Robna dokumentacija u

trgovinskim preduzeima
Seminarski rad

SPECIJALNA RAUNOVODSTVA

Mentor:

Student:

SADRAJ:
UVOD...........................................................................................................3
1. DOKUMENTACIJA.....................................................................................4
2. ROBNA DOKUMENTACIJA U PROCSU NABAVKE ZALIHA..........................5
3. DOKUMENTACIJA KOJA SE NAJEE JAVLJA U POSLOVANJU...................6
3.1. uvanje knjigovodstvenih dokumenata.............................................7
ZAKLJUAK...................................................................................................8
LITERATURA..................................................................................................9

UVOD

Specijalna raunovodstva predstavljaju savremene organizacione oblike raunovodstvenog

informacionog
sistema
prilagoene
specifinostima
odreenih
djelatnosti.
Robno knjigovodstvo slui za praenje prometa robe u robnom poslovanju. Roba na zalihi se
moe voditi po nabavnoj cijeni, veleprodajnoj cijeni, maloprodajnoj cijeni bez poreza, a
prodaja robe se moe vriti po cijenama iz cijenovnika ili po dogovorenim ili zakljuenim
cijenama. Uslovi prodaje (porez, rabat i ostalo) se mogu prijaviti u zakljunici, ugovoru pa se
kod knjienja promjena na robnom knjigovodstvu samo poziva na broj zakljunice iz koje se
uzimaju svi relevantni podaci potrebni za formiranje otpremnice.
Svi dokumenti formirani na osnovu prometa robe se tampaju kao originalni dokumenti.
Korisniku su na raspolaganju razliiti pregledi i izvetaji, a takoe se proknjieni dokumenti
ispisuju u dnevnik prometa i prenose u module Analitiko knjigovodstvo, Maloprodaja,
Glavna knjiga i poresko knjigovodstvo. Na kraju poslovne godine vri se automatsko
formiranje poetnog stanja.
Predmet ovog rada je robna dokumentacija u trgovinskim preduzeima. Cilj rada je je saeto
obraditi navedenu temu.
Prilikom pisanja rada koriteni su sekundarni izvori podataka, tj. dostupna struna literatura.
Rad je koncipiran iz tri dijela. Prvi dio objanjava ta ini dokumentaciju i kako se ona moe
klasifikovati.
U drugom dijelu je poblie obraena sama tema ovog rada, a u treemdijelu se nadovezuje
dokumentacija koja se koristi u poslovanju.

1. DOKUMENTACIJA
Dokumentaciju u knjigovodstvu ine pisane isprave kojima se potvruje nastanak odreenog
poslovnog dogaaja. U dnevniku i glavnoj knjizi raunovodstveno se obuhvataju samo
dokumentovane poslovne promjene. Ukoliko ne postoji odgovarajui dokument knjienje je
bez ikakvog znaaja.
Dokument se sastavlja u momentu nastanka poslovne promjene. Da bi se olakalo sastavljanje
dokumenata izrauju se obrasci za tipine i ponovljive poslovne promjene, koji sadre fiksne
elemente.
Ukupna knjigovodstvena dokumentacija moe se klasifikovati sa razliitih taki gledita.
Najee se dijeli na eksternu i internu dokumentaciju.
Eksterna knjigovodstvena dokumentacija obuhvata sva ona dokumenta koja proizlaze iz
poslovnih odnosa sa spoljnim poslovnim partnerima. U ovu grupu ubrajamo:

fakture dobavljaa (ulazne fakture)

izvetaji o novanim tokovima (izvodi sa tekui rauna) i sl

Interna knjigovodstvena dokumenta su ona koja se formiraju u preduzeu, kao to su:

izlazne fakture

trebovanja, radne liste

prijemnice

izdatnice i sl

Sa stanovita stepena vanosti dokumenta se dijele na originalna i izvedena dokumenta.

Originalna dokumenta proistiu direktno iz poslovne transakcije, dok su izvedena nastala
sintetizovanjem promjena iz originalnih dokumenata (rekapitulacije, pregledi, iskazi, spiskovi
itd.).

2. ROBNA DOKUMENTACIJA U PROCSU NABAVKE ZALIHA

Proces nabavke robe u trgovinskim preduzeima odvija se kroz nekolko logikih meusobno
povezanih faza, kao to su: identifikovanje potrebe za nabavkom robe, pribavljanje ponude i
voenje pregovora, potvrivanje nabavke robe, prijem robe i plaanje robe. Najvanija robna
dokumentacija na osnovu koje se proces nabavke kontrolie su :
- trebovanje (nabavnom odeljenju),
- porudbina (isporuka robe) ,
- faktura (isporuka robe i slanje fakture kupcu),
- zapisnik o prijemu robe i
- odobrenje fakture.
Kalkulacija robe i vrenje odgovarajueg knjienja u robnom i finansijskom knjigovodstvu se
sastavlja se i kontrolie prema ovoj dokumentaciji.
Trebovanje je pismeni zahtjev koji prodajno odjeljenje ili robna kua upuuje nabavnom
odjeljenju za nabavku odgovarajuih roba, traenih na datom tritu, za potrebe prodaje.
Zahtjev sastavlja tehnika priprema proizvodnje ili rukovodilac proizvodnog pogona na
osnovu spiska materijala potrebnog za obavljanje odreenog radnog naloga. Na osnovu
trebovanja magacioner izadaje materijal u proizvodnju. Svako trebovanje na sebi sadri
oznaku pogona gde je materijal izdat, kao i oznaku radnog naloga za koji se materijal izdaje.
Trebovanje se izdaje u 4 primerka (jedan ostaje tehnikoj pripremi, ostala tri zadrava
magacioner).
Po prijemu trebovanja, nabavno odjeljenje pronalazi najpovoljnije izvore nabavke date robe i
dostavljau alje porudbinu.
Narudenica je dokument koji se alje dostavljau radi isporuke robe ili usluge. Sastavlja se
u nekoliko primjeraka, original se alje dobavljau, na osnovu koga on isporuuje robu i
dostavlja fakturu kupcu poslije potvrdnog odgovora na porudbinu. Narudbenice omoguuju
kupcima da jasno izraze svoje namjere ka prodavcu, a prodavci su zatieni u sluaju
odbijanja kupca da plati za robu ili usluge. Jedna kopija porudbine alje se odjeljenju koje je
poslalo trebovanje, radi informisanja o toku izvrenja njegovih zahtjeva. Nabavno odjeljenje
zadrava jednu kopiju za sebe zbog kontrole izvravanja procesa nabavke robe.
Kad dobavlja primi porudbinu za svoje proizvode, onda on preuzima sljedee dvije akcije:
isporuka robe kupcu i slanje fakture kupcu. Isporukom robe dobavlja prenosi vlasnitvo
jedne vrste imovine zaliha, a slanjem fakture on postaje vlasnik druge vrste imovine
potraivanja. Faktura sadri sljedee podatke: opis prodate robe, koliina, cijena, uslovi
prodaje i nain isporuke. Ona je sa gledita prodavca prodajna faktura, a sa gledita kupca

 nabavna faktura. Slui kao osnova za knjienje u raunovodstvu kod prodavca i kupca,
poto je evidentno da je promijenjeno vlasnitvo robe. Kupac, meutim, ne knjii primljenu
fakturu kao obavezu sve dok je za plaanje ne odobri odjeljenje za raunovodstvo, odnosno
finansijsko odjeljenje.
Zakljunica je dokument u kojem se izmeu preduzea kupca i dobavljaa utvruju svi
relevantni uslovi vezani za kupovinu (prodaju) nekog materijala ili robe. Forma zakljunice je
standardizovana i sadri sledee elemente: vrstu, koliinu, cenu, vrednost materijala (robe),
odredbe o kvalitetu materijala (robe), mesto i nain isporuke, rok i nain plaanja. Zakljunica
nije osnova za knjienje, zato to njeno zakljuivanje ne izaziva nastanak poslovne promene.
Odjeljenje prijema robe sastavlja poslije prijema robe zapisnik o prijemu robe, a na osnovu
otpremnice ili dostavnice ( dokumenta koji alje dostavljau uz robu ), cetrifikat o robi,
tovarni list. Takoe, skladitar vri kvantitativni i kvalitativni prijem prispjele robe. Jedna
kopija zapisnika o prijemu robe se alje odjeljenju za raunovodstvo, odjeljenju nabavkei
odjeljenju koje jeporuilo robu. Ako je sve u redu, kupac robe vri odgovarajue knjienje.
Odjeljenje za raunovodstvo komparira trebovanje, porudbinu, zahtijev za promjenu
porudbine (ako je u toku nabavke ispostavljena), fakturu i zapisnik o prijemu robe da bi
utvrdilo da li je navedena roba u fakturi stvarno poslata i primljena, da li je odgovarajueg
kvaliteta i da li su cijene u fakturi date prema porudbini. Ako je sve u redu, vri se knjienje
tako to se zaduuje raun Obraun nabavke robe, a odobrava se raun Dobavljai u
zemlji. Istovremeno, finansijsko odjeljenje odobrava isplatu fakture (po pravilu ekom).

3. DOKUMENTACIJA KOJA SE NAJEE JAVLJA U POSLOVANJU

Nabavna funkcija u preduzeu ima zadatak da pripremi, organizuje i izvri nabavku osnovnih
sredstava, materijala i robe. Prilikom obavljanja te funkcije javljaju se mnogobrojna i razliita
dokumenta:
a) dokumenta u vezi sa nabavkom osnovnih sredstava,
b) dokumenta u vezi sa nabavkom materijala i robe.
Zapisnik o prijemu osnovnih sredstava sastavlja komisija koja obavlja tehniki prijem. U
zapisniku se navode svi elementi vezani za prijem osnovnog sredstva (vrsta, koliina, stanje u
kojem je osnovno sredstvo primljeno i primjedbe koje se odnose na kvalitet ili koliinu
prispjelog osnovnog sredstva).
Faktura dobavljaa za osnovna sredstva je dokument na osnovu kojeg e kupac osnovnog
sredstva sprovesti knjienje vezano za nabavku osnovnog sredstva. Faktura sadri naziv i
vrstu osnovnog sredstva koje je prodato, koliinu, cijenu, vrednost, vrijeme i nain plaanja.

Prijemnica je dokument koji sastavlja kupac kada primi odgovarajui materijal (robu). Prijem
vri komisija koja sastavlja zapisnik o prijemu. Ukoliko je isporuka ispravno izvrena
ispunjava se prijemnica u tri primjerka (jedan ide materijalnom knjigovodstvu, drugi ostaje u
magacinu, a trei se alje nabavnoj slubi).
Faktura dobavljaa je ulazna faktura za preduzee koje je nabavilo materijal (robu). Na
osnovu fakture kao knjigovodstvenog dokumenta, obavlja se evidencija nabavke materijala i
poveanje obaveza prema dobavljau.
Radni nalog je knjigovodstveni dokument kojim tehnika priprema nalae proizvodnji da
pristupi izradi odreene vrste i koliine proizvoda. Radni nalog prati neophodna tehnika
dokumentacija, ali i trebovanje materijala, kao i radne liste. Uz radni nalog obavezno ide i
obraunska kalkulacija kojom se na osnovu trebovanja utvruju trokovi materijala za izradu,
a na osnovu radnih lista zarade radnika koji uestvuju u izradi gotovog proizvoda. Radni
nalog se izdaje u dva primjerka (jedan ostaje u proizvodnom pogonu, a drugi se predaje
knjigovodstvu).
Predajnica gotovih proizvoda je dokument koji prati predaju gotovih proizvoda iz
proizvodnog pogona u magacin gotovih proizvoda. Osnovni elementi predajnice su: oznaka
pogona, oznaka magacina, broj radnog naloga, naziv proizvoda, jedinica mjere, koliina,
cijena za jedinicu mjere, iznos i sl.
Otpremnica gotovih proizvoda je osnovni dokument koji nastaje u magacinu gotovih
proizvoda kao dokaz da je isporuka kupcu izvrena. Otpremnica sadri podatke o vrsti
proizvoda i koliini, ali ne i podatak o cijeni. Prvi primjerak otpremnice se dostavlja kupcu,
drugi prodajnom odjeljenju, a trei knjigovodstvu gotovih proizvoda. Tek se u ovom
knjigovodstvu unose podaci o cijeni kotanja gotovih proizvoda. etvrti primjerak otpremnice
zadrava magacioner.
Nalog za izdavanje gotovih proizvoda izdaje prodajno odjeljenje. Nalog se dostavlja
magacinu gotovih proizvoda i na osnovu njega se gotovi proizvodi pripremaju za isporuku.
Nalog se sainjava u dva primjerka (jedan primjerak zadrava prodajno odjeljenje, a drugi se
dostavlja magacinu gotovih proizvoda).

3.1. uvanje knjigovodstvenih dokumenata

uvanje knjigovodstvenih dokumenata je, takoe, jedna od obaveza preduzea regulisana
zakonskim propisima. Sva knjigovodstvena dokumenta moraju se uvati godinu dana,
pomone knjige pet godina, a zavrni raun i isplatne liste linih dohodaka trajno. Takoe
knjigovodstvena dokumenta moraju biti obezbjeena i sreena na nain da se do njih moe
lako doi.

ZAKLJUAK
Proces nabavke robe u trgovinskim preduzeima ima svojih nekoliko faza kroz koje se
obavlja. Te faze procesa nabavke robe prati odreenadokumentacija radi lakeg praenja robe
i zahtjeva kupaca prema dostavljaima, i obrnuto. Takoe dokumentacijom selake kontrolie
kalkulacija robe i knjienja u robnom knjigovodstvu.
Preko ovih dokumenata moemo kontrolisati proces nabavke. Trebovanjem se identifikuje
potreba za nabavkom robe, ono dalje vodi do narudbenice koja sealje dobavljau radi
isporuke odreene robe. Prijemom porudbenice dobavlja isporuuje robu kupcu i isporuuje
mu fakturu, i time roba mjenja vlasnika, tj. dobavlja prenosi vlasnitvo zaliha,a postaje
vlasnik potraivanja. Faktura slui kao osnov za knjienje u raunovodstvu prodavca i kupca.
Ugovorom ili zakljunicom se potvruje nabavka robe, a zapisnik o prijemu robe se sastavlja
po prijemu robe i fakture.

LITERATURA
1. Prof. Dr Nikola Vukimirovi, Specijalna raunovodstva,-nauna knjiga,
Banja Luka, 2011.
2. Mr Bojan uri-vii asistent, Specijalna raunovodstva- skripta.