QUY NH QUN L V S DNG

VN PHNG PHM
I - MC CH:
Qun l c vic s dng vn phng phm trong cng ty, m bo nhu cu, s
dng tit kim.
II PHM VI:
Quy nh ny p dng cho vic qun l v s dng vn phng phm trong cng ty .
III NH NGHA:
-

VPP: vn phng phm

IV NI DUNG:
1.

nh mc s dng:

Mi loi VPP phi c nh mc s dng. Phng HCNS lp nh mc s dng tm

tnh, nh mc s dng tm tnh c tho lun thng nht vi Trng b phn, sau
chuyn BG Cng ty duyt.
Hng qu, Phng HCNS c trch nhim r sot li nh mc s dng VPP cho ph
hp, trng hp do c s thay i, Trng b phn ngh Phng HCNS cng
nghin cu thay i nh mc.

2.

Cp pht nh k:

Trc ngy 28 hng thng, cc b phn lp giy ngh VPP ca thng sau theo
biu mu: 1/BM QDQLVVP, chuyn Trng b phn duyt, sau chuyn Phng
HCNS xem xt.
Phng HCNS c trch nhim kim tra nh mc s dng theo quy nh, nu khng
ng th chuyn cho b phn ngh chnh sa li, nu ng th chuyn BG duyt.
Cn c trn giy ngh c duyt, Phng HCNS tin hnh lin h nh cung ng
mua VPP theo yu cu.
VPP c mua lm 02 ln, ln 1 t ngy 01 ngy 05 ca thng, ln 2 t ngy 15
20 ca thng. Mi ln mua bng 60 % tng nhu cu ca thng (mc tn kho l 20
%).
Vic cp pht thc hin lm 02 ln, ln 1 t ngy 01 ngy 05 ca thng, ln 2 t
ngy 15 20 ca thng. Mi ln cp pht bng 50 % nhu cu ca thng. Sau khi
kim tra xong th ngi nhn VPP k tn vo th kho m s: 2/BM-QDQLVVP.

3.

Cp pht t xut:

Khi c nhu cu VPP t xut, ngi c nhu cu lp giy ngh VPP theo biu mu:
1/BM QDQLVVP, chuyn Trng b phn duyt, sau chuyn Phng HCNS
xem xt.
Phng HCNS c trch nhim kim tra nh mc s dng theo quy nh, nu khng
ng th chuyn cho b phn ngh chnh sa li, nu ng th chuyn BG duyt.
Cn c trn giy ngh c duyt, Phng HCNS tin hnh lin h nh cung ng
mua VPP theo yu cu.
VPP c cp pht ngay sau khi nhn v cho ngi s dng. Vic cp pht cng
phi k nhn vo th kho.

3. Qun l v s dng VPP:

-

CNV c cp pht VPP phc v cho cng vic c giao trn c s ng mc ch

s dng, s dng tit kim, trnh lng ph.
Trng b phn l ngi chu trch nhim hng dn v kim tra trc tip vic s
dng VPP ca CNV trc thuc.
Phng HCNS c trch nhim lp th kho theo di s dng VPP trong cng ty. m
bo nh mc tn kho l 20 %.

V. Ti liu tham kho: khng c.

VI. Ph Lc:
Giy ngh VPP
Th kho VPP

biu mu: 1/BM-QDQLVPP

biu mu: 2/BM-QDQLVPP

GIY NGH VN PHNG PHM

B phn:

Thng ..nm 200.

STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

TN VPP
Giy A4
Giy Decal
Ba A4 mu
PXK ln
PXK nh
PNK ln
Phiu thu
Phiu chi
S tm ng
S qu tin mt
S chi tit thanh ton

VT S
lng
Gram
Gram
T
Quyn
Quyn
Quyn
Quyn
Quyn
Quyn
Quyn
Quyn

STT

TN VPP

VT
S lng

36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46

Ba nt
Ba l
Tmpon
Hp mc du
Ko bm
Dao tr giy
Li dao tr nh
Bt lng bng xanh
Bt lng bng
Bt lng du xanh
Tp 100 tr

Ci
Ci
Ci
Hp
Cy
Cy
Cy
Cy
Cy
Cy
Quyn

12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35

S tin gi ngn hng

Ko
Thc k 30cm
Thc k do
a mm
bm kim
Kim bm
Bm l
Accor nha
Bt d quang TL
Giy than Horse ln
Giy than Horse nh
Giy Note 3x3
Keo trong ln
Keo vng
Keo trong 1,2F
Keo trong VP
Keo giy 1,2F
Keo giy 2,4F
Keo 2 mt 1,2F
Keo 2 mt 2,4F
Ba cng 3F
Ba cng 5F
Ba trnh k i

Gim c duyt

Quyn
Cy
Cy
Cy
Ci
Ci
Hp
Ci
ci/hp
Cy
T/xp
T/xp
Xp
Cun
Cun
Cun
Cun
Cun
Cun
Cun
Cun
Ci
Ci
Ci

47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70

Tp 200 tr
Chut ch
H nc Bn Ngh 35 ml
Kp bm
K r nha
G kim cng cua
Ba phn trang mu
Bt nh bc
Bt ch 2B
Bt xa TL
Bt TL027 xanh
Bt TL027
Rut ch vng
Keo mouse
Ba l nylon

Phng HCNS

Trng b phn

Quyn
Ci
Chai
Ci
Ci
Ci
T
Cy
Cy
Cy
Cy
Cy
Hp
cun
Ci

Ngy.thng..nm 200
Ngi ngh

TH KHO VN PHNG PHM

Tn vn phng phm:
..
n v tnh:
..

Nhp
Ngy

S
lng

.v sn
xut

Xut
Nh cung
ng

Ghi ch

Ngy

S.lng

Ngi
nhn

B.phn

K tn

S CP PHT VN PHNG PHM

Gm c Stt, loi VPP, qui cch n v, s lng, ngy nhn, ngi nhn, b phn, k tn