Professional Documents
Culture Documents
Kommunikci
YA
AN
KA
N
U
M
A kvetelmnymodul megnevezse:
Gazdlkods, projektvezets
A kvetelmnymodul szma: 1181-06 A tartalomelem azonost szma s clcsoportja: SzT-004-55
KOMMUNIKCI
NISMERET, EMBERISMERET
ESETFELVETS MUNKAHELYZET
G
Klnsen igaz ez a projekt jelleg tevkenysgekre, melynek sorn klnbz kor, nem,
vgzettsg, szrmazs, anyanyelv, eltr szakterletrl rkez s sok esetben rszben
ellenttes rdekekkel br emberekkel kell kzs munkban elrnnk projektcljainkat.
YA
Ezeknek az rdekellentteknek, konfliktusoknak a sikeres kezelse, feloldsa lehet
eredmnyessgnk zloga.
SZAKMAI INFORMCITARTALOM
U
1
KOMMUNIKCI
G
YA
AN
1. bra. Az emberi szemlyisgtpusok
KA
N
U
M
2
KOMMUNIKCI
G
YA
AN
2. bra. Szemlyisgtpusok 2.1
Ha szangvinikus gyermeked (vagy prod) van, kszlj fel egy izgalmas, pezsg letre! Ezek
az emberek mindig tevkenyek, brmikor kaphatk egy j trsasgi programra, noha
rdekldsk msok irnt tbbnyire felsznes.
1 http://vielle.5mp.eu/honlapkepek/vielle/MrXY1TbTWJ/nagy/szemelyiseg_grafikon.png
2 Forrs: Vittinger Lszl weboldala http://vielle.5mp.eu/web.php?a=vielle&o=MrXY1TbTWJ, 2010.11.02.
3
KOMMUNIKCI
Egy szangvinikus nulltl szzves korig brkivel knnyen teremt kapcsolatot. Rszben
azrt, mert ez a szemlyisgtpus brmikor szvesen kezdemnyez beszlgetst, rszben
azrt, mert kvncsisga folytn minden rdekli. Nagy szemekkel figyel, akrmirl meslsz
neki hogy aztn hozztehesse, amit hallott minderrl. A pontossg kedvrt tegyk
hozz: azrt brmi nem rdekli. Szraz tnyekkel, adatokkal nem tudod megfogni a
fantzijt. Ezt a szemlyisgtpust az emberek rdeklik, esemnyek, sztorik s pletykk. A
legjobb pedig, ha mindezt minl sznesebb, viccesebb krtssel tlalod neki...
G
akrmikor knnyen kidumlja magt, ha egy kicsi eslye addik szabadon beszlni. Erre
azrt szorul r, mert az rkon kptelen rvenni magt, hogy logikus jegyzeteket ksztsen.
Inkbb rajzolgat, sms-t r a pad alatt, vagy levelezik. Esetleg egyszeren be sem megy az
YA
eladsra, hisz mennyivel rdekesebben is el lehet tlteni az idt. Ha ezek utn mgis
szerez valakitl (lehengerl dumval, j kapcsolatain keresztl) jegyzeteket, azt elg
knnyen sszekavarja, vagy elveszti...
A szangvinikus szemlyisgtpus rzelmei nem csupn nagy vek, hanem sokkal tbb
N
ember fel is irnyulnak, mint a tbbi tpusnl. Ebbl a szempontbl is habzsolja az letet.
Ez persze nem azt jelenti, hogy csapodr. Mindssze azt, hogy knnyed fellpsvel,
kprzatos mosolyval vonzza maghoz az ellenkez nem kpviselit, akik nehezen tudnak
U
4
KOMMUNIKCI
A kolerikus szemlyisgtpus
G
Amikor a kolerikus szemlyisgtpus ember komolyan kezbe veszi a dolgokat, biztosak
lehetnk benne, hogy clt r. Vagy legalbbis megteszi, ami tle telik, mert nem fogja vissza
YA
az energiit.
5
KOMMUNIKCI
A kolerikus erlyes fellpse sokszor elreviszi a dolgokat. Egy j nevelst kapott kolerikus
nem hisztizik, nem viselkedik rzelgs vagy szeleburdi mdon. Kvetkezetes fellpse s
kisugrzsa miatt az emberek rgtn hallgatnak r s elfogadjk, amit mond. (Pldul nincs
senki, aki gy tudna kezelni egy vszhelyzetet, mint .)
A melankolikus szemlyisgtpus
G
A melankolikus szemlyisgtpus a nagybets Gondolkod. Alaposan elemez, s ismt
rendszerbe rak, jra meg jra harmnira trekszik. Ez a szemlyisgtpus olyan
sszefggsekre jn r, melyek ms tpusok szmra tbbnyire elkpzelhetetlenek. meg
YA
akarja rteni a dolgok mkdst, a trtnsek mirtjt. Ennek s gazdag kpzelerejnek
ksznheten a melankolikus szemlyisgtpus kpviseli kztt tallunk vilghr
kpzmvszeket, rkat, kltket, zenszeket, sznszeket ugyangy, mint
matematikusokat, filozfusokat, orvosokat, ptszeket, rgszeket, kutatkat, feltallkat
s a sort mg hosszasan folytathatnnk.
AN
A szangvinikus szemlyisgtpussal szemben, aki mindenbe belefog, csakhogy azokat
flbehagyja, a melankolikus csak nhny dologgal szeret foglalkozni, de amit elkezd, azt
igyekszik tklyre vinni...
tlzsba viszi az erssgeit. Egy vgletes melankolikussal ugyangy nem knny egytt lni,
mint a tbbi szemlyisgtpus szlssgeivel: a sztszrt szangvinikussal, a zsarnok
kolerikussal, vagy az lmatag flegmatikussal...
M
6
KOMMUNIKCI
G
aggodalmaskods terheit.
YA
pldul igencsak szrevehet.
A flegmatikus szemlyisgtpus
A flegmatikus szemlyisgtpust arrl vesszk szre, hogy elszr nem vesszk szre.
Ennek oka az, hogy semmi kirv nincs rajta. Megjelense, tekintete, beszde kifejezstelen,
jellegtelen, ltzke visszafogott...
nagyon lassan alakulnak ki, s nem is igazn mlyek. A flegmatikusnak nincsenek ers
kitrsei sem negatv, sem pozitv irnyban: ritkn esik ktsgbe, de lelkesnek sem srn
U
A flegmatikus egy igazi galamblelk szemlyisgtpus, aki senkit nem bntana meg, s
msok kztt is elsimtja a konfliktusokat. Csak l bele a vilgba, hlsan fogadja, amit kap,
nem rgdik a mlton, s nem aggdik a jv miatt. Legszvesebben csak szemlldik s
brndozik. A flegmatikus szemlyisgtpus nem kapkod, nem ideges, s szinte sosem emeli
fel a hangjt...
7
KOMMUNIKCI
G
dolog hidegen hagyja. Sokszor a gondolataiba mlyed, s rrsen prgeti a kerekeket
YA
a ktelket. Kt kapcsolat kztt jl viseli a magnyt, hisz sok bartja van, s kedvenc
tevkenysgeivel is vgtelen idt tud elszszmtlni. Amikor pedig j ismeretsget kt,
knnyen alkalmazkodik a megvltozott helyzethez (mindaddig persze, amg az nem lesz tl
knyelmetlen szmra).
AN
Ez a szemlyisgtpus hsges, de elktelezettsge nha csupn felsznes. Elfordul, hogy a
flegmatikust elssorban a megszoks motivlja egy kapcsolatban. A problmkat bks
egykedvsggel kezeli: gy mg sosem volt, hogy ne lett volna valahogy. A feszltsget
sokig tri, s mivel nem akar konfliktust, nem mondja ki nyltan sem az ignyeit, sem a
problmit. Amikor azonban betelt a pohr, akkor vagy nmn lelp, vagy hirtelen
KA
A flegmatikus szemlyisgtpus ltalban meg van elgedve a sajt letvel, nincsenek nagy
vgyai. Akr egszen apr dolgoknak tud is rlni, br ezt nehezen mutatja ki. Sokak szerint
komoly nehzsget okoz, ha meg szeretnnk lepni valamivel. A csaldtagjai jl teszik, ha
N
nagyon flelnek: nla egy csendes elmegy, vagy nem is olyan rossz ez a pulcsi jelentse:
ezt szeretnm Karcsonyra."
U
KONFLIKTUSKEZELSI STLUSOK
M
- nrvnyestsi ksztets,
- azaz milyen mrtken prblja meg n kielgteni sajt rdekeit
- Egyttmkdsi kszsg,
- azaz milyen mrtkben prblja meg n kielgteni a msik ember rdekeit.
8
KOMMUNIKCI
- Elkerl
- Verseng
- Kompromisszumkeres
- Problmamegold
- Alkalmazkod
G
YA
AN
KA
N
U
sszefoglals
9
KOMMUNIKCI
Ne felejtse!
TANULSIRNYT
G
A rvid szakmai informcitartalom ttekintse utn gondolkodjon el nmaga
tulajdonsgairl!
YA
1. Vajon milyen szemlyisgjellemzkkel rendelkezik n? Vlaszait rja a vonalra!
Lehetsges konfliktusforrsok:
AN
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
KA
_________________________________________________________________________________________
N
Erssgeim:
U
_________________________________________________________________________________________
M
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Fejldsi lehetsgeim:
_________________________________________________________________________________________
10
KOMMUNIKCI
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
G
YA
3. Fogalmazza- s ossza meg vlemnyt tanultrsval! n egyrtelmen besorolhat
valamelyik szemlyisgtpusba, vagy vannak tfedsek a jellemziben? Mit szl ehhez
tanultrsa?
4. Keressen krnyezetben klnbz szemlyisgjellemzkkel rendelkez ismersket,
foglalja ssze tulajdonsgaikat!
AN
5. Fogalmazza meg konfliktuskezelsi stlust!
Erssgeim:
_________________________________________________________________________________________
KA
_________________________________________________________________________________________
N
_________________________________________________________________________________________
U
Fejldsi lehetsgeim:
M
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
11
KOMMUNIKCI
NELLENRZ FELADATOK
1. feladat
- Kiegyenslyozott
- Bizonytalan
- Megfontolt
- Nyugodt
G
- Passzv
- Szeld
YA
_________________________________________________________________________________________
AN
2. feladat
- Trsasgkedvel
- Bbeszd
KA
- Knnyelm
- Vidm
- lnk
N
_________________________________________________________________________________________
U
3. feladat
M
- Aktv
- Vezet
- Indulatos
- Optimista
- Kitart
- Nyugtalan
12
KOMMUNIKCI
_________________________________________________________________________________________
4. feladat
- Precz
- Csendes
- rzkeny
G
- Empatikus
- Mrskletes
- Pesszimista
YA
_________________________________________________________________________________________
AN
5. feladat
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
N
U
M
13
KOMMUNIKCI
MEGOLDSOK
1. feladat
Flegmatikus
2. feladat
Szangvinikus
G
3. feladat
Kolerikus
YA
4. feladat
Melankolikus
AN
5. feladat
- nrvnyestsi ksztets
- Egyttmkdsi kszsg
KA
N
U
M
14
KOMMUNIKCI
A KOMMUNIKCI ALAPFOGALMAI
ESETFELVETS MUNKAHELYZET
G
A kommunikci segtsgvel kzlnk s kapunk informcikat, rnk el msok
kzremkdsvel clokat. Kommunikci pldul a szmtstechnikai eszkzk interaktv
YA
vezrlse is.
nyjtani.
SZAKMAI INFORMCITARTALOM
Alapfogalmak
A kommunikci nem ms, mint informcicsere valamely kzs jelrendszer alapjn.
Kzs jelrendszer lehet pldul valamely beszlt nyelv, a testbeszd, de ilyen pldul a
szmtgpek programozsi nyelve is.
4. A kommunikci sszetevi:
15
KOMMUNIKCI
- felad (ad)
- jelrendszer (kd)
- zenet
- csatorna
- cmzett (vev)
5. A kommunikci krnyezete
G
YA
AN
4. bra. A kommunikci krnyezete
KA
16
KOMMUNIKCI
G
YA
AN
5. bra. A kommunikci folyamata
KA
A kommunikci formi:
17
KOMMUNIKCI
7. bra. Testbeszd
G
- "METAKOMMUNIKCI" - kdolt termszetes nyelv, rzseket kzl s fejez ki.
YA
AN
8. bra. Metakommunikci
KA
6. A kommunikci elemei:
18
KOMMUNIKCI
1. A VERBLIS KOMMUNIKCI
- Szkincs
G
Szakszavak hasznlata
Szleng hasznlata
YA
A szleng olyan csoportnyelv (szociolektus), mely kis ltszm, sok idt egytt tlt, azonos
foglalkozs vagy rdekldsi kr csoportokban szletik, s fontos trsas szerepet tlt be
ezekben a kzssgekben: ersti az sszetartozs rzst, s elklnti az adott
kzssget a tbbitl.3
AN
Idegen szavak hasznlata
- Stlus (formlis - informlis) jellemzi:
Lnyegre trsg, tmrsg
Testre szabottsg
Vilgossg, rthetsg
KA
rdekessg, vltozatossg
Logikus szerkezet
2. A NONVERBLIS KOMMUNIKCI
- Kiemels
U
- Hangslyozs
- Tagols
- Felfoghatsg nvelse
M
- voklis elemeket
- testbeszdet
19
KOMMUNIKCI
- Hangsly
- Hanglejts
- Artikulci
- Hangsebessg
- Hanger
- Hangszn
- Hangmagassg
- Sznetek
Voklis elemek alatt rtjk mondanivalnk kzlsi-, eladsi mdjt, ahogyan mondjuk.
G
Gondolja vgig s fogalmazza meg vlemnyt!
YA
Mit fejeznek ki s milyen hatst gyakorolnak a hallgatra az albbi voklis elemek?
3. A TESTBESZD
KA
Mirt fontos?
sszetevi:
M
20
KOMMUNIKCI
G
- A kommunikl arckifejezse, mimikja.
YA
AN
11. bra. Mimika
KA
21
KOMMUNIKCI
G
- A kommunikcit ksr gesztusok.
YA
AN
14. bra. Gesztusok
KA
22
KOMMUNIKCI
G
Tenyrgesztusok
YA
Tekintse t az albbi tblzatban az egyes tenyrgesztusok jelentst!
4. Szbelisg s rsbelisg
- trsalgs,
- telefonbeszlgets,
- vita,
- riport,
- az interj.
23
KOMMUNIKCI
- elads
- ismertets
- hozzszls
- levl
G
- trsalgs
- meghvs
YA
- ksznts
- krs
- krds
- felelet
- elads
AN
- sznoki beszd
- feljegyzs
- levl
KA
- dolgozat
- nletrajz
- rvny
- hirdets
- rtekezs
N
- novella
U
24
KOMMUNIKCI
kevsb igazodik
sszefoglals:
G
TANULSIRNYT
YA
A szakmai informcitartalom ttekintse utn gondolkodjon el nmaga tulajdonsgairl!
1. Gondolja vgig sajt magrl alkotott kpt! Hogyan kommunikl n? rja a pontozott
AN
vonalra felsorols szeren megllaptsait!
_________________________________________________________________________________________
KA
_________________________________________________________________________________________
N
_________________________________________________________________________________________
M
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
25
KOMMUNIKCI
2. Krje meg bartjt vagy kzeli ismerst, hogy fogalmazza meg az n kommunikcis
jellemzit!
4. Keressen egy olyan rendezvnyt, ahol egy helysznen tbb eladt hallgathat meg!
(pldul szakmai konferencia).
Jellemezze az eladkat, s fogalmazza meg a klnbsgeket! Mit llaptott meg? rjon rvid
sszefoglalst az albbi vonalakra!
G
_________________________________________________________________________________________
YA
_________________________________________________________________________________________
AN
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
KA
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
N
_________________________________________________________________________________________
U
M
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
26
KOMMUNIKCI
_________________________________________________________________________________________
G
YA
AN
KA
N
U
M
27
KOMMUNIKCI
NELLENRZ FELADATOK
1. feladat
G
YA
AN
KA
N
U
2. feladat
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
28
KOMMUNIKCI
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
G
3. feladat
YA
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
AN
_________________________________________________________________________________________
KA
4. feladat
_________________________________________________________________________________________
U
_________________________________________________________________________________________
M
_________________________________________________________________________________________
29
KOMMUNIKCI
MEGOLDSOK
1. feladat
G
YA
AN
KA
N
2. feladat
M
- felad (ad)
- jelrendszer (kd)
- zenet
- csatorna
- cmzett (vev)
3. feladat
Pldul:
- trsalgs
30
KOMMUNIKCI
- meghvs
- ksznts
- krs
- krds
- felelet
- elads
- sznoki beszd
4. feladat
Pldul:
G
- elads
- ismertets
YA
- hozzszls
- levl
AN
KA
N
U
M
31
KOMMUNIKCI
ESETFELVETS MUNKAHELYZET
G
problma esetn annak minl hamarabbi tisztzsa a legjobb megolds, s ennek elsdleges
eszkzeknt a dolgok megbeszlse, egyeztetse, mint mdszer. gy van ez a projektunka
YA
sorn is.
- rtekezlet
- ngyszemkzti megbeszls
- telefonbeszlgets
- szemlyre szl zenet
N
1. Az rtekezlet
U
Az rtekezletek tpusai:
G
YA
AN
19. bra. Az rtekezletek tpusai s cljai
KA
TERVEZNI KELL:
M
- az rtekezlet cljt
- a rsztvevk krt
- az idpontot s az idtartamot
- a helyet s a helysznt
- az lsrendet
- a tervezett forgatknyvet (bevezet, napirend, stb.)
- a levezet elnk szemlyt
Minden tnyez gondos megtervezse, kivitelezse vezet csak a sikeres rtekezlethez! Nem
szabad msok idejt feleslegesen rabolni!
33
KOMMUNIKCI
- elzetes vlemnykrs
- elzetes felkrs adott tmhoz
- verblis s non-verblis eszkzk
- megfelel krdsfeltevs
G
A jegyzknyvet, emlkeztett szakszeren kell elkszteni, ha szksges azonnal az
rtekezlet utn, hogy a felek alrhassk
YA
Nhny j tancs rtekezletet vezetk szmra:
sszefoglals:
KA
sem!
U
TANULSIRNYT
M
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
34
KOMMUNIKCI
_________________________________________________________________________________________
G
_________________________________________________________________________________________
YA
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
AN
_________________________________________________________________________________________
KA
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
N
U
M
35
KOMMUNIKCI
NELLENRZ FELADATOK
1. feladat
- ngyszemkzti megbeszls
- krlevlolvass
- rtekezlet
- telefonbeszlgets
G
2. feladat
YA
Mely kommunikcis formra jellemzk az albbi megllaptsok? Vlaszt rja a vonalra!
3. feladat
_________________________________________________________________________________________
4. feladat
Melyek azok a feladatok, amelyeket az rtekezlet elksztsnek tervezni kell? Vlaszait rja
a vonalra!
_________________________________________________________________________________________
36
KOMMUNIKCI
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
G
YA
5. feladat
_________________________________________________________________________________________
KA
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
N
U
_________________________________________________________________________________________
M
_________________________________________________________________________________________
37
KOMMUNIKCI
MEGOLDSOK
1. feladat
- rtekezlet
- ngyszemkzti megbeszls
- telefonbeszlgets
2. feladat
G
- rtekezlet
YA
3. feladat
- rtekezlet sszehvsval
4. feladat
AN
- az rtekezlet clja
- a rsztvevk kre
- az idpontot s az idtartamot
- a helyet s a helysznt
- az lsrendet
KA
5. feladat
N
- sszefoglals
- jegyzknyv, emlkeztet elksztse, elkszttetse
U
M
38
KOMMUNIKCI
RSBELI KOMMUNIKCI
ESETFELVETS MUNKAHELYZET
G
A hivatalos, zleti levl olyan irat, mely a magnszemlyek s szervek, szervezetek kztti
vagy akr egy adott szervezeten belli informciramlst szolglja, illetve megersti a
korbban mr ms formban trtnt kzlseket.
YA
Magnemberknt, munkavllalknt, vllalkozknt vagy munkltatknt, projektek
munkatrsaknt nap-mint nap leveleznnk kell. Fontos ismernnk az egyes hivatalos levelek
fajtit, formit s kezelsk szablyait.
AN
SZAKMAI INFORMCITARTALOM
KA
- Kereskedelmi levelezs
- Idegen nyelv levelezs
- Levelezs hivatalos szervekkel s hatsgokkal
U
- MEGHVK
termkbemutatra
vllalati nnepsgre
- KSZNETNYILVNTS
rtestsre kldtt vlasz
kldemnyrt
39
KOMMUNIKCI
G
A SZEMLYES LEVELEK JELLEMZI
YA
- Formja eltrhet a hivatalos elrsoktl.
- Kzzel vagy gpelve is kszthet.
- Grafikja alkalmazkodjon az alkalomhoz, tmhoz!
3. HIVATALI IRATOK
AN
- Utasts, krlevl
- Feljegyzs, emlkeztet
- Jelents
- Jegyzknyv
KA
kialakult rendszere.
- Konkrt, egyrtelm s az iratkezelsi szablyzatnak megfelel kell, legyen.
U
- Munkaszerzdsek megktse
M
- Munkaszerzds mdostsa
- Munkaviszony megszntetse
- Plyzati eljrs
- Tovbbtanulsra, kpzsre vonatkoz iratok
- Munkltati utastsok
- Munkaidre vonatkoz levelek
- Munkavgzs rendkvli munkaidben
- Pihenid, szabadsg
- A munka djazsa
- Krtrtsi felelssg /munkavllal, munkltat/
- Leltrfelelssg
40
KOMMUNIKCI
5. KERESKEDELMI LEVELEZS
- ajnlatkrs
ltalnos, ismtelt, elutasts
ajnlat
ellenajnlat
- megrendels
visszaigazolsa
mdostsa
G
elutastsa
visszavonsa
- teljests
YA
szlltsi rtest
tvteli rtests
- szerzdsszegs
elad rszrl:
ksedelmes szllts
AN
hibs teljests
tves szllts
reklamci
vlasz reklamcira
- vev rszrl:
tvteli elismervny
KA
fizetsi ksedelem
beadvny
krelem, krvny
U
meghatalmazs
plyzat
- APEH:
M
fellebbezs,
Krelem,
meghatalmazs,
fizetsi kedvezmny
stb.
- NKORMNYZAT:
engedlyezs /ptsi, hasznlatbavteli, bontsi stb./
- VMHIVATAL:
- KAMARK:
- BIZTOST TRSASGOK:
- ALAPTVNYOK:
41
KOMMUNIKCI
PNZGYI TRANZAKCIK:
G
LEVELEZS BANKOKKAL:
YA
- Bankinformci
- Bankgarancia
- Banki gyek
8. REKLM REKLMSZVEG
AN
- Reklmlevl
- Sajthirdets
- Kzterleti hirdetsek
plaktok, fnyreklmok stb.
KA
- Termkismertet
- Fogyaszti szrlap
- Cgismertet, vknyv
- Reklmcikk
- Rdireklm
N
9. MAGNLEVELEZS
U
- Reklamci
- Reklaml levl, vlasz reklamcira
- Magnlevelezs hivatalos szervekkel
M
- Szerzdsek
- nletrajz
- Cg felirat
- Keltezs
- Cmzs
- Postai utasts
- Az irattrazsi s hivatkozsi adatok
42
KOMMUNIKCI
- A trgy megjellse
- Megszlts
- A levl szvege
- Alrs/ok/, blyegz
- Mellkletek felsorolsa
G
YA
AN
20. bra. Hivatalos levlpapr lehetsges fejlce
11. MEGSZLTS:
KA
- Hivatalos:
tisztelt, igen tisztelt
Tisztelt Professzor r!, Tisztelt gyfelnk!
- Szemlyes:
Kedves Jnos!
N
Tisztelt Kovcs r!
Tisztelt Kovcs Edit Asszony / Kisasszony /!
U
12. ZRADK
43
KOMMUNIKCI
sszefoglals
G
TANULSIRNYT
YA
1. Keressen otthon vagy munkahelyn klnbz tartalm s formj leveleket!
2. Azonostsa ket tartalom szerint, majd vlogassa ket az elzekben megismert tartalmi
s formai kategrik szerin!
AN
3. rjon megrendelt a lakhelyhez kzel es szllodnak, melyben a 200 fre tervezett
projektzr rendezvny szlls s tkeztets ignyt rendeli meg!
44
KOMMUNIKCI
NELLENRZ FELADATOK
1. feladat
_________________________________________________________________________________________
G
_________________________________________________________________________________________
YA
2. feladat
AN
Milyen mdon csoportostan az zleti levelezst? Vlaszait rja a vonalra!
_________________________________________________________________________________________
KA
_________________________________________________________________________________________
3. feladat
N
n szerint ltezik-e HIVATALOS SZEMLYES jelleg levl? Vlaszt nhny pldval indokolja
is!
U
_________________________________________________________________________________________
M
_________________________________________________________________________________________
4. feladat
Melyek azok a rszek amelyeket a hivatalos leveleken felttlen szerepeltetni kell? Vlaszait
rja a vonalra!
45
KOMMUNIKCI
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
G
YA
AN
KA
N
U
M
46
KOMMUNIKCI
MEGOLDSOK
1. feladat
- dokumentlhatsg,
- visszakereshetsg,
- egyrtelmsg
2. feladat
G
- A vezetsg szemlyes levelei
- Hivatali iratok
YA
- A munkagyi osztly levelei
- Kereskedelmi levelezs
- Idegen nyelv levelezs
- Levelezs hivatalos szervekkel s hatsgokkal
- Pnzgyi s banki levelezs
AN
- Reklm
- Magnlevelezs
- Elektronikus levelezs, iratkezels
3. feladat
KA
- RSZVTNYILVNTS
U
4. feladat
- Cg nv, felirat
M
- Keltezs
- Cmzs
- Postai utasts
- Az irattrazsi s hivatkozsi adatok
- A trgy megjellse
- Megszlts
- A levl szvege
- Alrs/ok/, blyegz
- Mellkletek felsorolsa
47
KOMMUNIKCI
RVELS- S TRGYALSTECHNIKA
ESETFELVETS MUNKAHELYZET
Akr szervezetnk lett, akr magnletnket vizsgljuk, szre kell vennnk, hogy
problmink, konfliktusaink megoldshoz egytt kell mkdnnk msokkal. Az
G
egyttmkds sorn szksges az eltr rdekek egyeztetse, melynek legfontosabb
eszkze a trgyalstechnika. Ezrt, ha eredmnyesen szeretnnk megoldani problminkat,
YA
felkszlt trgyalknak kell lennnk. Ismernnk kell a klnbz trgyalstechnikkat,
rvelstechnikkat, tudnunk kell felismerni a klnbz helyzeteket, partnernk reakciit.
Mi is az a trgyals?
SZAKMAI INFORMCITARTALOM
M
- Elkszt szakasz
Felkszls (mg nem a helysznen)
Clmeghatrozs:
Szksgletek, problmk tisztzsa.
Informcigyjts, majd ezek rendezse.
Szemlltet eszkzk ksztse (prezentci, szrlap, prospektus)
Lgkrteremts (mr a helysznen)
dvzls
48
KOMMUNIKCI
G
A dntst, lezrst elsegt krdsek megfogalmazsa
- Lezr szakasz
Megllapods
YA
A megllapods rgztse
Jvhagys, alrs
Lezr beszlgets, a kedvez benyomsok megerstse
rtkels
A tovbbi teendk meghatrozsa (mr nem felttlenl a helysznen
AN
trtnik).
- MIRT?
Mit akarunk elrni?
- MENNYI ID ALATT?
Milyen szerepe van az id tnyeznek?
- HOL?
N
- Els lpsknt el kell ksztennk a trgyals tervt. Meg kell hatroznunk milyen
tmkat, pontokat kvnunk megvitatni.
- Ezt egy szemlyi felkszls, informcigyjts kveti. Meg kell vizsglnunk a sajt
s partnernk erssgeit, gyengesgeit. t kell gondolnunk az rdekellentteket,
hiszen a trgyals alapvet clja ezen ellenttek megoldsa.
- Vgl a mr meglv informcik ismeretben kialaktjuk a tmk sorrendjt,
megvlasztjuk trgyalsi stlusunkat, felptjk rvrendszernket.
49
KOMMUNIKCI
3. TRGYALSI TAKTIKK
Megnyitsi taktikk:
G
Trgyalsi mozgsteret biztost
A msik szemben rtkesebb teszi ajnlatunkat
Ilyen lgkrben a msik is nyertesnek rezheti magt
YA
Indokolhat Maximlis Kvetels meghatrozsa
Ha ezt a taktikt vlasztjuk, gyeljnk r, hogy ne vljunk komolytalann
kvetelsnkkel.
- Sohase mondjunk igent az els ajnlatra!
- Ltvnyosan lepdjnk meg a msik ajnlatn!
AN
- A trgyals e szakaszban kerljk a konfrontcit!
- Ne vitzzunk a trgyals elejn, itt nem ez a cl.
- rezznk egytt, s ha pozitvan reagl a trgyal partner, utna fordtsuk vissza a
helyzetet.
- Kerljk a vonakod elad - vonakod vev helyzetet! Prblunk meg egyezsi
KA
pontokat keresni.
- Alkalmazzuk a satutaktikt!
pl. ennl azrt jobb ajnlatot vrunk
Kzpjtk taktikk
N
50
KOMMUNIKCI
Vgjtk taktikk
G
partner szemben sajt rtknk cskken. Ha keveset, ellensges rzsekkel tvozik, esetleg
nem is jutunk megegyezsre. Ugyanez fordtott esetben is igaz. Ezek elkerlse vgett
tekintsk a kvetkez technikkat.
YA
- JFI - ROSSZFI
Egyik enged - msik kvetel
Kivdse: Leleplezzk szndkainkat s kiegyeznk.
- SZALMITAKTIKA
AN
Kis lpsekkel tbbet rhetnk el, mintha egyszerre krnk sokat!
Ha mr elrtnk, hogy az ellenfl egy kisebb krdsben dntsn, sokkal
knnyebb aztn mg tbbre sarkallni.
- EREDMNYEINK "CSPGTETSE"
Kicsi engedmnnyel a terepet mrhetjk fel.
KA
51
KOMMUNIKCI
G
- Kzlsek, jelek, jelzsek:
Fejezzk ki a beszl rzelmeit. Pl. "gy ltom, ez meglepetst okoz nnek"
Tkrzzk vissza rzseit nonverblisan is! Reakciink lthatak legyenek.
YA
- Fontossg elismerse:
Jelezzk a msik fl fel, hogy rtkeljk fradozsait. Megrtjk
problminak fontossgt. Pl.:"Megrtem mennyire fontos ez az n
szempontjbl"
- sszefoglals:
AN
Foglaljuk ssze a fontosabb gondolatokat! Nyugtzzuk az eddig elrt
eredmnyeket. Vettsk elre a kvetkez trgyaland tmt. Pl. "Ezek szerint
arra a megllaptsra jutottunk, hogy"
5. A TRGYALS CSAPDI
KA
- Asszocici
- Egoizmus
- tlkezs
- Bntudat
N
- Eltlet
- Rossz krdsek
U
sszefoglals
Soha ne felejtse el, hogy hatkony rvrendszere csak abban az esetben lesz, ha a trgyals
minden rszletre alaposan felkszl, elre vgig gondolja az sszes szmba vehet
megoldst!
52
KOMMUNIKCI
TANULSIRNYT
1. Soroljon fel letbl kt, korbban mr tlt trgyalsi szitucit! rja le rviden azokat a
vonalkzott rszre! Mi volt a tma? Kik voltak a szereplk? Mi volt az egyeztets trgya?
Milyen eredmnnyel zrult a trgyals
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
G
_________________________________________________________________________________________
YA
_________________________________________________________________________________________
AN
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
KA
_________________________________________________________________________________________
N
_________________________________________________________________________________________
U
_________________________________________________________________________________________
M
_________________________________________________________________________________________
53
KOMMUNIKCI
G
YA
AN
KA
N
U
M
54
KOMMUNIKCI
NELLENRZ FELADATOK
1. feladat
_________________________________________________________________________________________
G
_________________________________________________________________________________________
YA
_________________________________________________________________________________________
AN
2. feladat
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
N
_________________________________________________________________________________________
U
M
3. feladat
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
55
KOMMUNIKCI
_________________________________________________________________________________________
4. feladat
_________________________________________________________________________________________
G
_________________________________________________________________________________________
YA
_________________________________________________________________________________________
AN
KA
N
U
M
56
KOMMUNIKCI
MEGOLDSOK
1. feladat
- Elkszt szakasz
- Trgyals
- Lezr szakasz
2. feladat
G
- Elkszt szakasz
- Felkszls (mg nem a helysznen)
YA
- Clmeghatrozs: Szksgletek, problmk tisztzsa.
- Informcigyjts, majd ezek rendezse.
- Szemlltet eszkzk ksztse (prezentci, szrlap, prospektus)
- Lgkrteremts (mr a helysznen)
- dvzls
AN
- Bevezet beszlgets valamilyen semleges tmrl
- Bizalompts
- (Legynk mindig teljesen megbzhatak, de sose bzzunk meg teljes mrtkben,
senkiben.)
3. feladat
KA
- Megllapods
- A megllapods rgztse
- Jvhagys, alrs
- Lezr beszlgets, a kedvez benyomsok megerstse
N
- rtkels
- A tovbbi teendk meghatrozsa
U
4. feladat
M
- rdeklds kifejezse
- Krdsek
- Tnymegllapts, folyamatrtkels
- Kzlsek, jelek, jelzsek
- Fontossg elismerse
- sszefoglals
57
KOMMUNIKCI
IRODALOMJEGYZK
FELHASZNLT IRODALOM
G
http://hu.wikipedia.org/wiki/Szleng, 2010.11.02.
Eric Verzuh: Projektmenedzsment, HVG Knyvek, Budapest 2006.
Dr. Ratz Judit: Kommunikci a vendglt- s az idegenforgalmi szakkpzs szmra,
YA
Nemzeti Tanknyvkiad, 2004.
Bagoly Ildik: Projektvezet kpzsi program modulfzetek, BRKK "Tmop 2.2.4-08/1-
2009-0016", 2010
AN
AJNLOTT IRODALOM
58
A(z) 1181-06 modul 004-es szakmai tanknyvi tartalomeleme
felhasznlhat az albbi szakkpestsekhez:
G
55 810 01 0010 55 04 Faipari termelsszervez
55 810 01 0010 55 05 Gpipari mrnkasszisztens
55 810 01 0010 55 06 Hlzati informatikus
YA
55 810 01 0010 55 07 Kohmrnk asszisztens
55 810 01 0010 55 08 Knnyipari mrnkasszisztens
55 810 01 0010 55 09 Mechatronikai mrnkasszisztens
55 810 01 0010 55 10 Mszaki informatikai mrnkasszisztens
55 810 01 0010 55 11 Vegysz mrnkasszisztens
55 810 01 0010 55 12 Vegyipari gpszmrnk-asszisztens
AN
55 810 01 0010 55 13 Villamosmrnk-asszisztens
Felels kiad:
Nagy Lszl figazgat