Guide Pohoda2015

Pruka
uivatele
Pruka uivateleEkonomick systm POHODA
STORMWARE s.r.o.
Za Prachrnou 45, PS 22, 586 01 Jihlava
hotline@stormware.cz | www.stormware.cz
Pruka uivatele
Ekonomick systm POHODA

Pruka uivatele
2015 STORMWARE s.r.o.
Pruka k programu POHODA pro Windows

ve verzi Leden 2015, release 10900
Pruka popisuje program k ve uveden verzi. Pokud mte novj verzi programu, jsou nov funkce avlastnosti
zdokumentovny v npovd k programu. Soupis novinek jednotlivch release je soust vaeho balen nazvltnm
listu nebo jej naleznete na internetu na adrese www.stormware.cz.
Vechna prva vyhrazena. dn st tto publikace nesm bt reprodukovna, vydvna, ukldna v zobrazovacch
systmech nebo penena jakmkoli jinm zpsobem vetn elektronickho, fotografickho i jinho zznamu bez
vslovnho svolen vydavatele.
STORMWARE, POHODA, TAX a WINLEX jsou registrovan ochrann znmky.
STORMWARE s.r.o., Za Prachrnou 45, PS 22, 586 01 Jihlava
tel.: 567 112 612, fax: 567 112 610, info@stormware.cz
Poboky:
STORMWARE s.r.o., U Drustva Prce 94, 140 00 Praha 4 Brank
STORMWARE s.r.o., Vinask 1a, 603 00 Brno
STORMWARE s.r.o., elezrensk 4, 709 00 Ostrava
STORMWARE s.r.o., Hradebn 853/12, 500 02 Hradec Krlov
STORMWARE s.r.o., lechtitel 21, Budova VTP UP, 779 01 Olomouc
STORMWARE s.r.o., nmst Mru 2363/10, 301 00 Plze
STORMWARE s.r.o., Matova 48, 811 04 Bratislava
STORMWARE s.r.o., Pekn 2, 040 01 Koice
STORMWARE s.r.o., Dukelskch hrdinov 22, 960 01 Zvolen
STORMWARE s.r.o., Zvodsk cesta 2945/38, 010 03 ilina
www.stormware.cz
www.pohoda.cz
Projekty spolenosti STORMWARE:
Portl POHODA, www.portal.pohoda.cz
Fakturace zdarma, www.fakturace-zdarma.cz
Pohodov kola, www.pohodovaskola.cz
POHODA Plus, www.pohodaplus.cz
Firmy POHODA, www.firmy.pohoda.cz
Certifikt POHODA, www.stormware.cz/certifikat-pohoda/
Ekonomick systm POHODA | Pruka uivatele |
OBSAH
KAPITOLA 1
vod
1/1
1/2
1/3
1/4
1/5
1/6
1/7
1/8
1/9
1/10
vodn informace 11
Zkaznick podpora 11
Pokud si nevte rady 14
Pehled podporovanch funkc 15
Sdlen k plnn relevantnch norem 19
Jak pouvat tuto pruku 20
Systmov poadavky 21
Instalace 23
Pehled povel nabdek 27
Ovldn programu pomoc klves
a klvesovch zkratek 47
1/11 Pehled tlatek nstrojov lity 49

1/12 Popis okna programu 50
KAPITOLA 2
Zkladn dovednosti
2/1
2/2
2/3
2/4
2/5
2/6
2/7
2/8
2/9
Vkldn zznam 59
ablony doklad 59
prava stvajcho zznamu 60
Smazn zznamu 61
Tdn zznam 62
Vbr zznam 63
Uzamen zznam 68
Tisk sestav 71
Zlohovn dat 81
|OBSAH
KAPITOLA 3
Nastaven
3/1
3/2
3/3
3/4
3/5
3/6
3/7
3/8
3/9
3/10
3/11
3/12
3/13
KAPITOLA 4
Adres
4/1
4/2
4/3
4/4
4/5
4/6
4/7
4/8
4/9
4/10
4/11
4/12
4/13
4/14
Zaveden etn jednotky 87

Jak postupovat pi nastaven programu 89
Globln nastaven 90
Uivatelsk nastaven 93
Legislativa 97
Pstupov prva 98
Extern nstroje 102
Voliteln parametry 103
Hotovostn pokladny 108
Bankovn ty 109
Seznamy 110
Ciz mny 114
Nabdka Zobrazit 115
Firemn adresy 119

Kontaktn osoby 124
Udlosti 125
Doklady 127
Individuln slevy 128
Bankovn ty 129
Smlouvy 129
Organizace dokument 130
Komunikan funkce 133
Pomocn funkce 134
Hromadn fakturace 134
koly 135
Pomocn agendy 137
Podrobn nastaven 137
KAPITOLA 5
Daov evidence
5/1
5/2
5/3
5/4
5/5
5/6
5/7
5/8
5/9
5/10
5/11
5/12
5/13
5/14
5/15
5/16
KAPITOLA 6
etnictv
6/1
6/2
6/3
6/4
6/5
6/6
6/7
6/8
6/9
6/10
6/11
6/12
6/13
Zkladn principy ametody 145

Pedkontace 145
Penn denk 150
Nepenn denk 152
Banka 153
Pokladna 156
Likvidace pohledvek azvazk 158
Intern doklady 166
Da zpjm 168
Piznn k DPH 170
Souhrnn hlen 177
Registrace DPH vEU 179
Mini One Stop Shop (MOSS) 181
tovn na pelomu etnch obdob 182
Uzvrka etnictv 183
Zkladn principy a metody 195

Pedkontace 195
tov osnova 197
etn denk 199
asov rozlien 202
Da z pjm 203
Saldo 204
Analza 206
Poten stavy 207
Uzvrka 210
Nepodnikatelsk organizace 212
Pechod z daov evidence na etnictv 215
|OBSAH
KAPITOLA 7
Fakturace
7/1
7/2
7/3
7/4
7/5
7/6
7/7
7/8
7/9
7/10
7/11
7/12
7/13
7/14
KAPITOLA 8
Sklady
8/1
8/2
8/3
8/4
8/5
8/6
8/7
8/8
8/9
8/10
8/11
8/12
8/13
8/14
8/15
8/16
Zakzky 223
Nabdky 224
Poptvky 225
Pijat a vydan objednvky 226
Vydan faktury 228
Vydan zlohov faktury 241
Ostatn pohledvky 243
Pijat faktury 244
Pijat zlohov faktury 248
Ostatn zvazky 249
Pkazy k hrad 250
Zpis dokladu v ciz mn 252
Intrastat 253
Principy a metody 261

Zaveden skladov evidence 263
Organizace skladovho hospodstv 266
Zsoby 271
Pohyby 283
Inventura a inventurn seznamy 284
Evidenn sla 287
Pjemky 291
Vdejky 293
Vroba 295
Pevod 296
Agendy Reklamace a Servis 297
Prodejky 300
Kasa 302
rov kdy 313
tovn zpsobem A 314
8/17 Vyuit cizch mn ve skladech 317

8/18 Podrobn nastaven 318
KAPITOLA 9
Personalistika a mzdy
9/1
9/2
9/3
9/4
9/5
9/6
KAPITOLA 10
Kniha jzd a cestovn pkazy
10/1
10/2
10/3
10/4
10/5
10/6
10/7
KAPITOLA 11
Majetek
11/1
11/2
11/3
11/4
11/5
KAPITOLA 12
Datov komunikace
12/1
12/2
12/3
12/4
12/5

Personalistika 329
Mzdy 344
Nastaven mezd 351
Legislativa 353
Seznamy 353

Vozidla 361
Kniha jzd 362
idii 363
Cestovn pkazy 364
Skupiny idi 368
Dlouhodob majetek 373

Drobn majetek 380
Leasingov majetek 381
lenn a umstn majetku 386
Elektronick fakturace ISDOC 391

Hardware 392
Homebanking 399
Internetov obchody 400
Import a export dat 405
|OBSAH
12/6
12/7
12/8
12/9
XML import/export 408

XML log 410
Pobokov zpracovn dat 411
POHODA Kasa Offline 430
KAPITOLA 1
vod
KAPITOLA
STRANA
Vtejte vprogramu POHODA.

Tato kapitola uvd zkladn souhrnn informace oekonomickm systmu POHODA.
Vkapitole naleznete nsledujc tmata:
1/1 vodn informace

1/2 Zkaznick podpora
1/3 Pokud si nevte rady
1/4 Pehled podporovanch funkc
1/5 Sdlen kplnn relevantnch norem
1/6 Jak pouvat tuto pruku
1/7 Systmov poadavky
1/8 Instalace programu
1/9 Pehled povel nabdek
1/10 Ovldn programu pomoc klves
aklvesovch zkratek
1/11 Pehled tlatek nstrojov lity

1/12 Popis okna programu
10 |KAPITOLA 1|vod
KAPITOLA
STRANA
10
Ekonomick systm POHODA | Pruka uivatele | 11
1/1
vodn informace
Dkujeme vm, e jste si zvolili ekonomick systm POHODA zprodukce spolenosti STORMWARE s.r.o.
Tento software pouvaj tisce ivnostnk, podnikatel afirem nejen pro zpracovn etnictv, skladovho hospodstv, majetkov evidence, personalistiky
amezd, ale ipro sprvu obchodnch kontakt akadodenn zskvn aktulnch
ekonomickch aobchodnch informac osvch firmch.
Vme, e ekonomick systm POHODA bude pnosem i pro vae podnikn
aznan uleh vai kadodenn prci. Jsme pipraveni poskytnout vm vekerou
podporu asouvisejc sluby, kdykoliv je budete potebovat.
Zkontrolujte obsah krabice

Balen produktu obsahuje pedevm instalan CD, pruku k programu
POHODA adal doprovodnou titnou dokumentaci.
Identifikan slo zkaznka
Svm zkaznkm pidluje spolenost STORMWARE jedinen identifikan
sla, tzv. ID zkaznka. Sv ID zkaznka naleznete na ploze kdaovmu dokladu okoupi licence. Toto slo dkladn uschovejte. Budete ho potebovat:
pi kontaktu se zkaznickou podporou,
pro vytvoen profilu vZkaznickm centru na adrese www.stormware.cz/zc.
Vppad, e nemte dosud pidleno ID zkaznka azakoupili jste program
POHODA prostednictvm st obchodnch partner, zskte sv ID zkaznka
vprbhu registrace do Zkaznickho centra.
1/2
Zkaznick podpora
Spolenost STORMWARE poskytuje uivatelm ekonomickho systmu POHODA
irokou klu slueb.
Soubor slueb zkaznick podpory, kter je soust zakoupenho programu
POHODA, nese nzev SERVIS azahrnuje automatick psun aktualizac, informac aslueb odborn podpory. Podrobn aaktuln informace orozsahu souboru slueb SERVIS jsou kdispozici na www.stormware.cz/podpora.
Dalm okruhem slueb poskytovanch zkaznkm je pestr nabdka odbornch kolen pro zanajc i pokroil uivatele ekonomickho systmu
POHODA. kolen probhaj vmodern vybavench kolicch stediscch vPraze,
KAPITOLA
1
1
STRANA
11
12 |KAPITOLA 1|vod
KAPITOLA
1
2
STRANA
12
Brn, Ostrav, Hradci Krlov, Plzni avJihlav. Popis anpl jednotlivch kurz
spolu saktulnmi termny konn naleznete na www.stormware.cz/skoleni.
Pro zkaznky, kte vyaduj rychl abezchybn zaveden ekonomickho systmu do provozu, okamit zakolen personlu, proveden datov drby, a
u preventivn i v ppad poruchy, je urena nabdka individulnch slueb.
Podrobn informace oslubch zahrnutch do tto kategorie jsou kdispozici na
www.stormware.cz/sluzby.
Zkaznick centrum
Zkaznick centrum je komunikan portl uren pro zkaznky spolenosti STORMWARE a uivatele program STORMWARE Office. Svj profil
v Zkaznickm centru mete obsluhovat z jakhokoliv potae pipojenho
kinternetu. Dky pehlednmu uspodn ajednoduchmu ovldn mete se
spolenost STORMWARE komunikovat bez ohledu na provozn dobu zkaznick podpory, obchodnho oddlen nebo poboek.
Zkaznick centrum je zcela zdarma anabz apin tyto monosti avhody:
PLN PEHLED ZAKOUPENCH LICENC AJEJICH INSTALANCH SEL
Ve svm profilu v Zkaznickm centru najdete vdy aktuln a pln pehled
zakoupench produkt z nabdky STORMWARE Office vetn jejich instalanch sel. Nemuste si tedy vst dnou vedlej evidenci nebo narychlo, napklad v ppad peinstalace, kontaktovat obchodn oddlen s prosbou
osdlen instalanho sla. Veker platn instalan sla ivpis aktuln zakoupench produkt appadnch doplk znabdky STORMWARE Office najdete
vZkaznickm centru pehledn uspodan.
STAHOVN NOVCH VERZ AUPDAT
Po zakoupen novho produktu nebo pi vydn nov verze programu, knmu
vlastnte licenci, u nebudete muset ekat, a vm potou pijde instalan CD
a doklad sinstalanm slem. Instalaci si mete v pedstihu sthnout pmo
vZkaznickm centru anov nebo aktualizovan program zat pouvat onkolik dn dve. VZkaznickm centru jsou tak zveejovny ppadn dl aktualizace program, tzv. updaty.
ZAPOJEN DO DISKUSNHO FRA
UIVATEL PRODUKT STORMWARE OFFICE
Kad uivatel se po pihlen do Zkaznickho centra me tak zapojit do
diskusnho fra ksoftwarovm produktm STORMWARE Office. Mete se zde
sostatnmi uivateli podlit osv zkuenosti spouvnm produkt zna nabdky, ptt se ahledat odpovdi na sv dotazy.
JEDNODUCH AKTUALIZACE KONTAKTNCH DAJ
Ve svm profilu mete snadno mnit aupravovat fakturan nebo dodac adresu audrovat tak sv daje vdatabzi spolenosti STORMWARE aktuln, ani
byste museli kontaktovat obchodn oddlen.
VOLBA ZPSOBU ZASLN DOKLAD ANOVCH VERZ NA CD

VZkaznickm centru si mete vybrat, jakm zpsobem chcete dostvat faktury adal doklady od spolenosti STORMWARE, ajestli potebujete zaslat CD
snovmi verzemi programu, nebo radji upednostnte stahovn novch verz
rovnou ze Zkaznickho centra , resp. pmo z programu POHODA.
MONOST VYTVOIT TY DALM
UIVATELM AADMINISTROVAT JEJICH PRVA
Vkadm zkaznickm profilu me administrtor vytvoit ty dalm uivatelm s rznou rovn prv. Napklad do seznamu licenc a instalanch sel
mete nastavit pstup pouze omezenmu okruhu osob, stejn jako do sekce,
ze kter je mon stahovat produkty nebo aktualizace. Jinm uivatelm zase
zpstupnte stahovn dokument nebo pehled aktualit audlost apod. Prva
je mon nastavit tak kombinacemi.
Kdo se me do Zkaznickho centra registrovat?
Pro spnou registraci zkaznka (firmy) do Zkaznickho centra je zapoteb
znt ID aI zkaznka. Sv ID zkaznka naleznete na ploze kdaovmu dokladu o koupi licence k jakmukoliv produktu z nabdky STORMWARE Office.
Prvn uivatel, kter zad sprvnou kombinaci ID aI konkrtnho zkaznka, se
automaticky stv administrtorem zkaznickho profilu v Zkaznickm centru. Tato osoba me vzkaznickm profilu vytvoit ty dalm uivatelm, ato
srznou rovn uivatelskch prv. Proto je nezbytn, aby registraci zkaznka
do Zkaznickho centra provedla osoba s dostatenmi kompetencemi, tedy
majitel nebo editel spolenosti, hlavn etn, sprvce st apod.
Jak se do Zkaznickho centra zaregistrovat?
Zkaznick centrum najdete na internetovch strnkch www.stormware.cz/zc.
Pokud jste se jet nezaregistrovali anemte tedy vZkaznickm centru vytvoen svj profil, postupujte podle pokyn vsti Registrace zkaznka avyplte poadovan daje. Na e-mailovou adresu, kterou pi registraci zadte, obratem obdrte zprvu o registraci novho uivatele do Zkaznickho centra.
Tuto zprvu do 2 dn od doruen potvrte, jinak bude nutn provst novou
registraci. Po potvrzen zprvy oregistraci novho uivatele se do svho profilu
vZkaznickm centru budete pihlaovat pomoc sv e-mailov adresy azvolenho hesla.
Kdy je registrace vZkaznickm centru nezbytn?
Vppad, e jste licenci kprogramu znabdky STORMWARE Office zakoupili
prostednictvm st obchodnch partner, je registrace produktu vZkaznickm
centru nezbytnou podmnkou pro zskn nroku na soubor slueb zkaznick podpory. V takovm ppad postupujte podle pokyn v sti Registrace
produktu a vyplte poadovan instalan slo produktu a sv ID zkaznka.
Zaregistrovan produkt pak naleznete vseznamu licenc ve svm profilu.
KAPITOLA
1
2
STRANA
13
14 |KAPITOLA 1|vod
KAPITOLA
1
3
1/3
Pokud si nevte rady

Pokud si pi prci s ekonomickm systmem POHODA nebudete vdt rady,
mete vyut nsledujc informan zdroje:
STRANA
14
Internetovou verzi
tto pruky najdete
na adrese
www.stormware.cz/
prirucka-pohoda-online.
Zajmav lnky
zesvta etnictv,
dan, legislativy
apodnikn pin Portl
POHODA. Tento ikovn
zdroj informac najdete
naadrese
www.portal.pohoda.cz.
PRUKY. Pruka uivatele, kterou prv tete, je zkladn soust dokumentace kproduktu POHODA. Obsahuje mnostv informac dleitch zejmna pro
zanajc uivatele. Ne do programu zavedete vlastn firmu azanete tovat
takzvan naostro, doporuujeme seznmit se nejprve stouto prukou.
Vppad, e jste si zakoupili verzi setnictvm, je soust balen tak pruka
tujeme vPOHOD, kter dopluje zkladn dokumentaci oetn pohled.
NPOVDA. Program POHODA obsahuje bohatou interaktivn npovdu. Sta
stisknout klvesu F1 aobjev se strnka se zkladnm popisem oteven agendy
ahypertextovmi propojenmi na vechny souvisejc texty. Vdy tak mte kdispozici kompletn dokumentaci.
Pi zapisovn doklad mete navc vyut dalho pomocnka, ato kontextovou npovdu ke kadmu polku formule, ve kterm se momentln nachz
kurzor. Tuto npovdu vyvolte klvesovou zkratkou CTRL+F1.
Krom kontextov npovdy je kdispozici obsah aabecedn rejstk zpracovanch tmat npovdy, kter je pstupn pes povel Tmata npovdy znabdky Npovda. Pokud nevte, jak vyut vech monost npovdy, pouijte povel
Jak pouvat npovdu.
VIDEONVODY. Na adrese www.stormware.cz/videonavody jsou pipraveny videonvody, kter poslou jak zanajcm, tak zkuenjm uivatelm. Ukazuj
vybran zkladn funkce a pracovn postupy, ale i sloitj operace etnho
i technickho charakteru v systmu POHODA. Galerii videonvod prbn
doplujeme sohledem na ast dotazy uivatel programu POHODA.
E-LEARNING POHODA PRO ZATENKY. Pedevm pro zanajc uivatele je pipraven 10dln videokurz, kter je seznamuje s programem POHODA,
sjeho ovldnm, monostmi a nktermi uitenmi funkcemi. Pustit si ho mete na www.stormware.cz/e-learning. Jednotliv lekce mete absolvovat kdykoliv azdarma.
LEGISLATIVA. Legislativn podporu poskytujeme prostednictvm prvnho systmu WINLEX. Pokud mte WINLEX nainstalovan, spustte ho povelem Prvn
pedpisy znabdky Npovda. Zakoupenm produktu WINLEX zskte ron
pedplatn aktulnch plnch znn prvnch pedpis R smsnmi aktualizacemi. Vce se otomto programu dozvte na www.winlex.cz.
FAQ NA INTERNETU. Odpovdi na njak otzky mete nalzt tak na internetovch strnkch www.stormware.cz/podpora/faq/. FAQ na internetu pedstavuj databzi nejastjch dotaz uivatel programu POHODA. Krychlmu
nalezen poadovan odpovdi slou fulltextov vyhledvn. Doporuujeme

sledovat ast dotazy na zmnnm internetovm odkazu, protoe je pravdpodobn, e zde najdete odpov na svj dotaz.
DISKUSN FRUM V ZKAZNICKM CENTRU. Dalm mstem, kde mete
najt odpov na svoji otzku, je diskusn frum s pspvky uivatel.
Tip pro vai prci
Pokud budete zrovna pracovat v programu POHODA, mete vyut povely Nejastj otzky a odpovdi (FAQ), Videonvody, Piruka uivatele
aDiskusn frum, kter naleznete pod ikonou s mstn npovdou
v nstrojov lit. Uveden povely vm zobraz tmata podle toho, v jak agend
programu POHODA se prv nachzte.
Pokud ve svm
profilu
vZkaznickm centru
uvedete telefonn slo,
zekterho budete na nai
zkaznickou podporu
pravideln volat, nemuste
u zadvat sv ID
zkaznka. Systm v
hovor rozpozn
aautomaticky vs spoj
snkterm zodbornch
konzultant.
ZKAZNICK PODPORA. Vppad, e stle nebudete mt veker potebn

informace, obrate se na tm zkaznick podpory. N tm odbornk mete
kontaktovat tmito zpsoby:
Telefonick podpora: pracovnci telefonick podpory jsou vm kdispozici
vpracovn dny od pondl do tvrtka od 8:00 do 17:00 hodin avptek od
8:00 do 16:00 hodin. Pi kontaktu se zkaznickou podporou budete vyzvni
ke sdlen identifikanho sla (ID) zkaznka.
E-mailov podpora: Takto dol dotazy jsou zpracovvny nezvisle na obsazenosti telefonnch linek. Pouit tto formy doporuujeme zejmna vppad vtho potu dotaz. Svou odpov mete obdret velmi rychle
atak levnji ne telefonicky. Vdotazu nezapomete uvst sv ID zkaznka.
KOLEN AKONZULTACE. ast na kolen znan urychlte spn nasazen
novho ekonomickho systmu. Pokud nemete zasovch dvod ekat na
voln termny odbornch kolen, vyuijte monosti individulnho zakolen.
1/4
Pehled
podporovanch funkc
Co umouje ekonomick systm POHODA? V tomto textu uvdme strun
souhrn monost aprincip pouitch vprogramu. Vzhledem krozshl funknosti programu POHODA se nejedn ojejich pln seznam. Konkrtn rozsah
a kombinace funkc zvis na instalovan variant programu a doplkovch
modulech.
etnictv adaov evidence

Ekonomick systm POHODA je uren pro zpracovn finannho etnictv
malch, stednch avtch firem zad fyzickch iprvnickch osob. Podporuje
jak zpracovn etnictv podnikatelskch subjekt nebo nevdlench
KAPITOLA
1
3
STRANA
15
16 |KAPITOLA 1|vod
KAPITOLA
1
4
STRANA
16
apspvkovch organizac, tak veden daov evidence. Vprogramu jsou dodrovny relevantn principy apostupy tovn. POHODA umouje sledovn
nklad avnos, resp. vdaj apjm vlenn na stediska, innosti azakzky.
ETNICTV
Systm POHODA obsahuje vechny povinn etn knihy potebn pro zpracovn etnictv. Pi tovn jsou vyuvny pojmenovan etn souvztanosti,
tzv. pedkontace. Ve vjimench ppadech je mon pout ipm tovn
bez pouit pedkontac. sla t jsou minimln estimstn amaximln devtimstn. Prvn ti sla tvo syntetick et, dal trojice a estice sel tvo
et analytick. Prostednictvm rozlien nkladovch avnosovch t na daov anedaov e program oblast dan zpjm. Ze systmu lze vytisknout
standardn sestavy etn zvrky vplnm izkrcenm rozsahu.
DAOV EVIDENCE
POHODA obsahuje vechny povinn daje potebn pro veden daov evidence. Nepodporuje vak pomocnou knihu ofinannm majetku, knihu oceovacch
rozdl knabytmu majetku aknihu odalch slokch majetku. Daov anedaov pjmy avdaje rozliuje pomoc typu pedkontace. Datem uskutenn
etnho ppadu je datum platby.
Obchodn evidence
Systm podporuje zkladn obchodn agendy. Umouje evidenci poptvek, nabdek aobjednvek asamozejm jejich elektronick zpracovn. e fakturaci
(izlohovou), vetn zpracovn pkaz khrad aevidence hrad vetn homebankingu (internetovho bankovnictv). POHODA nabz komfortn adres
obchodnch partner sevidenc udlost, dokument asmluv.
Skladov hospodstv
Pro ocenn skladovch zsob pouv POHODA metodu venho aritmetickho prmru. Opozen abytku skladovch zsob lze vetnictv podle volby
uivatele tovat zpsobem Anebo B. Vedlej poizovac nklady jsou rozpotvny podle podlu cen jednotlivch zsob vdodvce. POHODA podporuje
izruky, are, vrobn sla, individuln cenky ajednoduchou aplikaci rozpisu materilu pro vrobu. Skladov zsoby je mon prodvat na internetu prostednictvm podporovanch internetovch obchod tetch stran nebo pomoc
objednvkovho systmu STORMWARE eForm.
Vmaloobchodnch prodejnch je umonno nasazen specializovanho modulu
pro prodej skladovch zsob uzpsobenho pro snadn apehledn ovldn
zklvesnice, videlnm ppad svbrem zbo prostednictvm teky rovch kd avstupem na pokladn tiskrnu. Umonn je tak prodej pes dotykov displej.
Mzdov evidence
Mzdov agenda programu POHODA je urena pro organizace sjakmkoliv potem zamstnanc. Ke kadmu zamstnanci mete nastavit oditateln poloky, zpsoby zdann aodvody pojistnho, pravideln srky aneptomnost
vzamstnn. Program podporuje penzijn pipojitn, ivotn pojitn arazov pojitn placen zamstnavatelem.
Mzdy jsou automaticky zatovny do etnho denku auivatel m monost
provst iron ztovn zloh dan zpjm. Vprogramu je kdispozici ada
tiskopis, kter jsou navreny shodn sednm vzorem. Posta jejich vytitn aodevzdn na pslun ad nebo instituci. Mzdy, kter jsou soust ekonomickho systmu POHODA, nepodporuj evidenci vce pracovnch pomr
ujednoho zamstnance, polokov mzdy anepravideln rozvrh pracovn doby.
Majetek
POHODA podporuje evidenci hmotnho a nehmotnho majetku vetn soubor movitch vc. Udlouhodobho majetku je automaticky vypotena ve
daovch odpis podle nastavenho zpsobu odepisovn aodpisov skupiny.
etn odpisy jsou vypoteny na zklad odpisovho plnu adoby ivotnosti
majetku. Evidovat mete idrobn majetek amajetek leasingov, unho jsou
automaticky vypoteny daov uznateln nklady. Vytvoeny jsou tak spltky
podle spltkovho kalende pro celou dobu njmu.
Da zpidan hodnoty
Program POHODA zpracovv vekerou agendu tkajc se DPH automaticky ze
zapsanch prvotnch daovch doklad, ve kterch uivatel rozlen cenu etnho ppadu na zklad aDPH. Program podporuje oba dva zpsoby vpotu
dan zpidan hodnoty tak, jak jsou definovny v 37 zkona . 235/2004 Sb.,
odani zpidan hodnoty. lenn DPH je strukturovno podle daovho piznn. Mete vystavit, elektronicky podat aarchivovat piznn dn, opravn
dn, dodaten aopravn dodaten vsouladu sednm vzorem.
Pokud POHODA vdanm obdob nalezne doklad spotebnm lennm DPH,
vytvo automaticky tak vpis zevidence pro daov ely spehledem zdanitelnch plnn vreimu penesen daov povinnosti, kter maj ke svmu daovmu piznn pikldat jak dodavatel, tak odbratel.
Samozejmost je imonost vystaven, elektronick podn aarchivace podklad
ksouhrnnmu anslednmu souhrnnmu hlen vppad dodn zbo aslueb do jinho lenskho sttu Evropsk unie osob registrovan kdani vjinm
lenskm stt.
POHODA si tak porad sregistrac DPH vlenskch sttech EU, zjednodu vystavovn doklad se sazbami, kter se li od sazeb platnch vesk republice,
aumon tisknout podklady kDPH pro kad stt.
KAPITOLA
1
4
STRANA
17
18 |KAPITOLA 1|vod
KAPITOLA
1
4
STRANA
18
Pokud poskytujete telekomunikan sluby, sluby rozhlasovho a televiznho

vysln nebo elektronick sluby osob nepovinn kdani vrmci EU, mete
vyut reim MOSS (zvltn reim jednoho sprvnho msta). Samozejmost je
imonost vystaven aelektronick podn piznn.
Ciz mny
Ekonomick systm POHODA podporuje prci svalutovmi pokladnami adevizovmi ty avystavovn doklad vciz mn. Vetnm denku se zobraz tak
zatovn vciz mn. Pi vystavovn dokladu je naten kurz ciz mny zkurzovho lstku, kter lze automaticky aktualizovat podle datovho souboru poskytovanho eskou nrodn bankou nebo Komern bankou. Pi hrad doklad
vciz mn je automaticky vypoten kurzov rozdl. Vsystmu je mon tovat
ipozen zbo zEU.
Inventarizace
POHODA podporuje pomoc pedem pipravench tiskovch sestav zpracovn inventury pennch prostedk vhotovosti, zsob, zvazk, pohledvek amajetku.
Cizojazyn rozhran
Spolenosti se zahranin majetkovou ast asmezinrodnm pracovnm kolektivem stlch zamstnanc, ppadn stist, mohou vyut cizojazynho
rozen systmu POHODA English UI. Jde olicenci obsahujc uivatelsk rozhran vanglitin. Toto rozen zajiuje uivatelm, kte nehovo esky, samostatnost pi prci sprogramem. Licence POHODA English UI roziuje zkladn licenci ainstaluje se na stejn server. Jazykovou verzi uivatelskho rozhran
tak mohou mt kdispozici vichni uivatel pistupujc ke spolen serverov
instalaci systmu POHODA SQL nebo POHODA E1, ato bez nutnosti individulnch instalac na klientsk potae.
Sov provoz
Sov verze systmu POHODA soznaenm NET apdavn sov licence oznaovan jako CAL umouj souasnou prci vce uivatel na potach propojench do st. Jednotliv zamstnanci rznch profes, typicky nap. fakturanti,
skladnci, etn i obchodn manaei, pracuj sfiremnm ekonomickm systmem ze svch pota, piem mohou mt pesn definovna pstupov prva
do dlch st systmu podle svch pravomoc.
Pobokov zpracovn dat

Doplnk oznaovan jako PZD umouje sehrvn dat zfiremnch poboek do
centrlnho firemnho systmu, resp. zetnictv klient do systmu etn firmy. Doklady jedn etn jednotky mete poizovat na nkolika vzjemn nepropojench mstech (pobokch). Data etn jednotky zkonkrtnch poboek
se shromauj do centrln databze (centrly). Mezi centrlou apobokami
dochz kvmn dat obma smry.
Aktualizace systmu
Program POHODA je spolenost STORMWARE prbn aktualizovn. Hodnoty
stanoven legislativou (napklad sazby DPH, oditateln poloky) si vak uivatel me upravit tak run.
Bezpenost
Bezpenost systmu je zajiovna pouitm pstupovch prv ahesel. etn
databze lze tak zabezpeit proti neoprvnnmu pstupu zjinch program.
Mru bezpenosti je mon zvit volbou nkter zad systmu POHODA postavench na technologii klient-server (POHODA SQL, POHODA E1).
1/5
Sdlen kplnn
relevantnch norem
Ekonomick systm POHODA je vyvjen vsouladu splatnou legislativou aspluje poadavky stanoven ne uvedenmi pedpisy.
Ekonomick systm POHODA spluje poadavky zkona . 563/1991 Sb.,
oetnictv, vplatnm znn. Pro etnictv idaovou evidenci jsou vprogramu
podporovny potebn etn doklady, zpisy, etn knihy aproveden etn
zvrky vrozsahu poteb malch astednch podnikatelskch subjekt aneziskovch organizac. Produkt dodruje principy apostupy pedepsan pro tovn omajetku aveden zsob.
POHODA spluje poadavky stanoven zkonem . 235/2004 Sb., odani zpidan hodnoty, tkajc se nleitost daovho dokladu avpotu DPH. Umouje
zpracovn avytitn piznn kdani zpidan hodnoty aevidenci zznam opijatch auskutennch zdanitelnch plnnch vpslunm lenn.
Software POHODA dle pln respektuje poadavky zkona . 586/1992 Sb., odanch zpjm, tm, e fyzickm osobm umouje vdaov evidenci roztovn etnch zznam podle daovho hlediska na daov anedaov adle
s ohledem na jednotliv dl zklady dan. Prvnick osoby mohou ve svm
etnictv rozliit nkladov a vnosov ty na daov a nedaov. Ze systmu POHODA je mon vystavit podklady pro piznn kdani zpjm fyzickch iprvnickch osob. Mnohm pak usnadn prci produkt TAX, kter je uren
pro komfortn zpracovn daovch piznn vetn tisku vstupnch tiskopis.
Software TAX umouje nast vstupn data zekonomickho systmu POHODA.
Mzdov evidence v programu POHODA spluje relevantn ustanoven zkona . 592/1992 Sb., o pojistnm na veobecn zdravotn pojitn, zkona
.589/1992 Sb., opojistnm na sociln zabezpeen apspvku na sttn politiku zamstnanosti, zkona . 42/1994 Sb., openzijnm pipojitn se sttnm pspvkem, azkona . 262/2006 Sb., zkonk prce, ve znn pozdjch pedpis.
KAPITOLA
1
5
STRANA
19
20 |KAPITOLA 1|vod
Systmu POHODA byl udlen atest jakosti atestanm stediskem informanch

systm ADA, s. r. o. Vrmci atestace byla provena shoda produktu se standardem ISVS pro nleitosti procesu ametodiky atestace jakosti produktu ase
standardem ISVS pro nleitosti ivotnho cyklu informanho systmu. Vsouladu s pouitou metodikou COBIT zahrnovala atestace nsledujc procesy ivotnho cyklu produktu tvorba, implementace, sluby apodpora. Ekonomick
systm POHODA spluje povinn poadavky uvedench standard aatest byl
udlen bez vhrad.
KAPITOLA
1
5
STRANA
20
Vrmci trvalho procesu zdokonalovn produkt aslueb poskytovanch spolenost STORMWARE probhl vroce 2012 etn adaov audit ekonomickho
systmu POHODA. elem auditu bylo ovit, zda produkt spluje vysok nroky kladen na ekonomick informan systm uren pro veden etnictv, resp.
daov evidence vsouladu seskou etn legislativou. Audit provedla, vsouladu se zkonem oauditorech avsouladu sMezinrodnmi etnmi standardy,
auditorsk firma HK Audit s.r.o. se sdlem vHradci Krlov. Auditoi provovali
ekonomick systm POHODA ve verzi Leden 2012, release 10000, vnejvy variant Komplet. (POHODA spn zvldla tak audit vroce 2007.)
Certifikace SN EN ISO 9001:2009
Nezvisl auditoi spolenosti TV SD CZECH provili spolenost STORMWARE
zhlediska systmu managementu jakosti podle normy SN EN ISO 9001:2009
audlili j certifikt systmu zen kvality podle normy ISO 9001 pro obory innosti vvoje, implementace apodpory softwarovch produkt vetn organizace aprovdn semin akurz. Zskn certifikace ISO je dkazem profesionality nabzench softwarovch produkt akoresponduje sclem spolenosti
STORMWARE nabzet zkaznkm kompletn klu podpory slueb prostednictvm vysoce kvalifikovanch kolen akurz.
1/6
Jak pouvat tuto pruku

Pruka uivatele je jednou ze soust kompletn dokumentace kekonomickmu systmu POHODA.
Pruka uivatele nen titnou verz elektronick dokumentace. Oba typy dokumentace maj rozdln rozsah auren. Pruka neobsahuje podrobn popis
nkterch okrajovch funkc, jejich popis naleznete vnpovd, aa na vjimky
neobsahuje podrobn popis jednotlivch pol pstupnch vprogramu po stisknut klvesov zkratky CTRL+F1.
Zatmco npovda v programu je aktualizovna prbn nkolikrt ron,
nov vydn titn pruky jsou k dispozici v delch asovch intervalech.
Vnkterch ppadech se proto vpruce odkazujeme na aktuln informace
uveden vnpovd programu nebo na internetu. (V vodu pruky si mete
pest, ke kter verzi ekonomicko-informanho systmu POHODA byla pruka uivatele aktualizovna.)
Orientace vpruce
Kapitola, kterou prv tete, obsahuje zkladn informace oproduktu ajeho instalaci. Kapitola Zkladn dovednosti shrnuje ovldn programu POHODA anejastji pouvan funkce apostupy. Kapitola Nastaven provd krok zakrokem
zaloenm etnictv apopisuje nastaven systmu. Dal kapitoly se u konkrtn vnuj jednotlivm funknm celkm a popisuj pslun agendy a funkce
programu.
Orientaci vpruce usnaduj symboly uvdn na okrajch strnek:
Tip pro urychlen prce nebo usnadnn orientace.
Dodaten upesujc informace nad rmec hloubky
apodrobnosti bnho textu.
Text se tk pouze daov evidence.
Text se tk pouze etnictv.
Text se tk pouze sovch verz programu apdavnch sovch
licenc.
Text se tk pouze ady SQL.
Text se tk pouze ady E1.
Popis konkrtn agendy.
Popis konkrtnho povelu.
Popis konkrtn tabulky.
Popis konkrtnho formule.
Popis tiskovch sestav agendy.
Vzvru pruky je rejstk sabecednm seznamem pojm.
1/7
Systmov poadavky
Ne zanete instalovat, ujistte se, zda je vae technick vybaven pro nasazen
programu POHODA dostaujc. Pokud budete sprogramem pracovat na jednom potai, posta vm bn vybaven. Chcete-li program vyuvat vsov
verzi na vce potach, doporuujeme kvalitnj vybaven. Aktualizovan hardwarov asoftwarov doporuen pro aktuln verzi programu POHODA najdete
tak na www.stormware.cz/systemove-pozadavky.
KAPITOLA
1
6
STRANA
21
22 |KAPITOLA 1|vod
KAPITOLA
1
7
STRANA
22
Obecn poadavky adoporuen

Pro ely drby a defragmentace doporuujeme na vech serverech a pracovnch stanicch udrovat voln msto o velikosti 25 % kapacity pevnho disku. Splnn tohoto systmovho poadavku dv spolu se splnnm doporuen
popsanch dle zkladn pedpoklad pro bezproblmovou instalaci apouvn
program STORMWARE Office.
Pi instalaci aplikac STORMWARE Office na jin ne esk prosted me v databzi dojt k deformaci eskch znak. Pokud nemte ve svm operanm systmu esk prosted, doporuujeme doinstalovat tzv. MUI Pack (Multilingual
User Interface Pack) uren pro v operan systm.
V operanm systmu Windows je teba mt v ovldacch panelech nastaven jazyk: etina (esk republika). Dle je nutn vybrat jazyk pro programy nepodporujc sadu Unicode: etina (esk republika).
Ped instalac produkt STORMWARE Office doporuujeme aktualizovat operan systm na nejnovj verzi Service Pack (SP) pro dan typ Windows.
Systmov poadavky uveden v nsledujc tabulce pedstavuj doporuen
parametry pracovnch stanic jednotlivch uivatel program STORMWARE
Office. Mete je pout tak jako minimln parametry serveru file-serverovch (sovch) verz/ad program STORMWARE Office.
Operan systm: Windows 8/8.1 CZ, Windows 7 SP1 CZ, Windows Vista SP2 CZ
nebo Windows XP SP3 CZ.
Procesor: Intel Core 2 Duo 2 GHz.
Pam: 2 x 2048 MB
Pevn disk: 2 x SATAII, 7200 ot./min.
UPS: Pota napjejte nejlpe ze zlonho zdroje UPS, zabrnte tak ztrt dat
nebo poruen databz pi vpadku proudu.
Tiskrna: Laserov tiskrna apro rychl tisk paragon pokladn tiskrna.
Voliteln doplky: Ke svmu potai mete pipojit celou adu zazen, kter jsou podporovna ekonomickm systmem POHODA, nap. teku rovch
kd, pokladn displej, pokladn zsuvku, registran pokladnu nebo elektronickou vhu. Bli informace zskte na www.stormware.cz/pohoda/hw.aspx.
Dal systmov doporuen pro sov verze

Sov verze POHODA s oznaenm NET umouj pracovat s daty umstnmi na serveru a ze 3 stanic (vppad sov verze NET3), resp. a 5 stanic
(vppad sov verze NET5) propojench do st. Pro kad dal pota, na
kterm potebujete sovou verzi pouvat, jsou ureny pdavn sov licence
CAL.
POHODA vyuv file-server technologii postavenou na databzovm stroji
MSJet, podobn jako znm kancelsk produkt MicrosoftAccess. Usystm
POHODA SQL aPOHODA E1 je pouita technologie klient-server adatabzov
prosted Microsoft SQL Server. Dky tomu dochz kvraznmu zven vkonu abezpenosti cel aplikace. Uivatelm je tak umonno bezproblmov
a soubn zpracovvat velk mnostv dat, ani by dochzelo k jakmukoliv
zpomalen systmu.
Kad aplikace vyaduje pro svj provoz technickou infrastrukturu (server, klientsk potae, sov prvky aoperan systmy) sparametry odpovdajcmi
zejmna zaten aplikace vplnm provozu. Pi sov prci se po sti penej
znan objemy dat ana celkov vkon systmu POHODA tak m rozhodujc vliv
optimln dimenzovn vech prvk infrastruktury ajejich vyven sestaven.
Doplujc obecn poadavky pro provoz sovch verz programu POHODA najdete na http://www.stormware.cz/systemove-pozadavky/.
Specifikace konkrtnch postup pro hardware jednotlivch vrobc a ka
vyrbnch typ vrazn pesahuj obsahov rmec tto uivatelsk pruky. Korektnost provedench zsah atechnick preciznost jsou pedpokladem
sprvnho fungovn aoekvanch vsledk. Proto vm doporuujeme, abyste
nasazen sov verze svili kvalifikovanm odbornkm.
V ppad zjmu o tyto sluby jsme pipraveni vm vyhovt. Nai specialist
vs navtv aposkytnou servisn sluby typu instalace nebo nastaven systmu,
individuln vs zakol nebo provedou servisn zsah podle poteby. Podrobn
informace naleznete na www.stormware.cz/sluzby.
1/8
Instalace
Nejprve ukonete vechny programy, kter mte sputny v prosted
Microsoft Windows. Tm uvolnte pam a zabrnte ppadnm konfliktm mezi instalanm programem
aostatnmi programy. Do operanho
systmu se pihlaste tem (pstupem), kter m oprvnn kinstalacm
program (nap. et administrtora).
Pokud se instalace neda, me bt instalan CD zneitn. Zkuste jej opatrn
oistit. Pokud to nepome, obrate se na vrobce.
KAPITOLA
1
7
STRANA
23
24 |KAPITOLA 1|vod
KAPITOLA
1
8
STRANA
24
Pi opakovan instalaci programu POHODA do stejn sloky, nap. pi instalaci

aktualizace, se ujistte, e program nen ztto sloky sputn, ato na vaem
potai, ani na jin stanici, kter m prvo spoutt programy zvaeho potae. Vyut mete funkci Zkaz sputn programu, kterou najdete vnabdce
Databze agendy etn jednotky. Ta doasn znemon uivatelm program
otevt. Bhem platnosti zkazu oteve program POHODA pouze uivatel, kter
zn heslo nastaven uzkazu sputn.
Sputn instalace
Po vloen CD do jednotky se automaticky spust vodn prezentace.
Vppad, e mte automatick spoutn zakzno, je nutn spustit tuto
nabdku run (Tento pota/CDROM/Start.exe). Instalaci spustte kliknutm na text Instalace avnsledujcm okn na text nap. POHODA 2015,
resp. POHODA2015E1/SQL.
Na strnce sinformacemi oprv instalovanm produktu si ovte, e skuten instalujete aktuln verzi programu. Vdalm kroku budete vyzvni kvyplnn
svho jmna, nzvu firmy ainstalanho sla programu POHODA. Toto slo najdete ve svm profilu vZkaznickm centru nebo na ploze kdaovmu dokladu okoupi programu POHODA. Spolu sprogramem POHODA se automaticky
azdarma nainstaluje ieditor tiskovch sestav REPORT Designer. Na dal strnce
mete zvolit typ instalace. Ponechejte monost Pln instalace. Zatrenm volby Instalovat podporu tisku do PDF bude automaticky nainstalovna PDF tiskrna STORMWARE PDF Printer.
Vnsledujcm okn vyberte sloku, do kter chcete program nainstalovat. Jako
vchoz sloka pro umstn dat vm bude nabdnuta vchoz sloka pro uivatelsk data systmu Microsoft Windows. Jej umstn zvis na pouitm operanm systmu Windows. Nabdnut umstn programu mete zmnit. Pokud
to prvodn instrukce pro instalaci aktualizace neuvdj jinak, pouijte pro
vechny nsledujc aktualizace programu stejnou sloku. Dky tomu program
pi sputn automaticky pevede dosavadn datov soubory do nov verze.
V prbhu samotn instalace instalan program zkopruje soubory z CD.
Nakonec vytvo zstupce na ploe a v nabdce Start. V nkterch ppadech
vs instalan program jet vyzve k restartu potae, aby se mohly do pamti sprvn zavst nkter komponenty programu. Kliknte na tlatko OK
apo znovuzaveden systmu u mete ekonomick systm POHODA poprv
spustit.
Instalace SQL verze programu

Systmy POHODA SQL a POHODA E1 pouvaj pro ukldn dat SQL Server.
Jako prvn krok pi instalaci programu POHODA E1/SQL je nezbytn vytvoit
mateskou databzi na pslunm SQL Serveru. Vytvote ji pomoc aplikace

StwPhBuilder. Postup vytvoen matesk databze pomoc StwPhBuilder naleznete na instalanm CD ve sloce Nvody.
Podrobn nvody
instalace naleznete
na www.stormware.cz/
podpora/faq/. Instalaci
systmu POHODA se
rovn vnuje videonvod
videonavody.
Sov instalace
Pokud jste si zakoupili sovou verzi, je teba zpsobem popsanm vnsledujcch odstavcch nejdve provst instalaci zCD na hlavn pota (server). Ztto
instalace na hlavnm potai pak nainstalujete program POHODA na ostatn potae (klienty).
INSTALACE NA SERVER
Na server nainstalujte plnou instalaci programu POHODA. Prvodce vm po
zadn instalanch adres (programovho idatovho) nabdne monosti nastaven jejich sdlen. Vppad nov instalace (do nov sloky) je zvolena prvn
monost Vytvoit sdlen. Vchoz hodnoty nzv sdlen pro tuto monost jsou
pednastaveny podle nzv sloek, do kterch je POHODA instalovna. Vppad aktualizace u instalovan sov varianty je vybrna druh monost Zvolit
sovou cestu. Zde jsou vyplnny nzvy existujcho sdlen sloek programu
POHODA. Tet monost Nevytvet sdlen je hlavn pro zkuen uivatele
(administrtory), kte mohou vytvoit sdlen po instalaci sami.
INSTALACE KLIENTA
Na jednotlivch potach najdte pomoc ikony S (Msta vsti) sdlenou sloku programu POHODA avn spuste ekonomick systm POHODA souborem
Pohoda.exe. Takto spustte instalan program, kter dod do systmu sovho
klienta vechny potebn soubory. Zrove se na ploe vytvo zstupce, ze kterho budete program POHODA spoutt ke sv prci.
Sloky programu
Instalan sloka systmu POHODA (aplikan idatov adres) obsahuje nebo
me obsahovat nsledujc podsloky:
Data obsahuje datov soubory vech firem; podsloka Zlohy je urena
pro zlon kopie dat, zlohy systmov aglobln databze.
Dokumenty pro automatick ukldn firemnch dokument, obrzk
asouvisejcch soubor; podsloka ablony\Personalistika obsahuje vzory
pracovnprvnch dokument.
Hardware obsahuje dal podsloky uren pro podporu pdavnch zazen, kter naleznete vagend Hardware.
Info obsahuje soubory informan plochy aadrese se soubory ablon
pro XML komunikaci.
Log obsahuje zznamy oprbhu importu adal soubory.
Tisk obsahuje soubory tiskovch sestav; podsloka Zlohy je urena pro
tiskov zlohy, podsloka Copy slou pro uivatelsk sestavy apodsloka
Edit pro uivatelsk nhrady originlnch sestav. Podsloka Export obsahuje exportovan sestavy do formtu HTM, TXT aXLS.
Update slou kinstalaci sovch klient aupdate.
KAPITOLA
1
8
STRANA
25
26 |KAPITOLA 1|vod
KAPITOLA
1
8
STRANA
26
PZD obsahuje balky dat vytvoen pomoc pobokovho zpracovn dat.

XML slou kukldn XML soubor vygenerovanch zprogramu POHODA.
Formt databze
Systm POHODA vyuv datov formt databze Microsoft Access 2000.
Pozor, neodbornm zsahem do datovch soubor MDB, otevench zjinho
programu ne z programu POHODA, se vystavujete nebezpe nenvratnho
poruen databze avztah mezi jednotlivmi tabulkami. Vrobce vdnm ppad neru za takto zpsoben problmy!
Ekonomicko-informan systm POHODA E1/SQL pouv pro ukldn dat SQL
Server, kter pin zven vkonu abezpenosti aplikace, umouje zpracovn velkho mnostv dat asoubnou prci vtho potu uivatel.
Zkuebn data
Po sputn vm POHODA nabdne zaveden zkuebnch dat firmy Novek
(resp. Novk s.r.o.). Mte tak monost vyzkouet si zkladn zpsoby prce
sprogramem. Potom mete zkuebn firmu smazat azat tovat naostro.
Nejprve je vak teba zavst adu potench stav anastavit parametry programu na mru tovan firmy. Vce se dozvte vkapitole Nastaven.
Aktivace programu
Aktivace systmu POHODA slou koven leglnosti instalovan licence programu, podobn jako jste zvykl usystmu Microsoft Windows. Aktivace m za
el znemonit instalaci programu na vce potach, ne je vsouladu slicennm ujednnm. Program je nutn do 30 dn po instalaci aktivovat prostednictvm prvodce aktivac, kter se zobraz po sputn programu, nebo jej vyvolte
povelem Aktivovat znabdky Npovda. Doporuujeme provst online aktivaci pes internet, kter je asov nenron.
Chcete-li zvolenou instalaci programu pouvat na jinm potai ne doposud, je
nutn provst jej deaktivaci prostednictvm povelu Npovda/Deaktivovat
Pot u mete program nainstalovat aaktivovat na jinm potai.
Vppad pouvn terminlovch slueb umouje licenn smlouva uivateli,
kter m na vyhrazenm potai pidlenu vlastn licenci, tuto licenci sdlet. To
znamen, e uivatel, kter m vyhrazen pota ana nm vylennou pstupovou licenci, nemus pro pipojen kterminlovm slubm erpat dal pstupovou licenci. Systm aktivac tuto licenn vhodu bohuel neumouje vyut. Ztohoto dvodu byl do programu POHODA zaveden druh licenn systm,
atm je monitoring vyuit licenc na terminlovm serveru.
V reimu monitoringu se aktivuj pouze fyzick potae, licence v terminlovm provozu se neaktivuj, resp. aktivuje se pouze jedna licence na serveru.
Tento reim je zaloen na monitorovn vyuit vech licenc, a to fyzickch
iterminlovch. Monitoring sleduje pouvn programu azaznamenv kad

jeho sputn jednotlivmi uivateli. Program sestavuje data do tzv. report, kter odesl na licenn server spolenosti STORMWARE.
Monitoring zapnete vagend etn jednotky znabdky Databze povelem
Sprva licenc. Na zloce Aktivace/Monitoring vyberte volbu Pouvat monitorovn vyuvanch licenc.
Pro monitorovn pouit licenc je vyadovno povolen pipojen jednotlivch
uivatel kinternetu. Pokud znjakho dvodu nemaj uivatel toto pipojen
povoleno, mohou administrtoi vrmci intern st instalovat proxy reportovac
server, pes kter se zprvy opouit odeslaj na licenn server STORMWARE.
Nvod na instalaci anastaven proxy reportovacho serveru najdete ke staen
v Zkaznickm centru, pp. na instalanm CD programu POHODA ve sloce
Nvody.
Zmna licennho sla

V dialogovm okn Sprva licenc lze tak zmnit licenn slo programu
POHODA pomoc tlatka Zmnit. Zmna licennho sla slou pouze pro pechod mezi variantami, ne vak mezi adami. Nelze tedy pejt mezi adou MDB
a E1. V ppad pechodu z lokln verze na sovou je nutn pout zmnu klasickou reinstalac programu, aby dolo ke sprvnmu zaveden programu pro
sov provoz.
1/9
Pehled povel nabdek

Na nsledujcch strnkch uvdme pehled povel nabdek se strunm popisem auvedenm ppadn klvesov zkratky. Konkrtn obsah nabdek ekonomickho systmu POHODA zvis na instalovan variant produktu ana nastaven pstupovch prv uivatel.
Nabdka Soubor
Nzev
Popis
Klvesa/zkratka
etn jednotky
Oteve agendu etn

jednotky
Pihlsit se
Umon pihlsit se do
programu jako jin uivatel
99,311
Zmnit heslo
Umouje zadat heslo proti

neoprvnnmu pstupu
99
Tiskov sestavy
Vyvol tiskov sestavy
CTRL+T
Nhled
Zobraz nhled vchoz sestavy
CTRL+SHIFT+T 49,71,73
Vytisknout
Vytiskne vchoz sestavu
CTRL+U
Str.
87
49,71,74
49,71
KAPITOLA
1
9
STRANA
27
28 |KAPITOLA 1|vod
KAPITOLA
1
9
Kontrola sestav
Zkontroluje uivatelsk sestavy
80
Zavt agendu
Zave agendu
49
Zavt ve
Zave vechny oteven

agendy
Konec
Ukon aplikaci
Nstroje
Popis
Vetka
platidel
Oteve dialogov okno pro tisk

vetky platidel
Daov
kalkulaka
Oteve dialogov okno pro

vpoet DPH
F11
Kalkulaka
Oteve kalkulaku
SHIFT+F11
Finann
prostedky
Zobraz stav finannch

prostedk kzadanmu datu
F12
IBAN
kalkulaka
Vyvol kalkulaku s monost

pevodu tu na IBAN formt
STRANA
28
Klvesa/zkratka
Str.
49,111
49
49
49
109
Datov komunikace Popis
Str.
Elektronick
podn
Agenda slouc kevidenci

elektronickch podn
355
Odeslan e-maily
Agenda slou kevidenci

odeslanch e-mail pomoc
potovnho klienta SMTP
96
Odeslan datov
zprvy
Oteve odeslan datov

zprvy
95,127
Pobokov
zpracovn dat
Pijme nebo odele data

z/na poboku i centrlu
411
Internetov
obchodovn
Provede odesln/staen pro

elektronick obchodovn
402
Kasy offline
Provede import/export pro

modul POHODA Kasa Offline
433
Pokladna Euro
(offline)
Provede import/export pro

registran pokladnu Euro
2000
396
Elektronick vha
MoTEX
Provede export skladovch

zsob pro elektron. vhu
MoTEX
397
Import agendy
Provede import dat zjin

databze
405
Export agendy
Provede export vybranch

dat do jin databze
405
Export databze Export databze ve formtu

(E1)
Access
406
Obdoba XML importu

aexportu pes pkazov
dek
409
XML log
Eviduje importovan
soubory prostednictvm dat
veformtu XML
409
XML Export pro

TAX
Vytvo XML soubor, kter

se pouije pro vystaven
novho daovho piznn
vprogramu TAX
Export vkaz pro Vyexportuje tiskopisy

banku
Rozvaha a Vkaz zisku
aztrty do formtu XML pro
naten daj do bank
400
Import zISDOC
Provede import dokladu

zformtu ISDOC
392
Zlohovn
Popis
Str.
Zlohovat
Zlohuje data vybran firmy
82
Zlohovat ve
Zlohuje data
82
Nast zlohu
Nate data vybran firmy

zezlon kopie
81
Nast tiskovou
zlohu
Umon zobrazen atisk

zlohovan tiskov sestavy
79
Nast
systmovou
zlohu
Umon naten systmov

databze zdve vytvoen
zlohy
82
Nast globln
zlohu
Umon naten globln

databze ze zlon kopie
82
Systmov
databze
Oteve nastaven pro

odmazvn zloh systmov
databze
82
Nabdka Nastaven
Popis
Globln
nastaven
Oteve nastaven etn

jednotky spolen pro
vechny uivatele
1
9
XML import/
export
Nzev
KAPITOLA
Klvesa/zkratka
CTRL+G
Str.
90
STRANA
29
30 |KAPITOLA 1|vod
KAPITOLA
1
9
STRANA
30
Uivatelsk
nastaven
Oteve nastaven etn

jednotky platn pro
pihlenho uivatele
CTRL+W
Legislativa
Oteve nastaven legislativy
Pstupov prva
Umouje administrtorovi
pidlovat pstupov prva
uivatelm
CTRL+SHIFT+U
Nastaven
formule
Nastav pole formule

pstupn zklvesnice
CTRL+Y
Zmek kdatu
Slou kuzamen/odemen
vybranho okruhu doklad
ke zvolenmu datu
69
Extern nstroje
(E1)
Slou knastaven extern

aplikace, kterou lze spustit
ve vybran agend
102
Voliteln
parametry (E1)
Oteve nastaven volitelnch

parametr
103
Hotovostn
pokladny
Eviduje hotovostn pokladny
Bankovn ty
Eviduje bankovn ty
109
Poboky
Oteve seznam poboek
411
Kasy
Oteve nastaven pro agendu

Kasa amodul Kasa Offline
431
Hardware
Oteve nastaven komunikace

pdavnch zazen
392
Homebanking
Oteve nastaven bankovnch

slueb
399
Internetov
obchody
Popis
Str.
Nastaven
internetovch
obchod
Oteve nastaven internetovch obchod
Parametry
internetovch
obchod
Oteve nastaven parametr pro internetov

obchody
404
Kategorie
internetovch
obchod
Oteve agendu pro zadn kategori

internetovch obchod
404
93
97
98
53
108
401
Seznamy
Popis
seln ady
Klvesa/zkratka
Str.
KAPITOLA
Nastaven selnch ad
doklad
233
Stediska
Eviduje stediska
111
innosti
Eviduje innosti
111
Ciz mny
Eviduje seznam cizch mn
114
Kurzov lstek
Eviduje kurzov lstky
114
Vet platidel
Oteve seznam nominlnch

hodnot bankovek aminc
111
Kdy bank
Eviduje seznam kd bank
111
Platebn tituly
Eviduje seznam platebnch

titul
112
Konstantn
symboly
Eviduje seznam konstantnch

symbol
112
Mrn jednotky
Eviduje seznam mrnch

jednotek
112
Kdy
kombinovan
nomenklatury
Oteve agendu s kdy

kombinovan nomenklatury
pro vkaz pro intrastat
112
Formy hrad
Eviduje pouvan formy hrad
112
Odpovdn
osoby
Eviduje seznam odpovdnch

osob
113
Stavy reklamace
aservisu
Eviduje pouvan zpsoby

vyzen reklamac a servisu
113
Seznam text
Oteve agendu pro definici

text, kter lze vyut pi
tvorb doklad
113
Zobrazit
Popis
Vzhled programu
Umon nastavit vzhled

programu
115
Panel agend
Zapne/vypne panel agend
115
Panel lenn
Zapne/vypne panel lenn
116
Standardn lita
Zapne/vypne standardn litu
116
Hlavn tabulka
Zobraz hlavn tabulku agendy ALT+V
116
Zloka dotazu
Zobraz zloku sdotazem
ALT+Q
116
Tabulka poloek
Pepn mezi prvn tabulkou

poloek ahlavn tabulkou
ALT+P
Zloky agendy
Zobraz postupn zloky

agendy
ALT+I
Klvesa/zkratka
Str.
116
116
STRANA
31
32 |KAPITOLA 1|vod
KAPITOLA
1
9
Nabdka Adres
Nzev
Popis
Adres
Oteve adres obchodnch

partner firmy
Udlosti
Oteve historii udlost

obchodnch kontakt
125
koly
Oteve agendu pro zadn

kol aupozornn
135
Obce
Oteve databzi obc

apotovnch smrovacch sel
137
Zem
Umouje pravu seznamu

zem, kter chcete pouvat
vadresi
137
Smlouvy
Eviduje smlouvy adodatky

kesmlouvm
129
Dokumenty
Oteve sloku dokument

vPrzkumnku
130
STRANA
32
Klvesa/zkratka
CTRL+A
Str.
119
Nabdka etnictv
Nzev
Popis
Klvesa/zkratka
Str.
Pedkontace
Oteve seznam pedkontac
tov osnova
Oteve tovou osnovu
Penn denk
Oteve penn denk
CTRL+D
150
etn denk
Oteve etn denk
CTRL+D
199
Nepenn denk
Oteve nepenn denk
Banka
Oteve bankovn vpisy
CTRL+B
153
Pokladna
Oteve pokladn doklady
CTRL+H
156
Intern doklady
Oteve intern doklady
CTRL+I
166
asov rozlien
Oteve agendu pro asov

rozlien
202
Da zpjm
Zpracuje podklady pro

piznn kdani zpjm
203
Vkazy pro MF
Oteve agendu pro vkazy

pspvkovch organizac
214
Saldo
Oteve agendu salda
204
Analza

atisk finannch analz
206
145
197
152
Da zpidan
hodnoty
Popis
Piznn DPH
Oteve agendu piznn

kdani zpidan hodnoty
Klvesa/zkratka
CTRL+SHIFT+D
Str.
170
1
9
STRANA
Souhrnn hlen
Oteve agendu pro zpracovn

souhrnnho hlen
177
lenn DPH
Eviduje lenn DPH
165
Registrace DPH
vEU
Eviduje stty EU, ve kterch je

etn jednotka registrovna
kDPH
179
Sazby DPH v EU
Oteve agendu slouc

kevidenci stt spoteby
vreimu MOSS
181
Penesen
povinnosti
Oteve agendu pro zpracovn

vpisu zevidence kreimu
penesen daov povinnosti
176
Pedmty plnn
Oteve agendu se seznamem

kd pedmt plnn
176
Poten stavy
Popis
Str.
Poten stavy
salda
Oteve agendu potench

stav salda
207
Poten stavy
t

stav t
208
Vchoz stavy
t

stav t pi pechodu
vprbhu roku
209
Vkazy minulho
roku
Oteve agendu zvrkovch

vkaz minulho roku
210
Uzvrka
Popis
Str.
tovn na
Umon vystavovat doklady na
pelomu obdob potku dalho etnho obdob
182
Uzvrka
kurzovch
rozdl
Provede zatovn kurzovch

rozdl kposlednmu dni etnho
obdob
211
etn uzvrka
Provede etn uzvrku
Datov uzvrka Nevratn pevede potebn daje

zroku na rok
KAPITOLA
212, 214
214
33
34 |KAPITOLA 1|vod
KAPITOLA
1
9
STRANA
34
Nabdka Fakturace
Nzev
Popis
Klvesa/zkratka
Str.
Zakzky
Eviduje zakzky
CTRL+ALT+Z
223
Nabdky
Oteve agendu nabdek
CTRL+N
224
Poptvky
Oteve agendu poptvek
Pijat
objednvky
Oteve agendu pijatch

objednvek
Vydan
objednvky
Oteve vydan objednvky
Vydan faktury
Oteve vydan faktury
CTRL+F
Vydan zlohov
faktury
Oteve vydan zlohov

faktury
CTRL+SHIFT+F
Ostatn
pohledvky
Oteve pohledvky
nevyplvajc zfakturace
Pijat faktury
Oteve agendu pro

zpracovn dolch faktur
CTRL+P
Pijat zlohov
faktury
Oteve agendu pro

zpracovn dolch
zlohovch faktur
CTRL+SHIFT+P
Ostatn zvazky
Oteve zvazky nevyplvajc

zfakturace
CTRL+SHIFT+Z
Pkazy khrad
Oteve pkazy khrad
CTRL+SHIFT+B
250
Klvesa/zkratka
Str.
225
CTRL+SHIFT+O
226
226
228
241
243
244
248
249
Nabdka Sklady
Nzev
Popis
Sklady
Oteve agendu pro zaloen

avbr sklad
lenn sklad
Oteve agendu pro vytven

apravy lenn sklad
267
Prodejn ceny

cenovch hladin
268
Cenov skupiny
Oteve agendu cenovch

skupin
269
Zsoby
Oteve agendu skladovch

karet
Pohyby
Oteve informativn nhled

naskladov pohyby
283
Inventurn
seznamy
Oteve agendu pro vytven

apravu inventurnch
seznam
284
Inventura
Oteve agendu pro proveden

inventury ke zvolenmu datu
284
CTRL+SHIFT+S
CTRL+Z
266
271
Evidenn sla
Oteve agendu evidennch

sel zsob
Pznaky zsob
Oteve agendu pznak

zsob pro offline penos
zsob do EURO pokladny
274
Pjemky
Oteve agendu pro pjem

nasklad
291
Vdejky
Oteve agendu pro vdej

zeskladu
293
Vroba
Oteve agendu pro pevod

skladovch zsob na vrobky
295
Pevod
Oteve agendu pro pevod

poloek mezi sklady
astrukturami
296
Reklamace
Oteve agendu pro zpis

reklamovanho zbo
297
Servis
Oteve agendu pro evidenci

zrunch apozrunch oprav
297
Prodejky
Oteve agendu pro hotovostn CTRL+SHIFT+J

prodej
300
Kasa
Oteve agendu pro hotovostn CTRL+SHIFT+K

prodej
302
276,287
KAPITOLA
1
9
Nabdka Mzdy
Nzev
Popis
Klvesa/zkratka
Personalistika
Oteve agendu personalistiky
Mzdy
Oteve agendu pro prohlen

vech mezd
Leden
Oteve agendu pro

zpracovn mezd za leden
CTRL+1
nor
Oteve agendu pro

zpracovn mezd za nor
CTRL+2
Bezen
Oteve agendu pro

zpracovn mezd za bezen
CTRL+3
Duben
Oteve agendu pro

zpracovn mezd za duben
CTRL+4
Kvten
Oteve agendu pro

zpracovn mezd za kvten
CTRL+5
erven
Oteve agendu pro

zpracovn mezd za erven
CTRL+6
ervenec
Oteve agendu pro

zpracovn mezd za ervenec
CTRL+7
CTRL+E
Str.
329
344
344
344
344
344
344
344
344
STRANA
35
36 |KAPITOLA 1|vod
KAPITOLA
1
9
Srpen
Oteve agendu pro

zpracovn mezd za srpen
CTRL+8
Oteve agendu pro

zpracovn mezd za z
CTRL+9
jen
Oteve agendu pro

zpracovn mezd za jen
CTRL+0
Listopad
Oteve agendu pro

zpracovn mezd za listopad
CTRL+SHIFT+1
Prosinec
Oteve agendu pro

zpracovn mezd za prosinec
CTRL+SHIFT+2
Seznamy
Popis
Str.
Zdravotn
pojiovny
Eviduje seznam zdravotnch

pojioven
353
STRANA
36
344
344
344
344
344
ivotn pojiovny Eviduje seznam ivotnch

pojioven
353
Penzijn
spolenosti
Eviduje seznam penzijnch

spolenost
353
Msta vkonu
prce
Umon vytvoit seznam mst

vkonu prce
353
Podn NEMPRI
Eviduje stav podn ploh kdosti

odvky nemocenskho pojitn
353
Podn ELDP
Eviduje seznam vystavench

evidennch list zamstnanc
353
Sprva socilnho
zabezpeen
Obsahuje selnk obc, resp.

zkladnch zemnch jednotek
353
Obce (ZJ)
Obsahuje selnk okres C_COKR
353
Nabdka Jzdy
Nzev
Popis
Vozidla
Eviduje vozidla pouvan

vybranou firmou
Klvesa/zkratka
Str.
Kniha jzd
Oteve knihu jzd
Tuzemsk
cestovn pkazy
Oteve agendu pro

zpracovn tuzemskch
cestovnch pkaz
364
Zahranin
cestovn pkazy
Oteve agendu pro

zpracovn zahraninch
cestovnch pkaz
366
idii
Oteve seznam idi
363
Skupiny idi
Oteve agendu Skupiny idi
368
361
CTRL+J
362
Nabdka Majetek
KAPITOLA
Nzev
Popis
Klvesa/zkratka
Str.
Majetek
Oteve knihu
dlouhodobho majetku
CTRL+M
Drobn majetek
Oteve knihu drobnho

majetku
CTRL+SHIFT+M
Leasingov
majetek
Oteve knihu leasingovho

majetku
381
lenn majetku
Oteve seznam lenn,

kter chcete pouvat pro
evidenci lenn majetku
386
Umstn majetku
Oteve seznam mst,

kter chcete pouvat pro
evidenci umstn majetku
386
Odpisov plny
Oteve seznam odpisovch

pln pro etn odpisy
379
373
1
9
STRANA
380
Nabdka Zznam
Nabdka Zznam je obzvl dleit. Obsahuje mj. povely pro prci saktulnm
zznamem oteven agendy, kter popisujeme vkapitole Zkladn dovednosti. Obsah nabdky se dynamicky mn podle prv oteven agendy aobsahuje
tedy idal povely, kter jsou specifick pro danou agendu.
Editace
Popis
Klvesa/zkratka
Str.
Editovat
Povol editaci aktulnho

zznamu
F9
Vloit
Vlo nov zznam do

agendy
INSERT
Koprovat
Zkopruje aktuln zznam

apiprav ho na vloen
doagendy
CTRL+K
Uloit
Ulo aktuln zznam

agendy na disk
CTRL+ENTER
Smazat
Smae aktuln zznam
CTRL+DELETE
Peslovat
Pesluje vybran doklady
Upravit ve
Zape novou hodnotu do

zvolenho pole vybranch
zznam
Smazat ve
Smae vechny nebo vybran

zznamy vtabulce
423
Fakturovat
Pro vybran adresy

vygeneruje faktury dle vzoru
134
59
59
59
61
123,423
37
38 |KAPITOLA 1|vod
KAPITOLA
1
9
Koprovat ind.
slevy
Pro vybran adresy zkopruje

individuln slevy
128
Koprovat ve
Hromadn koprovn zsob

do jinho lenn/skladu
277
Svzat ve
Hromadn svzn zsoby

kvybranm zsobm
277
Upravit zloku
Internet
prava zloky Internet

vagend Zsoby
277
Oznaen
Popis
Oznait
Ozna aktuln zznam
Oznait ve
Ozna vechny nebo vybran

zznamy vtabulce
Zruit oznaen
Zru oznaen vech nebo

vybranch zznam vtabulce
Oznait pohyby
Ozna pohyby skladovch

poloek generovan
vybranmi doklady
Vbr
Popis
Str.
Sloen dotaz
Umon vybrat zznamy podle

libovolnch kritri
66
Uloen dotazy/
Pidat do
seznamu
Pid aktuln dotaz do seznamu

uloench dotaz
Uloen dotazy/
Upravit seznam
Umon pravy uloench dotaz
Posledn dotazy/
Vymazat seznam
Vymae seznam dve

provedench dotaz
68
Vybrat 1 zznam
Vybere jeden aktuln zznam
66
Vybrat dle
obsahu
Vybere zznamy se stejnm

obsahem pole jako aktuln
zznam
67
Vybrat doplnk
Vybere zznamy, kter

neodpovdaj podmnce
67
Upravit dotaz
Umon upravit aktuln dotaz
STRANA
38
Klvesa/zkratka
ALT+X
Str.
65
65
67
67
Zmek (vagendch nabdek etnictv aFakturace)
Str.
Uzamknout
Zamkne aktuln zznam
68
Uzamknout ve
Zamkne vechny/vybran zznamy

aktuln agendy
69
Odemknout
Odemkne aktuln zznam
69
Odemknout ve
Odemkne vechny/vybran zznamy

aktuln agendy
69
Zmek kdatu
Slou kuzamen/odemen
vybranho okruhu doklad ke
zvolenmu datu
70
Komunikace (agenda Adres adokladov agendy)
KAPITOLA
1
9
Str.
Export do ISDOC
Provede export dokladu do formtu

ISDOC
240,392
Export pohledvek pro

KB
Vyexportuje seznam pohledvek pro

KB
400
Export pohledvek pro

S
Vyexportuje seznam pohledvek pro

S
400
Vyhledat na internetu
Umouje vyhledvn na internetu
133
Nov hovor
Umouje vytoit zvolen telefonn

slo
133
Nov zprva
Zalo novou zprvu elektronick poty
133
Otevt web
Oteve web vinternetovm prohlei
133
Hromadn zprva
Umon zasln elektronick poty

vybranm adresm
133
Hromadn
korespondence
Hromadn korespondence pomoc

programu MS Word
133
Adresy do Outlooku
Koprovn adres do kontakt aplikace

MS Outlook
133
Skype
Zahj komunikaci s kontaktem typu

Skype
133
drba (agenda Adres) Popis
Str.
Duplicity
Vyhled duplicitn zznamy vadresi
134
Spojen adres
Provede spojen vybranch adres
134
Obrat
Aktualizuje pole Obrat uvybranch

odbratel
134
Udlosti (dokladov
agendy)
Popis
Str.
Vloit udlost
Pid udlost kaktulnmu dokladu
232
Otevt udlosti
Oteve udlosti kvybranmu zznamu
232
Otevt navzan udlosti
Oteve udlosti kvybranmu zznamu

azznamm, kter jsou na n
navzan
232
STRANA
39
40 |KAPITOLA 1|vod
KAPITOLA
1
9
STRANA
40
Penos
Popis
Klvesa/Zkratka
Bankovn ty
Pid novou poloku

vybranou zbankovnch t
250
Cenov skupiny
Vlo cenovou skupinu

kaktuln adrese
128
Inventurn
seznamy
Pid nov poloky

zinventurnho seznamu
285
Kniha jzd
Pid nov poloky zknihy jzd
364
Komponenty
Pid novou poloku ze skladu

na zloku Komponenty
298
Likvidace
Zatuje plnou/stenou
hradu pohledvky/zvazku
dle variabilnho symbolu
CTRL+L
Likvidace
vbrem
Zatuje plnou/stenou
hradu pohledvky/zvazku
CTRL+SHIFT+L
Hromadn
likvidace
Zatuje plnou/stenou
hradu vybranch
pohledvek/zvazk
153,157
Hromadn
likvidace
dle adresy
Zatuje plnou/stenou
hradu vybranch pohledvek/zvazk dle adresy
153,157
Nabdky
Pid nov poloky znabdky
Poloky servisu
Pid novou poloku servisu

vybranou ze skladu
299
Poloky vrobku
Umon zmnit sloen vrobku
290
Poloky
zvdejky
Pid nov poloky servisu

zvdejky
299
Poptvky
Pid nov poloky

zpoptvky
Prodejky
Pid nov poloky zprodejky
Pevod
Pid nov poloky zpevodky
Pijat faktury
Pid nov poloky zfaktury
Pijat
objednvky
Pid nov poloky

zobjednvky
Pjemky
Pid nov poloky zpjemky
Pid nov poloky ze servisu
Sklady
Pid novou poloku

vybranou ze skladu
153,157
153,157
CTRL+O
262
Pjmov pokladn Pid nov poloky zpjmodoklad

vho pokladnho dokladu
Servis
Str.
298
299
CTRL+S
278
Vloit kol
Vytvo kol typu upozornn

kaktulnmu zznamu
136
298
Vydan faktury
Pid nov poloky zvydan

faktury
Vydan
objednvky
Pid nov poloky

zobjednvky
Vdejky
Pid nov poloky zvdejky
Zlohov
faktury
Provede odpoet zlohy

vbrem ze zlohovch faktur
Zvazky
Zalo nov pkaz khrad

vbrem ze zvazk
250
Vzjemn
zpoet
Zatuje hradu pohledvky/

zvazku jejich vzjemnm
zapotenm
167
Agendy nabdky
Nastaven
Popis
Str.
Nast kurzy
Vyvol Prvodce importem kurzovch lstk
115
Globln prva
Pepn reim nastaven prv
Agenda Adres
Popis
Str.
Aktualizovat dle
ARES (E1)
Umouje hromadn ovit I v systmu ARES a

aktualizovat adresy vybranch zznam
120
Ovit I
Umouje ovit I v systmu ARES
120
Ovit DI
Umouje ovit DI vsystmu VIES
120
238
CTRL+O
247
262
CTRL+SHIFT+H
257
Insolvenn rejstk Umouje ovit I vinsolvennm rejstku
121
Otevt udlosti
Oteve udlosti kvybranm adresm
126
Vloit udlost
Pid udlost kaktuln adrese
232
Vloit hromadnou Pid udlost hromadn kvybranm adresm

udlost
126
Vloit kontaktn
osobu
124
Pid kontaktn osobu kaktuln adrese
Popis
Pouit ty
Aktualizuje pouit ty
osnovy
Roztovn
Roztuje zpis vdenku

nadva rzn ty
1
9
Vdajov
Pid nov poloky
pokladn doklad zvdajovho pokladnho
dokladu
Agendy nabdky
etnictv
KAPITOLA
Klvesa/Zkratka
Str.
197
CTRL+R
200
STRANA
41
42 |KAPITOLA 1|vod
KAPITOLA
1
9
STRANA
42
Zdrojov doklad
Oteve zdrojov doklad
202
Naten vpis
Vyvol Prvodce importem

bankovnch vpis
155
Naten avza esk Vyvol Prvodce importem

spoitelny
avza esk spoitelny
155
Naten avza
SOB

avza SOB
155
Naten avza KB

avza Komern banky
155
Naten avza
UniCredit

avza UniCreditBank
155
Naten vpis
esk poty

zesk poty
155
Odesln piznn
kDPH
Elektronicky pod zvolen

piznn kDPH
175
Odesln souhr.
hlen
Elektronicky pod souhrnn

hlen
178
Odesln evidence
pro daov ely
Elektronicky pod vpis

zevidence kreimu
177
Elektronicky
odeslno
Nastav, resp. zru pznak

oelektronicky podanm
zznamu
177
Otevt el. podn

DPH
Zobraz seznam elektronickch podn souvisejcch

svybranm piznnm
Uzavt
Uzave zvolen piznn

kDPH
173
Vrcen platby
Vytvo ostatn zvazek, resp.

pohledvku na vrcen platby
155
Agendy nabdek
Fakturace
Aktualizace cen
Popis
Klvesa/Zkratka
Str.
Zaktualizuje ceny skladovch

poloek vnabdkch apijatch objednvkch podle
aktulnch prodejnch cen
225
Aktualizace sazeb
DPH
Umon provst zmnu

sazby DPH u vech poloek
dokladu
238
Ciz mna
Zapne/vypne doklad vciz

mn
asov rozlien
Spust prvodce zavedenm

asovho rozlien
CTRL+SHIFT+C
224
202,239
Daov doklad
Vystav khrad zlohov

faktury daov doklad
241
Hromadn
likvidace bez
vazby
Provede nebo smae

likvidaci pohledvek/zvazk
bez vazby na etnictv
164
Insolvence
Vytvo daov doklad na

odpoet nebo vymen DPH
udokladu vinsolvennm
zen
235
Intrastat
Umon ujednotlivch
poloek faktur evidovat
daje pro Intrastat
249
Kontrola doklad
Zkontroluje vybran doklady
235
MOSS
Zapne doklad v reimu Mini

One Stop Shop
181
Odesln pkaz
Vyvol Prvodce exportu

pkaz khrad
247
Odloen vdej
Zapne, resp. vypne reim

vkldn textovch poloek
svazbou na agendu Zsoby
Odpoet zloh
podle 37a
Umon nastavit zpsob

vpotu podle 37a u
doklad s odpotem zlohy
238
Opravn doklad
Vystav opravn daov
229
Penalizace
Vystav penalizan faktury

kvybranm fakturm
posplatnosti
231,239
Platebn terminl
Znmka toho, e doklad

byl uhrazen pes platebn
terminl
398
Registrace DPH
vEU
Zapne doklad vreimu

registrace DPH vEU
110
Rezervace
Ozna objednvku
pznakem Rezervovno
224
Run odpoet
zlohy
Provede odpoet zlohy bez

vazby na zlohovou fakturu,
resp. na vydanou/pijatou
fakturu
Sdruovn poloek Povol sdruovn poloek

naaktulnm dokladu
Sleva
Pid slevu na vechny

poloky dokladu
KAPITOLA
1
9
CTRL+ALT+S
234
237,257
CTRL+SHIFT+A
281
234
STRANA
43
44 |KAPITOLA 1|vod
KAPITOLA
Stl platby
Vygeneruje doklady pro stl

platby podle zadanch kritri
vagend Ostatn zvazky,
resp.pohledvky
243
Storno
Provede storno aktulnho

dokladu
61
Trval doklad
Ozna zznam pznakem

Trval doklad
225,227
Vymen DPH
Vystav daov doklad

nauskutenn plnn DPH
ana odpoet tto dan pi
pozen zbo zEvropsk unie
245
Vyrovnn DPH
Provede vyrovnn DPH

ufaktury hrazen zlohou
235
Vyzeno
Ozna zznam pznakem

Vyzeno
292
Zaokrouhlen
Uprav zaokrouhlen dokladu
311
Zruen exportu
Zru pznak exportu pkazu

k hrad
252
STRANA
44
Agendy nabdky Sklady
Popis
Str.
Fixace cen
Umon zafixovn/odfixovn cen

vybranch zsob
279
Spojen zsob
Provede spojen vybranch zsob
278
Synchronizace sklad
Provede synchronizaci vybranch zsob

sostatnmi sklady
278
Pecenn nkupnch cen Umon pepoet nkupn ceny

skladovch zsob
278,279
Pecenn prodejnch cen Umon pepoet prodejnch cen

vybranch skladovch zsob
278,279
Hromadn prava kurz
Provede hromadnou pravu kurz
Automatick objednvky
Umon automaticky vystavit

objednvky na zsoby
278
Sestaven inventury
Oteve dialogov okno pro zadn

parametr sestaven nov inventury
284
Zatovn inventury
Oteve prvodce pro zadn parametr

zatovn inventury
286
Oteven inventury
Oteve seznam vech poloek, kter

byly zahrnuty do inventury
285
Zruen zatovn
Umon zruen zatovn inventury
286
Inventura evid. sel
Oteve agendu inventury evidennch

sel
286
Zsoba
Oteve zsoby
296
KAPITOLA
Netovat
Zatovn pjemky vetnm denku

nebude vytvoeno, resp. bude smazno
292
Vedlej nklady
Pid novou poloku pro vedlej nklady
292
Zatovat prodejky
Zatuje prodejky do pokladny/

ostatnch pohledvek
301
Zatovat vklady
avbry
Zatuje do pokladny vklady a vbry
Kontrola ped
zatovnm
Zkontroluje hrady vybranch doklad
Agenda Reklamace aServis Popis
301
295
Str.
Servis
Vytvo nov servisn zznam

sreklamovanou zsobou
299
Opakovan reklamace
Vytvo nov reklaman zznam pi

optovn reklamaci zbo, kter u bylo
dve reklamovno
299
Hromadn odesln
Hromadn vlo na zloku Stavy

poloku Pedno do servisu
298
Nepevdt uzvrkou
Ozna zznam pznakem Nepevdt
299
Vystavit pijat oprav. da.

dokl.
Vytvo pijat opravn daov doklad

zreklamanho zznamu
298
Vystavit vydan oprav.

da. dokl.
Vytvo vydan opravn daov doklad

zreklamanho zznamu
298
Vystavit pjmov pokladn

doklad
Vytvo pjmov pokladn doklad

zreklamanho zznamu
298
Vystavit vdajov pokladn

doklad
Vytvo vdajov pokladn doklad

zreklamanho zznamu
298
Vystavit pokladn zlohu
Vytvo pjmov pokladn doklad ze

servisnho zznamu
299
Vystavit zlohovou fakturu Vytvo vydanou zlohovou fakturu/

pokladn doklad ze servisnho zznamu
299
Agendy nabdky Mzdy
Popis
Str.
Zatovn zloh
Zatuje zlohy na mzdy zamstnanc
342
razov pojitn
Vystav zvazek na razov pojitn

zamstnanc
342
Ron ztovn
Provede vybranm zamstnancm

ron ztovn zloh DzP
342
Podn ELDP
Vygeneruje podn ELDP pro vybran

zamstnance
354
STRANA
45
46 |KAPITOLA 1|vod
KAPITOLA
1
9
STRANA
46
Podn NEMPRI
Podn plohy kdosti odvky

nemocenskho pojitn
355
Odesln
oznmen
Oteve prvodce pro elektronick

podn oznmen
343
Zatovn mezd
Zatuje mzdy zadanho msce
350
Odevzdn ELDP
Oteve Prvodce pro elektronick

podn ELDP
354
Odevzdn NEMPRI
Oteve Prvodce pro elektronick

podn NEMPRI
355
Agendy nabdky Jzdy
Popis
Str.
Zatovn pkaz
Zatuje cestovn pkazy
367
Agendy nabdky Majetek
Popis
Str.
Vyazen
Vyad majetek zevidence, resp. vyad

drobn majetek zevidence
375
380
Pidn spltek
Vytvo dal spltky leasingovho

majetku
383,385
Smazn spltek
Smae spltky leasingovho majetku

od zadanho data
383,385
Vytvoen zvazk
Vytvo zvazky pro aktuln rok
384
Pedasn ukonen
Provede pedasn ukonen

leasingov smlouvy
385
Nabdka Npovda
Nzev
Popis
Str.
Tmata npovdy
Oteve npovdu
14
Jak pouvat npovdu
Zobraz popis pouvn npovdy
14
Jak zmnit velikost psma
Zobraz postup zmny velikosti psma

vprogramu
Objednat
Zahj prvodce objednvkou softwaru
Objednat na webu
Oteve rozcestnk objednvek na

www.stormware.cz
Objednat individuln
sluby
Oteve objednvku individulnch slueb

na www.stormware.cz
Prvn pedpisy
Oteve prvn systm WINLEX saktuln

legislativou pro podnikn
14
Zkaznick podpora
Zobraz informace ozkaznick podpoe

kprogramu POHODA aoteve e-mailovou
zprvu pro dotaz na zkaznickou podporu
15
1/10
STORMWARE nawebu
Oteve www.stormware.cz
Nejastj otzky
aodpovdi
Oteve FAQ na www.stormware.cz
Volba jazyka
Pepne jazyk prosted do anglick verze
Vzdlen pomoc
Oteve okno pro pipojen pracovnka

zkaznick podpory kpracovn ploe
vaeho potae
Automatick aktualizace
Oteve dialogov okno pro nastaven

automatickch aktualizac programu
Aktualizovat
Provede kontrolu appadnou aktualizaci

programu
Aktivovat/Deaktivovat
Spust prvodce aktivac, resp. deaktivac

programu
Oaplikaci
Zobraz informaci oprogramu, slo

verze aautorsk prva
KAPITOLA
14
STRANA
47
26
Ovldn programu pomoc

klves a klvesovch zkratek
Ovldnm pomoc klvesnice aklvesovch zkratek mete svou prci vprogramu POHODA mnohonsobn zrychlit. Protoe monosti pouit tchto praktickch klvesovch povel se v jednotlivch stech programu li, konkrtn
dostupnou nabdku najdete vdy vkontextov npovd. Na tomto mst uvdme ty nejdleitj anejastji pouvan klvesy aklvesov zkratky.
Klvesov povely azkratky pro formul

Formulem nazvme horn st okna agendy zobrazujc detail aktulnho
zznamu.
Reim editace
Dal pole
Pedchoz pole
Vloen dnenho data
Zven data ojeden den
Snen data ojeden den
Rozbalen seznamu
Oteven agendy seznamu
Potvrzen vbru anvrat (vagend seznamu po F5)
Zruen vbru azaven agendy seznamu
(vagend seznamu po F5)
Vbr poloky seznamu, kter zan danm psmenem
Vybrat pole spodtrenm psmenem vnzvu
10
F9 nebo kliknut my
ENTER nebo TAB
SHIFT+TAB
MEZERNK
+
F4
F5
ENTER
ESC
klvesy psmen
ALT+klvesy psmen
48 |KAPITOLA 1|vod
KAPITOLA
10
STRANA
48
Aktivace dal zloky formule

Aktivace pedel zloky formule
CTRL+PAGEDOWN
CTRL+PAGEUP
Klvesov povely azkratky pro tabulu

Tabulka je spodn st okna agendy, kter zobrazuje seznam zznam agendy.
Zloka * (hlavn tabulka)
Zloka dotazu
Zloka poloek
Zloky agendy
Pedchoz zznam
Nsledujc zznam
Pedchoz obrazovka
Nsledujc obrazovka
Prvn zznam
Posledn zznam
Zznam zadanho sla
Oznaen sloupce
ALT+V
ALT+Q
ALT+P
ALT+I
IPKA NAHORU
IPKA DOL
PAGE UP
PAGE DOWN
CTRL+HOME
CTRL+END
F7
CTRL+MEZERNK
Obsah tabulek bl barvy mete pmo editovat. Jedn se pedevm otabulky

poloek doklad.
Oznaen obsahu buky
Rozbalen seznamu
Pechod na dal poloku
F2
F4
F5
SHIFT+ENTER
Funkn klvesy
Zobrazen npovdy
Zobrazen npovdy kpoli formule = kontextov npovda
Aktivace seznamu
Vyhledn zznam, kter obsahuj zapsan text vaktulnm sloupci
Vyhledn poloek, kter obsahuj zapsan text vaktulnm sloupci
Rozbalen seznamu
Zaven agendy
Pepnut do dal sti okna
Pepnut do dal oteven agendy
Pechod na zznam zadanho poadovho sla
ablony
Editace zznamu
Aktivace hlavn nabdky
Daov kalkulaka
Stav pokladen at
Kalkulaka
F1
CTRL+F1
F2
F3
SHIFT+F3
F4
CTRL+F4
F5
F6
CTRL+F6
F7
F8
F9
F10
F11
F12
SHIFT+F11
1/11
Pehled tlatek
nstrojov lity
KAPITOLA
11
STRANA
Standardn nstrojov lita obsahuje tlatka nejastji pouvanch funkc.

Nsledujc pehled tlatek lity je doplnn strunm popisem, ppadnou klvesovou zkratkou aodpovdajcm povelem.
Tlatko Nzev
Klvesa/Zkratka
Povel
Zavt agendu
CTRL+F4
Tiskov sestavy
CTRL+T
Soubor/Zavt agendu
Soubor/Tiskov
sestavy
Soubor/Vytisknout
CTRL+SHIFT+T
Soubor/Nhled
Nov zznam
INSERT
Editace/Vloit
ablony
F8
Penos
CTRL+ALT+P
Zznam/Penos
Uloit
CTRL+ENTER
Editace/Uloit
Uloit aNov
CTRL+SHIFT+ENTER
Vytisknout
Nhled
Vytisknout do PDF
avloit do e-mailu
Kopie adresy
Vyhledvac pole
CTRL+Q
Sloen dotaz
Vbr/Sloen dotaz
Oblben zznamy
Vetka platidel
Soubor/Nstroje
Daov kalkulaka
F11
Soubor/Nstroje
Kalkulaka
SHIFT+F11
Soubor/Nstroje
Finann prostedky
F12
Soubor/Nstroje
IBAN kalkulaka
Soubor/Nstroje
Pouze formul
Zobrazit normln
Pouze tabulka
Mstn npovda
SHIFT+F1
49
50 |KAPITOLA 1|vod
KAPITOLA
12
STRANA
50
1/12
Popis okna programu

Informan plocha
POHODA poskytuje aktuln informace na ploe aplikace, kterou nazvme

Informan plocha. Zobrazuje se po sputn programu, pi oteven novho
etnictv avdy, kdy jsou zaveny vechny agendy.
Z levho panelu informan plochy se dozvte jmno prv oteven firmy, jmno pihlenho uivatele nebo teba to, kdo dnes slav svtek. Je zde uveden
tak vlastnk licence, pro kterho je program POHODA aktivovn. Zobrazuj se tu
tak tipy pro zrychlen a zjednoduen prce s programem. Kadm otevenm
informan plochy se zobraz nov tip. Pokud nebudete chtt s tmto panelem
pracovat, mete ho jednm kliknutm jednodue skrt.
Hlavn st informan plochy je rozdlena do pehlednch zloek. Na zloce
Hlavn informace jsou uvedeny informace o aktuln oteven etn jednotce.
Zobraz se zde tak kalend s nkolika nejblimi daovmi termny, kurzov
lstek a seznam vaich kol.
Souhrn zsadnch ekonomickch daj z vaeho programu POHODA najdete pod druhou zlokou. Uvidte neuhrazen zvazky, zlohy i pohledvky.
Naleznete zde i aktuln stav dnen a msn fakturace a poet nevyzench
reklamac a nabdek.
Zloka Ostatn obsahuje informace o stavu finannch prostedk a seznam
pipojench uivatel v sov verzi programu. Pomoc povelu Vce zobrazte
vadch POHODA E1 a POHODA SQL seznam uivatel programu POHODA,
kte pracuj s aktuln etn jednotkou. Vsekci Mzdov daje naleznete informace opotu zamstnanc kdnenmu dni, naposledy vystavench mzdch
azbvajcch dnech do vplaty mezd. Statistika vyuit programu slou
uivatelm programu POHODA MDB ke zjitn velikosti prv oteven etn

jednotky apotu zznam ve vybranch agendch. Mete tak lpe zvit pechod na vy variantu programu POHODA.
Ekonomick informace (stav pohledvek, zvazk a finannch prostedk) se
zobrazuje administrtorovi programu POHODA a dle uivatelm, kte maj pstup k administrtorskm funkcm. Uivateli, kter m v pstupovch prvech
zatrenu volbu Informan plocha, se nezobraz dn informace.
Prostednictvm povel, kter jsou kdispozici po stisknut pravho tlatka myi
na informan ploe, mete pepnat nastaven plochy. Povelem Podrobn plocha se zlokami se zobraz vdy zkladn informan plocha popsan ve, zatmco povelem Zjednoduen plocha bez zloek pouze jej zjednoduen varianta. Ut nenajdete dn zloky, ekonomick informace ve zkrcen form
se zobraz na vodn stran plochy.
Prostednictvm povelu Barevn schma mete vybrat barevn vzhled informan plochy.
Okno agendy
Ve vech agendch ekonomickho systmu POHODA se jednotliv operace provdj shodnm zpsobem. Vtinu operac mete provst pomoc klvesnice
nebo spouitm myi. Data, kter zapisujete do programu POHODA, jsou uloena vdatabzi na pevnm disku potae, resp. na serveru. Jednotlivm vtm
databze (nap. adresa, seln ada) budeme kat obecn zznam. Pokud se
jedn ozznam etn agendy (nap. faktura, vdajov doklad), pouvme termn doklad.
KAPITOLA
12
STRANA
51
52 |KAPITOLA 1|vod
KAPITOLA
12
STRANA
52
Vbrem povelu znabdky nebo stiskem klvesov zkratky mete otevt poadovanou agendu (nap. Vydan faktury). Okno obsahuje nkolik st, kter maj
vprogramu svoji specifickou funkci.
1 Titulkov pruh uvd nzev programu aza pomlkou vhranatch zvorkch inzev oteven agendy.
Hlavn nabdka obsahuje jednotliv dostupn povely. Pehled povel na2

bdek je uveden vkapitole 1/9. Podrobnou npovdu zskte stiskem F1
po vbru danho povelu vnabdce.
Standardn lita urychl ausnadn provdn zkladnch operac se zzna3

my. Pehled tlatek nstrojov lity najdete vkapitole 1/11.
Panel agend urychluje pepnn mezi agendami a zobrazuje ppadn

4
vazby mezi nimi. Oteven agendy tak mete pepnat jednm stiskem
levho tlatka myi. Panel pak vypnete povelem Panel agend znabdky
Nastaven/Zobrazit.
Ikona agendy vpanelu agend. Obrzek ipky vikon indikuje reim vkl5
dn zjedn agendy do druh. Obrzek tuky vikon indikuje reim editace zznamu. Snadno tak poznte, e vtto agend je rozpracovan, dosud
neuloen doklad.
Formul agendy slou kzpisu aprav daj jednotlivch zznam.

6
Bli popis uvdme dle vtto kapitole.
Dlic pruh je mon uchopit my amnit pomoc nj velikost formul7
e atabulky. Dv tlatka na konci nstrojov lity posunou dlic pruh do

krajnch poloh azobraz bu pouze formul, nebo pouze tabulku. Pomoc
prostednho tlatka mete pepnout zobrazen do vchozho nastaven
(Zobrazit normln).
Tabulka agendy zobrazuje vechny zznamy agendy nebo jejich vbr,

8
umouje pohodln prohlen alistovn mezi nimi. Bli popis uvdme

dle vtto kapitole.
Zhlav sloupce umouje setdn a vbr zznam. Bli informace

9
uvdme vkapitole Zkladn dovednosti.
Vyhledvac pole je ureno k vyhledvn a vbru zznam. Bli in10
formace uvdme v kapitole Zkladn dovednosti v sti popisujc vbr

zznam.
Zloka dotazu umouje vrtit se kdve provedenm vbrm zzna11

m. Bli informace uvdme vkapitole Zkladn dovednosti.
12 Stavov dek zobrazuje adu informac, nap. slo aktulnho zznamu acelkov poet zznam, krtk zprvy oprovdn akci, stav tu/
pokladny podle data aktulnho dokladu, zatdn zsoby vrmci skladu.

Pokud stisknete zhlav sloupce tabulky, kter obsahuje stky, zobraz se
zde souet stek vech vybranch doklad. Vprav sti stavovho dku
je uveden nzev firmy aetn rok. Po stisku pravho tlatka myi mete
pepnout firmu/rok vbrem zmstn nabdky. Dal st ukazuje inicily
aprva pihlenho uivatele.
Barevn rozlien agend slou krychlmu rozliovn aktuln oteve13
nch agend.
Formul agendy
Formul vhorn sti okna agendy zobrazuje detailn pohled na aktuln zznam. Formul slou pedevm kzpisu novch zznam nebo kjejich oprav.
Vlevm hornm rohu zznamu je jeho nzev (faktura, adresa apod.).
Pole bl barvy jsou voln pstupn. Mete do nich zapisovat aupravovat stvajc obsah. Bli popis tchto operac uvdme vkapitole Zkladn dovednosti.
Pesun na dal pole formule se provd klvesami ENTER nebo TAB, na pedchoz pole se pesunete pomoc klvesov zkratky SHIFT+TAB. Knkterm polm je pm pstup pes klvesy ALT+konkrtn psmeno.
Rychlost poizovn dat mete optimalizovat tak, e pomoc funkce
Nastaven formule vypnete
knkterm polm pstup zklvesnice. Nzvy pol, ke kterm nemte
pstup z klvesnice, jsou odliena
jemn edivou barvou. Pi pesouvn pomoc klves ENTER/TAB,
resp. SHIFT+TAB jsou tato pole peskakovna. Nicmn do kterhokoliv z tchto pol snadno vstoupte
kliknutm myi.
Pole ed barvy nemete ovldat zklvesnice, ani pomoc myi. Vnkterch
ppadech je dvod uveden ve stavovm dku (nap. Likvidace, Storno).
Nkter pole nejsou pstupn proto, e etn jednotka nen pltcem DPH. Pole
vsekci stka nejsou pstupn vokamiku, kdy je doklad vyplnn polokov.
Zporn stky jsou zobrazeny ervenou barvou.
Pole pro zpis data (Datumov pole)
Speciln pole sdatem umouje rychl zpis
apravu data skontrolou sprvnosti zapsanho daje. Datum nemuste zapisovat cel. Zapete-li pouze den, program automaticky vypln aktuln msc arok. Pi zpisu dne amsce si program automaticky dopln rok. Rok mete uvdt jak ve dvoumstnm (15), tak vplnm
formtu (2015).
KAPITOLA
12
STRANA
53
54 |KAPITOLA 1|vod
KAPITOLA
12
STRANA
54
Aktuln (dnen) datum se snadno zape jedinm stiskem klvesy MEZERNK.

Chcete-li zvit datum ojeden den, stisknte klvesu plus (+). Snen data ojeden den provedete stiskem klvesy mnus ().
Kompletn kalend jednodue vyvolte stiskem klvesy F4. Datum se vkalendi mn kurzorovmi klvesami. Stisk levho tlatka myi nad nzvem msce
oteve nabdku msc, nad letopotem umon zmnu roku.
Vklopn seznam
Speciln vklopn seznam programu POHODA zajiuje rychl vbr daj ze
seznamu, kter jsou definovan vagend seznamu. Napklad vagend lenn
DPH si zavedete vlastn typy lenn, pojmenujete si je apidlte jim jejich vlastn zkratku. Ve vklopnm seznamu, nap. ve formuli
vpoli lenn DPH, si pak podle navolench zkratek
vybrte dan daj.
Vbec nejrychlejm zpsobem vbru je zpis potenho psmene (resp. psmene) zkratky. Pechodem na jin polko se vklopn seznam sm vypln zkratkou, kter tmto psmenem zan. Je tedy vhodn, abyste nzvy zkratek navrhovali sohledem na rychl vbr, tzn. aby zanaly pokad jinm psmenem anebo
slic. Pokud si sv zkratky jet pesn nepamatujete, mete jimi listovat pomoc ipek nahoru adol na klvesnici. Potebujete-li prohlet seznam zkratek
apopisnch text, otevete jej jednodue klvesou F4 (tlatkem ).
Potebujete-li seznam upravit, otevete klvesou F5 (tlatkem
) agendu seznamu, nsledn vlote nebo upravte odpovdajc zznam a stiskem klvesy
ENTER jej vlote do dokladu. Klvesou ESC pak mete vbr zagendy seznamu
zruit.
Sekce stka
Pole, kter se nachz vtto sekci,
jsou urena kzpisu stek bezpolokovho dokladu (resp. textov faktury).
Pltce DPH m kdispozici vechna potebn pole pro zpis stek vjednotlivch sazbch DPH. Po zpisu zkladu dan vurit sazb (prvn sloupec) se da
automaticky dopot. Rovn pi zpisu celkov stky vetn DPH (tet sloupec) se stka rozpot na zklad ada. Tyto vpoty se provedou pesn podle legislativy pro vpoet DPH. Nepltce DPH m zpstupnn jenom pole pro
zpis celkov stky. (Pokud nem zatren zvltn reim Evidovat DPH u vdaj nepltce v agend Globln nastaven v sekci Dan v sti Da z pidan
hodnoty.)
stky polokovho dokladu se zapisuj pmo do tabulky poloek. Tato st pak
slou pouze kzobrazen sout. Jakkoliv dal editace vn nen mon.
Tabulka agendy
Tabulkou rozumme spodn st okna pod dlicm pruhem. Zobrazuje pedevm seznam zznam agendy a umouje s nimi provdt adu operac.
Jednotliv dky jsou pro lep orientaci barevn oddlen. Vzhled tabulky vkad agend si mete sami nastavit. Zloky nad tabulkou zpstupuj vjednotlivch agendch dal klu daj.
Zloky tabulky
Vhorn sti tabulky najdete nkolik zloek. Zloka shvzdikou slou kzobrazen vech zznam agendy. Zloka strychtem (nlevkou) ukazuje jen vybran zznamy agendy podle poslednho dotazu. Zloka poloek oteve tabulky poloek dokladu. Detailnj popis naleznete vkapitole Zkladn dovednosti.
Pokud je ikona ped textem zloky ed, je tabulka po aktivaci tto zloky
przdn. Zloky, kter obsahuj jakkoliv data, jsou znzornny lutou ikonou.
Dky barevnmu rozlien tedy ihned poznte, jestli faktura obsahuje poloky
nebo poznmku, zda byla zlikvidovna azatovna do etnho denku apod.
Hlavn tabulka
Hlavn tabulka obsahuje jeden dek pro kad zznam. Slou klistovn vemi zznamy, kjejich vbru atdn. Bli popis tchto operac opt naleznete
vkapitole Zkladn dovednosti.
Podle sloupc tabulky mete pedevm velice jednodue zznamy vyhledvat
atdit. Po stisku zhlav nkterch sloupc se zobraz dynamick zloky avy
tak mete vbr zznam provst jednm kliknutm myi.
Pro snadnou prci stabulkou je kdispozici cel nabdka povel. Ty zpstupnte stiskem pravho tlatka myi nad tabulkou. Tabulku si mete snadno vytisknout, piem zachovte nastaven ky apoad sloupc, bezproblmov
ji tak otevete vExcelu, vyexportujete do XML nebo soubor nkolika dalch
formt.
daje vhlavn tabulce nelze pmo editovat. Pro jejich pravu slou formul
vhorn sti okna.
Sloupce tabulky
Kad polko agendy, kter vidte ve formuli, me
bt zobrazeno v tabulce. Z jakhokoliv zznamu v tabulce stisknte prav tlatko myi azobraz se lokln
nabdka. Vyberte povel Sloupce azatrhnte sloupce,
kter chcete mt vtabulce zobrazen. Vechny dostupn sloupce mete zapnout tlatkem Vechny. K pvodnmu nastaven vrobce se vrtte stiskem tlatka
Obnovit.
Nastaven ky sloupc
ku sloupc nastavte my podobn jako v tabulkovm programu (nap.
MS Excel). Jakmile se kurzor pi pejdn mezi zhlavmi sloupc zmn na
KAPITOLA
12
STRANA
55
56 |KAPITOLA 1|vod
KAPITOLA
12
STRANA
56
oboustrannou ipku, sta stisknout lev tlatko myi a tahem zmnit ku

sloupce.
Nastaven poad sloupc
Poad sloupc upravte tak, e oznate sloupec kliknutm na jeho zhlav, stisknete klvesu SHIFT aznovu kliknete na zhlav sloupce. Kurzor se zmn na ipku. Pot mete sloupec tahem myi pesunout.
Nastaven sloupc se ukld do databze. Ivppad sov verze programu
POHODA me mt kad uivatel sv vlastn nastaven tabulek jednotlivch
agend.
Tabulka poloek
Zlokou Poloky je aktivovna tabulka pro zpis poloek dokladu. Jednotliv
poloky jsou dvoudkov abarevn odlien. Nzev aktivnho polka je zvraznn tun. Mezi polky poloky se pesouvte klvesami s ipkami vlevo
a vpravo, dle klvesou TAB nebo ENTER, poppad rovnou kliknutm my.
Klvesami se ipkami nahoru, resp. dol se pesouvte na stejn pole pedel,
resp. nsledujc poloky.
Poloky dokladu
Do polek mete pmo pst. Program
sm zapne reim editace pi prvnm zapsanm znaku. Na obrzku je aktivn
pole Poloka.
POZOR: Pokud zapete poloku run,
nem tento zpis vazbu na sklad, ato ani vppad, kdy zsoba stejnho nzvu
na skladu u existuje. Ktomu slou vhradn povel Zznam/Penos/Sklady
(CTRL+S).
Novou poloku do dokladu vlote klvesovou zkratkou SHIFT+ENTER.
Poad poloek dokladu ovlivnte povelem Poad zkontextov nabdky po
stisku pravho tlatka myi. Vybran
poloce dokladu mete sami urit jej
poad runm zadnm sla dku, nebo
mete vechny poloky adit abecedn
podle sloupc Poloka nebo Kd.
Po zpisu jednotkov ceny se pepot celkov stka za poloku aDPH vzvislosti na sazb aslev. Provedete-li pm zpis do pole stka, automaticky se
podle zadanho mnostv dopot nebo pepot jednotkov cena.
KAPITOLA 2
Zkladn dovednosti
KAPITOLA
Vtto sti pruky se naute pracovat sjednotlivmi zznamy. Uveden

znalosti, kter dky informacm vtto kapitole zskte, vyuijete pro svou prci
vkterkoliv agend ekonomickho systmu POHODA. Kapitola popisuje:
2/1 Vkldn zznam

2/2 ablony doklad
2/3 prava stvajcho zznamu
2/4 Smazn zznamu
2/5 Tdn zznam
2/6 Vbr zznam
2/7 Uzamen zznam
2/8 Tisk sestav
2/9 Zlohovn dat
STRANA
57
58 |KAPITOLA 2|Zkladn dovednosti
KAPITOLA
STRANA
58
2/1
Vkldn zznam
Vsystmu POHODA jsou kdispozici ti rozdln zpsoby pro vloen novho
zznamu. Povel Vloit pedvypln adu pol zznamu vzvislosti na agendch
Globln aUivatelsk nastaven. Povel Koprovat vypln pole podle koprovanho zznamu. Povel ablony pouije vzor typovho dokladu.
KAPITOLA
2
1
STRANA
Vloen novho zznamu

Stisknte klvesu INSERT nebo kliknte na tlatko
.
Kurzor se nastav na prvn pole novho zznamu amete zat zapisovat.
z Stiskem klvesov zkratky CTRL+ENTER nebo kliknutm na tlatko
znam ulote.
Vloen novho zznamu koprovnm

Bli informace
ozpisu etnch
doklad vjednotlivch
agendch, dal postupy
anvody naleznete
vkapitole tkajc se vdy
u konkrtn agendy.
Pokud opakovan zapisujete podobn (nebo shodn) zznam, prci vm uleh

jeho zkoprovn ansledn prava, ne abyste jej zapisovali cel znovu.
Vyberte zznam agendy, kter chcete zkoprovat.
Stiskem klvesov zkratky CTRL+Kjej zkoprujte.
Upravte zznam podle poteby.
Upraven zznam ulote.
Vloen zznamu ze ablony

Pi astm zapisovn podobnho (stejnho) zznamu vm prci usnadn zaloen ablony, kterou pak budete dle pouvat jako vzorovou.
Stisknte klvesu F8 nebo tlatko
.
Zvolte si ablonu znabdky.
Upravte zznam podle poteby apak jej ulote.
2/2
ablony doklad
ablonami rozumme vzory nejastji pouvanch typ doklad. Po zaveden
etnictv je seznam ablon vkad agend przdn. Nabdka obsahuje pouze
povel Pevst na ablonu, jm zalote novou ablonu zaktulnho dokladu,
adle povel Upravit ablony. Ten slou kpepnut agendy do reimu zpisu
apravy ablon.
59
KAPITOLA
2
2
Nap. ve fakturch
sivytvote typy
Dobrkov faktura,
Dodn zbo do EU atd.
Vagend Ostatn zvazky
si vytvote nap. typ
Leasingov spltka nebo
Odvod DPH.
STRANA
60
Vloenm znaku &

do nzvu ablony
vytvote klvesovou
zkratku pro vyvoln
ablony.
Zpis ablon
ablony se zapisuj ve stejnm formuli jako bn zznamy, a to tmto
zpsobem:
Aktivujte nabdku ablon tlatkem
nebo klvesou F8.
Zvolte povel Upravit ablony. Vtitulkovm pruhu je nyn indikovn reim
zpisu ablon (nap. Kniha jzd ablony).
Ped polem stextem ve formuli se objev nov pole. Do tohoto pole zapite nzev ablony.
ablony vyplujte stejnm zpsobem, jako kdy zapisujete bn zznamy.
Vyplujte pouze ta pole, kter chcete mt pedvyplnn pi dalm pouit
ablony.
Reim zpisu ablon ukonete opt tlatkem
.
Nastaven vchoz ablony

Chcete-li mt po kadm vloen novho zznamu pomoc klvesy INSERT nebo
tlatka nkter pole rovnou pedvyplnn, mete vyut monosti nastaven vchoz ablony.
Aktivujte seznam ablon tlatkem
nebo stiskem klvesy F8.
Dle stisknte klvesu SHIFT a kliknte my na nzev t ablony, kterou
chcete mt jako vchoz.
Tmto zpsobem jste si zvolili vchoz ablonu, kter bude pouita pro vkldn
novch zznam. Ujejho nzvu je znaka . Stejnm zpsobem mete nastaven vchoz ablony zruit.
2/3
Pokud mte
vagend
Uivatelsk nastaven
nastaveno Potvrdit reim
editace, muste nejprve
opravu dokladu potvrdit
vdialogovm okn.
Uveden omezen
se nevztahuj na
agendy, ve kterch nemaj
opodstatnn. Typickou je
teba agenda Adres.
prava stvajcho zznamu

pravu ji uloenho zznamu v databzi mete provst kdykoliv. Vjimkou
jsou vak etn doklady, pro kter plat urit omezen.
Stisknte klvesu F9 nebo pmo my kliknte na polko formule, jeho
obsah poadujete zmnit.
Upravte zznam podle poteby aulote jej.
Finln upraven zznam ulote.
Nkter pole etnch doklad mohou bt nepstupn. Dvod je uveden ve stavovm dku (nap. Likvidace, Storno, Piznn kDPH). Existuje-li pdn dvod, pro takov doklad upravit, pak mete storno, likvidaci apiznn kDPH
zruit ateprve pot provst nutn pravy.
prava poloek dokladu

Vyberte zznam, u kterho chcete provst pravu poloky dokladu.
Stisknte klvesovou zkratku ALT+P nebo pejdte my na zloku tabulky
spolokami dokladu.
Upravte obsah vybran buky. Nkter buky nelze editovat, nap. nzev
poloky vydan ze skladu, vypoten stky atd. Poznte je podle ern
podkladov barvy.
Upraven zznam ulote.
2/4
Smazn zznamu
Tm vechny zznamy mete nevratn odstranit z databze. Vjimku tvo
etn doklady, pro kter plat urit omezen.
Vymazn zznamu
Vyberte zznam, kter si pejete smazat.
Stisknte klvesovou zkratku CTRL+DELETE.
Potvrzenm dotazu Opravdu chcete smazat zznam? dojde knevratnmu
smazn dokladu.
Podobnm
zpsobem mete
jednodue vystavit
opravn daov doklad
kaktuln faktue pomoc
funkce Opravn doklad.
Vce naleznete vkapitole
Fakturace.
Rychl vbr
stornovanch
astornovacch doklad
provedete kliknutm
nazhlav sloupce
Klikvidaci avbrem
zloky Stornovan.
Storno dokladu
Storno se vdy provd vystavenm stornovacho dokladu.
Vyberte zznam, kter si pejete stornovat.
Zvolte povel Storno z nabdky Zznam. Program automaticky vlo stornovac doklad, na kterm jsou vechny stky uvedeny zporn aervenou
barvou. Ve formuli je pak mode uveden text Stornovac doklad. Pole Text
se vypln nap. takto: *** Storno faktury pijat . 22111 ***. (Zle samozejm na typu stornovanho dokladu.) Formulaci textu si mete sami upravit
tak, e do tohoto pole kliknete levm tlatkem myi.
Provete potebn pravy astornovac doklad ulote.
Stornovan doklad zstv v evidenci. Ve formuli m mode uveden text
Stornovan doklad, take jej snadno rozlite.
Po uloen stornovacho dokladu vagendch Vydan faktury, Pijat faktury, Vydan zlohov faktury, Pijat zlohov faktury, Ostatn pohledvky
aOstatn zvazky se automaticky provede ustornovanho istornovacho dokladu likvidace bez vazby. Ufirem, kter vedou etnictv, se ustornovacho dokladu automaticky dopln provac symbol stornovanho dokladu tak, aby dolo
kvyrovnn salda.
Stornovn dokladu lze zruit smaznm stornovacho dokladu.
KAPITOLA
2
4
STRANA
61
Storno zlohovch faktur

Vagendch zlohovch faktur mete provst storno i bez vytvoen stornovacho
dokladu.
KAPITOLA
Stornovn dokladu povelem Storno kdatu

zrute optovnm vyvolnm funkce Storno
na stornovanm dokladu.
5
STRANA
62
2/5
Tdn zznam
Zznamy jsou vdatabzi na disku uloeny vpoad, vjakm byly zadny. Toto
poad nen mon fyzicky zmnit. Jakmile jsou agendy systmu POHODA oteveny, poad uloench zznam je vpamti setdno vzestupn tak, aby co
nejlpe vystihovalo poteby uivatele. Pole, podle kterho jsou zznamy setdny, je oznaeno ipkou vzhlav sloupce tabulky.
Proveden setdn
plat a do uzaven
agendy.
Vcensobn
setdn zznam
provedete opakovnm
tohoto postupu srznmi
sloupci tabulky.
Zznamy si mete setdit vzestupn asestupn podle libovolnho sloupce tabulky. Seazen zajist nejen lep orientaci vtabulce, ale zejmna ovlivn poad
zznam na tiskovch sestavch.
Setdn zznam
Nejprve se pesvdte, e pole, podle kterho chcete zznamy tdit, je vtabulce zapnuto. Jestlie nen, stisknte prav tlatko myi avmstn nabdce
zvolte povel Sloupce Zapnte ty sloupce, podle kterch poadujete provdt seazen.
Mte-li potebn sloupec vybran azapnut, kliknte dvakrt levm tlatkem myi na jeho zhlav. Agenda se setd vzestupn. Pokud poadujete
sestupn tdn, nejprve stisknte klvesu SHIFT ateprve potom dvakrt
kliknte na zhlav vybranho sloupce.
Povely vyvolte ivolbou zmstn nabdky. Kliknte pravm tlatkem myi na zhlav sloupce tabulky azvolte pslun povel.
Dvojitm kliknutm
na zhlav sloupce
PS setdte adresy ped
tiskem adresnch ttk
apodacch list pro
hromadn zsilky.
Run proveden tdn se automaticky zru pi uzaven agendy. Napt bude opt pouito vchoz tdn agendy. Chcete-li, aby se
vmi nastaven setdn zachovalo ipo uzaven
programu, zvolte zmstn nabdky povel Uloit
tdn.
Zruen setdn zznam

Kliknte dvakrt na zhlav nultho sloupce tabulky (lev horn roh) nebo
zmstn nabdky zvolte povel Obnovit tdn.
2/6
Naute se pouvat
dotazy krychlmu
zskn informac ostavu
tovan firmy. Uette
tak zbyten tisk celch
sestav.
Zle jen na vs,

jaktento siln
analytick nstroj
dokete vyut.
Metese nap. podvat
na norovou fakturaci
pomoc t kliknut my.
Souet se zobraz
vestavovm dku.
Vbr zznam
POHODA umouje originlnm avysoce efektivnm zpsobem vyhledvat zznamy podle zadanch podmnek. Dynamick zloky pomoc nkolika kliknut my okamit vyhledaj zznamy odpovdajc sloit kombinaci podmnek.
Krom nich je kdispozici cel ada dalch funkc vnabdce Vbr. Nabdka obsahuje tak nzvy dve provedench auloench dotaz, kter tak mete pmo vyvolat. Vbrovm podmnkm kme dotaz. Zznamy vybran dotazem
se zobraz v tabulce dotazu. Opakovanm vyhledvnm nad rznmi sloupci
zskte vsledek jakkoli sloitho dotazu.
Co svyhledanmi zznamy?
Krom toho, e se mete jednodue podvat na zznamy odpovdajc vaemu
vbru, napklad na vechny vae odbratele zPrahy, POHODA umouje:
prohlet na obrazovce sestavu, kter obsahuje pouze vybran zznamy,
vytisknout sestavu svybranmi zznamy,
provst rychl souet selnch poloek vybranch doklad, ato kliknutm
na zhlav sloupce.
Vyhledan zznamy mete tak:

vyexportovat vrznch datovch formtech,
otevt vaplikaci Microsoft Excel.
Ob volby najdete v mstn nabdce, kterou vyvolte stiskem pravho tlatka
myi vtabulce.
Vbr zznam podle textu nebo data zapsanho do vyhledvacho pole
Vyhledvac pole je umstno ve standardn nstrojov lit.
Kliknte na zhlav textovho i datumovho sloupce, podle kterho chcete
vyhledvat. Nzev sloupce se zobraz tun.
Zante pst hledan text. Kurzor se pesune na prvn odpovdajc zznam.
Datum mete zapsat jak vplnm (dd/mm/rrrr), tak ive zkrcenm formtu
(dd/mm/rr).
KAPITOLA
2
6
STRANA
63
Stisknte klvesu ENTER. Zznamy, kter obsahuj ve zvolenm sloupci zadan text, se vtabulce vyberou. Nazloce Dotaz se objev zapsan dotaz
(nap. Jmno = Dub, Datum = 28.03.2015 atd.). Kvsledku tohoto dotazu se
mete vrtit ipozdji stiskem zloky.
KAPITOLA
Stiskem klvesy F3 mete opakovat vbr s pouitm textu ve vyhledvacm

poli. Stiskem klvesov zkratky CTRL+Q pesunete kurzor do vyhledvacho
pole.
6
STRANA
64
Po proveden dotazu
je aktivn zloka
Dotaz, kter obsahuje
vyhledan zznamy.
Chcete-li opt zobrazit
vechny zznamy agendy,
kliknte na zloku
shvzdikou.
Logick souin vce

dotaz (dotazy
oddleny opertorem
NEBO) zskte stiskem
klvesov zkratky
CTRL+ENTER pi zadn
druhho adalch dotaz.
Vppad, e aktivujete tabulku poloek dokladu, mete pomoc vyhledvacho pole prohledvat ipoloky.
Rozsah vbru mete rozit vagend Globln nastaven vsekci Adres,
a to povelem Inteligentn vbr zznam dle nzvu firmy a jmna.
Zatrhnete-li tuto volbu, bude POHODA prohledvat zrove sloupce Firma
aJmno vdy, kdy zvolte prohledvn by jen jednoho znich.
Vbr zznam podle stky zapsan do vyhledvacho pole
Kliknte na sloupec s stkami, podle kterho chcete vyhledvat. Nzev
sloupce se zobraz tun.
Zante pst hledanou stku. Kurzor se pesune na prvn odpovdajc
zznam.
stku mete uvst bu pesn, nebo neznm slice nahradte zprava otaznky. (Nap. pi zadn sla 1?? vyhled POHODA vechny tmstn stky zanajc slem jedna.)
Pot stisknte klvesu ENTER. Zznamy, kter ve zvolenm sloupci obsahuj zadanou stku, se vtabulce vyberou.
Napete-li nap.
TRN, nalezne se
Trnka iStrnad. Pokud dte
ped text teku, vyhledaj
se etzce, kter tmto
textem zanaj.
Zde se popisuje
pouze vbr podle
sloupc tabulky. Chcete-li
vyhledvat podle
libovolnho pole agendy,
pouijte povel Sloen
dotaz.
Vbr zznam podle potenho psmene

Po stisku zhlav textovho sloupce tabulky zobraz
POHODA dynamick zloky psmen pro rychl vbr
zznam.
Nejprve zvolte sloupec, podle kterho chcete vyhledvat. Volbu provete
stiskem klves CTRL+MEZERNK nebo kliknutm na zhlav sloupce.
Kliknte na zloku spoadovanm psmenem.
Zznamy, kter zanaj ve zvolenm sloupci na zadan psmeno, se zobraz
vtabulce.
Vbr zznam podle poloky seznamu
Po stisku zhlav seznamovho sloupce tabulky
zobraz POHODA dynamick zloky poloek
seznamu pro rychl vbr zznam.
Nejprve zvolte sloupec, podle kterho chcete vyhledvat. Volbu provete stiskem klvesov zkratky CTRL+MEZERNK nebo kliknutm na zhlav
sloupce.
Kliknte na zloku sodpovdajc polokou seznamu. Vybran zznamy se

zobraz vtabulce.
Znak ? (otaznk)
zastupuje jeden
znak. Nap. hledan et
601?00 vybere ty
601100 i601200.
Vbr zznam podle asovho obdob

Po stisku zhlav sloupce s datem v tabulce zobraz
POHODA dynamick zloky asovch obdob (tdny,
msce, kvartly, rok) pro rychl vbr zznam.
Nejprve oznate sloupec sdatem, podle kterho chcete vyhledvat. Volbu
provete klvesovou zkratkou CTRL+MEZERNK nebo kliknutm na zhlav
sloupce.
Kliknte na pslunou zloku. Zznamy ze zvolenho asovho obdob se
zobraz vtabulce.
asov obdob na zlokch jsou relativn vztaena kaktulnmu datu:
Dnes vdy dnen datum
Vera vdy verej datum
Tden (minul tden, tento tden) kalendn tden vaktulnm kalendnm roce
Msc (leden, ) kalendn msc vaktulnm etnm roce
Kvartl (1q, ) kalendn tvrtlet vaktulnm etnm roce
Rok aktuln etn rok
Funkce Zznam/
Oznaen/Oznaitve
ozna vechny vybran
zznamy.
Vbr oznaench zznam

Po stisku zhlav sloupce se zatrhvacmi poli
zobraz POHODA dynamick zloky logickch hodnot pro rychl vbr zznam.
Nejprve oznate jednotliv zznamy stiskem klvesov zkratky ALT+X nebo
dvojklikem myi. Mete tak pout funkce znabdky Zznam/Oznaen.
Zvolte prvn sloupec tabulky agendy stiskem klvesov zkratky
CTRL+MEZERNK nebo kliknutm na zhlav sloupce.
Pokud chcete vybrat vechny oznaen (zakkovan) zznamy, kliknte na
zloku Oznaen. Na zloce Moje oznaen jsou vybrny pouze zznamy oznaen pihlenm uivatelem.
Oznaen zznam ve sloupci X je spolen pro vechny uivatele programu. Na
toto pamatujte zvl v ppad, kdy v jedn agend sov verze programu
POHODA pracuje souasn vce uivatel.
Pi vbru oznaench zznam mimo sloupec X (nap.
ve sloupcch kl P1-P6 v adresi nebo ve sloupci
Pouito vtov osnov) se pro vbr zznam pouvaj zloky:
Ano vbr oznaench zznam
Ne vbr neoznaench zznam
KAPITOLA
2
6
STRANA
65
Vbr faktur podle likvidace

Po stisku zhlav sloupce Klikvidaci zobraz POHODA dynamick zloky pro
rychl vbr zznam.
KAPITOLA
2
6
STRANA
66
Kbleskov informaci
osoutu
neuhrazench faktur
posta, kdy oznate
zhlav sloupce Klikvidaci.
stka se zobraz
vestavovm dku.
Nejprve zvolte vtabulce faktur sloupec Klikvidaci, ato kliknutm na zhlav

sloupce.
Kliknutm na nkterou ze zloek mete vybrat pln i sten uhrazen
faktury, neuhrazen faktury, dle faktury uhrazen po splatnosti nebo uhrazen po tolerovan splatnosti i stornovan doklady.
Vbr zznam sloenm dotazem
Povel Sloen dotaz znabdky Vbr umouje vyhledat zznamy agendy
podle libovolnch kritri. Tento nstroj pouvejte vude tam, kde vm monosti
dynamickch zloek avbr podle sloupc tabulky agendy u nedostauj.
Pole pro zpis definice dotazu (viz obrzek):
Pole databze agendy, podle kterho chcete vyhledvat.
Opertor vyhledvn.
Hodnota, kterou maj mt vyhledan zznamy ve zvolenm poli.
Horn mez vyhledvn.
dkov opertor se uplatn pouze uvcedkovch dotaz.

A(AND) Kad vyhledan zznam bude odpovdat vem podmnkm (dotazm na vech dcch definice).
NEBO (OR) Kad vyhledan zznam bude odpovdat alespo jedn
podmnce.
Pi optovnm vyvoln povelu je zachovn dotaz, kter jste ve stejn agend
pouili naposledy. Rychle tak mete doplnit i upesnit posledn vbr. Chceteli zapsat jin dotaz, stisknte nejprve tlatko Vymazat.
Vbr jednoho zznamu
Chcete-li vybrat pouze jeden zznam (nap. pro tisk vnkterch sestavch), pouijte povel Vybrat 1 zznam.
Stisknte prav tlatko myi nad poadovanm zznamem.
Zvolte povel Vybrat 1 zznam znabdky Vbr.
Vbr zznam dle obsahu

Chcete-li vybrat vechny zznamy, kter se obsahov shoduj sprv zvolenm
polem, pouijte povel Vybrat dle obsahu.
Pesute kurzor do poadovanho pole tabulky.
Zvolte povel Vybrat dle obsahu znabdky Vbr.
Zznamy, kter maj shodn obsah zvolenho pole, se zobraz vtabulce.
Vbr doplku dotazu
Pokud jste si vtabulce vybrali jakkoliv zznamy, mete vybrat ivechny ostatn, tzn. doplnk vybranch, ato povelem Vybrat doplnk znabdky Vbr.
Uloen dotazu do seznamu
Naposledy pouit dotaz, jeho nzev je uveden na zloce dotazu, mete
snadno pidat do seznamu uloench dotaz pro budouc opakovan pouvn.
Povel Pidat do seznamu oteve okno, ve kterm si
mete dotaz pojmenovat podle svho. Stiskem tlatka OK se dotaz ulo. Pozdji mete dotaz pout pes
nabdku Vbr/Uloen dotazy.
Uloen dotazy
Urit se vm vyplat, kdy si asto pouvan dotazy pojmenujete aulote pro
pozdj pouit. Povel Upravit seznam z nabdky Vbr/Uloen dotazy
oteve seznam uloench dotaz, umon jejich editaci (pidvn, pravy, mazn) atak jejich pm pouvn.
Tlatka pro prci suloenmi dotazy:
Pidat dotaz oteve okno pro pidn naposledy pouitho dotazu
Smazat dotaz odstran oznaen dotaz ze seznamu
Vlastnosti dotazu zobraz okno pro modifikaci uloenho dotazu
Dialogov okno Vlastnosti
dotazu obsahuje nzev dotazu apod nm jeho modifikovanou SQL definici.
POZOR: Pokud se adte
mezi bn uivatele, nedoporuujeme vm zasahovat do definice dotazu.
Kdotazu mete
uloit tdn
zznam.
Naproti tomu nzev dotazu si mete upravit zcela podle sebe. Na rozdl
od bnch dotaz, kter
me pouvat jen autor, se
KAPITOLA
2
6
STRANA
67
zatrhnutm volby Pro vechny uloen dotaz zveejn vem uivatelm programu POHODA, kte jsou uvedeni vagend Pstupov prva.
Vbr uloenm dotazem
Uivatelsky pevn definovan uloen dotazy vyvolte nejrychleji takto:
KAPITOLA
2
6
Stisknte prav tlatko myi nad zlokou dotaz.

Zvolte uloen dotaz zdruh sti seznamu Uloen dotazy.
STRANA
68
Vbr dve provedenm dotazem

POHODA uchovv 16 poslednch dotaz kadho uivatele. Uivatel m pstupn pouze sv dotazy.
Zvolte dotaz zprvn sti seznamu Posledn dotazy.
Nastaven vchozho dotazu
Po oteven agendy se vtabulce zobraz vechny zznamy. Chcete-li po oteven
agendy automaticky zobrazit pouze vybran zznamy, nastavte vchoz dotaz.
Jako vchoz mete oznait pouze uloen dotaz.
Pot stisknte klvesu SHIFT alevm tlatkem myi zvolte odpovdajc dotaz ze seznamu Uloen dotazy.
Nzev dotazu zvolenho jako vchoz se ozna tekou (viz obrzek).
Stejnm zpsobem mete nastaven vchozho dotazu agendy zruit.
Smazn seznamu dotaz
Seznam naposledy provedench dotaz uivatele odstrante povelem Vymazat
seznam z nabdky Zznam/Vbr/Posledn dotazy. Stejn povel naleznete
ivmstn nabdce, kterou vyvolte stiskem pravho tlatka myi vtabulce.
2/7
Uzamen zznam
Funkce v nabdce Zznam/Zmek umouj uzamknout zvolen zznamy
achrnit je tak ped nedoucmi pravami. Uzamen zznamu je indikovno ve
formuli ive stavovm dku ikonou zmku.
Chcete-li uzamknout
zznamy vdenku,
provete uzamen
prvotnch doklad ve
zdrojovch agendch.
Kjejich oteven mete
pout funkci Zdrojov
doklad.
Uzamen aktulnho zznamu

Vyberte si poadovan zznam (nap. pokladn doklad, fakturu apod.).
Zvolte povel Uzamknout znabdky Zznam/Zmek.
Program uzamkne aktuln zznam, vetn jeho ppadnho zatovn do
denku, aozna jej ikonou zmku.
Uzamen agendy nebo vybranch zznam

Otevete poadovanou agendu (nap. Pokladna).
Zvolte povel Uzamknout ve znabdky Zmek.
Program uzamkne vechny vybran zznamy aktuln agendy, vetn jejich
ppadnho zatovn do denku.
Rozsah uzamench zznam mete omezit vbrem zznam pomoc nabdky Vbr.
Uzamen celho etnictv zmek kdatu

Tato funkce umouje provst
kompletn uzamen etnictv
ke zvolenmu datu a navc znemon zpis novch doklad do
uzamenho obdob.
Po zvolen povelu Zmek
kdatu znabdky Zmek nebo
znabdky Nastaven zobraz program dialogov okno Zmek
kdatu, kde vyplnte datum
uzamen etnictv.
Potvrdte-li vybran datum, uzamkne POHODA vechny zznamy etnch
agend do uvedenho data vetn. Pojmem etn agendy vtomto ppad rozumme vechny agendy umoujc zatovn dokladu do agendy
etn denk (svjimkou majetkovch agend).
Odemen zznam
Zznamy, kter mte uzameny, nezmnte dnou funkc. Jedinou vjimku tvo hromadn databzov operace (pepoty ven nkupn ceny, opravy integrity databze, importy a pevody databze, datov uzvrky). Potebujete-li
suzamenmi zznamy pracovat, muste je nejdve odemknout.
Odemen aktulnho zznamu

Vyberte si poadovan zznam (nap. pokladn doklad, fakturu).
Zvolte povel Odemknout znabdky Zmek.
Program odemkne aktuln zznam vetn jeho ppadnho zatovn do
denku.
Odemen agendy nebo vybranch zznam

Otevete poadovanou agendu (nap. Vydan faktury).
Zvolte povel Odemknout ve znabdky Zmek.
Program odemkne vechny zznamy aktuln agendy vetn jejich ppadnho zatovn do denku. Rozsah odemykanch zznam je mon omezit selekc zznam pomoc nabdky Vbr. Zvolte-li povel Odemknout
ve, dojde kodemen vech zznam aktuln zobrazench vtabulce.
KAPITOLA
2
7
STRANA
69
KAPITOLA
2
7
STRANA
70
Zmek k datu m
vy stupe
uzamen ne povel
Uzamknout, resp.
Uzamknout ve. Pokud je
tedy njak doklad
uzamen zmkem k datu,
nen mon ho
odemknout povelem
Odemknout, resp.
Odemknout ve.
Odemen celho etnictv

Po zadn povelu Zmek kdatu znabdky Zmek nebo Nastaven zobraz program dialogov okno pro zadn data odemen etnictv.
A datum potvrdte, odemkne POHODA vechny zznamy etnch agend
od uvedenho data vetn.
Uzamykn zznam
vinformanm systmu POHODA E1
Informan systm POHODA E1 umouje tzv. dvoustupov uzamykn, resp.
odemykn doklad. Pi uzamykan/odemykn doklad ke zvolenmu datu,
kter provedete pomoc povelu Nastaven/Zmek kdatu, si navc mete
zvolit okruh doklad, kter chcete uzamknout/odemknout.
Stupn uzamen/odemen
I. stupe Doklady uzamen prvnm stupnm mohou editovat pouze uivatel,
kte maj vagend Pstupov prva nastaveno prvo Editace a zpis I.stupe.
II. stupe Takto uzamen doklady jsou uzameny i pro uivatele s vym
oprvnnm a nen mon je editovat. Zruit uzamen tchto doklad mohou jen uivatel, kte maj v agend Pstupov prva nastaveno prvo
Odemykn zznam II.stupe.
Vybran oblasti doklad
etn Uzamen/odemen etn
oblasti doklad se vztahuje na doklady
vtchto agendch: Banka, Pokladna,
Intern doklady, Poten stavy
t, Vchoz stavy t, Vydan
faktury, Vydan zlohov faktury,
Ostatn pohledvky, Pijat faktury,
Pijat zlohov faktury a Ostatn
zvazky.
Skladov
Uzamen/odemen doklad ve skladov oblasti se vztahuje na doklady
vtchto agendch: Pjemky, Vdejky, Prodejky, Pevod aVroba. POHODA
uzamkne, resp. odemkne tyto doklady vetn jejich ppadnho zatovn do
denku.
Nabdky/objednvky
Uzamen/odemen oblasti Nabdky/Objednvky se vztahuje na doklady v tchto agendch: Nabdky, Poptvky, Pijat objednvky a Vydan
objednvky.
Reklamace/Servis
Uzamen/odemen reklamanch aservisnch doklad, resp. zznam se vztahuje na agendy Reklamace aServis.
2/8
Tisk sestav
Zznamy (doklady, adresy), kter mte zapsny vprogramu POHODA, mete
vytisknout jednotliv, nebo vcel ad soupisek apehled. Takovm vstupm
kme tiskov sestavy. Rozdleny jsou do nkolika kategori, kdy kad m svoji
ikonu.
Dokladov sestavy
Grafy
Tiskopisy
ttky
Soupisky
Kontroln sestavy
Pehledy
Sestavy ve formtu HTML
Vechny ve uveden sestavy jsou pizpsobeny pro tisk na formt A4.

Nsledujc ti typy sestav se tisknou na jin formty.
Dopisn oblky
Potovn poukzky
Sestavy pro pokladn tiskrny

Zznamy se tisknou vdy tak, jak jsou vtabulce konkrtn agendy vybrny asetdny. Mete si tedy vytisknout jakkoli jejich vbr apoad.
Pokud mte
vagend Globln
nastaven zatreno pouit
cizch mn, jsou vm
kdispozici sestavy
Objednvka vciz mn
aFaktura vciz mn,
atoanglicky, nmecky
afrancouzsky.
Prostednictvm
programu REPORT
Designer mete tiskov
sestavy upravit podle
svch poadavk.
Dokladov sestavy
Sestavy, kter zobrazuj jeden zznam oformtu A4 na vku, oznaujeme ikonou . Jde pedevm oetn doklady typu pokladn doklad, faktura atd.
POHODA umouje ihromadn tisk doklad. Sta, kdy si vyberete poadovan zznamy, stisknete souasn klvesovou zkratku CTRL+T nebo ikonu tiskrny
na panelu nstroj, pak vdialogovm okn zvolte dokladovou sestavu astisknete tlatko Vytisknout ve. Nhled vchoz tiskov sestavy, kter je vyznaena
tun vseznamu sestav agendy, otevete klvesovou zkratkou CTRL+SHIFT+T.
Tiskopisy
Sestavy sikonou jsou navreny shodn sednm vzorem, aproto jim kme
tiskopisy. Nemuste je pepisovat do originlnch formul. Po vytisknut je mete odevzdat na pslun ad i instituci.
Pklady tiskopis obsaench vprogramu POHODA: Piznn kdani zpidan
hodnoty, Pkaz khrad, Pehled ovi pojistnho,Pehled oplatb zdravotnho pojitn zamstnavatele aada dalch. Vetnictv jet naleznete
tiskov sestavy Rozvaha vplnm rozsahu, Rozvaha ve zkrcenm rozsahu,
Vkaz zisk aztrty vplnm rozsahu neboVkaz zisk aztrty ve zkrcenm rozsahu.
KAPITOLA
2
8
STRANA
71
Soupisky
KAPITOLA
2
8
STRANA
72
Sestavm, kter dkov zobrazuj bu vechny, anebo jen vybran zznamy, a

u na vku
i ku
, kme soupisky. Takto oznaen sestavy respektuj
aktuln vbr zznam. Soupisky sikonou
naproti tomu obsahuj vechny
zznamy agendy bez ohledu na vbr.
Ve vtin soupisek rozliujeme:
hlaviku soupisky, kter obsahuje nzev apopis sloupc,
tlo soupisky, kter zobrazuje vechny zznamy patc do soupisky,
patiku soupisky, kter shrnuje nebo dopluje ve uveden daje.
Typickou soupiskou jsou napklad sestavy Vydan faktury, Seznam selnch
ad apod.
Pehledy
Pehledov sestavy poskytuj uivateli ekonomickho systmu POHODA souhrnn informace ostavu jeho etnictv, zsob, financ, uskutennch prodejch
apod.
Grafy
Grafy, podobn jako pehledy, poskytuj uivateli systmu POHODA souhrnn
informace ostavu jeho etnictv, zsob, financ, uskutennch prodejch atd.
Navc vak obsahuj grafickou interpretaci zahrnutch daj. Najdete je pod ikonou . Pat mezi n nap. Msn fakturace, Msn pehled prodeje, Vvoj
kurz adal. Sestava obsahuje krom grafu tak tabulku selnch hodnot.
ttky
POHODA obsahuje nkolik variant sestav pro
tisk na archy samolepicch ttk.
Adresn ttky jsou ideln pro ppravu hromadn korespondence.
Ped tiskem doporuujeme setdit vybran
zznamy podle PS.
POHODA nabz krom adresnch ttk ittky, kter mete vyut nap. pro tisk
cenovek, rovch kd nebo inventrnch ttk. Vechny tiskov sestavy samozejm respektuj iv aktuln vbr zznam. Ped tiskem sestavy typu
mete upravit tiskov vstup vdialogovm okn.
Do pole Pozice prvnho ttku zadejte prvn voln ttek na archu. Dky volb Tisknout ttky nastavte, zda chcete tisknout zleva doprava i shora dol.
Volbu Dodret zvolen poet ttk na strnce nezakrtvejte, chcete-li, aby
okraje sestavy mohly ovlivnit poet ttk, kter se vejde na strnku.
Kontroln sestavy
Kontroln sestavy
slou ke kontrole sprvnosti
zatovn a k ppadnmu dohledn chybn zatovanch doklad. Pkladem kontroln sestavy
je Kontrola zatovn doklad. Ped vyvolnm tto sestavy je mon vdialogovm okn Tisk
vpoli et (MD/DAL) zadat slo tu. Sestava pracuje tak, e je-li doklad zatovn na jin slo tu,
ne je uvedeno v poli et (MD/DAL), program
vdy nahls chybu, ato ivppad, kdy je doklad zatovn sprvn, avak na
jin et. Sestava takto upozoruje na netypick zatovn pro danou agendu.
Sestavy ve formtu HTML

Sestavy, kter jsou oznaeny ikonou
, mete odeslat e-mailem. Pomoc tlatka Nhled vdialogovm okn Tisk zobrazte sestavu ve svm internetovm
prohlei, odkud ji mete rovnou vytisknout. Prostednictvm tlatka Odeslat
vlote sestavu jako plohu e-mailu.
Ve formtu HTML jsou v programu POHODA k dispozici sestavy: Faktura,
Objednvka, Objednvka scenami, Potvrzen pijet objednvky, Dodac
list, Koncov aDealersk cenk.
Dopisn oblky
Tyto sestavy
jsou ureny pro pm potisk potovnch oblek nkolika nejobvyklejch anejvyuvanjch formt. Obsahuj nejen adresu pjemce, ale iadresu odeslatele.
Pmo vdialogovm okn tisku mete na zloce Tisk urit adresu pjemce,
kter m bt na oblce vytitna. Nabdnuta vm bude adresa hlavn, dodac
nebo ob. Zatrenm volby Bez duplicit vyloute duplicitn tisky vppad, e
jsou ob adresy toton.
Pokud se vm
natiskrn neda
doclit sprvnho potisku,
ani po pesnm zasunut
potovn poukzky
dopodavae, mete
upravit umstn pmo
vdialogovm okn Tisk.
Vppad vtho
nesouladu provete
optimalizaci vprogramu
REPORT Designer.
Na zloce Tiskrna mete pomoc pepnae nastavit tzv. men formty. To

znamen, e si urte, kam se bude zvolen adresa tisknout. Zda vpravo nahoru,
vpravo na sted nebo vlevo dol. Tato volba je vhodn nap. utiskren snstavcem pro veden papru.
Potovn poukzky
Sestavy specilnch formt maj oznaen . Pat sem pedevm potovn poukzky abalkov prvodky, kter se tisknou pmo do potovnch formul,
KAPITOLA
2
8
STRANA
73
nap. Potovn poukzka (typ C 117+), Balk do ruky atd. Sestavy jsou ureny
hlavn pro tisk zagend pohledvek (Vydan faktury, Vydan zlohov faktury, Ostatn pohledvky). Vtakovm ppad obsahuj nejen adresu odeslatele
apjemce, ale tak stku, stku slovy avariabiln symbol platby.
KAPITOLA
Sestavy je mon tisknout tak zadrese. Vtomto ppad mete stku doplnit vdialogovm okn Tisk.
8
STRANA
74
Sestavy pro pokladn tiskrny

Sestavy, kter jsou oznaeny ikonou , jsou ureny pro tisk vpokladnch tiskrnch. Sestavy pro pokladn tiskrnu sice nemete zobrazit vnhledu, ale mete editovat jejich podobu. Tisk na pokladn tiskrnu se neprovd vgrafice, ale ve
znacch. Pokud zakoupen tiskrna nem vlastn ovlada, je mon do operanho systmu Windows nainstalovat obecnou tiskrnu.
Dleit je nastavit vstupn formt dat na RAW. Toto nastaven je mon provst uobecn tiskrny prostednictvm povelu Vlastnosti/Detaily/Zaazovn/
Formt dat/RAW.
Sestava je definovna v textovm souboru (HDDoklad.txt pro agendu
Pokladna a PHDoklad.txt pro agendu Prodejna) v adresi Tisk. Sestavu si
mete upravit tak, e zkoprujete soubor do adrese Tisk\Edit, zrute atribut jen pro ten asoubor vprogramu Poznmkov blok upravte podle poteby.
Muste vak dodret sprvn formt souboru.
Informace oformtu
souboru naleznete
vonline npovd.
Pokud uva tiskrny nelze papr odtrhnout tsn nad tiskovou hlavou, je nutn
kad paragon dotisknout nkolika przdnmi dky. Je-li pro vs tato metoda
nehospodrn, pak doporuujeme, abyste prvnch nkolik dk, kter obsahuj
obvykle identifikan daje firmy, pesunuli ze zatku sestavy na jej pln konec. Hlavika paragonu se tak bude tisknout zrove spedchozm dokladem,
piem msto pro odtren zstane nad n. Potejte stm, e prvn doklad, kter
takto vytisknete, hlaviku obsahovat nebude. Vytisknte tedy nejdve testovac
paragon. Kad dal paragon u bude kompletn.
Tisk sestavy
Podle ikony sestavy,
uveden ped jejm
nzvem, poznte typ
sestavy.
Otevete pslunou agendu a vyberte si doklad, kter chcete vytisknout.

Chcete-li tisknout vce zznam najednou, vyberte poadovan zznamy avppad poteby provete jejich setdn.
Stisknte tlatko
nebo klvesovou zkratku CTRL+T.
Zvolte tiskovou sestavu znabdnutho seznamu tiskovch sestav agendy. Strom sestav mete rozbalovat
klvesami plus (+) a mnus () na numerick sti klvesnice. Dialogov
okno zvtte podle poteby uchopenm za jeho prav nebo doln okraj,
resp. prav doln roh.
Ped tiskem nastavte poet kopi appadn idal parametry, kter naleznete vlev sti dialogovho okna Tisk.
Stisknte tlatko Vytisknout pro tisk sestavy nebo tlatko Nhled, abyste
si mohli sestavu jet ped tiskem prohldnout.
Tisk do PDF
Vchoz hodnoty
pro nastaven
elektronickho podpisu
zadejte v agend
Uivatelsk nastaven/
PDF klient.
Stisknutm povelu PDF vdialogovm okn Tisk vytvote dokument ve formtu PDF. Hromadn tisk do formtu PDF vyvolte pomoc povelu Tisknout ve
do PDF. Tiskovou sestavu ve formtu PDF odelete e-mailem povelem Odeslat
PDF e-mailem. Oteve se vm nov zprva ve vchozm, resp. SMTP klientovi elektronick poty. Sestava ve formtu PDF je pipojena ke zprv ve form
plohy. Mte-li nastavenho SMTP klienta, mete hromadn odeslat sestavy
prostednictvm povelu Odeslat ve e-mailem. KPDF souboru mete pipojit
ielektronick podpis. Nabdku tchto povel najdete ve vklopnm seznamu
tlatka PDF pmo vdialogovm okn Tisk.
Dialogov okno tisku

Povel Tiskov sestavy oteve hlavn dialogov okno pro nastaven tisku, vbr anastaven tiskov sestavy, popis sestavy, nhled avlastn tisk. Umouje
tak pidvat nov tiskov sestavy. Dialogov okno tisku obsahuje zloky Tisk,
Tiskrna, Sestava, A4 aPDF.
Vchoz sestava
Vchoz sestava, kter se automaticky zobrazuje v nhledu zvolenm pmo
zagendy (zobrazen tak pomoc klvesov zkratky CTRL+SHIFT+T), je zvraznna tunm psmem. Vy mte pochopiteln monost nastavit si jako vchoz tu
sestavu, kterou nejastji tisknete apouvte.
Vbr vchoz sestavy:
Kliknutm myi vyberte sestavu, kterou poadujete nastavit jako vchoz.
Stisknte prav tlatko, zobraz se mstn nabdka.
Levm tlatkem vyberte povel Nastavit jako vchoz sestavu.
Druh monost je stisknout klvesu SHIFT a kliknout na poadovanou
sestavu.
Ve vtin ppad
je vrobcem
programu nastavena
vchoz sestava na prvn
dokladovou sestavu
vnabdce tiskovch sestav
konkrtn agendy.
Pokud chcete zruit sv nastaven avrtit se kpvodn vchoz sestav pmo od

vrobce, zvolte vchoz sestavu vnabdce (stromu) sestav. Stisknte prav tlatko myi avmstn nabdce dejte znovu povel Nastavit jako vchoz sestavu.
Ppadn stisknte klvesu SHIFT apot kliknte na pvodn sestavu.
KAPITOLA
2
8
STRANA
75
Svzan sestavy
Ke kad dokladov tiskov sestav
mete pipojit nkolik vedlejch sestav, kter se pak budou automaticky tisknout spolu s hlavn sestavou.
Napklad s vydanou fakturou tak
mete zrove vytisknout inapojen
dodac list i vdejku.
KAPITOLA
2
8
STRANA
76
V dialogovm okn Tisk pouijete u hlavn sestavy povel Vytvoit

svzanou sestavu, kter naleznete
vmstn nabdce zobrazen pes prav tlatko myi. Zobraz se dialogov
okno Svzan sestavy se seznamem vech dokladovch sestav konkrtn agendy. Po vbru sestav, kter chcete svzat shlavn sestavou, se vechny zatren
sestavy pesunou do sekce Oblben asvzan sestavy.
Dialogov okno Svzan sestavy slou ipro pozdj pravy vazeb mezi sestavami. Vyvolte jej povelem Upravit svzn sestav zmstn nabdky nebo ikonou . Povel Odstranit ze svzanch sestav smae vechny vazby mezi hlavn
sestavou asvzanmi sestavami.
Pi tisku se postupn vytisknou vechny sestavy, pi odesln sestav ve formtu
PDF e-mailem se vechny sestavy automaticky vlo do e-mailu jako plohy.
Zloka Tisk
vodn strana dialogovho okna slou pedevm knastaven parametr tisku zvolen sestavy. Pi prochzen
seznamem sestav se jej obsah v doln sti dynamicky
mn. Vhorn sti je zobrazena tiskrna pro vybranou sestavu. Kliknutm na text Tiskrna mete nastavit nkter
parametry ovladae tiskrny.
Dole je uveden pednastaven poet kopi pro vybranou
sestavu adatum tisku. Datum tisku uvtiny sestav definuje den, ke ktermu je titna, a u nkterch sestav
(nap. Pehled dennch treb atd.) definuje den, ke ktermu jsou vypoteny hodnoty. Uvybranch sestav je mon
pmo uvst zatek akonec obdob. Ped tiskem sestavy
typu ttky si mete zvolit, jakou adresu na n tisknout.
Nkter sestavy umouj zadat jet dal parametry
tisku.
Bli popis
naleznete
vinteraktivn npovd,
kterou si zobrazte stiskem
klvesy F1.
Zloka Tiskrna
Pod zlokou Tiskrna mete urit vchoz tiskrnu pro
tisk zprogramu POHODA. Na tuto tiskrnu se budou tisknout vechny sestavy, kter nemaj vlastn nastaven tiskrny uveden pod zlokou Sestava.
Volbu Nastavit formt papru na ovlada tiskrny lze vypnout vppad problm nebo pi tisku na traktorov (tabelan) papr.
Volba Ovlada tiskrny podporuje kopie je po instalaci vypnut, take
POHODA posl ktisku kadou kopii zvl. Unkterch ovlada mete zapnutm tto volby tisk urychlit.
Volba Barvy pevst na ernou umon sprvn tisk na nkterch ernoblch
tiskrnch.
Pepnaem Men formty se ur, na kterou st papru maj bt titny sestavy
pro oblky, potovn poukzky atd. Je vhodn utiskren snstavcem pro veden
papru.
Nechte tato
nastaven przdn,
pokud nepotebujete
individuln nastaven
jednotlivch sestav.
Pokud chcete
upravit okraje,
zobrazte si nejprve nhled
arozmyslete si, jak nejlpe
okraje posunout.
Zloka Sestava
Pod zlokou Sestava mete provst nastaven tisku
pro konkrtn vybranou sestavu.
Uvmi zvolen sestavy mete snadno nastavit (peddefinovat) poet kopi nebo okraje tisku. Pokud nechcete nebo nemete tisknout vechny sestavy na
jedinm typu tiskrny, mete zde provst dl nastaven tiskren kdalm sestavm. Sestavm mete piadit tak libovoln sov tiskrny. Vppad sovch
verz programu POHODA si kad pota vsti udruje
vlastn nastaven tisku.
Zloka A4
Zloka A4 slou knastaven okraj pro vechny sestavy formtu A4 najednou. Tuto monost uvtte
v okamiku, kdy vae tiskrna v zkladnm nastaven
od vrobce tiskne sestavy posunut.
Hodnoty pro nastaven okraj uruj relativn posun
(+/). Nastaven Vlevo na 10 znamen, e se tiskne
ojeden centimetr doleva, +10 pedstavuje tisk ojeden
centimetr doprava. Nastaven Nahoe na 10 zmen
horn okraj ojeden centimetr, nastaven Dole na +10
zvt doln okraj ojeden centimetr.
Zloka PDF
Pro peveden sestavy do PDF souboru se obecn pouv virtuln PDF tiskrna,
kterou naleznete vseznamu tiskren ve Windows. Chcete-li pevst sestavu do
PDF souboru, pak si pi volb tisku urete PDF tiskrnu. Zadejte nzev souboru
adokument se ve stejnm vzhledu, vjakm by se vytiskl na papr, ulo do PDF
souboru. Tuto PDF tiskrnu si zvolte prv na zloce PDF apro export tiskovch sestav do PDF u pak mete kdykoliv vdialogovm okn Tisk pout tlatko PDF.
KAPITOLA
2
8
STRANA
77
PDF tiskrna STORMWARE PDF Printer bude nainstalovna automaticky, pokud

pi instalaci programu nechte vprvodci instalac zatrenou volbu Instalovat
podporu tisku do PDF.
KAPITOLA
Nhled sestavy
Ped tiskem sestavy se mete vnhledu podvat, jak bude sestava vypadat
na pape.
STRANA
78
Vdialogovm okn Tisk stisknte

tlatko Nhled.
Nhled si mete zvtit klvesou
+(plus) azmenit klvesou (mnus).
Stiskem tlatka Tisk mete jet
v reimu nhledu upravit rozsah
tisku. A pot zvolte Vytisknout.
Tlatkem Zavt se vrtte do agendy.
Rozsah tisku si
mete zvolit pouze
znhledu.
Nhled vchoz tiskov sestavy, kter je zvraznna tun v seznamu sestav

agendy, je mon otevt pmo klvesovou zkratkou CTRL+SHIFT+T nebo tlatna nstrojov lit. Stiskem tlatka Tisk vnhledu mete urit rozsah
kem
tisku, poet kopi apot sestavu vytisknout.
Nstrojov lita nhledu obsahuje tyto povely:
Zavt nhled
ALT+F4
Tiskov sestavy
CTRL+T
Tisk dokumentu
Prvn
HOME
Pedchoz
ALT+P
Dal
ALT+A
Posledn
END
Vce stran
ALT+D
Zvtit
ALT+V
Zmenit
ALT+M
Editor sestav
ALT+R
Export do formtu PDF

Export sestavy
ALT+E
Zloha sestavy
ALT+Z
Mstn npovda
CTRL+F1
Zlohu sestavy
mete poslat
komukoli e-mailem spolu
sodkazem na strnku:
www.stormware.cz/
ke-stazeni, kde pjemce
zsk prohle REPORT
Viewer, ve kterm lze
sestavu zobrazit
ivytisknout, ikdy
pjemce nevlastn
software POHODA.
Export sestavy znhledu

Tiskovou sestavu lze znhledu exportovat do nkolika bnch formt,
abyste je mohli poslat teba e-mailem.
KAPITOLA
Zloha sestavy
znhledu
Tiskovou sestavu mete znhledu uloit do souboru. Soubory stiskovmi zlohami se ukldaj do adrese Tisk/Zlohy. Zlohovanou sestavu kdykoli otevete povelem Zlohovn/Nast tiskovou zlohu znabdky Souboraznhledu je pak mon sestavu vytisknout v pvodnm tvaru. Do tiskov zlohy
se neukld logo firmy, aby zlohovan soubory zabraly mn msta na disku.
Tiskov zlohy mete vyut kzasln sestav e-mailem mezi dvma uivateli
programu POHODA.
Tiskov zlohy jsou spolehlivm zpsobem archivace dleitch daj zetnictv, nap. piznn kDPH, pennho denku nebo nkterch jinch sestav atiskopis, ukterch chcete mt zaruen pvodn vzhled ipo letech.
REPORT Designer
Editor sestav REPORT Designer zajiuje komfortn uivatelskou pravu tiskovch sestav vech produkt STORMWARE Office. Instalovn je zdarma skadm
zakoupenm produktem.
8
STRANA
79
Vtto pruce vkrtkosti piblme nkter funkce, kter jsou dleit pi prci
suivatelskmi sestavami.
Mte-li prvo upravovat sestavy pomoc programu REPORT Designer, zpstupn
se vprogramu POHODA tato tlatka:
KAPITOLA
2
8
tlatko Pidat, resp. Smazat uivatelskou sestavu vdialogovm okn Tisk,

kter zalo/smae novou uivatelskou sestavu do/ze stromov struktury,
tlatko REPORT Designer v nhledu sestavy, kterm otevete sestavu
veditoru sestav amete ji zat upravovat.
STRANA
80
Zhlediska prce sprogramem REPORT Designer dlme tiskov sestavy do t

skupin:
Originln pedlohy
Tiskov sestavy typu Originln pedloha jsou soubory vytvoen vrobcem aumstn ve sloce Tisk
vinstalan sloce programu POHODA. Soubory maj
pponu RPH amaj nastaven atribut jen ke ten.
Uivatelsk nhrady originlu
Tiskov sestavy typu Uivatelsk nhrada originlu jsou soubory, kter si
uivatel vytvoil sm tak, e upravil originln pedlohu pomoc programu
REPORT Designer. Naleznete je ve sloce Tisk/Edit. Sestava tohoto typu nem
vlastn zznam vseznamu sestav, protoe pmo nahrazuje originln sestavu vrobce. Chcete-li opt pouvat originln verzi sestavy, pouijte funkci Smazat
uivatelskou sestavu.
Uivatelsk sestavy
Tiskov sestavy typu Uivatelsk sestava jsou soubory vytvoen uivatelem
pomoc funkce Pidat uivatelskou sestavu apot upraven veditoru sestav
REPORT Designer. Soubory jsou umstn ve sloce Tisk/Copy.
Povely pro pidn i
smazn uivatelsk
sestavy naleznete vmstn
nabdce. Vyvolte ji
stiskem pravho tlatka
myi ve stromu sestav.
Od jakkoliv sestavy zvolen v seznamu sestav, je

mon odvodit libovoln poet uivatelskch sestav. Sestava je uvedena ve stromov struktue
sestav vsamostatn vtvi pod nzvem, kter si definoval uivatel. Vkad etn jednotce mete vytvoit rzn uivatelsk sestavy. Chcete-li doplnit
nebo zmnit atributy uivatelsk sestavy, pouijte funkci Vlastnosti sestavy. Pro
odstrann uivatelsk sestavy pouijte povel Smazat uivatelskou sestavu.
Kontrola uivatelskch sestav
Kontrolu uivatelskch sestav mete provdt prakticky kdykoliv, rozhodn ji
ale doporuujeme po kad aktualizaci programu POHODA. Jej prbh mete
kdykoliv peruit a zobrazit si vsledek ji zkontrolovanch sestav. Pokud je vtiskov sestav pouito neexistujc databzov pole, POHODA vs na tuto skutenost upozorn. Kontrolu snadno provedete prostednictvm povelu Soubor/
Kontrola sestav
2/9
Povely pro
zlohovn
naleznete vnabdce
Soubor/Zlohovn.
Najdte kad den

nkolik minut
avytvejte si zlohy dat.
Pomoc funkce Zlohovat
pouze zmnn soubory
mete zlohovat jenom
ty etn jednotky,
sektermi jste ten den
pracovali.
Datov uzvrka
jenevratn operace.
Ne ji provedete, udlejte
si mimodnou zlohu
svch etnch dat.
Zlohovn dat
Pravideln zlohovn je jednm znejdleitjch anejspolehlivjch zpsob ochrany dat ped jejich ztrtou
nebo pokozenm. Tato rizika mohou
bt zpsoben nenadlm vpadkem
elektrickho proudu nebo zvanj poruchou potae. Nejen pro tyto
ppady nabz POHODA zlohovn dat pi kadm ukonen prce
sprogramem.
Zlohy se mohou provdt na jakkoliv mdium, a u na zlon pevn disk,
vmnn disk, na CD nosie, flash disky apod. Zle na vs, jakou frekvenci zloh si zvolte denn, msn, ped ukonenm roku atd. Mdia se zlohovanmi
daty ukldejte pehledn na bezpen msto. Pi pokozen i ztrt dat vm
jedin zloha me zachrnit vae etnictv.
Nzev zlonho souboru, kter POHODA vytvo, obsahuje datum a as zlohy,
nzev souboru (standardn I etn jednotky) aetn rok. Napklad pro databzi etn jednotky s I 12345678 se vytvo zlon soubor s nzvem
150501_1530_12345678_2015_Zloha.zip. Zlohovan data jsou zkomprimovna
do formtu ZIP.
Obnoven dat ze zlohy

Zlohovan data mete samozejm
znovu zavst do aktulnho etnictv.
Ne tak uinte, ujistte se, e etn
jednotku, kterou chcete ze zlohy obnovit, mte prv otevenou. Pokud
ano, zvolte povel Nast zlohu
z nabdky Soubor/Zlohovn. Bu
mete pout naposledy provedenou
zlohu, anebo pmo urit plnou cestu
kzlonmu souboru.
Mt otevenou sprvnou etn jednotku avybrat odpovdajc zlohy je dleit proto, e stvajc (aktuln oteven) data budou pepsna zlon kopi.
Pipomnme, e mete nast pouze data, kter byla dve zlohovna. A data
obnovte, bude vae etnictv vtomt stavu jako vokamiku vytvoen zlon
kopie.
KAPITOLA
2
9
STRANA
81
KAPITOLA
2
9
STRANA
82
Obnovit mete ijinou etn jednotku ne tu, kterou mte zavedenou, ppadn mte monost tak obnovit u zaveden etnictv do zcela nov
firmy.
Jak na to? Otevete agendu etn
jednotky. Stisknte klvesu INSERT
azvolte Pevod jedn databze. Na
dal stran prvodce vyberte pslunou zlon kopii, ze kter program
vytvo nov etnictv. (Pi uvedenm postupu nedochz k pepisu
dnho zji zavedench etnictv.)
Zlohovn aobnoven
systmov aglobln databze
Funkce Soubor/Zlohovn/Zlohovat zkomprimuje automaticky i systmovou aglobln databzi aulo ji do sloky Data/Zlohy, resp. ZlohySYS
vdatov sloce programu POHODA.
Pokud chcete zlohovat do jin sloky nebo na jin disk, volbami Vetn
systmov databze nebo Vetn
globln databze rozhodnete ozlohovn tchto databz do jin
sloky. Globln databze uchovv
informace o kolech evidovanch
v programu POHODA. Systmov
databze uchovv informace oetnch jednotkch, pstupovch prvech atd.
Pokozenou systmovou databzi obnovte pes nabdku Soubor/Zlohovn/
Nast systmovou zlohu Mete pout bu naposledy provedenou zlohu, anebo pmo urit plnou cestu kzlonmu souboru.
Pomoc dialogovho okna Nastaven mazn zloh systmov databze si
mete vybrat, zda chcete mazat star zlohy systmov databze, pop. si
nastavit poet ponechanch zlohovanch databz. Dialogov okno zobrazte prostednictvm povelu Soubor/Zlohovn/Systmov databze Tento
povel naleznete pouze v zkladn ad systmu POHODA. Globln databzi obnovte prostednictvm nabdky Soubor/Zlohovn/Nast globln zlohu
Tipy adoporuen pro bezpen zlohovn

Zlohy provdjte pravideln (denn, msn, ped ukonenm roku). Pi
vpadku elektiny nebo porue potae vm jedin zloha me zachrnit
vae data.
Pouvejte bezpen mdia zlon pevn disk, vmnn disk, CD nosie,
flash disky apod.
Pokud mte sovou verzi POHODA NET, mete zlohu provst jedin
vppad, e jin uivatel sov verze nepracuje stmto etnictvm. Navc
doporuujeme provdt automatickou drbu databze.
Obas vyzkouejte posledn zlohu dat. Vyloute tak bezcenn zlohovn
vppad poruchy mdia.
Chrate sv data. Ulote dleit zlohy na bezpen msto avytvejte si
vce kopi dleitch zloh, kter ulote na vce mstech pro ppad pokozen, krdee i iveln pohromy. POHODA umouje vytvet apouvat zlohy, ale zajitn zabezpeen dat je pln na uivateli. Vrobce nenese dnou zodpovdnost za ztrtu vaich dat.
KAPITOLA
2
9
STRANA
83
KAPITOLA
STRANA
84
KAPITOLA 3
Nastaven
POHODA maximln automatizuje adu kadodennch imimodnch etnch
a dalch postup a proces. Zkladem je sprvn nastaven programu, kter
popisuje tato kapitola.
3/1 Zaveden etn jednotky

3/2 Jak postupovat pi nastaven programu
3/3 Globln nastaven
3/4 Uivatelsk nastaven
3/5 Legislativa
3/6 Pstupov prva
3/7 Extern nstroje
3/8 Voliteln parametry
3/9 Hotovostn pokladny
3/10 Bankovn ty
3/11 Seznamy
3/12 Ciz mny
3/13 Nabdka Zobrazit
KAPITOLA
STRANA
85
86 |KAPITOLA 3|Nastaven
KAPITOLA
STRANA
86
3/1
Zaveden etn jednotky

Tato kapitola popisuje postup pi zaveden nov etn jednotky do programu
vetn souvisejcch nastaven. etn jednotkou rozumme etnictv jedn firmy vjednom etnm roce. Pro zakzkov veden etnictv umouje POHODA
zavst prakticky neomezen poet etnch jednotek.
Prvodce
zavedenm etn
jednotky vm usnadn
zaloen zkuebn firmy
nebo import databze
etnictv ze star verze
programu.
Kad etn
jednotka je fyzicky
umstna vjednom
datovm souboru na
pevnm disku potae
am tak svj zznam
vagend etn jednotky.
Pi prvnm startu programu se automaticky spust prvodce zavedenm etn

jednotky, kter je popsn ne. Pedpokldejme, e jste si nejprve zaloili etnictv zkuebn firmy, podvali jste se na jeho obsah, seznmili se sprogramem
anyn chcete zat pracovat naostro. Vbec prvnm krokem je zadn informac
ova firm do agendy etn jednotky vnabdce Soubor. Tu vyvolte stiskem
klvesov zkratky CTRL+U.
Zaloen novho etnictv se provd stejn jako zaloen novho zznamu vjinch agendch, tedy stiskem klvesy INSERT, resp. povelem Vloit. VPrvodci
zavedenm etn jednotky zvolte vmi pouvan typ etnictv. Pokud zvolte
etnictv (dve P) astisknete tlatko Dal, mete si vybrat etnictv pro
podnikatele, etnictv pro nevdlen organizace nebo pspvkov organizace. Na dal stran zatrhnte volbu
Zaloit novou etn jednotku, nsledn stisknte tlatko Dokonit
avyplte formul agendy.
Vppad daov evidence (dve J)
je prvodce krat. Stisknte tlatko
Dal a na nsledujc stran zatrhnte monost Zaloit novou etn
jednotku. Pot kliknete na Dokonit
avyplnte formul agendy.
KAPITOLA
3
1
STRANA
87
Podrobnj informace kjednotlivm polm agendy zskte vkontextov npovd dostupn po stisku klvesov zkratky CTRL+F1. Zde vm strun pedstavme nkter znich.
KAPITOLA
3
1
Pokud je ufyzick
osoby nzev shodn
se jmnem, nen nutn
jmno vyplovat, protoe
bude na tiskovch
sestavch vynechno.
STRANA
88
Do pole Firma uvete obchodn jmno podle obchodnho rejstku nebo ivnostenskho listu. Do dalch pol zadejte fakturan adresu firmy adal identifikan daje. Chcete-li na svch dokladech uvdt iadresu provozovny, stisknte
zloku Provozovna avyplte pslun daje. Pokud adresu provozovny zadte, pak je pi vytitn vlev horn sti faktury uvedena fakturan adresa etn
jednotky avpravo od n adresa provozovny.
Vppad, e adresu provozovny vyplovat nebudete, doporuujeme nastavit si
vagend Nastaven/Globln nastaven vsekci Logo grafick logo va spolenosti (pokud jej pouvte). Pi tisku se pak vlev sti faktury tiskne logo spolen sfakturan adresou etn jednotky. Nen-li logo vagend Globln nastaven zadno, pak se vhorn sti faktury tiskne zleva fakturan adresa etn
jednotky. Tuto monost vyuij zejmna etn jednotky sdlouhm nzvem.
Pole Stav je vdaov evidenci nastaveno na volbu Fyzick osoba avppad
etnictv na volbu Prvnick osoba. Tmto nastavenm pouze ovlivujete vpoet dan zpjm, kter vyvolte povelem Da zpjm vnabdce etnictv.
POHODA
umouje
bezproblmov
zpracovn etnictv
izdvjch let.
Jednoduch etnictv
odroku 1993 vetn
apodvojn od roku 1998.
Doporuujeme
donzvu souboru
zakomponovat etn rok,
aby nedolo komylu
vppad, e vedete
etnictv jedn firmy
vcelet.
Pro zmnu nzvu
datovho souboru
se mete rozhodnout
ipozdji. Po prav nzvu
vtomto poli auloen
zznamu se datov
soubor etn jednotky
pejmenuje.
Obdob je pednastaveno na Kalendn rok ado tohoto pole mete uvst

rok, kter si pejete zpracovvat. Jestlie ale potebujete zadat jin obdob, pak
kliknte levm tlatkem myi na podtren text Obdob, resp. zvolte znabdky
Zznam povel etn obdob avdialogovm okn zadejte pslun daje.
Do pole Registr vyplte daj ozpisu do obchodnho rejstku nebo jin evidence podle platn legislativy tak, jak se m uvdt na obchodn doklady (nap.
na vydan faktury).
Nzev datovho souboru se automaticky vypln na tvar I_rok.mdb, ale mete
si ho zmnit podle svho uven (nap. Novk_2015.mdb).
Po zdailm vyplnn vech daj stisknte klvesovou zkratku CTRL+ENTER
nebo tlatko Uloit. POHODA ulo zznam nov etn jednotky na disk adatabzi etnictv mte zaloenou.
Datov soubory
Databze jsou uloeny ve sloce Data vdatov sloce programu. Seznam etnch databz je uloen vsystmov databzi Pohoda.sys. Program pi kadm
sputn zjiuje akontroluje obsah sloky Data, ppadn opravuje konzistenci
tchto databz.
Vppad, e se systmov databze poru (nap. zdvodu vpadku elektiny),
doke se automaticky zotavit. Pokud sloka Data obsahuje etn databze,
kter vsystmov databzi nejsou, nabdne jejich zaazen do programu. Dky
tto vlastnosti mete teba pidat (nahrt) dal etnictv ze zlonho mdia
drbu systmu
lzeprovdt
iautomaticky, ato
prostednictvm
naasovanho sputn
programu POHODA,
ovem snastavenmi
parametry /Ka/Z.
aprogram jej pi sputn automaticky zaad. Anaopak, chyb-li nkter soubory, ozna jejich zznamy vagend etn jednotky asituaci mete vyeit
obnovenm danch soubor ze zlohy nebo smaznm oznaench zznam.
Prce sdatabzemi
V nabdce Databze najdete povel Sprva databz Ten umouje provdt zlohovn adrbu databz. Bli informace jsou kdispozici vinteraktivn
npovd.
KAPITOLA
Zabezpeen databz zabrn jinm programm otevt databze etnictv

aochrn tak vae data ped nedoucmi pstupy.
Pokud program
pouv vce
uivatel zapsanch
vagend Pstupov
prva, me mt kad
znich svj seznam
nejastji pouvanch
etnch jednotek.
Oblben etn jednotky

Seznam vytvoench etnch jednotek mete filtrovat na pehled oblbench
jednotek, tedy datovch soubor, se ktermi nejastji pracujete. Kliknutm na
ipku dol na tlatku
se vysune roletov nabdka spovelem pro pidn
aktulnho zznamu do seznamu oblbench etnch jednotek. Oblben et. Pro odstrann aktun jednotky pak rychle vyberte kliknutm na tlatko
lnho zznamu ze seznamu oblbench etnch jednotek vyberete vroletov
nabdce povel Odstranit zoblbench.
Oteven etn jednotky

etnictv otevete stiskem klvesy ENTER
nebo povelem Otevt etnictv zhlavn
nabdky agendy etn jednotky. Ve stavovm dku se zobrazuje nzev prv
oteven etn jednotky. Stiskem pravho tlatka myi na nzvu etn jednotky ve stavovm dku zobrazte nabdku se seznamem etnch jednotek. Takto
rychle zvolte jinou etn jednotku bez nutnosti optovnho oteven agendy
etn jednotky. Pokud mte nkter etn jednotky oznaeny jako oblben,
bude se vm ve stavovm dku nabzet jen tento zen seznam.
3/2
Jak postupovat pi
nastaven programu
Dalm krokem je sprvn nastaven programu, kter je zkladem a zrukou
va dal plynul a bezchybn prce. Vnujte mu proto nleitou pozornost.
Postupujte podle nsledujcch pokyn anpovdy kuvedenm agendm.
Otevete agendu Pstupov prva znabdky Nastaven. Zavete jednotliv uivatele, pidlte jim prva apstupov heslo. Toto provete ivppad
nesov verze. (Popis agendy uvdme dle vtto kapitole.)
Otevete agendu Globln nastaven z nabdky Nastaven. Doplte
pslun logo firmy a provete dal nastaven v jednotlivch sekcch.
3
2
STRANA
89
Doporuujeme
zakoupen softwaru
WINLEX. Zajistte si tak
aktuln prvn pedpisy
kad msc.
KAPITOLA
3
2
STRANA
90
3/3
CTRL+G
Oteve agendu Globln
nastaven.
(Nastaven loga popisujeme dle vtto kapitole, ostatn nastaven vkapitolch pslunch agend.)
Zkontrolujte a ppadn aktualizujte nastaven v agend Legislativa.
Zejmna sazby DPH adan zpjm, oditateln poloky, daje pro vpoet
mezd, odpisov koeficienty asazby nhrad pro vpoet jzd.
Vppad etnictv otevete agendu tov osnova vnabdce etnictv.
tovou osnovu upravte podle postup tovn pouvanch ve sv firm.
Analytick ty, kter pouvte, je zapoteb doplnit. Nov ty bez problm zadte ivprbhu tovacho obdob.
Otevete agendu Pedkontace z nabdky etnictv a upravte, resp. doplte seznam pipravench pedkontac zatovn. Nkter zpipravench
pedkontac u mohou bt pouity vagendch Globln nebo Uivatelsk
nastaven. Dve ne provedete jejich vymazn, si zkontrolujte, zdali nejsou
prv tyto pedkontace pouity vjinch agendch.
Otevete agendy Bankovn ty a Hotovostn pokladny z nabdky
Nastaven adoplte bankovn ty apokladny, kter pouvte. Vagendch Banka aPokladna (dostupn vnabdce etnictv) pot zadejte poten stavy.
Upravte nebo doplte seznam pipravench selnch ad. seln ady naleznete vnabdce Nastaven/Seznamy.
Postupn otevete vechny zbvajc agendy z nabdky Nastaven/
Seznamy. Projdte si jejich obsah, provete kontrolu avppad poteby je
upravte.
Nezapomete na agendu Nastaven/Uivatelsk nastaven. Vn mete
pro kadho uivatele uvst konkrtn hodnoty. Tmi se pak automaticky
pedvypln nov zaloen doklad vkad agend, kter pslun pole obsahuje. pln asprvn vyplnn tchto pol je klov pro urychlen azjednoduen va prce, zejmna pi poizovn novch doklad. Toto zkladn
nastaven me mt kad uivatel rozdln.
V ppad etnictv otevete agendu Poten stavy t z nabdky
etnictv/Poten stavy adoplte poten stavy t kpotku etnho roku. Zante-li program POHODA pouvat vprbhu etnho obdob, zvolte msto toho agendu Vchoz stavy t.
Mte-li zvoleno etnictv, otevete agendu Poten stavy salda znabdky etnictv/Poten stavy adoplte pohledvky azvazky zpedchozho etnho obdob. Postupujte podle npovdy ktto agend nebo podle popisu vkapitole tkajc se etnictv.
Pokud mte kdispozici databzi obchodnch partner, provete jej import
do adrese programu POHODA pomoc povelu Soubor/Datov komunikace/Import agendy. Stejnm zpsobem postupujte tak udatabze skladovch zsob.
Globln nastaven
Globln nastaven slou pro obecnou konfiguraci etn jednotky. Nastaven
vtto agend je spolen pro vechny uivatele. Obsahuje nkolik sekc, kter se
aktivuj vbrem ze seznamu vlev sti formule.
Program REPORT
Designer umouje
zmnit velikost aumstn
loga vtiskovch
sestavch.
Logo
Vsekci Logo si mete nastavit logo sv firmy, kter se bude tisknout na vybranch tiskovch sestavch, nap. na fakturch.
Logo ve formtu
BMP je vhodn
pout ve velikosti
600x400 pixel.
KAPITOLA
Logo mus mt
vzjemn pomr
stran 3:2.
STRANA
91
Volba Rastrov obrzek slou pro nahrn souboru ve formtu BMP, kter je
zejm nejastji pouvan pro svou jednoduchost abezproblmovost. Obrzek
(logo) mete nakreslit vaplikaci Malovn, kter je soust Microsoft Windows.
Pot u ho jen pomoc tlatka Nast ze souboru vlote do systmu POHODA.
Stejnm zpsobem mete nast obrzek formtu WMF nebo EMF. Pokud mte
logo vjinm formtu, pouijete pro jeho nahrn volbu Objekt. Sprvn zobrazen atisk loga zvis vdanm ppad na sprvn konfiguraci Windows.
Pevn kurz si me
stanovit etn
jednotka ve svch
internch pedpisech
naurit obdob, piem
vychz zkurzovho lstku
NB. Pevn kurz me bt
vprbhu stanovenho
obdob zmnn pi
zven i snen hodnoty
esk koruny.
Ciz mny
V sekci Ciz mny v agend Globln nastaven povolte pouit cizch mn
azrove provedete jejich zkladn nastaven.
Volbu Povolit pouit cizch mn zatrhnte, pokud chcete vsystmu POHODA

pracovat scizmi mnami. Zatrenm zpstupnte pouit cizch mn vagendch
Hotovostn pokladny, Bankovn ty, Banka, Pokladna, Intern doklady,
Nabdky, Poptvky, Pijat objednvky, Vydan objednvky, Pijat faktury, Pijat zlohov faktury, Ostatn zvazky, Vydan faktury, Vydan zlohov faktury, Ostatn pohledvky, Pjemky, Vdejky, Pkazy khrad,
Zahranin cestovn pkazy aProdejn ceny.
Zatrenm volby Kontrolovat pouit kurz vs bude POHODA pi vyplnn
kurzu do dokladu upozorovat na skutenost, e zadan kurz neodpovd daji
vkurzovm lstku.
KAPITOLA
3
3
STRANA
92
Denn kurz
vyhlauje denn
esk nrodn banka
vesvm kurzovm lstku.
Jeho vhoda spov
vevrnm, pesnm
aaktulnm ocenn
nklad avnos,
majetku azvazk.
Vhodou pevnch
kurz je nzk
pracnost, nevhodou je
monost odchlen od
relnch kurz azkreslen
ocenn vetnictv,
kektermu nedochz
ukurz dennch.
Volbu Automaticky natat kurzy zatrhnte vppad, e chcete kadodenn

a v zadanou dobu automaticky stahovat a natat denn kurzy esk nrodn
banky (NB) do agendy Kurzov lstek. Program si automaticky sthne kurzov
lstek pro vechny pouvan mny zinternetovch strnek NB vppad, e
je aktivn alespo jedna znsledujcch voleb tovat dennm kurzem upohledvek nebo zvazk vagend Globln nastaven/Ciz mny nebo Denn
kurz vagend Nastaven/Hotovostn pokladny, resp. Bankovn ty.
Kurzov lstek pro aktuln den je na strnkch NB kdispozici a po 14.30 hod.
Poadovan as staen zadejte do pole Doba naten od. Vdy si zkontrolujte,
aby byly naten kurzy vsouladu svam vnitnm pedpisem.
Volbu Pepoet denominac eura u vsouasn dob nevyuijete avprogramu zstv pouze pro zachovn kompatibility spedchozmi verzemi programu. Volba tovat dennm, resp. pevnm kurzem vm umon zvolit, zda pi
pepotu pohledvek azvazk bude pouit denn (smnn) nebo pevn kurz.
Vetnictv mete uvst pedkontace, kter se pouij pro zatovn kurzovho zisku akurzov ztrty upohledvek azvazk.
Vsti Uzvrka kurzovch rozdl zadejte pedkontace, kter se pouij pro
zatovn kurzovho zisku akurzov ztrty pi proveden uzvrky kurzovch
rozdl devizovch t avalutovch pokladen. Tuto uzvrku provedete pomoc povelu Uzvrka kurzovch rozdl/Devizovch t avalutovch pokladen znabdky etnictv/Uzvrka.
POHODA Business Intelligence

Tato sekce je urena pro vlastnky een POHODA Business Intelligence. Ukad
etn jednotky, se kterou budete pracovat veen POHODA Business Intelligence,
zatrhnte volbu Zapnout podporu POHODA BI. Tato volba je dleit pedevm
kvli dlm aktualizacm programu POHODA. Na program POHODA jako takov
vliv nem, ale zv komfort analz vytvench pomoc een POHODA Business
Intelligence.
Zobrazte si
vagend Soubor/
etn jednotky sloupec
POHODA BI. Dky nmu
zskte rychl pehled
ofirmch, resp. etnch
jednotkch, kter mte
pipojeny keen
POHODA Business
Intellitgence.
3/4
CTRL+W
Oteve agendu
Uivatelsk nastaven.
Sprvn vyplnn
vagend
Uivatelsk nastaven
maximln urychl
azjednodu poizovn
doklad.
Sekce seln ady

se zpstupn pouze
tehdy, je-li vagend
Globln nastaven vsekci
Doklady zatrena volba
Uivatelsk nastaven
volby selnch ad podle
pihlenho uivatele.
Seznam agend
neobsahuje ty
agendy, ke kterm nem
uivatel pstupov prva.
Po ppadnm pozdjm
odebrn prv ke zvolen
agend se jej nastaven
automaticky zru.
Chcete-li skuten
editovat stvajc
zznam (bez vyvoln
upozornn), pouijte
klvesu F9, kter slou
kaktivaci reimu editace.
Onstroji pro analzu a reporting dat POHODA Business Intelligence se vechno podstatn dozvte na internetovch strnkch www.stormware.cz/pohoda/
business-intelligence.
Ostatn sekce
Popis ostatnch sekc agendy Globln nastaven naleznete vdalch kapitolch
tto pruky. Monost pracovat suritmi sekcemi zvis na zakoupen variant
systmu POHODA.
Uivatelsk nastaven
Agenda Uivatelsk nastaven, kterou najdete v nabdce Nastaven, slou
ke konfiguraci etn jednotky. Nastaven v tto agend plat pro pihlenho
uivatele, kter si me uveden volby upravit podle svch poteb. Nastaven
je rozdleno do nkolika sekc. Ty se aktivuj vbrem ze seznamu vlev sti
formule.
Sekce snzvy jednotlivch agend

Uvete zde hodnoty, ktermi se automaticky pedvypln nov zaloen doklad
vpslun agend nejpouvanj pedkontace, lenn DPH atext, kter m
platit vkonkrtn agend. Pro pjmov avdajov doklady je mon tyto hodnoty nastavit zvl. Pedkontace, lenn DPH abankovn et lze tak nastavit
zvl ukad adresy vagend Adres.
seln ady
Vtto sti uvete seln ady, kter se maj aktuln pihlenmu uivateli
automaticky vyplnit pi zaloen novho dokladu vagendch. Uivatelsk nastaven selnch ad je smyslupln pedevm vsov verzi programu. Vnesov
verzi je vhodnj nevzat slovn doklad na pihlenho uivatele.
Sekce Ostatn
Uivatelsk nastaven prosted achovn programu nastavte prv vtto sti.
Nejprve mete uvst vchoz hodnoty pro pole Stedisko, innost aZakzka.
Tmito hodnotami se danmu uivateli pedem automaticky vypln nov zaloen doklad vkad agend, kter pslun pole obsahuje. Tot plat pro nejastji pouvanou sazbu DPH, kter se bude rovnou vyplovat urun zadvanch
poloek doklad.
Volbu Potvrdit reim editace zatrhnte, jestlie chcete zabezpeit u zapsan
doklady ped jejich nechtnou pravou. Vtomto ppad se po kliknut my do
formule ji existujcho dokladu vyvol dialogov okno supozornnm avolbou, zda chcete zaloit nov doklad i upravit ten stvajc.
KAPITOLA
3
4
STRANA
93
Pokud opakovan
pracujete sjednou
agendou, uetete as dky
funkci Automaticky otevt
agendu.
Doporuujeme vm zatrnout volbu Potvrdit tisk vchoz sestavy. Ta m za kol

uchrnit uivatele ped nechtnm tiskem sestavy, kterou m uivatel nastavenou jako vchoz. Dalm doporuenm je zatren volby Nabzet typ novho
dokladu vBance aPokladn, abyste se mohli rozhodnout mezi runm vloenm dokladu alikvidac pohledvky nebo zvazku.
KAPITOLA
3
4
STRANA
94
Zrute zatren u volby Nabzet upozornn pi oven I/DI v ppad, e nechcete zobrazovat prvn stranu Prvodce pro oven I vIS ARES
aPrvodce pro oven DI vIS VIES. Tm se zobraz pmo vsledek oven
sprvnosti.
Zante-li sprogramem POHODA, je dobr zvolit monost Nastavit barvu pozad editovanch pol. Zvraznnm pole, ve kterm se prv nachz kurzor,
doclte vt pehlednosti pi prci. Barvu pole si vyberete zvklopnho seznamu nabzench barev.
Pokud chcete, aby se pi zpisu novho dokladu nabzelo datum poslednho zadanho dokladu, zatrhnte volbu Nabzet posledn pouit datum, jinak se
bude pi zpisu novho dokladu nabzet aktuln (dnen) datum.
Poadujete-li, aby se pi oteven agendy kurzor nastavil na posledn zznam
vtabulce, zatrhnte volbu Zobrazit vdy posledn zznam. Pokud bude volba
vypnut, kurzor se pi oteven agendy nastav na posledn pouit zznam.
Vppad, e vytvoen ablona nebude mt vyplnna pole Pokladna, seln
ada, Stedisko, innost nebo Zakzka, automaticky se pihlenmu uivateli
vypln pi zaloen novho dokladu ze ablony pednastaven daje zagendy
Uivatelsk nastaven. Sta mt zatrenou volbu Penet hodnoty do ablon.
Pokud chcete bt upozorovni ped provedenm automatick synchronizace
sklad, zatrhnte volbu Nabzet upozornn pi automatick synchronizaci.
Sekce Datov komunikace

Zatrenm volby Pouvat datovou schrnku umonte nastaven pstupu
k datov schrnce. Pihlaovac daje vyplnte v polch Pihlaovac jmno
aHeslo. Prostednictvm tlatka Test pipojen se program spoj se serverem
datovch schrnek a ov sprvnost zadanch daj. Pokud nave spojen
sdatovou schrnkou, automaticky dopln ID schrnky. Vpoli asov interval
pro kontrolu zprv uvete interval automatick kontroly pijet novch zprv.
Naneisto si prci s datovou schrnkou mete vyzkouet ve zkuebn verzi
elektronick datov schrnky, ato zatrenm volby Komunikovat stestovac
slubou.
Po aktivaci tto sluby se ve stavovm dku zobraz ikona datov schrnky
.
Bude-li se ve schrnce nachzet nepeten zprva, zobraz se vedle jet ikona oblky. Poet nepetench zprv snadno zjistte, kdy najedete kurzorem
myi na ikonu oblky. Pokud najedete my na ikonu datov schrnky, zobraz
se informace ocelkovm potu pijatch aodeslanch zprv. Po kliknut na ikonu budete pesmrovni na internetov strnky, abyste se mohli do sv datov
schrnky pihlsit. Pokud ze schrnky odelete zprvu splohou, mete tuto
plohu uloit do vlastn sloky. Jestlie si ji nenastavte, budou se e-maily ukldat do sloky TEMP.
Jestli chcete vyuvat automatick zasln elektronickch podn aPDF soubor
do datovch schrnek ad, doplte daje datovch schrnek ad do sekc
Dan 2, Mzdy 1 aIntrastat vagend Globln nastaven. Vtchto sekcch se
nachz nov pole Dat. schrnka, kter slou pro sputn prvodce kvyhledn
datov schrnky.
Monost odesln piznn do datov schrnky je vdy obsaena vpslunm
prvodci pro elektronick podn prostednictvm volby Odeslat do Datov
schrnky adu. Po dokonen prvodce se zobraz dialog pro odesln podn
do datov schrnky adu. Toto podn ji obsahuje pedpipraven daje aplohy pro samotn odesln.
PDF dokumenty vytvoen programem POHODA mete rovnou odeslat prostednictvm povelu Odeslat PDF pes datovou schrnku, kter naleznete vnabdce pod tlatkem PDF vdialogovm okn Tisk.
Odesln do datovch schrnek je evidovno vagend Odeslan datov zprvy. Agenda je pstupn znabdky Soubor/Datov komunikace.
Sekce Barevn rozlien agend

Po zaveden nov etn jednotky jsou u nkter vybran agendy automaticky
barevn rozlieny. Kad uivatel si vak me barvu nastavit ivjakkoliv dal
agend, kterou bude pouvat. Knastaven barvy slou vklopn seznam pole
Barva. Je jen na vs, zda zvolte pro kadou agendu jinou barvu, nebo naopak
pouijete stejnou pro vechny agendy. Pokud asem nebudete chtt tuto monost vyuvat, vymate agendy ze seznamu vtto sekci pomoc klvesy DELETE.
KAPITOLA
3
4
STRANA
95
Pro asto pouvan

texty e-mailovch
zprv, pp. pro zprvy
asto poslan na stejn
e-mailov adresy si
mete vytvoit vlastn
ablony.
KAPITOLA
3
4
STRANA
96
Sekce E-mailov sluby

Vtto sekci mete vybrat e-mailovho klienta pro elektronickou komunikaci.
Jako vchoz je ukadho uivatele nastaven e-mailov klient. Jedn se ostandardn slubu, pi n POHODA automaticky pouije vchozho potovnho klienta operanho systmu, nap. Microsoft Outlook. Pi vbru volby SMTP nastavte minimln adresu potovnho SMTP serveru ae-mailovou adresu. Vpoli
Zabezpeen komunikace mete vybrat kryptografick protokol SSL nebo TLS
pro bezpenj komunikaci s internetovmi servery. Vchozm nastavenm je
Bez zabezpeen. Voliteln mete nastavit tak uivatelsk jmno aheslo, pokud to SMTP server vyaduje. Povelem Nastavit mete u obou klient upravit
vchoz vzhled e-mailov zprvy nebo si nadefinujete sloku pro ukldn ploh.
Pi odesln PDF dokument se zobraz dialogov okno Odesln e-mailu,
vekterm mte monost upravit e-mailovou adresu, pidat nebo upravit pedmt atext zprvy, pp. vloit dal plohy.
Pokud pro odesln e-mail pouijete protokol SMTP, zobraz se veker poslan
e-maily vagend Soubor/Datov komunikace/Odeslan e-maily. Nedojde-li
ke sprvnmu odesln poadovanho e-mailu, mete e-mail upravit apokusit
se ho pmo ztto agendy znovu odeslat.
Sekce PDF klient

V tto sekci mete nastavit podepisovn PDF dokument vetn asovho
raztka. Zatrenm volby Pout elektronick podpis mete vybrat ifrovac algoritmus, podpisov certifikt a zadat daje, kter se budou zobrazovat
ve vlastnostech podpisu vytvoenho PDF dokumentu. Pokud chcete automaticky podepisovat vechny PDF dokumenty vytvoen a poslan z programu
POHODA, zatrhnte volbu Automaticky podepsat PDF certifiktem.
Zatrenm volby Zobrazit elektronick podpis bude automaticky nastaven

vchoz obrzek
atext podpisu. Mete si zadat svj vlastn obrzek itext.
Nastavit si mete tak dal vlastnosti podpisu jako umstn na strnce (vpravo
dole, vpravo nahoe, vlevo dole, vlevo nahoe) nebo opakovn vrmci celho
dokumentu (na vech strnkch, na prvn nebo posledn strnce).
Pi pouit asovho raztka si mete vybrat server pro ovovn asovho okamiku, ped kterm dokument zaruen existoval. asov raztko obsahuje pedevm aktuln datum aas, sriov slo raztka aidentifikaci autority, kter toto
raztko vydv. Pro pstup na server je dleit zadat jmno aheslo uivatele.
KAPITOLA
Veker daje, kter k podepisovn PDF dokument zadte v agend Uivatelsk nastaven, mete dodaten zmnit v dialogovm okn
Elektronick podepsn PDF, kter se zobrazuje pi vytven PDF dokumentu.
Profily uivatelskch nastaven

Jednomu zznamu vagend Uivatelsk nastaven kme profil. Kad uivatel nebo urit skupina uivatel (nap. fakturantky) mohou mt sv nastaven
(profil). Nzvy profil jednotlivch uivatel pidluje administrtor v agend
Pstupov prva. Profil se vytvo pi prvnm pihlen uivatele do programu.
Vechny hodnoty profilu se nastav podle vchozho nastaven vrobce programu akad uivatel si samozejm me hodnoty zmnit.
prava vchozho nastaven administrtorem
Ne vdy je nastaven pmo od vrobce vyhovujc, proto si ho me kad upravit sm, ppadn jeho editaci provede administrtor. Upraven hodnoty nahrad
pvodn hodnoty nastaven vrobcem pi novm pihlen uivatele.
3/5
Vyvoln agendy
Legislativa uzave
vechny ostatn oteven
agendy programu.
Legislativa
Agenda Legislativa vnabdce Nastaven obsahuje seln hodnoty stanoven
platnou legislativou.
Vagend je zobrazena legislativa platn pro etn rok aktuln oteven etn
jednotky. POHODA m tyto hodnoty pednastaveny vsouladu splatnou legislativou kdatu vydn pslun verze. Pokud od t doby dolo klegislativnm zmnm, je teba provst aktualizaci daj.
3
5
STRANA
97
Automatick import legislativy

POHODA udruje obsah agendy Legislativa vsouboru Pohoda.sys. Pro vechny etn jednotky plat shodn legislativa. Spolenost STORMWARE zajiuje
aktualizaci prostednictvm aktualizanho souboru Pohoda.leg. Pi aktualizaci
se aktuln soubor Pohoda.leg nahraje do sloky Pohoda/Data. Pi nslednm
sputn POHODA otestuje, zda v tomto adresi existuje novj legislativa.
Pokud ano, provede jej import automaticky.
KAPITOLA
3
6
STRANA
98
Lze zadvat jen

zznamy sdatem
platnosti vym, ne jsou
data ze souboru
Pohoda.leg.
Run aktualizace legislativy

Nemte-li aktualizan soubor k dispozici, mete provst zpis novch hodnot run. Pi runm zpisu je nezbytn ponechat stvajc zznamy beze zmn
apro nov hodnoty zapsat do agendy Legislativa nov zznamy platn od danho data.
Vlote nov zznam stiskem klvesy INSERT, zvolte kategorii atyp daj, uvete datum platnosti azapite vechny hodnoty vprav sti formule. Pro kad typ zobraz dynamick formul agendy zvltn sekci pro zpis konkrtnch
hodnot.
Run pravu legislativnch hodnot je mon provdt maximln k 31. 3. roku
nsledujcho po skonen platnosti pslun verze programu POHODA. pravy
po tomto datu je mon provdt pouze v aktuln verzi programu POHODA
pro dan rok.
3/6
CTRL+SHIFT+U
Oteve agendu Pstupov
prva.
Pstupov prva
Vagend Nastaven/Pstupov prva zapisuje administrtor jednotliv uivatele apidluje jim pstupov prva kdlm agendm afunkcm programu.
Prva uivatele mohou bt stejn pro vechny etn jednotky (tzv. globln prva) nebo je mon nastavit rozdln prva pro pstup do kad konkrtn firmy.
Uivatelsk
nastaven, ablony,
oblben zznamy
aupraven vzhled agend
uchovv POHODA pro
kadho uivatele zvl.
Systm uivatelskch prv doporuujeme pouvat vdy, kdy s programem

POHODA pracuje vce osob (a u na jednom, nebo vppad sov verze na
vce potach). Zaveden uivatel je poteba tak vppad, m-li bt na dokladovch sestavch vytitno jmno uivatele, kter doklad vystavil.
Do agendy Pstupov prva m pstup bu administrtor systmu oznaen
jako uivatel Admin, nebo uivatel, kter obdr od administrtora prvo kprovdn tto operace. U takovho uivatele sta zatrhnout volbu Pstupov
prva. Program pi pihlen uivatele nevyaduje zadn uivatelskho hesla
do t doby, ne je heslo zadno uadministrtora (viz Aktivace systmu prv).
Uivatel
ady POHODA E1
aPOHODA SQL
umouj nastaven prv
kjednotlivm selnm
adm, bankovnm tm
astediskm.
Uivatel je definovn zpisem do agendy Pstupov prva na zloce Uivatel.

Kad uivatel m jmno, kterm se pihlauje do systmu, ainicily, kter jsou
zapsny ukadho zznamu, kter tento uivatel vprogramu zapsal nebo pozmnil. Dle je mon uvst pln jmno uivatele, kter se zobraz pi tisku na
tiskovch sestavch, jeho telefon, e-mail a voliteln tak vstupn heslo. daj
vpoli Profil uruje uivatelsk nastaven programu.
Indikace uivatele
Inicily uivatele, kter zapsal nebo naposledy upravil aktuln zznam, jsou zobrazeny vpravm hornm rohu formule aktulnho
zznamu pod tlatkem mstn npovdy. Inicily
uivatele, kter je momentln pihlen do programu, jsou indikovny ve stavovm dku. Jmno
aprva uivatele koteven agend zjistte tak, e
nad panel uivatele ve stavovm dku najedete kurzorem myi.
Profil uivatele
Administrtor me uritm skupinm uivatel piadit stejn profil, co znamen, e tito uivatel budou mt uivatelsk nastaven spolen. Pokud jeden
zuivatel skupiny zmn nkter nastaven, projev se tato zmna uvech uivatel se stejnm profilem.
Administrtor
(Admin) me
ostatnm uivatelm
zmnit heslo, ani by
musel znt heslo star.
Jednotlivm
uivatelm mete
nastavit prva
kagendm, kter jsou do
programu POHODA
pidny vrmci vydanch
aktualizac.
Administrtor
Administrtor je programem definovan uivatel sneomezenmi prvy. Vprogramu je uveden jako Admin sinicily @. Po instalaci programu ajeho prvnm
sputn je uivatel automaticky administrtorem bez vstupnho hesla, co znamen, e sprva uivatel ajejich prv je vypnut.
Nastaven prv uivatele

Stromov struktura na zloce Prva v sekci Nastaven prv uivatele znzoruje jednotliv sti programu, ke kterm je mon nastavit prva. Pro lep
KAPITOLA
3
6
STRANA
99
orientaci jsou jednotliv agendy afunkce uspodny podobn jako vhlavn nabdce programu POHODA.
KAPITOLA
3
6
Jednotliv vtve
mete rozbalovat
stejnm zpsobem jako
vaplikaci Przkumnk ve
Windows, tzn. kliknutm
my na tvereek ped
ikonou. Mete vyut
iklvesy plus (+) amnus
() na numerick sti
klvesnice.
STRANA
100
Prva me administrtor nastavit uivateli pro konkrtn poloku vtve ve

stromov struktue nebo pro celou vtev. M-li uivatel nastaveno oprvnn pro celou vtev, plat nastaven oprvnn ipro ostatn poloky tto vtve.
Oprvnn je vdy znzornno ikonou ped nzvem vtve i poloky. Pokud maj
jednotliv poloky vdan vtvi stejn oprvnn, je ikona pro pslun oprvnn uvedena iped nzvem cel vtve.
Administrtorsk funkce
Jednotlivm uivatelm je mon nastavit prva ke specilnm operacm, ato ve
stromov struktue pod volbou Administrtorsk funkce. Uivateli mete nastavit prvo nap. na hromadn operace, export databze do Accessu i zmnu
etnho obdob.
Prva ve zvolen rovni
Sekce Prva ve zvolen rovni slou knastaven pstupovch prv pro zvolenou vtev nebo poloku stromov struktury. Jednotliv prva jsou rozliena
ikonou:
Vad POHODA E1
si mete kompletn
pstupov prva uivatele
zobrazit na zloce
Efektivn prva.
Administrtor me
uivateli piadit
prva tak pomoc role
definovan vagend
Nastaven/Pstupov
prva/Role.
V adch
POHODAE1
aPOHODA SQL je mon
definovat prva na rzn
typy export po agendch,
atm zvit zabezpeen
dat.
dn prva uivatel nem pro danou poloku nebo vtev dn prva,
ten uivatel m prvo prohlet zznamy, ale neme je modifikovat ani
pidvat,
zpis uivatel m prvo prohlet zznamy apidvat dal,
zpis amodifikace vlastnch uivatel m prvo prohlet zznamy, pidvat dal ajm vytvoen zznamy modifikovat,
zpis amodifikace vech uivatel m prvo prohlet, pidvat amodifikovat vechny zznamy,
vechna (vetn mazn) uivatel m prvo pidvat, prohlet, modifikovat amazat vechny zznamy, tzn. pstup bez omezen.
Prva na tiskov sestavy
Zabezpeen firemnch dat mete zvit prostednictvm nastaven prv ktiskovm sestavm. Na zloce Pm prva v sekci Nastaven prv uivatele
vyberete zvklopnho seznamu typ Tiskov sestavy azdruhho vklopnho
seznamu vyberete poadovanou agendu, ke kter chcete nastavit pstupov
prva ksestavm. Prva me administrtor nastavit uivateli pro konkrtn tiskov sestavy ve stromov struktue, pro tiskov sestavy cel agendy nebo pro
vechny sestavy vagendch.
Krom toho mete konkrtnmu uivateli nastavit, m-li bt po aktivaci systmu prv automaticky pihlen do programu, mt zobrazenu informan plochu,
zda me pidvat aeditovat pstupov prva ostatnm uivatelm nebo stahovat aktualizace apod. To ve nastavte na zloce Uivatel.
Prva vybran firmy
Pstupov prva je mon nastavit kjednotlivm etnm jednotkm zvl na
zloce Prva vsekci Vybran firmy. Tento reim umouje inastaven prv
kjednotlivm pokladnm askladm konkrtn etn jednotky.
Po vloen etn jednotky pomoc tlatka Pidat se pro kadou firmu pid
nov stromov struktura Prva firmy nzev firmy, kter udruje nastaven
pstupu uivatele ktto konkrtn etn jednotce. Poten nastaven prv firmy se pevezme zhlavn stromov struktury Prva. Tmto mete urychlit nastaven pstupu kvce etnm jednotkm.
Pokud nejsou nastavena prva pro
vybran firmy, nastavuj se pstupov prva uivatele ke vem etnm
jednotkm najednou. Vpraxi to znamen, e m uivatel pstup astejn
prva ke vem etnm jednotkm.
Zatrenm volby Dle selnch ad se do stromu nastaven prv uivatele pidaj
seln ady pslun agendy nastaven vagend seln ady. Ktmto selnm adm mete piadit stejn prva jako pro agendu. Volba dn prva
useln ady uruje, e uivatel nebude mt pstup kdokladm stouto selnou adou. Stejnm zpsobem mete nastavit prva pro zobrazen skladovch
pohyb aetnch zznam vdenku podle stedisek, ato zatrenm volby Dle
stedisek.
Systm prv mete

zruit pomoc povelu
Deaktivovat.
Aktivace systmu prv

Pouvn systmu uivatelskch prv zapnete tlatkem Aktivovat pstupov
prva. Pokud nem administrtor zadan heslo, zobraz se dialogov okno pro
zmnu hesla. Pot se pi kadm sputn programu mus kad uivatel pihlsit jmnem aheslem.
POHODA nabz monost nastaven pravidel, podle kterch si maj uivatel vytvet sv hesla. Tato pravidla mohou po uivatelch vyadovat, aby sv
heslo kombinovali z malch i velkch psmen, ale i slic a specilnch znak.
Bezpenost hesla je mon zvit nastavenm minimln dlky hesla.
Parametry hesla se nastavuj pouze u uivatele typu Admin v agend
Nastaven/Pstupov prva/Uivatel na zloce Uivatel. Tlatko Nastavit
oteve dialogov okno Pravidla hesla. Zde se ur parametry, kter mus kad heslo splovat. Pokud nebude stvajc heslo uivatele pi pihlen splovat
nastaven parametry, zobraz se dialogov okno pro zmnu hesla. Pi zadn novho hesla, kter nebude parametry splovat, zobraz POHODA npovdu sinformac, jak parametry jsou pro heslo nastaveny.
Role
Role jsou definovnyzpisem do agendy Pstupov prva/Role. Kad
role m nzev apopis aje
mon ji piadit jednomu
i vce vybranm uivatelm. K roli lze nastavit
KAPITOLA
3
6
STRANA
101
pstupov prva kjednotlivm agendm afunkcm programu. Jednotliv role

se mohou skldat zpodrol, kter piadte na zloce Podrole vtabulce agendy.
KAPITOLA
Na zloce
Piazeno vtabulce
agendy uvidte, kterm
uivatelm byla zvolen
role piazen, resp.
ukterch rol je pouit
jako podrole.
Definovan role piadte vybranm uivatelm v agend Pstupov prva/

Uivatel na zloce Role.
STRANA
102
3/7
Pro jednu agendu
programu POHODA
je mon nastavit vce
externch nstroj.
Extern nstroje
Agenda Extern nstroje vnabdce Nastaven umouje nastavit extern aplikace, kter spustte ve vybran agend pes nabdku Zznam/Extern nstroje. Vytvet a editovat zznamy v agend Extern nstroje me pouze
administrtor.
Pokud jste uivateli doplku POHODA PZD, mete nastavit extern nstroje
zvl pro centrlu azvl pro poboku. Pokud mte definovan extern nstroje pro nkterou zagend na centrle achcete je pouvat ustejn agendy tak na
poboce, pak na poboce je nutn nastavit je zvl.
Nastaven externch nstroj

Abyste mohli vyuvat extern nstroje, je zapoteb zadat tyto daje:
Nzev apopis Vpovinnm poli Nzev uvete nzev externho nstroje, kter bude pstupn v pslun agend z nabdky Zznam/Extern nstroje.
Text vpoli Popis se zobrazuje na stavovm dku, ato vdy po vybrn danho
povelu.
Agenda Zvklopnho seznamu zvolte agendu, ze kter bude extern nstroj
sputn.
Pkaz Vtomto povinnm poli je nutn zvolit umstn aplikace, kterou chcete
ve zvolen agend spoutt.
Parametry Vyberte parametry, jimi bude extern nstroj spoutn.
Pokud chcete pout
volbu Extern
nstroje ve vech
agendch programu
POHODA, ponechejte
pole Agenda przdn.
Pracovn sloka Zahrnuje peddefinovan sloky zkonfiguranho souboru

PhDir.ini. Vyberte sloku, kter bude pouita jako pracovn. Ponechte-li pole
przdn, bude pouita aplikan sloka programu POHODA.
KAPITOLA
Volbou Dotzat na parametry pi sputn externho nstroje zobrazte jet

ped sputnm extern aplikace dialogov okno, kter informuje oparametrech,
jimi bude extern nstroj sputn. Jednotliv parametry je mon vdialogovm
okn pidvat nebo mnit.
Volba Pokat na dokonen innosti externho nstroje umouje zkaz prce sprogramem POHODA bhem spoutn externho nstroje.
Volba Pi sputn skrt okno externho nstroje spust extern aplikaci zprogramu POHODA vminimalizovan podob.
Zloka Historie spoutn

Tato zloka obsahuje historii externch aplikac, kter byly sputny zprogramu
POHODA. Zznamy na zloce Historie spoutn smaete povelem Zznam/
Smazat historii spoutn. Historie sputnch aplikac je zapsna vsouboru
ExtTools.log. Naleznete ho vadresi Log programu POHODA.
3/8
Voliteln parametry
Informan systm POHODA E1 umouje uivatelsk rozen programu, kter
spovaj vmonosti doplnn datovho modelu ansledn vyuit VBS (Visual
Basic Script) pro definovn poadovan uivatelsk funknosti. Vzhledem
ktomu, e VBS je soust aplikac Microsoft Office, vychzme tak vstc vtin
uivatel, kte se nemus uit jin programovac jazyk. Bli informace ovolitelnch parametrech systmu POHODA ajejich pouit naleznete na internetovch
strnkch www.stormware.cz/dnload/Volitelne_parametry.zip.
Agenda Voliteln parametry

Agenda Voliteln parametry vnabdce Nastaven umouje doplnit strukturu
vybranch tabulek databze osloupce peddefinovanch typ, vytvoit novou
uivatelskou agendu, uivatelsk seznam, pidat ablony, poloky adokumenty
kvytvoenm dokladm. Pokud mte vytvoenou uivatelskou agendu, uivatelsk seznamy nebo mte doplnnou stvajc agendu ovoliteln parametry, je
mon iunich vyut datovou komunikaci, do kter adme pobokov zpracovn dat, XML komunikaci, ale tak export/import agendy do rznch formt.
3
8
STRANA
103
KAPITOLA
3
8
STRANA
104
Pokud jste
uivateli doplku
POHODAPZD, mete
voliteln parametry
nastavit aeditovat pouze
na centrle. Ped aktivac
volby se ujistte, zda mte
sehran datov balky
zevech poboek
nacentrlu. Po nastaven
vech volitelnch
parametr na centrle
vytvote nov inicializan
balky pro vechny
poboky.
Voliteln parametry
je mon pout
vagendch informanho
systmu POHODA E1
(64parametr), ale tak
vuivatelsk agend
(128parametr), kterou si
kad uivatel me
vytvoit podle vlastnch
poadavk.
Voliteln parametry je mon aktivovat znabdky Nastaven/Globln nastaven/Ostatn ansledn zatrhnout volbu Povolit pouit volitelnch parametr. Po uloen tohoto nastaven budete moci vyuvat agendu Voliteln parametry, kterou nsledn otevete z nabdky Nastaven/Voliteln parametry.
Nastaven volitelnch parametr me provdt pouze administrtor nebo uivatel sadministrtorskmi funkcemi.
Agendy, ve kterch je mon voliteln parametry vyut, jsou: Adres, Banka,

innosti, seln ady, lenn sklad, Evidenn sla, Drobn majetek, agendy faktur, Intern doklady, Jzdy, Leasingov majetek, Majetek,
Nabdky, Objednvky, Personalistika, Prodejky, Pokladna, Pevod, Pjemky,
Reklamace, Servis, Seznam idi, Smlouvy, Stediska, etn denk, tov
osnova, Udlosti, Vozidla, Vdejky, Vroba, Zakzky a Zsoby. Vbr jmenovanch agend uskutente z vklopnho seznamu, kter se nachz v lev
sti formule agendy. Pot zadte hodnoty na zloce Parametry agendy
aParametry poloek anastaven hodnoty rozvrhnete ve formuli agendy.
Zloky Parametry agendy aParametry poloek

Na zloce Parametry agendy mete nastavit daje rznch datovch typ.
Pro agendy Banka, Vydan, resp. Pijat faktury, Ostatn pohledvky, resp.
Zvazky, Vydan, resp. Pijat zlohov faktury, Intern doklady, Nabdky,
Poptvky, Vydan, resp. Pijat objednvky, Pokladna, Pjemky, Prodejky
aVdejky lze zadat navc na zloce Parametry poloek ivoliteln parametry pro poloky doklad. Tyto daje mete nsledn vloit na tiskov sestavy
nebo je vyut vjinch aplikacch, nap. pro internetov obchody. Jedn se otyto
parametry:
Nzev Nzev pole, kter se bude zobrazovat ve formuli zvolen agendy.
Db. pole Nzev databzovho pole, kter bude zapsno pmo do databze.
Program automaticky dopln ped zadan nzev zkratku VPr avppad datovho pole typu Seznam zkratku RefVPr.
Pokud ulote
zznam vagend
Voliteln parametry
anevyplnte zloku
Parametry agendy,
nebude mon ve vybran
agend nastavit jednotliv
prvky formule.
Typ Poadovan datov typ (nap. Text, Text (dlouh), Mna, slo, slo (cel),
Ano/Ne, Datum aSeznam).
Dlka Poadovan dlka textovho pole.
Agenda Pole je aktivn, kdy vyberete datov typ Seznam. Prostednictvm
tohoto pole je mon vybrat jednu zvariant peddefinovanch daj vagend Uivatelsk seznamy. Datov typ Seznam je mon navzat i na agendy
Stediska, innosti (zobrazovn tchto dvou agend nen ovlivnno volbou
Pouvat innosti, resp. Pouvat stediska v agend Globln nastaven
vsekci Doklady) aZem.
Poad zadanch poloek zmnte povelem Poad, kter je pstupn po stisku
pravho tlatka myi vtabulce poloek.
Definice parametr se ukldaj pmo do databze systmu POHODA E1, kde
dochz kpidn tabulek sVP asVPpol.
Tabulka sVP Zde se ukldaj vechny nastaven agendy, vetn uivatelsk
agendy.
Tabulka sVPpol Dochz zde kuloen vech poloek, kter byly nastaveny
pro jednotliv agendy, vetn poloek uivatelsk agendy.
V nkterch ppadech je mon voliteln parametry penet z jedn agendy
do druh. Podmnkou je, aby zdrojov agenda a clov agenda mly definovan
shodn parametry. Napklad se me jednat o penos parametr ze skladov
zsoby do poloek doklad nebo penos parametr do etnho denku.
Umstn prvk
vdialogovm okn
prava formule zmnte
pomoc myi aklvesy se
ipkou.
Prce sformulem
Vdialogovm okn prava formule, kter vyvolte ve formuli agendy pravm tlatkem myi, je mon definovat formul zvolen agendy. Vlev sti
dialogovho okna prava formule mete vidt Parametry agendy, kter
KAPITOLA
3
8
STRANA
105
jste si nastavili vagend Voliteln parametry. Pi zobrazen dialogovho okna

prava formule mte monost zlevho sloupce vybrat dvojklikem myi ten
parametr agendy, kter bude ve zvolen agend dostupn. Jakmile nastavte
tyto parametry vdialogovm okn, bude po stisku tlatka OK formul agendy
dostupn pro dal prci ve zvolen agend.
Velikost, ku azarovnn parametr upravte anavolte pomoc nstrojov lity.
Stejn tak si mete pozmnit umstn jednotlivch popisk. Chcete-li oznait
vce ne jeden prvek ve formuli, stisknte nejprve klvesu SHIFT apotom klikejte na odpovdajc prvky.
KAPITOLA
3
8
Nstrojov lita vdialogovm okn prava formule
STRANA
106
Vlo vybran parametr do formule
Zarovn doleva
Vlo popisek
Zarovn doprava
Vlo tlatko
Zarovn nahoru
Vlo odkaz
Zarovn dol
Vlo rmeek skupiny
Stejn ka
Vlo rmeek
Stejn vka
Vlo obrzek
Stejn rozmry
Definice prav formul jednotlivch agend, vetn agendy uivatelsk, se

ukldaj pmo do databze informanho systmu POHODA E1 do tabulky
sUsrFrm.
Uivatelsk agenda
Pokud vyberete agendu typu Uivatelsk agenda, zpstupn se sekce
Nastaven uivatelsk agendy. V t muste zadat nzev, zkratku a oznaen
agendy vdatabzi (pole Tabulka). Ke kad uivatelsk agend mete nastavit
vlastn selnou adu.
Chcete-li vuivatelsk agend vyuvat zloku Poloky doklad i pracovat
sablonami nebo dokumenty, zatrhnte poadovanou volbu v sekci Nastaven
uivatelsk agendy.
Uivatelsk agendy
je mon otevt
prostednictvm
stejnojmenn nabdky
zobrazen na standardn
lit.
Vlastn manipulaci se soubory a zobrazen soubor zprostedkovv zloka

Dokumenty. Naleznete ji vkonkrtn uivatelsk agend. Nsledn mete pomoc zloek Parametry agendy aParametry poloek pidvat voliteln parametry rznch datovch typ, podobn jako vppad pidvn volitelnch parametr do ostatnch agend. Prostednictvm volby prava formule je mon
vkad uivatelsk agend pidat pole slo, jm vyberete seln ady, adle
pole Editoval sinformac ouivateli, kter zznam naposledy upravoval.
Chcete-li si
pizpsobit
uivatelskou agendu
podle svho, nezapomete
vyplnit jet zloku
Nastaven, kter obsahuje
programov kd
veVBScriptu.
Pomoc programovho kdu VBS (Visual Basic Script) je mon reagovat na

udlosti vagend, upravovat akontrolovat zadan hodnoty parametr apizpsobit si tak uivatelskou agendu vlastnm potebm.
Zloka Nastaven obsahuje dv sti. Vlev mete vidt jednotliv funkce,
udlosti apromnn, kter se pro uzpsoben agendy pouvaj. Tato st se nazv Navigan panel. Prav st zloky Nastaven slou kzpisu samotnho
kdu anazvme ji Editan okno.
KAPITOLA
3
8
STRANA
107
Jednotliv
parametry jsou
zpstupnny jako objekty
smetodami pes
identifiktor Db.pole
sprefixem fi (agenda)
agi(poloky).
Vlastn uivatelsk
agendy mete
otevt zhlavn nabdky.
Uivatelsk
seznamy lze piadit
pouze kdatovmu typu
Seznam na zloce
Parametry agendy
vagend Voliteln
parametry.
Pi prci sagendou jsou vyvolvny udlosti (On), ve kterch je mon dit chovn editace dat vagend. Pokud tedy potebujete definovat udlost nebo funkci pro parametry agendy, muste pout ped samotnm nzvem databzovho
pole zkratku fi (nap. fiVPr). Vppad poloek je nutn vyplnit ped nzvem databzovho pole zkratku gi (nap. giVPr).
Agenda Uivatelsk seznamy

Agenda Uivatelsk seznamy je uren k definovn seznam pouitelnch
pi nvrhu pol vagend Voliteln parametry ansledn kpouit vjednotlivch agendch. Na zloce Poloky seznamu je nabdnuta monost vyplnit
dl poloky, ze kterch se uivatelsk seznam poskld. Takto nadefinovan seznam se pak bude nabzet vagendch, ve kterch lze voliteln parametry pout.
Uivatelsk seznamy otevete pes nabdku Nastaven/Uivatelsk seznamy.
Jakmile se zznam sdatovm typem Seznam ulo, pid se ped zadan nzev databzovho pole (ve sloupci Db. pole) navc zkratka RefVPr. Definice
uivatelskch seznam jsou uloeny pmo vdatabzi systmu POHODA E1, kde
dochz kpidn tabulek sVPUL asVPULpol.
Tabulka sVPUL Zde se ukldaj vechny uivatelsk seznamy, kter byly
vytvoeny.
Tabulka sVPULpol Zde se ukldaj vechny poloky uivatelskch seznam,
kter byly vytvoeny.
KAPITOLA
3
9
STRANA
3/9
108
Pokladny zapite
ped zahjenm
vlastnho tovn
anastavte vchoz
pokladnu vagend
Uivatelsk nastaven/
Pokladna.
Pole Pokladn slou

kpidlen
pstupovch prv
konkrtnmu uivateli
kdan pokladn.
Ostatnm uivatelm
budou prva odebrna.
Vbrem * (hvzdiky)
zpstupnte pokladnu
vem uivatelm.
Hotovostn pokladny
Agenda Hotovostn pokladny vnabdce Nastaven je urena pro zpis vech
pokladen, kter bude aktuln etn jednotka vyuvat.
Do jednotlivch pol formule zadejte zkladn daje o pokladn a ppadn

zvolte ipokladnka. Pokud se asem rozhodnete, e u pokladnu nechcete pouvat, vyplte pole Zruena. Od uvedenho data se pokladna nebude vpslun
agend nabzet.
V etnictv obsahuje agenda Hotovostn pokladny navc pole Analytick
et, kter vyuijete tehdy, kdy chcete konkrtn pokladny tovat na zvltn
analytick ty zaloen vagend tov osnova. Kdy zatujete hotovostn
doklad, POHODA automaticky zmn vpedkontaci et 211000 na zvolen analytick et, take nejsou zapoteb pedkontace sanalytickmi ty.
Mte-li povolenou prci s cizmi mnami, a to nastavenm v sekci Ciz mny
vagend Globln nastaven, pak valutovou pokladnu zalote vbrem mny
atypu kurzu vsekci Valutov pokladna v agend Hotovostn pokladny.
Upokladny
tovan veskch
korunch nechte pole
Mna przdn.
Poten stav
Poten stav kad pokladny, pokud jich pouvte vce, vyplnte v agend
etnictv/Pokladna. Doporuujeme, abyste u tchto zznam uvdli v sle
dokladu jet njak text. Zajistte tak, aby se doklad zaadil mimo bnou selnou adu.
Uzznamu, jm vetnictv zadvte poten stav pokladny, zadejte pedkontaci Bez, protoe zatovn potenho stavu je provedeno v agend
Poten stavy t.
3/10
ty zapite ped
zahjenm vlastnho
tovn anastavte
vchoz et vagend
Uivatelsk nastaven/
Banka.
Ubankovnho tu
veskch korunch
nechte pole Mna przdn.
Prci scizmi
mnami muste
zpstupnit vagend
Ciz mny.
Bankovn ty
Agendu Bankovn ty najdete vhlavnnabdce Nastaven. Zapisuj se do n
bankovn ty, kter bude aktuln etn jednotka pouvat.
10
STRANA
109
Zapete-li slo bankovnho tu, POHODA pi jeho ukldn automaticky zkontroluje, zda odpovd norm NB. (Vopanm ppad vs program upozorn.)
Ke kadmu zaloenmu bankovnmu tu mete piadit islubu internetovho bankovnictv (homebanking) a platebn terminl. Vce najdete vkapitole
Datov komunikace.
Pokud pracujete scizmi mnami, mete si zaloit devizov et vbrem mny
atypu kurzu vsekci Devizov et. Doporuujeme, abyste tak vyplnili SWIFT
kd banky, kter je dleit na dokladech (nap. fakturch vciz mn) pro zahranin partnery.
Pi platebnm styku v zemch Evropsk unie zcela urit vyplte pole IBAN.
Tento mezinrodn standard formtu sel bankovnch t se tiskne na vydanch avydanch zlohovch fakturch vciz mn apro zahranin platebn styk
je nezbytn.
Pi zatovn
bankovnho vpisu
si POHODA automaticky
zmn vpedkontaci et
221000 na zvolen
analytick et.
KAPITOLA
V etnictv obsahuje agenda Bankovn ty navc pole Analytick et.

Vyplte jej pouze v ppad, e chcete jednotliv bankovn ty tovat na
zvltn analytick ty, kter jste si zaloili vagend tov osnova.
Nechcete-li u nkter zadan bankovn et pouvat, vyplte datum v poli
Zruen. Od uvedenho data se et nebude vpslun agend nabzet.
Poten stav
Poten stavy jednotlivch bankovnch t vyplte v agend etnictv/
Banka. Doporuujeme, abyste utchto doklad uvdli vsle dokladu jet nap.
text Potek. Zajistte tak, aby se doklad zaadil mimo bnou selnou adu.
Uzznamu, jm vetnictv zadvte poten stav bankovnho tu, zadejte
pedkontaci Bez, protoe zatovn potenho stavu je provedeno vagend
Poten stavy t.
KAPITOLA
11
STRANA
3/11
110
Seznamy
Agendm, ve kterch definujeme seznamy hodnot pro pouit v jinch agendch, kme Seznamy. Vechny seznamy zmnn vtto sti kapitoly jsou pstupn znabdky Nastaven/Seznamy.
slo dokladu me
bt a desetimstn.
seln ady
Agenda seln ady obsahuje seznam selnch ad, kter jsou pouvny pro
automatick slovn doklad aktuln etn jednotky. Ke kad agend mete zaloit libovoln poet selnch ad. Ne zanete tovat, upravte si seln
ady podle etnch zvyklost ve sv firm. seln ady, kter nepouvte, mete zagendy vymazat. Nov ady bez problm pidte kdykoliv bhem etnho obdob.
Pro agendu Adres

mete pouvat
stejnou selnou adu po
vce etnch let, sta
vpoli Obdob vybrat typ
Trval.
Pi zadvn prefixu
mjte na pamti, e
zsla dokladu je vytvoen
variabiln symbol avnm
jsou vyputn veker
nenumerick znaky.
Kad seln ada se skld zpevnho prefixu (pedpony) avlastnho sla, kter se automaticky zvyuje ojedniku. Prefix mohou tvoit alfanumerick znaky
amus bt uniktn. Nesm tedy zanat i bt prefixem jin seln ady.
Pro hotovostn doklady v agend Pokladna mete mt nastaveny zvltn

ady pro pjmov avdajov doklady nebo si vechny doklady slovat vjedn
ad. Vtakovm ppad je ale dleit, abyste ponechali pole Typ udan seln ady przdn. Vpoli Typ stisknte klvesu MEZERNK atoto pole zstane
nevyplnno.
Agendy Stediska
ainnosti jsou
pstupn pouze tehdy,
je-li vagend Globln
nastaven vsekci Doklady
zatrena pslun volba.
Zloka Doklady
zobraz seznam
doklad, ve kterch jsou
stediska a innosti
pouity.
Vppad, e chcete slovat kadou pokladnu vsamostatn ad, zatrhnte pole

Nastaven volby selnch ad hotovostnch doklad dle zvolen pokladny
vsekci Doklady vagend Globln nastaven. Kselnm adm pak piadte jednotliv pokladny. Konkrtn pokladna bude pouvat jen pidlenou selnou adu. Iufaktur si mete rozliit seln ady, ato zvl pro vlastn faktury,
opravn daov doklady, dobropisy avrubopisy. Pro rozlien slou pole Typ.
Stediska
Tento seznam vyuijete pro zpis jednotlivch stedisek, kter se pouvaj vaktuln etn jednotce. Uveden stediska mete nsledn piazovat k jednotlivm dokladm ajejich polokm vdokladovch agendch.
innosti
Do tto agendy mete zapisovat innosti, kter provdte v aktuln etn
jednotce.
Vdaov evidenci mete innosti vyut krozlien dlch zklad dan zpjm.
Hlavn typ pjmu se nastavuje vsekci Dan 2 vagend Globln nastaven ana
dokladech se u neuvd. Pro kad dal typ pjmu zalote samostatn zznam vagend innosti apiadte odpovdajc daov typ. Tyto pjmy je teba
oznait zvolenm odpovdajc innosti na pslunch daovch dokladech.
Vetnictv mete agendu innosti dobe vyut pro rozlenn doklad, podobn jako rozdlujete teba zakzky.
Vet platidel
Vtto agend vyplte mnu, kd, symbol poadovan mny ahodnoty platidel. Pro rozliovn minc abankovek je mon zatrhnout volbu Mince na zloce Poloky. Nadefinovan seznam mete pout pro kontrolu stavu hotovosti nejen vesk, ale izahranin mn. Prostednictvm ikony
nebo povelu
Soubor/Nstroje/Vetka platidel otevete dialogov okno pro zadn potu kus platidel v konkrtn mn a v poli Celkem se zobraz jejich celkov
hodnota.
Kdy bank
Tato agenda obsahuje seznam bankovnch stav sjejich platnmi bankovnmi
kdy, kter jsou nezbytnou soust bankovnho tu. Hodnoty seznamu mete vybrat vpoli Banka, nap. vagend Bankovn ty.
KAPITOLA
11
STRANA
111
Platebn tituly
Agenda obsahuje seznam platebnch titul pro ely zahraninho platebnho
styku. Pokud znich vybrte do zahraninho pkazu khrad, nezapomete, e
se vm budou nabzet pouze platebn tituly, kde mte zatrenu volbu Nabzet.
Konstantn symboly
KAPITOLA
11
STRANA
112
Agenda je pehlednm seznamem konstantnch symbol, kter jsou dleit zejmna pi bezhotovostnm platebnm styku. Konstantn symboly mete ztohoto seznamu vybrat vagendch, kter obsahuj pole Konst. sym.
Mrn jednotky
Seznam mrnch jednotek vyuijete pedevm vpoli M.j. vpolokch dokladovch agend pi runm zpisu poloky dokladu avagend Zsoby. Mezi jednotkami nastavte pepotac koeficienty, kter se pouij kpiazen odvozen
mrn jednotky uskladovch poloek. Pi vkldn skladov poloky do dokladu
je mon vybrat pouze zjednotek, kter jsou piazeny ke skladov zsob.
Kdy kombinovan nomenklatury

Agenda obsahuje seznam kd kombinovan nomenklatury, kter jsou jednm
z velmi dleitch daj ve vkazech pro Intrastat. Jedn se v podstat o kdy
vykazovanho zbo. Kdy zbo mete zadat u skladovch poloek v agend
Zsoby na zloce Zatovn nebo v polokch vydan, resp. pijat faktury,
kter vstupuje do Vkazu pro Intrastat. Agenda je pstupn pouze v ppad, e
je zatrena volba Evidovat daje pro Intrastat v agend Globln nastaven
vsekci Intrastat.
Formy hrad
Vtto agend jsou evidovny pouvan formy hrad. Naleznete vn osm zkladnch anejpouvanjch typ: Ciz mna, Hotovost, Ostatn, Platebn karta, Pevodem, Stravenka, ek aZloha, kter je mon pout vagendch prodejek aostatnch agendch programu POHODA.
Ukad hrady mete pednastavit, kam se bude tovat, tj. zda se vytvo pjmov pokladn doklad i ostatn pohledvka. Forma hrady Stravenka umouje
zadat hodnotu stravenky. Forma hrady Ciz mna umouje vybrat poadovanou ciz mnu a pednastavit kurz pro pepoet. Pokud pouvte ciz mny,
je mon kurz nast z kurzovch lstk pomoc povelu Nast kurz nebo pes
Zznam/Nast kurzy. Zatrenm volby Nastavit kurz automaticky bude kurz
naten automaticky pi prvnm oteven etn jednotky z agendy Kurzov lstek.
Chcete-li natat vdy verej kurz, zatrhnte volbu Pout verej kurz.
Odpovdn osoby
Vagend se eviduj osoby zodpovdn za jednotliv adresn kontakty, zakzky
areklaman aservisn zznamy. Pokud se jedn oexternho pracovnka, zadejte
ho do agendy runm zpisem. Pokud jde oosobu, kterou mte zaznamenanou
v agend Personalistika, vlote ji prostednictvm povelu Zznam/Penos/
Personalistika. Pi vbru odpovdn osoby vagendch Adres, Zakzky,
Reklamace aServis bude seznam obsahovat jenom ty osoby, ukterch nen vyplnno datum odchodu. Na zloce Zznamy uvidte seznam vech doklad, ve
kterch konkrtn osoba figuruje.
Stavy reklamace a servisu

Agenda slou pro zpis stav, kterch me reklamace vprbhu jejho vyizovn nabt, nap. Pijato ze servisu, Pedno zkaznkovi atd. Ke kadmu
stavu je mon piadit izpsob vyzen reklamace nap. Oprava, Neuznan
reklamace atd. Nadefinovan stavy reklamace, vetn zpsobu vyzen, pouijete vagend Sklady/Reklamace na zloce Stavy. Chcete-li zapsat nov stav
reklamace, provete tyto kroky: zadejte jeho zkratku anzev ave vklopnm
seznamu vyberte jeden ze zpsob vyzen reklamace.
Seznam text
Agenda je urena kzpisu text, kter se na dokladech asto opakuj, nap. potovn nebo dopravn. Pipraven texty ztto agendy mete vloit do pole Text
ve formuli nebo do pole Poloka na zloce Poloky faktury (dokladu) pmo
zdan nabdky nebo penosem pes povel Vloit text/Seznam text .
KAPITOLA
11
STRANA
113
Vjakch agendch
se Vm budou
pednastaven texty
nabzet, ovlivnte pomoc
pole Agenda.
Vjednotlivch agendch jsou texty primrn azeny dle abecedy. Uspodn

text vmstn nabdce ovlivnte pomoc pole Priorita.
Pro pehlednj prci stexty doporuujeme vyplnit pole Skupina. Pednasta
ven texty se stejnm nzvem skupiny se seskup avmstn nabdce vyvolan
vpoadovan agend je najdete pod nzvem dan skupiny. Vmstn nabdce se
texty zobraz pouze uivateli, kter text vytvoil. Pokud chcete, aby se texty zobrazovali vem uivatelm, zatrhnte pole Pro vechny.
KAPITOLA
12
STRANA
114
3/12
Agendy Ciz mny
aKurzov lstek jsou
pstupn pouze vppad,
e je vagend Globln
nastaven vsekci Ciz
mny zatrena volba
Povolit pouit cizch mn.
Pole tkajc se
denominac eura
vsouasn dob u
nepouijete. Vprogramu
jsou ovem ponechna
zdvodu kompatibility se
starmi verzemi
programu.
Ciz mny
V agend pstupn z nabdky Nastaven/Seznamy doplte jednotliv ciz
mny, kter chcete pi sv prci vprogramu pouvat. Nezapomete ukad
mny uvst jej Kd podle platnho kurzovho lstku NB aSymbol, kter mete vloit do tiskovch sestav. Dle zvolte Mnostv ciz mny pro kurzov pepoet azemi, vn se dan mna pouv.
Mny, kter chcete vyuvat ihned, oznate zatrenm volby Mna se pouv.
Jen takto oznaen mny budou nabzeny vostatnch agendch. Pokud je ciz
mna pouita vjin agend (napklad vagend Kurzov lstek i Vydan faktury), program POHODA nedovol jej smazn.
Kurzov lstek
Ne zanete svlastnm tovnm doklad vciz mn, nejprve vyplte kurzy
mn vagend Kurzov lstek. Jednotliv kurzy pro dan den vyplnte vtabulce
pod zlokou Kurzy, kde jsou zobrazeny mny zagendy Ciz mny, kter maj
zatreno pole Mna se pouv, azrove nemaj zatreno pole Denominace
eura.
Pouvte-li pevn kurz splatnost od uritho data, je teba, abyste doplnili kurzov lstek prv pro uveden datum ave formuli zvolili Pevn kurz platn od
data. Pokud pracujete jen sdennmi kurzy, muste pro kad den doplnit pslun kurz. Utchto kurz vyberte ve formuli volbu Denn kurz.
Vad POHODA E1
mete nastavit
iskladov kurz pro urit
obdob, kter pouijete
pro hromadnou pravu
kurz vagend Zsoby
nazloce Dodavatel.
Monost Celn kurz vyuijete pro zadn kurzovho lstku, podle kterho se
bude provdt pepoet fakturovan hodnoty pro vkaz pro Intrastat. Celn kurz
bude dle slouit pro vytven internch doklad pro piznn aodpoet DPH
pi dovozu zbo mimo EU, ato povelem Zznam/Vymen DPH
Jednotnm kurzem pepotaj poplatnci, kte nevedou etnictv, sv pjmy avdaje ovlivujc zklad dan zdevizovch t avalutovch pokladen.
Jednotn kurz je stanoven podle 38 odst. 1 zkona . 586/1992 Sb., odanch
zpjm, vplatnm znn.
Nast kurzy
Aktuln kurzov lstek ve form datovho souboru mte monost nast do
programu povelem Nast kurzy znabdky Zznam. POHODA podporuje naten dvou typ soubor:
kurzov lstek esk nrodn banky zveejnn na internetovch strnkch,
denn kurzov lstek Komern banky zskan dky komunikanmu programu vrmci elektronickho platebnho styku.
KAPITOLA
Pokud vagend Globln nastaven/Ciz mny zatrhnete volbu Automaticky

natat kurzy, tak kad den vurenou dobu automaticky pi oteven etn
jednotky sthne POHODA denn kurzy zinternetovch strnek NB anate je do
agendy Kurzov lstek. Vce informac otto funkci najdete vkapitole Globln
nastaven/Ciz mny.
Automatick naten kurzu do dokladu
Aby se do pole Kurz vdokladovch agendch ve formuli vsekci stka vciz
mn nebo vsouvisejcch dialogovch oknech naetla vdy sprvn hodnota,
mus bt nkter nastaven ahodnoty vlogickm souladu.
Naten kurzu vagendch pohledvek azvazk
Pokud nastavte vagend Globln nastaven vsekci Ciz mna volbu tovat
pevnm kurzem, pak byste mli mt vagend Kurzov lstek alespo jeden
platn zznam typu Pevn kurz platn od data, piem toto datum mus bt
ni ne datum zapisovanho dokladu.
Mte-li vgloblnm nastaven zvoleno tovat dennm kurzem, uvete vagend Kurzov lstek zznam typu Denn kurz sdatem zapisovanho dokladu.
Naten kurzu vagendch Pokladna nebo Banka api likvidaci
Jestlie mte nastaven upouitho devizovho tu (vagend Bankovn ty),
resp. uvalutov pokladny (vagend Hotovostn pokladny) pevn kurz, pak je
dleit, abyste mli vagend Kurzov lstek alespo jeden korektn zznam
typu Pevn kurz platn od data. Uveden datum mus bt ni ne datum
zapisovanho dokladu. Pokud mte u pouitho devizovho tu (v agend
Bankovn ty), resp. valutov pokladny (vagend Hotovostn pokladny) nastaven denn kurz, vagend Kurzov lstek muste mt zznam typu Denn kurz
sdatem zapisovanho dokladu.
3/13
Nabdka Zobrazit
Nabdkou Zobrazit mete ovlivnit vzhled programu astejn tak izobrazen aktuln agendy. Monost Vzhled programu umon uivatelsk nastaven vzhledu
programu, ato ve stylu Microsoft Office 2000, Microsoft XP nebo Microsoft 2003.
Povel ALT+Vse
pouv pro
pepnut do hlavn tabulky
Panel agend zobraz nebo zru zobrazen panelu agendy. Detailnj popis panelu agend jsme pipravili do kapitoly Popis programu.
12
STRANA
115
Panel lenn zobraz nebo zru zobrazen panelu lenn. Bli informace
opanelu lenn zskte vkapitole Sklady.
Standardn lita je volba, kter zapne aopan vypne nstrojovou litu, kter
obsahuje adu tlatek zpstupujcch nejpouvanj povely. Dal informace
ostandardn lit naleznete vkapitole Popis programu.
Dal monosti jsou uren kovldn tabulky agendy. Povelem Hlavn tabulka zobrazte hlavn tabulku agendy. Pouvte-li pi prci spotaem my, sta,
kdy kliknete na prvn zloku tabulky oznaenou *. Jakmile provedete vbr zznam, a u jakmkoliv zpsobem, vmi vybran zznamy se zobraz vtabulce
dotazu. Samotn nzev dotazu uvidte zobrazen na zloce.
KAPITOLA
13
STRANA
116
Pi pepnn zloek se k tabulce s poslednm dotazem vrtte kliknutm na

zloku s trychtem, stiskem klvesov zkratky ALT+Q nebo zvolenm povelu
Zloka dotazu znabdky Nastaven/Zobrazit.
Podle barvy ikony na zloce rozlite, je-li aktuln zznam soust dotazu.
Takovou informaci uvtte pi prci vpolokch dokladu. Modr ikona zloky
indikuje, e aktuln zznam je soust aktivnho dotazu. Pokud je otevena tabulka poloek, klvesov zkratka ALT+P provede nvrat do tabulky dotazu. ed
ikona zloky uruje, e dn dotaz nen aktivn. Pokud je otevena tabulka poloek, stiskem klvesov zkratky ALT+P se navrtte do hlavn tabulky. Pravm
tlatkem myi nad zlokou sdotazy vyvolte nabdku snzvy dve provedench auloench dotaz, ze kterch mete vybrat.
Tabulku poloek
otevete stiskem
klvesov zkratky ALT+P
nebo kliknutm myi
napslunou zloku.
Podrobn je tabulka
poloek popsna
vkapitole Popis programu.
Povel Tabulka poloek oteve poloky dokladu, kter se zapisuj do samostatn

tabulky. Tabulka poloek je kdispozici vrznch agendch. Jejich monosti zpisu aovldn se li podle konkrtnho zamen agendy. Pokud se nachzte
vtabulce poloek, penese vs pouit povelu nebo klvesov zkratka ALT+P do
hlavn tabulky. Krom zloek hlavn tabulky atabulky dotazu me agenda obsahovat jet dal zloky. Mezi tmito zlokami se mete pohybovat pomoc
povelu Zloky agendy nebo klvesov zkratky ALT+I. Opakovan vyvoln povelu cyklicky pepn jednotliv zloky.
KAPITOLA 4
Adres
Pro pehlednou prci sdatabz vaich obchodnch partner jeurena agenda
Adres. Kapitola obsahuje nsledujc sti:
4/1 Firemn adresy

4/2 Kontaktn osoby
4/3 Udlosti
4/4 Doklady
4/5 Individuln slevy
4/6 Bankovn ty
4/7 Smlouvy
4/8 Organizace dokument
4/9 Komunikan funkce
4/10 Pomocn funkce
4/11 Hromadn fakturace
4/12 koly
4/13 Pomocn agendy
4/14 Podrobn nastaven
KAPITOLA
STRANA
117
118 |KAPITOLA 4|Adres
KAPITOLA
STRANA
118
Agenda Adres vm umouje efektivn vytvet, udrovat avyuvat adres obchodnch partner azkaznk. Zapisujete do n dva typy zznam firmy ajejich kontaktn osoby. Agenda pomh zorganizovat veker dokumenty souvisejc sdanou adresou. Vagend Adres/Udlosti mete evidovat
prbh obchodnho styku s jednotlivmi obchodnmi partnery. K dispozici
jsou tak informace osouvisejcch etnch dokladech apehledov sestavy
svyhodnocenm odbratel.
4/1
Firemn adresy
Adresu firmy vlote klvesou INSERT nebo stiskem tlatka
na nstrojov lit. Na nsledujcch dcch vm popeme pouze nkter pole formule, piem podrobnou npovdu ke vem dalm zskte stiskem klvesov zkratky
CTRL+F1 vpslunm poli.
KAPITOLA
4
1
STRANA
119
Udodac adresy
mete evidovat
telefon ae-mail. Zadan
daje se budou penet
automaticky sdodac
adresou.
st pro evidenci adresy m dv zloky. Do zloky adresa vyplnte adresu sdla firmy. Jde ohlavn, resp. fakturan adresu. Druh zloka je urena pro adresu
dodac. Vyplte ji jen vppad, e je odlin od fakturan adresy. Uvst mete
libovoln mnostv dodacch adres. Ta, kterou oznate jako vchoz, se bude
automaticky zobrazovat na tto zloce. Vyplnn dodac adresa je ve formuli
indikovna lutou barvou zloky, take se rychle zorientujete.
Uprvnick osoby
se po vyplnn DI
automaticky dopln I.
Zapete-li nejprve I
apedsl DI, program
dopln DI.
Adresu nov zadvan firmy mete automaticky vyplnit na zklad I, ato dky
informanmu systmu ARES. Jakmile zadte identifikan slo (I) svho obchodnho partnera do pslunho polka spopisem I akliknete na
, zobraz se Prvodce pro oven I vIS ARES. POHODA odele zadan I do systmu ARES ana druh stran prvodce se zobraz pslun daje, kter nle
kdanmu I. daje zskan touto automatickou cestou mete doplnit do konkrtnho zznamu.
Pomoc informanho systmu ARES mete ovit shodnost I s fakturan adresou, ale zde je samozejm nutn, aby daje v sekci Adresa byly u
zaznamenan. Kliknte na
, resp.
zvolte povel Ovit I z nabdky
Zznam. Zobraz se Prvodce pro
oven I v IS ARES a na zklad
zadanho I bude ovena existence
pslunho ekonomickho subjektu.
Vppad, e budete mt vprogramu
POHODA rozdln daje, je mon na
druh stran prvodce provst aktualizaci podle informanho systmu
ARES.
KAPITOLA
4
1
STRANA
120
Oven v informanm systmu ARES

je mon provst t hromadn pro aktuln vybran adresy povelem
Aktualizovat dle ARES, kter naleznete v nabdce Zznam.
Pomoc elektronickho systmu VIES
(VAT Information Exchange System)
zase ovte platnost DI pidlenho pro ely DPH v jednotlivch
sttech Evropsk unie. Oven DI
je dleit pedevm pro uplatnn sprvnho daovho reimu pi
obchodovn s partnery ze zem EU.
Kliknutm na
, resp. po zvolen povelu Zznam/Ovit DI se zobraz
Prvodce pro oven platnosti DI
vIS VIES. Na druh stran prvodce
se uke vsledek oven platnosti DI.
Pokud je v agend Globln nastaven v sekci CRM zatrena volba Evidovat
historii oven DI prostednictvm VIES, ukldaj se zznamy o jednotlivch
kontrolch v systmu VIES do historie. daje z n lze vyvolat povelem Historie
oven, kter naleznete u pslunho DI po kliknut na ikonu .
Oven adresy v registru pltc DPH
Pomoc kontroly DI v registru pltc mete ovit, zda subjekt nen nespolehlivm pltcem podle 106a zkona o dani z pidan hodnoty, a tak zda
bankovn et na zznamu je zveejnn v registru pltc DPH. Oven lze provdt automaticky po uloen dokladu v agendch Poptvky, Vydan objednvky, Pijat faktury, Pijat zlohov faktury, Ostatn zvazky a Pkazy
khrad, a to pokud je v agend Globln nastaven v sekci CRM zatrena volba Provdt kontrolu v registru pltc DPH po uloen dokladu. Kontrolu
mete spustit tak run z ve uvedench agend a z agendy Adres volbou Registr pltc DPH, kterou zobrazte kliknutm na ikonu
u pole DI.
Vyvolnm kontroly je mon nechat k adrese nast bankovn ty, kter m
subjekt zveejnn v registru pltc DPH. V prvodci k tomuto elu slou volba
Pidat bankovn ty. Po jejm zatren a ukonen prvodce se zobraz dialogov okno Zveejnn bankovn ty ke vloen. Z nich lze vybrat ty ty,
kter se maj pidat k adrese. Vagend Pkazy k hrad se run kontrola v registru pltc DPH vyvolv povelem Registr pltc DPH z nabdky Zznam.
Vdokladovch
agendch
umoujcch kontrolu
adresy vinsolvennm
rejstku mete tuto
kontrolu provdt
automaticky po kadm
uloen dokladu. Funkci
aktivujete vagend
Globln nastaven/CRM
zatrenm volby
Pouloen dokladu ovit
I vinsolvennm rejstku.
Oven adresy vinsolvennm rejstku

Kliknutm na ikonu
, resp. povelem Zznam/Insolvenn rejstk spustte
oven adresy vinsolvennm rejstku provozovanm Ministerstvem spravedlnosti R na serveru www.justice.cz. Pro sprvnou funknost je nezbytn, abyste
mli uadresy sprvn vyplnn I, nebo oven se provd podle zadanho I.
Pokud si chcete bt skuten jisti bezchybnost zadvanho I, pouijte funkci
pro oven I vsystmu ARES.
Jakmile dojde koven vinsolvennm rejstku, zobraz se jeho vsledek. Budeli nalezen njak zznam, oteve se dialogov okno Oven vinsolvennm
rejstku supozornnm. Znj mete pes tlatko Detaily pejt pmo na internetov strnky insolvennho rejstku, kde najdete detailn informace ovyhledanm subjektu.
Oven adresy vinsolvennm rejstku mete provst tak zagend Nabdky,
Pijat objednvky, Vydan faktury, Vydan zlohov faktury, Ostatn pohledvky aVdejky. Opt je nutn sprvn vyplnit pole I.
Informace knkterm polm

vsti Obchodn daje
Nastaven prodejn
ceny kodbrateli je
kdispozici vtch
variantch programu,
kter obsahuj sklady.
Chcete-li vdy vidt

hlen ovi
pohledvek pi vloen
adresy, zadejte hodnotu 0
(nula).
Svmu odbrateli mete prostednictvm pole Cena pidlit jednu zcenovch

hladin, kter mte zapsan vagend Prodejn ceny. Pi zpisu novho dokladu
nejprve vlote pslunou adresu zadrese ateprve potom poloky ze skladu.
Zsoby se vyskladn vcenov hladin, kterou jste si uadresy odbratele sami
uvedli. Svmu odbrateli tak mete vpoli Forma piadit specifickou formu
hrady, kter se po vloen adresy do dokladu automaticky nastav.
Chcete-li, aby POHODA pi vloen adresy do agend Vydan faktury, Ostatn
pohledvky a Pijat objednvky testovala, jestli nezaplacen pohledvky
uodbratele nepevyuj urenou stku, uvete tolerovanou vi pohledvek
odbratele do pole Kredit.
Kadmu odbrateli snadno piadte ijin poet dn splatnosti faktur ne ten,
kter je uveden v poli Splatnost pohledvek v sekci Pohledvky v agend
Globln nastaven. Pi vloen adresy do faktury se nastav datum splatnosti,
a to pitenm potu dn uvedenho v poli Splatno k datu vystaven faktury.
Stejn tak mete ukadho odbratele vpoli Toler. splat. evidovat poet dn,
po kter jste ochotni tolerovat, e dosud neuhradil vai pohledvku po splatnosti.
Pole Zprva vyuijete tehdy, pokud chcete pi vloen adresy obchodnho partnera do dokladu zobrazit njak upozornn.
Ukadho kontaktu mete individuln nastavovat pedkontaci alenn DPH,
kter se penesou spolu sadresou do pijat nebo vydan faktury. Pro vyplnn
KAPITOLA
4
1
STRANA
121
tchto daj slou pole Pedk. pij. faktury, Pedk. vyd. faktury alenn DPH.
Pi vystavovn faktur pro partnery, ukterch budou pole pro pedkontaci alenn DPH przdn, bude POHODA pracovat shodnotami zuivatelskho nastaven.
et nebo pokladna piazen ukonkrtnho kontaktu vagend Adres vpoli
et pro fakturaci se po penosu adresy do dokladu vlo do pole et vagendch Vydan faktury, Vydan zlohov faktury a Ostatn pohledvky.
Zadan et vstoup zrove na tiskov sestavy Upomnky faktur vprodlen
aUpomnky faktur vciz mn. Pokud toto pole zstane przdn, pebraj se
hodnoty nastaven vagend Uivatelsk nastaven.
Do pole Odp. osoba mete uvst pracovnka, kter skonkrtn firmou komunikuje. Vybrat lze pracovnky zadan vagend Odpovdn osoby. Na zloce
Zznamy vagend Odpovdn osoby uvidte poet adres, ve kterch figuruje
dan osoba. Kliknutm my nebo povelem Otevt po stisku pravho tlatka
myi nad danm zznamem se mete pepnout do zdrojov agendy, kde rovnou uvidte vbr doklad vztahujcch se kvybran osob.
KAPITOLA
4
1
STRANA
122
daje pedem vyplnn vpolch Stedisko, innost aZakzka se budou automaticky penet do doklad spolu sadresou obchodnho partnera. Nemuste
je proto vyplovat ukadho dokladu run. Tato pole se penej taky do udlost vytvoench kdotyn adrese.
Pro zadn kontaktnch daj, jako jsou telefonn sla, fax, e-mail nebo internetov adresa, mete vyut ve formuli agendy zloku Spojen, na zloce Ostatn
mete zase uvst Skype kontakt,ICQ slo,GPS souadnice a ID datov schrny
obchodnho partnera.
Vklopn seznam
pro zrychlen vbr
m omezenou kapacitu
100 zznam. Pokud
potebujete vybrat
zvtho mnostv
kontakt, je lep pout
vbr pmo zadrese.
Vloen adresy do dokladu vjin agend

daje osvch obchodnch partnerech, kter mte vagend Adres, snadno
vlote do doklad vjinch agendch. Ve vybran agend vpoli Firma stisknte
klvesu F4 (my
) arozbal se seznam adres oznaench vadresi tlatky
P1 (dodavatel), resp. P2 (odbratel). Chcete-li vybrat ze vech adres zagendy
Adres, stisknte klvesu F5 (my ). Vbr poadovan adresy potvrte klvesou ENTER, ppadn zrute klvesou ESC.
Pi vloen adresy do odbratelskch agend, tedy tch sdodac adresou (nap.
Nabdky, Pijat objednvky), se krom adresy sdla firmy vlo idodac adresa ( je-li vyplnna) avtiskovch sestavch bude pak uvedena vsekci Konen
pjemce. Pokud je uadresy vyplnno vce dodacch adres, zobraz se pi jejm
vloen do dokladu dialogov okno Dostupn dodac adresy, ve kterm si vyberete poadovanou dodac adresu. Pomoc vyhledvacho pole mete automaticky filtrovat adresy obsahujc zadvan text.
Ideln struktura
rozlenn adres
zvis na konkrtnch
potebch kad firmy
anelze uvdt obecn
platn nvod.
Adresn kle
Agenda Adres je cennou aasto vyuvanou databz vkadodenn podnikatelsk praxi. Jsou zde zanesen zznamy rznch typ, kter je nutn rozlenit do
kategori. Tm si zajistte rychlou prci sadresem avznamn uette svj as.
Adres obsahuje pole anstroje pro efektivn organizaci adres:
Pole Skupiny aKle jsou urena pro zpis libovolnho potu textovch kl.
est voleb logickch kl (P1P6), kter mete pojmenovat vsekci Adres
vagend Globln nastaven.
Khromadn prav
kl mete pout
funkci Upravit ve
znabdky Zznam/Editace,
pokud mete pouvat
administrtorsk funkce.
Pouit tchto pol alogickch kl je

znan variabiln. Vechny monosti,
kter jejich pouvn nabz, ocente
hlavn vppad, je-li v adres obshl askupiny obchodnch partner
azkaznk znan pestr.
Vbr textovch kl askupin
Dialogov okno pro vbr skupin,
resp. logickch kl, ajejich piazen kaktuln adrese snadno vyvolte
stiskem klvesy F5 (my
) v poli
Skupiny, resp. Kle.
asto pouvan Skupiny aKle je dobr zaadit do seznamu, kter je soust
databze programu POHODA. Krom tchto pedem definovanch skupin mete do tho pole adrese run zapisovat ty skupiny nebo kle, kter vseznamu obsaen nejsou. Tlatko
zaad vechny takov skupiny do seznamu
hlavnch skupin, kter pak vyvolte stiskem tlatka Seznam.
Editan pole dialogovho okna Skupiny zobrazuje nejdve obsah pole
Skupiny vadresi, kter mete doplnit run, nebo mete vyut monosti
zatren jedn i vce dostupnch skupin. Stiskem tlatka OK penesete zaazen skupiny do svho adrese.
KAPITOLA
4
1
STRANA
123
4/2
Kontaktn osoby
daje o kontaktn osob jsou zvltnm zznamem adrese a maj vazbu na
zznam firmy. Kontaktn osobu vlote kvybran firm tak, e kliknete do pole
Firma avzpt stisknete klvesovou zkratku SHIFT+INSERT. Pout mete tak
povel Vloit kontaktn osobu znabdky Zznam.
Do formule pro zpis kontaktnch osob mete uvdt nap.:
kontaktn osoby ve firm obchodnho partnera scelou adou obchodnch
aosobnch daj,
stediska odbratele srznou dodac adresou aspojenm, ale stejnm I,
DI afakturan adresou,
soukrom kontakty atd.
KAPITOLA
4
2
Pole tohoto formule jsou tm shodn sformulem firmy. Navc zde naleznete mimo jin pole Osloven aPohlav, kter vyuijete napklad pro vytven
dopis prostednictvm funkce Hromadn korespondence
STRANA
124
Vloen kontaktn osoby do jinch agend

Zznam kontaktn osoby mete tak vkldat do jinch agend. Adresa uveden
ukontaktn osoby se vtomto ppad chpe jako dodac adresa.
S kontaktn osobou
se na doklad
penesou tak pole
Stedisko, innost
aZakzka.
Pi vloen kontaktn osoby do odbratelskch agend (sdodac adresou) se vlo adresa sdla firmy ana zloku Dodac adresa se uvede adresa, kterou mte
zapsanou ukontaktn osoby. Pokud nen vyplnna, bude dodac adresa dokladu tvoena vchoz dodac adresou firmy ajmnem kontaktn osoby. Nemte-li
uvedenou dnou dodac adresu firmy, bude dodac adresa dokladu tvoena adresou firmy ajmnem kontaktn osoby.
V ostatnch agendch (bez dodac adresy) nem pli smysl vkldat zznam
osoby, protoe se vdy vlo pouze hlavn adresa firmy. Uzznam soukromch
osob (soukrom kontakty, pbuzn atd.) mete samozejm uvst soukromou
adresu s tm, e pi ppadnm vloen do jin agendy bude ale opt dodac
adresou.
Rozsah adrese
Obsah arozsah adrese mete omezit povely
Pouze firmy aPouze osoby, kter jsou pstupn zmstn nabdky po stisku pravho tlatka myi nad panelem vprav sti
stavovho dku.
Kontakty
Prostednictvm zloky Kontakty ufiremn adresy si mete prohldnout seznam kontaktnch osob firmy. Chcete-li zat vybran kontakt editovat, sta otevt zznam osoby dvojklikem myi nebo povelem Otevt zmstn nabdky.
KAPITOLA
4
3
STRANA
125
4/3
Je-li udlost
vytvoena ze
zznamu zjin agendy
svazbou na adresu
vagend Adres, zape
se udlost iktto adrese
na zloku Udlosti.
Udlosti
Adres vm umouje zaznamenvat ke kad adrese obchodn informace libovolnho typu. Tmto zznamm kme udlosti. Udlosti, kter zapete kaktuln adrese, jsou kdispozici na zloce Udlosti. Kompletn seznam umoujc
efektivn prci sjednotlivmi zznamy zpstupuje agenda Adres/Udlosti.
Ta obsahuje iudlosti vytven zdalch agend, kter tuto funkci podporuj.
Vloen udlosti kaktuln adrese

Pomoc povelu
Sloupce, kter je
dostupn v mstn nabdce
po stisku pravho tlatka
myi, si mete vtabulce
zobrazit potebn sloupce.
Plnohodnotnou prci sudlostmi umouje agenda Udlosti. Povelem Vloit

udlost z nabdky Zznam nebo z mstn nabdky, kterou vyvolte stiskem
pravho tlatka myi v tabulce Udlosti, vytvote nov zznam do agendy
Udlosti. Firma ajmno odkazuj na adresu, kn udlost zapisujete, take si
ovte, e daje zaznamenvte skuten na sprvn msto.
Zapisovn novch apravy stvajcch udlost se daj sjistmi omezenmi provdt pmo vtabulce Udlosti vagend Adres. Nesmaete tu ale jednotliv
udlosti. Tabulka rovn neumon pidvat a zobrazovat dokumenty k vaim
udlostem.
Npl evidence udlost zvis pevn na vaich konkrtnch potebch.
Pkladem uveme teba zpis zjednn, zaznamenn dleitho telefonnho
hovoru, zpis ouzaven smlouvy kadrese obchodnho partnera, zznam opijet reklamace apod.
Vloen hromadn udlosti

KAPITOLA
4
3
STRANA
126
Hromadn udlosti
mete tak piadit
jeden dokument.
Kjednotlivm udlostem
se ulo jeho zstupce.
Ble viz Organizace
dokument.
Pro urychlen zpisu

asto pouvanch
typ udlost si mete
zaloit ablony.
Udlost, kter se tk vce vybranch adres najednou, zapete povelem Vloit

hromadnou udlost z nabdky Zznam v agend Adres. Takov zpis je
vhodn nap. pro rozesln zsilek pedplatitelm, proveden hromadn nabdky, mailingu atd. Povel oteve agendu Udlosti vreimu hromadnho zpisu.
Formul je pojmenovn Hromadn udlost avpoli Firma je uveden poet zznam, kter ve finle vytvote.
Khromadnmu zapsn dojde a vmoment, kdy zznam ulote. Pi tisku hromadnch udlost mete pomoc volby Hromadn udlosti vetn adres rozhodnout, m-li se hromadn udlost vytisknout skadou adresou, i jen jednou
abez adresy.
Oteven udlost
Potebujete si prohldnout vechny udlosti, kter mte zaznamenny ukonkrtnho obchodnho partnera? Jednodue dvakrt kliknte my vtabulce pod
zlokou Udlosti vagend Adres anebo zvolte povel Otevt udlosti, kter
naleznete vmstn nabdce po stisku pravho tlatka myi nad tabulkou.
POHODA oteve agendu Udlosti azobraz vbr vech, kter jsou spjaty saktuln adresou. Agenda Udlosti je otevena vrozsahu Pouze kadrese. Rozsah
mete zmnit pes mstn nabdku, kterou vyvolte stiskem pravho tlatka
myi na stavovm dku. Zobrazit si tak mete
Vechny udlosti zapsan v agend Udlosti
nebo Pouze hromadn udlosti, kter se vztahuj kvce adresm najednou.
Pouijete-li povel Otevt udlosti, kter je k dispozici v nabdce Zznam

vagend Adres, otevou se vechny udlosti momentln vybranch adres.
Jestlie jste dn nevybrali, zobraz se zznamy patc kaktuln adrese.
Agenda Udlosti
V agend Udlosti se zaznamenvaj vechny udlosti vytvoen v agendch
Adres, Zakzky, Smlouvy adle vdokladovch agendch (umoujcch zadn adresy obchodnho partnera) z nabdky etnictv, Fakturace a Sklady
atak pmo vagend Udlosti.
Dky provzn
agendy Udlosti
skonkrtnmi doklady
mete mt pehled teba
oprbhu cel zakzky od
nabdky a po vytovn.
Kzpisu data
plnovanch akc
lze vyut pole Termn.
Povel Otevt adresu

oteve vagend
Adres adresu, na kterou
je udlost navzna.
Povelem Doklad zobrazte
doklad, ze kterho byla
udlost vytvoena.
Zautomaticky
zaznamenan udlosti je
mon se kdykoliv
pepnout povelem Otevt
e-mail, resp. Otevt
datovou zprvu do
agendy Odeslan e-maily,
ppadn Odeslan datov
zprvy.
4/4
Informace
ostkch jsou
usov verze zobrazeny
jen vppad, e m
uivatel nastavena
pslun prva vagend
Pstupov prva.
Vppad, e vrmci udlosti odeslte klasick dopis nebo fax, mete jej cel
vytvoit pmo pod zlokou Dopis, kde je zpstupnn editor pro zapisovn textu kudlosti. Pi zpisu mete pout zkladn formtovn textu, ato povely:
Tun (klvesov zkratka CTRL+B), Kurzva (klvesov zkratka CTRL+I) aVelikost
psma. Uveden povely, jimi naformtujete svj text, naleznete na lit pod zlokou Dopis. Zmstn nabdky po stisku pravho tlatka myi jsou dostupn
tak povely pro koprovn avkldn textu. dkovn provedete stiskem klvesov zkratky SHIFT+ENTER. Dopis vytisknete prostednictvm tiskov sestavy.
Vagend Globln nastaven/CRM vsekci Automaticky zaznamenvat udlosti si mete zvolit, kter druhy udlost m POHODA vytvet automaticky.
Kdispozici jsou funkce pro zaznamenn udlost pi kadm vytvoen i odesln e-mailu zprogramu POHODA, Skype komunikace atak pi nalezen subjektu pi kontrole I vinsolvennm rejstku.
Pro snadnou orientaci jsou zznamy setdny chronologicky sestupn podle
data novj (aktulnj) nachzte vvodu celho seznamu.
Doklady
Zloka Doklady vagend Adres poskytne pehlednou informaci odokladech zapsanch sdanou adresou vostatnch agendch etnictv POHODA.
Tyto informace vyuijete pi sv kadodenn obchodn prci. Nap. pi telefonickm pjmu objednvek mte okamit pehled opohledvkch ukonkrtnho odbratele a pi reklamaci chybn vystavenho dokladu mete tento
doklad vyvolat pmo zadrese.
KAPITOLA
4
4
STRANA
127
KAPITOLA
4
5
STRANA
128
Pro oteven agendy

ztabulky Doklady
mus mt uivatel sov
verze prvo pstupu pro
danou agendu.
4/5
Pehlednou
informaci
oindividulnch slevch
poskytuje tiskov sestava
Individuln slevy.
Zdrojovou agendu s vybranmi doklady otevete

dvojklikem myi nebo povelem Otevt, kter se objev po stisku pravho tlatka myi nad zznamem.
Individuln slevy
Jestlie vagend Globln nastaven vsekci Sklady 1 zatrhnete volbu Povolit
individuln slevy, zobraz se vagend Adres tabulka Individuln slevy, ve
kter snadno nastavte speciln ceny skladovch zsob platn pro danho obchodnho partnera.
Do tabulky na zloce Individuln slevy mete prostednictvm mstn nabdky nebo nabdky Zznam vloit konkrtn skladovou zsobu nebo cenovou
skupinu. Kad skladov zsoba i cenov skupina me bt vtabulce uvedena
pouze jednou. Dvojklikem myi na konkrtnm zznamu otevete zznam vpslun agend. Podrobn popis tabulky naleznete vinteraktivn npovd kprogramu, kterou otevete stiskem klvesy F1.
Pokud je cenov
skupina nebo
skladov zsoba
smazna, odstran se
ipslun zznam
ztabulky Individuln
slevy vagend Adres.
Individuln slevy mete z jedn adresy zkoprovat i dalm odbratelm.

Vagend Adres je teba vybrat vechny adresy, ke kterm chcete individuln
slevy zkoprovat, atak zdrojovou adresu, na n mus bt ped sputnm koprovn umstn kurzor. Nsledn povelem Zznam/Editace/Koprovat ind. slevy otevete agendu pro koprovn individulnch slev. Zkoprovat mete zvolenou individuln slevu kvybranm adresm povelem Koprovat, pp. vechny
aktuln vyfiltrovan individuln slevy povelem Koprovat ve.
KAPITOLA
Pokud vkldte do vydanho dokladu skladovou zsobu, pro kterou jste uobchodnho partnera nastavili individuln slevu, resp. zsobu patc do cenov
skupiny, pro kterou je individuln sleva nastavena, zsoba se do dokladu automaticky nabdne scenou respektujc individuln slevu.
4/6
Bankovn ty
Dky zloce Bankovn ty otevete tabulku se seznamem bankovnch t
konkrtn firmy. et, ukterho zatrhnete pole Vchoz, se bude automaticky
zobrazovat v hornm formuli agendy a tak na vybranch tiskovch sestavch. Pi vkldn adresy firmy do doklad se zobraz dialogov okno snzvem
Dostupn bankovn ty, ve kterm si mete vybrat bankovn et.
4/7
Smlouvy
Vagend Smlouvy vnabdce Adres evidujete smlouvy adodatky, kter jste
uzaveli i dodaten vytveli se svmi obchodnmi partnery. Vechny smlouvy
si tak mete dky programu pehledn uspodat.
Poet smluv, kter mte vagend Smlouvy upslun firmy zapsan, se zaznamen vagend Adres ut sam firmy na zloce Doklady. Zt se povelem
Otevt pepnete do agendy Smlouvy sfiltrem odpovdajcch smluv.
Na zloce Dodatky si evidujete dodatky kjednotlivm smlouvm. Dodatek ke
smlouv mete vloit povelem Zznam/Vloit dodatek nebo prostednictvm stejnho povelu, kter si vyvolte pravm tlatkem myi pmo na zloce Dodatky. Jakmile si ke smlouv zalote dodatek, automaticky se vypln Typ,
Kategorie, Obdob aAdresa pesn podle daj smlouvy, j se dodatek tk.
STRANA
129
4/8
Organizace dokument
Vechny sv dopisy, smlouvy, tabulky ajakkoli dal dleit dokumenty azznamy si mete v programu POHODA pehledn uspodat. Snadno je piadte kadresm ikudlostem apistupovat knim mete nejen zprogramu
Przkumnk vMicrosoft Windows, ale tak zagend:
KAPITOLA
4
8
STRANA
130
Adres,
Udlosti,
Banka,
Pokladna,
Intern doklady,
asov rozlien,
Piznn DPH,
Souhrnn hlen,
etn denk,
Penn a Nepenn denk,
Pjemky,
Vdejky,
Vroba,
Pevod,
Prodejky,
Zsoby,
Inventurn seznamy,
Personalistika,
Mzdy (konkrtn msc),
Vozidla,
idii,
Tuzemsk a Zahranin cestovn pkazy,
Majetek,
Drobn majetek,
Leasingov majetek,
Zakzky
aze vech agend nabdky Fakturace pes zloku Dokumenty.
Vbec prvnm krokem je nastaven sloky, do kter se budou vechny dokumenty ukldat. V agend Globln nastaven v sekci Adres nejprve zatrhnte
monost Pouvat sloku dokument firmy. Pot si vimnte tchto pol:
Sloka dokument
V tomto poli se automaticky nabdne cesta k adresi ve vaem potai. Jde
odatovou sloku programu POHODA, kter se zaloila automaticky bhem instalace programu. Doporuujeme toto umstn nemnit.
Sloka dokument firmy
Do tohoto pole POHODA automaticky dopln nzev vytven sloky, kter
bude pojmenovna po etn jednotce, v n toto nastaven provdte. Chcete-li
sloku nazvat jinak, jednodue do n kliknte a pepite ji. (Nzev sloky v tomto
poli je automaticky zkrcen o doplky typu s.r.o., a.s. apod.)
Tato nastaven ulote. Existenci nov vytvoen sloky dokument firmy si mete hned ovit, a to kliknutm na vbrov tlatko se temi tekami v poli
Sloka dokument firmy, kde byste ji ve stromu sloek mli vidt.
Zloka Dokumenty
a vkldn soubor kzznamm
Ve uvedenmi kroky jste zajistili, e se v ji zmnnch agendch programu
POHODA zpstupn zloka Dokumenty (v tabulce agendy).
Pro vlastn prci se soubory slou nabdka povel a tlatek. Vyberte zznam, ke
ktermu chcete piadit dokumenty. Nejprve zde kliknte na tlatko <<Sloka
nen definovna>>. POHODA zobraz dialogov okno, ve kterm rovnou nabz
umstn a vytvoen sloky pro dan zznam.
K vybranmu zznamu v agend vlote soubor pomoc tlatka Zalenit soubory. Oteve se okno, ze kterho obvyklm zpsobem vyhledte soubor ze
svho potae. Ve vklopnm seznamu mete vybrat, jakm zpsobem se m
soubor penst, a sice:
zkoprovat vkldan soubor zstane na pvodnm mst a jeho kopie se
vlo do nadefinovan sloky pro dokumenty (tato monost je v dialogovm
okn nastavena jako vchoz),
vytvoit zstupce soubor zstane stle na pvodnm mst a z programu
POHODA se na nj budete pouze odkazovat,
pesunout soubor se z pvodnho umstn pesune do nadefinovan sloky.
Jakmile nkterou z tchto t operac zvolte, vybran soubor se objev u danho
zznamu na zloce Dokumenty programu POHODA.
Pokud na njak soubor na zloce Dokumenty kliknete, aktivuj se dal tlatka pro prci se souborem.
Prvn ti tlatka slou pro vyjmut, zkoprovn avloen souboru do sloky. Jde
o standardn funkce operanho systmu. Tlatkem
vymaete soubor ze
sloky dokument apomoc tlatka
nastavte vlastnosti souboru. Zobrazen
soubor ve sloce dokument ovlivnte ikonou
aotevete ji lehce vaplikaci
Przkumnk tak, e stisknete ikonu .
Pokud sloka dokument adresy neobsahuje, vyvol se v ppad pesunu
akoprovn povel Zmnit sloku. Tlatkem
mete sloku vytvoit nebo
pejmenovat.
Prostednictvm ikony
e-mailem.
mete vloen dokument automaticky odeslat
KAPITOLA
4
8
STRANA
131
Prce se soubory aslokami

Kliknte dvakrt na nzev souboru aten se oteve pmo vaplikaci, ve kter byl
vytvoen. Na vybranm souboru stisknte prav tlatko myi. Tak otevete mstn nabdku se klou dalch povel.
KAPITOLA
4
8
STRANA
132
Pod zlokou
Dokumenty
vagend Adres jsou
pstupn nejen
dokumenty piazen
aktuln adrese, ale
idokumenty, kter jste
piadili ke vem jejm
udlostem. Podle sloupce
Agenda pak snadno
poznte, jedn-li se
odokument piazen
kadrese nebo k udlosti.
Sloku dokument,
resp. sloku
dokument firmy, otevete
tak vaplikaci
Przkumnk pes
Dokumenty znabdky
Adres. Sloku otevete
ipokynem Prozkoumat.
Pi zpisu hromadn udlosti, kter spustte povelem Vloit hromadnou udlost, mete uvst pouze jeden dokument, kter se k jednotlivm udlostem
ulo ve form zstupce. Vlastn soubor se vppad pesunu nebo koprovn
umst do sloky dokument firmy, vppad zstupce se ponech na svm pvodnm mst.
Umstn astruktura sloek

Organizace obchodnch dokument v programu POHODA byla navrena tak,
aby se bn uivatel nemusel zabvat strukturou sloek na pevnm disku.
Posta, aby potvrdil nzev sloky firmy a sloek jednotlivch agend pi jejich
prvnm pouit. Pro zkuenj uivatele ale uvdme jet dal informace.
Optimalizace umstn sloek
Operan systm Microsoft Windows umouje ukldat soubory do sloky
Dokumenty pmo na ploe potae. POHODA m vlastn sloku Dokumenty.
Oba tyto koncepty se mohou spojit nastavenm stejn sloky, kter bude urena
pro sprvu dokument. Vy tak budete mt vechny soubory pehledn uspodan vjedn stromov struktue sloek, navc pohodln aprakticky pstupn
jak zplochy potae aprogramu Przkumnk vMicrosoft Windows, tak zprogramu POHODA.
Pokud budete chtt zmnit umstn sloky vytvoen v Microsoft Windows,
kliknte pravm tlatkem myi na sloku Dokumenty na ploe potae apot
zvolte pkaz Vlastnosti. Vdialogovm okn Dokumenty/Vlastnosti zadejte cl
C:\Dokumenty.
Umstn sloky dokument programu POHODA mete zmnit pravou souboru Pohoda.ini ve sloce programu POHODA.
Upravte dek: Dokumenty = na Dokumenty = C:\Dokumenty.
Zmna se projev a po dalm sputn programu POHODA.
Po instalaci
obsahuje dal
sloku ablony\
Personalistika snkolika
vzorovmi dokumenty
zpracovnprvn oblasti
ve formtu aplikace
WordPad, kter je soust
Microsoft Windows.
Struktura sloek
Kad etn jednotka ikad adresa me mt vlastn sloku pro ukldn dokument. Po instalaci programu POHODA do sloky Disk:\Pohoda m vchoz
nastaven pro ukldn souboru kadrese tuto strukturu:
Disk:\Pohoda\Dokumenty\Firma\Adres\Adresa\soubor.doc.
kde:
Disk:\Pohoda\Dokumenty je sloka dokument.
Disk:\Pohoda\Dokumenty\Firma je sloka dokument firmy (etn jednotky).
Disk:\Pohoda\Dokumenty\Firma\Adres\Adresa je sloka dokument
adresy, tj. sloka uren pro dokumenty konkrtnho obchodnho partnera.
4/9
Komunikan funkce
Nabdka Zznam/Komunikace agendy Adres obsahuje povely, kter vrazn usnaduj komunikaci sobchodnmi partnery.
Vyhledat na internetu
Umon rychl vyhledn informac
ovaem obchodnm partnerovi.
Nov hovor
Pokud mte modem, mete tmto
povelem vytet telefonn sla, kter mte piazen kaktuln adrese obchodnho partnera. (sla vytte ahovor probh pmo zagendy Adres.)
Mete tak nap.

napsat e-mail
obchodnmu partnerovi
pmo zprohlen
smlouvy nebo vytvoit
textov soubor
se-mailovmi adresami
vech odbratel
zaktuln vybranch
faktur.
Nov zprva
Tmto povelem zalote novou zprvu elektronick poty. Vae e-mailov zprva
bude odeslna na e-mail, kter mte uveden vpoli E-mail udanho obchodnho partnera (adresy).
Otevt web
Tmto povelem otevete internetov strnky, kter mte u vybranho zznamu
zapsan v poli Web.
Hromadn zprva
K zasln hromadn e-mailov zprvy pouijte tento povel. Jeho prostednictvm
vytvote soubor se-mailovmi adresami ze vech aktuln vybranch adres.
Hromadn korespondence
Tato funkce umon sestavit pro vybran okruh adres sluovac dokument pomoc textovho programu
Microsoft Word. Vytvoit mete bu
pln nov dokument, anebo pout
dokument existujc, do nho napojte vybran adresy.
Adresy do Outlooku
Za pomoci tohoto povelu zkoprujete
adresy ze systmu POHODA do kontakt vprogramu Microsoft Outlook.
Skype
V tto nabdce najdete povely pro zahjen rznch zpsob komunikace prostednictvm programu Skype.
Vechny ve zmnn funkce znabdky Komunikace jsou krom adrese dostupn taky v agendch Zakzky, Udlosti, Smlouvy a dle v dokladovch
KAPITOLA
4
9
STRANA
133
agendch (umoujcch zadn adresy obchodnho partnera) z nabdky

etnictv, Fakturace aSklady. Podmnkou sprvnho fungovn komunikanch
funkc ztchto agend je, aby zznamy byly navzny na adresy vagend Adres.
4/10
Pomocn funkce
Funkce Duplicity, kter je dostupn
vnabdce Zznam/drba vagend
Adres, vyhled duplicitn adresy
podle zadanch kritri. Seznam adres
mete optimalizovat smaznm jednoho i vce duplicitnch zznam.
KAPITOLA
11
Ve stejn nabdce se nachz tak

funkce Spojen adres, kter dovede spojit dv nebo vce duplicitnch
adres do jedinho zznamu. Odkazy
na adresy uveden na dokladech, kter jsou vytvoeny v rznch agendch,
jsou pevedeny na aktuln adresu stm, e se nadle zachovaj pvodn zadan
daje.
STRANA
134
Potebujete-li
porovnvat aktuln
obrat sobratem minulho
etnho obdob, sestavte
ped datovou uzvrkou
Obrat2 za cel etn
obdob arok uzavete.
Vnov vytvoen etn
jednotce budete pracovat
pouze spolem Obrat.
Vpoli Obrat 2 zstanou
stle daje zminulho
obdob.
4/11
Pokud provdte vyhodnocen ve odbr jednotlivch prodejc, uvtte funkci

Obrat Spot veker zaplacen odbry za vybran obdob avslednou stku zobraz mode vpoli Obrat ukad adresy vppad, e je vsledn stka
vy ne nula. Usestaven obratu si mete zvolit, zda se pro jeho vpoet pouije hodnota sDPH i bez DPH. Podle obsahu tohoto pole je mon tdit ivyhledvat. Sta, kdy aktualizujete obrat avyberete prodejce, kte spadaj do urit
hladiny.
Soust nstrojov lity je tlatko
, kter, podobn jako v produktech
Microsoft Office, umouje zaadit vybran zznamy mezi tzv. oblben. Vnaem ppad jsou to ty kontakty (zkaznci), se ktermi pracujete akomunikujete nejastji. Kliknutm na tlatko Vbr oblbench si tuto skupinu adres
vyberete.
Hromadn fakturace
Dky funkci Fakturovat znabdky Zznam/Editace mete provdt hromadnou fakturaci, tzn. vygenerovat vt mnostv faktur podle vybran vzorov faktury ajejho sla pro zvolen okruh adres.
Ne zahjte hromadnou fakturaci, ujistte se, e mte:
bezchybn akompletn pipravenou vzorovou fakturu aznte jej slo,
vybran vechny poadovan adresy vadresi (vzloce dotazu tabulky),
sprvn nastavenou selnou adu faktury.
Ped zatkem
prce provete
zlohu databze.
Vppad, e operaci
provedete chybn, atm
vytvote mnoho chybnch
vydanch faktur, mete
obnovit pvodn stav
ztto zlohy.
Postup ppravy vzorov faktury:

Ideln je, kdy pro hromadn generovan faktury vylente vlastn selnou adu,
abyste se pi prci dobe orientovali. Otevete si agendu Vydan faktury, resp.
Vydan zlohov faktury a zapite vzorovou fakturu. Do pole Firma uvete
nap. text Vzor aostatn adresn pole ponechejte przdn. Sprvn obsah pro pole
sadresami apro pole Ceny se do kad vygenerovan kopie nate zadrese.
Doporuujeme, abyste si oznaili vzorovou fakturu pomoc klvesov zkratky
ALT+X (oznaen ostatnch faktur nejprve odstrate) pro pozdj rychl vbr
vygenerovanch faktur podle jejich oznaen. Zrove nezapomete smazat vytvoenou vzorovou fakturu ped tiskem.
Podporovan typy faktur
Podle zapsanho sla ur program selnou adu aautomaticky vygeneruje doklady typu zlohov faktura nebo proforma vagend Vydan zlohov faktury, resp. fakturu vagend Vydan faktury.
KAPITOLA
12
STRANA
135
4/12
koly
Potebujete-li bhem prce vprogramu POHODA zapsat poznmku, na n budete chtt bt v budoucnu upozornni, mete pro tento el vyut agendu
koly. Do zznamu typu Upozornn zadte pedmt atext poznmky, datum
aas, kdy m dojt kjejmu zobrazen.
Agenda je spolen
pro vechny etn
jednotky. Pi prci
vprogramu POHODA
budete vprav as
informovni ovech svch
upomnkch i uplynulch
termnech kol, bez
ohledu na skutenost,
vekter etn jednotce
seprv nachzte.
Agendu mete vyut t k zadvn kol ostatnm uivatelm programu

POHODA, ppadn isob. Sta na novm zznamu zmnit stvajc typ na typ
kol avyplnit potebn nleitosti.
Po pihlen do programu POHODA se vdialogovm okn Pipomenut zobraz vechny aktuln nevyzen koly, kter maj prol termn pipomenut.
Okno mete kdykoliv skrt. Znovu ho zobrazte zagendy koly, ato povelem
Zznam/Zobrazit pipomenut. Dialogov okno Pipomenut se zobraz taky
ve chvli, kdy dojde k vypren termnu pro pipomenut nkterho zznamu
vagend koly.
Nov kol typu Upozornn mete vytvoit:

zlibovolnho zznamu vagendch Adres, Udlosti, Smlouvy, Zakzky
aPersonalistika,
ze vech dokladovch agend vnabdce etnictv, Fakturace, Sklady,
zagend sloucch pro evidenci majetku - Dlouhodob majetek, Drobn
majetek aLeasingov majetek.
KAPITOLA
12
STRANA
136
Na zdrojov
zznam se
samozejm mete
pepnout ivokamiku
pipomenut kolu typu
Upozornn, ato povelem
Otevt kol vUJ
vdialogovm okn
Pipomenut.
Nastavenm
pstupovch prv
mete ovlivnit zadvn
kol ostatnm
uivatelm ataky
viditelnost kol.
Vkadm zuvedench ppad pouijte povel Vloit kol znabdky Zznam/

Penos. Do takto vytvoenho upozornn se zrove ze zdrojovho zznamu
pedvypln pole Pedmt. Upozornn tak m vazbu na svj zdrojov zznam.
Do zdrojovho zznamu se mete pmo zupozornn pepnout pes zloku
Vazby.
Pokud chcete nkter kol zobrazovat v budoucnu opakovan, vyuijte monosti pro opakovn kolu, kterou vyvolte ze zdrojovho kolu nabdkou
Zznam/Opakovan kol. Zobraz se dialogov okno Opakovan koly, kde
do prvnho pole zadte poet kol, kter se maj vygenerovat. Ve druhm poli
vyplnte selnou hodnotu periody ana zvr stanovte as opakovn.
Nastaven uivatelskch prv pro zadvn kol jinm uivatelm:
Vagend Pstupov prva ve stromu prv Administrtorsk funkce vsekci koly je teba povolit monost Zadvat koly uivatelm. Pole Hierarchie
ovlivuje, komu sm uivatel kol zadat, piem plat, e uivatel neme zadat
kol jinmu uivateli svy selnou hodnotou vtomto poli.
Uivatel sadministrtorskm prvem Mnit kontrolujc osobu me vagend
koly vidt koly vech uivatel avppad poteby ukterhokoliv kolu zmnit osobu, kter odpovd za kontrolu tohoto kolu.
4/13
Pomocn agendy
Vnabdce Adres mte kdispozici pomocn seznamy Obce aZem, kter se
vyuvaj pi vyplovn adres.
Volba Nabzet v cest. pkazech v agend Zem zajist, e se zvolen zem
bude nabzet vseznamu zem pi vbru do zahraninho pkazu. Ke kad zemi
mete vybrat i pslun zahranin stravn, kter je stanoven provdcm
prvnm pedpisem vydanm podle 189 zkonku prce.
Pi zpisu adresy provd program automatick doplovn daj z databze
obc. Pokud vyplnte PS, automaticky se dopln obec akraj.
Vyplnte-li nejprve obec, obdobn se dopln zbyl daje. Vpoli Obec lze stisknout klvesu F5 (my
) a vybrat daje pmo z databze obc. Zpis adres
vkterkoli agend si znan urychlte.
V nabdce naleznete i sloku Dokumenty, do kter mete umstit jakkoli vytvoen dokumenty (soubory). Vhodou je, e do nich mte pstup pmo zprogramu POHODA. Otomto se detailnji zmiujeme vsti Organizace
dokument.
4/14
Podrobn nastaven
Nastaven adrese agalerie dokument provdjte vsekci Adres vagend
Globln nastaven.
Inteligentn zpis adres doklad

Tato volba automatizuje adu operac pi zpisu adresy do dokladu. Aktivac tohoto nastaven zskte ne popsan funkce.
Automatick doplnn adresy dle nzvu firmy
Jakmile zapete v dokladu
(teba do faktury) nzev firmy
(nebo jen zatek nzvu) vpoli
Firma, POHODA automaticky
kontroluje shodu zapsanho
daje s adresem. Najde-li
shodnou firmu, bude a po
vaem potvrzen vloena do
dokladu. Samozejm se me
stt, e mte v adresi vce
firem stejnho nzvu. Vtakovm ppad program nabdne oteven adrese
sodpovdajcmi zznamy, abyste mohli uinit jejich rychl vbr.
KAPITOLA
14
STRANA
137
Automatick doplnn adresy podle I

Mte-li pi zpisu novho dokladu (nap.
faktury) k dispozici identifikan slo (I)
firmy, mete jej zapsat do pole I. Vokamiku, kdy toto pole opustte, POHODA
sama dopln adresu, kter je s tmto I
uveden ve vaem adresi. Pokud jste zapsali jen st I nebo zapsanmu slu
odpovd vce adres, oteve se adres sodpovdajcmi zznamy, abyste mohli
uinit jejich snadn arychl vbr. Chcete-li doplnit adresu podle I, mus bt
ostatn pole adresy przdn.
KAPITOLA
14
STRANA
138
POHODA vm
pome udret
vazbu mezi vam
adresem ajednotlivmi
doklady, co ocente
zejmna vsouvislosti
spouvnm zloky
Doklady.
Automatick navzn adresy na Adres

Pokud adresa na dokladu (nap. na faktue) nen navzna na agendu Adres
vokamiku, kdy doklad ukldte, POHODA automaticky zkontroluje shodu zapsan adresy sadresem. Najde-li totonou adresu pmo vadresi (tzn. je-li shoda vI nebo vpolch Firma, Ulice, PS, Obec), po potvrzen bude adresa dokladu navzna na adres. Adresa dokladu zstane po navzn tak, jak
byla zapsna, nedojde kdn jej zmn. Prv dky tomu se adresa na dokladu
me liit nap. jmnem uveden osoby, co je vpraxi bn situace. Pokud je
podobnch adres vadresi uloeno vce, program umon vybrat jednu znich.
Vazba adresy dokladu na Adres je indikovna ikonou .
Automatick vloen adresy do agendy Adres
Pokud nen adresa navzna na adres aani
se v nm nevyskytuje, tak ve chvli, kdy ukldte doklad (nap. fakturu), POHODA nabdne
jej vloen do adrese. Podmnkou je vyplnn
tzv. potovn adresy, co znamen, e muste
mt vyplnn pole Firma, Ulice, PS aObec.
Svazbou adresy
naAdres mete
pracovat pomoc mstn
nabdky.
prava vazby adresy na Adres

Sinteligentnm zpisem adres doklad zce souvis tak prava vazby adresy
na agendu Adres. Stisknte tlatko myi nad ikonou
ve formuli dokladu vsekci Dodavatel/Odbratel. Zobraz se nabdka spovely pro drbu vazby
adresy na agendu Adres.
Adres
Tmto povelem otevete adres vreimu vbru adresy do tto agendy. Stejnou
funkci vyvolte tak stiskem klvesy F5 (my
) vpoli Firma. Vbr potvrte
klvesou ENTER, pp. zrute klvesou ESC.
Odvzat
Tento povel zru vazbu adresy dokladu na Adres. Adresa dokladu ale zstane
nezmnn.
Vymazat
Tmto povelem vyprzdnte pole adresy dokladu azrute ppadnou vazbu adresy dokladu na Adres.
Navzat
Povel umouje navzat adresu dokladu na adresu vybranou zadrese. Adresa
dokladu zstane beze zmn. Vyuijete ji vppadech, kdy adresa dokladu byla
zapsna run bez vazby na adres atuto situaci potebujete napravit, abyste
mohli doklad zaadit nap. do tabulky Doklady ado tiskovch sestav vagend
Adres.
Vtto souvislosti si ale uvdomte, e ikdy je mezi adresami na dokladu avadresi urit vazba, pi pozdj prav adresy, a u na dokladu, nebo vadresi,
nedojde kpromtnut zmny na jedn i druh stran, co je ale sprvn anezbytn pro reln pouit. Adresa na dokladu je toti platn kdatu jeho vystaven, zatmco vadresi je vhodn mt vdy aktuln platnou adresu.
KAPITOLA
Pokud pi zapnut
volb Inteligentn
vbr zznam chcete
vjimen vyhledat pouze
podle jednoho sloupce,
zadejte dotaz vdialogovm
okn Sloen dotaz.
14
Pi vbru adres podle nzvu firmy nebo jmna, kter zapisujete do vyhledvacho pole, se asto stv, e hledan text je obsaen vjinm poli, ne kter prv
prohledvte. Dochz tak ke zdren, protoe muste opakovat vbr nad jinm
sloupcem.
139
Pedevm uadres fyzickch osob me bt hledan jmno (nebo nzev firmy)

uvedeno vpoli Firma nebo Jmno, ale samozejm ivobou. Text, kterm vyhledvte, me bt navc uveden pouze vdodac adrese.
Zatrhnete-li volbu Inteligentn vbr zznam dle nzvu firmy ajmna, pak
pi prohledvn jednoho ze sloupc Firma nebo Jmno se uplatn vyhledvac
dotaz na oba sloupce zrove, ato jak vadrese firmy, tak vdodac adrese. Tm
zvte spnost nalezen poadovanch zznam.
Pokud vm
vyhovuje
vyhledvn zkaznk
podle jejich kdu, zaneste
si jej do pole slo.
Inteligentn vbr zznam
slovn zkaznk
Pokud si zatrhnete pole slovn zkaznk, v agend Adres se zpstupn pole slo, kter je uren pro vbr sla podle seln ady vadresi. Pole
STRANA
slo najdete na pozici pole Smlouva, kter vak nelze pi aktivovanm slovn
zkaznk vyuvat.
Pi zadvn i oprav zznamu vagend Adres mete prostednictvm teky nast rov kd do pole slo. Naten rovho kdu zkaznka zrychl
prodej pi pouvn zkaznickch karet asriov teky rovch kd.
KAPITOLA
Pro sprvnou funkci

teky rovch
kd je teba, aby dn
zpol adresy, svjimkou
pole Firma, nebylo
pedem vyplnno.
Pi vytven novho dokladu umstte kurzor do pole Firma apomoc teky

sejmte kd zkaznka. POHODA automaticky vlo odpovdajc adresu do dokladu. Pokud ji nenajde, nabdne vbr adresy zagendy Adres. Vppad, e
nebudete vreimu editace, program vyhled adresu zkaznka, kter odpovd
rovmu kdu, kter jste zskali pomoc teky.
Nzvy logickch kl P1P6
14
Adres obsahuje est logickch kl pro

oznaovn adres a jejich pozdj vbr.
V agend Globln nastaven mete
uvst nzvy kl pro lep orientaci ve formuli adrese. Monosti jejich pouit
popisujeme vsti Adresn kle.
STRANA
140
Zrute-li zatren
pol Dodavatel
aOdbratel, seznam
adres se nebude nachzet
ve vklopnm seznamu
vpslunch agendch.
Zatrenm pol
Dodavatel
aOdbratel zrychlte
vbr obchodnch
partner vdokladovch
agendch.
Zatrhnete-li volbu Dodavatel, mete vyut kl P1

koznaen adres, kter se nabdnou vseznamu dodavatel, ato po stisku klvesy F4 vpoli Firma nebo po stisku tlatka
vagend Pijat faktury, ale ivdalch,
ve kterch pracujete se svmi dodavateli.
Pokud mte v adresi mnoho zznam
a jen nkolik dodavatel, touto volbou
znan urychlte vbr adresy do formul rznch agend. Aopan, mte-li velk
poet dodavatel, doporuujeme volbu
nezakrtvat aadresy vybrat klvesou F5,
resp. pomoc tlatka .
Obdobn mete vyut kl P2 pro oznaen svch odbratel.
Sekce CRM nastaven

nkterch pokroilejch funkc
Nkter funkce, kter jsou ureny pro efektivnj prci sobchodnmi kontakty
nebo udlostmi, nastavte vsekci CRM agendy Globln nastaven. Vtina voleb byla u detailnji popsna vpedchozch kapitolch.
Po uloen dokladu ovit I vinsolvennm rejstku
Touto volbou urte, jestli se m pi kadm uloen dokladu v agendch
Nabdky, Pijat objednvky, Vydan faktury, Vydan zlohov faktury,
Ostatn pohledvky a Vdejky automaticky provdt oven obchodnho

partnera vinsolvennm rejstku.
KAPITOLA
14
STRANA
141
Upozornit pouze na nalezen zznamy vinsol. rejstku

Zatrenm volby nastavte, e nebude dochzet kzobrazovn hlky, kdy nen
vinsolvennm rejstku nalezen dn zznam.
Povolit udlosti na dokladech
Pokud si nepejete zaznamenvat udlosti vjinch agendch, ne jsou Adres
aUdlosti, zrute zatren utto volby. Ve vech agendch, kterch se to tk,
skryje POHODA zloku Udlosti anabdku Zznam/Udlosti.
Provdt kontrolu v registru pltc DPH po uloen dokladu
Pi zatren volb se bude po kadm uloen dokladu z vybranch agend kontrolovat DI firmy v registru pltc DPH.
Evidovat historii oven DI prostednictvm VIES
Zatrenm tto volby se bude zaznamenvat historie oven DI prostednictvm systmu VIES. Agendu Historie oven vyvolte kliknutm na ikonu
upslunho DI.
Nov udlosti mohou bt vytveny automaticky bhem nkterch operac.
Slou ktomu volby, kter najdete vsekci CRM vsti Automaticky zaznamenvat udlosti.
E-mailov komunikace
Zatrenm tto volby dojde kvytvoen nov udlosti pi kadm zaloen nebo
odesln e-mailu.
Skype komunikace
Dky tto volb budou zaznamenvny udlosti kveker komunikaci prostednictvm programu Skype, kterou zahjte zprogramu POHODA.
Zznamy vinsolvennm rejstku
Tato volba vytvo udlost pokad, kdy bude nalezen zznam vinsolvennm
rejstku.
KAPITOLA
14
STRANA
142
KAPITOLA 5
Daov evidence
Zkladn etn agendy ekonomickho systmu POHODA jsou obsaeny vnabdce
etnictv. Vkapitole Daov evidence naleznete nsledujc informace:
5/1 Zkladn principy ametody

5/2 Pedkontace
5/3 Penn denk
5/4 Nepenn denk
5/5 Banka
5/6 Pokladna
5/7 Likvidace pohledvek azvazk
5/8 Intern doklady
5/9 Da zpjm
5/10 Piznn k DPH
5/11 Souhrnn hlen
5/12 Registrace DPH v EU
5/13 Mini One Stop Shop (MOSS)
5/14 tovn na pelomu roku
5/15 Uzvrka etnictv
KAPITOLA
STRANA
143
144 |KAPITOLA 5|Daov evidence
KAPITOLA
STRANA
144
Nkter agendy, kter jsou stejn ivetnictv, popisujeme pouze vtto kapitole. Informace, kter se tkaj pouze jedn zetnch agend, jsou oznaeny pslunm symbolem.
5/1
Zkladn principy ametody

Zkladnm stavebnm prvkem daov evidence je Penn denk. Ten se vekonomickm systmu POHODA vytv automaticky na zklad doklad zadanch
vagendch Pokladna aBanka. Typ pedkontace uruje, jedn-li se odaov i
nedaov pjem, resp. vdaj, azrove do jakch sloupc pennho denku m
bt uveden stka roztovna.
Doklady jsou do pennho denku automaticky zatovny s datem platby
ajednotliv pjmy avdaje mete sledovat vlenn na stediska azakzky.
Kekadmu zznamu mete uvst informaci oinnosti, kterou vyuijete krozlien dlch zklad dan zpjm. Ve vjimench ppadech mete provst
run roztovn pmo vagend Penn denk.
etn zpisy, kter upravuj zklad dan zpjm, ale neovlivuj stav pennch
prostedk vhotovosti nebo na bankovnch tech, zadvte pmo do agendy
Nepenn denk, resp. Intern doklady.
Program POHODA nepodporuje: pomocnou knihu ofinannm majetku, knihu
oceovacch rozdl k nabytmu majetku, knihu zkonnch rezerv, ani knihu
odalch slokch majetku neuvdnch vetnch knihch.
5/2
Pro kad typ
pedkontace si
mete nadefinovat
libovoln poet lenn,
kter vyuijete pi analze
svch pjm avdaj.
Pedkontace
Pedkontace uruje pedevm zatovn dokladu do pslunch sloupc pennho denku, resp. rozliuje zznamy vagend Nepenn denk.
KAPITOLA
5
1
STRANA
145
Zakldte-li novou etn jednotku, je seznam pedkontac vyplnn standardnmi pedkontacemi. Mete si jej samozejm doplnit, stvajc nzvy pedkontac
ajejich zkratky upravit, ppadn odstranit pedkontace, kter nebudete pouvat. Jednodue si seznam uzpsobte podle svch zvyklost apoteb.
Kad pedkontaci, kterou si vprogramu vytvote, piate urit Typ pedkontace. Program definuje nkolik destek typ pedkontac, kter vychzej zlegislativn pravy etnictv. Nzvy jednotlivch typ pedkontac zanaj psmeny,
kter sama napovdaj, pro kter doklady je dan typ pedkontace uren aasto
pouvan.
Pedkontace pro pjmov doklady

KAPITOLA
5
2
STRANA
146
Pro pjmov doklady jsou ureny pedkontace typu P (pjem) aPN (pjem
nedaov). Pro pjmy, kter jsou vsledkem podnikatelsk innosti azvyuj jak
stav pennch prostedk (et, hotovost), tak zklad dan zpjm, pouijte
nsledujc typy pedkontac. Da zpidan hodnoty zatovanou utchto pjm (pouze upltce DPH) zatuje POHODA do sloupce denku DPH pjem,
piem do zkladu dan zpjm se nepromtne.
Pzbo
Pslub
Post
P Prodej zbo
P Prodej vrobk aslueb
P Ostatn pjem
Nedaov pjmy jsou ty, kter nejsou vsledkem podnikatelsk innosti, aproto
znich neplatte da zpjm. Zvyuj stav pennch prostedk, ale zklad dan
zpjm neovlivuj. Utohoto druhu pjm nen mon uplatnit DPH, aproto se
zde DPH nesleduje. Vjimkou je typ PNodph Nedaov pjem splnnm DPH,
kter umouje zatovat mn obvykl ppady.
PNstav PN Poten stav. Stavy na tech a pokladnch na zatku
roku.
PNvr PN vr. Hodnota pijatch finannch prostedk zvr.
PNzdr PN Pjem zdann srkou uzdroje. Pjem, kter u byl zdann ada byla odvedena.
PNdot PN Dotace, pjka. Vypjen prostedky, kter nemaj charakter vr anechceme sledovat jejich splcen.
PNodph PN Pjem nadmrnho odpotu DPH. Nadmrn odpoet vrcen pltci DPH sprvcem dan.
PNpdph PN Nedaov pjem splnnm DPH. Umouje zatovat ppady, kdy pjem sice nesouvis s podniknm a nezvyuje tedy
zklad dan zpjm, ale DPH je nutno piznat aodvst sprvci
dan.
PNost PN Ostatn pjem nedaov. Vlastn vklady pennch prostedk do podnikn, dary aostatn nedaov pjmy.
Pro tovn penz na cest se pouvaj zvltn typy pedkontac, kter zv stav pennch prostedk o uvedenou stku. POHODA tyto pedkontace
zrove automaticky zatuje do denku jako Prbn vdej. Takto zatujete

pjmovm pokladnm dokladem pjem do pokladny ustky pevdn ztu.
Cpjem C Penze na cest pjem.
Pedkontace pro vdajov doklady

Pro vdajov doklady jsou ureny pedkontace typu V(vdaj), VR (vdaj reijn) aVN (vdaj nedaov). Pedkontace typu Vse pouvaj pro vdaje, ktermi
dosahujeme, zajiujeme audrujeme pjmy charakteru pmch nklad.
Tyto vdaje sniuj jak stav pennch prostedk, tak izklad dan zpjm. Da
zpidan hodnoty zatovanou utchto doklad (pouze upltce DPH) zatuje
program do sloupce denku DPH vdej, piem do snen zkladu dan zpjm se nepromtne.
Zatuj-li DPH nepltci dan, potom se do pslunho sloupce pennho denku (nap. Materil) zapot cena vetn DPH. Zklad dan zpjm se unepltce sn ojm zaplacenou DPH.
Vmat VMateril. Vdaje na nkup materilu azsob urench kdalmu zpracovn.
Vzbo VZbo. Vdaje na nkup zbo urenho kprodeji.
Vdm VDrobn majetek. Vdaje na nkup drobnho majetku neinvestin povahy.
Vmzdy VMzdy pracovnk. Vdaje na mzdy pracovnk.
Vfzam VOdvod do fond za zamstnance. Platby socilnho azdravotnho pojitn stren zamstnancm.
Vffir VOdvod do fond za zamstnance firma. Platby socilnho
azdravotnho pojitn placenho firmou za zamstnance. Otyto
platby nelze snit vdaje pi uplatnn pauln sazby vdaj.
Vost V Ostatn vdaj. Pro vdaje reijnho charakteru se pouvaj pedkontace dalch typ, kter si mete rozlenit podle sv
poteby.
VRcen VR Ceniny. Zatuje se nkup cenin (stravenky, poukzky na PHM
apodobn).
VRost VR Ostatn reijn vdaj. Slou pro zatovn vech ostatnch
reijnch vdaj. Chcete-li sledovat tyto vdaje podle druhu, doplte si vlastn lenn (napklad reijn materil, telefonn poplatky, njemn, klid, pohonn hmoty atd.).
Nedaov vdaje jsou ty, kter nejsou uren pro dosaen, zajitn audren
pjm, aproto se zhlediska dan zpjm za vdaje nepovauj. Tyto vdaje sniuj stav pennch prostedk, ale zklad dan zpjm neovlivn. Odpoet DPH
nen mon uplatnit, aproto se zde DPH nesleduje. Vjimkou jsou pedkontace
VNodph Nedaov vdaj sodpotem DPH, VNm Nkup dlouhodobho majetku aVNrez Vdaje na ely kryt rezervou, kde se DPH upltc dan zapot do daovho piznn kDPH.
KAPITOLA
5
2
STRANA
147
KAPITOLA
5
2
STRANA
148
VNosob VN Pevody pro osobn potebu. Vbr pennch prostedk na osobn vdaje nesouvisejc spodniknm (nap. na provoz
domcnosti).
VNm VN Nkup dlouhodobho majetku. Nkup dlouhodobho majetku nelze zahrnout do vdaj na podnikn najednou. Do vdaj
se dostv formou odpis. Upltce DPH se zatovan DPH nezapot do vstupn ceny majetku, take se odpisuje pouze zceny
bez DPH. Da se zapot do daovho piznn kDPH. Nrok na
cel odpoet DPH vznik za pedpokladu, e pltce pouije majetek pln pro svou ekonomickou innost. Unepltce DPH je vstupn cenou majetku cena vetn DPH.
VNdph VN Odvod DPH daov povinnost. Odvod DPH vyplvajc
zdaovho piznn kDPH pltce DPH nen daov vdaj.
VNdzp VN Odvod dan zpjm. Odvod dan zpjm (ppadn zlohy) nen daov vdaj.
VNpp VN Penzijn pojitn. Odvod penzijnho pipojitn nen daovm vdajem.
VNp VN ivotn pojitn. Odvod ivotnho pojitn nen daovm
vdajem.
VNzdp VN Zlohy dan zpjm. Odvod zloh dan zpjm nen daovm vdajem.
VNodph VN Nedaov vdaj s odpotem DPH. Slou pro zatovn
mn astch ppad, kdy vdaj nesniuje zklad dan zpjm,
ale zaplacenou DPH je mon uplatnit. M smysl pouze pro pltce DPH.
VNrez VN Vdaje na ely kryt rezervou. hrada vdaj na ely kryt zkonnou rezervou.
VNs VN Spltka vr (bez rok). hrada spltek vr nen povaovna za vdaj na podnikn. Likvidac spltky snte celkov
vr.
VNost VN Ostatn vdaj nedaov.
VNfpoj VN Odvod do fond pojitn za podnikatele. Platby socilnho
azdravotnho pojitn, kter za sebe plat podnikatel, nejsou od
roku 2008 daov uznatelnm vdajem. Vppad uplatnn paulnch vdaj nen mon pro ely vpotu zkladu dan zpjm uplatnit dn jin vdaje, tedy ani pojistn placen OSV za
sebe aani za zamstnance.
Pro tovn penz na cest se pouvaj zvltn typy pedkontac, kter sn
stav pennch prostedk ouvedenou stku azrove ji zatuj do denku
jako Prbn pjem. Takto zatujete na zklad vpisu z B vdej z tu
ustky pevdn na pokladnu.
Cvdaj
C Penze na cest vdaj.
Pevod zroku na rok

Pro nastaven potench stav veden daov evidence, kter neovlivn stav
pennch prostedk, se pouv zatovn typu Pevod. Pi prvnm zaveden
daov evidence se tyto daje zadaj run, pi pechodu zroku na rok je u

POHODA automaticky vytvo.
Xppj X Prbn pjem ron pevod. Tato pedkontace se pouv,
pokud nebyly prbn pjmy avdaje na konci roku vyrovnan
aprbn pjmy byly vy ne prbn vdaje. Dojde kzatovn rozdlu mezi prbnmi pjmy avdaji. Zadan daj se
zapot do sloupce Prbn pjem.
Xpvd X Prbn vdaj ron pevod. Jde opodobn princip, kter
jsme popsali vpedel pedkontaci. Pouije se, pokud prbn vdaje byly vy ne prbn pjmy. Rozdl mezi prbnmi
vdaji apjmy se zapot do sloupce Prbn vdaj.
Nepenn operace
K zpisu nepennch operac je urena agenda Nepenn denk. Smyslem
vech nepennch operac je prava daovho zkladu bez toho, aby byl ovlivnn stav pennch prostedk na tech i vhotovosti.
KAPITOLA
5
2
STRANA
Zpjem ZPjmy zvyujc zklad dan. Pouv se pro zatovn stek, kter zvyuj zklad dan zpjm.
Zvdaj ZVdaje sniujc zklad dan. Pouv se pro zatovn stek, kter sniuj zklad dan zpjm. (Vy, jako podnikatel, vlote do podnikn zsoby, kter jste si podili ped zahjenm innosti, aprv zde je zaadte do vdaj.)
ZP5,23 ZPjmy zvyujc zklad dan 5 a 23. Tato pedkontace je
urena pedevm pro uivatele programu TAX. Zznamy stouto pedkontac se pi naten dat do programu TAX automaticky
penesou do plohy . 1 oddl E daovho piznn.
ZV5,23 ZVdaje sniujc zklad dan 5 a 23. Uveden pedkontace je urena pedevm pro uivatele programu TAX. Zznamy
stouto pedkontac se pi naten dat do programu TAX automaticky penesou do plohy . 1 oddl E daovho piznn.
Ztrez ZTvorba zkonn rezervy. Vyuv se vhradn pro vytvoen
zkonn rezervy. POHODA eviduje celkovou vi rezerv ainventrn knihu rezerv mus vst podnikatel run.
ZNpjem Z Nedaov pjem. Pouv se pro zatovn stek, kter
nezvyuj zklad dan z pjm, nap. vystaven daovho dokladu pro odpoet DPH pi pozen zbo zEU vagend Intern
doklady.
ZNvdaj ZNedaov vdaj. Slou pro zatovn stek, kter nesniuj
zklad dan zpjm, nap. vystaven daovho dokladu pro piznn kDPH pi pozen zbo zEU vagend Intern doklady.
aZoakt ZOpravn daov poloka aktivn. Aktivn opravn poloka
sniuje daov zklad.
bZopas ZOpravn daov poloka pasivn. Pasivn opravn poloka
zvyuje daov zklad.
4ZNoakt ZOpravn poloka aktivn. Aktivn opravn poloka nesniuje
daov zklad.
149
5ZNopas ZOpravn poloka pasivn. Pasivn opravn poloka nezvyuje daov zklad.
Nezatovan
doklady zkresluj
vstupy zetnictv; ped
jejich tiskem je teba
vechny doklady
zatovat. Kontroln
sestavy naleznete
vagend Penn denk.
KAPITOLA
Opravte-li doklad
spedkontac Run,
je teba jej rovn
petovat run.
Speciln pedkontace
Soust seznamu pedkontac vagendch prvotnch doklad (zobrazte jej stiskem klvesy F4 vpoli Pedkontace) jsou navc pedkontace Nevm aRun.
Pedkontaci Nevm pouijte, kdy chcete
rozhodnut osprvnm zatovn odsunout. Tato pedkontace negeneruje zpis
do pennho denku.
Pedkontaci Run pouijte jen ve vjimench ppadech, kdy nechcete polokov doklad roztovat podle poloek, ale chcete zvolit odlin zatovn azapsat je pmo do denku. Po uloen dokladu spedkontac Run vm budou
nabdnut zznamy pennho denku, do kterch doplnte zatovn run,
poppad provedete Roztovn.
STRANA
150
5/3
Penn denk
Penn denk mete vyut jako hlavn knihu daov evidence. Denk umouje zpis doklad z bnho nebo nsledujcho etnho obdob. Do daovho zkladu dan zpjm se zahrnuj pouze doklady zbnho etnho obdob.
Zpisy do denku
etn doklady rozdlujeme v pennm denku na Pjem, Vdej a Pevod.
Zpisy typu Pjem aVdej vytv POHODA vpennm denku automaticky,
jakmile se ulo doklady vagendch Banka aPokladna na zklad nastaven
pedkontace. Pro bankovn apokladn doklady, kter generujete likvidac pohledvek azvazk, vyplujte pedkontaci u vagendch faktur, ostatnch pohledvek azvazk.
Pm zpisy do agendy Penn denk se provdj pouze u dokladu typu
Pevod api oprav aroztovn jednotlivch dk denku. Vtina prce se
tedy pesouv do agend Banka aPokladna.
Zatovn dokladu do vce dk denku

etn doklad mete roztovat dvma zpsoby:
Upolokovch agend (Pokladna, Banka) je mon na kad poloce dokladu uvst jinou pedkontaci pro zatovn. Pro kadou znich se vygeneruje
samostatn dek vpennm denku.
Pokud nen mon anebo vhodn roztovat prvotn doklad, roztujte pmo dek pennho denku.
Roztovn doklad
Povel Zznam/Roztovn umon roztovat aktuln dek pennho denku na vce dk. Po vyvoln povelu se zalo nov zznam denku shodnotami
pvodnho zznamu. Nad polem stka je mode uvedeno slovo Roztovn
astky pvodnho zznamu. Vlote-li stku, POHODA automaticky sn stku pvodnho dku.
Vyberte si dek, kter chcete roztovat.
Zvolte povel Zznam/Roztovn (nebo pomoc klvesov zkratky
CTRL+R).
Do pole stka zapite stku, kterou chcete zatovat jinak, auvete
zatovn, stedisko, innost nebo zakzku. Klvesovou zkratkou
CTRL+ENTER zznam ulote.
KAPITOLA
5
3
STRANA
151
Dsledky runch prav

pravy doklad vdenku sice provdt mete, ale pokud se zrovna neadte
mezi profesionly, zkuste se jim radji vyhnout aprovdjte je pmo vagendch
Banka aPokladna. Pokud toti roztujete nebo run zmnte automaticky vygenerovan dek vpennm denku, zmn se pedkontace zdrojovho dokladu na speciln pedkontaci snzvem Run.
Automatick zatovn, ke ktermu dojde napklad pi nslednch opravch
danho dokladu, se vypne. Tm je zajitno, e pi dal oprav dokladu opvodn pravy nepijdete.
Tiskov sestavy
Nabdka tiskovch sestav agendy Penn denk mj. obsahuje: penn denk
(ve tyech variantch) nebo pehled pjm avdaj vhotovosti, resp. na bankovnch tech podle toho, jak ovlivuj zklad dan. Prohldnte si tak nabdku kontrolnch tiskovch sestav.
KAPITOLA
5
4
STRANA
152
5/4
Nepenn denk
Agenda Nepenn denk je urena pro zadn etnch zpis, kter zvyuj nebo sniuj zklad dan zpjm, ale neovlivuj stav pennch prostedk
vhotovosti nebo na bnch tech.
Nepenn operace
mete tovat
kdykoliv vprbhu roku.
Typickm pkladem jsou odpisy dlouhodobho majetku, kter vytv program

POHODA automaticky na zklad majetku zapsanho vagend Majetek. Dle
sem pat odpisy aktivnch/pasivnch opravnch poloek, tvorba zkonnch rezerv, darovan zsoby azsoby vloen jako vcn vklad do podnikn apozen ped zatkem podnikn.
Jednotliv zznamy mete do agendy Nepenn denk zapisovat bu pmo,

anebo automaticky zpisem vagend Intern doklady. Do tto agendy je mon zapsat inepenn operace, kter ovlivuj da zpidan hodnoty.
Tiskov sestavy
V tiskovch sestavch si mete vytisknout napklad soupisku doklad nepennch operac
nebo pehledy vech nepennch pohyb za
zadan obdob, pehledn rozdlen podle jednotlivch pedkontac nebo jejich typ.
5/5
CTRL+B
Oteve agendu Banka.
Likvidace znamen
proplacen
pohledvek nebo zvazk.
Banka
Agenda Banka slou kevidenci pohyb na bankovnch tech. Zapisujete sem
vpisy z t, a to pevn formou likvidace pohledvek a zvazk pomoc
funkc Likvidace, Likvidace vbrem, Hromadn likvidace aHromadn
likvidace dle adresy, kter vce popisujeme vkapitole Likvidace pohledvek
azvazk. Vechny ostatn pohyby na bankovnm tu u zadvte run.
Kadmu bankovnmu pohybu, tedy kadmu dku vpisu, odpovd prv jeden zznam, tzn. cel bankovn vpis je vagend Banka zapsn jednm nebo
vce dky. Vpisy jsou pehledn oddlen rznou barvou zznam vtabulce.
Jakmile bankovn doklad ulote, dojde k automatickmu zatovn dokladu
dodenku podle vyplnn pedkontace. Nhled na zznamy vznikl vpennm
denku zskte aktivac zloky Zatovn.
Agenda Banka obsahuje izloku Poloky dokladu, kter slou kzatovn
hrady faktury do pennho denku vtom lenn, vjakm je rozepsn zdrojov doklad. Poloky nem smysl zapisovat run, svjimkou poteby roztovn
pohybu na vce dk denku.
Vagend
Uivatelsk
nastaven si kad
uivatel me nastavit
zvl pro pjem avdej
nejastji pouvan
hodnoty pol Pedkontace
aText, ktermi se
automaticky vypln nov
zaloen doklad.
KAPITOLA
5
5
STRANA
153
Zaveden t
ty, kter pouvte, zapite do agendy Nastaven/Bankovn ty. Pokud pechzte na ekonomick systm POHODA od prvnho dne etnho obdob, po
zpisu svch t zapite jejich zstatky vykzan na konci minulho etnho
obdob do agendy Banka.
Pro kad bankovn et zalote nov doklad. Zvolte typ Pjem avpoli Datum
platby zvolte prvn den etnho obdob. Vyberte pedkontaci PN Poten
stav, kter neovlivuje zklad dan zpjm. stku zadejte do sazby 0 %. Vppad, e je v et veden vcizch mnch, zadejte stku vciz mn akurz
platn kposlednmu dni pedchozho etnho obdob.
KAPITOLA
5
5
Vdalch etnch
letech nastaven
potench stav zajist
automaticky funkce
Datov uzvrka.
Pokud zante s programem POHODA pracovat v prbhu etnho obdob

anechcete do nj zavdt cel dosavadn etnictv, vytvote vagend Banka
pjmov doklad na hodnotu zstatku na danm tu kdatu pechodu. Vyberte
pedkontaci PN Poten stav.
slovn bankovnch vpis
STRANA
154
Zadte-li nov bankovn pohyb, pole slo vpisu se automaticky pednastav

naposledy zadanm slem vpisu vdanm kalendnm roce apole slo pohybu je rovnou nastaveno slem ojedno vy ne naposledy zadan slo pohybu.
Vrmci jednoho
sla vpisu
doporuujeme dret stejn
rozsah ady sla pohybu.
daje okreditu
adebetu za aktuln
bankovn vpis se zobraz
ve stavovm dku
agendy Banka.
Vppad, e vkldte nov bankovn pohyb azrove zmnte bankovn et

vpoli et, je slo vpisu pednastaveno na nejvy slo vpisu, kter se vztahuje kpslunmu tu vdanm kalendnm roce. slo pohybu je zase ojedno vy, ne je naposledy zadan slo pohybu, kter se tk prv tohoto vpisu
atu. Pokud zmnte obsah pole et, na bankovnm pohybu, kter mte ji
uloen, obsah pol slo vpisu aslo pohybu zstane beze zmny.
Vsituaci, kdy budete mt vposlednm bankovnm pohybu vyplnno pouze slo
vpisu, ale slo pohybu je przdn, pak unovho bankovnho pohybu, kter
zadte, se rovn nepednastav slo pohybu.
Prvn bankovn pohyb na konkrtnm tu zaznamenv pouze poten stav
tu aob pole (slo vpisu, slo pohybu) zstvaj nevyplnn.
Mjte tak na pamti, e zmnte-li unovho bankovnho pohybu datum vpoli
Datum vpisu, dojde ke zven hodnoty vpoli slo vpisu ojedno ve avpoli
slo pohybu je pednastavena hodnota 0001.
Pouit dialogovho okna pro vbr typu dokladu

Funkce pro run
likvidaci pohledvek
azvazk jsou popsny
vsamostatn kapitole.
Vppad, e mte vsekci Ostatn vagend Uivatelsk nastaven zatrenou

volbu Nabzet typ novho dokladu vBance aPokladn, zobraz se po stisku klvesy INSERT v agend Banka dialogov okno, ve kterm mete vybrat
mezi run zapisovanm dokladem (pjmovm, vdajovm) afunkcemi pro automatick zpis hrady pohledvky nebo zvazku (expresn likvidace, likvidace
vbrem).
Ne poprv
pouijete tuto
funkci, je teba provst
nastaven vagendch
Homebanking aBankovn
ty.
Postup pi automatick likvidaci

Pokud mte kdispozici bankovn
vpisy, nemuste provdt likvidaci pohledvek a zvazk runm zadnm, protoe POHODA
podporuje import vpis z t
vetn automatickho sprovn,
likvidace a zatovn jednotlivch pohyb. Import spustte povelem Zznam/Naten vpis
adle postupujete podle pokyn
prvodce. Bli informace zskte
v npovd dostupn po stisku
klvesy F1 nebo na www.stormware.cz/Podpora/FAQ/homebanking.aspx.
Program tak umouje importovat narz inkolik bankovnch vpis zrznch
bankovnch dom, kter vyuvaj rozlinch slueb homebanking.
Po proveden
automatick
likvidace vdy zkontrolujte
sprvnost sprovn,
likvidace izatovn
kadho bankovnho
pohybu.
Povel Vrcen platby
znabdky Zznam
vyuijete pi vcensobn
platb, kdy vm odbratel
zaplat doklad dvakrt,
avy tuto platbu chcete
vrtit, resp. pout
khrad jinho dokladu.
Pi zatren volby
Automaticky natat
kurzy vagend Globln
nastaven/Ciz mny
dojde pi oteven etn
jednotky kautomatickmu
staen dennch kurz. Ty
se pak natou do agendy
Kurzov lstky.
Informativn pole
Mnostv udv
poet jednotek ciz mny,
pro kter plat dan kurz.
Po proveden importu se v tabulce agendy Banka objev nov dky vloen

zbankovnch vpis. POHODA vdy rovnou ovuje shodnost sla bankovnho
tu, pro kter plat bankovn vpis, ssly t uvedenmi vagend Bankovn
ty. Bankovn vpisy, kter nejsou vtto agend uveden, nelze importovat.
Jakmile se zbankovnch vpis importuj bankovn pohyby, program se pokus
zlikvidovat jednotliv pohledvky azvazky, kter se potom objev na zloce
Likvidace upslunho bankovnho dokladu.
Bankovn pohyby maj nastavenou pedkontaci z likvidovanho dokladu.
Seznam bankovnch doklad, kter se nepodailo zlikvidovat, naleznete ve vsledcch automatick likvidace vdialogovm okn. Takovto bankovn doklady
maj nastavenou pedkontaci Nevm.
Zpis dokladu vciz mn

Vagend Banka si monost pouvn ciz mny na dokladu zapnete tak, e si
ve formuli agendy vyberete devizov et, kter jste si nadefinovali vagend
Bankovn ty.
Kurz ciz mny se nate automaticky zagendy Kurzov lstek. Program vyhled
platn denn, resp. pevn kurzov lstek pro pslun datum. Vppad, e nen
kurzov lstek nalezen, nastav hodnotu jedna avy jej pot muste zadat sami
run.
Pi zpisu bezpolokovho dokladu zadte stku vciz mn do pole CM (ciz
mna). Jde-li o doklad polokov, zapete jednotliv poloky vetn stek
vciz mn pmo do tabulky poloek. Souhrnnou stku vciz mn POHODA
pepot na esk koruny azobraz vpoli K ve formuli. Kurz, stku veskch
korunch ivciz mn mete bez problm kdykoli run opravit aPOHODA
automaticky dopot sprvn hodnoty do ostatnch souvisejcch pol.
KAPITOLA
5
5
STRANA
155
Tiskov sestavy
Nabdka tiskovch sestav v agend Banka
umouje zobrazit avytisknout napklad jeden
bankovn doklad, pehlednou soupisku jednotlivch doklad, knihu bankovnch doklad nebo
knihu bankovnch vpis vetn dlch poloek
akonench stav bankovnch t. Stavy t si
mete zobrazit ivgrafick podob. Zatrenm
volby Zahrnovat ipokladnu vdialogovm okn
Tisk zahrnete do vpotu i agendu Pokladna.
5/6
KAPITOLA
5
6
STRANA
156
CTRL+H
Oteve agendu Pokladna.
Pokladna
Agenda Pokladna slou kvystavovn aevidenci vdajovch apjmovch hotovostnch etnch doklad, knkupu aprodeji skladovch zsob vhotovosti
akzpisu hotovostnch hrad pohledvek azvazk.
Po uloen dokladu
je automaticky
provedeno zatovn
dokladu do pennho
denku podle vyplnn
pedkontace.
Nhled na sv
zznamy
vpennm denku zskte
aktivac zloky
Zatovn.
Aktuln stav
vybran pokladny
vidte vdoln sti
obrazovky ve stavovm
dku.
Zaveden pokladen
Pokladny, kter budete pouvat vprogramu POHODA, je nutn zapsat do agendy Nastaven/Hotovostn pokladny. Pokud pechzte na ekonomick systm
POHODA od prvnho dne etnho obdob, po zpisu pokladen zapite jejich
zstatky vykzan na konci minulho etnho obdob do agendy Pokladna,
podobn jako uzaveden azpisu bankovnch t.
Pokud na ekonomick systm POHODA pechzte v prbhu etnho
roku a nechcete do nj zavdt cel dosavadn etnictv, vytvote v agend
Pokladna pjmov doklad na hodnotu zstatku pokladny k datu pechodu.
Vyberte pedkontaci PN Poten stav.
Zpis pokladnho dokladu

Vagend
Uivatelsk
nastaven si kad
uivatel me nastavit
zvl pro pjem avdej
nejastji pouvan
hodnoty seln ada,
Pedkontace, lenn DPH
aText, ktermi se
automaticky vypln nov
zaloen doklad.
Bli informace
naleznete vkapitole
Sklady aFakturace.
Chcete-li zadat pokladn doklad, kterm nen hrazena pohledvka nebo zvazek, nejprve vpoli Typ urete, zda jde opjem i vdej pennch prostedk.
Vppad, e zapisujete vdajov doklad, uvete do pole Doklad slo, kter
mte uveden na pijatm dokladu (slo paragonu). Pi zapisovn jednoduchho textovho dokladu zapite text dokladu do pole Text appadn na zloku
Poznmky. stky zapite pmo do pole stka. Pltce DPH me stku rozepsat na zklad aDPH vkonkrtnch sazbch. Vpoli Pokladna nezapomete
sprvn zvolit tovanou pokladnu. Stejnou cestu pouijte ivppad, e potebujete zapsat doklad pjmov.
Pokladn doklad spolokami
Poloky dokladu mete zapsat run nebo je vloit ze skladu, ppadn zjinho
dokladu (pjemky/vdejky, pijat/vydan objednvky).
Zpis doklad likvidac
Zpisy hotovostnch hrad pohledvek azvazk se vpokladn e funkcemi
Likvidace, Likvidace vbrem, Hromadn likvidace aHromadn likvidace dle adresy, kter vce popisujeme vkapitole Likvidace pohledvek
azvazk.

V agend Pokladna si monost pouvn ciz mny na dokladu zapnete tak,
e si zvolte valutovou pokladnu a u na formuli, nebo pi expresn likvidaci,
kterou jste si nadefinovali vagend Pokladny. Dle postupujte stejnm zpsobem jako vppad zpisu dokladu vciz mn ubankovnho tu (viz kapitola
Banka).
Zaokrouhlen
Vchoz zaokrouhlen novch pjmovch avdajovch pokladnch doklad nastavte v agend Globln nastaven/Pokladna. Zmna tohoto nastaven se
projev pouze unov vkldanch doklad. Na dve zapsan doklady nem dn vliv.
Naproti tomu povel Zaokrouhlen znabdky Zznam umouje aktuln doklad zaokrouhlit prv odlin od vchozho nastaven nebo provst pravu zaokrouhlen existujcho dokladu. Samostatn mete nastavit zaokrouhlen DPH
atak celkov stky dokladu. Po stisku tlatka OK dojde kpepotu podle vmi
zvolenho nastaven. pravy stek muste jet potvrdit tak, e doklad ulote
stiskem klvesov zkratky CTRL+ENTER.
Pouit dialogovho okna pro vbr typu dokladu

Vppad, e mte vsekci Ostatn vagend Uivatelsk nastaven zatrenou
volbu Nabzet typ novho dokladu vBance aPokladn, zobraz se vm po
stisku klvesy INSERT vagend Pokladna dialogov okno, ve kterm mete
KAPITOLA
5
6
STRANA
157
vybrat mezi run zapisovanm dokladem (pjmovm, vdajovm) afunkcemi pro automatick
zpis hrady pohledvky nebo zvazku (expresn
likvidace, likvidace vbrem).
Tiskov sestavy
V tto nabdce si mete vybrat teba daov
doklad se vemi potebnmi nleitostmi, a to
ivetn vazeb. To znamen, e se bude vtiskov
sestav zobrazovat seznam vazeb, kter se vztahuj kuvedenmu dokladu vetn sla svzanho dokladu.
Vetnictv si jet mete zvolit, jestli m bt na
dokladu uvedeno i jeho zatovn, tzv. koilka
dokladu.
KAPITOLA
5
7
Pokud chcete tisknout na pokladn tiskrn, mete si vybrat mezi dvma variantami sestavy Daov doklad paragon. Vprvn variant neobsahuj poloky
dokladu mnostv, ve druh vak ano. Ukad paragonov sestavy si mete
urit, zda chcete na dokladu tisknout ceny sDPH azobrazovat procento slevy.
STRANA
158
Dleitou tiskovou sestavou je Pokladn kniha. Vytisknout si ji mete pro jednotliv hotovostn pokladny v zadanm obdob. Sestava obsahuje poten
akoncov stav avechny pohyby pennch prostedk konkrtn pokladny.
Pokud prostednictvm agendy Pokladna pijmte skladov zsoby, mete si
vytisknout ttky ajejich cenovky.
5/7
Pro rychl vbr
uhrazench/
neuhrazench faktur si
zobrazte vtabulce agendy
sloupec Klikvidaci
(pravtl. myi/Sloupce).
Kliknutm na zhlav
sloupce avbrem
zloky provedete vbr.
Likvidace pohledvek
azvazk
Termn likvidace pouvme vprogramu POHODA pro souhrnnou etn operaci, kter je uren pro zpis hrad pohledvek azvazk. Likvidace, dky kter se
automaticky vytvo etn doklad, se provd zagend Banka aPokladna, ato
sohledem na to, jedn-li se ohradu bankovnm pevodem nebo vhotovosti.
Vyut mete expresn likvidaci podle variabilnho symbolu platby, likvidaci vbrem nebo hromadnou likvidaci.
Expresn likvidaci spustte povelem Likvidace (nebo klvesovou zkratkou
CTRL+L) z nabdky Zznam/Penos. Druhou, takzvanou komfortn likvidaci
svbrem pohledvky nebo zvazku podle libovolnch kritri, spustte povelem Likvidace vbrem (nebo klvesovou zkratkou CTRL+SHIFT+L) znabdky
Zznam/Penos. Hromadn likvidace spustte tak ztto nabdky.
Pln zlikvidovan zznam pohledvky nebo zvazku poznte tak, e v tabulce agendy ve sloupci Klikvidaci je seln daj roven nule. Zloka Likvidace
obsahuje informace o provedench hradch. Nkter polka zznamu jsou
uzamen, proto jejich obsah nezmnte, ani byste likvidaci nejprve zruili. Vce
informac se dozvte vsti Zruen likvidace.
Pi vzjemnm zpotu pohledvek azvazk vagend Intern doklady nebo
pi likvidaci doklad vagendch Pokladna aBanka pidv POHODA do likvidanch doklad poloku, ve kter je uveden provac symbol. Vy si mete
tento symbol zmnit aovlivnit tak seskupen doklad vsaldu.
V ppad, e tujete v soustav daov evidence a stvte se nepltce DPH,
je nutn provst v nepennm denku run pravy pro da z pjm u doklad,
kter byly vystaveny ped zruenm registrace a uhrazeny po zruen registrace.
Pklady naleznete v npovd programu POHODA.
Expresn likvidace
Ped prvn likvidac
zkontrolujte
nastaven vagendch
Globln nastaven
aUivatelsk nastaven.
Pi optimlnm
nastaven programu
sta kexpresn likvidaci
pouh ti hozy do
klvesnice. Nepotme
samozejm zpis
variabilnho symbolu.
Pro expresn likvidaci vm sta variabiln symbol platby. Vppadech, kdy by variabiln symbol schzel, provedete likvidaci vbrem. Ta toti umouje provst
sprovn podle stky, nzvu firmy adalch daj.
Postup expresn likvidace

Otevete agendu Banka nebo Pokladna.
Stisknte klvesovou zkratku CTRL+L. Tm se formul agendy pepne do reimu expresn likvidace.
Dalm krokem je zpis variabilnho symbolu platby.
Nsledn stisknte klvesy ENTER nebo TAB. Program zane vyhledvat poadovanou pohledvku nebo zvazek. Pokud uspje, dopln chybjc daje
apesune kurzor do pole Datum vpisu, resp. Datum vystaven.
KAPITOLA
5
7
STRANA
159
Zkontrolujte appadn upravte Datum platby, resp. uprvnho bankovnho

pohybu jsou to Datum vpisu aslo vpisu. Pokud budete likvidovat vce
doklad za sebou, tyto daje upravte pouze pi jejich zmn. Datum mete zvyovat klvesou plus (+).
stku klikvidaci peliv zkontrolujte se skuten uhrazenou stkou. Vppad sten hrady stku upravte.
Veker dal daje dokladu by u mly bt vyplnny automaticky podle nastaven azdrojovho dokladu. Zznam ulote klvesami CTRL+ENTER.
Je-li zapsan daj pro sprovn (variabiln symbol) nejednoznan, co se me
stt, pokud byl zapsan chybn, sten nebo mu odpovd vce pohledvek
azvazk, POHODA sama nabdne likvidaci vbrem, kter vm pome dohledat poadovan zznam komfortnjm zpsobem.
KAPITOLA
5
7
STRANA
160
Likvidace vbrem
Likvidace svbrem pohledvky nebo zvazku podle libovolnch kritri poslou vppadech, kdy variabiln symbol platby nen kdispozici nebo nen pesn
asprvn uveden, atud podle nj nemete provst expresn likvidaci.
Postup likvidace vbrem

Stisknte klvesovou zkratku CTRL+SHIFT+L. Otevete seznam vech pohledvek azvazk.
Vyberte si sprvn dek seznamu nebo svm obvyklm zpsobem pro vbr zznam dohledejte poadovanou pohledvku i zvazek podle libovolnho sloupce.
stku k likvidaci zkontrolujte se skuten uhrazenou stkou. Chcete-li
pln zlikvidovat zvolen doklad, vyberte povel Zlikvidovat (i pouijte klvesovou zkratku ALT+L nebo klvesu ENTER). Vytvo se hradic doklad, kter je vyplnn podle zvolen pohledvky/zvazku.
Pokud je uhrazen stka ni, doklad mete zlikvidovat jen sten, povelem sten zlikvidovat (nebo stiskem klvesov zkratky ALT+S).
Zkontrolujte si datum platby, resp. datum vpisu aslo vpisu, appadn
jej upravte. Pokud budete likvidovat vce doklad za sebou, pak tyto daje
budete upravovat pouze pi jejich zmn.
Veker dal daje dokladu by u mly bt vyplnny automaticky podle nastaven azdrojovho dokladu. Ulote zznam klvesami CTRL+ENTER.
Pokud chcete tuto likvidaci provdt na stvajc doklad (bez zaloen novho),
pouijte povel Pidat likvidaci vbrem, kter naleznete vkontextov nabdce po stisku pravho tlatka myi pod tabulkou Likvidace.
Povelem Pidat likvidaci vbrem VS , kter je pstupn po stisku pravho
tlatka myi na zloce Likvidace u ji uloenho dokladu, se pepnete do seznamu neuhrazench doklad, kter maj stejn variabiln symbol jako na vybranm bankovnm dokladu. V seznamu mohou bt tak zobrazeny neuhrazen
doklady s vyplnnou adresou, kter maj v poli Smlouva (resp. slo) zadan
stejn variabiln symbol.
Hromadn likvidace dle adresy

Pomoc funkce pro hromadnou likvidaci podle adresy vm POHODA umon
vybrat vechny potebn doklady tkajc se konkrtnho obchodnho partnera
ansledn je jednm povelem zlikvidovat.
KAPITOLA
5
7
STRANA
161
Celkovou stku
klikvidaci za
vechny vybran doklady
zjistte ze stavovho
dku, kde se zobrazuj
hodnoty Debet aKredit.
Postup hromadn likvidace podle adresy

Vlote nov zznam azvolte pslunou banku nebo pokladnu. Vyplte datum platby, slo vpisu avyberte obchodnho partnera, vi ktermu m
bt likvidace doklad provedena.
Povelem Zznam/Penos/Hromadn likvidace dle adresy otevete
seznam vech pohledvek azvazk vi vybran firm.
Poadovan doklady oznate klvesovou zkratkou ALT+X nebo dvojklikem
myi. stku klikvidaci zkontrolujte se skuten uhrazenou. Pokud chcete
pohledvku nebo zvazek zlikvidovat pouze vsten vi, zvolte na danm dokladu povel sten zlikvidovat.
Pi oznaen dokladu vciz mn se zobraz dialogov okno Likvidace vciz
mn, ve kterm vyplnte kurzy likvidace.
Stejnm zpsobem pokraujte ve vbru dalch doklad.
Likvidaci dokonte povelem Zlikvidovat ve. Tm dojde khromadn likvidaci vybranch doklad v stkch k likvidaci. Hradic doklady se vytvo
zvl pro pjem azvl pro vdej.
Udoklad vciz mn se vytvo hradic doklady pro kadou hradu zvl.
Vytvoen doklady zkontrolujte.
Likvidovat mete tak na u uloen bankovn doklad (bez zaloen novho).
Pedevm v ppadech, kdy nedojde k automatickmu sprovn zznam
natench pes homebanking, protoe hrada byla napklad sloena zvce hradicch doklad.
Na stavovm dku
se zobraz
informace ohodnot
bankovnho dokladu
ahodnot, kterou muste
jet dolikvidovat.
Povel Hromadn likvidace dle adresy pro likvidaci na stvajc doklad najdete
vmstn nabdce po stisku pravho tlatka myi na zloce Likvidace vagend
Banka. Tmto povelem opt otevete agendu se seznamem neuhrazench doklad dan firmy, kde pouze sta vybrat ty sprvn doklady klikvidaci.
Hromadn likvidace me provdt pouze uivatel, kter m v agend Pstupov prva ve stromu prv etnictv/Ostatn zatrenou volbu
Hromadn likvidace.
Hromadn likvidace
KAPITOLA
5
7
STRANA
162
Jde okomfortn hromadnou likvidaci svbrem pohledvek azvazk rznch

partner podle libovolnch kritri.
Postup hromadn likvidace
Vlote nov zznam azvolte pslunou banku nebo pokladnu, vyplte datum platby aslo vpisu.
Povelem Zznam/Penos/Hromadn likvidace otevete seznam vech
neuhrazench pohledvek azvazk.
Poadovan doklady oznate klvesovou zkratkou ALT+X nebo dvojklikem myi. stku klikvidaci zkontrolujte se skuten uhrazenou. Pokud je
uhrazen stka ni, doklad mete zlikvidovat jen sten, ato povelem
sten zlikvidovat.
Likvidaci dokonte povelem Zlikvidovat ve. Tm dojde khromadn likvidaci vybranch doklad vstkch klikvidaci. Hradic doklady se vytvo pro
kadou pohledvku nebo zvazek zvl.
Vytvoen doklady zkontrolujte.
Likvidace vciz mn
Povel Ciz mna znabdky Likvidace
vbrem slou klikvidaci pohledvky nebo zvazku v ciz mn. Pokud
je likvidovan doklad vystaven vciz
mn, stiskem klvesy ENTER v seznamu pohledvek/zvazk vyvolte pmo dialogov okno Likvidace
v ciz mn. Pohledvku/zvazek
v ciz mn mete likvidovat hradou ve stejn mn, vjin iveskch
korunch.
Zkontrolujte si, aby byl vagend Kurzov lstek uveden platn kurz pro
datum hrady (vppad nastaven pokladny nebo tu pro pepoet dennm kurzem), resp. pevn kurz platn od data.
Pokud likvidujete hotovostn hradou, otevete si agendu Pokladna (klvesovou zkratkou CTRL+H), pokud bezhotovostn hradou, otevete agendu
Banka (klvesovou zkratkou CTRL+B).
Stisknte klvesovou zkratku CTRL+SHIFT+L nebo zvolte povely Likvidace
vbrem, Hromadn likvidace i Hromadn likvidace dle adresy z nabdky Zznam/Penos. Oteve se seznam vech pohledvek
azvazk.
Vyberte poadovnou pohledvku/zvazek vciz mn.
Stisknte klvesu ENTER nebo vyberte povel Ciz mna (klvesov zkratka
ALT+C). Oteve se dialogov okno Likvidace vciz mn.
Mna va hrady se odvozuje od zvolen valutov pokladny, resp. od devizovho tu vtomto poli. Nastaven hodnoty v poli Uhrazeno na vychz zagendy Banka zpole et, resp. zagendy Pokladna zpole Pokladna
azstv pi optovnm vyvoln likvidace stejn jako vpedchozm ppad. To usnaduje opakovanou likvidaci pro stejnou pokladnu nebo et.
Vpoli Datum je uvedeno datum platby. Tato hodnota je pevzata zagendy
Banka, resp. Pokladna zpole Datum platby.
Vpoli stka je vmn likvidovanho dokladu uvedena celkov stka klikvidaci. Pokud je uhrazen stka ni, zapite sprvnou stku.
Vpoli Kurz dokladu je pro informaci uveden kurz, kter byl pouit pi zpisu likvidovanho dokladu.
Vpolch Kurz likvidace (kurz mny likvidovanho dokladu pouit pi likvidaci) aKurz cl. mny (kurz mny hradicho dokladu pouit pi likvidaci) se
kurz nate automaticky zkurzovho lstku kdatu hrady. Vechny tyto uveden daje ale mete run zmnit. Pi prav jednoho zdaj provede
program automaticky pepoet vech souvisejcch pol. Zakrtnete-li volbu
Run prava bez pepotu aprovedete zmnu jednoho zdaj, ostatn pole zstanou beze zmny. Jakkoliv ppadn kurzov azaokrouhlovac
rozdly naleznete vpoli Kurzov rozdl.
Na sam zvr stisknte klvesu ENTER nebo tlatko Zlikvidovat, resp.
Zlikvidovat ve
Tmto postupem jste si do agendy zaloili nov doklad. Pokud u nebudete
provdt dnou dal pravu, ulote jej jednodue stiskem klvesov zkratky
CTRL+ENTER.
V daov evidenci je o vznikl kurzov rozdl upravena uhrazen stka
vkorunch.
Vetnictv je kurzov rozdl automaticky zatovn. Je-li rozdl kladn, tuje
se jako Kurzov zisky pohledvky (resp. Kurzov ztrty zvazky), azporn rozdl jako Kurzov ztrty pohledvky (resp. Kurzov zisky zvazky).
Viz st Ciz mny vagend Globln nastaven.
Pi likvidaci zlohov faktury vciz mn se automaticky netuje okurzovm
rozdlu. Kurzov rozdl u muste run zatovat sami, ato vagend Intern
doklady. Toto zatovn vak provdjte a vokamiku odpotu zlohy zkonenho dokladu.
KAPITOLA
5
7
STRANA
163
Likvidace bez vazby na etnictv

Likvidace bez vazby umouje zlikvidovat pohledvku nebo zvazek bez vazby
na etnictv, tzn. e nen nutn vytvet svzan (bankovn, pokladn) hradic
doklad. Tuto funkci ovem vyuijete jen ve vjimench ppadech.
KAPITOLA
5
7
STRANA
164
Likvidace bez vazby je dostupn pmo vagendch pohledvek nebo zvazk.

Otevete si teba agendu Vydan faktury a kurzor umstte na fakturu, kterou chcete likvidovat bez vazby na etnictv. Pot otevete tabulku Likvidace,
stisknte prav tlatko myi pod tabulkou azvolte povel Likvidace bez vazby z kontextov nabdky. Zobraz se dialogov okno Likvidace bez vazby,
kde zadte stku, kter se m uhradit bez vazby, adatum proveden likvidace.
Dialogov okno potvrte azznam ulote. Jakmile se dan likvidace provede,
vpoli Klikvidaci se sn stka ana zloceLikvidace pibude zznam oproveden akci. Oproti likvidaci svazbou na etnictv nen utohoto zpsobu likvidace uvedeno slo hradicho dokladu.
Pi rekonstrukci etnictv urit vyuijete funkci pro hromadnou likvidaci bez vazby. Po vbru potebnch doklad zvolte povel Hromadn likvidace bez vazby
znabdky Zznam. Zobraz se prvodce Hromadn likvidace bez vazby, ve kterm vyberete, zda chcete provst likvidaci bez vazby nebo smazat tu, kterou jste
provedli nesprvn. Na dal stran prvodce se zobraz poet vybranch zznam. Pi zadvn likvidace budete na tto stran tak vyplovat datum likvidace.
Zruen likvidace
Me se vm samozejm stt, e likvidaci provedete chybn. Pro npravu nabz
POHODA tyto zpsoby:
Kompletn zruen u proveden likvidace
Tohoto doclte smaznm celho hradicho dokladu z agend Banka nebo
Pokladna. Zrove dojde kodstrann vekerch vazeb, kter byly doposud
zaznamenan na zloce Likvidace. Vznikne lidov eeno dra v seln
ad, kterou budete muset vyplnit vystavenm novho bankovnho nebo pokladnho dokladu.
Zruen vazby mezi hradicm pokladnm/bankovnm dokladem auhrazenou pohledvkou/zvazkem
Vtabulce Likvidace ukonkrtnho hradicho dokladu umstte kurzor na zlikvidovanou pohledvku, resp. zvazek asmazn provete klvesovou zkratkou CTRL+DEL. Hradic doklad pak ulote. Tmto postupem je zruena vazba,
ale samotn hradic doklad zstv inadle vevidenci. Na tento doklad mete provst novou likvidaci prostednictvm povelu Pidat likvidaci vbrem
nebo Pidat likvidaci vbrem VS, kter najdete vkontextov nabdce po
stisku pravho tlatka myi pod zlokou Likvidace.
Zruen likvidace bez vazby
Smate tuto likvidaci ze zloky Likvidace u pohledvky nebo zvazku.
Chcete-li smazat vce zznam s likvidac bez vazby, mete pout povel
Zznam/Hromadn likvidace bez vazby
Automatick volba pedkontace pi likvidaci

Vedete-li daovou evidenci, pak se pi likvidaci bankovnho nebo pokladnho
dokladu penese pedkontace automaticky zpohledvky nebo ze zvazku.
Pokud vedete etnictv, pi likvidaci pohledvek azvazk POHODA automaticky nastav pedkontaci dokladu, kter vznikl likvidac, ato podle pedkontace
zadan ve formuli ulikvidovan pohledvky/zvazku.
Pi likvidaci pohledvky se likvidan doklad zatuje tak, e na stran DAL bude
uvedeno slo tu MD ze zatovn pslun pohledvky ana stran MD slo
tu banky nebo pokladny.
Doklad, kter vznikne likvidac zvazku, bude zatovn tak, e na stran MD
bude uvedeno slo tu DAL ze zatovn zvazku ana stran DAL slo tu
pokladny nebo banky.
Podmnkou vak je, aby pohledvky azvazky byly zatovny apedkontace
pro zatovn hrady pohledvek azvazk existovala vagend Pedkontace,
jinak se automaticky dopln pedkontace Nevm.
Vppad, e pouvte analytick lenn pokladen, resp. bankovnch t, nemuste vytvet pedkontace pro agendy Banka aPokladna spouitm analytickch t jednotlivch bankovnch t apokladen. Pedkontace vytvote se
syntetickm tem. Pi zatovn hrady je pak tento syntetick et automaticky nahrazen analytickm tem uvedenm upouit pokladny nebo pouitho bankovnho tu vpoli Analytick et vagendch Hotovostn pokladny
aBankovn ty.
Uzlohovch faktur, okterch se netuje (maj nastavenou pedkontaci Bez),
bude do likvidanho bankovnho nebo pokladnho dokladu doplnno slo tu zpedkontace, kter je uveden vpoli Pedkontace Uhrazen zloha
vagend Uivatelsk nastaven vsekci Faktury vydan, resp. Faktury pijat.
Zatovn likvidanch doklad, kter vznikaj prv likvidac zlohovch faktur, probh stejnm zpsobem, kter jsme uvedli dve, pouze srozdlem, jde-li
opohledvku i zvazek.
Vztah likvidace aDPH

Hradic doklady vagendch Pokladna nebo Banka, kter vznikly likvidac pohledvky nebo zvazku, maj pole lenn DPH automaticky nastaveno na volbu
Nezahrnovat do piznn DPH, ato jednodue proto, e daje oDPH jsou do
daovho piznn zahrnut u zlikvidovanho prvotnho dokladu, nap. zvydan faktury. Pole lenn DPH je ve formuli hradicch doklad nepstupn.
Pklad vpotu
uvd interaktivn
npovda kprogramu
POHODA
Postupn likvidace
Upostupn likvidace (splcen) pohledvek azvazk je vdaov evidenci nejprve vypodno DPH ateprve pot zklad dan. Proto se pi likvidaci penese
do dokladu nejdve DPH ansledn, je-li veker DPH zlikvidovan faktury vyerpan, se pen cena, kter utv daov zklad.
KAPITOLA
5
7
STRANA
165
5/8
CTRL+I
Oteve agendu Intern
doklady
Intern doklady
Agenda Intern doklady je uren pedevm kzpisu vnitrofiremnch doklad.
Doklady zde zapisujete obvyklm zpsobem. Jakmile je ulote, je unich automaticky provedeno zatovn do denku podle vyplnn pedkontace. Nhled
na tyto zatovan zznamy, kter vznikaj v denku, zskte aktivac zloky
Zatovn.
KAPITOLA
5
8
STRANA
166
V daov evidenci do uveden agendy zapisujte pevn nepenn operace, kter ovlivuj krom dan zpjm tak da zpidan hodnoty. Zatovn
vstupuje do agendy Nepenn denk.
Volbu Klikvidaci zatrhnte, pokud si pejete ztovvat hradu danho internho dokladu formou likvidace.
Prostednictvm
sloupce Zdroj
dokladu vyberete intern
doklady, kter byly
automaticky vytvoen
zjinch agend. Tento
sloupec vyuijete nap. pro
vbr vech mzdovch
zznam, doklad
vytvoench povelem
Vymen DPH,
kurzovch rozdl
adaovch doklad ze
zloh.
Intern doklady mete vytvet ivciz mn. Mjte ale na pamti, e takov doklady nemete oznait jako doklady klikvidaci.
Agenda internch doklad slou k vytven doklad na samovymen dan
auplatnn nroku na jej odpoet, pokud si poizujete zbo, resp. sluby zjinho lenskho sttu Evropsk unie od osoby, kter je registrovan kdani prv
vdanm lenskm stt EU, pi pozen zbo mimo EU nebo pi penesen daov povinnosti podle 92a zkona oDPH.
Do agendy Intern doklady budou tak umstn daov doklady kpijatm,
resp. poskytnutm zlohovm platbm vppad, e do 15 dn ode dne pijet
platby nedojde kuskutenn zdanitelnho plnn anebude vystavena konen
ztovac faktura.
Vzjemn zpoty
Agendu Intern doklady vyuijete tak kvytvoen vzjemnho zpotu pohledvek azvazk. Vzjemn zpoty mete vprogramu POHODA provdt bu
postupnou likvidac doklad, anebo hromadnou likvidac pohledvek azvazk.
Postupn likvidace doklad
Vzjemn zpoet postupnm vbrem a likvidac doklad vyuijete zejmna
pi zpotu doklad vystavench vrznch mnch.
Vagend Intern doklady zalote obvyklm zpsobem nov doklad, nap. klvesou INSERT. Prostednictvm povelu Zznam/Penos/Likvidace vbrem
otevete agendu Likvidace, ve kter vyberte neuhrazen doklad azlikvidujte ho
vpln vi povelem Zlikvidovat nebo pouze vsten vi povelem sten
zlikvidovat. Optovnm pouitm povelu Likvidace vbrem provete zpoet dalch neuhrazench pohledvek azvazk. Po postupnm zlikvidovn
vech doklad intern doklad pekontrolujte aulote. Pokud potebujete pidat
doklad do ji uloenho internho dokladu, pouijte povel Pidat likvidaci vbrem. Tento povel se nachz vmstn nabdce vyvolan po stisknut pravho
tlatka myi na zloce Likvidace.
Hromadn likvidace doklad
Nechcete-li doklady pro zpoet vybrat postupn a neustle se pepnat do
agendy Likvidace, vyuijte funkce hromadnho vbru pohledvek azvazk,
kter maj bt proti sob zlikvidovny. Tuto funkci je vak mon vyut pouze
pro zpoet doklad vystavench ve stejn mn.
Klvesou INSERT nebo obvyklm zpsobem zalote nov intern doklad.
Nejprve vyberte obchodnho partnera, vi ktermu m bt zpoet proveden,
apot zvolte povel Vzjemn zpoet znabdky Zznam/Penos.
Ve sloupci Kzpotu
mete
pekontrolovat jednotliv
stky kzapoten.
Uoznaench doklad se
vnm zobrazuje stka
klikvidaci dokladu, resp.
stka zadan
vdialogovm okn
sten zpoet.
Po zvolen povelu se provede kontrola, zda na vybranou firmu existuj pohledvky azvazky, kter je mon vzjemn zapost. Teprve pak se zobraz agenda
Vzjemn zpoty, ve kter vyberete doklady pro zapoten.
Vzjemn zpoet je mon provst tak vciz mn. Vytvote intern doklad vciz
mn, vyberte obchodnho partnera ateprve pot zvolte povel Vzjemn zpoet. Tento zpsob proveden zpotu umouje proti sob zapotvat pouze
doklady vystaven ve stejn mn.
KAPITOLA
5
8
STRANA
167
stky zpotu se
nataj zvl pro
pohledvky azvl pro
zvazky, piem ve
stavovm dku je vidt
jejich celkov hodnota
arozdl.
V agend Vzjemn zpoty se nabzej vechny nezlikvidovan pohledvky

azvazky vi vybran firm, kter jsou vystaven vmn zpotu. Jednotliv
doklady pro zapoten oznate povelem (klvesovou zkratkou) ALT+X. Pokud se
m pohledvka nebo zvazek zapost pouze vsten vi, zvolte na danm
dokladu povel sten zapost. Vzobrazenm dialogovm okn sten
zpoet zadejte do pole Kzpotu stku, kter se m zapost. Potvrzenm
dialogovho okna bude doklad automaticky oznaen pro zapoten.
Ped pouitm
povelu nen nutn
oznaen doklady
filtrovat.
Zpoet dokonte povelem Vytvoit zpoet. Tm dojde khromadn likvidaci vybranch doklad vstkch kzpotu. Na polokch internho dokladu se
automaticky kjednotlivm zapotenm dokladm piad pedkontace. Doklad
pekontrolujte aulote.
Vtiskovch sestavch agendy Adres je uloena sestava Doklady pro vzjemn zpoty. Ta obsahuje vet obchodnch partner, vi kterm je mon provst vzjemn zpoet, aukadho znich zobraz jednotliv neuhrazen doklady. Vppad, e vdialogovm okn Tisk zatrhnete volbu Zpoet ve stejn
mn, vstoup na sestavu od vybranho obchodnho partnera pouze pohledvky azvazky vystaven ve stejn mn.
KAPITOLA
5
9
STRANA
168
Tiskov sestavy
Kvytvoenmu
internmu dokladu si
mete vytisknout
dohodu ovzjemnm
zpotu, kterou ob strany
podep.
5/9
Ztto nabdky mete vytisknout napklad sestavu Daov doklad. Ta m vechny potebn nleitosti a odpovd poadavkm zkona o DPH.
Pipravena je zde taky sestava Kniha internch
doklad nebo tiskopis Dohoda o vzjemnm
zpotu.
Da zpjm
Agenda Da z pjm se pouv k vystaven podklad pro daov piznn
dan zpjm fyzickch osob. Program na zklad doklad, kter jsou zadan
vagendch Penn denk aNepenn denk, vypot pedpokldanou da
zpjm.
Komfortn
zpracovn
daovch piznn vetn
tisku vstupnch tiskopis
umouje daov
software TAX od
spolenosti STORMWARE.
TAX spolupracuje
sekonomickm systmem
POHODA, ze kterho
doke nast vstupn
data.
Vpoet dan mete provst kdykoliv vprbhu tovn. Vpoet nem dn vliv na zatovan doklady aje mon jej kdykoliv opakovat.
Dl zklady dan
Celkov daov zklad se skld z jednotlivch dlch zklad dan. Aby byl
program schopen spotat da zpjm, mus vdt, kter doklady jsou danho
daovho typu. Dl zklady dan jsou definovan vzkon slo 586/1992 Sb.,
odanch zpjm, ve znn pozdjch pedpis avprogramu POHODA jsou reprezentovny tmito daovmi typy:
Ped vystavenm
podklad pro
piznn zkontrolujte
daje vsekci Dan
vagend Globln
nastaven ivagend
Legislativa.
Rozlien dlch
zklad DzP pomoc
daovch typ se tk
pouze fyzickch osob.
Detailn pohled
nadaov
anedaov pjmy
avdaje vetn jejich
rozdl zobraz tiskov
sestavy Pjmy avdaje
podle typu pedkontace
aPjmy avdaje podle
pedkontac vagend
Penn denk.
Doklady podle
dlch zklad dan
mnohem snz vyberete
prostednictvm sloupce
innost.
Pauln sazba
vdaj se pouije
pouze pi zatren volby
Pi vpotu pouvat
pauln vdaje. Volbu
najdete vagend Globln
nastaven/Dan2. Jej
uplatnn radji
konzultujte se svm
daovm poradcem.
6 Zvisl innost
7 Zemdlsk vroba
7 ivnost
7 Jin podnikn
7 Podly spolenk
7 Uit i poskytnut prv
7 Nezvisl povoln
7 emesln ivnost
7 Pronjem obchod. majetku

8 roky zvklad na B
8 Vdaje nelze uplatnit
8 Vdaje lze uplatnit
9 Pjmy zpronjmu
10 Vdaje nelze uplatnit
10 Vdaje lze uplatnit
10 Vdaje lze uplatnit do ve pjm
Pjmy zkapitlovho majetku (podle 8 zkona 586/1992 Sb.) aostatn pjmy

(podle 10 tho zkona) maj uvedenou celou adu monost, kter se daj shrnout do nsledujcch t variant:
Vdaje lze uplatnit POHODA pi vpotu dlho zkladu uplatn vechny
vdaje, kter jsou utohoto typu uvedeny.
Vdaje nelze uplatnit POHODA pi vpotu dlho zkladu neuplatn
dn vdaje, ikdy jsou utohoto typu uvedeny.
Vdaje lze uplatnit do ve pjm POHODA pi vpotu dlho zkladu
uplatn jen takovou sumu vdaj, kter nepevyuje pjmy uplatnn utohoto typu. Jinmi slovy utohoto typu neme vzniknout ztrta.
Vagend innosti nejprve zadejte dl zklady dan arozlite je prostednictvm pole Daov typ, ve kterm naleznete uveden lenn. Nsledn piate
vytvoen innosti jednotlivm etnm dokladm, kter jsou zatovan jako
daov pjmy nebo vdaje. Tm zrove piadte dan doklady do poadovanho dlho zkladu dan.
Jestlie pouvte pevn jedin dl zklad dan, nemuste ho vseznamu innost vytvet, ale uvete jej vpoli Hl. pjem vsekci Dan vagend Globln
nastaven. Vechny doklady, unich nevyplnte pole innost, spadaj do tohoto
vchozho daovho typu.
Dl zklady dan nesledovan vdaov evidenci
Dl zklady dan, kter vdaov evidenci nesledujete, nap. pjmy ze zvisl innosti, mete zahrnout do vpotu dan pmo vdialogovm okn Da
zpjm fyzickch osob.
KAPITOLA
5
9
STRANA
169
Pecenn pjm
avdaj vciz mn
Poplatnci, kte nevedou etnictv, jsou
povinni ty pjmy a vdaje v ciz mn,
kter ovlivuj zklad dan, pepotat
jednotnm kurzem stanovenm podle
38 odst. 1 zkona o danch z pjm.
Zmnn povinnost se vztahuje zejmna
na poplatnky, kte pouvaj pevn kurz. Tento pepoet je automaticky proveden vtiskov sestav Pecenn pjm avdaj vciz mn.
Jednotn kurz, kterm budou jednotliv poloky pjm a vdaj v ciz mn
pepoteny, zadejte vagend Nastaven/Seznamy/Kurzov lstek. Takto vypoten stky veskch korunch ovlivn zklad dan vppad, e vdialogovm okn Da zpjmu fyzickch osob bude pi veden daov evidence zatrena volba Pevn kurz pro CM.
Vpodkladech pro daov piznn je najdete zobrazeny formou
rozdl zpecenn.
KAPITOLA
10
STRANA
170
5/10
Piznn k DPH
Veker agendy tkajc se DPH obsahuje nabdka etnictv v agend Da
zpidan hodnoty.
CTRL+SHIFT+D
Oteve agendu Piznn
DPH.
Da z pidan hodnoty POHODA spot automaticky na zklad daj, kter jsou uvedeny v prvotnch daovch dokladech vystavench v agendch
Pokladna, Vydan faktury, Ostatn pohledvky, Pijat faktury, Ostatn zvazky aIntern doklady, jejich datum uskutenn zdanitelnho plnn spad do zvolenho obdob akter nemaj volbu lenn DPH typu Nezahrnovat
dopiznn DPH.
Zlohov faktury nejsou daovm dokladem, aproto se do piznn k DPH nezapotvaj. Da zpidan hodnoty je vypodna a vkonen faktue, pp.
nadaovm dokladu, kter vystavte khrad zlohy.
Pokud nedojde do 15 dn ode dne pijet platby zlohy kuskutenn zdanitelnho plnn anebude vystaven bn daov doklad, je va povinnost vystavit
ktto platb samostatn daov doklad, kter vstoup do piznn k DPH.
Zkonen faktury vstoup do piznn k DPH pouze rozdl stek DPH faktury
aDPH uplatnn zlohy.
Rovn doklady vagendch Pokladna nebo Banka, kter vznikly likvidac pohledvky nebo zvazku, se do piznn k DPH nezahrnuj, protoe daje, kter jsou potebn pro daov piznn, jsou v nm zanesen z likvidovanho
prvotnho dokladu (nap. zvydan faktury). Zuvedenho dvodu jsou uhradicch doklad ve formuli pole lenn DPH avagend Pokladna ipole Datum
zd. plnn nepstupn.
Samozejmm
pedpokladem
sprvnosti je sprvn
nastaven programu
vsekci Dan vagend
Globln nastaven.
Pokud nejste pltci DPH, avak poizujete v tuzemsku zbo z jinho lenskho sttu, kter je pedmtem dan, stvte se tzv. identifikovanou osobou
podle 6g a 6i zkona o DPH. V agend Globln nastaven/Dan sta zatrhnout volbu Identifikovan osoba. U vech tuzemskch plnn je nutn pouvat lenn DPH typu Nezahrnovat do piznn. Pi tisku sestavy Piznn
k dani z pidan hodnoty program POHODA automaticky zatrhne monost
Identifikovan osoba 6g a 6i.
Zadn daovch doklad

Bezchybnost vaeho piznn k DPH zvis na tom, jestli jste sprvn uvedli
vechny potebn daje na daovch dokladech zadanch ve svm etnictv.
Datum zdanitelnho plnn/odpotu, resp. doruen
Zaazen dokladu do zdanitelnho obdob
ovlivnte upohledvek vyplnnm data zdanitelnho plnn auzvazk zase datem odpotu, resp. doruen. Vjimkou jsou vydan
opravn daov doklady, kter do piznn
kDPH vstupuj a po zadn data uplatnn
vpoli Uplat. DPH.
lenn DPH
Vpoli lenn DPH pmo vprvotnch dokladech urte, jakm zpsobem bude doklad
zaazen do daovho piznn. Jednotliv lenn jsou definovna podle platnho tiskopisu dan zpidan hodnoty. Program umouje pltcm DPH pidvat nov lenn DPH vagend lenn DPH.
Pole dek
vpiznn kDPH
informuje osle dku
daovho piznn,
dokterho vstoup
doklady spslunm
lennm dan.
Vn naleznete typy lenn rozlien podle typu prvotnho dokladu:

Uskutenn plnn zanajc zkratkou U
Pijat plnn zanajc zkratkou P
Samovymen DPH zanajc zkratkou D
Registrace vjinm stt EU zanajc zkratkou R
Pi vbru se budou nabzet pouze ta lenn, kter maj aktivovanou volbu
Nabzet. Vagend lenn DPH jsou navc typy Trby maloobchod aNkup
zbo maloobchod, jejich pouit je vzno na pltce DPH, kte tuj vreimu maloobchod. Vce informac zskte vinteraktivn npovd kvolb
Maloobchod vsekci Dan vagend Globln nastaven.
lenn DPH, ukterch je pouito lenn zanajc zkratkou R, se nabzej pro
vloen pouze do doklad vytvoench vreimech registrace DPH vEU a MOSS.
Funknost tohoto reimu je popsna vkapitole Registrace DPH vEU.
KAPITOLA
10
STRANA
171
Do pole Text na dokladu uvete doplujc text, kter se bude tisknout na daovch dokladech v ppad, e je vybrno pslun lenn, nap. u lenn
UDpdp Penesen daov povinnosti, dodavatel zbo nebo poskytovatel
slueb uvete text Da odvede zkaznk.
Do pole Text pro vymen DPH mete zapsat text, kter se pouije v daovch dokladech v ppad, e je vytvote povelem Zznam/Vymen DPH
Sekce stka
Informaci ozkladu dan aDPH vjednotlivch sazbch najdete uprvotnch daovch doklad vsekci stka.
Vystaven piznn kDPH

K vystaven a nsledn archivaci piznn k DPH slou agenda
Piznn DPH.
KAPITOLA
10
STRANA
172
Vseznamu
zdaovacch obdob
nabz POHODA
jednotliv msce i
tvrtlet podle zadn
vsekci Dan vagend
Globln nastaven.
Vlastn zpracovn piznn kDPH

se spout klvesou INSERT. Po
stisku tto klvesy se oteve dialogov okno pro zpracovn piznn. Vnm urte pedevm zdaovac obdob a poadovan druh
piznn.
dn piznn kDPH
Jestlie dosud nemte vagend dn piznn za zvolen obdob, po stisku tlatka OK bude vystaveno dn piznn. POHODA automaticky zpracuje piznn
zdaj, kter obsahuj pslun daov doklady, azpracovan vsledky ulo do
novho zznamu agendy. Vechny spotan daje budou uvedeny ve formuli.
Doklady zagend Pokladna, Vydan faktury, Ostatn pohledvky, Pijat faktury, Ostatn zvazky aIntern doklady, jejich datum uskutenn zdanitelnho plnn spad do zvolenho daovho obdob, se na formuli ozna zkratkou zdaovacho obdob ped polem lenn DPH, kdy vzvorce je uvedeno
slo msce nebo kvartlu, nap. ve tvaru (1q). Tyto doklady jsou uzameny proti
opravm.
Ve formuli Piznn kdani zpidan hodnoty najdete soupis uskutennch
apijatch zdanitelnch plnn atak je zde vypotena vlastn daov povinnost,
resp. nadmrn odpoet. Zloku Zmna reimu, vyrovnn vyuijete pi run prav avyrovnn odpotu dan, ale ipro zadvn zlohovho koeficientu,
kterm se provd krcen odpotu dan ve zdaovacch obdobch bnho kalendnho roku.
Prostednictvm
kontroln sestavy
Vpoet vypodacho
koeficientu dle 76
mete zkontrolovat
soutov hodnoty
zvystavench piznn
kDPH za jednotliv
msce, resp. tvrtlet,
kter ovlivuj vypodac
koeficient.
Podklady kDPH
vytisknte aulote
jako tiskovou sestavu, ato
ke kadmu piznn
kDPH, protoe POHODA
tyto podklady uchovv
vdy jen knaposledy
vytvoenmu piznn.
Opravn piznn
obsahuje vechny
doklady za zvolen
obdob. Pi tisku sestavy
Piznn kdani zpidan
hodnoty program
automaticky na tiskopisu
zatrhne typ Opravn
azrove dn piznn.
Vpiznn k DPH za posledn zdaovac obdob roku dochz kautomatickmu

vypodn odpotu dan pomoc vypodacho koeficientu. Pi vystavovn
prvnho piznn vnovm etnm obdob bude vypotan vypodac koeficient peveden do pole Zlohov koeficient apo cel nsledujc rok poslou
ke krcen odpotu dan.
Volbu Vypost vypodac koeficient zatrhnte ped sestavenm poslednho
piznn ped zruenm registrace kdani. Dojde tak kvypodn odpotu dan
podle 76 odst. 7 a 10 vprbhu roku. V ppad zmny zdaovacho obdob
vyplte vpiznn za prosinec nebo 4q pole Kd obdob nsledujcho roku.
Dokud nemte piznn k DPH uzaven funkc Zznam/Uzavt, mete
jej vystavovat opakovan. Pvodn, dn piznn, se pitom pejmenuje na
Neoficiln azstane vevidenci. Mete jej ale samozejm ismazat. Sestavu
Podklady kdani zpidan hodnoty budete moct tisknout jen pro nov vystaven piznn.
Pokud m uivatel v agend Pstupov prva nastavenou administrtorskou
funkci na rovni Editace doklad PN a UN, me zadvat, resp. editovat doklady s lennm PN a UN Nezahrnovat do piznn DPH ji vystavenho, resp.
uzavenho piznn kDPH.
Opravn dn piznn
Vppad, e odevzdte piznn kDPH jet ped stanovenm termnem pro
podn dnho daovho piznn a zjistte, e obsahuje nepln informace, mete pmo vprogramu POHODA sestavit avytisknout opravn piznn
kDPH. Vlote nov zznam (klvesou INSERT) avdialogovm okn Vystaven
piznn kdani zpidan hodnoty vyberete vpoli Druh piznn typ Opravn
dn.
Dodaten piznn
POHODA podporuje zpracovn dodatenho piznn vsouladu splatnou legislativou. Dodaten piznn obsahuje vdy pouze rozdl dan oproti pedchozmu dnmu piznn za zvolen obdob. Dodaten piznn vystavujete
KAPITOLA
10
STRANA
173
tehdy, kdy zjistte, e dn daov piznn obsahuje chyby a je ji po termnu

pro podn dnho piznn.
Pro vstup do doklad, kter spadaj do uzavenho obdob, pouijte funkci
Zruit uzaven piznn azpstupnit pslun daov doklady zdialogovho okna funkce Zznam/Uzavt Po tomto kroku u mete stvajc doklady opravovat, ppadn zapisovat do zvolenho obdob doklady nov.
Jakmile vechny opravy doklad
provedete, spuste zpracovn
dodatenho piznn stiskem
klvesy INSERT. Oteve se dialogov okno, kde zvolte zdaovac
obdob a nastavte druh piznn
na Dodaten. Pvodn, dn
piznn, resp. opravn, mus bt
zachovno, nebo je nezbytnm
podkladem pro vpoet dodatenho piznn.
KAPITOLA
10
STRANA
174
Dvody pro
dodaten piznn
k DPH mete vyplnit na
zloce Zmna reimu,
vyrovnn. Vyplnn
daje se pouij pi
elektronickm podn
dodatenho
piznn.
Vppad, e vm
vsouvislosti
spodnm dnho,
opravnho nebo
dodatenho piznn
vznikla povinnost podat
plohy kpiznn,
vyznate vpoli Poet
ploh/list jejich poet
acelkov poet
odevzdvanch list.
Vechny souvisejc daje, ze kterch bylo dodaten piznn sestaveno, jsou uvedeny vpslunch formulch,
kter jsme u popisovali udnho piznn. Zde vak navc pibylo pole Dvod
pro dodaten piznn. Vyplte do nj datum, kdy jste zjistili dvod pro podn dodatenho piznn. Vppad, e je dodaten piznn kdani zpidan
hodnoty vytveno na ni da nebo se pi
jeho vytven nemn posledn znm da,
ale dochz pouze ke zmn daj daovm
subjektem dve tvrzench, je pltce povinen
uvst dvody pro jeho podn, ato vsamostatn ploze.
Opravn dodaten piznn
Opravn dodaten daov piznn se vystavuje vppad, e je zjitna chyba
vodevzdanm dodatenm piznn jet ped uplynutm lhty kpodn dodatenho daovho piznn. Vzen se dle postupuje podle tohoto opravnho daovho piznn akpedchozmu daovmu piznn se nepihl (podle
138 zkona .280/2009 Sb., daov d).
Zalote nov zznam (klvesou INSERT) a v dialogovm okn Vystaven piznn kdani zpidan hodnoty vyberte vpoli Druh piznn typ Opravn
dodaten. Opravn dodaten piznn bude zobrazovat pouze rozdly vi
dnmu piznn, resp. opravnmu dnmu piznn, pokud bylo vystaveno.
Kpedchozmu dodatenmu piznn se nepihl. Pi tisku sestavy Piznn
k dani z pidan hodnoty program automaticky na tiskopisu zatrhne typ
Opravn azrove Dodaten piznn.
Odesln piznn elektronickou cestou

Ekonomick systm POHODA podporuje aumouje podat piznn kdani
zpidan hodnoty velektronick podob (ve form XML) vsouladu splatnou legislativou.
Povelem Odesln piznn z nabdky Zznam vyvolte Prvodce
pro elektronick podn DPH. Jeho
prostednictvm mete piznn poslat na Daov portl Finann sprvy
(EPO).
Bli informace
zskte
prostednictvm npovdy
dostupn vpslun
agend po stisku klvesy F1.
Prvodce vm nabdne tyto monosti:

Uloen vytvoenho XML dokumentu do souboru ajeho automatick
odesln na Daov portl Finann sprvy esk republiky (EPO).
Automatick odesln XML souboru do datov schrnky pslunho finannho adu.
Uloen XML dokumentu jen do souboru pro ppadn run naten
naDaov portl Finann sprvy (EPO). (Nedojde tedy kautomatickmu
odesln souboru.)
Uzaven piznn kDPH
POHODA sama
kontroluje, zda mezi
vystavenm auzavenm
DPH nebyly do zvolenho
obdob zapsny jet
nkter nov daov
doklady. Pokud ano, nelze
piznn uzavt aje nutn
jej optovn vystavit.
Prostednictvm povelu Zznam/Uzav

t zobrazte dialogov okno Uzaven
piznn k DPH. Volbou Uzavt vystaven piznn kdani zpidan hodnoty
pln uzavete pstup do doklad zvolenho zdaovacho obdob. Tmto povelem
rovnou zakete zpis novch doklad
s datem uskutenn zdanitelnho plnn, resp. sdatem odpotu, kter spad do
zvolenho obdob. Zajistte tak, e vae
etn zznamy zstanou vsouladu sodevzdanm piznnm kDPH. Uzaven je indikovno ve formuli zznamu uzavenho piznn.
Vybrnm volby Zruit uzaven piznn a zpstupnit pslun daov
doklady opt pln zpstupnte doklady vdanm obdob. Zrove se odstran oznaen na formuli tchto doklad, take daje pro tisk sestavy Podklady
kdani zpidan hodnoty u nebudou nadle pro toto piznn kdispozici.
Zatrenm volby Vytvoit pohledvku nadmrnho odpotu, resp. zvazek na odvod DPH kuvedenmu datu se zrove suzavenm vystav doklad
vagend Ostatn pohledvky, resp. Ostatn zvazky.
KAPITOLA
10
STRANA
175
Tiskov sestavy
V agend Piznn DPH najdete napklad sestavu Piznn kdani zpidan hodnoty, kter
odpovd ednmu vzoru, Evidence pro daov
ely ( 44), Podklady kdani zpidan hodnoty, Zvltn evidence DPH podle 100a nebo
Doklady nezahrnut do pijatch (uskutennch) zd. plnn.
Vedete-li etnictv, najdete v nabdce tiskov sestavy Kontrola zatovn
DPH aChyby vzatovn DPH, kter usnadn vyhledn doklad nezatovanch na tu 343.
Vpis zevidence kreimu

KAPITOLA
10
STRANA
176
Pro usnadnn prce

doporuujeme
pouvat legislativn
stanovenou mrnou
jednotku pro kad kd
pedmtu plnn.
Agendu zobrazte prostednictvm povelu Penesen povinnosti v nabdce

etnictv/Da zpidan hodnoty. Umouje vytvet vpis zevidence pro
daov ely spehledem zdanitelnch plnn vreimu penesen daov povinnosti, kter maj ke svmu daovmu piznn pikldat jak dodavatel, tak odbratel. Tento reim se pouije pouze tehdy, kdy je pjemce plnn pltce. Pi
pouit tohoto reimu poskytovatel plnn uskuten plnn za platu bez dan
apjemce tohoto plnn je povinen piznat azaplatit da na vstupu, ato ke dni
uskutenn zdanitelnho plnn. Pjemce plnn je oprvnn kodpotu dan
na vstupu.
Mte-li vuvedenm
reimu vce druh
zbo, je nutn na kad
kd pedmtu plnn
vytvoit dal lenn DPH.
Abyste nepekroili
limit pro penesen
daov povinnosti
uvybranch skladovch
zsob, sta v agend
Zsoby na zloce
Zatovn zatrhnout
volbu Kontrola limitu pro
reim penesen daov
povinnosti.
Pi mazn piznn
k DPH vm
POHODA nabdne
imon automatick
smazn zznamu
kpenesen daov
povinnosti.
Podkladem pro sestaven vpisu zevidence pro daov ely vekonomickm

systmu POHODA jsou pmo daov doklady, kter maj datum uskutenn
zdanitelnho plnn spadajc do zvolenho obdob a maj lenn DPH s vyplnnm polem Kd pedmtu plnn. Seznam kd pouvanch v reimu
penesen daov povinnosti naleznete v agend Pedmty plnn v nabdce
etnictv/Da z pidan hodnoty. Vprogramu POHODA budou udodavatele
do evidence vstupovat doklady se lennm DPH typu U22 Penesen daov
povinnosti, dodavatel zbo nebo poskytovatel slueb aU24 Penesen daov povinnosti, dodavatel zbo nebo poskytovatel sluebnezapotat
do koeficientu auodbratele doklady se lennm DPH typu D06Penesen
daov povinnosti, odbratel zbo nebo pjemce slueb.
Vpis zevidence pro daov ely se vytv automaticky spiznnm kDPH.
Dal monost je run vytvoen. Pi sestavovn vpisu POHODA automaticky
ujednotlivch poloek pepot vhovou mrnou jednotku na poadovanou

mrnou jednotku podle kdu pedmtu plnn. Pokud pi fakturaci pouvte
jinou mrnou jednotku, muste rozsah plnn vyplnit na zloce Poloky run.
Prostednictvm povelu Odesln evidence pro daov ely z nabdky
Zznam vyvolte Prvodce pro elektronick podn. Zznam bude mt pznak El. odeslno. Pokud budete chtt pznak zruit, pouijte povel Zznam/
Elektronicky odeslno.
Tiskov sestavy
V nabdce tiskovch sestav naleznete napklad soupisku vystavench vpis,
podklady pro penesen daov povinnosti, ale ikontroln opis vpisu zevidence pro daov ely.
KAPITOLA
5/11
Souhrnn hlen
Pltce, kter poskytuje pouze sluby s mstem plnn v jinm lenskm stt Evropsk unie, podv souhrnn hlen shodn se svm piznnm kDPH.
tvrtletn pltci DPH, kte poskytuj pouze sluby do jinho lenskho sttu EU
adal plnn do jinho lenskho sttu EU nemaj, mohou odevzdvat souhrnn
hlen tak tvrtletn. Jestlie vnkterm msci roku m vsouhrnnm hlen
tak jin plnn ne sluby, mus zat odevzdvat msn hlen, ato zptn
odprvnho msce tvrtlet, ve kterm tuto skutenost zjistil.
POHODA vytv souhrnn hlen na zklad daovch doklad zapsanch
vagendch Pokladna, Vydan faktury, Ostatn pohledvky aIntern doklady
(vDE navc agenda Banka), kter maj datum uskutenn zdanitelnho plnn
spadajc do zvolenho obdob, DI lenskch stt EU amaj lenn DPH svyplnnm polem Kd pro souhrnn hlen.
Kdy pro souhrnn hlen:
kd 0 slou pro dodn zbo do jinho sttu EU,
kd 1 slou pro pemstn obchodnho majetku pltcem do jin lensk zem,
kd 2 slou pro dodn zbo prostedn osobou pi tstrannch obchodech,
kd 3 slou pro poskytnut sluby smstem plnn vjinm lenskm stt podle 9 odst. 1 zkona oDPH (svjimkou slueb, kter jsou vjinm lenskm
stt osvobozeny od dan) osob registrovan kdani vjinm lenskm stt,
unich je povinen piznat azaplatit da pjemce slueb.
Vystaven souhrnnho hlen

K vystaven a evidenci souhrnnch hlen a nslednch souhrnnch hlen
slou agenda Souhrnn hlen vnabdce etnictv/Da zpidan hodnoty. Nov souhrnn hlen vytvote klvesou INSERT ( jako pi zaloen novho
zznamu vostatnch agendch). Oteve se dialogov okno pro zpracovn souhrnnho hlen. Vnm vyberete zdaovac obdob apoadovan druh hlen.
11
STRANA
177
Zdaovacm obdobm jsou jednotliv msce nebo tvrtlet vzvislosti na nastaven sekce Dan vagend Globln nastaven. tvrtletn pltci DPH mohou
vystavovat souhrnn hlen za tvrtlet, ale imsce.
Souhrnn hlen se
podv za kad
kalendn msc, ato
do25. dne nsledujcho
kalendnho msce.
11
178
Pokud agenda dosud neobsahuje souhrnn hlen za zvolen obdob, bude

vystaveno dn souhrnn hlen. Program automaticky zpracuje souhrnn
hlen z daj uvedench v daovch dokladech a ulo vsledky do novho zznamu agendy. Celkovou hodnotu plnn uvede ve formuli. Na zloce
Poloky jsou uvedeny doklady, kter souhrnn hlen ovlivuj.
Doklady, kter maj datum uskutenn zdanitelnho plnn spadajc do zvolenho obdob, se ozna na formuli zkratkou zdaovacho obdob ped polem
lenn DPH, kdy vzvorce je uvedeno slo msce nebo kvartlu, nap. (SH1q).
Tyto doklady nejsou uzameny proti opravm.
KAPITOLA
STRANA
dn souhrnn hlen
Sestavu Podklady
pro souhrnn hlen
mete tisknout pro
vechna vystaven hlen.
Dokud nen dn souhrnn hlen oznaeno pznakem El. odeslno, mete jej vystavovat opakovan. Pvodn dn hlen se pitom pejmenuje na
Neoficiln azstane vevidenci. Mete jej samozejm smazat.
Nsledn souhrnn hlen

daje ozstupci
mete vyplnit
vagend Globln
nastaven/Dan 2.
Pokud m dn hlen pznak El. odeslno, pjde vystavit pouze Nsledn

souhrnn hlen, kter slou koprav daj uvedench vpedchozch podnch. Podv se do 15 dn od data zjitn chybnch informac.
Nsledn souhrnn hlen vystavte standardnm zpsobem. Vlote nov zznam (klvesou INSERT) avdialogovm okn Vystaven souhrnnho hlen
vyberete vpoli Druh typ Nsledn. Opakovanm vystavenm nslednho hlen se pvodn pejmenuje na Nsledn neof. azstane vevidenci. Jakmile bude
mt nsledn hlen tak pznak El. odeslno, vystav se znovu nsledn hlen azahrne zmny proveden od poslednho vystavenho nslednho hlen.
Souhrnn hlen se
odevzdv pouze
velektronick podob.
Ekonomick systm
POHODA umouje
podn souhrnnho
hlen na Daov portl
Finann sprvy
velektronick podob
vsouladu splatnou
legislativou.
Odesln souhrnnho hlen

elektronickou cestou
Sodeslnm vm pome Prvodce pro elektronick podn (detailnji je prvodce popsn vinteraktivn npovd kprogramu), kterho spustte povelem
Zznam/Odesln souhr. hlen
Za pomoci prvodce vytvote soubor XML, jeho struktura odpovd specifikaci stanoven Ministerstvem financ. Hlen mete odeslat automaticky pmo
na Daov portl Finann sprvy nebo prostednictvm datov schrnky. Podn
mte monost provst tak run pes internetov strnky Finann sprvy R.
Odeslan souhrnn piznn je ve formuli indikovno pznakem El. odeslno. Budete-li chtt pznak zruit (nap. vppad, e nedojde ksamotnmu
odesln XML souboru prostednictvm aplikace EPO), pouijte povel Zznam/
Elektronicky odeslno.
Tiskov sestavy
Sprvn zadn DI
znamen, e mte
uveden kd zem
aalespo pt znak.
Ke kontrole hodnot, kter vstupuj do hlen, mete vyut sestavu Souhrnn hlen. Jedn se pouze okontroln opis, kter
nemete pout kpodn na finann ad.
Doklady, unich bylo za vybran obdob pouito lenn DPH, kter spad do
souhrnnho hlen, akter nemaj zadno DI (nebo je uvedeno vnesprvnm
formtu), do souhrnnho hlen nevstoup azobraz se na sestav Doklady nezaazen vsouhrnnm hlen.
Ke kadmu hlen je tak mon vytisknout soupisku daovch doklad zahrnutch do souhrnnho hlen, ato prostednictvm tiskov sestavy Podklady
pro souhrnn hlen. Na tiskovou sestavu Kontrola doklad pro souhrnn
hlen vstoup vechny doklady, kter jsou soust souhrnnho hlen, rozdlen podle jednotlivch msc, resp. tvrtlet.
5/12
Registrace DPH vEU

Pokud jste pltci dan z pidan
hodnoty v jinm lenskm stt
Evropsk unie, umouje vm program POHODA evidovat stty, ve
kterch jste zaregistrovni, vetn
pidlench DI, avystavovat doklady
smonost zadn sazby DPH platn
pro pslun lensk stt.
KAPITOLA
12
STRANA
179
etn jednotky
vedouc etnictv
mohou kzkladnm
asnenm sazbm DPH
piadit tak analytick
ty. stky DPH
vyslen na dokladech
vystavench vreimu
registrace DPH vEU se
pak zatuj analyticky.
Registrace
Tento reim je nutn aktivovat vagend Globln nastaven vsekci Dan, ato
zatrenm volby Registrace DPH vEU. Podmnkou je izatren volby Nabzet
historick sazby DPH. Tm se vnabdce etnictv/Da zpidan hodnoty
zpstupn agenda Registrace DPH vEU. Vtto agend zapite vechna daov
identifikan sla, kter vm byla vjinch lenskch sttech EU pidlena, avyplte data potk registrac. Kjednotlivm registracm mete zadat zkladn
asnenou sazbu DPH pouvanou vdanm lenskm stt EU auvst adresu
sv provozovny vtomto stt.
Pokud neuvedete
datum ukonen
registrace, pedpokld
se, e je dan registrace
stle vplatnosti.
KAPITOLA
12
STRANA
180
Vagend se
neeviduje
tuzemskDI.
Pokud je vagend
Registrace DPH vEU
vpoli Mna zadna ciz
mna, potvrzenm
dialogovho okna
Registrace DPH vEU se
automaticky zalo doklad
vciz mn.
Po uloen dokladu
vtomtoreimu
mete vytisknout sestavy
sDI uvedenm vagend
Registrace DPH vEU.
Vystaven dokladu vreimu registrace DPH vEU

Obvyklm zpsobem (nap. klvesou INSERT) zalote nov doklad. Reim registrace DPH vEU aktivujete povelem Zznam/Registrace DPH vEU Vdialogovm okn Registrace DPH vEU vyberte poadovan DI podle sttu, jeho se
uskutenn plnn tk. Do pol Zkladn, resp. Snen sazba se automaticky
dopln sazba DPH uveden uvybranho DI vagend Registrace DPH vEU.
Sazbu mete run zmnit. Upozorujeme, e toto dialogov okno nen mon
vyvolat opakovan. Potvrzenm daj vdialogovm okn se zalo doklad vreimu registrace DPH vEU, kter je vdolnm levm rohu formule oznaen pznakem zvolen registrace.
Na polokch dokladu se po vbru sazby DPH Hist. zkl. s., resp. Hist. sn. s.
vkldaj do pole DPH % sazby uveden vdialogovm okn.
Reim je mon pouvat v tchto agendch programu POHODA: Pokladna,
Banka (pouze DE), Intern doklady, Nabdky, Poptvky, Pijat aVydan
objednvky, Vydan aPijat faktury, Vydan aPijat zlohov faktury,
Ostatn pohledvky aOstatn zvazky, Pjemky aVdejky.
Pokud je zznam vagend Registrace DPH vEU platn ivnsledujcm etnm
obdob, pevede se automaticky datovou uzvrkou do dalho roku. Vjinm
ppad se pevede pouze tehdy, kdy existuje pro danou registraci doklad pevdn do dalho etnho obdob.
Vkldn zsob apenos mezi doklady
Skladov zsoby se do doklad vytvoench vreimu registrace DPH vEU vkldaj se sazbou DPH, kter je uvedena na kart zsoby. Na polokch doklad
vpoli DPH ji muste run zmnit na sazbu DPH, kter plat pro zvolen lensk
stt EU.
Skladov poloky se pen mezi doklady vytvoenmi v reimu registrace DPH
v EU zrove se zahraninmi sazbami DPH uvedenmi v penenm dokladu.
Vjimkou je penos skladov poloky zpoptvky do nabdky, znabdky do vydan objednvky, zpijat do vydan objednvky, zfaktury pijat do vydan nebo
zpjemky do vdejky, kdy se kpenesen skladov poloce v clovm dokladu
vpoli DPH nastav sazba DPH uveden na skladov kart dan zsoby aje nutn
ji run upravit.
Penesen poloek zjednoho dokladu do jinho je mon pouze vppad, e
jsou doklady vytvoeny ve stejnm reimu registrace DPH.
Piznn kDPH
Dokladm vytvoenm v reimu registrace DPH v EU mete piadit lenn
DPH typu R (nap. RDzasEU). Tato lenn pouijete utch uskutennch plnn,
ukterch potebujete vyslit stku DPH odvdnou, resp. nrokovanou vjinm
lenskm stt, ale zrove se tato plnn mus projevit vtuzemskm piznn.
Do nj vstupuje pouze zklad dan. Sdoklady vytvoenmi vreimu registrace
DPH vEU mete pracovat jako sjakmikoliv jinmi.
Doporuujeme vm,
abyste si vytvoili
rzn lenn DPH, nap.
podle jednotlivch dk
piznn.
5/13
Udoklad, kter vstupuj pouze do piznn jinho lenskho sttu, pouijete

lenn DPH Nezahrnovat do piznn.
Sestaven piznn kdani zpidan hodnoty podvanho vjinm lenskm stt
EU vm usnadn tiskov sestava Podklady kdani zpidan hodnoty zem EU.
Najdete ji vagend Piznn DPH.
Mini One Stop Shop (MOSS)

vysln nebo elektronick sluby osob nepovinn kdani vrmci EU, jsou tyto
sluby vdy zdaovny vmst pjemce sluby. Od 1.jna 2014 mte monost
dobrovoln se zaregistrovat na Daovm portle Finann sprvy pes aplikaci
EPO avstoupit do tohoto zvltnho reimu jednoho sprvnho msta, tzv.Mini
One Stop Shopu (MOSS),
Nastaven reimu MOSS
Abyste mli ve vprogramu POHODA sprvn nastaven, je teba nejprve zatrhnout vagend Globln nastaven/Dan volby Nabzet historick sazby DPH
aMini One Stop Shop (MOSS).
Zatrenm volby Mini One Stop Shop (MOSS) se zpstupn agenda Sazby
DPH vEU vnabdce etnictv/Da zpidan hodnoty, kde si mete evidovat
stty spoteby Evropsk unie vetn platnch sazeb DPH, do kterch uveden
sluby poskytujete.
KAPITOLA
13
STRANA
181
Pokud vedete etnictv, mete kzkladn aobma snenm sazbm DPH pipojit tak analytick ty. Uveden stky DPH na dokladech vystavench vreimu MOSS se nsledn zatuj analyticky.
Vystaven dokladu vreimu MOSS
Doklad vreimu MOSS vystavte povelem Zznam/MOSS Pstupn je pouze
vagendch Pokladna (pjem), Nabdky, Pijat objednvky, Vydan faktury,
Vydan zlohov faktury, Ostatn pohledvky, Vdejky aIntern doklady.
A jej zvolte, zobraz se dialogov okno, kde vyberete pslun stt spoteby.
Tmto krokem se zrove automaticky pednastav ve DPH, jej hodnotu si
POHODA vezme prv zagendy Sazby DPH vEU.
KAPITOLA
14
STRANA
182
Doklad se ozna
pznakem nap.
MOSS SK, snadno si tak
mete dle sloupce MOSS
vyfiltrovat potebn
zznamy a zskat pehled
o fakturaci do konkrtnho
sttu EU.
Pokud mte vagend Sazby DPH vEU zadanou ciz mnu, potvrzenm dialogovho okna Mini One Stop Shop (MOSS) automaticky zalote doklad vciz
mn.
Dokladm, kter vytvote vreimu MOSS, mete piadit lenn DPH typu R
(nap. RDzahr). Tato lenn pouijete uuskutennch plnn, ukterch potebujete uvst stku DPH odvdnou, resp. nrokovanou vjinm lenskm stt
azrove se toto plnn mus projevit vtuzemskm piznn, do kterho vstupuje zklad dan. Udoklad, kter vstupuj pouze do piznn jinho lenskho
sttu, vyuijete typ lenn Nezahrnovat do piznn.
Pokud je msto dodn sluby jin lensk stt EU, uplatuj se fakturan pravidla danho lenskho sttu spoteby. POHODA vypot da automaticky podle esk legislativy, aproto vppad poteby vypotanou da upravte run
nebo zvolte jin zpsob zaokrouhlen dokladu.
Vprogramu POHODA tak umoujeme vystavovat daov piznn vreimu
MOSS ansledn ho odeslat na Daov portl Finann sprvy (EPO).
5/14
tovn na pelomu
etnch obdob
Po ukonen kalendnho roku potebujete jet uritou dobu tovat vetnictv roku minulho, abyste doplnili zbyl doklady aetnictv doladili sohledem
na daovou povinnost. Zrove vak potebujete zapisovat doklady znovho
etnho obdob, vystavovat faktury, zpracovat mzdy apiznn kDPH. Napklad
vlednu 2015 jste jet neuzaveli rok 2014, ale u potebujete tovat doklady
zroku2015.
Povel tovn na pelomu obdob vnabdce etnictv/Uzvrka umouje pepnat bn etn obdob a obdob nsledujcho roku. Data pitom
zstvaj stle ve stejnm souboru. Po vystaven piznn dan zpjm mete data rozdlit na dva soubory (napklad na rok 2014 a2015) funkc Datov
uzvrka.
tovn vnovm etnm obdob bez datov uzvrky je ve stavovm dku

indikovno psmenem p za slem roku (nap: 2015p znamen pechodn tovn vroce 2015 bez uzaven roku 2014).
V dialogovm okn
tovn na
pelomu etnch obdob
mete v hospodskm
roce jet mnit
kalendn rok pro prci
vagendch mezd a pro
piznn k DPH.
Kdy zatrhnete volbu tovn vnsledujcm obdob bez datov uzvrky,

zobraz se monost automatickho zatovn odpis majetku pro nsledujc
etn obdob. Povelem Ano se zatuj do denku odpisy majetku pro nsledujc rok, ato jet ped datovou uzvrkou. Zvolte-li povel Ne, odpisy majetku se
zatuj pro nadchzejc obdob a po datov uzvrce.
Pi evidenci leasingovho majetku se zobraz monost automatickho zatovn daovch nklad azvazk uleasingovho majetku pro nsledujc etn
obdob. Kdy dotaz potvrdte, daov nklady se zatuj ajet ped datovou
uzvrkou se vytvo zvazky na leasingov spltky. Pi volb odpovdi Ne budou daov nklady azvazky zatovan pro nsledujc obdob a po datov
uzvrce.
Monost zatovat doklady kasovmu rozlien pro nsledujc etn obdob
se nabz pouze pi veden etnictv.
5/15
Uzvrka etnictv
Uzvrka etnictv se provd po ukonen etnho obdob. Jejm clem je
zkontrolovat sprvnost tovn provdnho vprbhu roku, pipravit pevod
etnch daj do roku nsledujcho, doplnit daje potebn pro vpoet daovho zkladu dan zpjm azkompletovat tiskov sestavy uren kschov.
Jet ped provedenm datov uzvrky doporuujeme provst vechny kroky
aprce, kter popisuje tma Uzvrka etnictv vinteraktivn npovd dostupn vprogramu POHODA po stisku klvesy F1.
Ped vyvolnm
datov uzvrky
doporuujeme uzavranou
firmu zlohovat. Jedin
zlohovan data vm
umon datovou uzvrku
zruit avrtit se do stavu
ped jejm provedenm.
Datov uzvrka
Datov uzvrka slou pro pevod potebnch daj zroku na rok. Rozdl stvajc etnictv do dvou samostatnch soubor. Datovou uzvrku spustte prostednictvm stejnojmennho povelu znabdky etnictv/Uzvrka.
Nov databze
Vagend etn jednotky pibude nov etn jednotka firma stejnho jmna, pipraven na dal etn obdob. Obsahuje vechny doklady novho etnho obdob, kter jsou vytvoen ve stvajcm etnictv. Pevezmou se do n
stavy vech bankovnch t apokladen ke konci minulho obdob, to znamen,
e se nastav poten stavy pokladen abnch t. Dle se pevedou veker adresy zagendy Adres, neuhrazen pohledvky azvazky, nevyzen poptvky anabdky, neuplatnn zlohov faktury, skladov zsoby, majetek, kter
nebyl vminulm roce vyazen, seznamy vetn selnch ad, kterm program
do prefixu (pedpony) vlo dv slice charakterizujc nov etn obdob, aveker dal nastaven programu.
KAPITOLA
15
STRANA
183
Pokud pracujete sagendou Leasingov majetek ana pelomu obdob nebyly zatovny daov nklady azvazky leasingovho majetku, zobraz se vm
hlen, jestli chcete vytvoit pro aktuln rok zvazky spltek leasingovho majetku. Potvrdte-li toto dialogov okno tlatkem OK, vytvo se pslun zznamy do agendy Ostatn zvazky.
Do nov databze se tak pevedou vichni zamstnanci zagendy Personalistika,
se ktermi nebyl vpedelm roce rozvzn pracovn pomr, vetn monch
vystavench mezd vagend Mzdy, kter u spadaj do novho etnho roku.
KAPITOLA
16
STRANA
184
K pevedenm
neuhrazenm
dokladm z minulho
etnho obdob se
automaticky piad
pedkontaces nzvem
Vlastn pedkontace BEZ.
Doklady, u kterch byla
pedkontace Nevm, Bez i
Run, se do dalho
etnho obdob pevedou
s pedkontac BEZ.
5/16
Pokud vedete etnictv, tak jet ped provedenm datov uzvrky muste spustit etn uzvrku. Bhem datov uzvrky nastav POHODA ipslun hodnoty, kter pevzala zetn uzvrky, do agendy Poten stavy t.
Krom jinho jsou do agendy Poten stavy salda peveden nezlikvidovan
pohledvky azvazky.
Star databze
etnictv starho etnho obdob zstane inadle vseznamu etnch jednotek v agend etn jednotky. Datov uzvrka z tto databze odstran
vechny zznamy s datem novho etnho obdob, kter byly peveden do
nov databze. Stmto etnictvm mete dle pracovat, poslou vm zejmna kprohlen, vyhledvn atisku sestav. Ve starm etnictv u vak neprovdjte dn opravy doklad.
Podrobn nastaven
Zkladn nastaven etnictv provedete vagend Globln nastaven vsekcch
Doklady, Historie, Likvidace, Dan, Dan 2,Pokladna a Peplatky.
Doklady
V tto sti se provd souhrnn nastaven slovn doklad a jejich lenn.
Zatrenm volby Uivatelsk nastaven volby selnch ad dle pihlenho
uivatele zajistte, aby byly seln ady automaticky zvoleny vzvislosti na pihlenm uivateli. Aktivaci tto volby zvl doporuujeme usov verze programu POHODA, kdy vjedn agend pracuje souasn vce uivatel na rznch stanicch sov instalace.
Nastaven selnch ad pro konkrtnho uivatele provedete v sekci seln
ady vagend Uivatelsk nastaven.
Vagend Pokladna me bt praktick pouvat pro kadou pokladnu zvltn adu. Zvolenou adu pro pokladnu je vhodn pouvat ivmoment, kdy se
uivatel, resp. pracovnci odpovdn za pokladnu, zmn. Poadujete-li vzat
automatick zvolen seln ady v zvislosti na vybran pokladn, aktivujte
Nastaven volby selnch ad hotovostnch doklad dle zvolen pokladny.
Pouvn stedisek, innost azakzek je voliteln. Pokud nepotebujete lenit
doklady podle uvedench kritri, zrute zatrhnut u pslunch voleb. Prce
sprogramem bude pehlednj arychlej.
Zatrhnete-li volbu Uzavenm zakzky uzamknout pole Zakzka, nebudete
mt monost zptn mnit uvytvoench doklad pole Zakzka.
Volbu Uzaven zakzky nepevdt datovou uzvrkou nechte zatrenou,
pokud nechcete, aby se zakzky se stavem uzaven penesly datovou uzvrkou do dalho etnho obdob.
Mte-li zapnutou volbu Sumarizovat poloky se stejnou pedkontac, pak
POHODA sete poloky prvotnho dokladu se stejnou pedkontac do jednoho dku denku. Vhodou je znan spora objemu databze etn jednotky.
Nevhodou me bt ovem nepehledn oznaen dk vdenku (text zatovn se zobrazuje uvech poloek stejn podle textu dokladu).
Pi vypnut sumarizaci se zatuj do denku poloky prvotnho dokladu zvl.
Penn denk, resp. Nepenn denk je tak tvoen polokami doklad.
Vhodou je pesnj oznaen dk denku (text zatovn vstupuje zpoloek
dokladu).
Pokud chcete, aby vm program POHODA na dokladovch sestavch zobrazoval
QR kd splujc normy pro QR platbu, nechte zatrenu volbu Povolit zobrazen
QR platby na sestavch. Kd QR platby slou pro naten do bankovn aplikace
v telefonu nebo tabletu.
Na vybranch tiskovch sestavch si mete podle poteby zobrazovat i jednotkovou cenu bez dan. Aby se na tiskovch sestavch jednotkov cena bez DPH
zobrazovala, je nutn zatrhnout volbu Tisknout jednot. cenu bez DPH na sestavch. Zatren tto volby se projev na tiskovch sestavch agend Pokladna,
KAPITOLA
16
STRANA
185
Banka (pouze u daov evidence), Vydan faktury, Ostatn pohledvky,

Intern doklady a Prodejky.
Pokud je volba
Zapnuto neaktivn,
skryje POHODA pro lep
pehlednost zloku
Historie zznamu zagend
apslun kontroln
tiskov sestavy.
KAPITOLA
16
STRANA
186
Pokud evidujete
historie zmn,
mete prostednictvm
povelu Oznait ve, resp.
Zruit oznaen nastavit
stejnou volbu uvech
agend najednou. Povel se
zobraz po stisku pravho
tlatka myi na zhlav
sloupce Zapnuto, resp.
Zloka.
Volba se tk pouze polokovch doklad, na nich je alespo jedna poloka

uvedena v cench vetn DPH. Nesm se ale jednat o poloku typu Uhrazen
zloha. V ppad, e na polokovm dokladu nebude uvedena ani jedna poloka vetn dan, na tiskovch sestavch se jednotkov cena bez DPH nezobraz.
Historie
POHODA zaznamenv a vede evidenci oprav doklad tak, jak ukld zkon
oetnictv, a to prostednictvm volby Evidovat historii zmn. Pokud nechcete u nkter agendy historii zmn zznam sledovat, zrute u n zatren volby
Zapnuto.
Zloka Historie zznamu se zpstupn vtch agendch, ukterch bude zatrena volba Zloka. Pokud tak neuinte, uivatel uvybranch agend zloku neuvid, ale historie se bude dl na pozad zaznamenvat. Tuto zloku bude
mt ipesto zobrazenou uivatel, kter m piazenou administrtorskou funkci
Zobrazit zloku Historie nebo je administrtorem programu POHODA.
Historii lze zaznamenvat v tchto agendch: Zakzky, Banka, Pokladna,
Intern doklady, Nabdky, Poptvky, Pijat aVydan objednvky, Pijat
aVydan faktury, Pijat aVydan zlohov faktury, Ostatn pohledvky
a Ostatn zvazky, Pkazy k hrad, Pjemky, Vdejky, Vroba, Pevod,
Reklamace, Servis, Prodejky, Kasa avprogramu POHODA Kasa Offline.
Historii oprav doklad mete navc sledovat ivagendch Dlouhodob majetek, Drobn majetek, Leasingov majetek, Adres, Zsoby, Personalistika,
Vozidla, Kniha jzd, Tuzemsk cestovn pkazy aZahranin cestovn pkazy.
Pokud vagend opravte daj, kter pat mezi sledovan nleitosti, ulo se
pvodn verze dokladu automaticky na zloku Historie zznamu. Na uveden zloce jsou barevn oznaeny smazan, zmnn anov vloen daje. Ve
sloupcch Editoval aDatum editace se zobraz inicily uivatel, kte zznam
mnili, datum aas editace.
Historick verze vech zmn jsou pot kdispozici vagend Historie zznamu,
, kterou naleznete na zloce Historie
kterou otevete prostednictvm ikony
zznamu vjednotlivch agendch. Pomoc ikony
se tak pepnete do agendy Historie zznam, ale program automaticky vyfiltruje vechny smazan zznamy vdan agend. Zobrazit si je mete na tiskov sestav Historie smazanch doklad.
Dky historii zptn kdykoliv zjistte, kter uivatel (pracovnk) vjakm termnu
neuloil prodejku, smazal doklad nebo dodaten upravoval poloky prodejky,
co minimalizuje ippadn podvodn jednn zamstnanc.
Peplatky
Vsekci Peplatky mte monost povolit pouit peplatk anastavit jejich automatick tovn. Mete je ale evidovat pouze veskch korunch vagend
Banka.
Zatrenm volby Automatizovat prci speplatky POHODA umon provst
hradu ve vy hodnot, ne je uveden na faktue. Rozdl mezi hodnotou faktury askutenou hradou je evidovn vagend Banka na zloce Poloky dokladu jako peplatek. Peplatky lenme na drobn avelk.
Za drobn peplatky se povauj stky od 001 do hodnoty zadan vpoli Limit
pro drobn peplatek vetn. Pi hrad faktury program kontroluje stku
klikvidaci, kter je vy ne hodnota nezlikvidovan faktury. Ovuje, zda se vejde do zadanho limitu.
Pokud ano, je vytvoen doklad ohrad, ve kterm bude prvn poloka pedstavovat skutenou hradu faktury adruh peplatek. Tento peplatek se zatujepodle nastaven pedkontace vagend Globln nastaven vsekci Peplatky,
ato zvl pro pjmov avdajov bankovn doklady. Drobn peplatek se tuje pmo do nklad (resp. vdaj)nebo vnos (resp. pjm).
Za velk peplatky se povauj stky, kter pevyuj hodnotu zadanou vpoli
Limit pro drobn peplatek. Pokud se jedn ostku, kter pesahuje zadan
limit, vytvo se doklad ohrad, ve kterm bude prvn poloka skuten hrada faktury a druhou polokou je velk peplatek. Dan peplatek se zatuje
podle nastaven pedkontace vagend Globln nastaven sekce Peplatky,
ato zvl pro pjmov (protovn stem 325 Ostatn zvazky, vdaov evidenci spedkontac PNpepl.) avdajov bankovn doklady (protovn
stem 315 Ostatn pohledvky, vdaov evidenci spedkontac VNpepl).
Na stku velkho peplatku se automaticky vytvo ostatn zvazek, resp. pohledvka spedkontac (Globln nastaven sekce Peplatky) aselnou adou
podle agendy Uivatelsk nastaven/Peplatky. Pokud budete likvidovat vydan faktury ve vy stce, pak se na dan rozdl vytvo ostatn zvazek. Pro likvidaci pijat faktury ve vy stce se na vznikl rozdl vytvo ostatn pohledvka.
Dal informace naleznete vinteraktivn npovd pmo vprogramu POHODA.
Likvidace
Vsti Likvidace si snadno nastavte texty, ktermi budou oznaen doklady
vznikl likvidac. Ty potom POHODA automaticky dopln slem avoliteln jet
textem zlikvidovanho dokladu. Chcete-li texty namsto evidennho sla doplnit slem pijatho dokladu, tzn. slem faktury zpole Doklad, zatrhnte volbu
Vloit . pijatho dokladu.
Vytvoen faktury
jsou oznaeny
vpoliX, snadno je proto
vyberete podle oznaen.
Volbu Po pln likvidaci vydan proforma faktury vystavit fakturu (daov

doklad) bez upozornn zatrhnte, jestlie chcete automaticky vytvoit fakturu
pi likvidaci vydan zlohov faktury typu proforma. Jakmile vechny likvidace
dokonte, otevete agendu Vydan faktury, kde peliv zkontrolujte likvidac
KAPITOLA
16
STRANA
187
vystaven faktury, vytisknte je azalete odbratelm. Tento zpsob je rychlej,

pokud obvykle likvidujete zrove vt poet pohledvek.
Automatick
likvidace
bankovnch vpis pomoc
funkce Homebanking
zobraz vkonen
sumarizaci Prvodce
importu bankovnch
vpis poet takto
vytvoench faktur.
Nechte-li pole suvedenou volbou nezatreno, POHODA se sama nejprve dote, zda chcete fakturu vytvoit. Pi run likvidaci bude dotazy zobrazovat pi
kad pln likvidaci proforma faktury. Vam souhlasem se rovnou oteve agenda Vydan faktury, u nastaven na prv zaloen faktue, kterou po oven
ulote klvesami CTRL+ENTER. Pro dal likvidaci se pepnte zpt do agendy
Pokladna, resp. Banka.
KAPITOLA
16
STRANA
188
Likvidovat dle lenn na stediska, innosti azakzky je volba, kterou zatrhnte, kdy chcete promtnout do etnictv lenn na stediska, innosti azakzky uveden vzhlav apolokch likvidovanho dokladu. Nechte-li volbu
nezatrenou, likvidace promtne do etnictv pouze pedkontace likvidovanho
dokladu, lenn na stediska, innosti azakzky vpolokch ignoruje.
hrada bude v pennm denku roztovna nejen podle pol Stedisko,
innost aZakzka, ale ipodle pedkontac uvedench vpolokch likvidovanho dokladu.
Dle mete uvst pedkontaci pro zatovn provize pi natn plateb od
spolenosti PayU Czech Republic apro zatovn poplatk pi natn avza
odS, SOB, KB a UniCredit Bank .
Dan
Sprvn nastaven daj okonkrtnm pltci DPH m podstatn vliv na korektnost vpot, kter program POHODA provd. Zvolte, jestli jste pltci nebo
nepltci DPH po cel etn rok. Pokud se stvte pltcem i nepltcem DPH
vprbhu roku, vyberte Zmna reimu vprbhu kalend. roku azatrhnte

volby utch msc, ve kterch jste byli pltci DPH. Stvte-li se pltci DPH, nezapomete urit sv zdaovac obdob.
Bli informace
oreimu
maloobchod najdete
vinteraktivn npovd
kprogramu POHODA.
Ve skupin Zvltn reimy mete zatrhnout volbu Maloobchod aPOHODA

bude rovnou pi vpotu DPH u treb za prodej zbo postupovat podle zkona .235/2004 Sb., odani zpidan hodnoty. Vtomto ppad mete zatrhnout ivolbu Vpoet sDPH, kterou urte, e nkupy zbo se budou potat vcench vetn DPH. ODPH vypotenou auplatnnou utreb vreimu
Maloobchod muste snit zklad dan zpjm.
adte-li se mezi nepltce DPH, mete si zatrenm volby Evidovat DPH uvdaj nepltce ovit, jestli pro vs nen vhodnj stt se pltcem DPH.
Jste-li podle 6g a 6l zkona o DPH identifikovanou osobou, zatrhnte volbu Identifikovan osoba. Nabdka je pstupn pouze u nepltc DPH.
Podrobnj informace naleznete v npovd programu POHODA.
KAPITOLA
16
STRANA
189
Aktivovnm volby Kontrolovat toleranci DPH bude program kontrolovat, zda

zadan ve DPH odpovd zkladu dan nebo zadan odchylce. Jakmile pi
ukldn dokladu stka DPH peshne vai nastavenou toleranci, POHODA na
tuto skutenost upozorn. Odchylku DPH mete stanovit bu pevnou stkou
veskch korunch, anebo stkou procentuln. Pot, co si jednu zvariant vyberete, doplte poadovanou pevnou stku, resp. procento odchylky.
Jednou zpovinnch nleitost daovho dokladu je daov identifikan slo odbratele, resp. dodavatele (DI). Funkce Kontrolovat DI udoklad vs
pi uloen vydan, resp. pijat faktury avydan, resp. pijat zlohov faktury
upozorn na nevyplnn pole DI.
Zatrenm volby Nabzet historick sazby DPH mete zadvat do doklad

vytvench kaktulnmu datu sazby DPH, kter byly platn vdvjch letech.
Na polokch dokladu sta vybrat upoadovan poloky vpoli DPH typ Hist.
sn., resp. Hist. zkl. sazba avpoli DPH % uvst poadovanou sazbu DPH. Na
zklad tchto daj POHODA automaticky spot novou vi DPH. Pi pouit
historickch sazeb se hodnoty ve formuli seskupuj vrmci zkladn, snen,
resp. nulov sazby. Tuto monost vyuijete pedevm pi zmn sazeb DPH, kdy
kvytovn doklad (nap. zlohovch faktur) dochz a vnsledujcch letech.
Pidnm sloupce Hist. sazby zjistte, u jakho dokladu byly historick sazby
DPH pouity.
KAPITOLA
16
STRANA
190
Volbu Registrace DPH vEU zatrhnte, jste-li pltci dan zpidan hodnoty vjinm lenskm stt Evropsk unie apotebujete-li na dokladech vyslovat zahranin DPH. Vce se ovystaven doklad vreimu registrace DPH vEU dotete
vkapitole Registrace DPH vEU.
vysln nebo elektronick sluby osob nepovinn k dani v rmci EU, mete
dobrovoln vstoupit do zvltnho reimu jednoho sprvnho msta. V tomto
ppad zatrhnte volbu Mini One Stop Shop (MOSS). Vce se dozvte kapitole
Mini One Stop Shop (MOSS).
Pokud vyadujete pesn sledovn DPH podle snen, resp. zkladn sazby
DPH v etnm denku, uvete v sekci Analytick ty poadovan analytick
lenn tu 343. V agend Pedkontace budou pot vytvoeny pedkontace
pouze se syntetickmi ty 343.
Pedkontaci pro automaticky vytvoenou ostatn pohledvku, resp. vytvoen ostatn zvazek mete zadat v poli Vlastn daov povinnost, resp.
Nadmrn odpoet DPH.
Dan 2
V sti Dan 2 takt nastavte daje pro da z pjm. Ve skupin Finann
ad doplte vechny daje, kter jsou potebn pi tisku oficilnch tiskopis,
nap. daovho piznn kdani zpidan hodnoty nebo vytovn dan z pjm ze zvisl innosti. Do pole Hl. innost vepite sv dv hlavn podnikatelsk
innosti, piem formulaci druh innosti zapete na nov dek pole, ato po
stisku klvesov zkratky SHIFT+ENTER. V poli Dat. schrnka mete uvst ID
datov schrnky, kter se pouije pro automatick odesln piznn do datov
schrnky adu.
Prodlouen termn podn piznn je monost, kterou si zatrhnte, pokud
odevzdvte piznn vprodlouenm termnu, napklad kdy vyuvte slueb
daovho poradce. Jestlie budete pepnuti do nsledujcho etnho obdob
pomoc funkce tovn na pelomu roku, po pekroen tohoto termnu vs
POHODA upozorn na nevhodnost prce vtakovm reimu.
Volbu Pi vpotu pouvat pauln vdaje zatrhnte, chcete-li, aby program

pi vpotu dan pouil pauln vdaje. Jde omonost, kter je pstupn pouze
ufyzickch osob (viz agenda etn jednotky). Pro pechod zvykazovn skutench vdaj na uplatnn paulnch vdaj je nutn splnit dal podmnky,
proto tento krok konzultujte sdaovm poradcem.
Vpoli Hl. pjem vyberte daov typ pjm, kter je hlavnm zdrojem vaich
pjm. Knmu budou pi zpracovn podklad pro da zpjm fyzickch osob
piazen vechny doklady, kter nemaj vyplnn pole innost. Detailnji je
toto popsno vsti, kter se vnuje dani zpjm.
Monost nastaven jmna apjmen osoby oprvnn kpodpisu na formulch
Ministerstva financ vyuijete vokamiku, kdy je odlin od osoby pltce.
daje opodepisujc osob vyplnte pouze vppad, kdy jsou tiskopisy zpracovny a podny zstupcem za daov subjekt, nap. daovm poradcem.
Nemte-li dnho zstupce, zvolte Bez podepisujc osoby. Tyto daje se vypln na formulch Ministerstva financ vsti daje opodepisujc osob.
KAPITOLA
16
STRANA
Pokladna
Voddlech Pjem aVdej nastavte nejobvyklej zaokrouhlen pijatch avydanch pokladnch doklad, kter se bude automaticky nastavovat u novch
doklad.
Zmnu zaokrouhlen konkrtnho dokladu mete provst povelem Zznam/
Zaokrouhlen Samostatn lze nastavit zaokrouhlen DPH azaokrouhlen celkov stky dokladu.
Zatrenm volby Vypost DPH ze zaokrouhlen se DPH na dokladech vypot
ze zkladu dan vetn zaokrouhlen.
191
KAPITOLA
STRANA
192
KAPITOLA 6
etnictv
Zkladn etn agendy ekonomickho systmu POHODA jsou obsaeny vnabdce etnictv. Vtto kapitole, kter se etnictv (dve P) vnuje, popisujeme ne vyjmenovan agendy afunkce. Ostatn u byly popsny vpedchoz
kapitole:
6/1 Zkladn principy ametody

6/2 Pedkontace
6/3 tov osnova
6/4 etn denk
6/5 asov rozlien
6/6 Da zpjm
6/7 Saldo
6/8 Analza
6/9 Poten stavy
6/10 Uzvrka
6/11 Nepodnikatelsk organizace
6/12 Pechod zdaov evidence
naetnictv
KAPITOLA
STRANA
193
194 |KAPITOLA 6|etnictv
KAPITOLA
STRANA
194
6/1
Zkladn principy ametody

Ekonomick systm POHODA je uren pro zpracovn finannho etnictv
neomezenho potu firem apodporuje zpracovn etnictv podnikatelskch
subjekt, nevdlench apspvkovch organizac.
Pi automatickm zatovn doklad jsou vyuvny pojmenovan etn souvztanosti tzv. pedkontace, ale POHODA ve vjimench ppadech umouje
pout ipm tovn na ty bez pouit pedkontac. Rozlienm nkladovch
avnosovch t na daov anedaov budete mt pehled ovi zkladu
dan pro da zpjm.
Jednotliv etn doklady jsou do denku automaticky zatovny s datem
uskutenn etnho ppadu aje unich mon roztovn podle stedisek,
innost azakzek. Ze systmu si mete vytisknout standardn sestavy etn
zvrky vplnm izkrcenm rozsahu amte kdispozici tak vechny ostatn
povinn etn knihy.
KAPITOLA
6/2
Kad agenda m
sv vlastn
pedkontace.
Pokud zkratky
pedkontac uvedete
slem, sead se podle nj
ve vklopnm seznamu.
Pedkontace
Pro zatovn etnch doklad se vprogramu POHODA pouvaj pedkontace. Vytvoit je mete ve stejnojmenn agend vnabdce etnictv. Prvn dek
ve formuli obsahuje souvztan ty pro zatovn zkladu dan. Dal dky
slou pro zatovn DPH vzkladn asnen sazb. dky sDPH nemus bt
vyplnny. DPH mete tovat na jeden analytick et, protoe daov piznn
kDPH se vytv pmo zprvotnch doklad avolba analytickch t vpedkontaci je tedy neovlivn.
6
1
STRANA
195
Pedkontace jsou seazeny podle sv zkratky. Jejm sprvnm zvolenm si proto

mete zajistit, aby se asto pouvan pedkontace adily pi vbru na zatek
seznamu.
Jste-li zvykl zadvat pi tovn pouze souvztan et, pak jeho slo zadejte
pmo do zkratky pedkontace. Pi vlastnm zadvn dokladu uvete slo souvztanho tu rovnou do pole Pedkontace.
Hlavn pokladnu
spojte nap.
sanalytickm tem
211001. Pi zatovn
pokladnho dokladu
vyberete pedkontaci
sty 211000/601000.
Doklad se automaticky
zatuje jako
211001/601000.
KAPITOLA
6
2
STRANA
196
Pi vytven pedkontac pro ty 211 (Pokladna) a 221 (Bankovn ty) mete vyut automatickho dosazovn analytickho tu. Analytick et,
kter je spojen s konkrtn pokladnou nebo bnm tem, zadte v agendch Hotovostn pokladny a Bankovn ty. Agendy naleznete v nabdce Nastaven. Do pedkontace pak uvedete pouze syntetick et (napklad
211000). Pi tovn se automaticky nahrad analytickm tem, kter odpovd prv tovan pokladn, resp. bance.
Stejn zpsob mete vyut tak pro automatick dosazen analytickho tu
kjednotlivm sazbm DPH. Vtakovm ppad uvete pslun analytick ty
do sekce Dan vagend Globln nastaven.
Speciln pedkontace
Soust seznamu pedkontac, kter
mte k dispozici v agendch prvotnch doklad po stisku klvesy F4 vpoli
Pedkontace, jsou speciln pedkontace Bez, Nevm aRun. Jejich vbr
snadno provedete pmo stiskem potenho psmene (b, n, r) apechodem na dal pole klvesami TAB nebo ENTER.
Doklady kpozdjmu zatovn
Pedkontaci Nevm pouijte, kdy chcete rozhodnut o sprvnm zatovn
odsunout azatovat pozdji, nap. kdy zatovn provd daov/etn poradce jednou za as atd. Uveden pedkontace negeneruje zpis do denku.
POZOR: Nezatovan doklady zkresluj vstupy zetnictv, proto je dleit, abyste ped tiskem etnch sestav vechny doklady zatovali. Ty nezatovan snadno vyberete v konkrtn agend kliknutm my na zhlav sloupce
Pedkontace avbrem zloky Nevm. Nezatovan doklady jsou tak uveden vtiskov kontroln sestav Doklady kzatovn (pedkontace Nevm),
kterou naleznete vagend etn denk.
Run zatovan doklady
Po uloen dokladu spedkontac Run vm budou nabdnuty zznamy denku, do kterch doplnte ty runm zpisem.
Upozornn: Provdte-li na dokladu stouto pedkontac pravu, a u vpodob opravy nebo editace, dve vygenerovan a upraven dky denku se
zru a zatovn muste provst znovu. Proto doporuujeme, abyste prv
pedkontaci Run pouvali minimln, jen v odvodnnch a nezbytnch

ppadech. Pedkontace Run se nastav automaticky pi run prav nebo
roztovn doklad pmo vagend etn denk. Vce je popsno vkapitole
etn denk.
Doklady bez zatovn
Pedkontace Bez je pouvna na doklady bez zatovn, tedy pro takov,
o kterch ve svm etnm denku netujete. Tato pedkontace, stejn jako
pedkontace Nevm, negeneruje zpis do agendy etn denk.
Program POHODA
vlastn pedkontaci
BEZ tak nastav
automaticky
kneuhrazenm dokladm
s datem minulho
etnho obdob, kter se
pevedly datovou
uzvrkou do dalho
obdob.
6/3
Vlastn pedkontace Bez

Tato pedkontace slou kvbru tu, kter bude pouit pi likvidaci dokladu.
Nevytvo dn zpis do agendy etn denk. Lze ji vyut pouze udoklad,
kter nemaj bt vaktulnm roce, resp. vpslunm msci zatovan vagend etn denk. Me jt nap. o zvazek na vplatu mzdy zamstnance. Pi
hrad takto zadanho dokladu se pouije pednastaven et stem banky,
resp. pokladny.
Volbu mete zatrhnout jen pi vytvoen nov pedkontace pro agendy Vydan
faktury aPijat faktury, Vydan zlohov faktury, Pijat zlohov faktury, Ostatn pohledvky aOstatn zvazky. Kdy si uvedenou volbu zatrhnete,
zpstupn se pouze pole MD, resp. DAL pro vbr tu, kter bude pouit pi
likvidaci dokladu. Zkratka pedkontace se automaticky utvo slovem BEZ + zadanm tem.
tov osnova
Agenda tov osnova vnabdce etnictv obsahuje po zaloen nov etn
jednotky standardn tovou osnovu, kter vychz ze smrn tov osnovy. Tu
je teba upravit na tov rozvrh konkrtn etn jednotky. Pouvan analytick
ty si mete doplnit, nap. zkoprovnm pvodnho syntetickho tu.
Nechcete-li pokad
provdt pravu
run, mete pvodn
obsah agendy pepsat
importem tov osnovy,
kterou jste si ji dve
pipravili. Pro tento el si
zalote zvltn etn
jednotku spedvyplnnmi
daji, zn budete nkter
importovat; a u po
agendch, anebo tak, e
ztto vzorov etn
jednotky zalote novou
pevodem.
ty zahrnut do etnho rozvrhu snadno oznate volbou et se pouv.

Oznaen pouitch t vm usnadn povel Pouit ty znabdky Zznam, jeho prostednictvm POHODA sama ozna ve uvedenou volbu uvech t, na
kter bylo vdanm etnm obdob tovno, resp. kter byly pouit vpedkontacch. Pouit ty nsledn vyberete pomoc dynamickch zloek dostupnch
nad sloupcem Pouito. tov rozvrh vytisknete formou tiskov sestavy tov
osnova.
KAPITOLA
6
3
STRANA
197
slo tu vprogramu POHODA je vdy pi zaloen nov etn jednotky estimstn. Prvn trojsl uvd syntetick et, zbvajc ti sla umouj uivatelsk analytick lenn. Nechcete-li nkter et analyticky lenit, ponechte
jej vtov osnov snulami prv vdalm trojsl, tzn. ve tvaru SSS000 (et
sanalytikou 000).
KAPITOLA
6
3
Rozsah analytickch t mete zmnit vagend Globln nastaven vsekci

Zatovn vpoli Poet mst analyt. t. Analytick et me bt zaloen
a na est mst, vtomto ppad by slo tu bylo devtimstn. Rozsah analytickch t doporuujeme zmnit pi zaloen novho etnictv nebo po datov
uzvrce.
STRANA
198
Nov ty mete
bez problm
zadvat ivprbhu
etnho obdob.
Pidn analytickho tu provedete nejlpe kopi zvolenho tu, pravou poslednho trojsl anzvu tu. Je-li et analyticky lenn, nen vtinou pln vhodn, abyste tovali pmo na et SSS000. Pesto tento et ponechejte
vosnov, protoe POHODA jeho nzev pouv vsyntetickch tiskovch sestavch Obratov pedvaha, Obraty t, Rozvaha aVsledovka.
Ujednotlivch t mete zatrhnout volbu Sledovat saldokonto azajistit tak jejich tisk vsestav Saldo. Podrobnj informace naleznete vsti vnovan agend
Saldo.
Druh atyp t
Druh tu je automaticky doplnn podle tov tdy. Ta je urena prvn slic
vsle syntetickho tu. Obsah pole Typ se mn podle druhu tu. Mete jej
zvolit znabzenho seznamu. Jednotliv druhy atypy t uvdme vnsledujcm pehledu, kter se vztahuje na podnikatelsk organizace.
Rozvahov ty
Rozvahov jsou ty td 0 a 4. Aktivn ty maj zstatek na stran MD, pasivn na stran DAL. Podle vyplnn pole dek rozvahy (pln/zjednoduen) se
nataj do tiskopis Rozvaha vplnm rozsahu aRozvaha ve zjednoduenm
rozsahu vagend etn denk.
Vsledkov ty
ty tdy 5 jsou nkladov azstatek maj na stran MD. ty tdy 6 jsou vnosov se zstatkem na stran DAL. Daov ty ovlivuj zklad dan zpjm,
nedaov ty vi daovho zkladu neovlivn. Vechny vnosov ankladov ty ovlivn hospodsk vsledek. Sohledem na vyplnn pole dek vsledovky (pln/zjednoduen) se nataj do tiskopis Vkaz zisku aztrty
vplnm rozsahu aVkaz zisku aztrty ve zjednoduenm rozsahu. Podle
pole dek vsl. elov (pln/zjedn.) se penej do tiskopis Vkaz zisku
aztrty elov vplnm rozsahu aVkaz zisku aztrty elov ve zjednoduenm rozsahu.
Zvrkov ty
ty tdy 7 slou zejmna pro penos stav rozvahovch t zroku na rok.
Podrozvahov ty
mete pehledn
vytisknout na sestav
Podrozvaha vagend
etn denk.
Podrozvahov ty
ty 750 a 799 jsou uren pro podrozvahovou evidenci. tuje se na n podvojn, jako protiet se vprogramu POHODA pouv et 799. Ukadho tu
muste zadat, jestli se jedn oaktivn i pasivn et. Konen stavy podrozvahovch t se pevedou datovou uzvrkou do etnictv pro dal etn obdob.
Konen stavy
vnitropodnikovch
t se pi datov uzvrce
do novho roku nepevd.
Vnitropodnikov ty
ty tdy 8 a9 jsou rezervovan pro vnitropodnikov ty.
Tiskov sestavy
Nabdka tiskovch sestav mj. obsahuje: tovou
osnovu, hlavn knihu, knihu podrozvahovch t,
obratovou pedvahu, msn ziskovost nebo kontroln sestavu Kontrola dk vkaz. Dky posledn jmenovan sestav si snadno ovte, jestli jsou
kjednotlivm tm piazeny dky vkaz podle
doporuen definice.
6/4
CTRL+D
Oteve agendu etn
denk.
Pokud opravte
prvotn doklad,
dojde kjeho petovn
podle zvolen
pedkontace.
etn denk
etn denk je hlavn etn knihou. Zpisy
v etnm denku vytv POHODA automaticky pi zpisu a opravch prvotnch doklad vagendch Banka, Pokladna, Intern doklady, asov rozlien, Vydan faktury, Vydan zlohov faktury, Ostatn pohledvky, Pijat
faktury, Pijat zlohov faktury, Ostatn zvazky, Dlouhodob majetek,
Leasingov majetek a tak ve skladovch agendch, pokud tujete zsoby
zpsobem A. Je-li vagend Globln nastaven vsekci Ciz mny zatrena volba Povolit pouit cizch mn, vstupuj do etnho denku idaje vciz mn.
Zatovn do etnho denku se provd podle vyplnn pedkontace ve formuli a polokch prvotnho dokladu. Pm zpisy do denku se provdj
pouze pi runm roztovn jednotlivch dk denku.
KAPITOLA
6
4
STRANA
199
Jeden doklad je
vdenku
interpretovn jednm
nebo vce dky podle
zatovn, resp.
roztovn prvotnho
dokladu.
Zatovn jednoho dokladu na vce t
KAPITOLA
6
4
STRANA
200
Roztovn stek na zklad dan aDPH je zadno pmo vjednotlivch dcch

pedkontace. asto se vak dostanete do situace, kdy je nutn doklad roztovat
na vce souvztanch t. Zatovn jednoho dokladu na vce t vetnm
denku mete provst dvma postupy. Upolokovch agend (nap.: Pokladna,
Banka, Ostatn pohledvky) je mon na kad poloce dokladu uvst jinou
pedkontaci. Jestlie ji unkter poloky neuvedete, pouije se pedkontace ve
formuli dokladu. Poloky se stejnmi souvztanmi ty se setou avytvo jeden dek vetnm denku. Vhodou tohoto postupu je, e se zatovn uchov ibhem ppadnch oprav dokladu.
Nen-li mon nebo vhodn roztovat prvotn doklad, vyuijte druh zpsob,
ato pm roztovn dku etnho denku povelem Roztovn znabdky Zznam. Tento postup je vhodn pro etn operace, kter vyuvte zdka
anemuste tedy vytvet dal pedkontace.
Roztovn doklad
Povel Roztovn znabdky Zznam umon roztovat aktuln dek etnho denku na vce dk. Po vyvoln povelu se zalo nov zznam denku shodnotami pvodnho zznamu. Nad polem stka je modrm psmem uvedeno
slovo Roztovn apslun stky aty pvodnho zznamu. Jakmile stku
ulote, POHODA automaticky sn stku pvodnho zznamu.
Jak roztovat doklad?

Vyberte zznam, kter chcete roztovat.
Zvolte povel Zznam/Roztovn (CTRL+R).
Do pole stka vepite stku, kterou chcete roztovat, adle zapite pslun ty.
Zznam ulote klvesami CTRL+ENTER.
Pokud roztujete nebo run zmnte automaticky vygenerovan dek vetnm denku, zmn se pedkontace zdrojovho dokladu na speciln pedkontaci
snzvem Run aautomatick zatovn pi nslednch opravch dokladu se
tm vypne.
Tiskov sestavy
Vagend etn denk mte kdispozici velk mnostv tiskovch sestav. Mezi nejastji
pouvan pat etn denk, Hlavn kniha, Kniha podrozvahovch t, Pohyb na
tech, Obratov pedvaha nebo Obraty
t.
K dispozici je tak Rozvaha v plnm rozsahu (v anglitin a nmin), Rozvaha ve
zkrcenm rozsahu, Vkaz zisku a ztrty
v plnm rozsahu (v anglitin a nmin)
aVkaz zisku aztrty ve zkrcenm rozsahu. Tyto sestavy pln odpovdaj ednm
tiskopism, po vytitn je mete rovnou
odevzdat na finann ad.
KAPITOLA
6
4
STRANA
201
6/5
Prostednictvm
povelu Zdrojov
doklad je mon otevt
doklad, ze kterho bylo
asov rozlien vytvoeno.
asov rozlien
Sprvn zaazen nklad avnos do pslunho etnho obdob umouje
vprogramu POHODA agenda asov rozlien.
Vkldat zznamy do tto agendy mete dvma zpsoby:
automatickm vytvoenm ze zdrojovho dokladu vagendch Vydan faktury, Ostatn pohledvky, Pijat faktury, Ostatn zvazky, Pokladna
aIntern doklady prostednictvm povelu Zznam/asov rozlien nebo
runm zadnm.
KAPITOLA
6
5
STRANA
202
Pro sprvn
zatovn
asovho rozlien je
nutn vagend asov
rozlien doplnit
pedkontaci.
Doklad, kter byl
asov rozlien, je
oznaen pznakem as.
rozlieno. Pomoc sloupce
asov rozlieno mete
tyto doklady tak vybrat.
asov rozlien,
kter bylo zaloeno
run, je oznaeno
pznakem Run.
Pro sprvn vpoet je teba nastavit obdob vpotu, tedy od kdy do kdy chcete
asov zadanou hodnotu rozliit. Data, kter uvedete, se do vpotu zapotvaj. Hodnoty se pepotvaj na kalendn dny. Podle zadan periody vpotu
vetnm obdob se zatuj jednotliv hodnoty bu za rok, nebo za jednotliv
tvrtlet, i msce, ato vdy kposlednmu nebo prvnmu dni zvolenho obdob.
Pomoc Prvodce zavedenm asovho rozlien mete asov rozliit:
celou hodnotu dokladu jednou polokou, kdy se vagend asov rozlien
vytvo jeden zznam,
celou hodnotu dokladu po polokch, kdy se vagend asov rozlien
vytvo na kadou poloku jeden zznam,
vybran doklady vdy v celkov vi kadho dokladu, kdy se v agend
asov rozlien na kad vybran doklad vytvo jeden zznam,
konkrtn poloku dokladu, kdy se vagend asov rozlien vytvo jeden
zznam na vybranou poloku.
Pro vytvoen zznamu vagend asov rozlien je nutn mt zdrojov doklad
zatovn na ty asovho rozlien. POHODA neumon asov rozliit doklad, kter byl u jednou peveden do agendy asov rozlien. Pokud je doklad pouze sten rozlien, penesou se pouze ty poloky, kter jsou zatovny na et asovho rozlien anejsou jet dosud peneseny.
6/6
Da zpjm
Funkce Da z pjm v nabdce
etnictv se pouv k vystaven podklad pro daov piznn
dan zpjm vetnictv.
Vpoet dan mete provst
kdykoliv v prbhu tovn.
Nem toti dn vliv na zatovan doklady a mete jej kdykoliv opakovat. Vpoet dan
ovlivuje nastaven pole Stav vagend etn jednotky, ve kterm me bt
zvolena Prvnick osoba nebo Fyzick osoba.
Komfortn
zpracovn
daovch piznn vm
umon software TAX.
Da zpjm prvnickch osob

Vprvnm poli dialogovho okna Da zpjm prvnickch osob vP je uveden hospodsk vsledek ped zdannm spotan programem na zklad daj, kter jsou zapsan vetnictv. Voddle Zven zisku jsou uveden
daje zjitn zetnictv znedaovch nkladovch t, kter daov zklad
zvyuj. Vpoli Ostatn zven zisku mete zven run upravit. Obdobn se
voddle Snen zisku zobrazuj daje zetnictv znedaovch vnosovch
t, kter daov zklad sniuj. Isnen zisku run upravte vpoli Ostatn
snen zisku.
Rozdl mezi etnmi a daovmi odpisy je vpiznn uveden vobou oddlech.
Podle povahy rozdlu jej POHODA sprvn zape pouze do jednoho z nich.
Pokud jsou etn odpisy vy ne daov, zklad pro vpoet dan se zvyuje,
jsou-li ni, zklad se sniuje.
Sazba dan se nastav podle daje uvedenho vagend Legislativa. Sohledem
na platnou legislativu vyplte tak pole Slevy na dani. Nezapomete do pole
Zaplacen zlohy doplnit souet vech zloh na da zpjm pro aktuln etn rok, kter jste uhradili. Po zadn vech daj si vytisknte pslun tiskov
sestavy, kter pouijete jednak pi vyplovn daovho piznn, jednak tak
jako plohy kpiznn.
Tiskov sestavy
Pmo zprogramu si mete vytisknout soupisku podklad pro daov piznn kdani zpjm
prvnickch osob vetn podklad, kter zahrnuj tov skupiny nklad avnos rozlenn
na daov anedaov. Dle mete vytisknout
podklady pro plohy kdaovmu piznn. Jedn se ovdaje (nklady) neuznan za vdaje (nklady), kter byly vynaloen na dosaen, zajitn audren pjm aodpisy hmotnho anehmotnho majetku.
KAPITOLA
6
6
STRANA
203
Da zpjm fyzickch osob

V oddle daje mimo etn evidenci je mon run
uvst dal dl zklady dan,
kter v programu POHODA
nesledujete. Celkov Zklad
dan je soutem vech tchto daj. Pole prava zkladu dan slou k modelovn
azkuebnm vpotm. Vppad ztrty se hodnota nepit k zpornmu zkladu
dan. Oditateln poloky
vyplte podle daj zapsanch vagend Legislativa.
Stejn jako v ppad prvnick osoby i zde vyplte pole Slevy na dani
aZaplacen zlohy. Vpoli Zbv doplatit se zobraz pouze nedoplatek dan,
nikoli peplatek.
KAPITOLA
6
7
Tiskov sestavy
Po zadn vech daj si vytisknte sestavu Da zpjm fyzickch osob, kter obsahuje podklady pro daov piznn kdani zpjm fyzickch osob rozlenn
podle jednotlivch dlch zklad dan. daje mete pout pi vyplovn daovho piznn. Rozlenn pjm avdaj podle
jednotlivch daovch typ (innost) zobrazuje tiskov sestava Da zpjm
podklady.
STRANA
204
6/7
Informace oplatebn
morlce obchodnho
partnera zjistte i pomoc
sestavy Platebn kze
odbratel zagendy
Adres.
Saldo
Saldokonto sleduje vynulovn stek stran MD aDAL uvnit jednotlivch skupin
sprovanch doklad. Pro tyto ely vybere POHODA etn ppady na tech,
kter maj vagend tov osnova zatrenou volbu Sledovat saldokonto.
Vbr doklad zahrnutch do salda ovlivnte zadnm nkolika parametr vdialogovm okn pi jeho sestaven.
Saldo mete sestavit vdy kurenmu datu. Mte vak monost se rozhodnout, jestli jej chcete sestavit kumulovan po dokladech nebo polokov.
Chcete-li pro pehlednost zobrazit pouze skupiny dosud nevyrovnanch etnch ppad, zatrhnte volbu Odstranit zznamy vyrovnanho salda. Budouli zstatky nevyrovnanho salda ni ne zadan hodnota vpoli Vyrovnat zstatek salda do, budou zstatky salda povaovny za vyrovnan.
Jednotliv doklady jsou identifikovan variabilnm nebo provacm symbolem

apodle nich jsou vsestav Saldo seskupen. Pouijete-li provac symbol, m
ped variabilnm symbolem pednost, proto se provac pouvaj pro sledovn
celch skupin etnch ppad. Jestlie nen provac symbol uveden, seskup
se doklady podle variabilnho symbolu. Pokud zvolte Provat dle provacho
symbolu aI, doklady, kter nemaj vyplnn provac ani variabiln symbol, se
seskup podle I.
Mte-li agendu
Saldo otevenou
azrove provdte
likvidaci pohledvek
azvazk, nov stav
etnictv se do salda
nepromtne. Sta vak
agendu zavt api novm
oteven saldo znovu
vytvoit.
Otevete-li agendu Saldo, naleznete vn vechny etn ppady, kter se vztahuj ktm, unich chcete sledovat saldokonto (viz agenda tov osnova).
Vbrem vhodn podmnoiny zznam si mete upravit obsah sestavy Saldo
podle poteby, napklad ji vytisknout pouze pro vybranou firmu.
Pokud nen vdokladu uvedena vazba na agendu Adres, pevezme se do agendy Saldo adresa uveden vagend etn denk.
V poli Zstatek naleznete informaci o zstatku danho etnho ppadu.
Zstatek je vypotan ze vech zznam, kter jsou zatovan na pslun slo tu suvedenm provacm symbolem.
Pro sprvn
provn vagend
Saldo mus bt adresy
vech doklad vzny
naagendu Adres.
Sprvn seskupen doklad pi vzjemnm zpotu pohledvek a zvazk

vagend Intern doklady nebo pi likvidaci vce doklad na jeden pokladn i
bankovn doklad zajiuje POHODA tak, e do likvidanch doklad pid poloku, ve kter je uveden provac symbol. Samozejm jej mete zmnit aovlivnit
tak seskupen doklad vsaldu.
Kvbru lze vyut

sloupec tabulky Spl.
Ten uvd kladnm slem
poet dn, kter zbvaj
do splatnosti, azpornm
poet dn po splatnosti.
Pro zjednoduen sledovn salda t pijatch aposkytnutch zloh se uodpotu zlohy vkonen faktue vagendch Pijat aVydan faktury na zloce Poloky faktury zaktivn pole Pr. sym. tujete-li ozlohch kladn, piad
se provac symbol automaticky ktu na stran MD anaopak. Pokud vystavujete automaticky idaov doklad kpijat, resp. poskytnut zloze, penese se
KAPITOLA
6
7
STRANA
205
provac symbol zlohov faktury ido internho dokladu. Pi sestaven salda se

pro poadovan ty pouij automaticky tyto provac symboly, ikdy vytovac faktura bude obsahovat jin provac symbol.
Podle naposledy zadanch parametr se automaticky pi datov uzvrce vytvo poten stavy salda. Sestavte-li nap. saldo se zatrenou volbou Sestavit
kumulovan po dokladech, budou tmto zpsobem vytvoen ipoten stavy salda.
Tiskov sestavy
Vagend naleznete sestavu Saldo, kter uvd podrobnj informace, zatmco druh Souet salda u
mn podrobn, ale zase pehlednj. Ob sestavy jsou
seskupeny podle jednotlivch t aprovacch symbol. Pokud sestavujete saldo podle provacho symbolu
a I firmy, ocente sestavu Saldo (podle firem), kter
zobraz vechny doklady rozlenn podle nzvu firem bez ohledu na slo tu.
KAPITOLA
6
8
STRANA
206
6/8
Analza
Tato agenda vm pomh vytvet atisknout uivatelsky definovateln finann
analzy adal etn vkazy, kter potebujete pi sv prci.
Vlastn finann analzu i vkaz zalote obvyklm zpsobem pomoc klvesy INSERT nebo kopi jinho zznamu analzy. Vzorce pro vpoet, nzvy jednotlivch dk sestavy a jejich formt se zapisuj do tabulky, kter se oteve
po aktivaci zloky Definice analzy. Podrobn popis definice analzy asyntaxe vzorc uvd interaktivn npovda, kterou zobrazte klvesou F1. Vsledn
vzhled aspotan hodnoty zskte prostednictvm nhledu nebo tisku sestavy
Analza.
Cash flow
Definice Cash flow

(2. varianta) vychz
zvchozho nastaven
rozvahovch t. Pokud
jste zmnili typ
rozvahovho tu (aktivn,
pasivn) vtov osnov,
implicitn definice analzy
nebude korektn pracovat.
Pokud v agend
Globln nastaven/
Zatovn nastavte jin
poet analytickch mst,
ne kter uvedete
vanalze, nebude analza
korektn.
Sestava Cash flow je pehledem pennch tok konkrtn etn jednotky aje
vyadovna vzvrce tch etnch jednotek, kter podlhaj auditu. Vprogramu
se pouv nepm metoda vpotu. Ta je zaloena na prav hospodskho
vsledku onepenn operace, na zmnch stavu zsob, pohledvek azvazk
apoloek, kter nle do finann nebo investin innosti. Vpoet nen mon
navrhnout univerzln, protoe zvis na vaich etnch postupech ana tovm rozvrhu. Proto jsou v programu POHODA pipraveny dv pedlohy, kter
slou jako nstroj pro vytvoen vkazu prv va etn jednotky.
Pi vytven vkazu Cash flow postupujte takto:
Zkoprujte si jednu ze standardnch pedloh avyplte nzev.
Upravte definice vpot.
Vkaz vytisknte azkontrolujte, zda stav pennch prostedk na konci obdob odpovd skutenosti pokud se li, upravte definici vpot.
Ekonomick ukazatele
Druhm, v programu u rovnou pipravenm vkazem, je pehled zkladnch
ekonomickch ukazatel etn jednotky, ato ispomrovmi ukazateli, kter se
pouvaj pi finann analze. Vkaz si mete upravit podle svho, aby ideln
odpovdal konkrtnm poadavkm. Pi jeho prav postupujte stejnm zpsobem jako vppad vkazu Cash flow.
Tiskov sestavy
Jednotliv vkazy snadno vytisknete prostednictvm sestavy Analza. Potebujete-li kontrolu idefinici danho vkazu, vyuijte tiskovou sestavu Definice analzy.
6/9
Poten stavy
Zkladn daje, kter se tkaj oteven etnch knih, ale idal informace potebn pro sprvn fungovn etnictv, zadvte vagendch tto nabdky.
Poten stavy salda

Tuto agendu vtinou pouijete pi prvnm zaveden etnictv do programu
POHODA vppad, kdy chcete mt detailn pehled osaldu zdvjch doklad.
Vdalch letech u POHODA sama poten stavy salda vypln pi datov uzvrce.
Pi zavdn potench stav pro saldokonto mete postupovat dvojm
zpsobem:
Saldo svyuitm agendy Poten stavy salda
Do pslunch agend (Pijat a Vydan faktury, Ostatn pohledvky a zvazky) run zapite pln neproplacen pohledvky azvazky auvete unich
KAPITOLA
6
9
STRANA
207
pedkontaci Bez, resp. vlastn pedkontaci Bez. Tak se nevytvo dn zatovn do agendy etn denk, co je zcela vpodku, protoe vlastn zatovn
doklad probhlo u vminulm obdob.
Kadou pohledvku a zvazek zapite pot bu run do agendy Poten
stavy salda, nebo hromadn prostednictvm pslunch povel z nabdky
Zznam/Penos . U pohledvek a zvazk je nutn, aby doklady mly zadanou pedkontaci typu Vlastn pedkontace Bez, a datum etnho ppadu bylo
star ne obdob etn jednotky. Tm zajistte, aby se daje rozlenily do agendy Saldo.
Obraty saldokontnch t se zadvaj jednostrannmi etnmi zpisy. stku
zapete na stranu MD nebo DAL. Poten stavy salda nijak neovlivn stavy t
vbnm roce. Ppadn chyba se projev pouze vsestavch agendy Saldo.
KAPITOLA
6
9
STRANA
208
Saldo bez vyuit agendy Poten stavy salda

Mn pracn, ovem tak mn pehledn zpsob je, e uvedete celkovou stku za kad saldokontn et do agendy Poten stavy t arovn unj
uvedete iprovac symbol. Ke vem dokladm, kter se vztahuj kuritmu saldokontnmu tu, nsledn doplnte shodn provac symbol.
Poten stavy t
Po zadn
potench nebo
vchozch stav t
pokladny abanky je nutno
jet tyto daje zadat
run pmo vagendch
Pokladna aBanka jako
doklad typu Pjem
spedkontac Bez.
Do tto agendy zapisujete poten stavy t k prvnmu dni etnho obdob, resp. kdatu zahjen innosti, ato podvojnm zpisem ve vztahu ktu
701 Poten et rozvan, u pspvkovch organizac je to et 491
aunevdlench organizac et 961 (upodrozvahovch t se jedn oet
799, resp. 999).
Chcete-li stavy jednotlivch t evidovat tak vciz mn, muste zadat stku vpslun mn do pole CM avpoli Mna vybrat ciz mnu. Vechny zapsan zznamy se objev na zatku etnho denku sviditelnm oznaenm
Poten stavy t.
Pi prvnm zaveden etn jednotky do etnictv POHODA muste run zadat zstatky rozvahovch, resp. podrozvahovch t zkonce minulho obdob.
Vdalch letech u pevod zstatk zroku na rok runm zpisem eit nemuste,
POHODA jej provede automaticky, ato vetn nastaven potench stav bnch t apokladen.
KAPITOLA
6
9
STRANA
Vchoz stavy t
Agendu Vchoz stavy t vyuijete pouze tehdy, kdy pechzte bhem
etnho obdob na zpracovvn etnictv vprogramu POHODA anechcete
doplovat vechny etn ppady od potku etnho obdob. Doklady od zatku etnho obdob a do doby pechodu se vtomto ppad do etnictv
POHODA nezapisuj. Do agendy Vchoz stavy t zadte jen zstatky t
kdatu pechodu. Tyto stavy uvdte jednostrannm etnm zpisem, co znamen, e zapisujete pouze jeden et na stranu MD nebo DAL.
209
Vhodou uvedenho postupu je spora asu aprce, ale velkou nevhodou je,
e nemte ztohoto obdob kdispozici dn informace (saldo, sklad, obraty odbratel). Ve je zadno kumulovan ve vchozch stavech t.
Po zadn vchozch stav vytisknte sestavu Obratov pedvaha z agendy
etn denk azkontrolujte, nen-li poruen princip podvojnosti. Obraty t
MD aDAL vdku Celkem mus bt shodn, jinak jste zadali nkter zstatek
tu chybn, resp. jste nkter et vynechali.
Pokud chcete stavy jednotlivch t evidovat ve vybran ciz mn, zadejte
stku vpslun mn do pole CM avpoli Mna vyberte konkrtn ciz mnu.
Vkazy minulho roku

Tato agenda umouje vyplnit daje minulho etnho obdob pro ely tiskovch sestav Rozvaha aVkaz zisku aztrty vplnm izkrcenm rozsahu.
KAPITOLA
10
STRANA
210
Pi vloen novho daje sta zvklopnho seznamu zvolit pslun tiskopis,

uvst slo dku vtiskopisu loskho aletonho roku azapsat stku vhalch
avtiscch.
6/10
Uzvrka
Funkce a povely, kter se pmo tkaj uzvrky etnictv, naleznete v nabdce Uzvrka. Nkter z nich jsme u popsali v kapitole Daov evidence. (Podrobn popis uzavrn etnch knih je uveden v pruce tujeme
vPOHOD anpovd kprogramu POHODA.)
Uzvrka kurzovch rozdl neuhrazench

pohledvek azvazk vciz mn
Ped provedenm
tto funkce mus bt
zadn denn kurzov lstek
pro vechny pouvan
mny, ato kposlednmu
dni etnho obdob, jinak
nebude mon funkci
provst.
Uzvrku neuhrazench pohledvek

azvazk vciz mn provedete povelem etnictv/Uzvrka/Uzvrka
kurzovch rozdl/Neuhrazench
pohledvek azvazk
Touto funkc je mon vypotat kjednotlivm neuhrazenm pohledvkm
azvazkm vciz mn kurzov rozdly, vytvoit pro n intern doklady
a aktualizovat na nich stku k likvidaci. V zobrazenm prvodci uvidte
informace ovsledku uzvrky.
Seznam automaticky vytvoench internch doklad, vetn jejich zatovn,
zobrazte ve formtu HTML nebo jej mete vytisknout.
Automaticky vytvoen intern doklady se zatuj nsledovn:
1. Pokud m faktura ve formuli zadanou pedkontaci, anebo vlastn pedkontaci Bez, zatuj se intern doklady na pslun syntetick nebo analytick et
spolu se souvztanm zpisem na et 563, resp. 663 (podle zadn vagend
Globln nastaven/Ciz mny).
2. M-li faktura zadanou pedkontaci Bez, Nevm nebo Run, zatuj se intern
doklady podle pedkontac zadanch vagend Globln nastaven/Ciz mny.
Pokud byly doklady

zlikvidovan po
poslednm dni etnho
obdob, je nutn pro
proveden uzvrky
kurzovch rozdl nejprve
zruit likvidaci doklad.
Vpoet probhne kposlednmu dni etnho obdob. Pi likvidaci tchto pohledvek azvazk vnsledujcm etnm obdob se bude potat kurzov rozdl
vzhledem ke kurzu poslednho dne etnho obdob, nikoliv ke kurzu dokladu.
Uzvrka kurzovch rozdl devizovch t

avalutovch pokladen
Uzvrku devizovch t a valutovch pokladen provedete prostednictvm povelu etnictv/Uzvrka/
Uzvrka
kurzovch
rozdl/
Devizovch t a valutovch pokladen Tato funkce automaticky
vypot k bankovnm tm a pokladnm v ciz mn kurzov rozdly, vytvo pro n doklady v agend
Banka, resp. Pokladna a zatuje je
podle pedkontac zadanch vagend
Globln nastaven/Ciz mny.
KAPITOLA
10
STRANA
211
Pokud pouvte analytick ty pro jednotliv valutov pokladny, resp. devizov ty, tak idoklady, kter jsou vytvoen touto uzvrkou, se automaticky zatuj na pslun analytick et, ato ivppad, e vagend Globln nastaven/Ciz mny bude uveden et syntetick.
etn uzvrka
Ped provedenm
etn uzvrky
zatujte splatnou da
zpjm zbn innosti
na ty 591/341
azmimodn innosti
na ty 593/341.
Zstatky jednotlivch rozvahovch t

zatuje program proti zvrkovmu
tu702, upspvkovch organizac proti tu 492 aunevdlench organizac
proti tu 962. Zstatky vsledkovch t
pevede jedinm zpisem na et 710,
u pspvkovch organizac na et 493
aunevdlench organizac na et963.
Zstatky podrozvahovch t se protuj proti tu 799, u pspvkovch
anevdlench organizac proti tu 999.
KAPITOLA
Tm se zstatky t vynuluj a etnictv je pipraveno kdatov uzvrce. Doklady, kter jsou automaticky vytvoen
etn uzvrkou, mete kdykoliv zruit tmto jednoduchm zpsobem: vyvolejte znovu etn uzvrku, vyberte Zruit pevody zstatk apotvrte. Jet
ne provedete etn uzvrku, pepotejte ven nkupn ceny.
11
STRANA
212
6/11
Nepodnikatelsk organizace
etnictv v ekonomickm systmu POHODA mohou vyuvat i nevdlen
apspvkov organizace. etnictv pro nevdlen organizace je ureno pro
obansk sdruen, zjmov sdruen prvnickch osob, crkve a nboensk
spolenosti, obecn prospn spolenosti, nadace anadan fondy ajin prvnick osoby, jejich hlavnm pedmtem innosti nen podnikn.
etnictv pro pspvkov organizace je ureno pro matesk azkladn koly,
koln jdelny, domy dt amldee, zkladn umleck koly, knihovny, divadla,
domovy dchodc adal prvnick osoby. Jedn se opspvkov organizace zzen obcemi, kraji, dobrovolnmi svazky obc apod. (tzv. zemn pspvkov organizace) nebo organizanmi slokami sttu (tzv. sttn pspvkov
organizace).
Zaveden etn jednotky

Vagend etn jednotky pidte standardnm zpsobem, napklad stiskem
klvesy INSERT, novou etn jednotku. Na prvn strnce prvodce, kter se zobraz, zatrhnete etnictv (dve P), stisknete Dal ana druh strnce vyberete volbu etnictv pro nevdlen organizace, resp. etnictv pro pspvkov organizace. Na dal strnce prvodce mete zaloit novou etn
jednotku a pot vyplnit jednotliv

pole formule nebo si pevst data
ze star verze programu, zlon kopie i ze smazan firmy.
Pi jednotlivch krocch nastaven
postupujete stejnm zpsobem jako
pi nastaven etnictv podnikatelsk etn jednotky. V dalm textu
proto upozornme pouze na operace
a agendy, kter jsou pro etnictv
nepodnikatelskch organizac dleit, nebo unich dolo kvraznjm
zmnm.
tov osnova
Vagend tov osnova si zkontrolujte, jsou-li zde uvedeny vechny potebn
ty aty chybjc ppadn doplte.
KAPITOLA
11
STRANA
213
Unevdlen
organizace bude
hlavn innost prv jej
nevdlen innost. Pro
dotace apijat pspvky
proto vytvote dal
analytick ty, abyste
pozdji zskali daje pro
plohu ketn uzvrce.
Program pracuje stovou osnovou pro nevdlen, resp. pspvkov organizace, aproto na zklad sla tu automaticky rozli, jedn-li se oet rozvahov, vsledkov, zvrkov, podrozvahov i vnitropodnikov.
Velkou pozornost vnujte systmu analytickch t. U nkladovch a vnosovch si vytvote samostatn analytick ty pro hlavn ahospodskou innost. Rozlien provedete prostednictvm pole innost. Jestlie hospodskou
innost neprovozujete, ponechte vchoz nastaven vech t na volb Hlavn
innost.
U pspvkov organizace je mon u kadho tu zadat elov znak, kter lze
zobrazit na pslunch dokladech.
Pedkontace
Vagend Pedkontace zkontrolujte etn souvztanosti, kter budete pouvat
pro tovn jednotlivch etnch ppad adoplte dal pedkontace podle
svch poteb atovacch zvyklost. Nov pedkontace mete doplovat kdykoliv vprbhu roku.
etnictv
Pi tovn vyuv POHODA stejnch princip azpsob jako pi zpracovn
etnictv podnikatelskch subjekt. Pi zadvn konkrtnho dokladu nastavte
sprvn pedkontace aprogram doklad zatuje do etnho denku. Ve stejnojmenn agend (etn denk) si mete vytisknout sestavy Rozvaha aVkaz
zisku aztrty. Vagend Analza vytvote teba pehlednou sestavu Cash flow
asamozejm dal potebn vkazy.
Vkazy pro MF
KAPITOLA
11
Upspvkovch organizac lze vytvoit vagend etnictv/Vkazy pro MF

rozvahu, vkaz zisku aztrty adal plohy pro pspvkov organizace. Po zaloen novho zznamu sta zvolit pslun typ tiskopisu avpoli Rok vybrat
obdob. Ostatn daje, tj. Sestaveno kdatu aSestaveno vstkch, se pebraj
zkonkrtnch agend tiskopis.
STRANA
214
Rozvahu, vkaz zisku aztrty a tiskopis A4, kter je soust plohy . 5 asti
Ia III a XV vkazu PAP (Pomocn analytick pehled), je mon vytvoit natenm dat z agendy etnictv/etn denk. Z agendy etnictv/Analza je
mon nast plohu .3. Ostatn plohy vetn protokolu o schvalovn etn
uzvrky adal sti vkazu PAP je teba vyplovat run.
Od roku 2011 se vkazy zaokrouhluj spesnost na dv desetinn msta. Pro
vlastn potebu lze pout zaokrouhlen vtiscch.
Export vkazu mete provst pouze ztto agendy. POHODA umouje export
pslunch vkaz pro pedvn do CSIS (Centrlnho systmu etnch informac sttu) prostednictvm tlatka Export do XML, kter najdete vagend
etnictv/Vkazy pro MF.
Uzvrka
Pevod zstatk rozvahovch, vsledkovch apodrozvahovch t kposlednmu dni etnho obdob provedete za pomoci povelu etn uzvrka
Podklady kdani zpjm mete vytisknout prostednictvm funkce Da zpjm, kterou naleznete vnabdce etnictv.
Povelem Datov uzvrka pevede POHODA vechny daje do novho etnho obdob aautomaticky vagend Poten stavy t oteve rozvahov
ty oproti tu 961 u nevdlench organizac, resp. 491 u pspvkovch
organizac.
6/12
Pechod zdaov
evidence na etnictv
Pro nkter fyzick osoby podnikatele plyne z 1 odst. 2 zkona oetnictv
povinnost vst etnictv. Pokud je to i v ppad, mete vyut pevodov
mstek pro pohodln pechod zdaov evidence na etnictv.
Pi pevodu se k pedkontacm daov evidence piazuj sla t,
na kter budou zatovny poten stavy. Po dokonen pevodu
se vytvo nov etn jednotka typu
etnictv, do n budou pevedeny
neuhrazen pohledvky a zvazky
minulch let spedkontac Bez adoklady aktulnho roku s pedkontac
Nevm. Zrove se nastav poten stavy hotovostnch pokladen,
bankovnch t, rozvahovch t
a bude vyslen vliv zmny etn
soustavy na da zpjm.
etn soustavu mete zmnit pouze na zatku etnho obdob, proto mus
bt pevod zdaov evidence na etnictv proveden bezprostedn po datov
uzvrce.
Prvodce pevodem daov evidence (DE)

naetnictv ()
Novou etn jednotku typu etnictv je mon zaloit pevodem etn jednotky typu daov evidence.
Pokud chcete pout tento zpsob,
vyberte na prvn stran Prvodce
zavedenm etn jednotky typ
etnictv (dve P) ana nsledujc
stran zvolte volbu Pechod zdaov evidence na P. Po stisku tlatka
Dal se spust prvodce, pomoc kterho pevod provedete.
Na druh stran prvodce pevodem
zadejte pomoc tlatka Prochzet
cestu kdatovmu souboru, kter budete chtt pevst na etnictv.
KAPITOLA
12
STRANA
215
Na tet stran prvodce zvolte poadovan typ etnictv, do kterho

m bt etn jednotka daov evidence pevedena. Podle zvolenho
typu etnictv si pak mete vytisknout tovou osnovu pro podnikatele, nevdlen organizace nebo pspvkov organizace asohledem na
ni piazovat na dalch stranch prvodce sla t kpedkontacm zdaov evidence.
Pokud do prvodce
piadte analytick
et, kter tov osnova
neobsahuje, po dokonen
pevodu se do n
automaticky dopln.
KAPITOLA
12
Na tvrt stran prvodce si nastavte ty pro banku apokladnu. Je-li

vpevdn etn jednotce zaloena
pouze jedna pokladna, bude kn automaticky doplnn syntetick et
211000. Pi vym potu pokladen
navrhne POHODA piazen analytickch t 211001, 211002 atd., kter
si mete podle svho zmnit. Stejn
pravidla nastaven plat ipro banku.
STRANA
216
Po dokonen pevodu budou do agend Pokladna aBanka vygenerovny poten stavy spedkontac Bez app. se dopln idal doklady zatovan nanov
etn obdob jet ped zmnou etn soustavy.
Zpennho denku daov evidence program zjiuje, jestli obsahuje doklady
spedkontac Prbn pjem/vdaj ron pevod. Pokud ano, tuje podle
nich poten stav na et 261 takto: Prbn pjem ron pevod
261000/701000, Prbn vdaj ron pevod 701000/261000.
Na dalch stranch prvodce nastavte ty kpedkontacm zdaov
evidence pro nezaplacen pohledvky azvazky zminulch let, pro
kter budou vygenerovny poten stavy. Hodnota potenho stavu
tu se uvd jako stka vetn DPH.
Neuhrazen doklady z minulch let
budou peveden spedkontac Bez,
dokladm zaktulnho roku se nastav po pevodu pedkontace Nevm
ajejich doplnn u pak provete run. Rovn nastavte ty pro poten stavy vydanch apijatch zlohovch faktur, kter byly vdaov evidenci zlikvidovny, ale neuplatnny vkonench dokladech.
Na dal stran prvodce se dopluj pedkontace kmajetku pro tovn jeho

poizovac ceny (et majetku) auplatnnch daovch odpis vminulch letech (et oprvek). Nastaven t provete podle jednotlivch typ majetku,
tzn. zvl pro hmotn majetek, nehmotn majetek asoubor HM.
Chcete-li
unkterch t
sledovat saldo, vyplte
jeho poten stavy do
agendy Poten stavy
salda run.
Zznamy, kter se
tkaj drobnho
majetku, budou
pevedeny do etnictv
do agendy Majetek/
Drobn majetek.
Nsledujc strana vs provede nastavenm t pro poten stavy jednotlivch sklad. Pokud bude pro vce sklad pouit stejn et, setou se do potenho stavu tohoto tu skladov ceny zsob zpotench pjemek pro
zvolen sklady.
Program provede souty za jednotliv typy majetku aspot poizovac ceny
vetn technickho zhodnocen. Zven nebo snen ceny zatuje do agendy Poten stavy t, a to na et majetku (nap. u hmotnho majetku
022000/701000). Souet uplatnnch daovch odpis zase zatujte na et
oprvek (nap. uhmotnho majetku 701000/082000). Do nov vytvoen etn jednotky typu etnictv se pevedou zznamy majetku apro bn rok se
do etnho denku zatuj daov odpisy. Jeliko byla poizovac cena nehmotnho majetku uplatnna jako daov uznateln nklad, zatuje se rovnou
ina et oprvek. Tm bude nehmotn majetek pln odepsan.
Da zpjm
Strana vprvodci snzvem Vliv na da zpjm vm zobraz soupisku pohledvek azvazk svyslenm vlivu na da zpjm. Otyto stky upravte run
zklad dan za to zdaovac obdob, vnm bylo veden etnictv zahjeno.
Pokud na jakoukoli
stranu prvodce
piadte et, kter nen
obsaen vtov osnov,
po dokonen pevodu
don bude automaticky
doplnn.
Zkladnm ustanovenm pro pechod zdaov evidence na veden etnictv je

5 odst. 8 zkona odanch zpjm, kter ukld poplatnkm povinnost postupovat vtakovm ppad podle plohy . 3. Ta potom vymezuje pravy zkladu
dan pi pechodu zdaov evidence na veden etnictv. pravy se zahrnou
vdy do zdaovacho obdob, ve kterm je veden etnictv zahjeno. pravy
zkladu dan spovaj vjeho zven ohodnotu vymezench poloek majetku
adle vjeho snen ohodnotu vymezench poloek zvazk.
Konkrtn se zklad dan zvyuje ohodnotu zsob, cenin, poskytnutch zloh
(svjimkou zloh na pozen hmotnho majetku) apohledvek, kter by byly
pi hrad zdanitelnm pjmem. Zklad dan se sniuje ohodnotu pijatch zloh azvazk, kter by pi hrad byly vdajem na dosaen, zajitn audren
pjm.
Na dal stran prvodce se mete rozhodnout, jestli chcete dokonit pevodavytvoit etn jednotku typu etnictv nebo chcete nastaven tohoto prvodcepouze uloit anovou etn jednotku jet nevytvet. Pro uloen
nastaven vprvodci zvolte Uloit nastaven prvodce akliknte na Storno.
Tm bude prvodce ukonen amete pokraovat vetnjednotce daov evidence. A se rozhodnete pro pevod, zvolte vprvodci zaloenm etn jednotky monost Pechod zdaov evidence na P azadejte cestu kdatovmu
souboru, kter chcete pevst. Program vm pot umon nast uloen data
prvodce nebo nastav implicitn data.
KAPITOLA
12
STRANA
217
Doporuujeme,
abyste si stky
uveden na tto tiskov
sestav dkladn
zkontrolovali, app. je
upravili, nap. pokud byly
vystaveny daov doklady
kplatbm zloh run
apod.
Na stran Pehled opevodu pedkontac se zobraz pehled (tiskov

sestava) opevodu pedkontac zdaov evidence na pedkontace potench stav v etnictv. Hodnoty,
kter jsou uvedeny na tto tiskov sestav, se zatuj do agendy
Poten stavy t. V poten
rozvaze pot zkontrolujte stavy aktiv
a pasiv a ppadn rozdly dotujte
na et 491.
Po dokonen pevodu etn jednotky zdaov evidence na etnictv se vposlednm okn prvodce vype protokol opotu zznam pevedench do jednotlivch agend.
KAPITOLA
6/13
13
Zatovn
STRANA
218
Podrobn nastaven
Dal monosti
nastaven naleznete
vkapitole Daov
evidence.
Vsekci Zatovn vagend Globln nastaven si nastavte parametry pro zatovn prvotnch doklad do etnho denku.
Volbou Datum etnho ppadu odvozovat od zd. plnn ovlivnte automatick vyplnn pole Datum . ppadu na dokladu vagendch Vydan faktury, Pijat faktury, Ostatn pohledvky, Ostatn zvazky aIntern doklady.
Datem uskutenn etnho ppadu je konkrtn doklad zatovan do etnho denku.
Je-li tato volba zapnut, datum uskutenn etnho ppadu se odvozuje od

data uskutenn zdanitelnho plnn dokladu, resp. od data odpotu dokladu.
Shodnost data uskutenn etnho ppadu (tzn. data zatovn) adata uskutenn zdanitelnho plnn usnaduje kontrolu piznn kDPH. Pi vypnut volb se datum uskutenn etnho ppadu odvozuje od data vystaven dokladu,
resp. od data zpisu dokladu.
Zatrhnete-li volbu Sumarizovat poloky se stejnou pedkontac, zatovn sete poloky prvotnho dokladu se stejnou pedkontac do jednoho dku
etnho denku. Nespornou vhodou je spora objemu databze etn jednotky. Nevhodu vak mete poctit vnepehlednm oznaen dk vetnm
denku (text dokladu nebo pedkontace). Pi vypnut sumarizaci se do etnho
denku zatuj poloky prvotnho dokladu zvl. etn denk je tak tvoen polokami doklad. Vhodou tedy je pesnj oznaen dk.
Bli informace
kopravnm
daovm dokladm
zskte v kapitole 7
Fakturace.
Volbu Dobropisy vydan apijat zatovvat kladn vsouasn dob vyuijete zejmna k rekonstrukci etnictv. Tato volba nem vliv na opravn daov
doklady, kter od 1. 4. 2011 nahrazuj typy doklad vrubopis a dobropis.
KAPITOLA
Poloka Uhrazen
zloha se generuje
vdy skladnm mnostvm
azpornou jednotkovou
cenou.
Zatrhnete-li volbu Poloky Uhrazen zloha zatovvat kladn, POHODA

bude nadle ztovvat poloku Uhrazen zloha skladnou stkou.
Volba Ped nzvy pedkontac zobrazovat sla t ovlivuje zobrazen nzv
pedkontac ve vklopnm seznamu. Jej zapnut zpsob, e vseznamu pedkontac, kter lze zrznch agend vyvolat stiskem klvesy F4, budou ped nzvem
pedkontace pro lep orientaci uvedena jet sla t ve tvaru MD/DAL.
tovat zaokrouhlen je volba, dky kter POHODA automaticky zatuje zaokrouhlovac rozdly pi zaokrouhlen celkov stky dokladu na uveden ty.
Nastaven se tk agend Pijat faktury, Vydan faktury, Ostatn zvazky,
Ostatn pohledvky aPokladna.
Volbu tovat
zaokrouhlen
doporuujeme zatrhnout,
pokud doklady tujete na
ty asovho rozlien
apevdte hodnoty do
agendy asov rozlien
Zpsob tvorby textu udk etnho denku, kter vznikaj automatickm zatovnm vkonkrtnch agendch, ovlivnte zatrenm voleb vsekci Texty vetnm denku. Zatrhnte agendy, ve kterch se pi zatovn dokladu do etnho denku vlo texty zvolench pedkontac.
Kdy ponechte tuto volbu vypnutou, texty se budou vetnm denku tvoit
ztext prvotnch doklad zvolen agendy. Vokamiku, kdy tuto volbu zatrhnete, budou texty denku tvoeny texty pedkontac, ato opt zprvotnch doklad
vybran agendy. Tato volba je vhodn vppad, e uvystavench faktur pete
stle stejn text nap. Fakturujeme vm, apitom pouvte sumarizaci poloek. Vtakovm ppad bude mt text pedkontace lep vypovdajc hodnotu,
kterou mete vyut pi vyhledvn vdenku.
Prostednictvm volby Poet mst analyt. t mete urit rozsah analytickch
t (3 a 6 mst). Rozsah doporuujeme zmnit pi zaloen etnictv nebo a
po datov uzvrce.
13
STRANA
219
KAPITOLA
STRANA
220
KAPITOLA 7
Fakturace
Nabdka Fakturace zahrnuje komplexn cel cyklus nkupu aodbytu. Od poptvky pes nabdku zbo, objednvku, zlohovou fakturaci a po vytovn
uhrazen zlohy ve faktue appadn vystaven pkazu khrad.
7/1 Zakzky
7/2
Nabdky
7/3 Poptvky
7/4 Pijat avydan objednvky
7/5 Vydan faktury
7/6 Vydan zlohov faktury
7/7 Ostatn pohledvky
7/8 Pijat faktury
7/9 Pijat zlohov faktury
7/10 Ostatn zvazky
7/11 Pkazy khrad
7/12 Zpis dokladu vciz mn
7/13 Intrastat
KAPITOLA
STRANA
221
222 |KAPITOLA 7|Fakturace
KAPITOLA
STRANA
222
V jednotlivch agendch programu POHODA, kter najdete v hlavn nabdce

Fakturace, mete pi zadvn vyuvat adres obchodnch partner aprovzanost se skladovm hospodstvm. Program podporuje roztovn a evidenci
DPH podle zkonnch poadavk a vai orientaci i kontrolu dat usnaduj vazby
na etnictv a ostatn souvisejc doklady.
7/1
Seznam zakzek lze
doplovat kdykoli
vprbhu celho etnho
obdob.
Pokud dokonte
editaci zakzky
achcete znepstupnit
pole Zakzka
vsouvisejcch dokladech,
zatrhnte volbu
Uzavenm zakzky
uzamknout pole Zakzka
vagend Globln
nastaven/Doklady.
Pokud nechcete
uzavenou zakzku
penst do dalho
etnho obdob,
zatrhnte volbu Uzaven
zakzky nepevdt
datovou uzvrkou
vagend Globln
nastaven/Doklady.
Zakzky
Agenda Zakzky slou pro komplexn a pehledn sledovn vaich zakzek
vetn jejich vyhodnocovn. Mete je tdit a vybrat napklad podle jejich
plnovanho termnu pedn, stavu nebo filtrovat podle odpovdn osoby.
Chcete-li udoklad sledovat, kjakm zakzkm se vztahuj, nejprve vagend
Globln nastaven vsekci Doklady zatrhnte monost Pouvat zakzky.
Zakzku mete vytvoit hned nkolika zpsoby stejn jako ostatn doklady, napklad klvesou INSERT.Nsledn do pole Nzev zapete popis zakzky adoplnte zbvajc daje dle poteby ajejho stavu.
Pmo uzakzky lze vyplnit dal daje na zloku Pln zakzky, kter slou nejen pro evidenci plnovanch vdaj napklad na materil, mzdy, odbyt nebo
pedpokldanch vnos, ale mete ji vyut tak kevidenci vykazovan prce
podle pracovnch pozic i kdalm aktivitm, kter jsou srealizac zakzky spjaty
vrznm asovm obdob. Sdaji uvedenmi na tto zloce mete dle pracovat vagend Sledovn zakzek.
Zakzky vostatnch agendch

Vostatnch agendch (nap. Vydan faktury) rozbalte vpoli Zakzka seznam
prvnch 100 zakzek zadanch vagend Zakzky tak, e stisknete klvesu F4
avyberete si poadovanou. Pokud jich mte vc ne 100, pak ji vyberete ve stejn
agend, kterou otevete klvesou F5.
KAPITOLA
7
1
STRANA
223
Chcete-li, aby se do nov vytvoenho dokladu vloila automaticky Vmi vybran zakzka, nastavte vchoz zakzku vsekci Ostatn vagend Uivatelsk
nastaven.
V agend Adres si mete k jednotlivm adresm tak piadit pslunou
Zakzku. Nsledn vdy pi vytvoen novho dokladu ve vybran agend (nap.
Vdejky) se po vloen adresy automaticky do pole Zakzka na dokladu dopln
vchoz zakzka zadrese.
Vyhodnocen zakzky
KAPITOLA
7
2
Vagend Zakzky si
mete vyfiltrovat
jednu nebo vce
konkrtnch zakzek.
Nsledn spuste
Prvodce sledovn
zakzek povelem
Sledovn zakzek pes
nabdku Zznam.
STRANA
224
Vtto agend lze

vyut tiskovou
sestavu Sledovn zakzek
(dle agend).
7/2
CTRL + N
Oteve agendu Nabdky
Pro vyhodnocen zakzek mete vyut nkolik zpsob. Rychlou rekapitulaci ainformace ozakzkch vm poskytnou rzn tiskov sestavy, kter jsou
pmo vagend Zakzky (nap. Vyhodnocen zakzek polokov i Pehled ziskovosti zakzek) ansledn ivostatnch agendch programu (nap. Vsledovka
po zakzkch). Dal pehled zskte ze zloky Vyhodnocen zakzky, kde je
seznam doklad, kde byla zakzka zadna s dalmi uitenmi daji pro jej
vyhodnocen.
Podrobn pehled zskte ivyuitm agendy Sledovn zakzek, kter je pstupn zagendy Zakzky pes nabdku Zznam. Po zvolen tohoto povelu se
zobraz Prvodce sledovn zakzek, pomoc kterho nsledn otevete samotnou agendu. Dky tomuto prvodci mete agendu otevt podle naposledy
nastavench parametr nebo vytvoit nov pohled na zakzky dle nastavench
parametr, napklad vbrem obdob ankterch agend.
Po oteven agendy se zobraz seznam doklad, resp. poloek doklad, kter
obsahuj konkrtn zakzky dle pednastavench kritri. Zznamy jsou seazeny
vrmci jednotlivch zakzek dle sloupce Datum. Skompletnm pehledem doklad tkajcch se zakzky mete dle pracovat podle svch pedstav. Mete
provdt filtrovn, pidvat dal sloupce apedevm daje vyexportovat do
programu Microsoft Excel adle snimi pracovat.
Nabdky
Nabdku vytvte stejnm zpsobem jako ostatn doklady vsystmu POHODA.
Pojmenovn nebo nadpis nabdky uvete ve formuli do pole Text. Detailnj
popis arozpis sv nabdky mete uvst na zloku Podrobnosti. Podobn poslou zloka Poznmky. (Vtiskovch sestavch se obsah zloky Podrobnosti
vytiskne nad jednotlivmi polokami konkrtn nabdky, zatmco obsah zloky
Poznmky a pod polokami nabdky.)
Do tabulky pod zlokou Poloky nabdky zapisujete poloky bu run, anebo je vlote ze skladu, piem vloen poloky ze skladu nezmn stav zsob,
ale poslou pi vytvoen objednvky znabdky akpozdjmu vytvoen faktury zpslun objednvky. Pltce DPH me ke kad poloce piadit DPH
vjin sazb. Nabdku lze vystavit ivciz mn, ato povelem Ciz mna znabdky
Zznam.
Pokud zkaznk vai nabdku akceptuje, mete zn rovnou vytvoit objednvku. Vagend Pijat objednvky pouijte povel Zznam/Penos/Nabdky.
Jakmile nabdku vlote do tto agendy, je oznaena jako vyzen. Zkaznkem
pijatou nabdku mete zpracovat a vydit i bez vkladu do agendy Pijat
objednvky. Chcete-li postupovat tmto druhm zpsobem, zvolte povel
Zznam/Vyzeno.
Prostednictvm
nabdky Zznam/
Penos mete
zvystaven nabdky
vytvoit vydanou fakturu,
vydanou zlohovou
fakturu, poptvku,
pijatou avydanou
objednvku.
Oznate-li doklad (nabdku) jako trval, a to pomoc povelu Zznam/Trval

doklad, nebude se utakto oznaench doklad sledovat penesen mnostv
ado doklad je mete penet opakovan. Po datov uzvrce se vdy penesou do nov etn jednotky.
Povel Zznam/Aktualizace cen umouje aktualizaci cen skladovch poloek
podle prodejnch cen vagend Zsoby nebo podle individulnch slev vagend
Adres.
Tiskov sestavy
Pi tisku nabdky
mete zatrhnout
volbu Vetn popisu
zsob. Vytiskne se ipopis
skladov zsoby, kter je
zadan vagend Zsoby
na zloce Internet vsekci
Obecn popis.
7/3
Tiskov sestavy vm pomohou urychlit ppravu nabdky. Vytisknout mete klasickou nabdku, nabdkov dopis i plohu k nabdce. Pro snadn zasln
e-mailem je pipravena nabdka v HTML formtu
a u vech ostatnch nabdkovch sestav mete export do formtu HTML provst. Dle mte kdispozici
sestavu Zisk (zsoby), kter je pehledem ovi zisku
skladov poloky k nkupn cen a ven nkupn
cen. Obchodujete-li se zahraninmi partnery, jist uvtte monost vytisknout
nabdku vciz mn.
Poptvky
Poptvky uren vaim ppadnm dodavatelm, ale itm stvajcm, mete vytvet vagend Poptvky. Pojmenovn nebo nadpis poptvky uvete do pole
Text. Podrobn text zapite na zloku Podrobnosti nebo Poznmky. Obsah
zloky Podrobnosti se tiskne nad pehledem poloek, zatmco obsah zloky
Poznmka a pod pehledem.
Skladov poloky se do poptvky vkldaj vnkupnch cench. Poptvku mete
vystavit ivciz mn, ato povelem Zznam/Ciz mna. Vce informac uvdme
vkapitole Zpis dokladu vciz mn. Pokud dodavatel vai poptvku akceptoval,
mete podle n vystavit objednvku. Kjejmu vystaven slou povel Zznam/
Penos/Poptvky vagend Vydan objednvky. Jakmile poptvku do tto
agendy vlote, je oznaen jako vyzen. Snadno ji ale zpracujete ibez vloen
do agendy Vydan objednvky, ato pomoc povelu Zznam/Vyzeno.
Oznate-li poptvku jako trvalou, ato povelem Zznam/Trval doklad, nebude se utakto oznaench doklad sledovat penesen mnostv ado doklad je
KAPITOLA
7
3
STRANA
225
mete penet opakovan. Po datov uzvrce se tyto doklady vdy penesou

do nov etn jednotky.
Tiskov sestavy
Krom klasick poptvky mte k dispozici poptvku vciz mn nebo ve formtu HTML pro odesln
e-mailem. V nabdce najdete mj. sestavu pro hromadn tisk adresnch ttk nebo potovnch podacch arch. Zatrenm volby Vetn popisu zsob
vytisknete tak popis skladov zsoby, kter je zadan v agend Zsoby na zloce Internet v sekci
Obecn popis.
7/4
CTRL+SHIFT+O
Oteve agendu Pijat
objednvky.
KAPITOLA
7
4
STRANA
226
Vytvote-li novou
vydanou
objednvku kopi
zexistujcho dokladu,
automaticky se vypln
datum dodn podle data
vystaven adoby dodvky
uveden na pvodnm
dokladu.
Prostednictvm
nabdky Zznam/
Penos je mon
vydanou objednvku
vystavit zpoptvky,
nabdky nebo objednvky
pijat.
Pijat avydan objednvky

Objednvky mete zadvat do agend Pijat objednvky aVydan objednvky.
Bezpolokov objednvka
Pokud zapisujete jednoduchou bezpolokovou objednvku, ve formuli zapite
text objednvky do pole Text (max. 240 znak) nebo jet na zloku Poznmka
(rozsahov neomezeno). stky vyplte pmo do sekce stka. Pltce DPH
me stku rozepsat na zklad aDPH vjednotlivch sazbch.
Polokov objednvka
Do tabulky pod zlokou Poloky objednvky zapisujete poloky bu run,
anebo je vlote ze skladu jednm ze zpsob, kter uvdme vkapitole Sklady.
Vloen poloky ze skladu nezmn stav zsob, ale urychl pozdj vytvoen faktury zobjednvky. Pltce DPH me ke kad poloce piadit DPH vjin sazb.
Pochopiteln mte monost vyplnit idal lenn na poloce, kter se penesou
do faktury vokamiku likvidace objednvky.
Objednvku zadte do systmu POHODA ivciz mn, ato povelem Ciz mna
znabdky Zznam. Vce informac najdete vkapitole Zpis dokladu vciz mn.
Pi penosu pijat
objednvky do
vydan faktury, resp.
vydan zlohov faktury
se jako Var. Sym. zape
slo faktury. Zatrhnete-li
volbu Vytvoen
variabilnho symbolu
zsla objednvky
vagend Globln
nastaven/Pohledvky,
penese POHODA do pole
Var. sym. slo objednvky.
Penos objednvky
Upolokovch objednvek mete sledovat, vjakm mnostv u byly jednotliv poloky peneseny aje-li cel objednvka finln vyzen. Abyste mohli sledovat dosud penesen mnostv, vyuijte pole Peneseno vpolokch objednvky. Hodnotu uvedenho pole ovlivnte pes agendy Pijat faktury, Vydan
faktury, Pokladna, Pjemky a Vdejky. Nov doklad (fakturu, pjemku, vdejku, pokladn doklad) vytvote zpslun objednvky pomoc povelu Pijat
objednvky, resp. Vydan objednvky vnabdce Zznam/Penos. Kvyzen se nabdnou pouze objednvky nevyzen anepenesen (viz ne).
Do dokladu doplnte skuten dodan nebo pijat mnostv apo uloen dokladu bude tmto mnostvm aktualizovno pole Peneseno upslunch poloek vobjednvce, zn byl doklad vytvoen.
KAPITOLA
7
4
STRANA
227
CTRL+O
Pid do faktury nov
poloky zvybran
objednvky.
Vazbu na pslun
faktury naleznete
uobjednvky na zloce
Doklady.
Pracujete-li vobjednvkch ise skladovmi polokami, objednan mnostv si

mete zjistit ivpoli Objednvky (tzn. Pijat objednvky), resp. Objednno
(tzn. Vydan objednvky) vagend Zsoby.
Jakmile objednvku, ve kter jsou vloeny skladov zsoby, ulote, uvloench
zsob se pite objednan mnostv do ve uvedench pol.
Ukad objednvky, jej poloky byly prostednictvm jinho dokladu (faktury,
pjemky, vdejky, pokladnho dokladu) pln peneseny, POHODA automaticky
zatrhne sloupec Peneseno. Navc mete objednvku vydit ibez dodn zbo pes povel Vyzeno znabdky Zznam. Doklady jsou oznaeny pznakem
Peneseno, resp. Vyzeno. Tyto sloupce mete vyut pro vyhledvn penesench inepenesench, resp. vyzench anevyzench objednvek.
Oznate-li doklad jako trval, ato povelem Zznam/Trval doklad, nebude se
utakto oznaench doklad sledovat penesen mnostv abude mon je penet do doklad opakovan. Po datov uzvrce se tyto doklady vdy penesou
do nov etn jednotky.
Rezervace skladovch zsob

Skladov poloky, kter jsou vloeny do pijat objednvky, mete konkrtnmu odbrateli rezervovat. Slou ktomu povel Rezervace znabdky Zznam.
Rezervaci provedete jen pro celou objednvku, nikoli pro jednotliv poloky.
Vmoment, kdy objednvku rezervujete, se vagend Zsoby
upslunch skladovch zsob pite rezervovan mnostv
do pole Rezervace azrove se odete zpole Objednvky.
Kdy zrute uobjednvky rezervaci, tak se vagend Zsoby
u pslunch skladovch zsob pesune mnostv z pole
Rezervace zpt do pole Objednvky.
Funkc Aktualizace
cen znabdky
Zznam lze pepotat
ceny skladovch poloek
pijat objednvky.
Je-li skladov zsoba rezervovna, POHODA umon standardnm zpsobem

vyskladnit pouze nerezervovan mnostv. Zbytek se vyskladn a penesenm
rezervovan objednvky do vydan faktury, vdejky apokladnho dokladu.
Tiskov sestavy
KAPITOLA
7
5
STRANA
228
Tiskov sestavy
vHTML formtu
mete zaslat
prostednictvm e-mailu
iodbratelm, kte
nevlastn program
POHODA.
7/5
CTRL+F
Oteve agendu Vydan
faktury.
Vtiskovch sestavch, kter souvisej spijatmi objednvkami, je pipraveno nkolik variant potvrzen pijet objednvky.
Najdete tu tak soupisky, sestavy adresnch
ttk nebo potovn podac archy. Kdispozici jsou samozejm tiskov sestavy ipro
vydan objednvky.
Povolte-li vgloblnm nastaven prci scizmi mnami, budete mt kdispozici
isestavy pro ciz mny.
Vydan faktury
Do agendy Vydan faktury zapisujete sv pohledvky. Vystavujete tu zejmna
faktury aopravn daov doklady. Doklady typu Dobropis aVrubopis u vsouasn dob nevyuijete. Dobropisy avrubopisy bylo mon vystavovat sdatem
zdanitelnho plnn, do 31. bezna 2011. Od 1. dubna 2011 byly tyto daov doklady nahrazeny opravnm daovm dokladem. Dal typy se vystavuj vagendch Vydan zlohov faktury aOstatn pohledvky. Formul faktury se skld ze zhlav afakturanch poloek, piem pouvn poloek nen povinn.
Bezpolokov faktura
Faktue, kterou vyplujeme bez pouit tabulky fakturanch poloek, kme bezpolokov faktura. Text faktury zapisujte do pole Text, pop. na zloku
Poznmky. stky uvete pmo do sekce stka. Pltce DPH me stku rozepsat na zklad aDPH vjednotlivch sazbch.
Polokov faktura
ALT+P
Aktivuje Poloky faktury.
Run vepsan
poloka snulovmi
hodnotami poslou jako
oddlovac dek.
Polokov faktura se pouv pedevm kzpisu faktur se skladovmi polokami, kter do dokladu vlote jednm ze zpsob uvedench vkapitole Sklady.
Po uloen faktury se pro vybran zsoby provede operace vdej ze skladu.
Fakturan poloky mete zapsat irun. Run zpis vak nem vazbu na sklad
anedojde kautomatickmu zaznamenn tto operace.
KAPITOLA
7
5
STRANA
Prostednictvm
povelu Zznam/
Sdruovn poloek
mete sdruit vce
stejnch skladovch zsob
do jedn poloky dokladu.
Na vytitn faktue budou uvedeny poloky ztabulky na zloce Poloky faktury, ke kterm me pltce DPH piadit DPH vrznch sazbch. Kad poloka me mt jin zatovn do etnho denku, do piznn kDPH, jin stedisko, innost nebo zakzku.
Vytvoen faktury
Novou fakturu zalote hned nkolika zpsoby. Podobn nebo asto se opakujc
faktury rychle vystavte pomoc kopie nebo ablony. Vostatnch ppadech pouijte povel Vloit, resp. stisknte klvesu INSERT. Fakturu mete tak vytvoit
na zklad jinho dokladu, nap. pijat objednvky, pijat faktury, vdejky i
nabdky. Dal zpsob, jak ji vytvoit, je hromadn fakturace zagendy Adres.
Program neumon
zapsat dva doklady
tho sla.
Jakmile fakturu zalote, ada pol vn je u pedem vyplnna. Vchoz hodnoty

pol slo, Pedkontace, lenn DPH aText se nastavuj vagend Uivatelsk
nastaven. Vagend Globln nastaven je nastavena vchoz splatnost pohledvek, podle n se definuje datum splatnosti dokladu, konstantn symbol atak
zpsob zaokrouhlovn faktur. Veker daje si kdykoliv zmnte podle aktuln poteby. Vchoz typ dokladu je nastaven na Faktura, ale mete jej zmnit
naOpravn daov doklad.
229
Pedkontace
Ve formuli vpoli Pedkontace vyplte pedkontaci zatovn, kter plat pro
vechny poloky dokladu bez vyplnn vlastn pedkontace, apro zaokrouhlen.
Pipomnme, e pedkontace m jin vznam vdaov evidenci ajin vetnictv. Podrobnj popis uvdme v pedelch kapitolch, kter se etnictv
tkaj.
Vdaov evidenci zvolte vpslunm poli pedkontaci urenou pro zatovn
dokladu oproplacen faktury, kter vznikne jej likvidac. Zvolen pedkontace se
pi likvidaci penese do agendy Banka nebo Pokladna azatuje tento doklad
do pennho denku.
V etnictv uvete pedkontaci pro zatovn faktury do etnho denku.
Doklad bude zatovn s uvedenm datem etnho ppadu. Nevte-li, jak
doklad zatovat, vyberte pedkontaci Nevm anechte rozhodnut na pozdji.
Pedkontaci Run pouijte vppad, e chcete zadat ty pmo vetnm denku bez pouit pedkontace. Spedkontac Bez (tzn. bez zatovn) ulote ty
doklady, okterch vetnm denku netujete.
Vztah kDPH
KAPITOLA
7
5
STRANA
230
Sohledem na hodnotu zadanou vpoli lenn DPH apodle data zdanitelnho

plnn bude doklad zaazen do piznn kDPH. Hodnota vpoli lenn DPH
plat tak pro vechny poloky faktury, kter nemaj vyplnno vlastn lenn
DPH. Bli informace naleznete vkapitole Da zpidan hodnoty.
Odbratel
Pokud zapisujete fakturu se skladovmi polokami, pesute se nejprve na pole
Firma (klvesovou zkratkou ALT+F) avlote odbratele ze svho adrese.
Tm zrove nastavte i cenovou hladinu odbratele (samozejm jen kdy ji
mte vadresi uvedenou), kter bude pouita pro poloky vkldan ze skladu. Pi vdeji skladovch poloek vm budou nabdnuty ceny skladovch zsob
podle zvolen prodejn ceny. Nastaven cenov hladina se nevztahuje na run
zadan poloky.
Adresu vyplte pomoc klvesy F4 (tlatkem
). Oteve se seznam adres odbratel oznaench vagend Adres tlatkem P2. Tuto funkci, kterou mete vrazn upesnit okruh adres, atm si urychlit vbr, aktivujete vagend
Globln nastaven. Chcete-li vybrat ze vech adres svho adrese, otevete
jej vreimu vbru stiskem klvesy F5 (tlatkem
). Vbr potvrte klvesou
ENTER, ppadn zrute klvesou ESC. Adresy vloen zadrese jsou indikovny
ikonou
. Zadvn adresy obchodnho partnera do dokladu si usnadnte tak,
e si aktivujete inteligentn zpis adres doklad nebo vyuijete slovn zkaznk ve spojen stekou rovch kd.
Svazbou adresy
naagendu Adres
mete dle pracovat
pomoc mstn nabdky.
Bli informace naleznete
vkapitole Adres.
Inteligentn zpis adres doklad

Zatrenm tto volby si usnadnte zapisovn firem (obchodnch partner)
do adrese. Ulehte si tak vbr konkrtn firmy. Sputn volby provedete
vagend Globln nastaven vsekci Adres. Bli informace naleznete v kapitole Adres.
Vloen pomoc teky
Mte-li zaitou identifikaci zkaznk slovnm a pouvte teku rovch
kd, pi vytven novho dokladu umstte kurzor do pole Firma aprostednictvm teky natte kd danho zkaznka. POHODA automaticky vlo adresu do
dokladu. Pokud ji nenajde, nabdne vbr adresy zagendy Adres. Pro sprvnou
funkci teky je dleit, aby dn zpol adresy nebylo pedem vyplnno.
Zatovn
Vetnictv je po uloen faktury automaticky provedeno zatovn do etnho denku podle vyplnn pedkontace. Nhled na vznikl zznamy vetnm
denku zskte aktivac zloky Zatovn. Dvojklikem myi na zobrazen dky
se etn denk oteve ve specilnm reimu, kdy zobrazuje pouze dky vytvoen tmto dokladem. Vdenku pak mete provst roztovn podle poteby.
Klvesou ESC se vrtte zpt. Zatovn tak otevete povelem Otevt zatovn. Ten je kdispozici po stisku pravho tlatka myi vtabulce na zloce
Zatovn.
KAPITOLA
7
5
STRANA
231
Likvidace
hrada faktury se zapisuje pmo do agendy Banka, Pokladna nebo Intern doklady. Zloka Likvidace zobraz zkladn identifikan daje doklad, ktermi
byla dan faktura hrazena. Pokud byla splcena vce doklady, zobraz se jich samozejm vce.
Vtchto ppadech je ikona ped textem zloky Likvidace lut. Pokud je bl,
nemuste zloku ani aktivovat, protoe dosud nebyla zapsna jakkoliv hrada.
Agendu skompletnm dokladem ohrad otevete dvojklikem myi nebo povelem Otevt, kter se vm zobraz po stisku pravho tlatka myi na konkrtnm
hradcm dokladu.
Povel Likvidace bez vazby umouje zlikvidovat pohledvku nebo zvazek bez
vazby na etnictv. To znamen, e nebude vytvoen svzan bankovn nebo
pokladn doklad ohrad.
Doklady
Zloka Doklady oteve informativn seznam svzanch doklad. Vazby se vytvej automaticky, teba vkladem poloek dokladu zjinch agend do vydan
faktury. Jednotliv svzan doklady otevete dvojklikem myi na zobrazen dky nebo povelem Otevt. Ten se objev po stisku pravho tlatka myi nad zznamem. Oteve se pslun agenda nastaven na svzan zznam. Klvesou
ESC se vrtte zptky.
Udlosti
Konkrtn doklad mete provzat sagendou Udlosti. Tuto monost vyuijete napklad kevidenci upomnek zkaznkm i odbratelm shor platebn
morlkou.
KAPITOLA
7
5
STRANA
232
Pokud nechcete
sledovat udlosti
nadokladech, vagend
Globln nastaven/CRM
zrute zatren uvolby
Povolit udlosti
nadokladech.
Udlost mete zaloit povelem Zznam/Udlosti/Vloit udlost nebo stejnojmennm povelem vmstn nabdce zloky Udlosti.
Pomoc povelu Zznam/Udlosti/Otevt udlosti se pmo z dokladu jednodue pepnete na vytvoenou udlost. Povelem Zznam/Udlosti/Otevt
navzan udlosti otevete udlosti ze vech navzanch doklad. Tak snadno
dohledte nejen udlosti vztahujc se ke konkrtnmu dokladu, ale ity vztahujc
se kdan operaci (nap. pi vytvoen faktury zobjednvky se zobraz udlosti
tkajc se tchto dvou doklad).
Pokud mte v agend Globln nastaven/CRM zatreny volby E-mailov komunikace, resp. Komunikace pes datov schrnky a odelete e-mail nebo
datovou zprvu, dojde k automatickmu vytvoen zznamu v agend Udlosti.
Pokud se budete chtt na e-mail i datovou zprvu kdykoliv podvat, mete ji
otevt rovnou z konkrtnho zznamu prostednictvm povelu Otevt e-mail,
resp. Otevt datovou zprvu.
Poznmky
Jestlie
potebujete
uvdt na faktue del
text, pouijte oteven pole pod zlokou
Poznmky. Text zapsan vhorn sti zloky
se vytiskne na vybranch tiskovch sestavch. Intern poznmky slou pro vnitrofiremn ely, na sestavch se nevytisknou. Ukadho textu, kter zapete
na zloku Poznmky ve vybranch agendch, mete zmnit velikost a styl
psma. Jednotliv povely najdete na standardn lit nebo vmstn nabdce po
stisknut pravho tlatka myi.
Vystaven opravnho daovho dokladu

Od 1. 4. 2011 byly dve pouvan dobropisy avrubopisy nahrazeny jednm typem daovho dokladu, ato opravnm daovm dokladem. Opravn daov
doklad umouje dodaten zvit nebo snit cenu pvodn faktury. Me bt
zporn (bval dobropis), nebo kladn (bval vrubopis).
Opravn daov doklad mete vystavit run, ato zaloenm nov faktury typu
Opravn daov doklad, nebo automaticky tak, e uaktuln faktury zvolte povel Zznam/Opravn doklad.
Vystaven opravnho daovho dokladu pomoc povelu Zznam/Opravn
doklad
Nejprve umstte kurzor na fakturu, ke kter chcete vystavit opravn daov doklad. Pot zvolte povel Opravn doklad zhlavn nabdky Zznam. POHODA zalo nov zporn opravn daov doklad stmito pedvyplnnmi poli:
seln ada Program umouje slovat opravn daov doklady vsamostatn seln ad. Nadefinujete si ji v agend Nastaven/Seznamy/
seln ady, kde vpoli Typ zvolte Opravn daov doklad. Pi zpisu
opravnho daovho dokladu bude automaticky pouita tato seln ada.
Text Na opravnm daovm dokladu mus bt vdy uvedeno slo pvodnho daovho dokladu advod opravy dle 45 zkona oDPH. POHODA
vypln toto pole textem: Opravn daov doklad k daovmu dokladu .
apid slo souvisejc faktury. Pak u jen ktextu Dvod opravy vyplte,
pro opravn daov doklad vytvte.
et Dynamick formul agendy zobraz dal pole potebn pro vyplnn
bankovnho spojen odbratele apole Uplat. DPH pro zaazen opravnho
daovho dokladu do piznn kDPH. Datum doplte podle poteby.
stka stky zpvodn faktury se penesou vzporn vi.
Po dokonen editace opravnho daovho dokladu zznam ulote (klvesovou
zkratkou CTRL+ENTER).
Opravn daov
doklady, kter
nebyly zaazeny
dopiznn kDPH, si
mete zobrazit pomoc
kontroln sestavy
Neuplatnn oprav. da.
doklady adobropisy.
Pokud opravn daov doklad vytvte na celkovou hodnotu neuhrazen

faktury, kter je vystavena v domc mn, zobraz se pi uloen upozornn
namonost automatickho vystaven vzjemnho zpotu do agendy Intern
doklady. Automaticky vytvoen vzjemn zpoet sta pouze zkontrolovat,
pop. doplnit sprvn pedkontace apot uloit.
Vystaven opravnho daovho dokladu run
Po zvolen opravnho daovho dokladu vpoli Typ zobraz dynamick formul
agendy dal pole potebn pro vyplnn bankovnho spojen odbratele apole
KAPITOLA
7
5
STRANA
233
Uplat. DPH, kter zajist sprvn zaazen opravnho daovho dokladu do piznn kDPH podle zpisu data uplatnn. Na opravnm daovm dokladu muste vdy uvst slo pvodnho daovho dokladu advod vytvoen opravnho
daovho dokladu.
Stornovn
Povel Storno znabdky Zznam umon vystavit stornovac doklad kaktulnmu
dokladu. Stornovan faktura zstv vevidenci ave formuli agendy m uveden text Stornovan doklad.
Stornovac doklad m vechny stky uvedeny zporn a pole Text se vypln
nap. *** Storno vydan faktury . 22111 ***. Ve formuli je modrm psmem
tak uveden text Stornovac doklad. Veker daje si mete ped uloenm
stornovacho dokladu upravit tak, jak potebujete.
Jakmile stornovac doklad ulote, dojde k automatickmu proveden likvidace bez vazby, ato ustornovanho istornovacho dokladu. Ufirem, kter vedou
etnictv, se ustornovacho dokladu automaticky dopln provac symbol stornovanho dokladu tak, aby dolo kvyrovnn salda. Storno dokladu lze zruit
smaznm stornovacho dokladu.
KAPITOLA
7
5
STRANA
234
Zaokrouhlen
Vchoz zaokrouhlen novch doklad se vprogramu POHODA nastavuje samostatn pro agendy pohledvek azvazk vagend Globln nastaven. Zmna
tohoto nastaven se projev pouze unov vytvoench doklad na ji zapsan
doklady nem dn vliv.
Povel Zaokrouhlen znabdky Zznam proti tomu umouje aktuln doklad
zaokrouhlit odlin od vchozho nastaven nebo provst zmnu zaokrouhlen
existujcho dokladu.
Samostatn mete nastavit zaokrouhlen DPH a zaokrouhlen celkov stky dokladu. Po stisku tlatka OK se provede pepoet dle zvolenho nastaven. pravy stek je poteba jet potvrdit uloenm dokladu stiskem klvesov
zkratky CTRL+ENTER.
Pidn slevy
Kpolokm faktury pidte hromadn slevu povelem Zznam/Sleva, a to voliteln ke vem
polokm nebo samostatnou polokou.
Volba Slevu pist kpolokm pid slevu ke
vem polokm. Pokud nkter poloka slevu
u obsahuje, bude k n zadan sleva pitena.
Volbou Slevu vyslit samostatnou polokou vlote slevu jako posledn poloku dokladu, ato pro kadou pouitou sazbu DPH.
Penalizan faktury
Penalizovat je
mon ifaktury
vciz mn.
Kvybranm fakturm po splatnosti je mon vystavit penalizan faktury, ato

povelem Zznam/Penalizace Oteve se Prvodce pro vytvoen penalizanch faktur. Na prvn stran tohoto prvodce vyberte, jestli chcete penalizovat
jen aktuln fakturu, vechny vybran nebo si seznam jen vytisknout. Na nsledujc stran zadejte parametry, podle kterch budou vygenerovny penalizan
faktury. Pole Penle%, Min. ve penle vK aSplatnost penle budou vyplnn podle hodnot, kter mte nastaveny vagend Globln nastaven vsekci
Pohledvky. Zbvajc pole vyplte pmo vokn tohoto prvodce. V ppad,
e byla na prvn stran prvodce vybrna prvn nebo druh monost, vytvo se
po stisknut tlatka Dokonit penalizan faktury do agendy Ostatn pohledvky, odkud si je pak vytisknete. Pokud byla na prvn stran prvodce vybrna monost Vytisknout seznam penalizovatelnch faktur, nabdne se vm
podokonen prvodce seznam faktur, kter spluj zadan parametry penle.
Faktury je mon penalizovat opakovan. Vdy je ale nutn pekroit minimln
vi penle, kter se automaticky vypot od data posledn penalizace.
Vpoet penle probh tmto zpsobem:
Penle = dlun stka x procento penle x poet dn po splatnosti
Vyrovnn DPH
Vdaov evidenci nkdy nastv situace, kdy je nutn zapsat etn doklad pro
vyrovnn dan zpidan hodnoty. Napklad kdy obdrte zlohovou fakturu
bez vyslen DPH, uhradte ji azlikvidujete. Nsledn obdrte fakturu (daov
doklad) svyslenm DPH auke se, e vcelkov stce zlohov faktury u
bylo zahrnuto DPH.
Protoe jste likvidac zlohov faktury zahrnuli do daovho zkladu dan zpjm celou pijatou zlohu, je dleit provst opravu apevst pslunou stku
do sloupce DPH, aby do zkladu dan zpjm vstupovala pouze stka bez DPH.
Povel Vyrovnn
DPH naleznete
ivagend Pijat faktury.
Oprava se ovem neprovd vpvodnm pokladnm, resp. bankovnm dokladu

vzniklm likvidac, nebo ten u me bt vuzavenm obdob DPH avdob
jeho vystaven nebylo vyslen DPH znm. Povelem Vyrovnn DPH znabdky
Zznam vytvote nov vyrovnvac etn doklad vagend Pokladna, ve kterm bude sprvn vysleno DPH a zrove bude obsahovat odpoet zlohy.
Jeho celkov stka bude nulov. Doklad se po uloen promtne do pennho
denku.
Fakturu (daov doklad) zapite do agendy faktur tak, e stky jednotlivch sazeb uvete do poloek faktury auhrazenou zlohu vlote povelem Zznam/
Penos/Zlohov faktury. Pak fakturu ulote. Jej celkov stka by mla
bt nulov. Pokud ano, zpstupn se povel Vyrovnn DPH, kter pouijte.
Vytvoen vyrovnvac doklad si zkontrolujte vagend Pokladna.
KAPITOLA
7
5
STRANA
235
Pi vytovn zlohov faktury, ukter nezbvaj kvyrovnn dn stky akn

u mte vystaven daov doklad vagend Intern doklady, povel Vyrovnn
DPH nepouijete, protoe ve DPH je vyslena na internm dokladu.
Vytvoen faktury zjinho dokladu

Vydanou fakturu je mon vystavit ipenesenm informac zdokladu, kter u
existuje. Konkrtn zvdejky, pijat faktury, pijat objednvky, pevodky, nabdky aservisnho zznamu. Do opravnho daovho dokladu je mon penst
tak pjemku.
Po vbru poadovanho povelu znabdky Zznam/Penos se oteve seznam
vytvoench doklad vreimu vbru. Obvyklm zpsobem mete vybrat doklad apidat jeho poloky do vystavovan faktury stiskem klvesy ENTER, pp.
povelem Penst do dokladu. Pi stenm vyizovn doklad zvolte povel
Penst svbrem poloek. Zobraz se agenda Penos poloek, ve kter mete upravovat penen poloky, nap. mnostv, cenu, DPH, slevu. Nechcete-li
nkter poloky do faktury penet, zrute unich zatren ve sloupci X.
KAPITOLA
7
5
STRANA
236
Vce doklad najednou mete do faktury vloit zvdejek a pijatch objednvek povelem Penst ve. Podmnkou pro pouit tohoto povelu je, aby byl ve
vbru doklad vkldanch do faktury vyplnn stejn odbratel.
Na zklad vloenho dokladu bude ve vydan faktue vyplnna adresa, fakturan poloky, poznmky ankter dal daje (nap. zobjednvky anabdky
se navc vypln slo adatum objednvky). Vloen daje upravte tak, aby odpovdaly skutenosti. Vazbu na pslun doklad naleznete vtabulce na zloce
Doklady.
Vlote-li do faktury nabdku, pijatou objednvku, vdejku, pjemku nebo
servisn zznam, zaznamen se mnostv penesen do faktury vpoli Peneseno
vpenenm dokladu. Penesenm vech poloek se penesen doklad ozna
jako vyzen.
Skladov zsoby zvdejky jsou do faktury peneseny jako run zadan textov
poloky aproto neovlivuj stav skladu askladov pohyby.
Pro penos poloek zjednoho dokladu do druhho mete vyut teku rovho kdu aznan tak urychlit svoji fakturaci. Abyste tuto funknost mohli
vyuvat, provdjte penos vdy svbrem poloek, tj. po vbru konkrtnho
dokladu pro penos zvolte povel Penst svbrem poloek. Oteve se agenda
Penos poloek, kter obsahuje poloky penenho dokladu.
Prvnm natenm kdu zsoby se vechny poloky pro penos odzna aoznaena zstane pouze poloka, kter m shodn rov kd snatenm kdem.
Kurzor se nastav do pole Mnostv pro ppadnou run pravu potebn hodnoty. Opakovanm natnm rovho kdu se bude mnostv poloky automaticky navyovat. Nalezne-li POHODA vce zsob snatanm rovm kdem,
zobraz je vechny aumon vm vbr poadovan poloky.
Odpoet zlohy
Odpoet zloh
mete provdt
ivagend Pijat faktury.
Spolu sinformac
osle dokladu,
resp.datu pijet zlohy se
penese iprovac symbol
zlohov faktury. Tento
daj poslou pro sprvn
vyrovnn salda ut
pijatch aposkytnutch
zloh.
Informaci o tom,
jak kurzov rozdl
vznikl a jakm kurzem byl
odpoet zlohy pepoten,
zskte ve stavovm
dku, a to v ppad, e se
budete kurzorem
nachzet na
poadovanm dku
sodpotem zlohy.
POHODA umouje provdt odpoet zlohy na faktue dvma zpsoby, ato

bez vazby na zlohovou fakturu avbrem ze zlohovch faktur vetn faktur
vciz mn.
Zlohov faktury
Povel Zznam/Penos/Zlohov faktury
oteve seznam zlohovch faktur v reimu
vbru, kde si obvyklm zpsobem zvolte
poadovanou zlohu. Chcete-li do aktuln faktury vloit pouze hodnotu zlohy, bez
uveden poloek zlohov faktury, stisknte
klvesu ENTER nebo pouijte povel Penst
do dokladu. Povelem Penst s vbrem
poloek mete vybrat poloky zlohov
faktury, kter budou peneseny do aktuln
faktury. Pro penos vech poloek zlohovch faktur mete pout povel Penst
ipoloky.
Jakmile zvolte nkter zuvedench povel, zobraz se dialogov okno Odpoet
zlohy, ve kterm mete upravit hodnotu pro vloen odpotu. Ve odpotu
zlohy je ve faktue uvedena vpoloce Uhrazen zloha.
Stejn zpsob odpotu zloh mete pout tak ufaktur vciz mn. Do daovho dokladu je povoleno vloit pouze zlohovou fakturu ve shodn mn.
Program POHODA vypot i kurzov rozdl z dvodu rozdlnho kurzu likvidace/daovho dokladu a konen ztovac faktury. V dialogovm okn Odpoet
zlohy v CM sta, aby bylo vyplnno pole Kurz likvidace/da. dokladu k zloze.
Po uloen konen ztovac faktury se hodnota kurzovho rozdlu automaticky zatuje na nkladov, resp. vnosov et zadan v agend Globln nastaven/Ciz mny a protiet bude vychzet z nastaven pedkontace konen ztovac faktury.
Bli informace jsou uvedeny vkapitole Vydan zlohov faktury.
Run odpoet zlohy
Pokud zrovna nemte zlohovou fakturu kdispozici, pouijte povel Run odpoet zlohy znabdky Zznam. Vlote jm poloku Uhrazen zloha bez vazby na zlohovou fakturu. Do pole Jedn.cena pak doplte zporn vi zlohy
ado pole Poznmka na poloce dokladu mete uvst doplujc daj identifikujc zlohu. Vpoli Pr. sym. vyplte provac symbol zlohov faktury vppad, e chcete sledovat saldo ut pijatch aposkytnutch zloh. tujete-li
ozlohch kladn, piad se provac symbol automaticky ktu na stran MD
anaopak.
Uloenm dokladu se souet uhrazench zloh indikuje ve spodn sti formule, hned pod celkovm soutem stky dokladu.
KAPITOLA
7
5
STRANA
237
Odpoet zloh podle 37a

Prostednictvm tto funkce lze u vydan faktury provst vpoet odpotu zloh
podle 37a zkona o DPH. Zklad pro vpoet DPH se vypote z rozdlu mezi
zkladem dan ve vypodac faktue a zkladem dan z pijatch zloh.
Vchoz nastaven novch doklad se nastavuje v agend Globln nastaven/
Pohledvky zatrenm/odtrenm volby Vpoet zloh podle 37a. Zmna
tohoto nastaven se projev pouze u nov vkldanch doklad. Na ji zapsan
doklady nem dn vliv. Tento povel naproti tomu umouje aktuln doklad
vypost odlin od globlnho nastaven.
Aktualizace sazeb DPH

Tato funkce umon provst zmnu sazby DPH u vech poloek dokladu.
Pouitm povelu Zznam/Aktualizace sazeb DPH se zobraz dialogov okno
Aktualizace sazeb DPH, ve kterm vyberete novou sazbu DPH platnou v danm zdaovacm obdob. Potvrzenm dialogovho okna se nov sazba DPH automaticky vlo ke vem polokm v dokladu a dojde k aktualizaci stky DPH.
Povel je mon pout pouze u polokovho dokladu, a dle dokladu, kter
nen zlikvidovn, stornovn, zahrnut v piznn k DPH nebo v pkazu k hrad. Funkce je dostupn pmo v agendch pohledvek a zvazk a v agendch
Pjemky, Vdejky, Prodejky a Kasa.
KAPITOLA
7
5
Odloen vdej
STRANA
Povel Odloen vdej slou kpevodu skladovch zsob na textov poloky (s vazbou na agendu
Zsoby). Tuto funkci napklad vyuijete, kdy zkaznkovi vystavujete fakturu na jm objednan zbo, ale vdob
vystaven faktury ho jet nemte na sklad. Aktivovnm reimu avloenm chybjc zsoby do faktury se vyhnete runmu vypsn poloky nebo vyskladnn
do zpornho stavu. Po naskladnn chybjcch zsob penesete textov poloky (svazbou na agendu Zsoby) do vdejky aprovedete tak jejich vyskladnn.
238
Povel je vagend
Vydan faktury
pstupn, pouze pokud je
vagend Globln
nastaven/Sklady1
zatrena volba Umonit
penos vydan faktury
dovdejky.
Tento reim je nutn aktivovat pro kadou vydanou fakturu zvl. Pro jeho aktivaci, resp. deaktivaci slou povel Zznam/Odloen vdej (klvesov zkratka CTRL+ALT+S). Zapnut reim indikuje pznak Odloen vdej ve formuli
faktury nad polem Typ. Faktura zstv vtomto reimu do okamiku, kdy jej
zrute.
Je-li odloen vdej aktivn, chybjc zsoby vlote do vydan faktury obvyklm zpsobem. Skladov zsoba v tomto ppad neprovede skladov pohyb
a ve stavovm dku vydan faktury bude oznaena jako Textov poloka
(svazbou na agendu Zsoby). Jakmile naskladnte chybjc zsoby, penesete
je do vdejky pmo zvydan faktury, ato povelem Zznam/Penos/Vydan
faktury. Textov poloka (svazbou na agendu Zsoby) se ve vdejce zmn
ve skladovou poloku avytvo pohyb na sklad. Penesenm poloek zvydan
Povelem Otevt,
kter se nachz
vmstn nabdce
nazloce Poloky
faktury, se ztextov
poloky (svazbou
naagendu Zsoby)
pepnete naodpovdajc
skladovou zsobu
doagendy Zsoby.
faktury do vdejky se oba doklady navzjem provou prostednictvm zloky

Doklady.
Ke kontrole mnostv penesenho zfaktury do vdejky slou tiskov sestava
Soupis nevyskladnnch zsob. Zobrazuje jednotliv vyfakturovan poloky
uren pro penos do vdejky. Na sestavu nevstupuj poloky penesen do faktury zvdejky.
Kontrola doklad
Vkad polokov agendje doplnna funkce pro kontrolu doklad, dky kter
je mon provst kontrolu sprvnosti vpotu celkovho soutu doklad azadanch poloek. Upoloek dokladu program optovn pepot na zklad zadanho mnostv, jednotkov ceny, DPH aslevy vprocentech hodnotu zkladu dan
avi DPH.
POHODA pi ukldn kadho dokladu tyto veker daje znovu ovuje akontroluje aobjev-li nkter chybn zadan, zobraz upozornn anabdne monost jejich ponechn i automatick/run opravy.
Funkci Zznam/
asov rozlien
vyuijete vppad, kdy se
nklady avnosy netkaj
pouze bnho etnho
obdob.
Upozornn na nesprvn zadan doklad je zobrazeno ipi nhledu na tiskovou

sestavu, tedy pi jejm tisku. Tuto funkci vyuijete pedevm pi velkm mnostv
doklad, kdy vznik vt pravdpodobnost patnho zadn dokladu. Tuto kontroln funkci doporuujeme provst tak vppad nesprvnho uloen dokladu, tedy pi ukldn novho zznamu, kdy dolo knsilnmu ukonen programu teba vpadkem elektrickho proudu.
Pokud chcete provst hromadnou kontrolu dve uloench doklad, pouijte
povel Zznam/Kontrola doklad Vsledkem kontroly je soupis vech doklad, ukterch byly zjitny chyby pi vpotu zkladu DPH nebo stky DPH.
Insolvence
Pomoc povelu Zznam/Insolvence vystavte do agendy Intern doklady daov doklad pi opravch ve dan upohledvek za dlunky vinsolvennm
zen podle 44 a 46 zkona . 235/2004 Sb., odani zpidan hodnoty.
Povel Insolvence
najdete tak
vagendch Pijat faktury,
Ostatn pohledvky
aOstatn zvazky.
Povel zobraz dialogov okno Insolvence, kde vyberete, zda chcete vytvoit doklad na odpoet nebo na vymen DPH. Pot zadte poadovanou pedkontaci
alenn DPH. Uvytvoenho internho dokladu doplte vechny nleitosti daovho dokladu podle 46 zkona oDPH.
Vitel, kter provedl opravu, je povinen pedloit jako plohu kdaovmu piznn kopie vech vystavench daovch doklad, u kterch provedl opravu
ve dan, atiskopis Evidence pro daov ely podle 44 odst. 4 a 100 odst. 6
zkona oDPH. Tiskopis Evidence pro daov ely ( 44) je kdispozici vagend Piznn DPH.
KAPITOLA
7
5
STRANA
239
Export do ISDOC
Dky tomuto povelu znabdky Zznam/Komunikace pevedete vydanou fakturu do formtu ISDOC. Mete poslat elektronick faktury nap ekonomickmi systmy, ato ivetn systm, kter pouvaj sttn instituce aorganizace. Vytvoen doklad je mon doplnit oelektronick podpis, kterm se snadno
ov jeho platnost apvod. Zvolte-li uveden povel, oteve se prvodce exportem do ISDOC, ve kterm vyberete kvalifikovan certifikt, jm m bt elektronick dokument podepsn. Na dal stran zadte nzev souboru a cestu ke sloce, do kter m bt doklad vyexportovn. Zatrenm volby Odeslat
emailem se po dokonen prvodce oteve okno pro odesln e-mailov zprvy
svyexportovanm ISDOC dokumentem vploze. Ponechte-li zatrenou volbu
Zobrazit vreaderu, po dokonen exportu se faktura ve formtu ISDOC oteve
vprohlei elektronickch dokument ISDOC. Povel Export do ISDOC naleznete tak vagendch Intern doklady aVydan zlohov faktury.
Tiskov sestavy
Povolte-li vagend
Globln nastaven
prci scizmi mnami,
budete mt kdispozici
KAPITOLA
7
5
STRANA
240
Podrobn popis
nkterch tiskovch
sestav naleznete vrejstku
interaktivn npovdy
dostupn postisku klvesy
F1 pod heslem Tiskov
sestavy (napklad tiskov
sestavy, dokladov
sestavy, faktura).
V tiskovch sestavch je pipraveno nkolik variant

faktury daovho dokladu, resp. faktury vppad
nepltce DPH.
Obchodujete-li se zahraninmi partnery, jist ocente
monost vytisknout fakturu vnkolika cizojazynch
verzch (anglitina, nmina, francouztina) appadn si vprogramu REPORT Designer vytvoit jet dal
jazykovou mutaci.
Pokud pracujete se skladovm hospodstvm,
spolen s fakturou je nabdnuta monost vytisknout si dodac list nebo vdejku k dan faktue.
Samozejmost nabdky tiskovch sestav je pehled
vydanch faktur vetn knihy pohledvek, rozdlen
pohledvek podle rozmez splatnosti ajejich inventarizace atd.
Zvolenm povelu PDF/Odeslat PDF e-mailem vdialogovm okn Tisk u uvedench sestav mete najednou vem (vybranm) firmm zaslat jejich upomnku. Vytvoen PDF dokument se vlo jako ploha
e-mailu a odele se na e-mail zadan u odbratele
vagend Adres. Pokud je doklad bez vazby na adres nebo e-mail u adresy nen vyplnn, k odesln
nedojde.
7/6
CTRL+SHIFT+F
Oteve agendu Vydan
zlohov faktury.
Vydan zlohov faktury

Zlohov faktury se pro lep pehlednost zapisuj do samostatn agendy. Prce
snimi je vpodstat shodn sagendou Vydan faktury. Zlohov faktury nejsou daovm dokladem, proto nevstupuj do piznn kDPH apole lenn
DPH je vagend zlohovch faktur nepstupn. Vuveden agend vystavujete
faktury typu Zlohov faktura aProforma faktura.
KAPITOLA
7
6
STRANA
Zlohov faktura
Zlohov faktura je pedpis na zaplacen zlohy za prce nebo sluby, kter poskytujete odbrateli vdelm asovm intervalu. Jakmile jsou prce dokoneny,
vystav se konen faktura, vn se protuj zaplacen zlohy.
Vagend Globln
nastaven vsekci
Likvidace najdete funkci
Po pln likvidaci vydan
proforma faktury vystavit
fakturu. Nastavenm tto
funkce ovlivnte, jestli
budete na automatick
vystaven faktury
upozornni nebo nikoliv.
Proforma faktura
Proforma faktura je vlastn vzva kzaplacen azadv se na celou stku poskytnutho zbo nebo sluby. Plnn bude poskytnuto a po jejm zaplacen.
Vystaven proforma faktury se v denku netuje. Po jejm zaplacen je vystavena faktura (daov doklad) azaslna odbrateli stm, e u byla zaplacena.
POHODA vystav fakturu (daov doklad) automaticky pi zpisu hrady proforma faktury vagend Banka nebo Pokladna.
Zlohov fakturace skladovch zsob

Vydanou zlohovou
fakturu mete
vyexportovat do formtu
ISDOC.
Poloky, kter jsou vloen ze skladu do zlohov faktury, nemaj vazbu na stav zsob, tzn. e pi uloen dokladu nedochz kvyskladnn, resp. naskladnn zsob.
Skladov pohyby vytvo a faktura (daov doklad) vznikl odpotem proforma
nebo zlohov faktury. Podrobnj popis uvdme dle.
241
Vystaven daovho dokladu

Pokud do 15 dn ode dne pijet platby zlohy nedojde kuskutenn zdanitelnho plnn anebude vystavena ztovac faktura, vznik povinnost vystavit
daov doklad. Vtakovm ppad zvolte uzlohov faktury povel Daov doklad znabdky Zznam, kter vystav do agendy Intern doklady daov doklad khrad zlohov faktury. Daov doklad mete tak vystavit prostednictvm povelu Vystav da. doklad, kter vyvolte zmstn nabdky po stisknut
pravho tlatka myi na pslunm dku hrady na zloce Likvidace. Ze stejn nabdky je mon otevt vytvoen daov doklad vagend Intern doklady, ato povelem Otevt da. doklad.
Pokud existuje
vazba na intern
doklad, je na zloce
Likvidace upslun
hrady zatreno pole
Da. doklad.
Jakmile vytvoen daov doklad ulote, automaticky se vytvo vazba na pslunou hradu zlohov faktury. Vppad, e byl intern doklad vytvoen bez
vazby na hradu zlohov faktury, mete tuto vazbu vytvoit pomoc povelu Navzat na da. doklad, kter je dostupn vmstn nabdce na zloce
Likvidace. Po jeho zvolen zadte slo internho dokladu (daovho dokladu),
se kterm chcete vazbu vytvoit. Stejnm zpsobem vystavte daov doklad,
resp. navete daov doklad kzloze vciz mn.
Vytvoen zlohov faktury zjinho dokladu

Vydanou zlohovou fakturu mete tak vytvoit teba zvdejky, nabdky nebo
pijat objednvky. V ppad, e vytvote zlohovou fakturu z vdejky, vlo
se do n skladov poloky zvdejky jako textov poloky bez vazby na sklad,
protoe vydan zlohov faktura nem vliv na skladov pohyby. Vce doklad
najednou mete do zlohov faktury vloit zvdejek prostednictvm povelu
Penst ve.
KAPITOLA
7
6
STRANA
242
Stejn upozornn
se zobraz ipi
penosu vydan
objednvky do pijat
zlohov faktury.
Vlote-li pijatou objednvku do vydan zlohov faktury, POHODA se vs zept, jestli chcete oznait objednvku jako vyzenou, penesenou nebo m bt
oznaen jako vyzen teprve a po penesen zlohov faktury do vydan
faktury.
Odpoet zloh
Odpoet uhrazen stky vydan zlohov faktury mete uplatnit v agend
Vydan faktury povelem Zlohov faktury z nabdky Zznam/Penos.
POHODA oteve agendu Vydan zlohov faktury avybere vechny vydan
zlohov faktury, kter nebyly dosud uplatnny. Pslunou zlohovou fakturu
vlote do vydan faktury dvojklikem myi apovelem Penst do dokladu, nebo
povely Penst svbrem poloek aPenst ipoloky, pokud chcete do vydan faktury penst ipoloky ze zlohov faktury.
Do faktury mete
vloit pouze
zlohovou fakturu
vestejn mn.
stku odpotu, kterou chcete do vydan faktury uplatnit, zapite do dialogovho okna Odpoet zlohy, kter se zobraz po vbru jednoho zve uvedench
povel. Toto okno vs informuje ovi vydan faktury, zlohov faktury, ojej
likvidaci aostce, kterou zbv uplatnit. Pokud chcete provst pouze sten odpoet zlohov faktury, pepite daj vpoli stka pro vloen odpotu.
Ve odpotu zlohy je ve faktue uvedena vpoloce Uhrazen zloha.
Pole Uplatnno
mete vyut pro
vbr zlohovch faktur,
kter ji byly nebo jet
nebyly uplatnny.
Vkonen faktue je mon uplatnit pouze stku do ve konkrtn zlohov

faktury. Celkov ve uplatnnch stek ze zlohov faktury je evidovna na zlohov faktue
vpoli Uplatnno.
Pehled doklad, ukterch byla uplatnna zloha (vetn ve zlohy), naleznete vtabulce pod
zlokou Doklady.
Potebujete-li uplatnit zlohovou fakturu, ani
byste ji odpoetli ve vydan faktue, pouijte povel Zznam/Odpoet zlohy V dialogovm
okn Odpoet zlohy zadte stku odpotu.
Tiskov sestavy
Povolte-li vagend
Globln nastaven
prci scizmi mnami,
budete mt kdispozici
7/7
V tto agend najdete hned nkolik variant tiskovch sestav pro zlohovou fakturaci:
Zlohov faktura, Zlohov faktura vHTML,
Zlohov faktura vciz mn (anglicky, nmecky, francouzsky), Kniha vydanch zlohovch
faktur, Souet poloek, Msn zlohov
fakturace, Inventura vydanch zlohovch
faktur, Zlohov faktury kvystaven da. dokladu, Kontrola zdannch zloh, Chyby vzatovn doklad atd.
Ostatn pohledvky
Agendu Ostatn pohledvky pouvme pro ty pohledvky, kter nevyplvaj
zfakturace. Jedn se nap. opohledvky vi finannmu adu, vrcen nadmrnho odpotu DPH, vrcen peplatk zloh na da zpjm adal podobn. Doagendy se tak generuj penalizan faktury (doklady stypem Penle)
zagendy Vydan faktury, ato pomoc povelu Zznam/Penalizace
Vdaov evidenci se namsto typu dokladu uvd jeho druh. Ten uruje obsah
pohledvky aje mon vyut jej pro vyhledvn doklad.
Stl platby
Povel Zznam/Stl platby umouje hromadn vystaven plateb podle zadanch kritri, kter se pravideln opakuj. Zmnn povel je vak pstupn pouze
vagendch Ostatn pohledvky aOstatn zvazky. Jakmile si tuto funkci zvolte,
zobraz se prvodce pro stl platby. Na jeho prvn stran zadejte poet plateb aperiodu opakovn msn nebo kvartln. Potvrzenm dialogovho okna se vygeneruj jednotliv pohledvky, resp. zvazky podle zadanch parametr.
KAPITOLA
7
7
STRANA
243
Tiskov sestavy
V tiskovch sestavch tto agendy najdete pedevm pehledy vystavench ostatnch pohledvek a penalizanch faktur, dky kterm neztratte
vesvch zznamech pehled.
7/8
Pijat faktury
CTRL+P
Oteve agendu Pijat
faktury.
V tto agend se eviduj zvazky typu faktura a opravn daov doklad.

Vzhledem k tomu, e nkter pole, zloky, funkce apovely u jsme popisovali
v kapitole Vydan faktury, soustedme se nyn jen na ty informace, kter jsme
dosud neuvedli.
Ovldn programu
je popsno
vkapitole Zkladn
dovednosti.
Vytvoen faktury
KAPITOLA
7
8
STRANA
244
Pi zaloen nov faktury mte adu pol u pedem vyplnnch. Jde ovchoz
hodnoty pol slo, Pedkontace, lenn DPH aText, kter se nastavuj obvykle pi vytven nov etn jednotky vagend Uivatelsk nastaven. Vagend Globln nastaven se zase nastavuje vchoz splatnost zvazk, konstantn
symbol atak zpsob zaokrouhlovn faktur. Veker daje si kdykoliv zmnte
podle aktuln poteby.
Zatmco vpoli slo mte vyplnno intern slo, kter jste piadili pijat faktue,
vpoli Doklad zadvte slo, kter na faktue uvd dodavatel. POHODA kontroluje duplicitu dokladu avppad, e se jedn odoklad od stejnho dodavatele
stotonm slem, upozorn vs. Podmnkou je vazba adresy na agendu Adres.
Do pkazu khrad
budou nabzeny
pouze ty zvazky, kter
maj pole Forma vyplnno
pkazem.
Mte-li bankovn spojen dodavatele uvedeno ve svm adresi, vypln se tento

daj pi vloen adresy dodavatele zagendy Adres. Vopanm ppad zapite do pol et aBanka vechny daje run. Bankovn spojen muste run
zapsat itehdy, je-li na faktue uveden jin et, ne mte ve svm adresi.
Shodnost sobdrenm dokladem

Pi zadvn faktury opite vechna data zpijat faktury tak, aby daje na n odpovdaly dajm zobdren faktury od dodavatele.
Nkdy se me stt, e uveden stka v pijat faktue nesouhlas o zaokrouhlen s stkou obdrenho dokladu. V takovm ppad pouijte povel
Zaokrouhlen znabdky Zznam avdialogovm okn zvolte odpovdajc zaokrouhlen. Pokud by proveden zaokrouhlen nevedlo ke sprvnmu vsledku, doporuujeme, abyste tento problm eili runm vkladem textov poloky. pravy
provedete nejen vpoli Jedn. cena, ale podle poteby ivpolch stka aDPH.
Vymen DPH
Funkce pro vymen DPH vyuijete pi pozen zbo aslueb ze stt Evropsk
unie, pi dovozu zbo ze tetch zem api pozen zbo vreimu penesen daov povinnosti podle 92a zkona oDPH.
Hodnoty, kter se
nabzej
vdialogovm okn
pozvolen povelu
Vymen DPH, mete
nastavit vagend
Uivatelsk nastaven
vsekci Faktury pijat.
Prostednictvm povelu Vymen

DPH znabdky Zznam mete automaticky vytvoit do agendy Intern
doklady daov doklad na uskutenn plnn DPH a dal daov doklad na odpoet tto dan. Povel je
pstupn z agend Pijat faktury,
Pijat zlohov faktury, Ostatn
zvazky a u vdajovho pokladnho
dokladu.
V prvodci Vymen a odpoet
DPH vyberete na prvn stran nejprve zpsob vymen DPH. Prvodce
nabz dv zkladn monosti, a to
Vymit DPH z celkov hodnoty
dokladu aVymit DPH po polokch. Dal strana prvodce se pak odvj od vybran varianty.
Uprvn monosti vymte DPH zcel hodnoty dokladu. Na dal stran mete vybrat sazbu DPH, nastavit pedkontaci, lenn DPH adatum zdanitelnho plnn pro doklad na samovymen DPH adatum odpotu pro doklad na
odpoet DPH. Navc mete zatrhnout volbu Vymit DPH rznou sazbou
DPH, kter vm umon ukad sazby DPH vybrat jinou pedkontaci alenn DPH. Pokud potebujete hodnotu faktury navit napklad odopravn, kter bylo fakturovno samostatn, zatrhnte volbu Zahrnout vedlej nklady.
KAPITOLA
7
8
STRANA
245
Zpstupn se pole pro zadn potebn hodnoty avymen se provede znaven stky.
Druh monost, tj. vymen DPH po polokch, vytvo daov doklady podle
poloek pijat faktury, ostatnho zvazku nebo pokladnho dokladu. Navc mete pi tomto zpsobu vymen zatrhnout volbu Penst stediska, innosti
azakzky. Tyto daje se do daovch doklad penesou spolu spolokami.
Zatrhnete-li volbu
Vtextu pout
variabiln symbol faktury,
penese se do pole Text
internho dokladu
variabiln symbol. Pi
nezatren volb to bude
slo zdrojovho dokladu.
Je-li zvolen faktura zadan vciz mn, zpstupn se tak pole Kurz. Do nj se
nat kurz podle data zdanitelnho plnn usamovymen DPH.
Pokud na druh stran prvodce zrute volbu Odpoet DPH, bude vystaven jen
doklad na samovymen. Jestlie opakovan vyvolte povel Vymen DPH,
tak se vm poda vystavit pouze doklad na uplatnn odpotu dan. Pi vytven samostatnho dokladu na odpoet DPH vciz mn bude pouit kurz, snm
se potalo na dokladu na samovymen, tzn. bez ohledu na daj vyplnn
vpoli Datum odpotu.
Daov doklad na samovymen aodpoet dan mus bt vystaveny ve stejn
vi, proto po vymen dan nesm dojt ke zmn stky na faktue.
Pozen zbo zlenskho sttu Evropsk unie
Pi pozen zbo zjinho lenskho sttu Evropsk unie vznik pltci DPH povinnost piznat da. Pltce je povinen vystavit daov doklad se sazbou DPH
platnou vR atuto da uvst do piznn kdani zpidan hodnoty. Ve vtin
ppad m pltce zrove nrok na odpoet tto dan.
KAPITOLA
7
8
STRANA
246
V tomto ppad doporuujeme vybrat prvn monost vymen, kdy na dal

stran prvodce vyberte sazbu DPH, kter je platn pro pozen zbo vR,
aselnou adu, j budete chtt pouvat pro vytven doklad na samovymen aodpoet dan pi pozen zEU vagend Intern doklady.
Potvrdte-li tlatkem
OK vechny daje
vdialogovm okn
Vymen aodpoet DPH,
dojde kvystaven internch
doklad na samovymen
aodpoet dan.
Ujednotlivch
lenn DPH mete
nastavit, jak text se m
objevit ve vytvench
daovch dokladech.
Ktomuto elu vyuijete
pole Text pro vymen DPH
vagend lenn DPH.
Pokud nakupujete sluby smstem plnn vtuzemsku od osob registrovanch

kdani vjinm lenskm stt nebo zahraninch osob povinnch kdani ahrada za tyto sluby probh formou zlohovch plateb ped samotnm poskytnutm sluby (ped datem uskutenn zdanitelnho plnn), muste uzlohy vymit DPH na vstupu avstupu, ato nejpozdji do konce msce, ve kterm byla
zloha uhrazena. Vymen DPH provedete vagend Pijat zlohov faktury.
Zde se vymen provd pouze na uhrazenou st zlohy. stky si zkontrolujte
appadn upravte.
Reim penesen daov povinnosti dle 92a zkona oDPH
Vtomto ppad doporuujeme vprvodci Vymen aodpoet DPH zatrhnout volbu Vymit DPH po polokch. Tm zajistte, e se vagend Intern
doklady vytvo daov doklady pesn podle poloek zdrojovho dokladu, tj.
penese se mnostv, mrn jednotka astka zkad zadan poloky. Kjednotlivm polokm vinternch dokladech pak piadte poadovan lenn DPH,
resp. upravte sazbu DPH.
Dovoz zbo
Povel Vymen DPH lze pout ivagend Ostatn zvazky, nap. zdvodu
vymen a odpotu DPH pi dovozu zbo mimo Evropskou unii. Vyberete-li
lenn DPH Dovoz zbo, tak pro pepoet vytvoench internch doklad pro
piznn aodpoet DPH bude pouit celn kurz, kter mte zadan vagend
Kurzov lstek.
Vytvoen faktury zjinho dokladu

Pijatou fakturu vytvote dky nkterm povelm vnabdce Zznam/Penos
izvydan objednvky nebo zpjemky avppad opravnho daovho dokladu izvdejky.
Povelem Vydan objednvky otevete seznam nevyzench a nepenesench objednvek aobvyklm zpsobem vyberete poadovan zznam. Stiskem
klvesy ENTER, povelem Penst do dokladu, resp. povelem Penst svbrem poloek, jej vlote do poloek faktury. Poloky faktury upravte tak, aby
odpovdaly skutenmu dokladu.
Jakmile fakturu ulote, pak mnostvm, kter je na n zadno, se aktualizuje pole
Peneseno u pslunch poloek v objednvce, z n byla faktura vytvoena.
Podobnm zpsobem zhotovte pijatou fakturu izpjemky nebo opravn daov doklad zvdejky. Skladov zsoby jsou do faktury peneseny jako run
zapsan poloky aneovlivuj proto stav skladu.
Stejn jako vppad vytvoen vydan faktury zjinho dokladu je mon ipi vytven pijat faktury
zjinho dokladu pout teku rovho kdu vppad, e penos poloek uskutente pomoc povelu
Penst svbrem poloek.
Tiskov sestavy
Tiskov sestavy,
kter se tkaj
zatovn, naleznete
pouze vetnictv.
Vtiskovch sestavch agendy Pijat faktury mete vytisknout mj. pjemku skladovch zsob ke zvolen pijat faktue adal pehledov sestavy, nap.
Kniha zvazk, Zvazky dle rozmez splatnosti
aPjmy zsob. Dle jsou tu kdispozici sestavy scenovkami aadresnmi ttky, pokladn sloenky nebo
nkolik kontrolnch sestav.
KAPITOLA
7
8
STRANA
247
7/9
CTRL+SHIFT+P
Oteve agendu Pijat
zlohov faktury.
Pijat zlohov faktury

Pijat zlohov faktury se pro lep pehlednost zapisuj do samostatn agendy
Pijat zlohov faktury. Prce sn je prakticky shodn sagendou Vydan zlohov faktury. Vaktuln kapitole se proto budeme soustedit pouze na rozdly mezi tmito dvma agendami.
Nabdka Zznam
Stejn jako v agend Pijat faktury je mon i v agend Pijat zlohov
faktury vytvoit doklad zobjednvky, vloit do nj skladov poloky, stornovat jej, vymit zfaktury DPH, zaokrouhlit doklad nebo celou zlohovou fakturu
vytvoit vciz mn. Vechny dostupn monosti naleznete vnabdce Zznam.
Podrobnj informace pin pedchoz kapitoly.
Zlohov faktura apkaz khrad
KAPITOLA
7
9
STRANA
248
Pijat zlohov faktury mete zahrnout do pkazu khrad (podobn jako

pijat faktury). Zlohov faktura mus mt pole Forma vyplnno pkazem
amla by obsahovat vechny potebn daje, tj. slo tu, kd banky, variabiln
akonstantn symbol platby.
Tiskov sestavy
Tiskov sestavy pinej kompletn pehled o pijatch zlohovch fakturch a obsahuj mimo jin
i nsledujc kontroln sestavy. Uplatnn zlohy je
sestava, kter zobraz kjednotlivm zlohovm fakturm seznam vech doklad, na kterch byly odpoty
uplatnny, ato vetn odpot bez vazby na jin doklad aodpot uplatnnch na dokladech vloskm
roce. Dky tiskov sestav Zlohov faktury k vystaven da. dokladu zjistte, kter zlohov faktury
byly uhrazeny, ale dosud nebyly uplatnny vkonen faktue a nebyl na n vystaven daov doklad.
Kontrola zdannch zloh zobraz zlohov faktury,
ke kterm byl vystaven intern daov doklad, akter
dosud nebyly uplatnny vkonen faktue, nebo byly
uplatnny vstkch zkladu dan aDPH odlinch
od stek vyslench vdaovm dokladu za poskytnutou platu.
7/10
CTRL+SHIFT+Z
Oteve agendu Ostatn
zvazky.
Ostatn zvazky
Ostatn zvazky jsou zvazky, kter nevyplvaj zfakturace. Jde napklad oplatby socilnho azdravotnho pojitn, spltky leasingu nebo ozvazky vi finannmu adu (nap. platba DPH, platba zloh dan zpjm). Prce s nimi je
prakticky shodn s agendou Ostatn pohledvky.
KAPITOLA
10
STRANA
249
Vdaov evidenci se msto typu dokladu uvd jeho druh, kter uruje obsah zvazku. Ten je tak mon vyut pi vyhledvn doklad. Ostatn zvazky mete
tak vloit do pkazu khrad.
Tiskov sestavy
Vtiskovch sestavch agendy Ostatn zvazky jsou pedevm soupisky vystavench ostatnch zvazk. Rdi
bychom vs upozornili na tiskovou sestavu Zvazky dle
rozmez splatnosti, kde jsou jednotliv zvazky rozdleny do kategori podle potu dn po splatnosti. Itato
agenda obsahuje nkolik kontrolnch sestav, kter vs
upozorn na mon chyby vzatovn.
7/11
Poloky pkazu
aproplacen
zvazky jsou provzan
amete mezi nimi
pechzet pomoc povelu
Otevt.
Pkazy khrad
Agenda Pkazy khrad slou kvytven, pravm atisku pkaz khrad.
Pi vytven pkazu vkldte jednotliv platby zvazk do tabulky Poloky pkazu pomoc povelu Zznam/Penos/Zvazky. Do pkazu se ovem nabzej pouze zvazky, kter dosud nebyly vcel vi zahrnuty do pkazu amaj
nadefinovanou formu hrady pkazem. Potebujete-li uskutenit pevod financ mezi svmi bankovnmi ty, vyuijte povel Zznam/Penos/Bankovn
ty. Pomoc povelu vlote do pkazu khrad bankovn spojen na jin et
zaveden vsystmu POHODA.
CTRL+SHIFT+B
Oteve agendu Pkazy
khrad.
KAPITOLA
11
STRANA
250
Do jednoho
tuzemskho pkazu
khrad nelze vloit
doklady vesk aciz
mn zrove. Toto
vloen umouje pouze
zahranin pkaz.
Novou poloku
douloenho
pkazu khrad pidte
povelem Zvazky nebo
Bankovn ty zmstn
nabdky. Tu vyvolte
postisku pravho tlatka
myi vtabulce Poloky
pkazu.
Jakmile pkaz k hrad sestavte, mete jet stle poloky upravovat nebo
run doplovat dal platby, kter nejsou vpslunch zvazcch vbec evidovny. Pokud potebujete provst pouze stenou hradu zvazku, snite stky
na poloce pkazu.
Vystaven pkazu khrad

Nov pkaz zalote stiskem klvesy INSERT auvete platn datum pkazu.
Zvolte, zda se jedn otyp tuzemsk nebo zahranin.
Nsledn vyberte povel Zznam/Penos/Zvazky.
Chcete-li provst vbr zvazk, kterm u uplynula doba splatnosti, zvolte
zloku Po splatnosti. Nejpozdji dnes splatn zvazky vyberete zlokou
Dnes, ztra splatn pes zloku Ztra atd.
Poadovan zvazky jednotliv oznate stiskem klvesov zkratky ALT+X.
Pro vbr zvazk khrad podle vlastnho oznaen vyuijte praktickch
dynamickch zloek Moje oznaen, Oznaen aNeoznaen.
Povelem Proplatit ve (nebo stiskem klvesov zkratky ALT+E) z hlavn nabdky vlote vechny vybran zvazky do pkazu, ppadn povelem
Proplatit (klvesovou zkratkou ALT+R) vkldejte zvazky postupn.
Chcete-li do danho pkazu vloit poloku pro pevod na bankovn et zaloen vprogramu POHODA, pouijte povel Zznam/Penos/Bankovn
ty. Vyberte potebn bankovn et apeneste jej do pkazu.
Vpolokch pkazu doplte pslunou stku, kterou chcete pevst.
Ulote a tuzemsk pkaz vytisknte. Zahranin pkaz je nutn odeslat
elektronicky.
Vloenm zvazku do pkazu k hrad se na zloku Poloky pkazu penese i zprva pro pjemce. V ten okamik u nebudete moci text v poli Zprva
(v agendch zvazk) zmnit. Nicmn mete jej upravit pmo v pkazu
khrad. Pole Zprva naleznete v agendch Pijat faktury, Pijat zlohov
faktury a Ostatn zvazky. Mete do nj uvst libovoln text (maximln vak
35 znak). Pouze pi zatovn mezd se toto pole u vplaty zlohy a doplatku
mzdy ji automaticky vypln zkratkou MZ, rokem a mscem zatovn mzdy.
Kdy vytvoen pkaz khrad ulote, automaticky se vytvo zznam oprovedench pkazech khrad vtabulce pod zlokou Doklady uzvazk (pijat
faktura, pijat zlohov faktura, ostatn zvazek, zporn vydan opravn daov doklad) vloench do konkrtnho pkazu.
Prostednictvm povelu Otevt poloky pejdete do agendy Zvazky svbrem tch zvazk, kter jsou do vybranho pkazu vloen apichystan kproplacen. Nebo u proplacen jsou. Tento pehled mete pout bu pro rychlou
kontrolu, nebo vppad, e si potebujete prohldnout dal informace onkterm zvloench zvazk.
een vrcench plateb

Pokud vm bankovn stav pkaz khrad, resp. platbu vrt, provete kontrolu. Vppad, e objevte chybn zznam, opravte jej dle skutenosti. Ve vtin ppad banka vrac platbu zdvodu patnho uveden bankovnho spojen.
Optovn vloen opravenho zvazku do novho pkazu se povol zakrtnutm
volby Vrceno na poloce pvodnho pkazu.
Export pkaz khrad pro elektronick

platebn styk
Ne poprv
pouijete tuto
funkci, je teba provst
pslun nastaven
vagend Homebanking.
Pokud pouvte elektronick platebn styk se svm bankovnm stavem, mete vyut povel Odesln pkaz, kter umouje vytvet zvybranch pkaz khrad soubory ve formtu konkrtn banky.
Podrobn popis aprvodce vemi potebnmi kroky naleznete vinteraktivn npovd kprogramu POHODA.
KAPITOLA
11
STRANA
251
Vytvoen soubor spkazem khrad mte monost odeslat do banky pomoc

bankovnho komunikanho softwaru, kter spustte na posledn strnce prvodce.
Exportovan pkazy khrad jsou oznaen datem aasem exportu ajejich
editace nen mon. Povelem Zznam/Zruen exportu pznak o exportu
zrute apodle poteby pak pkaz znovu odelete.
Tiskov sestavy
Po uloen tuzemskho pkazu si vslednou sestavu mete zkontrolovat po stisku tlatka
a ppadn si pkaz k hrad vytisknout. Je-li na
tuzemskm pkazu khrad zaznamenno vce poloek, m pslun tiskov sestava vzhled tiskopisu
Hromadn pkaz khrad. Uzahraninch pkaz si mete vytisknout Opis zahraninch pkaz
khrad.
7/12
KAPITOLA
12
STRANA
252
CTRL+SHIFT+C
Zapne doklad vciz mn.
Vydanou fakturu
aobjednvku vciz
mn, kterou chcete
odbrateli odeslat
e-mailem, zskte
exportem sestavy Faktura
vciz mn aObjednvka
vciz mn do formtu
HTML.
ALT+
Aktivuje prvn pole sekce.

Jakmile mte nastaveny ciz mny zpsobem, kter jsme popisovali vkapitole
Nastaven, je vlastn zpis dokladu v ciz mn velmi jednoduch a rychl.
Od dokladu, kter je uveden veskch korunch, se postup zpisu dokladu
v ciz mn li vhradn tm, e po vloen novho zznamu aktivujete sekci
stka vciz mn.
Vagendch pohledvek azvazk se pepnut formule provd bu povelem
Zznam/Ciz mna, nebo klvesovou zkratkou CTRL+SHIFT+C. Pslunou mnu zvolte
zvklopnho seznamu pole Mna.
Aktuln kurz vybran ciz mny se nat automaticky zagendy Kurzov lstek. POHODA sama vyhled platn denn (nebo podle vaeho nastaven pevn)
kurzov lstek pro konkrtn datum. Vppad, e kurzov lstek nenajde, nastav hodnotu1 akurz pak muste zadat run. Informativn pole Mnostv udv
mnostv jednotek ciz mny, pro kter plat dan kurz.
Pi zpisu bezpolokovho dokladu zadte stku vciz mn do pole CM (ciz
mna). stku vkorunch eskch ivciz mn mete run kdykoli opravit
aPOHODA automaticky dopot sprvn hodnoty do ostatnch pol. Vppad, e vyplujete doklad polokov, zapete dl poloky, ato vetn stek
vciz mn, pmo do tabulky poloek. Celkov stka vciz mn je programem
pepotena na esk koruny azobrazena vpoli K ve formuli vsekci stka
vciz mn. Upolokovho dokladu je mon mnit pouze hodnoty uveden na polokch dokladu. Na zklad prav se pak pepot jak celkov stka
vciz mn, tak icelkov stka veskch korunch uvedench ve formuli.
7/13
Intrastat
Intrastat je povinn systm sbru dat pro statistiku obchodu se zbom mezi zemmi Evropsk unie. Povinnost vykazovat data pro Intrastat vznik uosob, kter odeslaly zbo nebo pijaly zbo zjinho lenskho sttu, ato vhodnot dosahujc limitu pro vykazovn daj do Intrastatu. Osoby, kter mus odevzdvat
tyto vkazy, se stvaj zpravodajskmi jednotkami. Vkazy pro Intrastat se pedvaj pouze elektronicky za kad kalendn msc.
Nastaven
Vsekci Intrastat agendy Globln nastaven zatrhnte volbu Evidovat daje
pro Intrastat. Vsekcch Odesln aPijet zadejte rozsah pohybu zbo. Vppad, e se uskuten pouze jednorzov i pleitostn odesln/pijet zbo
avznikne tak povinnost pedvat vkazy pro Intrastat, zvolte monost jednorzov. Takov vkaz bude vpravm hornm rohu oznaen jako jednorzov. Jestli
kpekroen vymezench limit uodesln nebo pijet zbo nedojde, zatrhnte
volbu nevykazuje. Mte-li povinnost pravideln vkazy odevzdvat, zatrhnte
volbu pln rozsah.
Jednorzov vkaz
me bt pedn
celnmu adu ivlistinn
podob.
Za zpravodajskou jednotku (osobu) me vkazy pro Intrastat vzastoupen vyplovat nebo odevzdvat jin subjekt. V tomto ppad vyplte vechna pole
voddlu Tet osoba (celn zstupce).
Zapnete-li volbu Vykazovat mal zsilky, POHODA pi vystavovn doklad
zkontroluje, jestli celkov fakturovan hodnota nepesahuje limit pro mal zsilky, tedy hodnotu 200 EUR, appadn na tuto skutenost upozorn anabdne
nastaven zvltnho pohybu mal zsilky kjednotlivm polokm.
Uloenm tohoto nastaven se zpstupn sekce Intrastat vagend Uivatelsk
nastaven, sekce Vkaz pro Intrastat na zloce Zatovn vagend Zsoby
apovel Intrastat vagendch Vydan faktury aPijat faktury.
Vagend Uivatelsk nastaven vsekci Intrastat vyplte daje, kter se penesou na poloky faktur, kdy zvolte povel Intrastat...
Kurzov lstek
Do agendy Kurzov lstek vnabdce Seznamy
je zapoteb doplnit celn kurz. Ten toti slou k pepotu fakturovan hodnoty na jednotlivch polokch faktur. Uveden
kurz je nutn zapsat do programu vdy sdatem prvnho dne konkrtnho msce. Jestlie dojde vprbhu msce ke zmn celnho kurzu, zapite nov kurz do
agendy Kurzov lstek. Pi jeho uloen budete programem dotzni na pepoet
fakturovan hodnoty na polokch, kter vstupuj do vkazu pro Intrastat.
KAPITOLA
13
STRANA
253
Zsoby
Uskladovch poloek, kter budou vstupovat do vkaz pro Intrastat, provete
dal nastaven vagend Zsoby na zloce Zatovn.
KAPITOLA
13
STRANA
254
Seznam kd zbo
naleznete v agend
Nastaven/Seznamy/Kdy
kombinovan
nomenklatury.
Do pole Kd zbo vyplte i vyberte pomoc klvesy F5 (tlatkem

) osmimstn seln kd podle kombinovan nomenklatury celnho sazebnku. Po
vyplnn kdu zbo, kter m vcelnm sazebnku pidlen istatistick znak, se
zpstupn vedlej pole Statistick znak.
Pole Doplkov mrn jednotka a Koeficient slou pro vyplnn mnostv
odeslanho nebo pijatho zbo v doplkovch mrnch jednotkch, kter
jsou rovn piazeny v kombinovan nomenklatue celnho sazebnku. V poli
Stt pvodu uvete msto vroby, zpracovn, vyten, vypstovn, , danho
zbo.
Sestaven vkaz
Vlastn sestaven vkaz pro
Intrastat se provd vagendch
Vydan faktury aPijat faktury prostednictvm povelu
Zznam/Intrastat. Po jeho
zvolen se oteve dialogov
okno Vkaz pro Intrastat.
Zatrenm volby Vstupuje
do INTRASTAT ODESLN,
resp. Vstupuje do INTRASTAT PIJET, se na polokch faktury zpstupn
jednotliv pole, kter budou pedem vyplnna daji zagend Globln nastaven aUivatelsk nastaven.
Poloky faktury pro daje Intrastatu

Na nsledujcch dcch vm strun popeme nkter pole poloek faktury,
dleit pro daje Intrastatu:
Podle pole Datum bude doklad zaazen do sprvnho obdob, za kter m

zpravodajsk jednotka povinnost vkaz odevzdat. Kd zbo se uvd do pole
Kd aautomaticky se pedvypln dajem vyplnnm ut sam poloky vagend Zsoby na zloce Zatovn.
Fakturovan hodnota je cena skuten uhrazen za pijat nebo odeslan zbo apole je pedem vyplnno stkou dokladu, kter je pepoten celnm kurzem. Vpoli Dopravn se uvd nklady spojen sdopravou. Chcete-li rozpotat celkov nklady spojen sdopravou automaticky na dl poloky, zatrhnte
volbu Rozpotat nklady spojen sdopravou vdialogovm okn Vkaz pro
Intrastat, kter zobrazte povelem Zznam/Intrastat...
Vlastn hmotnost se mus vykazovat uvech poloek, vyjma elektrick energie
aradioaktivnch ltek. Hmotnost men ne 1 kg se uvd spesnost na ti desetinn msta ahmotnost vt ne 1 kg se uvd zaokrouhlen vcelch kilogramech bez desetinnch mst.
Vpolch Mnostv aDopl. m.j. se uvd mnostv zbo vdoplkovch mrnch
jednotkch. daje lze pedvyplnit na zloce Zatovn v agend Zsoby.
Dle muste vyplnit povahu transakce, dodac podmnky, stt pvodu a stt
odesln (pi pijet), stt uren (pi odesln) avnkterch ppadech zvltn
pohyb.
Tiskov sestavy
Tiskov sestavy Vkaz pro Intrastat odesln aVkaz
proIntrastat pijet jsou dostupn zagend Vydan
faktury aPijat faktury. Pokud budete vkazy odeslat elektronicky, kliknte na konkrtn tiskovou sestavu
azvolte povel Export. Otevete tak Prvodce elektronickm podnm vkazu INTRASTAT avnm nejdve zvolte zpsob, jakm
chcete vkazy do Instrastatu odeslat. Bu pes webovou aplikaci InstatOnline,
anebo InstatDesk (dve IDES). Sohledem na vybran zpsob pak provedete dal kroky vnastaven. Bli informace zskte vnpovd programu POHODA.
7/14
Podrobn nastaven
Globln nastaven
Nastaven zkladnch daj pro pohledvky a zvazky se provd v agend
Globln nastaven vsekcch Pohledvky aZvazky.
V poli Splatnost pohledvek/zvazk uvete nejastji pouvan interval
splatnosti, ato vdu dn. Uveden poet dn se unovho dokladu pipot kdatu vystaven/zpisu pohledvky nebo zvazku avsledn datum se vlo
dopole Datum splatnosti.
KAPITOLA
14
STRANA
255
Pro pohledvky mete vpoli Tolerovan dny po splatnosti uvst dobu, po

kterou jste ochotni tolerovat odbrateli, e dosud nezaplatil vai pohledvku, jej splatnost u vyprela. Vagendch faktur mete nsledn vyhledvat vechny doklady, kter jsou u po tolerovan splatnosti.
Vpoli Vchoz konstantn symbol uvete obvykl konstantn symbol, kter se
m automaticky vyplnit pi vytven novch doklad.
KAPITOLA
14
STRANA
256
Zatrenm volby Odpoet zloh podle 37a nastavte odpoet zdanitelnch

plnn zpijatch zloh ve vypodac faktue podle 37a zkona oDPH. Zklad
pro vpoet DPH se tak vypote zrozdlu mezi zkladem dan ve vypodac
faktue azkladem dan zpijatch zloh. Podrobnj informace (ispkladem)
najdete v kontextov npovd dostupn pes klvesovou zkratku CTRL+F1
utto volby.
Jestlie zatrhnete volbu V polokch faktury uvdt slevu v procentech,
tak vpolokch dokladu upohledvek bude uvedena jednotkov cena asleva.
Vopanm ppad se vpoli Jednotkov cena uvede jednotkov cena vetn
slevy.
Zatrenm volby Upozornn na pohledvky po tolerovan splatnosti bude
POHODA pi vystaven nov pohledvky kontrolovat zadan tolerovan dny
po splatnosti vagend Globln nastaven/Pohledvky, resp. zadan tolerovan dny po splatnosti ukonkrtnho odbratele vagend Adres. Na zklad
tchto daj zobraz upozornn ovi neuhrazench pohledvek danho odbratele. Toto upozornn se zobraz tak pi vystaven nov pijat objednvky
nebo vdejky.
Zatrenm volby Vytvoen variabilnho symbolu z sla objednvky se pi
peklopen pijat objednvky do vydan faktury resp. vydan zlohov faktury
penese do pole Var. sym. daj z pole Doklad ( je-li vyplnn). Pokud nen vyplnn, penese se daj z pole slo (slo objednvky).
Do pole Upozornn zapite text, kterm budete odbratele upozorovat na
monost penalizace vppad, e faktura nebude uhrazena vtermnu splatnosti.
Text se vytiskne pod daj ozpisu do obchodnho rejstku na sestavch Faktura,
Faktura HTML aFaktura spkazem khrad.
Pole Penle % slou kzadvn procenta penle zdlun stky za jeden den
prodlen abude pouito pro vpoet stky penle. Do pole Min. ve penle
zapite minimln stku penle. Stane-li se, e bude vypotan stka penle
ni ne hodnota uveden vtomto poli, kvystaven penalizan faktury nedojde.
Vsekci Zvazky si mete zatrhnout volbu Vyadovat zadn daj pro pkaz
khrad. Po jejm zatren bude POHODA uzvazk kontrolovat plnost bankovnho spojen dodavatele appadn upozorn, e bez uveden nutnch daj
nelze pkaz khrad vystavit.
V sti Zaokrouhlen nastavte zaokrouhlen pijatch a vydanch doklad.
Uvete zaokrouhlen, se kterm nejastji pracujete, nebo to se bude automaticky nastavovat uvech nov vystavench doklad. Bude-li zaokrouhlen nkterch doklad odlin, pro aktuln editaci pouijete na konkrtnm dokladu povel Zznam/Zaokrouhlen
Uivatelsk nastaven
Vagend Uivatelsk nastaven vsekcch Faktury vydan aFaktury pijat si
mete zvolit hodnoty, kter se automaticky vypln pi zaloen novho dokladu.
Mezi n pat pedevm pedkontace, lenn DPH atext. Dle je mon zvolit
pedkontaci pro Ostatn pohledvky ipro poloku Uhrazen zloha, kterou
do dokladu vlote povelem Run odpoet zlohy, resp. Zznam/Penos/
Zlohov faktury.
KAPITOLA
14
STRANA
257
Zatrenm volby Po uloen hotovostn faktury vytvoit pokladn doklad urte, e po uloen faktury, kter m nastavenou formu hrady hotov, bude ktto
faktue automaticky vytvoen likvidan pokladn doklad, kter u pak jen ulote.
Tato funknost je urena pouze pro doklady v domc mn.
Vsekci Faktury pijat navc nastavte pedkontaci alenn DPH pro doklady
na samovymen DPH auplatnn nroku na odpoet tto dan. Tyto daje budete potebovat, a pouijete povel Zznam/Vymen DPH
Vsekci seln ady si me kad, kdo program pouv kprci, nastavit pro
jednotliv typy doklad vchoz seln ady. Tato st je ovem pstupn pouze
vppad, e vagend Globln nastaven vsekci Doklady mte zatreno pole
Uivatelsk nastaven volby selnch ad dle pihlenho uivatele.
KAPITOLA
14
STRANA
258
Vsekci Ostatn mimo jin nastavte hodnotu Vchoz sazba DPH, kter se automaticky vypln urun zadvanch poloek doklad. Tak si zde teba navolte,
kter stedisko, innost azakzka se maj vyplnit na nov zaloenm dokladu.
KAPITOLA 8
Sklady
Kapitola popisuje agendy skladovho hospodstv vekonomickm ainformanm systmu
POHODA. Vechny dleit informace jsou uvedeny aroztdny vtchto podkapitolch:
8/1 Principy ametody

8/2 Zaveden skladov evidence
8/3 Organizace skladovho hospodstv
8/4 Zsoby
8/5 Pohyby
8/6 Inventura ainventurn seznamy
8/7 Evidenn sla
8/8 Pjemky
8/9 Vdejky
8/10 Vroba
8/11 Pevod
8/12 Agendy Reklamace aServis
8/13 Prodejky
8/14 Kasa
8/15 rov kdy
8/16 tovn zpsobem A
8/17 Vyuit cizch mn ve skladech
KAPITOLA
STRANA
259
260 |KAPITOLA 8|Sklady
KAPITOLA
STRANA
260
8/1
Principy ametody
Kad etn jednotka me vprogramu POHODA pouvat neomezen poet
sklad, kter si rozlen podle vlastnch poteb tak, aby snadno vyhledala pslun skladov zsoby.
Zsoby se oceuj poizovacmi cenami, tedy soutem ceny pozen a nklad,
kter souvisej sjejich pozenm. Jde hlavn opepravu, provize, clo apojistn.
Vjimkou jsou zsoby vytvoen vlastn innost, kter je zapoteb podle zkona 563/1991 Sb., oetnictv, ocenit vlastnmi nklady. Vpoet poizovac ceny
zsob nen rozhodn triviln zleitost, aproto jej POHODA usnaduje uivatelm tm, e rozpotv vedlej nklady pozen podle podlu nkupnch cen
jednotlivch druh zsob vdodvce. Umouje ke kad dodvce zadat vedlej
nklady apoizovac ceny opt automaticky pepot.
Na sklad se zsoby oceuj prmrnou poizovac cenou, kter byla zjitna jako
ven aritmetick prmr zpoizovacch cen nebo zvlastnch nklad amnostv zsob na sklad. Ocenn skladovch zsob stejnho druhu se tak vprbhu
asu samozejm mn aPOHODA tedy prmrnou cenu zsob na sklad pepotv prbn po kadm pjmu, resp. po zvolen runho pepotu. Pi pjmu
na sklad, kter nsleduje po nulovm stavu zsoby, je jako ven cena pouita
skuten poizovac cena zsoby, protoe vtento okamik je cena urena smaximln monou pesnost. bytky zsob ze skladu se uskuteuj vprmrnch
poizovacch cench, ve kterch jsou zsoby evidovny.
Skladov zsoby vdaov evidenci jsou evidovny na skladovch kartch aaktuln ocenn zsob zjistte pomoc tiskovch sestav. Do agendy Penn denk
se promtnou pouze zmny finannch prostedk, to znamen nakoupen i
prodan zsoby za hotov, resp. proplacen pohledvky azvazky.
Zpsob, jakm budete tovat zsoby vetnictv, rozhoduje otom, jak se budou pohyby zsob promtat do finannho etnictv. Mete si vybrat ze dvou
monost:
tovn zpsobem A
Nklady, kter jsou spojen spozenm zsob vprbhu celho etnho obdob, jsou zachycen na majetkovch tech zsob vtov td 1. Do provoznch
nklad jsou zsoby pevedeny a po realizaci jejich vdeje. Vhodou tohoto
postupu je okamit pehled ofinannch prostedcch, kter jsou vzan vjednotlivch druzch zsob. tovn opohybech skladovch zsob se vprogramu
POHODA projev jen vtm potem etnch doklad.
tovn zpsobem B
Uzpsobu B se vprbhu celho etnho obdob tuj veker vdaje na pozen zsob do nklad. Na konci etnho obdob provedete inventuru aty
zsob upravte podle zjitnho stavu. Bhem etnho obdob nemte vetn
evidenci dostupn aktuln daje ostavu svch zsob.
KAPITOLA
8
1
STRANA
261
Dleit upozornn: Jet ped zahjenm prce se muste rozhodnout, jestli povedete vechny sv sklady zpsobem Anebo zpsobem B. POHODA neumouje stdav veden sklad jednm i druhm zpsobem.
asov posun faktury apohybu zsob

Pi tovn zsob vprbhu roku mnohdy dochz kasovmu posunu mezi
fakturac afyzickm pohybem zsob. Pokud na faktue uvedete zsoby ze skladu, tak prv ktomuto dni (datu) dochz kproveden skladovho pohybu pjmu nebo vdeji. Kdy ale vytvote fakturu zpjemky nebo vdejky, dn skladov pohyb zfaktury se neprovede. Vjednotlivch ppadech proto postupujte
nsledujcmi zpsoby.
Fakturu azsoby obdrte ve stejnm dni
Do pijat faktury vlote jednotliv zsoby. Uloenm faktury se zsoby pijmou
nasklad. Pokud potebujete na jednotliv zsoby rozpotat jet vedlej poizovac nklady, zadejte nejprve pjemku, do kter nklady vlote povelem
Vedlej nklady z nabdky Zznam. Pijatou fakturu pot vytvote z pjemky,
ato povelem Pjemky z nabdky Zznam/Penos .
Fakturu obdrte dve, zsoby pijdou pozdji
Pijatou fakturu zapite vjej celkov vi. Jsou-li na n uvedeny stky, kter nemaj spojitost se zsobami, muste fakturu rozepsat na vce poloek pro sprvn
roztovn. Pjemku vetn vedlejch nklad vystavte vden, kdy zsoby fyzicky pijmete na sklad.
KAPITOLA
8
1
STRANA
262
Zsoby pijdou dve, fakturu obdrte pozdji

Zapite pjemku azsoby pijmte na sklad. Pijatou fakturu zapite sdatem,
kdy vm byla doruena. Vnabdce Zznam/Penos zvolte povel Pjemky
avlote do faktury jednu nebo vce pjemek. Run zadejte dal poloky faktury, kter nejsou na skladovch pjemkch uvedeny. Ceny zsob upravte podle
faktury tak, aby souhlasila celkov fakturovan stka. Jestlie jsou ceny zsob
jin ne na pvodn pjemce, muste je vtto pjemce nsledn opravit.
Fakturu vystavte vden vyskladnn
Do poloek vydan faktury vlote konkrtn zsoby. Po uloen faktury dojde
kvdeji zsob ze skladu.
Fakturu vystavte dve, zsoby vyskladnte pozdji
Vystavte fakturu na celkovou stku nebo provete rozpis do poloek faktury
run, bez vbru zsob ze skladu. Pi pozdjm vyskladnn zsob vytvote
skladovou vdejku. Dal monost je vytvoen vydan faktury v reimu odloenho vdeje. To znamen, e poloky sice vlote ze skladu, ale k vyskladnn
nedojde. Nsledn z vydan faktury vytvote vdejku. Vce informac naleznete
v kapitole Vydan faktury.
Zsoby vyskladnte dve, fakturu vystavte pozdji
Vden vyskladnn vytvote skladovou vdejku. Pi pozdjm vystaven faktury vlote vdejku do faktury povelem Vdejky znabdky Zznam/Penos
arun doplte dal fakturovan poloky.
8/2
Zaveden skladov evidence

Clem tto kapitoly je rmcov seznmen s pouvnm skladov evidence
v systmu POHODA. Podrobnj popis a vysvtlen k jednotlivm skladovm
agendm naleznete vdalch kapitolch.
Sklady, jejich
lenn, prodejn
ceny, cenov skupiny
azsoby lze pidat
ikdykoli vprbhu
etnho obdob.
V agend Sklady, kterou najdete ve stejnojmenn nabdce, nejprve jednotliv zavete vechny sklady, kter chcete pouvat. Ty si potom mete libovoln
rozlenit vagend lenn sklad. Individuln rovn (hladiny) prodejnch cen,
kter pouvte ve vztahu ke svm odbratelm, zadejte vagend Prodejn ceny.
Kad skladov zsoba mus bt zaazena do nkter zcenovch skupin, kter
ovlivuj jej cenu, aproto tak podle poteby doplte daje vagend Cenov
skupiny. Sv vlastn karty skladovch zsob pot zadejte vagend Zsoby.
Jakmile veker skladov karty zavedete, vyplte vagend Pjemky poten
stav jednotlivch zsob.
Chcete-li vst
skladovou evidenci
zpsobem A, je nutn
zatrhnout volbu tovat
sklady zpsobemA
vagend Globln
nastaven/Sklady A.
Se skladovmi
zsobami je mon
pracovat ve vech
polokovch agendch,
vekterch je kdispozici
povel Zznam/Penos/
Sklady.
Ped zavedenm skladov evidence vm doporuujeme, abyste si pozorn

prostudovali sekce Sklady 1, Sklady 2 aSklady Avagend Globln nastaven appadn jejich nastaven upravili tak, aby odpovdalo vaim zvyklostem
apotebm.
Prce se skladovmi zsobami

Se skladovmi zsobami mete pracovat v rznch agendch programu
POHODA. Jejich pehled vm zde uvdme.
Agenda
Pokladna
Nabdky
Poptvky
Pijat objednvky
Vydan objednvky
Vydan faktury
Pijat faktury
Pjemky
Vdejky
Vroba
Pevod
Prodejky
Reklamace aServis
Pjem
Vdej
Bez pohybu
KAPITOLA
8
2
STRANA
263
Na sklad mete
pijmat pouze
takov zsoby, kter jste
pedtm zavedli do agendy
Zsoby.
Vagendch, ve kterch mete provdt pjem nebo vdej skladovch zsob,

je uveden symbol vpslunm stejnojmennm sloupeku. Pokud vloen skladov zsoby do dokladu agendy netvo skladov pohyb, je symbol uveden
vesloupci Bez pohybu.
Potebujete-li na skladov zsoby rozpotat tak vedlej nklady, doporuujeme, abyste provedli naskladnn vagend Pjemky apak vkonkrtn souvisejc
agend, nap. vagend Pokladna, vystavte pslun doklad bez vazby na skladovou evidenci.
Je-li vagend Globln nastaven vsekci Sklady 1 zatrena volba Evidence expirac, mete uvloen skladov zsoby, kter pouv are, doplnit i upravit
pole Expirace. Vppad, e mte vagend Globln nastaven vsekci Sklady1
zatreno pole Evidence zruk, mete zadvat uskladovch zsob idaje ozruce. Zmnn pole jsou kdispozici vagendch Vydan faktury, Pijat faktury ( jen pole Expirace), Vdejky, Prodejky aPjemky ( jen pole Expirace).
Vloen skladovch zsob do dokladu

V tto kapitole pehledn shrnujeme monosti vkldn skladovch zsob do
polokovch doklad ve uvedench agend.
KAPITOLA
8
2
STRANA
264
Vloen zsoby pomoc teky rovch kd

Abyste mohli tento snadn zpsob pouvat, muste mt samozejm kdispozici
teku rovch kd adoplnn rov kdy uskladovch zsob. Pokud oboj
mte, pak vreimu editace sejmte tekou rov kd. Skladov zsoba stmto
kdem se automaticky vyhled avlo do poloky dokladu.
teku rovch kd je mon vyut tak pi penosu poloek z jinho dokladu.
Abyste tuto funknost mohli vyuvat, provdjte penos vdy s vbrem poloek, tj. po vbru konkrtnho dokladu pro penos zvolte povel Penst s vbrem poloek. Oteve se agenda Penos poloek, kter obsahuje poloky penenho dokladu. Prvnm natenm kdu zsoby se vechny poloky pro penos
odzna a oznaena zstane pouze poloka, kter m shodn rov kd s natenm kdem. Kurzor se nastav do pole Mnostv pro ppadnou run pravu
potebn hodnoty. Opakovanm natnm rovho kdu se bude mnostv poloky automaticky navyovat. Najde-li POHODA vce zsob s natanm rovm
kdem, zobraz je vechny a umon vm vbr poadovan poloky.
Expresn vloen skladov zsoby prostednictvm kdu zsoby
Pro sprvn vloen skladov zsoby do dokladu pomoc kdu zsoby, je teba
vagend Globln nastaven vsekci Sklady 1 zatrhnout volbu Umonit rychl
vloen pomoc kdu.
Chcete-li vkldat
zsoby do dokladu
aten nen aktuln
vreimu editace, zobraz
se vm dotaz, zdali
opravdu chcete pidat
poloky do existujcho
dokladu i vytvoit doklad
nov.
Pi vkldn
skladovch zsob do
dokladu se zobraz
zloka Prodeje
odbrateli, na kter
naleznete pehlednou
informaci o ji
uskutennm prodeji
zsoby vybranmu
zkaznkovi vetn
informace, za jak ceny
zkaznkovi zbo
dodvte.
Vreimu editace zadejte do poloek dokladu do pole Kd (vnovm dku) kd

skladov zsoby astisknte klvesu ENTER nebo TAB. POHODA pslunou skladovou zsobu vyhled avlo do poloky dokladu. Pochopiteln se me stt,
e zadte kd, kter odpovd vce skladovm zsobm. Vtakovm ppad vm
POHODA nabdne vbr konkrtn skladov zsoby otevenm seznamu zsob.
Jestlie pijmte nebo vydvte skladov zsoby, kter jsou navc opateny evidennmi sly, mete tato sla (obvykle jde ovrobn, resp. are) vpolokch
dokladu run vyplnit. Pokud po zadn kdu POHODA sprvnou zsobu nenalezne, zkus ji vyhledat rovn podle rovho kdu.
Standardn vloen skladov zsoby
V polokovm dokladu prostednictvm
povelu Sklady (nebo klvesov zkratky
CTRL+S) otevete seznam zsob vreimu
vbru aodtud provedete vloen zsoby
do dokladu. Zpsob vloen zsoby zle na tom, jestli mte vsekci Sklady 1
vagend Globln nastaven zatrenou
volbu Dialogov okno pi vloen zsoby. Pokud ano, povelem Penst do
dokladu (nebo klvesou ENTER) vyvolte dialogov okno, ve kterm upravte mnostv, mrnou jednotku acenu. Jakmile sv zznamy potvrdte klvesou
ENTER nebo tlatkem OK, vlo se nov poloka do dokladu, ani je uzaven seznam zsob vreimu vbru. Po vloen vech poadovanch poloek se po stisku klvesy ESC provede nvrat do vytvenho dokladu. Pokud pijmte skladov zsoby sevidennmi sly, pi jejich penosu se oteve agenda Evidenn
sla pro vybrn pslunch ar nebo vrobnch sel.
KAPITOLA
8
2
STRANA
265
Pokud chcete
dodoklad vkldat
nzvy skladovch zsob
vcizm jazyce, zatrhnte
volbu Evidence cizch
nzv vagend Globln
nastaven sekce Sklady 1.
Tato volba je dostupn
pouze vad POHODA E1.
Pokud nemte zatrenou volbu Dialogov okno pi vloen zsoby, pak standardnm zpsobem vyberte pslunou skladovou zsobu azvolte povel Penst
do dokladu, resp. stisknte klvesu ENTER. POHODA automaticky uzave seznam zsob vreimu vbru aprovede nvrat do tabulky poloek vytvenho
dokladu, kde mete upravit mnostv, mrnou jednotku acenu.
Vbr poadovan zsoby mete provdt obvyklm zpsobem podle ady
daj, kter si v tabulce zobrazte povelem Sloupce Skupiny zsob jednodue vyberete nap. podle sloupc Typ a Skupina. Konkrtn zsobu nejlpe
vyhledte podle sloupc Kd nebo Nzev. Pokud nkter dotazy asto opakujete, urit se vm vyplat dotazy si uloit.
Pokud nebyla poadovan zsoba nalezena, mete ji, bez peruen prce, pi
zpisu dokladu zavst pomoc povelu Zsoba zhlavn nabdky.
Pi penosu poloek
z jednoho dokladu
do druhho, a to
prostednictvm povelu
Penst s vbrem
poloek, POHODA
kontroluje, zda nen
penen mnostv vt
ne to, kter mte zadan
u penenho dokladu.
Pokud ano, budete na tuto
skutenost programem
upozornni.
Vloen skladov zsoby zjinho dokladu

Skladovou zsobu vlote do dokladu itak, e vytvote nov doklad na zklad
jinho, u existujcho dokladu. Typickm pkladem je vytvoen vydan faktury
znabdky nebo pijat objednvky, kter obsahovala skladovou zsobu.
Pokud ovem vytvote fakturu na zklad vdejky i pjemky, bude skladov

zsoba do faktury penesena jako run zadan textov poloka anebude proto
ovlivovat stav skladu askladov pohyby. Dvodem je fakt, e skladov pohyb
u probhl na vdejce nebo pjemce. Ve stavovm dku se tato poloka ozna
jako textov svazbou na pslunou agendu.
KAPITOLA
8
3
8/3
STRANA
266
Organizace skladovho
hospodstv
Sklady
CTRL+SHIFT+S
Oteve agendu Sklady.
Agenda Sklady slou kzaloen aprav jednotlivch sklad. Tak si vn mete zvolit sklad, se kterm budete pracovat. Vprogramu POHODA mete pracovat bu se vemi sklady najednou, anebo pouze svybranm skladem. Vbr
skladu provedete pomoc povelu Vybrat sklad zhlavn nabdky nebo stiskem
klvesy ENTER vtabulce na zznamu konkrtnho skladu.
Vyberete-li si nkter ze sklad, pak ve vech agendch programu POHODA
mete pracovat jen skartami tohoto skladu.
Zvolen sklad je indikovn vtitulkovm dku ped nzvem aktuln oteven agendy.
Pracovat se zsobami ze vech sklad znovu mete, kdy zvolte povel Vechny
sklady zhlavn nabdky programu POHODA.
Vppad, e vetnictv tujete metodou A, mete ve formuli tto agendy

zadat isla t, kter se pouij pro zatovn utch zsob, unich nen uveden jejich analytick et. Tyto zsoby budou podle druhu zatovny nazde
uveden ty. Bli informace naleznete tak vkapitole tovn zpsobem A.
Zatrenm volby Pout rozsah PLU bude program kontrolovat, jestli automaticky vygenerovan nebo run zadan PLU odpovd nastaven doln ahorn
hranici. Je-li zadan PLU uskladov zsoby mimo rozsah, budete na to upozornni. Pokud tato volba zatrena nebude, PLU bude generovan od nejniho
volnho PLU, tedy od sla 1. Chcete-li, aby POHODA vygenerovala prvn voln
PLU adan skladov zsob jej rovnou piadila, zatrhnte volbu Automaticky
generovat PLU vagend Nastaven/Globln nastaven vsekci Sklady 1.
Prostednictvm volby Clov sklad urte, zda se maj zsoby na vybranm
sklad synchronizovat, kdy dolo ke zmn zsoby na jinm sklad. Volbou
Zdrojov sklad urte, jestli se pi zmn zsoby spadajc do tohoto skladu maj
synchronizovat shodn zsoby zjinch sklad. U sklad, na kterch si pejete
zakldat pi synchronizaci novou skladovou kartu, pokud ji dosud neobsahuj,
zatrhnte volbu Zaloit skladovou zsobu.
lenn sklad
Agenda lenn sklad umouje vytvet hierarchickou strukturu sklad ajejich podrobnj rozlenn. Zskte tak mnohem lep orientaci pi sv prci.
Rozlenn sklad provedete prakticky podle libovolnho kritria, teba podle
sortimentu vrobk nebo podle mst, kde se jednotliv zsoby nachz.
KAPITOLA
8
3
STRANA
267
Sklady mohou bt strukturovan stromov a do osmi rovn. Nultou (hlavn)

rove tvo nzev skladu adalch sedm rovn utv jednotliv vtve stromov struktury. Vagend Zsoby lze vpoli lenn kad skladov zsob piadit jinou vtev zde zaloenho lenn, ato ve formtu Sklad/Vtev1/Vtev2/...
Vtev7.
Chcete-li lenn nabzet jako dynamickou zloku nad sloupcem lenn, zatrhnte volbu Nabzet dynamickmi zlokami. Dynamick zloky vyuijete
pi vbru zsob zaazench do zvolenho lenn.
Povel je pstupn
pouze vppad, e
je vagend Globln
nastaven vsekci Sklady 1
zatrena volba Pouvat
panel lenn sklad.
Vagendch Zsoby, Pohyby, Inventura, Pjem, Vdej aPevod si mete pomoc povelu Panel lenn vnabdce Nastaven/Zobrazit zapnout zobrazen
panelu lenn. Povel zobrazuje nebo ru zobrazen lenn sklad, kter je pstupn vdan agend. Kliknutm na poloku stromu jsou do tabulky agendy vybrny zsoby odpovdajc pslunmu lenn.
Modrozelen ikona sloky servenou tekou indikuje, do kterho lenn sklad
je zaazena aktuln skladov zsoba. Podle oteven sloky dobe poznte, kter lenn sklad mte zvolena. Vppad, e lenn sklad neobsahuje dnou
skladovou zsobu, je oznaeno ikonou sloky ed barvy. Pravm tlatkem myi
mete zmstn nabdky zvolit rozsah zobrazen.
Zvolte-li vbr pouze zpoloek konkrtn vtve, zobraz se vtabulce agendy jen
ty skladov zsoby, kter pat do pslun vtve lenn. Pokud vyberete zobrazen vetn podvtv, budou vtabulce agendy zobrazeny jak zsoby spadajc
dozvolen vtve lenn, tak ity, kter jsou soust vech podvtv akter nle dan vtvi lenn sklad.
Prodejn ceny
KAPITOLA
Agenda Prodejn ceny umouje vytvet aupravovat cenov hladiny surenm

typu ceny (zkladn/vedlej/sleva), zpsobu vpotu ceny (sdan/bez dan, zaokrouhlen) aplatnosti slevy (trval/asov omezen/pozastavena).
STRANA
268
Vjeden asov okamik me bt aktivn pouze jedna zkladn prodejn cena

alibovoln mnostv vedlejch prodejnch cen a slev. Pro nadefinovan prodejn ceny si mete vagend Cenov skupiny zaloit libovoln mnostv skupin
astejnm cenm piadit vrznch skupinch rozlin hodnoty pro mari/rabat
aslevu.
Slevu avedlej cenu

lze zadat ivciz
mn. Ble viz st vyuit
cizch mn ve skladech.
Uvedlej ceny se zadv mare, resp. rabat, ajej vpoet se vdy odvozuje od
nkupn ceny. Stouto cenou mete dle pracovat stejnm zpsobem jako se
slevou. Prostednictvm vedlej ceny je mon pidat dal maloobchodn ceny.
Uslevy se vdy vypluje sleva vprocentech ajej vpoet je proveden ze zkladn prodejn ceny.
Vpoli Odvozovat zvedl. ceny mete vybrat vedlej cenu, ze kter chcete provst vpoet slevy. Zstane-li toto pole przdn, vpoet slevy je proveden ze
zkladn prodejn ceny.
Nzev cenov hladiny
Akoli poet slev nen omezen, pi vdeji je eliminovn poet zloek slev, kter
se vejdou na obrazovku. Doporuujeme tedy vhodn zadvat nzvy prodejnch
cen, abyste mohli pi vdeji pohodln vybrat ztchto slev pomoc dynamickch
zloek.
Platnost
Platnost slevy me bt bu trval, anebo asov omezen. Uasov omezen
slevy uvete data platnosti do pol od ado. Slevu mete tak pozastavit, take
se nenabz pi vdeji.
Pole Dealersk cenk

uruje, zda m bt
cena zaazena do
stejnojmenn sestavy.
Vrobce, kter
nepouv mari ani
rabat, uvede hodnotu nula.
Volba asov omezen umouje zapsat slevu stejnho nzvu vcekrt vrozdlnch asovch intervalech. Dky tomu me odpovdn pracovnk nap. pipravit ceny pro pt msc aodjet na dovolenou. POHODA sama aktivuje nov
ceny kuvedenmu datu. Tto monosti vyuijete ikautomatick aktivaci sezonnch slev.
Mare arabat
Mare je pirka knkupn cen vprocentech. Vyjaduje rozdl mezi nkupn
aprodejn cenou. Pklad: Nakupuje-li obchodnk zbo za cenu 100 K aspotebiteli prodv smar 20 %, POHODA automaticky vypot prodejn cenu 120 K.
Tento zpsob vpotu zkladn prodejn ceny je uren teba prodejcm potravin.
Rabat je sleva vprocentech avyjaduje srku zprodejn ceny, tedy zceny poskytovan dodavatelem odbrateli. Pklad: Prodejn cena je stanovena ve vi
150 K s rabatem 20 %. POHODA automaticky vypote nkupn cenu ve vi
120K. Je urena teba pro obchodnky, kte prodvaj zbo za ceny stanoven
vrobcem (zkladn prodejn cena), kter jim poskytuje slevu (rabat).
Cenov skupiny
V agend Cenov skupiny vytvte a upravujete jakkoliv mnostv skupin
prodejnch cen. Cenov skupina obsahuje jednu zkladn prodejn cenu, kter
je uvedena ve formuli agendy alibovoln mnostv vedlejch cen aslev uvedench vtabulce Slevy. Ta je vyplnn podle obsahu agendy Prodejn ceny.
Shodnm prodejnm cenm tak prostednictvm rznch skupin piadte rozdln procentuln hodnoty pro mari/rabat, resp. slevu. Run pravu tchto hodnot povolte zatrenm pole prava upslun ceny.
KAPITOLA
8
3
STRANA
269
Zatrenm pole Roz. prava mete k rznm cenovm skupinm piadit

ciz mnu, kurz, vpoet sdan nebo zaokrouhlen. Jednu konkrtn navolenou
cenovou skupinu vdy piadte jednotlivm skladovm zsobm, m urte
hodnoty pro vpoet (mare/rabat, resp. slevy) azpsob vpotu (definovan
vagend Prodejn ceny) skutench cen skladovch zsob.
Prostednictvm pol Mna a Kurz mete vytvoit nkupn cenu v ciz mn.
Cenovou hladinu lze

piadit odbrateli
vagend Adres.
Prodejn ceny meme nazvat hladiny, protoe hodnoty pro jejich vpoet
(mare/rabat, resp. sleva) mohou bt v kad skupin rzn, i kdy zkladn vlastnosti hladiny jsou vkad skupin shodn (nzev, typ, zpsob vpotu,
platnost).
Hladina
Skupina 1
Skupina 2
Skupina Y
Zkladn cena
Rabat 10 %
Mare 15 %
Rabat 30 %
Vedlej cena A
Mare 10 %
Mare 15 %
Mare 20 %
Vedlej cena B
Mare 15 %
Mare 20 %
Mare 25 %
Sleva 1
Sleva 2 %
Sleva 4 %
Sleva 8 %
Sleva 2
Sleva 3 %
Sleva 6 %
Sleva 12 %
Sleva X
Sleva 5 %
Sleva 10 %
Sleva 20 %
KAPITOLA
8
3
STRANA
270
V tto agend se tak definuj pravidla pro automatick pepoet cen zsob.
Urit mete, zda se pi zmn nkupn ceny pepot zkladn prodejn cena
nebo se pi zmn prodejn ceny pepot nkupn cena. Mete se tak rozhodnout, zda chcete automaticky pepotat vedlej ceny pi zmn nkupn
ceny nebo slevy pi zmn zkladn prodejn ceny. Nechcete-li provdt dn
pepoty vedlejch cen a slev, zrute zatren pslunch voleb.
Pokud pi zmn cenov skupiny na jinou chcete, aby nedolo k pepotu cen,
zatrhnte volbu Pi zmn cenov skupiny nepepotvat ceny. Zvolit tak
mete, zda se m pi zmn mare a rabatu pepotat nkupn nebo prodejn

cena zsoby.
V poli Ceny vrobk mete vybrat zpsob, jakm budou potny ceny zsob typu Vrobek. Na vbr mte ze t variant: Odvozovat od cen poloek,
Nkupn cenu odvozovat od cen poloek a Zadvat run.
Pokud je v agend Globln nastaven v sekci Sklady 2 zatren volba
Povolit individuln slevy, je v agend Cenov skupiny zobrazena tabulka
Individuln slevy. Vn je pro informaci uveden pehled obchodnch partner,
kte maj pro danou cenovou skupinu nastavenou individuln slevu vetn jej
ve. Vi individuln slevy bez problm run upravte, ale pidat nebo odebrat obchodnho partnera mete jen vagend Adres.
8/4
Agenda Zsoby
zobrazuje zsoby
vech sklad nebo pouze
jednoho konkrtnho
skladu. Vbr skladu se
provd vagend Sklady.
Nzev vybranho skladu
je indikovn vtitulkovm
dku.
Zsoby
Agenda Zsoby umouje vytvet a upravovat veker sortiment veden ve
skladu. Novou kartu zsoby zalote temi zpsoby. Zsoby, kter obsahuj vce
shodnch pol, rychle zapete pomoc kopie stiskem klvesov zkratky CTRL+K.
Dal monost je vyuit ablon, kdy si pedem nadefinujete vzor zsoby svyplnnmi, asto se opakujcmi daji. Podrobn informace opouvn ablon
vprogramu POHODA naleznete vkapitole Zkladn dovednosti. Vostatnch ppadech pouijete pro zaloen nov skladov karty klvesu INSERT.
Formule tto agendy dovoluj vyplnit veker potebn daje o skladovch
zsobch. Podrobn popis jednotlivch pol vm pin interaktivn npovda
k programu POHODA. Na tomto mst se zamme na podstatn informace
oskladovch zsobch, kter byste urit mli znt.
CTRL+Z
Oteve agendu Zsoby.
Typ skladov zsoby

Skladov zsoba me bt svm charakterem zaazena kjednomu zesti rznch typ skladovch zsob. Primrn rozliujeme jednoduch bezpolokov
zsoby azsoby polokov.
KAPITOLA
8
4
STRANA
271
Jednoduch zsoby
Vtto kategorii se nachzej zsoby typu:
Kartaje bn typ zsoby bez poloek.
Slubasleduje stav zsob, eviduje pohyby a venou nkupn cenu.
Nevstupuje do celkovho ocenn sklad a pi veden sklad zpsobem
Aon netujete. Vloit ji mete ido zsoby typu Vrobek, atm ovlivnit
celkov ocenn vrobk. Vpoet ven nkupn ceny uslueb se neprmruje, do ocenn vstoup pouze ist pjem.
Textovnesleduje stav zsob aneovlivuje ocenn sklad.
Polokov zsoby
Tyto zsoby se skldaj zpoloek (typu Karta, Sluba, Textov nebo Vrobek),
kter jsou vloen do tabulky Poloky, ato standardnm zpsobem prostednictvm klvesov zkratky CTRL+S.
KAPITOLA
8
4
STRANA
272
Souprava je sloena zjednotlivch zsob. Pi vyskladnn jsou na dokladu

uvedeny vechny jednotliv poloky. Souprava nem vlastn stav zsoby. Pi
naskladnn/vyskladnn se uprav stav zsob, kter tvo poloky soupravy.
Ceny soupravy jsou tvoeny soutem cen dlch poloek. Po uloen zmn
ceny zsoby, kter je polokou soupravy, dochz kautomatickmu pepotu iceny soupravy, kter upravenou poloku obsahuje.
Komplet je stejn jako typ Souprava, umouje ovem upravit prodejn
ceny kompletu, ato run pravou stek vtabulce poloek. prava prodejn ceny poloky vyvol pepoet slev poloky podle nastaven zdrojov zsoby. Pot u libovoln upravte ijednotliv ceny typu Sleva. Prodejn ceny
kompletu jsou tedy nezvisl na prodejnch cench zsob, kter tvo komplet. Oproti tomu zmny nkupnch cen zdrojovch zsob se automaticky
promtnou do nkupn ceny kompletu.
Vrobek je tvoen zjednotlivch zsob. Zsoba typu Vrobek se naskladuje pomoc agendy Vroba avyskladuje jako jedna poloka pod nzvem
vrobku. Vpoet cen vrobku uruje pole Ceny vrobku v agend Cenov
skupiny. Na zklad jejho nastaven jsou bu nkupn i prodejn ceny vdy
potny z cen poloek vrobku a nen mon je run upravovat, nebo
je z poloek potna pouze nkupn cena a prodejn se dopluje run.
Posledn alternativou je zadn nkupn i prodejn ceny run.
Shrnut
Poloky
Pohyby
Run ocenn
Karta
ne
ano
ano
Sluba
ne
ano
ano
Textov
ne
ne
ano
Souprava
ano
ne; jen poloky
ne
Komplet
ano
ne; jen poloky
ano
Vrobek
ano
ano
voliteln
Mrn jednotky
Kterkoli zsob (krom typ Souprava aKomplet) piadte krom zkladn
mrn jednotky dal dv odvozen mrn jednotky. Tato monost je vhodn zejmna tehdy, pokud vdokladech pracujete srznmi mrnmi jednotkami dan
zsoby. Stav zsob je veden vzkladnch mrnch jednotkch. Do pole M.j. vdy
uvete nejmen jednotku ado dalch pol zadejte odvozen mrn jednotky
vetn koeficient pro pepoet. Po vbru zsoby do dokladu (faktury, vdejky)
avbru odvozen mrn jednotky dojde kautomatickmu pepotu ceny.
Nkupn cena m
vliv jen na vpoet
prodejn ceny
prostednictvm mare
aje nabzena pi pjmu
skladovch zsob.
Funkce Fixace cen

z nabdky Zznam
umouje hromadnou
zmnu nastaven fixac
pro vybranou skupinu
zsob.
Ceny
Po zvolen skupiny se podle jejho nastaven vagend Cenov skupiny dopln
hodnota do pol Mare nebo Rabat adruh ztchto daj se dopot. Rovn
se po uveden druhho zdaj vypot Prodejn cena, resp. Nkupn cena.
Krom toho se uskladov zsoby podle nastaven uskupiny nastav ipslun daje do tabulky Slevy. Pokud je v agend Cenov skupiny zatrena volba Automatick pepoet slev pi zmn zkladn prodejn ceny, v tabulce
Slevy se pi zmn prodejn ceny slevy pepotaj.
V programu POHODA se ceny zsob potaj na zklad nastaven cenovch
skupin. Pokud vm tento vpoet nevyhovuje, mete si u vybranch zsob nastavit pevnou hodnotu zkladn prodejn ceny nebo mare pomoc funkce fixace
cen. Bez ohledu na nastaven cenov skupiny se pak pi zmn nkupn ceny
nebo pi pepotu cen zafixovan hodnota nezmn a uprav se vdy nezafixovan hodnota.
Fixaci cen mete vyut i na zloce Slevy, kde mete zafixovat stky jednotlivch vedlejch prodejnch cen a slev nebo jejich mari, resp. procento slevy.
Pokud run zmnte nkterou z nezafixovanch hodnot (prodejn cenu, mari
nebo slevu), dojde k jejmu zafixovn automaticky. Zafixovat hodnoty mete
i run, a to zatrenm pole u pslun hodnoty ve formuli agendy nebo na
zloce Slevy. Pi zruen fixace dojde k pepotu cen zsoby podle nastaven
cenov skupiny.
Ven nkupn cena se uskladovch zsob vypotv automaticky po kadm
pohybu, pokud vagend Globln nastaven vsekci Sklady 2 zatrhnete volbu
Automatick pepoet ven nkupn ceny. Vppad, e nemte toto pole
zatreno, muste provst pepoet run pes volbu Aktualizovat venou nkupn cenu vech zsob povelem Zznam/Pecenn nkupnch cen...
Stav aobjednvky
Abyste mli oskladovch zsobch dokonal pehled, je ve formuli agendy
zobrazen aktuln stav zsoby na sklad atak jej mnostv, kter je objednno
nebo rezervovno odbrateli adosud nevyskladnno. Nachz se zde tak pole,
kter se tk automatickho objednvn zsob, ainformace omnostv, kter
jste objednali od svch dodavatel.
KAPITOLA
8
4
STRANA
273
Pi zapnut volb
Evidence cizch
nzv vagend Globln
nastaven vsekci Sklady 1
mete doplnit inzvy
zsob vcizch jazycch
vetn doplkovho textu.
Tato monost se nabz
pouze vad POHODA E1.
Doplkov daje
Pole ve formuli Doplkov daje vyuijete, kdy potebujete evidovat informace ozrun dob nebo vrobci, ppadn zadat krtk zprvy, kter se maj
zobrazit pi vloen zsoby do pjmovho i vdejovho dokladu.
Vpoli Pznaky pro RP mete zvolit ke kad skladov zsob pznaky pro
registran pokladnu podle nastaven vagend Pznaky zsob. Uveden agenda slou knastaven pznak pro offline penos zsob do EURO pokladny. Je
pstupn jen vppad, e vagend Hardware existuje zapnut pokladna EURO
(offline). (Bli informace pro kad pole vtomto formuli naleznete vkontextov npovd, kterou vyvolte stiskem klvesov zkratky CTRL+F1.)
Zatovn
Pole na zloce Zatovn vyuijete vokamiku, kdy potebujete sledovat vnosy zprodeje skladov zsoby na samostatnm tu. Pi veden sklad metodou Amete tak zadat nkladov et pro tovn vdeje skladovch zsob
vagendch Vdejky, Vroba, Prodejky, Vydan faktury aPokladna pjem.
Pi veden sklad metodou B uvedete et pro tovn nklad pi pjmu zsob
vagendch Pijat faktury aPokladna vdej. V polch l. DPH pjem al.
DPH vdej mete peddefinovat lenn DPH, kter se maj pout pi naskladnn i vyskladnn zsoby. Volbou Kontrola limitu pro reim penesen daov povinnosti oznate zsoby, u kterch si pi jejich prodeji pejete hldat limit
pro penesen daov povinnosti dle nazen vldy . 361/2014 Sb. Program
POHODA pak v souladu s nazenm vldy provd kontroly u doklad s datem
zdanitelnho plnn od 1. 4. 2015. Na tto zloce mte tak monost vybrat
druh sluby pro zvltn reim Mini One Stop Shop, vyplnit daje pro Intrastat,
pp. druh zsoby i jej analytick et pi tovn sklad zpsobemA.
KAPITOLA
8
4
Internet
STRANA
274
Dky cest k souboru
s obrzkem
vagend Zsoby jednodue
vytisknete napklad
cenky snhledem zbo
(prostednictvm programu
REPORT Designer).
Pole ve formuli Internet pro vs budou zajmav auiten, vyuvte-li internetov obchodovn. Uveden zloka nabz nkolik monost. Od zatdn
jednotlivch zsob do pedem nadefinovanch kategori pes piazen parametr aobrzk a po pidn alternativnho asouvisejcho zbo. Detailnj informace naleznete vkapitole Internetov obchody.
Poloky
Zloka oteve tabulku poloek u zsoby typu Souprava, Komplet nebo
Vrobek. Poloky do tabulky vlote pomoc povelu Zznam/Penos/Sklady.
Po vloen mete upravit mnostv auzsoby typu Komplet tak ceny poloky
vjednotlivch cenovch hladinch. Celkov cena je tvoena soutem cen poloek
svjimkou zsoby typu Vrobek. U n je mon v poli Ceny vrobku nastavit, zda
se maj nkupn i prodejn cena potat z poloek vrobku, zadvat run nebo
jestli se m z poloek potat pouze nkupn cena.
Svzan
Ke kadmu typu skladov zsoby mohou bt piazeny dv svzan zsoby. Ty
jsou vloeny do dokladu automaticky pi vyskladnn skladov karty. Svzan
zsoby vyuijete pedevm pro poplatky za historick elektroodpad, autorsk
prva nebo na rzn marketingov akce, kdy nabzte kuritmu zbo jet poloky zdarma.
Svzan zsoby piadte ke skladov kart pomoc povelu Svzan zsoba
zmstn nabdky zobrazen pes prav tlatko myi na zloce Svzan. Chceteli vloit jednu svzanou zsobu kvce skladovm kartm najednou, mete vyut hromadnho vloen svzanch zsob pes nabdku Zznam/Editace/Svzat
ve Po vloen svzan zsoby lze na zloce Svzan upravit jej mnostv azatrhnutm volby prava mte monost editovat iceny vjednotlivch cenovch
hladinch.
Vinformanm
systmu POHODA
E1 mete piadit
neomezen poet
svzanch zsob.
Nemte-li volbu prava zatrenou, ceny se aktualizuj automaticky podle provedench zmn na skladov kart. Zatrenm volby Naskladovat urte, aby
se svzan zsoba vloila do dokladu ipi naskladnn skladov karty. Volbou
Nevyskladovat zase urujete, jestli se svzan zsoba vlo do dokladu pi vyskladnn skladov karty.
Slevy
Tato zloka oteve tabulku prodejnch cen typu Vedlej cena aSleva pro konkrtn zsobu podle piazen cenov skupiny. Cenu zsoby v urit cenov
KAPITOLA
8
4
STRANA
275
hladin, vypotanou podle nastaven v agendch Prodejn ceny aCenov

skupiny, upravte run zmnou obsahu pol Sleva %, resp. Mare (Rabat).
Upravte-li nkterou hodnotu, dojde k jejmu automatickmu zafixovn. Pi zruen fixace dojde k pepotu cen zsoby podle nastaven cenov skupiny. Pokud
pouvte automatick pecenn zsob, zafixovan hodnota se nezmn.
Dodavatel
Zloka Dodavatel jet vce roziuje nadstandardn funkce voblasti skladovho hospodstv. Ukad skladov zsoby mete evidovat nejen vce dodavatel, ale zrove ivce nkupnch cen. Prostednictvm tto zloky mete
tak evidovat rzn rov kdy ujednotlivch mrnch jednotek.
Pokud pi pjmu nejprve vyberete dodavatele a pot budete penet skladov poloky ze skladu, do dokladu se penese aktuln nkupn cena zadan
na zloce Dodavatel. Pomoc tiskov sestavy Pjmy zsob dle dodavatele
vagend Pohyby snadno arychle zjistte, od kterho dodavatele byla konkrtn
skladov poloka vjednotlivch mscch nejvce nakupovna.
Individuln slevy
KAPITOLA
8
4
STRANA
276
Mte-li vagend Globln nastaven vsekci Sklady 2 zatrenou volbu Povolit

individuln slevy, je vagend Zsoby zobrazena tabulka Individuln slevy.
Vn mte pro informaci uveden pehled obchodnch partner, kte maj pro
konkrtn skladovou zsobu nastavenu individuln slevu isjej v. Vi individuln slevy mete run upravit, ale obchodnho partnera je mon odstranit
i pidat pouze vagend Adres.
Evidenn sla
Pes tuto zloku otevete tabulku spehledem evidennch sel. Tabulka m
ovem smysl jenom u zsob, kter maj ve formuli zatrenu volbu Vr. .
nebo are. Podrobnj informace oevidennch slech naleznete dle vtto
kapitole.
Nkupy zsoby
Zloka informuje onkupech pslun zsoby. Nkupy jsou seazen od nejnovjho knejstarmu. Zloka se vm bude nabzet vppad, e mte povolena pstupov prva knkupnm cenm. Je na n zobrazeno sto poslednch
nkup aprostednictvm menu, kter vyvolte pravm tlatkem myi, otevete
nkupn doklad nebo dan pohyb vagend Pohyby. Zloka Nkupy zsoby je
dostupn ivtabulce pi vdeji apjmu skladovch zsob.
Dokumenty
Zloka Dokumenty oteve okno sdokumenty piazenmi kaktuln skladov zsob. Mete si tak ukldat kzsobm vrobn listy, vkresy apod. Kjednotlivm dokumentm mete pistupovat nejen z programu Przkumnk ve
Windows, ale ipmo zkonkrtnch agend. Chcete-li zloku Dokumenty pouvat, muste v agend Globln nastaven v sekci Adres zatrhnout volbu
Pouvat sloku dokument firmy auvst nzev sloky.
Prce se skladovmi zsobami

Vnabdce Zznam naleznete nsledujc povely afunkce pro prci se skladovmi zsobami.
Mazn zsob
Skladov zsoby mete
vymazat stiskem klvesov zkratky CTRL+DELETE.
Mazn skladovch zsob,
kter u byly naskladnny
i vyskladnny, tedy ukterch je na skladov kart
evidovn pohyb skladov
zsoby, umouje POHODA pouze vppad, e je vagend Globln nastaven vsekci Sklady1 zatrena volba Povolit smazat zsoby vetn pohyb.
Vymaete-li konkrtn skladovou zsobu, bude ve vech polokovch dokladech, vkterch byla pouita, nahrazena polokou se stejnm nzvem, ale bez
vazby na skladov hospodstv.
Zsoby, kter se astnily pevodu nebo vroby, klvesovou zkratkou
CTRL+DELETE vymazat nelze. Zsobu je mon smazat vdob, kdy sn nen
proveden dn skladov pohyb, tedy ideln ihned po datov uzvrce.
Povel Koprovat
ve vyuijete
napklad kvytvoen
obsahu skladu, kter m
bt toton sji existujcm
lennm jinho skladu.
Koprovat ve
V nabdce Zznam/Editace naleznete povel Koprovat ve, kter umon
hromadn zkoprovat vechny vybran zsoby do zvolenho lenn. Vdialogovm okn mete zvolit pslun lenn, piem vseznamu naleznete pouze
ta lenn sklad, ke kterm mte vagend Pstupov prva nastaveno minimln prvo pro zpis.
Svzat ve
Vnabdce Zznam/Editace najdete povel Svzat ve. Ten kvybranm skladovm zsobm vlo svzanou zsobu. Zatrenm volby Naskladovat urujete,
e se svzan zsoba vlo do dokladu ipi naskladnn skladov zsoby.
Upravit zloku Internet
Kliknutm na tento povel otevete prvodce, prostednictvm kterho provedete hromadnou pravu zsob. Hromadnou pravu udlte snadno podle vybran ablony. Tu muste ale nejprve vytvoit. A to bu pomoc klvesy F8, nebo
. V ablon nastavte pouze ty hodnoty, kter budete chtt hromadn
ikony
upravovat.
V nsledujcm kroku mete hromadn zmnit obsah pol v sekcch Souvisejc
odkazy, Souvisejc soubory, Obrzky, Souvisejc zbo, Alternativn zbo,
KAPITOLA
8
4
STRANA
277
Kategorie a Parametry. U jednotlivch parametr vyberte poadovan typ editace. Parametry mete:
nemnit,
pidat nov parametr se pid pouze k zznamm, u kterch zatm nen
piazen,
aktualizovat parametr zaktualizuje hodnotu u zsob, u kterch je ji
vloen,
nahradit nov parametr se pid k zznamm, u kterch zatm nen piazen, a zrove zaktualizuje hodnotu u zsob, u kterch je ji vloen,
smazat parametr se odstran.
Na posledn stran prvodce se zobraz informace, jak typ editace byl proveden.
Spojen zsob
Povel Spojen zsob spojuje dv nebo vce duplicitnch zsob do jednoho
zznamu. Zznamy opjmu avdeji zsob jsou peveden na aktuln zsobu.
Nejprve vyberte zsoby, kter chcete spojit. Pot si vyberte zsobu, ke kter poadujete pipojit ostatn zsoby ve vbru azvolte povel Spojen zsob
KAPITOLA
8
4
STRANA
278
Synchronizace sklad
Prostednictvm synchronizace sklad mete hromadn zmnit vybran daje podle vzorovch zsob zvybranho skladu. Tento povel slou pro vyvoln
prvodce Synchronizace sklad, pomoc kterho si mete zvolit potebn
parametry aspustit synchronizaci. Automatick provdn synchronizace zsob
nastavte vagend Globln nastaven/Sklady 2.
Pecenn nkupnch/prodejnch cen
Povely, kter se tkaj pecenn zsob, vm vce popisujeme vsamostatn podkapitole. Tyto povely jsou pstupn jen tehdy, kdy mte prvo pro prci s nkupnmi cenami.
Sklady
Povel Penos/Sklady je pstupn pouze pro polokov skladov zsoby
typu Souprava, Komplet aVrobek. Otevete jm seznam zsob vreimu vbru. Pslunou skladovou zsobu vyberete ze seznamu zsob aobvyklm zpsobem ji vlote ke konkrtn skladov zsob jako jej poloku.
Automatick objednvky
POHODA dovoluje automatick generovn objednvky zsob pomoc povelu
Automatick objednvky z nabdky
Zznam. Tento povel aktivuje prvodce
automatickmi objednvkami. Vprvodci mete rovnou vystavit objednvku
nebo uvybranch zsob nejdve vyplnit
mnostv, vjakm bude zsoba objednna. Vpoet tohoto mnostv se bude odvjet podle kritri, kter nastavte v dalch krocch otevenho prvodce.
Prostednictvm volby Vyplnit sloen zsoby automaticky objednte poloky, ze kterch se sloen zsoba (typ Komplet, Souprava aVrobek) skld.
Automatickou objednvku je mon vystavit ivciz mn.
Fixace cen
Pokud chcete hromadn zafixovat hodnoty u skupiny zsob, mete vyut povel Fixace cen z nabdky Zznam, kter zobraz dialogov okno Nastaven fixace cen. V nm mete vybrat poadovan nastaven fixace pro vechny prodejn ceny a hromadn je nastavit vem zsobm, kter jsou aktuln vybrny
v agend Zsoby. Stejn dialogov okno umouje i hromadn zruen fixac u
aktuln vybranch zsob pro libovoln prodejn ceny. Vechny ceny, u kterch
dojde ke zruen fixace, se automaticky pepotaj dle nastaven cenov skupiny,
obdobn jako pi runm zruen fixace.
Pecenn zsob
K hromadnmu peceovn skladovch zsob je v ekonomickm systmu
POHODA kdispozici cel ada funkc. Kdy pouijete jednu zfunkc pecenn
zsob, dojde kaktualizaci ostatnch cenovch pol zsob, ato podle kritri, kter
jsou uveden ucenov skupiny konkrtn zsoby.
Uzsob typu Souprava aVrobek (scenami tvoenmi soutem zpoloek) se
provede souet cen zpoloek, uzsoby typu Komplet bude realizovn souet
prodejnch cen poloek, kter jsou uvedeny pmo ukompletu.
Pecenn nkupnch cen
Nkupn ceny mete hromadn upravovat dky funkcm, kter jsou sdrueny
v dialogovm okn, kter otevete povelem Zznam/Pecenn nkupnch
cen vagend Zsoby.
Pepotem ven
nkupn ceny se
zpesn stky pi veden
sklad zpsobem A, co
se tk nejen pohyb, ale
iagendy etn denk.
Nejprve si vyberte zsoby, kter chcete

pecenit, pot zvolte povel Pecenn
nkupnch cen avyberte poadovan
typ vpotu. Pecenn je pevn vhodn, kdy urujete prodejn cenu pes
nkupn ceny astanoven mare. Vtomto ppad bude aktualizovna nkupn
cena ajejm prostednictvm icena prodejn.
Monost Aktualizovat venou nkupn cenu vech zsob je vtomto smru
specifick, nebo vyvol pepoet ven nkupn ceny uvech zsob bez ohledu na proveden vbr.
Pecenn prodejnch cen
Tak prodejn ceny mete hromadn upravovat pomoc funkc sdruench
vdialogovm okn Pepoet prodejnch cen vybranch zsob, kter je pstupn pes povel vnabdce Zznam vagend Zsoby.
KAPITOLA
8
4
STRANA
279
Chcete-li pepotat
cenu pouze ujedn
zsoby, zvolte nejprve
povel Vybrat 1 zznam.
Podobn jako vpedchozm ppad, je vam prvnm krokem vbr zsob kpecenn vagend Zsoby. Vzpt zvolte
povel Pecenn prodejnch cen, zatrhnte prodejn ceny (tzn. zkladn prodejn cenu a/nebo slevy, resp. vedlej
ceny), kter chcete pepotat, a zvolte
poadovan typ vpotu. Pecenn konkrtn skladov zsoby probh podle nastaven v agendch Cenov skupiny
a Prodejn ceny. Zatrhnete-li volbu
Zvolen slevy neodvozovat zprodejn
ceny, ale tak upravit, nebudou se slevy
potat podle nastaven ve ve uvedench agendch, ale uprav se ostanoven
procento, resp. o fixn stku. U zsob
typu Komplet se zmn ceny jednotlivch poloek. Zatrenm volby Vybran
prodejn ceny pepotat vdy urte, e se maj zvolen prodejn ceny a slevy
pepotat i v ppad, kdy ucenov skupiny zsob nejsou zatreny volby pro automatick pepoet. Volbou Upravit i fixovan ceny stanovte, e se m pepoet provst i pro ty zsoby, ukterch je nkter z hodnot zafixovna. V opanm
ppad se u tchto zsob pepoet neprovede.
pravy prodejnch cen zagendy Prodejn ceny
Jednotliv prodejn ceny vech zsob mete zmnit nastavenm zpsobu jejich vpotu vagend Prodejn ceny. Zmny parametr se promtnou rovnou
do prodejnch cen zsob. Vprvn ad postupn provete pravy jednotlivch
prodejnch cen. Pi zaven agendy, pokud byly upraveny hodnoty ve skupinch
Vchoz nastaven nebo Vpoet ceny, vm POHODA nabdne automatick
pepoet, kter se provede po stisku tlatka Ano.
KAPITOLA
8
4
STRANA
280
pravy prodejnch cen zagendy Cenov skupiny

Jednotliv prodejn ceny zsob urit cenov skupiny mete zmnit prostednictvm nastaven jejich vpotu vagend Cenov skupiny. Zmna parametr
bude rovn automaticky promtnuta do
prodejnch cen zsob. Nejprve tedy postupn provete poadovan pravy
konkrtnch cenovch skupin. Jestlie jste
upravili hodnoty vpolch Mare, Rabat nebo Sleva % vtabulce Slevy, POHODA
vm pi zaven agendy nabdne automatick pepoet, kter se uskuten, kdy
stisknete tlatko Ano.
Nepltce DPH mus
nastavit DPH 0 %.
Run prava cen aktuln zsoby

Pokud v agend Zsoby upravte jedno z pol
Nkupn, Prodejn, Mare, Rabat, DPH prodej, DPH nkup nebo pole Cena
i Sleva %, Mare, resp. Rabat vtabulce Slevy, ostatn pole se pepotaj podle nastaven vsekci Pravidla pro automatick pepoet cen zsoby vagend
Cenov skupiny. Vjimkou je situace, kdy se prodejn cena, mare nebo sleva
zafixuj. Zafixovan hodnota se v tomto ppad nezmn, msto toho se pepot

druh hodnota. Zmna prodejn DPH se projev pouze uprodejnch cen, ukterch je vagend Prodejn ceny zvolen Typ vpotu sdan, tj. vetn DPH.
Individuln slevy
Jednorzov run pecenn skladovch zsob pro konkrtnho odbratele provedete iprostednictvm individulnch slev. Jejich bli popis najdete vagend
Adres.
Pi vypnut volb
skryje program pro
lep pehlednost vagend
Zsoby pole Typ zruky
aDlka zruky apole
Zruka aZ.j. vpolokch
doklad agend Vydan
faktury, Vdejky, Prodejky,
Reklamace a Servis.
Evidence zruk
Chcete-li uskladovch zsob evidovat dlku zruky, muste povolit jejich evidenci v sekci Sklady 1 v agend Globln nastaven. Nsledn ve formuli
Doplkov daje vagend Zsoby pro kadou dl zsobu doplnte pole Typ
zruky ajej dlku. Uveden daje se pi vloen skladov zsoby penesou do
vydan faktury, vdejky, prodejky, reklamace nebo servisu atady je mete jet
run upravit. Informace ozruce mete vytisknout na sestav Dodac list.
Sdruovn poloek
Podrobn informace
oprci sdatem
expirace naleznete
vkapitole Evidenn sla.
Vdokladovch agendch, kter umouj zpis doklad pmo ze seznamu skladovch zsob, naleznete povel Sdruovn poloek. Tmto povelem sdrute vce
stejnch skladovch zsob do jedn poloky dokladu. Pi vech zpsobech vkldn skladovch zsob do dokladu provd POHODA automatickou kontrolu pol
Kd, Nzev, Mr. jednotka, Cena, Sdan, Sazba DPH, Sleva alenn skladu.
Vppad shodnch daj nav mnostv toton poloky. Povel je pstupn
znabdky Zznam nebo zmstn nabdky poloek dokladu, kdy stisknete prav
tlatko myi.
Prva knkupnm cenm
V agend Pstupov prva mete ve vtvi Soubor/Ostatn zatrenm volby

Nkupn ceny nastavit prvo pracovat s nkupnmi cenami. Zrute-li zatren
KAPITOLA
8
4
STRANA
281
uvedenho pole, nebudete mt zobrazeny informace onkupn cen, ven nkupn cen, mari arabatu ve formuli agendy Zsoby. Zrove nebudou pstupn povely Pecenn nkupnch cen aPecenn prodejnch cen znabdky Zznam vagend Zsoby. Znemonna bude iprce sagendami Prodejn
ceny aCenov skupiny.
Vtabulkch pslunch agend
(nap.
Pohyby)
nebudou
k dispozici sloupce Nkupn,
Ven, Zisk, Ocenn a
Celkem. V agend Pohyby
bude navc upjm vynulovn
sloupec stka. Informace
ovdajch se nezobraz ani uvdej skladovch zsob, kter probhly vagendch Pevod aVroba. Stejn tak nebudou zobrazeny nkter tiskov sestavy,
kter maj souvislost snkupnmi cenami (nap. sestava Zisk vagend Pohyby).
Prvem Nkupn ceny (pjemky) vte vtvi stromu pstupovch prv mete uivateli povolit zobrazen nkupnch cen vagend Pjemky. Uivatel bez
tohoto prva me stle vytvet nov pjemky avkldat do nich zsoby, ale
neuvid jejich nkupn ceny. Do pole Intern poznmky se dopln informace, e
pjemka byla vytvoena uivatelem bez prva na nkupn ceny. Takto oznaen pjemky by ml nsledn zkontrolovat pracovnk spslunm oprvnnm
aupravit unich ceny. Prvo lze odebrat pouze uivateli, kter nem pidlen
prvo Nkupn ceny.
KAPITOLA
8
4
STRANA
282
Pi tovn sklad zpsobem Ase uivatelm, kte nemaj prvo pracovat snkupnmi cenami, nezobraz zloka Zatovn v agendch Pevod, Vroba
aVdejky. Vagend Pokladna aVydan faktury se u zatovn vdeje ze
skladu zobraz nulov ocenn.
Tiskov sestavy
Zkladn daje o skladov zsob, a to i s informac o vech jejch pohybech, zskte z tiskov sestavy
Skladov karta. Sestavu si mete tisknout ive vench nkupnch cench. Mete si vytisknout nkolik
variant koncovch a dealerskch cenk i ve formtu
HTML. ada tiskovch sestav poskytuje dleit informace potebn pro zen skladovho hospodstv.
Dle jsou tu sestavy poskytujc informace onadlimitnch i podlimitnch zsobch, olecch za obdob
tedy oskladovch zsobch, kter nemly vzadanm
obdob dn vdej. Urit vyuijete tisk cenovek attk srovmi kdy pro jednotliv skladov zsoby.
8/5
Pro vt pehlednost
jsou pohyby
skladovch pjm
oznaeny zelenm
psmem.
Pokud jste vagend

Sklady vybrali pouze
jeden sklad, agenda
Pohyby zobrazuje pohyby
zsob pouze zvybranho
skladu. Nzev tohoto
skladu je indikovn
vtitulkovm pruhu.
Pohyby
Agenda Pohyby obsahuje seznam vech skladovch pohyb avyuijete ji pedevm kanalze provedench skladovch operac.
Kdispozici mte celou adu tiskovch
sestav, kter slou k vyhodnocen
pjm, vdej a zisku. Ne otevete
poadovanou tiskovou sestavu, mete provst vbr a setdn pohyb obvyklm zpsobem. Vbr lehce
provedete podle mnoha daj, kter
si mete v tabulce zobrazit pomoc
povelu Sloupce zmstn nabdky.
V nkterch ppadech vm posta
rychl souet stek vybranch pohyb. Ten vyvolte kliknutm na zhlav
sloupce. Proveden souet budete mt vypsan ve stavovm dku.
KAPITOLA
8
5
STRANA
283
Prostednictvm mstn nabdky, kterou zpstupnte stiskem pravho tlatka

myi nad tabulkou, mete tak kekadmu pohybu vyvolat zdrojov doklad
nebo skladovou kartu uloenou vagend Zsoby.
Tiskov sestavy
Nabdka tiskovch sestav agendy Pohyby vm usnadn
analzu skladovch pohyb. Dky nkolika tiskovm sestavm provedete pehlednou arychlou analzu zisku za
stanoven asov obdob nebo podle jednotlivch zsob. Dleit informace poskytuj sestavy tkajc se stavu
sklad, ve kterch je uveden pehled nkupu aprodeje
zsob za zvolen obdob.
8/6
Rozlenn zsob
dojednotlivch
inventurnch seznam
zle na vmi
preferovanm zpsobu
prce. Mete tvoit
seznamy za jednotliv
sklady, podle jednotlivch
pracovnk nebo vytvoit
pouze jeden souhrnn
inventurn seznam pro
vechny nalezen zsoby.
KAPITOLA
8
6
STRANA
284
Inventurn seznamy
slou krom
samotn evidence
vsledk fyzick inventury
tak kzefektivnn prce
pi vyplovn inventury
vprogramu POHODA.
Inventura ainventurn
seznamy
Agenda Inventurn seznamy slou kvytven auchovn podklad pro nsledn vyhotoven inventury. Na jednotliv inventurn seznamy na zloku
Poloky vlote zbo skuten nalezen na sklad pi provdn fyzick inventury. Zsobu mete zapsat tak run bez vazby na skladovou kartu. Takovou
zsobu vak nen mon nsledn penst do sestaven inventury, proto byste
ped touto operac mli vechny zsoby nenavzan na sklad nahradit odpovdajcmi skladovmi kartami. Pro nalezen zsob nenavzanch na sklad ipro
kontrolu vech seznam mete vyut tiskovou sestavu Neevidovan zsoby.
Vprogramu POHODA mete uchovvat neomezen mnostv inventurnch seznam srznmi daty ipro rzn sklady. Agenda je vhodn ipro zaznamenvn
inventurnch seznam zmimodnch inventur provdnch vprbhu etnho obdob.
Pi vytven inventurnho seznamu nezapomete vdy sprvn vyplnit datum, ke ktermu fyzick inventura zsob probh. Pro kad seznam mete
voliteln vybrat ikonkrtn sklad. Pokud si pejete do seznamu vkldat zsoby
zvce sklad evidovanch vprogramu POHODA, ponechte vpoli Sklad volbu
<<vechny>>.
Sestaven inventury
Ke zpracovn inventury skladovch zsob kuritmu datu azatovn zjitnch rozdl slou agenda Inventura. Inventura se provd porovnnm evidovanho askutenho stavu zsoby alze ji provst pouze pro zsoby typu Karta
nebo Vrobek.
Seznam zsob s uvedenm jejich evidovanho stavu k uritmu datu pro
vechny sklady nebo pouze pro jeden zvolen sklad vytvote pomoc povelu
Zznam/Sestaven inventury Protoe je ocenn zsob provdno prostednictvm ven nkupn ceny, doporuujeme, abyste ped sestavenm inventury provedli jej pepoet, ppadn plnou opravu integrity dat, jej soust je
ipepoet ven nkupn ceny. Sestavenm nov inventury se odstran ta pvodn, ale samozejm, e se vymaou zznamy jen vagend Inventura, nikoli
zatovan doklady. Zznamy pvodn inventury nejsou archivovan, proto je
nutn ped sestavenm nov inventury dokonit vechny operace sinventurou
pvodn (zatovn, vytitn sestav apod.). Na skutenost, e nejsou zatovna nkter manka i pebytky, vs upozorn dialogov okno dve, ne se pustte
do sestavovn nov inventury.
Vinformanm systmu POHODA E1 mete vytvet auchovvat inventuru pro
vce sklad. Sestavenm nov inventury se pvodn inventura neodstran, ale kad zznam svytvoenou inventurou zstane zachovn aje mon jej kdykoliv
zptn vyvolat, zkontrolovat aupravit. Zptn si tak bez problm vytisknete
podklady pro zpracovn inventury nebo jej zatovn.
V agend Sklady/Inventura vlote nov zznam a v dialogovm okn
Parametry sestaven inventury zadte datum sestaven avyberete, pro kter
sklad chcete inventuru sestavit. Poadovanou inventuru skladu otevete pomoc
povelu Zznam/Oteven inventury.
Vad POHODA E1
mete zatrenm
volby Rozdlit inventuru
po skladech vytvoit
inventuru pro vechny
sklady najednou s tm, e
se rozdl pro kad sklad
zvl.
Do sestaven inventury je teba doplnit skuten stavy zsob podle proveden

fyzick inventury. Vybrat si mete jeden ze zpsob popsanch ne.
1. Vytisknete si sestavu Podklady pro zpracovn inventury adoplnte do n
skuten stavy zsob. Nsledn v agend Inventura opravte hodnotu v poli
Skutenost, je-li odlin od stavu, kter je evidovn v systmu POHODA.
pravou skutenho stavu se automaticky zatrhne volba Zkontrolovno.
Zskte tak pehled, u jakch skladovch zsob u kontrola probhla. Volbu
Zkontrolovno mete zatrhnout tak run.
2. Vyplnte skuten stavy vinventue svyuitm inventurnch seznam. Vagend Inventura si povelem Zznam/Penos/Inventurn seznamy otevete
agendu pro penos inventurnch seznam do inventury. Ty mete penst bu
jednotliv povelem Penst do dokladu, nebo hromadn povelem Penst ve.
Pi prvnm penosu se na sestaven inventue vynuluj skuten stavy uvech
zsob avypln se stavy zinventurnch seznam. Pole Skutenost na inventue zrove zaedne anen ho ji mon run editovat. Kad dal penos pak
pouze nav mnostv zsoby vtomto poli. Ppadn dal pravy skutench
stav je mon provst jenom penosem dalch inventurnch seznam. Tento
postup tedy nen mon kombinovat srunm upravovnm skutench stav na
inventue.
KAPITOLA
8
6
STRANA
285
Ped zatovnm inventury mete vpoli Zatovn doplnit informace otom,

jak rozdl vznikl adodat do pole Poznmky jeho popis. Popisy jednotlivch ppad pebytk amanka, vetn jejich pennho vyjden (sout), pehledn
vytisknete na tiskov sestav Zatovn inventury. Rozdl mezi skutenm
a evidovanm stavem zsoby najdete tak v tabulce agendy, kde po kliknut
myi na zhlav sloupce Rozdl pomoc dynamickch zloek Manko, Pebytek
atd. jednodue vyberete poadovan zznamy. Zjitn inventurn rozdly mete srovnat na skuten stav povelem Zznam/Zatovn inventury Povel
vytvo jednu pjemku pro zsoby vykazujc pebytek ajednu vdejku pro zsoby, kter vykazuj manko.
KAPITOLA
Vppad, e jsou inventarizovny zsoby obsahujc evidenn sla, je pro n

generovna zvltn pjemka, resp. vdejka. Na tchto dokladech je pro kad
kus zsoby jedna poloka, na kterou je nutn doplnit evidenn slo.
STRANA
286
Vinformanm sytmu POHODA E1 je umonno provst inventuru pro konkrtn evidenn sla pmo vagend Inventura, ato prostednictvm povelu
Zznam/Inventura evid. sel.
Doklady jsou vystaven k datu sestaven inventury. Potebujete-li, mete je
run upravit pmo vsouvisejcch agendch. Dvodem ktakovm krokm je
napklad nevyhovujc ocenn, kdy je teba ceny uveden na jednotlivch polokch dokladu run zmnit.
Po stisku pravho
tlatka myi nad
zznamem inventury lze
otevt agendy Zsoby
aPohyby. Pokud je
zatovn inventurn
rozdl, lze rovn otevt
pslun doklad vagend
Vdejky, resp. Pjemky.
Zatovan zznamy v agend Inventura jsou oznaen (viz sloupec Zat.

vtabulce) anen mon je dle upravovat. Mezi zznamem vinventue atujcm dokladem neexistuje zptn vazba, co znamen, e pokud je smazna poloka tujcho dokladu nebo doklad cel, zznamy vinventue zstanou dle
oznaen. Zatovn inventury je mon zruit povelem Zznam/Zruen
zatovn.
Zatovn inventury pi veden sklad

zpsobem A
Jestlie sv skladov hospodstv tujete avedete zpsobem A, jet ped zatovnm inventury mte monost zadat et, kter bude pouit pi proveden zatovn inventury.
Pole et se pedvypln naposledy pouitm tem pro dan druh zsoby atyp
zatovn. Na poloky vytvoench doklad se penese et uveden ujednotlivch zznam inventury.
Tiskov sestavy
V nabdce najdete napklad sestavu Podklady pro
zpracovn inventury, kter obsahuje soupis vybranch skladovch zsob s volnm mstem pro zpis jejich skutenho stavu. Podklady si mete vytisknout vetn evidennho stavu
avinformanm sytmu POHODA E1 isrovmi kdy aevidennmi sly. Po
zpracovn inventury vm doporuujeme vytisknout si pehledn souhrnn informace uveden na sestav Inventura apenn vyjden manka apebytku
zsob zobrazench na sestav Zatovn inventury.
8/7
Evidenn sla
Kpehledn evidenci pohyb provedench sslovanmi kusy skladovch zsob
mete vyut vrobn sla nebo are. Pi pjmu nebo vdeji kad zsoby svrobnm slem muste doplnit pslun vrobn slo. Pouvte-li uzsoby are,
mete pijmat nebo vydvat pod jednou ar vt mnostv skladov zsoby.
Uskladov zsoby
lze evidovat bu
vrobn slo, nebo ari.
Nelze evidovat ob
evidenn sla zrove.
Evidenn sla jsou vm pstupn pi prci se zsobami vagendch Pjemky,

Pijat faktury, Vdejky, Vydan faktury, Pokladna, Prodejky, Vroba,
Pevod, Reklamace a Servis. Chcete-li pracovat s evidennmi sly, zatrhnte
volbu Evidence vrobnch sel, resp. Evidence ar vsekci Sklady 1 vagend
KAPITOLA
8
7
STRANA
287
Globln nastaven. Skladov zsoby, ukterch maj bt sla evidovna, oznate

vagend Zsoby zatrenm volby Vr. ., resp. are. Evidenn sla mete evidovat jenom uzsob typu Karta nebo Vrobek.
Evidenn sla je mon povolit iuskladov zsoby, se kterou u byly provedeny skladov pohyby. Evidenn sla nemete zptn doplnit k dvjm
pohybm. Z tohoto dvodu doporuujeme evidenn sla povolit jen u zsob
snulovm stavem. V opanm ppad dojde k nesouladu stavu zsoby a stavu
evidennch sel. Evidenn slo smaete pouze do chvle, ne snm byly vaktulnm etnm obdob provedeny skladov pohyby, v opanm ppad jej
POHODA vymazat nedovol.
Pjem slovanch zsob

Dialogov okno pi
vloen zsoby
usnadn pjem
slovanch zsob.
Kdy pijmte zsobu, ukter mte aktivovanou evidenci vrobnch sel, je kad kus tto skladov zsoby vdokladu zadan jako samostatn poloka. Vppad ar je mon zadat vce kus pod jednm evidennm slem. Ke kad
poloce je zapoteb uvst vrobn slo nebo ari.
Nejprve standardnm zpsobem vyberte skladovou zsobu. Dal kroky se odvj podle toho, jestli pro zpis sel vyuijete teku rovch kd atak podle
nastaven volby Dialogov okno pi vloen zsoby vsekci Sklady 1 vagend Globln nastaven. Doporuujeme, abyste si vyzkoueli dostupn varianty
ovldn azvolte si tu, kter bude pro vai prci optimln apjemn.
KAPITOLA
8
7
STRANA
288
Pjem spouitm teky

Zalote nov doklad apot tekou sejmte rov kd zbo. Vppad, e je
zbo zavedeno vagend Zsoby stmto rovm kdem, POHODA jej automaticky vlo do poloky dokladu. Pokud se jedn oslovanou zsobu, kurzor se
nastav na pole Evidenn ., kde mete doplnit poadovanou hodnotu run
nebo evidenn slo opt sejmout pomoc teky.
Pjem bez pouit teky
POHODA vs pi vbru konkrtn skladov zsoby vdy pepne do agendy
Evidenn sla.
Mte-li zatrenou volbu Dialogov okno pi vloen zsoby, zobraz se po
stisku tlatka Penst do dokladu nebo Penst ve dialogov okno Vloen
zsoby. Vnm mete vyplnit mnostv zsoby nebo ji jinak upravovat. Pi zadvn sla se vtabulce objevuje tak informace otom, jedn-li se onov evidenn slo nebo oslo, kter je u utto skladov zsoby evidovno, resp. je
evidovno ujin zsoby.
Nemte-li zatrenou volbu Dialogov okno pi vloen zsoby, POHODA vs

pi vbru konkrtn skladov zsoby pepne do agendy Evidenn sla, ve kter si mete vybrat patin evidenn slo, resp. penst zsobu do poloek
dokladu bez evidennho sla adoplnit hodnotu run.
Vdej slovanch zsob

Stejn jako pi pjmu slovanch zsob ipi jejich vdeji je teba pro kadou
skladovou zsobu uvst jej vrobn slo, resp. uvst ari pro vce skladovch
zsob. Zpsob prce se takt li podle nastaven volby Dialogov okno pi
vloen zsoby a podle toho, jestli pro zpis sel vyuijete teku rovch
kd.
Vdej spouitm teky
Nejdve zalote nov doklad atekou sejmte rov kd zbo. Vppad, e
je zbo zavedeno vagend Zsoby stmto rovm kdem, POHODA jej automaticky vlo do poloky dokladu. Pokud se jedn oslovanou zsobu, kurzor
se umst do pole Evidenn ., kde mete doplnit poadovanou hodnotu run nebo slo sejmout tekou rovch kd.
Je-li evidenn slo na zbo uvedeno ve form rovho kdu, lze zsoby jednodue vydvat petenm danho rovho kdu. Stejn jako vppad ten
kdu EAN, POHODA automaticky vlo zsobu do poloky dokladu a dopln
inaten evidenn slo.
Pro urychlen zpisu
si mete vytvoit
vagend Vdejky zkladn
vzor protokolu
prostednictvm
tzv.ablony.
Vdej bez pouit teky

Jestlie teku nepouvte, mete si nastavit volbu Dialogov okno pi vloen zsoby, kter vm usnadn vdej zsob.
KAPITOLA
8
7
STRANA
289
Vyskladovn zsob ajejich evidennch sel probh obvyklm zpsobem jen

stm rozdlem, e si mete pslun evidenn slo vybrat ze seznamu na sklad evidovanch kus.
Zsobu vak vydte i bez uveden danho sla, kter pak dopete pozdji.
Vyuijte tento snadn postup: Vseznamu vrobnch sel zvolte znabdky povel
Penst bez ev. sla, pp. vpoloce pslunho dokladu vrobn slo vymaete.
Dal funkce Penst zporn mnostv slou kvrcen zbo sevidennm slem zpt na sklad. Typickmi pklady, kdy se tato funkce pouv, jsou reklamace
i vmna zbo. Vuvedench ppadech se zsoba vrt na sklad za prodejn
cenu azisk ztchto operac bude nulov.
Evidenn sla
Agenda Evidenn sla vm pome pevn tehdy, kdy zjiujete informace
oskladovch pohybech provedench se zsobou uritho vrobnho sla/are,
nap. vppad reklamace.
Datum expirace
are je vytitno
nasestav Dodac list. Tu
naleznete vagendch
Vydan faktury, Prodejky
aVdejky.
KAPITOLA
8
7
STRANA
290
Ke skladovm zsobm, ukterch evidujete are, je mon doplnit iDatum expirace skladov zsoby. Pole je pstupn jen uslovan skladov zsoby, ukter jsou evidovny are, adle vppad, e je vagend Globln nastaven
vsekci Sklady1 zatrena volba Evidence expirac.
Je-li datum expirace vyplnno pmo vdokladu vokamiku pjmu skladov zsoby vagendch Pijat faktury nebo Pjemky, daj se penese ido agendy
Evidenn sla.
Vlote-li skladovou zsobu s datem expirace do dokladu, do poloek dokladu se pen tak informace odatu expirace. Pokud upravte datum expirace
vagend Evidenn sla, zmna se projev ive vech polokch u dve vystavench doklad, kter obsahuj dan slo are.
Kompletn historii pohyb, vetn daj zminulch let, naleznete pod zlokou
Pohyby.
Evidenn sla se obvykle nezapisuj pmo do agendy Evidenn sla ipesto,
e to POHODA umouje. Evidenn sla zapsan pi pjmu avdeji slovanch
zsob se automaticky promtnou do evidence sel.
8/8
Pjemky
Agenda Pjemky slou pro pjem zbo do skladu bez vazby na etnictv.
Vyuijete ji zejmna vppadech, kdy dodvku zbo pijmte na sklad nezvisle na pijat faktue. Na tto faktue nsledn uvedete pouze celkovou stku
azbo u nerozepisujete na jednotliv poloky svazbou na sklad. Agendu dobe vyuijete napklad pro vyrovnn stavu zsob. Pjem na sklad spmou vazbou na etnictv vrelnm ase se provd prostednictvm agend Pokladna
aPijat faktury. A provedete datovou uzvrku etn jednotky, budou automaticky vygenerovny poten pjemky na poten stavy zsob arozdleny
podle jednotlivch sklad.
Jestli tujete sv skladov hospodstv zpsobem A, slou pjemka kzatovn pjmu skladovch zsob spmou vazbou na etnictv. Zatovn mete
zkontrolovat na stejnojmenn zloce. Bli informace naleznete vsamostatn
kapitole tovn zpsobem A.
KAPITOLA
8
8
STRANA
291
Pjemkou mete na sklad pijmout libovoln poet skladovch poloek najednou. Podmnkou ovem je, aby pijman poloky byly vytvoeny vagend
Zsoby. Pjemky je mon vystavit ivciz mn povelem Ciz mna znabdky
Zznam. Vce informac pinme vkapitole Vyuit cizch mn ve skladech.
Vedlej poizovac nklady

Vedlej poizovac nklady (nap. peprava), kter chcete rozpustit na jednotliv
skladov zsoby, mete zadat pouze vagend Pjemky. Nejprve do pjemky standardnm zpsobem zadte pslun skladov zsoby apak do dokladu
pomoc povelu Vedlej nklady znabdky Zznam vlote poloku vedlejch
poizovacch nklad. Vpoli Poznmka utto poloky je standardn uvedeno
dopravn, ale text si mete pochopiteln zmnit. Doplnte pslunou stku
nklad aeventuln iDPH. Po uloen dokladu POHODA rozpot vedlej nklady pozen na jednotliv skladov zsoby podle podlu jejich nkupnch cen
vdodvce.
KAPITOLA
8
8
STRANA
292
Poizovac cenu (tedy cenu pozen apomrnou st vedlejch nklad) pslun skladov zsoby si mete prohldnout vagend Pohyby. Upjemky vciz
mn se pi pouit povelu Vedlej nklady zobraz dialogov okno Pepoet
mny pro zadn stky nklad vciz nebo tuzemsk mn. Do pole stka
doplnte pslunou hodnotu vedlejch nklad. Zatrenm volby pout pepoet urujete, e zadan hodnota vedlejch nklad je vesk mn. Program
ji automaticky pepot podle zadanho kurzu na mnu pouitou vdokladu.
Pesnj vpoet hodnoty vciz mn insledn penos do dokladu mete
ovlivnit zaokrouhlenm. POHODA dovoluje ke kad dodvce zadat vedlej nklady idodaten apslun skladov ceny nsledn automaticky pepot.
Vyzeno
Povel Vyzeno z nabdky Zznam umouje run zsah do automatickho
mechanismu vyizovn pjemek prostednictvm pijat faktury. Pjemka je ve
formuli oznaena modrm textem Vyzeno. (Vce informac najdete vkapitole Pijat faktury.)
Netovat
Tento povel je v nabdce Zznam k dispozici pouze tehdy, pouvte-li etnictv askladov hospodstv vedete zpsobem A.
Povelem urte, e uveden pjemka nebude zatovna. Typickm pkladem,
kdy je poteba tento povel pout, je poten stav skladu, protoe zatovn
je provedeno vagend Poten stavy t. Pjemka bez zatovn je ve formuli oznaena modrm textem Bez zatovn.
Vytvoen pjemky zjinho dokladu

Pjemku mete velmi rychle vytvoit zvydan objednvky nebo pijat faktury
prostednictvm stejnojmennch povel znabdky Zznam/Penos. Vtomto
ppad jsou vm nabdnuty nevyzen anedodan objednvky, resp. vechny
pijat faktury, ze kterch si vybrte. Jakmile POHODA vytvo pjemku zpijat faktury, pevede na ni vechny skladov poloky vetn skladovch pohyb.
Skladov poloky uveden ve faktue jsou pevedeny na poloky, kter nemaj
vazbu na skladov pohyby. Povel nelze vyvolat pro fakturu bez poloek apro
fakturu, kter nem vazbu na sklad. Doklady, kter maj vztah kuveden pjemce (nap. objednvka i faktura, znich byla vytvoena), naleznete vtabulce pod
zlokou Doklady.
Tiskov sestavy
Vtiskovch sestavch agendy Pjemky je pipraveno
nkolik variant dokladovch sestav pjemky. Tak tu
najdete cenovky attky.
8/9
Vdejky
Agenda Vdejky je urena pro vdej zbo ze skladu bez vazby na etnictv.
Pouijete ji vsituaci, kdy vdej zbo provdte nezvisle na fakturaci. Na faktue
pak u jenom uvedete celkovou stku azbo vce nerozepisujete na jednotliv
poloky svazbou na sklad. Fakturu tak jednodue vytvote zvdejky. Agendu
vyuijete napklad pro vyrovnn stavu zsob.
Vedete-li v etnictv sv skladov hospodstv zpsobem A, vdejka slou
k zatovn vdeje skladovch zsob. Zatovn si zkontrolujete na stejnojmenn zloce. (Bli informace naleznete vsti otovn zpsobem A.)
Skladovou vdejkou vydte libovoln poet poloek najednou. Podmnkou je,
aby vydvan zsoby byly pedem zaevidovny vagend Zsoby.
Pro urychlen zpisu

si mete vagend
Vdejky vytvoit zkladn
vzor protokolu
prostednictvm
tzv.ablony.
Skladov poloky mete vloit do vdejky bu prostednictvm kdu, pokud

mte vagend Globln nastaven vsekci Sklady 1 zatrenou volbu Umonit
KAPITOLA
8
9
STRANA
293
rychl vloen pomoc kdu, anebo standardnm zpsobem pomoc povelu

Sklady znabdky Zznam/Penos i klvesovou zkratkou CTRL+S. Vdejky
je mon vystavit ivciz mn povelem Ciz mna znabdky Zznam. Vce uvdme vkapitole Vyuit cizch mn ve skladech.
Vnabdce Zznam naleznete idal povely pro stornovn vdejky, jej vyzen
(viz kapitoly Pjemky aVydan faktury), zaokrouhlen nebo pidn slevy.
Daov uznateln vdaje na likvidaci zsob
Podle 24 odst. 2 psm. zg), zkona o danch z pjm, jsou vdaje (nklady)
vznikl v dsledku prokazateln proveden likvidace zsob materilu, zbo,
nedokonen vroby, polotovar a hotovch vrobk; u lk, liv i potravinskch vrobk pouze, pokud doba pouitelnosti tchto lk, liv i potravinskch vrobk prola anelze je dle zvltnch prvnch pedpis uvdt dle
doobhu, daov uznateln. Kprokzn likvidace je poplatnk povinen vypracovat protokol, ve kterm mus uvst: dvody likvidace, zpsob proveden likvidace,
as amsto proveden likvidace, specifikaci pedmt likvidace, zpsob naloen
se zlikvidovanmi pedmty apracovnky zodpovdn za proveden likvidace.
Daovm vdajem jsou vdaje, kter vznikly vdsledku prokazateln proveden
likvidace zsob. Vdaje spojen se samotnou likvidac zsob, nap. jejich prodej,
jsou inadle vdaji daovmi.
KAPITOLA
8
9
STRANA
294
Prostednictvm tiskov sestavy Protokol olikvidaci zsob si mete vytisknout skladov poloky bu ve ven nkupn cen, nebo vprodejnch cench
podle zvolen volby vdialogovm okn Tisk.
Vytvoen vdejky zjinho dokladu

Vdejku mete vytvoit i penesenm informac z ji existujcho dokladu
konkrtn zPijat objednvky, Pjemky, Servisu aVydan faktury.
Jakmile si jeden zpovel vnabdce Zznam zvolte, oteve se vm seznam vytvoench doklad vreimu vbru. Obvyklm zpsobem si vyberete poadovan doklad apidte jeho poloky do vystavovan vdejky stiskem klvesy ENTER
i povelem Penst do dokladu.
Na zklad vloenho dokladu bude ve vdejce vyplnna adresa, poloky,
poznmky a nkter dal daje. Napklad z objednvky se navc vypln slo objednvky. Vloen daje upravte tak, aby odpovdaly skutenosti. Vazbu
napslun doklad naleznete vtabulce pod zlokou Doklady. Vobjednvce,
z n byla vdejka vytvoena, bude u pslunch poloek aktualizovno pole
Peneseno podle zadanho mnostv ve vdejce.
Tiskov sestavy
Tiskov sestavy vtto agend vm nabz nkolik variac
vdejky ze skladu adodacho listu. Jestlie obchodujete
se zahraninmi partnery, teba vyuijete tiskopis dodacho listu vanglitin nebo nmin. Naleznete tu tak
podrobn vyslen zisku zkad vdejky.
8/10
Evidenci vrobnch
sel, resp. ar
materilu, ze kterho se
vrobek skld, mete
sledovat pouze
vinformanm systmu
POHODA E1.
Chcete-li ovlivnit
poad vrobnch
list vrmci dne, vyplte
pole as vroby
ujednotlivch doklad
tak, aby na sebe
navazovaly
vpoadovanm poad.
Vroba
Agenda Vroba slou pro zpis vrobnch list. Vrobou vsystmu POHODA
rozumme pevod materilovch skladovch zsob, ze kterch se vrobek skld, do vrobku. Povelem Zznam/Penos/Sklady (nebo stiskem klvesov
zkratky CTRL+S) otevete seznam skladovch zsob typu Vrobek, ze kterho
mete vybrat poadovan vrobek, vloit jej jako poloku zznamu vagend
Vroba azapsat vyrbn mnostv. Pokud je na skladov kart vyplnno pole
Text, jeho obsah se ve vrobnm listu dopln do pole Poznmka.
Po uloen bude stav zsob, kter vrobek tvo, snen opslun poet mrnch jednotek. Stav uveden skladov zsoby typu Vrobek se naopak zv
ozapsan vyrbn mnostv.
Poad vrobk na vrobnm list mete libovoln mnit pomoc povelu
Poad, kter zobrazte pravm tlatkem myi na zloce Vrobky. Vybran poloce dokladu mete sami urit jej poad runm zadnm sla dku nebo
mete vechny poloky adit abecedn podle sloupc Text i Kd.
Chcete-li uvrobku evidovat vrobn sla, je nutn vdy vyrobit pouze jeden
vrobek ana doklad uvst jeho vrobn slo. Vppad ar mete pod jednm
slem uvst vt mnostv vrobk.
tujete-li sv skladov hospodstv zpsobem A, dojde po uloen rovn kzatovn prv uskutennho procesu. Pmo na vrobnm listu mete ovlivnit zatovn vnosu spojenho svrobou, ato pomoc pole et ve formuli
agendy, resp. stejnho pole na zloce Vrobky. Detailnji vkapitole tovn
zpsobem A.
KAPITOLA
10
STRANA
Vinformanm systmu POHODA E1 mte monost editovat jednotliv komponenty vrobku, tedy pidvat, resp. mazat poloky vrobku i upravovat mnostv komponent pmo ve vrobnch listech. U kad komponenty vrobku je
mon sledovat jej evidenn slo adle sn pracovat.
Doplnte-li vagend
Evidenn sla
kvrobku Datum expirace,
bude se uveden datum
tisknout vsestav Vrobn
list avsestav Dodac list.
Vagend Zsoby zadte skladovou zsobu typu Vrobek, piadte kn obvykl komponenty a standardnm zpsobem v agend Vroba vytvote vrobn
list. pravu komponenty provedete na zloce Vrobky, ato povelem Poloky
vrobku zobrazenm pes prav tlatko myi, resp. povelem Zznam/
Penos/Poloky vrobku.
295
Seznam vrobnch
sel, resp. ar
kdan komponent
mete vagend Vrobn
list zobrazit
prostednictvm funkn
klvesy F5 vpoli Evidenn
slo.
Vagend Vrobn list Vroba lze run pidat dal poloku vrobku prostednictvm povelu Zsoba zhlavn nabdky, resp. zmstn nabdky zobrazen pes
prav tlatko myi. Smazat komponentu vrobku mete klasickm postupem, tj.
klvesovou zkratkou CTRL+DELETE. Kjednotlivm komponentm, ukterch sledujete evidenn sla, mete tak piadit poadovan vrobn slo, resp. ari.
Ve vrobnm listu mte umonno editovat mnostv, mrnou jednotku avppad tovn sklad zpsobem Apidat jin nkladov et.
Tiskov sestavy
KAPITOLA
Natiskov sestav Vrobn list je pehledn vysleno sloen jednotlivch vyrobench produkt vetn mnostv acen. Vppad tovn sklad zpsobem
Asi mete zvolit, jestli bude na dokladu uvedeno ijeho zatovn, takzvan
koilka dokladu.
11
STRANA
296
8/11
Chcete-li ovlivnit
poad pevodek
vrmci dne, vyplte pole
as pevodu
ujednotlivch doklad
tak, aby na sebe
navazovaly
vpoadovanm poad.
Pevod
Agenda slou pro pevod skladovch zsob mezi jednotlivmi sklady. Nejprve
si zvolte clov sklad vpoli Sklad apovelem Zznam/Penos/Sklady (nebo
klvesovou zkratkou CTRL+S) otevete seznam skladovch zsob. Vyberte zsobu ze zdrojovho skladu, vlote ji jako poloku zznamu vagend Pevod
aupravte jej mnostv. Po uloen bude stav zsob ve zdrojovm skladu snen
opslun poet mrnch jednotek avclovm skladu bude vytvoena poloka
stejnho zatdn vuvedenm mnostv.
Identifikace zsoby vclovm skladu se provd podle shody daj zatrench voleb nastavench vsekci Sklady 1 vagend Globln nastaven. Je-li zsoba suvedenmi parametry vclovm skladu nalezena, pevod se uskuten na tuto zsobu.
Vopanm ppad se vytvo nov skladov karta zsoby. Nov zaloen zsoba
vclovm skladu se bude liit od zdrojov zsoby pouze skladem uvedenm vpoli
lenn. Pokud vclovm skladu neexistuje shodn lenn, je pi pevodu vagend lenn sklad automaticky vytvoeno. Jestlie nevyadujete shodu mezi zdrojovou aclovou zsobou vpoli lenn (toto pole nen zatreno vsekci Sklady 1
agendy Globln nastaven), je nov vytvoen clov zsoba piazena do lenn
Nezaazeno apoadovan lenn si mete urit run a po pevodu.
Vjimkou jsou skladov zsoby typu Vrobek, kter se na clov sklad pevd
jako zsoby typu Karta. Pi pevodu POHODA testuje, jestli se vclovm skladu
u nachz zsoba typu Karta. Pokud ano, je vrobek peveden na tuto skladovou kartu. Pokud ne, je skladov karta automaticky vytvoena, piem poloky
vrobku nejsou na tuto kartu vloeny.
tujete-li vetnictv zpsobem A, dojde po uloen rovn kzatovn pevodu skladovch zsob. Vce popisujeme vkapitole tovn zpsobem A.
Netovat
Tento povel je vnabdce Zznam kdispozici jenom tehdy, pouvte-li etnictv
askladov hospodstv vedete zpsobem A. Tmto povelem urte, e uveden
pevodka nebude zatovna. Povel Netovat byste mli pouvat pouze vppad, e nepouvte analytick lenn t pro jednotliv sklady, tj. evidujete
zsoby ze vech sklad na jednom syntetickm tu.
Tiskov sestavy
Vtiskovch sestavch agendy Pevod mete zvolit ze dvou variant pevodky.
Druh varianta vm nabz monost vytisknout pevodku zsob ze skladu na
sklad vrznch prodejnch cench.
8/12
Agendy Reklamace aServis

Vprogramu POHODA rozliujeme nsledujc typy reklamac:
Zkaznick reklamace zbo od vaeho odbratele,
Nkupn reklamace zbo vi vaemu dodavateli (vadu dodanho zbo
jste zjistili jet ped jeho naskladnnm),
Skladov reklamace zbo vi vaemu dodavateli (vadu dodanho zbo
jste zjistili a po jeho naskladnn).
Agendy Reklamace aServis jsou pouze evidenn agendy, ve kterch se nepracuje sreklamanm aservisnm skladem. Jednotliv zznamy jsou vobou agendch barevn rozliovny. Jste tak ihned upozornni na blc se lhtu pro vyzen reklamace nebo servisu. Oreklamovanm zbo azbo pijatm do servisu
program POHODA netuje.
KAPITOLA
12
STRANA
297
Pjem reklamovanho zbo

Pjem pedmtu reklamace (zbo) provedete prostednictvm povelu Zznam/
Penos. Vrmci zkaznickch reklamac je mon reklamovat doklady zagend
Vdejky, Prodejky, Vydan faktury aPokladna. Do skladovch ankupnch
reklamac lze penet pedmty reklamace z doklad zapsanch vagendch
Pjemky, Pijat faktury aPokladna.
Kad reklaman zznam me obsahovat pouze jeden pedmt reklamace.
Prostednictvm povelu Penst poloku vlote do reklamanho zznamu
zbo, kter mte aktuln oznaeno vprodejnm, resp. nkupnm dokladu.
V zznamu reklamace mete vyplnit datum pijet reklamace, datum jejho
pedpokldanho vyzen, skutenho vyzen, adresu akontaktn osobu. Na
zloce Pedmt reklamace mete uvst informace o reklamovanm zbo, vetn uveden popisu zvady, stavu reklamovan zsoby pi jejm pevzet
apevzatch psluenstvch.
Vyzen reklamace
Cel prbh reklamanho zen od pijet reklamace a do jejho ukonen zaznamente na zloce Stavy. Zadnm data a vbrem odpovdajcho stavu
reklamace (nap. pedno do servisu, kontaktovn zkaznka apod.), kter definujete vagend Nastaven/Seznamy/Stavy reklamace a servisu, budete zachycovat dleit momenty vvoje danho ppadu reklamace.
KAPITOLA
12
Zadnm stavu reklamace se zpsobem vyzen typu Vmna zbo se zobraz

dialogov okno, jeho prostednictvm mete pmo zagendy Reklamace vytvoit vdejku, resp. pjemku na vymnn zbo. Uloenm dokladu se daje
ovymnn zsob zaznamenaj ivpslunm zznamu reklamace.
STRANA
298
Ke stavm reklamace, ukterch je uveden zpsob vyzen reklamace Vydan

opravn daov doklad, Pijat opravn daov doklad, Pjmov pokladn
doklad nebo Vdajov pokladn doklad je mon souvisejc doklad vystavit
pmo z agendy Reklamace, a to prostednictvm nabdky Zznam. Voliteln
mete vybrat, jestli se m doklad vytvoit skladov nebo textov.
Pi zpisu reklamace typu Skladov je vagend Zsoby upslun skladov
zsoby piteno reklamovan mnostv do pole Reklamace. Mnostv zsoby
vzan ve skladovch reklamacch nen mon vyskladnit, dokud nen reklamace uzavena. Dojde-li kvyzen skladov reklamace, sn se hodnota vpoli
Reklamace ovyzen mnostv.
Peposln reklamovanho zbo

servisnmu stedisku
Povelem Zznam/Hromadn odesln vlote do vybranch reklamanch
zznam, jejich pedmty reklamace spolen pedvte jednomu servisnmu
stedisku nebo dodavateli kvyzen, stav reklamace Pedno do servisu spolu
sslem reklamanho listu.
Pi optovn
reklamaci ji jednou
reklamovanho zbo
mete nov reklaman
zznam vytvoit tak
pomoc povelu Zznam/
Opakovan reklamace.
Pokud jste firmou, kter pmo vlastn servisn stedisko zajiujc opravy reklamovanch pedmt, mete vst vagend Servis evidenci zznam oprav reklamovanch pedmt. Povelem Zznam/Servis vytvote zreklamace servisn
zznam typu Zrun.
Veker reklaman zznamy se datovou uzvrkou penej do nsledujcho
etnho obdob. Pokud nechcete njak reklaman zznam penet, oznate
jej pomoc povelu Zznam/Nepevdt uzvrkou.
Servis
Vagend Servis se eviduj tyto typy zznam:
Zrun slou kevidenci neplacench oprav,
Pozrun pouije se pro placen servisn prce.
Pjem zbo do servisu provedete stejnm zpsobem, jak jsme popsali vsti
Pjem reklamovanho zbo. Na zloce Pedmt servisu uvedete informace
oservisovanm zbo, vetn uveden popisu zvady, stavu zsoby pi jejm pevzet apevzatch psluenstvch.
Cel prbh servisnho zen zaznamenvte na zloce Stavy. Zadnm data
avbrem odpovdajcho stavu (nap. vyizuje se, k pedn), kter nadefinujete
v agend Nastaven/Seznamy/Stavy reklamace a servisu, budete zachycovat
dleit momenty vvoje danho servisnho ppadu.
Ve formuli uvedete vi pijat zlohy apovelem Zznam/Vystavit pokladn
zlohu, resp. Vystavit zlohovou fakturu zkaznkovi okamit vytvote doklad kpijat zloze.
KAPITOLA
12
STRANA
Spotebovan materil avykonanou prci pi oprav zaznamente na zloce

Poloky servisu. Jednotliv poloky zde zavedete bu run, penosem ze skladu povelem Zznam/Penos/Poloky servisu, nebo petaenm poloek
zvytvoen vdejky povelem Zznam/Penos/Poloky zvdejky. Vppad, e si chcete nejprve na zloce Poloky servisu zapsat potebn materil
pro opravu ateprve pak jej vyskladnit, peneste zapsan poloky ze servisnho
zznamu do vdejky povelem Servis, kter naleznete vagend Vdejky vnabdce Zznam/Penos.
Bli informace
najdete vnpovd
po stisku klvesy F1.
Zloka Zjitn zvada je urena kpopisu zjitnho rozsahu pokozen pedmtu servisu.
Dokonen servisn prce zkaznkovi vytujete prostednictvm povelu
Servis, kter naleznete vagendch Vydan faktury, Pokladna aProdejky.
Pokud zatrhnete volbu Kontrolovat zruky v agend Globln nastaven/
Sklady 1, bude vs POHODA upozorovat, zda pedmt reklamace nebo servisu je jet v zrun dob. Podmnkou je uvst v poli Datum dokladu, kdy
byl reklamovan nebo servisovan pedmt zakoupen. Na zloce Pedmt
299
reklamace, resp. Pedmt servisu mus bt jet doplnna dlka zruky. Na zklad tchto daj pak POHODA vyhodnot, zda se zahjen reklaman nebo
servisn zen nachz, vzhledem k datu jeho zatku, v obdob platnosti zruky.
Tiskov sestavy
V tiskovch sestavch agendy Reklamace naleznete krom sestav Potvrzen o pijet reklamace aReklaman protokol tak ttky reklamac
aReklaman list. Dle si mete vytisknout reporty vyhodnocujc zznamy reklamace za urit obdob, navc jet roztdn podle zkaznk, dodavatel nebo pedmtu reklamace.
Zagendy Servis si mete vytisknout napklad Potvrzen opijet do servisu,
Servisn protokol nebo sestavy obsahujc servisn zznamy za urit obdob.
8/13
Prodejky
Agenda Prodejky zajiuje rychl vystavovn prodejnch doklad, vetn monosti vdeje ze skladu, ajejich tisku na pokladn tiskrn. Dle slou kevidenci
uskutennch vklad avbr hotovosti do/zprovozn pokladny.
KAPITOLA
13
STRANA
300
Uforem hrad, kter

chcete pouvat pi
prodeji vagendch
Prodejky aKasa, zatrhnte
vagend Nastaven/
Seznamy/Formy hrad
volbu Pouvat
vagendch prodejek.
Na dokladu me bt pouito vce forem hrad. Formy hrad uvdte na zloce

hrady dokladu. Zznamm typu Vklad aVbr mete jako formu hrady
piadit pouze hotovost aciz mnu. Je-li uhrazen stka vy ne celkov stka, rozdl se dopln do pole Vrtit.
Pokud vagend Pokladna ulote zapisovan doklad, dojde kjeho automatickmu zatovn. Tento postup ale uagendy Prodejky neplat. Zznamy typu
Prodejka, kter byly uhrazen vhotovosti, se zatuj hromadn, nap. na konci
prodejn doby, ato jednm zpisem do agendy Pokladna, atm zrove ido denku. Zpsob zatovn do agendy etn denk mete podle poteby upravit
vagend Pokladna.
Prodejky, kter nebyly uhrazeny hotovostn, se zatuj po jednotlivch dnech
podle forem hrady do agendy Ostatn pohledvky. Obdobn je mon hromadn zatovat tak doklady typu Vklad a Vbr.
Vagend
Zatovn prodejek
si mete pednastavit
kekadmu stedisku
formu hrady, zpsob
zatovn aanalytick
ty pro zatovn
prodejek. Agendu otevete
prostednictvm volby
Nastaven vagend
Globln nastaven/
Prodejky.
Kontrola ped zatovnm

Prostednictvm povelu Zznam/Kontrola ped zatovanm lze provst kontrolu appadnou opravu spotanch stek. Funkce zkontroluje vyplnn forem
hrad azrove ov, jestli se zvolen forma hrady pouv pro danou agendu. Kontrola je realizovna pro vechny vybran adosud nezatovan prodejky.
Tuto funkci doporuujeme provdt jet ped samotnm zatovnm prodejek.
Zatovn prodejek
Pro zatovn prodejek pouijte povel Zznam/Zatovat prodejky Vyvolte
jm dialogov okno, kter zobraz poet asouet stek prodejek kzatovn.
Mete upravit datum zatovn, zvolit pokladnu, ppadn zmnit selnou
adu, na kterou budou trby pipsny. Udoklad, kter nebyly hrazeny hotov,
mete zvolit et aselnou adu, na kter budou prodejky uhrazeny.
Pokud bude forma hrady na prodejce v ciz mn a v dialogovm okn
Zatovn prodejky bude vybrn et vciz mn, je mon upravit kurz na
vytvenm pokladnm dokladu vciz mn. Na monost upravit kurz budete
vdy upozornni.
Stiskem tlatka Zatovat vytvote pokladn doklad, resp. ostatn pohledvky.
Zatovan prodejky jsou oznaen datem zatovn anelze je dle editovat.
Pokladn doklad aostatn pohledvky vznikl zatovnm nesmaete bez zruen zatovn prodejek, ze kterch byly doklady vytvoeny.
Zruen zatovn prodejek

Optovnm vyvolnm povelu Zatovat prodejky astiskem tlatka Odznait
zatovn zrute. Bli informace naleznete vnpovd po stisku klvesy F1.
Zatovn vklad a vbr

Pro zatovn vklad a vbr pouijte povel Zznam/Zatovat vklady a vbry Vyvolte jm dialogov okno, kter zobraz poet doklad k zatovn a souet stek vklad, resp. vbr podle jednotlivch forem hrad. Mete
upravit datum zatovn a zvolit pokladnu, vi kter budou vklady a vbry
protovny. Pokud byly doklady typu Vklad a Vbr vytvoeny na rznch
prodejnch a pro kadou mte provozn pokladnu, provete ped zatovnm
vklad a vbr nejprve jejich vbr.
Nechcete-li, aby doklad vstoupil do zatovn, piate mu pznak Bez zatovn povelem Zznam/Netovat. Tento povel vyuijete napklad pro zaveden potenho stavu prodejn pokladny po datov uzvrce.
Stiskem tlatka Zatovat vytvote pokladn doklady. Pro kad zznam se vytvo samostatn pokladn doklad. Pro doklad typu Vklad se vytvo pjmov
pokladn doklad, pro doklad typu Vbr se vytvo vdajov pokladn doklad.
Pokladn doklad se vytvo s pedkontac, kter je zadan v poli Pedkontace
ve formuli dokladu typu Vklad, resp. Vbr. Zatovan vklady a vbry jsou
oznaen datem zatovn a nelze je dle editovat. Pokladn doklady vznikl
zatovnm nen mon smazat bez zruen zatovn vklad a vbr, ze kterch byly vytvoeny.
Zruen zatovn vklad a vbr

Zruen zatovn vklad a vbr provedete stejn jako v ppad prodejek,
ato stiskem tlatka Odznait. Toto tlatko se nachz v dialogovm okn, kter
vyvolte povelem Zatovat vklady a vbry
KAPITOLA
13
STRANA
301
Tiskov sestavy
Vtiskovch sestavch naleznete sestavu Prodejka (daov doklad) aDaov
doklad-paragon ve dvou variantch. Vytisknout si mete idodac list, nakterm me bt uvedena zruka i datum expirace. Prostednictvm sestavy
Pehled dennch treb zobrazte pehled dennch treb zatovanch i nezatovanch doklad, kter jsou rozdlen podle jednotlivch forem hrad.
Ostatn tiskov sestavy vm poslou pedevm pro vyhodnocovn prodej jak
vseln, tak igrafick podob. Pro potvrzen provedenho vkladu, resp. vbru hotovosti pouijte sestavu Vklad avbr hotovosti. Aktuln stav hotovosti
acenin, kter by ml bt vprovozn pokladn, zjistte prostednictvm sestavy
Stav hotovosti acenin.
8/14
Kasa
Agenda Kasa slou pro rychl prodej skladovch zsob vmaloobchodn prodejn pes jednoelov grafick prosted, kter je uzpsobeno pro snadn,
rychl a pehledn ovldn z klvesnice, poppad pomoc teky rovch
kd, s vstupem na pokladn tiskrnu. Kasa pracuje pmo s daty systmu
POHODA, vechny operace se vtomto systmu projev online, bez poteby sehrvn dat.
KAPITOLA
14
STRANA
302
Agendu Kasa obsahuj varianty Jazz, Standard, Premium aKomplet ekonomicko-informanho systmu POHODA. Nelze ji tedy vyuvat jako samostatn
produkt. Pokud chcete pouvat vce agend Kasa, muste mt zakoupenou sovou verzi programu POHODA pro tolik pota, na kolika budete chtt agendu
spoutt. Pomoc pobokovho zpracovn dat nebo terminlovho reimu mete tuto agendu pouvat tak vsamostatnch prodejnch.
teku rovch
kd je nutn
pipojit prostednictvm
sriovho portu.
Nastaven agendy
Kasa je odlin
odnastaven modulu
POHODA Kasa Offline.
Nastaven agendy Kasa

Ped prvnm sputnm agendy Kasa je teba provst zkladn nastaven vagend Nastaven/Kasy/Kasy.
Popis jednotlivch sekc, kter slou pro nastaven agendy Kasa vsystmu POHODA:
Sekce Kasa
Vtto sekci se provd zkladn nastaven pslun kasy.
Nzev Nzev kad kasy, kterou chcete pouvat, mus bt uniktn.
Popis Zadejte popis kasy, kter vm bude slouit pro usnadnn orientace
arozlien jednotlivch kas.
Provozovna Nzev provozovny zadejte tak, jak m bt uveden na vstupnch dokladech kasy.
Ulice, PS a Obec Do tchto pol uvete daje tkajc se adresy
provozovny.
Telefon/Mobil/Fax/E-mail Tato pole slou pro vyplnn kontaktnch
daj provozovny.
Stedisko/Jednotka Ke kad kase mete nadefinovat pslun stedisko, ke ktermu bude vytvoen doklad i udlost patit. Pokud pouvte
pobokov zpracovn dat, mete vyplnit pole Jednotka. Takto si urte,
jestli bude pslun kasa pouvna na poboce nebo centrle.
Kasa Online Abyste mohli vyuvat agendu Kasa, kter je zdarma, muste
tuto volbu zatrhnout.
Sekce Sklad
Vtto sekci nastavte cenov hladiny aprci se sklady.
Ceny Zvolte hladinu prodejnch cen, kterou bude pslun kasa pouvat.
Hladinu prodejnch cen zvolte vppad, e chcete vkase prodvat za jinou
ne prodejn cenu.
Vchoz sklad aPouvan sklady Zvklopnho seznamu Vchoz sklad
vyberte sklad, kter bude po sputn agendy Kasa dostupn jako aktuln. Ze seznamu sklad mete tak vybrat sklady, kter se zobraz vagend
Kasa abude je mon pout pi samotnm prodeji vkase.
Sekce Formy hrad

Vchoz forma hrady Nastavte vchoz formu hrady. Pokud vchoz
forma hrady nen vybrna, implicitn je nastaveno hotov.
Pouvan formy hrad Vyberte maximln pt zpsob hrad, kter
budou nabzeny v dialogovm okn Vytovn prodeje pi prodeji, kter se
skld z vce zpsob hrady.
Nabzet pouze vybran formy hrady Dialogov okno Vytovn prodeje nabdne vbr pouze z pedem nastavench zpsob hrad, i kdy
bude prodej hrazen jen jednou formou hrady.
KAPITOLA
14
STRANA
303
Sekce Nastaven
Vtto sekci nastavte dotykov displej azkratky zsob pro vcerovov piazen zsob jednotlivm kategorim. Dle tu mete nastavit daje, kter se budou
zobrazovat na prodejce, azvolit si implicitn pidn slevy kprodejce.
Dotykov displej Zatrhnte tuto volbu vppad, e chcete pout agendu Kasa na dotykovm displeji.
Zkratky zsob Pomoc tto agendy nadefinujete vlastn tlatka pro nejastji prodvan zbo podle kdu zsoby.
Klvesnice Uvete cestu ksoftwarov uivatelsk klvesnici. Pokud cestu nevyplnte, automaticky se nastav uivatelsk klvesnice na obrazovce
zoperanho systmu Windows.
Text Zadejte text strun popisujc pedmt prodej. Zvolen text bude
uveden na kad prodejce.
Patika Uvete text, kter se bude tisknout na konci kad prodejky.
Sleva prodejky Touto volbou pidte slevu kpolokovmu dokladu, ato
voliteln ke vem polokm, nebo samostatn.
Sekce Kasa Online

Vpolch tto sekce nastavte nzev potae, na kterm m bt agenda Kasa
sputna atd.
Nzev PC Zadejte nzev potae, na kterm se bude agenda Kasa
spoutt.
Klient terminal serveru Zatrenm tto volby umonte nast nzev klienta azrove nzev terminal serveru, na kterm m bt agenda Kasa sputna. Naten klienta terminal serveru nen mon nast voperanm systmu Windows XP.
Nzev klienta Zadejte nzev klienta pro pouit na terminal serveru.
Pout filtr adrese Pole zatrhnte, chcete-li prostednictvm kasy umonit prodej stlm odbratelm. Vtomto ppad se tak bude respektovat
sleva, kterou maj odbratel piazenou vagend Adres.
Filtr adrese Vbr adres do agendy Kasa je mon omezit na uloen
dotaz, kter je vytvoen vagend Adres.
KAPITOLA
14
STRANA
304
Kasa pracuje pmo

sdaty programu
POHODA. Vechny
operace se vsystmu
POHODA projev online,
bez poteby sehrvn dat.
Sputn agendy Kasa

Agendu otevete z hlavn nabdky povelem
Sklady/Kasa. Pokud mte vagend Kasy
zadno vce kas pro jeden pota, zobraz se pi otevrn agendy Kasa dialogov
okno Vbr pouit Kasy. Vnm mete vybrat kasu, ve kter chcete pracovat.
Pi otevrn agendy se rovnou pednastav sklad, kter mte zadan v agend
Nastaven/Kasy/Kasy. Jeho vbr vak
mete zmnit vpoli Aktuln sklad.
V tomto okamiku je ve pipraveno a vy mete zat s prodejem. Pi prci

sagendou Kasa mte kdispozici vdy aktuln informace opolokch skladovch
zsob, ale tak oprv realizovanm prodeji. Aktuln informace ozsob, kterou
vkldte do dokladu, se zobraz vhorn sti okna agendy. Standardn se na nm
zobrazuje text pro pokladn displej, kter je nastaven vagend Hardware.
Vytvoen prodejn doklady se automaticky zapisuj do agendy Prodejky, kde
tak mete provst zatovn vytvoench prodejek, ato povelem Zznam/
Zatovat prodejky Prodejky mete tak zatovat pmo z agendy Kasa.
Do zatovn vstoup pouze nezatovan prodejky, kter jsou vytvoen
nadan kase. Nezle pitom, kter uivatel prodejku vytvoil. Pokud budete
chtt zatovn zruit, mete tak uinit pouze v agend Prodejky.
Prva pro agendu Kasa mete upravit anastavit vagend Pstupov prva
ve vtvi Sklady/Kasa Online. Prva, kter umouj vbr skladu, nastaven slevy vprocentech, vkldn textovch poloek azmnu cen, nastavte vagend
Pstupov prva ve vtvi Sklady/Kasa Online/Ostatn.
Prodej zagendy Kasa

Agenda Kasa m tyto sekce, mezi nimi se mete pepnat klvesou F6:
nov poloka dokladu (ALT+N) slou pro run vyhledn zsoby apravu mnostv,
prodejka (ALT+P) zobrazuje rozpracovanou prodejku,
skladov zsoby (ALT+Z) zobrazuje seznam prodvanho sortimentu,
displej zobrazuje informace oprodeji,
klvesnice stlatky pro ovldn dotykovho displeje tuto sekci obsahuje agenda Kasa jenom vppad, e pouvte dotykov displej.
KAPITOLA
14
STRANA
Vdialogovm okn
Nastaven formule
si mete nastavit, kter
pole formule maj bt
pstupn zklvesnice,
vetn jejich poad,
abyste poet hoz
doklvesnice co nejvce
optimalizovali. Vypnut
pole se budou peskakovat
azpis dokladu se
podstatn urychl.
Vloen nov poloky prodejky

Stisknte klvesu INSERT nebo tlatko na nstrojov lit.
Kurzor se umst do toho pole nov poloky, kter mte nastaveno avybrno jako prvn vpoad vstiNastaven/Nastaven formule.
Stiskem klvesy TAB se pesunete do dalho pole, kde mete zapisovat
kd. Poloku me vybrat ijinm zpsobem, nap. sejmutm tekou rovho kdu i kliknutm myi.
Klvesou ENTER vlote vybranou zsobu do dokladu. Stejn postup opakujte ipro dal poloky.
Finln prodejku ulote stiskem klvesov zkratky CTRL+ENTER.
Prodej pes dotykov displej

Ovldn dotykovho displeje je navreno tak, abyste mohli snadno arychle obslouit zkaznka amli okamitou informaci oskladovch zsobch. V prodej
se vrazn zrychl.
305
KAPITOLA
14
STRANA
306
Vzhled agendy Kasa

(zobrazovn
standardn lity, panelu
agend, stavovho dku
atd.) mete nastavit pro
kadho uivatele zvl.
Tato nastaven provedete
vagend Uivatelsk
nastaven/Kasa.
Tlatkem Klvesnice, kter se nachz v prav sti sekce Skladov zsoby,

mete zapnat/vypnat zobrazovn klvesnice stlatky pro ovldn dotykovho displeje. Pokud budete potebovat vyplnit textov pole (nap. pi zadvn
textov poloky nebo vyplovn adresy zkaznka), jednoduchm zpsobem si
tlatkem Uiv. klvesnice vsekci Klvesnice zobrazte softwarovou klvesnici.
Dotykov displej Zkratky zsob

V agend Zkratky zsob si navolte vlastn tlatka pro nejastji prodvan
zbo podle kdu zsoby. Tlatka jsou rozdlena do barevnch kategori amohou mt libovoln nzev ibarvu. Po oteven agendy Kasa je pak mon pouvat
rychl volby pes nadefinovan tlatka. Nejprve vyplte nzev kategorie, vyberte jej barvu, barvu textu azvolte poad.
Pokud si nejste jist

zadnm kdu,
pouijte povel Sklady
zmstn nabdky.
Na zloce Poloky piate kjednotlivm tlatkm pslun zsoby:

Tlatko Zapite slo tlatka, na kterm bude zkratka vybran zsoby pouvna. Je mon vyut tlatka vrozmez 1 a 18.
Zkratka Vyplte zkratku zsoby, kter bude zobrazena na vybranm
tlatku.
Kd Vyplte kd zsoby. Pokud vyplnte kd zsoby atento kd je nalezen vagend Sklady, dojde kautomatickmu vyplnn nzvu zsoby ajejho lenn. Pokud nebude zadan kd souhlasit skdem zsoby vagend
Zsoby nebo nebude vbec nalezen, POHODA na nutnost pidat zsobu
ktlatku upozorn.
Vppad, e
nechcete, aby
nkter zuivatel ml
pstup ke kategorim
nadotykovm displeji,
zrute zatren uvolby
Zobrazit klvesy se
zkratkami zsob vagend
Uivatelsk nastaven/
Kasy.
Tlatka je mon mazat i jinak editovat. Nastaven tlatko mete libovoln

pesunout, ato vkategorii, ve kter prv pracujete.
Smazn poloky dokladu

Poloku v sekci Prodejka smaete pomoc kurzorovch klves
nebo myi, ato umstnm kurzoru nadek zsoby, kterou chcete
smazat. Pak bu stisknete tlatko
nanstrojov lit, anebo klvesovou zkratku CTRL+DEL.
Refundace
Refundaci aktuln poloky prodejky, cel prodejky, ppadn
cel prodejky s vbrem poloek
provedete klvesovou zkratkou
CTRL+R nebo tlatkem Refundace . Oteve se prvodce Refundace poloky
nebo cel prodejky, ve kterm si mete vybrat ze dvou monost:
Termn refundace je
pouvn teba
vppad, kdy zkaznk
reklamuje vadn zbo
auivatel programu
POHODA mu vtto
souvislosti vrt penze.
Zbo se mus vrtit
nasklad amus se snit
mnostv penz
vpokladn.
Refundace poloky Vtomto ppad bude mnostv aktuln vybran poloky vsekci Prodejka uvedeno zporn.
Refundace cel prodejky Do aktuln prodejky budou vloeny vechny poloky refundovan prodejky, resp. vechny vybran poloky prodejky. Ceny
tchto poloek se penesou zrefundovan prodejky ajejich mnostv bude uvedeno zporn. Do poznmky aktuln prodejky bude vloena informace otom,
kter doklad je touto prodejkou refundovn.
Procentuln sleva cel prodejky

Chcete-li pro zadvanou prodejku nastavit procentuln slevu, zvolte povel
Procentuln sleva cel prodejky. Slevu mete zadat pes tlatko
na standardn lit.
Stiskem tohoto tlatka dojde koteven dialogovho okna Sleva poloek dokladu, kde si mete zvolit, zda slevu pidat ke vem polokm, nebo ji vyslit
samostatnou polokou.
Vagend Pstupov prva nastavte uivateli, kter me pouvat procentuln slevu, vechna potebn oprvnn. Mete zde tak urit maximln vi
procentn slevy, kterou me konkrtn uivatel vprodejce pout. Pokud bude
do prodejky vloena vy sleva, ne sleva urena jako maximln, program vs
upozorn anedovol slevu uloit.
KAPITOLA
14
STRANA
307
Pi prav nebo
zadvn poloky
veformuli se mezi
jednotlivmi poli pepnejte
pomoc klvesy TAB.
Pomoc povelu
prava poloky
mete upravovat pouze
zsoby ji vloen
doprodejky.
prava poloky
Pokud potebujete zmnit daje o mnostv nebo cen poloky vloen
doprodejky, zvolte povel prava poloky
nebo pouijte klvesovou zkratku CTRL+U. Nejprve si vsekci Prodejka vyberte pslunou poloku apot jej
pravu. Ve formuli mete upravit jej mnostv, cenu bez DPH i sDPH aprocento slevy.
Poloky prodejky, kter byly run upraveny (nap. zmna ceny, prava slevy),
naleznete na tiskov sestav Poloky prodejek (run upraven) vagend Prodejky. Oprvnn pro editaci poloky nastavte uivateli v agend
Pstupov prva.
Nov textov poloka

Tlatkem Nov textov poloka
vlote do prodejky novou, run zadvanou textovou poloku. Po stisku tlatka zadte mnostv, mrnou jednotku, kd,
nzev poloky, sazbu DPH, procento slevy, jednotkovou cenu bez DPH nebo
sDPH atak mete vyplnit poznmku.
Oblben poloky
KAPITOLA
14
STRANA
308
Kad uivatel, kter

sprogramem
pracuje aje zapsn
vagend Pstupov
prva, me mt vybran
sv vlastn oblben
zznamy.
Tento ovldac prvek vnstrojov lit vm umon pracovat soblbenmi zse

znamy, snimi nejastji pracujete. Kliknutm na ipku dol na tlatku
oteve nabdka s povelem pro pidn aktulnho zznamu do seznamu oblbench poloek. Skupinu oblbench poloek pak velice rychle vyberete tak, e
kliknete na toto tlatko (nikoliv na ipku utohoto tlatka) na nstrojov lit.
Pokud chcete nkter zznam zoblbench poloek odstranit, vyberte vrolovac
nabdce povel Odstranit zoblbench.
Zapsat adresu
Spustte-li povel Zapsat adresu (klvesov zkratka CTRL+SHIFT+A), oteve se
okno, do kterho zapete identifikan daje zkaznka. Jakmile zpis potvrdte,
daje se vlo do aktuln prodejky. Identifikace zkaznka nen povinn, prodejku mete dokonit ibez n.
Adresa zapsan tmto zpsobem se nevlo do adrese, ani snm nen propojena. Zkaznkovi zapsanmu run bude zbo vdy prodno vzkladn prodejn
cen sDPH, pokud jste nezvolili jinou cenovou hladinu.
Adres
Tlatkem Adres
(klvesov zkratka CTRL+A) otevete agendu Adres
vreimu vbru adresy. Po potvrzen se vlo daje vybranho zkaznka do aktuln prodejky. Smyslem tto funkce je umonit prodej stlm odbratelm,
ato vetn respektovn slevy, kter byla odbrateli piazena vagend Adres
vsystmu POHODA.
Zjitn ceny
Tlatkem Zjitn ceny zjistte cenu konkrtnho zbo ped konenm vloenm do prodejky. Pi aktivaci tohoto reimu se vprav sti sekce Displej zobraz
text Zjitn ceny. Sta jen kliknout na danou poloku nebo ji zadat pomoc
funknch klves PLU, EAN i kd azjistit tak aktuln cenu.
Zmna mrn jednotky

Pomoc ikony
nebo pouitm tlatka dotykovho displeje s nzvem Zmna
mrn jednotky se pepnete do reimu zmny mrn jednotky. Teprve ve chvli,
kdy vyberete skladovou zsobu, POHODA zobraz dialogov okno Vbr mrn
jednotky zsoby. Zde si mete vybrat mrnou jednotku, kterou poadujete.
Mezisouet
Toto tlatko
zobraz vsekci Displej celkovou cenu rozpracovan prodejky.
Mezisouet rozpracovan prodejky je mon sledovat tak vdoln sti sekce
Prodejka.
Pokladn zsuvka
Tlatkem
otevete zsuvku pmo zagendy Kasa. Pokladn zsuvku mete
rovn otevt pomoc klvesov zkratky CTRL+ALT+X.
Aktivovat trninkov
reim mete
vagend Nastaven/
Pstupov prva vsekci
Sklady/Kasa/Ostatn 2.
Pokud nen tmto
zpsobem aktivovn,
nemete ho pout.
Prodejky vytvoen
aneuloen
vtrninkovm reimu si
mete prohldnout
vagend Prodejky
nazloce Historie
zznamu.
Trninkov reim
Po stisku tlatka Trninkov reim mete vyzkouet veker funkce agendy
Kasa, ani by se jakkoli proveden operace projevila vetnictv i skladech.
Zapnut trninkov reim indikuje text Trninkov reim v prav sti sekce
Displej.
Zobrazit obrzek
Klvesovou zkratkou CTRL+O, ikonou
nebo povelem Zznam/Zobrazit nhled obrzku mete zobrazit nhled obrzku dan zsoby. Nhled obrzku je
vdy oteven vnovm okn, kter si podle poteb zvtte, zmente nebo pemstte na jinou pozici. Prochzte-li postupn zsoby, ukterch je uveden obrzek, nen nutn, abyste nhled obrzku pokad zavrali. Obrzek vokn se
bude vdy dynamicky mnit podle zsoby, na kter bude umstn kurzor.
Panel lenn
Panel lenn zobrazte pomoc ikony
na standardn lit, ppadn klvesovou zkratkou CTRL+P. Pokud je panel lenn aktivn, avy se potebujete pepnout do vbru zsob nebo zadat aktuln poet zsoby, pro aktivaci stisknte klvesovou zkratku ALT GR+T. Tak se pepnete do pracovn plochy agendy
Prodej, ve kter jste ukonili prci po zapnut panelu lenn.
KAPITOLA
14
STRANA
309
Panel lenn vagend Kasa je samostatn plovouc okno, kter si mete umstit kdekoli na pracovn ploe svho monitoru.
Odloit prodejku
KAPITOLA
14
STRANA
310
Prostednictvm povelu Zznam/Odloit prodejku nebo tlatkem

odlote rozpracovanou prodejku. Vzobrazenm dialogovm okn mete napsat
idvod odloen. Stiskem tlatka OK se prodejka ulo do seznamu odloench
prodejek.
Otevt odloenou prodejku

Seznam odloench prodejek mete otevt bu tlatkem
na nstrojov
lit, anebo povelem Zznam/Otevt odloenou prodejku. Jakmile otevete
agendu se seznamem odloench prodejek, mete vybrat poadovanou prodejku, ve kter chcete pokraovat vprci. Povelem Penst do dokladu vybranou prodejku penesete zptky do agendy Kasa.
Vklady a vbry
Vklad hotovosti do prodejn pokladny, resp. vbr z prodejn pokladny, provedete stisknutm ikony
na standardn lit nebo z nabdky Zznam/Vklady
a vbry. V zobrazenm dialogovm okn Vklady a vbry zvolte typ operace Vklad nebo Vbr, v tabulce vyberte poadovanou formu hrady a zadejte
stku vkldanch, resp. vybranch penz. Potvrzenm dialogovho okna tlatkem OK se v agend Prodejky vytvo doklad typu Vklad, resp. Vbr. Nechteli v dialogovm okn zatrenu volbu S tiskem, dojde navc k vytitn sestavy
Vklad a vbr hotovosti. Nechcete-li, aby vytven doklad vstupoval do zatovn, zatrhnte v dialogovm okn volbu Bez zatovn.
Vytvoen prodejky z agendy Kasa mete zatovat pomoc povelu Zznam/
Zatovat vklady a vbry
Stav hotovosti a cenin

Tiskov sestava Stav hotovosti a cenin slou ke zjitn hodnoty pennch
prostedk a cenin, kter maj bt v dob zobrazen sestavy v pokladn zsuvce. Uivatel, kter m pstupov prvo k zobrazen sestavy, ji vyvol stisknutm
ikony
na standardn lit nebo z nabdky Zznam/Stav hotovosti a cenin.
daje na sestavu vstupuj souhrnn za vybran pokladny, resp. za uivatele.
Zatrenm volby Jednotliv pro kadou kasu, resp. Jednotliv pro kadho
uivatele se na sestav vysl stav hotovosti a cenin za kadou pokladnu, resp.
uivatele zvl.
Pihlsit se
Tento povel umon pihlen do programu z kterhokoli potae v sti.
Uivateli se zobraz jeho uivatelsk nastaven, oblben zznamy, nastaven
vzhledu tabulek apod. Povel spustte prostednictvm ikony .
Zaokrouhlit
Pomoc povelu Zznam/Zaokrouhlen
v agend Kasa nastavte zpsob zaokrouhlen prodejky. Samostatn mete
nastavit zaokrouhlen DPH azaokrouhlen celkov stky dokladu.
Povyovn prv
Nem-li aktuln pihlen uivatel dostaten oprvnn kproveden konkrtn operace, nemuste u aplikaci
ukonovat. Jednodue se do n pihls uivatel svymi prvy atuto operaci
provede, resp. schvl. Pvodn pihlen uivatel pak me dle pokraovat
vrozpracovan prodejce. Aby se uivateli pi pokusu oproveden operace, kn
nem prvo, zobrazovalo upozornn smonost pihlen uivatele svymi
prvy, zatrhnte vagend Pstupov prva volbu Povyovn prv.
Vagend
Pstupov prva
vsekci Kasa zatrhnte
volbu Pihlen pomoc
PIN apovelem Zmnit
uvete nov kd PIN.
Pihlen pomoc PIN

Do agendy Kasa se mete rychle pihlsit pomoc kdu PIN. Po pihlen mete okamit pracovat s agendami Kasa,
Adres, Odloen prodejky, Vetka
platidel ainnosti (pouze pro ten).
Budete-li chtt omezit nkter funkce
nebo agendy, zrute zatren v agend
Pstupov prva volbou Neomezovat
prva pi pihlen pomoc PIN.
Pihlen pomoc PIN je ve stavovm dku indikovno touto ikonou . Pokud
budete pihleni pomoc PIN kdu arozhodnete se pihlaovat heslem, stisknte
KAPITOLA
14
STRANA
311
ikonu na standardn lit vagend Kasa nebo znabdky Soubor zvolte povel
Pihlsit se Tm se aktivuj vechny funkce programu POHODA, na kter m
uivatel prvo podle nastaven pstupovch prv. Pihlen uivatele heslem je
ve stavovm dku indikovno touto ikonou .
Vytovn prodeje atisk dokladu

Po stisku klvesov zkratky CTRL+ENTER nebo tlatka
na nstrojov lit se
zobraz celkov cena prodejky. Vdialogovm okn mete zapsat stku placenou zkaznkem aprogram dopot azobraz stku kvrcen. Rovn mete
vybrat formu hrady, kter ovlivn zatovn prodejek vsystmu POHODA.
Historie
Zvl se
zaznamenv
itrninkov reim, take
mte dokonale zajitnou
zptnou kontrolu vech
operac provedench
vesv prodejn.
Veker operace provdn uivatelem, ale i manipulace s polokami bhem

prodeje, se sleduj a zmny se zaznamenvaj na zloce Historie zznamu.
Kdykoliv mete zptn zjistit, kdo akdy neuloil prodejku, smazal doklad i dodaten upravoval poloky prodejky, co minimalizuje monost podvodnho
jednn zamstnanc. Zloka Historie zznamu vagend Prodejky se zobraz po zatren volby Zapnuto vagendch Prodejky aKasa. Volbu Zapnuto
naleznete vsystmu POHODA vagend Nastaven/Globln nastaven vsekci
Historie. Vce informac oevidenci historie naleznete vkapitole 5/13.
Pstupov prva
KAPITOLA
14
STRANA
312
Pouv-li agendu
Kasa vce uivatel,
nastavte pro kadho
znich pstupov prva.
Stejn jako vsystmu POHODA, ipro agendu Kasa mete nastavit pstupov prva. Doporuujeme je pouvat vdy, kdy sprogramem pracuje vce osob.
Zaveden uivatel je poteba tak vppad, m-li bt na dokladovch sestavch vytitno jmno pracovnka, kter doklad vystavil. Oprvnn ke zmn
cen, poskytovn slev a provdn refundace najdete ve vtvi Sklady/Kasa/
Ostatn.
Ve vtvi Sklady/Kasa/Ostatn 2 mete omezit prva pro vytven textovch
poloek, vbr sklad, odloen prodejky apod.
8/15
rov kdy
Skladov zsoby mete rychle vyhledvat pomoc teky rovch kd pipojen ksriovmu portu (RS 232).
POHODA
spolupracuje
spipojenmi externmi
zazenmi teka
rovch kd, pokladn
displej, penn zsuvka,
registran pokladny. Bli
informace naleznete
vkapitole Hardware.
Nastaven teky
Nastaven aaktivace zazen se provd vagend Hardware, kterou vm vce
popisujeme vsamostatn kapitole.
Zpis rovch kd
Je-li teka zapnut, mete pmo nast rov kdy kjednotlivm skladovm
zsobm. Vagend Zsoby si vyberte pslun zznam, zvolte reim editace
(F9) a sejmte tekou rov kd. Ulote zznam pomoc klvesov zkratky
CTRL+ENTER.
Pole r. kd mete vyplnit irun. Pokud nebude zadan osmimstn i tinctimstn kd odpovdat norm EAN, program vs upozorn appadn nabdne opravu. Nsledn mete vytisknout ttky srovm kdem pro oznaen jednotlivch zsob.
Vloen zsoby do dokladu pes rov kd
Pomoc teky mete velmi rychle vytvet faktury aostatn doklady vagendch, kter spolupracuj se skladem.
Posta, kdy vreimu editace (F9) sejmete tekou rov kd. Zsoba stmto kdem je automaticky vyhledna avloena do poloky dokladu. Kurzor se
nastav na pole Mnostv, ve kterm mete dopsat poadovanou hodnotu.
Pokud POHODA nalezne vce zsob stmto kdem, zobraz je aumon vm vbr poadovan zsoby.
teku mete vyut tak pi penosu poloek z jinho dokladu. Abyste tuto
funknost mohli vyuvat, provdjte penos vdy s vbrem poloek. Po vbru konkrtnho dokladu pro penos zvolte povel Penst s vbrem poloek.
Prvnm natenm kdu zsoby se vechny poloky pro penos odzna a oznaena zstane pouze poloka, kter m shodn rov kd s natenm kdem.
Opakovanm natnm rovho kdu se bude mnostv poloky automaticky
navyovat. Nalezne-li POHODA vce zsob s rovm kdem, kter se prv nat, zobraz je vechny a umon vm vbr poadovan poloky.
Vbr zsob pes rov kd
Dle mte monost provdt vbr skladovch zsob pomoc teky podle rovho kdu vagendch Zsoby, Pohyby avseznamu vyvolanm klvesovou
zkratkou CTRL+Szjinch agend.
KAPITOLA
15
STRANA
313
8/16
Pi tovn
napelomu roku
nedoporuujeme
aktivovat/deaktivovat
tovn zpsobem A.
tovn zpsobem A
Pi tovn sklad zpsobem Ase pohyb zsob zachycuje vetnictv vprbhu celho etnho roku na pslunch majetkovch tech tov tdy 1.
Vhodou tohoto postupu je okamit pehled ofinannch prostedcch, kter
jsou vzan vjednotlivch druzch zsob.
Nastaven
Zrute-li zatren
volby tovat sklady
zpsobem A, program
poupozornn zru
zatovn skladovch
pohyb anastaven t.
KAPITOLA
16
STRANA
314
Zmnte-li hodnotu
v poli Druh, et,
Nklad nebo lenn,
program vm nabdne
petovn dosavadnch
zznam podle novho
zadn.
Jestlie jste se rozhodli tovat vechny skladov zsoby etnm zpsobem

A, muste nejprve zatrhnout volbu tovat sklady zpsobem A v agend
Globln nastaven v sekci Sklady A. Po zatren volby mete zadvat sla
t, na kter se m tovat pjem, resp. vdej jednotlivch druh skladovch
zsob. Jakmile zmny ulote apotvrdte nsledn dotaz, POHODA inicializuje
zkladn nastaven t (viz ne) pro tento zpsob tovn vdalch agendch
azrove podle tohoto nastaven zatuje vechny skladov pohyby proveden vdanm etnm roce. Dal ty, na kter budou skladov zsoby tovny,
mete krom sekce Sklady Azadat vagendch Zsoby aSklady.
Zsoby
Pro sprvn zatovn skladov zsoby nastavte na zloce
Zatovn jej Druh, tedy zda
se jedn o materil, zbo, nedokonenou vrobu, polotovary, vrobky, zvata i materil
vlastn vroby. Dle mete nastavit analytick et, na kterm
bude vedena skladov hodnota
zsoby akter bude pouvn pi tovn skladovch pohyb. Do pole Nklad
mete zadat et pro tovn vdeje skladovch zsob.
Sklady
Vagend Sklady zadejte sla t, kter se pouij utch zsob, ukterch jste
neuvedli jejich analytick et na zloce Zatovn vagend Zsoby. Tyto zsoby budou podle nastavenho druhu zatovny na pslun ty.
tovn pjmu skladov zsoby

Naskladujete-li zsobu pmo v agendch Pijat faktury a Pokladna,
POHODA zatuje pozen skladovch zsob podle pedkontace, kter je na dokladu nastavena. Vppad, e jsou pedkontace uvedeny iupoloek dokladu,
budou podle nich tyto poloky zatovny.
Krom toho POHODA automaticky provede zatovn pjmu jednotlivch
skladovch zsob na sklad podle jejich druhu. Na vrub tu (MD) bude piazen
et, kter je pro danou zsobu uveden vagend Zsoby. Nem-li tato zsoba
et uveden, zatuje se na et pro pslun druh zsoby uveden vagend
Sklady. Ve prospch tu (DAL) bude uveden et zadan pro pjem konkrtnho druhu zsoby vsekci Sklady Avagend Globln nastaven. Zatovn
mete zkontrolovat na stejnojmenn zloce.
Naskladujete-li zsobu vagend Pjemky, dojde pouze kautomatickmu zatovn pjmu skladovch zsob podle popsanch pravidel. Navc zde podle
poteby nastavte ve formuli et na stran DAL, kter nahrad ty uveden
pro vybran zsoby vsekci Sklady Avagend Globln nastaven. Pole et je
tedy mon vyut pro nestandardn ppady zatovn pijatch zsob.
Zadvte-li do programu POHODA poten stav skladovch zsob, je velmi
dleit, aby tato pjemka nebyla zatovna, protoe poten stavy jsou zatovny vagend Poten stavy t. Vtakovm ppad vyuijete povel
Netovat znabdky Zznam. Pjemka bez zatovn je ve formuli oznaena modrm textem Bez zatovn.
tovn vdeje skladov zsoby

Vyskladujete-li zsobu pmo v agendch Vydan faktury a Pokladna,
POHODA zatuje trby podle pslun pedkontace, kter je na dokladu nastavena. Vppad, e jsou pedkontace uvedeny tak upoloek dokladu, budou
podle nich tyto poloky zatovny. Mimo jin provede zatovn vdeje jednotlivch skladovch zsob podle jejich druhu.
Na vrub tu (MD) uvede et, kter je zadn v agend Zsoby vpoli Nklad na
zloce Zatovn. Pokud je toto pole przdn, pouije se zadan et pro vdej pslunho druhu zsoby vsekci Sklady Avagend Globln nastaven. Ve
prospch tu (DAL) zase uvede et, kter je pro danou zsobu uveden vagend Zsoby v poli et na zloce Zatovn. Nem-li zsoba et uveden, zatuje se na et pro pslun druh zsoby, kter je vagend Sklady.
KAPITOLA
16
STRANA
315
Kdy vyskladnte zsobu vagend Vdejky, dojde kautomatickmu zatovn

vdeje skladovch zsob podle popsanch pravidel. Nadto mte monost, podobn jako vpjemkch, ve formuli nastavit et na stran MD, kter nahrad
zadan et vpoli Nklad vagend Zsoby, resp. ty uveden pro pslun
zsoby vsekci Sklady Avagend Globln nastaven. Pole et tedy mete
vyut pro nestandardn ppady zatovn vydanch zsob.
tovn vroby
Pi tovn vroby dochz zrove kvdeji ipjmu skladovch zsob. Proto
POHODA vagend Vroba zatuje vdej skladovch zsob, ze kterch je vrobek vytvoen. Na vrub tu (MD) uvede et, kter je zadn v poli Nklad
vagend Zsoby, resp. et uveden pro vdej pslunho druhu zsoby vsekci
SkladyAvagend Globln nastaven. Ve prospch tu (DAL) pak uvede et,
kter je pro danou zsobu uveden vagend Zsoby. Nem-li zmiovan zsoba
et uveden, zatuje se na et pro pslun druh zsoby vagend Sklady.
KAPITOLA
16
STRANA
316
Vinformanm
systmu POHODA
E1 lze ujednotlivch
poloek editovat
nkladov et pmo
vagend Vrobn list
Vroba.
Zrove dochz kzatovn pjmu novho vrobku na sklad, kdy na vrub tu

(MD) bude uveden et, kter dan zsob pinle vagend Zsoby. Nem-li
tato zsoba et uveden, POHODA ji zatuje na et pro pslun druh zsoby
uren vagend Sklady. Ve prospch tu (DAL) je pak uveden et, kter mte
zadan pro pjem vybranho druhu zsoby vsekci Sklady Avagend Globln
nastaven. Pro zpesnn zatovn vnos na stran DAL mete vyut pole
et, kter je mon vyplnit souhrnn ve formuli agendy nebo na zloce
Vrobky pro kadou poloku zvl.
tovn pevodu skladov zsoby

Jestlie vedete (tujete) skladov hospodstv zpsobem A, muste tovat
okadm pohybu zsob, ato ipi meziskladovm pesunu. Pesun mezi sklady
je operace, kdy se zsoby pevedou beze zmny. Vpraxi mv kad sklad svj
analytick et, take pevody se tuj nap. 112005/112003. Kdyby se opevodech netovalo, nesouhlasila by inventura jednotlivch sklad se zstatky jejich
analytickch t.
Pokud nepouvte
analytick lenn
t pro jednotliv sklady,
nemuste opevodkch
tovat. To zajistte
povelem Zznam/
Netovat.
8/17
Pevod zsoby zjednoho skladu na druh je tedy zatovn tak, e ve prospch

tu (DAL) je pouit et uveden vagend Zsoby uskladov poloky zprvnho
skladu, kter je pevdna na druh sklad. Na vrub tu je pouit et, kter je zadn na kart zsoby druhho skladu, na kter je prvn skladov zsoba pevdna.
Neexistuje-li karta druh zsoby, program ji automaticky vytvo. Vppad, e
nen na kartch vyplnno pole et, bude POHODA tovat na et pro pslun druh zsoby uveden vagend Sklady.
Vyuit cizch mn ve skladech

POHODA vm umouje vystavovat nabdky, poptvky, objednvky, pjemky,
vdejky afaktury se skladovmi polokami vciz mn. daje oprodejn cen na
skladov kart jsou vedeny veskch korunch, ale ivciz mn.
Nastaven prodejnch cen vciz mn
Vciz mn mete
evidovat islevy
avedlej ceny.
Pokud mte se svm odbratelem dohodnut pevn kurz zbo na del asov sek, situaci mete eit nastavenm prodejn ceny vciz mn. Unov
KAPITOLA
17
STRANA
317
definovan prodejn ceny zvolte povel Zznam/Ciz mna. Do definice prodejn ceny vyberete poadovanou mnu azadte kurz, kter pak nebudete vprbhu smluvenho obdob mnit. Vagend Cenov skupiny mete jet zvolenou mnu akurz zmnit, ato zatrenm volby Roz. prava.
V informanm systmu POHODA E1 mete evidovat v ciz mn i nkupn
cenu. Vagend Cenov skupiny sta zvolit povel Zznam/Ciz mna avybrat
poadovanou mnu akurz.
Pokud vytvote zkladn prodejn cenu (nkupn cenu) vciz mn, zobraz se ve
formuli agendy Zsoby daj ovybran mn.
Vloen skladov zsoby do dokladu

Pi vytven novho dokladu nejprve rozhodnte, zda se bude jednat o doklad vciz mn nebo veskch korunch. Vjednotlivch agendch pepnete
formul pomoc povelu Zznam/Ciz mna nebo stiskem klvesov zkratky
CTRL+SHIFT+C. Poadovanou mnu si nsledn zvolte zvklopnho seznamu
pole Mna. Nezapomete uvst sprvn kurz dokladu.
Pi penosu skladov zsoby do dokladu vyberte prostednictvm zloek cenovou hladinu vciz mn.
Mte-li doklad vciz mn apente skladovou kartu vedenou:
ve stejn mn, penese se do dokladu zadan cena uzsoby,
v jin ciz mn, provede POHODA pepoet podle zadanho kurzu ciz
mny ve formuli dokladu akurzu zadanho uprodejn ceny,
v eskch korunch, provede POHODA pepoet podle zadanho kurzu
ciz mny ve formuli dokladu.
KAPITOLA
18
STRANA
318
8/18
Podrobn nastaven
Pro nastaven skladovho hospodstv jsou vm k dispozici sekce Sklady 1,
Sklady2 aSklady A, kter naleznete vagend Globln nastaven.
Sklady 1
Vsekci Sklady 1 provedete nastaven skladovho hospodstv pro celou etn
jednotku. Zatrenm volby Pouvat panel lenn sklad zajistte, aby se panel lenn sklad zobrazoval vagendch Zsoby, Pohyby, Inventura, Pjem,
Vdej aPevod. Panel lenn sklad si zobrazte prostednictvm povelu Panel
lenn vnabdce Nastaven/Zobrazit.
Povolit stav zsob do mnusu je volba, kterou zatrhnte, kdy potebujete ze
skladu vydvat zsoby, kter nebyly dosud naskladnny.
Volbu Nabzet zsoby, kter nejsou skladem zatrhnte, chcete-li pi vdeji zsob zobrazit ity, kter nejsou prv na skladu. To znamen, e hodnota pole
Stav vagend Zsoby je men nebo rovna nule.
Chcete-li vymazat skladov zsoby, kter u byly naskladnny nebo vyskladnny ( je unich na skladov kart evidovn pohyb), zatrhnte volbu Povolit smazat
zsoby vetn pohyb. Je-li volba zatren, budete moci tyto zsoby vymazat.
Skladov zsoba tak bude odstranna ve vech polokovch dokladech, ve kterch byla pouita. Nahrad ji poloka totonho nzvu, avak bez vazby na skladov hospodstv (textov poloka). Tuto volbu vm doporuujeme zatrhvat pouze vodvodnnch ppadech. Po vymazn zsob jej zatren radji opt zrute.
Pokud chcete mt v rmci skladu jednoznan kdy zsob, zatrhnte volbu
Nepovolit duplicitn kd zsoby ve skladu. Zadte-li vrmci jednoho skladu duplicitn kd, program vs na tuto skutenost upozorn. Volbu Nepovolit
duplicitn rov kd zsoby ve skladu zatrhnte, pokud chcete mt vrmci
skladu rov kdy zsob, kter se neopakuj.
Jestlie potebujete na dokladu (nap. na faktue) spolu se skladovou zsobou
tisknout ijej kd, zatrhnte volbu Tisknout kd na dokladovch sestavch.
Informace je vytitna ve tvaru kd zsoby: nzev zsoby. Kd skladov zsoby
lze na dokladu tisknout itehdy, nemte-li vsekci Sklady 1 vagend Globln
nastaven zatrenou volbu Umonit rychl vloen pomoc kdu.
Umonit rychl vloen pomoc kdu je volba pro pole Kd, kterou pouijte vokamiku, kdy chcete rychle vyhledat avloit skladov zsoby do dokladu.
Vpolokch doklad bude zobrazeno pole Kd, do kterho pi tvorb novho
dokladu zadte kd skladov zsoby. Po stisku klvesy ENTER dopln POHODA
pslunou zsobu do dokladu.
KAPITOLA
18
STRANA
319
Volbu Zachovat pedel vbr pi vloen zsoby zatrhnte, pokud chcete pi

opakovanm vkldn zsob do poloky dokladu (nap. do faktury) znovu vyut
pedel vbr. Muste-li obvykle kadou zsobu vyhledat znovu podle jinho
kritria, doporuujeme nechat pole nezatreno.
POHODA umouje pouvat dv varianty ovldn vdeje apjmu skladovch
zsob. Zatrhnete-li volbu Dialogov okno pi vloen zsoby, pak pi vdeji
skladov zsoby do dokladu mete vdialogovm okn upravovat mnostv,
mrnou jednotku, jednotkovou cenu atyp ceny ihned pi vbru zsoby.
U pjmu skladovch zsob lze
upravovat mnostv, mrnou
jednotku, nkupn a prodejn
cenu, mari arabat. Kdy vtomto dialogovm okn nkupn
cenu, mari nebo rabat upravte,
automaticky se vypot nov
prodejn cena podle nastaven
mare, resp. rabatu. Zmnu nkupn aprodejn ceny je mon
promtnout na skladovou kartu
prostednictvm tchto voleb:
KAPITOLA
18
STRANA
320
Aktualizovat nkupn iprodejn cenu (na skladovou kartu se vlo nkupn

anov vypotan prodejn cena),
Aktualizovat nkupn cenu (na skladovou kartu se vlo nkupn cena, nov
prodejn cena se z n vypot pouze v ppad, e je u cenov skupiny piazen u zsoby zatrena volba Pi zmn nkupn ceny pepotat zkladn
prodejn cenu),
Aktualizovat pouze prodejn cenu (na skladovou kartu se penese bu nov vypotan, nebo run upraven prodejn cena ankupn cena se nezmn) a
Ceny na zsob nemnit (pole Nkupn aProdejn se v agend Zsoby
nezmn).
Po potvrzen daj stle zstvte vagend Vdej, resp. Pjem, astiskem klvesy ENTER mete opt vdialogovm okn upravovat hodnoty dal zsoby,
kter bude vloena do dokladu. Pokud volbu Dialogov okno pi vloen zsoby nezatrhnete, upravujete mnostv acenu skladov zsoby pmo vpoloce
dokladu, do n se po vbru zsoby vdy vracte.
Zatrhnete-li volbu Vkldat nzvy polokovch zsob, ped poloky zsoby se
do dokladu vlo nejprve textov poloka snzvem polokov skladov zsoby
typu Souprava aKomplet.
Pokud chcete, aby POHODA pi vloen nov skladov zsoby vygenerovala prvn voln PLU adan skladov zsob jej automaticky piadila, zatrhnte volbu
Automaticky generovat PLU.
Volbu Automat. dopotat rov kd dle normy EAN pouijte vppad, kdy
chcete, aby POHODA automaticky pi vyplnn rovho kdu vagend Zsoby
zkontrolovala, zda zadan slo odpovd norm EAN. Nesouhlas-li slo, zobraz se vm upozornn smonost automatickho dopotn.
Zatrenm volby Automaticky zaazovat zbo do nad. kategori se bude
piazen zbo automaticky zobrazovat v nadazen kategorii ve stromov
struktue.
Zobrazit nhled obrzku v agend Zsoby zatrhnte, pokud chcete, aby se
vprav sti formule agendy Zsoby zobrazoval nhled vchozho obrzku
pro danou zsobu.
Volbu Umonit penos vydan faktury do vdejky vyuijete, pokud chcete vytvet vdejku penosem vydan faktury.
Chcete-li, aby vs program POHODA upozornil, pokud se pi vdeji zsoby dostanete pod u n stanoven minimln limit, zatrhnte volbu Upozornit na vdej
zsob pod minimln limit.
Volbu Upozornit na penos poloek pes rov kd zatrhnte, pokud chcete
bt pi penosu poloek mezi doklady upozornni, e pro jejich penos byla pouita teka rovch kd.
Volbu Evidovat rov kdy dle mrnch jednotek zatrhnte, pokud chcete
vagend Zsoby na zloce Dodavatel nastavit rzn rov kdy k jednotlivm mrnm jednotkm.
Pokud nkter zsoby evidujete podle vrobnch sel nebo ar, zatrhnte volbu Evidence vrobnch sel, resp. Evidence ar. Nepotebujete-li evidovat
vrobn sla i are, pslun volby nezatrhvejte. Prce sprogramem bude
pehlednj arychlej. Pi vypnut volb program pro lep pehlednost skryje
volbu Evidenn sla znabdky Sklady, dle volby Vr.. aare zformule
agendy Zsoby apole Evidenn . vpolokch doklad.
Volba Evidence
expirac je pstupn
pouze vppad, e je
zatreno pole Evidence
ar.
Volbu Evidence expirac zatrhnte, kdy chcete uskladovch zsob s ar evidovat datum expirace. Pi vypnut volb skryje POHODA pole Datum expirace vagend Evidenn sla apole Expirace vpolokch doklad vagendch
Vydan faktury, Pijat faktury, Vdejky, Prodejky aPjemky. Datum expirace se tak nebude tisknout vtiskov sestav Dodac list.
Volbu Evidence zruk zatrhnte, jestlie chcete u skladovch zsob evidovat
dlku zruky. Pi jejm vypnut jsou pro lep orientaci skryta pole Typ zruky
aDlka zruky vagend Zsoby, dle pole Zruka aZ.j. vpolokch doklad
agend Vydan faktury, Vdejky aProdejky. Zruka se nebude tisknout vtiskov sestav Dodac list.
Volbu Kontrolovat zruky zatrhnte, jestlie chcete v agendch Reklamace
aServis kontrolovat, zda se reklamovan i servisovan pedmt nachz v obdob platnosti zrunho obdob i nikoliv.
KAPITOLA
18
STRANA
321
Evidence cizch nzv zatrhnte, kdy chcete uskladovch zsob uvdt nzvy
vcizm jazyce ansledn je penet pi vdeji apjmu skladovch zsob dodoklad. Je-li volba vypnut, POHODA skryje pole Nzev 1 (2) aText 1 (2) nazloce Doplkov daje vagend Zsoby api vdeji, resp. pjmu skladovch
zsob skryje monost volby cizho nzvu.
Pi vkldn zsob do doklad se zobraz pepna nzv podobn jako pi pepnn cen. Pokud zvolte Nzev 1 nebo Nzev 2, do dokladu se penese tento
zvolen nzev zsoby.
Clov zsoba se pi pevodu zsob mezi sklady identifikuje podle shody daj
ve vybranch polch. Pat mezi n Kd adle nkter pole, kter si mete sami
vybrat podle poteby: Typ, Nzev, Text, M.j. alenn. Tyto volby zatrhnte,
pokud chcete zsoby identifikovat navc podle nkterch z tchto pol. Bli
daje naleznete vinteraktivn npovd dostupn po stisku klvesy F1.
Sklady 2
Pokud chcete pepotat venou nkupn cenu pi kadm pohybu zsoby, zatrhnte volbu Automatick pepoet ven nkupn ceny. Vpoet je pomrn asov nron, proto vm vppad, e mte sovou instalaci verze NET,
doporuujeme, abyste zatren uveden volby zruili. Kpepotu vm poslou
povel Zznam/Pecenn nkupnch cen vagend Zsoby.
KAPITOLA
18
STRANA
322
Pokud je volba Automatick pepoet ven nkupn ceny vypnut, nedochz ani k pepotu stavu zsob v agend Pohyby, kter se tak aktualizuje a pi
vyvolanm pepotu ven nkupn ceny. Pro pepoet stavu zsob zatrhnte
volbu Automatick pepoet stavu zsob. Stav zsob v agend Zsoby bude
vdy aktuln, bez ohledu na nastaven.
Zatrenm volby Povolit individuln slevy zpstupnte monost pouit individulnch slev usvch obchodnch partner. Vagend Adres budete mt zobrazenou tabulku Individuln slevy. Vn mete pro konkrtnho obchodnho
partnera nadefinovat individuln ceny skladovch zsob aindividuln slevy pro
pslun cenov skupiny. Tat tabulka se zobraz ivagendch Cenov skupiny
aZsoby. Tabulka obsahuje vet obchodnch partner, pro kter je navolena
individuln sleva.
Vdialogovm okn pi vloen zsoby, un je pro danho obchodnho partnera zvolena individuln sleva, se automaticky nabdne typ ceny Cenk azsoba
je po stisku tlatka Vloit umstna do dokladu snadefinovanou individuln
cenou. Vppad, e nepouvte Dialogov okno pi vloen zsoby, vlo se
skladov zsoba do dokladu sindividuln cenou automaticky. Pokud je pro danou zsobu navolena individuln sleva azrove je stanovena individuln sleva
ipro cenovou skupinu, do kter skladov zsoba pat, bude sleva urena podle
individuln ceny zvolen uzsoby, kter m vy prioritu ne sleva pro cenovou
skupinu.
Jestlie chcete, aby vs POHODA pi vkldn skladovch zsob do dokladu upozorovala na skutenost, e prodejn cena je ni ne nkupn, zatrhnte volbu
Kontrolovat prodejn cenu snkupn.
Podobnou funkci m ivolba Kontrolovat prodejn cenu sv. nkupn. Po jejm zatren bude POHODA upozorovat na stav, kdy je prodejn cena skladov
zsoby vkldan do dokladu ni ne ven nkupn cena.
Vybranm uivatelm mete zcela zakzat prodej zsob v cen ni, ne je
jejich nkupn, resp. ven nkupn cena. Provedete to tak, e jim odeberete
prva Prodej pod nkupn cenou aProdej pod v. nkupn cenou, kter naleznete ve stromu pstupovch prv ve vtvi Soubor/Ostatn. Pi zmn kurzu
vagendch Prodejn ceny aCenov skupiny se zmn ihodnota prodejn ceny.
Budete-li mt zatrenou volbu Pi zmn kurzu pepotvat ceny vciz mn,
pepot se cena vciz mn uzkladn prodejn ceny vagend Zsoby, zatmco
cena vkorunch zstane stejn.
Pes volbu Varianta azen pohyb je mon vybrat znkolika metod azen
skladovch pohyb, kter byly uskutenn vrmci jednoho dne. azen m vliv
na vpoet ocenn skladu pouze unestandardnch stav. Jestlie knestandardnm stavm nedolo, jsou ocenn skladu aodchylky uvech ty metod azen
identick.
Zatrenm volby Automatick synchronizace skladovch zsob se bude automaticky provdt synchronizace sklad po kad zmn zsoby. Tuto funkci
vyuijete, pokud evidujete stejnou zsobu jako jednotliv skladov karty vevce
skladech. Pi proveden zmny na jedn z karet se tato zmna promtne i na
dal karty. Vagend Sklady je teba pomoc voleb Zdrojov sklad aClov
sklad zvolit, pro kter sklady se m synchronizace provdt. U sklad, na kterch si pejete zakldat pi synchronizaci novou skladovou kartu, pokud ji dosud neobsahuj, zatrhnte v agend Sklady volbu Zaloit skladovou zsobu.
KAPITOLA
18
STRANA
323
Jak hodnoty na skladovch kartch se maj synchronizovat, si nastavte volbou

Synchronizovan hodnoty.
Synchronizace
sklad je obsaena
pouze vinformanm
systmu POHODA E1.
Funkci synchronizace sklad mete kdykoliv spustit s pomoc prvodce

Synchronizace sklad. Prvodce otevete vagend Zsoby povelem Zznam/
Synchronizace sklad V neposledn ad je mon synchronizaci sklad spoutt i jako naplnovanou lohu ve chvli, kdy nepracujete v systmu
POHODA. Nastaven automatick lohy provedete v agend Automatick
lohy, kterou otevete z agendy etn jednotky povelem Databze/
Automatick lohy. Zde vytvote nov zznam typu Synchronizace sklad
avprvodci navolte potebn parametry pro tuto lohu. Bli daje ofunkci
synchronizace sklad ajejm nastaven naleznete vinteraktivn npovd dostupn po stisku klvesy F1.
Sklady A
Zatrenm volby tovat sklady zpsobem Apovolte tovn skladov evidence zpsobem A. V tto sekci mete tak nastavit ty, kter budou pouity
pi pjmu avdeji uvedench druh skladovch zsob. POHODA zrove inicializuje zkladn nastaven t pro tento zpsob tovn vagendch Zsoby
aSklady. Po uloen zmn vsekci Sklady Azatuje podle nastaven vechny
skladov pohyby uskutenn vdanm etnm roce.
KAPITOLA
18
STRANA
324
Pi pjmu skladovch zsob budou pslun ty zatovny na stran DAL,

tj.veprospch tu. Budete-li tovat ovdeji, zatuje POHODA dan ty
navrub tu, tedy na stranu MD. Kdy zatren tto volby zrute, vymae etn zznamy a nastaven t, kter souvisej s tovnm skladovch zsob
zpsobem A.
Prodejky
V sekci Prodejky si nastavte nejobvyklej zpsob zaokrouhlen pmo pro
agendu Prodejky. Opt potejte stm, e uveden zaokrouhlen se automaticky nastav unovch doklad, kter vytvote. Pokud bude zaokrouhlen nkterch doklad rozdln, pak pro pravu zaokrouhlen pouijete na konkrtnm
dokladu povel Zznam/Zaokrouhlen
Volbu Automaticky tisknout prodejku na fiskln modul pi uloen zatrhnte vokamiku, kdy chcete prodejku automaticky tisknout na fiskln modul.
Prostednictvm volby Nastaven otevete agendu Zatovn prodejek, ve
kter si mete pedem vyplnit formy hrady kjednotlivm stediskm. Vagend vyberte stedisko, formu hrady, zatovn abankovn et, resp. pokladnu.
Vppad, e prodejka bude obsahovat stedisko apednastavenou formu hrady zagendy Globln nastaven, pouij se pro zatovn prodejek pednastaven daje.
Zatrenm volby Nastavit et samostatn urte, e se zadan pedkontace
nebude vztahovat ke konkrtnmu stedisku. Sprvnm pednastavenm t
si velmi zjednodute svou prci jak se zatovnm prodejek do pokladny, tak
ostatnch pohledvek. Bli informace onastaven zjistte vnpovd systmu
POHODA.
V ppad placen stravenkou mete urit, jestli bude peplatek za stravenku vrcen i nikoli. Zatrenm volby Na stravenku nevracet aktivujete sekci
Zatovn peplatk, ve kter vyberete jednu znsledujcch monost:
Volbou Zdaniteln plnn bude peplatek vstupovat do zkladu dan ve
stejn sazb DPH jako nakupovan zbo. Denn trba se spot vetn peplatk stravenek.
Volbou Drobn peplatek bude peplatek evidovan jako drobn peplatek
vnulov sazb DPH abude soust treb pokladny.
Volbou Neevidovat nebude peplatek evidovn.
KAPITOLA
18
STRANA
325
KAPITOLA
STRANA
326
KAPITOLA 9
Personalistika amzdy
Kapitola Personalistika amzdy popisuje mzdov agendy programu POHODA
aje rozdlena do esti zkladnch st:

9/2 Personalistika
9/3 Mzdy
9/4 Nastaven mezd
9/5 Legislativa
9/6 Seznamy
KAPITOLA
STRANA
327
328 |KAPITOLA 9|Mzdy
KAPITOLA
STRANA
328
9/1
Principy ametody
Vekonomickm ainformanm systmu POHODA mete zpracovvat mzdovou evidenci pro neomezen poet zamstnanc. POHODA umouje zpracovat zznamy pro msn, hodinovou akolovou mzdu.
Prmrn vdlek spot program automaticky. Vprvnm tvrtlet, kdy zanete
mzdy zpracovvat vprogramu POHODA, je ovem nutn, abyste zadali prmrn vdlek runm zpisem, protoe POHODA jet nem dostatek informac
kjeho uren.
Mzdy mete zpracovvat pro zamstnance srznmi druhy uzavenho pracovnho pomru. Nastavit si mete tak rzn zpsoby zdann.
Vtinu vpot pi zpracovn mzdov agendy provd POHODA zcela automaticky. Vpoet zdravotnho pojistnho za zamstnance aza zamstnavatele
probh podle zkona . 592/1992 Sb., opojistnm na veejn zdravotn pojitn, ve znn pozdjch pedpis. Sazby pro vpoet socilnho pojistnho, kter
odvede zamstnanec azamstnavatel, stanov zkon . 589/1992 Sb., opojistnm na sociln zabezpeen apspvku na sttn politiku zamstnanosti.
Pro kadho zamstnance, kterho evidujete vagend Personalistika, vypotte pouze jednu mzdu. POHODA nee ppady vpotu soubnch pracovnch pomr. Dle nepodporuje rzn slokov mzdy anepravideln rozvrh pracovn doby.
POHODA podporuje nkolik automatickch funkc, kter vm usnadn zpracovn mezd. Jde napklad oautomatick roztovn doklad vytvoench po zatovn mezd na jednotliv stediska. Snadno tak zjistte vi podlu mzdovch
nklad na celkovch nkladech firmy idlch stedisek. Kdispozici jsou idal
praktick funkce ron ztovn dan zpjm, automatick vytvoen zvazku
ze zkonnho razovho pojitn nebo zatovn mezd, kter vytvo doklady
do jednotlivch agend svazbou na vytvoen mzdov zznamy apod.
9/2
CTRL+E
Oteve agendu
Personalistika.
Personalistika
V agend Personalistika v nabdce Mzdy evidujete daje o jednotlivch zamstnancch firmy. Krom veobecnch zznam pro ely evidence obsahuje tak mzdov informace, kter jsou podkladem pro vpoet mezd, socilnho
azdravotnho pojitn adan zpjm. Ke kadmu zamstnanci jsou vedeny
samostatn tabulky se seznamem slev na dani, odpot ze zkladu dan, zpsob zdann, odvod pojistnho, daj pro ely ronho ztovn zloh dan
zpjm, srek ze mzdy aneptomnost pracovnka.
KAPITOLA
9
1
STRANA
329
Vtto agend se provd msn zatovn zloh na mzdu, ron ztovn zloh na da zpjm atvrtletn zatovn pojitn odpovdnosti zamstnavatele za kodu pi pracovnm razu nebo nemoci zpovoln.
Veker daje vdy peliv vyplujte, pokad znovu aktualizujte apekontrolujte ped kadm msnm zpracovnm mezd. Jakoukoliv pravu je teba provst
jet ped zpracovnm mezd msce, od kterho zmna plat.
Zatrenm volby
idi se automaticky
zamstnanec zaad
doseznamu idi
apenesou se jeho
zkladn daje.
Obsah jednotlivch pol tto agendy je vtinou zejm adobe srozumiteln.

Pokud si nebudete jisti, pome vm kontextov npovda dostupn po stisku
klvesov zkratky CTRL+F1. Vnsledujcm textu zamme pozornost jen na ta
nejdleitj pole agendy Personalistika.
KAPITOLA
9
2
Zamstnanec
STRANA
330
POHODA umouje
omezit rozsah
zobrazench zamstnanc
jen na ty, kte jsou
momentln vestavu.
Rozsah zobrazen lze
pepnat po stisku pravho
tlatka myi nad panelem
zznamu vestavovm
dku.
V tomto formuli vyplnte adresu a vechny potebn osobn daje zamstnance. Poaduje-li zamstnanec od zamstnavatele ron ztovn zloh dan
zpjm, zatrhnte zde pole Ron ztovn zloh. Vlastn povel, jm bude
provedeno ron ztovn, naleznete vnabdce Zznam. Pokud zrute zatren
tohoto pole uzamstnance, ktermu u bylo provedeno ron ztovn, vypotan podklady se odstran zdatabze atiskov sestava Vpoet dan zpjm
nebude kdispozici. Vpoet ale mete provst znovu.
Volbu Spolenk zamstnavatele zatrhnte, jestlie je takov zamstnanec zrove spolenkem zamstnavatele ve spolenosti sruenm omezenm (s. r. o.).
Je-li popsan volba zatrena, budou pi zatovn mezd pouity pedkontace
pro spolenka, kter jsou nastaveny vagend Globln nastaven.
Do pole Msto vkonu uvete msto vkonu innosti zamstnance. Tento
daj slou pro tiskovou sestavu Poet zamstnanc (viz 38j odst. 6, zkona
. 586/1992 Sb., odanch zpjm, ve znn pozdjch pedpis).
Vppad, e chcete roztovvat mzdy na stediska, vyplte ukadho zamstnance pole Stedisko.
Pokud
uzamstnanc
vyplnte e-mailov adresy,
mete je vyut nap. pro
odesln vplatn psky
veformtu PDF vem
vybranm zamstnancm
najednou.
Volbu Souhlas s uvdnm R zatrhnte, souhlas-li zamstnanec s uvdnm jeho rodnho sla na vybranch tiskovch sestavch. Podle 13c zkona . 53/2004 Sb., kterm se mn nkter zkony souvisejc soblast evidence
obyvatel, je mon rodn sla vyuvat, pouze jde-li oinnost ministerstev nebo
jinch sprvnch ad, pokud to stanov zvltn zkon nebo se souhlasem nositele rodnho sla, pp. jeho zkonnho zstupce. Na tiskovch sestavch, kter nejsou formuli sttn sprvy apojioven, se rodn slo vytiskne, jen kdy
bude zatren prv tato volba.
Pracovn pomr
Formul Pracovn pomr obsahuje ve stejnojmennm oddle daje odruhu
adob trvn pracovnho pomru, opracovnm zaazen zamstnance, velikosti
vazku adlce pracovn doby.
Program POHODA
nen uren pro
vpoet mzdy
zamstnance, kter m
vce pracovnch pomr
utho zamstnavatele.
Vprogramu POHODA mete vybrat nsledujc druhy pracovnch pomr:

1 pracovn pomr (dle tak jen PP)
2 druh pracovn pomr utho zamstnavatele
3 tet pracovn pomr utho zamstnavatele
4 tvrt pracovn pomr utho zamstnavatele
5 pt pracovn pomr utho zamstnavatele
6 est pracovn pomr utho zamstnavatele
7 sedm pracovn pomr utho zamstnavatele
8 osm pracovn pomr utho zamstnavatele
9 devt pracovn pomr utho zamstnavatele
KAPITOLA
9
2
STRANA
331
A dohoda opracovn innosti (dle jen DP)

B druh dohoda opracovn innosti utho zamstnavatele
C tet dohoda opracovn innosti utho zamstnavatele
D tvrt dohoda opracovn innosti utho zamstnavatele

E pt dohoda opracovn innosti utho zamstnavatele
F est dohoda opracovn innosti utho zamstnavatele
G sedm dohoda opracovn innosti utho zamstnavatele
H osm dohoda opracovn innosti utho zamstnavatele
I devt dohoda opracovn innosti utho zamstnavatele
J dest dohoda opracovn innosti utho zamstnavatele
K dobrovoln pracovnk peovatelsk sluby
L domck zamstnanec (dle tak jen DZ)
M pstouni ve zvltnch ppadech
N smluvn zamstnanec
O len drustva (dle tak jen D)
P prokurist
Q lenov kolektivnch orgn prvnickch osob
R likvidtoi
S spolenk, jednatel, komanditista, editel obecn prospn spolenosti
T dohoda oproveden prce (dle tak jen DPP)
U druh dohoda oproveden prce utho zamstnavatele
V tet dohoda oproveden prce utho zamstnavatele
W tvrt dohoda oproveden prce utho zamstnavatele
X pt dohoda oproveden prce utho zamstnavatele
Y est dohoda oproveden prce utho zamstnavatele
Z sedm dohoda oproveden prce utho zamstnavatele
Pro snaz rozhodovn pi volb druhu pracovnho pomru pro konkrtnho zamstnance uvdme strun popis nkterch zve uvedench druh pracovnch pomr:
KAPITOLA
9
2
STRANA
332
Dohoda opracovn innosti

Dohoda opracovn innosti pat mezi dohody opracch konanch mimo pracovn pomr. Maximln rozsah, na kter lze dohodu opracovn innosti uzavt,
nesm vprmru pekroit polovinu stanoven tdenn pracovn doby. Dotohoto rozsahu se nezapotv pracovn pohotovost doma nebo na pracoviti.
Dodrovn sjednanho a nejve ppustnho rozsahu pracovn doby se posuzuje za celou dobu, na kterou je dohoda uzavena, nejdle vak za obdob
12msc. Druh Dohoda opracovn innosti (typ B-J) pouijte vppad, e je
pracovn pomr sjednvn jako soubn dohoda opracovn innosti ujednoho
zamstnance ute organizace. Vostatnch ppadech pouijte druh Dohoda
o pracovn innosti (typ A). Tyto volby maj pm vliv na tiskovou sestavu
Oznmen onstupu do zamstnn (skonen zamstnn).
Domt zamstnanci
Domt zamstnanci jsou ti zamstnanci, se ktermi mte uzaven pracovn
pomr, nepracuj vak pmo na vaem pracoviti, ale podle pracovn smlouvy vykonvaj sjednan prce doma a v pracovn dob, j si sami rozvrhuj.
Domck zamstnanec nem nrok na pplatky za prci pesas ave svtek.
Dohoda oproveden prce
Dohoda oproveden prce pat mezi dohody opracch konanch mimo pracovn pomr. Me bt uzavena vppadech, kdy pedpokldan rozsah prce,
Od 1. 1. 2012 dolo
uzamstnanc,
kte vykonvaj prci
nazklad DPP,
knkterm legislativnm
zmnm. Po pekroen
odmny ve vi 10 000K
vznik ast
nanemocenskm
adchodovm pojitn.
Peshne-li odmna
10000K, vznik tak
nrok na nhradu pi
doasn pracovn
neschopnosti
zamstnance. Zrove
vznik zamstnavateli
povinnost vydit
souvisejc administrativu.
na kter se dohoda uzavr, nepekro vkalendnm roce 300 hodin. Do tohoto limitu se zapotv idoba prce konan zamstnancem pro zamstnavatele
vtomt kalendnm roce na zklad jin dohody oproveden prce. Hod se
pro nepravideln (nrazov) aobasn prce.
Kad druh pracovnho pomru je jin ve vztahu ksocilnmu (SP) azdravotnmu pojitn (ZP) adanm zpjm (DzP):
Druh
ZP
SP
Da zpjm
PP
ano
ano
sleva poplatnk podepsal

prohlen, uplatnny slevy na dani,
sraena zloha na da
PP
ano
ano
poplatnk nepodepsal prohlen,

neuplatnny slevy na dani,
sraena zloha na da
DP
ano
ano
jako uPP
Spolenk
ano
ano

sraena zloha na da
Spolenk
ano
ano

neuplatnny slevy na dani
ano
ano
ano
DZ
ano
ano
jako uPP
DPP
ne*
ne*

sraena zloha na da
DPP
ne*
ne*

do 10 000 K da srkou,
nad 10 000 K zloha na da
* Po pekroen odmny ve vi 10 000 K vznik ast na nemocenskm,dchodovm a zdravotnm pojitn

Od roku 2013 je
zruen maximln
vymovac zklad
naveejn zdravotn
pojitn.
Vztah zdravotnho pojitn, socilnho pojitn adan zpjm kdalm druhm pjm uvd nsledujc tabulka:
Druh
ZP
SP
Da zpjm
Mzda
ano
ano
ano
Odstupn
ne
ne
ano
Naturln mzda
ano
ano
ano
Nhrada kody
ne
ne
osvobozeno
Program POHODA pot da ze mzdy samostatn ukadho pracovnho pomru. Volba druhu pracovnho pomru nenastavuje daje rozhodn pro vpoet odvod pojistnho na sociln azdravotn pojitn ani na vpoet dan
zpjm. Potebn daje zadejte vtabulce Dan apojistn.
KAPITOLA
9
2
STRANA
333
Vpoli Zatek pracovnho pomru uvedete datum pijet zamstnance do pracovnho pomru, ato nap. podle pracovn smlouvy. Datum skutenho nstupu do zamstnn vyplnte vpoli Datum vstupu do zamstnn. Tento daj se
pot pouv napklad pi tisku Oznmen onstupu do zamstnn (skonen zamstnn).
Oddl Mzda obsahuje daje, kter rozhoduj jak ozpsobu vpotu mzdy, tak
dle ojej vi azpsobu hrady. Naleznete zde tak daje tkajc se dovolen
pracovnka, ve prmi aosobnho ohodnocen.
Mzda
Do pole Mzda uvete tarifn mzdu v eskch korunch za konkrtn obdob
(msc, hodinu, jednici vkonu) podle druhu mzdy. Tm me bt:
Msn mzda Zkladn mzda se vyplc bez ohledu na poet pracovnch
dn vmsci. Umsn mzdy mete urit, zda za neodpracovan svtky
pslu nhrada mzdy i nikoli.
Hodinov mzda Zkladn mzda je souinem odpracovanch hodin atarifn hodinov sazby. Za neodpracovan svtky pslu zamstnanci nhrada
ve vi prmrn mzdy. Za odpracovan svtky obdr zamstnanec mzdu
ve vi tarifn hodinov sazby. Ta je zvena opplatek za prci ve svtek
vypoten zprmrn mzdy.
kolov mzda Zkladn sazba se vypotv jako souin jednicov (tarifn) mzdy apotu odpracovanch jednic. Nhrada za neodpracovan svtky
se vypot stejn jako uhodinov mzdy. Za odpracovan svtky obdr zamstnanec mzdu ve vi tarifn sazby, kter je vynsobena potem jednic. Ta
je zvena opplatek za prci ve svtek vypoten zprmrn mzdy.
KAPITOLA
9
2
STRANA
334
Dovolen
Do pol Dovolen aStar dovolen vepite daje onroku zamstnance na
dovolenou. Celkov nrok vdanm kalendnm roce je soutem star dovolen
anroku za aktuln rok. Vpoli Pechod. obdob vyplte nrok zamstnance
na dovolenou pro pt rok vppad, e budete tovat na pelomu etnch
obdob bez datov uzvrky. Vnsledujcm poli erpno je uveden poet vyerpanch dn dovolen, kter se zjiuje ztabulky Neptomnost. Pro sprvn odpoet erpan dovolen je tedy vdy nutn jet ped zpracovnm mezd
zapslun msc peliv doplnit tabulku Neptomnost.
Prmie
Vpolch Prmie % aVchoz prmie mte monost zadat prmie procentn
sazbou apevnou stkou. daje se pouij jako pednastaven pro vpoet prmi zamstnance. Zkladem pro vpoet prmi je zkladn mzda bez mzdovch
nhrad za dovolenou applatku (za svtek apod.). Optimln je, kdy nastavte nejastji pouvanou vi prmi, kterou mete pi vpotu mzdy vkadm
msci libovoln upravit. Pevn stka, na rozdl od stky procentn, se nabz
do vpotu vdy bez ohledu na velikost zkladn mzdy.
Osobn ohodnocen
stka (ve) osobnho ohodnocen se poskytuje zamstnanci podle jeho pracovnch vsledk, mry odpovdnosti, kvalifikace a dalch kritri a hledisek,
kter osobn ohodnocen stanovuj. Osobn ohodnocen se zadv v msn
stce (pro vechny druhy mzdy). Pi vystaven mezd ji mete libovoln upravovat akrt se podle neptomnosti shodn jako zkladn mzda.
Chcete-li zamstnanci po ukonen pracovnho pomru vyplatit mzdu nebo jej
st, zatrhnte volbu Vyplatit mzdu po ukonen pomru.
Pojitn
Pojiovny apenzijn
spolenosti mete
doplnit ve stejnojmennch
agendch, kter naleznete
vnabdce Mzdy/Seznamy.
Nzev pojiovny
nebo penzijn
spolenosti vzvazku,
kter je vygenerovan
zatovnm mezd, se
zkrt na 48 znak.
Formul Pojitn obsahuje daje o zdravotnm pojitn, dchodovm pojitn, dle o pspvcch zamstnavatele na penzijn pipojitn a ivotn
pojitn.
Ze seznamu vyberte pslunou pojiovnu, un je zamstnanec pojitn, nebo
penzijn spolenost, un m sjednno sv penzijn pipojitn.
Vppad penzijnho pipojitn uvete do pole stka nebo % pspvek zamstnavatele na penzijn pipojitn zamstnance. Pspvek mete uvst
pevnou stkou nebo vprocentech zvymovacho zkladu pro sociln pojitn. Pokud uvedete pspvek vprocentech, vpoli Maximln si podle poteby
stanovte maximln vi pspvku. Obdobnm zpsobem postupujte uivotn
pojiovny.
KAPITOLA
Pspvek
zamstnavatele
naivotn pojitn
zamstnance je podle
obecnho pravidla pro
zamstnavatele
neomezen daov vdaj
(nklad).
Chcete-li zadat
pspvek
zamstnavatele
napenzijn pipojitn
procentn stkou, zapite
za slo znak %.
STRANA
335
Voddle Dchodov pojitnvyplte pole Typ ELDP aPota. Tyto daje se

tisknou na evidenn listy dchodovho pojitn jednotlivch zamstnanc.
Doplkov daje
Vtomto formuli mete zadat informace, kter se pouij vtiskovch sestavch Oznmen onstupu do zamstnn (skonen zamstnn) aPotvrzen
ozamstnn.
Cizinec
Bli daje ke
kadmu polku
formule naleznete
vkontextov npovd
dostupn po stisku
klvesov zkratky
CTRL+F1.
Formul Cizinec vyuijete v ppad, e zamstnvte cizince. Do pole slo

pasu zapite slo pasu cizince. Jedinenost daje zajistte sprvn vyplnn potu zamstnanc na tiskov sestav Pehled oplatb pojistnho na zdravotn
pojitn zamstnavatele. daj bude pouit nap. ipi tisku mzdovho listu. Po
vyplnn tohoto pole u po vs program nebude vyadovat zadn rodnho sla
na zloce Zamstnanec. Vpoli slo pojitnce (ZP) uvete slo pojitnce,
kter cizinci pidlila zdravotn pojiovna. daj se bude tisknout na Hromadn
oznmen zamstnavatele.
Dan apojistn
KAPITOLA
9
2
STRANA
daje pod zlokou Dan apojistn jsou velmi dleit pro sprvn vpoet
mezd. Muste zde korektn vyplnit veker slevy na dani, nezdaniteln sti zkladu dan pro ron ztovn dan zpjm (nap. dary, roky zvru zaplacen ve zdaovacm obdob) adal daje ozpsobu zdann aodvodech pojistnho, kter se tkaj pslunho zamstnance.
336
Vpoli Typ vyberte sprvn daj z nabdnutho seznamu. V horn sti tohoto
seznamu jsou daje pro ely vpotu mzdy auplatnn odpot aslev na dani.
daje ve spodn sti seznamu jsou uren pro poteby ronho ztovn zloh
dan zpjm.
Sleva poplatnk (podepsal prohlen)
Pokud poplatnk podepsal prohlen, in sleva 24 840 K. Msn sleva tedy
in 2 070 K. (Uveden stky jsou platn pro rok 2015.)
Daov zvhodnn na dt
Od roku 2015 m poplatnk nrok na daov zvhodnn ve vi 13404 K ron
na jedno dt, 15 804 K ron na druh dt, 17 004 K ron na tet a kad
dal vyivovan dt, kter snm ije ve spolen domcnosti. Zvhodnn na
dt je realizovno formou slevy na dani, daovho bonusu nebo kombinac slevy adaovho bonusu.
Upoplatnk, kte podepsali prohlen kdani zpjm, se bude msn zloha
na da zpjm sniovat odaov zvhodnn (vroce 2015 in sleva 1117K
najedno dt, 1 317 K na druh dt, 1 417 K na tet a kad dal dt). Vppad, e je zloha ni ne daov zvhodnn, bude poplatnkovi vyplacen daov bonus. Zamstnavatel je povinen tento msn daov bonus vyplatit, ato
od stky 50K amaximln do ve 5025K msn. Je-li msn bonus ni
ne 50K, nevyplc se, je-li vy ne 5025K, vyplat se 5025K. Ovyplacen
bonusy se sn odvod zloh na dan zpjm.
Sleva manelka, manel aSleva manelka, manel (prkaz ZTP-P)
Jde oslevu na dani na druhho zmanel vppad, e spluje potebn podmnky. stka je uplatovna a pi ronm ztovn dan zpjm.
Sleva invalidita 1. nebo 2. stupn, Sleva invalidita 3. stupn,
Sleva vlastn invalidita (prkaz ZTP-P)
Tyto stky budou uplatnny pouze za pedpokladu, e zamstnanec spluje
podmnky pro uplatnn slev na dani na invaliditu. stky jsou uplatovny kad msc.
Sleva vlastn studium
Tato poloka bude uplatnna pouze uzamstnanc, kte souasn pat imezi
studenty. stky jsou uplatovny vmsn mzd.
KAPITOLA
Sleva za umstn dtte

Ve slevy za umstn dtte odpovd vi vdaj, kter poplatnk prokazateln
vynaloil za umstn vyivovanho dtte v danm zdaovacm obdob v zazen pe o dti pedkolnho vku vetn matesk koly podle kolskho zkona.
Do pole stka zadejte vi vynaloench vdaj za umstn dtte na zklad
potvrzen od pslunho pedkolnho zazen. Za kad vyivovan dt si mete uplatnit slevu maximln do ve minimln mzdy stanoven k potku pslunho zdaovacho obdob. stku si uplatnte a pi ronm ztovn dan
z pjm.
Starobn dchod
Tento typ uvedete ustarobnho dchodce. Do sloupce stka uvete souet
stek starobnho dchodu vyplacench ve zdaovacm obdob.
hrada za zkouky ovujc vzdln
Tento odpoet si me zamstnanec uplatnit vronm ztovn dan zpjm
v ppad, e hradu za zkouku zaplatil prv zamstnanec. Maximln ve
odpotu hrady za zkouky jsou uvedeny vagend Legislativa vkategorii Da
zpjm utypu Odpoet hrady za zkouky.
9
2
STRANA
337
Dary dle zkona odani zpjm

stky se uplatn vronm ztovn. Udar uvete souet hodnot dar poskytnutch ve zdaovacm obdob, kter je mon odest od zkladu dan.
roky zvr
Tento typ je uren pouze pro ron ztovn. Ped provedenm ronho ztovn zloh dan zpjm zapite do pole stka souet rok zvr, kter lze
odest od zkladu dan.
Odpoty, kter se
tkaj penzijnho
pipojitn aivotnho
pojitn, je nutn zadat
do tabulky Dan
apojistn run, ato
ipesto, e srky
nauveden pojitn mte
zadny vtabulce Srky.
Zaplaceno na penzijn pipojitn

Uvete souet pspvk na penzijn pipojitn zaplacench zamstnancem ve
zdaovacm obdob, daovou levu vypot POHODA pi ronm ztovn.
Zaplaceno na ivotn pojitn
Uvete souet vech plateb pojistnho, kter zamstnanec zaplatil na pslun
zdaovac obdob.
Pspvky odborov organizaci
Zadejte souet pspvk zaplacench ve zdaovacm obdob, kter lze odest
od zkladu dan. Daovou levu vypot POHODA pi ronm ztovn.
1 % zpoizovac ceny vozu
Do pole stka uvete 1 % zpoizovac ceny vozu vetn DPH. Zadan hodnota
automaticky vstoup pi vystaven mzdy do pole Zd. nhrady naturln vsti
Zven zkladu na zloce ist mzda, m se automaticky nav zklad socilnho azdravotnho pojitn azklad dan.
KAPITOLA
9
2
STRANA
338
Nevyplacen mzda zdaniteln pjem, pojistn, pojistn zamstnavatele,

zloha na da, daov bonus
Do pole stka uvete pjmy, resp. pojistn, pojistn zamstnavatele, zlohu
na da nebo daov bonus, kter nebyly zamstnanci do 31. 1. vyplaceny. Tato
stka se pi vpotu ronho ztovn odete.
Vyplaceno zdlunch mezd zdan. pjem, pojistn zamstnavatele, zloha na da, daov bonus
Do pole stka uvete pjmy, resp. pojistn zamstnavatele, zlohu na da, daov bonus zminulch let, kter byly zamstnanci do 31. 1. vyplaceny. Tato stka se pi vpotu ronho ztovn pite.
Pltcem zdravotnho pojistnho stt
Zvolte tuto poloku uzamstnanc, na kter se nevztahuje povinnost odvodu
pojistnho alespo zminimlnho vymovacho zkladu na zdravotn pojitn.
Zdanit zvltn sazbou do limitu, jinak zlohov
Tato volba se tk ppadu, kdy zamstnanec pracujc na dohodu o proveden
prce znjakho dvodu nepodepe prohlen. Jeho mzda bude zdanna do
limitu srkovou dan anad limit bude ji uplatnna zlohov da.
Bez odvodu socilnho pojistnho, Bez odvodu zdravotnho pojistnho,

Bez odvodu dan zpjm
Uveden typy vm umon zadat ppady, kdy zamstnanec nen povinen platit zdravotn a sociln pojitn, ppadn i da. Pkladem pro zaveden prvnch dvou typ je nap. dohoda oproveden prce, kdy je odvdna pouze da
zpjm.
Platit doplatky do minima zdr. poj.
Pro zamstnance, na nho se vztahuje povinnost doplcet pojistn na zdravotn pojitn do ve minimln mzdy, zvolte tento typ. Vpoli stka mete
uvst procento, kter bude platit zamstnanec. Jestlie v poli vyplnte hodnotu
0%, plat zamstnanec jednu tetinu doplatku, zamstnavatel dv tetiny doplatku. Zadte-li hodnotu 100%, plat cel doplatek zamstnanec. Automaticky
je pednastavena hodnota 100 %, kter odpovd platn legislativ. Pouijeteli jin, ne zkonem pedepsan rozvren doplatk, ovte si, zda se jedn
ouznateln vdaj z hlediska dan z pjm.
Platit doplatky do minima zdr. poj. neplac. volno
Uvete uzamstnanc, kterm bylo poskytnuto neplacen volno ana kter se
vztahuje povinnost doplcet pojistn na zdravotn pojitn do ve minimln
mzdy. Vpoli stka mete napsat procento, kter bude platit zamstnanec.
Jestlie pole nevyplnte ( je automaticky pednastaveno 0 %), tak zamstnanec
plat jednu tetinu doplatku azamstnavatel plat dv tetiny doplatku. Uvedeteli hodnotu 100 %, cel doplatek plat zamstnanec. Od roku 2015 se ji tento typ
nepouv, protoe placen doplatku na zdravotn pojitn za dobu neplacenho volna bylo zrueno.
Odvdt jen dchodov pojistn
Pro spolenky ajednatele spolenost sruenm omezenm, komanditisty komanditnch spolenost aleny drustev uvete tento typ. Jestlie tito zamstnanci nemaj uzaven pracovnprvn vztah, jsou astni pouze dchodovho
pojitn. Tento typ je mon nastavit pouze do konce roku 2011.
Zamstnn malho rozsahu
Zamstnn malho rozsahu je takov zamstnn, u nho je sjednan stka
zapoitatelnho pjmu zakalendn msc ni ne rozhodn pjem 2500 K.
Pi vkonu zamstnn malho rozsahu je zamstnanec pojitn jen vtch kalendnch mscch po dobu trvn zamstnn, vnich doshl stky zapoitatelnho pjmu alespo ve vi rozhodnho pjmu.
Pjem u jinho zamstnavatele, Pojistn u jinho zamstnavatele, Zlohy
na da u jinho zamstnavatele
Do pole stka uvete pjmy, resp. pojistn a zlohy na da u jinho zamstnavatele podle potvrzen o zdanitelnch pjmech od tohoto ( jinho) zamstnavatele pro ely ronho ztovn.
Vyplacen bonus na dt ujinho zamstnavatele
Uvete vi vyplacenho daovho bonusu na dt ujinho zamstnavatele podle potvrzen ozdanitelnch pjmech od tohoto ( jinho) zamstnavatele.
KAPITOLA
9
2
STRANA
339
ast na dchodovm spoen

Zadejte u zamstnanc, kte jsou astni dchodovho spoen (tzv. druhho
pile dchodovho systmu). V poli Od uvete msc a rok, od kterho je zamstnanec asten dchodovho spoen. ast na dchodovm spoen vznik podle zkona . 426/2011 Sb., o dchodovm spoen, a od prvnho dne kalendnho msce nsledujcho po kalendnm msci, ve kterm rozhodnut
o registraci smlouvy o dchodovm spoen v Centrlnm registru smluv nabylo
prvn moci.
Srky
Do tabulky Srky zadejte platby, kter se maj proplcet ze mzdy zamstnance. Srky mohou bt dobrovoln (spoen zamstnance), nebo se jedn osoudem nazen proveden vkonu rozhodnut kuspokojen pohledvky oprvnnho (napklad vivn na nezaopaten dti). POHODA nehld zkonem
pedepsan poad srek ani sraen mzdy pod rove nezabaviteln stky.
Vyjmenovan kontroly mus provst mzdov etn.
Bli daje naleznete v interaktivn npovd dostupn po stisku klvesy F1.
Uvdme pouze popis pol, kterm je teba vnovat zvltn pozornost:
KAPITOLA
daje mus bt
vtabulce uvedeny
ped zpracovnm mezd
vdanm msci.
STRANA
340
Pole Pouze cel stka zatrhnte vppad, e chcete srazit jen celkovou stku. Jestlie na zaplacen cel stky srky nesta doplatek mzdy zamstnance,
sraen tto stky neprobhne apouije se stka srky, kter je dal vpoad.
Srky se vyizuj vpoad, vjakm jsou zapsny vtabulce, alze je mnit povelem Poad zmstn nabdky. Do pole Srka uvete stku msn srky
ado pole Celkem doplte celkovou stku, kter se m jednotlivmi srkami
uhradit. POHODA si pamatuje dosud sraenou stku ivdalch letech, ajakmile
bude celkov stka vyerpna, dal sraen u neprobhne. Pokud nen celkov
suma srek omezena, pole Celkem nevyplujte.
Neptomnost
Do tto tabulky zapisujete vprbhu msce neptomnosti zamstnance (nap.
dovolen, nemoc). Pro kad typ neptomnosti vjednom msci uvete samostatn dek. Zadte-li neptomnost pesahujc hranici kalendnho msce,
pak se takov zpis automaticky rozepe do vce dk po dlch kalendnch
mscch.
Pi vyplovn
tabulky vyuijete
interaktivn npovdu,
kterou zobrazte stiskem
klvesy F1, kter podrobn
popisuje ijednotliv druhy
neptomnost.
Zznam vtabulce Neptomnost nemete vymazat, pokud u byla pro dan

obdob vystavena mzda nebo nhrady mzdy. Chcete-li provst opravu, vymate
mzdu, opravte neptomnost amzdu znovu vystavte.
Ve sloupci Navazuje se zobrazuje textov poznmka pokrauje, ato vppad,

e uveden zznam je pokraovnm pedchoz nemoci zamstnance. Zadte-li
zznam onemoci, kter pesahuje hranici kalendnho msce, bude tento zpis po uloen automaticky rozepsn do vce dk po jednotlivch kalendnch
mscch. Navazujc dky budou obsahovat text pokrauje.
Nutnou podmnkou
pro sprvn vpoty
nhrad je zadn vech
neptomnost
zamstnance do agendy
Personalistika.
Pokraujc nemoc mete zadat irun. Vyberte dek, ve kterm mte vyplnn daje ozamstnancov nemoci, ake ktermu chcete vytvoit pokraujc
zznam onemoci. Stisknte prav tlatko myi azmstn nabdky zvolte povel Vloit pokraovn. POHODA automaticky vytvo dal dek v tabulce
Neptomnost. Ten u mete upravit podle sv poteby.
Vppad, e zamstnanec nestihl vas dodat potvrzen opracovn neschopnosti apotebujete zadat obdob nemoci do vce dk, pouijte prv tento povel.
Pokud povel Vloit pokraovn pouijete jen vrmci jednoho msce azadte
datum vy, ne je posledn den pslunho kalendnho msce, pak POHODA
nabdne automatick rozepsn neptomnosti po mscch do vce dk.
Vpoli Vyplatit se uvd msc arok mzdovho obdob, ve kterm bude pslun nhrada vyplacena zamstnanci. POHODA tento daj automaticky dopln,
ale vy (nebo jin uivatel programu) mte monost upravit jej podle poteby.
Mete napklad nastavit a dal msc nebo provst pln vymazn danho
daje anhrada mzdy nebude prozatm vyplacena.
KAPITOLA
9
2
STRANA
341
Vpoli Sazba zadejte procento sazby, kter m bt vyplaceno zvypoten nhrady mzdy. Vppad, e zamstnanec poruil lkaem stanoven lebn reim,
mete krtit nhrady mzdy. Napklad bylo-li rozhodnuto o snen nhrady
mzdy ve vi 30%, do pole Sazba uvedete 70 %. Tedy vi, kter m bt zamstnanci vyplacena.
Zatovn zloh
Povelem Zatovn zloh vnabdce Zznam provedete zatovn zloh na mzdy vech aktivnch zamstnanc, kter mte uveden vagend
Personalistika.
Zvolte msc tovanch zloh, datum
zatovn apokladnu pro hotovostn zlohy. Po stisku tlatka Dokonit
vytvo POHODA souhrnn hotovostn
doklad vplaty zloh do agendy Pokladna azvazky pro zlohy placen bankovnm pevodem do agendy Ostatn zvazky.
razov pojitn
razov pojitn se
zpracovv vdy
povystaven vech mezd
zapslun tvrtlet.
Ped provedenm
vpotu mjte
vechny daje sprvn
zadan vagend Globln
nastaven vsekci Mzdy 2
voddle razov pojitn
zamstnanc.
KAPITOLA
9
2
STRANA
342
Povelem razov pojitn znabdky Zznam provedete vpoet

azatovn zkonnho pojitn odpovdnosti zamstnavatele za kodu pi pracovnm razu nebo nemoci
zpovoln. Vdialogovm okn vyberte tvrtlet, ze kterho m bt razov
pojitn spotno, selnou adu zvazku a stisknte tlatko Dokonit.
Touto funkc dojde kvytvoen zvazku
stextem Zkonn pojitn odpovdnosti pi prac. razu doagendy Ostatn
zvazky. razov pojitn se zaokrouhluje na cel koruny nahoru.
Ron ztovn zloh DzP

Pomoc povelu Zznam/Ron ztovn provedete ron ztovn
zloh na da zpjm uzamstnanc,
ukterch mte zatrenou volbu Ron
ztovn zloh.
U zamstnanc, kte o ron ztovn zloh dan z pjm podaj
apedlo potebn doklady do15.2.
nsledujcho roku, zatrhnte pole
Ron ztovn zloh ve formuli
Zamstnanec agendy Personalistika.
Tmto krokem je zahrnete do zpracovn ztovn dan zpjm, kter se spust
povelem Ron ztovn Zamstnanci mus tak doloit pjmy od jinch zamstnavatel adodaten uplatnn nkterch odpot, kter neuplatnili vprbhu roku. Tyto daje zapete do tabulky Dan apojistn ukadho takovho
zamstnance.
Peplatky zloh
nada zpjm je
nutn vyplatit nejpozdji
vbeznov mzd.
Peplatky nad 50 K (stku lze vppad zmny legislativy upravit) se vracej

vnsledujc mzd za zvolen msc. Ve stky bude uvedena vpoli Ron ztovn na formuli ist mzda agendy Mzdy.
Vsledky ztovn zloh si mete vytisknout na sestav Vpoet dan zpjm vagend Personalistika.
Pokud byste poadovali do chybn vystavenho ronho ztovn zloh na da
promtnout opravy proveden vtabulce Dan apojistn, vyberte zamstnance,
ukterho jste provedli pravu, apouijte znovu povel Ron ztovn
Pokud chcete vystaven ron ztovn zamstnance zruit, odstrate zatren
volby Ron ztovn zloh ve formuli agendy Personalistika. Tmto anulujete ivrcen peplatku vnsledujc mzd zamstnance.
Odesln oznmen
Ped pouitm
povelu Odesln
oznmen z nabdky
Zznam provete vbr
zamstnanc, za kter m
bt oznmen odeslno.
Odesln oznmen je povel vnabdce Zznam, pomoc nho mete na

SSZ odevzdat Oznmen o nstupu
do zamstnn (skonen zamstnn) prostednictvm portlu VREP
(Veejn rozhran pro e-Podn) nebo
datov schrnky. Data, kter chcete
elektronicky odeslat na portl VREP,
mus bt zaifrovna aovena elektronickm podpisem. Bli informace zskte vinteraktivn npovd vagend
Personalistika po stisku klvesy F1.
KAPITOLA
Tiskov sestavy
Pouitm tlatka
Export vdialogovm
okn Tisk mete tiskopisy
Vytovn dan vybran
srkou podle zvltn
sazby dan aVytovn
dan zpjm ze zvisl
innosti podat elektronicky
na Daov portl Finann
sprvy.
Agenda
Personalistika
obsahuje
bohatou nabdku tiskovch sestav.
Nejastji budete vyuvat tiskovou sestavu Mzdov list. Ke mzdovmu listu
si mete vytisknout jet nkolik ploh na dalch sestavch. Pipravena je
tu tak vplatnice zloh avetka platidel. Mezi tiskovmi sestavami najdete adu standardnch tiskopis k odevzdn jednotlivm institucm, nap.
Oznmen onstupu do zamstnn
(skonen zamstnn), Hromadn
oznmen zamstnavatele, Potvrzen
o zamstnn (Zpotov list),
Vytovn dan zpjm ze zvisl
innosti, Vytovn dan vybran
srkou podle zvltn sazby dan.
9
2
STRANA
343
9/3
Ped kadm
zpracovnm mezd
zkontrolujte (pp. upravte)
nastaven mezd vagend
Personalistika. pravy je
teba provst ped
zpracovnm mezd msce,
od kterho zmna plat.
Funkce tovn
napelomu roku
umon vystavit mzdy
vprvnch mscch
nsledujcho roku.
Mzdy
Agenda pro zpracovn mezd pot aeviduje mzdy pracovnk astm
souvisejc odvody dan apojitn.
Zvolte-li pslun msc znabdky Mzdy amzdy pracovnk nejsou za tento
msc jet vytvoeny, POHODA nabdne vytvoen mzdovch zznam zadan
msc. Pro vpoet mzdy budou pouit daje zagendy Personalistika tak, jak
byly nastaven vokamiku vytvoen msn mzdy.
Jakmile potvrdte vytvoen mezd,
v nsledujcm dialogovm okn se
zobraz zznam, kter upozoruje
na skutenosti, kter by v souvislosti
se mzdami rozhodn nemly bt opomenuty. Doporuujeme vm, abyste si uveden upozornn podrobn
prostudovali a pi dalm zpracovn
mezd se dili zmnnmi pokyny.
Jestlie chcete, aby se nov proveden zmny v agend Personalistika
promtly ve mzd, kter je u vypotna, pak stiskem klvesov zkratky
CTRL+DELETE zznam dan mzdy za konkrtn msc vymate azalote jej znovu
klvesou INSERT.
Hrub mzda
KAPITOLA
Formul obsahuje oddly Zamstnanec, Nhrady aPplatky.
STRANA
344
Prmrn vdlek
vypot POHODA
automaticky. Pouze kdy
sprogramem zante, je
teba prmrn vdlek
vprvnch tech mscch
zadat run.
Zamstnanec
Voddle Zamstnanec vyplte pole Poet jednic, ato vppad, e mte se
zamstnancem sjednanou kolovou mzdu. Zznam ztohoto pole bude pouit
pro vpoet kolov mzdy. Toto pole nen mon vyplnit, pokud mte se zamstnancem dojednanou mzdu msn nebo hodinovou. V ppad poteby
mete upravit pole Msn (hodinov, kolov) sazba, ve kterm je uvedena
sazba mzdy podle jejho druhu (msn/hodinov/kolov). Prmrn vdlek
za pedchzejc kalendn tvrtlet se pouv pi vpotu nhrad za dovolenou, pplatk za svtky aza prci pesas.
Prmrn hodinov vdlek (dle jen PHV)
Aktuln pracuje POHODA sne uvedenm vzorcem pro vpoet prmrnho
vdlku (pro hodinovou akolovou mzdu):
PHV = (HM-DOV-NS-PV-ZN-ZV+ZDZ) / (OH+HP+HS)
PHV prmrn hodinov vdlek ZV ztrta na vdlku
HM hrub mzda
ZDZ zven daovho zkladu vetn
DOV nhrady za dovolenou
pojitn
NS nhrady za svtky
OH odpracovan hodiny
PV nhrady za placen volno
HP hodiny pesas
ZN zdaniteln nhrady
HS odpracovan hodiny ve svtky
Pi vpotu PHV umsn mzdy se ze jmenovatele vypout poet odpracovanch hodin ve svtek.
Zkladn mzda je urena svm druhem apedstavuje mzdu za odvedenou prci
bez pplatk anhrad.
Nhrady
V oddle Nhrady vypln POHODA pole Dovolen, Svtky, Placen volno,
Neplac. volno, Neomluveno, Nemoc, Matesk dovol., Oetovn, Omluv.
absence aVylouen doby podle daj, kter jsou u pednastaven vtabulce
Neptomnost vagend Personalistika.
Pplatky
Voddle Pplatky mete uvst poet odpracovanch hodin pesas, svtk
adal skutenosti, za n je teba proplatit pplatky. Dle mete doplnit vi
zdanitelnch nhrad (nap. cestovnho nad limit) isjejm popisem. stka zadan do pole Zd. nhrady se nezapotv do prmrnho vdlku.
Osobn ohodnocen
stka osobnho ohodnocen zamstnance se vypln podle nastaven vagend
Personalistika. Pi vystaven mezd se jeho hodnota krt sohledem na vechny neptomnosti, a to stejn jako msn mzda (bez ohledu na druh mzdy).
Vslednou stku si mete pro pslun msc upravit, jak potebujete.
Prmie
Ive prmi odpovd vaemu nastaven vagend Personalistika. Podobn jako
uosobnho ohodnocen tak vi prmi mete vkonkrtnm msci run upravit. Zkladem pro korektn vpoet prmi je mzda za prci bez nhrad zadovolenou, pesasy asvtky. Je-li ve mzdovch dajch vagend Personalistika uvedena prmie pevnou stkou, nabdne se bez ohledu na odpracovanou dobu.
KAPITOLA
9
3
STRANA
345
Doplatky
Doplatky mzdy za minul obdob zv hrubou mzdu, pojistn azlohu na da
zpjm. Ppadn peplatky mzdy zpedelch obdob zadejte zpornou stkou.
Psp. na ivotn poj.
Toto pole obsahuje pspvek na ivotn pojitn, kter zamstnanci vdanm
msci uhradil zamstnavatel. Uveden hodnota je penesena z pole stka
zformule Pojitn vagend Personalistika, ale mete ji run upravit. Ve
pspvku na ivotn pojitn nezvyuje hrubou mzdu, sociln ani zdravotn
pojitn anezapotv se do prmrnho vdlku zamstnance. Do zkladu
socilnho a zdravotnho pojitn i dan z pjm za pslun zdaovac obdob je zapotna a stka, kter pevyuje ron limit stanoven legislativou.
Zamstnavatel si me pspvky placen za zamstnance uplatnit jako nkladovou poloku.
Pokud smlouva o ivotnm pojitn zamstnance nespluje podmnky pro
osvobozen pjm stanoven zkonem o danch z pjm, je nutn v agend
Personalistika na zloce Pojitn zatrhnout uivotnho pojitn volbu Bez
nroku na osvobozen. V tomto ppad nebudou pspvky zamstnavatele
zahrnovny do limitu pro osvobozen abude on automaticky vdy navyovn
zklad socilnho azdravotnho pojitn idan zpjm.
Psp. na penz. poj. obsahuje pspvek zamstnavatele na penzijn pipojitn zamstnance, kter je vypotan podle nastaven vagendch Personalistika
aGlobln nastaven. Pspvek nen soust hrub mzdy, pouze zvyuje zklad
pro vpoet socilnho azdravotnho pojitn idan zpjm. Zklad socilnho azdravotnho pojitn adan zpjm se zv jen ostku, kter pesahuje osvobozenou st pspvku (viz agenda Legislativa, typ Penzijn aivotn
pojitn).
KAPITOLA
9
3
STRANA
346
Hrub mzda
Ve stejnojmennm poli je zobrazen vsledn hrub mzda zamstnance.
Nhrady
V tto tabulce budou zobrazeny nhrady mzdy za doasnou pracovn neschopnost, resp. nazenou karantnu. Tyto nhrady poskytuje od 1. 1. 2009 zamstnavatel, ato za pracovn dny asvtky, za kter zamstnanci nhrada mzdy
pslu. Tabulka je automaticky doplnna z daj, kter zadvte na zloce
Neptomnost vagend Personalistika. Nhrady mzdy jsou zamstnancm vyplceny vrmci doplatku mzdy.
Zamstnavatel si ji neodetaj od odvdnho pojistnho polovinu nhrady
mzdy nlec za pracovn dny vobdob prvnch 14 kalendnch dn doasn
pracovn neschopnosti nebo nazen karantny. Vppad, e doasn pracovn
neschopnost, resp. karantna, trv dle ne 14 kalendnch dn, m zamstnanec nrok na nemocensk dvky zakalendn dny. Tyto dvky vyplc pouze
pslun sprva socilnho zabezpeen (OSSZ), ato na zklad podklad zaslanch zamstnavatelem. Zamstnavatel je povinen kdosti zamstnance odvky piloit tiskopis Ploha kdosti odvky nemocenskho pojitn.
ist mzda
Vppad
zamstnance, kter
nedoshl minimln mzdy,
nen naven
vymovacho zkladu
nutn, protoe se
automaticky projev vpoli
Zklad pi zadn typu
Platit doplatky do minima
zdr. poj. na zloce Dan
a pojistn v agend
Personalistika.
Zdaniteln nhrady,
nap. odstupn,
zatujte run vagend
Intern doklady.
Pole prava
socilnho pojitn
se pouv pi opravch
peplatk i nedoplatk
zminulch obdob.
Formul obsahuje oddly Zven zkladu, Sociln pojitn, Zdravotn pojitn, Slevy na dani, Dchodov spoen, Da zpjm aMzda.
Zven zkladu
Vodvodnnch ppadech mete daov zklad zvit prostednictvm pole
Zd.nhrady (nap. studijn pobyty). Ouvedenou stku se zvyuje nejen zklad
dan zpjm, ale izklad zdravotnho asocilnho pojitn. Tato stka je tak
zapotna do prmrnch vdlk.
Poskytujete-li zamstnanci naturln mzdu, kter zvyuje zklad dan z pjm
avymovac zklad zdravotnho asocilnho pojitn (nap. dar i pohonn hmoty pro soukrom ely), doplnte pslunou stku do pole Zd. nhr. naturln.
Pokud je u konkrtnho zamstnance na zloce Dan a pojistn v agend
Personalistika vyplnn typ 1 % zpoizovac ceny vozu, vstoup zadan hodnota do tohoto pole automaticky anav zklad socilnho, resp. zdravotnho
pojitn azklad dan.
Sociln azdravotn pojitn
Vymovac zklad pojistnho vypotan zhrub mzdy najdete vpoli Zklad.
Vpoli Zamstnanec je uvedeno msn pojistn, kter je zamstnanci streno.
Vpoli Zamstnavatel je zobrazena ve pojistnho, kter hrad zamstnavatel. Run zven nebo snen vymovacho zkladu provedete vpoli prava.
Dvod pravy uvete na zloce Poznmky.
KAPITOLA
9
3
STRANA
347
Slevy na dani se
uplatn pouze tehdy,
m-li zamstnanec
podepsno prohlen.
Slevy na dani
POHODA dopln jednotliv slevy na dani automaticky, ato podle nastaven vtabulce Dan a pojistn v agend Personalistika u konkrtnho zamstnance.
Dal slevy na dani mete uvst do pole Ostatn slevy.
Daov osvobozen st penzijnho pipojitn je uvedena v poli Pipojitn
osvob. Uveden stka se nezapot do zkladu dan zpjm aPOHODA ji dopluje sama. Pspvky zamstnavatele zamstnanci na penzijn pipojitn aivotn pojitn jsou osvobozen od dan zpjm, ato do maximln souhrnn
ve 30000 K ron od tho zamstnavatele.
KAPITOLA
9
3
STRANA
348
Dchodov spoen
Tato sekce bude vyplnna pouze u zamstnanc, kte maj v agend Personalistika na zloce Dan a pojistn zadan typ ast na dchodovm spoen.
Pojistn na dchodov spoen in 5 % z vymovacho zkladu zamstnance,
kter se stanovuje shodn jako vymovac zklad pro odvod dchodovho pojitn. Vypoten hodnota se zobraz v poli Zamstnanec.
U zamstnanc astnch dchodovho spoen se tak sn platba pojistnho
na sociln pojitn o 3 % (u tchto zamstnanc bude sazba pojistnho tedy
init 3,5 %). U zamstnanc, kte do druhho pile dchodovho zabezpeen
nevstoup, zstv sazba pojistnho na sociln pojitn i nadle ve vi 6,5 %
zvymovacho zkladu.
Za zamstnance, kte se astn dchodovho spoen, provd srky pojistnho na dchodov spoen zamstnavatel. Ten je tak odvd pslunmu finannmu adu. Souasn s odvodem pojistnho m zamstnavatel povinnost
podvat msn hlen o zaslan stce a o vi platby pipadajc na jednotliv
zamstnance. Hlen k zloze na pojistn na dchodov spoen je mon podvat pouze v elektronick podob.
Po zatovn mezd vytvo POHODA zvazek vi finannmu adu na odvod

pojistnho na dchodov spoen. slo bankovnho tu pro odvod dchodovho spoen nastavte v agend Globln nastaven v sekci Mzdy 1.
Da zpjm
Tento oddl zahrnuje daje ovpotu zlohy na da zpjm.
Vppadech, jako jsou odstupn nebo stipendium, kdy se opslunou stku
zvyuje pouze zklad dan z pjm, ale nen jejm prostednictvm ovlivnn
zklad zdravotnho a socilnho pojitn, vyuijte pole Odstupn, resp. Zd.
nhrady.
Pokud je zatrena
volba Zvltn sazba
dan, je pole Ron
ztovn nepstupn.
Jestlie poskytujete zamstnanci naturln mzdu, kter zvyuje jenom zklad

dan, ale u neovlivuje vymovac zklad zdravotnho asocilnho pojitn,
zadejte pslunou stku do pole Zd. nhr. naturln.
Od roku 2013 dolo ke zven dan o 7 % u poplatnk s vymi pjmy.
Solidrn dani podlh ta st ronch pjm, kter pevyuje 48nsobek prmrn mzdy, tedy vroce 2015 se jedn ostku 1 277 328K. Uzamstnanc
smsnm pjmem vym ne 106 444K bude zamstnavatel sret aodvdt pslunmu finannmu adu zlohu na da navenou o solidrn da,
ato ji za dan msc bez ohledu na vsledn ron pjem. Naven zlohy na
da osolidrn zven provede POHODA uzamstnanc, kterch se to tk,
automaticky. stku, zn je solidrn da potna, najdete vpoli Nadlimitn
pjem. Vpoli Zloha ped slevou uvidte celkovou vi zlohy na da vetn
solidrnho zven.
Volba Podepsal
prohlen je
zatrena, jestlie
zamstnanec podepsal
prohlen, atato
informace byla
zaznamenna do tabulky
Dan apojistn.
Nezdaniteln
nhrady na kart
ist mzda se nezapotaj
do hrub mzdy.
Vodvodnnch
ppadech je zatujte
run vagend Intern
doklady.
Zkladem dan je superhrub mzda, tedy hrub mzda naven osociln azdravotn pojistn zamstnavatele. Prv zjej ve je podle platnch prvnch pedpis vypotena zloha na da ped slevou. Vsledn stka je vyplnn vestejnojmennm poli Zloha na da. Teprve ztto hodnoty se uplatuj slevy na dani,
ale jen do ve zlohy na da. Zloha na da neme mt zpornou hodnotu.
Do pole Daov bonus dopln POHODA stku, kter je vypotan jako rozdl msn zlohy na da zpjm adaovho zvhodnn na vyivovan dt.
Daov bonus se vdanm msci vyplat vppad, e je zdaniteln pjem nesnen opojistn na sociln azdravotn pojistn stejn nebo vy ne polovina
minimln mzdy zaokrouhlen na cel koruny dol. Kporovnn je pouita nominln stka minimln mzdy, kter se nijak neupravuje podle vazku aodpracovan doby pracovnka.
Do pol Peplatek na dani, resp. Doplatek na bonusu zadejte pslun hodnoty z ronho ztovn. Jestlie byla Srkov da vypotena pomoc zvltn
sazby dan, je zatrena volba Zvltn sazba dan.
Mzda
Oddl Mzda dokumentuje postup vpotu ist mzdy adoplatku. ist mzda
je vypotna odetenm pojitn zamstnance azlohy na da od hrub mzdy
apitenm zven daovho zkladu.
KAPITOLA
9
3
STRANA
349
Vpoli Nezdaniteln
nhrady srazte
poskytnut stravenky
zpornou stkou
adopoznmky uvedete
nap. obdy nad 55 %.
Vyplacen srky
doporuujeme
zkontrolovat na tiskov
sestav Pehled srek.
Ppadn nezdaniteln nhrady mete zadat do uvedench dvou pol. Prvn pole
si mete pedem pojmenovat podle toho, jak typ nhrady chcete pravideln
uvdt. Pojmenovn provete vsekci Mzdy 1 vagend Globln nastaven. Do
druhho pole mete zadat stku nkter jin nhrady mzdy, jej popis uvedete vnsledujcm textovm poli. (Nezdanitelnou nhradou je napklad cestovn.)
Vdalm poli se zobrazuje souet vyplacench srek vmsn mzd podle nastaven vtabulce Srky vagend Personalistika. Pole Zloha obsahuje korunov vyjden vyplacen zlohy zamstnanci. Pole Doplatek pedstavuje vslednou stku, kter je urena ksamotn vplat zamstnance. Vpoli Datum
program automaticky vypln den, kter odpovd daji vpoli Den vplat vsekci
Mzdy 1 vagend Globln nastaven, amsc, kter nsleduje po msci zpracovvanch mezd.
Jakmile provedete zatovn mezd pomoc povelu Zznam/Zatovn
mezd, vpoli Zautovno se uvede datum zatovn mezd.
Zatovn mezd
Prvodce pro zatovn mezd
umouje provst hromadn zatovn mezd vech zamstnanc za zvolen msc nebo v ppad poteby zatovn mezd
zruit.
Chcete-li, aby veker souvisejc zvazky a doklady vytvoila
POHODA automaticky, ujistte
se, e jsou v prvodci zatreny
volby Vytvoit zznamy bezhotovostn vyplcench mezd, odvod asrek do agendy Ostatn zvazky aProvst zatovn hotovostn vplaty do
pokladny.
KAPITOLA
9
3
STRANA
350
Uzvazk odvod
dan apojistnho
jsou uvedeny zvl
poloky za spolenky
azamstnance; je tedy
mon jejich rozdln
zatovn (vetnictv).
Zvazek se vystav
pouze tehdy,
budou-li potebn daje,
tkajc se ivotnho
pojitn apenzijnho
pipojitn, zadan
veformuli Pojitn
vagend Personalistika.
POHODA vagend Ostatn zvazky vytvo zvazky jednotlivch bezhotovostn proplcench mezd, zvazek da zpjm, zvazek da zpjm zvltn
sazba, zvazek sociln pojitn, zvazky zdravotn pojitn pro kadou uvedenou pojiovnu, zvazky jednotlivch srek zmezd zamstnanc, zvazky jednotlivch pspvk zamstnavatele na ivotn pojitn a penzijn pipojitn
zamstnanc. Do agendy Pokladna se vytvo doklad o vyplacench mzdch
vhotovosti adoklady ozatovn hrubch mezd budou vytvoeny do agendy
Intern doklady.
Doklady zagendy Ostatn zvazky mete vkldat do pkaz khrad. Pokud
ve uveden volby nezatrhnete, nedojde kvytvoen doklad do jednotlivch
agend avy je mete vtchto agendch vytvoit run.
Zatovnm mezd se uzamknou zvolen mzdov zznamy. Potebujete-li je
znovu upravit, muste je stejnm povelem odemknout.
Tiskov sestavy
Pehled nhrad
mezd za vybran
zamstnance ve zvolenm
msci naleznete vtiskov
sestav Pehled nhrad
mzdy. Nastaven daj
pro zdravotn pojiovny
provete vagend
Zdravotn pojiovny,
kterou naleznete
vnabdce Mzdy/Seznamy.
9/4
Prostednictvm tiskovch sestav, kter jsou

dostupn v tto agend, vytisknete napklad Vplatn list pro kadho zamstnance,
Vplatn psky, Vplatnici mezd a ppadn
ivetku platidel.
Dleit informace vm poskytnou tak sestavy uvdjc pehled srek zmezd zamstnanc a celkov pehled mezd. Najdete zde tak
sestavy Pehled o vi pojistnho, Pehled
oplatb pojistnho na zdrav. pojitn zamstnavatele nebo dost o proplacen daovho bonusu, kter je teba odevzdat na sprvu socilnho zabezpeen, resp. do pslun zdravotn pojiovny nebo na finann ad.
Nastaven mezd
Mzdy si nastavte vsekcch Mzdy 1 aMzdy 2 vagend Nastaven/Globln
nastaven.
Mzdy 1
Nejprve si krtce pedstavme sekci Mzdy 1, ve kter mete vyplnit adu dleitch daj. Mezi takov pat napklad procentn nebo korunov pplatky.
Dle zde zadvte sla t avariabiln symboly pro platby, kter se tkaj dan
ze mzdy, dan ze mzdy zvltn sazbou, socilnho pojitn a dchodovho
spoen.
KAPITOLA
Do pole Den vplat uvete termn vplat doplatk mezd. Poet zbvajcch dn
do urenho termnu vplaty uvidte na informan ploe.
9
4
STRANA
351
Vpoli Nezd. nhrady uvete uivatelsk (vmi zvolen) pojmenovn nezdanitelnch nhrad, kter se pravideln opakuj kad msc (napklad stravn).
Volbu Nad 50 % invalidnch aktivujte, pokud zcelkovho prmru pepotenho potu zamstnanc zamstnvte vce ne 50 % osob se zdravotnm postienm. Uzamstnanc, kte jsou poivateli invalidnho dchodu 3., 2. nebo
1. stupn, se ve vystaven mzd sn zklad pro vpoet zdravotnho pojitn
olegislativn stku stypem Stt pltcem do limitu.
Volbu Msn mzdy svtky platit nhradou zatrhnte, kdy poadujete platit svtky nhradou ve vi prmrnho vdlku tak umsn mzdy. Toto plat
u zamstnanc, kte maj v agend Personalistika pednastaven druh mzdy
msn.
Po vystaven mzdy vmsci, kdy den svtku pipad na pracovn den zamstnance, se automaticky pon msn mzda a za odpadlou pracovn dobu se
vypot nhrada mzdy.
Volbu Vy sociln pojistn zatrhnte vppad, e jste vposlednm tvrtlet
minulho roku zamstnvali vprmru mn ne 26 zamstnanc adobrovoln
jste se pihlsili kplacen vyho socilnho pojistnho. Sazby tohoto pojistnho
naleznete vagend Legislativa jako typ Sociln pojitn - pipojitn. Pole
mete editovat pouze ped vystavenm prvnch mezd kalendnho roku. Tuto
volbu bylo mon nastavit pouze v letech 2011 a 2014.
Voddle Pplatky zadejte nejdve procentem vi pplatk za pesasy aodpracovan svtky. POHODA umouje definovat idal procentn pplatky, jako
pplatek za prci vsobotu avnedli nebo pplatky za prosted aprci vnoci.
Pod st, kde uvedete procentn pplatky, najdete oddl skorunovmi pplatky.
Zde si mete zadat vi pplatk za odpracovan smny. Rovn si mete nadefinovat dal korunov pplatky pplatek za veden, osobn pplatek apod.
KAPITOLA
9
4
Do dalch pol uvete sla bankovnch t avariabiln symboly pro odvody

dan ze mzdy, dan ze mzdy zvltn sazbou, socilnho pojitn a dchodovho
spoen.
STRANA
352
Pro zatovn
bezhotovostnch
mezd byla doplnna
monost vyuit vlastn
pedkontace Bez. Tato
pedkontace slou
kvbru tu, kter bude
pouit pi likvidaci zvazku
na doplatek mzdy.
Volbu Poniovat zlohy na da opepl. zRZ zatrhnte vppad, e poadujete, aby zvazek vi pslunmu finannmu adu vznikl zatovnm msnch mezd byl ponen ovyplacen ron ztovn dan. Pokud pole zstane
odtren, zatovnm mezd bude vytvoena pohledvka na cel vyplacen
ron ztovn.
Mzdy 2
Vedruh sekci, kterou oznaujeme Mzdy 2, si nastavte zejmna pedkontace
analytickho lenn. Ty budou pouity pi zatovn mzdovch daj do vaeho etnictv. Zadan pedkontace se automaticky pednastav na doklady,
kter vzniknou zatovnm zloh zagendy Personalistika, resp. zatovnm
Pi stanoven ve
pojistnho
narazov pojitn se
vychz ze soutu
vymovacch zklad pro
sociln pojistn
zapedchoz kalendn
tvrtlet vech
zamstnanc, kter se
vynsob zde uvedenou
sazbou.
9/5
doplatk mezd z agendy Mzdy. V jednotlivch oddlech mete uvst pedkontace mezd zamstnanc, v etnictv i pedkontace pro zatovn mezd
spolenk.
Oddl snzvem Ostatn pedkontace obsahuje pedkontace, kter slou pro
zatovn penzijnho pipojitn, ivotnho arazovho pojitn.
Voddle razov pojitn zamstnanc zadejte nzev pojiovny, ukter m
organizace sjednno zkonn pojitn odpovdnosti za kodu pi pracovnm
razu nebo nemoci zpovoln. Potom zde uvete ostatn nastaven pro sprvn
vpoet avytvoen zvazku zrazovho pojitn.
Legislativa
Pro sprvn aucelen nastaven mezd je pipravena tak agenda Legislativa.
Ta obsahuje pednastaven hodnoty, kter jsou stanoveny prvnmi pedpisy.
Krom kontroln funkce slou tak kprav dleitch daj nap. procentn
sazby socilnho azdravotnho pojitn, sazby dan, mzdovch limit atd.
Nastaven mezd podle platnch pedpis probh ve dvou kategorich
Mzdy aDa z pjm. Vkategorii Mzdy najdete typy: Zdravotn pojitn,
Nemocensk, Ostatn, Daov zvhodnn, Sociln pojitn, Pplatky,
Ron daov bonus, Penzijn aivotn pojitn, Nhrady mzdy za nemoc,
Sociln pojitn pipojitn a Dchodov spoen.
Vkategorii Da zpjm naleznete typy: Sazby DzP FO, Sazby DzP FO (zlohy ze mzdy), Sazby DzP PO, Zvltn sazba DzP, Ostatn, Slevy na dani,
Odpoet hrady za zkouky, Prmrn vdlek a Solidrn zven dan.
9/6
Seznamy
V nabdce Mzdy/Seznamy naleznete agendy Zdravotn pojiovny, ivotn
pojiovny, Penzijn spolenosti, Msta vkonu prce, Podn NEMPRI,
Podn ELDP, Sprva socilnho zabezpeen aObce (ZJ). Vprvnch tech
jmenovanch je teba zadat vechny potebn daje tkajc se pojioven
apenzijnch spolenost, kter pouvte ujednotlivch zamstnanc vagend
Personalistika ve formuli Pojitn. Zatrenm volby Sumarizace ostatnch
zvazk vagend ivotn pojiovny aPenzijn spolenosti vytvote pi zatovn mzdovch zznam jeden zvazek na konkrtn ivotn pojiovnu,
resp. penzijn spolenost.
KAPITOLA
9
6
STRANA
353
Vagend Zdravotn pojiovny mte monost doplnit pro jednotliv pojiovny analytick et, na kter budou pi zatovn mezd vygenerovny zvazky
zdravotnho pojitn pro tuto pojiovnu.
Evidenn listy dchodovho pojitn (ELDP)

ELDP se vedou pro kadho pojitnce vdy za jednotliv kalendn rok apedkldaj se esk sprv socilnho zabezpeen (SSZ) prostednictvm mstn
pslun okresn (prask) sprvy socilnho zabezpeen.
Ped vygenerovnm
evidennch list je
nutn mt pro zamstnance
vystaven mzdy.
KAPITOLA
9
6
STRANA
354
Nejdve v agend Personalistika pomoc povelu Podn ELDP z nabdky

Zznam vygenerujte evidenn listy pro vechny nebo vybran zamstnance.
Vytvoen ELDP se zobraz na zloce Poloky. Jednotliv pole evidennch list jsou u pedem vyplnna zvystavench mezd apersonalistiky, ale potebujete-li, mete je run zmnit. Pro pehled aodesln zpracovanch evidennch list slou agenda Podn ELDP vnabdce Mzdy/Seznamy. A vyplnte
adkladn zkontrolujete hodnoty ve vech polch, mete ELDP podat bu psemn, anebo elektronicky. Zpsob podn evidennch list si zvolte povelem
Odevzdn ELDP vnabdce Zznam.
Pokud zvolte typ Podat psemn, vyplte pole Datum odevzdn aas odevzdn aotevenho prvodce dokonete. Jednotliv poloky sevidennmi listy zamstnanc zaednou, do pole Stav podn se nastav Odevzdno psemn a podn u nebude mon smazat. Jestlie nkter evidenn listy SSZ
nepijme, zmte unich stav podn na Nepijato avystavte je znovu.
Volbou Podat elektronicky mete na SSZ odevzdat evidenn listy
velektronick podob. Penos je mon uskutenit prostednictvm portlu
VREP (Veejn rozhran pro e-Podn)
nebo datov schrnky. Pokud je budete zaslat na portl VREP, muste data
zaifrovat a podn opatit elektronickm podpisem.
Za pomoci prvodce vytvote soubor ve formtu XML, kter odpovd
specifikaci stanoven SSZ akter mete podat pes portl VREP. Pokud si chcete ELDP uloit tak do potae, zatrhnte volbu Uloit ELDP do soubor azadejte sloku pro uloen datov vty. Bli informace zskte vnpovd dostupn
po stisku klvesy F1.
Ploha kdosti odvky

nemocenskho pojitn (NEMPRI)
Agenda Podn NEMPRI slou ke zpracovn podklad pro uplatnn nroku
na vplatu dvek nemocenskho pojitn prostednictvm tzv. plohy kdosti odvku nemocenskho pojitn. Zamstnavatel je povinen od zamstnanc
pijmat dosti odvku aneprodlen je zaslat na pslunou OSSZ vetn tiskopisu Ploha kdosti odvku. OSSZ dvku vyplat nejpozdji do jednoho msce po dni, vnm j byly vechny potebn podklady pro stanoven ve nroku
na dvku dorueny.
Po zadn neptomnosti, za kterou nle zamstnanci nemocensk dvka (pracovn neschopnost trvajc dle ne 14 kalendnch dn, oetovn, penit
pomoc vmatestv avyrovnvac pspvek vthotenstv amatestv), vygenerujte podklady pro plohu prostednictvm povelu Zznam/Podn NEMPRI
Po vyplnn msce, za kter chcete podn odevzdat, vyplte pro kadho zamstnance daje zdruh strany tiskopisu. Po stisku tlatka OK se oteve agenda Podn NEMPRI svyplnnmi polokami pro jednotliv zamstnance. Kad
zznam m tyi dky. Nzvy jednotlivch pol odpovdaj polm na tiskopisu,
take mete zznamy zkontrolovat apodle poteby upravit.
Ped pouitm
povelu Podn
NEMPRI znabdky
Zznam provete vbr
zamstnanc, pro kter se
maj podklady
vygenerovat.
Po vyplnn azkontrolovn vech pol mete plohu kdosti odvky nemocenskho pojitn podat bu psemn, nebo elektronicky. Vnabdce Zznam
zvolte povel Odevzdn NEMPRI, kterm vyvolte Prvodce pro elektronick podn NEMPRI. Pokud zvolte typ Podat psemn, vyplte datum aas
odevzdn tiskopisu akliknte na tlatko Dokonit. Poloky zznam pro jednotliv zamstnance zaednou, editovat lze pouze pole Stav podn, ve kterm
bude automaticky nastaven typ Odevzdno psemn. Pokud nebudou nkter plohy od OSSZ akceptovny, zmte u tchto zamstnanc stav podn
naNepijato. Jakmile je unkter poloky nastaven tento stav, je mon pro
danho zamstnance vygenerovat nov zznam. Pro znovuvytvoen podklad
pro plohu kdosti pouijte klvesovou zkratku pro koprovn CTRL+K.
Volbou Podat elektronicky mete odevzdat plohu v elektronick podob prostednictvm portlu VREP nebo datov schrnky. Pokud jsou vyplnny
vechny povinn daje adata jsou opatena elektronickm podpisem, lze podn NEMPRI odeslat na portl VREP. Kevidenci elektronickch podn pes portl
VREP slou agenda Elektronick podn dostupn vnabdce Soubor/Datov
komunikace, kde mete sledovat stav podn.
KAPITOLA
9
6
STRANA
355
KAPITOLA
STRANA
356
KAPITOLA 10
Kniha jzd acestovn pkazy
Kapitola, kter vm popisuje knihu jzd acestovn pkazy, je rozdlena
donsledujcch st:

10/2 Vozidla
10/3 Kniha jzd
10/4 idii
10/5 Cestovn pkazy
10/6 Skupiny idi
KAPITOLA
10
STRANA
357
358 |KAPITOLA 10|Kniha jzd
KAPITOLA
10
STRANA
358
Pro veden knihy jzd, evidenci vozidel, idi atuzemskch azahraninch cestovnch pkaz jsou vprogramu POHODA kdispozici agendy, kter naleznete
vhlavn nabdce Jzdy.
Nabdka Jzdy umouje jednoduch arychl vytvoen libovolnho mnostv
jzd nejen pro firemn, ale isoukrom vozidla, pokud jsou pouvna pro sluebn cesty. Na konci etnho obdob posta, abyste si vytiskli knihu jzd pro kad evidovan vozidlo. Agendy Tuzemsk aZahranin cestovn pkazy slou kzadvn aevidenci cestovnch pkaz. Po zadn vech potebnch daj
(nap. daje oidii, pouitm dopravnm prostedku, zlohch, etapch pracovn cesty apod.) mete cestovn pkaz rovnou vytisknout. Pi nslednm zatovn vm program POHODA automaticky vytvo doklady, ve kterch vytuje
poskytnutou zlohu, vdaje, stravn i nhrady za pouit soukromho vozidla
do agend Intern doklady, Pokladna nebo Ostatn zvazky.
Chcete-li u vozidel sledovat servisn prohldky, opravy nebo evidovat daje
otermnech, kdy vozidla nejezdila, nainstalujte si zkladn variantu pro veden
knihy jzd GLX Mini, kterou naleznete na instalanm CD programu POHODA
(krom variant POHODA Mini aPOHODA Jazz).
10/1
Principy ametody
Vdaje, kter me firma nebo osoba samostatn vdlen inn uplatnit
vsouvislosti spouitm silninho motorovho vozidla, jsou upraven zkonem
.586/1992Sb., odanch zpjm, azkonem .262/2006 Sb., zkonk prce.
Vpoet vdaj na dopravu silninm motorovm vozidlem se pot pro firemn
asoukrom vozidla odlin.
Firemn vozidla
Pokud uvdte
soukrom jzdy,
nezapomete uplatnit
pouze pomrnou st
vdaj aDPH.
Firemnmi vozidly rozumme silnin motorov vozidla, kter jsou zahrnuta vmajetku poplatnka nebo vozidla vnjmu, ukterch je mon uplatnit vdaje zanakoupen pohonn hmoty (PHM) vprokzan vi.
Vekonomickm systmu POHODA evidujete vagendch Pokladna, Pijat faktury aOstatn zvazky prvotn vdajov doklady, kter se tkaj vdaj souvisejcch sprovozem vozidla. Konkrtn hovome onkladech za pohonn hmoty,
pneumatikch, drb, pojitn, opravch atd. Soust vdaj jsou samozejm i daov odpisy vozidla, pokud mte vozidlo zadno v agend Majetek.
Jako vdaje na podnikn se uplatn celkov sumy za ty za pohonn hmoty
avechny ostatn nklady na provoz vozidla, kter jsou vykzan vdanm etnm obdob.
Tiskov sestava Kniha jzd m ufiremnho vozidla pouze evidenn charakter.
KAPITOLA
10
1
STRANA
359
Pro vpoet nhrad

za palivo jsou
pouity ceny vyhlaovan
Ministerstvem prce
asocilnch vc nebo
skuten ceny, kter je
teba doloit tenkami.
Soukrom vozidla
Podle zkona odanch zpjm jsou to vlastn silnin motorov vozidla, kter
nejsou zahrnuta do obchodnho majetku poplatnka apouvna pro podnikn. Vdaje, kter mete uplatnit jako vdaje vynaloen na dosaen, zajitn
audren pjm poplatnka, se vypotaj jako souet zkladn nhrady anhrady vdaj za spotebovan pohonn hmoty.
Vprogramu POHODA jsou pouity pro uplatniteln vdaje nsledujc vzorce:
uplatniteln nhrada = zkladn nhrada + nhrada vdaj za spotebovan pohonn hmoty
zkladn nhrada = poet km sazba zkladn nhrady
nhrada za spotebovan PHM = (spoteba cena PHM poet km)/100
Vuvedench vzorcch se pro vpoet pouvaj nsledujc hodnoty:
Poet km hodnoty z agend Kniha jzd, Tuzemsk cestovn pkazy,
Zahranin cestovn pkazy pro pslunou jzdu soukromm vozidlem.
Sazba zkladn nhrady hodnota zagendy Legislativa podle druhu pslunho vozidla. Aktuln ve nhrad pro podnikatele uvd Ministerstvo
prce asocilnch vc. Pokud je vagend Kniha jzd, Tuzemsk cestovn
pkazy, Zahranin cestovn pkazy uosobnho vozidla zatrena volba
Pvs, zvyuje se zkladn nhrada oprocento zde uveden.
Spoteba hodnota uveden pro pslun vozidlo vagend Vozidla.
Cena PHM Je-li upslunho automobilu vagend Vozidla zatrena volba Pouvat skuten ceny PHM, bude brna cena PHM zagendy Kniha
jzd. Vppad, e upslun jzdy nebude daj oskutenm erpn PHM
uveden, bude pouita hodnota zpedchozho erpn. Nechcete-li pouvat
skuten ceny pohonnch hmot, pouije se odpovdajc hodnota zagendy
Legislativa.
KAPITOLA
10
1
STRANA
360
Jde-li ovlastn silnin motorov vozidlo, kter nen zahrnuto do obchodnho

majetku poplatnka, ale vobchodnm majetku poplatnka zahrnuto bylo, nebo
bylo u poplatnka pedmtem finannho pronjmu s nslednou koup najat
vci anjemn i jeho st uplatnil i dosud uplatuje jako vdaj na dosaen,
zajitn audren pjm, resp. uvozidla vypjenho, me poplatnk uplatnit
pouze nhrady za spotebovan pohonn hmoty. Vagend Vozidla je vtomto
ppad nutn ukonkrtnho vozidla zvolit Typ Soukrom-PHM.
Jzdy soukromm vozidlem, kter souvisej s podniknm, se bhem etnho
obdob eviduj v denku jzd. Ten je prvotnm dokladem pro vpoet nhrad.
Vslednou nhradu POHODA vypot na tiskov sestav Kniha jzd. Uvedenou
stku je zapoteb na konci roku run zatovat.
Pauln vdaje na dopravu

Podle 24 odst. 2 psm. zt) zkona odanch zpjm si me podnikatel uplatnit
tzv. pauln vdaje na dopravu vhodn 5000 K ujednoho vozidla za kad cel
kalendn msc, pokud pouv osobn automobil pro podnikn. Uosobnho
vozidla, kter se uv ipro soukrom ely, se stka krt o20%. Podnikatel
si bude moct uplatnit stku 4000 K. stku me uplatnit prvnick osoba
ifyzick osoba spjmy podle 7 a9 zkona odanch zpjm, ato pouze na ti

vlastn automobily, kter jsou inejsou zahrnut do obchodnho majetku nebo
jsou vnjmu. Pi pouit tohoto reimu si nesm uplatnit jako daov nklady
vdaje na spotebovan pohonn hmoty aparkovn.
V etnictv se opaulnch vdajch netuje. Vdaov evidenci mete vytvoit vagendNepenn denk doklad spedkontac Vdaje sniujc zklad
dan. Opoadovanou stku ronho nroku upravte piznn kdani zpjm
fyzickch, resp. prvnickch osob.
Zaveden evidence jzd acestovnch nhrad

Ne zanete vytvet cestovn pkazy a jzdy, je nutn vloit vechny potebn daje do agendy Vozidla a rovn je vhodn vyplnit zznamy o idich
doagendy idii. Ukadho idie vyplte, jde-li opodnikatele, resp. zamstnance azaate ho do odpovdajc skupiny pro uren ve cestovnch nhrad.
Tak nezapomete zkontrolovat daje vagend Legislativa.
10/2
Vozidla
Agenda Vozidla je uren kevidenci vech vozidel, kter vyuvte (ppadn je
vyuv etn jednotka, kter vedete etnictv) vpodnikn. Na konci etnho
obdob mete prv ztto agendy vytisknout pro kad vozidlo tiskovou sestavu Kniha jzd.
KAPITOLA
10
2
STRANA
Formul agendy obsahuje nkolik dleitch pol. Pedevm je to pole Typ,

kter ovlivuje monost uplatnn nhrad.
Firemn Zvolte u vozidla zahrnutho do obchodnho majetku poplatnka nebo uvozidla vnjmu. Veker vdaje na provoz vozidla se zapisuj
doetnictv anhrady se nepotaj.
Soukrom Vyberte uvozidla, kter nen zahrnuto do obchodnho majetku
poplatnka. Vdaje na provoz vozidla se uplatn formou zkladn nhrady
anhrady za spotebu PHM.
Soukrom-PHM Zvolte bu uvozidla, kter nen zahrnuto do obchodnho majetku poplatnka, ale vobchodnm majetku zahrnuto bylo, nebo bylo
361
u poplatnka pedmtem finannho pronjmu s nslednou koup najat

vci anjemn uplatnil jako vdaj vrmci podnikn, nebo uvozidla vypjenho. Vdaje na provoz vozidla se uplatn formou nhrady za spotebovan pohonn hmoty. Zkladn nhradu uplatnit nelze.
Pole Druh, Palivo, Spoteba a Monost pipojit pvs se vyuij pedevm
usoukromho vozidla pi vpotu nhrad.
Usoukromho
vozidla se spot
pouze celkov poet
ujetch kilometr, proto
nem smysl Poten
stav tachometru uvdt.
Datum vyazen vozidla uvete vpoli Vyazen. Od tohoto data se nebude vozidlo nabzet kvbru vpslun agend.
Chcete-li pro firemn vozidla vsestav Kniha jzd automaticky vyslovat konen stav tachometru, zadejte Poten stav tachometru.
Volbou Pouvat skuten ceny PHM urte, jestli se pi vpotu nhrady za
spotebu PHM usoukromho vozidla pouij vmi zadan ceny PHM namsto
cen zagendy Legislativa. Vtomto ppad muste uchovat doklady, jimi prokete vynaloen nklady na erpn PHM.
10/3
CTRL+J
Oteve evidenci jzd.
Kniha jzd
Agenda Kniha jzd slou k zpisu jednotlivch jzd motorovch vozidel.
Podobn nebo asto se opakujc jzdy rychle zapete pomoc kopie zznamu
nebo ablony. Vostatnch ppadech pouijte povel Vloit nebo klvesu INSERT.
KAPITOLA
10
3
STRANA
362
Vyuit ablon
Pi provozu motorovho vozidla se vtinou nkter jzdy pravideln i nepravideln opakuj. V tomto ppad vm pijde vhod monost vyuvat ablony.
ablonu mete vytvoit povelem Upravit ablony, resp. Pevst na ablonu,
znabdky ablon dostupn po stisku tlatka
nebo klvesy F8.
Soukrom jzdy
snadno vyberete
pomoc dynamickch
zloek, kter se zobraz
po kliknut my na zhlav
sloupeku Soukr.
Zatrhnete-li pole
Pvs, zv se
usoukromch vozidel
zkladn nhrada
ouveden procento.
Ufiremnch vozidel m
zatren pouze informan
hodnotu avdaje
neovlivn.
Soukrom jzdy
Jestli jste motorov vozidlo pouili soukrom, je teba upslunch jzd zatrhnout volbu Soukrom jzda, protoe ufiremnch vozidel nelze nklady na tyto
jzdy uplatnit do vdaj na podnikn ausoukromch vozidel se za uveden jzdy nepotaj nhrady. Pokud ufiremnch vozidel uvdte soukrom jzdy, nezapomete uplatnit jen pomrnou st vdaj aDPH.
erpn paliva
Pokud jste bhem jzdy erpali pohonn hmoty, mete potebn asouvisejc
informace uvst do nsledujcch pol formule agendy. Hodnota vpoli erpno
uvd poet naerpanch litr PHM aslou pro vpoet prmrn spoteby.
Cena za 1 litr paliva se usoukromch vozidel pouije pro uplatnn skutench
cen PHM pi vpotu nhrady. Podmnkou je zatren volba Pouvat skuten
ceny PHM vagend Vozidla. Vtomto ppad budou mt vechny nsledujc
jzdy nastavenu tuto cenu PHM a do t doby, dokud neuvedete jinou cenu.
Tiskov sestavy
Vtiskovch sestavch naleznete dv varianty knihy jzd, kter
jsou rozdleny podle jednotlivch vozidel. Vkad znich se
ufiremnch vozidel sleduje stav tachometru ipoet kilometr
soukromch jzd ausoukromch vozidel ive uplatnitelnch
nhrad.
10/4
idii
KAPITOLA
10
4
STRANA
363
Zamstnanci,
ukterch zatrhnete
pole idi vagend
Personalistika, budou
automaticky zaazeni
doseznamu idi
apevedou se tak jejich
zkladn daje.
Pro snadn arychl vyplovn daj vjednotlivch agendch uvete do agendy idii jmna idi. Vpoli Typ pracovnka vyberte, jedn-li se ozamstnance i podnikatele. Tento daj m vliv na rozlien vpotu cestovnch nhrad.
idie zaate tak do odpovdajc skupiny pro uren ve cestovnch nhrad,
tj. minimln stravn, resp. maximln stravn apod.
Volbu Spolenk zamstnavatele zatrhnte vppad, e zamstnanec je zrove spolenkem zamstnavatele.

Pi zatovn cestovnch pkaz spolenk se vetnictv pouvaj jin pedkontace ne pi zatovn cestovnch pkaz ostatnch zamstnanc, kdy jsou
pedkontace nastaveny vagendGlobln nastaven.
10/5
Cestovn pkazy
Tuzemsk cestovn pkazy
Tato agenda slou k vytven a vytovn tuzemskch cestovnch pkaz.
Nov cestovn pkaz mete zaloit nkolika zpsoby. Podobn nebo asto se
opakujc cestovn pkazy rychle zapete pomoc koprovn (CTRL+K) nebo ablony. Dle mete pout klvesu INSERT nebo povel Zznam/Editace/Vloit.
Nov cestovn pkaz mete tak vytvoit penesenm jzdy pomoc povelu
Penos/Kniha jzd znabdky Zznam.
Zlohy
Tato zloka slou pro evidenci vyplacench zloh pracovnkm, kte jsou vyslni na pracovn cestu.
Etapy pracovn cesty
KAPITOLA
10
5
Vadch
POHODAE1
aPOHODA SQL mete
vagend Pstupov prva
definovat prva uivatel
kjednotlivm selnm
adm cestovnch pkaz
konkrtnch etnch
jednotek.
daje vyplte, pokud budete chtt provst vytovn pracovn cesty.
STRANA
364
Vad POHODA E1
mete sledovat
historii zmn jednotlivch
cestovnch pkaz.
Sledovn historie
nastavte vagend
Globln nastaven/
Historie.
Vdaje
Tato zloka sleduje vdaje spojen spracovn cestou. Ke kad zadan stce
je nutn vyplnit typ vdaje, podle kterho se vdaj piad do sprvnho sloupce
na tiskov sestav Vytovn pracovn cesty. Na tuto zloku zapite vechny
vdaje auvete zpsoby jejich platby (hotov, platebn kartou, ekem). Vdaje,
ukterch zadte platbu vhotovosti, vstoup do vytovn pracovn cesty, hrady platebn kartou nebo ekem jsou pouze evidenn.
Stravn
Na tuto zloku se vygeneruje stravn, kter nle pracovnkovi po jednotlivch
kalendnch dnech za celou dobu trvn pracovn cesty v rmci jednoho dne.
Pokud zamstnavatel zajist svmu zamstnanci vprbhu pracovn cesty pln
bezplatn stravovn, stravn u pak neposkytuje. Zajist-li bezplatn stravovn
sten, vi stravnho mrn krt. Pepotn stek stravnho mete provst dvojklikem myi pmo na zloce Stravn vpolch Sndan, Obd, Veee,
resp. povelem Pepotat stravn zmstn nabdky, kterou vyvolte pravm tlatkem myi.
Nhrady
Kvyslen nhrad za pouvn silninch motorovch vozidel dojde vppad, e
je ve formuli cestovnho pkazu ujednotlivch etap nastaven typ dopravy auto
vlastn. Pokud je uvlastnho vozidla vyplnn druh vlastnictv Soukrom, vygeneruje se zkladn nhrada anhrada za spotebovan pohonn hmoty. Je-li vyplnn druh vlastnictv Soukrom PHM, vygeneruje se pouze nhrada za spotebovan pohonn hmoty. Zkladn nhrada vtomto ppad pracovnkovi u nenle.
Zkladn nhrada: celkov poet km ze zloky Etapy x sazba zkladn nhrady.

Jestlie byl pi pracovn cest nebo unkter zetap pouit pvs, zvyuje se
sazba zkladn nhrady a o15 %. Pokud byste chtli navit hodnotu procenta
zapouit pvsu, najdete ji vagend Vozidla.
Nhrada za spotebovan PHM: (prmrn spoteba PHM za 1 km podle TP
(uveden vagend Vozidla) x cena PHM (bu skuten, nebo podle legislativy) /
100 xcelkov poet kilometr ze zloky Etapy pracovn cesty.
Cestovn pkazy
jsou soust variant
Standard, Premium
aKomplet ekonomickho
systmu POHODA.
Vytovn
Na tto zloce dojde kvpotu stky peplatku nebo doplatku zvytovn
pracovn cesty. Sloupec Celkem vyjaduje souet hodnot ve sloupcch Zloha,
Vdaje, Stravn aNhrady. Pepoet vytovn probhne okamit po zmn
hodnoty, kter m na vytovn vliv.
KAPITOLA
10
5
STRANA
365
Zahranin cestovn pkazy

Zahranin cestovn
pkazy se zobraz
pouze vppad, e mte
vagend Globln
nastaven vsekci Ciz
mna zatrenou volbu
Povolit pouit cizch mn.
Agenda slou kvytven avytovn zahraninch cestovnch pkaz. Ovldn

aprce vagend je prakticky shodn sagendou Tuzemsk cestovn pkazy.
Vtto sti se proto budeme soustedit pouze na rozdly mezi tmito agendami.
Zlohy
Zlohy je zde mon evidovat vrznch mnch. Uvech zloh poskytnutch
vrznch mnch je nutn pro sprvn vytovn cestovnho pkazu zadat datum uren ve zlohy.
Etapy pracovn cesty

Ke kad etap je teba zvklopnho seznamu doplnit pole Zem. Podle vybran zem dojde ke stanoven stravnho ve vi amn, kter je kpslun zemi
piazena podle vyhlky, kterou se stanov zkladn sazby stravnho vciz mn
pro pslun rok.
KAPITOLA
10
5
STRANA
366
Smny
Pokud pracovnk pi pracovn cest smnil poskytnutou mnu na jinou, provedete zpis na tuto zloku. Do pole CM kurz uvedete kurz, za kter smna probhla. Pi vytovn zlohy bude pouit pracovnkem doloen kurz, kterm
byla poskytnut mna vzahrani smnna na jinou mnu.
Zatrenm pole Pout urujete, kter kurz uveden usmny bude pouit pi
vytovn zlohy poskytnut pracovnkovi na pracovn cestu. Pokud pracovnk
nedolo doklad osmn mny vzahrani, pouije se pro pepoet kurz NB
platn vden uren zlohy. Vtakovm ppad zrute zatren pole Pout kliknutm my nebo klvesou mezernk.
Vdaje
Na tuto zloku zapite vechny vdaje uskutenn vrznch mnch.
Pi zahranin
pracovn cest me
zamstnavatel
zamstnancm
poskytnout vedle
stravnho ikapesn vciz
mn do ve 40 %
stravnho.
Stravn
Vpoet stravnho ovlivuje sazba, kter je nastavena uzvolenho pracovnka,
dlka trvn pracovn cesty azem, ve kter pracovnk strvil nejdel dobu pracovn cesty v rmci jednoho dne. Hodnota stravnho se odvj od zem, kter je
uvedena na zloce Etapy pracovn cesty.
Vytovn
Po vyplnn zahraninho cestovnho pkazu, resp. pi zmn daj, program
nabdne proveden vytovn. Po potvrzen se objev prvodce, ve kterm je zapoteb doplnit nkter daje azkontrolovat ty vyplnn.
Zatovn cestovnch pkaz

Cestovn pkazy
mete zatovat
ihromadn.
Zatovat tuzemsk a zahranin

pkazy mete povelem Zznam/
Zatovn pkaz... Zobraz
se prvodce Zatovn zloh
acestovnch nhrad. Na prvn
stran zvolte, ze kterch cestovnch pkaz maj bt cestovn nhrady zatovny.
Na druh stran zvolte zpsob
zatovn zznam. Tedy to, jestli budete chtt provst zatovn
zloh do pokladny a zatovn
cestovnch nhrad. V etnictv
se cestovn nhrady zatuj do agendy Intern doklady. Na dal stran zvolte, zda se ppadn doplatek i peplatek promtne doagendy Pokladna, resp.
do agendy Ostatn zvazky. Podle zvolenho zpsobu zatovn peplatku
adoplatku budou vdaov evidenci zatovny zrove icestovn nhrady. Na
tvrt stran dochz kztovn zlohy (pokud byla zamstnanci poskytnuta).
Nsleduje pehled zloh acestovnch nhrad.
POHODA vm automaticky vygeneruje doklady do agend Pokladna (zloha,
peplatek/doplatek do pokladny), Intern doklady (vytovn zlohy, stravn, nhrady za pouit soukromho automobilu) aOstatn zvazky (peplatek/
doplatek).
KAPITOLA
10
5
STRANA
367
Zatovan pkazy
jsou oznaeny
pznakem Zatovno
vetn uveden dne
zatovn.
Zatovan pkazy u nen mon znovu zatovat. Pokud je budete potebovat zatovat znovu, muste nejprve pln zruit jejich zatovn, ato prostednictvm povelu Zznam/Zatovn pkaz V zobrazenm prvodci
Zatovn zloh a cestovnch nhrad zatrhnte volbu Zruit zatovn cestovnch pkaz. Dve vytvoen doklady je nutn odstranit, resp. upravit run.
Tiskov sestavy
Dky sestavm, kter jsou dostupn vtchto agendch, mete snadno vytisknout cestovn pkazy
kpracovn cest vetn jejho vytovn, pehled
stravnho podle zvolenho obdob, vdaj anhrad. U zahraninho cestovnho pkazu mete
vytisknout pehled vech daj, ze kterch budou
vypoteny stky doplatk apeplatk.
10/6
Skupiny idi
Podle zkona ocestovnch nhradch mohou podnikatelsk subjekty poskytovat ivy nhrady, ne stanovuje zkon. Tyto nhrady je vak nutn hradit zdosaenho zisku, tedy jako daov neuznateln nklady. Na stran zamstnance
bude kad zven nad stanovenou sazbu zdanitelnm pjmem.
KAPITOLA
10
6
STRANA
368
Utuzemsk pracovn cesty mete volit ztchto skupin:

Minimln Pro vpoet stravnho bude pouita minimln sazba z rozmez
stek podle doby trvn pracovn cesty.
Pevn sazba Pro
vpoet stravnho
bude pouita pevn sazba
stravnho. Vagend idii
piadte skupinu
kadmu ze svch
pracovnk vpoli Skupina.
Maximln Pro vpoet stravnho bude pouita maximln sazba zrozmez

stek podle doby trvn pracovn cesty.
Procento Zadte-li procento, dojde kvpotu stravnho podle tohoto vzorce:
rozdl maximln hodnoty stravnho aminimln hodnoty stravnho stanovench legislativou se vynsob zadanm procentem. Tato vypotan stka se
pite kminimln hodnot stravnho.
10/7
Podrobn nastaven
Legislativa
Vagend Legislativa jsou vkategorii Jzdy evidovan zkladn daje pro vpoet nhrad, kter se tkaj pouit soukromch vozidel pi podnikn avpotu,
resp. krcen domcho izahraninho stravnho.
Globln nastaven
Vsekci Cestovn pkazy jsou nastaven pedkontace pro zatovn cestovnch
nhrad vekonomickm systmu POHODA. Jedn se ocestovn nhrady, kter
pracovnkm nle zvytovn pracovnch cest.
KAPITOLA
10
Volbu Automatick posuzovn tuzemsk cesty vrmci dvou dn zatrhnte

vppad, e budete chtt utuzemsk pracovn cesty, kter spad do dvou kalendnch dn, upustit od oddlenho posuzovn doby trvn pracovn cesty, je-li
to pro zamstnance vhodnj.
Volbu Povolit run krcen stravnho zatrhnte, pokud budete chtt run zmnit procento krcen stravnho ukonkrtnho cestovnho pkazu.
Uivatelsk nastaven
Vsekci Tuzemsk cest. pkazy aZahranin cest. pkazy si mete vyplnit
daje (potek cesty, msto jednn, konec cesty, el cesty, selnou adu) opracovn cest, kter je uskuteovna nejastji. Pi zadvn novch zznam
douvedench agend se budou tyto daje automaticky pedvyplovat.
STRANA
369
Zatrenm volby Povolit vloen vce jzd bude mon vytvoit cestovn pkaz svce jzdami. Slou ktomu povel Zznam/Penos/Kniha jzd. Vkldat
lze pouze takov jzdy, kter spolu souvis apracovnkovi za n nle cestovn
nhrady.
Volba Pouvat prvodce zavedenm tuzemskho cestovnho pkazu vyvol po zadn novho zznamu vagend Tuzemsk cestovn pkazy prvodce,
vekterm postupn zadte vechny potebn daje pro vytvoen nebo vytovn cestovnho pkazu.
KAPITOLA
10
7
STRANA
370
KAPITOLA 11
Majetek
Dlouhodob, drobn ileasingov majetek pedstavuj velkou st aktiv kad firmy. Pehledn evidence majetku je proto zkladn podmnkou pro sprvn hospodaen. Tato kapitola popisuje evidenci majetku aje lenna do nsledujcch
pti podkapitol.
11/1 Dlouhodob majetek

11/2 Drobn majetek
11/3 Leasingov majetek
11/4 lenn aumstn majetku
KAPITOLA
11
STRANA
371
372 |KAPITOLA 11|Majetek
KAPITOLA
11
STRANA
372
11/1
CTRL+M
Oteve agendu
Dlouhodob majetek.
Dlouhodob majetek
Tato agenda slou kevidenci nehmotnho (poizovac cena vy ne 60 000 K
adoba pouitelnosti del ne jeden rok) ahmotnho dlouhodobho majetku
(poizovac cena vy ne 40 000 K adoba pouitelnosti del ne jeden rok)
vetn soubor movitch vc (poizovac cena vy ne 40 000 K aprovozn
technick funkce del ne jeden rok).
POHODA automaticky vypot azatuje daov odpisy (vsouladu se zkonem odanch zpjm) avetnictv voliteln ietn odpisy, kter vyjaduj
skuten opoteben majetku.
Vdaov evidenci se daov odpis automaticky zatuje do agendy Nepenn
denk. Dlouhodob nehmotn majetek se do daov evidence zadv vpoizovac cen, kter byla vroce pozen cel uplatnna do daov uznatelnch
vdaj. Zpsob odpisu je nastaven na Neodepisovat.
Vetnictv je dleit, abyste nejprve sprvn vyplnili pedkontace zatovn
odpis vsekci Majetek vagend Globln nastaven ansledn je zkontrolovali vtabulce na zloce Majetkov operace ukonkrtnho majetku. Na zklad
tchto pedkontac jsou odpisy zatovny do etnho denku.
Po uloen novho
zznamu dojde
kautomatickmu vyplnn
tabulek Majetkov
operace, Daov odpisy
appadn etn odpisy.
Prostednictvm
sriov teky
mete rychle vybrat
zznamy majetku, jejich
slo odpovd rovmu
kdu.
Odpisy majetku se
zatuj pouze
pokud je vyplnna
pedkontace umajetkov
operace Daov odpis
nebo Rozdl . ada.
odpisu.
Vloen dlouhodobho majetku

Zpis majetku je velmi jednoduch. Posta vyplnit nkolik pol formule, jejich
podrobn popis je uveden v npovd dostupn po stisku klvesov zkratky
CTRL+F1. Vtto pruce zmnme jen ty nejdleitj.
Data pozen azaazen
Data pozen a zaazen jsou automaticky vyplnna aktulnm (dnenm) datem. Pokud ponechte data shodn, POHODA vygeneruje jednu majetkovou
operaci Zaazen. Jestlie uvedete data rozdln, vygeneruje majetkov operace
Pozen aZaazen. Chcete-li zapsat pozen ivprvnm ppad, zapite tuto
operaci run na zloku Majetkov operace. Pokud poadujete nejprve zaevidovat pouze pozen majetku amajetek zaadit pozdji, smate Datum zaazen stiskem klvesov zkratky SHIFT+DELETE vpslunm poli.
Odpisovn
Pole Zpsob odpisu aOdpisov skupina ovlivuj vi daovho odpisu.
Rozhodnout se mete mezi rovnomrnm azrychlenm odpisovnm. Vppad,
e majetek nelze odpisovat, zvolte unj hodnotu Neodpisovat. Peruit odpisovn vdanm etnm obdob mete tak, e zvolte hodnotu Peruen. Hmotn
majetek podle 30a a30b anehmotn majetek se odpisuje podle zkona odanch zpjm rovnomrn bez peruen.
Pro dlouhodob drobn majetek (DDHM aDDNM) lze od roku 2001 vybrat zpsob Pouze etn odpis. Pro jednotliv druhy nehmotnho majetku je mon
nastavit zpsoby odpisu na NM audiovizuln, NM software, vzkum, vvoj,
KAPITOLA
11
1
STRANA
373
NMzizovac vdaje, NM ostatn, NM individuln aNM individuln denn,

kter zrove pevn nastav dobu odpisovn podle platn legislativy. Dobu odpisovn je mon zmnit pouze utypu NM individuln aNM individuln denn.
Vyplnn pole
Stedisko, innost
aZakzka se budou
automaticky penet
dodenku.
Zpsob odpisu NM audiovizuln tech. zhodnocen, NM software tech.

zhodnocen, NM ostatn tech. zhodnocen vyuijete pouze pro zpis technickho zhodnocen uji odepsanho nehmotnho majetku pozenho ped
rokem2009. Od tohoto roku se u technick zhodnocen odepsanho nehmotnho majetku zadv upvodnho nehmotnho majetku na zloku Majetkov
operace.
Odpisy nehmotnho majetku se stanovuj spesnost na msce, ato od prvnho
dne msce, kter nsleduje po msci zaazen do uvn. Vjimku tvo zpsob
odpisu NM individuln denn, jeho prostednictvm je mon stanovit odpisy
spesnost na dny aodpisovn bude zahjeno den nsledujc po dni zaazen.
Hodnotu pole Odpisov skupina uhmotnho majetku zmte podle zatdn
zadvanho hmotnho majetku do pslun odpisov skupiny na zklad zkona odanch zpjm.
Jestlie nevyuvte majetek stoprocentn jen pro podnikn, uvete v poli
Uplatnn odpis procentuln st ronho odpisu, kter m bt uplatnna
dodaovch vdaj.
Vetnictv mete vpoli Pln zvolit nadefinovan pln etnch odpis, kter jste zapsali do agendy Odpisov plny. Stanoven pln by ml vyjadovat
skuten opoteben majetku, aproto POHODA umouje potat etn odpisy
ipodle ivotnosti majetku. Vtomto ppad uvete do pole ivotnost pedpokldan poet let ivotnosti majetku. Po uloen majetku dojde kvpotu etnch odpis, a to bu od msce zaazen majetku, nebo nsledujcho msce.
Podrobnj informace uvdme ne.
KAPITOLA
11
1
STRANA
374
Vppad, e budete
chtt nastavit
ivotnost napklad pro
dva roky ati msce,
uvete do pole ivotnost
hodnotu 2,25
(= 2 roky a1/4 z12
msc).
Do pole ivotnost
mete zadat
maximln hodnotu
200let.
Kdy ulote zznam apodvte se vdaov evidenci do agendy Nepenn denk,

resp. vetnictv do agendy etn denk, zjistte, e do nj pibyl zznam sdatem
poslednho dne etnho obdob, kter obsahuje odpis zapsanho majetku.
Chcete-li vetnictv ztovvat odpisy do etnho denku msn, zatrhnte

vagendGlobln nastaven vsekci Majetek volbu Msn odpisy v . denku. Pro kad zaveden majetek bude vdenku pro kad msc zatovna pomrn st ronho odpisu. Pokud nebude zatrena volba Vpoet . odpis
od nsled. msce, zatuj se odpisy od msce zaazen. Zatrenm volby se
budou odpisy tovat a od nsledujcho msce po msci zaazen. Pepoet
se provede po uloen zmny nastaven.
Poloky souboru movitch vc

Agenda Majetek vm umouje evidovat tak soubory movitch vc od chvle,
kdy vpoli Typ zznamu majetku zvolte hodnotu Soubor HM. Tmto krokem
zpstupnte mimo jin zloku Poloky souboru, kter slou pro zpis poloek
souboru movitch vc.
Hlavn funkn pedmt souboru uvedete do prvnho dku tabulky. Tabulka obsahuje nzvy poloek souboru ajejich poizovac ceny. Cenu pedmtu lze pozdji zmnit pouze vppad, e jste neprovdli pravy na zloce majetkovch
operac.
V dalch polch je potom pmo programem POHODA vypotna zstatkov cena acena vyazen pedmtu. V poli Likvidace (% odpis) mete vybrat
pslun procento odpisu pi vyazen poloky souboru. Ve sloupci Zpsob
vyazen mete uvst dvod vyazen poloky souboru, nap. prodej, darovn apod. Pole Odhad vyplnte pouze tehdy, kdy byl pedmt vyazen pomoc
zpisu do tabulky majetkovch operac avypotan cena vyazen neodpovd skutenosti (skuten cena je napklad urena soudnm znalcem). Pokud je
toto pole vyplnno, nebere se na cenu spotanou programem POHODA vpoli
Vyazen ohled, pot se svmi zadanou cenou vyazen vpoli Odhad. Chceteli pidat do souboru dal pedmt, uvete jej na zloku Poloky souboru ana
zloce Majetkov operace upravte data pozen i zaazen podle poteby.
KAPITOLA
11
1
STRANA
375
K vyazen majetku jako celku je uren povel Vyazen z nabdky Zznam.

Jestlie ale poadujete vyadit jeden konkrtn pedmt souboru, aktivujte
zloku Majetkov operace ado poslednho przdnho dku zapite datum

vyazen pedmtu. Vpoli Operace zvolte Vyazen adle vpoli Pedmt vyberte nzev pedmtu, kter potebujete vyadit.
Majetkov operace
Vtabulce na zloce Majetkov operace jsou zaznamenny veker operace,
kter jsou smajetkem provdny.
Prvn rok obsahuje tabulka nsledujc typy operac:
Pozen Majetek byl pozen azatm se neodpisuje.
Zaazen Majetek byl zaazen do uvn a od tohoto data se zan
odpisovat.
Daov odpis Vkld se automaticky po uloen nebo zmn odpis vtabulce Daov odpisy.
Rozdl . ada. odpisu Vetnictv se vkld automaticky po uloen
nebo zmn odpis vtabulce etn odpisy.
KAPITOLA
11
1
STRANA
376
Dal typy majetkovch operac pak mete do tabulky zapisovat run:

Technick zhodnocen podle 33 a32a zkona odanch zpjm. Pokud
je unehmotnho majetku zbvajc doba odpisovn ni, ne jak je stanovena v 32a odst. 6 psm. a) a d), zv se zbvajc doba odpisovn nazkonem uveden limit.
Zven ceny, nap. vrcen st budovy zrestitunho nroku.
Snen ceny, nap. dotace kzaazenmu majetku.
Daov limit Tento typ majetkov operace vyplte vppad, e byla pro
majetek zkonem stanovena maximln ve jeho vstupn ceny nebo zven vstupn ceny. Daov limit mus bt zadn s datem 1. 1. aktulnho
roku. Zmny ceny majetku, kter jsou provedeny nad limit, se projev pouze
vetnch odpisech. Vdaovch odpisech se ktmto zmnm ceny nepihl. Umajetku pozenho od 1. 1. 2008 byl tento limit zruen. Odpisy lze
uplatnit zcel ve poizovac ceny majetku.
Vyazen Vyazen pedmtu ze souboru movitch vc.

Zmna stediska, resp. Zmna innosti Vprbhu obdob me dojt
kpeazen majetku do jinho stediska nebo na jinou innost. Vtakov situaci uvedete do pole sdatem, kdy kpeazen dolo, avdalm poli vyberete nov stedisko nebo innost. Tm zajistte, e kad stedisko, resp.
innost, bude mt piazenou odpovdajc stku nklad. Doporuujeme,
abyste prv vtomto ppad tovali odpisy msn.
Oprvky S . 708 Tento typ se nabz pouze u etn jednotky typu
Pspvkov organizace a v poli uvedete zjitnou hodnotu oprvek dle S
. 708 k datu 31. 12. 2011, resp. 31. 12. 2012.
Po runm vloen nkter majetkov operace POHODA sama pepot odpisy.
Vetnictv mete umajetkovch operac zmnit pedkontaci pro zatovn.
Daov odpisy
Vppad zmny
legislativy mete
nastavit zpsob
odpisovn vkonkrtnm
roce zmnou daj vtto
tabulce.
Pokud byl zapsan majetek zaazen, pak zloka Daov odpisy obsahuje pln pln daovch odpis, kter jsou vytvoen na zklad hodnot uvedench
vpolch Zpsob odpisu aOdpisov skupina. Ve vjimench ppadech mete provst korekci odpisu prostednictvm polek plus amnus (+/). Vce se
dozvte vnpovd programu po stisku tlatka F1.
etn odpisy
Zloka etn
odpisy je pouze
vetnictv.
Pokud byl majetek zaazen azvolili jste odpisov pln etnch odpis, zloka
etn odpisy obsahuje pln pln etnch odpis. POHODA podporuje ron
nebo msn vpoet plnu etnch odpis.
Ron vpoet
Pokud poadujete ron vpoet plnu etnch odpis, tak vagend Odpisov
plny definujte odpisov pln pro konkrtn poet let api zadvn majetku
nevyplujte pole ivotnost. Rovn vppad, kdy chcete odpis (nebo odpisov
procento) zadvat kad rok run, toto pole nevyplujte.
KAPITOLA
11
1
STRANA
377
Msn vpoet
Msn vpoet, kter pesnji vyjaduje zmny odpisovn v prbhu ivotnosti majetku, vyvolte azpstupnte vyplnnm pole ivotnost. Odpisy budou
potny od msce zaazen majetku nebo od nsledujcho msce po msci
zaazen.
Odpisov pln na zloce etn odpisy bude vypotan po jednotlivch mscch a uveden msn stky mete navc upravit run prostednictvm
sloupce korekce plus amnus (+/).
stky ze sloupce Uplat.odpis pro aktuln etn obdob jsou automaticky zatovny do agendy etn denk spedkontac nastavenou na zloce
Majetkov operace.
Pokud vagend Globln nastaven/Majetek zvolte msn odpisovn, bude
daov odpis zatovn do denku vdy kposlednmu dni msce, pi ronch
odpisech kposlednmu dni etnho obdob.
KAPITOLA
11
1
STRANA
378
Pi zmn etnho
obdob nebo
koncovho data
hospodskho obdob
jsou odpisy pepotny,
peneseny domajetkovch
operac azatovny
dodenku.
Pro zatovn odpis byl zvolen takov postup, kter vm zaruuje, e na syntetickm tu (nap. 551) je zatovna pouze hodnota etnch odpis, apitom je mon snadno zjistit velikost daovch odpis. Daov odpisy se tuj
na zvolen analytick et (nap. 551001) vpln vi, take souhlas sstkou
uvedenou na zloce Daov odpisy.
etn odpisy se tuj na jin analytick et (nap. 551002) rozdlovou stkou
tak, aby zstatek syntetickho tu odpis byl roven etnm odpism. Uveden
zpsob tovn se vyuv pi vpotu podklad pro daov piznn, kdy je
POHODA schopna vyslit rozdl etnch adaovch odpis. Setnmi odpisy
velmi zce souvis iagenda Odpisov plny, kterou vce popisujeme dle vtto
kapitole.
Odpisov plny
Pokud pracujete s etnmi odpisy, uvete vagend
Majetek/Odpisov plny
alespo jeden odpisov pln
etnch odpis. Rozpis pro
jednotliv roky uvete na
zloce Odpisov pln.
Vpoet
etnch
odpis podle odpisovch pln zvis na tom, zdali je nebo nen v agend Dlouhodob majetek vyplnno pole ivotnost. Jestlie nemte pole
ivotnost vyplnno, zadejte do sloupce Poet obdob poet let, za kter
chcete etn odpisovat procento z poizovac ceny majetku, kter je uvedeno ve sloupci Pomr. Souet hodnot v poli Pomr, vynsoben potem obdob (celkov odpisov procento), by ml bt za pslun odpisov pln roven 100 %. Vppad, e celkov odpisov procento nebude pedstavovat 100
%, odpisov procento pro konkrtn rok bude odvozeno jako vsledek vzorce
(Pomr x 100/Celkov odpisov procento).
Je-li pole ivotnost vyplnno, sloupec Poet obdob vtabulce Odpisov pln
nem vliv na dobu odpisovn, kter je urena ivotnost majetku. Definice odpisu vtabulce Odpisov pln potom vyjaduje jaksi graf prbhu odpisovn,
kter mete uplatnit na majetek srznou ivotnost. Tento graf pedstavuje celou poizovac cenu majetku avyplnnm pole ivotnost je rozdlen na jednotliv dlky podle potu msc ivotnosti. Msn bude uplatnna do odpis
pomrn st poizovac ceny, kter je rovna jednomu dlku zmiovanho grafu.
Poznmky
Doplujc daje, kter chcete mt ukonkrtnho majetku uveden vevidenci ina
tiskovch sestavch, si zapite na zloku Poznmky.
KAPITOLA
11
1
STRANA
379
Vyazen majetku
Pro vyazen majetku jako celku je vm
kdispozici povel Vyazen znabdky
Zznam. V dialogovm okn uvete
datum vyazen majetku a zvolte procento uplatnnho odpisu s ohledem
na legislativn pravu platnou vroce vyazen. Zvolte-li napklad Odpis 50%,
bude v danm etnm obdob jet
uplatnn polovin odpis ze zkonn,
celkov ron ve daovho odpisu.
Chcete-li tovat
odpisy majetku pro
nsledujc obdob jet
ped datovou uzvrkou,
zvolte povel tovn na
pelomu obdob znabdky
etnictv/Uzvrka.
Nakonec uvete informaci ozpsobu

vyazen majetku. Neodepsanou zstatkovou cenu protujte vagend Intern
doklady. (Tma zatovn vyazenho majetku vagend Intern doklady popisujeme vpruce tujeme vPohod.)
Zznamy vyazenho majetku jsou oznaen vhorn sti formule. Pi zaloen
novho etnho obdob sputnm funkce Datov uzvrka se vyazen majetek do dalho roku nepevede abude zmajetkov agendy odstrann.
Tiskov sestavy
V agend Dlouhodob majetek si mete vytisknout karty dlouhodobho majetku, informace oplnovanch iskutench odpisech majetku,
pehled etnch zstatkovch cen vybranho
dlouhodobho majetku, u kterho jsou etn
odpisy nastaveny nebo inventurn soupis HM,
NM ajednotlivch pedmt souboru hmotnho
majetku. Ke kadmu majetku mete vytisknout
inventrn ttky, a to i s rovm kdem, kter
vm usnadn nslednou inventarizaci.
KAPITOLA
11
2
STRANA
380
11/2
CTRL+SHIFT+M
Oteve agendu Drobn
majetek.
Drobn majetek
Drobn majetek, kter nechcete odpisovat ajeho pozen jste zatovali do
nklad vagend Pokladna nebo Banka, mete tak zapsat do tto pehledn
evidence.
Vyazen drobnho majetku

K vyazen drobnho majetku slou povel Vyazen z nabdky Zznam.
Datov uzvrka vyazen drobn majetek nepenese do dalho roku abude
tedy zmajetkov agendy odstrann.
Odpisovn drobnho majetku

Chcete-li drobn majetek odpisovat, muste jej zadat do agendy Dlouhodob
majetek jako Typ DDHM nebo DDNM. V tomto ppad jsou pole Zpsob
odpisu, Odpisov skupina aUplatnn odpis automaticky vyplnna a nen
mon je ovlivnit. Pro zaveden etnch odpis zvolte Pln etnch odpis a ppadn vyplte pole ivotnost. Bli informace naleznete v kapitole
Dlouhodob majetek.
Tiskov sestavy
Vtiskovch sestavch naleznete inventurn soupis majetku (DDHM, DDNM), pehled drobnho
majetku, ato ipodle jeho umstn nebo lenn.
Kekadmu pedmtu drobnho majetku si mete vytisknout inventrn ttky vetn rovch
kd.
11/3
Leasingov majetek
Agenda Leasingov majetek znan usnadn zatovn pronajatho majetku.
Vmoment, kdy do programu vlote zznam onovm majetku, oteve se prvodce zavedenm leasingovho majetku, ve kterm postupn zadte vechny
potebn daje.
POHODA piprav spltky podle spltkovho kalende pro celou dobu njmu
apostar se ovpoet daov uznatelnch nklad. Program vak nepodporuje problematiku tovn leasingovho majetku vsouvislosti shospodskm
rokem. V tomto ppad vytvote spltky podle spltkovho kalende run
vagend Ostatn zvazky ahodnotu daovch nklad protujte vagend
Intern doklady.
Zaveden leasingovho majetku

Klvesou INSERT spuste zpis novho leasingovho majetku. Zobrazte
tak Prvodce zavedenm leasingovho majetku. Vnm zvolte Typ
leasingu, uvete slo leasingov
smlouvy, kter bude zrove variabilnm symbolem plateb jednotlivch
spltek. V dalch krocch zadejte
Datum uzaven smlouvy, Datum
zaazen majetku do pouvn,
kter je dleit pro sprvn stanoven doby pronjmu, a nzev pedmtu leasingu.
KAPITOLA
11
3
STRANA
381
Pokud vyberete vpoli Odpisov skupina pslunou odpisovou skupinu pronajatho majetku, POHODA automaticky nastav daj vpoli Datum ukonen
podle platn legislativy. Vpoli Doba njmu se vygeneruje celkov doba njmu.
Pokud run zmnte daj vpoli Datum ukonen azadanou zmnou jste nesplnili zkonnou dobu njmu podle odpisov skupiny, program vs upozorn.
Do pole Uplatnit zadejte procento, podle kterho dojde k vpotu daov
uznatelnch nklad zleasingovho majetku. Klikem na tlatko Dal zobrazte nsledujc stranu prvodce, kde zadte daje tkajc se akontace, tzn. datum platby, kter je automaticky vyplnno datem zaazen majetku do pouvn, stku akontace, jej sazbu DPH astku DPH. Zatrenm volby Generovat
akontaci umonte, aby se vagend Ostatn zvazky vystavil doklad pro akontaci. Tento doklad bude zrove automaticky zatovn.
Pole Limit pro da zpjm slou pro zadn hornho limitu vstupn ceny leasingovho majetku. Do ve tohoto limitu budou celkov nklady zatovan jako daov uznateln. U leasingovho majetku s datem uzaven smlouvy
od1.1.2008 u nen mon daov limit pout. Pokud mte uzavenou leasingovou smlouvu se zlohou, nikoli sakontac, potom zde neuvdjte dnou stku.
Zadte-li datum
splatnosti druh
spltky 5. 5. 2015
aspltkov obdob je
msn, budou
nsledovat spltky se
splatnost ke dni 5.6.2015,
5. 7. 2015 atd.
KAPITOLA
11
3
STRANA
382
Na dal stran prvodce zadejte souhrnn informace opravidelnch leasingovch spltkch. Nejprve uvete celkov poet leasingovch spltek bez akontace avyberte sprvn spltkov obdob. Doplte datum splatnosti prvn adruh
spltky. Podle data druh spltky se vdanm intervalu nastav data splatnosti
vech ptch spltek.
Dal strana vprvodci je urena kdoplnn ve spltek vlenn na vstupn
cenu, finann innost a pojistn. daje, kter zde muste vyplnit, naleznete
vleasingov smlouv avkalendi spltek. Pokud mte uleasingu sjednanou
zlohu, zadte do pole Zloha pomrnou st zlohy, kter pipad na jednu
spltku. Do vedlejho pole vyplnte pedkontaci, podle n bude odpoet tto
zlohy zatovn.
Pole Pedkontace a lenn DPH
budou vyplnna daji uvedenmi
vagend Globln nastaven vsekci
Majetek. Ve stedn sti okna mete kontrolovat velikost celkov stky spltky, kter by mla odpovdat
dajm ve va smlouv. Aby bylo
zachovno stejn procento DPH po
celou dobu leasingu, nezapomete zatrhnout povel Nemnit DPH.
Nebude-li toto pole zatreno avprbhu trvn leasingov smlouvy dojde klegislativn zmn procentn sazby DPH, nastav se pro spltky sdatem legislativn zmny nov sazby DPH.
Na dal stran zvolte zpsob zatovn daov innch nklad.
asov rozliit akontaci vetn spltek

V praxi jde o nejastji pouvan zpsob, kdy se daov nklady vypotaj
zcel hodnoty leasingu aospltkch se tuje jako onedaovch nkladech.
Vppad, e jste pi
zadvn
leasingovho majetku
zvolili typ vpotu asov
rozliit pouze akontaci,
spltky nevytvet, nen
mon pouvat povely
Pidn spltek
aSmazn spltek
asov rozliit pouze akontaci, vytvoit spltky

Pi tomto zpsobu se daov nklady vypotaj pouze rovnomrnm rozlienm akontace, aproto je nutn, abyste spltky vytvoen programem POHODA,
tovali jako daov uznateln nklady. Popsan typ vpotu je vhodn, pokud
nejsou spltky po celou dobu leasingu stejn.
asov rozliit pouze akontaci, spltky nevytvet
Stejn jako vpedchozm zpsobu, itady se daov nklady vypotaj pouze
rovnomrnm rozlienm akontace, ale POHODA dn spltky nevytv. Tento
typ vpotu pouijte tehdy, kdy leasingov firma spltky fakturuje ave tchto
spltek je promnn (napklad zvisl na kurzu ciz mny). Ospltkch tujete
vagend Pijat faktury azpsob jejich zatovn aasovho rozlien si volte podle sv vlastn poteby.
Uplatnit vdaje vetn akontace bez asovho rozlien
Tento zpsob vpotu mete podle zkona o dani z pjm uplatnit pouze
udrobnho investinho majetku. Jednotliv vdaje budou daov uplatnn
vtom obdob, ve kterm byly skuten vynaloen.
Vdaov evidenci se uoperativnho leasingu nabz jen monost Uplatnit vdaje vetn akontace bez asovho rozlien.
Jestlie vedete etnictv, mete se rozhodnout, jak budete asov rozliovat
njemn vppad, kdy se doba njmu nekryje shranic kalendnch msc. To
znamen, jestli do vpotu zahrnete nepln msce na zatku akonci njmu.
Kdy zavdte leasingov majetek, kdispozici jsou vm tyto kombinace:
Nezapomete, e
sprvn zatovn
leasingovho majetku
zajistte vbrem
sprvnch pedkontac
vprvodci.
poten nepln msc do vpotu daov uznatelnch nklad se pot prvn msc njmu aposledn se nepot,
koncov nepln msc do vpotu daov uznatelnch nklad se pot posledn msc njmu aprvn se nepot,
poten ikoncov nepln msc do vpotu daov uznatelnch nklad se pot prvn iposledn msc njmu.
Pi veden daov evidence se do vpotu zahrne kad zapoat msc njmu,
tj.posledn zmnn kombinace.
KAPITOLA
11
3
STRANA
Pro daovou uznatelnost njemnho je nutn splnit podmnku minimln doby

njmu. Dlka njmu nesm bt krat, ne je doba odpisovn uveden v30 odst.1
zkona odani zpjm. Kontrolu vm usnadn daj Odpovdajc poet msc.
Na posledn stran prvodce si vyberte, kjakmu datu budou daov uznateln nklady zatovny. Na vbr mte ron ztovn (tzn. k31. 12. aktulnho
etnho obdob) nebo msn po dobu trvn smlouvy (od data zaazen).
383
Stisknte tlatko Dokonit a pak mete upravit daje ve formuli agendy.

POHODA vyaduje minimln vloen nzvu firmy.
Nakonec nov zznam majetku ulote aurete, zdali chcete vytvoit zvazky pro
aktuln rok. Zvolte-li Ano, POHODA automaticky vygeneruje odpovdajc poet spltek pro souasn etn obdob do agendy Ostatn zvazky. Pokud se
rozhodnete zvazky prozatm nevytvet, pak mte monost vytvoit je pozdji
povelem Vytvoen zvazk vnabdce Zznam.
Spltky
Zloka Spltky obsahuje pehled spltek, kter by mly odpovdat leasingov
smlouv aspltkovmu kalendi. Vechny uveden daje (vetn data splatnosti) mete obmovat do t doby, ne jsou vytvoeny zvazky vagend Ostatn
zvazky.
Vppad, e u mte odpovdajc zvazek vytvoen apotebujete ve spltce
provst zmny, jednodue zvazek otevete prostednictvm mstn nabdky
avymate ho zagendy Ostatn zvazky. Vagend Leasingov majetek provete zmny azvazek znovu vytvote povelem Vytvoit zvazek zmstn nabdky, kter je dostupn po stisku pravho tlatka myi vtabulce. Kdispozici je
tak povel Zznam/Vytvoen zvazk. Tato funkce vdy vytvo pouze chybjc zvazky.
Provedete-li zmnu daj, POHODA se vs pi uloen zmn dote, zda si pejete pepotat idaov nklady. Vetnictv dojde kzatovn spltek, jakmile
jsou vygenerovan doklady vagend Ostatn zvazky.
Daov nklady
Zloka Daov nklady je pehledem daovch nklad, kter byly nebo budou uplatnny do etnictv.
KAPITOLA
11
3
STRANA
384
daje o daovch nkladech zmnte kdykoliv a do chvle, ne byl daov nklad zatovan do agendy etn denk. Daov nklady pro aktuln etn obdob jsou s pslunm datem ihned po uloen uplatnny do
denku. Pedkontace pro zatovn je vyplnna podle zadanch daj vagend Globln nastaven v sekci Majetek. Zatovn mete otevt povelem
Otevt zatovn vmstn nabdce.
Vi daovch nklad me ovlivnit i prava stek v tabulce Spltky.
Zatovan stka se vtomto ppad automaticky zmn vtabulce Daov nklady avagendetn denk.
Ron daov nklady vjednotlivch letech njmu se zaokrouhl podle zatren
volby Zaokrouhlit na cel K vagend Globln nastaven vsekci Majetek,
ato bu na cel koruny, nebo na dv desetinn msta nahoru.
Pedasn ukonen leasingov smlouvy

Pi pedasnm ukonen finannho leasingu nedojde kodkoupen majetku njemcem, proto je cel smlouva zhlediska
dan z pjm povaovna za smlouvu
opronjmu. Do daovch vdaj je mon uplatnit pouze pomrnou st njemnho, kter pipad na skutenou dobu
njmu, ppadn skuten zaplacen njemn, je-li ni.
POHODA (vsouladu splatnou legislativou)
umon po vyvoln povelu Pedasn
ukonen z nabdky Zznam uplatnit
dodaovch nklad pomrnou st njemnho.
Vprbhu datov
uzvrky vm
POHODA umon vytvoit
ostatn zvazky pro
nsledujc etn obdob.
dn ukonen leasingov smlouvy

Po ukonen leasingov smlouvy ponech njemce pedmt njmu v agend
Leasingov majetek, protoe POHODA ho vrmci datov uzvrky u nepevede do novho etnho obdob.
Pidn spltek
Nabdka Zznam
agendy Leasingov
majetek obsahuje nkolik
funkc pro dodaten
pravy spltek azvazk.
Kdy zalote leasingov majetek pes prvodce zavedenm leasingovho majetku, POHODA nsledn sama vytvo a rozepe vechny spltky. Jestlie
ale chcete spltky zadat znovu, pouijte povel Pidn spltek z nabdky Zznam. Chybn vypotan spltky je vak teba nejprve odstranit funkc
Smazn spltek Prvodce pro pidn spltek nabdne datum prvn spltky,
kter logicky navazuje na posledn existujc spltku.
Smazn spltek
Chybn zadan spltky muste nejprve vymazat funkc Smazn spltek Povel
smae pouze ty spltky, znich dosud nebyly vytvoeny zvazky. Ostatn spltky,
kter jsou u uvedeny vagend Ostatn zvazky, muste odstranit run pomoc klvesov zkratky CTRL+DEL.
KAPITOLA
11
3
STRANA
385
Tiskov sestavy
Natiskovch sestavch Karta leasingovho
majetku (1. st a 2. st) naleznete podrobn rozpis skutench a daovch nklad, kter se vztahuj k danmu majetku.
Pehledy jednotlivch spltek a daovch
nklad najdete v samostatnch tiskovch
sestavch, stejn jako soupisku leasingovho majetku seskupenou podle lenn
i umstn majetku.
11/4
lenn aumstn majetku

lenn majetku
Vagend lenn majetku uvete seznam internho lenn majetku, kter chcete vyuvat vagendch Dlouhodob majetek, Drobn majetek aLeasingov
majetek. Majetek mete rozlenit napklad podle jeho druhu nasoftware, nbytek, stroje apod.
Umstn majetku
Vagend Umstn majetku uvete seznam lokalit (mstnost, dom atd.) pouvanch vagendch Dlouhodob majetek, Drobn majetek aLeasingov
majetek pro evidenci umstn majetku.
11/5
Podrobn nastaven
V agend Globln nastaven v sekci Majetek mete nastavit zatovn
majetku.
KAPITOLA
11
5
STRANA
386
Dlouhodob majetek
Vagend Globln nastaven v sekci Majetek zvolte pomoc vbrovch pol
pedkontace pro sprvn zatovn daovch aetnch odpis dlouhodobho hmotnho anehmotnho majetku aetnch odpis dlouhodobho drobnho majetku. Tyto pedkontace se automaticky pednastav kjednotlivm dkm odpis na zloce Majetkov operace vagend Dlouhodob majetek.
Jestlie chcete ztovvat odpisy do agendy etn denk msn, zatrhnte
volbu Msn odpisy v . denku. Pro kad zaveden majetek bude vdenku za kad msc, ponaje mscem zaazen, zatovna pomrn st ronho odpisu. Zatrhnete-li volbu Vpoet . odpis od nsled. msce, zatuj
se odpisy do denku a od msce nsledujcho po msci zaazen. Pepoet
je proveden po uloen zmny nastaven. Pokud nechte pole nezatren, bude
ron odpis kadho majetku zatovn jednm zpisem do denku kposlednmu dni etnho obdob.
Vdaov evidenci jsou vzhledem kjeho podstat podporovny pouze ron daov odpisy majetku, kter se automaticky ztovvaj do agendy Nepenn
denk. Pedkontace pro zatovn daovch odpis u hmotnho majetku je
automaticky nastavena na Vdaje sniujc zklad dan. Pedkontaci mete
run zmnit aprogram automaticky vagend Nepenn denk odpisy petuje na nov zadanou pedkontaci.
Leasingov majetek
Zatovn
leasingovho
majetku si usnadnte
uvedenm vchozch
pedkontac vagend
Majetek.
Pomoc vbrovch pol si zvolte pedkontace pro zatovn leasingovch spltek, finann innosti adaovch nklad leasingovho majetku. Pedkontace
se nabdnou vprvodci zavedenm leasingovho majetku pi zadvn novho
pronajatho majetku.
Prostednictvm volby Zaokrouhlit na cel K mete nastavit zaokrouhlovn
daovch nklad.
KAPITOLA
11
5
STRANA
387
KAPITOLA
11
STRANA
388
KAPITOLA 12
Datov komunikace
Systm POHODA podporuje komunikaci sadou externch zazen aprogram.
Ve pehledn shrnuje tato kapitola. Vnuje se nsledujcm tmatm:
12/1 Elektronick fakturace ISDOC

12/2 Hardware
12/3 Homebanking
12/4 Internetov obchody
12/5 Import aexport dat
12/6 XML import/export
12/7 XML log
12/8 Pobokov zpracovn dat
12/9 POHODA Kasa Offline
KAPITOLA
12
STRANA
389
390 |KAPITOLA 12|Datov komunikace
KAPITOLA
12
STRANA
390
Ekonomick ainforman systm POHODA doke prostednictvm datov komunikace spolupracovat scelou adou externch hardwarovch zazen asoftwarovch produkt. Pi prci s programem mete vyut obecnch import
aexport dat zlibovoln databze nebo specilnch propojen, kter vm umon internetov obchodovn, komunikaci sbankou pomoc homebankingu i pobokov zpracovn dat.
Pobokov zpracovn dat ocente zejmna tehdy, pokud vm geografick nebo
organizan struktura firmy neumouje pm spojen pes potaovou s. Pro
snadn arychl maloobchodn prodej mte monost vyut doplkov program
POHODA Kasa Offline. Propojenm shardwarem, kter popisujeme dle vtto
kapitole, mete promnit svj pota na plnohodnotn pokladn systm.
12/1
Elektronick fakturace ISDOC

Formt elektronick fakturace ISDOC sjednocuje doposud rzn formty elektronickch daovch doklad na jedin. Dky tomu mete poslat elektronick faktury nap ekonomickmi systmy, vetn systm pouvanch sttnmi
institucemi. Doklad ve formtu ISDOC bez problm doplnte o elektronick
podpis, kterm se ov platnost apvod dokladu. Elektronickou fakturu snadno
odelete e-mailem nebo prostednictvm datovch schrnek. Snte sv nklady
na tisk, expedici aarchivaci. Zrove uette as.
STORMWARE
ISDOC Reader je
soust instalace systmu
POHODA, ale je mon
ijeho samostatn staen
zinternetovch strnek
www.stormware.cz.
STORMWARE ISDOC Reader

STORMWARE ISDOC Reader je program, kter slou k zobrazen a kontrole
elektronickch doklad ve formtu ISDOC. Pomoc tohoto prohlee jakkoliv
dokument ve formtu ISDOC otevete, vytisknete nebo naimportujete do ekonomickho ainformanho systmu POHODA. Tento program podporuje tak
zobrazen, oteven auloen ploh, kter jsou soust ISDOC dokladu.
KAPITOLA
12
1
STRANA
391
STORMWARE ISDOC Reader ped samotnm zobrazenm elektronickho dokumentu nejprve zjiuje, jde-li opodporovan dokument, azkontroluje sprvnost
jeho struktury. Ov formt dokumentu, jeho platnost a elektronick podpis.
Teprve po vech provedench anezbytnch kontrolch mete zobrazen doklad naimportovat nebo vytisknout.
Pijat doklady otevete vprogramu STORMWARE ISDOC Reader pouhm dvojklikem na soubor ISDOC a povelem Soubor/Importovat do ES POHODA je
pevedete do programu POHODA. Druhou monost importu je naten pmo
zprogramu POHODA, ato prostednictvm povelu Soubor/Datov komunikace/Import zISDOC...
Pi importu dokladu se ovuje I pjemce dokladu, tedy I etn jednotky,
existence importovanho dokladu vetnictv, kvalifikovan certifikt aelektronick podpis dokumentu. Pokud jde odoklad vciz mn, POHODA provede
kontrolu uit anastaven cizch mn voteven etn jednotce. Importovan
zsoby je mon provzat sagendou Sklady/Zsoby. Vtakovm ppad program zjiuje ahld shodu mezi importovanou polokou apolokou zsob, ato
prostednictvm kdu arovho kdu. Objev-li duplicitu adan poloka nen
identifikovna jako jedinen, knaskladnn nedojde. Vjimkou je ppad, kdy je
vagend Sklady/Sklady vybrn konkrtn sklad. Pokud je pi importu zjitna
duplicita zsob aimportovan zsoba se nachz ina vybranm sklad, dojde
kimportu zsoby na vybran sklad.
Export doklad zprogramu POHODA
Export doklad do formtu ISDOC pro vs bude stejn snadn, rychl apraktick jako jejich import do systmu POHODA. V agendch Vydan faktury,
Vydan zlohov faktury aIntern doklady se po vbru povelu Zznam/
Komunikace/Export do ISDOC zobraz prvodce, ve kterm si zvolte certifikt pro podpis dokladu. Pak jen sta, abyste si vybrali cestu ke sloce, do kter
chcete doklad uloit. Vtomto prvodci pipojte idal potebn plohy, atm
vytvote jeden komprimovan ZIP soubor.
12/2
Hardware
Agenda Hardware vnabdce Nastaven je urena pro konfiguraci komunikace
hardwarovch zazen, kter pmo spolupracuj sekonomickm ainformanm
systmem POHODA prostednictvm propojen svam potaem.
KAPITOLA
12
2
STRANA
392
Hardware, kter je zadan vtto agend, mohou pouvat vichni uivatel programu POHODA. Vzhledem ktomu, e nastaven zazen se ukld do registru potae, je nezbytn provst nastaven pro kad pota vsti, kter bude
pslun zazen pouvat. Z vklopnho seznamu nejdve zvolte zazen.
Vsouasn dob podporuje POHODA teky rovch kd, pokladn displeje,
pokladn zsuvky, registran pokladny Euro, elektronick vhy, platebn terminl Ingenico a Verifone afiskln moduly. Vam vbrem se zmn idynamick formul, ve kterm mete zadat nastaven odpovdajcho hardwaru. Ped
pouitm vybranho hardwaru je dleit aktivace zazen, ato zatrenm volby

Zapnuto.
teku rovch
kd je nutn
sriovho portu.
Dal informace
naleznete vsti
rov kdy kapitoly
Sklady.
teka rovch kd
Vyberete-li zvklopnho seznamu poloku teka rovch kd, zatrhnte
pole Zapnuto avdynamickm formuli provete zkladn nastaven. Hodnoty,
kter muste zvklopnch seznam vybrat, naleznete vdokumentaci kva tece. Jakmile zznam ulote, bude teka aktivovna.
Skladov zsoby
Vkad agend, kter pracuje se skladovmi zsobami, mte monost vyuvat teku rovch kd pro vyhledn avkldn skladov zsoby do dokladu.
Konkrtn jde otyto agendy: Nabdky, Poptvky, Pijat avydan objednvky, Pijat faktury, Pijat zlohov faktury, Vydan faktury, Vydan zlohov faktury, Prodejky, Pjemky, Vdejky aKasa.
Postup samotn prce vtchto agendch je nsledovn: Standardnm zpsobem zvolte nov doklad apot pomoc teky sejmte rov kd zbo, kter
chcete vloit do dokladu. Je-li vagend Zsoby pod uvedenm rovm kdem
zadno njak zbo, POHODA jej automaticky vlo do dokladu. Kurzor se pesune do pole Mnostv, kde mete dopsat poadovanou hodnotu. Pokud najde program vce skladovch poloek sdanm rovm kdem, zobraz je vechny, abyste si mohli vybrat konkrtn poloku.
Vhov rov kd
zadejte ve tvaru
kd x H nap. 280003xH.
Znak x je kontroln slo
hmotnosti aznak H je
vha zbo, kter se
pedvypln do dokladu.
Vagendch Zsoby, Pohyby, Pjem, Vdej aKasa je sriovou tekou rovho kdu umonn vbr skladovch zsob.
Majetek
V agendch Dlouhodob majetek a Drobn majetek vyberete prostednictvm sriov teky zznamy, jejich slo odpovd rovmu kdu. Pi zadvn
i oprav zznamu nelze sjej pomoc penst rov kd do pole slo.
KAPITOLA
12
2
STRANA
393
Adresy obchodnch partner

Sriovou teku rovch kd dobe vyuijete tak pi vkldn adresy dodokladu podle sla zkaznka a pi prci v agend Adres. Podmnkou ovem
je, e mte v agend Globln nastaven v sekci Adres zatrenou volbu
slovn zkaznk.
Pi vytven novho dokladu umstte kurzor do pole Firma apomoc teky
sejmte kd vybranho zkaznka. POHODA automaticky vlo adresu do dokladu. Jestlie na zklad zadanho kdu dnou firmu nenalezne, nabdne vbr
adresy zagendy Adres. Pro sprvnou funkci teky je nezbytn, aby ani jedno
zpol adresy nebylo dopedu vyplnno.
Pi zadvn nebo oprav zznamu v agend Adres mete sejmout rov kd do pole slo. Vmoment, kdy se nebudete nachzet vreimu editace,
POHODA automaticky vyhled adresu obchodnho partnera, jeho slo odpovd rovmu kdu, kter byl tekou sejmut.
Pokladn displej
Pokladn displej je nejastji vyuvn vagendch Prodejky, Kasa aPokladna
k zobrazovn daj o prodvanch polokch a o celkov tovan cen.
Vagend Hardware vyberte zazen Pokladn displej avdynamickm formuli provete zkladn nastaven. Vyplnn pol vprav sti dynamickho formule m vliv nejen na zobrazovn informac na samotnm pokladnm displeji,
ale tak na zobrazovn informac vsekci Displej vagend, ve kter budete realizovat prodej (vagend Kasa, resp. vagend Prodej pi prodeji prostednictvm
programu POHODA Kasa Offline).
Pokladn zsuvka
Pokladn zsuvku, kterou mte pipojenou pes sriov port, otevete pomoc
klvesov zkratky CTRL+SHIFT+X pmo zagend Prodejky, Kasa aPokladna.
Hodnoty nastaven
naleznete
vdokumentaci
kpslunmu typu
zazen. Bli informace
uvdme tak vnpovd.
Registran pokladny
POHODA podporuje online i offline komunikaci s registranmi pokladnami
Euro. Vnsledujc tabulce vm pinme pehled podporovanch typ registranch pokladen Euro:
Typ registran pokladny
KAPITOLA
12
2
STRANA
394
Pokladna Euro 2000

Alfa pouv pro
sprvn chod nkolik
soubor uloench
vesloce Hardware\
Euro2000, kterou
naleznete ve sloce, vn
je nainstalovn systm
POHODA (typicky
C:\Program Files\
Stormware\Pohoda).
Euro 1000 M
Euro 1000 T
Euro 2000
Euro 2000 M Alpha 2400 PLU
Euro 2000 T Alpha 2400/10000 PLU
Euro 2000 M Alpha 10000 PLU
Online
komunikace
Offline
komunikace
Typ registran pokladny
Online
komunikace
Offline
komunikace
Euro 2000 TE Alpha 2400/6000 PLU

Euro 2500 T Alpha 9000/18000 PLU
Euro 500 T Handy 2100/10000 PLU
Euro 500 TE Handy 2400/5400 PLU
Euro 500 TX Handy 2100/10000 PLU
Euro 2100 TX 8000/27000 PLU
Euro 2100 TE 18000 PLU
Euro 2000 fTE Alpha 2400/6000 PLU
Euro 2500 TX 4100/11900/25000 PLU
Euro 200 T, TE aTX
Euro 100 T
Euro 2100 TE aTX
Euro 500 FP
POS 3000 v.1
Vechny typy pokladen Euro podporuj diakritiku. Diakritick znaky, kter nelze
reprezentovat vrmci znakov sady danho typu pokladny, se pevdj na jejich ekvivalenty bez diakritiky.
Vbr online nebo offline reimu anastaven dalch parametr komunikace spokladnou provedete vagend Nastaven/Hardware.
POHODA komunikuje online sregistranmi pokladnami Euro 2000 tak, e kdy
v agend Prodejky vyberete povel Tisk a dle tiskovou sestavu Doklad FM,
napslun registran pokladn se vytiskne doklad.
KAPITOLA
12
2
STRANA
395
Pi komunikaci sregistran pokladnou Euro voffline reimu, tzn. bez pipojen

k potai bhem prodeje, je zapoteb data mezi pokladnou a programem
POHODA penst. Pi penosu dat zprogramu POHODA se exportuj zznamy
z agendy Zsoby. V pokladn se tyto zznamy ad podle PLU. Pi opanm
smru penosu dat se do programu POHODA importuj zznamy do agendy
Vdejky. Tm do evidence vprogramu POHODA penesete jednotliv prodeje
zsob, kter byly uskutenn pes registran pokladnu.
V programu POHODA pouijte
ke komunikaci s registran pokladnou v offline reimu povel
Pokladna Euro (offline) z nabdky Soubor/Datov komunikace. Oteve se Prvodce pro
komunikaci spokladnou EURO.
Na jeho prvn stran zvolte smr
penosu dat, tedy bu z registran pokladny do programu
POHODA, nebo opan. Na dalch stranch prvodce pak nastavte rozsah aparametry samotnho penosu dat.
Pomoc tet volby na prvn stran prvodce, tedy Staen elektronickho urnlu zpokladny Euro (volba je pstupn pouze upokladen Euro 2500 TX, Euro
2000 TE aEuro 500 TE Handy, kter jsou ktomu vybaveny od vrobce), je mon
do programu POHODA nast elektronick textov urnl vytvoen vpokladn,
auloit jej do adrese Hardware\Euro2000. Staen soubor m nzev journal.
txt. Vadresi se ukld vdy jen naposledy staen elektronick urnl. Chceteli ho archivovat, pak muste staen soubor vdy pemstit do jinho adrese.
Bli informace o nastaven prvodce naleznete v interaktivn npovd dostupn po stisku klvesy F1.
Postup prce usamotn pokladny Euro voffline reimu je nsledovn:
KAPITOLA
12
2
STRANA
396
Nejdve pokladnu pipojte kpotai aprovete import skladovch zsob

urench kprodeji.
Pot pokladnu odpojte azante prodvat.
Po ukonen prodeje pokladnu znovu pipojte k potai a vyexportujte
skladov vdejky.
Pro offline reim jsou kdispozici dva mon zpsoby penosu dat mezi pokladnou aprogramem POHODA:
Komfortnj zpsob pedpokld doasn pipojen pokladny pes kabel
kpotai, na kterm pracujete sprogramem POHODA. POHODA vyuije doasnho pmho propojen spokladnou aprostednictvm prvodce pstupnho pes povel Pokladna Euro (offline) znabdky Soubor/Datov komunikace nahraje do pokladny nebo si zpokladny sthne odpovdajc data.
Jestlie nen mon zajistit ani doasn pm propojen pokladny spotaem, na kterm je nainstalovn program POHODA, nabz se druh zpsob
penosu dat. Tento zpsob dovoluje penet data nap. e-mailem nebo
napamovch mdich. Posta, kdy pokladnu doasn pipojte knjakmu potai (bez instalace programu POHODA) za elem staen dat ajejich
uloen. Pmo vobchod tedy nemuste mt program POHODA vbec instalovan. Pro tento zpsob penosu dat je zapoteb vagend Nastaven/
Hardware zatrhnout volbou Penos dat ze vzdlenho pracovit.
Fiskln moduly
Fiskln modul je pota, kter vyuv vstupn a vstupn perifern jednotky
nadazenho potae, ale je na nm pln nezvisl. Program POHODA podporuje online komunikaci stmito fisklnmi tiskrnami:
Epson FP 220UC/T88UC sfisklnm modulem Upos,
Star SP200/TSP700/SP500 sfisklnm modulem Varos i Micrelec,
Samsung SRP275/SRP350/STP131 sfisklnm modulem Varos.
Tisk tenky probh vagend Prodejky po zadn povelu Tisk avbru tiskov
sestavy Doklad FM. Veker textov poloky jsou vytitny bez diakritiky.
Vagend Globln nastaven/Prodejky si mete zvolit automatick tisk prodejky na fiskln modul, ato zatrenm volby Automaticky tisknout prodejku
na fiskln modul pi uloen.
Vce informac onastaven fisklnch modul aoprci snimi naleznete vinteraktivn npovd kprogramu POHODA, kterou otevete stiskem klvesy F1.
Paragonov tiskrna
POHODA umouje tisk na paragonovch tiskrnch vrobc Epson a Star.
V obou ppadech je zavedena i podpora pokladn zsuvky pipojen pmo
k tiskrn. Tisk na paragony mete vyut v agendch Prodejky, Vdejky,
Pjemky, Kasa aPokladna.
Elektronick vhy
Program POHODA umouje pouvat elektronick vhy typu MoTEX-R, DIBAL-F
aCAS-Er plus. Pomoc tchto vah lze snadno vkldat hmotnost poloky dokladu.
Hodnoty, kter jsou potebn knastaven elektronickch vah, naleznete vdokumentaci kpslunmu typu vhy. Online vhy Dibal-F aCAS-Er plus mus mt
pro sprvnou funkci nastaven komunikan protokol slo 7 - Apollo (POSNET/
SAMSUNG POLONIA). Jestlie budete skladov zsoby pijmat nebo vydvat
pod rovm kdem pomoc teky rovch kd, nate program do dokladu
daj zrovho kdu pouze vppad, e mnostv zven vhou je nulov.
V ppad elektronick vhy MoTEX ML (offline) jsou k dispozici dva reimy
penosu dat mezi elektronickou vhou aprogramem POHODA. Pipojen mete zvolit pes sriov port (tento zpsob pedpokld doasn pipojen
KAPITOLA
12
2
STRANA
397
elektronick vhy k potai s programem POHODA pes datov kabel) nebo

pes Ethernet (zde se pedpokld pipojen elektronick vhy k potaov
sti). Ped zahjenm provozu je teba do elektronick vhy vyexportovat skladov zsoby svhovmi rovmi kdy. Prvodce pro export spustte povelem
Elektronick vha MoTEX znabdky Soubor/Datov komunikace.
Platebn terminly
Program POHODA umouje online komunikaci s platebnm terminlem
Ingenico, kter slou k elektronick akceptaci bankovnch platebnch karet.
Podpora je zajitna pro eskou spoitelnu, SOB, UnicreditBank a Komern
banku. Dle umouje komunikaci s platebnm terminlem Verifone od
UnicreditBank.
Aby byl platebn terminl pln funkn, je teba ho nejprve pipojit knapjecmu
zdroji atelefonn linku zapojit do konektoru ve spodn sti terminlu. Vppad,
e pouvte extern PINPAD, pipojte jej do konektoru RS232-1. Pln funknost
terminlu je podmnna sprvnou vnitn konfigurac, kterou provd servisn organizace pi instalaci.
Vprogramu POHODA vyberte vagend Hardware zvklopnho seznamu poloku Platebn terminl Ingenico nebo Platebn terminl Verifone. U platebnho terminlu Ingenico jet vyberte v poli Protokol nzev banky, pro kter ho
budete pouvat. Pot zatrhnte pole Zapnuto avyplte povinn daje sriov port aetn jednotku, ve kter je platebn terminl pouvn.
Pro pln funkn prci splatebnm terminlem je nutn nastavit platebn terminl
pro konkrtn bankovn et. Toto nastaven provedete vagend Bankovn ty.
Po uloen tohoto nastaven mete zat pouvat platebn terminl vagendch
Prodejky, Kasa, resp. vprogramu POHODA Kasa Offline adle pak vagendch Vydan faktury aVydan zlohov faktury.
Uagend, ve kterch je umonno vybrat vce forem hrad (Prodejky), je nutn pro sprvnou funknost nejprve nastavit v agend Globln nastaven/
Prodejky zatovn pro vybran typ platebn karty. Pokud nenastavte zatovn forem hrad pro agendu Prodejky, nebude mon platebn terminl pout
online pro komunikaci mezi bankou aprogramem POHODA.
KAPITOLA
12
2
STRANA
398
Postup samotn prce vtchto agendch je nsledovn: Standardnm zpsobem zvolte nov doklad apot zvolte formu hrady platebn kartou. Po uloen
dokladu dojde ke spojen splatebnm terminlem, kter vs pomoc dialogovch oken vprogramu POHODA vyzve postupn kvloen karty aoven platby.
Pokud spojen splatebnm terminlem probhlo spn, dojde kuloen dokladu. Jestlie POHODA neobdr sprvnou odezvu, ale platba pes platebn
terminl pesto probhla vpodku, program vm zobraz dialog pro doplnn
nezbytn nutnch dat urench ktomu, aby mohl bt doklad uloen sinformacemi, kter znzoruj, e doklad byl zaplacen pes platebn terminl.
Doklad, kter byl hrazen pes platebn terminl, nen mon upravovat i optovn odeslat. Pokud chcete takto vytvoen auloen doklad mnit nebo znovu odeslat, muste nastavit prva pro tuto operaci vagendPstupov prva
vsekci Fakturace/Ostatn apro prodejky ve vtvi Prodejky/Ostatn zatrenm
volby Plat. terminl (editace).
Zatovn prodejek provedete povelem Zatovat v nabdce Zznam.
Podrobnj informace kzatovn naleznete vkapitole Prodejky.
Likvidace doklad, kter jsou oznaeny pznakem Uhrazeno pes plat. term.,
probh vagend Banka prostednictvm povelu Zznam/Naten avza... Aby
se pslun povel nabdl, je nutn v agend Homebanking zaloit pro pslunou banku slubu Avza.
12/3
Funkce
homebankingu jsou
zdokumentovny upopisu
agend Banka aPkazy
khrad.
Homebanking
Homebanking je sada funkc programu POHODA, kter vm umouje vytvet
azpracovvat soubory, kter jsou asto pouvan kpenosu dat mezi bankou
aklientem.
POHODA podporuje formty tchto bankovnch dom: Citibank, esk spoitelna, SOB, Equa bank, Fio banka, Fortis Bank, GE Money Bank, HSBC Bank, HVB
bank, ING Bank, J & T Banka, Komern banka, LBBW bank, mBank, Oberbank,
PPF banka, Raiffeisenbank, Sberbank (dvj Volksbank), UniCredit Bank,
Waldviertler Sparkasse Bank AG. Podporuje tak obecn formty vyuvan vce
bankami formty ABO, Gemini, MultiCash, EPS/PCL aformt OfficeLine.
Vagend Homebanking mete tak nastavit natn plateb PayU, avz esk
spoitelny, Komern banky, SOB nebo UniCredit Bank.
KAPITOLA
12
3
STRANA
399
Bli informace
opodporovanch
formtech pro jednotliv
banky najdete na
strnkch
www.stormware.cz/
podpora/faq/
homebanking.aspx.
Prostednictvm povelu Soubor/Datov komunikace/Export vkazu pro banku... umouje program POHODA vygenerovat vkazy Rozvaha v plnm rozsahu a Vkaz zisku a ztrty v plnm rozsahu ve formtu XML pro poteby banky.
Aktuln je podporovn u tchto bank: esk spoitelna a Komern banka.
K zaloen a nastaven slueb elektronickho platebnho styku, slou agenda
Nastaven/Homebanking.
Ne budete moci zaloit asprvn vyplnit zznam nov sluby, muste uzavt
sbankou, ve kter mte et, smlouvu opedvn dat velektronick podob.
Dalm nezbytnm krokem je piazen vytvoen sluby homebankingu bankovnmu tu vagend Nastaven/Bankovn ty.
Pot u budete moci vagend Fakturace/Pkazy khrad pevdt pkazy
khrad na soubory ve formtu, kter vae banka akceptuje, stejn jako natat
do agendy etnictv/Banka vpisy z t, vetn automatickho sprovn,
likvidace azatovn jednotlivch pohyb. Bli popis naleznete vkapitolch
popisujc agendy Banka aPkazy khrad.
Dky slub KB Zstava pohledvek aS Zstava pohledvek mete pedvat Komern bance a esk spoiteln seznam pohledvek, kter navrhujete
kzastaven. Vagendch Vydan faktury aOstatn pohledvky zvolte povel
pro export pohledvek pro KB nebo pro S z nabdky Zznam/Komunikace
aprostednictvm prvodce exportem pohledvek pro KB nebo S vygenerujete
soubor se seznamem pohledvek navrench kzastaven.
Dynamick formul agendy Homebanking se mn sohledem na vybran bankovn stav, resp. slubu. Detailn popis agendy apotebnch nastaven najdete
vinteraktivn npovd programu POHODA, kterou otevete stiskem klvesy F1.
12/4
Internetov obchody
Ekonomick ainforman systm POHODA podporuje obchodovn na internetu prostednictvm rznch obchodnch systm. Sta, kdy si zvolte internetov obchod, kter nejvce odpovd vaim poadavkm, amete velice pohodln prodvat pes internet vybran zbo, kter mte zavedeno v agend
Zsoby. Zrove mete automaticky pijmat objednvky do agendy Pijat
objednvky.
KAPITOLA
12
4
STRANA
400
Objednvkov systm STORMWARE eForm

STORMWARE eForm je zcela originln zpsob obchodovn na internetu pomoc firemnho ekonomickho systmu. Je primrn uren firmm szkm sortimentem nabzenho zbo, pro kter nen pouit klasickho internetovho obchodu vhodn.
STORMWARE eForm nen klasick internetov obchod. Jde o objednvkov
formul vygenerovan ekonomickm systmem POHODA, kter umouje
automatick import zskanch objednvek do etnictv. Vytvoen eForm sta

umstit na vae webov strnky (ina klasick HTML web bez podpory aktivnho
skriptovn na stran serveru), na jednotliv strnky pidat odkazy na tento formul apak u jen oekvat objednvky od zkaznk.
Objednvky vytvoen z formule eForm jsou doruovny na vmi zadan

e-mail ve form plohy zprvy spponou XPH. Tuto plohu um POHODA automaticky importovat. Podrobnj informace oSTORMWARE eForm naleznete
nawww.eform.cz.
Registrace obchodu
Chcete-li ovlivnit
azen skladovch
poloek naobjednvkovm
formuli eForm, seate
poloky vagend Zsoby
podle zvolenho kritria
atdn ulote. Skladov
zsoby uveden
veformuli STORMWARE
eForm jsou po jeho
vytvoen seazeny podle
pole lenn apodle
tdn uloenho
vagend Zsoby.
Otevete agendu Nastaven/Internetov obchody/Nastaven internetovch obchod pro konfiguraci internetovch obchod. Zalote internetov obchod STORMWARE eForm. Vnastaven zadejte nzev obchodu, nzev
strnky, internetovou adresu obchodu asvj e-mail pro doruovn objednvek.
Zznam ulote atlatkem Zaregistrovat pejdte kvlastn registraci obchodu.
(Muste bt pipojeni kinternetu.)
Oteve se internetov prohle. Vyplte poadovan daje. Po spn registraci obdrte do nkolika minut na e-mail, kter jste pedtm zadali vagend
Internetov obchody, registran slo. Toto registran slo zadejte do pole
Registran slo vnabdce STORMWARE eForm azznam ulote.
Vytvoen objednvkovho formule
Vagend Sklady/Zsoby uvybranch zsob zatrhnte volbu Internet. Vagend Internetov obchody vyberte poadovan sklad (nebo vechny sklady), internetovou cenu, upravte nadpis, hlaviku apatiku objednvky azznam ulote. Stiskem tlatka Vytvoit eForm vygenerujete soubor HTML sobjednvkou,
kter se zobraz v prohlei. Pak u jen sta objednvku umstit na internet.
KAPITOLA
12
4
STRANA
401
Soubor si pejmenujte podle poteby, pp. upravte jeho grafick design podle
pokyn na www.eform.cz.
Objednvkov formul eForm mete samozejm kdykoliv vytvoit znovu,
stejn jako aktualizovat texty, zmnit ceny, pidat nov poloky atd.
Objednn zbo
Zkaznk si vobjednvkovm formuli vybere zbo, vypln vechny potebn
daje astiskne tlatko Odeslat. Vzpt se mu zobraz potvrzen oodesln objednvky. Na konci strnky spotvrzenm je uveden text, kter jste uvedli vagend Nastaven internetovch obchod do pole Potvrzen. (Doporuujeme
uvst sem dobu expedice apod.) V tto zvren sti potvrzen je umstn
tak odkaz na vai domovskou internetovou strnku, kterou mte zadanou
vnastaven.
Import objednvky
Spuste program POHODA aotevete databzi. Vpotovnm klientovi vyberte
zprvu sdoruenou objednvkou od zkaznka. Kliknte na plohu azvolte povel Otevt plohu. POHODA vs informuje oimportu objednvky. Objednvku
mte kdispozici vagend Pijat objednvky.
VProgramu
POHODA mete
vyut tak internetov
obchody od jinch
poskytovatel tchto
slueb. Propojen tchto
internetovch obchod
probh na principu XML
komunikace
(www.stormware.cz/xml).
Klasick internetov obchod

Chcete-li mt obchod sbohatm sortimentem zbo akdispozici pokroil obchodn funkce, mte na vbr zinternetovch obchod FastCentrik (www.fastcentrik.cz) spolenosti NetDirect, Vltava 2000 (www.active24.cz) spolenosti
ACTIVE24 nebo inShop (www.inshop.cz) spolenosti ZONER software. Bli informace naleznete na uvedench internetovch strnkch. Pro nastaven jinho internetovho obchodu, kter byste chtli pomoc XML komunikace propojit sprogramem POHODA, mete pout typ tzv. obecnho internetovho
obchodu.
Nejprve si zalote obchod na internetu a uzavete smlouvu s poskytovatelem
sluby. Od nj obdrte ioffline klienta internetovho obchodu. Klienta nainstalujte na pota, kter je pipojen kinternetu. Pot otevete agendu Nastaven internetovch obchod aprovete vechna dleit apoadovan nastaven. Pro
kad typ e-shopu, kter si plnujete nastavit, zalote vtto agend samostatn
zznam. (Bli popis formule agendy a nastaven jednotlivch internetovch
obchod naleznete vinteraktivn npovd, kterou otevete stiskem klvesy F1.)
KAPITOLA
12
4
STRANA
402
Vagend Sklady/Zsoby nsledn zatrhnte volbu Internet utch zsob, kter

chcete nabzet na internetu. Nakonec odelete pipraven sortiment na internet.
Ktomu slou volba Odeslat na internet vprvodci Internetov obchodovn, kterho vyvolte prostednictvm nabdky Soubor/Datov komunikace.
Po vech nastavench u mete pijmat objednvky ze svch e-shop. Ktomu
slou volba Sthnout zinternetu ve zmnnm prvodci. Pouze posledn dv
operace, kter se tkaj internetovho obchodovn, tedy odesln astahovn
dat, vyaduj pipojen na internet.
Obecn internetov obchod

POHODA podporuje komunikaci sobecnm internetovm obchodem prostednictvm XML. Ovmnu dat, resp. pjem/odesln se star komunikan klient
programu POHODA, kter je zaloen na webovch slubch aHTTP protokolu.
Abyste mohli
propojit program
POHODA ainternetov
obchod, mus v
internetov obchod
podporovat komunikaci
prostednictvm webovch
slueb aHTTP protokolu.
Webov sluba umouje webov strnce rozit jej funkcionalitu adynaminost. Webov sluby mohou pijmat zprvy ana tyto zprvy odpovdat. Dky
tmto dvma zkladnm vlastnostem me program POHODA pedat webov slub data nebo poadavek na data. Webov sluba tento poadavek vyhodnot, zpracuje a nsledn vytvo odpov, kterou ped zpt programu
POHODA.
Nastaven Obecnho internetovho obchodu

vprogramu POHODA
Nastaven provedete v agend Internetov obchody, kterou otevete povelem
Nastaven/Internetov obchody/Nastaven internetovch obchod. Agenda
Internetov obchody obsahuje nkolik variant internetovch obchod, proto
pi nastaven novho obchodu vyberte typ Obecn internetov obchod avyplte zloky: Obecn, Web klient, Export, Import, Nastaven aFTP klient.
Popis jednotlivch zloek

Obecn - POHODA umouje nastavit komunikaci svce obecnmi internetovmi obchody. Pole Nzev obchodu proto slou jako jednoznan identifiktor
anzev mus bt uniktn. Pi komunikaci programu POHODA ainternetovho
obchodu budete obchod vybrat podle tohoto nzvu.
Web klient Pokud webov sluba vyaduje autentizaci, je nutn vyplnit jmno
aheslo. Vopanm ppad tyto daje nevyplujte. Jedn se ojednoduchou autentizaci (Basic access authentication) pi pstupu na webov strnky. Webov
server vyzve pomoc protokolu HTTP pistupujcho klienta (typicky webov
prohle), aby poslal vrmci poadavku na strnku tak autentizan informace
(tj.jmno aheslo).
KAPITOLA
12
4
STRANA
403
Export POHODA vytvo vstupn data ve standardnm XML formtu. Pokud

v internetov obchod vyaduje jin formt, muste mt vytvoenou XSLT transforman ablonu na pevod vmi poadovanho formtu atypu dat. Vsekci
Transformace XSLT vstupnch dat zprogramu POHODA pak pro jednotliv
agendy piadte konkrtn transforman ablony.
Import POHODA vytvo vstupn data (poadavek na data) ve standardnm
formtu XML. Pokud v internetov obchod vyaduje jin formt, muste mt
vytvoenou XSLT transforman ablonu na pevod vmi poadovanho formtu
atypu dat. Vsekci Transformace XSLT vstupnch dat do programu POHODA
dat pak pro jednotliv agendy piadte konkrtn transforman ablony.
Vce informac
onastaven
obecnho internetovho
obchodu, pklady XML
poadavk apod. zskte
podpora/faq/obecny_
obchod.aspx nebo
vnpovd programu
POHODA.
Nastaven Na tto zloce uvete doplujc nastaven, nap. sledovn komunikace (historie), verze XML komunikace, komprimaci dat apod.
FTP klient Zde vyplnte veker potebn daje, nap. adresu FTP serveru,
port, uivatelsk jmno aheslo pro pipojen. Dle tu nadefinujete clovou sloku pro uloen dat (obrzk, resp. souvisejcch soubor) na FTP serveru.
Program POHODA umon penet na obecn internetov obchod adresy, objednvky, lenn sklad, kategorie, internetov parametry azsoby (vetn obrzk souvisejcch soubor). Zobecnho internetovho obchodu pen zpt
do programu POHODA adresy, objednvky azsoby.
Administrace internetovho obchodu

pmo vprogramu POHODA
Pmo vprogramu POHODA velice snadno arychle nadefinujete parametry akategorie svho e-shopu apiadte je kjednotlivm skladovm polokm vagend Sklady/Zsoby.
Zpis novch parametr ulehuje nabdka pednastavench typ, jako jsou
Datum, Text, slo, Mrn jednotka, Seznam i Ano/Ne. Kad kategorie me
mt svj popis aobrzek. Vytvoen parametry se piazuj bu pmo keskladovm polokm, nebo kvybranm kategorim. Kdy zaadte skladovou poloku
do njak kategorie, penesou se kn iparametry nastaven prv tto kategorii. Ke skladov poloce mete dle piadit teba alternativn asouvisejc zbo,
nastavit podrobn popisy apiadit obrzky.
KAPITOLA
12
4
STRANA
404
Zloku Internet
vagend Zsoby
mete u vybranch
zsob hromadn vyplnit
pomoc povelu Zznam/
Editace/Upravit zloku
Internet
Agendy Parametry aKategorie internetovch obchod naleznete vnabdce

Nastaven/Internetov obchody. Zaazen jednotlivch poloek do kategori, piazen parametr, popisy zbo asouvisejc aalternativn zbo nastavte
vagend Sklady/Zsoby na zloce Internet.
12/5
Import aexport dat

Ekonomick a informan systm
POHODA disponuje celou adou
funkc pro import aexport dat do
nebo z databze aktuln etn
jednotky. Tyto funkce jsou pipraveny v prvodcch, kter vyvolte
pomoc povel Import agendy a Export agendy z nabdky Soubor/Datov komunikace.
Dal varianty exportu jsou kdispozici po stisku pravho tlatka myi
nad tabulkou svybranmi zznamy.
Import dat
POHODA umouje importovat data do agend Adres, Analza, Banka,
Denk jzd, Drobn majetek, Intern doklady, Pokladna, Pedkontace, Pijat
objednvky, tov osnova, Vdejky, Zsoby aagend faktur ze souboru typu
Access (MDB), dBase IV adBase 5.0 (DBF). Importem dat vs povede prvodce, jeho podrobn popis naleznete vinteraktivn npovd kprogramu, kterou
zobrazte stiskem klvesyF1.
Pokud chcete importovat doklady mezi systmy POHODA, ato vetn jejich poloek appadn ivazeb na jin agendy, muste import dat provst zcel databze. Podmnkou pro sprvn import je, aby ob databze etnch jednotek
byly ve stejn verzi programu.
Aktualizan import
vyuijete nap. pi
aktualizaci adrese
pouvanho ve vce
firmch.
Pokud provedete import dat zji vyexportovanho souboru, tak se importuj jen
hlaviky doklad.
Data mete importovat temi rznmi zpsoby:
Bn import nahraje importovan zznamy do zvolen agendy bez ohledu na stvajc obsah.
Aktualizan import vyuijete nap. pi aktualizaci cen skladovch zsob
nebo pi aktualizaci adrese.
Nahrazujc import nejprve vymae veker obsah konkrtn agendy ateprve pot importuje obsah extern databze.
KAPITOLA
Export dat
Iexportem dat vs povede prvodce. Tohoto prvodce spustte povelem Export
agendy z nabdky Soubor/Datov komunikace. Na jednotlivch stranch
prvodce nastavte hodnoty aparametry souvisejc sexportem dat.
POHODA dovoluje exportovat data zvtiny dostupnch agend, piem penet lze bu kompletn obsah poadovan agendy, anebo pouze st jejch
12
5
STRANA
405
Vechny zznamy,
kter byly importem
dat pidny nebo jen
pozmnny, jsou
vpslun agend
oznaeny vpoli X
(pvodn oznaen je
zrueno) apole Zapsal je
doplnno podle
pihlenho uivatele,
kter import provedl.
zznam. sten export dat z aktuln oteven agendy spustte tak

povelem Export agendy z nabdky
Soubor/Datov komunikace. Pak u
jen obvyklm zpsobem vyberete poadovan zznamy.
Export tiskovch sestav

pro eskou potu
Program POHODA umouje exportovat podac archy a adresy z agend
Adres, Vydan faktury, Vydan zlohov faktury aVdejky do souboru,
kter mete importovat prostednictvm aplikace Podn online na internetovch strnkch esk poty. Tato aplikace slou krychlmu zpracovn atisku
podacch arch.
Mnostv, resp. rozsah exportovanch dodacch adres mete ovlivnit vbrem
zznam v nkter z ve uvedench agend programu POHODA. Dky volb
esk pota v prvodci Export databze mete zadat dal doplujc parametry, kter jsou zapoteb pro vyplnn podacch arch (nap.: druh zsilky,
hmotnost, sluby).
Exportovan podac archy jsou uloeny ve formtech CSV nebo TXT. Jejich nzev
je shodn stm, kter uvedete vprvodci do pole Soubor. Aplikaci Podn online muste nastavit tak, aby umla pijmout vyexportovan soubor zprogramu
POHODA. Nastaven aplikace Podn online pro formt CSV nebo TXT se provd oddlen.
Export tiskovch sestav

Tiskov sestavy mete zprogramu POHODA exportovat tak jako samostatn
soubor. Tuto monost najdete na nstrojov litkadho nhledu tiskov sestavy nebo ji zpstupnte klvesovou zkratkou ALT+E. Sexportem tiskov sestavy vm pome zobrazen prvodce, ve kterm si zvolte, jestli chcete tiskovou
sestavu ve formtu XLS (Microsoft Excel), nebo ve formtu HTML. Vprvodci
dle uvedete nzev souboru amsto uloen.
Vce informac naleznete vinteraktivn npovd po stisku klvesy F1.
Export obsahu tabulky
KAPITOLA
12
5
STRANA
406
Pokud uivatel
nem vagend
Pstupov prva ve vtvi
Soubor/Databze
zatrenou volbu Export,
program mu neumon
provst dan povel.
Stisknete-li vtabulce agendy prav tlatko myi azmstn nabdky zvolte povel
Export tabulky, exportuj se pouze vybran zznamy dan agendy.
Na rozdl od funkce pro export agendy odpovd vchoz nastaven exportu
v prvodci aktulnmu poad sloupc v tabulce. Ped pouitm funkce proto
mete pomoc povelu Sloupce vybrat azobrazit jen ty sloupce, kter potebujete exportovat.
Oteven tabulky vExcelu

Zvolte-li zmstn nabdky, kter se objev po stisku pravho tlatka myi vtabulce agendy, povel Otevt vExcelu, oteve se program Microsoft Excel (mte-li
ho nainstalovan na svm potai) avnm se zobraz vybran zznamy agendy. Sloupce listu vdokumentu Excel odpovdaj sloupcm tabulky vprogramu
POHODA, vetn jejich poad.
Penos obchodnch doklad

Bli informace
naleznete na
www.eform.cz.
STORMWARE eForm (viz kapitola Internetov obchody) zavd obecn pouiteln definice, kter usnaduj elektronick penos obchodnch doklad mezi
firmami. Mohou jej vyut vichni uivatel systmu POHODA appadn tak
uivatel jinch ekonomickch systm.
Pouit protokolu eForm pin uivatelm komfort a vysokou sporu asu.
Obchodn dokument (faktura, pjemka, objednvka) doruen e-mailem jako
ploha HTML, sta otevt akliknutm na tlatko Import jej importovat do ekonomickho systmu. POHODA vyhled vadresi dodavatele i odbratele, nave poloky dokladu na skladovou evidenci, zkontroluje ceny na dokladu podle
nastaven cenov politiky aoprbhu celho importu vs pehledn informuje
vprvodci importem.
POHODA vyuv pro elektronickou vmnu doklad prv protokol eForm ve
formtu XML dokumentu. Vhodou formtu XML je snadn itelnost dat pro
libovolnou aplikaci na jakkoliv platform. Strukturu (obsah) konkrtnho typu
XML dokumentu lze navc jednoznan popsat, co maximln urychl propojen dvou jakchkoliv systm.
Tento typ importu mete provst uHTML sestav vagendch Vydan objednvky, Vydan faktury, Vydan zlohov faktury aVdejky, pokud jde osestavy vesk mn.
Vadch
POHODAE1
aPOHODA SQL
nadefinujete prva
narzn typy export
pojednotlivch agendch.
Jak odeslat XML data ze systmu POHODA?

Vyberte pslun doklad (faktura, dodac list, objednvka).
Vyvolejte dialogov okno Tisk.
Zvolte nkterou HTML sestavu.
Stisknte tlatko Odeslat.
KAPITOLA
12
5
STRANA
407
Oteve se e-mailov zprva u pmo uren zvolenmu dodavateli nebo odbrateli, svyplnnm pedmtem atextem aodpovdajc HTML plohou. Zvrenm
krokem je jej odesln.
Jak importovat XML data do systmu POHODA?
Vppad, e obdrte soubor
ve formtu HTML, otevete jej
astisknte tlatko Import.
Mte-li sputn program
POHODA, oteve se prvodce, kter vs importem dokladu povede.
Jestlie obdrte soubor spponou XPH, pro sputn
prvodce ho posta pouze otevt dvojklikem myi
na nzev souboru v aplikaci
Przkumnk.
Vppad importu souboru spponou XML nejprve pponu pejmenujte
na XPH nebo vyuijte protokol eForm.
Aktuln mete dokumenty importovat do agend Pijat faktury, Pjemky
aPijat objednvky, tedy vydan faktury, dodac listy nebo vydan objednvky vystaven odeslatelem.
Data, kter chcete importovat, mus bt vtchto formtech:
XML formt protokolu eForm,
libovoln jin formt XML obsahujc vechny potebn daje odokladu.
POHODA si sama ped vlastnm importem daj zkontroluje, ojak formt jde,
appadn provede pevod do iteln podoby. Ktomuto elu lze jednodue
vyut technologii XSLT (XSL Transformations).
12/6
KAPITOLA
12
6
STRANA
408
XML import/export
Jedn se ouivatelsk rozhran XML komunikace, kter je obdobou XML importu aexportu pes pkazov dek. Prostednictvm prvodce XML zpracovnm,
kterho spustte z nabdky Soubor/Datov komunikace povelem XML import/export, dojde kautomatickmu vytvoen souboru XML_configuration.
xml, do kterho budou uloena veker nastaven zadan vprvodci. Soubor
XML_configuration.xml je uloen ve sloce Log umstn vdatov sloce programu POHODA.
Zahjen XML zpracovn

Na prvn stran prvodce nejdve vyberte typ XML zpracovn, kterm je definovno, zda bude proveden XML import/export jednoho konkrtnho souboru
nebo vce soubor. Vppad exportu konkrtnho XML souboru zatrhnte volbu Soubor. Vbrem volby Sloka urte, e chcete provst import nebo export
vce XML soubor najednou.
Vpoli Vstupn sloka nebo soubor (request) zvolte cestu kXML souborm.
Vppad, e jste vybrali monost Sloka, zkontroluje POHODA vechny XML
soubory vtto sloce, aobsahuj-li platn dataPack, budou zpracovny.
Vpoli Vstupn sloka nebo soubor (response) vyberte cestu ke sloce nebo
souboru, kde bude dochzet kukldn u zpracovanch XML soubor. Vtto
sloce mete nalzt vsledky sexportovanmi nebo importovanmi doklady.
Pokud cesta pro vstupn sloku nebo soubor nebude vyplnna, dojde kvyplnn tohoto daje automaticky na zklad daj uvedench vpoli Vstupn sloka
nebo soubor. Vtomto umstn se vytvo podsloka Response, ve kter bude
mon nalzt vsledky XML zpracovn soubor.
Pokud chcete pouvat nepovinnou volbu Kontrola duplicity dvek, zatrhnte
ji. POHODA bude kontrolovat, jestli u zadan doklad nebyl importovn. Pokud
ano, import neprobhne ave vstupn sloce nebo souboru dojde kzobrazen
hlen oduplicit tohoto dokladu. Kontrola probh na zklad atributu id, elementu dataPack aatributu id elementu dataPackItem.
Pokud je zatrena nepovinn volba Peformtovn vslednho XML, provede
se peformtovn vslednho XML souboru do strukturovan podoby. Uvtch XML soubor me bt peformtovn asov nron.
Vppad, e chcete pout transforman ablony vstupnch dat, zatrhnte volbu Transformace vstupnho souboru. Pro pouit transforman ablony vstupnch dat pouijte volbu Transformace vstupnho souboru.
Na dal stran prvodce je mon vybrat, zda se maj vstupn soubory po jejich
zpracovn zachovat, odstranit nebo pesunout do sloky definovan uivatelem.
XML komunikace
programu POHODA
umouje aktualizovat
ismazat zznam
vprogramu POHODA.
XML komunikace
programu POHODA
vm umon vytisknout
doklad (tiskovou sestavu)
pro vybran zznam
zprogramu POHODA.
Uivatelsk export
dat do XML je
mon pout pro
penen dat mezi
programy POHODA.
Vsledek XML zpracovn

Na posledn stran prvodce mete zjistit vsledek XML zpracovn apomoc
tlatka Otevt clovou sloku otevete vstupn sloku (Response), vn jsou
kdispozici vsledky XML zpracovn.
Po dokonen prvodce importem, resp. exportem XML je mon zjistit vsledek
XML zpracovn vagend XML log. Zde je mon otevt jak clov (Response),
tak izdrojov soubor (Request) pes mstn nabdku.
Uivatelsk XML export

Program POHODA jsme rozili ouivatelsk export dat do formtu XML.Jedn
se oobdobu funkce XML import/export znabdky Soubor/Datov komunikace. Pi uivatelskm XML exportu dat zprogramu POHODA nen nutn znalost
XML.Pro export tchto dat nemuste ani vytvet XML poadavek.
KAPITOLA
12
6
STRANA
409
Exportem vs provede prvodce Uivatelsk XML export, kter vm umon

rychle ajednodue exportovat data do XML souboru. Uivatelsk export do XML
souboru exportuje pouze vyfiltrovan data zaktuln zobrazen agendy.
Uivatelsk export dat spustte tak, e si otevete poadovanou agendu avn
vyberete zznamy, kter budete chtt exportovat do XML formtu. Vtabulkov
sti formule kliknete pravm tlatkem myi, aby se otevela mstn nabdka.
Vn zvolte povel Export do XML Tm dojde ke sputn prvodce snzvem
Uivatelsk XML export.
Na prvn stran prvodce mete vybrat cestu ke sloce, kde bude uloen vsledn XML soubor zprogramu POHODA.Dle mete zmnit nzev vstupnho souboru. Vchoz cesta ke sloce je nastavena do adrese programu
POHODA, do podsloky XML/EXPORT.Pokud cestu ke sloce nebo nzev souboru zmnte, nastav se pi optovnm sputn uivatelskho exportu posledn pouit cesta ke sloce anzev souboru.
Agendy Adres aZsoby umouj exportovat nkolik typ dat do formtu
XML, proto je zde mon vybrat, jak data maj bt zdan agendy exportovna.
Na druh stran prvodce mete nastavit formt vstupnho souboru XML.
POHODA nabz tyto monosti:
Vytvoit XML pro import zpt do programu POHODA slou kpenen dat mezi programy POHODA.Program POHODA vytvo XML soubor
podle popisu pro import dat do programu POHODA, bli informace naleznete na www.stormware.cz/xml/dokladyimport.aspx.
Standardn export XML POHODA vytvo soubor podle popisu
proexport dat zprogramu POHODA, bli informace naleznete na
www.stormware.cz/xml/dokladyexport.aspx.
Vlastn formt XML slou kvytvoen vlastnho formtu XML za pouit
XSLT transformace.
Na posledn stran prvodce je mon zjistit vsledek zpracovn exportu dat
do XML.Pomoc tlatka Otevt clovou sloku otevete vstupn sloku, kde je
uloen vytvoen XML soubor.
Export mete provst pouze v ppad aktivnho prva na XML komunikace
vnabdce Soubor/Databze. Vadch POHODA E1 aPOHODA SQL muste mt
prvo na XML export, kter nastavte pro jednotliv agendy.
KAPITOLA
12
7
STRANA
410
12/7
XML log
Agenda obsahuje pehled soubor importovanch prostednictvm dat ve formtu
XML. Agendu XML log vyvolte znabdky Soubor/Datov komunikace. Na zloce Poloka importu se zobraz jednotliv importovan doklady ajejich vazba
na zznam. Prostednictvm povelu zmstn nabdky pstupn po stisku pravho
tlatka myi mete otevt importovan zznam. Pro kad importovan/exportovan doklad je kdispozici XSD schma zveejnn na www.stormware.cz/xml.
12/8
Kvmn dat
dochz mezi
centrlou apobokou
pomoc offline zpracovn
datovch balk, kter
obsahuj pouze zmnn
anov pozen data.
Pobokov zpracovn dat

Pobokov zpracovn dat vm umon sehrvn dat
zfiremnch poboek nebo klient etnch firem.
Doklady jedn etn jednotky mete poizovat na
nkolika vzjemn nepropojench mstech (pobokch). Data etn jednotky zjednotlivch poboek
se shromauj do centrln databze (centrly).
Mezi centrlou apobokami dochz kvmn dat
obma smry, a to pomoc datovch soubor
tzv.balk dat.
Jak licence je teba zakoupit?

Abyste mohli pobokov zpracovn dat sprvn abez komplikac zprovoznit, je
teba mt pro kadou budouc poboku zakoupenu samostatnou zkladn licenci
systmu POHODA (nap. ve variant POHODA Jazz) apro centrlu jet tzv. datovou centrlu, kter se nazv POHODA PZD. Tento doplnk lze dokoupit pouze kcentrlm, na kterch je provozovn systm POHODA ve variant Standard,
Premium nebo Komplet.
Obchodn konzultace
Ped zakoupenm azprovoznnm pobokovho sehrvn dat doporuujeme
obchodn konzultaci stechnikem spolenosti STORMWARE, pi kter bude provena vhodnost nasazen produktu ve va firm.
KAPITOLA
Nastaven PZD
411
Nastaven pobokovho zpracovn dat probh vnkolika nsledujcch krocch:
12
8
STRANA
Nastaven
pobokovho
zpracovn dat zan
vmst budouc centrly.
Nastaven centrly
Vmst, kde se budou sehrvat veker data zjednotlivch poboek, se aktivuje
tzv. PZD. Toto nastaven muste aktivovat vagend Globln nastaven vsekci
Centrla, kde zatrhnete volbu Pouvat pobokov zpracovn dat.
Dle vyberte variantu pobokovho zpracovn dat:
Monost Centrla/Poboky pouijte vsituaci, kdy m konkrtn etn jednotka vce samostatnch poboek.
Varianta etn/Klient lpe postihuje poteby etnch firem a jejich klient pi vzjemnm pedvn dat v elektronick podob. Pokud personln a mzdovou agendu zpracovv klient (poboka), zatrhnte volbu
Personalistiku amzdy vede klient.
Jakmile zvolen zznam vagend Globln nastaven ulote, provedou se dle
popsan operace, jejich vsledkem je aktivace centrly:
obnova databze arozen jej struktury opole potebn pro pobokov
zpracovn dat,
vytvoen zznamu typu Centrla (etn) vagend Poboky,
uvech zznam, kde se vol vlastnk zznam (viz Pozen prv pro poboky), je jako vlastnk nastavena Centrla,
oteven agendy Poboky za elem vytvoen poboek (viz Nastaven
poboek).
KAPITOLA
12
8
STRANA
412
Tm je dokonena vodn inicializace centrly. Kompletn zprovoznn pobokovho zpracovn dat ale zahrnuje adu dalch odbornch operac, proto vm
doporuujeme, abyste penechali jeho nastaven a zprovoznn vykolenm
specialistm.
Nastaven poboek
Aktivac pobokovho zpracovn dat v agend Globln nastaven v sekci Centrla se zpstupn agenda Poboky, kter slou k zaloen poboek
a sledovn historie penos. V agend Poboky zalote zznam pro kadou
provozovnu, ve kter chcete pobokov zpracovn dat pouvat. Kad poboka mus mt uniktn zkratku, kter nesm mt vce ne ti znaky. Zkratka spoluvytv nzev datovho souboru, tedy ji zmiovanho balku dat, kter je uren
pro import aexport mezi centrlou apobokami. Pro snaz orientaci mezi zznamy poboek uvete vagend Poboky idetailnj popis poboky.
Dle doplte adresu provozovny, kontaktn telefony aadresy elektronick poty.

Vechny tyto daje budou uveden na vstupnch dokladech poboky. Pro kadou poboku je nezbytn uvst do pole Licence uniktn instalan slo t varianty systmu POHODA, kterou jste zakoupili akter bude nainstalovna vdan
poboce.
Vpoli Typ vyberte typ jednotky Poboka (Klient). Aktuln mte kdispozici nsledujc typy jednotek:
Reim Centrla/Poboky:
Centrla Vagend Poboky me bt pouze jeden zznam tohoto typu.
Poboka Vagend Poboky me bt neomezen poet zznam tohoto typu.
Reim etn/Klient:
etn Vagend Poboky me bt pouze jeden zznam tohoto typu.
Klient Vagend Poboky me bt pouze jeden zznam tohoto typu.
KAPITOLA
Zatrenm volby Sdlet adres centrly zpstupnte poboce cel adres centrly. Vopanm ppad bude mt poboka pstupn pouze adresy, kter sama
vytvoila. Vreimu etn/Klient je tato volba automaticky zatrena.
Volbou Automatick odesln/pjem balk dat e-mailem aktivujete monost automatickho pijmn aodesln datovch balk e-mailem. Pokud je
volba aktivn, zpstupn se tlatko Nastaven, jeho prostednictvm provedete
nastaven e-mailovho tu anastaven pro pipojen (servery). Bli informace
12
8
STRANA
413
onastaven e-mailovho tu naleznete vinteraktivn npovd, kterou otevete stiskem klvesy F1.
Prostednictvm volby Na tuto jednotku pi dvkovm zpracovn neodeslat

data urte, e na zvolenou poboku nebude pi sputn pes parametr PZDa
odesln balek dat. Pokud jej nechcete zaslat na dnou poboku, aktivujte
volbu Pi dvkovm zpracovn neodeslat dn data pmo na centrle.
Pozen prv pro poboky
Pro dal prci spobokovm zpracovnm dat je nezbytn, abyste zdili prva
jednotlivm pobokm. Oproti pstupovm prvm uivatel programu se prva poboek nastavuj odlinm zpsobem.
Nastaven prv vreimu Centrla/Poboky
Prva poboek mete podit ke zdrojm definovanm vagendch Bankovn
ty, Hotovostn pokladny, seln ady, Stediska, innosti, Zakzky,
Homebanking, Kasy aSklady dan etn jednotky. Jakmile aktivujete PZD volbou Pouvat pobokov zpracovn dat vagend Globln nastaven, tak se
ve ve uvedench agendch zpstupn pole Jednotka. Vbrem centrly nebo
poboky vtomto poli urte tzv. vlastnka zznamu, atm nastavte prva poboky pro prci stmto zdrojem. Po aktivaci PZD je vlastnkem vech zdroj (bankovn ty, seln ady atd.) centrla.
Vbr vlastnka zznamu ovlivuje monost prce sdanm zznamem:
Vlastnkem zznamu je centrla:
Centrla: Chcete-li nastavit vhradn pstup centrly, zvolte zkratku centrly (nap. CNT) vpoli Jednotka danho zznamu. Poboky nemaj tento zdroj
k dispozici. Teba v ppad bankovnho tu nemohou poboky s tmto
tem ani pracovat, ani do pohyb tohoto tu nahlet, znamen to tedy,
e et se vbec nezobraz. Poizovat bankovn doklady ktomuto tu m
povoleno pouze centrla.
KAPITOLA
12
8
STRANA
414
Hodnotu <CRD>
nen mon zvolit
vagend Hotovostn
pokladny.
Veejn zdroj:
<CRD>: Jestlie potebujete nastavit pstup centrly somezenm pstupem poboek, zvolte toto nastaven prv vpoli Jednotka danho zznamu.
Vlastnkem tohoto veejnho zdroje je centrla, ale poboky tento zdroj

vid a mohou s nm s uritmi omezenmi pracovat. Maj k nmu prva
pro ten. Pklad: Pokud bude existovat bankovn et sprvem <CRD>,
poboka bude moci tento et pouvat k vyplnn pole et v agend
Vydan faktury, ale nebude mt oprvnn vytvet knmu bankovn doklady vagend Banka.
Sdlen zdroj:
<CSD>: Pro nastaven sdlenho pstupu centrly i poboek zvolte prv toto nastaven prv. Vlastnkem je centrla, ale poboky mohou stmto zdrojem pracovat. V souasn verzi mete toto prvo piadit pouze
vagend Sklady. Vrmci pobokovho zpracovn dat je sklad sprvem
<CSD> chpn jako sdlen. Pjem avdej skladovch zsob, vkldn novch zsob ajejich opravu lze provdt bez omezen na centrle ina vech
pobokch. Tto monosti vyuijete napklad usklad slueb, kdy nabdka slueb je shodn pro centrlu ipoboky. Skladov zsoby je mon vymazat pouze na centrle.
Veker pohyby zbo usdlench sklad jsou vedeny na centrlu. Vppad
optovnho zaloen poboky zinicializanho balku . 1 (nap. po datov
uzvrce nebo instalaci aktualizace) budou stavy zsob na poboce nulov.
Kdy potebujete obnovit skuten stav zsob, je nutn vytvoit na centrle
vdejku sodpovdajcm mnostvm zsob ze sdlenho skladu ana poboce
pjemku. Tm dojde zhlediska poboky knaskladnn zsob na sdlen sklad.
Vlastnkem zznamu je poboka:
Poboka: Chcete-li nastavit pstup konkrtn poboky, zvolte zkratku poboky (nap. PHA) vpoli Jednotka danho zznamu. Poboka zsk prvo
stmto zdrojem pln pracovat. Ostatnm pobokm se tento zdroj nezobraz anemaj ho vbec kdispozici. Pklad: Poboka, kter m odpovdajc
prvo, poizuje doklady do pokladny. Centrla neme tyto doklady poizovat, nicmn je me vppad poteby opravit.
Nastaven prv vreimu etn/Klient
Prva poboek podte ke zdrojm, kter jsou definovan v agendch
Bankovn ty, Hotovostn pokladny, seln ady, Kasy a Homebanking.
Po aktivaci PZD povelem Pouvat pobokov zpracovn dat je vuvedench
agendch zpstupnno pole Jednotka. Vbrem etn nebo klienta vtomto
poli se uruje tzv. vlastnk zznamu ajsou tak nastavena prva klienta pro prci stmto zdrojem. Po aktivaci PZD je vlastnkem vech zdroj (bankovn ty,
seln ady atd.) etn. Jakmile ale zalote klienta, provete nastaven prv
azmte vlastnka zdroj podle poteby.
Vlastnkem zznamu je etn:
<CNT>: Chcete-li nastavit vhradn pstup etn, zvolte etn (nap.
UCT) vpoli Jednotka danho zznamu. Poboky nemaj tento zdroj kdispozici a nezobraz se jim. Pklad: V ppad bankovnho tu nemohou
poboky stmto tem ani pracovat, ani do jeho pohyb astav nahlet.
Bankovn doklady ktomuto tu sm poizovat pouze centrla.
KAPITOLA
12
8
STRANA
415
Veejn zdroj
<CRD>: Pokud chcete nastavit pstup centrly (etn) somezenm pstupem klienta, zvolte toto nastaven prv vpoli Jednotka danho zznamu.
Vlastnkem tohoto veejnho zdroje je etn, ale poboky tento zdroj vid
amohou snm vuritch omezench pracovat. Maj knmu prva pro ten.
Pklad: Existuje-li bankovn et sprvem <CRD>, klient me tento et
pouvat kvyplnn pole et vagend Vydan faktury, ale nebude mt
kompetence vytvet knmu bankovn doklady vagend Banka.
Vlastnkem zznamu je klient:
<POB>: Klienta, ktermu chcete nastavit pstup (nap. KLI), zvolte v poli
Jednotka danho zznamu. Klient m prvo stmto zdrojem plnohodnotn pracovat. Pkladem uvdme prci spokladnou: Klient poizuje doklady
urit pokladny. etn neme tyto doklady poizovat, nicmn je me
vppad poteby opravit.
Pole Jednotka ve ve uvedench agendch mus bt vdy vyplnno. Pokud
jej vymaete stiskem klvesy DELETE v agendch seln ady a Pokladna,
POHODA vs vyzve, abyste pslunho vlastnka zvolili. Vymaete-li pole
Jednotka v ostatnch agendch, automaticky se do uvedenho pole nastav
zkratka <CRD> azznam je povaovn za veejn.
Nastaven prv poboek vagend Sklady vreimu Centrla/Poboky provete jet ped zatkem prce spobokami, tedy ne poprv odelete data na
poboku. Po odesln prvnho balku dat u nen mon pole Jednotka mnit.
Vytvoen poboek na vzdlenm pracoviti
Pomoc prvodce pro pobokov zpracovn dat, kterho aktivujete stejnojmennm povelem z nabdky Soubor/
Datov komunikace, provedete odesln dat na poboku.
Vsov verzi lze
povel Pobokov
zpracovn dat pout
pouze na serveru aza
pedpokladu, e POHODA
nen sputna na dn
klientsk stanici.
KAPITOLA
12
8
STRANA
416
Na prvn stran prvodce zvolte

Odesln dat ana druh strnce vyberte poboku, kterou chcete na vzdlenm pracoviti vytvoit. Stisknte tlatko Dal a vytvote tak inicializan
balek dat. Informace obalku isjeho
slem jsou vypsny na posledn stran
tohoto prvodce. Balek dat, kter m
poadov slo jedna, je uren kvytvoen poboky.
Vytvoen soubor, tedy balek dat, pedte do msta poboky na CD, e-mailem
nebo teba pohodln pes FTP server.
Balek dat naleznete ve sloce PZD,
kter je podslokou instalan sloky
systmu POHODA (nap.: C:\ProgramFiles\Stormware\Pohoda\PZD). A prv

ztchto dat zalote na poboce novou etn jednotku.
Instalan slo
poboky mus
odpovdat instalanmu
slu uvedenmu na
centrle vagend Poboky.
Sjejm zavedenm vm pome prvodce vagend etn jednotky. Vyvolte jej

stiskem klvesy INSERT. V dialogovm okn otevenho Prvodce zavedenm
etn jednotky zvolte typ etnictv (Daov evidence nebo etnictv) ana
dal strnce vyberte povel Zaloit novou jednotku pobokovho zpracovn
dat importem inicializan databze vytvoen centrlou. Vdalm okn prvodce vyhledejte pomoc tlatka Prochzet soubor sinicializanmi daty. Jakmile
stisknete tlatko Dal, poboka bude zaloena.
Pokud mte v agend Poboky
nastavenu volbu Automatick
odesln/pjem balk dat
e-mailem, je datov balek vytvoen aautomaticky odesln na zvolen e-mail. Pi pjmu dat dojde
nejprve ke staen balk ze-mailu ansledn kjejich importu.
Oznaen jednotky
Otevete-li etn jednotku pobokovho zpracovn dat, bude
tato jednotka oznaena ve stavovm dku uniktn zkratkou.
Datov komunikace
Odeslnm (exportem) a pijmutm (importem) dat vpodob tzv.
balku dat vs povede jednoduch prvodce, kter umon rychlou aktualizaci dat jak na pobokch, tak na centrle.
Povel Pobokov zpracovn dat
vm bude zpstupnn v nabdce
Soubor/Datov komunikace jen
tehdy, kdy mte pidlena pstupov prva zatrenm volby PZD ve vtvi Prva/
Soubor/Databze agendy Pstupov prva.
KAPITOLA
Zznamy oprovedench operacch odesln apjmu dat jsou uvedeny vtabulce

Aktuln penosy vagend Poboky. Ke kadmu zznamu historie penosu
dat se uchovv vpis oprovedench operacch, kter mete zobrazit povelem
zmstn nabdky. Ta je dostupn po stisku pravho tlatka myi vtabulce.
12
8
STRANA
417
Zlohy etnictv
najdete ve sloce
Data\Zlohy, kter je
podslokou instalan
sloky systmu POHODA
(napklad C:\Pohoda).
Nzev zlonch soubor
je tvoen slovem Ped +
nzvem balku dat +
nzvem souboru etn
jednotky. Nap. zloha
Ped CNT2P01007
12345678_2010.zip byla
vytvoena ped odeslnm
balku dat CNT2P01007.
KAPITOLA
12
8
STRANA
418
Pi novm generovn poboky se zznamy ze zloky Aktuln penosy pesunou na zloku Historie penos. Historie zpoboek je penena na centrlu na zloku Historie poboek. Volbou Kolize mete zjednotlivch zloek
zobrazit informace okolizi.
Ped kadm odeslnm i pjmem dat jsou etn data automaticky zlohovna. Pokud by se vyskytla chyba bhem procesu sehrvn, obnova bude uskutenna prv ztto zlohy.
Odesln dat (export)
Prvodce, kter je uren kpobokovmu zpracovn dat, nabz na prvn stran volbu smru penosu dat mezi zdrojovou
a clovou databz. Po volb
Odesln dat se vdruhm okn
prvodce zobraz monost vbru clov jednotky, pro kterou
bude vytvoen balek dat obsahujc nov a zmnn data.
A svoji volbu potvrdte tlatkem Dal, balek dat (datov
soubor) spslunm nzvem se
vytvo do sloky PZD. Ta je podslokou instalan sloky systmu POHODA.
Nzev souboru ajeho vznam je ble popsn vsti Balek dat. Ve vjimench
ppadech, jako je ztrta dve vytvoenho balku dat nebo nutnost optovnho zaloen poboky, kdy je teba opakovat odesln dat, mete pout volbu
Odeslat data znovu od: snslednm vbrem balku dat, od kterho se bude
odesln dat opakovat.
V tomto ppad budou vechny daje, kter se tkaj historie penosu mezi
centrlou apobokou vdanm obdob ajsou evidovan centrlou, peneseny
ina poboku. Pokud potebujete znovu vytvoit poboku balkem slo 1, kter
odeslala centrla, sehrajte nejdve balek dat zpoboky na centrlu, jinak byste
jet nesehran informace ztratili.
Pjem dat (import)
Odeslan balek dat ze zdrojov jednotky pobokovho zpracovn dat je nutn dopravit na msto clov jednotky pobokovho zpracovn dat. Nsledn
muste tento datov soubor nahrt do pevn sloky PZD, kter je vclov jednotce vytvoena vinstalan sloce programu POHODA.
Kpjmu dat opt vyuijete prvodce pro Pobokov zpracovn dat, jm se
provd penos dat mezi zdrojovou databz aclovou databz. Po volb Pjem
dat ve zmnnm prvodci se vdruhm okn zobraz monost vbru zdrojov
jednotky. Jakmile potvrdte svoji volbu stiskem tlatka Dal, balek dat (datov
soubor) se nate do programu.
Vppad, e ve sloce PZD vinstalan sloce systmu POHODA bylo nalezeno
vce soubor balk dat poboky, zobraz se okno pro vbr soubor. Vnm vyberete sprvn balek dat. Importovan balek se automaticky pesune do
sloky PZD/Zlohy, kter je podslokou instalan sloky systmu
POHODA.
Je-li nastaven PZD provedeno pomoc volby Automatick
odesln/pjem balk dat e-mailem vagend Poboky, pak
je datov balek vytvoen aautomaticky odesln na zvolen e-mail. Pi pijmn dat dojde nejprve ke staen balk ze-mailu
ansledn kjejich importu.
Balek dat
Na centrle ana pobokch probh vytven, editace nebo mazn doklad.
Tyto zmny stvajcch dat apozen novch zznam se mus projevit pedevm na centrle, nsledn ale tak na ostatnch pobokch. Sehrvn dat probh pomoc datovch soubor, tzv. balk dat. Balek dat obsahuje pouze ta
data (doklady), kter se od poslednho odesln na clovou jednotku zmnila.
Kad balek dat m sv nleitosti nzev souboru aslo souboru:
Nzev datovho souboru je tvoen ze zkratek odeslatele apjemce dat.
Pklad: Balek dat, kter se nazv zdr2cl007.zip, odeslala jednotka, kter pouv zkratku zdr aje uren jednotce se zkratkou cl. Balek dat
m poadov slo 7. Kad balek dat je tak uren pro konkrtn clovou
jednotku, co znamen, e nen mon pijmout balek dat uren jin
jednotce.
KAPITOLA
12
8
STRANA
419
Poadov slo Balky dat odeslan ze zdrojov jednotky na clovou jednotku jsou vzestupn slovan azdrojov jednotka si eviduje sla balk
dat, kter odeslala. Clov jednotka tak eviduje sla pchozch balk dat
aje schopna je pijmout pouze ve sprvnm poad. To znamen, e nen
mon pijmout balek dat sslem 7, ani by se ped tm nepijal balek
dat sslem 6. Dleit je vak vtomto ppad vnitn slovn balk, slo
vnzvu samotnho souboru m vlastn pouze informativn charakter.
Balek dat
spoadovm
slem1 je uren
kvytvoen poboky. Vce
viz Vytvoen poboek
navzdlenm pracoviti.
Odeslat mete rovn tzv. souhrnn balek, kter obsahuje vechny daje od
vybranho sla balku vetn. Tento zpsob odesln apijmn balk vyuijete napklad vsituaci, kdy zjakhokoliv dvodu dojde ke ztrt odeslanho
balku ped jeho natenm do clov jednotky. Vtakovm ppad odelete balek od sla nsledujcho za poslednm pijatm balkem uvedenm vhistorii
penos clov jednotky.
Automatick odesln apjem dat
Uveden funkce provdjte vdob, kdy vprogramu nepracuje dn uivatel.
Mohou bt asov dost nron, proto POHODA umouje provdt tyto operace pomoc pkazovho dku automaticky apravideln vdobu, kter je pro n
nejvhodnj (nap. vnoci).
Jedn se onaasovan sputn systmu POHODA sparametry:
/PZDo:CJ provede odesln dat na clovou jednotku CJ
/PZDp:ZJ provede pjem dat ze zdrojov jednotky ZJ
K naasovanmu sputn lze pout nap. Plnova loh (Windows Vista,
Windows XP), Naplnovan lohy (Windows 2000) nebo Scheduled Task Wizard
(Windows NT4), kter jsou soust operanho systmu.
Odesln dat na poboku PHA bude vypadat nap. takto:
C:\Pohoda\Pohoda.exe centrala_2012.mdb /PZDo:PHA
Pjem dat zpoboky PHA bude vypadat nap. takto:
C:\Pohoda\Pohoda.exe centrala_2012.mdb /PZDp:PHA
KAPITOLA
12
8
STRANA
420
Korektnost
provedench akc je
mon zkontrolovat
vsouboru ImexPzd.Log,
kter naleznete vadresi
Log.
Nvratov kdy programu POHODA pi sputn sparametry:

0 bez chyby
100 PZD, pjem dat; balek byl pijat, existuj kolidujc zznamy
1
ble nespecifikovan chyba
100 nepodailo se pijmout/odeslat balek dat
Po sputn lohy se zobraz okno programu POHODA. Prbh akc je uvdn ve
stavovm dku. Jakmile bude ve ukoneno, program se zave.
Jste-li zvykl provdt tak automatick non zlohovn firemnho serveru na
pskovou jednotku, abyste zabrnili ztrt dat vppad poruchy disku, spoutjte pskovou jednotku a po proveden tto funkce.
Oprava jednotky PZD

Oprava jednotky umouje peslovat ve vech tabulkch zznamy, kter pat hlavn jednotce pobokovho zpravovn dat.
Prvodce pro opravu jednotky
PZD vyvolte vagend Poboky
znabdky Zznam/Oprava jednotky Ped sputnm tto
funkce je dleit sehrt data ze
vech jednotek PZD.
Oprava jednotky pome jedin
v ppadech, kdy se uzznam,
kter pat hlavn jednotce, vyskytuj vPZD sloupcch duplicity, kter pi penosu
na poboku zpsobuj chyby ve vazbch na jin zznamy. Pokud je touto funkc
zjitna vzznamech duplicita, je informace zobrazena vprvodci opravou jednotky PZD ve vsledku opravy. Vsledek si mete bu vytisknout, anebo si jej
nechat zobrazit vprogramu Poznmkov blok. Po dokonen opravy dojde kvymazn aktuln historie penos aje nutn jednotky znovu vygenerovat.
Tipy pro prci sPZD

Na nsledujcch dcch najdete nkolik zajmavch tip, kter se tkaj prce
spobokovm zpracovnm dat.
Pohyby skladovch zsob
Jestlie chcete na centrle vyhodnocovat skladov pohyby za jednotliv poboky, zobrazte si vagend Pohyby pole PZD. Vtomto poli je uvedena jednotka
pobokovho zpracovn dat, kter vytvoila doklad, knmu se pohyb vztahuje. Vppad pohyb tkajcch se pevodu zsob, kter pat na sdlen sklad
<CSD>, je pole PZD vyplnno stejn jako vpedchozm ppad (tj. podle dokladu). Uostatnch pohyb pevodek je pole PZD vyplnno podle vlastnka skladu zsoby, kn se pohyb vztahuje.
slovn doklad
V ppad poteby mete na poboce v agend seln ady zmnit nebo
upravit pole slo. Prefix sla upravit nelze.
Doklady, kter jsou vytvoen na poboce, mete peslovat ina centrle. Ne
vyberete povel Peslovat znabdky Zznam/Editace, vyberte doklady jedn
jednotky pobokovho zpracovn dat. Vdialogovm okn Peslovn doklad se pak nabdnou jen seln ady, kter pouv pslun jednotka PZD.
Pedkontace ve variant POHODA Jazz
Pokud pouvte na poboce variantu POHODA Jazz, mla by se vm vjednotlivch dokladech do pole Pedkontace pednastavit hodnota Nevm, kter je
uvedena ve vech polch Pedkontace vagend Uivatelsk nastaven. Pokud
KAPITOLA
12
8
STRANA
421
bude vdokladu vpoli Pedkontace uvedena jin hodnota, upravte ji run na

pedkontaci Nevm.
Komunikace
Vagend Homebanking mete na poboce upravovat hodnoty pol Sloka
pro vpisy, Sloka pro pesun, Sloka pro pkazy aKomunikan program.
Zmny proveden na poboce se na centrle neprojev.
Na poboce mete tak provozovat e-shopy. Zadan zznamy z agendy
Nastaven internetovch obchod se stejn jako vpedchozm ppad nepen na centrlu.
Tisk doklad
Pokud vytisknete na centrle doklad vystaven na poboce, bude sestava obsahovat adresu provozovny poboky. Jestlie si na poboce vytisknete doklad
vystaven na centrle, bude sestava obsahovat rovn adresu provozovny poboky, protoe adresu provozovny centrly nelze zjistit.
Voliteln parametry
V ad POHODA E1 v reimu pobokovho zpracovn dat lze voliteln parametry nastavit a editovat pouze na centrle. Ped aktivac volby Povolit pouit volitelnch parametr v agend Globln nastaven/Ostatn je poteba sehrt
datov balky ze vech poboek na centrlu. Po nastaven vech volitelnch parametr na centrle je nutn vytvoit nov inicializan balky pro vechny poboky. Aby bylo mon voliteln parametry pouvat i na poboce, je nutn mt
poboku tak v ad POHODA E1. V ppad, e centrla bude vytvoena v ad
POHODA MDB, nebude moci poboka (i kdy bude v ad E1) voliteln parametry pouvat.
Omezen prce
Pobokov zpracovn dat pin jak pro centrlu, tak poboky urit omezen
prce. Rozsah omezen je dn tak zvolenm reimem:
Reim Centrla/Poboky omezen prce na centrle:
sla doklad: Na centrle nezmnte run sla doklad vytvoench
na pobokch. Doklady lze ale peslovat povelem Peslovat znabdky
Zznam.
KAPITOLA
12
8
STRANA
422
tovn na pelomu roku: tovat na pelomu roku mte povoleno jak

na centrle, tak na poboce. Poboka me nastavit tovn na pelomu
roku a pot, co byla tato monost nastavena na centrle, od kter pijala
balek dat.
Datov uzvrka: Datovou uzvrku provedete pouze na centrle. Ne ji
budete realizovat, muste sehrt data ze vech poboek a na pobokch
ukonit prci. Po datov uzvrce je zapoteb vytvoit poboky znovu tak,
jak popisujeme vsti Nastaven.
Reim Centrla/Poboky omezen prce na poboce:

Nepstupn agendy: Na poboce nejsou pstupn agendy Mzdy,
Majetek aJzdy, ato bez ohledu na variantu systmu POHODA, kter je na
poboce nainstalovna.
Editace zznam: Zznamy lze na pobokch ve vybranch agendch
upravovat amazat a do doby, ne jsou odeslny na centrlu. Stav, kdy zznam nen mon upravovat, je indikovn ikonkou zkaz vjezdu ve stavovm dku programu. Pokuste-li se opravit takov zznam, POHODA vs
upozorn, e zvolenou operaci mete provst jen na centrle.
Hromadn operace: Na pobokch nen mon provdt hromadn operace jako nap. Upravit ve, Smazat ve, Import agendy,
Peslovat apod. Zmnn povely vprogramu nenaleznete ani tehdy, pokud jste do nj pihleni jako administrtor.
Zamykn zznam: Na pobokch nen povoleno zamykn zznam.
Reim etn/Klient omezen prce na centrle:
sla doklad: Na centrle nezmnte sla doklad, kter byly vytvoen na
pobokch.
tovn na pelomu roku: tovat na pelomu roku je mon jak nacentrle, tak na poboce. Nejprve ovem muste toto nastaven provst na
centrle.
Datov uzvrka: Datovou uzvrku uskutente jen na centrle. Ne ji provedete, sehrajte na centrlu data klienta ana pobokch ukonete prci. Po
datov uzvrce opt vytvote poboku tak, jak je popsno vsti Nastaven.
Reim etn/Klient omezen prce na poboce:
Nepstupn agendy: Na poboce nejsou dostupn povely etn uzvrka aUzvrka kurzovch rozdl aagenda Jzdy, a to bez ohledu na
provozovanou variantu systmu POHODA.
Editace zznam: Zznamy lze uklienta ve vybranch agendch upravovat
amazat a do doby, ne jsou odeslny na centrlu. Stav, kdy zznam nen
mon editovat, je indikovn ikonkou zkaz vjezdu ve stavovm dku
programu.
Hromadn operace: Uklienta nen mon provdt hromadn operace jako
nap. Upravit ve, Smazat ve, Import agendy, Peslovat apod.
Zamykn zznam: Uklienta nen povoleno zamykn zznam.
KAPITOLA
12
8
STRANA
423
Agendy PZD aprva vtchto

agendch
Nzev agendy, pp. tabulky
Centrla me zznamy:
pidvat
mnit
mazat
Poboka me zznamy:
pidvat
mnit
mazat
Monost
editace
zznamu
na POB po
exportu dat
na centrlu
Globln nastaven
ano
ano
ne
ne
ne
ne
ne
Uivatelsk nastaven
ne
ne
ne
ano
ano
ne
ano
Stediska
ano
ano
ano
ne
ne
ne
ne
innosti
ano
ano
ano
ne
ne
ne
ne
Zakzky
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
Ciz mny
ano
ano
ano
ne
ne
ne
ne
Kurzov lstek
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
Kdy bank
ano
ano
ano
ne
ne
ne
ne
Konstantn symboly
ano
ano
ano
ne
ne
ne
ne
Mrn jednotky
ano
ano
ano
ne
ne
ne
ne
Zem
ano
ano
ano
ne
ne
ne
ne
Smlouvy
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
Kasa
ano
ano
ano
ne
ne
ne
ne
Poboky
ano
ano
ano
ne
ne
ne
ne
tov osnova
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ne
Pedkontace
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ne
Analza
ano
ano
ano
ne
ne
ne
ne
Hardware
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
Homebanking nastaven
ano
ano
ano
ne
ano
ne
ano
Internetov obchody
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
Bankovn ty
ano
ano
ano
ne
ne
ne
ne
Hotovostn pokladny
ano
ano
ano
ne
ne
ne
ne
seln ady
ano
ano
ano
ne
ano
ne
ne
Adres
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
Udlosti
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
Sklady
ano
ano
ano
ne
ne
ne
ne
lenn sklad
ano
ano
ano
ne
ne
ne
ne
KAPITOLA
12
8
STRANA
424
Prodejn ceny
ano
ano
ano
ne
ne
ne
ne
Cenov skupiny
ano
ano
ano
ne
ne
ne
ne
Zsoby
ano
ano
ano
ano
ano
ne
ano
Veejn zdroj
Poznmka
nabzen
pouit
ne
ne
ne
ne
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
Kad jednotka vPZD m samostatn nastaven. Penos dat tto agendy neprobh.
ano
ne
Na pobokch se upravuj pouze cesty. Nepen se na CNT (doporueno nastavit na CNT).
ne
ne
ano
ano
ne
ne
ano
ne
ne
ne
ne
ne
ano
ano
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
Na pobokch lze mnit pouze pole Poadov slo.
<CNT> Centrla m ke skladu vechna prva, poboka sklad nevid anem jej kdispozici.
<POB> Centrla m prva kzpisu, editaci amazn skladovch karet. Poboka me provdt zpis
aeditaci skladovch karet avkldn zsob do doklad, neme skladov karty mazat.
<CRD> Centrla m ktomuto skladu vechna prva. Poboka vid obsah skladu, zsoby znj me
vkldat do objednvek, nabdek, poptvek apevodek (zpis pevodem). Skuten stav zsob vid pouze po
pijet balku zcentrly.
<CSD> Centrla m ke skladu vechna prva. Poboka m prva kzpisu aeditaci zsob, vkldn zsob
do doklad, nevid skuten stav zsob (vid pouze sv pohyby vtomto sklad).
KAPITOLA
12
8
STRANA
425
Agendy PZD aprva vtchto

agendch
KAPITOLA
12
8
STRANA
426
Centrla me zznamy:
pidvat
mnit
mazat
Poboka me zznamy:
pidvat
mnit
mazat
Monost
editace
zznamu
na POB po
exportu dat
na centrlu
Vrobn sla
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
Nabdky
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
Poptvky
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
Objednvky pijat
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
Objednvky vydan
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
Faktury vydan
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ne
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ne
Ostatn pohledvky
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ne
Pijat faktury
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ne
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ne
Ostatn zvazky
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ne
Pkazy khrad
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ne
Pokladna
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ne
Banka
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ne
Intern doklady
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ne
Pjemky
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ne
Vdejky
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ne
Vroba
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ne
Pevod
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ne
Prodejky
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ne
Formy hrady
ano
ano
ano
ne
ne
ne
ne
Skupiny
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
Kle
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
Akce
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
Saldo
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
asov rozlien
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ne
Reklamace
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
Servis
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
Inventurn seznamy
ano
ano
ano
ano
ano
ne
ne
Stavy reklamace a servisu
ano
ano
ano
ne
ne
ne
ne
Seznam text
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
Historie oven v registru

pltc DPH
ano
ne
ne
ano
ne
ne
ne
Sazby DPH v EU
ano
ano
ano
ne
ne
ne
ne
Veejn zdroj
Poznmka
nabzen
pouit
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ne
ne
Kad jednotka m vlastn seznam text.
ne
ne
Kad jednotka si generuje vlastn zznamy dle pouit funkce oven v registru pltc
ano
ano
Kad jednotka si generuje data vtho agend dynamicky na zklad dostupnch daj. Data se nepen.
KAPITOLA
12
8
STRANA
427
Seznam agend nepenench anepodporovanch na pobokch vreimu Centrla/Poboka

Nzev agendy
CNT
POB
Penos
Da zpjm
Piznn DPH
Poten stavy salda
Poten stavy t
Vchoz stavy t
Uzvrka kurzovch rozdl
etn uzvrka
Mzdy
Jzdy
Majetek
Penesen povinnosti
Souhrnn hlen
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
Poznmka
cel oblast Mzdy

cel oblast Jzdy
cel oblast Majetek
Rozdln vlastnosti agend vreimu etn/klient + prva vtchto agendch

KAPITOLA
12
8
STRANA
428
Stediska
innosti
Zakzky
Majetek
Drobn majetek
Leasingov majetek
lenn majetku
Umstn majetku
Odpisov plny
Piznn DPH
Poten stavy salda
Poten stavy t
Vchoz stavy t
Vkazy minulho roku
Sklady
lenn sklad
Prodejn ceny
Cenov skupiny
Zsoby
Vrobn sla
Mzdy
pidvat
mnit
mazat
pidvat
mnit
mazat
Editace
na KLI po
exportu
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano/ne
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano/ne
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano/ne
ano
ano
ano
ne
ano
ne
ano
ano
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano/ne
ano
ano
ano
ne
ano
ne
ano
ano
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano/ne
ne
ne
ne
ne
ano
ne
ano
ano
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano/ne
ano
ano
ano
ne
ano
ne
ano
ano
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ano
ano
ano
ano
ano
ano
ano/ne
. centrla me zznamy:
. klient me zznamy:
Vysvtlivky zkratek
PZD pobokov zpracovn dat
POB poboka
CNT centrla
KLI klient
Veejn zdroj
nabzen
pouit
ano
ano
ano
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ano
ano
ano
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
Poznmka
vdy veejn zdroj, <CRD>
KAPITOLA
vdy sdlen zdroj, <CSD>
12
8
STRANA
429
Dle globlnho nastaven. Jedna jednotka vede mzdy, druh me pouze prohlet.
12/9
Prodejnu POHODA
Kasa Offline
vyuijete pi prodeji zbo
vmstn oddlench
prodejnch, kdy
potebujete dvkovm
zpsobem penet data
mezi potaem
vprodejn apotaem
snainstalovanm
systmem POHODA.
POHODA Kasa Offline

POHODA Kasa Offline je doplkov program, kter zajiuje rychl maloobchodn prodej prostednictvm potae. Technicky ikonkrtnji eeno, jedn
se ooffline prodejn terminl kprogramu POHODA sjednoelovm grafickm
prostedm, kter pln respektuje potebu snadnho, rychlho apehlednho
ovldn programu z klvesnice, v idelnm ppad s vbrem zbo pomoc
teky rovch kd avstupem na pokladn tiskrnu.
Tam, kde u nesta agenda Prodejky, kter je soust systmu POHODA, ppadn je jej pouit zrznch dvod nevhodn, mete instalovat azavst do
provozu prv tento program.
Produkt POHODA Kasa Offline dokoupte jako pdavnou licenci k ekonomicko-informanmu systmu POHODA ve variantch Jazz, Standard, Premium
aKomplet. Maloobchodn prodejnu POHODA Kasa Offline nen mon provozovat samostatn bez vlastnictv zkladn licence systmu POHODA vnkter
zuvedench variant.
Instalace
Pi aktualizaci
programu POHODA
Kasa Offline je dleit
sehrt datov balky
zKasy do programu
POHODA. dn data
nesm zstat mezi Kasou
aprogramem POHODA
bez naten.
Postup instalace programu POHODA Kasa Offline je shodn spostupem instalace systmu POHODA analeznete jej vvodn kapitole tto pruky.
Po instalaci naleznete vpslun sloce nsledujc podsloky:
Data Obsahuje datov soubory programu POHODA Kasa Offline; podsloka Zlohy je urena pro zlon kopie dat.
Hardware Obsahuje dal podsloky uren pro podporu pdavnch zazen, kter naleznete vagend Hardware.
Info Obsahuje soubory informan plochy.
Komunikace Obsahuje naposledy vytvoen soubory pro komunikaci
se systmem POHODA; podloka Komunikace/Zlohy obsahuje zlohu
vech komunikanch soubor.
Log Obsahuje zznamy oprbhu komunikace se systmem POHODA.
Tisk Obsahuje soubory tiskovch sestav.
Sloky Data aKomunikace vetn obsaench dat zstanou vpotai ve sloce
POHODA Kasa Offline ipo ppadn reinstalaci programu, ato pro ppad, e
byste tato data chtli nsledn pout.
KAPITOLA
12
9
STRANA
430
Nastaven programu POHODA Kasa Offline

vsystmu POHODA
Ne vbec poprv spustte program POHODA Kasa Offline, provete srii potebnch nastaven ve svm systmu POHODA. Tato nastaven se zapou do datovho souboru ado programu POHODA Kasa Offline se promtnou po jeho
naten.
Pro nastaven parametr komunikace programu POHODA s jednotlivmi instalacemi kasy slou agenda Nastaven/Kasy/Kasy. Pro kadou kasu zalote
vtto agend zznam, provete veker potebn nastaven azznam ulote.
Pro kadou kasu
doporuujeme zvolit
jinou sloku.
Popis jednotlivch sekc je prakticky shodn jako uagendy Kasa (kapitola 8/14).
Vtto sti se proto budeme soustedit pouze na rozdly mezi tmito agendami:
Sekce Kasa
Jako nzev
doporuujeme uvst
zkratku nzvu pracovit
nebo prodejny.
Vtto sekci se provd zkladn nastaven programu POHODA Kasa Offline, resp.
vce kas.
Nzev Nzev kad kasy, kterou chcete pouvat, mus bt uniktn. Nzev
kasy se stv nezbytnou soust nzvu datovho souboru pro nastaven
penosu dat mezi systmem POHODA asamotnou kasou.
Kasa Online Pokud mte zakoupenou licenci programu POHODA Kasa
Offline, tuto volbu nezakrtvejte.
Licence - Do pole Licence vyplte licenn slo, kter vm bylo pidleno.
Po jeho vloen se zobraz dal sekce snzvem Kasa Offline. Vn muste vyplnit potebn daje pro vzjemnou komunikaci mezi programem
POHODA aPOHODA Kasa Offline.
KAPITOLA
Nastaven ovlivuje
prci sprogramem
POHODA Kasa Offline
akomunikaci se
systmem POHODA,
vetn penosu prodejnch
doklad, proto mu vnujte
nleitou pozornost.
Sekce Kasa Offline

V polch tto sekce nastavte vzjemnou datovou komunikaci program
POHODA aKasa Offline. Sekce se zpstupn, jakmile zadte licenn slo programu Kasa Offline do pole Licence.
12
9
STRANA
431
Sloka Uvete sloku pro vmnu dat. Doporuujeme vm zvolit sloku

Komunikace vinstalanm adresi pslun kasy, pokud je dostupn na
lokln sti.
Pi importu pevst pohyby na vdejku Toto pole zatrhnte, pokud oekvte velk objemy dat, tzn. velk poet prodejek. Cel importovan dvka se pevede na jednu vdejku, atm se omez poet skladovch pohyb.
Vopanm ppad budou skladov pohyby soust jednotlivch prodejek.
Pi importu vytvoit pokladn doklad strbou Zatrhnte tuto monost
vppad, e chcete automaticky vytvoit pokladn doklad scelkovou trbou. Vopanm ppad budete muset provst zatovn prodejek run
prostednictvm povelu Zznam/Zatovat vagend Prodejky.
Pi importu zatovat po dnech Pokud zatrhnete tuto volbu, pokladn
doklady se zatuj po jednotlivch dnech. Vpraxi to znamen, e pokud
budou importovny prodejky zvce dn, vytvo se doklady pro kad den
zvl.
Pi exportu data zkomprimovat Zatrenm tohoto pole zajistte automatick vytvoen komunikanho souboru ve formtu ZIP.
Pout filtr adrese Chcete-li prostednictvm kasy umonit prodej stlm odbratelm, toto pole zatrhnte. Bude respektovna i sleva, kterou
mte ukonkrtnho odbratele piazenou vagend Adres.
Filtr adrese Pomoc filtru mete omezit export adres do programu
POHODA Kasa Offline zagendy Adres.
Automatick odesln/pjem balk e-mailem Pomoc tto volby
umonte automatick pijmn a odesln datovch balk e-mailem.
Pokud je volba aktivn, zpstupn se tlatko Nastaven, jeho prostednictvm provedete nastaven e-mailovho tu anastaven pipojen (server).
Datov balek je po vytvoen automaticky odesln na zvolen e-mail. Pi
pjmu dat dojde nejprve ke staen balk ze-mailu ansledn kjejich importu. (Bli nastaven automatickho odesln/pjmu balk e-mailem je
uvedeno vnpovd dostupn po stisku klvesov zkratky CTRL+ F1.)
Nastaven e-mailovho tu Nastaven e-mailovho tu provete na zlokch POHODA aKasa prostednictvm zloek E-mailov
et aPipojen (servery). Bli informace zskte znpovdy programu
POHODA.
Na kasu pi dvkovm zpracovn neodeslat data Pokud je tato volba
aktivn, nedojde po sputn programu sparametrem KSa kvytvoen balk dat pro nastavenou kasu.
Po uloen novho zznamu je konkrtn kase automaticky pidlena nov seln ada prodejek.
KAPITOLA
12
9
STRANA
432
Datov komunikace
Ped zahjenm provozu kad
kasy, resp. programu POHODA
Kasa Offline, a po proveden nastaven v agend Kasy
v systmu POHODA je teba
exportovat data, kter obsahuj pslun nastaven, skladov zsoby uren k prodeji
a ppadn adres odbratel. Tato data nelze vprogramu
POHODA Kasa Offline nijak
modifikovat ani doplovat.
Vppad, e potebujete zmnit nastaven nebo sortiment,
je nutn provst export dat do
kasy znovu.
Datov komunikace mezi programem POHODA Kasa Offline a ekonomickm
systmem POHODA probh offline prostednictvm soubor, kter se na jedn
stran exportuj ana druh importuj. Do ekonomickho systmu mete sehrvat data izvce vzdlench prodejnch mst. Soubory vtomto ppad penejte
nap. na CD nebo dalch mdich, ppadn podle objemu dat polete e-mailem. Pokud je pota sprogramem POHODA Kasa Offline pipojen prostednictvm lokln st, probh vmna dat pes sloku Komunikace vinstalanm
adresi programu POHODA Kasa Offline.
Export dat do programu POHODA Kasa Offline
Prvodce pro export aimport se spout vsystmu POHODA, ato povelem Kasy
Offline z nabdky Soubor/Datov komunikace. Na prvn stran prvodce
zvolte Export dat pro modul POHODA Kasa Offline. Na dal stran vyberte
Kasu podle nzvu astisknte tlatko Dal. Export dat se provede automaticky
podle nastaven vagend Kasy. Posledn strana prvodce zobraz pehled exportovanch poloek.
Exportovan soubor, nap. PH2NKSXXX.mdb (resp. PH2NKSXXX.zip, je-li zvolena komprimace), naleznete ve sloce, kterou jste si zvolili vagend Kasy. Vnzvu
souboru bude msto textu NKS uvedena tmstn zkratka nzvu Kasy, kter je zadan vsystmu POHODA. Msto textu XXX bude uvedeno slo exportu, nap. 002.
Ze zvolenho skladu se exportuj pouze zsoby typ Karta, Sluba, Textov,
Souprava aKomplet. Exportuj se vechny zsoby, kter maj zatrenou volbu
Odbyt anemaj zatrenou volbu Vr. . nebo are. Rovn se exportuj veker
zsoby zahrnut vtypech Souprava nebo Komplet izjinho skladu, ato bez
ohledu na zatrenou volbu Odbyt.
Soubor PH2NKSXXX.mdb peneste a nahrajte do potae s nainstalovanm programem POHODA Kasa Offline. Soubor je teba umstit do sloky Komunikace v instalanm adresi programu POHODA Kasa Offline. Po
KAPITOLA
12
9
STRANA
433
sputn programu POHODA Kasa Offline se data automaticky importuj amete zat prodvat.
Vppad, e pota sprogramem POHODA Kasa Offline je pipojen kpotai
se systmem POHODA napklad prostednictvm lokln st adata byla systmem POHODA exportovna do sloky Komunikace odpovdajc Kasy, pak je
nezbytn, abyste pro inicializaci databze Kasy program POHODA Kasa Offline
ukonili aznovu spustili.
Chcete-li nast data
zjin sloky, zvolte
nejprve ve vklopnm
seznamu sprvnou kasu.
Import dat do
systmu POHODA
mete provdt
sfrekvenc, kter vyhovuje
vaim potebm.
Import dat do systmu POHODA

Pomoc povelu Exportovat
z nabdky Soubor v programu POHODA Kasa Offline vytvote datov soubor, kter
nese nzev NKS2PHXXX.mdb
(resp. NKS2PHXXX.zip) aje uren pro penos prodejek do
systmu POHODA. Vytvoen
soubor peneste a nahrajte
do potae snainstalovanm
programem POHODA. Je nutn umstit jej do sloky, kterou jste pro tuto kasu nastavili
vagend Kasy.
Vprvodci systmu POHODA, kter vyvolte povelem Kasy Offline znabdky Soubor/Datov komunikace, zvolte Import dat exportovanch zmodulu
POHODA Kasa Offline. Na dal stran prvodce vyberte kasu, resp. sloku, ve
kter je umstn datov soubor pslun kasy. Pokud se vadresi pro pjem
dat zprodejny POHODA Kasa Offline nachz nkolik balk pro zvolenou kasu,
zvolte odpovdajc soubor. Stisknte tlatko Dal. Import dat se provede automaticky podle nastaven vagend Kasy. Posledn strana prvodce pot zobraz
pehled importovanch poloek.
Prodejky z programu POHODA Kasa Offline jsou importovny do agendy
Prodejky vsystmu POHODA. Mte-li vagend Kasy zatrenou volbu Pi importu pevst pohyby na vdejku, vytvo se tak jeden souhrnn zznam
vagend Vdejky. Vtakovm ppad jsou skladov pohyby soust vdejky
azznamy prodejek jsou tedy bez skladovch pohyb.
KAPITOLA
12
9
STRANA
434
Historie penos
Zznamy oprovedench operacch odesln apjmu dat jsou uvedeny vtabulce
Historie penos vagend Kasy. Kad penos dat je zaznamenn na samostatnm dku ajednotliv operace jsou slovny. Pro lep pehlednost jsou
pjmy aodesln dat rozlien jinou barvou pozad tabulky.
Prodej zmaloobchodn prodejny

Po sputn programu POHODA Kasa Offline se automaticky natou inicializan
data aoteve se agenda Prodej slouc pro vlastn maloobchodn prodej skladovch zsob. Vtomto okamiku je kasa pipravena avy mete zat prodvat.
KAPITOLA
12
9
STRANA
435
Agenda Prodej m tyi sekce. Pohybovat se mezi nimi mete klvesou F6:
Nov poloka dokladu (ALT+N) slou pro run vyhledvn zsoby
apravu mnostv,
Prodejka (ALT+P) zobrazuje rozpracovanou prodejku,
Skladov zsoby (ALT+Z) se seznamem prodvanho sortimentu,
Displej pro zobrazen informac oprodeji.
Vppad, e pouvte dotykov displej, obsahuje agenda Prodej jet dal
sekci:
Klvesnice stlatky pro ovldn dotykovho displeje.
Zpis dokladu zklvesnice
Pi ovldn pomoc klvesnice pedpokldme, e obsluhujc prodavai identifikuj zbo jednm zkd: kd zsoby, PLU nebo EAN. Nejrychlejm zpsobem je prodej pomoc teky rovch kd. Zad se mnostv apo sejmut EAN
kdu je zsoba vloena do dokladu. Prodavai mohou tak pmo zapsat nkter
kd. Stiskem klvesy ENTER je zvolen zsoba vloena do dokladu.
Zpis dokladu pomoc myi
Pokud nen sortiment zbo pli rozshl, lze vytvoit doklad velmi rychle ipomoc myi. Dvojitm kliknutm na zsobu se vlo nov poloka do prodejky.
Opakovanm vloenm stejn zsoby dojde ke zven jejho mnostv. Pokud
zapisujete vt mnostv zsob, nikoliv jen jeden kus, je vhodn nejprve zapsat
mnostv apak teprve vloit poloku dvojitm kliknutm na zsobu.
KAPITOLA
12
9
STRANA
436
Vloen nov poloky prodejky

Stisknte klvesu INSERT nebo tlatko
na nstrojov lit.
Kurzor se nastav do toho pole nov poloky, kter mte nastaven avybran jako prvn vpoad vNastaven/Nastaven formule. Vtomto dialogovm okn si mete nastavit, kter pole formule maj bt pstupn zklvesnice, vetn jejich poad, abyste poet hoz do klvesnice co nejvce
optimalizovali. Vypnut pole se budou peskakovat azpis dokladu se tm
podstatn urychl. Pokud budete potebovat upravit nkter zpol, kter je
vypnut, mete do nj vstoupit kliknutm my aeditovat jej.
Pejdte do dalho pole stiskem klvesy TAB, chcete-li zapisovat kd. Nebo
zvolte poloku jinm zpsobem sejmutm rovho kdu i kliknutm
my.
Stiskem klvesy ENTER vlote zvolenou zsobu do dokladu. Stejn postup
opakujte pro dal poloky.
Finln prodejku ulote stiskem klvesov zkratky CTRL+ENTER.
Prodej pes dotykov displej
Pro urychlen prodeje a zven efektivity prce bylo pizpsobeno ovldn
vlastnho prodeje pro dotykov displej. Ten je navren tak, abyste mohli snadno
arychle obslouit zkaznka azrove mli okamitou informaci oskladovch
zsobch. Tlatkem Klvesnice vprav sti sekce Skladov zsoby mete
zapnat avypnat zobrazovn sekce Klvesnice stlatky pro ovldn dotykovho displeje.
Pokud budete potebovat vyplnit textov pole (nap. pi zadvn textov poloky nebo vyplovn adresy zkaznka), jednoduchm zpsobem si pomoc tlatka Uiv. klvesnice vsekci Klvesnice zobrazte softwarovou klvesnici.
Ukadho uivatele mete nastavit vchoz hodnoty pro vzhled aplikace Kasa
pi prodeji. Konkrtn tedy zobrazovn standardn lity, panelu agend, stavovho
dku adalch. Tato nastaven provedete vagend Uivatelsk nastaven/Kasa.
Vppad, e zadte
u obsazenou
pozici, program vs
upozorn.
Prostednictvm
povelu Sklady
mete penst skladovou
poloku pmo zagendy
Zsoby.
Pomoc agendy Zkratky zsob v programu POHODA mete nadefinovat

vlastn tlatka pro nejastji prodvan zbo podle kdu zsoby. Tlatka jsou
rozdlena do barevnch kategori, kter mohou mt libovoln nzev a barvu.
Nejprve vyplte nzev kategorie, vyberte jej barvu z vklopnho seznamu,
barvu textu azvolte poad. Jakmile budete mt jednotliv kategorie zavedeny,
prostednictvm datov komunikace se toto nastaven penese do programu
POHODA Kasa Offline.
Nstrojov lita obsahuje tlatka nejastji pouvanch funkc. Nsledujc pehled je doplnn strunm popisem. Ovldn aprce je shodn sagendou Kasa.
Vce informac kjednotlivm funkcm uvdme vkapitole 8/14 Kasa.

Smazn poloky smae poloku vsekci Prodejka
Refundace umon refundovat celou prodejku nebo konkrtn poloku

prodejky
Procentuln sleva cel prodejky umon zadat procentuln slevu

kprodejce
prava poloky slou pro zmnu daj omnostv, cen, apod. ji

vloen poloky do prodejky
Nov textov poloka vlo novou textovou poloku
Oblben poloky umon pracovat soblbenmi zznamy
Zapsat adresu slou pro monost zapsn daj ozkaznkovi
Adres slou pro vbr adresy zkaznka zadrese
Zjitn ceny zjist konkrtn ceny zbo
Zmna mrn jednotky zobraz pomocn dialogov okno Vbr

mrn jednotky zsoby
Mezisouet zobraz celkovou cenu rozpracovan prodejky vsekci Displej
Pokladn zsuvka oteve zsuvku
Trninkov reim umon vyzkouet veker funkce, ani by se jakkoli

operace projevila vetnictv askladech
Panel lenn zobraz se panel lenn
Odloit prodejku odlo rozpracovanou prodejku
Otevt odloenou prodejku oteve seznam odloench prodejek
Pihlsit se umon pihlsit se do programu
KAPITOLA
12
9
STRANA
437
Zaokrouhlen dokladu
Pomoc povelu Zaokrouhlen,
kter vagend Prodej vyvolte
znabdky Zznam, je mon nastavit zpsob zaokrouhlen prodejky. Samostatn lze nastavit
zaokrouhlen DPH azaokrouhlen celkov stky dokladu.
Vytovn prodeje
atisk dokladu
Po stisku klvesov zkratky
CTRL+ENTER nebo tlatka
na nstrojov lit se zobraz celkov cena
prodejky. Vdialogovm okn mete zapsat
stku placenou zkaznkem aprogram dopot a zobraz stku k vrcen. Rovn
mete vybrat formu hrady, kter ovlivn
zatovn prodejek vsystmu POHODA.
Zvl se
zaznamenv
itrninkov reim, take
mte dokonale zajitnou
zptnou kontrolu vech
operac provedench
vesv prodejn.
Bli informace
ojednotlivch
agendch naleznete
vpedchozch kapitolch
pruky.
Ostatn agendy afunkce

Vnabdce Soubor aNastaven naleznete dal agendy afunkce, se ktermi mete vprogramu POHODA Kasa Offline pracovat. Vtto sti se zamme na
nejdleitj znich.
etn jednotky
Vnabdce Soubor naleznete agendu etn jednotky, kter m pouze informan charakter. Tlatkem mete vymazat etn jednotku vppad, e potebujete znovu zaloit novou kasu.
KAPITOLA
12
9
STRANA
438
Historie
Veker operace provdn uivatelem,
ale i manipulace s polokami bhem prodeje, se sleduj a zmny se zaznamenvaj
na zloce Historie zznamu v agend
Prodejky. Kdykoliv mete zptn zjistit,
kdo akdy neuloil prodejku, smazal doklad
i dodaten upravoval poloky prodejky,
co minimalizuje monost podvodnho jednn zamstnanc. Aby se zloka
Historie zznamu v agend Prodejky zobrazila, muste v systmu POHODA
v agend Nastaven/Globln nastaven/Historie zatrhnout volbu Zapnuto
aZloka uagendy Prodejky.
Pouv-li program
POHODA Kasa
Offline vce uivatel,
nastavte pro kadho
znich pstupov prva.
POZOR: Vymaznm etn jednotky pijdete o vechny daje dosud zadan

do programu POHODA Kasa Offline. Po vymazn etn jednotky znovu peneste do sloky Komunikace prvn inicializan balek dat pro kasu ze systmu
POHODA.
Pstupov prva
Stejn jako v systmu POHODA, i v programu POHODA Kasa Offline mete
nastavit pstupov prva kprogramu. Pstupov prva doporuujeme pouvat vdy, pokud sprogramem pracuje vce osob. Zaveden uivatel je poteba
tak vppad, m-li bt na dokladovch sestavch vytitno jmno pracovnka,
kter doklad vystavil. Oprvnn ke zmn cen, poskytovn slev avytven textovch poloek naleznete ve vtvi Prodej. Pomoc odpovdajcch povel vnabdce Nastaven se me pihlsit nov uivatel, ppadn si ten stvajc me
Zmnit heslo.
teku rovch
kd je nutn
sriovho portu.
Hardware
Agenda Hardware je urena pro konfiguraci komunikace se zazenmi, kter
pmo spolupracuj s programem POHODA Kasa Offline prostednictvm propojen s potaem uivatele a kter se pouvaj pi prodeji uskuteovanm
pomoc agendy Prodej.
Ovldn agendy izazen je stejn jako vsystmu POHODA. Nejprve zvklopnho seznamu zvolte pslun zazen. Podle vaeho vbru se zmn idynamick formul, ve kterm mete zadat nastaven danho zazen. Ped pouitm je teba zazen aktivovat zatrenm volby Zapnuto.
Seznamy
Vprogramu POHODA Kasa Offline nelze vagendch seznam zznamy editovat. Naleznete zde agendy Prodejky, seln ady, Zsoby, lenn sklad,
Prodejn ceny, Cenov skupiny aAdres. daje do agend seznam se pen, svjimkou agendy Prodejky, ze systmu POHODA.
Prodejky
V agend Prodejky si mete prohldnout vechny doklady vystaven prostednictvm programu POHODA Kasa Offline. Doklady nen mon upravovat
ani mazat. Mte vak monost doklady Stornovat, ato stejnojmennm povelem znabdky Zznam.
KAPITOLA
12
9
STRANA
439
KAPITOLA
12
STRANA
440
REJSTK
A
Administrtor ........................................................... 99
Adres ........................................................... 119136
Adresn kle ...................................................... 123
Kle .................................................................. 123
P1/dodavatel ....................................... 123, 140
P2/odbratel ....................................... 123, 140
Seznam skupin a kl ................................ 123
Skupiny ........................................................... 123
Vbr skupin a kl .................................... 123
Dodac adresa ................................................... 119
Dodavatel ........................................................... 140
Doklady ............................................................... 127
Dokumenty .............................................. 130132
Duplicity .............................................................. 134
Firemn adresy ........................................ 119121
Hromadn korespondence ................. 124, 133
Individuln slevy ............................................. 128
Komunikan funkce ....................................... 133
Kontaktn osoby ............................................... 124
Kontakty .............................................................. 125
Koprovn adres do Outlooku ................... 133
Obce ..................................................................... 137
Obrat .................................................................... 134
Odbratel ............................................................ 138
Organizace dokument ...................... 130132
Prodejn ceny .................................................... 121
Rozsah adrese ............................................... 125
Skype .......................................... 39, 122, 133, 142
Splatnost pohledvek .................................... 121
Spojen adres ..................................................... 134
Tolerovan ve pohledvek ....................... 121
Udlosti ..................................................... 125127
Vloen adresy do dokladu .......................... 122
Vyhledat na internetu .................................... 133
Zaslat e-mail ...................................................... 133
Zem .................................................................... 137
Analza .................................................. 206, 206207
Cash flow ............................................................ 207
Definice analzy ............................................... 206
Ekonomick ukazatele ................................... 207
Automobily
viz Vozidla ........................................................... 361
Banka .............................................................. 153155

Ciz mny ............................................................... 18
slovn bankovnch vpis ....................... 154
Homebanking ................................................... 399
Likvidace ................................ 153, 155, 158163
Poten stav ................................................... 154
Zaveden t ................................................... 154
Bankovn ty ........................................................ 109
Cash flow ................................................................. 207

Cenk ......................................................................... 323
Cenov skupiny .......................................... 269270
Centrla
viz Pobokov zpracovn dat .......... 411430
Ceny .......................................................................... 268
Ciz mny ............................. 18, 114115, 115116
Automatick naten kurzu .......................... 115
Ciz mny ve skladech .................................... 317
Denn kurz .......................................................... 114
Devizov et .................................................... 109
Kurzov lstek ........................................... 114, 155
Likvidace v ciz mn ...................................... 162
Pevn kurz .......................................................... 114
Valutov pokladna .......................................... 108
rov kdy .............................. 231, 264, 313, 393
asov rozlien .................................................... 202
stka .......................................................................... 54
innosti .................................................................... 111
seln ady ..................................................... 93, 110
ist mzda viz Mzdy ........................................... 347
lenn DPH viz DPH .......................................... 171
Daov evidence .................................................. 143

Da z pidan hodnoty viz DPH .................... 170
Da z pjm ....................................... 168169, 203
Fyzick osoba v DE
innosti ........................................................... 111
Dl zklady dan ........................................ 168
Fyzick osoba v ............................................ 203
Prvnick osoba v ....................................... 203
Ron ztovn zloh DzP ........................... 342
Zloha .................................................................. 349
REJSTK
STRANA
441
442 | REJSTK
Datov komunikace ..................................... 95, 389

Datov uzvrka .......................................... 183, 214
Denn kurz .............................................................. 114
Dl zklady dan ................................................ 168
Dlouhodob majetek ....................... 373380, 387
lenn majetku ............................................... 386
Daov odpisy .................................................. 377
Drobn majetek ............................................... 380
Majetkov operace ...................... 373, 376377
Odpisov plny ....................................... 374, 379
Odpisy .................................................................. 152
Typy majetkovch operac .................. 376377
etn odpisy ................................. 375, 376, 377
Umstn majetku ............................................ 386
Vloen dlouhodobho majetku ................ 373
Vyazen majetku .................................... 375, 380
Zaazen majetku ............................................. 381
Zven ceny ...................................................... 376
ivotnost .......................................... 374, 377, 379
Dodac list .............................................. 73, 281, 321
Dodavatel ................................................................ 140
Doklady bez zatovn .................................... 197
Doklady k pozdjmu zatovn ................. 196
Doklady s runm zatovnm ...................... 150
DPH ........................................................................... 170
lenn DPH ...................................................... 171
Datum odpotu ................................................ 171
Dodaten piznn ........................................ 173
Koeficient pro piznn DPH ........................ 173
Odesln piznn elektronickou cestou . 175
Penesen daov povinnosti ..................... 176
Registrace DPH v EU .......................... , 179181
dn piznn ......................................... 172, 173
Souhrnn hlen ................................... 177179
Uzaven piznn k DPH ............................... 175
Vystaven piznn k DPH ............................. 172
Vztah likvidace a DPH .................................... 165
Zadn daovch doklad ............................ 171
Drobn majetek .................................................... 380
Odpisovn majetku ....................................... 381
Vyazen majetku ............................................. 380
E
REJSTK
STRANA
442
Editor sestav .............................................................. 79

eForm ............................................................. 400401
Elektronick obchodovn
viz Internetov obchody ............................... 400
Elektronick platebn styk
viz Homebanking ............................................ 399
Export agendy ....................................................... 406

Export dat ............................................................... 405
Export obsahu tabulky ....................................... 406
Fakturace ................................................................. 221

Hromadn fakturace ............................ 134135
Opravn daov doklad .. 229, 233, 247, 251
Pijat faktury .................................................... 244
Vydan faktury ................................................. 228
Zlohov faktury ................. 237, 241244, 244
Fixace cen ............................................................... 279
Formul agendy ............................................. 5354
Datumov pole .................................................... 53
Sekce stka ......................................................... 54
Vklopn seznam ............................................... 54
Globln nastaven .......................................... 9093

Adres ................................................................ 119
Centrla ............................................................... 412
Ciz mny ............................................................... 91
Dan ........................................................... 188189
Doklady ............................................................... 185
Historie ................................................................ 186
Likvidace ............................................................. 187
Logo ......................................................................... 91
Majetek ................................................................ 386
Mzdy ............................................................ 351, 352
Pohledvky ............................................... 255256
Pokladna ............................................................. 191
Sklady ......................................................... 318321
Sklady A .............................................................. 324
Zatovn .......................................................... 218
Zvazky ....................................................... 255, 257
Grafy ............................................................................ 72
Hardware ....................................................... 392399

teka rovch kd .................................... 393
Elektronick vhy ............................................. 397
Fiskln modul ................................................... 397
Paragonov tiskrna ....................................... 397
Platebn terminly ........................................... 398
Pokladn displej ................................................ 394
Pokladn zsuvka ............................................. 394
Registran pokladny ...................................... 394
Historie ..................................................................... 186
Homebanking .............................................. 399400
Naten bankovnch vpis .......................... 155

Naten kurzovch lstk ............................... 114
Odesln pkaz k hrad ........................... 251
Hotovostn doklady viz Pokladna .................. 156
Hotovostn pokladny .......................................... 108
Hromadn fakturace ................................. 134135
Hrub mzda viz Mzdy ........................................ 344
Import dat .............................................................. 405

Informan plocha ................................................... 50
Instalace .............................................................. 2327
Ekonomick systm POHODA ....................... 25
POHODA Kasa Offline ................................... 430
REPORT Designer ............................................... 79
Sov instalace ................................................... 25
Internetov obchody ................................ 400404
eForm .......................................................... 400, 407
Import objednvky ..................................... 402
Objednn zbo ........................................... 402
Registrace obchodu ................................... 401
Vytvoen objednvkovho formule .401
Klasick internetov obchod ....................... 402
FastCentrik ..................................................... 402
InShop ............................................................. 402
Vltava 2000 .................................................... 402
Intern doklady ............................................ 166167
Intrastat ......................................................... 253256
Inventura ....................................................... 284287
ISDOC .................................................... 240, 391, 392
Jzdy ....................................................... 362, 362363
Kasa Online ............................................................ 302

Nastaven agendy Kasa Online .................. 303
Refundace ........................................................... 307
Sputn agendy Kasa Online ..................... 304
Zaznamenvn historie ................................ 312
Klvesov zkratky
Funkn klvesy .................................................... 48
Klvesy ve formuli .......................................... 47
Klvesy v tabulce ................................................ 48
Kniha jzd ................................................................. 357
erpn paliva ................................................... 363
Firemn vozidla ................................................. 359
Jzdy ...................................................................... 362
Skupiny idi ................................................... 368
Soukrom vozidla ............................................ 360

Soukrom jzdy ................................................. 363
Tuzemsk cestovn pkazy ........ 360, 364, 369
Vyuit ablon .................................................... 362
Zahranin cestovn pkazy ...... 360, 366, 369
Kdy bank ............................................................... 111
Kdy kombinovan nomenklatury ................ 112
Komunikan funkce ........................................... 133
Konstantn symboly ............................................ 112
Kurzov lstek ........................................................ 114
Naten kurzovch lstk ..................... 115116
Leasingov majetek ......................... 381386, 387

Akontace ............................................................. 382
asov rozlien ............................................... 383
Daov nklady ............................................... 384
Pedasn ukonen leasingov
smlouvy ............................................................... 385
dn ukonen leasingov smlouvy ...... 385
Spltky ................................................................. 384
Zloha .................................................................. 382
Legislativa ................................................. 9798, 353
Likvidace pohledvek a zvazk .......... 158163
Automatick volba pedkontace pi
likvidaci ................................................................ 165
Expresn likvidace ............................................ 159
Hromadn likvidace ............................... 153, 162
Hromadn likvidace bez vazby .................. 164
Hromadn likvidace dle
adresy ................................................ 153, 157, 161
Likvidace bez vazby na etnictv ............. 164
Likvidace v ciz mn ...................................... 162
Likvidace vbrem ........................................... 160
Vztah likvidace a DPH .................................... 165
Zruen likvidace .............................................. 164
Logo ............................................................................. 91
Majetek .................................................................... 371

Dlouhodob majetek ............................ 373, 387
Drobn majetek ............................................... 380
Leasingov majetek ............................... 381, 387
Mrn jednotky .................................................... 112
Mini One Stop Shop (MOSS) ........................... 181
Mzdy ......................................................................... 327
ist mzda .......................................................... 347
Dan a pojistn ................................................ 336
Da z pjm ...................................................... 349
REJSTK
STRANA
443
444 | REJSTK
Dohoda o proveden prce ......................... 332

Dovolen ............................................................. 334
Evidenn listy dchodovho pojitn ... 354
Hrub mzda ....................................................... 344
Mzda ..................................................................... 334
Nhrady ............................................................... 347
Nemocensk dvky ......................................... 347
Neptomnost .................................................... 340
Nezdaniteln stky ....................................... 337
Penzijn fondy ................................................... 353
Personalistika .................................................... 329
Podn NEMPRI ....................................... 353, 355
Pojitn ............................................................... 335
Sociln pojitn .......................................... 347
razov pojitn ......................................... 342
Zdravotn pojitn ............................ 335, 347
Pracovn pomr ................................................ 331
Prmie .................................................................. 334
Pplatky .............................................................. 345
Pipojitn ......................................................... 338
Ron ztovn zloh DzP ........................... 342
Srky ................................................................... 340
Vetka platidel ................................................ 351
Vplatn list ........................................................ 351
Vplatn psky ................................................... 351
Zatovn mezd ............................................. 350
Zatovn zloh .............................................. 342
Zvazkov doklady ......................................... 350
Zdravotn pojiovny ...................................... 353
Zvltn sazba dan ........................................ 349
Zven zkladu ................................................ 347
ivotn pojiovny ........................................... 353
REJSTK
STRANA
444
Nabdky ......................................................... 224225

Zpis dokladu v ciz mn ........................... 252
Nhled ......................................................................... 78
Oteven v editoru sestav REPORT
Designer ................................................................. 79
Tisk z nhledu ...................................................... 78
Zloha sestavy ..................................................... 79
Nkupn cena ........................................................ 273
Nastaven ................................................................... 85
viz Globln nastaven ....................................... 90
viz Pstupov prva .......................................... 98
viz Uivatelsk nastaven ................................. 93
Nstrojov lita ....................................... 49, 78, 106
Nepenn denk ........................................ 152153
Nevdlen organizace ................................... 212
Obchodovn na internetu ............................... 400

Objednvky
viz Pijat objednvky .......................... 226228
viz Vydan objednvky ....................... 226228
Odbratel ................................................................ 230
Odpisy ......................................... 152, 377, 379, 387
Organizace dokument ........................... 130133
Ostatn pohledvky ............................................. 243
Ostatn zvazky ........................................... 249250
Ovldn programu ................................................ 57
Panel agend .................................................... 52, 115

Panel lenn ................................................. 116, 318
Penn denk .............................................. 150152
Roztovn doklad ...................................... 151
Personalistika viz Mzdy ...................................... 327
Pevn kurz .............................................................. 114
PLU ............................................... 267, 394395, 436
Pobokov zpracovn dat ..................... 411430
Automatick odesln a pjem dat .......... 420
Balek dat .......................................................... 419
Datov komunikace ........................................ 417
Historie penos .............................................. 434
Import a export dat .............................. 405408
Licence ........................................................ 411, 413
Nastaven centrly ........................................... 412
Nastaven poboky ......................................... 412
Obchodn konzultace ..................................... 411
Omezen prce ................................................. 422
Pozen prv pro poboky ........................... 414
Vytvoen poboek na vzdlenm
pracoviti ............................................................ 416
Poten stav ........................... 108, 154, 315, 362
Poten stavy ..................................................... 207
Poten stavy salda ..................................... 207
Poten stavy t ....................................... 208
Vchoz stavy t .......................................... 209
Vkazy minulho roku ................................... 210
Podrozvahov ty .............................................. 199
POHODA Kasa Offline .............................. 430440
Pohyby
Bankovn ............................................................. 153
Skladov .............................................................. 283
Pojitn viz Mzdy ............................. 335, 338, 342
Pokladna .................................................................. 156
Ciz mny ............................................................ 157
Euro pokladna ................................................... 396
Registran pokladna ...................................... 394

Zpis pokladnho dokladu ........................... 157
Zaveden pokladen ......................................... 156
Pokladn kniha ....................................................... 158
Pokladn sloenka ................................................... 71
Pokladn zsuvka .................................................. 394
Poloky ........................................................................ 56
Poptvky .................................................................. 225
Prodejky
Zatovn prodejek ....................................... 301
Prodejn cena ......................................................... 268
Prodej z maloobchodn prodejny .................. 435
Proforma faktura ......................................... 187, 241
Pecenn zsob ................................................... 279
Pedkontace ........................................................... 145
Daov evidence
Nepenn operace .................................... 149
Pedkontace pro pjmov doklady ...... 146
Pedkontace pro vdajov doklady ...... 147
Pevod z roku na rok ................................... 148
Speciln pedkontace ............................... 150
etnictv
Speciln pedkontace ............................... 196
Pechodn obdob
viz tovn na pelomu roku ..................... 182
Penos obchodnch doklad ........................... 407
Import, export XML dat viz XML ..... 407409
Penosy dat
viz Datov komunikace ................................. 389
Peplatky ................................................................. 187
Pevodka ................................................................. 296
Pijat faktury
Dobropisovn .................................................. 234
Doklady ............................................................... 232
Kontrola doklad ............................................. 239
Likvidace ............................................................. 231
Odpoet zlohy ................................................ 237
Poznmky ........................................................... 232
Pedkontace ....................................................... 230
Pidn slevy ....................................................... 234
Shodnost s prvotnm dokladem ................ 245
Stornovn .......................................................... 234
Zaokrouhlen ..................................................... 234
Zatovn .......................................................... 231
Pijat objednvky ............................................... 226
Likvidace objednvky ..................................... 227
Polokov objednvka ................................... 226
Rezervace skladovch zsob ....................... 228

Odpoet zloh .................................................. 242
Proforma faktura .............................................. 241
Vytvoen zlohov faktury z jinho
dokladu ............................................................... 242
Zlohov faktura .............................................. 241
Zlohov fakturace skladovch zsob ..... 241
Pjemka ................................................................... 291
Pkazy k hrad ................................................... 250
Export pkaz k hrad pro elektronick
platebn styk ...................................................... 251
een vrcench plateb ............................... 251
Pspvkov organizace ..................................... 212
Pstupov prva ...................................................... 98
Administrtor ....................................................... 99
Aktivace systmu prv ................................... 101
Nastaven prv uivatele .................................. 99
Prva firmy ......................................................... 100
Prva ve zvolen rovni ................................ 100
Profil uivatele ..................................................... 99
Uivatel ................................................................... 99
Piznn k dani z pidan hodnoty .. 1718, 170
PS ............................................................................ 137
Registran pokladny .......................................... 394

REPORT Designer .................................................... 79
Roztovn doklad
viz Penn denk ............................................. 150
viz etn denk ................................................ 199
Rozvaha ................................................................... 198
Rozvahov ty ..................................................... 198
Saldo ......................................................................... 204

Poten stavy salda ..................................... 207
Sestavy ........................................................................ 71
Sklady ....................................................................... 259
Automatick objednvky zsob ................. 278
Cenov skupiny ................................................ 269
Individuln slevy ......................................... 271
Slevy ................................................................. 269
Ciz mny ............................................................ 317
rov kdy ....................................................... 313
asov posun faktury a pohybu zsob ... 262
lenn sklad .................................................. 267
REJSTK
STRANA
445
446 | REJSTK
REJSTK
STRANA
446
Dialogov okno pi vloen zsoby .......... 288

Dodac list .................................................. 281, 321
Evidenn sla ................................................... 287
Expresn vloen skladov zsoby ............. 264
Inventura ............................................................. 284
Karty ..................................................................... 284
Mare ................................................................... 269
Ocenn sklad ................................................. 261
Organizace skladovho hospodstv ..... 266
Panel lenn ..................................................... 268
Pohyby ................................................................. 283
Poizovac cena ................................................. 261
Prva k nkupnm cenm ............................. 281
Prodejky
Zatovn prodejek .................................. 301
Prodejn ceny .................................................... 268
Pevod .................................................................. 296
Pjemky ............................................................... 291
Bez zatovn .............................................. 292
Vyzen ........................................................... 292
Rabat .................................................................... 269
Reklamace .......................................................... 297
Servis .................................................................... 297
Sklady ................................................................... 266
Standardn vloen skladov zsoby ........ 265
are
viz Evidenn sla ........................................ 287
tovn
Zpsob A ........................................................ 261
Zpsob B ........................................................ 261
Vedlej poizovac nklady .......................... 292
Vloen pomoc teky .................................. 264
Vloen skladovch zsob z jinho
dokladu ............................................................... 266
Vbr skladu ...................................................... 266
Vdejky ................................................................ 293
Vroba .................................................................. 295
Vrobn sla viz Evidenn sla ................. 287
Vrobn list ......................................................... 296
Vytvoen z jinho dokladu ................ 294295
Zruky .................................................................. 281
Zsoby ................................................................. 271
Ceny ................................................................. 273
Evidenn sla ............................................... 273
Individuln slevy ......................................... 276
Koprovn zsob ......................................... 277
Mazn zsob ................................................ 277
Mrn jednotky ............................................ 273
Poloky ............................................................ 275
Pecenn zsob ........................................... 279

Rezervace ....................................................... 228
Slevy ................................................................. 275
Spojen zsob ................................................ 278
Stav a objednvky ....................................... 273
Svzan ........................................................... 275
Svzat ve ....................................................... 277
Typ skladov zsoby ................................... 271
Sleva ................................... 128, 256, 269, 273, 275
Sloky programu ..................................................... 25
Snma rovho kdu
viz Hardware, teka rovch kd ....... 393
Soubor movitch vc ......................................... 375
Souhrnn hlen ................................................. 177
Speciln pedkontace ............................... 150, 196
Spltkov kalend .............................................. 384
Splatnost ................................................................. 383
Sprva databz ....................................................... 89
Stavov dek ........................................................... 52
Stav pokladen a bankovnch t .................... 48
Storno ...................................................... 61, 234, 439
Stediska .................................................................. 111
Systmov poadavky ........................................... 21
ablony ................................................................ 48, 59
ttky ............................................................................ 72
Tabulka ........................................................................ 55
Dotaz ....................................................................... 52
Export obsahu tabulky .................................. 406
Hlavn tabulka ...................................................... 55
Oteven tabulky v Excelu ............................. 407
Otevt zatovn ........................................... 231
Poloky ................................................................... 56
Sloupce ................................................................... 55
Tdn zznam .................................................. 62
Tisk ....................................................................... 7180
Dialogov okno ................................................... 75
Nhled sestavy .................................................... 78
Svzan sestavy ................................................... 76
Tiskov sestavy ............................................ 7175
Originln pedloha ...................................... 80
Uivatelsk nhrada originlu .................. 80
Uivatelsk sestava ....................................... 80
Tiskov zlohy ...................................................... 79
Tisk z nhledu ...................................................... 78
Vlastnosti sestavy ............................................... 80
Vchoz sestava ................................................... 70
Titulkov pruh .......................................................... 52
Tdn zznam ...................................................... 62

Typy
innosti ............................................................... 169
lenn .................................................................... 54
Faktur ................................................................... 228
Jednotek .............................................................. 413
Majetkovch operac ...................................... 376
t ...................................................................... 198
etnictv
viz Daov evidence ....................................... 143
viz etnictv () .............................................. 195
etn denk ................................................. 199201
Poten stavy ................................................. 207
Roztovn doklad ...................................... 200
Saldo ..................................................................... 204
Zatovn jednoho dokladu na vce
t ....................................................................... 200
etn jednotky ....................................................... 87
Datov soubory ................................................... 88
Oteven etn jednotky ................................. 89
etn obdob .......................................................... 88
etn uzvrka .................................................... 212
tovn na pelomu roku ................................ 182
tov osnova ....................................................... 197
Druh a typ t ................................................ 198
Pouit ty ....................................................... 197
Udlosti .......................................................... 125127
Dopis .................................................................... 127
Hromadn udlosti ......................................... 126
Otevt udlosti ................................................. 126
Vloen hromadn udlosti ......................... 126
Vloen udlosti k aktuln adrese ............ 125
hrady
viz Likvidace ....................................................... 158
Ukonen etnho obdob .............................. 183
Uzamen zznamu ................................................ 68
Uzvrka etnictv .................................... 183, 210
Uivatelsk nastaven ............................................ 93
Profily ...................................................................... 97
Uivatelsk sestavy ................................................. 80
Vloen adresy do dokladu ..............................

Vloen skladovch zsob .................................
Vnitropodnikov ty .........................................
Vozidla ......................................................................
Vbr zznam
122
264
199
361
Pidn uloenho dotazu ............................... 67

Sloen dotaz ....................................................... 66
Uloen dotazy ................................................... 67
prava definice dotazu .................................... 67
Vlastnosti dotazu ................................................ 67
Vbr 1 zznamu ................................................ 66
Vbr dle obsahu ............................................... 67
Vbr doplku ..................................................... 67
Vbr dve provedenm dotazem .............. 68
Vbr faktur podle likvidace .......................... 66
Vbr oznaench zznam ........................... 65
Vbr podle asovho obdob ...................... 65
Vbr podle poloky seznamu ...................... 64
Vbr podle textu nebo data ......................... 63
Vbr podle zatenho psmene .............. 64
Vbr uloenm dotazem ............................... 68
Vchoz dotaz ...................................................... 68
Vymazn seznamu dotaz ............................. 68
Vydan faktury ............................................ 228239
Dobropis ............................................................. 228
Dobropisovn .................................................. 234
Doklady ............................................................... 232
Export do ISDOC .............................................. 240
Kontrola doklad ............................................. 240
Likvidace ............................................................. 231
Odbratel ............................................................ 230
Odpoet zlohy ................................................ 237
Penalizace ........................................................... 235
Polokov faktura ............................................ 229
Poznmky ........................................................... 232
Pedkontace ....................................................... 230
Pidn slevy ....................................................... 234
Stornovn .......................................................... 234
Vyrovnn DPH ................................................. 235
Vytvoen faktury z jinho dokladu .......... 236
Vztah k DPH ...................................................... 230
Zaokrouhlen ..................................................... 234
Zatovn .......................................................... 231
Vydan objednvky
Polokov objednvka ................................... 226
Odpoet zloh .................................................. 242
Proforma faktura .............................................. 241
Vystaven daovho dokladu ..................... 242
Vytvoen zlohov faktury z jinho
dokladu ............................................................... 242
Zlohov faktura .............................................. 241
Zlohov fakturace skladovch zsob ..... 241
REJSTK
STRANA
447
448 | REJSTK

Vdejka .................................................................... 293
Vkaz zisku a ztrty .................................... 210, 214
Vroba ...................................................................... 295
Vsledkov ty .................................................... 199
Vsledovka ............................................................. 198
XML .................................................................. 407, 408

eForm ................................................................... 401
Zabezpeen databz ........................................... 89

Zakzky .................................................................... 223
Zlohovn dat ......................................................... 81
Zlohy .................................................... 237, 242, 342
Zamknout
viz Uzamen zznamu ..................................... 68
Zaokrouhlen ................................................. 234, 257
Zsoby
viz Sklady ............................................................ 259
Zmna licence .......................................................... 27
REJSTK
STRANA
448
Pruka
uivatele
Pruka uivateleEkonomick systm POHODA
STORMWARE s.r.o.
Za Prachrnou 45, PS 22, 586 01 Jihlava
hotline@stormware.cz | www.stormware.cz

Guide Pohoda2015

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Guide Pohoda2015

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Pruka

Pruka uivateleEkonomick systm POHODA

Ekonomick systm POHODA

Pruka k programu POHODA pro Windows

Ekonomick systm POHODA | Pruka uivatele |

1/11 Pehled tlatek nstrojov lity  49

Zaveden etn jednotky  87

Firemn adresy  119

Ekonomick systm POHODA | Pruka uivatele |

Zkladn principy ametody  145

Zkladn principy a metody  195

Principy a metody  261

Ekonomick systm POHODA | Pruka uivatele |

8/17 Vyuit cizch mn ve skladech  317

Kniha jzd a cestovn pkazy

Principy a metody  329

Principy a metody  359

Dlouhodob majetek  373

Elektronick fakturace ISDOC  391

XML import/export  408

Ekonomick systm POHODA | Pruka uivatele |

Vtejte vprogramu POHODA.

1/1 vodn informace

1/11 Pehled tlatek nstrojov lity

Ekonomick systm POHODA | Pruka uivatele | 11

Zkontrolujte obsah krabice

Ekonomick systm POHODA | Pruka uivatele | 13

VOLBA ZPSOBU ZASLN DOKLAD ANOVCH VERZ NA CD

Pokud si nevte rady

Ekonomick systm POHODA | Pruka uivatele | 15

nalezen poadovan odpovdi slou fulltextov vyhledvn. Doporuujeme

ZKAZNICK PODPORA. Vppad, e stle nebudete mt veker potebn

etnictv adaov evidence

Ekonomick systm POHODA | Pruka uivatele | 17

Pokud poskytujete telekomunikan sluby, sluby rozhlasovho a televiznho

Pobokov zpracovn dat

Ekonomick systm POHODA | Pruka uivatele | 19

Systmu POHODA byl udlen atest jakosti atestanm stediskem informanch

Jak pouvat tuto pruku

Ekonomick systm POHODA | Pruka uivatele | 21

Obecn poadavky adoporuen

Dal systmov doporuen pro sov verze

Ekonomick systm POHODA | Pruka uivatele | 23

Pi opakovan instalaci programu POHODA do stejn sloky, nap. pi instalaci

Instalace SQL verze programu

Ekonomick systm POHODA | Pruka uivatele | 25

mateskou databzi na pslunm SQL Serveru. Vytvote ji pomoc aplikace

PZD obsahuje balky dat vytvoen pomoc pobokovho zpracovn dat.

Ekonomick systm POHODA | Pruka uivatele | 27

iterminlovch. Monitoring sleduje pouvn programu azaznamenv kad

Zmna licennho sla

Pehled povel nabdek

Oteve agendu etn

Umouje zadat heslo proti

Vyvol tiskov sestavy

Zobraz nhled vchoz sestavy

Vytiskne vchoz sestavu

Zkontroluje uivatelsk sestavy

Zave vechny oteven

Oteve dialogov okno pro tisk

Oteve dialogov okno pro

Zobraz stav finannch

Vyvol kalkulaku s monost

Datov komunikace Popis

1/11 Pehled tlatek nstrojov lity 49

Zaveden etn jednotky 87

Firemn adresy 119

Zkladn principy ametody 145

Zkladn principy a metody 195

Principy a metody 261

8/17 Vyuit cizch mn ve skladech 317

Principy a metody 329

Principy a metody 359

Dlouhodob majetek 373

Elektronick fakturace ISDOC 391

XML import/export 408