Panduan Pengguna Eroses PDF

Panduan Pengguna
Sistem Elektronik Jabatan Pendaftaran

Pertubuhan Malaysia (eROSES)
JABATAN PENDAFTARAN PERTUBUHAN MALAYSIA

Aras 2 dan 3, Bangunan Chancery Place
Jalan Diplomatik 2, Presint Diplomatik
62542 PUTRAJAYA
Versi 1.3
12 Jun 2014
ISI KANDUNGAN
M/S
A Daftar Akaun Baru 3
I Daftar
II Lupa Kata Laluan 7
B Daftar Pertubuhan Baru 10
I Daftar
Maklumat Am
Maklumat Pertubuhan
AJK Penaja
Masyuarat Penubuhan
Perlembagaan
Pertubuhan Induk Tidak Bercawangan (Template JPPM)
Pertubuhan Induk Bercawangan (Template JPPM)
Pertubuhan Induk Tidak Bercawangan (Template
Sendiri)
Pertubuhan Induk Bercawangan (Template Sendiri)
C Daftar Cawangan 117

I Daftar Cawangan Baru
II Kemaskini Maklumat Penubuhan
III Rayuan Lanjutan Masa Penghantaran Minit Mesyuarat Penaja
IV Luput Permohonan
V Cawangan Migrasi
VI Pindaan Nama Dan Alamat Cawangan
VII AJK Bukan Warganegara Cawangan
VIII Pembaharuan Setiausaha Cawangan
IX Rayuan Cawangan
X Pembubaran Cawangan
XI Penyata Tahunan Cawangan
XII Pengesahan Penyata Tahunan Cawangan
D Permohonan Pindaan Undang-Undang 151

1
I Pindaan Dari Induk Tidak Bercawangan Kepada Bercawangan
II Pindaan Maklumat
III Pindaan Keseluruhan
E Pembayaran 231
F Pembaharuan Setiausaha 235
G Permohonan Pegang Jawatan 239
H Kemaskini Maklumat Pertubuhan 247
I Penyata Kewangan 251
J Pegawai Awam 257
K Pegawai Harta 260
L Pemegang Amanah 263
M Juruaudit 265
N Perolehan Aset-Faedah Bersama 267
O Cetak Penyata 268
P Pembubaran 269
Q Rayuan Perlembagaan 272
R Rayuan Pertubuhan 274
S Carian Maklumat 276
2
A. DAFTAR AKAUN BARU
Semua pemohon adalah diwajibkan mendaftar akaun baru bagi membuat sebarang
permohonan berkaitan pengurusan Pertubuhan.
I. Daftar
1. Sila gunakan pelayar Internet Explorer 8.0 dan ke atas atau Google
Chrome untuk daftar akaun baru.
2. Taip http://www.eroses.gov.my
3. Skrin berikut akan dipaparkan:
4. Pemohon juga dinasihatkan menggunakan Panduan Pengguna sebagai

Rujukan untuk permohonan masuk.
5. Klik pada pautan Pengguna Baru seperti diatas.
3
7. Sila tekan butang jika hendak kembali ke laman sebelumnya.
8. Isi semua maklumat dan tekan butang
10. Isi semua maklumat Daftar Pengguna untuk mendapatkan ID Pengguna dan
Kata Laluan bagi yang pertama kali membuat permohonan dan tekan butang
4
11. Skrin berikut akan dipaparkan :
12. Klik butan .

14. Pemohon perlu menyemak email yang boleh digunakan untuk pengaktifan
akaun tersebut. Email pengaktifan akan diterima seperti berikut:
5
15. Sekiranya email yang digunakan adalah dari mana-mana perkhidmatan email
popular seperti yahoo, gmail, hotmail dan lain-lain, sila tunggu dalam tempoh
48 jam untuk menerima email berkenaan. Ini kerana tempoh penghantaran
adalah bergantung pada tahap kesibukan dan capaian di server email
berkenaan.
16. Pemohon diminta menghubungi JPPM semula sekiranya tidak menerima email
selepas tempoh 48 jam dari tarikh pendaftaran.
17. Pemohon diwajibkan untuk klik pada pautan ( Sila klik di sini untuk
mengaktifkan akaun anda) yang dinyatakan dalam email tersebut.
6
19. Isi semua maklumat Pengaktifan Akaun untuk menukar Kata Laluan bagi
yang pertama kali membuat permohonan dan tekan butang .

20. Skrin berikut akan dipaparkan setelah pemohon berjaya menukar lalun
II. Lupa Kata Laluan

1. Jika terlupa katalaluan. Klik lupa katalaluan, skrin berikut akan dipaparkan.
7
2. Isi semua maklumat bertanda * dan tekan butang . Skrin berikut akan
dipaparkan.
3. Notifikasi email akan dihantar ke email anda seperti berikut.
4. Klik URL pada email untuk mengaktifkan semua akaun.Skrin berikut akan
dipaparkan.
8
Isi semua maklumat bertanda * dan klik butang . Skrin berikut akan
dipaparkan setelah berjaya mengaktifkan akaun.
Login
1. Skrin Terma dan Syarat akan dipaparkan. Pengguna perlu membuat akuan
Setuju atau Tidak Setuju untuk meneruskan pengunaan sistem.
9
2. Klik pada Menu Profil. Skrin berikut akan dipaparkan
3. Isi semua maklumat bertanda * dan tekan butang Kemaskini.

4. Untuk menukar katalaluan pengguna, klik Menu Tukar Katalaluan. Skrin berikut
akan dipaparkan.
10
1. Isi semua maklumat yang bertanda * dan tekan butang Kemaskini.Skrin berikut
akan dipaparkan.
B. DAFTAR PERTUBUHAN BARU

Semua permohonan adalah diwajibkan mendaftar akaun pengguna bagi mencapai
Borang Pendaftaran Pertubuhan Baru.
I. Daftar
1. Klik pautan yang ditunjukkan oleh anak panah di dalam Sistem eROSES
seperti berikut
11
3. Sila isi semua maklumat yang bertanda * pada Maklumat Am pertubuhan. Bagi
Pilihan Perlembagaan Templete Sendiri, No Rujukan Semakan Perlembagaan
perlu diisi. No Rujukan Semakan Perlembagaan boleh didapati daripada
kaunter JPPM setelah semakan Perlembagaan tersebut di buat oleh Pegawai
JPPM.
4. Kemudian tekan butang .

5. Jika selesai mengisi semua Maklumat Am, skrin seperti berikut akan
dipaparkan:
6. Sila isi semua maklumat yang bertanda * pada Maklumat Pertubuhan.
12
8. Jika selesai mengisi semua Maklumat Pertubuhan, skrin AJK Penaja seperti
berikut akan dipaparkan:
9. Untuk mengisi maklumat AJK Penaja, perkara h perlu diambil kira:
Hanya Setiausaha sahaja yang layak untuk kemaskini kesemua maklumat

Ahli Jawatankuasa untuk sesuatu pertubuhan.
SEMUA Pertubuhan WAJIB mengisi maklumat TUJUH Ahli Jawatankuasa
yang utama dalam senarai berikut.
Pertubuhan yang mendaftar menggunakan Taraf Pertubuhan
KEBANGSAAN, dikehendaki mengisi maklumat TUJUH Ahli Jawatankuasa
yang berlainan negeri.
Maklumat Setiausaha tidak boleh sama sekali diubah atau dikemaskini.
Sebarang pertukaran pemohon hendaklah berurusan dengan pihak
pentadbir sistem.
10. Klik pada butang untuk kemaskini maklumat Ahli Jawatankuasa

11. Klik pada butang Daftar AJK Penaja untuk menambah maklumat Ahli
Jawatankuasa
12. Klik pada butang sekirannya semua maklumat Ahli

Jawatankuasa telah lengkap diisi
13
13. Semua maklumat dalam ruangan dibawah perlu diisi.
14. Makumat yang bertanda * adalah WAJIB diisi.
14
15. Klik pada butang sekiranya maklumat telah lengkap diisi.
16. Klik pada butang sekiranya ingin kembali ke Senarai Ahli

Jawatankuasa.
17. Setelah selesai mengisi semua maklumat AJK Penaja. Klik pada butang
Mesyuarat Penubuhan.Skrin berikut akan dipaparkan.
18. Sila isi semua maklumat yang bertanda * pada Maklumat Mesyuarat.
15
20. Jika selesai mengisi semua Maklumat Mesyuarat, skrin Perlembagaan seperti
berikut akan dipaparkan:
Paparan skrin Perlembagaan adalah berbeza Pertubuhan Induk tidak

bercawangan dengan Pertubuhan Induk bercawangan.
i. Pertubuhan Induk Tidak Bercawangan (Template)
Fasal 1: Nama
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan

kemasukkan maklumat fasal yang dipilih.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
16
Ruangan ini hanya diisi jika
berkaitan sahaja.
3. Maklumat "Nama Pertubuhan" secara automatik akan dimasukkan

seperti yang telah diisi oleh pengguna pada pendaftaran maklumat
pertubuhan.
4. "Takrif Nama" boleh diisi oleh pengguna jika berkaitan.
Klik untuk kembali ke

Isi Kandungan templat.
5. Pengguna kemudiannya perlu memilih butang "Hantar" untuk

memaparkan Fasal ini. Paparan di skrin adalah seperti berikut.
17
6. Seterusnya klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan
mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya
disimpan.
7. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam

Perlembagaan
Fasal 2: Alamat

Maklumat alamat akan

dipaparkan secara
automatik
3. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut
akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.

Perlembagaan
18
Fasal 3: Matlamat

Klik di sini untuk memaparkan

pilihan matlamat.
3. Pengguna dikehendaki memilih setiap matlamat (maksima 6 matlamat)

secara berturutan.
4. Jika pengguna ingin memasukkan matlamat yang tidak terdapat di

dalam pilihan, sila pilih pada "LAIN-LAIN". Ruangan untuk mengisi
matlamat akan dipaparkan seperti di gambar rajah dibawah.
19
5. Pengguna juga boleh membuat pilih untuk memasukkan matlamat
kurang daripada 6 dengan memilih pilihan "TIADA" dan secara
automatik matlamat yang seterusnya akan dipaparkan "TIADA".

Isi Kandungan templat.
6. Pengguna kemudiannya perlu memilih butang "Hantar" untuk

memaparkan Fasal ini. Paparan di skrin adalah seperti berikut.

Perlembagaan
Fasal 4: Keahlian

20
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan

seperti di gambar rajah berikut.
21
4. Setelah mengisi semua ruangan, pengguna perlu memilih butang
"Hantar" untuk memaparkan kandungan fasal ini.

Perlembagaan
Fasal 5: Pemberhentian Dan Pemecatan Ahli

22
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu
memasukkan apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara
automatik oleh sistem.

Perlembagaan.
Fasal 6: Sumber Kewangan
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukan
maklumat fasal yang dipilih.
23

5. Maklumat yang telah diisi akan disusun secara automatik.

Perlembagaan
24
Fasal 7: Mesyuarat Agung


seperti di gambar rajah h. Untuk memilih tarikh, pengguna perlu klik
pada ikon dan pilihan tarikh akan terpapar seperti di gambar rajah
berikut.

25
5. Kandungan keseluruhan fasal ini kemudiannya akan terpapar.

Perlembagaan
26
Fasal 8: Jawatankuasa
3. Pengguna dikehendaki memilih "Kekerapan Pemilihan Jawatankuasa"

dan "Kekerapan Mesyuarat Jawatankuasa Dalam Setahun" yang telah
disediakan seperti di gambar rajah di atas. Bagi "Bilangan Ahli
Jawatankuasa", sistem akan mengira secara automatik bilangan ahli
jawatankuasa yang telah dimasukkan sebelum ini dalam ruangan "AJK
Penaja".
4. Setelah memilih "Kekerapan Pemilihan Jawatankuasa" dan "Kekerapan

Mesyuarat Jawatankuasa Dalam Setahun", pengguna perlu klik pada
butang "Hantar" untuk memaparkan kandungan fasal ini.
27
5. Kandungan keseluruhan fasal ini kemudiannya akan terpapar.

Perlembagaan
Fasal 9: Kewajipan-Kewajipan Pegawai

28

Perlembagaan
29
seperti di gambar rajah h. Untuk memilih tarikh, pengguna perlu klik
pada ikon dan pilihan tarikh akan terpapar seperti di gambar rajah
berikut.

5. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.
30
6. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya
disimpan.

Perlembagaan
Fasal 11: Juruaudit


31
Perlembagaan
Fasal 12: Pentadbir Harta



Perlembagaan
32
Fasal 13: Tafsiran Perlembagaan Pertubuhan


Perlembagaan
33
Fasal 14: Penasihat/Penaung


Perlembagaan
34
Fasal 15: Larangan


Perlembagaan
35
Fasal 16: Pindaan Perlembagaan



Perlembagaan
36
Fasal 17: Pembubaran

5. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan

Templat. Gambar rajah di bawah menunjukkan Isi Kandungan Templat
yang telah lengkap.
37
ii. Pertubuhan Induk Bercawangan (Template)
1. Isi kandungan template mengandungi 23 Fasal keseluruhannya seperti yang
terdapat di dalam gambar rajah berikut.
2. Templat fasal-fasal ini dibahagikan kepada 5 bahagian :

a. Bilangan;
b. Fasal;
c. Nama Fasal;
d. Aktiviti; dan
e. Status Semak.
3. Kandungan bagi fasal-fasal ini secara umumnya dipecahkan kepada 2 jenis

iaitu kandungan fasal yang diisi oleh pengguna pada ruangan kosong yang
ditetapkan dan kandungan fasal yang telah dijana oleh sistem bagi fasal
terbabit.
Fasal 1: Nama
1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan kemasukkan
38
Klik untuk kembali ke Isi

Kandungan templat.
3. Maklumat "Nama Pertubuhan" secara automatik akan dimasukkan seperti yang

telah diisi oleh pengguna pada pendaftaran maklumat pertubuhan.
4. Pengguna kemudiannya perlu memilih butang "Hantar" untuk memaparkan
Fasal ini. Paparan di skrin adalah seperti berikut.
5. Seterusnya klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej
berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.

Templat.
39
Fasal 2: Alamat

dipaparkan secara
automatik
3. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini dan mesej berikut akan
terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
4. Sistem kemudiannya akan dibawa secara automatik ke Isi Kandungan Templat.
Fasal 3: Matlamat
40
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti rajah. Secara
umumnya nilai di semua Matlamat akan menyimpan nilai "TIADA".
3. Sila klik pada ikon untuk membuat proses pilihan matlamat.
Klik di sini untuk memaparkan

pilihan matlamat.
4. Pengguna dikehendaki memilih setiap matlamat (maksima 6 matlamat) secara

berturutan. Sistem akan menyediakan pilihan matlamat yang berkaitan dengan
jenis sub kategori pertubuhan pengguna.
5. Jika pengguna ingin memasukkan matlamat yang tidak terdapat di dalam

pilihan, sila pilih pada "LAIN-LAIN". Ruangan untuk mengisi matlamat akan
dipaparkan seperti di gambar rajah di bawah.
41
6. Pengguna juga boleh membuat pilih untuk memasukkan matlamat kurang
daripada 6 dengan memilih pilihan "TIADA" dan secara automatik matlamat
yang seterusnya akan dipaparkan "TIADA".
7. Setelah pengguna memasukkan atau memilih matlamat, sila klik pada butang
"Hantar" untuk menyimpan matlamat.

Templat.
Fasal 4: Keahlian
42
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti di bawah.
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan seperti

di gambar rajah .
43
4. Setelah mengisi semua ruangan, pengguna perlu memilih butang "Hantar"
untuk memaparkan kandungan fasal ini.

Templat.
Fasal 5: Bayaran Masuk, Yuran Dan Bayaran Lain
44

di gambar rajah.

Templat.
45
3. Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan
apa-apa maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.
Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.

Templat.
Fasal 7: Mesyuarat Perwakilan
46
di gambar rajah di atas.

Templat.
Fasal 8: Jawatankuasa Pusat
2. Seterusnya paparan akan bertukar kepada gambar rajah seperti berikut.
47
3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan kosong yang tersedia dan klik
pada "Simpan" untuk menyimpan fasal ini. Mesej berikut akan terpapar
menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.

Templat.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti dibawah.
48
Templat.
Fasal 10: Kewangan

di gambar rajah h. Setelah mengisi semua ruangan, pengguna perlu memilih
butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.
4. Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.

Templat.
Fasal 11: Juruaudit
49
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti dibawah.
5. Sistem kemudiannya akan dibawa secara automatik ke Isi Kandungan Templat.
Fasal 12: Pengamanah
Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.
50
Templat.

Templat.
Fasal 14: Penubuhan Dan Pembubaran Cawangan-Cawangan
51

Templat.
Fasal 15: Mesyuarat Agung Tahunan
52
3. Setelah pengguna memasukkan maklumat di ruangan kosong, pengguna

hanya perlu klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini.

Templat.
53


Templat.
54
Pengguna hanya perlu klik pada butang "Simpan" tanpa perlu memasukkan apa-apa
maklumat kerana fasal ini telah dijana secara automatik oleh sistem.

Templat.
2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti h.
55
Mesej berikut akan terpapar menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.

Templat.
Fasal 19: Peruntukan-Peruntukan Umum Mengenai Cawangan
56

Templat.
Fasal 20: Pindaan Undang-Undang

Templat.
57
Fasal 21: Tafsiran Undang-Undang

Templat.
Fasal 22: Larangan
58

Templat.
Fasal 23: Bendera, Lambang, Dan Lencana
59
3. Pengguna boleh membuat pilihan untuk "Ada" jika mempunyai Bendera,
Lambang dan Lencana dan "Tiada" jika tidak berkenaan.
4. Jika pengguna membuat pilihan "Ada", paparan di skrin adalah seperti berikut.
5. Pengguna boleh memuat naik mana-mana atau kesemuanya daripada

"Bendera, Lambang dan Lencana". Untuk memuat naik, sila klik pada butang
"Browse" dan satu pop-up akan dipaparkan seperti di gambar rajah berikut.
60
6. Pengguna kemudiannya perlu memilih fail gambar Bendera / Lambang /
Lencana yang berkenaan dan seterusnya klik pada butang "Open".
7. Pop-up tersebut kemudiannya akan ditutup dan paparan di sistem akan
menjadi seperti berikut.
8. Setelah pengguna selesai memasukkan Bendera / Lambang / Lencana atau

kesemuanya, klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini. Mesej
berikut akan dipaparkan bagi menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.

Templat.
10. Gambar rajah di bawah menunjukkan Isi Kandungan Templat yang telah
lengkap.
61
11. Klik pada butang "Seterusnya" untuk ke fasa "Pembayaran".
iii. Pertubuhan Induk Tidak Bercawangan ( Template Sendiri)

1. Isi kandungan Fasal mengandungi 17 Fasal keseluruhannya seperti yang
terdapat di dalam gambar rajah berikut.
2. Fasal fasal-fasal ini dibahagikan kepada 5 bahagian :

a. Bilangan;
b. Fasal;
c. Nama Fasal;
d. Aktiviti; dan
e. Status Semak;
f. Tambah Fasal.
62
3. Kandungan bagi fasal-fasal ini perlu diisi oleh pengguna selengkapnya di
ruangan kosong yang ditetapkan.
FASAL 1: NAMA
Ruangan ini hanya diisi jika

berkaitan sahaja.
3. Maklumat "Nama Pertubuhan" secara automatik akan dimasukkan seperti

yang telah diisi oleh pengguna pada pendaftaran maklumat pertubuhan.
4. "Takrif Nama" boleh diisi oleh pengguna jika berkaitan.
63
Isi Kandungan Fasal.

Fasal ini. Paparan di skrin adalah seperti berikut.

Fasal.
64
Fasal 2: Alamat

dipaparkan secara
automatik

Fasal.
Fasal 3: Matlamat
65
Isikan kandungan fasal di sini.
3. Pengguna akan mengisi kandungan fasal di ruangan yang disediakan.

Fasal.
66
Fasal 4: Keahlian

67

Fasal.
68
seperti di gambar rajah di bawah.

Fasal.
69

seperti di gambar rajah di bawah.

Fasal.
70
Fasal 7: Mesyuarat Agung

seperti di gambar rajah h. Untuk memilih tarikh, pengguna perlu klik pada
ikon dan pilihan tarikh akan terpapar seperti di gambar rajah berikut.
71

Fasal.
Fasal 8: Jawatankuasa
72
3. Pengguna dikehendaki memilih "Kekerapan Pemilihan Jawatankuasa" dan

"Kekerapan Mesyuarat Jawatankuasa Dalam Setahun" yang telah
disediakan seperti di gambar rajah di atas. Bagi "Bilangan Ahli
Jawatankuasa", sistem akan mengira secara automatik bilangan ahli
jawatankuasa yang telah dimasukkan sebelum ini dalam ruangan "AJK
Penaja".
4. Setelah memilih "Kekerapan Pemilihan Jawatankuasa" dan "Kekerapan
Mesyuarat Jawatankuasa Dalam Setahun".
73

Fasal.
74

Fasal.
75


Fasal
76
Fasal 11: Juruaudit

77

Fasal.
Fasal 12: Pentadbir Harta

78

Fasal.
Fasal 13: Tafsiran Perlembagaan Pertubuhan
79

Fasal.
Fasal 14: Penasihat/Penaung
80


Fasal.
81
Fasal 15: Larangan

82

Fasal.
Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.

83

Fasal.

84

Fasal.
Tambah Fasal
1. Jika pengguna ingin memasukkan fasal yang lebih daripada 17 fasal yang
telah ditetapkan oleh sistem, pengguna boleh melakukannya dengan klik
pada di ruangan berikut.
Klik pada "Tambah Fasal" untuk

memasukkan fasal tambahan
yang lain.
85
2. Sistem secara automatik akan membuat kiraan nombor fasal yang
sepatutnya manakala pengguna perlu memasukkan Nama Fasal dan
Kandungan Fasal seperti di gambar rajah berikut.
Isi Nama Fasal.
3. Selepas pengguna selesai memasukkan kandungan bagi fasal ini, klik pada
"Simpan" untuk menyimpan fasal ini seperti di gambar rajah berikut.
4. Mesej berikut akan dipaparkan bagi menandakan fasal ini telah berjaya
disimpan.
86
Fasal.
6. Gambar rajah di bawah menunjukkan Isi Kandungan Fasal yang telah
lengkap.
87
iv. Pertubuhan Induk Bercawangan (Template Sendiri)
1. Isi kandungan Fasal ini mengandungi sekurang-kurangnya 23 Fasal seperti
yang terdapat di dalam gambar rajah berikut.
2. Fasal fasal-fasal ini dibahagikan kepada 5 bahagian :

a. Bilangan;
b. Fasal;
c. Nama Fasal;
d. Aktiviti; dan
e. Status Semak;
f. Tambah Fasal.
3. Kandungan bagi fasal-fasal ini perlu diisi oleh pengguna selengkapnya di

ruangan kosong yang ditetapkan.
88
Fasal 1: Nama
Klik untuk kembali ke Isi

Kandungan Fasal.
3. Maklumat "Nama Pertubuhan" secara automatik akan dimasukkan seperti yang

telah diisi oleh pengguna pada pendaftaran maklumat pertubuhan.
Fasal ini. Paparan di skrin adalah seperti h.
89
6. Sistem kemudiannya akan di bawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 2: Alamat

dipaparkan secara
automatik
Fasal 3: Matlamat
90
91
Fasal 4: Keahlian
92
Fasal 5: Bayaran Masuk, Yuran Dan Bayaran Lain
93
di gambar rajah berikut.
94

berikut.
95
Fasal 7: Mesyuarat Perwakilan

96
5. Sistem kemudiannya akan dibawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 8: Jawatankuasa Pusat
97
98

99
Fasal 10: Kewangan

100
Fasal 11: Juruaudit
101
Fasal 12: Pengamanah
102
103
5. Sistem kemudiannya akan dibawa secara automatik ke Isi Kandungan Fasal.
Fasal 14: Penubuhan Dan Pembubaran Cawangan-Cawangan
104
Fasal 15: Mesyuarat Agung Tahunan

di gambar rajah h. Untuk memilih tarikh, pengguna perlu klik pada ikon dan
pilihan tarikh akan terpapar seperti di gambar rajah berikut.
105
di gambar rajah di bawah.
106

107
108

Fasal 19: Peruntukan-Peruntukan Umum Mengenai Cawangan
109

Fasal 20: Pindaan Undang-Undang
110

Fasal 21: Tafsiran Undang-Undang
111

Fasal 22: Larangan
112

Fasal 23: Bendera, Lambang, Dan Lencana
113
3. Pengguna boleh membuat pilihan untuk "Ada" jika mempunyai Bendera,

Lambang dan Lencana dan "Tiada" jika tidak berkenaan.
4. Jika pengguna membuat pilihan "Ada", paparan di skrin adalah seperti berikut.
5. Pengguna boleh memuat naik mana-mana atau kesemuanya daripada

"Bendera, Lambang dan Lencana". Untuk memuat naik, sila klik pada butang
"Browse" dan satu pop-up akan dipaparkan seperti di gambar rajah berikut.
114
6. Pengguna kemudiannya perlu memilih fail gambar Bendera / Lambang /
Lencana yang berkenaan dan seterusnya klik pada butang "Open".
7. Pop-up tersebut kemudiannya akan ditutup dan paparan di sistem akan
menjadi seperti berikut.
8. Setelah pengguna selesai memasukkan Bendera / Lambang / Lencana atau

kesemuanya, klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan fasal ini. Mesej
berikut akan dipaparkan bagi menandakan fasal ini telah berjaya disimpan.
115
Tambah Fasal
1. Jika pengguna ingin memasukkan fasal yang lebih daripada 23 fasal yang telah
ditetapkan oleh sistem, pengguna boleh melakukannya dengan klik pada
di ruangan berikut.
Klik pada "Tambah Fasal" untuk

memasukkan fasal tambahan
yang lain.
2. Sistem secara automatik akan membuat kiraan nombor fasal yang sepatutnya
manakala pengguna perlu memasukkan Nama Fasal dan Kandungan Fasal
Isi Nama Fasal.
116
3. Selepas pengguna selesai memasukkan kandungan bagi fasal ini, klik pada
"Simpan" untuk menyimpan fasal ini seperti di gambar rajah berikut.
4. Mesej berikut akan dipaparkan bagi menandakan fasal ini telah berjaya
disimpan.

6. Gambar rajah di bawah menunjukkan Isi Kandungan Fasal yang telah lengkap.
117
C. DAFTAR CAWANGAN
Daftar Cawangan Baru
Pendaftaran cawangan pertubuhan hanya dibenarkan kepada Pertubuhan yang

mempunyai kebenaran menubuhkan cawangan di dalam perlembagaannya.
Sesebuah Pertubuhan Induk tanpa cawangan perlu membuat Pindaan Perlembagaan
kepada bercawangan terlebih dahulu untuk membolehkan Permohonan Pendaftaran
Cawangan dibuat.
I. Daftar Cawangan Baru

1. Klik pada pautan Cawangan. Skrin berikut akan dipaparkan.
2. Untuk membuat permohonan Daftar Cawangan, klik pada butang Daftar

Cawangan Baru.Skrin berikut akan dipaparkan.
118
3. Masukkan semua maklumat yang bertanda * dan tekan butang . Nama
cawangan adalah unik dan tidak boleh sama dengan cawangan yang telah
wujud di bawah pertubuhan ini. Setelah maklumat berjaya dihantar, skrin
berikut akan dipaparkan.
119
4. Isi Maklumat Am Cawangan. Semua maklumat bertanda * perlu diisi. Tekan
butang . Mesej maklumat Berjaya dihantar akan

dipaparkan.Seterusnya skrin Pembayaran akan dipaparkan seperti berikut.
II. Kemaskini Maklumat Mesyuarat Penubuhan Cawangan

(TEMPOH 90 HARI UNTUK MENGISI MAKLUMAT MINIT MESYUARAT DAN
SEKURANG-KURANGNYA 7 PENAMA)
1. Skrin berikut akan dipaparkan. Klik pada butang untuk mengisi maklumat
minit mesyuarat dan ahli jawatankuasa.
120
2. Skrin berikut akan dipaparkan.
3. Jika anda ingin mengisi maklumat minit mesyuarat. Klik pada butang Minit
Mesyuarat. Skrin berikut akan dipaparkan.
4. Sila isikan semua maklumat bertanda * dengan betul dan Klik pada butang
5. Setelah klik pada butang dan jika anda menerima mesej ralat.
Betulkan pada ralat-ralat tersebut dan Klik pada butang sehingga

mesej Maklumat Minit Mesyuarat Berjaya Disimpan.
6. Jika anda ingin mengisi maklumat ahli jawatankuasa. Klik pada butang Ahli
Jawatankuasa. Skrin berikut akan dipaparkan.
121
7. Klik pada butang Daftar AJK Cawangan untuk mengisi setiap maklumat ahli.
Skrin berikut akan dipaparkan.
8. Sila isikan sema maklumat bertanda * dengan betul dan Klik pada butang
122
9. Setelah klik pada butang Hantar dan jika anda menerima mesej ralat. Betulkan
pada ralat-ralat tersebut dan Klik pada butang sekali lagi sehingga
mesej Maklumat Ahli Jawatankuasa Berjaya Disimpan.
10. Klik Tambah Daftar AJK Cawangan untuk menambah AJK seterusnya dan
ulang langkah mngisi maklumat AJK sehingga semua AJK Cawangan telah
dimasukkan.
11. Bagi cawangan yang ahli jawatankuasanya kurang daripada tujuh (7) orang,
maklumat ahli biasa adalah diperlukan. Klik butang Tambah AJK Cawangan
dan pilih jawatan Ahli Biasa.
III. Permohonan Lanjutan Masa Untuk Menubuhkan Cawangan

(SEKIRANYA TIDAK DAPAT MENUBUHKAN CAWANGAN TERSEBUT
DALAM TEMPOH 90 HARI)
1. Butang Jam akan dipaparkan, Setiausaha Induk boleh memohon lanjutan
masa bagi mengisi maklumat mesyuarat dan ahli jawatankuasa seperti pada
skrin berikut.
2. Klik pada butang Jam dan skrin berikut akan dipaparkan.
123
3. Sila isikan Bil. Hari bagi jumlah hari yang perlu untuk perlanjutan masa dan
sebab atau justifikasi perlanjutan masa ini diperlukan di ruangan Catatan dan
klik pada butang .
4. Sekiranya anda menerima mesej ralat. Betulkan pada ralat-ralat tersebut dan
Klik pada butang sehingga paparan untuk memastikan anda untuk

memohon lanjutan masa. Jika anda pasti sila klik OK dan mesej Maklumat
Permohonan Berjaya Disimpan akan dipaparkan. Jika anda tidak pasti klik
Cancel untuk kembali ke skrin senarai cawangan.
5. Butang Jam tidak akan dipaparkan setelah permohonan dihantar.
IV. Luput Kebenaran Untuk Menubuhkan Cawangan
(SELEPAS 90 HARI DARI TARIKH KEBENARAN ATAU TEMPOH YANG

DIBENARKAN UNTUK MELANJUTKAN MASA PENUBUHAN CAWANGAN)
1. Selepas tempoh 90 Hari, jika maklumat minit mesyuarat dan maklumat bagi
sekurang-kurangnya 7 penama masih tidak dikemukakan, cawangan tersebut
akan diluputkan.
2. Status permohonan akan dikemaskini sebagai LUPUT. Pihak pertubuhan boleh

mengemukakan permohonan bagi menubuhkan cawangan tersebut semula.
124
V. Cawangan Migrasi
Cawangan Migrasi adalah cawangan yang telah berdaftar dengan JPPM

sebelum wujudnya sistem eRoses. Setiausaha induk bagi persatuan perlu
mendaftarkan setiausaha setiap cawangan bagi membolehkan setiausaha
cawangan menghantar penyata tahunan dan kemaskini maklumat AJK
cawangan.
1. Klik pada pautan cawangan dan skrin berikut akan dipaparkan. Klik pada
butang pada persatuan yang berkenaan.
2. Skrin berikut akan dipaparkan, maklumat cawangan migrasi dipaparkan

dalam warna kelabu. Klik pada butang untuk mendaftarkan
setiausaha cawangan. Sekiranya maklumat cawangan tiada dalam
senarai yang dipaparkan, sila hubungi jppm negeri cawangan itu berada.
125
3. Skrin berikut akan dipaparkan, masukkan nama dan no pengenalan yang
benar bagi setiausaha cawangan.
4. Klik pada butang Cetak untuk mencetak slip pengesahan setiausaha

cawangan sebagai rujukan setiausaha induk.
126
VI. Pindaan Nama dan Alamat Cawangan
Pindaan bagi cawangan akan dilakukan oleh Setiausaha Induk.
1. Klik pada pautan pindaan nama dan alamat cawangan seperti berikut.
Senarai cawangan akan dipaparkan.
2. Klik pada butang untuk mendaftarkan pindaan cawangan. Skrin

3. Setelah klik pada butang Simpan dan jika anda menerima mesej ralat.
Betulkan pada ralat-ralat tersebut dan Klik pada butang Simpan sekali
lagi sehingga mesej Maklumat Mesyuarat Pindaan Berjaya Disimpan.
Seterusnya skrin berikut akan dipaparkan.
127
4. Setelah klik pada butang Simpan dan jika anda menerima mesej ralat.
Betulkan pada ralat-ralat tersebut dan Klik pada butang Simpan sekali
lagi sehingga mesej Maklumat Pindaan Berjaya Disimpan. Seterusnya
skrin berikut akan dipaparkan.
5. Klik pada pengakuan dan cara pembayaran kaunter.
6. Setelah klik pada butang Seterusnya dan jika anda menerima mesej
ralat. Betulkan pada ralat-ralat tersebut dan Klik pada butang
Seterusnya sekali lagi sehingga mesej Maklumat Pembayaran Berjaya
Disimpan. Seterusnya skrin berikut akan dipaparkan.
128
VII. AJK Bukan Warganegara Cawangan
Pendaftaran AJK Bukan Warganegara dilakukan oleh Setiausaha Induk bagi

status cawangan Tiada Maklumat(Migrasi) dan Dibenarkan.
1. Klik pada pautan AJK Bukan Warganegara dan skrin berikut akan
dipaparkan.
2. Klik pada butang untuk mendaftarkan pindaan cawangan. Skrin

3. Klik pada pautan tambah Pegang Jawatan Bukan Warganegara untuk

mendaftarkan ajk bukan warganegara.
a) Paparan skrin bagi status cawangan - Tiada maklumat(migrasi) Pilihan
jawatan adalah setiausaha sahaja.
129
b) Paparan skrin bagi status cawangan - Dibenarkan
4. Klik pada butang Simpan sehingga mesej Maklumat Bukan Warga

Berjaya Disimpan. Seterusnya skrin berikut akan dipaparkan. Klik pada
butang Hantar untuk menghantar permohonan AJK Bukan Warganegara,
Seterusnya permohonan akan diproses oleh pihak JPPM.
130
VIII. Pembaharuan Setiausaha Cawangan
Pembaharuan Setiausaha Cawangan hanya boleh dilakukan oleh Setiausaha
Induk Persatuan.
1. Klik pada pautan Pembaharuan Setiausaha Cawangan dan skrin berikut

akan dipaparkan. Pilih pertubuhan, pilih cawangan dan maklumat
setiausaha terkini cawangan akan dipaparkan.
131
2. Klik pada butang Seterusnya dan skrin berikut akan dipaparkan.
3. Masukkan semua maklumat mesyuarat dan maklumat peribadi

setiausaha baru cawangan. Klik pada butang Hantar sehingga mesej
Maklumat pembaharuan setiausaha berjaya disimpan. Seterusnya, skrin
132
IX. Rayuan Cawangan
1. Permohonan rayuan kepada Menteri Dalam Negeri boleh dikemukakan

sekiranya pihak pertubuhan musykil dengan keputusan pendaftar
pertubuhan berikut :
a) Menolak permohonan untuk mendapatkan kebenaran
menubuhkan cawangan baru.
b) Menolak permohonan pindaan nama dan/atau alamat cawangan.
2. Klik pautan Rayuan yang ditunjukkan seperti berikut, seterusnya klik

pada butang bagi cawangan memohon rayuan.
133
4. Isikan sebab rayuan untuk permohonan rayuan dan muat naik surat
untuk rayuan cawangan (jika ada).
5. Setelah selesai, tekan butang Simpan dan mesej maklumat berjaya
disimpan akan dipaparkan. Seterusnya, skrin berikut akan dipaparkan.
6. Tandakan pada akuan setuju terima.

7. Pilih cara pembayaran dan klik pada butang
Seterusnya. Mesej maklumat berjaya disimpan akan dipaparkan.
9. Klik pada butang Cetak untuk membuat salinan.

10. Klik pada butang Selesai untuk kembali ke senarai pertubuhan
bercawangan.
134
X. Pembubaran Cawangan
Setiausaha pertubuhan boleh membuat permohonan pembubaran cawangan

dengan sebab yang sewajarnya untuk pertimbangan JPPM.
1. Klik pada pautan pembubaran. Klik pada butang bagi permohonan

pembubaran cawangan seperti dalam rajah berikut.
2. Skrin berikut akan dipaparkan. Dan isikan semua ruangan bertanda *
135
3. Setelah selesai, sila klik butang Simpan. Mesej maklumat berjaya
disimpan akan dipaparkan. Skrin berikut akan dipaparkan.
4. Klik pada butang Tambah Aset. Skrin berikutnya akan dipaparkan.
5. Sila isi semua maklumat bertanda *. Setelah selesai, sila klik butang
Simpan. Mesej maklumat berjaya disimpan akan dipaparkan.
Seterusnya, skrin berikut akan dipaparkan.
136
6. Klik pada butang untuk kemaskini maklumat aset.
7. Klik pada butang untuk padam maklumat aset.

8. Setelah maklumat diisi lengkap, Klik pada butang Hantar. Mesej
maklumat berjaya dihantar akan dipaparkan.
9. Seterusnya, notifikasi emel akan dihantar ke setiap ahli jawatankuasa
cawangan yang berdaftar untuk memberi maklum balas persetujuan
pembubaran tersebut.
137
XI. Penyata Tahunan Cawangan
Penyata tahunan cawangan adalah tanggungjawab setiausaha cawangan

tersebut. Setiausaha bagi cawangan hendaklah mendaftar sebagai pengguna
eRoses terlebih dahulu.
1. Klik pada modul penyata tahunan cawangan dan klik pada penyata
tahunan seperti dipaparkan pada skrin berikut.
2. Klik pada butang untuk mendaftarkan penyata tahunan bagi

cawangan. Dan skrin maklumat am seperti berikut akan dipaparkan.
138
3. Klik pada pautan Daftar Akaun Bank untuk mendaftarkan nama dan
akaun bank bagi cawangan(Sekiranya Berkenaan). Dan skrin berikut
akan dipaparkan.
4. Setelah maklumat diisi lengkap, Klik pada butang Simpan. Mesej

maklumat berjaya disimpan akan dipaparkan. Dan skrin berikut akan
dipaparkan.
139

maklumat berjaya disimpan akan dipaparkan.
140
8. Klik pada pautan Daftar Ahli Jawatankuasa untuk merekodkan senarai
ahli jawatankuasa cawangan. Dan skrin seperti berikut akan dipaparkan.
141
maklumat berjaya disimpan akan dipaparkan. Dan skrin berikut akan
dipaparkan.
10. Setelah selesai, klik pada butang Seterusnya dan skrin berikut akan
dipaparkan.
11. Klik pada pautan Tambah Juruaudit bagi mendaftarkan juruaudit

cawangan yang telah dilantik. Dan skrin berikut akan dipaparkan.
142
12. Pilih pada jenis juruaudit dan klik pada butang Simpan. Skrin berikutnya
akan dipaparkan.
13. Isikan semua maklumat juruaudit dan klik pada butang Simpan. Skrin
143
14. Setelah selesai, klik pada butang Seterusnya. Skrin berikut akan
dipaparkan.
144
15. Isikan semua maklumat penyata pendapatan dan perbelanjaan. Setelah
selesai, klik pada butang Simpan sehingga mesej Penyata pendapatan
dan perbelanjaan berjaya disimpan dipaparkan. Klik pada butang
Seterusnya, skrin berikut akan dipaparkan
16. Isikan semua maklumat aset dan liabiliti. Setelah selesai, klik pada
butang Simpan sehingga mesej Maklumat aset dan liabiliti berjaya
disimpan dipaparkan. Klik pada butang Seterusnya, skrin berikut akan
dipaparkan
145
17. Klik pada pautan Daftar Sumbangan Dari Luar Negara / Daftar
Sumbangan Ke Luar Negara (Jika Ada) dan skrin seperti berikut akan
dipaparkan.
18. Isikan semua yang diperlukan dan klik pada butang Simpan sehingga
mesej Maklumat Sumbangan Berjaya Disimpan. Seterusnya, skrin
146
19. Klik pada butang Seterusnya, dan skrin seperti berikut akan dipaparkan.
20. Klik pada butang Cetak Penyata untuk muatturun penyata tahunan
cawangan. Semak pada maklumat penyata yang telah diisikan.
21. Setelah semakan, klik pada butang Seterusnya dan skrin seperti berikut
akan dipaparkan.
147
22. Isikan semua maklumat pengakuan. Klik pada butang Hantar dan Slip
pengesahan akan dipaparkan untuk di muatturun. Seterusnya, skrin
23. Status Penghantaran penyata tahunan akan bertukar dari Belum

Dihantar ke Menunggu Pengesahan. Kelulusan penyata tahunan
cawangan akan dilakukan oleh Setiausaha Induk.
24. Selepas pengesahan, Status Penghantaran penyata tahunan akan
bertukar ke Selesai.
25. Jika Setiausaha Induk tidak mengesahkan penyata tahunan cawangan
tersebut, Status Penghantaran penyata tahunan akan bertukar kembali
kepada Belum Dihantar dan setiausaha cawangan hendaklah
mengemaskini maklumat penyata tahunan itu sehingga mendapat
pengesahan kelulusan / persetujuan daripada setiausaha induk.
148
XII. Pengesahan Penyata Tahunan Cawangan
Pengesahan penyata tahunan hanya boleh dilakukan oleh Setiausaha Induk.
1. Klik pada modul cawangan, seterusnya klik pada pengesahan penyata

tahunan. Skrin seperti berikut akan dipaparkan.
2. Klik pada butang untuk pengesahan penyata tahunan cawangan.

Skrin seperti berikut akan dipaparkan.
3. Klik pada butang Cetak Penyata untuk muatturun dan semakan penyata
tahunan yang telah dihantar oleh Setiausaha cawangan.
4. Setelah semakan, Klik pada butang Seterusnya. Dan skrin seperti

149
5. Klik pada pengesahan samaada penyata yang diterima Betul atau Tidak.
Jika pilih Tidak, penyata tahunan cawangan akan kembali kepada
setiausaha cawangan untuk dikemaskini kembali. Jika Pilih Ya, Status
pada penyata tahunan cawangan akan bertukar Selesai.
150
D. PERMOHONAN PINDAAN UNDANG-UNDANG
I. Pindaan Dari Induk Tidak Bercawangan Kepada Bercawangan
Maklumat
1. Pemohon perlu klik pada menu Undang-Undang untuk membuat
pindaan undang-undang dan senarai pertubuhan akan
dipaparkan.
2. Untuk membuat pindaan baru, pengguna perlu klik pada butang

untuk setiap pertubuhan.
3. Isi semua ruangan bertanda * kemudian klik butang bagi

membolehkan pindaan undang-undang baru didaftarkan.
151
4. Senarai Fasal untuk undang-undang bercawangan akan
dipaparkan seperti rajah dibawah. Pengguna perlu klik butang
pada setiap fasal untuk menambah fasal baru.
5. Untuk menambah Fasal 1, klik butang . Butang

untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.

152
7. Untuk menambah Fasal 3, sila klik butang .
8. Paparan pilihan fasal akan dipaparkan seperti skrin h. Sila pilih

mana-mana fasal kemudian klik butang .
153
9. Ulang langkah 7 dan 8 untuk fasal yang lain. Setelah selesai
memilih semua fasal, klik butang .
10. Paparan senarai fasal 3 akan dipaparkan seperti rajah dibawah.

Klik butang untuk menyimpan fasal 3. Butang
154
11. Untuk menambah Fasal 4, sila isi di semua ruangan dan klik
butang . Butang untuk kembali ke skrin
Senarai Fasal.
155
Senarai Fasal.

156
Senarai Fasal.
157
Senarai Fasal.
158
Senarai Fasal.
159

160

161
Senarai Fasal.
162
Senarai Fasal.

163
Senarai Fasal.

164

165
30. Untuk menambah Fasal 23, sila pilih di ruangan Bendera,

Lambang dan Lencana samada Ada atau Tiada dan klik butang
. Butang untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
166
31. Jika Ada, sila masukkan gambar Bendera, Lambang dan
Lencana. Saiz gambar mestilah tidak melebihi 50KB. Kemudian
klik butang .
167
32. Setelah berjaya menambah setiap fasal, ruangan Senarai Semak
di Senarai Fasal akan bertanda . Klik butang untuk

membuat pengakuan permohonan.
168
33. Skrin Pengakuan akan terpapar seperti rajah h. Sila klik pada
butang Akuan setuju terima dan klik butang bagi
membolehkan pengakuan didaftarkan. Butang untuk
kembali ke skrin Senarai Fasal.
34. Setelah membuat pengakuan, skrin Pembayaran akan dipaparkan

seperti rajah h. Pengguna boleh memilih samada ingin membuat
pembayaran melalui kaunter atau online payment.
169
35. Setelah memilih cara pembayaran, pengguna perlu memastikan
cara pembayaran tersebut dengan menekan butang OK atau
Cancel kemudian klik butang .
36. Setelah selesai membuat pembayaran, skrin Pengesahan akan
dipaparkan seperti rajah h. Klik butang untuk mencetak

slip bayaran kaunter.
170
37. Skrin slip permohonan bagi pembayaran di kaunter akan
dipaparkan seperti rajah h. Pemohon perlu klik pada butang
untuk mencetak slip ini untuk ke kaunter JPPM

berdekatan bagi tujuan membuat pembayaran.
171
II. Pindaan Maklumat
1. Setelah pembayaran dibuat dan mendapat kelulusan daripada Pegawai Pejabat

Rekod JPPM barulah pemohon boleh membuat Pindaan Maklumat. Pemohon
dikehendaki klik pada butang Undang-Undang seperti gambarajah dibawah :
2. Klik pada butang untuk papar maklumat Pertubuhan
3. Seterusnya paparan untuk Pindaan Undang-undang dipaparkan. Nama

Pertubuhan dan No. Pertubuhan akan dipaparkan dan pengguna dikehendaki
memilih Pindaan Maklumat pada opsyen Pilihan *. Untuk makluman, sila
lengkapkan maklumat Tarikh Mesyuarat, Masa, Lokasi Mesyuarat, Jumlah
Mesyuarat dan Matlamat Mesyuarat Diadakan. Sila tekan butang
untuk paparan seterusnya.
172
4. Seterusnya paparan Pindaan Undang-Undang Maklumat akan dipaparkan
seperti dibawah. Maklumat Am Pindaan seperti Nama Pertubuhan, No
Pertubuhan, Kategori Pertubuhan, Sub-Kategori Pertubuhan dan Pilihan
Pindaan serta 17 Fasal akan dipaparkan pada skrin tersebut.
5. Kemudian tekan pada ikon pada untuk Fasal 1 Nama bagi tujuan paparan.
173
6. Skrin untuk paparan bagi Fasal 1 ditunjukkan seperti dibawah. Klik butang
untuk mengemaskini fasal.
7. Setelah butang ditekan, paparan kemaskini untuk fasal adalah seperti

dibawah. Sila lengkapkan maklumat Takrif Nama dan setelah maklumat telah
lengkap diisi, tekan butang .
8. Kemudian paparan makluman Pindaan Fasal 1 berjaya disimpan akan

dipaparkan.
9. Setelah lengkap mengemaskini fasal, paparan berikut dipaparkan dimana

Tarikh Kemaskini direkodkan, butang akan wujud setelah membuat
pengemaskinian dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai simbol
peringatan pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut.
174
10. Pemohon boleh mengemaskini Fasal 2 dengan menekan butang (Paparan
Fasal 2).
untuk simpan fasal. Untuk makluman, Fasal 2 cuma memaparkan
maklumat sahaja, tiada pengemaskinian perlu dilakukan.
175
12. Setelah menekan butang , paparan makluman Pindaan Fasal 2
berjaya disimpan akan dipaparkan.

pengemaskinian dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda sebagai tanda
pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut. (FASAL 2)
176
14. Kemudian pemohon boleh mengemaskini Fasal 3 dengan menekan butang
. (FASAL 3)
16. Setelah butang ditekan, paparan kemaskini untuk fasal adalah seperti
dibawah. Sila lengkapkan maklumat dan setelah maklumat telah lengkap diisi,
tekan butang .
177

Fasal 4).
178
20. Setelah butang ditekan, paparan skrin berikut akan dipaparkan.

Setelah semua maklumat fasal 4 lengkap diisi, pemohon hendaklah menekan
butang untuk simpan.
179

180
Fasal 5).


Tarikh Kemaskini direkodkan dan Senarai Semak bertukar menjadi tanda
181
sebagai tanda pemohon telah membuat pengemaskinian untuk fasal tersebut.
(FASAL 5)

Fasal 6).
182

183

Fasal 7).
184

185


Fasal 8).
186
187


188
Fasal 9).
189

(FASAL 9)
190
Fasal 10).

191

192
Fasal 11).

193
(FASAL 11)

Fasal 12).
194

(FASAL 12)
195
Fasal 13).

196
(FASAL 13)

Fasal 14).
197

(FASAL 14)
198
Fasal 15).

199
(FASAL 15)

Fasal 16).
200

(FASAL 16)

Fasal 17).
201


202
(FASAL 17)
79. Setelah lengkap mengemaskini kesemua fasal yang berkenaan, pemohon

hendaklah menekan butang untuk ke paparan Pengakuan seperti
dibawah. Tekan butang untuk ke paparan seterusnya.
80. Setelah butang ditekan, skrin Pembayaran akan dipaparkan. Terdapat

2 jenis pembayaran iaitu Kaunter dan Online Payment.
81. Setelah butang ditekan, mesej Adakah anda pasti untuk

membayar di kaunter? akan dipaparkan. Klik butang OK untuk skrin
seterusnya.
203
82. Setelah butang OK ditekan, paparan Pengesahan akan dipaparkan.
204
III. Pindaan Keseluruhan
PINDAAN UNDANG-UNDANG KESELURUHAN (INDUK)
Setelah pembayaran dibuat dan mendapat kelulusan daripada Pegawai Pejabat

Rekod JPPM barulah pemohon boleh membuat Pindaan Keseluruhan. Pemohon
dikehendaki klik pada butang Undang-undang seperti gambarajah dibawah:
1. Klik pada butang Undang-Undang untuk papar maklumat am pindaan
2. Klik pada butang untuk papar maklumat
205
3. Seterusnya paparan untuk Pindaan Undang-undang dipaparkan. Nama Pertubuhan
dan No. Pertubuhan akan dipaparkan dan pengguna dikehendaki memilih Pindaan
Keseluruhan pada opsyen Pilihan *.
4. Kemudian tekan pada Pindaan Keseluruhan seperti dibawah dan pemohon

dikehendaki untuk mengisi MAKLUMAT MESYUARAT (Tarikh Mesyuarat,
Masa, Lokasi, Jumlah, Matlamat Mesyuarat Diadakan). Kolum yang bertanda
* adalah mandatori. Pemohon diwajibkan untuk mengisi kolum tersebut.
5. Sekiranya semua maklumat telah diisi, sila tekan butang untuk ke
paparan seterusnya.
6. Klik pada butang sekiranya inigin kembali ke paparan sebelum.
7. Klik pada butang untuk mengisi semula maklumat mesyuarat.
206
8. Seterusnya skrin seperti berikut akan dipaparkan setelah butang ditekan.
Butang Tambah Fasal digunakan sekiranya pemohon hendak menambah fasal selain
dari 17 fasal yang sediada.
9. Setelah butang Tambah Fasal ditekan, paparan untuk fasal yang ditambah adalah
seperti dibawah. Sekiranya pemohon tidak memasukkan sebarang keterangan
pada kolum Nama Fasal dan Kandungan Fasal, kotak mesej seperti dibawah
akan dipaparkan dan sekiranya telah lengkap diisi, sila klik butang OK untuk
kembali ke skrin Senarai Fasal.
207
10. Paparan untuk fasal yang ditambah adalah seperti dibawah. Sila masukkan kolum
Nama Fasal dan Kandungan Fasal dan sekiranya telah lengkap diisi, sila klik
butang . Butang untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
11. Setelah tekan butang satu paparan akan terpapar yang menyatakan
bahawa fasal Berjaya disimpan ke dalam pangkalan data.
208
12. Bagi Fasal yang sedia ada, sila tekan Butang pada paparan Aktiviti. Sebagai
contoh Fasal 1 NAMA.
13. Sekiranya pemohon tidak memasukkan sebarang keterangan pada kolum Nama
Fasal dan Kemaskini kandungan, kotak mesej seperti dibawah akan dipaparkan
209
14. Paparan bagi FASAL 1,2,3,4,5,6,9,12,13,15,16 dan 17 akan dipaparkan seperti
berikut setelah menekan butang . Untuk makluman, maklumat akan
dipaparkan pada KANDUNGAN ASAL berdasarkan pada Pindaan
Keseluruhan yang sebelum ini. Pemohon dikehendaki mengemaskini
KANDUNGAN ASAL pada kolum KEMASKINI KANDUNGAN. Sila klik butang
checkbox pada kolum KEMASKINI KANDUNGAN sekiranya pemohon
hendak mengekalkan isi kandungan seperti yang sediada. Sila klik butang
210
15. Setelah butang ditekan, skrin akan kembali ke paparan utama
Pindaan Undang-undang. Tarikh Kemaskini akan dipaparkan berdasarkan
tarikh pemohon mengemaskini pindaan yang telah dibuat bagi setiap fasal.
Bagi Senarai Semak juga bertukar dari kepada , menandakan pemohon
telah mengemaskini maklumat untuk fasal tersebut. Klik pada butang untuk
kemaskini maklumat yang telah dimasukkan. Pemohon boleh mengemaskini
kandungan berulang kali selagi butang Seterusnya tidak ditekan. Sila klik
211
16. Bagi paparan FASAL 7, pemohon hanya perlu menekan butang . Untuk
makluman, maklumat Mesyuarat Agung dan keterangan akan dipaparkan pada
satu paparan sahaja. Sekiranya terdapat perubahan pada maklumat kewangan
klik butang . Butang untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
212
makluman, maklumat Jawatankuasa dan keterangan akan dipaparkan pada
satu paparan sahaja. Sekiranya terdapat perubahan pada maklumat kewangan
klik butang . Butang untuk kembali ke skrin Senarai Fasal.
213
makluman, maklumat Kewangan dan keterangan akan dipaparkan pada satu
paparan sahaja. Sekiranya terdapat perubahan pada maklumat kewangan klik
214
makluman, maklumat Juruaudit dan keterangan akan dipaparkan pada satu
paparan sahaja. Sekiranya terdapat perubahan pada maklumat kewangan klik
215
20. Pemohon juga boleh memaparkan atau memuat turun fail Pindaan Undang-
Undang terdahulu dan semasa yang telah dikemaskini dengan menekan
butang /
. Paparan boleh disimpan atau dibuka
mengikut dokumen yang telah ditetapkan.
21. Setelah butang ditekan, skrin PENGAKUAN akan dipaparkan bagi

memastikan pemohon bersetuju dengan maklumat yang dimasukkan pada
setiap pindaan yang telah dibuat. Sila pastikan anda klik pada
. Sila klik butang . Butang untuk kembali

ke skrin Senarai Fasal.
216
22. Sekiranya pemohon tidak menanda pada kotak pengakuan, kotak mesej seperti
dibawah akan dipaparkan
23. Seterusnya pemohon akan dipaparkan pada paparan PEMBAYARAN dimana

pemohon diberikan pilihan Cara Pembayaran samada hendak membayar
melalui kaunter atau online payment. Sila klik butang . Butang
217
24. Sekiranya pemohon tidak klik pada kotak pengakuan, kotak mesej seperti
dibawah akan dipaparkan
25. Paparan PENGESAHAN akan dipaparkan seperti dibawah setelah pemohon

menekan butang Hantar. Maklumat Pertubuhan akan dipaparkan seperti berikut
berserta Nombor Rujukan akan diberikan sekiranya pemohon telah berjaya
membuat pindaan.
26. Klik pada butang untuk mencetak butiran lengkap beserta nombor
rujukan pertubuhan atau klik pada butang untuk ke paparan utama.
218
27. Skrin slip permohonan bagi pembayaran di kaunter akan dipaparkan seperti
rajah h. Pemohon perlu klik pada butang untuk mencetak slip ini
untuk ke kaunter JPPM berdekatan bagi tujuan membuat pembayaran.
219
PINDAAN UNDANG-UNDANG KESELURUHAN (BERCAWANGAN)
Setelah pembayaran dibuat dan mendapat kelulusan daripada Pegawai Pejabat

Rekod JPPM barulah pemohon boleh membuat Pindaan Keseluruhan. Pemohon
dikehendaki klik pada butang Undang-undang seperti gambarajah dibawah:
3. Klik pada butang Undang-Undang untuk papar maklumat am pindaan
4. Klik pada butang untuk papar maklumat
3. Seterusnya paparan untuk Pindaan Undang-undang dipaparkan. Nama Pertubuhan

dan No. Pertubuhan akan dipaparkan dan pengguna dikehendaki memilih Pindaan
Keseluruhan pada opsyen Pilihan *.
220
4. Kemudian tekan pada Pindaan Keseluruhan seperti dibawah dan pemohon
dikehendaki untuk mengisi MAKLUMAT MESYUARAT (Tarikh Mesyuarat, Masa,
Lokasi, Jumlah, Matlamat Mesyuarat Diadakan). Kolum yang bertanda * adalah
mandatori. Pemohon diwajibkan untuk mengisi kolum tersebut. Sekiranya semua
maklumat telah diisi, sila tekan butang untuk ke paparan seterusnya.
5. Skrin seperti berikut akan dipaparkan setelah butang ditekan. Butang

Tambah Fasal digunakan sekiranya pemohon hendak menambah fasal selain dari 17
fasal yang sediada.
221
6. Setelah butang Tambah Fasal ditekan, paparan untuk fasal yang ditambah adalah
seperti dibawah. Sila masukkan kolum Nama Fasal dan Kandungan Fasal dan
sekiranya telah lengkap diisi, sila tekan butang .
222
Nama Fasal
Keterangan
Fasal
7. Bagi Fasal yang sediaada, sila tekan Butang pada paparan Aktiviti. Sebagai
contoh Fasal 1 NAMA.
223
8. Paparan bagi FASAL 1,2,3,4,5,6,7,8,9,11,12,13,14,16,17,19,20,21 dan 22 akan
dipaparkan seperti berikut setelah menekan butang . Untuk makluman, maklumat
akan dipaparkan pada KANDUNGAN ASAL berdasarkan pada Pindaan Keseluruhan
yang sebelum ini. Pemohon dikehendaki mengemaskini KANDUNGAN ASAL pada
kolum KEMASKINI KANDUNGAN. Sila klik butang checkbox pada kolum KEMASKINI
KANDUNGAN sekiranya pemohon hendak mengekalkan isi kandungan seperti yang
sediada. Klik sekiranya maklumat telah lengkap diisi.
9. Setelah butang ditekan, skrin akan kembali ke paparan utama Pindaan

Undang-undang. Tarikh Kemaskini akan dipaparkan berdasarkan tarikh pemohon
mengemaskini pindaan yang telah dibuat bagi setiap fasal. Bagi Senarai Semak juga
bertukar dari kepada , menandakan pemohon telah mengemaskini maklumat
untuk fasal tersebut. Klik pada butang untuk kemaskini maklumat yang telah
dimasukkan. Pemohon boleh mengemaskini kandungan berulang kali selagi butang
Seterusnya tidak ditekan.
224
makluman, maklumat kewangan dan keterangan akan dipaparkan pada satu paparan
sahaja. Sekiranya terdapat perubahan pada maklumat kewangan klik butang
225
makluman, maklumat Mesyuarat Agung Tahunan dan keterangan akan dipaparkan
pada satu paparan sahaja. Sekiranya terdapat perubahan pada maklumat Mesyuarat
Agung Tahunan klik butang . Butang untuk kembali ke skrin
Senarai Fasal.
226
makluman, maklumat Kewangan Cawangan dan keterangan akan dipaparkan pada
satu paparan sahaja. Sekiranya terdapat perubahan pada maklumat Kewangan
Cawangan klik butang . Butang untuk kembali ke skrin Senarai
Fasal.
227
13. Bagi paparan FASAL 23, pemohon boleh muat naik Bendera,Lambang dan
Lencana bagi pertubuhan tersebut. Pemohon hanya perlu menekan butang . Untuk
makluman, maklumat akan dipaparkan pada satu paparan sahaja. Sila pilih Ada atau
Tiada Bendera, Lambang dan Lencana dan klik butang . Butang
14. Sekiranya pertubuhan klik pada Ada Bendera, Lambang dan Lencana, pemohon
boleh muat naik bendera, lambang dan lencana. Sila klik butang untuk
mencari lokasi imej di dalam cakera keras pemohon. Setelah imej tersebut terpapar di
paparan, sila klik sekiranya maklumat telah lengkap diisi.
15. Pemohon juga boleh memaparkan Pindaan Undang-Undang Keseluruhan yang

telah dikemaskini dengan menekan butang dan
228
. Paparan boleh disimpan atau dibuka mengikut
dokumen yang telah ditetapkan.
16. Setelah butang ditekan, skrin PENGAKUAN akan dipaparkan bagi

memastikan pemohon bersetuju dengan maklumat yang dimasukkan pada setiap
pindaan yang telah dibuat. Sila pastikan anda klik pada dan klik
pada butang untuk simpan maklumat.
229
17. Seterusnya pemohon akan dipaparkan pada skrin PEMBAYARAN dimana
pemohon diberikan pilihan Cara Pembayaran samada hendak membayar melalui
kaunter atau online payment. Klik pada butang untuk ke paparan seterusnya.
18. Paparan PENGESAHAN akan dipaparkan seperti dibawah setelah pemohon

menekan butang Hantar. Maklumat Pertubuhan akan dipaparkan seperti berikut
berserta Nombor Rujukan akan diberikan sekiranya pemohon telah berjaya membuat
pindaan.
19. Klik pada butang untuk mencetak butiran lengkap beserta nombor
rujukan pertubuhan atau klik pada butang untuk ke paparan utama.
230
20. Skrin slip permohonan bagi pembayaran di kaunter akan dipaparkan seperti
rajah h. Pemohon perlu klik pada butang untuk mencetak slip ini
untuk ke kaunter JPPM berdekatan bagi tujuan membuat pembayaran.
E. PEMBAYARAN
1. Setelah selesai mengisi semua Fasal, klik pada Pembayaran. Skrin berikut
akan dipaparkan.
231
2. Sila tekan pada Akuan setuju terima dan pilih Cara Pembayaran.
3. Tekan butang .
4. Jika memilih Cara Pembayaran Kaunter skrin berikut akan dipaparkan:
5. Sila tekan butang Selesai untuk kembali ke Laman Utama Pendaftaran

Pertubuhan. Pendaftar perlulah ke kaunter berdekatan untuk membuat
pembayaran.
6. Jika memilih Cara Pembayaran Kaunter resit seperti berikut akan dipaparkan
dengan menekan butang Cetak:
232
7. Jika memilih Cara Pembayaran secara Online skrin berikut akan dipaparkan:
Pembayaran secara Online hendaklah dibuat dengan menekan butang Bayar.

Skrin pembayaran bank akan dipaparkan.
8. Jika memilih Cara Pembayaran secara Online resit seperti berikut boleh
dicetak dengan menekan butang Cetak:
233
9. Pertubuhan yang telah dibayar akan menjadi Status Permohonan Menunggu
Bayaran Kaunter atau Menunggu Bayaran Online.
10. Selesai membuat pilihan pembayaran, senarai pertubuhan yang telah
didaftarkan akan dipaparkan seperti berikut:
11. Ikon akan muncul selagi permohonan tidak dihantar atau permohonan
belum lagi membuat pemilihan pembayaran.
234
F. PEMBAHARUAN SETIAUSAHA
Pembaharuan Setiausaha.
Setiausaha pertubuhan bukan warganegara perlu mengisi permohonan kebenaran
pegang jawatan terlebih dahulu
Langkah-langkah:
1. Sila gunakan pelayar Internet Explorer 6.0 dan ke atas untuk permohonan
Pembaharuan Setiausaha.
seperti berikut :
235
4. Sila isi semua maklumat yang bertanda * pada Maklumat Pertubuhan. Anda
perlu memasukkan No Pertubuhan dahulu diikuti Nama Pertubuhan.
5. No Pertubuhan dan Nama Pertubuhan perlulah sepadan supaya butang

Seterusnya akan dipaparkan.
6. Kemudian tekan butang Seterusnya.
236
8. Sila isi semua maklumat yang bertanda * pada Maklumat Setiausaha Baru.
Tekan pada akuan dan seterusnya tekan pada butang Hantar.
237
9. Pengerusi, setiausaha dan bendahari akan menerima email pengesahan
setiausaha baru.
10. Senarai Permohonan akan dipaparkan.
238
G. PERMOHONAN PEGANG JAWATAN
Permohonan Pegang Jawatan.
Setiausaha pertubuhan perlu memohon kebenaran pegang jawatan bagi bukan
warganegara yang ingin memegang jawatan lain dalam persatuan.
Langkah-langkah:
1. Sila gunakan pelayar Internet Explorer 6.0 dan ke atas untuk permohonan
Pegang Jawatan.
seperti berikut bagi Setiausaha Bukan Warganegara untuk mendapat
kelulusan pegang jawatan sebagai setiausaha:
3. Pautan Setiausaha Bukan Warganegara ini akan muncul jika pengguna ini
bukan warganegara Malaysia.
239
5. Klik pada pautan di atas.

7. Sila isi semua maklumat yang bertanda * pada Maklumat Bukan Warganegara.
Seterusnya tekan pada butang Simpan.
240
8. Apabila permohonan dihantar, status permohonan akan menjadi menunggu
kelulusan. Selepas kelulusan diluluskan setiausaha bukan warganegara ini
boleh meneruskan pendaftar pertubuhan dengan nama pertubuhan yang sama
yang telah dipohon.
9. Apabila kelulusan telah dibuat, setiausaha perlu mengemas kini maklumat

pertubuhan yang telah tersenarai seperti di atas.
241
10. Pemohon pegang jawatan bagi Ahli Jawatankuasa yang lain, setiausaha
perlulah klik pada pautan seperti dirajah Rajah i, Rajah ii atau Rajah iii.
Permohonan ini boleh dibuat oleh setiausaha warganegara Malaysia dan juga
setiausaha bukan warganegara Malaysia yang telah mendapat kelulusan
pegang jawatan sebagai setiausaha.
Rajah i - Skrin Senarai Ahli Jawatan Kuasa
Rajah ii - Skrin Senarai Ahli Jawatan Kuasa
242
Rajah iii- Skrin Senarai Ahli Jawatan Kuasa
11. Jika klik pada pautan disini, Skrin berikut akan dipaparkan:
243
12. Jika klik pada pautan menu AJK Bukan Warganegara, Skrin berikut akan
dipaparkan:
13. Pilih Persatuan yang mahu menambah ahli jawatankuasa bukan warganegara
dengan klik pada ikon .
15. Klik pada Tambah Pegang Jawatan Bukan Warganegara.
244
17. Sila isi semua maklumat yang bertanda * pada Maklumat Bukan Warganegara.
Seterusnya tekan pada butang Simpan.
19. Klik Hantar untuk hantar kesemua permohonan.
245
20. Selepas hantar permohonan, skrin berikut akan dipaparkan:
21. Permohonan dalam status menunggu kelulusan. Selepas mendapat kelulusan

lulus, Maklumat AJK tersebut akan dipaparkan pada senarai AJK pertubuhan
seperti skrin h.
22. Setiausaha bolehlah mengemaskini maklumat AJK.
246
H. KEMASKINI MAKLUMAT PERTUBUHAN
1. Pemohon perlu klik pada menu Pertubuhan, kemudian klik pada sub-menu
Kemaskini Maklumat Pertubuhan.
2. Untuk mengemaskini maklumat pertubuhan, sila klik butang .
3. Sistem akan memaparkan bahagian Maklumat Am. Isi semua ruangan bertanda *
kemudian klik butang bagi membolehkan Maklumat Am Pertubuhan
didaftarkan.
247
4. Bagi pertubuhan yang mempunyai Pertubuhan Gabungan, sila klik butang Daftar
Gabungan/Bersekutu Utama.
5. Isi ruangan bertanda * kemudian klik butang bagi membolehkan

Maklumat Gabungan/Bersukutu didaftarkan.
6. Bagi pertubuhan mempunyai rekod akaun bank, sila klik butang Daftar Akaun
Bank.
7. Isi ruangan bertanda * kemudian klik butang bagi membolehkan

Maklumat Akaun Bank didaftarkan.
248
8. Klik butang untuk mengisi Maklumat Mesyuarat Agung. Isi ruangan
bertanda * kemudian klik butang bagi membolehkan Maklumat
Mesyuarat Agung didaftarkan.
9. Klik butang untuk mengisi Maklumat AJK. Isi ruangan bertanda *

kemudian klik butang bagi membolehkan Maklumat Mesyuarat
Pelantikan AJK didaftarkan.
249
10. Klik butang Daftar Ahli Jawatankuasa untuk melantik AJK baru manakala untuk
mengemaskini AJK sedia ada, klik butang pada AJK tersebut.
11. Untuk menghapus rekod seseorang AJK, klik butang pada AJK tersebut.
12. Untuk menghapus keseluruhan rekod AJK, sila klik butang .
13. Klik butang setelah kesemua maklumat AJK telah didaftarkan.
250
I. PENYATA KEWANGAN
Penyata Kewangan.
2. Untuk mengisi maklumat Penyata Kewangan, sila klik butang .
251
3. Sistem akan memaparkan bahagian Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan. Isi
maklumat di ruangan yang berkenaan kemudian klik butang bagi
membolehkan maklumat Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan didaftarkan.
252
4. Seterusnya, sistem akan memaparkan bahagian Aset dan Liabiliti. Isi maklumat
di ruangan yang berkenaan kemudian klik butang bagi membolehkan
maklumat Aset dan Liabiliti didaftarkan.
5. Seterusnya, sistem akan memaparkan bahagian Sumbangan dari Luar Negara.

Klik butang Daftar Sumbangan dari Luar Negara untuk mendaftar Sumbangan dari
Luar Negara.
253
6. Isi maklumat di ruangan yang bertanda * kemudian klik butang bagi
membolehkan maklumat Sumbangan dari Luar Negara didaftarkan.
7. Seterusnya, sistem akan memaparkan bahagian Sumbangan ke Luar Negara.

Klik butang Daftar Sumbangan ke Luar Negara untuk mendaftar Sumbangan ke
Luar Negara.
254
membolehkan maklumat Sumbangan ke Luar Negara didaftarkan.
9. Seterusnya, sistem akan memaparkan bahagian Paparan. Klik butang

untuk mencetak Penyata Kewangan.
10. Klik butang untuk ke bahagian Pengakuan.
255
11. Sistem akan memaparkan bahagian Pengakuan.
12. Sila klik di ruangan Akuan setuju terima dan sila pilih Ya atau Tidak di bahagian
untuk membenarkan maklumat kewangan dipaparkan untuk maklumat umum,
kemudian klik butang .
256
J. PEGAWAI AWAM
1. Klik pautan yang ditunjukkan oleh anak panah di dalam portal seperti berikut :
3. Klik pada butang bagi pertubuhan yang ingin mendaftarkan pegawai

awam.
5. Klik pada butang Daftar Pegawai Awam.

257
7. Sila isi semua ruangan bertanda *
8. Setelah selesai mengisi semua maklumat, tekan butang Simpan. Mesej
maklumat Berjaya disimpan akan dipaparkan.

11. Pilih cara pembayaran samaada kaunter atau online.
258
12. Setelah selesai, Klik pada butang Seterusnya. Mesej maklumat berjaya
disimpan akan dipaparkan.

15. Klik pada butang Selesai untuk kembali ke senarai pertubuhan.
259
K. PEGAWAI HARTA
Pegawai Harta.
2. Untuk mengemaskini maklumat Pegawai Harta, sila klik butang .
3. Sistem akan memaparkan senarai AJK pertubuhan. Pengguna perlu melantik 3

orang dari AJK sebagai Pegawai Harta dengan menekan butang .
4. Butang akan dipaparkan setelah bilangan Pegawai Harta telah

mencukupi 3 orang.
5. Untuk menukar lantikan Pegawai Harta sila klik butang pada pegawai harta
yang dinamakan sebelum ini dan buat lantikan baru bagi AJK lain.
260
6. Klik butang untuk membuat pengakuan dan pembayaran.
7. Sila klik di ruangan Akuan setuju terima dan sila pilih cara pembayaran, kemudian
klik butang .
261
8. Skrin Pengesahan akan dipaparkan seperti rajah h. Klik butang untuk
mencetak slip untuk dikemukakan semasa membuat bayaran di kaunter JPPM.
262
L. PEMEGANG AMANAH
Pemegang Amanah.
2. Untuk mengemaskini maklumat Pemegang Amanah, sila klik butang .
3. Sistem akan memaparkan Senarai Pemegang Amanah sedia ada. Klik butang
Tambah Pemegang Amanah untuk menambah maklumat Pemegang Amanah.
263
membolehkan maklumat Pemegang Amanah didaftarkan.
5. Pemegang Amanah yang telah didaftarkan akan dipaparkan di bahagian Senarai

Pemegang Amanah.
6. Untuk mengemaskini maklumat Pemegang Amanah klik butang , manakala
untuk menghapuskan maklumat Pemegang Amanah klik butang .
264
M. JURUAUDIT
Juruaudit.
2. Untuk mengemaskini maklumat Juruaudit, sila klik butang .
3. Sistem akan memaparkan Senarai Juruaudit sedia ada. Klik butang Tambah
Juruaudit untuk menambah maklumat Juruaudit.
265
membolehkan maklumat Juruaudit didaftarkan.
5. Juruaudit yang telah didaftarkan akan dipaparkan di bahagian Senarai Juruaudit.

6. Untuk mengemaskini maklumat Juruaudit klik butang , manakala untuk
menghapuskan maklumat Juruaudit klik butang .
266
N. PEROLEHAN ASET: FAEDAH BERSAMA
Perolehan Aset: Faedah Bersama.
2. Untuk mengemaskini maklumat Perolehan Aset: Faedah Bersama, sila klik butang
.

membolehkan maklumat Perolehan Aset didaftarkan.
267
O. CETAK PENYATA
1. Pemohon perlu klik pada menu Pertubuhan, kemudian klik pada sub-menu Cetak
Penyata.
2. Untuk memuat turun Penyata Tahunan, sila klik butang .
268
P. PEMBUBARAN
Setiausaha pertubuhan boleh membuat permohonan pembubaran pertubuhan
dengan sebab yang sewajarnya untuk pertimbangan JPPM.
10. Klik pautan yang ditunjukkan oleh anak panah di dalam portal. Skrin berikut akan
dipaparkan.
11. Klik pada butang bagi pertubuhan yang ingin dibubarkan.

13. Sila isi semua ruangan bertanda *

14. Setelah selesai, sila klik butang Simpan. Mesej maklumat berjaya disimpan akan
dipaparkan.
269
15. Setelah maklumat berjaya disimpan, skrin berikut akan dipaparkan.
16. Klik pada butang Tambah Aset.

17. Skrin berikutnya akan dipaparkan.
18. Sila isi semua maklumat bertanda *

19. Setelah selesai, sila klik butang Simpan. Mesej maklumat berjaya disimpan akan
dipaparkan.
270
21. Klik pada butang untuk kemaskini maklumat aset.
22. Klik pada butang untuk padam maklumat aset.

23. Setelah maklumat diisi lengkap, Klik pada butang Hantar. Mesej maklumat berjaya
dihantar akan dipaparkan.
24. Seterusnya, notifikasi emel akan dihantar ke setiap ahli jawatankuasa pertubuhan
yang berdaftar untuk memberi maklum balas persetujuan pembubaran tersebut.
271
Q. RAYUAN PERLEMBAGAAN
3. Klik pada butang bagi perlembagaan pertubuhan yang ingin membuat

rayuan.
5. Isikan sebab rayuan tujuan untuk permohonan rayuan.

6. Muat naik surat untuk rayuan pertubuhan (jika ada).
7. Setelah selesai, tekan butang Simpan dan mesej maklumat berjaya disimpan
akan dipaparkan.
272

10. Pilih cara pembayaran sama ada kaunter atau online.
11. Setelah selesai, Klik pada butang Seterusnya. Mesej maklumat berjaya disimpan
akan dipaparkan.

273
R. RAYUAN PERTUBUHAN
13. Klik pada butang bagi pertubuhan yang ingin membuat rayuan.
15. Isikan sebab rayuan untuk permohonan rayuan dan muat naik surat untuk
rayuan pertubuhan (jika ada).
16. Setelah selesai, tekan butang Simpan dan mesej maklumat berjaya disimpan
akan dipaparkan.
274
17. Seterusnya, skrin berikut akan dipaparkan.

19. Pilih cara pembayaran samaada kaunter atau online dan klik pada butang
Seterusnya. Mesej maklumat berjaya disimpan akan dipaparkan.

275
S. CARIAN MAKLUMAT
3. Klik pada butang Carian Maklumat untuk membuat carian.

5. Sila isikan nama pertubuhan yang betul.

6. Contoh seperti pada Rajah 1.0 - 3 di bawah.
276
7. Setelah selesai, sila klik butang Carian.
9. Sila klik pada kotak untuk carian maklumat yang diperlukan.
10. Jumlah bayaran akan dipaparkan mengikut carian yang dipilih.
11. Klik pada butang Seterusnya.
12. Skrin berikutnya akan dipaparkan.
277
14. Setelah selesai, Klik pada butang Seterusnya. Mesej maklumat berjaya disimpan
akan dipaparkan.
17. Klik pada butang Selesai untuk kembali ke senarai carian.
18. Setelah selesai skrin berikut akan dipaparkan.
278
19. Setelah membuat pembayaran, Login semula ke dalam sistem dan skrin berikut akan
dipaparkan.
20. Klik pada butang dan skrin berikutnya akan dipaparkan.
279
21. Carian maklumat boleh dicapai dalam tempoh 5 hari.
280

Panduan Pengguna Eroses PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Panduan Pengguna Eroses PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Panduan Pengguna

Sistem Elektronik Jabatan Pendaftaran

JABATAN PENDAFTARAN PERTUBUHAN MALAYSIA

C Daftar Cawangan 117

D Permohonan Pindaan Undang-Undang 151

3. Skrin berikut akan dipaparkan:

4. Pemohon juga dinasihatkan menggunakan Panduan Pengguna sebagai

12. Klik butan .

yang pertama kali membuat permohonan dan tekan butang .

II. Lupa Kata Laluan

3. Notifikasi email akan dihantar ke email anda seperti berikut.

3. Isi semua maklumat bertanda * dan tekan butang Kemaskini.

B. DAFTAR PERTUBUHAN BARU

4. Kemudian tekan butang .

6. Sila isi semua maklumat yang bertanda * pada Maklumat Pertubuhan.

9. Untuk mengisi maklumat AJK Penaja, perkara h perlu diambil kira:

Hanya Setiausaha sahaja yang layak untuk kemaskini kesemua maklumat

10. Klik pada butang untuk kemaskini maklumat Ahli Jawatankuasa

12. Klik pada butang sekirannya semua maklumat Ahli

16. Klik pada butang sekiranya ingin kembali ke Senarai Ahli

Paparan skrin Perlembagaan adalah berbeza Pertubuhan Induk tidak

i. Pertubuhan Induk Tidak Bercawangan (Template)

1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan

2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.

3. Maklumat "Nama Pertubuhan" secara automatik akan dimasukkan

Klik untuk kembali ke

5. Pengguna kemudiannya perlu memilih butang "Hantar" untuk

7. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam

1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan

2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.

Maklumat alamat akan

4. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam

1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan

2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.

Klik di sini untuk memaparkan

3. Pengguna dikehendaki memilih setiap matlamat (maksima 6 matlamat)

4. Jika pengguna ingin memasukkan matlamat yang tidak terdapat di

Klik untuk kembali ke

6. Pengguna kemudiannya perlu memilih butang "Hantar" untuk

8. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam

1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan

3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan

6. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam

Fasal 5: Pemberhentian Dan Pemecatan Ahli

1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan

2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.

5. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam

Fasal 6: Sumber Kewangan

2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.

4. Setelah mengisi semua ruangan, pengguna perlu memilih butang

7. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam

1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan

2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.

3. Pengguna dikehendaki mengisi semua ruangan yang telah disediakan

4. Setelah mengisi semua ruangan, pengguna perlu memilih butang

7. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam

2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.

3. Pengguna dikehendaki memilih "Kekerapan Pemilihan Jawatankuasa"

4. Setelah memilih "Kekerapan Pemilihan Jawatankuasa" dan "Kekerapan

7. Sistem kemudiannya akan memaparkan Senarai Semua Fasal dalam

Fasal 9: Kewajipan-Kewajipan Pegawai

1. Sila klik pada ikon untuk membuat proses semakan dan

2. Seterusnya paparan akan berubah kepada gambar rajah seperti berikut.