YA

Plskein Hegeds Heln

Irodatechnika s elektronikus
gyflkiszolgl rendszerek,

U
N

KA
AN

eszkzk

A kvetelmnymodul megnevezse:

Gazdlkods, projektvezets
A kvetelmnymodul szma: 1181-06 A tartalomelem azonost szma s clcsoportja: SzT-002-55

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

GYVITELSZERVEZS S AUTOMATIZLT IRODA

ESETFELVETS-MUNKAHELYZET
munkahelyn

krnyezetben

nnek

irodai

kell

munkt

bemutatnia,

vgezni.

hogy

hogyan

kell

korszer

informatikai

YA
G

Ismertetnie

kell

az

iratkezels

rendjt,

az

gyintzssel kapcsolatos feladatait. A berkez - s kimen iratok kezelse, valamint

nyomon kvetse is feladatai kz tartozik.

A kvetkez krdsekre kell vlaszt adnunk:

Mi a klnbsg a hagyomnyos s automatizlt iroda kztt? Milyen eszkzket hasznlunk

KA
AN

az irodai munkavgzshez?

SZAKMAI INFORMCITARTALOM
GYVITELSZERVEZS FOLYAMATA

A hagyomnyos iroda felptst az informcik (iratok), informciramls (iratkezels), az

U
N

erforrsok (ember irodatechnika) s a folyamatok (irodai gymenet) alkotjk.

Az irodban az gyviteli munka kt f feladatra bonthat:
1. gyintzs

2. iratok kezelse (tvtel, trols, visszakeress)

Elsknt az irat fogalmval, csoportostsval s kezelsnek mdjval ismerkedjnk meg!

Irat

Irat brmilyen mdszerrel rgztett adat vagy informci, amely a szervezet mkdsvel

kapcsolatban ltrejtt. Rgen ez tbbnyire papr alap rgztst jelentett, ma ez mr

kiegszl, vagy teljesen talakul elektronikus informcitrolsra.
Az iratok kz soroljuk:
-

gyirat

Magnirat
1

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

-

Kzirat

Magnokirat

Okirat

Bizonylat

Az iratok csoportostsa
1. Ksztik szerint:

Berkez iratok: klsleg jut az irodban

Bels irat: sajt hasznlat, vagy kimen iratok

2. Kezelsk mdja szerint:

Minstett irat: titkos irat kezelst a minstett adat kezelsnek rendjrl

KA
AN

YA
G

Rszletes lerst tall mg a Jene Andrsn: Az iratforma kialaktsa munkafzetbe, melyet

letlthet
a
http://www.kepzesevolucioja.hu/dmdocuments/4ap/4_1586_tartalomelem_013_munkaanya
g_100531.pdf cmrl.

szl 90/2010. (III.26.) Korm. Rendelet rja el, illetve a minstett adat
vdelmrl szl 2009. vi CLV. trvny (Mavtv.),

Szigor szmads irat: Szmviteli trvny 2000. vi C. tv. rja el kezelst

Egyb irat

Az irodai technolgia alapja az irat, mivel ezek indtanak irodai folyamatokat, gymeneteket,

ez az iratkezels maga. Mshogy megfogalmazva az gyeket ksr dokumentumok, melyek

az gyintzs bemeneteit s kimeneteit eredmnyezik. Az gyintzs szervezett s

U
N

szablyozott rendjt gyvitelnek nevezzk.

Az gyvitelszervezs feladata az irodai szervezet, hatskr kialaktsa, valamint az irodai

gyek rendjnek meghatrozsa.

Az gyvitelszervezs feladatai:
Iratkezels kialaktsa,

Irodai folyamatok szablyozsa,

Irodai szervezet, szervezeti rend kialaktsa,

Trvnyessgi vdelem,
Ellenrzs.

Az gyvitelszervezs szablyzatai:
1. Szervezeti s Mkdsi Szablyzat (SZMSZ): a szervezet szveges lerst tartalmazza a
szervezeti egysgekig lebontva,

A legtbb SZMSZ a kvetkezket tartalmazza:

2

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

a trsasg alapadatai;

a pontos szervezeti felpts;

feladat s hatskr pontostsa,

az gyintzk feladatairl szl lersok;

a lnyeges folyamatokra val irnymutats.

2. Iratkezelsi szablyzat: a kzokiratokrl, a kzlevltrakrl s a magnlevltri anyag

vdelmrl szl rendelkezsek alapjn kszlt. A teljes iratkezelsi rendszert felleli az
iratok berkezstl azok selejtezsig.

gyintzssel sszefgg feladatok,

Irattri terv szerkezete, rendszere,

Iratkezels szervezete,

Berkez s kimen iratok kezelse,

Iratnyilvntarts, iktats,

Irattri elhelyezs, selejtezs

YA
G

A z iratkezelsi szablyzat tartalma:

KA
AN

3. gyviteli szablyzat: iratkezelsre vonatkoz szablyok sszessgt, gyintzs formai

s technikai feltteleit, a szolgltatsok teljestst foglalja magban.

Az irodai technolgia msik meghatroz eleme az erforrs, ezrt a kvetkez a

alfejezetben az irodban tallhat technikai erforrsokat gyjtsk ssze.

AUTOMATIZLT IRODA, KORSZER IRODATECHNIKA

Automatizlt iroda akkor jn ltre, ha az elektronikus irodban kialaktjuk az folyamatok

U
N

automatikus rendszert.

Automatizlt iroda fbb funkcii:

-

gyiratbevitel

Irattrols, dokumentumkezel rendszerek

Archivls

Szmtgpes iktats

Iratkszts

Elektronikus alrs

Elektronikus levelezs

Elektronikus adatcsere (EDI)

Egyni s csoportnaptrak

gymenetkezels (Workflow)
Vdelmi rendszerek

YA
G

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

1. bra. Berkez iratok elektronikus trolsa1

KA
AN

1. Iroda mkdst segt eszkzk

rtechnikai eszkzk

r s rajzeszkzk

rgpek, szmolgpek

Iratmegsemmistk

Audiovizulis eszkzk (kamera, CD, fnykpez, stb.)

Szmtgp

Nyomtatk,

Multifunkcis eszkzk

Szmtgpes hlzatok

U
N

Msolgpek

Telekommunikcis eszkzk

Telefon (vezetkes, mobil, mholdas)

Telefax

2. Irodai rendszerek fejldse

-

1. generci: szmtgp nlkli hagyomnyos iroda

2. generci: elektronikus trols, szmtgp megjelense, tbbsgben mg

paprral dolgoznak

3. generci: szmtgpes hlzatok alkalmazsa, csoportnaptrak megjelense,

tbbnyire elektronikus adattrols jellemzi

4. generci: dokumentumkezel rendszerek, teljes megoldst knl rendszerek

1 Forrs: Adamcsik Jnos: Irodaszervezs II. Szmalk Budapest 2002

4

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

-

5. generci: nemzetkzi szabvnyos alapul, integrlt kommunikcis lehetsget

tartalmaz. Brhonnan elrhet dokumentumkezel rendszerrel rendelkezik.

3. Korszer irodatechnika alkotelemei

szmtgpek:a

szmtgp

meghatrozzk a munka minsgt:

fbb

monitor;

videokrtya;

CD vagy DVD;

hangkrtya;

vezetk nlkli technika alkalmazsa;

szkenner;

digitlis fnykpezk;

nyomtat;

multifunkcis eszkzk.

U
N

melyek

httrtrol;

kiegszti,

memria;

billentyzet, egr;

processzor;

sszetevi

YA
G

Asztali

KA
AN

2. bra. Multifunkcis eszkz

Mobilszmtgpek

Notebook,

PDA, a digitlis szemlyi asszisztens,

Klnleges perifrik

Levilgt berendezs: ennek tbb fajtja ltezik, a paprkp digitalizlsra

alkalmas eszkztl a diakpek digitalizlshoz ksztett eszkzig.

Pen-drive

Chip-krtya

Plotter

Ujjlenyomat olvas

IP telefnia:az Internet segtsgvel lehet az eszkzzel telefonlni. Ez a

hagyomnyos kapcsolt vonali telefonlsnl jval olcsbb megoldst jelent.

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

Ennek a fejezetnek nem clja a teljeskr - , mlyrehat gyvitelszervezsi ismereteket

bemutatsa, amennyiben az olvas errl tbbet tudni szeretne bvebb lersokat tallhat:
Dr. Szldobgyi Zsigmond Csongor: A szemlyi szmtgpek adatbeviteli eszkzei
munkafzet,
mely
elrhet
a
http://www.kepzesevolucioja.hu/dmdocuments/4ap/7_1174_tartalomelem_013_munkaanya
g_100531.pdf

YA
G

Dr. Szldobgyi Zsigmond Csongor: A szemlyi szmtgpek adatmegjelent eszkzei

munkafzetbe.
mely
elrhet:
http://www.kepzesevolucioja.hu/dmdocuments/4ap/7_1174_tartalomelem_016_munkaanya
g_100531.pdf
Tovbbi tananyagot tall az iratokkal kapcsolatban a kvetkez munkafzetkben:

Pdr
Zoltnn:
Az
iratkezels
ltalnos
kvetelmnyei,
mely
letlthet:
http://www.kepzesevolucioja.hu/dmdocuments/4ap/16_1604_tartalomelem_001_munkaany
ag_091231.pdf cmrl.

KA
AN

Pdr Zoltnn:Az iratkezels folyamata I. Kldemnyek tvtele, felbontsa s ellenrzse,

rkeztetse
Elzmnyezs,
szerels,
iratcsatols,
mely
letlthet
a
http://www.kepzesevolucioja.hu/dmdocuments/4ap/16_1604_tartalomelem_002_munkaany
ag_091231.pdf cmrl.

U
N

Pdr Zoltnn: Az iratkezels folyamata II. Iktats, mutatknyvek, mutatzs, szignls,

kzbests
Hatrid-nyilvntarts,
mely
letlthet
a
http://www.kepzesevolucioja.hu/dmdocuments/4ap/16_1604_tartalomelem_003_munkaany
ag_091231.pdf cmrl.

TANULSIRNYT

Az elz fejezetekben lert szakmai informcitartalom rtelmezse a feladatunk. Olvassuk

t jra a tananyagot, prbljuk rtelmezni a fogalmak jelentseit! Ha szksges a felajnlott

tananyagokat is nzzk meg, interneten is bngszhetnk kiegszt anyagokat.
Mik voltak a f tmk?
-

gyvitelszervezs folyamata, feladata

gyvitel

Irat fogalma, csoportostsa

gyvitelszervezs szablyzatai

Automatizlt iroda fbb funkcii

Iroda mkdst segt eszkzk

Irodai rendszerek fejldse

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

-

Korszer irodatechnika alkotelemei

A kvetkez fogalmakat ismertnk meg: irat, gyvitel, gyvitelszervezs, automatizlt iroda.

Ha vgig gondoltuk az anyagot akkor vlaszoljunk a kvetkez krdsekre, hogy felmrjk

U
N

KA
AN

YA
G

tudsunkat!

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

NELLENRZ FELADATOK
1. feladat
Most nyl irodban vlemnyt krik, milyen technikai eszkzket szerezzenek be! Tegyen
javaslatot az eszkzk listjra!

YA
G

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

KA
AN

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

2. feladat

Fogalmazza meg a hagyomnyos iroda elemeit!

U
N

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

3. feladat

Sorolja fel az gyvitelszervezs feladatait!

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

Melyek az gyvitelszervezs szablyzatait?

YA
G

4. feladat

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

KA
AN

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

U
N

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

MEGOLDSOK
1. feladat

videokrtya;

CD vagy DVD;

billentyzet, egr;

kiegszti,

melyek

httrtrol;

monitor;

sszetevi

memria;

hangkrtya;

fbb

processzor;

vezetk nlkli technika alkalmazsa;

szkenner;

digitlis fnykpezk;

nyomtat;

multifunkcis eszkzk.

Mobilszmtgpek

szmtgp

meghatrozzk a munka minsgt:

szmtgpek:a

YA
G

Asztali

KA
AN

Notebook,

PDA, a digitlis szemlyi asszisztens,

Klnleges perifrik

Levilgt berendezs: ennek tbb fajtja ltezik, a paprkp digitalizlsra

alkalmas eszkztl a diakpek digitalizlshoz ksztett eszkzig.

Chip-krtya

Plotter

U
N

Pen-drive

Ujjlenyomat olvas

IP telefnia:az Internet segtsgvel lehet az eszkzzel telefonlni. Ez a

hagyomnyos kapcsolt vonali telefonlsnl jval olcsbb megoldst jelent.

2. feladat

A hagyomnyos iroda felptst az informcik (iratok(, az informciramls (iratkezels),

az erforrsok (emberi irodatechnika) s a folyamatok (irodai gymenet) alkotjk.
3. feladat
Az gyvitelszervezs feladatai:
-

Iratkezels kialaktsa,

Irodai folyamatok szablyozsa,

10

Irodai szervezet, szervezeti rend kialaktsa,

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

-

Trvnyessgi vdelem,
Ellenrzs.

4. feladat
Az gyvitelszervezs szablyzatai:
1. Szervezeti s Mkdsi Szablyzat (SZMSZ): a szervezet szveges lerst tartalmazza a
szervezeti egysgekig lebontva,

a trsasg alapadatai;

feladat s hatskr pontostsa,

a pontos szervezeti felpts;

az gyintzk feladatairl szl lersok;

a lnyeges folyamatokra val irnymutats.

YA
G

A legtbb SZMSZ a kvetkezket tartalmazza:

2. Iratkezelsi szablyzat: a kzokiratokrl, a kzlevltrakrl s a magnlevltri anyag

KA
AN

vdelmrl szl rendelkezsek alapjn kszlt. A teljes iratkezelsi rendszert felleli az

iratok berkezstl azok selejtezsig.

A z iratkezelsi szablyzat tartalma:

-

gyintzssel sszefgg feladatok,

Irattri terv szerkezete, rendszere,

Berkez s kimen iratok kezelse,

Iratnyilvntarts, iktats,

Irattri elhelyezs, selejtezs

U
N

Iratkezels szervezete,

3. gyviteli szablyzat: iratkezelsre vonatkoz szablyok sszessgt, gyintzs formai

s technikai feltteleit, a szolgltatsok teljestst foglalja magban.

11

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK

ESETFELVETS-MUNKAHELYZET
Lejrt a szemlyi igazolvnya, jelentkezzen be a helyi Okmnyirodba, krjen idpontot a

az APEH fel, mi szksges hozz?

YA
G

cserre! Elrkezett az adbevallsok ideje, szeretn bevallst elektronikus ton tovbbtani

Ilyen s ehhez hasonl krdsekre ad vlaszt a kvetkez fejezet az elektronikus gyintzs

s eszkzei.

Miket fogunk megismerni?

Elektronikus gyintzs szintjeit

Kormnyzati portl www.magyarorszag.hu

KA
AN

Elektronikus gyintzs informatikai felttelei

Az gyflkapu hasznlata, regisztrci
gyflkapus szolgltatsok
NYK hasznlata
eBEV hasznlata

U
N

Fogjunk hozz!

SZAKMAI INFORMCITARTALOM
Az elektronikus gyintzs egyre nagyobb teret hdt, hiszen kivltja a hagyomnyos

gyintzst, hiszen nincs idhz ktve, a szolgltats brmikor elrhet, gy knyelmesebb

az gyfl szmra. Ehhez bizonyos technikai felttelekkel kell rendelkeznie annak az

gyflnek,a ki szeretn gyeit gy intzni.

12

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

3. bra. www.magyarorszag.ho logo2

Az elektronikus gyintzs elengedhetetlen kellke az elektronikus bizonylat, minstett

ELKETRONIKUS GYINTZS SZINTJEI

0. szint: Nincs elrhet informci

YA
G

elektronikus alrssal, idpecsttel elltott elektronikus iratok.

1. szint: Informci:, nem interaktv on-line tjkoztat szolgltats megvalstsa pl.

honlapjukon keresztl tjkoztatnak
2.

szint:

Egyirny

interaktivits:rlapok,

formanyomtatvnyok

letlthetsge,

de

KA
AN

visszakldse mg hagyomnyos ton trtnik.

3. szint: Ktirny interaktivits:gyiratok s dokumentumok hiteles ktirny elektronikus

tovbbtsa, mely elektronikus alrssal, vagy gyflkapus hozzfrssel visszakldhet.

4. szint: Interakci, teljes kr elektronikus gyintzs:elektronikus gymenet, hiteles

nyomtatvnykitlts, tovbbts, illetk lerovsa minden elektronikus ton trtnik.

ELKETRONIKUS GYINTZS INFORMATIKAI FELTTELEI

U
N

Szoftverfelttel
-

Opercis rendszer

Bngsz (amin teszteltk: Explorer, Mozilla, Safari)

A bngsz belltsakor figyelemmel kell lenni, hogy a megkvetelt beplket (Plug-in, pl.

Java ) kpes legyen futtatni.

-

Acrobat Reader az rtestsek, nyomtatvnyok megjelentshez

Elektronikus levelezprogram

Java program hasznlata az aBEV programhoz

Hlzatos kapcsolat s szoftverei

-

Szlessv (ADSL, kbel, Wi-Fi)

2 Forrs: http://wwww.magyarorszag.hu
13

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

-

Update szoftverek

Tzfal s vrus- s fregirt

Nem utols sorban hardver felttel:

-

PC vagy hordozhat szmtgp

Elektronikus

szmlk

esetn

mobiltelefon

az

egyszer

hasznlatos

jelszavak

fogadshoz, melyet SMS-ben kldenek a belpshez

KORMNYZATI PORTL WWW.MAGYARORSZAG.HU

KA
AN

YA
G

A teljes kormnyzati hivatal elrhet a www.magyarorszag.hu portlon.

U
N

4. bra. Kormnyzati portl foldala

Az oldal nll tartalmi egysgekbl felpl lapcsald, a fmenkre kattintva megjelennek

a tmhoz kapcsold almenk.

5. bra. Az oldal felptse

14

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

Ha

az

almenk

oldalai

kztt

bngsznk

navigcis

ablakrszben

knnyen

visszajuthatunk a klnbz szintekre. Jobb oldalon tallhat az informcis sv, ahol az

oldal betmrete, nyomtatsa, e-mailben kldse, valamint gyorsbillentyk llthatk be. Itt

KA
AN

YA
G

vgezhetnk szrst, tekinthetjk meg a legtbbszr ltogatott tmkat.

U
N

6. bra. Navigci

15

U
N

KA
AN

YA
G

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

16

7. bra. Informcis sv

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

GYFLKAPU REGISZTRCI
A

szolgltatk

elektronikus

gyintzshez

elengedhetetlen

az

gyfl

azonostsa,

regisztrlsa. Ma mr a legtbb portl az aktivlsos regisztrlst helyezi eltrbe, gy e-

mailben vagy SMS zenetben visszajelzst vrnak. Msik formja a hiteles regisztrci,
amikor szemlyazonossga egyrtelm s bizonythat. Az Okmnyirodban szemlyesen

kell elindtani az gyflkapuba regisztrlst is. A www.magyarorszag.hu oldalon ideiglenes

regisztrci krhet, de csak 30 napig hasznlhat korltozott szolgltatsokkal a portl. Az
gyflkapu

regisztrcihoz

szemlyazonostsra

alkalmas

hatsgi

igazolvnnyal,

felhasznlnvvel s e-mail cmmel kell rendelkeznnk. Ha az Okmnyirodban megtrtnik

a felvtelnk a rendszerbe, akkor 5 napon bell aktivlni kell a sajt gyflkapunkat. Ha ez

YA
G

elfelejten, akkor jra lehet krheti a belpshez az internetes oldalon az egyszer

hasznlatos jelszavt. Az oldal elrhet kzvetlenl a https://ugyfelkapu.magyarorszag.hu/

KA
AN

internetes cmen.

8. bra. gyflkapu szolgltats

A kormnyzati oldalon jl lthatan elklntve megjelenik jobb oldalon fell az gyflkapu

U
N

szolgltats, de lapcsald menben is megtallhat.

9. bra. gyflkapu szolgltats elrse

17

KA
AN

YA
G

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

10. bra. gyflkapu foldala

A hitelestett regisztrci msik lehetsge az elektronikus alrs. "Az elektronikus alrs

olyan kriptogrfiai eljrs, amelynek segtsgvel joghats kivltsra alkalmas, akr a

kzzel rott alrssal vagy a kzjegyz eltt tett alrssal egyenrtk bizonyt erej

dokumentum hozhat ltre a hatlyos jogszablyok - elssorban az elektronikus alrsrl

U
N

szl 2001. vi XXXV. trvny - szerint."3 Az elektronikus dokumentumok, adatok

hitelestsre

szolgl,

matematikai

hitelesteni kvnt zenethez csatolnak.

algoritmussal

Az elektronikus alrs ltalnos kvetelmnyei:

-

Hitelessg

Letagadhatatlansg

Srtetlensg
Bizalmassg

Hrom szint lehet az elektronikus alrs:

3 Forrs: www.wikipedia.hu
18

ksztett

kdsorozat,

amelyet

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

-

Minstett elektronikus alrs: A minstett elektronikus alrs a legmagasabb

biztonsgi szint elektronikus alrs. Az alrs hitelessgt minstett tanstvny

igazolja, amelyet biztonsgos alrs-ltrehoz eszkz (pl. egy specilis minsts

-

intelligens krtya avagy chipkrtya) segtsgvel hoztak ltre.

Fokozott biztonsg elektronikus alrs: alkalmas az alr azonostsra pl.:

chipkrtya.

Egyszer alrs: azonosts cljbl elhelyezett elektronikus adat. Pl.: e-mail, SMS

zenet

Az elektronikus gyintzshez visszajelz idpecst is tartozhat, amely az elkldtt

pontos

hiteles

keletkezsi

idejt

ad

kdsorozat.

Pl.

ABEV

YA
G

adatllomny

U
N

KA
AN

szolgltatsoknl. Kt szintet klnbztetnek meg: a fokozott s a minstett idpecst.

11. bra. Az ABEV visszaigazolsa elektronikus beklds esetn

Az elektronikus banki belpsekhez a bankok szerzdst ktnek az gyfllel, ahol a mobil

telefon telefonszmt is rgztik, hiszen a szolgltats hasznlathoz a jelsz mindig a

telefonon SMS-ben rkezik meg.

1. Belps
Lpjnk be az gyflkapu oldalra, a www.magyarorszag.hu oldal jobb fels sarkban lv

belps linkre kattintva!

19

U
N

KA
AN

YA
G

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

12. bra. gyflkapu belps

20

YA
G

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

13. bra. Sikeres belps

bejelentkezs

az

gyflkapu

jobb

fels

ablakrszben

megjelenik

U
N

bejelentkez neve.

utn

KA
AN

Sikeres

14. bra. gyflkapu nyit oldala

21

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

Az gyflkapu nyit oldalnak bal oldaln tallhat a menszerkezet: rtestsi trhely,
Dokumentumfeltlts, Sajt mappa, Elektronikusan intzend gyek, Sajt adatok, Kulcstr.

2. rtestsi trhely
Az rtestsi trhely az gyflkapuba belpsknt elsknt kinyl ablak, melyben a
berkezett zeneteinket/dokumentumainkat tekinthetjk meg. Ez az ablakrsz hrom

YA
G

rszbl ll: berkezett-, elkldtt dokumentumok s a tartstr dokumentumai.

KA
AN

15. bra. rtestsi trhely

A dokumentumokat ltalban pdf formtumban kapjuk meg, melyet Adobe Reader

programmal nyithatunk meg. A berkezett dokumentumokat, ha fontosnak talljuk, rdemes

U
N

a tarts trban thelyezni a Mozgats tartstrba gombra kattintva.

16. bra. Berkezett dokumentumok mozgatsa tarts trba

22

YA
G

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

17. bra. Tartstr dokumentumai

3. Dokumentum feltlts

A Dokumentumfeltltse laprl a feladsra elksztett dokumentumokat tlthetjk fel,

ehhez Java alkalmazs teleptse szksges. Ha megfelelen van teleptve automatikusan

U
N

KA
AN

bekerl a kldend dokumentum az ablakba, melyet a Kivlaszt gombbal megersthet.

18. bra. Dokumentumfeltlts

Ha nem tallja a dokumentumot kattintson a Kivlaszt gombra s megnylik egy

prbeszdablak, ahol a feltltend dokumentum tallhat.

23

YA
G

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

KA
AN

19. bra. Feltltend dokumentum tallzsa

A Feltlts gombra kattintva elkldheti. A dokumentum feltlts az gyflkapu kzvetlen

bekldsn keresztl is megtrtnhet. Nem kell belpni elre az gyflkapuba, hanem pl. az

adbevallsok esetn a bevallst meg kell jellni bekldsre s onnan kzvetlenl

U
N

elkldhetjk.

20. bra. Kzvetlen klds_1

21. bra. Kzvetlen klds_2

24

YA
G

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

U
N

KA
AN

22. bra. Kzvetlen klds_3

23. bra. Kzvetlen klds_4

24. bra. Kzvetlen beklds_5

25

YA
G

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

25. bra. Kzvetlen klds_6

U
N

KA
AN

A haladk feltlthetik dokumentumaikat az egyszerstett feltlts ablakban.

26. bra. Egyszerstett feltlts

4. Elektronikusan intzhet gyek, gyflkapu szolgltatsok

gyflkapus regisztrcihoz kttt szolgltatsok listjt tallhatjuk meg az elektronikusan
intzhet gyekre kattintva.

26

YA
G

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

27. bra. Elektronikusan intzhet gyek

NYK HASZNLATA

KA
AN

Adbevalls elektronikus kitltst, elkldst segti az NYK program. Ha a kormnyzati

portlrl szeretnnk hasznlni, /www.magyarorszag.hu/ az gyintzs lapcsaldban a

U
N

Szolgltatsok almenben tallhatjuk meg.

28. bra. NYK hasznlata

Hasznlom a szolgltats rszre kattintva az APEH oldalra navigl t a link.

27

KA
AN

YA
G

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

29. bra. APEH nyomtatvnykitlt oldala

Errl az oldalrl letlthetjk a keretrendszert s a kitltend nyomtatvnyt.

U
N

1. NYK szerkezete

30. bra. NYK menszerkezete

A mensor alatt egy eszkztr tallhat, melyben a legtbbszr hasznlatos ikonok

tallhatk meg.

Mi ebben a fejezetben csak egyszer bevallsok kezelst ismerjk meg.

2. j nyomtatvny megnyitsa
Az Adatok menben tallhat j nyomtatvnyra vagy az eszkztron tallhat ikonra
kattintva tudjuk elkezdeni dokumentumunk kitltst.
28

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

YA
G

31. bra. j nyomtatvny

Elsknt a megnyl prbeszdablakbl a letlttt nyomtatvnyaink kzl vlasszuk ki a

U
N

KA
AN

kitltend/elkldend dokumentumot.

32. bra. j nyomtatvny ltrehozsa

3. Ellenrzs

29

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

A kitlts megkezdhetjk, ha szksges segtsget is ignybe vehetnk, ha vgeztnk

YA
G

ellenrizni kell a nyomtatvny helyes kitltst.

33. bra. Kitltsi tmutat s Sg hasznlata

Kitltsi tmutat s a Segtsg az ablak jobb oldaln tallhatk, valamint a Szerviz

menben is, vagy az F1 s F2 funkcibillentykkel is megnyithatjuk brmelyik szolgltatst.

Ha ellenriztnk s nem tallt hibt a program, akkor res ablakot kapunk a

U
N

KA
AN

nyomtatvnykitltsi hibalistban.

34. bra. Nyomtatvny ellenrzs

4. Nyomtatvny mentse, megnyitsa

30

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

Az ellenrzs utn lehetsgnk van, vagy akr kitlts kzben is a nyomtatvny mentsre
az eszkztrbl vagy az Adtok menbl.

YA
G

35. bra. Nyomtatvny mentse

Az elmentett nyomtatvnyokat megnyithatjuk szintn az Adatok menbl vagy az

KA
AN

eszkztrban tallhat ikonra kattintva.

36. bra. Nyomtatvny megnyitsa

U
N

5. Nyomtatvny nyomtatsa

A hibtlan nyomtatvnyokat kinyomtathatjuk az Adatok menbl vagy az eszkztrbl. PDF

fjl ksztst is elvgezhetjk ebben az ablakban.

31

YA
G

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

KA
AN

37. bra. Nyomtats

6. Nyomtatvny bekldse

Az gyflkapu fejezetben a kzvetlen klds tmban olvashatta, hogy a Kapcsolat az

gyflkapuval menben van lehetsgnk a nyomtatvny bekldsre. (lsd 20-25. bra)

EBEV HASZNLATA

Msodik legfontosabb szolgltats az eBev, melyben APEH folyszmlk-, jogosultsgunk-,

U
N

hibalistnk lekrdezst vgezhetjk.

38. bra. eBev szolgltats

32

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

YA
G

Sikeres belps esetn a kvetkez nyitkpet lthatjuk.

39. bra. eBev portl

kivonat

tpust.

Pr

msodperc

mlva

mr

olvashatjuk

az

aktulis

folyszmla

U
N

egyenlegnket.

KA
AN

A Lekrdezsek menben megadhatjuk az j lekrdezs gombra kattintva az adalanyt s a

40. bra. Folyszmla-kivonat lekrdezs

TANULSIRNYT
Gondoljuk vgig mi mindent ismertnk meg az elz fejezetben.
Mik voltak a f tmk?

33

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

-

Elektronikus gyintzs szintjeit

Kormnyzati portl www.magyarorszag.hu

Elektronikus gyintzs informatikai felttelei

Az gyflkapu hasznlata, regisztrci
gyflkapus szolgltatsok
NYK hasznlata
eBEV hasznlata

Ha lehetsges prbljuk ki az NYK programot szemlyi jvedelemad kitltsre csoportos

gyakorlat keretben.

YA
G

Esettanulmnyknt az okmnyirodai regisztrcit is javaslom vgrehajtani.

Ha vgig gondoltuk az anyagot akkor vlaszoljunk a kvetkez krdsekre, hogy felmrjk

U
N

KA
AN

tudsunkat!

34

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

NELLENRZ FELADATOK
1. feladat
Definilja az elektronikus bizonylat fogalmt!

Adja meg az elektronikus gyintzs szintjeit!

3. feladat

YA
G

2. feladat

Bngsszen aktulis hreket a kormnyzati oldalrl!

4. feladat

5. feladat

KA
AN

Sorolja fel az elektronikus alrs ltalnos kvetelmnyeit!

U
N

Mutassa be az elektronikus alrs hrom szintjt!

35

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

MEGOLDSOK
1. feladat
Az elektronikus gyintzs elengedhetetlen kellke az elektronikus bizonylat, minstett
elektronikus alrssal, idpecsttel elltott elektronikus iratok.

0. szint: Nincs elrhet informci

YA
G

2. feladat

1. szint: Informci:, nem interaktv on-line tjkoztat szolgltats megvalstsa pl.

honlapjukon keresztl tjkoztatnak
2.

szint:

Egyirny

interaktivits:rlapok,

letlthetsge,

de

KA
AN

visszakldse mg hagyomnyos ton trtnik.

formanyomtatvnyok

3. szint: Ktirny interaktivits:gyiratok s dokumentumok hiteles ktirny elektronikus

tovbbtsa, mely elektronikus alrssal, vagy gyflkapus hozzfrssel visszakldhet.
4. szint: Interakci, teljes kr elektronikus gyintzs:elektronikus gymenet, hiteles
nyomtatvnykitlts, tovbbts, illetk lerovsa minden elektronikus ton trtnik.
4. feladat

Az elektronikus alrs ltalnos kvetelmnyei:

Hitelessg

Letagadhatatlansg

U
N

Srtetlensg
Bizalmassg

5. feladat

Hrom szint lehet az elektronikus alrs:

-

Minstett elektronikus alrs: A minstett elektronikus alrs a legmagasabb

biztonsgi szint elektronikus alrs. Az alrs hitelessgt minstett tanstvny

igazolja, amelyet biztonsgos alrs-ltrehoz eszkz (pl. egy specilis minsts

-

36

intelligens krtya avagy chipkrtya) segtsgvel hoztak ltre.

Fokozott biztonsg elektronikus alrs: alkalmas az alr azonostsra pl.:

chipkrtya.

Egyszer alrs: azonosts cljbl elhelyezett elektronikus adat. Pl.: e-mail, SMS

zenet

IRODATECHNIKA S ELEKTRONIKUS GYFLKISZOLGL RENDSZEREK, ESZKZK

IRODALOMJEGYZK
FELHASZNLT IRODALOM
www.magyarorszag.hu
www.wikipedia.hu

AJNLOTT IRODALOM

YA
G

Adamcsik Jnos: Irodaszervezs II. Szmalk Budapest 2002

Adamcsik Jnos: Irodaszervezs II. Szmalk Budapest 2002

A(z) 1181-06 modul 007-es szakmai tanknyvi tartalomeleme felhasznlhat az albbi

KA
AN

szakkpestsekhez:

A szakkpests megnevezse:

55 481 01 0000 00 00

ltalnos rendszergazda

55 481 02 0000 00 00

Informatikai statisztikus s gazdasgi tervez

55 481 03 0000 00 00

Telekommunikcis asszisztens

55 481 04 0000 00 00

Web-programoz

55 810 01 0010 55 01

Energetikai mrnkasszisztens

55 810 01 0010 55 02

ptettkrnyezetmrnk-asszisztens

55 810 01 0010 55 03

Faipari termktervez

55 810 01 0010 55 04

Faipari termelsszervez

55 810 01 0010 55 05

Gpipari mrnkasszisztens

55 810 01 0010 55 06

Hlzati informatikus

55 810 01 0010 55 07

Kohmrnk asszisztens

55 810 01 0010 55 08

Knnyipari mrnkasszisztens

55 810 01 0010 55 09

Mechatronikai mrnkasszisztens

55 810 01 0010 55 10

Mszaki informatikai mrnkasszisztens

55 810 01 0010 55 11

Vegysz mrnkasszisztens

55 810 01 0010 55 12

Vegyipari gpszmrnk-asszisztens

55 810 01 0010 55 13

Villamosmrnk-asszisztens

U
N

A szakkpests OKJ azonost szma

A szakmai tanknyvi tartalomelem feldolgozshoz ajnlott raszm: 10 ra elmlet + 10

ra gyakorlat

37

A(z) 1181-06 modul 002-es szakmai tanknyvi tartalomeleme

felhasznlhat az albbi szakkpestsekhez:

YA
G

A szakkpests megnevezse
Kpzsi szakasszisztens
ltalnos rendszergazda
Informatikai statisztikus s gazdasgi tervez
Telekommunikcis asszisztens
Web-programoz
Energetikai mrnkasszisztens
ptettkrnyezetmrnk-asszisztens
Faipari termktervez
Faipari termelsszervez
Gpipari mrnkasszisztens
Hlzati informatikus
Kohmrnk asszisztens
Knnyipari mrnkasszisztens
Mechatronikai mrnkasszisztens
Mszaki informatikai mrnkasszisztens
Vegysz mrnkasszisztens
Vegyipari gpszmrnk-asszisztens
Villamosmrnk-asszisztens

KA
AN

A szakkpests OKJ azonost szma:

55 140 01 0000 00 00
55 481 01 0000 00 00
55 481 02 0000 00 00
55 481 03 0000 00 00
55 481 04 0000 00 00
55 810 01 0010 55 01
55 810 01 0010 55 02
55 810 01 0010 55 03
55 810 01 0010 55 04
55 810 01 0010 55 05
55 810 01 0010 55 06
55 810 01 0010 55 07
55 810 01 0010 55 08
55 810 01 0010 55 09
55 810 01 0010 55 10
55 810 01 0010 55 11
55 810 01 0010 55 12
55 810 01 0010 55 13

A szakmai tanknyvi tartalomelem feldolgozshoz ajnlott raszm:

U
N

20 ra

YA
G
KA
AN
U
N
M

A kiadvny az j Magyarorszg Fejlesztsi Terv

TMOP 2.2.1 08/1-2008-0002 A kpzs minsgnek s tartalmnak

fejlesztse keretben kszlt.

A projekt az Eurpai Uni tmogatsval, az Eurpai Szocilis Alap

trsfinanszrozsval valsul meg.
Kiadja a Nemzeti Szakkpzsi s Felnttkpzsi Intzet
1085 Budapest, Baross u. 52.

Telefon: (1) 210-1065, Fax: (1) 210-1063

Felels kiad:
Nagy Lszl figazgat