INSTRUMEN PEMANTAUAN

PENGURUSAN DAN PENJAMINAN KUALITI

PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

1 NAMA SEKOLAH

2 NAMA PEMANTAU 4. SEKTOR / UNIT

3 JAWATAN 5. TARIKH

Arahan :
1 Instrumen ini mengandungi Bahagian A dan Bahagian B. Tandakan 1 untuk 'YA' atau 0 untuk 'TIDAK' dan TB
untuk 'TIDAK BERKENAAN' bagi setiap item yang dinyatakan

2 Rujuk Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dan Panduan Penjaminan Kualit terkini
(2014) yang diterbitkan oleh Lembaga Peperiksaan (LP)

BAHAGIAN A : PENGURUSAN PBS

1 = YA
0 = TIDAK
ITEM PERKARA PANDUAN CATATAN
TB = TIDAK
BERKENAAN
JAWATANKUASA PBS PERINGKAT SEKOLAH
1 Senarai Jawatankuasa Induk PBS
2 Carta Organisasi Jawatankuasa PBS
3 Surat Pelantikan Jawatankuasa PBS

4 Senarai Tugas / Tanggungjawab JK 4m

PERANAN JAWATANKUASA PBS PERINGKAT SEKOLAH

Merancang dan melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa PBS
1 Merancang mesyuarat sekurang- Takwim Sekolah
kurang 4 kali setahun Fail Induk PBS
2 Melaksanakan mesyuarat 2015 2016
Minit mesyuarat
2.1) Mesyuarat kali pertama
Tarikh mesyuarat
A Agenda mesyuarat
2.2) Mesyuarat kali kedua
- Merancang dan
menyelaras pelan tindakan
2.3) Mesyuarat kali ketiga
- Menanamkan nilai integriti
- Post mortem (kekuatan
dan kelemahan pelaksanaan
2.4) Mesyuarat kali keempat
dan prestasi murid)
9m
Melaksanakan penataran PBS kepada Jika YA, nyatakan kaedah pelaksanaan dengan
warga Sekolah melengkapkan butiran 1 -3
Pendedahan dan latihan
1 Mesyuarat JK PBS
peningkatan kefahaman
B kepada stakeholders
2 Mesyuarat Guru
 1 = YA
0 = TIDAK
ITEM PERKARA PANDUAN CATATAN
TB = TIDAK
BERKENAAN
B 2 Mesyuarat Guru
Tarikh
Kekerapan
3 Lain-lain (LADAP dll) : Nyatakan
1m
Menyediakan persekitaran yang menyokong pelaksanaan dan Jika YA, lengkapkan butiran 1 - 3
pembudayaan PBS di sekolah (Item 1 & 2 wajib disediakan)
Paparan-paparan / poster
1 Sudut PBS / Laluan PBS
/ banner

C 2 Bilik Gerakan / Operasi PBS

Seperti edaran-edaran yang
berkaitan PBS kepada warga
3 Lain-lain : Nyatakan.. sekolah, blog, VLE, portal
sekolah , bahan cetakan
2m
Menghebahkan dasar pelaksanaan PBS Jika YA, lengkapkan butiran 1 - 4
kepada ibu bapa dan murid
Penerangan dan taklimat
1 Taklimat kepada Ibu Bapa
berkenaan dasar dan
pelaksanaan PBS secara
2 Hari Terbuka Sekolah
D berterusan atau berkala
Tarikh pelaksanaan
3 Mesyuarat PIBG
Program-program lain
seperti program motivasi,
solat hajat, program khas,
4 Lain-lain : Nyatakan.. bahan edaran, brosur dll.
1m
Modul Perekodan Perkembangan
Pembelajaran Murid bagi komponen Menerima tapak excel modul
E offline bagi murid Tahun 1 hingga
Pentaksiran Sekolah (PS) dari LP (murid Tahun 3 / Tingkatan 1 hingga 3
Tahun 1 - 3 / Tingkatan 1 -3)
1m
Modul Perekodan Perkembangan
Pembelajaran Murid bagi komponen
F Laporan bercetak
Pentaksiran Sekolah (PS) dari LP dicetak
dan diserahkan kepada murid / ibu bapa
1m
BAHAGIAN B : PENJAMINAN KUALITI
1 = YA
ITEM PERKARA 0 = TIDAK PANDUAN CATATAN
TB = TIDAK BERKENAAN

PELAKSANAAN PENJAMINAN KUALITI PBS

Jawatankuasa PBS merancang aktiviti
PENYELARASAN

Penjaminan Kualiti
PEMANTAUAN

PEMENTORAN

PENGESANAN

Semakan dokumen dalam fail

panitia mata pelajaran

A
1 Komponen PS
2 Komponen PP
Seperti carta gantt / jadual
3 Komponen PAJSK pelaksanaan
 A 1 = YA
0 = TIDAK
ITEM PERKARA PANDUAN CATATAN
TB = TIDAK Seperti carta gantt / jadual
BERKENAAN pelaksanaan

4 Komponen PPsi
12 m
Mempunyai dokumen Panduan
Penjaminan Kualit terkini (April 2014) Jika YA, lengkapkan butiran 1 dan 2
daripada Lembaga Peperiksaan

B
1 dalam bentuk softcopy Dokumen Panduan Penjaminan
Kualiti dicetak atau dalam bentuk
simpanan dalam hard disk /
2 dalam bentuk hardcopy pendrive dll 1m
Menggunakan Instrumen Penjaminan
Kualiti Jika YA, lengkapkan butiran 1 dan 2

Merujuk kepada instrumen yang

C 1 disediakan oleh LP dibekalkan oleh LP (buku
panduan penjaminan kualiti)

2 dihasilkan sendiri oleh sekolah Inovasi guru / JKPBS 1m

Menjalankan Penataran mengenai
penjaminan kualiti bagi setiap komponen Jika YA, lengkapkan butiran 1 - 4
PBS kepada warga sekolah

D 1 Komponen PS Nyatakan tarikh

2 Komponen PP Kekerapan
3 Komponen PAJSK Kaedah
4 Komponen PPsi
Inisiatif lain 4m
JK PBS melantik personel/guru sebagai
mentor dalam melaksanakan penjaminan Jika YA, lengkapkan butiran 1 - 4 yang berkaitan
kualiti

1 Komponen PS Rujuk rekod pelaksanaan

E Senarai personel mentor
2 Komponen PP Isu
Nyatakan tarikh
3 Komponen PAJSK Kekerapan
4 Komponen PPsi 4m
Mengenal pasti personel/guru yang
menjadi mentee dalam melaksanakan Jika YA, lengkapkan butiran 1 - 4 yang berkaitan
penjaminan kualiti

1 Komponen PS Rujuk rekod pelaksanaan

F Senarai personel mentor
2 Komponen PP Isu
Kekerapan
3 Komponen PAJSK Laporan

4 Komponen PPsi 4m
Menjalankan Pemantauan Dalaman bagi
mengenal pasti permasalahan
pelaksanaan PBS bagi mengelakkan Jika YA, lengkapkan butiran 1 - 4 yang berkaitan
berlaku penyelewengan

Jadual pelaksanaan
1 Komponen PS Kekerapan
G
Personel terlibat
2 Komponen PP
Laporan pemantauan
Kaedah
pemantauan seperti pencerapan
PdP Lain-lain
 1 = YA
0 = TIDAK Jadual pelaksanaan
G
ITEM PERKARA KekerapanPANDUAN CATATAN
TB = TIDAK Personel terlibat
BERKENAAN
Laporan pemantauan
3 Komponen PAJSK Kaedah
pemantauan seperti pencerapan
PdP Lain-lain
4 Komponen PPsi 4m
Menjalankan Pementoran Dalaman
secara terancang dan berjadual bagi
memastikan guru sentiasa dibimbing dan
menguasai pengetahuan serta kefahaman Jika YA, lengkapkan butiran 1 - 4 yang berkaitan
pelaksanaan PBS

H Jadual pelaksanaan
1 Komponen PS
Kekerapan
2 Komponen PP Tarikh
Jawatankuasa terlibat
3 Komponen PAJSK Laporan
pementoran
4 Komponen PPsi 4m
Menjalankan Penyelarasan Dalaman
untuk keseragaman penskoran antara
guru mata pelajaran berdasarkan
panduan LP bagi memastikan prestasi Jika YA, lengkapkan butiran 1 dan 2
sebenar murid diukur secara tepat

I
Jadual pelaksanaan
1 Komponen PS Kekerapan
Tarikh
Jawatankuasa terlibat
Laporan
2 Komponen PP penyelarasan
2m
Menjalankan Pengesanan Dalaman
terhadap instrumen yang disediakan Jadual pelaksanaan
Kekerapan
dengan merujuk kepada Panduan Tarikh
J Perkembangan Pembelajaran Murid atau Personel terlibat
DSKP Laporan
pengesanan 1m
Pengetua/Guru Besar/Pentadbir Sekolah
mengesahkan skor / pencapaian /
penguasaan murid melalui semakan rekod Jadual pelaksanaan
Kekerapan
K prestasi murid yang disediakan oleh guru Tarikh
(formatif dan sumatif) bagi PS Kaedah
1m
Pengetua/Guru Besar/Pentadbir Sekolah
mengesahkan skor / tahap pencapaian Jika YA, lengkapkan butiran 1 - 3
murid sebelum dihantar ke Lembaga
Peperiksaan

1 Pentaksiran Pusat (PP) Jadual pelaksanaan

L Tarikh
Personel terlibat (jika
GB/Pengetua menurunkan kuasa
2 PAJSK atau tiada GB/Pengetua)
Senarai
semak oleh
3 Pentaksiran Psikometrik (PPSi) pengetua/GB/Pentadbir
3m
SKOR KESELURUHAN
60 % SKOR TAHAP PELAKSANAAN
 1 = YA
0 = TIDAK
ITEM PERKARA PANDUAN CATATAN
TB = TIDAK
BERKENAAN

PERATUS SKOR KESELURUHAN 1 - 19 % Kurang Memuaskan

100
ULASAN :
20 - 39 % Memuaskan

40 - 59 % Baik

60 - 79 % Sangat Baik

80 - 100 % Cemerlang

TANDATANGAN :

NAMA :

JAWATAN :
 INSTRUMEN PEMANTAUAN
PELAKSANAAN PENTAKSIRAN SEKOLAH (PS)
PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

KOD SEKOLAH
NAMA SEKOLAH

NAMA GURU YANG DICERAP

NO. KAD PENGENALAN
OPSYEN GURU GRED
KELAS YANG DICERAP BIL MURID
(TING/TAHUN)
MATA PELAJARAN
BIL. TAHUN MENGAJAR MATA
PELAJARAN YANG DICERAP

Arahan :
1 Tandakan 1 untuk 'YA' atau 0 untuk 'TIDAK' dan TB untuk 'TIDAK BERKENAAN' bagi setiap item yang
dinyatakan

2 Rujuk Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) terkini yang diterbitkan oleh Lembaga
Peperiksaan (LP) atau layari laman sesawang www.moe.gov.my/lp

3 Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (Panduan PPM) dan Dokumen Standard Kurikulum dan
Pentaksiran (DSKP) bagi mata pelajaran berkenaan adalah merujuk kepada terbitan terkini

4 Panduan PPM digunakan bagi peringkat sekolah rendah Tahun 1 -3 dan sekolah menengah bagi Tingkatan 1 -
3. Manakala DSKP untuk Tahun 4 - 5 di sekolah rendah.

PELAKSANAAN PENTAKSIRAN SEKOLAH

1 = YA
0 = TIDAK
ITEM PERKARA PANDUAN CATATAN
TB = TIDAK
BERKENAAN
DOKUMEN PANDUAN PERKEMBANGAN PEMBELAJARAN MURID (PANDUAN PPM) DAN DOKUMEN
STANDARD KURIKULUM DAN PENTAKSIRAN (DSKP)
1 Guru mempunyai manual Panduan
Buku / dokumen
PPM / DSKP

1.1 Dokumen dalam bentuk

softcopy Dokumen dicetak atau dalam
A
simpanan hard disk / pen drive
1.2 Dokumen dalam bentuk
hardcopy
2 Guru merujuk Panduan PPM / DSKP Elemen pentaksiran dinyatakan
semasa menyediakan perancangan dalam penulisan RPH guru
pentaksiran dengan merujuk Panduan PPM
atau DSKP
2m
PERANCANGAN PENTAKSIRAN
1 Rancangan Pelajaran Harian (RPH)
mengandungi aktiviti pentaksiran Lisan, bertulis, pemerhatian

2 Instrumen Pentaksiran
2.1 dibina oleh guru
Rujuk Panduan PPM untuk
contoh instrumen pentaksiran
B
 1 = YA
0 = TIDAK
ITEM 2 PERKARA PANDUAN CATATAN
TB = TIDAK
BERKENAAN
Rujuk Panduan PPM untuk
2.2 diperoleh dari pasaran contoh instrumen pentaksiran
B 2.3 diperoleh daripada KPM
3 Kandungan instrumen yang
Kandungan mencakupi standard
digunakan mencakupi standard pembelajaran
pembelajaran
4 Instrumen yang diguna boleh Instrumen mampu mengukur
mengukur keupayaan murid keupayaan sebenar murid
berdasarkan Panduan PPM / DSKP
4m
SEMASA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP)
1 Guru melaksanakan pentaksiran Pemerhatian semasa pencerapan
2 Kaedah pentaksiran
Memerhati proses kerja
Memerhati hasil kerja murid
Memerhati sikap, perlakuan,
2.1 Pemerhatian
komitmen dan tingkah laku
murid semasa menjalankan
aktiviti pembelajaran
C Pendengaran dan pertuturan
2.2 Lisan
(soal jawab lisan / kuiz lisan)
Ujian (objektif/subjektif)
Soal selidik
Penulisan berformat dan
tidak berformat
2.3 Bertulis Lembaran kerja
Tugasan
Senarai semak
Lain-lain
2m
PEREKODAN TAHAP PENGUASAAN BERDASARKAN BUKTI (EVIDENS)
1 Pelaporan Formatif
1.1 Guru menyediakan pelaporan Guru merekod tahap penguasaan
berdasarkan band / tahap murid semasa sesi pembelajaran
penguasaan atau selepas tamat sesuatu
tajuk/tema
1.2 Penguasaan murid Buku latihan/buku kerja/sijil
berdasarkan bukti pencapaian/senarai semak/hasil
kerja murid
D
2 Pelaporan Sumatif
2.1 Guru menyediakan pelaporan Guru merekod pencapaian murid
berdasarkan pencapaian dalam sesuatu
gred / skor ujian/latihan/tugasan atau
peperiksaan
2.2 Pencapaian murid Kertas ujian / peperiksaan /
berdasarkan bukti portfolio / projek

4m
PEMULIHAN ( jika berkenaan )
1 Guru melaksanakan tindakan Program intervensi atau
E susulan untuk mengatasi pemulihan disediakan oleh guru
kelemahan pembelajaran murid
1m
SKOR KESELURUHAN 13 % SKOR TAHAP PELAKSANAAN
PERATUS SKOR KESELURUHAN 1 - 19 % Kurang Memuaskan
100
 1 = YA
0 = TIDAK
ITEM PERKARA PANDUAN CATATAN
TB = TIDAK
BERKENAAN
PERATUS SKOR KESELURUHAN 1 - 19 % Kurang Memuaskan
100
ULASAN : 20 - 39 % Memuaskan

40 - 59 % Baik

60 - 79 % Sangat Baik

80 - 100 % Cemerlang

TANDATANGAN :
NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :