PENARAFAN ASRAMA HARIAN SEKOLAH MENENGAH

Nama Sekolah : Kod Sekolah :

Alamat Sekolah : No. Telefon :

Pejabat Pendidikan Daerah & Jabatan Pendidikan Negeri : e-mail Sekolah :

BAND
BILANGAN PENGHUNI : L P

1
JUMLAH
0

SKOR KOMPOSIT : 80.0%

GPA SPM Tahun Sebelum (Dalam %) GPA 0.00%

Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM

Standard Kualiti Pengurusan Asrama SKPA100.00%

Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM

1 STANDARD 1 : KEPIMPINAN, HALA TUJU & PENGURUSAN ASRAMA (20%) 20.00%

2 STANDARD 2 : PEMBANGUNAN SAHSIAH, PENGURUSAN AKTIVITI & PROGRAM MURID (30%) 30.00%

3 STANDARD 3 : PENGURUSAN PRASARANA / FIZIKAL (20%) 20.00%

4 STANDARD 4 : KEMENJADIAN MURID (20%) 20.00%

5 STANDARD 5 : PEMATUHAN KONTRAK KERAJAAN (10%) 10.00%

Pengesahan
Nama :
Jawatan :
Ibu Pejabat :
Tarikh : COP :
Standard Kualiti Pengurusan Asrama SKPA2015
Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM

1 STANDARD 1 : KEPIMPINAN, HALA TUJU & PENGURUSAN ASRAMA (20%) 20.00%

1.1 Kepimpinan
NO. Keterangan
ASPEK KRITERIA KRITIKAL Skor SKOR
ASPEK

Memiliki gaya kepimpinan yang dapat membawa seluruh warga

1.1.1 Gaya kepimpinan
sekolah dan asrama ke arah pencapaian kecemerlangan
(Skor 1-6) 6
Kemahiran memotivasi dan Kepimpinan sekolah memotivasikan warga asrama untuk
1.1.2
menggerakkan warga asrama meningkatkan kualiti kerja yang cemerlang
(Skor 1-6) 6
Kepimpinan sekolah memberi keutamaan kepada konsep
Konsep "Kemenjadian Murid Asrama
1.1.3
Tanggungjawab Bersama"
"Kemenjadian Murid Asrama Tanggungjawab Bersama" secara (Skor 1-6) 6
bersepadu.
Kepimpinan sekolah mengamalkan budaya penyayang dan
1.1.4 Budaya Penyayang dan Kekeluargaan
kekeluargaan dalam kalangan warga asrama.
(Skor 1-6) 6
Peranan Guru Bimbingan dan Kepimpinan sekolah memperkasa perkhidmatan Guru Bimbingan
1.1.5
Kaunseling dan Kaunseling terhadap murid asrama.
(Skor 1-6) 6
Jumlah Skor Diperolehi 30
Skor Min 6.00
Peratus Pencapaian 100.00%
Taraf Pencapaian Cemerlang

Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (5%) 5.00%

1.2 Hala Tuju

NO. Keterangan
ASPEK KRITERIA KRITIKAL Skor SKOR
ASPEK

Kepimpinan sekolah memastikan visi dan misi asrama menjadi hala

1.2.1 Penetapan dan pelaksanaan hala tuju tuju seluruh warga sekolah dan asrama ke arah pencapaian matlamat (Skor 1-6) 6
dan objektif yang ditetapkan.

Kepimpinan sekolah menerajui penyediaan perancangan strategik

1.2.2 Kemahiran merancang (pelan strategik, taktikal, operasi) untuk mencapai matlamat, objektif (Skor 1-6) 6
asrama dan sasaran yang ditetapkan

Kepimpinan sekolah mewujudkan amalan "best practices" dalam

1.2.3 Amalan "Best Practices"
kalangan warga asrama.
(Skor 1-6) 6

Jumlah Skor Diperolehi 18

Skor Min 6.00
Peratus Pencapaian 100.00%
Taraf Pencapaian Cemerlang

Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (5%) 5.00%

Standard Kualiti Pengurusan Asrama SKPA2015
Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM

1.3 Pentadbiran Asrama

NO. Keterangan
ASPEK KRITERIA KRITIKAL SKOR
ASPEK Skor

1.3.1 Jawatankuasa Pengurusan Asrama Memperkasa Jawatankuasa Pengurusan Asrama (Skor 1-6) 6
Pengurusan Kewangan, Aset dan Kepimpinan sekolah memastikan pengurusan kewangan aset dan
1.3.2
Penyenggaraan penyenggaraan diurus dengan baik dan sempurna.
(Skor 1-6) 6
Kepimpinan sekolah memastikan pemantauan dan pelaporan asrama
1.3.3 Pemantauan dan Pelaporan
diurus dengan baik dan kemaskini.
(Skor 1-6) 6
Kepimpinan sekolah memastikan data dan maklumat asrama diurus
1.3.4 Pengurusan Maklumat
supaya mudah diakses, kemaskini dan dimanfaatkan.
(Skor 1-6) 6
Pengurusan Pentadbiran Pejabat Kepimpinan sekolah memastikan pentadbiran dan dokumentasi
1.3.5
Asrama pejabat asrama diurus dengan sempurna.
(Skor 1-6) 6
Kepimpinan sekolah menyelia urus profil murid supaya mudah
1.3.6 Profil Murid
diakses dan dimanfaatkan
(Skor 1-6) 6
Pengurusan KPI Transformasi Asrama Kepimpinan sekolah menerajui dan memastikan pencapaian KPI
1.3.7
Harian (TAH) TAH.
(Skor 1-6) 6

1.3.8 Agensi Luar Kepimpinan sekolah mewujudkan hubungan erat dengan agensi luar (Skor 1-6) 6
Kepimpinan sekolah memastikan pengurusan personel asrama
1.3.9 Pengurusan Personel
ditadbir urus secara adil, telus dan cekap.
(Skor 1-6) 6
Jumlah Skor Diperolehi 54
Skor Min 6.00
Peratus Pencapaian 100.00%
Taraf Pencapaian Cemerlang

Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (10%) 10.00%

Standard Kualiti Pengurusan Asrama SKPA2015
Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM

2 STANDARD 2 : PEMBANGUNAN SAHSIAH, PENGURUSAN AKTIVITI & PROGRAM MURID (30%) 30.00%

2.1 Pembangunan Sahsiah

NO. Keterangan
ASPEK KRITERIA KRITIKAL Skor SKOR
ASPEK

2.1.1 Kerohanian/Keagamaan/Nilai Murni Murid Asrama Memperlihatkan Tingkah Laku Yang Positif (Skor 1-6) 6
Mewujudkan Semangat Kekeluargaan Di antara Guru Dan Murid
2.1.2 Program "Homeroom"
Asrama
(Skor 1-6) 6
Amalan dan Penerapan "Esprit de
2.1.3
Corps"
Memupuk Semangat Kekitaan dan Kerjasama (Skor 1-6) 6
Jumlah Skor Diperolehi 18
Skor Min 6.00
Peratus Pencapaian 100.0%
Taraf Pencapaian Cemerlang

Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (10%) 10.0%

2.2 Akademik
NO. Keterangan
ASPEK KRITERIA KRITIKAL Skor SKOR
ASPEK

Kelas Persediaan Berfokus (" Prep" Penglibatan Semua Dalam Aktiviti pembelajaran Murid Asrama
2.2.1
Malam) Secara Teratur
(Skor 1-6) 6
Penglibatan Semua Dalam Aktiviti pembelajaran Murid Asrama
2.2.2 Kelas Persediaan ("Prep" Siang)
Secara Teratur
(Skor 1-6) 6
Murid Asrama Menguasai Kemahiran Belajar Bagi Meningkatkan
2.2.3 Kemahiran Cara Belajar
Pencapaian Akademik
(Skor 1-6) 6
2.2.4 Kelas Subjek Kritikal Murid Asrama dapat meningkatkan pencapaian Dalam Subjek Kritikal (Skor 1-6) 6
Jumlah Skor Diperolehi 24
Skor Min 6.00
Peratus Pencapaian 100.0%
Taraf Pencapaian Cemerlang

Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (10%) 10.0%

2.3 Sosial
NO. Keterangan
ASPEK KRITERIA KRITIKAL Skor SKOR
ASPEK

Merancang Dan Melaksanakan Aktiviti Yang Menyeronokkan Dan

2.3.1 Aktiviti Masa Senggang
Mengurangkan Stress
(Skor 1-6) 6
2.3.2 Kelas Bahasa Perpaduan (Komunikasi) Mewujudkan Perpaduan Melalui Bahasa (Skor 1-6) 6
Jumlah Skor Diperolehi 12
Skor Min 6.00
Peratus Pencapaian 100.0%
Taraf Pencapaian Cemerlang

Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (2.5%) 2.5%

Standard Kualiti Pengurusan Asrama SKPA2015
Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM

2.4 Kepimpinan Murid

NO. Keterangan
ASPEK KRITERIA KRITIKAL SKOR
ASPEK Skor

Kepimpinan Jawatankuasa / Biro Murid asrama mengamalkan gaya

2.4.1 Jawatankuasa / Biro Murid kepimpinan berkesan untuk menggembleng tenaga warga asrama ke (Skor 1-6) 6
arah pencapaian matlamat organisasi

Kepimpinan asrama mengamalkan softskill berkesan untuk

2.4.2 Kepimpinan dan Softskill
perkongsian idea dan maklumat.
(Skor 1-6) 6

Jumlah Skor Diperolehi 12

Skor Min 6.00
Peratus Pencapaian 100.0%
Taraf Pencapaian Cemerlang

Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (2.5%) 2.5%

2.5 Kokurikulum
NO. Keterangan
ASPEK KRITERIA KRITIKAL Skor SKOR
ASPEK

Program kebitaraan asrama diurus untuk memastikan penglibatan

2.5.1 Kebitaraan Asrama murid secara menyeluruh dan memperkembangkan potensi serta (Skor 1-6) 6
bakat murid ke arah peningkatan pencapaian kokurikulum sekolah.

Permuafakatan diwujudkan untuk memperoleh sumbangan dan

2.5.2 Engagement Antara Asrama
sokongan pelbagai pihak bagi manfaat asrama.
(Skor 1-6) 6

Perancangan dan pelaksanaan aktiviti baharu meningkatkan

2.5.3 Penerokaan Aktiviti Baharu kecemerlangan dalam akademik dan kokurikulum serta pengurusan (Skor 1-6) 6
organisasi
Jumlah Skor Diperolehi 18
Skor Min 6.00
Peratus Pencapaian 100.0%
Taraf Pencapaian Cemerlang

Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (5%) 5.0%

Standard Kualiti Pengurusan Asrama SKPA2015
Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM

3 STANDARD 3 : PENGURUSAN PRASARANA / FIZIKAL (20%) 20.00%

NO. Keterangan
ASPEK KRITERIA KRITIKAL Skor SKOR
ASPEK

Kebersihan persekitaran dan suasana yang kondusif diwujudkan bagi

3.1 Kebersihan & Kondusif (Persekitaran)
memastikan kesejahteraan warga asrama.
(Skor 1-6) 6

Kemudahan penginapan diurus untuk memastikan keselesaan warga

3.2 Penginapan Murid
asrama.
(Skor 1-6) 6

3.3 Bilik-bilik Khas Bilik-bilik khas diurus untuk memastikan keselesaan warga asrama. (Skor 1-6) 6

Kemudahan tandas dan bilik mandi diurus untuk memastikan

3.4 Tandas & Bilik Mandi
keselesaan dan keselamatan warga asrama.
(Skor 1-6) 6

Kemudahan pembelajaran disediakan dan diurus bagi menyokong

3.5 Kemudahan Pembelajaran
peningkatan kualiti pembelajaran warga asrama.
(Skor 1-6) 6

Kemudahan surau disedia dan diuruskan untuk memastikan

3.6 Surau/Mussola
keselesaan dan keselamatan warga asrama.
(Skor 1-6) 6

Kemudahan Prasarana Pejabat Asrama diurus untuk mewujudkan

3.7 Pejabat Asrama keselesaan dan memastikan pengurusan asrama berjalan dengan (Skor 1-6) 6
lancar.

Kemudahan Dewan Makan & Dapur diurus dan diselenggara dengan

3.8 Dewan Makan & Dapur
sempurna untuk kemudahan warga asrama.
(Skor 1-6) 6

Persekitaran fizikal dan suasana yang ceria dan kondusif diwujudkan

3.9 Keceriaan
bagi memastikan kesejahteraan warga asrama.
(Skor 1-6) 6

Pengurusan keselamatan diwujudkan bagi memastikan kesejahteraan

3.10 Keselamatan
dan keselamatan warga asrama.
(Skor 1-6) 6
Jumlah Skor Diperolehi 60
Skor Min 6.00
Peratus Pencapaian 100.0%
Taraf Pencapaian Cemerlang

Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (20%) 20.0%

Standard Kualiti Pengurusan Asrama SKPA2015
Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM

4 STANDARD 4 : KEMENJADIAN MURID (20%) 20.00%

4.1 Kemenjadian Akademik
4.1.2 Kemenjadian Murid Sekolah Menengah (SPM)
NO.
ASPEK KRITERIA KRITIKAL Peratus (%) Wajaran
ASPEK

Pencapaian murid sekolah menengah Peratus murid mendapat sekurang-kurangnya Gred E dalam semua 2%
a.
dalam SPM mata pelajaran SPM terkini
2.00

Pencapaian murid sekolah menengah Peratus murid mendapat Gred A (A+,A,A-) dalam semua mata 2%
b.
dalam SPM pelajaran SPM terkini
2.00 (Skor 1-6)

Pencapaian murid sekolah menengah

c. GPA dinyatakan dalam bentuk peratus dalam SPM terkini 2.00 2%
dalam SPM

6.00 Jumlah Skor Diperolehi 6.00% 6%

Standard Kualiti Pengurusan Asrama SKPA2015

Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM

4.2 Kemenjadian Kokurikulum Dan Sukan

NO.
ASPEK KRITERIA KRITIKAL Peratus (%) Wajaran
ASPEK

Pencapaian murid dalam kelab dan

a. Peratus murid memperolehi sekurang-kurangnya Gred C 0.25 0.25%
persatuan

Pencapaian murid dalam kelab dan 0.25%

b.
persatuan
Peratus murid memperoleh Gred A 0.25 (Skor 1-6)

Pencapaian murid dalam kelab dan

c. GPA dinyatakan dalam bentuk peratus 0.25 0.25%
persatuan

Pencapaian murid dalam badan

d. Peratus murid memperoleh sekurang-kurangnya Gred C 0.25 0.25%
beruniform

Pencapaian murid dalam badan 0.25%

e.
beruniform
Peratus murid memperoleh Gred A 0.25 (Skor 1-6)

Pencapaian murid dalam badan

f. GPA dinyatakan dalam bentuk peratus 0.25 0.25%
beruniform

Pencapaian murid dalam sukan dan

g. Peratus murid memperoleh sekurang-kurangnya Gred C 0.25 0.25%
permainan

Pencapaian murid dalam sukan dan 0.25%

h.
permainan
Peratus murid memperoleh Gred A 0.25 (Skor 1-6)

Pencapaian murid dalam sukan dan

i. GPA dinyatakan dalam bentuk peratus 0.25 0.25%
permainan

Pencapaian murid keseluruhan Peratus murid memperoleh sekurang-kurangnya Gred C dalam 0.50%
j.
kokurikulum dan sukan semua komponen kokurikulum dan sukan
0.50

Pencapaian murid keseluruhan Peratus murid memperoleh Gred A dalam semua komponen 0.50%
k.
kokurikulum dan sukan kokurikulum dan sukan
0.50 (Skor 1-6)

Pencapaian murid keseluruhan GPA dinyatakan dalam bentuk peratus dalam semua komponen 0.75%
l.
kokurikulum dan sukan kokurikulum dan sukan
0.75
 4.00 Jumlah Skor Menurut Wajaran 4.00% 4%

Standard Kualiti Pengurusan Asrama SKPA2015

Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM

4.3 Kemenjadian Sahsiah Murid

NO.
ASPEK KRITERIA KRITIKAL Keterangan Skor SKOR
ASPEK

a. Sikap dan perlakuan positif Murid memperlihatkan sikap dan tingkah laku positif (Skor 1-6) 6
Peratus murid yang terlibat dalam kes salah laku (Kes Ringan) tahun
b. Disiplin murid
terkini
(Skor 1-6) 6
Peratus murid yang terlibat dalam kes salah laku (Kes Sederhana)
c. Disiplin murid
tahun terkini
(Skor 1-6) 6
Peratus murid yang terlibat dalam kes salah laku (Kes Berat) tahun
d. Disiplin murid
terkini
(Skor 1-6) 6
e. Kehadiran murid Purata peratus kehadiran murid ke sekolah tahun terkini (Skor 1-6) 6
Jumlah Skor Diperolehi 30
Skor Min 6.00
Peratus Pencapaian 100.0%
Taraf Pencapaian Cemerlang

Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (6%) 6.0%

4.4 Pengurusan Diri/Imej Asrama

NO.
ASPEK KRITERIA KRITIKAL Keterangan Skor SKOR
ASPEK

a. Pengurusan Diri Peratus murid asrama memperlihatkan sikap dan tingkahlaku positif. (Skor 1-6) 6
Peratus murid asrama memperlihatkan imej dan identiti positif dalam
b. Imej asrama
masyarakat.
(Skor 1-6) 6
Jumlah Skor Diperolehi 12
Skor Min 6.00
Peratus Pencapaian 100.0%
Taraf Pencapaian Cemerlang

Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (4%) 4.0%

Standard Kualiti Pengurusan Asrama SKPA2015
Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM

5 STANDARD 5 : PEMATUHAN KONTRAK KERAJAAN (10%) 10.00%

5.1 Bekalan Makanan Bermasak

NO. Keterangan
ASPEK KRITERIA KRITIKAL Skor SKOR
ASPEK

Pengurusan dokumen diurus dengan lengkap, mudah diakses dan

5.1.1 Pengurusan Dokumen
dimanfaatkan.
(Skor 1-6) 6
Sumber manusia diurus untuk meningkatkan kualiti kerja dewan
5.1.2 Pengurusan Pekerja
makan asrama
(Skor 1-6) 6

5.1.3 Pematuhan Spesifikasi Kerja Memastikan spesifikasi kerja mematuhi kriteria yang ditetapkan (Skor 1-6) 6

Bahan Mentah Basah dan Bahan Pengurusan bekalan bahan mentah basah dan bahan mentah kering
5.1.4
Mentah Kering dipantau bagi memastikan bekalan mengikut perjanjian kontrak.
(Skor 1-6) 6

Dewan Makan dan ruang dapur, peralatan serta kelengkapan diurus

5.1.5 Dewan Makan & Ruang Dapur
untuk memastikan kebersihan ,keselamatan dan keceriaan.
(Skor 1-6) 6

Jumlah Skor Diperolehi 30

Skor Min 6.00
Peratus Pencapaian 100.0%
Taraf Pencapaian Cemerlang

Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (5%) 5.0%

5.2 Pembersihan Kawasan

NO. Keterangan
ASPEK KRITERIA KRITIKAL SKOR
ASPEK Skor

Pengurusan dokumen lengkap, mematuhi peraturan, boleh diakses

5.2.1 Pengurusan Dokumen
dengan mudah serta bermanfaat.
(Skor 1-6) 6
Pengurusan pekerja pembersihan mematuhi peraturan, kecekapan
5.2.2 Pengurusan Pekerja
melaksanakan tugas serta mengikut arahan pengurusan asrama.
(Skor 1-6) 6
Semua pekerja mematuhi kontrak perjanjian pembersihan mengikut
5.2.3 Pematuhan Spesifikasi Kerja
spesifikasi kerja.
(Skor 1-6) 6
Jumlah Skor Diperolehi 18
Skor Min 6.00
Peratus Pencapaian 100.0%
Taraf Pencapaian Cemerlang

Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (2.5%) 2.5%

Standard Kualiti Pengurusan Asrama SKPA2015
Unit Pengurusan Asrama, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM

5.3 Kawalan Keselamatan

NO. Keterangan
ASPEK KRITERIA KRITIKAL Skor SKOR
ASPEK

Pengurusan dokumen diurus dengan lengkap, mudah diakses dan

5.3.1 Pengurusan Dokumen
dimanfaatkan.
(Skor 1-6) 6
Perkhidmatan dilaksanakan dengan sempurna mengikut terma dan
5.3.2 Pengurusan Pekerja
syarat perjanjian kontrak.
(Skor 1-6) 6
Pematuhan spesifikasi kerja yang mengikut terma dan syarat
5.3.3 Pematuhan Spesifikasi Kerja
perjanjian kontrak.
(Skor 1-6) 6
Jumlah Skor Diperolehi 18
Skor Min 6.00
Peratus Pencapaian 100.0%
Taraf Pencapaian Cemerlang

Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (2.5%) 2.5%