Sistem za Evidenciju Radnog

Vremena i Kontrolu pristupa

ERVIK
 OSNOVNI ZAHTEVI
OBJEDINJENE FUNKCIJE KONTROLE PRISTUPA POJEDINIM
OBJEKTIMA I EVIDENCIJE RADNOG VREMENA

IMPLEMENTACIJA ERVIK SISTEMA NAD POSTOJEOM

JEDINSTVENO BAZOM PODATAKA ORACLE

INTEGRACIJA SA POSTOJEIM PODSISTEMIMA POSLOVNOG ERP

SISTEMA : KADROVSKA EVIDENCIJA I OBRAUN ZARADA

AUTOMATIZACIJA VOENJA KARNETA I ODOBRAVANJA

EVIDENTIRANIH DOGAAJA U SISTEMU OD STRANE NADLENIH
RUKOVODILACA POVEANJE RADNE DISCIPLINE
 PREUZIMANJE PODATAKA KADROVSKA
EVIDENCIJA - ERVIK

PODACI SE IZ FIS-A U ERVIK PREUZIMAJU POTPUNO AUTOMATIZOVANO I

NEPREKIDNO :

1 LINI PODACI O ZAPOSLENOM (MAT.BR. IME, PREZIME)

2 RASPOREIVANJE (DATUM, RADNO MESTO, OJ, STATUS)

3 IZDATA REENJA O ODSUSTVU (GODINJI ODMOR, PLAENO,

BOLOVANJE)

4 ZASNIVANJA I PRESTANCI RADNOG ODNOSA

5 PODATAK O TOME DA LI SE RADNIKU EVIDENCIJA VODI U ERVIK-U

 SOFTVER ERVIK
OSNOVNI PRINCIPI RADA SOFTVERA

1 UNOS RASPOREDA RADA (PO SMENAMA, BRIGADAMA)

2 DEFINISANA PRAVILA (TRAJANJE PAUZE, TRAJANJE SMENE ..)

3 SISTEM OEKUJE RADNIKA DA SE PRIJAVI NA DOZVOLJENIM

UREAJIMA U ODREENO VREME (NEE SE POJAVITI TASTERI)

AKO NIJE ZADOVOLJEN USLOV 3 , RADNIK E SE PRIJAVITI SISTEMU

4 KORIENJEM TASTERA : PAUZA, PRIVATNO ODSUSTVO, SLUBENO
ODSUSTVO, PREKOVREMENI RAD, RAD U ODSUSTVU .

SVAKO KORIENJE TASTERA OD STRANE ZAPOSLENOG, OSIM

5 TASTERA PAUZA, SMATRA SE DOGAEJEM ZA KOJE JE NEOPHODNO
NAKNADNO ODOBRENJE RUKOVODIOCA

AKO RUKOVODILAC UNAPRED IZDA DOZVOLU ZA NEKI DOGAAJ

6 (PRIVATNI IZLAZAK, PREKOVREMENI RAD ) TADA NIJE POTREBNO
NAKNADNO ODOBRAVATI TAJ DOGAAJ
 PREUZIMANJE PODATAKA IZ ERVIKA U
OBRAUN ZARADA
PODACI SE IZ ERVIK-A PREUZIMAJU POTPUNO AUTOMATIZOVANO U
MODUL OBRAUNA ZARADA DRUGOG RADNOG DANA U MESECU ZA
PRETHODNI MESEC :

1 SVI PODACI EVIDENTIRANI U SISTEMU TOKOM MESECA KOJI

ZAHTEVAJU ODOBRENJE MORAJU BITI RAZREENI OD STRANE RUK.

U ZARADE SE PROSLEUJE SVE TO SE PO ZAKONU PLAA, SATI

2 PRISUTNOSTI/ODSUTNOSTI PROISTEKLI IZ INTERNIH PRAVILA SE
KUMULIRAJU I DALJE VODE U SISTEMU ERVIK

3 OBRAUNSKI RADNICI NE MOGU MENJATI PODATKE PREUZETE IZ

SISTEMA ERVIK

4 PO PREUZIMANJU U OBRAUN ZARADA PODACI U SISTEMU ERVIK

SE VIE NE MOGU MENJATI (INTERVENCIJE RUKOVODILACA)
 PREUZIMANJE PODATAKA IZ ERVIKA U
OBRAUN ZARADA

ZA ZAPOSLENE KOJI SU IDENTIFIKOVANI ZA OBRAUN ZARADA PREKO

ERVIK SISTEMA :

1 ZARADA SE NE MOE OBRAUNATI SAMO NA OSNOVU VREMENA

EVIDENTIRANOG U SISTEMU ERVIK

2 OBAVEZA ZAPOSLENOG JE DA UREDNO EVIDENTIRA SVOJE

PRISUSTVO NA OSNOVU UPUTSTVA KOJE DOBIJAJU SVI ZAPOSLENI

3 OBAVEZA RUKOVODILACA JE DA BLAGOVREMENO RAZREE SVE

SPORNE PERIODE PO ZAPOSLENIMA (IZLASCI, ODSUSTVA)

4 PRI RAZREAVANJU SPORNIH PERIODA RUKOVODIOCI SE MORAJU

PRIDRAVATI ZAKONSKIH PROPISA I PROPISANIH INTERNIH PRAVILA
 INTERNA PRAVILA PRIMER 1
Radnik ima pravo na 2 h automatski odobrenog privatnog
odsustva u toku meseca
Ako radnik ima preko 2 h privatnog odsustva, rukovodilac
moe da :

1. Odobri odsustvo u zarade se prosleuje redovan rad,

radniku se evidentiraju negativni sati za preraspodelu
2. Ne odobri odustvo u zarade se prosleuje neopravdano
odsusutvo
3. Prenameni odsustvo npr. iz privatnog u slubeno odsustvo
(a i obrnuto)
 INTERNA PRAVILA PRIMER 2
Radnik ima evidentiran godinji odmor u kadrovskoj
evidenciji, a dolazi na posao
Na ureaju za evidenciju radnog vremena de mu se
pojaviti taster rad u odsustvu
Rukovodilac mora da odobri radniku rad u odsustvu
U zarade se prosleuje odsustvo (po reenju)
Rad u odsustvu ima za posledicu kumuliranje
pozitivnih sati za preraspodelu
 INTERNA PRAVILA PRIMER 3
Radnik nema evidentiran godinji odmor u
kadrovskoj evidenciji, a ne dolazi na posao ved koristi
slobodne dane
U raspored rada zaposlenog nadleni rukovodilac
treba unapred da unese slobodan dan
Ukoliko nije unapred unet slobodan dan u raspored
rada, rukovodilac mora naknadno da opravda
odsustvo radnika kroz razreavanje spornih perioda
U zarade se prosleuje redovan rad
Koridenje slobodni dana ima za posledicu
kumuliranje negativnih sati za preraspodelu
 PRIKAZ PROCESA
KADROVSKI PODACI ZAKONSKI PROPISI INTERNA PRAVILA

LINI PODACI O DOKUMENT KOJI DONOSI

ZAKON O RADU
ZAPOSLENOM DIREKTOR I KOJI DEFINIE
KOLEKTIVNI UGOVOR
RASPOREIVANJA JEDINSTVENA INTERNA
ZAKON. PROPISI VEZANO
REENJA O ODSUSTVU PRAVILA ZA PD
ZA OBR.ZARADA
ZASNIVANJU/PRESTAN.

EVIDENTIRANJE OVERA
PRISUTNOSTI NA DOGAAJA OD OBRAUN ZARADA
ERVIK STRANE
UREAJIMA RUKOVODICA

RASPORED RADA, SOFTVER ERVIK

ELEKTRONSKE RAZVIJEN ZA POTREBE
DOZVOLE .. PD (IMP)
 ITAI KARTICA
NA SVAKOM ULAZU POSTOJE 2 ITAA KARTICA : ZA ULAZAK
I ZA IZLAZAK SA POSLA
PREVLAENJEM KARTICE PREKO ITAA SISTEM
IDENTIFIKUJE RADNIKA
IZLAZ JE BEZUSLOVAN (ZA SVAKOG RADNIKA NA BILO KOM
MESTU)
ULAZ DE BITI PRIHVADEN AKO JE RADNIKU DOZVOLJEN ULAZ
U TAJ OBJEKAT I AKO JE DOAO U SKLADU SA SVOJIM
RASPOREDOM RADA

ULAZ MOE BITI ODBIJEN AKO RADNIKU NIJE DOZVOLJEN

ULAZ U TAJ OBJEKAT
 ITAI KARTICA - TASTERI
TASTERI SE POJAVLJUJU PRI REGISTRACIJA RADNIKA NA ULAZU
/ IZLAZU KADA IZLAZI NA PAUZU/MINI PAUZU, ILI KADA
IZLAZI/ULAZI U OBJEKAT VAN SVOG RADNOG RASPOREDE.
PREDVIENI SU TASTERI :
PAUZA (MAX 2 PUTA U UKUPNOM TRAJANJU OD 30 MIN)
MINI PAUZA (MAX 3 PUTA PO 1O MIN)
SLUBENI IZLAZAK
PRIVATNI IZLAZAK
PRELAZAK
PREKOVREMENI RAD (POJAVLJUJE SE SAMO VAN RADNE EME
ZAPOSLENOG)
RAD U ODSUSTVU (POJAVLJUJE SE SAMO AKO ZAPOSLENI IMA
IZDATO REENJE U KADROVSKOJ

Pravilo
Poetak radnog vremena
Kraj radnog vremena
Dozvoljeno zakanjenje pri dolasku
Dozvoljeni odlazak ranije
Tolerisano zakanjenje pri dolasku
Tolerisani izlazak ranije
Pauza
Mini pauza
Prelazak
Vreme
Komentar
Nesmenski/smenski radnici
07:00 / vreme poetka smene Samo radnim danima. Subotom, nedeljom i
15:00 / vreme kraja smene dravnim praznicima nesmenski radnici ne rade.
5 min Ovo zakanjenje se tolerie svakog radnog dana i
vreme provedeno na radu se ne umanjuje ako je
zakanjenje manje ili jednako dozvoljenom.
5 min Ovaj izlazak ranije se tolerie svakog radnog dana i
vreme provedeno na radu se ne umanjuje ako je
izlazak ranije manji ili jednak dozvoljenom.
15 min Ovo zakanjenje se tolerie samo dva puta u toku
meseca i vreme provedeno na radu se ne umanjuje
ako je izlazak ranije manji ili jednak dozvoljenom
15 min Ovaj izlazak ranije se tolerie samo dva puta u toku
meseca i vreme provedeno na radu se ne umanjuje
ako je izlazak ranije manji ili jednak dozvoljenom.
30 min / vreme definisano pravilnikom Pauza se moe koristiti u periodu od 8:00 do 14:00.
Pauza se moe koristiti u 2 dela, s tim to sumarno
trajanje pauze ne sme biti due od definisanog.
10 min Mini pauzu mogu koristiti radnici puai koji na
svom objektu nemaju prostoriju za puae, pa
moraju napustiti objekat. Mini pauza se moe
koristiti 6 puta u toku dana u periodu od 8:00 do
14:00.
5 - 10 min Prelazak sa jednog objekta na drugi u toku radnog
vremena.
Korisnike grupe - uloge u sistemu
ERVIK

1. ADMINISTRATORI
2. PORTIRI
3. EVIDENTIARI NADNICA
4. RUKOVODIOCI
 WEB APLIKACIJA

Objanjenje uvodnog ekrana i naina kretanja po menijima

 WEB APLIKACIJA

1. MENI PREGLED :

- Tipovi Id kartica
- ID kartice
- Smene rada
- Lokacije
- Objekti
- Kontrolni punktovi
- Terminali
 WEB APLIKACIJA
2.MENI AURIRANJE RASPORED RADA

Kada se i kako koristi, posebno objanjenje filtera koji se koriste svuda

 WEB APLIKACIJA
2. MENI AURIRANJE ELEKTRONSKE DOZVOLE
 WEB APLIKACIJA
4.MENI ADMINISTRACIJA - DEFINISANJE DOGAAJA
 WEB APLIKACIJA
4. MENI ADMINISTRACIJA - DEFINISANJE PRAVA PRISTUPA ZAPOSLENIH
 WEB APLIKACIJA
4. MENI ADMINISTRACIJA - SMENSKI RAD ADMINISTRACIJA CIKLUSA
 WEB APLIKACIJA
3. MENI IZVETAJI PLAN RASPOREDA RADA BRIGADA
 WEB APLIKACIJA
3. MENI IZVETAJI PLAN RASPOREDA RADA RADNIKA
 WEB APLIKACIJA
3. MENI IZVETAJI EVIDENCIJA DNEVNA EVIDENCIJA
 WEB APLIKACIJA
3. MENI IZVETAJI EVIDENCIJA MESENA EVIDENCIJA
 WEB APLIKACIJA
3. MENI IZVETAJI EVIDENCIJA MESENA EVIDENCIJA RAZREAVANJE ?
 WEB APLIKACIJA
3.MENI IZVETAJI EVIDENCIJA MESENA EVIDENCIJA RADNA LISTA RADNIKA
 WEB APLIKACIJA
3.MENI IZVETAJI EVIDENCIJA MESENA EVIDENCIJA RADNA LISTA SUMARNA
 WEB APLIKACIJA
3.MENI IZVETAJI EVIDENCIJA PRISUTNOST - PRISUTNI ZAPOSLENI
 WEB APLIKACIJA
3.MENI IZVETAJI EVIDENCIJA PRISUTNOST ODSUTNI ZAPOSLENI
 WEB APLIKACIJA
3.MENI IZVETAJI EVIDENCIJA PRISUTNOST KANJENJA I IZLASCI RANIJE
 WEB APLIKACIJA
3.MENI IZVETAJI EVIDENCIJA PRISUTNOST KRETANJE ZAPOSLENOG