Prokurimi me Vlere te Larte: Procedura e Hapur 1/6

Titullari/Nepunesi Autorizues
Njesia e Prokurimit GPPLLFLST
(NA)

Fillim

Kerkuesi I sherbimit
paraqet Kerkesen per
Prokurim te bazuar ne
parashikimet e
rregjistruara ne Kerkesa
rregjistrin e per
parashikimeve te Prokurim
prokurimit
publik(rregjister I botuar
ne forme elektronike ne
websitin e APP-se)

NjP NA ne cilesine e te
Informon deleguarit te Titullarit
jo
kerkuesin e vendos mbi kerkesen per
sherbimit prokurim

po

NA ne cilesine
e te deleguarit te titullarit
miraton urdherin e ngritjes se Urdher per
Grupit te Punes te ngritjen
Perllogaritjes se Fondit Limit GPPLLFLST
dhe Specifikimeve
Teknike

GPPLLFLST
-Ben analizen e tregut
-Ben vleresimin e objektit t
prokurimit
-vlereson duke iu referuar rregjistrit
te parashikimeve te prokurimeve
Ne perllogaritken e vleres limit te
kontrates AK duhet te mbaje
parasysh:
-cmimet e botuara nga INSTAT,
ose/dhe cmime te tjera zyrtare, te
NjP njohura nga institucionet
Pergatit UP perkatese(si psh, nga organet
tatimore a doganore , dhoma e
tregtise, ne manual etj); ose/dhe
-cmimet e tregut;ose/dhe
NA ne cilesine e te -cmimet e kontratave te
deleguarit te titullarit UP meparshme, te realizuara vet apo
Miraton UP nga autoritete te tjera kontraktore,
-cmimet nderkombetare, te botuara

Procesverbal
A
Prokurimi me Vlere te Larte: Procedura e Hapur 2/6

Titullari/ Nepunesi
Njesia e Prokurimit Operatori ekonomik
Autorizues

Kerkesat per
A Kualifikime

Kriteret e
Vleresimit

Specifikimet
Teknike

-Njoftimi pr
Tender
-Njoftimi i
Kontrats
Nj P Pergatit -Termat e
dokumentet e -Referencs
tenderit -Afatet
kohore

Porcesverbal
I hartimit te
dokumetave
te tenderit

NA ne cilesine e te Ofertuesi pergatit

deleguarit te Titullarit oferten dhe e
percjell per botim hedh ate
dokumentat e sebashku me SEP
tenderit dokumentacionin
e kerkuar ne SEP

Person i
autorizuar i
NjP
Hedh ne SEP
dokumentet e
tenderit

SEP
(dokumentet
mund te
modifikohen)

B
Prokurimi me Vlere te Larte: Procedura e Hapur 3/6

Njesia e Titullari/
KVO Operatori ekonomik
Prokurimit Nepunesi Autorizues

B
NA
ne cilesine e te
deleguarit te
titullarit miraton
anetaret e KVO

Anetaret e KVO:
Hyjne ne sistem
dhe vleresojne SEP
ofertat

Personi I autorizuar I
NjP hyn dhe mbyll
fazen e vleresimit te SEP (vet
ofertave. OE sistemi
njoftohen gjeneron
elktronikisht nga raportin e
sistemi mbi renditjen vleresimit
perfundimtare te te ofertave)
ofertave(klasifikimi)

Ofertuesit mund
te ankohen duke
e adresuar
ankesen e tyre te
Titullari

Titullari ose
NA ne cilesine e te Grupi ad-hoc shqyrton
deleguarit te tij ankesen (ose KVO ne
ngre nje rastin e ankimimit
grup ad-hoc per shqyrtimi lidhur me dokumentat
e kerkeses se e tenderit)
ankimimit

Ofertuesi ankues
Titullari ose Na KVO ben rivleresimi,
mund te ankohet ne
ne cilesine e te njoftimin dhe
Komisionin e Jo Po
deleguarit te tij vendos publikimin per kete SEP
Prokurimit Publik mbi Ankimin proceduren

C
Prokurimi me Vlere te Larte: Procedura e Hapur 5/6

Njesia e Prokurimit Titullari/Nepunesi Autorizues Operatori Ekonomik

NA ne cilesine e te
deleguarit te Titullarit
Kontrata
miraton kontratn

Ofertuesi fitues
Paguan sigurimin kontrats dhe e
nenshkruan kontraten. Para nenshkrimit
duhet te paraqesi ne forme shkresore
origjinale ose te noterizuar te gjithe
dokumentacionin e paraqitur ne tender,
konform udhezimeve te nxjerra nga APP
dhe te bera publike ne faqen e saj te
internetit.

Personi I autorizuar
I NjP
Hedh n sistem
informacionet baz
q lidhen me
kontratn
SEP
(Publikohet njoftimi
I kontrates se
nenshkruar dhe
formulari standart I
saj)

Dosja me
NjP prgatit dosjen
Dokumentet e
me dokumentacionin
Tenderit
e nevojshm

NjP arshivon ne
SEP nje kopje
elektronike te
dosjes se SEP
dokumentave te
tenderit

Fundi
Prokurimi me Vlere te Madhe: Tender I Hapur 6/6

Simbolet dhe Shkurtimet

Fillimi ose mbarimi i nj

aktiviteti

Aktivitetet e kontrollit

Vendimi

Dokumenti i prftuar

Sistemi Elektronik I
Prokurimeve

Komente

Po nenkupton miratim ose

pranim
Jo nenkupton mos miratim apo
mos pranim
NjP Njesia e Prokurimit
AK Autoriteti Kontraktor
APP Agjencia e Prokurimeve Publike OE
Operator Ekonomik
SEP Sistemi Elektronik I Prokurimeve

KPPLLFLST Komisioni per perllgaritjen e Fondit

Limit dhe Specifikime Teknike

NZ Nepunesi Zbatues
UP Urdher Prokurimi
 Lista e Proceseve te Punes Per Prokurimet me Vlere te Larte/Procedura e Hapur

Hapat Procesi Referenca Ligjore Aktivitetet e Kontrollit Struktura/ Personi

Pergjegjes
I Nxjerrja e Urdher Prokurimit

VKM nr.1, date 10.01.2007 "Per Rregullat e

Prokurimit Publik, i ndryshuar me VKM
Kerkesa per prokurim eshte e bazuar ne parashikimet
nr.153, date 22.03.2007, VKM nr.135, dat
e rregjistruara ne rregjistrin e parashikimeve te
03.02.2008, VKM nr.392, date 08.04.2008,
1 Kerkesa per prokurimin prokurimit publik i cili botohet ne forme elektronike Kerkuesi i sherbimit
VKM nr.822, date 18.06.2008 dhe VKM nr.46,
ne faqen e internetit te Agjensise se Prokurimit Publik
date 21.01.2009VKM nr.495 date
pasi eshte i perfunduar
15.05.2009,VKM nr.398, date 26.05.2010,
VKM nr.32 dat 23.1.2013.Kreu I pika 3/b.

VKM nr.1, date 10.01.2007 "Per Rregullat e

Prokurimit Publik, i ndryshuar, Kreu V.
Nepunesi Autorizues ne
Miratimi i kerkeses per Ligji 9936, date 26.06.2008 "Per menaxhimin e Ben vleresimin e kerkeses dhe ia percjell per veprim
2 cilesine e te deleguarit
prokurim sistemit buxhetor ne RSH", neni 43, Ligji Njesise se Prokurimit
te Titullarit
Nr.10296 date 8.7.2010 per "Menaxhimin
Financiar dhe Kontrollin" ,Neni 15,22.

Hartimi dhe Miratimi i

VKM nr.1, date 10.01.2007 "Per Rregullat e Perllogaritja e fondit limit mund te behet nga njesia e
Urdherit per ngritjen e
Prokurimit Publik, i ndryshuar, Kreu II pika prokurimit ose nje grup pune i autorizuar nga Nepunesi Autorizues,
Grupit te Punes per
3 2/c, Kreu V pika 2/a. Nepunesi Autorizues ne cilesine e te deleguarit te ne cilesine e te
Perllogaritjen e Fondit
Ligji Nr.10296 date 8.7.2010 per "Menaxhimin titullrit i cili sigurohet qe urdheri te permbaje bazen deleguarit te Titullarit
Limit dhe Specifikimeve
Financiar dhe Kontrollin" ,Neni 15,22. ligjore, objektin, emrat e anetareve te komisionit
Teknike.
 Lista e Proceseve te Punes Per Prokurimet me Vlere te Larte/Procedura e Hapur

Hapat Procesi Referenca Ligjore Aktivitetet e Kontrollit Struktura/ Personi

Pergjegjes

1. Ben analizen e tregut

2. Ben vleresimin e objektit t prokurimit
3.Ben vleresimin e objektit t prokurimit
Propozon proceduren e pershtatshme per zhvillimin e
prokurimit.
Ne perllogaritjen e vleres limit te kontrates duhet te
kete parasysh:
Vleresimi nga Grupit te
1.cmimet e botuara nga instat, apo 2.cmime zyrtare te
Punes per Perllogaritjen e Grupit i Punes per
institucioneve te tjera.
Fondit Limit dhe Perllogaritjen e Fondit
3.cmimet e tregut,
Specifikimeve Teknike ose Limit dhe
4.cmimet e kontratave te meparshme, te realizuara vet
Njesia e Prokurimit VKM nr.1, date 10.01.2007 "Per Rregullat e Specifikimeve Teknike
apo nga autoritete te tjera kontraktore,
Prokurimit Publik, i ndryshuar, Kreu II pika
5.cmimet nderkombetare, te botuara.
2/c,Kreu V.
Ne perllogaritken e vleres limit te kontrates AK duhet
te mbaje parasysh:
-cmimet e botuara nga INSTAT, ose/dhe cmime te
tjera zyrtare, te njohura nga institucionet perkatese(si
psh, nga organet tatimore a doganore , dhoma e
tregtise, ne manual etj); ose/dhe
-cmimet e tregut;ose/dhe
-cmimet e kontratave te meparshme, te realizuara vet
apo nga autoritete te tjera kontraktore,
4 -cmimet nderkombetare, te botuara
 Lista e Proceseve te Punes Per Prokurimet me Vlere te Larte/Procedura e Hapur

Hapat Procesi Referenca Ligjore Aktivitetet e Kontrollit Struktura/ Personi

Pergjegjes

Perpilimi dhe firmosja e Procesverbali perfshin te gjithe analizen e kryer nga Grupit i Punes per
procesverbalit per grupi i punes dhe percaktimin e vleres se fondit limit Perllogaritjen e Fondit
perllogaritjen e fondit limit dhe specifikimeve teknike per llojin e objektit te Limit dhe
dhe specifikimeve teknike prokurimit. Specifikimeve Teknike
5

Urdher Prokurimi duhet te permbaje:

Bazen ligjore, Objektin e prokurimit; Fondin e vete ne
VKM nr.1, date 10.01.2007 "Per Rregullat e dispozicion, Llojin e procedures se prokurimit, dhe
Hartimi i Urdher arsyet e perdorimit te saj, kush ngarkohet per zbatimin Njesia e Prokurimit
Prokurimit Publik, i ndryshuar, Kreu V pika
Prokurimit e tij dhe kur hyn ne fuqi. Njesia e prokurimit merr ne
1/.
konsiderate fondin limit te percaktuar nga grupi i
punes i ngritur per kete qellim dhe gjithashtu merren
ne konsiderate kushtet dhe rethanat sipas objektit qe
kerkohet te prokurohet per perzgjedhjen e procedures
6 perkatese te prokurimit.

Ligji per "Menaxhimin Financiar dhe

Kontrollin Nr.10296 date 8.7.2010,Neni 15,22. Nepunesi Autorizues
Miratimi i Urdher Te sigurohet qe urdher prokurimi eshte plotesuar ne
VKM nr.1, date 10.01.2007 "Per Rregullat e me cilesine e te
Prokurimit permbajtje sipas kerkesave ligjore.
Prokurimit Publik, i ndryshuar, Kreu V pika deleguarit te titullarit
1/
7
II Prokurimi
 Lista e Proceseve te Punes Per Prokurimet me Vlere te Larte/Procedura e Hapur

Hapat Procesi Referenca Ligjore Aktivitetet e Kontrollit Struktura/ Personi

Pergjegjes
Mbahet nje procesverbal i hartimit te dokumentave te
tenderit.Dokumentat e tenderit hartohen dhe
nenshkruhen nga te gjithe anetaret e njesise se
Ligjit Nr.9643, dat 20.11.2006 , Per
prokurimit.Njesia e Prokurimit pergatit dokumentet e
Prokurimin Publik i ndryshuar, Neni 41, 21,
tenderit: -
Pregatitja e dokumentave te 23.
Kerkesat per kualifikime, Njesia e Prokurimit
tenderit VKM nr.1, date 10.01.2007 "Per Rregullat e
-Kriteret e vleresimit,
Prokurimit Publik, e ndryshuar, Kreu V pika
-Specifikimet Teknike,
1/,2/a
-Njoftimi per Tender,
-Njoftimi i Kontrates,
1 -Termat e References,

Ligjit Nr.9643, date 20.11.2006 , Per

Prokurimin Publik" i ndryshuar, Neni 41,42 21,
23. VKM nr.1, date 10.01.2007 "Per Rregullat Nepunesi Autorizues
Percjellja per botim te Kontrollon qe te jene pregatitur te gjithe dokumentat e
e Prokurimit Publik, i ndryshuar, Kreu V pika me cilesine e te
dokumentave te tenderit duhura sipas kerkesave ligjore dhe llojit te prokurimit.
1/.Ligji Nr.10296 date 8.7.2010 "Per deleguarit te titullarit
Menaxhimin Financiar dhe Kontrollin" ,Neni
15,22
2

Ligjit Nr.9643, date 20.11.2006 , Per

Hedhja ne sistemi Hidhen ne sistem elektronik te prokurimeve
Prokurimin Publik" I ndryshuar, Neni 41pika 2,
elektronik te prokurimeve dokumentet e tenderit duke patur parasysh mundesine Person i autorizuar i
42.VKM nr.1, date 10.01.2007 "Per Rregullat e
te dokumenteve te tenderit e modifikimit te tyre ne kete sistem. Njesise se Prokurimit
Prokurimit Publik, i ndryshuar Kreu III, Kreu
V/2.b
3
 Lista e Proceseve te Punes Per Prokurimet me Vlere te Larte/Procedura e Hapur

Hapat Procesi Referenca Ligjore Aktivitetet e Kontrollit Struktura/ Personi

Pergjegjes

Ligjit Nr.9643, date 20.11.2006 , Pergatet oferten dhe hidhet se bashku me

ndryshuarPer Prokurimin Publik" Neni 48.
Pergatitja e ofertes
VKM nr.1, date 10.01.2007 "Per Rregullat e
Prokurimit Publik, i ndryshuar,Kreu IX
4
dokumentacionin e kerkuar ne sistemin eelktronik te
Operatore Ekonomik
prokurimeve dhe sistemi mbyllet pasi plotesohet afati
per plotesimin e ofertave.

VKM nr.1, date 10.01.2007 "Per Rregullat e

Nepunesi Autorizues ne
Ngritja e komisionit te Prokurimit Publik, i ndryshuar Kreu V Miratimi i anetareve te komisionit te vleresimit te
cilesine e te deleguarit
vleresimit te ofertave pika2/.Ligji per menaxhimin financiar dhe ofertave
te Titullarit
Kontrollin Nr.10296 date 8.7.2010,Neni 15,22
5
 Lista e Proceseve te Punes Per Prokurimet me Vlere te Larte/Procedura e Hapur

Hapat Procesi Referenca Ligjore Aktivitetet e Kontrollit Struktura/ Personi

Pergjegjes

1.Hyjne ne sistem dhe vleresojne ofertat kundrejt do

kerkese te pergjithshme dhe specifike.2.Pasi kryejne
vleresimin e tyre, anetaret e komisionit te vleresimit
te ofertave, nuk kane me akses ne sistem. 3.Ne rast se
ofertuesi (operatori ekonomik-OE) nuk i ka paraqitur
dokumentet e kerkuara zyrtare, si p.sh. Vertetimin nga
Zyra e Tatim/Taksave, kjo do te conte ne
Neni 52, 53/1, 55,Ligjit Nr.9643, date
skualifikimin pasi ky eshte nje kriter i kerkuar ne Anetaret e Komisioni i
Vleresimi i Ofertave dhe 20.11.2006 , ndryshuarPer Prokurimin
pranimin e tij. Vleresimit te Ofertave
Klasifikimi Publik,VKM nr.1, date 10.01.2007 "Per
4.Autoriteti Kontraktues kur e sheh te arsyeshme u Personi i Autorizuar
Rregullat e Prokurimit Publik, i ndryshuar
kerkon ofertueseve sqarime per ofertat e tyre. Por Njesise se Prokurimit
Kreu V pika 4, Kreu IX pika 1/.
autoriteti kontraktor mund te kerkoje informacione
shtese por jo te plotesoje oferten me dokumentat e
paraqitura diten e hapjes se ofertave.5.Personi i
autorizuar i njesise se prokurimit hyn dhe mbyll fazen
e vleresimit te ofertave ne sistemit te prokurimit
elektronik . 6.OE njoftohen elektronikisht nga sistemi
per renditjen perfundimtare te ofertave

6
 Lista e Proceseve te Punes Per Prokurimet me Vlere te Larte/Procedura e Hapur

Hapat Procesi Referenca Ligjore Aktivitetet e Kontrollit Struktura/ Personi

Pergjegjes

Ankesa per zhvillimin e procedures se prokurimit

paraqitet pasi operatoret ekonomik jane njoftuar
Titullari ose NA ne
elektronikisht nga sistemi mbi renditjen perfundimtare
Paraqitja e ankeses cilesine e te deleguarit
Ligjit Nr.9643, date 20.11.2006 , ndryshuar te ofertave pra pasi eshte bere klasifikimi i
te tij
Per Prokurimin Publik" Neni 63.VKM nr.1, ofertave.Pezullohet procedura e prokurimit deri ne
date 10.01.2007 "Per Rregullat e Prokurimit daljen e vendimit.
7 Publik, i ndryshuar Kreu IX pika 1/.Ligji per
menaxhimin financiar dhe Kontrollin Nr.10296
Shqyrtohet kerkesen ankimore te paraqitur. Anetaret e
date 8.7.2010,Neni 15,22
ketij grupi duhet te mos jene pjese e komisioneve te
Ngritja e Grupit Ad-Hoc
tjera.Ne rast se ankimi lidhet me dokumentat e Grupit Ad-Hoc KVO
per shqyrtimin e Ankimit.
tenderit , titullari mund ti ngarkoje shqyrtimin e
ankeses KVO, nese komisioni eshte i ngritur.
8

Nese ankimi qendron, KVO ben rivleresim dhe

VKM nr.1, date 10.01.2007 "Per Rregullat e Titullari ose NA ne
pezullimin e procedures.Behet njoftimi dhe publikimi
Prokurimit Publik, i ndryshuar"Per Rregullat e cilesine e te deleguarit
duke gjeneruar kete te dhene per sistemin e APP.Ne
Vendimi mbi ankimin Prokurimit Publik, Kreu IX.Ligji per te tij;
se ankimi nuk qendron vazhdohet te procedohet.Por
menaxhimin financiar dhe Kontrollin Nr.10296 Komisioni i Vleresimit
nese ankuesi ka perseri pretendime mund te ankohet
date 8.7.2010,Neni 15,22 te Ofertave
ne Komisionin e Prokurimit Publik
9
 Lista e Proceseve te Punes Per Prokurimet me Vlere te Larte/Procedura e Hapur

Hapat Procesi Referenca Ligjore Aktivitetet e Kontrollit Struktura/ Personi

Pergjegjes

Anetaret Komisionit te Vleresimit te Ofertave:

Mbeshtetur ne raportin e vleresimit te gjeneruar nga
sistemi, pergatit raportin narrativ, i cili pershkruan te
gjitha fazat e procedures, si dhe permban
Komisioni i Vleresimit
Miratimit i Raportit rekomandime lidhur me shpalljen e ofertes fituese.
VKM nr.1, date 10.01.2007 "Per Rregullat e te Ofertave NA
narrativ permbledhes Pasi firmoset nga te gjithe anetaret e komisionit,
Prokurimit Publik, i ndryshuar, Kreu V pika 4. ne cilesine e te
raporti permbledhes i dergohet per miratimtitullarit
deleguarit te Titullarit
ose NA,pasi kane kaluar afatet kohore ligjore ne
dispozicion te OE per te ushtruar te drejten e
ankimimit . NA miraton raportin.Nese NA nuk e
miraton raportin permbledhes i kthehet edhe njehere
procedura nga e para dhe njoftohen ofertuesit,
10 shpallet ne sistemin e APP nga AK

Ligjit Nr.9643, date 20.11.2006 , Personi i Autorizuar i Njesise se Prokurimit hedh ne

Personi i autorizuar i
ndryshuarPer Prokurimin Publik" Neni 58 sistem njoftimin e ofertes fituese.Ofertues te tjere te
njesise se prokurimit;
pika 3, Neni 63, VKM nr.1, date 10.01.2007 interesuar mund te ankohen duke e adresuar ankesen e
Operatore ekonomik te
Njoftimi i Ofertes fituese "Per Rregullat e Prokurimit Publik, i tyre te Titullari
tjere te interesuar
ndryshuar Kreu I pika 1/
11
Personi Pergjegjes:
1. I dorezon fituesi kontraten e pregatitur, te cilet Personi pergjegjes i
Pregatitja e Kontrates Ligjit Nr.9643, date 20.11.2006 , ndryshuar siglojne ngarkuar nga Titullari i
Per Prokurimin Publik" Neni 58, 59.Ligji per 2. Negocion permbajtjen e kontrates me ofertuesin Autoritetit Kontraktor
12 menaxhimin financiar dhe Kontrollin Nr.10296 fitues
 Lista e Proceseve te Punes Per Prokurimet me Vlere te Larte/Procedura e Hapur

Hapat Procesi Referenca Ligjore Aktivitetet e Kontrollit Struktura/ Personi

menaxhimin financiar dhe Kontrollin Nr.10296 Pergjegjes
date 8.7.2010,Neni 15,22 Sigurohet qe kontrata te permbaje gjithe elemnetet Nepunesi Autorizues ne
Miratimi i Kontartes thelbesor dhe specifikimet e diskutuara ne lidhje me cilesine e te deleguarit
te. te Titullarit
13

Paguhet sigurimi i kontrates dhe nenshkruan kontrata

pasi verifikon qe ne te jane pasqyruar ato cfare jane
marrevesh palet.Para nenshkrimit duhet te paraqesi ne
forme shkresore origjinale ose te noterizuar te gjithe
dokumentacionin e paraqitur ne tender, konform
Ligjit Nr.9643, date 20.11.2006 , ndryshuar udhezimeve te nxjerra nga APP dhe te bera publike ne
Nenshkrimi i Kontrates dhe Per Prokurimin Publik" Neni 58/5, VKM nr.1, faqen e saj te internetit. Operatori Ekonomik
pagesa e sigurimit te saj date 10.01.2007 "Per Rregullat e Prokurimit Kur ofertuesi nuk arrin te nenshkruaje kontraten ose (Ofertuesi fitues)
Publik, i ndryshuar, Kreu III, pika . nuk ben sigurimin e kontrates, AK ben konfiskimin e
sigurimit te ofertes dhe perzgjedh ofertuesin e rendit
te dyte ne listen e ofertave te perzgjedhura, qe kane
mbetur, nese diferenca ndermjet ofertes se kualifikuar
ne vendin e pare dhe te dyte do te jete jo me e madhe
se vlera e sigurimit te oferte.

14
 Lista e Proceseve te Punes Per Prokurimet me Vlere te Larte/Procedura e Hapur

Hapat Procesi Referenca Ligjore Aktivitetet e Kontrollit Struktura/ Personi

Pergjegjes

Ligjit Nr.9643, date 20.11.2006 , ndryshuar Personi i autorizuar i Njesise se Prokurimit hedh ne
Hedhja e kontrates ne
Per Prokurimin Publik" Neni 58.VKM nr.1, sistem informacionet baze qe lidhen me kontraten ne Personi i Autorizuar i
sistemin elektronik te
date 10.01.2007 "Per Rregullat e Prokurimit buletinin e njoftimeve publike. Publikohet njoftimi i Njesise se Prokurimit
prokurimeve
Publik, Kreu I pika 1/ kontrates se nenshkruar dhe formulari standart i saj.
15

Ligjit Nr.9643, dat 20.11.2006 ,

Perfshihen dokumentat e procedures se prokurimit qe
Pregatitja e dosjes me ndryshuarPer Prokurimin Publik neni 41,
nga perllogaritja e fondit limit deri ne publikimin e Njesia e Prokurimit
dokumentat e tenderit Kreu VI pika 2/c e VKM nr.1, date 10.01.2007
kontrates se nenshkruar.
"Per Rregullat e Prokurimit Publik
16
Perfshihen dokumentat e procedures se prokurimit qe
Arshivimi ne sistemin Udhezimi nr.2 date 17.05.2010"Per krijimin e
nga perllogaritja e fondit limit deri ne publikimin e Njesia e Prokurimit
elektronik te prokurimeve dosjes se tenderit me mjete elektronike"
17 kontrates se nenshkruar.
Prokurimi Me vler t vogl 1/4
Titullari/
Njesia e Prokurimit Komisioni I Prokurimeve
Nepunesi Autorizues

Fillim

Kerkuesi I sherbimit ben

kerkese
per prokurime me vlere te
vogel brenda limitit te
percaktuar nga ligji se Kerkesa
bashku me specifikimet per
teknike, kriteret per Prokurime
perzgjedhjen e fituesit ,
afatin kohore per dorezimin
e propozimerve dhe kushtet
kryesore te kontrates.

NjP bashke me KPVV:

-Kontrollojne nese limiti i
percaktuar per prokurimet me
vlera t vogla eshte tejkalua
per nje objekt ose grup
objektesh te ngjashme -
shqyrton kerkesen per
prokurim, ( KPVV ngrihet ne
fillim te vitit kalendarik me
miratim te Titullari ose NA si I
deleguari I tij)

NA ne cilesin e te
NjP Informon
deleguarit te Titullarit
kerkuesin e Jo
miraton kerkesen per
sherbimit
prokurim

Po

GPTT
-Teston tregun
NA ne cilesine
Urdheri -Pershkruan te Proces-
te deleguarit te Titullarit
per gjitha ofertat e verbali I
miraton urdherin per
ngritjen e mbledhura ne testimit te
ngritjen e grupit te punes
GPTT procesverbalin e tregut
per testimin e
testimit te tregut
tregut
- perllogarit fondin
limit

KPVV
pregatit UP
sipas formatit
standart

Anetaret e
NA ne KPVV dergojne
UP cilesine e te deleguarit te ftesa per te
Titullarit pakten 3 SEP
Miraton dhe firmos UP OE(ftese per
oferte)

A
Prokurimi Me vler t ult 2/4
Titullai/Nepunesi
Komisioni I Prokurimeve Operatori Ekonomik
Autorizues

Anetaret e KPVV hedhin Ofruesi i

ne sistemin elektronik te Shrbimit/Mallit
prokurimeve: 1. Paraqet
Njoftimin e ofertueseve(te dokumentat e
SEP pakten 3 ofertues) , lidhura me oferten SEP
Specifikimet teknike, 2.Vleresimet
Termat e references, financiare(dokum
Preventiva, etje entat financiare)

KPVV:
Vleresojne te gjitha
ofertat e paraqitura
dhe perzgjedhin
oferten fituese SEP
bazuar ne kriterin e Raporti I
cmimit me te ulet Vleresimit
duke finalizuar Final
raportin e
vleresimit Final

Na ne cilesine e te
deleguarit te Titullarit
miraton raportin e
vleresimit final

Gjenerohet nga sistemi

Njoftimin e fituesi pas mbylljes
se fazes se njoftimit. Njoftimi
shkarkohet nga sistemi dhe
behet pjese e dosjes se
prokurimit. Nese fituesi SEP
terhiqet nga oferta , AK
perzgjedh ofertuesin e rendit
te dyte ne listen e ofertave qe
ka mbetur.

B
Prokurimi Me vler t vogl 3/4
Njesia e
Komisioni I Prokurimeve Operatori Ekonomik
Prokurimit

Ofruesi i
KPVV Shrbimit/Mallit
I drejtohen ofertuesit 1. Furnizon me
fitues dhe bejne mallin ose
blerjen e mallit ose Fatura
shrbimin sipas
t shrbimit, sic krkess
prcaktohet n
ofert, 2.Lshon faturn

KPVV perpunon
procesverbalin Proces-verbali
perfundimtare pasi ka perfundimtar
marre ne dorrezim
faturen

KPVV nenshkruan
faturen dhe ia dergon NZ
per likuidim dhe
Dokumentet
kompleton dosjen me
e Prokurimit
SEP dokumentacionin e
prokurimeve e cila
arshivohet ne sistemin e
APP

Fundi
Prokurimi Me vler t ult 4/4

Simbolet dhe Shkurtimet

Fillimi, ose mbarimi i nj

aktiviteti

Aktivitetet e kontrollit

Vendimi

Dokumenti i prftuar

Sistemi Elektronik I
Prokurimeve

A Lidhja me faqen tjetr

Po nenkupton miratim ose

pranim
Jo nenkupton mos miratim apo
mos pranim
NjP Njesia e Prokurimit
KPVV Komisioni I Prokurimeve me
Vlere te Vogel

GPTT Grupi I Punes per

Testimin e Tregut
 Lista e Proceseve te Punes Per Prokurimet me Vlere te Vogel
Struktura/
Hapat Procesi Referenca Ligjore Aktivitetet e Kontrollit Personi
Pergjegjes
I Nxjerrja e Urdherit te Prokurimit

Neni 27 Ligjit Nr.9643, date 20.11.2006 , ndryshuar me ligjin

Nr.9800 dat 10.09.2007, ligjin Nr. 9855 date 26.12.2007,
ligjin nr. 10170, date 22.10.2009, ligjin nr.10 309 date
22.07.2010, ligjin nr.21 date 1.3.2012,ligjin nr.131/2012 Per
Prokurimin Publik. Kreu IV pika 1/a,b te VKM nr.1, date
10.01.2007 "Per Rregullat e Prokurimit Publik, i ndryshuar
Kerkesa per kryerjen e me VKM nr.153, date 22.03.2007, VKM nr.135, dat
1 sherbimit (Kerkesa per 03.02.2008, VKM nr.392, date 08.04.2008, VKM nr.822, date
prokurim) 18.06.2008 dhe VKM nr.46, date 21.01.2009VKM nr.495 date
15.05.2009,VKM nr.398, date 26.05.2010, VKM nr.32 dat
23.1.2013. VKM nr.47 date 23.01.2013 "Per nje shtese ne
vendimin nr.45 dt.21.1.2009, te Keshillit te Ministrave , per
kryerjen e procedurave te prokurimit publik ne menyre
elektronike", te ndryshuar.Udhezimi nr.2 date 28.03.2013 "Per
Procedurat e Prokurimit me Vlere te Vogel"
Paraqitje e kerkeses per prokurime me
vlere te vogel brenda limitit te
percaktuar nga ligji, dhe fondeve
buxhetore te percaktuara per Kerkuesi i
strukturen ne fjale se bashku me sherbimit Njesia
specifikimet teknike, kriteret per e Prokurimit
perzgjedhjen e fituesit , afatin kohore
per dorezimin e propozimerve dhe
kushtet kryesore te kontrates.
 Lista e Proceseve te Punes Per Prokurimet me Vlere te Vogel
Struktura/
Hapat Procesi Referenca Ligjore Aktivitetet e Kontrollit Personi
Pergjegjes

Njesia e Prokurimit bashke me KPVV

analizojne nese:
1.Limiti i percaktuar per prokurimet
me vlera te vogla eshte tejkaluar per
nje objekt ose grup objektesh te
VKM nr.1, date 10.01.2007 "Per Rregullat e Prokurimit ngjashme. KPVV
Shqyrtimi i Kerkeses per Publik" i ndryshuar,Kreu II pika1. Udhezimi nr.2 date 2.Totali i shpenzimeve per nje mall (Komisioni I
Prokurim 18.02.2008, I ndryshar me urdhezimin nr.1 date 09.03.2011 /sherbim ose ose grup mallrash dhe Prokurimeve me
"Per Proceduren e Prokurimit me Vlere te Vogel" pikat 2,4. sherbimesh te ngjashme nuk duhet te Vlere te Vogel)
tejkaloje brenda vitit pragun e
percaktuar ne ligj.
Ky komision ngrihet ne fillim te vitit
kalendarik me miratim te Titullarit ose
NA si i deleguari i tij.
2

VKM nr.1, date 10.01.2007 "Per Rregullat e Prokurimit

Publik, i ndryshuar, Kreu VI pika 2.Ligji 9936, date Nepunesi
26.06.2008 "Per Menaxhimin e Sistemit Buxhetor ne RSH", Autorizues ne
Miratimi i kerkeses per neni 43 percakton qe NA merr persiper angazhimet financiare; Egzistencen e firmave te strukturave cilesine e te
prokurim Ligji Nr.10296 date 8.7.2010 "Per Menaxhimin Ninanciar dhe pergjegjese
deleguarit te
Kontrollin ,Neni 15,22; Udhezimi nr.2 date 28.03.2013 "Per
Titullarit
Proceduren e Prokurimit me Vlere te Vogel"i ndryshuar me
3 udhezimin nr.1 date 09.03.2011
 Lista e Proceseve te Punes Per Prokurimet me Vlere te Vogel
Struktura/
Hapat Procesi Referenca Ligjore Aktivitetet e Kontrollit Personi
Pergjegjes

Grupi i Punes per Testimin e Tregut(i

ngritur me miratim te Titullarit apo Na
si i deleguar i tij): testone tregun per
VKM nr.1, date 10.01.2007 "Per Rregullat e Prokurimit
te marre tregues per cmimet e puneve , Grupi i Punes
Ngritja e Grupi i Punes Publik, i ndryshuar , Kreu VI pika 2/a, c.
mallrave ose sherbimeve dhe per Testimin e
per Testimin e Tregut Udhezimi nr.2 date 28.03.2013 "Per Proceduren e Prokurimit
prshkruan t gjitha ofertat e Tregut
me Vlere te Vogel", pikat 2,5.
mbledhura ne procesverbalin e
testimit te tregut.Gjithashtu perllogarit
fondin limit.
4

Urdher Prokurimi duhet te hartohet

VKM nr.1, date 10.01.2007 "Per Rregullat e Prokurimit
Publik, i ndryshuar, Kreu V pika 1/. Neni 29 pika 5 e Ligjit
Hartimi i Urdherit te
Nr.9643, dat 20.11.2006 "Per Prokurimin Publik"
Prokurimit
Udhezimi nr.2 date 28.03.2013 "Per Proceduren e Prokurimit
me Vlere te Vogel".
sipas formatit standart te percaktuar
nga legjislacioni ne fuqi, konkretisht
formatit standart te Udhezimit nr.2 KPVV
date 28.03.2013 "Per Proceduren e
Prokurimit me Vlere te Vogel"

5
Nepunesi
Udhezimi nr.2 date28.03.2013 "Per Proceduren e Prokurimit
Te sigurohet qe urdher prokurimi Autorizues ne
Miratimi i Urdhr me Vlere te Vogel" i ndryshuar me udhezimin nr.1 date
eshte plotesuar ne permbajtje sipas cilesi e te
Prokurimin 09.03.2011, pika 5.Ligji per menaxhimin financiar dhe
kerkesave ligjore. deleguarit te
Kontrollin Nr.10296 date 8.7.2010,Neni 15,22.
6 Titullarit
 Lista e Proceseve te Punes Per Prokurimet me Vlere te Vogel
Struktura/
Hapat Procesi Referenca Ligjore Aktivitetet e Kontrollit Personi
Pergjegjes

VKM nr.1, date 10.01.2007 "Per Rregullat e Prokurimit

Publik" i ndryshuar, Kreu VI, pika 2/c.Udhezimi nr.2 date Anetaret e KPVV ftojne te pakten
28.03.2013 "Per Procedurat e Prokurimit me Vlere te tre(kur eshte e mundur) dhe
Ftesa per Oferte KPVV
Vogel".Udhezimi nr.7 date 20.12.2012 "Per zhvillimin e publikojne Ftesen per oferte ne
prokurimeve me vlere te vogel ne sistemin e prokurimit sistemin elektronik te prokurimeve.
elektronik per Autoritet Kontraktor dhe Operatoret Ekonomik"
7
II Prokurimi

Anetaret e KPVV hedhin ne sistemin

elektronik te prokurimeve :
Njoftimin e ofertueseve(te pakten 3
VKM nr.1, date 10.01.2007 "Per Rregullat e Prokurimit ofertues) , Specifikimet
Publik, i ndryshuar , Kreu VI pika 2/a, c. teknike, Termat e
Udhezimi nr.2 date 28.03.2013 "Per Proceduren e Prokurimit references, Preventiva, etje KPVV
Paraqitja e dokumentave me Vlere te Vogel". Udhezimi nr.7 date 20.12.2012 "Per Ofruesi i Shrbimit/Mallit (Operatori Operatori
zhvillimin e prokurimeve me vlere te vogel ne sistemin e Ekonomik), Ekonomik
prokurimit elektronik per Autoritet Kontraktor dhe Operatoret 1. Paraqet dokumentat e lidhura me
Ekonomik" oferten
2.Vleresimet financiare (dokumentat
financiare) te cilat i hedh ne sistemin
elektronik te prokurimeve

1
 Lista e Proceseve te Punes Per Prokurimet me Vlere te Vogel
Struktura/
Hapat Procesi Referenca Ligjore Aktivitetet e Kontrollit Personi
Pergjegjes

Perzgjedhja e ofertes (e cila behet ne

sistemin elektronik te
prokurimeve)fituese behet nga KPVV
bazuar ne kriterin e cmimit me te ulet.
Nese prokurimi behet ne menyre
elktronike anetaret e KVV ftojne te
KPVV
pakten tre OE dhe publikojne ftesen
per oferte ne sistemin e prokurimit
publik.Kur ofertuesi fitues terhiqet
nga oferta e tij AK perrzgjedh
Vleresimi dhe
ofertuesin e rendit te dyte ne listen e
Perzgjedhja e oferts
ofertave qe kane mbetur.
fituese
2

Anetaret e KPVV procedojne me

VKM nr.1, date 10.01.2007 "Per Rregullat e Prokurimit
Publik, i ndryshuar Kreu VI, pika 2.Udhezimi nr.2 date
28.03.2013 "Per Proceduren e Prokurimit me Vlere te Vogel",
i ndryshuar me udhezimin nr.1 date 09.03.2011, pikat 5,
Raporti i Vleresimit Final 6.Udhezimi nr.7 date 20.12.2012 "Per zhvillimin e
Prokurimeve me Vlere te Vogel ne sistemin e elektronik per
Autoritetin Kontraktor dhe Operatoret Ekonomik "
3
raportin e vleresimit final, i cili
gjenerohet nga sistemi elektronik i
prokurimeve. Ne te percaktohet
KPVV
fituesi, dhe miratohet nga NA si i
NA si i deleguar
deleguar i titullarit. Anetaret e KPVV
i titullarit
kontaktojne me operatorin fitues duke
i kerkuar te procedoje me ofrimin e
mallit, ose te sherbimit, sic
percaktohet ne oferte.
 Lista e Proceseve te Punes Per Prokurimet me Vlere te Vogel
Struktura/
Hapat Procesi Referenca Ligjore Aktivitetet e Kontrollit Personi
Pergjegjes

Gjenerohet nga sistemi elektronik i

prokurimeve Njoftimin e fituesi pas
mbylljes se fazes se njoftimit.
KPVV Sistemi
Njoftimi shkarkohet nga sistemi dhe
Njoftimi i Fituesit elektronik i
behet pjese e dosjes se prokurimit.
prokurimeve
Nese fituesi terhiqet nga oferta , AK
perzgjedh ofertuesin e rendit te dyte
ne listen e ofertave qe ka mbetur.
4
Ofruesi i
Ofrimin e mallit dhe 1.Furnizon me mallin ose sherbimin Sherbimit/
paisja me fature. sipas kerkeses
5 Mallit
2.Leshon faturen
III Kryerja e Shpenzimit

VKM nr.1, date 10.01.2007 "Per Rregullat e Prokurimit

Publik, i ndryshuar Kreu VI, pika 2.Udhezimi nr.2 date
Anetaret e KPVV i drejtohen
28.03.2013 "Per Proceduren e Prokurimit me Vlere te Vogel",
ofertuesit fitues dhe bejne blerjen e
i ndryshuar me udhezimin nr.1 date 09.03.2011, pikat 5,
Finalizimi i mallit ose te sherbimit, sic percaktohet
6.VKM nr.45 date 23.01.2013 "Per nje shtese ne VKM nr.45
dokumentacionit te ne oferte. KPVV perpunon KPVV
date 21.01.2009, "Per kryerjen e procedurave te prokurimit
prokurimit procesverbalin perfundimtare pasi ka
publik ne menyre elektronike", te ndryshuar, Udhezimin nr.7
marre ne dorrezim faturen dhe
dt.20.12.2012"Per zhvillimin e prokurimeve me vlere te vogel
procesverbalin e testimit te tregut.
ne sistemin e prokurimit elektronik per autoritetin Kontraktor
dhe Operatoret Ekonomik"
1
 Lista e Proceseve te Punes Per Prokurimet me Vlere te Vogel
Struktura/
Hapat Procesi Referenca Ligjore Aktivitetet e Kontrollit Personi
Pergjegjes
Arshivimi ne forme Udhezimin nr.7 dt.20.12.2012"Per zhvillimin e
elektronike te prokurimeve me vlere te vogel ne sistemin e prokurimit Verifikon hedhjen ne sistem sipas
2 KPVV
dokumenteve te elektronik per autoritetin Kontraktor dhe Operatoret kerkesave te percaktuara
prokurimit Ekonomik"