1

Merhaba,

ncelikle itelligence Ailesine Hogeldiniz!

Bu dokmann amac siz deerli alanlarmzla itelligence hakkndaki temel

bilgileri paylamaktr.

Bu dokman srasyla;

1. irket iinde kullanacanz ve ihtiya duyacanz ilgili btn bilgileri

a. Bina Kat Plan

b. Outlook Hesab

c. Portal Kullanm

d. Servis Organizasyonu

e. Ulam mknlar

f. zin Prosedr

g. Mesai Saati Uygulamas

h. Kyafeti Uygulamas

i. cret Harici demeleri iermektedir.

itelligence Trkiye K Departman

 2

1. irket iinde kullanacanz ve ihtiya duyacanz sistemsel

ilemlerle ilgili bilgiler

a. Bina Kat Plan

Giri Kat: Resepsiyon, Bekleme Alan, Muhasebe Departman, 3

Toplant Odas (Efes, Kapadokya, Pamukkale)
1. Kat: nsan Kaynaklar Departman ve 5 Toplant Odas
(Alaat, Gelibolu, Olimpos, Safranbolu, irince)
2. Kat: Danmanlk Direktrl, K ve dari ler Direktrl
3. Kat: Danmanlk, Proje Ynetimi Ekibi
4. Kat: Destek Ekibi, Kaynak Planlama Departman
5. Kat: Sistem ve Gelitirme Direktrl, Bilgi Sistemleri
Departman
6. Kat: itelligence Analytics Ekibi
7. Kat: Sat-Pazarlama Departman
8. Kat: CEO
9. Kat: Ynetim Kurulu Toplant Odas
-1. Kat: Yeri Hekimi, SG Uzman
-2. Kat: Yemekhane, Etkinlik Alan, Mescid

b. Outlook

i. Mail adresiniz: ad.soyad@itelligence.com.tr eklindedir.

ii. Mail ifreniz: Tarafnza PCniz teslim edilirken iletilmitir.

iii. Maillerinize bilgisayarnz dnda web ortamndan

http://webmail.itelligence.com.tr/ adresinden eriebilirsiniz.

c. Portal

i. Aktivite girilerinin, duyurularn, personel ilemlerinin yapld

itelligence TR intranet sistemidir.

itelligence Trkiye K Departman

 3

ii. Portal Canl eriimi: http://portal.itelligence.com.tr

iii. Kullanc adnz ve ifreniz nsan Kaynaklar Departman

tarafndan size ie balama tarihinizde mail olarak iletilecektir.

d. Ulam mkanlar

i. Servis Organizasyonu: Ulamn daha rahat salanabilmesi iin

farkl gzerghlardan kalkacak servisler organize edilmitir.
1. Nolu Servis : Pendik Kprs, Kartal Metro stasyonu,
Maltepe Kprs, Glsuyu Metro stasyonu, Huzurevi
Metro stasyonu, Kkyal Metro stasyonu, Bostanc
Metro stasyonu, Bostanc Lunapark, Kozyata Metro
stasyonu, Ofis
2. Nolu servis : Uzunayr Metrobs Dura, E-5 Gztepe
Kava, Ofis gzerghn takip etmektedir.

ii. Servis ile ilgili taleplerinizi ve sorularnz dari ler

Sorumlumuz Tahsin Kkztrke iletebilirsiniz.
Tahsin Beyin iletiim bilgileri aadaki gibidir;
Telefon: 0 554 716 53 32
Mail: servis@itelligence.com.tr

iii. Mteri lokasyonuna gidecek olanlarn servis kullanm talebi

bilgisini 1 gn ncesinden iletmeleri gerekmektedir.

iv. Cumartesi gn alacak arkadalarmzn ofise ulamlarn

daha rahat salayabilmeleri amacyla servis organize
edilmitir. Cumartesi gn organize edilen servislerin
Kozyata Yolbulan Plaza nnden hareket saati 09:00 olarak
ayarlanmtr.

v. Ek alma yapmas gereken arkadalarmzn ulam sknts

yaamamalar adna haftaii 20:30 hareket saatli, Ofis-

itelligence Trkiye K Departman

 4

Kozyata Yolbulan Plaza gzergahnda servis organize

edilmitir. Haftaii ge servisten yararlanacak arkadalarmzn
en ge saat 17:30a kadar servis@itelligence.com.tr adresine
servis taleplerini e-mail ile iletmelerini rica ederiz

e. zin prosedr: Yllk cretli izine hak kazanmann ncelikli art;

sigortalnn ie giriinin tescil edildii tarihten itibaren 1 yllk
kdeminin bulunmas
1 5 yl : 14 i gn
5 -15 yl : 20 i gn
15 yl ve zeri : 26 i gn

Danmanlar izin formlarn imzaladktan sonra ilgili yneticinin

imzasn aldktan sonra Planlama Departmanna, Danmanlk harici
personel ise Yneticisine imzalatt izin formlarn K Departmanna
iletilecektir.

Ofise veya mteriye ge gidilecek/gidilmeyecek durumlarda ilgili

Proje Yneticilerine, Gamze Talaya mutlaka bilgi verilmelidir.
zin formlarnn eksiksiz doldurulmas nem tamaktadr. Hastalk,
rahatszlk gibi durumlarda Mazeret zni seenei seilmeli daha
sonrasnda varsa rapor, i gremezlik belgesi ya da alabilir kd
K Departmanna iletilmelidir. Her durumda izin sebebi ksmna
aklama yazlmaldr.

2. Mesai saati uygulamas

a. Genel bilgi
i. alma saatlerimiz haftaii 09:00-18:00 aras olarak
belirlenmitir. alanlarn bu saatlere bal olarak ofise geli
gidilerini dzenlemeleri beklenmektedir
ii. le yemei saatlerimiz 12:00-13:00 veya 12:30-13:30
aras olacak ekilde toplam 1 saat olarak belirlenmitir.

itelligence Trkiye K Departman

 5

iii. Ofise giri ve klarda parmak izi okuma sistemi

kullanlmaktadr. Ofise giri ve klarda parmak izi okutulmas
nem arz etmektedir.
iv. Parmak izi okuma ile ilgili sorun yaayan arkadalarmzn K
Departmanndan Yasemin Kelkit ile iletiime gemelerini rica
ediyoruz.
v. irket dnda, mteri lokasyonunda allan gnlerde gidilen
firmann alma saatleri esas alnmal ve bu saatlere
uyulmaldr.
vi. Tm alanlarn yukarda belirtilen saatlere ve artlara bal
olarak alma balang ve biti saatlerini dzenlemeleri
beklenmektedir.

3. Kyafeti Uygulamas
a. Tanmlar
i. itelligence Trkiyede grev yapan tm alanlarn, irketin
birer temsilcisi olarak kendilerine hak ettikleri zeni
gstermeleri beklenmektedir. Bu nedenle, grev ve nvan ne
olursa olsun, alanlarn gnlk i kyafetlerinin bir business
casual i kadn imajn ya da business casual i adam
imajn yanstr biimde olmas gerekmektedir.

b. Ortak Uygulamalar ve Standartlar

i. Bakml olunmal, temiz ve uyumlu giyimle kaliteyi temsil
edecek bir kyafet tercih edilmelidir
ii. Ofis ortamnn fiziki koullar gz nne alndnda, dardaki
hava art ne olursa olsun giyim tarz deimemelidir. Penye,
i giyimi gsteren, parlak renkli, byk desenli, dekolte, derin
yrtmal kyafetler, mini etek ve gece elbiseleri, terlik, sandalet
tipi spor giyim kuamdan kanlmaldr.
iii. Ayakkablar kyafeti tamamlayan en nemli detaylardan biri
olduundan her zaman boyal ve temiz olmalar gerekmektedir.

c. Business Casual Kadn maj

itelligence Trkiye K Departman

 6

i. ortamnn gerektirdii stilde ve uygun renklerde giyinilmesi

gerekmektedir. Giyim tarz etek, pantolon, elbise biiminde
olmal ve askl bluz, dekolte, ar mini, kot, penye gibi
zelliklerde olmamaldr.
ii. Yaplan makyajda arlktan kanlmaldr
iii. Salarn bakml ve zenli olmas salanmaldr.

d. Business Casual Adam maj

i. Kyafetlerin i ortamnn gerektirdii renk ve biimde olmasna
dikkat edilmelidir. k ve i ortamna yakr, ceketsiz
kullanlacak gmlek, yakal t-shirt, kuma - kanvas pantolon ve
uygun ayakkab giyilebilir.
ii. Mteri ile grme, nc ahslarla toplantlar, irket
dndaki toplantlar gibi irketi temsil etme gerei olduunda
uygun kyafetler tercih edilmelidir.
iii. Byk, sa, sakal tralarna dikkat edilmeli, temiz, bakml ve
modern bir grnmn genel grnme etkisi gz nne
alnmaldr.

e. Smart Casual Giyim Tarz & Kapsam

i. Daha rahat bir alma ortam salayan ve motivasyonu
ykselten serbest giyim uygulamas, irketimizde Cuma gnleri
uygulanmaktadr.
ii. Ancak i ortamna yakan serbest giyim ile tatil gnleri giyim
tarz kartrlmamaldr.
iii. yeri ciddiyetine uygun ceket, bluz, gmlek ve aksesuarlarla
birlikte kullanlmalar koulu ile Cuma gnleri, alma ortamna
yakr klasik model ve renkte kot kyafet (pantolon / etek) ve
dz renklerde spor ayakkab giyilebilir.
iv. Yazl ve baskl t-shirt, sweatshirt, bluejean (kot) kumatan
etek/elbise/ceket, renkli, ekilli, parlak spor ayakkab, yazlk
terlik, ince bantl, n ya da arkas tamamen ak terlik ve
sandaletler, ince askl bluz ve elbiseler, mini etekler, ortlar,

itelligence Trkiye K Departman

 7

bermuda pantolonlar, plaj ve spor salonu kyafetleri serbest

giyim tanmna uygun olmadklarndan kullanlmamaldr.

f. stisnalar
i. Cuma gn nc ahslarla, irketi temsilen ieride veya
darda yaplan toplantlarda grlen kurum ve kiilerin
tarzna / statsne mutlaka uyulmal, Adam ve Kadn
giyim tarz benimsenmelidir.
ii. Yazlm ve Sistem ekibi alanlarnn kyafet uygulamas,
irketi temsilen ieride veya darda yaplan toplantlar
haricinde Yazlm Yneticisinin inisiyatifine bal olarak
dzenlenebilir.

Business Casual Kadn maj

Business Casual Adam maj

itelligence Trkiye K Departman

 8

4. cret Harici deme Uygulamalar

a. alanlarmza yaplacak maa harici tm demeler (Maa Avans,
Avans, Masraf demeleri, vb.) her ayn 3 ile 25i arasnda sadece
Perembe gnleri yaplmaktadr. Ayn 25inden sonra iletilen talepler
kayda alnmakta fakat demeler bir sonraki ayn ierisinde
gerekletirilmektedir.
b. alanlarmzdan iletilen ek talepler (mzal Bordro, Faaliyet Belgesi,
Vergi Levhas, v.b.) kayda alnmakta, bu talepler her ayn 3 ile 25i
arasnda sadece Perembe gnleri kalanmaktadr. Taleplerinizin
karlanmas noktasnda sknt yaamamak iin taleplerinizi
Muhasebe Departmanna iletirken yukardaki tarih ve gnleri dikkate
almanz rica ederiz.
c. Masraflarn ekli liste ile teslim eden alanlarmzn masraf
belgelerini; ekte paylalan Masraf Listesi formatna uygun olarak
doldurup, yneticilerine onaylatarak muhasebe birimine teslim
etmeleri gerekmektedir. lgili mteriler (Unilever, MBT) tarafndan
kullanlan ve ynetici onay bulunan formatlar, irketimiz format
olarak kabul edilmektedir.
d. Masraflarna ve akaryakt kullanmlarna ait bilgileri portal zerinden
bildiren alanlarmzn, girilerini dzenli ve gnlk olarak yapmalar
gerekmekte olup, ilgili ayn masraflarnn girilerini o ayn son gn
akamna kadar tamamlamalar gerekmektedir.
Girilerini ge yapan arkadalarmz sebebiyle tm masraf demeleri
gecikmekte olduundan, dzenli masraf girii yapan arkadalarmz
madur etmemek adna bu konuya zen gstermenizi rica ederiz.
Sorularnz olmas durumunda iletiime geebileceiniz kiiler
i. O. Baybora Uzunolu IT Uzman Yardmcs
Baybora.uzunoglu@itelligence.com.tr
ii. Yasemin Kelkit K Asistan
yasemin.kelkit@itelligence.com.tr
iii. Alev Dadevir Muhasebe

itelligence Trkiye K Departman

 9

alev.dagdevir@telligence.com.tr
iv. Zuhal Kumdal Danma / Sekreterya
zuhal.kumdali@itelligence.com.tr

Sorumluluk ve Yetkiler

nsan Kaynaklar Departman, dokmanda belirtildii ekilde kurum kltrne

uygun kurallar koymaktan, bunlarn uygulanmasn takip etmekten ve dnemsel
olarak duyuru ve hatrlatmalar yapmaktan sorumludur. Tm Yneticiler kendilerine
bal alanlarn bu kurallara uymasn takip etmekten ve gerektiinde ilgili
uyarlar yapmaktan, her alan ise belirlenen standart ve kurallara uymaktan
sorumludur.

yi almalar

itelligence Trkiye nsan Kaynaklar

itelligence Turkey Human Resources

itelligence TR amlk Mah. kbal Cad. Din Sk.

No:28 34774 mraniye - stanbul / Trkiye

telefon: +90 216 6000500 fax: +90 216 4104078
e-mail: hr@itelligence.com.tr
www.itelligence.com.tr Social Media Channels

itelligence Trkiye K Departman

 10

itelligence Trkiye K Departman