DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PK 23 Pengurusan Sukan

1. Objektif

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pengurusan dan gerak kerja sukan diurus dengan
terancang dan berkesan berpanduan instrumen pemantauan 1M1S JPWPKL/PPWKL.

a. Pencapaian Tahap Minima 80% Dalam Pemantauan Kendiri Pengurusan Sukan di sekolah.

2. Skop

Prosedur Ini Meliputi Semua Pengurusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Di Bawah Jawatankuasa

Sukan Seperti:

2.1 Pengurusan Program Sukan

2.2 Pengurusan Kelab Sukan Dan Permainan
2.3 Pengurusan Rumah Sukan
2.4 Pengurusan Bantuan Kewangan Sukan (BSS)

3. Rujukan

3.1 Manual Kualiti

3.2 PK 07 Pengurusan Mesyuarat
3.3 Buku Peraturan Sekolah
3.4 Buku Panduan Pengurusan 1M1S
3.5 Surat Pekeliling Ikhtisas / Surat Pekeliling Kewangan / Surat Siaran KPM

4. Definisi

4.2 P : Pengetua
4.3 GB : Guru Besar
4.4 PK KOKU : Penolong Kanan Kokurikulum (Sekolah Menengah)
4.5 GPK KOKU : Guru Penolong Kanan Kokurikulum (Sekolah Rendah)
4.6 GPK 1 : Guru Penolong Kanan Tadbir Dan Kurikulum
4.7 AJK : Ahli Jawatankuasa
4.8 SU : Setiausaha
4.9 PY : Penyelaras
4.10 KPen : Ketua Penasihat
4.11 KP PJPK : Ketua Panitia Pendidikan Jasmani Kesihatan

Hak Cipta Terpelihara Pejabat Pendidikan Wilayah Bangsar & Pudu Muka Surat 1
| 02 Februari 2017 Keluaran 01 | Pindaan 00
DOKUMEN TERKAWAL PK 23 Pengurusan Sukan
5. Tanggungjawab Dan Tindakan

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

P/GB/PK/GPK 5.1 PENGURUSAN PROGRAM SUKAN

Jawatankuasa
5.1.1 Menubuhkan Jawatankuasa Pembangunan
Pembangunan
Sukan Sekolah
Sukan
5.1.2 Memastikan Semua Dokumen Ini Disediakan
Fail Jawatankuasa
a) Fail Jawatankuasa Pembangunan Sukan Sekolah
Pembangunan
i. Senarai Tugas
Sukan
ii. Agihan Tugas
iii. Bidang Tugas
Borang Pilihan
b) Agihan Ahli Kelab Sukan Dan Rumah Sukan
Jenis Sukan
i. Borang Pilihan Jenis Sukan Mengikut
Minat Murid

c) Pelantikan Guru Penasihat Surat Pelantikan

i. Borang Profil Guru Disediakan Guru Penasihat

d) Takwim
i. Takwim Sekolah Dimasukkan Program Takwim
Dan Aktiviti Sukan
ii. Takwim Khusus Program Dan Aktiviti
Sukan Sekolah
iii. Aktiviti Sukan Tahap Satu

PK/GPK/PY/KP 5.2 FAIL KELAB SUKAN DAN PERMAINAN

5.2.1 Memastikan Semua Dokumen Ini Disediakan

a) Perlembagaan Kelab Sukan Dan Permainan Perlembagaan

b) Surat Kelulusan Penubuhan Kelab Sukan Dan Surat Kelulusan

Permainan

c) Surat Perlantikan Guru Penasihat Kelab Sukan Surat Pelantikan

Dan Permainan
d) Surat Kelulusan Mengutip Yuran/Derma Surat Kelulusan
e) Senarai Jawatankuasa Kelab Sukan Dan Senarai
Permainan Jawatankuasa
f) Senarai Guru Penasihat Kelab Sukan Dan
Permainan Senarai Guru
Penasihat
g) Senarai Keahlian Kelab Sukan Dan Permainan
Senarai Keahlian
h) Dokumentasi
i. Rekod Kehadiran Perjumpaan Dokumentasi
ii. Laporan Aktiviti
iii. Laporan Tahunan
iv. Laporan Kewangan
v. Rekod Pencapaian Ahli Kelab Sukan
Dan Permainan
vi. Rekod Penilaian Ahli

Hak Cipta Terpelihara Pejabat Pendidikan Wilayah Bangsar & Pudu Muka Surat 2
02 Februari 2017 Keluaran 01 | Pindaan 00
DOKUMEN TERKAWAL PK 23 Pengurusan Sukan

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

PK/GPK/KP 5.3 FAIL RUMAH SUKAN

5.3.1 Memastikan Semua Dokumen Ini Disediakan

Surat Pelantikan
a) Surat Pelantikan Guru Rumah Sukan
Surat Kelulusan
b) Surat Kelulusan Mengutip Yuran Rumah Sukan
Senarai
c) Senarai Jawatankuasa Rumah Sukan Jawatankuasa
Senarai Guru
d) Senarai Guru Rumah Sukan
i. Senarai Tugas
ii. Agihan Tugas
iii. Bidang Tugas
Senarai Keahlian
e) Senarai Keahlian Rumah Sukan Rumah Sukan

f) Takwim
i. Program Dan Aktiviti Rumah Sukan
ii. Program Dan Aktiviti Sukan Tahap Satu
Dokumentasi
g) Dokumentasi
i. Rekod Kehadiran Perjumpaan
ii. Laporan Aktiviti
iii. Laporan Tahunan
iv. Laporan Kewangan
v. Rekod Pencapaian Ahli Rumah Sukan

PK/GPK 5.4 FAIL PENGURUSAN BANTUAN KEWANGAN

SUKAN (BSS)
eSPKWS
5.4.1 Bantuan Kewangan sukan diguna dengan (Sistem Perakaunan
terancang Kumpulan Wang
Sekolah)
5.4.2 Perbelanjaan kewangan sukan direkod dan (Subsidiari)
dikemaskini

5.4.3 Borang Laporan Kewangan diisi dan

dikemaskini

Hak Cipta Terpelihara Pejabat Pendidikan Wilayah Bangsar & Pudu Muka Surat 3
02 Februari 2017 Keluaran 01 | Pindaan 00
DOKUMEN TERKAWAL PK 23 Pengurusan Sukan

PK/GPK 5.5 SURAT PEKELILING IKHTISAS SUKAN

Surat Pekeliling
5.5.1 Memastikan Semua Surat Pekeliling Ikhtisas Dan Ikhtisas Dan Surat
Surat Siaran Berkaitan Disediakan Siaran

a) Surat Pekeliling Ikhtisas 2/1986

b) (Rekod Kedatangan Dan Laporan Gerko)
c) Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1988
d) (Panduan Tajaan)
e) Surat Pekeliling Ikhtisas 7/1988(Penyertaan
Pelajar Dalam Pertandingan Atau Kejohanan
Sukan Anjuran Persatuan Sukan)
f) Surat Pekeliling Ikhtisas 10/1988
Senaman Beramai Ramai)
g) Surat Ikhtisas 1/1989
(Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di
Sekolah)

h) Surat Pekeliling Ikhtisas 5/1998

i) Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2006

(Pelaksanaan Skim Biasiswa Sukan SBS)

j) Surat Pekeliling Ikhtisas 16/2010

(Pelaksanaan Dasar 1 Murid 1Sukan)

k) Surat Siaran Yang Berkaitan 1M 1S

l) (Penganjuran Program / Aktiviti Sukan Tahunan

/ Kejohanan Olahraga Di Sekolah Sekolah)

m) Surat Siaran 49/2010

(Kebenaran Khas Kepada Guru-Guru Dan
Murid-Murid Yang Melaksanakan Mata
Pelajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan
(PJK)
5.6 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak
mematuhi spesifikasi, ambil tindakan
pembetulan merujuk kepada PK 16
Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak
Akur

6. Rekod Kualiti

Bil. Jenis Rekod Tempoh Lokasi

1. Fail Jawatankuasa 3 Tahun Pejabat Sekolah

2. Rekod-Rekod Berkaitan 3 Tahun Pejabat Sekolah

3. Dokumentasi 3 Tahun Pejabat Sekolah

Hak Cipta Terpelihara Pejabat Pendidikan Wilayah Bangsar & Pudu Muka Surat 4
02 Februari 2017 Keluaran 01 | Pindaan 00