Projektmenedzsment

Kranczn Szab Ildik

4. elads-2015.12.10.
 II. Tervezsi szakasz Tevkenysgfa
a projekt folyamatainak hierarchukus szerkezett
brzolja

2
 II. Tervezsi szakasz - Logikai keretmtrix (LFA)

A PCM-ben a projekttervezshez s irnytshoz

hasznlt alapeszkz a Logikai Keret Mdszertan
(Logical Framework Approach - LFA), vagy Logikai
Keret Mtrix (LKM).

A KLM hatkony eszkz arra, hogy az rdekcsoportok

azonostsk s elemezzk problmikat, valamint
meghatrozzk azokat a clokat s elvgzend
tevkenysgeket, amelyek a problmk megoldshoz
szksgesek.
3
 II. Tervezsi szakasz - Logikai keretmtrix (LFA)

A logikai keretstuktra alkalmazsval a tervezk

tesztelhetik a javasolt projektterveket, azok
relevancijnak, megvalsthatsgnak s
fenntarthatsgnak biztostsa rdekben.
Ennek alapjn trtnik a cselekvsi tervek elksztse,
valamint a monitoring rendszer s az rtkelsi
keretrendszer kialaktsa.

4
 Tervezsi szakasz - Logikai keretmtrix (LFA)
A mtrix az els oszloppal kezddik.
Elsknt a projekt tfog cljait hatrozzuk meg.
Megfogalmazzuk, hogy a hogy a projekt mirt fontos szlesebb
krben, milyen hatsai vannak.
Ezt kveti a projekt kzvetlen cljnak meghatrozsa.
Clszer, hogy egy projektnek csak egy kzvetlen clja legyen,
de 2-3 clnl nem rdemes tbbet meghatrozni. A
projekttervezs legkritikusabb lpse a projektcl vilgos
meghatrozsban ill. az arra irnyul megllapodsban rejlik.
Az eredmnyek a projekt tevkenysgnek (rfordtsainak,
inputjainak) termkei, amelyek a projekt megvalstsa sorn
ltrejnnek.
Az oszlop utols elemei a tevkenysgeket s eszkzket,
amelyek szksgesek az eredmnyek elrshez. rdemes a
tevkenysget sorszmmal elltni, hogy azonostani tudjuk a
kvetkez szinten meghatrozand eredmnyekkel
sszefggsben.
5
 Tervezsi szakasz - Logikai keretmtrix (LFA)

A mtrix els oszlopt beavatkozsi, intervencis

irnyvonalnak is nevezik, ami megmutatja, hogy a
projekt milyen vltozst r el annak kzvetlen s
tgabb clja sszefggsben.

6
Tervezsi szakasz - Logikai keretmtrix (LFA)

7
 Tervezsi szakasz - Logikai keretmtrix (LFA)

Ezutn a negyedik oszlop elemeit gyjtjk ssze a

felttelezseket.

Ha az elfelttelek teljesltek, akkor kezddnek meg a

tevkenysgek. Ha azokat elvgeztk s a kls
felttelek teljesltek, akkor lesznek eredmnyek. Ha az
eredmnyek felttelei is teljesltek, akkor a projekt
elrte cljt. Ha a projektcl felttelei is adottak, akkor
az utols szint, az tfog clok is ltrejnnek.

9
 Tervezsi szakasz - Logikai keretmtrix (LFA)

Majd a msodik oszlopban az objektven igazolhat

mutatszmokat, indiktorokat tntetjk fel.
Az indiktorok meghatrozsa azrt szksges, hogy a
projekt cljainak letkpessge ellenrizhet legyen, s a
projekt vgrehajtsa sorn a monitoring alapjul
szolgljon.
A tevkenysgekhez nincs hozzrendelt mutatszm,
hanem azok a fizikai s nem fizikai rfordtsok, inputok
szerepelnek a negyedik sor msodik oszlopban, amelyek
szksgesek a tervezett tevkenysg megvalstshoz.
10
 Tervezsi szakasz - Logikai keretmtrix (LFA)

Becslsre alapozott rfordtsokat szksges

megjelenteni, a tevkenysgek idignyt, erforrs
szksglett a tevkenysg tervnek elksztsekor
hatrozzk meg rszletesen.

Az indiktoroknak az eredmnyek szintjn nem a

tevkenysgek sszefoglalsnak, hanem a
tevkenysgek kvetkezmnye kifejezsnek kell
lennik.

11
 Tervezsi szakasz - Logikai keretmtrix (LFA)

Gyakran egy clt tbbfle indiktorral is ki lehet fejezni,

ezek egyttesen megfelel informcit nyjtanak a
clok elrsrl, ugyanakor kerlni kell, hogy tl sok
indiktort hasznljunk.

A kzvetlen cl teljestst is tbbfle mutat mrheti.

Ezeknek a mrszmoknak mennyisgileg is tkrzni
kell azt a tervezett vltozst, amit a projekt teljestsvel
szeretnnek elrni.

12
 Tervezsi szakasz - Logikai keretmtrix (LFA)

ilyen volt- ilyen lesz

A tgabb clok indiktorai nem mindig mrszmok,

hanem olyan meghatrozsok, amelyek kifejezik, hogy
a projektnk melyik trsadalmi clkitzs
megvalsulshoz jrult hozz, milyen hatst rt el.

13
 Tervezsi szakasz - Logikai keretmtrix (LFA)

A harmadik oszlopban tallhatk az indiktorok

ellenrzsnek informciforrsai.
A hiteles forrsokat kell feltntetni! A helyes
forrsmegjellseknek tartalmaznia kell azt a formt,
amiben az informci megtallhat:
jelentsek
projektszmlk
hivatalos statisztikk,..stb.

14
 Tervezsi szakasz - Logikai keretmtrix (LFA)

Meg kell jellni azt a szemlyt, aki az informcit

szolgltatja, tovbb jelezni kell azt is, hogy milyen
rendszeresen nyjtjk ezeket az informcikat.

A kls forrsokat az elrhetsg, a relevancia s a

megbzhatsg szempontjbl is figyelembe kell venni.
Kls informci- kltsggel jr!
A harmadik oszlop negyedik sorban tallhatk a
kltsgek. Ezeket rszletesen akkor tervezik meg,
amikor a tevkenysgi tbla, lista kszl.
15
 Tervezsi szakasz - Indiktorok

Az indiktorok meghatrozsa azrt szksges, hogy a

projekt cljainak letkpessge ellenrizhet legyen, s
a projekt vgrehajtsa sorn a monitoring alapjul
szolgljon.

16
 A projekt temezse
Idtervezs
Idtervezsi szempontok:
Tevkenysgek meghatrozsa, a tevkenysgek kpezik a
projekt alapjt
Altevkenysgre bontsa, mellyel ltrejn a
munkaszerkezet WBS (Work Breakdown Structure)
tevkenysg felbontsi rendszer,
WBS szerkezet ltrejttekor definilhatok az egyes
tevkenysgekhez szksges id s erforrs korltok,
Mrfldkvek kijellse: fontos tevkenysgek kijellse,
kiemelse ezzel segtve a projekt nyomon kvetst, a
projekt sorn idtartamt nullval jelljk,
Logikai kapcsolat feldertse (prhuzamossg, egymst
kvets),
Idtartam meghatrozsa,
17
 WBS szerkezet

A WBS segtsgvel hatrozhatk

meg a hatskrk, a szablyozsi
folyamatok, kpesek lesznk
hozzrendelni a folyamatokhoz a
szksges erforrsokat,
kltsgeket s idtartamot.
A WBS struktra sszefoglal
feladatt mrfldknek hvjk.

18
 WSB szerkezet

A munkalebontsi szerkezetet feladatlistnak is

nevezik, mivel a projekt sszes feladatt tartalmazza.
A WSB segtsgvel hatrozhatk meg a hatskrk, a
szablyosi folyamatok, kpesek lesznk hozzrendelni
a folyamatokhoz a szksges erforrsokat, kltsgeket
s idtartamot.

19
 Mrfldk tulajdonsgai
segti a projekt tlthatsgt,
ellenrzsi pontok ltrehozsra ad lehetsget,
dntshozs jelzsre is alkalmazzk,
nincs idtartama, br nha idtartammal rendelkez
tevkenysg is lehet mrfldk,
nem kapcsoldik hozz munkavgzs.
aktv mrfldk: kls tnyez gyakorol hatst a
projekt folyamatra, bekvetkezsnek ideje jl
tervezhet.
passzv mrfldk: a vgrehajtsi folyamat egy-egy
jelentsebb llomsra hvja fel a figyelmet. Nem
trsul hozz cselekvs s erforrs sem. 20
 Az idtervezs brzolstechniki

Gantt- diagram
Hisztogram
Hltervezs

21
 Gantt-diagram
A legrgebbi technika- 1910-es vekben Henry
Laurence Gantt (amerikai mrnk s vezetsi tancsad)
ltal kidolgozott vonalas temterv, melynek tengelyein
az idt s tevkenysgeket talljuk.
Elnyei:
- elksztse egyszer,
- ttekinthet
Htrnyai:
-a folyamat idfelbontsbl add kapcsolatokat nem tkrzi,
nem tartalmazza a logikai fggs brzolst
-Nem ltszik az altevkenysgek csszsa, s az hogyan hat a
tbbi tevkenysgre
22
 Gantt-diagram

Lpsei:
1.A tevkenysg meghatrozsa
2.A tevkenysgek logikai sorrendjnek meghatrozsa
3.Id hozzrendelse a tevkenysgekhez
4.A diagram elksztse

23
Tervezsi szakasz - Gantt-diagram

24
 Idtervezs brzols techniki -
Hisztogram

Hisztogrammal jl brzolhatjuk a klnbz forrsok

ignybevtelnek mrtkt a projekt klnbz
fzisaiban, s gy a projektmenedzser is elre lthatja,
hogy mikor milyen szakemberre vagy ms erforrsra
van szksge.

25
Idtervezs brzols techniki -
Hisztogram

26
 Hltervezs

CPM (Critical Path Method: Kritikus t mdszere)

PERT (Program Evaluation and Review Technique:
Program kirtkel s beszmol technika)
MPM (Metra Potencial Method: Metra Potencil
mdszere)

27