Az elmlet egyik gyakorlatban leginkbb figyelembe veend megllaptsa az, hogy a kls
tnyezkhz kapcsold szksgletek kielgtse, vagyis a fizets javtsa, a
munkakrlmnyek jobbtsa, az emberi kapcsolatok fejlesztse nem fejtenek ki motivl
hatst. Az rintett beosztott ezt elfogadja, taln termszetesnek tartja. Az elgedetlensget
lehet vele szablyozni. Herzberg szerint motivcirl csak akkor beszlhetnk, ha azt
nem kell jbl s jbl kls beavatkozssal megersteni, hanem maga a clzott szemly
akar cselekedni. gy a pnz motivl tnyezknt a kttnyezs elmletben nem kap szerepet,
amely erteljesen vitathat. Herzberg elmletvel kapcsolatban kritikaknt mg az is
felvethet, hogy inkbb egy belltds vizsglat, msrszt: ez nem bizonytott, de azt ttelezi
fel, hogy a megelgedettsg s a termelkenysg kztt kzvetlen sszefggs van.
szablyozottsg, elrendezettsg,
60
kapcsolat, egyttmkds,
elismertsg, megbecsls,
Az elmlet szerint az egyes clok nem hierarchikusan rendezdnek, hanem egy dinamikus
struktrt kpeznek, vagyis erssgk s fontossguk fgg az letkortl, a klnbz
lethelyzetektl, vagy a nemtl is.
Knnyen belthat, hogy a fiatal hsz v krli korosztlynl ers a kapcsolatra irnyul cl,
a csaldalapts, az egzisztencia kialakts fontoss teszi az anyagi elismertsget. A negyven
v felettieknl ers az autonmia vagy a hatalom irnti igny, mg egy visszavonuls eltt ll
egyn szmra a stabilits, kockzat kerls lehet a dominns cl.
61
Erfeszts
Teljestm
ny
tudatostani
eszkzk, erforrsok
kpessgek s kszsg
Jutalmak
tudatostani
elrhet jutalom
idtnyez
kls
bels
Elgedetts
g
10. bra Az elvrselmlet modellje
62
Az erfesztst egy jutalom kveti, amely ltalnos esetben pozitv vagy negatv eljel is
lehet. Esetnkben azonban a tovbbi magyarzatoknl Skinner elzekben ismertetett
vlemnye alapjn eltekintnk a negatv jutalmak elemzstl.
gy teht az erfesztst pozitv jutalmak kvethetik.
Azonban egy szervezetben a menedzser szmra nem az erfeszts maga a lnyeges, hanem
ennek az erfesztsnek a kvetkezmnye: egy teljestmny, amelyet a msodik blokk
reprezentl.
A menedzser motivcis tevkenysge ezrt arra irnyul, hogy az erfeszts egy vals, a
szervezet cljaival egybees, lehetleg mrhet teljestmnyt hozzon ltre, illetve ezt a
teljestmnyt jutalmazza a beosztott szmra egyrtelmen.
Sematikusan azt mondhatjuk, hogy a menedzser feladata a blokkok kztti, megvastagtott
nyllal jellt kapcsolat kiptse s llandan megjul fenntartsa.
Ehhez az erfeszts s a teljestmny kztt az brnak megfelelen
egyrszt meg kell fogalmaznia s a beosztott szmra tudatostania kell az elvrt
teljestmny jellemzit,
msrszt biztostania kell a teljestmny elrshez felttlenl szksges
eszkzket, erforrsokat, majd
harmadrszt biztostania kell, hogy a beosztott valban rendelkezzen a feladat
elvgzshez szksges megfelel kpessgekkel s kszsgekkel.
A teljestmny s a jutalom kztti kontextus megvalstshoz
egyrszt tudatostani kell a teljestmny s a jutalom kztti kapcsolatot, vagyis
azt, hogy milyen teljestmnyt kvet valamilyen jutalom,
msrszt a menedzsernek olyan jutalmakat kell kitznie, amely a beosztott
szmra elrhet,
harmadrszt biztostania szksges azt, hogy a teljestmny s a jutalmazs idben
ne kerljn egymstl tvol.
A jutalmak kt nagy csoportra oszthatk, gymint kls jutalmakra s belskre.
A kls jutalmak az elz elmletekbl, pldul Herzbergtl, mr tbb-kevsb jl
ismertek, s olyanok lehetnek, mint a fizets, a prmium, az egyb jutalmak (nyarals,
gpkocsihasznlat, laks), a dicsret, az ellptets, a kitntets stb.
A bels jutalmak a feladattal magval kapcsolatosak, gymint az rtelmes munka, a kihvs,
a felelssg stb.
Mindezek termszetesen meglehetsen sszetett rendszerknt mkdtethetk, itt rdemes
figyelembe venni a tartalomelmletek megllaptsait. Ezrt akr Maslow bizonyos
megllaptsai, akr Herzberg felfogsa segthet a gyakorl menedzser szmra megtallni a
hatkony sztnzsi metdust. A modellben szerepl megelgedettsg blokk teht a
jutalmazshoz kapcsoldik, s egy visszacsatolst kpez az erfesztshez.
63
A vezetsi stlusokkal kapcsolatos ismeretek ttekintse eltt ismt fel kell hvni a figyelmet a
menedzsment vezetsi funkcijra, amely a menedzser s a beosztottak kztti
kapcsolatokkal foglalkozik, lnyegben azzal, hogy a menedzser mikppen tudja a szervezet
tagjait a szervezeti clok elrse, megvalstsa rdekben befolysolni, mozgstani.
A vezetsi stlus s a motivci kztti kapcsolat nagyon szoros, ezrt a menedzsereknek meg
kell rtenik azt, hogy mi s hogyan motivlja a beosztottakat, hogyan kvnjk egyni
cljaikat elrni, szksgleteiket kielgteni. Mindez pedig a szervezeten bell elssorban a
menedzserek tevkenysgvel rhet el, amelynek minsgt, felptst nagymrtkben az
alkalmazott vezetsi stlus hatrozza meg.
A vezetsi stlusokat ler elmletekkel kapcsolatban is helytllak azok a megllaptsok,
amelyeket a motivcis elmletek kapcsn mr emltettnk.
Nevezetesen ezek az elmletek nem kpesek teljes kren visszaadni a vizsglt problmakrt,
egy-egy elmlet bizonyos szempontokat emel ki, ms elmlet esetleg ms nzpontbl, vagy
sszetettebb mdon kpes lerni a krdst.
A gyakorl menedzsernek a konkrt helyzetet alapul vve kell meghatroznia a clravezet
vezetsi stlust, amelyre nzve algoritmizlhat, vagy szabvnyosnak mondhat megoldsokat
nem szerencss adni.
64
65
Menedzseri
hasznlata
A vezet
dntst
hoz s
kihirdeti
hatalom
A vezet
tleteket
ad s
krdseket
provokl
A vezet
eladja
dntst
A vezet
bemutatja a
problmt,
javaslatokat
kr, majd
dnt
A vezet
bejelenti a
dntst,
de azon
mg lehet
vltoztatni
A vezet
megengedi, a
beosztottaknak
az elrsokon
belli
mkdst
A vezet
definilja a
hatrokat s
kri a csoportot
a dnts
meghozatalra
66
magas
Country
Club
Emerekkel
val
trds
Team
Szervezeti
ember
Elszegnytett
Hajcsr
alacsony
alacsony
magas
67
68
A VROOM-YETTON MODELL
1.1.1A
dnts
minsge
A
minsge
A dnts
B
1.1.3A
D
Az egyik dnts
jobb-e mint a
msik?
Strukturlt a
problma? Tudja-e
kinl van az
informci, hogyan
lehet hozzzjutni?
dnts hatkony
megvalstshoz a
beosztottak
egyetrtse ?
beosztottak
E
azonosulsa
Szksges-e a
Ha egyedl
Nem
hoznm a dntst,
tkletesen biztos
vagyok-e benne,
hogy a dntst a
beosztottak
elfogadjk?
A beosztottak
azonosulnak-e a
vllalat cljaival
azrt, hogy
megoldjk ezt a
problmt?
Valszn-e a
konfliktus a
beosztottak kztt
a vlasztott
megoldsokat
illeten?
Igen
Nem
Nem
Nem
Igen
Igen
Igen
Igen
Igen
Nem
Nem
3: G
Igen
Nem
Igen
Nem
=
=
=
=
=
6: G
Igen
7: CII
Igen
Nem
Igen
10: AII, CI, CII
Igen
Nem
14: CII, G
AI
AII
CI
CII
G
Nem
8: CI, CII
11: CII
Igen
Nem
12: G
13: CII
70
Stlusok
utastsos
autokratikus
konzultatv
demokratikus
vezet
vezetettek
feladat
szervezet
Meggyz
Egyttmkd
magas
S3
S2
Delegl
Kapcsolatorientltsg
Rendelkez
S4
S1
alacsony
alacsony
magas
Feladatorientltsg
R4
R3
Kpes s
hajland
vagy
magabiztos
Kpes, de nem
hajland vagy
bizonytalan
R2
R1
R1 rettsg:
A beosztott nem rendelkezik a feladat elvgzshez szksges tudssal, s nem
rendelkezik a szksges elktelezettsggel sem. A beosztott nem kpes s nem
is hajland elvgezni a feladatot.
R2 rettsg:
A beosztottak megfelel kpessgei hinyoznak, azonban megfelelen
motivltak, ezrt rendelkeznek bizonyos elktelezettsggel a feladat
elvgzshez. A beosztottak hajlandk, de nem kpesek elvgezni a feladatot.
R3 rettsg:
A beosztottak kpesek elvgezni a feladatot, de bizonytalanok a feladat
elvgzsben. Kpesek r, de nem, vagy csak nehezen hajlandk megtenni.
R4 rettsg:
A beosztottak felkszltek, gyakorlottak a feladat elvgzsben s
rendelkeznek a szksges nbizalommal is. A beosztottak kpesek s
hajlandk a feladat elvgzsre.
Az utbbi vek menedzsment kutatsai kztt kitntetett szerepe van azoknak, amelyek a
szervezeti kultrval foglalkoznak. Szmos defincival tallkozhatunk, de a klnbz
meghatrozsok lnyegben kzsek abban, hogy a szervezeti kultra a szervezet tagjai
ltal elfogadott, kzsen rtelmezett elfeltevsek, rtkek, meggyzdsek rendszere.
A defincik abban is kzsek, hogy ezek az elemek a szervezeti kultrnak a nehezen
lthat sszetevi, de ezzel egyidejleg megtallhatk olyan lthat tnyezk is, mint a
szervezetben szoksos szertartsok, a szervezethez kapcsold trtnetek, mtoszok, a
szervezetben megfigyelhet nyelvezet, zsargon, valamint a klnbz szimblumok, a
kls megjelens.
Azt mondhatjuk, hogy ezeket a lthat, illetve nem lthat kultrt meghatroz
tnyezket a szervezet tagjai tevkenysgkben elfogadjk, kvetik azokat,
alkalmazkodnak hozzjuk s az j tagoknak is tadjk ezeket.
Vgeredmnyben ezek a kvetend mintk szertegaz mdon behlzzk a szervezetet,
kialakul egy a szervezetre jellemz viselkedsi forma, s ha ez a mltban eredmnyesnek
bizonyult, ezzel a viselkedsi formval a szervezet sikeresen oldotta meg a jelentkez
problmkat, akkor ezeket a magatartsokat, rtkeket a szervezet tagjai megrzik s a
jvbeni mkds sorn az egyik fontos viszonyulsi alapnak tekintik.
A szervezeti kultrrl nyugodtan llthatjuk, hogy egy nehezen operacionalizlhat
tnyez, a menedzsment gyakran hasznlt kifejezsvel: puha fogalom, de ugyanakkor
mlysgben tszvi a szervezetet, jelentsen alaktja, befolysolja a szervezet tagjainak
viselkedst.
A szervezetet irnyt menedzserek szempontjbl nagyon fontos annak figyelembevtele,
hogy ezek a tnyezk viszonylag erteljesen hatnak a szervezetben s megvltoztatsuk
meglehetsen bonyolult s mindenkppen idignyes feladat.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
(Grf Andrs) s az Intel ilyen trtneteket kezdett el rni az utbbi vekben. Az idegen
orszgok mellett hazai tapasztalatokat is fel lehet sorakoztatni, amelybl csak egyet
emelnk ki: Aschner Lipt, vtizedekkel ezeltti fejleszts- s kutatsorientlt vezeti
munkjt a Tungsramban, amelynek hatsai ma is lthatk a GE-ben.
Hatalomkultra
Ebben a tpusban megtallhat egy kzponti szemly, aki minden irnyban
hatalmat, befolyst sugroz. Ez a kzponti szemly sokszor az "alapt atya",
aki minden tevkenysgre rnyomja blyegt, a lnyeges tevkenysgeket
kzbentartja, az elkpzelsnek, felfogsnak megfelelen kell ezeket
elvgezni. A szervezetben ltalban kevs az rott, formalizlt szably vagy
elrs, ezeket a kzponti szemlytl ered szoksok, elvrsok helyettestik. A
kzponti szemly ltalban gyorsan, a krlmnyekhez jl alkalmazkodva tud
dnteni s a szervezet mkdse ennek megfelelen sikeres. Termszetesen
mindez a kzponti szemly kpessgeitl, felkszltsgtl fgg.
Ez a kultra jellemz a viszonylag kismret szervezetekre. Fejldsk
kezdeti fzisban racionlis viselkedsi formt jelent. A problma a szervezet
nvekedsvel jelenik meg, mivel a kzponti szemly direkt hatsa egy
bizonyos mrtken tl mr nem terjeszthet ki.
Ebben az esetben a kisugrzs korltokba tkzik s a vezet rtkrendjnek
kvetse nem lehetsges. Vulgrisan fogalmazva egy kritikus mrtk elrse
utn szksges a szervezetet "kipteni" vagy "megszervezni", s az ilyen
szervezetben a munkamegoszts mr ellehetetlenti a hatalom kultra alapjn
trtn mkdst.
2.
Szerepkultra
Lnyegben a brokratikus szervezetek esetben jellemz kultratpus. A
hatkony mkds ebben az esetben azon mlik, hogy a szervezet tagjai
pontosan elvgezzk az elre meghatrozott feladatokat. A munkamegoszts, a
szablyzatok betartsa alapveten fontos a szervezet sikerhez. Ezrt a
szervezetben az alaprtk az, hogy ki-ki mennyire pontosan vgzi el az elrt
feladatt, teht mennyiben jtssza el a szerept. Ebben a kultrban mindezek
alapjn a feladat, a munkakri lers fontosabb, mint maga a feladatot vgz
szemly.
Viszonylag jl kiszmthat krnyezetben, nem tl gyorsan vltoz felttelek
s kvetelmnyek esetben sikeresen mkdnek az ilyen kultrt alkalmaz
szervezetek. Belsleg is a viszonylagos stabilits, a kiszmthatsg, a
biztonsg jellemzi a szervezetet, amely kedvez az ilyen belltottsg
beosztottak szmra.
3.
Feladatkultra
A vltoz krnyezet, az ers verseny megkveteli, hogy a szervezet megfelel
idben adjon a kihvsokra rtelmes vlaszokat. Ilyen krlmnyek kztt a
reagls kerl eltrbe, amely azt vonja maga utn, hogy az elsdleges rtk a
szervezeten bell a feladatnak a megoldsa, amelyhez szaktudsra s
vllalkozsi kszsgre van szksg. Ehhez a kultrhoz szervezetileg a mtrix
szervezetek, illetve a projekt teamek kthetk. A gyorsan vltoz krnyezetben
fontosabb a cl elrse, a feladat vgrehajtsa, mint a tevkenysgek aprlkos
szablyozsa.
4.
Szemlyisg kultra
Specilis szervezetek esetben figyelhet meg ezen kultra. Ilyenek pldul az
gyvdi irodk, kisebb mret tancsad szervezetek, amelyek kzponti alakjai
a kiemelked specilis szaktudssal rendelkez szemlyek, akik lnyegben az
infrastruktra biztostsra alaktanak sajtos szervezetet.
Kzs irodt, titkrsgot mkdtetnek, de a szemlyisgek autonm mdon
dolgoznak s a szervezet lnyegben a kiszolglsukra jn ltre.
Handy a felsorolt ngy kultra tpust kpies mdon is megjelentette, amelyet a 16. bra
illusztrl. A hatalom kultrt egy pkhlhoz, a szerepkultrt egy grg templom
oszlopsorhoz, a feladatkultrt egy hlhoz hasonltotta, ugyanakkor a
szemlyisgkultrhoz a mikroszkp alatti mozg, l sejtek, vagy vrusok kpt trstotta.
Megismerve a Handy-fle kultracsoportostst egyetrthetnk azzal az irodalomban is
megjelen vlemnnyel, hogy ez a rendszerezs meglehetsen leegyszerst. Ennek
ellenre bizonyos jelensgek jl magyarzhatk a segtsgvel.
Pldul egy nagymret szervezet esetben, egy tbb szz ft foglalkoztat vllalatnl, jl
megfigyelhet, hogy prhuzamosan, egyidejleg lnek e kultratpusok.
Hatalomkultra
Szerepkultra
Feladatkultra
Szemlyorientlt
kultra
Szably
Clorientlt
orientlt
Mozgstr
Tmogat
Innovci
orientlt
rugalmassg
befel
kifel
Orientci
2.
alacsony
JAP
IND
Individualizmus
AUT
GER
SWI
GBR
AUL
magas
alacsony
CAN
USA
Hatalmi tvolsg
magas
alacsony
GBR
IND
USA
CAN AUL
Bizonytalansg
kerls
SWI
GER AUT
JAP
magas
alacsony
Frfiassg
mrtke
magas
alacsony
GBR
USA
CAN
AUL
Bizonytalansg
kerls
AUT
IND
SWI
GER
JAP
magas
alacsony
Hatalmi
tvolsg
magas
Individulis
Csekly
tvolsg
Kzssgi
hatalmi
Nagy
tvolsg
hatalmi
Csekly
bizonytalansg
kerls
Nagyfok
bizonytalansg
kerls
Nies
Frfias
szksgletei
klnbzhetnek,
amely
konfliktusokat
Versengs
Egyttmkds
A sajt rdek
Kompromisszum
figyelembe
vtele
Elhrts
Alkalmazkods
gyenge
gyenge
ers
Az alkalmazkods
A msik fl szempontjainak figyelembevtele ers az nzs gyenge,
lnyegben teht a vlemnynket hozzigaztjuk a partner elkpzelshez.
Az alkalmazkod szemlyek igyekeznek fenntartani a kapcsolatokat, flnek a
kellemetlen lpsektl, inkbb feladjk a sajt elkpzelseiket, mint sem, hogy
msokat ellensgess tegyenek.
rtkrendjkben a konfliktus rossz dolog. Nagylelkek,
engedelmesek, szerintk az nzs a legtbb konfliktus forrsa.
emberiesek,
Azon a felttelezsen alapul, hogy egyik fl sem rheti el azt, hogy csak az
szempontjai rvnyesljenek. Ez egy kzbees helyzet, mindketten
kielgthetik tbb-kevsb az ignyeiket.
Segtsgvel fenntarthatk a kapcsolatok, mindketten nyernek, de ezzel
egyidejleg vesztenek is valamennyit. Technikja: az alkudozs, a
klnbsgek cskkentse, a szavazs.
Gyakori mdja a konfliktus kezelsnek, klnsen, ha a rsztvevk hasonl
hatalmi pozciban vannak. Hasznos, ha szoros az idkorlt s a kzbls
megolds lehetv teszi az jbli elemzst s ttekintst.
Az egyttmkds
A felek elfogadjk a msik fl rdekeit, de ekzben igyekeznek rvnyt
szerezni sajt rdekeiknek is. Felttelezik, hogy van olyan megolds, amivel
mindketten kielgthetik rdekeiket. Lehet, hogy nincs ilyen megolds, de az
egyttmkdk azt gondoljk, hogy rdemes a keresst megprblni.
Az irodalombl jl ismert pldval szoktk bemutatni a helyzetet: A piacon
csak egy zacsk narancs van s ketten akarjk azt megvenni. Az egyiknek csak
a narancs levre volna szksge, a msiknak stemny stshez csak a hjra.
Amennyiben nem bznak egymsban s nem kommuniklnak az egyik fl
komoly vesztesget fog szenvedni, de amennyiben egyttmkdnek, akkor
mindkt fl megkapja pontosan azt, amire vgynak.
Az egyttmkds teht nyitottsgot s bizalmat kvn s komoly munkt.
Mindez megerstheti a kapcsolatokat s klcsns tiszteletet vlthat ki
egymsbl.
Az elzben ismertetett Tosi-fle modell a konfliktusban rsztvev egyik fl nzpontjbl
mutatja be a szitucikat. A konfliktus sorn kvetett magatartsunk azonban fgg a msik
fltl is, gy a konfliktus lefolysra hatssal van az is, hogy a kt magatarts hogyan
illeszkedik egymshoz. Ezt tekinthetjk t a kvetkez tblzaton.
Elkerl
Elkerl
Alkalmazkod
Verseng
Egyttmkd
Kompromisszumkeres
Alkalmazkod
Ltens konfliktus
Egyttmkds
vagy
kompromisszum
Verseng
nrdek
Egyttmkd
Kompromisszumkeres
nrdek
(kompromisszum)
nrdek
Egyttmkds
(kompromisszum)
nrdek
(kompromisszum)
Konfrontci
Egyttmkds
vagy konfrontci
Kompromisszum
Egyttmkds
Kompromisszum
A tblzat alapjn jl ttekinthet, hogy ltens llapotban marad konfliktus akkor vrhat,
ha az elkerl az elkerlvel vagy az alkalmazkodval kerl ssze. Tovbb nyomon
kvethet az nrdek, az egyttmkds, a konfrontci s a kompromisszum eseteinek
elfordulsa.
13. IRODALOMJEGYZK