DOKUMEN SEBUTHARGA

SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN

PENINGKATAN PERKAKASAN SERVER UNTUK
PELAKSANAAN HIGH AVAILABILITY BAGI
MENYOKONG GUDANG DATA DI LEMBAGA
PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

NO RUJUKAN SEBUTHARGA: MTIB/SH/002/2017

LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI

1
KANDUNGAN
KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA 4
LAMPIRAN A (SENARAI SEMAK) 5
PENGENALAN SEBUTHARGA 9

BAHAGIAN I
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA

ITEM PERKARA MUKA SURAT

1 ARAHAN AM 11
2 BIDANG KERJA PENYEBUTHARGA 11
3 SKOP PROJEK 12
4 KEPERLUAN/SPESIFIKASI MINIMUM TEKNIKAL SISTEM 12
5 KEPERLUAN KELAYAKAN PENYEBUTHARGA 13
6 KANDUNGAN SEBUTHARGA 14
7 PENYERAHAN SEBUTHARGA 14
8 KOS SEBUTHARGA 15
9 HARGA DAN TEMPOH SAH LAKU 15
10 DASAR KENAAN GST DALAM PEROLEHAN KERAJAAN 16
11 HAK KEBENARAN MTIB UNTUK MENERIMA ATAU MENOLAK 16
SEBAHAGIAN ATAU SEMUA SEBUTHARGA
12 PERJANJIAN KONTRAK 16
13 PENERIMAAN SEBUTHARGA 17
14 PERALATAN SAMPINGAN 17
15 JADUAL PELAKSANAAN 17
16 PASUKAN PENGURUSAN PROJEK 18
17 TEMPOH JAMINAN 18
18 KHIDMAT SOKONGAN DAN PENYENGGARAAN 18
19 PELAN PENGUJIAN PENERIMAAN 19
20 PENERIMAAN SEMENTARA 19
21 PENERIMAAN AKHIR 19
22 DENDA LEWAT 20

LATIHAN DAN PEMINDAHAN PENGETAHUAN/ TEKNOLOGI

23 (TOT) 20
24 JADUAL BAYARAN 20
25 MANUAL DAN DOKUMENTASI 21
26 BON PELAKSANAAN 21
27 TEMPOH KONTRAK 22
2
28 TARIKH TUTUP 22

ITEM PERKARA MUKA SURAT

BAHAGIN II : PERKAKASAN SERVER SEMASA DI MTIB BAGI 24

MENYOKONG GUDANG DATA DI MTIB

BAHAGIAN III : KEPERLUAN MINIMUM TEKNIKAL 29

BAHAGIAN IV : BORANG-BORANG

BORANG I: JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL 33

BORANG II: SOAL SELIDIK MENGENAI JADUAL HARGA 44
BORANG III: SOAL SELIDIK MENGENAI LATIHAN 45
BORANG IV: SOAL SELIDIK MENGENAI PROFIL SYARIKAT 46
BORANG V: JADUAL PENGALAMAN PEMBEKAL 47
BORANG VI: SENARAI AHLI PASUKAN PROJEK 48
BORANG VII: BORANG AKUAN SEBUTHARGA 49
BORANG VIII : SURAT AKUAN PEMBIDA 51
BORANG IX : SURAT JAMINAN PEMBEKAL 52
BORANG X: BORANG AKTA RAHSIA RASMI (OSA) 54

3
 LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA
KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI

KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA

1. Sebutharga adalah dipelawa kepada pembekal-pembekal yang berdaftar dengan Kementerian

Kewangan Malaysia dan bertaraf bumiputera dalam kod bidang 210102 atau 210103 untuk
membuat tawaran bagi sebutharga seperti berikut :

NO. SEBUTHARGA : MTIB/SH/002/2017

SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENINGKATAN PERKAKASAN SERVER UNTUK

PELAKSANAAN HIGH AVAILABILITY BAGI MENYOKONG GUDANG DATA DI LEMBAGA
PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

2. Dokumen sebutharga boleh dimuat turun bermula 18hb Januari 2017 (Rabu) sehingga 2hb
Februari 2017 (Khamis) menerusi Portal Korporat MTIB www.mtib.gov.my. Tarikh tutup
sebutharga adalah pada 2hb Februari 2017 (Khamis).

3. Dokumen tawaran sebutharga yang telah siap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam Peti
Sebutharga yang ditetapkan di Unit Perolehan, Bahagian Khidmat Pengurusan, Tingkat 15,
Menara PGRM, No. 8, Jalan Pudu Ulu, 56100 Cheras, Kuala Lumpur tidak lewat dari jam 12.00
tengahari pada 2hb Februari 2017 (Khamis). Sebutharga yang lewat tidak akan dipertimbangkan.

4. Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia tidak bertanggungjawab di atas kelewatan dokumen

sebutharga yang diposkan dan tidak terikat untuk menerima tawaran yang terendah atau mana-
mana tawaran yang dikemukakan.

5. Keputusan tawaran sebutharga dan syarikat yang berjaya akan disiarkan di dalam Portal Korporat
MTIB (www.mtib.gov.my). Penyebutharga boleh menyemak status tawaran dalam tempoh di antara
satu (1) bulan hingga dua (2) bulan selepas tarikh tutup sebutharga.

4
 LAMPIRAN A
SENARAI SEMAK

SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENINGKATAN PERKAKASAN SERVER UNTUK

PELAKSANAAN HIGH AVAILABILITY BAGI MENYOKONG GUDANG DATA DI LEMBAGA
PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)
(SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/002/2017)

Sila Tandakan () Bagi Dokumen-Dokumen Yang Disertakan Dan Sertakan Dokumen Ini (Senarai
Semakan) Beserta Dengan Tawaran Sebutharga.

JK PEMBUKA
SAMPUL PEMATUHAN SYARIKAT
PERKARA SEBUTHARGA
TAWARAN DOKUMEN ()
()
Dokumen
LAMPIRAN A Senarai Semak wajib
A) LAMPIRAN
disertakan
TAWARAN
KEWANGAN BORANG II Soal Selidik Dokumen
Mengenai Jadual Harga wajib
disertakan
*Harga Tanpa kenaan GST
(Dimasukkan
ke dalam Dokumen
BORANG IV Soal Selidik Profail
sampul wajib
Syarikat
Tawaran disertakan
Kewangan)
Dokumen
BORANG VII Borang Akuan
wajib
Sebutharga
disertakan

Dokumen
BORANG VIII Surat Akuan
wajib
Pembida
disertakan
Dokumen
BORANG IX Surat Jaminan
wajib
Pembekal
disertakan

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dokumen

Syarikat dengan Kementerian wajib
Kewangan Malaysia (MOF) yang disertakan
masih sah dan berkuatkuasa

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Jika

Syarikat dengan Kementerian Berkenaan
Kewangan Malaysia (MOF)
sebagai kontraktor bumiputera
yang masih sah dan
berkuatkuasa

5
 JK PEMBUKA
SAMPUL PEMATUHAN SYARIKAT
PERKARA SEBUTHARGA
TAWARAN DOKUMEN ()
()
Salinan Borang 9 Suruhanjaya Dokumen
Syarikat Malaysia (SSM) wajib
disertakan.
Dan
Dan
Dokumen
Salinan Borang 13 SSM sekiranya
wajib
syarikat bertukar nama
disertakan
jika berkaitan

Penyata bank (asal) bagi tiga (3)

bulan yang terkini iaitu OKTOBER, Dokumen
NOVEMBER dan DISEMBER wajib
2016 hendaklah Diakui Sah oleh disertakan
Pihak Bank
atau
Atau
Salinan penyata bank (yang telah
disahkan oleh pihak bank) bagi
bulan-bulan di atas memadai
DIAKUI SAH oleh Pegawai
Kerajaan Dalam Kumpulan Dokumen
Pengurusan dan Profesional / wajib
Pesuruhjaya Sumpah / Penghulu disertakan
atau setaraf

Salinan Pendaftaran GST (Jika

Jika
Berdaftar Dengan Jabatan
Berkenaan
Kastam Diraja Malaysia)

Salinan dokumen/surat
pengesahan/perakuan yang
menunjukkan syarikat mempunyai
sumber kewangan lain seperti Jika
kemudahan pembiayaan daripada Berkenaan
bank/institusi kewangan yang
diakui sah oleh pihak institusi
berkenaan.

Profail Syarikat (profail ringkas /

buku korporat syarikat mengenai Dokumen
latar belakang, komposisi pekerja, wajib
pengalaman syarikat) disertakan

6
 JK PEMBUKA
SAMPUL PEMATUHAN SYARIKAT
PERKARA SEBUTHARGA
TAWARAN DOKUMEN ()
()
B) LAMPIRAN BORANG I Soal Selidik Dokumen
TAWARAN Penentuan Teknikal wajib
TEKNIKAL disertakan

Keperluan Cadangan Pelaksanaan Dokumen

wajib
(Dimasukkan
disertakan
ke dalam
sampul Dokumen
BORANG V Jadual Pengalaman
Tawaran wajib
Pembekal
Teknikal) disertakan
Dokumen
BORANG VI - Senarai Ahli
wajib
Pasukan Projek
disertakan

Dokumen
BORANG III - Soal Selidik Latihan wajib
disertakan

Dokumen
BORANG X - Borang Akta Rahsia
wajib
Rasmi 1972 (OSA)
disertakan

Dokumen
Jadual Pelaksanaan Projek (Gantt
wajib
Chart)
disertakan

Jika
Katalog dan Risalah
Berkenaan
Nota: Sampul Lampiran Tawaran Teknikal dan Kewangan hendaklah dimasukkan dalam satu sampul besar dan
berlakri untuk dimasukkan dalam peti Sebutharga sebelum atau pada tarikh tutup Sebutharga.

7
Saya sebagai Pemilik Tunggal/Pengarah Syarikat membuat pengakuan bahawa dokumen-dokumen
yang diperlukan seperti di atas telah disemak, disahkan dan disertakan bersama-sama tawaran ini.

Pemilik/Pengarah/Wakil Syarikat Jawatankuasa Pembuka Sebutharga

(Tandatangan) (Tandatangan - Pengerusi)

Nama: Nama:
No. K.P: Cop Jawatan:
Tarikh: Tarikh:
Cop Syarikat:

Jawatankuasa Pembuka Sebutharga

____________________________________
(Tandatangan Ahli)
Nama:
Cop Jawatan:
Tarikh:

8
 PENGENALAN SEBUTHARGA

SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENINGKATAN PERKAKASAN SERVER UNTUK

PELAKSANAAN HIGH AVAILABILITY BAGI MENYOKONG GUDANG DATA DI LEMBAGA
PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

(SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/002/2017)

PERINGATAN :

1. Penyebutharga-penyebutharga dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butir-butir

dokumen sebutharga sebelum mengemukakan tawaran.

2. Pastikan dokumen sebutharga adalah lengkap pada semua muka surat. Sekiranya terdapat
maklumat lanjut yang diperlukan berkaitan dengan sebutharga adalah menjadi tanggungjawab
penyebutharga untuk mendapatkan penjelasan daripada Unit Perolehan di talian 03-9282
2235 sambungan 1390.

3. Manakala bagi maklumat berkenaan dengan spesifikasi perkhidmatan, penyebutharga

hendaklah mendapatkan penjelasan daripada Unit Teknologi Maklumat di talian 03-9282
2235 sambungan 1362.

9
 BAHAGIAN I

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

KEPADA PENYEBUTHARGA

LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI
10
 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA

LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA,

TINGKAT 15, MENARA PGRM,

NO.8, JALAN PUDU ULU,

CHERAS, 56100 KUALA

LUMPUR.

(Penyebutharga-penyebutharga)

..

..

..
Tuan/Puan,

SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENINGKATAN PERKAKASAN SERVER UNTUK

PELAKSANAAN HIGH AVAILABILITY BAGI MENYOKONG GUDANG DATA DI LEMBAGA
PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

Nombor Sebutharga : MTIB/SH/002/2017

1.0 ARAHAN AM

1.1 Sebutharga adalah dipelawa dari penyebuthargapenyebutharga yang berkelayakan

bagi perkhidmatan Peningkatan Perkakasan Server untuk Pelaksanaan High Availability
bagi Menyokong Gudang Data di Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB).

1.2 Penyebutharga yang dijemput adalah tertakluk kepada syarat-syarat dan arahan-
arahan yang terdapat dalam dokumen ini. Arahan-arahan dan syarat-syarat yang
dinyatakan hendaklah disifatkan sebagai syarat kontrak. Sebutharga yang tidak
mengikut syarat- syarat yang dinyatakan tidak akan dipertimbangkan.

2.0 BIDANG KERJA PENYEBUTHARGA

2.1 Peningkatan Perkakasan Server untuk Pelaksanaan High Availability Bagi Menyokong
Gudang Data di Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB) seperti yang telah
ditetapkan dalam dokumen ini.

11
 2.2 Penyebutharga dikehendaki mengemukakan Jadual Pelaksanaan Projek dan aktiviti-
aktiviti lain yang terlibat dalam bentuk Gantt-Chart. Penyebutharga hendaklah
memastikan bahawa tempoh pelaksanaan projek adalah mengikut tempoh yang telah
ditetapkan oleh MTIB.

2.3 Penyebutharga hendaklah memastikan bahawa tempoh pelaksanaan projek ini adalah
selama empat (4) bulan (termasuk minimum satu (1) bulan ujian penerimaan
sementara dan minimum satu (1) bulan ujian penerimaan akhir) dari tarikh surat setuju
terima dikeluarkan oleh MTIB.

2.4 Sebarang kelewatan yang dihadapi dalam tempoh perkhidmatan, penyebutharga

hendaklah memaklumkan secara bertulis kepada pihak MTIB dengan penjelasan yang
sewajarnya untuk pertimbangan sewajarnya.

2.5 Penyebutharga perlu menyediakan dan membekalkan minima tiga (3) set
dokumentasi lengkap mengenai pemasangan, penggunaan dan penyeliaan ke atas
peralatan dan perkakasan yang dipasang. Dokumen mestilah diserahkan dalam
bentuk hardcopy dan softcopy.

2.6 Penyebutharga tidak boleh mencatatkan nama syarikat di mana-mana pun dalam
dokumen Cadangan Teknikal. Kegagalan Penyebutharga mematuhi syarat ini boleh
menyebabkan tawaran penyebutharga ditolak.

2.7 Penyebutharga hendaklah mengemukakan senarai kakitangan sokongan teknikal yang

terlibat bersama sijil kelayakan berkaitan dan pengalaman seperti di BORANG V.

3.0 SKOP PROJEK

3.1 Skop projek utama adalah melibatkan perkhidmatan Peningkatan Perkakasan Server
untuk Pelaksanaan High Availability Bagi Menyokong Gudang Data di Lembaga
Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB) mengikut spsifikasi teknikal minimum dan lain-lain
kelengkapan seperti yang dinyatakan dalam sebutharga.

3.2 Perkhidmatan yang disediakan hendaklah fleksibel untuk peningkatan dan

pengembangan pada masa hadapan.

12
 3.3 Penyebutharga hendaklah memberikan cadangan konfigurasi, rekabentuk dan
penyelesaian teknologi yang terbaik dan menyeluruh kepada MTIB.

3.4 Penyebutharga dikehendaki mengemukakan cadangan jadual dan pelan pelaksanaan

projek terperinci serta lengkap dan memastikan tempoh pelaksanaan projek adalah
mengikut tempoh yang telah ditetapkan oleh MTIB.

3.5 Penyebutharga hendaklah mencadangkan strategi latihan dan pemindahan

pengetahuan/ teknologi (TOT) yang bersesuaian untuk wargakerja teknikal dan
pengguna MTIB.

3.6 Penyebutharga perlu menyediakan jadual latihan dan penetapan tarikh latihan
hendaklah dilaksanakan dengan persetujuan MTIB.

4.0 KEPERLUAN/ SPESIFIKASI MINIMUM TEKNIKAL

4.1 Penyebutharga dikehendaki memenuhi spesifikasi utama yang dinyatakan di Borang I.

Cadangan penyelesaian menyeluruh yang dicadangkan hendaklah diterangkan dengan
lengkap dan terperinci.

4.2 Dokumen sokongan/ brochures hendaklah disertakan sebagai maklumat tambahan.

4.3 Cadangan sebutharga hendaklah mengandungi tujuh (7) perkara utama seperti berikut:

a. Perkakasan
b. Peningkatan Perkakasan Semasa
c. Perisian
d. Perkhidmatan Profesional
e. Penyenggaraan dan Khidmat Sokongan
f. Latihan
g. Cadangan Penyelesaian Menyeluruh (sekiranya ada)

5.0 KEPERLUAN KELAYAKAN PENYEBUTHARGA

5.1 Sebutharga adalah dipelawa kepada semua penyebutharga yang berdaftar dengan
Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) yang masih sah laku di bawah kod bidang
210102 dan 210103.

5.2 MTIB berhak untuk membatalkan perlantikan penyebutharga sekiranya perkhidmatan

tidak memenuhi syarat yang ditetapkan atau tawaran yang dipersetujui seperti dalam
dokumen sebutharga.

13
6.0 KANDUNGAN SEBUTHARGA

6.1 Penyebutharga perlu mengisi dan menghantar dokumen dengan memasukkannya ke

dalam Peti Sebutharga mengikut susunan seperti di bawah:

6.1.1 Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia;

6.1.2 Salinan Pendaftaran Syarikat;

6.1.3 Surat rasmi daripada syarikat yang mengambil bahagian dengan keterangan
mengenai penyebutharga seperti nombor telefon, emel, faksimili, dan nama
pegawai untuk dihubungi;

6.1.4 Salinan Penyata Bank tiga (3) bulan terkini;

6.1.5 Salinan Pendaftaran GST dengan KASTAM (jika ada);

6.1.6 Borang 9 dan 13 (jika syarikat bertukar nama) (Akta Syarikat/Perakuan

Pendaftaran Perniagaan (Ordinan) atau Salinan SSM (Suruhanjaya Syarikat
Malaysia);

6.1.7 Jadual Pelaksanaan (disediakan oleh pembekal).

6.1.8 Lain-lain kenyataan yang boleh menyokong tawaran seperti laporan

pemberitahuan dan risalah mengenai perkhidmatan syarikat (jika ada).

6.1.9 Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal (BORANG I);

6.1.10 Soal Selidik Mengenai Jadual Harga (BORANG II);

6.1.11 Soal Selidik Mengenai Latihan (BORANG III);

6.1.12 Soal Selidik Mengenai Profil Syarikat (BORANG IV);

6.1.13 Jadual Pengalaman Pembekal (BORANG V);

6.1.14 Senarai Ahli Pasukan Projek (BORANG VI);

6.1.15 Borang Akuan Sebutharga (BORANG VII);

6.1.16 Surat Akuan Pembida (BORANG VIII);

6.1.17 Surat Jaminan Pembekal (BORANG IX);

6.1.18 Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 (OSA) (BORANG X);

7.0 PENYERAHAN SEBUTHARGA

7.1 Tawaran hendaklah diberikan kepada semua butiran yang dinyatakan pada Jadual
Spesifikasi.

14
7.2 Sebutharga hendaklah dikemukakan dalam dua (2) sampul surat berlakri (sealed)
iaitu:-

i) Sampul surat pertama (Sampul A) sebanyak dua (2) set salinan mengandungi:-
Soal Selidik Mengenai Profil Syarikat (BORANG IV);
Salinan Pendaftaran Syarikat;
Salinan Penyata Bank tiga (3) bulan terkini (Oktober, November & Disember
2016);
Surat rasmi daripada syarikat yang mengambil bahagian dengan keterangan
mengenai penyebutharga seperti nombor telefon, emel, faksimili, dan nama
pegawai untuk dihubungi;
Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia;
Salinan Sijil Pendaftaran GST dengan KASTAM (jika ada);
Soal Selidik Mengenai Jadual Harga (BORANG II);
Borang Akuan Sebutharga (BORANG VII);
Surat Akuan Pembida (BORANG VIII);
Surat Jaminan Pembekal (BORANG IX); dan
Serta ditandakan di sudut sebelah atas kiri sampul surat dengan perkataan
SAMPUL KEWANGAN.

ii) Sampul surat kedua (Sampul B) sebanyak dua (2) set salinan mengandungi:-
Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal (BORANG I);
Soal Selidik Mengenai Latihan (BORANG III);
Jadual Pengalaman Pembekal (BORANG V);
Senarai Ahli Pasukan Projek (BORANG VI);
Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 (OSA) (BORANG X);
Jadual Pelaksanaan (disediakan oleh pembekal); dan
Katalog dan Risalah sekiranya berkaitan.
Serta ditandakan di sudut sebelah atas kiri sampul surat dengan perkataan
SAMPUL TEKNIKAL.

Kedua-dua sampul surat ini hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang
berlakri (sealed) dan dilabel Sebutharga bagi Perkhidmatan Peningkatan
Perkakasan Server Untuk Pelaksanaan High Availability Bagi Menyokong Gudang
Data di Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB) (Sebutharga MTIB Bil:
MTIB/SH/002/2017).

7.3 Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga yang disediakan di:-

Ketua Pengarah,
Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia,
Tingkat 15, Menara PGRM,
No. 8, Jalan Pudu Ulu,
Cheras, 50728 Kuala Lumpur,
(u.p : Unit Perolehan)

15
 7.4 MTIB tidak akan bertanggungjawab secara langsung atau tidak langsung, jika berlaku
kelewatan, kehilangan atau lain-lain sebutharga dihantar. Sebutharga yang diterima
selepas tarikh tutup tidak akan dipertimbangkan.

7.5 Penyebutharga dilarang untuk mencatatkan atau melabelkan nama syarikat di mana-
mana Jadual Spesifikasi dan Pematuhan Teknikal, Jadual Pelaksanaan, risalah dan
katalog yang dikembarkan.

7.6 Penyebutharga mestilah menanggung sendiri semua kos berkaitan dengan penyediaan
dan penghantaran sebutharga. MTIB tidak akan bertanggungjawab ke atas kos-kos
tersebut.

8.0 KOS SEBUTHARGA

8.1 Penyebutharga mestilah menanggung sendiri semua kos berkaitan dengan penyediaan
dan penghantaran sebutharga. MTIB tidak akan bertanggungjawab ke atas kos-kos
tersebut.

9.0 HARGA DAN TEMPOH SAH LAKU

9.1 Harga yang ditawarkan hendaklah dalam RINGGIT MALAYSIA (RM). Jadual harga
yang dikemukakan mestilah dinyatakan dalam angka yang tepat bagi unit harga dan
jumlah harga serta merupakan harga bersih (termasuk semua diskaun dan kos
tambahan) bagi setiap item dan berdasarkan kepada format yang disediakan.

9.2 Harga yang disebutkan dalam sebutharga hendaklah sah laku di dalam tempoh tidak
kurang dari sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebutharga.

10.0 DASAR KENAAN GST DALAM PEROLEHAN KERAJAAN

10.1 Akta Cukai Barang dan Perkhidmatan 2014 (Akta 762) telah berkuatkuasa bermula April
2015.

10.2 Bagi melancarkan pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) tersebut,
penyebutharga yang menyertai tawaran sebutharga perlu mengistiharkan status
pendaftaran GST syarikat.

10.3 Penyebutharga perlu mengemukakan Salinan pendaftaran GST dengan pihak Jabatan
Kastam (JKDM), untuk rujukan MTIB.
16
 10.4 Jika penyebutharga tidak berdaftar GST, penyebutharga adalah tidak layak menuntut
GST tersebut dengan MTIB.

10.5 Penyebutharga hendaklah mengemukakan harga tawaran dengan tidak memasukkan

Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) 6% dalam tawaran sebutharga. MTIB akan
memasukkan cukai tersebut di dalam surat tawaran MTIB kepada penyebutharga yang
berjaya.

11.0 MTIB BERHAK UNTUK MENERIMA ATAU MENOLAK SEBAHAGIAN ATAU SEMUA
SEBUTHARGA

11.1 MTIB tidak terikat untuk menerima tawaran sebutharga yang terendah atau mana-mana
sebutharga yang diterima.

11.2 MTIB juga berhak untuk menerima sebahagian atau keseluruhan cadangan dalam
tawaran sebutharga.

11.3 Keputusan MTIB adalah muktamad dan MTIB tidak akan teragak-agak untuk memberi
apa-apa alasan bagi penolakan mana-mana sebutharga.

12.0 PERJANJIAN KONTRAK

12.1 Penyebutharga yang berjaya adalah dikehendaki mengikat perjanjian kontrak dengan
MTIB bagi Sebutharga Peningkatan Perkakasan Server Untuk Pelaksanaan High
Availability Bagi Menyokong Gudang Data di Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia
(MTIB). Denda akan dikenakan dalam kontrak jika tidak memenuhi syarat-syarat
kontrak. Berdasarkan perjanjian kontrak, penerimaan MTIB disertai dengan pengesahan
pembekal yang berjaya dan terikat dengan kontrak di antara MTIB dengan
penyebutharga tanpa mengambilkira perjanjian kontrak disediakan/ dilaksanakan atau
tidak dilaksanakan.

12.2 Penyebutharga yang berjaya mesti menanggung sendiri risiko berkenaan kontrak
mengikut syarat-syarat, spesifikasi dan jadual sebahagiannya mestilah menurut status,
peraturan atau melalui undang-undang dan keperluan mana-mana kebenaran.

13.0 PENERIMAAN SEBUTHARGA

13.1 MTIB akan memberi notis bertulis kepada penyebutharga yang berjaya apabila
sebutharganya disetujuterima. Notis ini boleh mengandungi syarat-syarat kontrak
sebagai tambahan kepada syarat-syarat yang dilampirkan bersama ini dan sekiranya

17
 demikian sebutharga ini tidaklah boleh dipertimbangkan sehingga syarat tambahan ini
dipersetujui oleh penyebutharga yang berjaya.

14.0 PERALATAN SAMPINGAN

14.1 Penyebutharga boleh mencadangkan aksesori tambahan yang boleh digunakan bagi
menyempurnakan konfigurasi sistem atau yang dicadangkan atau memberikan
penyelesaian menyeluruh. Item ini mesti dinilaikan dengan harga yang berasingan.
Bagaimanapun, MTIB berhak untuk mencadangkan samada aksesori tambahan ini perlu
dibeli dan melihat pula kepada keperluan yang berkaitan.

15.0 JADUAL PELAKSANAAN

15.1 Penyebutharga dikehendaki menyediakan satu Jadual Pelaksanaan Pembekalan

perkakasan yang terperinci dan lengkap bagi tujuan penghantaran, pemasangan,
pengujian, dan pentauliahan bagi peralatan dan perisian yang dicadangkan kepada
MTIB. Jadual ini perlu mematuhi keperluan pada Para 2.3.

15.2 Penyebutharga juga dikehendaki mengemukakan kaedah pelaksanaan dan pasukan

projek.

16.0 PASUKAN PENGURUSAN PROJEK

16.1 Pasukan projek perlu terdiri daripada certified engineer/ personel yang mahir dalam
konfigurasi server dan pelaksanaan High Avaibility secara sepenuh masa sepanjang
proses pembangunan/ penyelesaian menyeluruh projek. Kepakaran dan pengalaman
dalam bidang berkaitan sekurang-kurangnya lima (5) tahun.
17.0 TEMPOH JAMINAN

17.1 Tempoh jaminan minimum adalah selama tiga (3) tahun penuh secara on-site, part,
labour bagi peralatan/ perkakasan dan dua (2) tahun bagi perisian yang dibekalkan
daripada tarikh pentauliahan (penerimaan akhir).

17.2 Penyelesaian menyeluruh yang dicadangkan mestilah dijamin boleh digunakan

(terdapat sokongan/ alat ganti) dalam masa empat (4) tahun daripada tempoh
penerimaan akhir.

17.3 MTIB tidak terikat (mempunyai pilihan) untuk melantik pembekal yang berjaya bagi
memberikan perkhidmatan selepas tamat tempoh jaminan seperti yang dinyatakan di
Para 17.1.
18
18.0 KHIDMAT SOKONGAN DAN PENYENGGARAAN

18.1 Sebarang kerosakan kepada peralatan semasa tempoh jaminan hendaklah ditanggung
oleh pihak pembekal daripada segi peralatan, perkhidmatan, pertukaran, kewangan dan
lain-lain yang bersangkutan. Alat ganti sementara (on-loan item) peralatan yang rosak,
hendaklah disediakan sehingga peralatan dibaiki atau diganti.

18.2 Sokongan adalah daripada pembekal dan pihak pengilang.

18.3 Jika diperlukan, pembekal adalah dikehendaki menyedia dan memberikan khidmat
penyenggaraan dan sokongan selepas tamat tempoh jaminan dengan pihak MTIB
berasaskan suatu perjanjian penyenggaraan yang akan ditentukan kemudian. Walau
bagaimanapun, MTIB mempunyai hak untuk memilih sebarang pembekal lain untuk
memberikan khidmat penyenggaraan.

18.4 Penyebutharga hendaklah mengemukakan maklumat terperinci maklumbalas berhubung

penyenggaraan dan perkhidmatan sokongan terlibat untuk kegunaan MTIB.

19.0 PELAN UJIAN PENERIMAAN

19.1 Penyebutharga dikehendaki mengemukakan Pelan Ujian Penerimaan (Acceptance Test)

yang akan dijalankan di MTIB termasuk kriteria pengujian item peralatan, perisian dan
aplikasi keseluruhan dan fungsi.

19.2 Penyebutharga hendaklah menyediakan kaedah yang berbeza bagi Pengujian

Sementara dan Pengujian Akhir. Item dan fungsi yang diuji juga perlu berbeza di antara
kedua-dua pengujian tersebut.

20.0 PENERIMAAN SEMENTARA

20.1 Penyebutharga dikehendaki membenarkan MTIB menjalankan ujian ke atas peralatan

dan perisian yang dibekalkan untuk tempoh minimum satu (1) bulan dari tarikh siap
pemasangan. MTIB akan memberi pengesahan penerimaan sementara sekiranya
peralatan tersebut berfungsi dengan sepenuhnya dan sistem down time tidak melebihi
5%. Sistem down time bermaksud tempoh apabila peralatan tidak dapat berfungsi
kerana sistem breakdown.

20.2 MTIB mempunyai hak untuk melanjutkan tempoh ujian penerimaan sementara sekiranya

19
 terdapat sebarang peralatan yang tidak berfungsi kerana kesilapan/ kelemahan dalam
pemasangan, mutu kerja (workmanship) atau kecacatan pada perkhidmatan serta
pemasangan dan konfigurasi perisian yang tidak menepati spesifikasi yang diperlukan
MTIB.

21.0 PENERIMAAN AKHIR

21.1 MTIB akan menggunakan peralatan dan perisian yang dipasang untuk tempoh minimum
satu (1) bulan dari tarikh penerimaan sementara. Dalam tempoh tersebut, pembekal
bertanggungjawab membetulkan sebarang kelemahan yang dikesan. MTIB akan
mengeluarkan sijil pengesahan penerimaan akhir sekiranya dalam tempoh berkenaan
peralatan tersebut berfungsi dengan sepenuhnya dengan sistem downtime tidak
melebihi 1%.

21.2 Sekiranya peralatan tersebut gagal memenuhi ciri-ciri yang dikehendaki walaupun kerja-
kerja pembaikan telah dijalankan oleh pembekal dalam tempoh yang telah dinyatakan,
MTIB berhak mendapatkan gantian. Sekiranya peralatan tersebut perlu diganti dengan
yang lain, penyebutharga hendaklah menanggung segala kos yang terlibat.
21.3 MTIB mempunyai hak untuk melanjutkan tempoh ujian sekiranya terdapat sebarang
peralatan atau perisian yang tidak berfungsi kerana kesilapan atau kelemahan dalam
pemasangan, mutu kerja (workmanship) atau kecacatan pada pekhidmatan tersebut.

22.0 DENDA LEWAT

22.1 Denda akan dikenakan mengikut kontrak jika tidak memenuhi syarat-syarat kontrak
supaya pembekalan dan penghantaran bekalan dilaksanakan dengan sebaiknya.

22.2 Bagi kerja-kerja yang terpaksa ditangguhkan kerana sebab-sebab di luar kawalan
penyebutharga seperti rusuhan, kekacauan awam, mogok, kebakaran, banjir, bahaya
laut atau seumpamanya, Biro Pengaduan Awam boleh membenarkan pelanjutan tempoh
kerja-kerja tersebut dengan syarat penyebutharga perlu mengemukakan notis sebab-
sebab kerja tertangguh dan masa yang diperlukan.

23.0 LATIHAN DAN PEMINDAHAN PENGETAHUAN/TEKNOLOGI (TOT)

23.1 Program latihan bersesuaian dan pemindahan pengetahuan teknikal untuk pentadbiran
berdasarkan penyelesaian menyeluruh hendaklah diberikan oleh penyebutharga
kepada personel MTIB.

20
 23.2 Penyebutharga perlu menyediakan Jadual Latihan termasuk pengendalian sokongan
teknikal berserta keperluan dokumentasi yang berkenaan. Penetapan tarikh kursus
hendaklah dibuat dengan persetujuan MTIB.

24.0 JADUAL BAYARAN

24.1 Pembayaran berperingkat kepada pembekal berjaya dibuat (berdasarkan jadual harga
pada Borang II) seperti berikut :

i. Selepas penghantaran, pemasangan, : 50% daripada kos projek

konfigurasi dan pengujian peralatan serta
perisian
ii. Selepas Penerimaan Sementara : 30% daripada kos projek
iii. Selepas Penerimaan Akhir/ Pentauliahan : 20% daripada kos projek
(selepas ditauliahkan dan beroperasi
dengan sepenuhnya)

24.2 Pembayaran untuk setiap fasa tidak akan dikeluarkan sehingga fasa sebelumnya
disempurnakan dan diluluskan oleh MTIB.

24.3 MTIB akan mengeluarkan sijil penerimaan bertulis selepas lima (5) hari daripada tarikh
pengesahan MTIB.

25.0 MANUAL DAN DOKUMENTASI

25.1 Pembekal yang berjaya perlu menyediakan manual dan dokumentasi bertulis untuk
rujukan personel teknikal IT dan pengguna semasa pengendalian dan penyenggaraan.
Ianya termasuk seperti berikut :

i. Manual pengguna sistem aplikasi/ perisian.

ii. Manual operasi / penggunaan perkakasan.
iii. Nota latihan bilangan mencukupi mengikut bilangan peserta.

26.0 BON PELAKSANAAN

26.1 Penyebutharga yang berjaya, jika perlu, adalah dikehendaki mengemukakan Bon
Pelaksanaan dengan kadar peratus yang ditetapkan mengikut Perjanjian Setuju Terima
seperti di bawah:

Nilai lebih dari RM200,000.00 sehingga RM500,000.00, Bon Pelaksanaannya adalah

sebanyak 2.5% ke atas jumlah harga tawaran. Manakala, bagi nilai lebih RM500,000.00.
21
 Bon Pelaksanaan sebanyak 5% dikenakan ke atas jumlah harga tawaran.

26.2 Bon Pelaksanaan hendaklah di dalam bentuk jaminan bank.

26.3 Bon pelaksanaan akan dipulangkan kepada penyebutharga selepas dua belas (12)
bulan selepas tarikh tamat tempoh kontrak dengan syarat MTIB berpuashati bahawa
syarat-syarat kontrak telah dipenuhi.

26.4 Penyebutharga yang berjaya dan telah mengikat kontrak dengan MTIB dikehendaki
membayar tuntutan gantirugi sekiranya didapati pihak penyebutharga tersebut
melanggar syarat-syarat kontrak (break of contract) dan disabitkan kesalahan.

27.0 TEMPOH KONTRAK

27.1 MTIB berhak menentukan tarikh permulaan kontrak dan tarikh tamat kontrak.

28.0 TARIKH TUTUP

28.1 Tarikh tutup sebutharga adalah pada 2hb Februari 2017 (Khamis), jam 12.00
tengahari. Sebutharga-sebutharga hendaklah dikemukakan kepada Lembaga
Perindustrian Kayu Malaysia pada atau sebelum waktu dan tarikh tersebut. Sebutharga-
sebutharga yang lewat tidak akan dipertimbangkan.

22
 BAHAGIAN II

PERKAKASAN SERVER SEMASA DI MTIB BAGI

MENYOKONG GUDANG DATA DI MTIB

23
BAHAGIAN II: PERKAKASAN SERVER SEMASA DI MTIB BAGI MENYOKONG GUDANG DATA
DI MTIB

1.0 Pengenalan

1.1 Sebutharga ini dikeluarkan bagi membolehkan pembekal-pembekal yang berkelayakan

mengemukakan cadangan penyelesaian menyeluruh bagi peningkatan perkakasan server
untuk pelaksanaan high availability bagi menyokong gudang data MTIB. Penyelesaian
yang dicadangkan mesti memenuhi keperluan asas dan minimum agar dilaksanakan
dengan efisien untuk meningkatkan pengurusan operasi dan pentadbiran. Penyebutharga
perlu mencadang dan menyediakan tawaran Sebutharga Peningkatan Perkakasan Server
Untuk Pelaksanaan High Availability Bagi Menyokong Gudang Data di Lembaga
Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB).

2.0 Latar Belakang Sebahagian MTIB e-Services

2.1 Emel Zimbra

MTIB telah menggunakan emel Zimbra sebagai medium utama untuk komunikasi rasmi
dalam penyampaian maklumat/ dokumen dalam kalangan wargakerja. Peningkatan
perkakasan bagi aplikasi Mel MTIB ini adalah untuk melancarkan lagi pengoperasian
sistem semasa bersesuaian dengan peningkatan data dari semasa ke semasa.

2.2 Sistem Maklumat Strategik Pengurusan MTIB (MyTIS)

Sistem Maklumat Strategik Pengurusan MTIB / MyTimber Intelligence System (MyTIS)

telah mula digunakan pada tahun 2008. Penggunaan Sistem MyTIS adalah sebagai
platform untuk capaian data dan penyebaran maklumat kepada pengguna dalaman MTIB
mengikut bahagian/ unit. MyTIS menggunakan lesen perisian Speedmineer dan Cache
Entree Database. Sumber pangkalan data utama adalah melibatkan data daripada aplikasi
MCS dan fail-fail Outbound CUSDEC MTIB (Import, Export, CD3). Data-data tersebut
dijana setiap hari dan dianggarkan penggunaan storan sebanyak 500MB sebulan bagi
data CUSDEC sahaja seterusnya menyebabkan penggunaan storan meningkat dari
semasa ke semasa. Sehubungan dengan itu, penambahan kapasiti storan amat
diperlukan bagi memenuhi keperluan peningkatan data semasa agar sistem dapat terus
beroperasi secara optimum, memberikan data yang lengkap dan terkini.

24
3.0 Perkakasan dan Perisian Semasa

3.1 Perkakasan dan Perisian Semasa Emel Zimbra

ITEM SPESIFIKASI
Server Server Model IBM X3650 M4
CPU Xeon 6C E5-2630v2 80W 2.6Ghz/1600Mhz/15MB
Memory 4 x 8G (1x8GB, 2Rx8, 1.35V)
Local Harddisk 4 x IBM 300GB 2.5in SFF G2HS 10K 6 Gbps SAS HDD
Fibre Optic QLogic *Gb FC Dual-port HBA
Storage Model IBM Storwize V3700 2.5-inch storage controller unit
Storage
Storage
Subsystem 6 x 1TB 7,200rpm 6 Gb/s SAS NL 2.5 Inch HDD
harddisk
Operating
CentOS Linux Server Release 6.6
Server System
Software Virtual Machine
Xen Server 6.2
(VM)

3.2 Perkakasan dan Perisian Semasa Sistem MyTIS

ITEM SPESIFIKASI
Server Server Model HP ProLiant BL460CG7
CPU Intel Xeon CPU E5506 2.13GHz
Memory 6GB
Local Harddisk 2 x 146GB
Operating
Server Red Hat Enterprise 5.5
System
Software
Software Apache, Oracle, Mysql

25
3.3 Gambarajah Operasi Perkakasan Semasa Emel Zimbra dan Sistem MyTIS

VM

XEN Hypervisor

Server Hardware Server Hardware

(Sistem MyTIS) (Emel Zimbra)

NIC NIC HBA

External Storage
(IBM Storwize)

Network

Nota :
VM = Virtual Machine
NIC = Network Interface Card
HBA = Host Bus Adapter

3.4 Rangkaian semasa ialah:

a. Pusat Data menempatkan server dan peralatan utama rangkaian MTIB terletak
di Ibu Pejabat MTIB.
b. Rangkaian semasa MTIB telah dimigrasi kepada rangkaian bersepadu (IPVPN)
1Gov*Net iaitu semua pengguna di MTIB telah berada pada satu perhubungan
yang sama.
c. Ibu Pejabat MTIB dilengkapi dengan kemudahan akses internet berkapasiti
20Mbps menggunakan talian 1Gov*Net.

26
3.5 Isu atau Masalah Semasa MTIB e-Services

Berikut adalah isu-isu yang dihadapi dalam kaedah semasa bagi aplikasi e-Services
yang digunakan di MTIB:

i. Spesifikasi perkakasan semasa adalah tidak terkini dan tidak mampu

menampung peningkatan data pada masa akan datang.

ii. Ruang storan sedia ada tidak mencukupi dan kekangan ruang penyimpanan
data / maklumat / dokumen.

iii. Sekiranya berlaku gangguan sistem, ia akan mengambil tempoh pemulihan

sistem yang lama kerana bergantung kepada satu set infrastruktur di MTIB.

Sehubungan itu, MTIB perlu memberi perkhidmatan terbaik kepada pelanggan MTIB
dengan menyediakan infrastruktur ketersediaan tinggi atau High Availability (HA),
virtualization, kebolehpercayaan sistem, keselamatan data dipertingkatkan, simpanan
data yang tahan lasak (robust storage solution), teknologi mesra alam (green IT),
pengurangan power dan kos yang efektif. Ini seterusnya memastikan kesinambungan
perkhidmatan dalam situasi kritikal (agar operasi tidak terjejas).

Dengan adanya High Availability (HA), ia dapat mengurangkan risiko gangguan ke atas
perkhidmatan MTIB menerusi Emel Zimbra dan Sistem MyTIS. Ia juga akan
meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan MTIB dan ketersediaan perkhidmatan
97%.

Cadangan penyelesaian bagi peningkatan perkakasan server semasa di MTIB bagi

menyokong gudang data secara menyeluruh berdasarkan amalan terbaik pada masa
ini diperlukan supaya perkhidmatan ini dapat dilaksanakan dengan lebih efektif.

27
 BAHAGIAN III

KEPERLUAN MINIMUM TEKNIKAL

28
BAHAGIAN III: KEPERLUAN MINIMUM TEKNIKAL

1.0 Ringkasan Keperluan Spesifikasi

1.1 Objektif Projek

i. Memastikan kesinambungan perkhidmatan MTIB mencapai tahap 97%.

ii. Meminimumkan risiko gangguan yang diakibatkan oleh satu-satu punca (single
point of failures).
iii. Mempercepat proses pemulihan perkhidmatan.
iv. Capaian dokumen/ maklumat yang diperlukan cepat dan mudah.
v. Menyokong penyimpanan data menerusi storan yang terurus, diyakini dan
mengurangkan risiko pencerobohan.

1.2 Senarai keperluan secara ringkasan adalah seperti berikut:

i. Pembekalan perkakasan dan perisian.

ii. Peningkatan perkakasan dan High Availability bagi sistem semasa.
iii. Perkhidmatan profesional untuk pengurusan projek, penyelesaian menyeluruh
termasuk rekabentuk, pemasangan, pengujian, latihan dan TOT.

2.0 Skop Projek

2.1 Skop projek utama adalah Peningkatan Perkakasan Server Untuk Pelaksanaan High
Availability Bagi Menyokong Gudang Data di Lembaga Perindustrian Kayu
Malaysia (MTIB) mengikut spesifikasi teknikal minimum dan lain-lain kelengkapan
seperti yang dinyatakan dalam sebutharga. Ringkasan cadangan keperluan seperti di
Jadual 1.

Bil. Cadangan Keperluan Keterangan

1. Perkakasan
a) Tambahan satu (1) unit server untuk sistem aplikasi,
pangkalan data dan dokumen/ maklumat rasmi.
b) Peningkatan storage server bagi menyokong fungsi
MTIB serta keperluan pangkalan data dan
pengintegrasian maklumat MTIB.

c) Peningkatan keupayaan server semasa IBM X3650

29
 Bil. Cadangan Keperluan Keterangan
M4.
d) Spesifikasi perkakasan yang diperlukan seperti
yang dinyatakan di Borang I.

2. Perisian
a) Perisian virtualization.
b) Perisian Pengurusan virtualization.

3. Perkhidmatan lain-lain
a) Penyelesaian menyeluruh termasuk kerja-kerja
pembekalan, pemasangan, pengujian, pentauliahan
peralatan dan perisian.
b) Pasukan projek khusus dan mahir dalam
perkhidmatan yang diberikan.
c) Sokongan dan penyenggaraan berdasarkan service
level agreement (SLA) merangkumi 8 jam x 5 hari x
3 tahun dan maklumbalas dan penyelesaian adalah
4 jam dari masa menerima laporan daripada MTIB.
d) Merancang, mengatur dan mengadakan program
latihan teknikal, pendedahan, pemindahan teknologi
dan penggunaan ke atas penyelesaian menyeluruh
ditawarkan.

Jadual 1

2.2 Penyebutharga hendaklah menyediakan cadangan pelaksanaan dan perancangan

(termasuk Pelan Pelaksanaan Projek) bagi semua aktiviti yang berkaitan dan
memastikan penjadualan dilaksanakan dengan berkesan dan mengikut tempoh yang
telah ditetapkan oleh MTIB.

2.3 Penyebutharga hendaklah memberikan cadangan konfigurasi, rekabentuk dan

penyelesaian teknologi yang terbaik dan menyeluruh kepada MTIB.

30
3.0 Cadangan Gambar Rajah Peralatan dan Perisian

VM VM Baharu (Emel
(Emel Zimbra dan MyTIS) Zimbra dan MyTIS)

XEN Hypervisor Perisian VM Baharu (XEN Hypervisor)

Server Hardware Server Baharu

(Emel Zimbra)

Peningkatan server semasa HBA HBA

Perkakasan Semasa Perkakasan Baharu

External Storage
(IBM Storwize) Tambahan HDD pada
External Storage semasa
(IBM Storwize)

Nota :
VM = Virtual Machine
HDD = Hard Disk
HBA = Host Bus Adapter

4.0 Spesifikasi Minimum Teknikal Terperinci

Penyebutharga dikehendaki mencadangkan perkakasan dan perisian yang bersesuaian

berdasarkan spesifikasi minimum teknikal seperti yang dinyatakan di Borang I. Perisian
virtualization yang dicadangkan oleh pembekal dipasang pada server baharu yang dibekalkan.

31
 BAHAGIAN IV

BORANG - BORANG

32
 BORANG I

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL

SEBUTHARGA PENINGKATAN PERKAKASAN SERVER UNTUK PELAKSANAAN HIGH AVAILABILITY BAGI MENYOKONG
GUDANG DATA DI LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

(SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/002/2017)

1. Penyebutharga dikehendaki mengisi ruang kosong di bawah dengan lengkap beserta catatan/ keterangan lain. Penyebutharga
dikehendaki mengisi semua spesifikasi.
2. Semua butir-butir di dalam Borang ini dikehendaki diisi dengan betul dan lengkap. Kemudahan lampiran tambahan, jika ruang
tidak mencukupi.

Taraf
Keterangan
(W/U) Pematuhan
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Terperinci
(Wajib-W, (Ya/ Tidak)
(Wajib Diisi)
Umum-U)

1.0. UMUM

1.1 Penyebutharga hendaklah melaksanakan semua kerja-kerja termasuk bekalan

dan perkhidmatan yang berkaitan bagi membolehkan peralatan dan perisian W
berfungsi seperti keperluan MTIB.
1.2 Penyebutharga bertanggungjawab memastikan kesesuaian antara peralatan W
dan perisian tanpa kos tambahan tersembunyi.
1.3 Peralatan dan perisian yang dicadangkan hendaklah fleksible untuk
peningkatan dan pengembangan pada masa hadapan.
W

33
 Taraf
Keterangan
(W/U) Pematuhan
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Terperinci
(Wajib-W, (Ya/ Tidak)
(Wajib Diisi)
Umum-U)

1.4 Penyebutharga hendaklah mengemukakan cadangan spesifikasi peralatan,

perisian, gambar rajah bersesuaian dan penyelesaian menyeluruh HA yang W
bersesuaian berdasarkan spesifikasi minimum teknikal yang diperlukan atau
yang lebih baik.
1.5 Penyebutharga hendaklah menyenaraikan semua perisian termasuk perisian
pihak ketiga yang digunakan untuk melaksanakan cadangan penyelesaian W
menyeluruh yang dicadangkan kepada MTIB.
2.0. SKOP KERJA PERKAKASAN

2.1 Penghantaran, pemasangan, konfigurasi dan pengujian peralatan komputer W

server sehingga boleh digunakan (termasuk akses rangkaian/ internet).
2.2 Sila nyatakan jenama, model, dan sertakan brosur produk yang ditawarkan. W

2.3 Penyenggaraan dan khidmat sokongan (dalam tempoh jaminan). W

2.4 MTIB memerlukan komitmen penuh daripada pembekal untuk memastikan

kerja-kerja penyenggaraan berada di dalam persekitaran baik di samping
membantu wargakerja MTIB. Sokongan dan penyenggaraan hendaklah W
diberikan sehingga tamat tempoh jaminan selepas penerimaan akhir ke atas
semua sistem perkakasan dan perisian yang dibekalkan.
2.5 Sebarang kerosakan kepada perkakasan dan perisian semasa tempoh jaminan
hendaklah ditanggung oleh pihak pembekal daripada segi peralatan, W
perkhidmatan, pertukaran, kewangan dan lain-lain yang berkaitan.

34
 Taraf
Keterangan
(W/U) Pematuhan
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Terperinci
(Wajib-W, (Ya/ Tidak)
(Wajib Diisi)
Umum-U)

2.6 Penyebutharga hendaklah menyediakan semua kabel, connector, dan

keperluan lain yang diperlukan dalam memastikan perkakasan dan perisian W
berfungsi sepenuhnya.
2.7 Penyebutharga hendaklah melaksanakan kerja-kerja konfigurasi ke atas
perkakasan yang dibekalkan sehingga boleh digunakan dan bersesuaian W
dengan rangkaian semasa MTIB.
2.8 Pengujian ke atas perkakasan yang telah dibekalkan perlu dilaksanakan. W

2.9 Penyebutharga hendaklah melaksanakan konfigurasi bagi mengintegrasikan W

perkakasan tambahan baru dengan perkakasan sedia ada di MTIB.
2.10 Penyebutharga hendaklah menyediakan perkakasan sementara sekiranya W
berlaku kerosakan ke atas perkakasan semasa.
2.11 Tempoh waranti ke atas perkakasan yang dibekalkan adalah tiga (3) tahun W
(onsite,part,labor)
3.0 SPESIFIKASI KOMPUTER SERVER

Kuantiti : 1 Unit W

Model / Jenama : (Sila Nyatakan) W

3.1 Penyebutharga hendaklah membekalkan satu (1) unit Komputer Server

termasuk konfigurasi sehingga boleh digunakan dan berfungsi sepenuhnya.
W

35
 Taraf
Keterangan
(W/U) Pematuhan
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Terperinci
(Wajib-W, (Ya/ Tidak)
(Wajib Diisi)
Umum-U)

3.2 Ciri-ciri spesifikasi komputer server yang diperlukan :

Processor : 2 unit x (minimum 2.6GHz Xeon 8C E5-2640v3 dan menyokong W

spesifikasi perkakasan semasa)

Operating System: Linux CentOS atau setara W

RAM: Minimum: 64 GB U

Hard disk: Minimum: 2 unit x 600GB SAS 2.5in W

Form Factor: 2U Rack W

Accessories (come with) : USB Standard Keyboard, USB

W
Optical Scroll Mouse, Rail kit
HBA: QLogic 8Gb FC Dual-port HBA W

Waranti: 3 tahun (onsite, part, labour) W

4.0 PENINGKATAN KOMPUTER SERVER SEMASA

4.1 Penyebutharga hendaklah melaksanakan kerja-kerja bagi peningkatan Server W

semasa (Model : IBM X3650 M4) di MTIB. (Rujuk para 3.0)
4.1.1 Kerja-kerja peningkatan adalah melibatkan skop berikut:

i. Tambahan processor unit ke atas server semasa yang setara dan W

36
 Taraf
Keterangan
(W/U) Pematuhan
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Terperinci
(Wajib-W, (Ya/ Tidak)
(Wajib Diisi)
Umum-U)
menyokong perkhidmatan virtualization yang dipasang.
ii. Upgrade RAM from 32GB (8GBx4) to 64GB for 2 CPU socket W
(currently 1 socket populated)
4.1.2 Penyebutharga hendaklah melaksanakan kerja-kerja pemasangan dan
konfigurasi serta memastikan perkakasan tersebut berfungsi sepenuhnya W
seperti keperluan MTIB.
5.0 PENINGKATAN STORAGE SEMASA

5.1 Penyebutharga hendaklah membekal tambahan Hard Disk bagi external

storage semasa.
i. Tambahan HDD (v3700) seperti yang dinyatakan di bawah atau lebih W
bagi memastikan external storage dapat digunakan secara optimum.

- 1TB SATA 2.5in x 6 unit W

- 900GB SAS 2.5i n x 6 unit W

ii. Kerja-kerja konfigurasi Local Unit Number (LUN) dan mapping ke atas
external storage semasa dan tambahan baharu oleh pembekal. W

iii. Penyebutharga hendaklah melaksanakan LUN scaling and performance

bagi memastikan tambahan HDD yang dicadangkan dapat digunakan W
secara optimum dan mengelakkan pembaziran sumber.
iv. Penyebutharga juga hendaklah melaksanakan konfigurasi di antara W
server baharu yang dibekalkan dengan external storage.
37
 Taraf
Keterangan
(W/U) Pematuhan
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Terperinci
(Wajib-W, (Ya/ Tidak)
(Wajib Diisi)
Umum-U)

6.0 SKOP KERJA PERISIAN

6.1 Penyebutharga hendaklah menyatakan perisian yang dicadangkan dan

bersesuaian dengan keperluan virtualization cluster High Availability (HA) W
MTIB.
6.2 Penyebutharga hendaklah memasang dan mengkonfigurasi hypervisor di W
server baharu yang dibekalkan.
6.3 Perisian yang dicadangkan hendaklah mengutamakan prestasi yang baik W
dengan ciri-ciri keselamatan.
6.4 Perisian yang dicadangkan hendaklah mempunyai antara muka yang mudah W
untuk diuruskan/ ditadbir.
6.5 Perisian yang dibekalkan hendaklah mempunyai ciri-ciri User Interface
Rebranding dan boleh diubah/ customization mengikut identiti MTIB pada W
aplikasi tersebut.
6.6 Penyebutharga hendaklah menyediakan virtualization cluster High Availability
(HA) (minimum lima (5) VM yang akan ditentukan oleh MTIB dalam tempoh U
waranti).
6.7 Penyebutharga hendaklah melaksanakan kerja-kerja pemasangan, konfigurasi
dan pengujian perisian yang dicadangkan bagi melancarkan integrasi W
perkakasan tambahan baru dengan perkakasan sedia ada di MTIB.
6.8 Penyebutharga hendaklah melampirkan brosur perisian yang ditawarkan dalam
dokumen cadangan. W

38
 Taraf
Keterangan
(W/U) Pematuhan
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Terperinci
(Wajib-W, (Ya/ Tidak)
(Wajib Diisi)
Umum-U)

6.9 Tempoh jaminan/ sokongan bagi perisian yang dicadangkan adalah minimum U
dua (2) tahun daripada tarikh pentauliahan (penerimaan akhir).
7.0 PERKHIDMATAN PROFESIONAL

7.1 Penyebutharga dikehendaki mengemukakan kertas cadangan penyelesaian

(proposed solution) merangkumi cadangan perkakasan, perisian, perkhidmatan
profesional / cadangan lain yang diperlukan bagi melengkapkan/ menjalankan W
perisian tersebut. Cadangan tersebut perlu dinyatakan dan dilampirkan dalam
dokumen sebutharga.
7.2 Kerja-kerja reka bentuk, pemasangan, konfigurasi, pengujian, pentauliahan dan
khidmat sokongan serta penyelesaian menyeluruh hendaklah dilaksanakan W
menerusi khidmat profesional personel-personel bertauliah (certified) bagi
penyelesaian produk berkenaan dan dalam bidang berkaitan.
7.3 Penyebutharga hendaklah melaksanakan kerja-kerja migrasi dan konfigurasi
sistem daripada server fizikal semasa kepada VM baharu yang akan ditentukan
oleh MTIB dalam tempoh waranti. Kerja-kerja konfigurasi termasuklah W
pengurusan portal sistem, pembersihan dan penjanaan semula pangkalan data
serta pengujian semula sistem.
7.4 Penyebutharga dikehendaki mengemukakan jadual pelaksanaan projek dan W
aktiviti-aktiviti lain yang terlibat dalam bentuk Gantt-Chart.
7.5 Penyebutharga hendaklah menyatakan/ melampirkan salinan sijil kelayakan
seperti Jurutera bertauliah/ Certified Engineer untuk membuktikan U
kemampuannya dalam memberikan perkhidmatan yang dibekalkan sekurang-
kurangnya berpengalaman minimum dua (2) tahun.

39
 Taraf
Keterangan
(W/U) Pematuhan
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Terperinci
(Wajib-W, (Ya/ Tidak)
(Wajib Diisi)
Umum-U)

7.6 Penyebutharga hendaklah menyatakan/ menyenaraikan personel yang mahir W

dalam perkhidmatan yang dibekalkan seperti di Borang VI.
7.7 Menyediakan dokumentasi keseluruhan sistem termasuk reka bentuk, pelan W
pelaksanaan dan dokumen berkaitan.
8.0 PERKHIDMATAN SOKONGAN DAN PENYENGGARAAN

8.1 Khidmat Sokongan tiga tahun:

i) Liputan 8 jam x 5 hari x 3 tahun
ii) 4 jam response and resolve W
iii) Penyenggaraan pencegahan (system health check, apply hot fixes and
patches.)
Sila nyatakan:
8.2 Penyebutharga hendaklah memberi maklumbalas dan penyelesaian/
pembaikan (respond and resolve) dalam tempoh tidak melebihi 4 jam dari
masa laporan daripada MTIB. Jika kerosakan tidak dapat dibaiki dalam tempoh W
berkenaan, penggantian perkakasan hendaklah dilaksanakan, menyediakan
on-loan item agar pengguna sistem tidak menghadapi masalah atau
kekurangan perkakasan tersebut.
8.3 Sebarang kerosakan kepada perkakasan dan perisian semasa tempoh jaminan
hendaklah ditanggung sepenuhnya oleh pihak pembekal tanpa sebarang kos W
dikenakan kepada MTIB.
8.4 Maklumat tambahan yang berkaitan dengan sokongan dan penyenggaraan,
jika ada.
W

40
 Taraf
Keterangan
(W/U) Pematuhan
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Terperinci
(Wajib-W, (Ya/ Tidak)
(Wajib Diisi)
Umum-U)

8.5 Perkhidmatan penyenggaraan pencegahan (preventive maintenance) secara

menyeluruh hendaklah dilaksanakan pada setiap suku tahun di dalam tempoh W
jaminan.
8.6 Laporan pemantauan server health check dan cadangan penambahbaikan ke
atas perisian/ perkakasan dikemukakan kepada MTIB sekiranya perlu. W
Penambahbaikan yang dicadangkan hendaklah dilaksanakan semasa sesi
penyenggaraan MTIB.
8.7 Perkhidmatan memeriksa dan penyelesaian masalah, bantuan nasihat teknikal W
secara onsite/ telefon/ emel disediakan tanpa sebarang caj tambahan.
8.8 Sekiranya berlaku insiden yang memerlukan pusat data dihentikan operasi,
menjadi tanggungjawab pihak pembekal untuk menyediakan wakil dan
memastikan ke semua komponen berkaitan perisian baru dihentikan W
operasinya mengikut prosedur yang betul dan memastikan semuanya
beroperasi dengan baik selepas dihidupkan semula.
8.9 MTIB memerlukan komitmen penuh daripada pembekal untuk memastikan
kerja-kerja penyenggaraan berada dalam persekitaran baik di samping
membantu wargakerja MTIB. Sokongan dan penyenggaraan hendaklah W
diberikan sehingga tamat tempoh jaminan selepas penerimaan akhir ke atas
semua perkakasan dan perisian yang dibekalkan.
8.10 Sokongan peringkat pertama adalah daripada pembekal dan peringkat kedua
daripada pihak pengilang.
W

41
 Taraf
Keterangan
(W/U) Pematuhan
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Terperinci
(Wajib-W, (Ya/ Tidak)
(Wajib Diisi)
Umum-U)

9.0 KURSUS/ LATIHAN TEKNIKAL

9.1 Penyebutharga hendaklah mencadangkan strategi latihan dan pemindahan

pengetahuan/ teknologi (TOT) bersesuaian untuk wargakerja teknikal dan W
pengguna MTIB.
9.2 Kursus dan latihan sokongan di pusat latihan bertauliah dan di MTIB dari segi
teori dan hands-on berhubung pengurusan dan penggunaan perisian dan
perkakasan yang dinyatakan perlu disediakan oleh penyebutharga. Senarai W
subjek atau tajuk latihan yang disediakan hendaklah dinyatakan mengikut
format tertentu dan berpandukan pada Borang III.
9.3 Penyebutharga perlu menyertakan carta perjalanan latihan seperti nama,
objektif latihan atau kursus, kandungan dan tempoh latihan dan bilangan W
peserta untuk kursus.
9.4 Kursus/ latihan yang disediakan hendaklah melibatkan bidang-bidang seperti
berikut:
i. Pengkonfigurasian, pengendalian dan penyelesaian masalah penggunaan W
perisian, sistem dan peralatan yang dicadangkan/ berkaitan.
ii. Lain-lain bidang kursus berkaitan yang perlu dan bersesuaian.
9.5 Penyebutharga hendaklah menyediakan tenaga pengajar diiktiraf/ tentang
penggunaan dan pengendalian peralatan bersama perisian yang dibekalkan W
kepada MTIB.
9.6 Penyebutharga hendaklah menyediakan manual dan dokumentasi kursus/ W
latihan yang telah dicadangkan seperti di Borang III.

42
 Taraf
Keterangan
(W/U) Pematuhan
Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Terperinci
(Wajib-W, (Ya/ Tidak)
(Wajib Diisi)
Umum-U)

10.0 DOKUMENTASI

10.1 Penyebutharga hendaklah membekalkan dengan tiga (3) set (hard copy dan
soft copy) bagi semua perisian dan perkakasan yang dibekalkan:
i. User Manual (user guide equipment)
ii. Operational Manual W
iii. Configuration Manual
iv. Maintenance Manual
v. Troubleshooting Manual

Nota :
1)W - Wajib :
Iaitu mesti dipatuhi atau dipenuhi sekurang-kurangnya mengikut spesifikasi yang ditetapkan dan TAWARAN
yang lebih tidak akan memberi kelebihan dari segi penilaian.
2)U - Umum :
Iaitu mesti dipatuhi atau dipenuhi sekurang-kurangnya mengikut spesifikasi yang ditetapkan dan TAWARAN
yang lebih akan memberi kelebihan dari segi penilaian.

43
 BORANG II

SOAL SELIDIK MENGENAI JADUAL HARGA

BIL ITEM JUMLAH HARGA JUMLAH HARGA

UNIT SEUNIT (RM) (RM)
(a) (b) (c) = (a)x(b)

A PERKAKASAN

B PERISIAN

C PERKHIDMATAN

D LAIN-LAIN
(Sila nyatakan jika ada)

JUMLAH KESELURUHAN

KOS SELEPAS TEMPOH JAMINAN (PILIHAN)

NO. KETERANGAN HARGA (RM)

1. Penyenggaraan perisian selepas tahun kedua.

2. Penyenggaraan perkakasan selepas tahun ketiga.

3. Lain-lain (Sila nyatakan)

JUMLAH

44
 BORANG III

SOAL SELIDIK MENGENAI LATIHAN

1. Sila nyatakan serta terangkan pelan latihan/ kursus yang diberikan berdasarkan perkara
berikut:

NAMA LATIHAN/ OBJEKTIF TEMPOH BILANGAN

BIL.
KURSUS LATIHAN/ KURSUS LATIHAN PESERTA

2. Sila lampiran kandungan latihan/ kursus yang disediakan.

3. Bilangan peserta untuk kursus di Pusat Latihan Bertauliah dan lawatan industri/
conference dalam atau luar negara.

45
 BORANG IV

SOAL SELIDIK MENGENAI PROFIL SYARIKAT

Arahan : Semua butir-butir dalam ruangan yang dinyatakan di bawah ini hendaklah
dilengkapkan oleh penyebutharga dengan betul dan tepat. Kegagalan berbuat
demikian akan menyebabkan tawaran sebutharga ditolak dan tidak
dipertimbangkan. Gunakan lampiran lain jika perlu.(kepilkan salinan borang
akaun pemilikan yang berkenaan).

Butir-butir Syarikat

1. No Pendaftaran Syarikat: .. Tarikh Tamat: .

2. No. Pendaftaran Kem. Kewangan: . Tarikh Tamat: ..
3. Taraf Syarikat*: Bumiputera/ Bukan Bumiputera
4. Peratus Modal:.% Bumiputera / ..% Bukan Bumiputera / .% Lain-lain
5. Tempoh Sah Pengiktirafan Syarikat bumiputera: ..hingga .
6. Jenis Syarikat*: Perseorangan: Perseorangan/ Perkongsian/ Sdn. Bhd./ Lain-lain
.(Nyatakan)

Butir-butir Modal
1. Modal Dibenarkan : RM
2. Modal Dibayar : RM

Pemegang Saham
Senarai Pemegang-pemegang Saham

Bil. Nama/Jawatan No. K/P % Pegangan

1.
2.
3.
- Sila potong yang tidak berkenaan

46
 BORANG V

JADUAL PENGALAMAN PEMBEKAL

SEBUTHARGA PENINGKATAN PERKAKASAN SERVER UNTUK PELAKSANAAN HIGH

AVAILABILITY BAGI MENYOKONG GUDANG DATA DI LEMBAGA PERINDUSTRIAN
KAYU MALAYSIA (MTIB)

(SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/002/2017)

1. Sila nyataan kerja dalam tangan atau projek yang masih dikendalikan yang melibatkan
nama organisasi, jenis kerja/ bekalan dan tarikh bekalan. Ringkasan seperti jadual di
bawah:

Pegawai Rujukan
Jenis Nilai Tarikh
Bil. Jabatan/Agensi Jabatan (Contact
Bekalan (RM) Bekalan
Person)

Nota : Borang ini hendaklah diisi sepenuhnya dan disertakan bersama tawaran sebutharga

2. Senarai pengalaman kerja-kerja seumpamanya yang telah dilaksanakan dalam

tempoh tiga (3) tahun ke belakang.

47
 BORANG VI

SENARAI AHLI PASUKAN PROJEK

Penyebutharga hendaklah mengemukakan maklumat berkenaan ahli-ahli pasukan projek ini

dengan lengkap. Penyebutharga dikehendaki mengemukakan Curriculum Vitae (CV) bagi
setiap ahli pasukan projek yang disenaraikan di dalam pasukan projek ini.

Tempoh Tempoh
Peranan dan
Nama Pengalaman Pengalaman
Bil Kelulusan Tanggungjawab Dalam
Personel Bekerja Dalam Dalam Bidang
Projek Ini
Bidang ICT Berkaitan

1.

2.

3.

48
 BORANG VII

BORANG AKUAN SEBUTHARGA

Kepada :

Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia

Tingkat 13-17, Menara PGRM
No. 8 Jalan Pudu Ulu
56100 Kuala Lumpur

Tuan,

NOMBOR RUJUKAN SEBUTHARGA : MTIB/SH/002/2017

SEBUTHARGA PENINGKATAN PERKAKASAN SERVER UNTUK PELAKSANAAN HIGH

AVAILABILITY BAGI MENYOKONG GUDANG DATA DI LEMBAGA PERINDUSTRIAN
KAYU MALAYSIA (MTIB)

Merujuk kepada iklan tuan berkenaan perkara di atas, dan tertakluk kepada Arahan dan Syarat-
syarat Kepada Penyebutharga Pihak yang bertandatangan di bawah menawarkan untuk
membekal dan menghantar sepertimana sebahagian yang terkandung dalam kontrak, bersetuju
dengan spesifikasi yang dinyatakan dan pelbagai kadar yang ditetapkan oleh pihak yang
bertandatangan di bawah berserta senarai harga yang disertakan bersama sebutharga.

Pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk terikat sepertimana yang ternyata dalam
Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebutharga, spesifikasi dan jadual harga, dan bersetuju
dengan harga berdasarkan kepada nilaian barang secara individu yang dibekalkan dari semasa
ke semasa.

Dan selanjutnya, pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk menyiapkan

pembekalan dan penghantaran dan bekerja mengikut Arahan dan Syarat-syarat Kepada
Penyebutharga yang diberikan.

Sebagaimana yang telah difahami, pihak tuan boleh menerima atau menolak sebutharga kami
tanpa apa-apa alasan. Sebutharga ini akan sentiasa sah selama sembilan puluh (90) hari dari
tarikh penyerahan sebutharga.

49
Dan selanjutnya, pihak bertandatangan di bawah bersetuju sekiranya pihak tuan menerima
sebutharga ini untuk menyediakan Perjanjian Kontrak Rasmi dalam masa tiga puluh (30) hari
dari tarikh pos atau dihantar tangan sepertimana yang tertakluk dalam Klausa 9 Arahan dan
Syarat-syarat Kepada penyebutharga.

Pihak bertandatangan dibawah pasti, selepas penelitian, dokumen yang digunakan dalam
sebutharga ini adalah salinan asal seperti yang termasuk dalam cadangan sebutharga.

Tempoh sahlaku sebutharga (minimum sembilan puluh (90) hari ) : ___________________

Tempoh siap kerja/penghantaran sehingga penerimaan akhir adalah tidak melebihi empat (4)
bulan dari tarikh setuju terima sebutharga MTIB :________________________________

Tandatangan Tandatangan
penyebutharga: Saksi kepada
Penyebutharga:

Nama dan alamat syarikat Nama dan alamat syarikat

Tarikh: Tarikh:

50
 BORANG VIII

SURAT AKAUN PEMBIDA

BAGI

SEBUTHARGA PENINGKATAN PERKAKASAN SERVER UNTUK PELAKSANAAN HIGH

AVAILABILITY BAGI MENYOKONG GUDANG DATA DI LEMBAGA PERINDUSTRIAN
KAYU MALAYSIA (MTIB)

(SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/002/2017)

Saya, nombor K.P. ..yang

(Nama Wakil Syarikat)

mewakili .. nombor pendaftaran..

(Nama Syarikat) (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)

dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini
tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Lembaga
Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk
dipilih dalam sebutharga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan surat perwakilan kuasa
bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih
dalam sebutharga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan
berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebutharga di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi sebutharga di atas; dan
2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan
Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau
mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam
sebutharga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan
tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis
yang berhampiran.

Yang Benar,

Nama:
No. KP:
Tarikh:
Cop Syarikat:

51
 BORANG IX

SURAT JAMINAN PEMBEKAL

LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA,

TINGKAT 15, MENARA PGRM,
NO.8, JALAN PUDU ULU,
CHERAS, P.O. BOX 10887,
50728 KUALA LUMPUR.

Tuan,

Tertakluk kepada peraturan dan syarat-syarat sebutharga yang berkembar, saya yang
menurunkan tandatangan di bawah ini dengan ini mengambil bahagian sebutharga dan
menawarkan untuk Sebutharga Peningkatan Perkakasan Server Untuk Pelaksanaan High
Availability Bagi Menyokong Gudang Data di Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia
(MTIB) , Tingkat 13-17, Menara PGRM, No. 8, Jalan Pudu Ulu, Cheras, 56100 Kuala Lumpur
yang dinyatakan di dalam jadual kontrak termasuklah mematuhi syarat-syarat yang dinyatakan di
dalam perjanjian kontrak yang mana dikembalikan bersama dengan tawaran sebutharga ini (Kod
Sebutharga : MTIB/SH/002/2017)

2. Saya menurunkan tandatangan di bawah ini bersetuju menerima serta mematuhi

dan terikat dengan semua syarat-syarat kontrak dan skop kerja yang ada di dalam jadual
sebutharga dan juga bersetuju di atas harga yang ditawarkan sebagai asas perkiraan bagi
pembayaran kepada perkhidmatan yang mana telah dipesan oleh MTIB.

3. Dengan ini juga telah difahami bahawa MTIB berhak menerima atau menolak sebarang
sebutharga ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan sebutharga-
sebutharga yang lain. Saya juga bersetuju untuk menerima ke semua atau sebahagian dari skop
kerja yang ditawarkan dan sedia mengikut kehendak dan pertimbangan MTIB. Saya juga bersetuju
bahawa harga sebutharga yang saya beri ini akan laku (valid) dan tidak ditarik balik dalam tempoh
sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebutharga.

4. Selanjutnya saya bersetuju sekiranya sebutharga saya diterima, saya akan mengikat
perjanjian kontrak serta memberi cagaran keselamatan dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari
tarikh terima surat tawaran dari MTIB.

5. Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri iaitu semua dokumen yang
digunakan untuk sebutharga ini adalah yang sebenar yang terdapat di dalam Dokumen
Sebutharga.

52
Nama Penyebutharga : ............. ..
Tandatangan Penyebutharga
Alamat : ... Cop Penyebutharga
.......

Tarikh : ........................

Nama Saksi : ....................................................... ..................................................

Tandatangan Saksi
Alamat : .......................................................

........................................................

Tarikh : ........................

53
 BORANG X

BORANG AKTA RAHSIA RASMI (OSA)

PERAKUAN UNTUK DITANDATANGANI OLEH *PENJAWAT AWAM/ SYARIKAT

BERKENAAN DENGAN AKTA RAHSIA RASMI 1972

BAGI MENGANGGOTAI .......................... di........................ pada..................hingga.....................

Adalah saya dengan ini mengaku bahawa perhatian saya telah ditarik kepada peruntukan-
peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972 dan bahawa saya faham dengan sepenuhnya akan segala
yang dimaksudkan dalam Akta itu. Khususnya saya faham bahawa menyampaikan,
menggunakan atau menyimpan dengan salah, sesuatu benda rahsia, tidak menjaga dengan
cara yang berpatutan sesuatu rahsia atau apa-apa tingkah laku yang membahayakan
keselamatan atau rahsia sesuatu benda rahsia adalah menjadi suatu kesalahan di bawah Akta
tersebut, yang boleh dihukum maksimum penjara seumur hidup.

Saya faham bahawa segala maklumat rasmi yang saya perolehi dalam perkhidmatan Seri
Paduka Baginda Yang DiPertuan Agong atau perkhidmatan mana-mana Kerajaan dalam
Malaysia, adalah milik Kerajaan dan tidak akan membocorkan, menyiarkan, atau
menyampaikan, sama ada secara lisan atau dengan bertulis, kepada sesiapa jua dalam apa-
apa bentuk, kecuali pada masa menjalankan kewajipan-kewajipan rasmi saya, sama ada dalam
masa atau selepas perkhidmatan saya dengan Seri Paduka Baginda Yang DiPertuan Agong
atau dengan mana-mana Kerajaan dalam Malaysia dengan tidak terlebih dahulu mendapat
kebenaran bertulis pihak berkuasa yang berkenaan. Saya berjanji dan mengaku akan
menandatangani suatu akuan selanjutnya bagi maksud ini apabila meninggalkan
*Perkhidmatan Kerajaan/ projek.

Tandatangan : ................................................................................................................................
Nama dengan huruf besar : ...........................................................................................................
No. Kad Pengenalan : ....................................................................................................................
Jawatan : ........................................................................................................................................
Jabatan/ Syarikat : .........................................................................................................................
Tarikh : ...........................................................................................................................................
Disaksikan oleh : ............................................................................................................................
Nama dengan huruf besar : ...........................................................................................................
No. Kad Pengenalan : ...................................................................................................................
Jawatan : .......................................................................................................................................
Jabatan : .......................................................................................................................................
Tarikh : ..........................................................................................................................................
Cop Jabatan : ...............................................................................................................................
Catatan : *Potong mana yang tidak berkenaan

54