POLITIKA PRISUTNOSTI NA RADU

Fresenius Medical Care Srbija d.o.o.

 Svrha politike

• Politika prisutnosti na radu predstavlja očekivanja poslodavca Fresenius Medical

Care d.o.o. u vezi sa prisutnošću zaposlenih na radu.
• Od tačnosti i redovnosti našeg dolaska na rad zavisi sigurnost našeg radnog mesta i
budućnost kompanije.
• U našem proizvodnom procesu zaposleni su upućeni jedni na druge i tesno sarađuju.
Da bi ta saradnja bila moguća, od nas se očekuje da poštujemo radno vreme.
• Ako smo odsutni sa rada ili kasnimo na rad, treba da imamo dobar razlog za to.
• Naše učestalo kašnjenje ili česta odsustvovanja sa rada primoravaju kolege da
obavljaju naš deo posla. Ovakvo ponašanje nas vodi disciplinskom postupku i,
najposle, gubitku radnog mesta.

Primena politike

Ova politika se odnosi na sve zaposlene u Fresenius Medical Care Srbija d.o.o. (u daljem
tekstu: Poslodavac), na sva angažovana lica kod Poslodavca po osnovu rada van radnog
odnosa, kao i na lica angažovana putem eksternih agencija za zapošljavanje.

Predmet politike

• Apsentizam je skup svih vrsta odsustava zaposlenih.

• Kašnjenje je zakasneli dolazak na rad, ostajanje na pauzi duže nego što je predviđeno
i uzimanje neodobrenih pauzi.
• Opravdani izostanak je svaki izostanak sa rada na koji zaposleni ima pravo po
osnovu Zakona o radu, Kolektivnog ugovora kod Poslodavca, opštih akata Poslodavca
ili na osnovu odobrenja neposrednog rukovodioca (godišnji odmor, plaćeno odsustvo,
privremena sprečenost za rad i opravdano kašnjenje).
• Potrebno je da za svaki opravdani izostanak Poslodavcu dostavimo dokumentaciju
kojom potvrđujemo opravdanost izostanka (Zakonom, Kolektivnim ugovorom i opštim
aktima Poslodavca predviđene zahteve, potvrde i izveštaje).

1
• Neopravdani izostanak je svaki izostanak sa posla na koji zaposleni nema pravo po
Zakonu, Kolektivnom ugovoru i opštim akatima Poslodavca, za koji nema/ne podnese
odgovarajuću dokumentaciju ili za koji nema odobrenje neposrednog rukovodioca.
• Izlazak sa rada je svaki izlazak sa rada tokom ili pre kraja radnog vremena

Iz ugla zaposlenog

➢ Privremena sprečenost za rad („Bolovanje“)

• Ako smo sprečeni da dođemo na posao zbog bolesti, povrede ne radu, održavanja
trudnoće, porodiljskog odsustva ili posebne nege deteta, potrebno je da obavestimo
neposrednog rukovodioca što je pre moguće, a najkasnije do kraja radnog dana,
na jedan od sledećih načina:
a) Telefonskim putem (pozivom ili sms porukom) na broj neposrednog rukovodioca
b) Putem emaila na adresu ______________________.
• Potrebno je da neposrednog rukovodioca obavestimo o očekivanoj dužini
odsustvovanja sa rada, ukoliko u tom trenutku raspolažemo navedenom
informacijom.
• Ukoliko nismo u mogućnosti da obavestimo neposrednog rukovodioca o svom
odsustvovanju sa rada, potrebno je da član porodice odnosno drugo blisko lice, o
našem odsustvovanju obavesti Poslodavca.
• Ako možemo da predvidimo da ćemo prvog narednog radnog dana izostajati sa rada
zbog privremene sprečenosti za rad, potrebno je da o tome, bez odlaganja, obavestimo
neposrednog rukovodioca, a najkasnije pre dana nastupanja privremene sprečenosti
za rad.
• Potrebno je da opravdamo svoj izostanak sa rada donošenjem potvrde o
privremenoj sprečenosti za rad.
• Zakonski rok za dostavljanje potvrde o privremenoj sprečenosti za rad je tri dana.
• Po prestanku razloga za privremenu sprečenost za rad, potrebno je da neposrednom
rukovodiocu, najkasnije do poslednjeg dana u mesecu za tekući mesec, dostavimo
izveštaj o privremenoj sprečenosti za rad kako bi nam naknada za rad bila obračunata
na vreme.
• Zloupotreba privremene sprečenosti za rad (bolovanja) je zabranjena i razlog zbog
kog Poslodavac može da prekine naš radni odnos

2
 • Potrebno je da vodimo računa o radnom vremenu ambulanti u našim naseljima i
rokovima za izdavanje potvrda/izveštaja od lekara.

➢ Godišnji odmor i plaćeno odsustvo

• Zahtevi za korišćenje godišnjeg odmora ili plaćenog odsustva se dostavljaju

blagovremeno, a pre korišćenja dana godišnjeg odmora ili plaćenog odsustva.
• Poslodavac nije dužan da postupi po neblagovremeno podnetom zahtevu, odnosno da
odobri isto.

➢ Evidencija radnog vremena

Dolazak i odlazak sa posla evidentiramo pomoću kompanijskih ID kartica. Ovako evidentirano

radno vreme ulazi u obračun naknade za rad.

Imamo prihvatljivu evidenciju prisustva na radnom mestu ako:

• redovno i na vreme obaveštavamo neposrednog rukovodioca da ćemo biti odsutni, da

ćemo kasniti ili da je potrebno da sa rada izađemo pre isteka radnog vremena
• redovno dolazimo na posao
• ne kasnimo na posao
• sa posla odlazimo na kraju radnog vremena (osim kada je u pitanju prekovremeni rad)
• smo prisutni na radnom mestu u radno vreme (osim u vreme pauzi)
• ne ostajemo na pauzama duže nego što je predviđeno
• odsustvujemo sa radnog mesta opravdano i sa dobrim razlogom

Iz ugla Poslodavca

• Rukovodioci su odgovorni za praćenje evidencije prisustva članova svog tima i

obaveštavanje drugih zaposlenih uključenih u radni proces o odsustvovanju
zaposlenog.
• Ukoliko primeti da zaposleni učestalo koristi odsustvovanje zbog privremene
sprečenosti za rad u periodu od tri meseca, Poslodavac će pozvati zaposlenog na
intervju sa ciljem pružanja pomoći i podrške zaposlenom.
• Ukoliko primeti da zaposleni koristi pravo na odsustvo sa rada u suprotnosti sa važećim
zakonskim propisima, opštim aktima Poslodavca i ovom politikom, Poslodavac će

3
 pozvati zaposlenog na korektivno savetovanje radi informisanja zaposlenog o
kršenju pravila i procedura, kao i o posledicama takvog ponašanja.
• Poslodavac ima mogućnost, da o svom trošku, uputi na procenu radne sposobnosti
onog zaposlenog kod koga postoje indikacije da je njegovo zdravstveno stanje takvo
da nije u mogućnosti da obavlja poslove kod Poslodavca na koje je raspoređen.
• Ukoliko sumnja da zaposleni zloupotrebljava privremenu sprečenost za rad ili
nastavlja da neopravdano izostaje sa rada ili kasni na rad, Odeljenje ljudskih resursa
će pokrenuti disciplinski postupak.
• Vreme efektivno provedeno na radu je jedan od kriterijuma na osnovu kojih se
određuje visina godišnjeg bonusa zaposlenih.
• Neopravdani izostanak koji traje duže od tri dana smatra se napuštanjem posla i
razlogom za prekid radnog odnosa.

Posebne napomene:

Razlozi koji se ne smatraju opravdanim izostancima, uključuju, ali se ne ograničavaju na,

sledeće razloge:

• Kašnjenje zbog uspavanosti

• Kašnjenje zbog obavljanja ličnih obaveza na putu na posao
• Kašnjenje ili odsustvovanje zbog problema u javnom prevozu ili gužvi u saobraćaju,
osim u slučajevima kada su putevi zatvoreni za saobraćaj
• Kašnjenje ili odsustvovanje zbog loših vremenskih prilika, osim u slučaju proglašenja
vanrednih situacija
• Kašnjenje ili odsustvovanje zbog praznika koji nisu predviđeni važećim zakonskim
propisima

Završne napomene

Poslodavac ima pravo na korišćenje drugih mera u upravljanju apsentizmom, predviđenih

Zakonom o radu, Kolektivnim ugovorom kod Poslodavca ili opštim aktima Poslodavca.

4
 Autorke:

Vera Živković Dragana Matović

Samostalni stručni saradnik za ljudske resurse Stručni saradnik za ljudske resurse