SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2016

SENARAI SEMAK SERAH TUGAS AKHIR TAHUN SESI PERSEKOLAHAN 2016

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KULAI BESAR, KULAIJAYA, JOHOR

Nama Guru : ______________________________________ KegunaanPejabat

Sidang : PagiPetang Dua Sesi Bilangan : ..

Tandatangan Guru : _______________________________________ TarikhSerahan : ..

Penyemak : ..
SEMUA GURU SMK KULAI BESAR

Sila penuhkan bahagian-bahagian yang berkenaan di bawah ini dan dapatkan tandatangan daripada guru kanan/guru/kakitangan
pejabat sekiranya perkara-perkara/butir-butir tersebut telah diserahkan atau telah diambil tindakan. Borang yang telah lengkap
dipenuhkan hendaklah dikembalikan semula kepada GURU KANAN YANG DITETAPKANselewat-lewatnya pada ;
15 NOVEMBER 2016 (AHAD)
SILA AMBIL MAKLUM BAHAWA KECEKAPAN, KETELITIAN, KESEGERAAN DAN KEAKURAN GURU TERHADAP
PENYEDIAAN SENARAI SEMAK SERAH TUGAS AKHIR TAHUN DIAMBIL KIRA UNTUK KEPERLUAN LNPT DAN PBPPP.

1. Alamat semasa bercuti

Alamat : ...................................................................................................................................................................

Tarikh dari ...................................... hingga ..........................................

2. Destinasi Percutian Luar Negara/ (Jika berkenaan)

Distinasi 1 : ...................................................................................................................................................................

Tarikh dari ...................................... hingga ..........................................

Distinasi 2 : ...................................................................................................................................................................

Tarikh dari ...................................... hingga ..........................................

3. Pengawasan Peperiksaan SPM/STPM

Nama Pusat : .................................................................................................. No Pusat : ......................................

Tarikh bertugas : ......................................... hingga .........................................

4. Pemeriksaan Skrip Peperiksaan SPM/STPM

Tempat : .................................................................................................. Mata Pelajaran: ......................................

Tarikh bertugas : ......................................... hingga .........................................

5. Kursus semasa cuti (jika ada)

Nama Kursus : ..................................................................................................

Tempat : ..................................................................................................

Tarikh : ........................................... hingga ..........................................

1
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2016
A) PENGURUSAN AM

Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Pegawai Penerima Tindakan
[]* Serah Penerima
1. Buku Rekod Persediaan Mengajar Pen. Kanan dan
Pengetua
[BRPM] GKMP
Menyerahkan BRPM ke pejabat. GKMP Bahasa KP/Guru
GKMP Sains &
KP/Guru
Metematik
GKMP Sains
KP/Guru
Sosial
GKMP Teknik dan
KP/Guru
Vokasional
2. Buku Teks Guru
Pn. Fadzlon
Memulangkan buku teks yang dipinjam Semua Guru
En. Kamarul
kepada SPBT.
3. Alamat Semasa Cuti
Menulis dan mengemaskini alamat dan Pn. Radziah Semua Guru
no telefon pada buku yang disediakan.
4 Peralatan dan Barangan Sekolah
PK Kokurikulum
Memulangkan peralatan dan barangan
GKMP Semua Guru
yang dipinjam dari pihak sekolah seperti
GPM Berkaitan
BBM, alatan sukan, ERT, Sains,
Ketua Panitia
Perpustakaan, APD dan kokurikulum.
5. Kemudahan Bilik Guru
En. Khairuddin Semua Guru
Telah membersih, mengemas meja guru
Pn. Mahyon Berkaitan
dan tempat menyimpan buku.
6. Kunci-Kunci Bilik Khas
Semua kunci bilik-bilik khas yang Pn. Radziah Semua Guru
disimpan oleh guru hendaklah dilebel dan PT/PAP Berkaitan
diserahkan ke pejabat.
7. Mesyuarat JK Pengurusan dan
AJK Pengurusan
Pentadbiran
Pengetua dan Pentadbiran
Telah mengambil maklum bahawa
Sekolah
mesyuarat akan diadakan pada 27/12/15
8. Mesyuarat Guru
Telah mengambil maklum bahawa
PK Pentadbiran
mesyuarat guru kali pertama bagi sesi Semua Guru
PK Petang
persekolahan akan diadakan pada 28,29,
30 dan 31/12/15 (Semua Guru)
9. Invois dan Bil
Semua Guru
Telah menyerahkan semua bil dan invois Pn. Haryanti
Berkaitan
kepada pihak sekolah
10. Kad Stok dan Inventori
Semua Guru
Menyerahkan Kad Stok dan Inventori Pn. Radziah
Berkaitan
yang telah dikemaskini ke pejabat.
11. Jadual Bertugas SPM
Semua Guru
Telah menyemak dan maklum mengenai Pn.Norhazlinah
Berkaitan
jadual giliran hari bertugas semasa SPM
12. Bengkel, Makmal, Bilik Khas
Guru telah mengemas dan GKMP Semua Guru
membersihkan bilik, bengkel dan Penyelaras Bilik Berkaitan
makmal.
13. Borang LNPT 2016
Telah dilengkapkan dan diserahkan Pn. Radziah Semua Guru
kepada pejabat(1 November 2016)
14 Dokumen PBPPP
Telah lengkap dan diserahkan sebelum 1
November 2016 PK Pentadbiran Semua Guru

Bil Perkara Pegawai Semak Tarikh T.Tangan Tindakan

2
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2016
Penerima []* Serah Penerima
15. KadPelaporan Kursus/Latihan
Telah dilengkapkan dan diserahkan. Pn. Norhaniza Semua Guru
16. Bayaran Majalah
Semua bayaran majalah murid telah
Pn. Amrohafizah Guru Tingkatan
dipungut dan buku resit telah diserahkan
ke pejabat.
17. Sumbangan PIBG
Semua yuran PIBG yang telah dipungut
Pn. Amrohafizah Guru Tingkatan
dan buku resit telah diserahkan kepada
Bendahari PIBG.
18. Penyerahan Laporan Aktiviti Pelan JK Pemantau
Taktikal dan Pelan Operasi Pelaksanaan PT
Semua guru yang terlibat telah dan PO:
menyerahkan laporan aktiviti PT dan i. Aktiviti Akademik Ketua Panitia
PO 2016 pada 30 Oktober 2016 GKMP
berkenaan
ii. Aktiviti HEM
AJK HEM
PK HEM
iii. Aktiviti
Kokurikulum PK AJK Kokurikulum
Kokurikulum

B) PENGURUSAN KURIKULUM

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
1. Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan
Pelan Operasi 2016 GKMP Semua Ketua
Telah diserahkan secara e-mail/ softcopy Panitia

2. Fail Panitia
Pastikan 7fail panita telah dikemaskini
dan senarai semak penyemakan fail GKMP Ketua Panitia
diserahkan kepada GKMP

3. ABM Panitia Mata Pelajaran 2016 GKMP

Menyemak baki akaun PCG dan ABM
2016 untuk diserahkan kepada GKMP Ketua Panitia
dan Pejabat. Pn. Haryanti

4. Penyediaan Sijil PBS

Guru mata pelajaran Tingkatan 1, 2 dan 3 Semua Guru
SU PBS
merekod markah PBS dalam PPPM Terlibat
melalui Frog Vle
SU PBS mencetak slip PBS dan
Guru Tingkatan SU PBS
menyerahkan kepada guru tingkatan
Guru Tingkatan menyimpan slip PBS PK Pentadbiran /
Guru Tingkatan
dalam fail peribadi murid PK Petang
5. Sukatan/ HSP/ RPT
GKMP
Menyedia dan mengemaskini bagi P&P GKMP
Ketua Panitia
2016
6. Stok dan Inventori Panitia
Menyemak dan mengemaskini stok & Pn. Radziah Ketua Panitia
inventori
7. Mesyuarat Akhir Panitia
Melaksanakan mesyuarat panitia bil
4/2016 sebelum 31 Oktober 2016
GKMP Ketua Panitia

Bil Perkara Pegawai Semak Tarikh T.Tangan Tindakan

3
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2016
Penerima []* Serah Penerima
8. Analisis Peperiksaan Akhir Tahun dan
Data Headcount Semua Guru
Membuat analisis peperiksaan akhir (Guru sesi
SU Peperiksaan
tahun dan menyediakan data Headcount petang sediakan
(TOV, ETR) bagi tingkatan 1,2 dan 4. Rumusan PPBS)

9. Pemeriksaan Kertas Jawapan Murid

Jawapan murid dalam peperiksaan Akhir
Tahun telah ditanda dan markah telah Semua Guru
GKMP
diisi dalam SAPS (sebelum 13 Nov Berkaitan
2016).
10. Penyediaan Slip Keputusan Pep. Murid
Guru tingkatan 4 / Tingkatan 2 /
Tingkatan 1 / Kelas Peralihan telah
mencetak slip peperiksaan dan PK Pentadbiran / Semua Guru
menyerahkan kepada PK untuk ditanda PK Petang Berkaitan
tangan:
Ting 4 PK Pentadbiran
Ting 2 / 1 / Peralhan PK Petang
Guru Tingkatan 1, 2 dan 4 menyimpan
Semua Guru
slip keputusan peperiksaan dalam fail PK Petang
Berkaitan
peribadi murid
11. Pengurusan PBS Tingkatan 3
SU PT3 SU PBS
Mencetak slip PBS
Menyediakan slip ujian psikometrik SU PT3 Kaunselor
Menyediakan slip PAJSK SU PT3 SU Kokurikulum
12. Peperiksaan SPM
Menyediakan dewan dan bilik PK Pentadbiran SU Peperiksaan
peperiksaan

Menyediakan senarai guru bertugas PK Pentadbiran SU Peperiksaan

Mengadakan taklimat dan penyelarasan

PK Pentadbiran SU Peperiksaan
Gerakan Payung

* Tuliskan TB jika tidak berkaitan

C) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serahan Penerima
1. Buku Register
PK HEM/
Telah dilengkapkan dan dikemaskini Guru Tingkatan
PK Petang
sebelum diserahkan ke pejabat.
2. Penyerahan dan Penyimpanan Fail
Peribadi Murid (FPM)
Guru Bimbingan
Telah mengemaskini dan menyimpan FPM Guru Tingkatan
Kaunseling
di bilik inventori. (Sila serahkan/ kemas kini
borang serahan dokumen)
3. Pemulangan SPBT
Pn. Fadzlon
Murid telah memulangkan buku mengikut Guru Tingkatan
En. Kamarul
prosedur dan tarikh yang ditetapkan.
4 Agihan SPBT
Murid telah dimaklumkan mengenai jadual PK HEM Pn Fadzlon
agihan buku SPBT serta telah PK Petang En. Kamarul
menyediakan perancangan agihan SPBT.
Melengkapkan dan memfailkan dokumen PK HEM Pn Fadzlon
SPBT. PK Petang En. Kamarul

4
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2016

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serahan Penerima
Menguruskan kutipan wang bagi gantirugi
buku yang hilang atau rosak mengikut PK HEM Pn Fadzlon
prosedur yang betul. PK Petang En. Kamarul

Menguruskan tugas-tugas SPBT lain yang

belum diselesaikan termasuk pelupusan PK HEM Pn Fadzlon
buku (jika berkenaan) dan mengemaskini PK Petang En. Kamarul
buku stok SPBT 2016.
5. Makluman Persekolahan Sesi 2016
Mengedarkan surat siaran mengenai Sesi PK HEM
Guru Tingkatan
persekolahan 20166 kepada murid. PK Petang
Surat siaran berkaitan senarai keperluan Semua Guru
PK HEM
persekolahan lain bagi sesi 2016 kepada Yang
PK Petang
semua murid. Berkenaan
6. Unit Disiplin PK HEM
Guru Disiplin
Lengkapkan dan kemaskini fail disiplin. PK Petang
Lengkapkan dan kemaskini maklumat Merit PK HEM Semua AJK
Demerit. PK Petang Unit HEM
Semua Guru
Penyerahan PS, PT & PO 2016 PK HEM
Yang Terlibat
7. Lembaga Pengawas
Guru
Telah melengkapkan senarai prestasi PK HEM
Pengawas
pengawas.
Telah menyediakan senarai pengawas dan Guru
PK HEM Pengawas
AJK sesi 2016.
Telah menyenaraikan keperluan pengawas Guru
PK HEM Pengawas
2016

Membuat penyelarasan tugas pengawas Guru

PK HEM
tahun 2016 dengan AJK pengawas 2016. Pengawas
Memberikan sijil penghargaan kepada Guru
PK HEM Pengawas
pengawas 2016.
8. Kantin
Mengemas kini fail-fail berkaitan kantin dan PK HEM SU AJK Kantin
serah kepada PK HEM.
Memeriksa dan menyelia kemudahan
kantin termasuk perabot dan peralatan lain PK HEM SU AJK Kantin
dan melaporkan kepada PK HEM.
9. Biasiswa/ KWAMP
Telah mengambil tindakan terhadap semua
tugas berkaitan biasiswa/KWAMP bagi PK HEM
Pn Norizan
tahun 2016 termasuk surat/laporan yang PK Petang
perlu dihantar kepada PK PETANG /
PPD/JPN, laporan BKP/YPJ dan lain-lain.
Menyerahkan kepada PK HEM semua fail
yang berkaitan biasiswa/KWAMP yang PK HEM Pn Norizan
telah kemas kini.
Buka Akaun BKP baru. PK HEM Pn Norizan
10. Kesihatan
Meengkapkan laporan kesihatan dan PK HEM
Guru Tingkatan
serahkan fail berkaitan. PK Petang
11. Unit Keselamatan
Melengkapkan laporan PK HEM
Guru 3K
keselamatan/kebakaran dan serahkan PK Petang
kepada PK HEM.

5
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2016

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
12. Unit Bimbingan dan Kaunseling
Telah menyediakan perancangan program PK HEM
Kaunselor
orientasi tingkatan 1 & Tingkatan 4 sesi PK Petang
2016.
Perancangan program peningkatan
akademik, disiplin dan dadah 2016. PK HEM Kaunselor

Menyediakan Laporan program Akademik/

Sahsiah 2016. PK HEM Kaunselor
13. Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah
Draf Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah PK HEM Guru Ting. 5
telah disediakan dan diserahkan.
14. Buku Pengurusan Kelas
PK HEM/ PK Semua Guru
Menyerahkan Buku Pengurusan Kelas
Petang Tingkatan
kepada PK HEM/PK Petang

* Tuliskan TB jika tidak berkaitan

D) PENGURUSAN KOKURIKULUM

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
1. Pelan taktikal dan Pelan Operasi
PK
Perancangan Strategik Kokurikulum
Kokurikulum/ Guru Penasihat
2016
SU Berkaitan
Telah menyiapkan PS, PT, PO dan
Kokurikulum
serahan secara e-mail/sofcopy
2. Persatuan/Kelab/Unit Beruniform Penyelaras Ketua Guru
Serahkan buku laporan aktiviti mingguan UBU/ Kelab/ Penasihat
kokurikulum. Persatuan Berkaitan
Penyelaras Ketua Guru
Pendaftaran Persatuan/Kelab/Badan
UBU/ Kelab/ Penasihat
Beruniform telah dibuat.
Persatuan Berkaitan
3. Markah Data Kokurikulum (PAJSK) Pn Norfahizah Semua guru
Melengkapkan data onlie (Ting 1 4) (Pagi) penasihat UBU/
Pn. Norfariza Kelab/
(Petang) Persatuan
Penyelaras
Mengisi markah murid dalam Kad Koko
UBU/ Kelab/ Guru Tingkatan
(biru) Tingkatan 5 sahaja
Persatuan
4 Sijil Penyertaan dan Penghargaan
PK Guru Penasihat
Pastikan murid yang layak telah diberikan
Kokurikulum Berkaitan
sijil-sijil.
5. Ketua Guru Sukan dan permainan/
1M1S Ketua Guru
PK
Menyerahkan laporan guru sukan dan Sukan dan
Kokurikulum
permainan/ 1M1S 2014 kepada PK Permainan
Kokurikulum/ SU Sukan.
Memulangkan peralatan dan dokumen Setiausaha Semua Guru
yang dipinjam daripada unit sukan. Sukan Berkaitan
Melengkapkan laporan SEGAK penggal 1 PK Guru Tingkatan
dan 2 secara online Kokurikulum 1-5
6. Laporan Pencapaian Kokurikulum
PK Guru Penasihat
Laporan Pencapaian Kokurikulum telah
Kokurikulum UBU, KP, SP
disediakan dan diserahkan
7. Stok Alatan Sukan/Padang/PJ
Menyemak stok alatan sukan, padang dan PK
KP PJK
PJ Kokurikulum

6
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2016
Pegawai Semak Tarikh T.Tangan
Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
8.. Koperasi
PK Setiausaha
Membuat anggaran/pesanan keperluan
Kokurikulum Koperasi
koperasi 2016.
Menyediakan senarai keperluan PK Setiausaha
persekolahan 2016. Kokurikulum Koperasi
Membuat penyelarasan dan perancangan PK Setiausaha
jualan alat tulis sidang 2016. Kokurikulum Koperasi
Laporan koperasi dan akuan sesi 2016
PK Setiausaha
diserahkan kepada pengetua untuk
Kokurikulum Koperasi
pengesahan.
9 Majalah PK
Guru Majalah
Menghantar draf Majalah 2016 Kokurikulum

* Tuliskan TB jika tidak berkaitan

Saya mengesahkanbahawasemuaperkara yang

beradadalamtanggungjawabsayatelahdiambiltindakansewajarnyasebagaimana yang
diperakukandalamsenaraisemakserahtugasakhirtahunini

Tandatangan : ........................................................... Tarikh : ...........................................

Nama :

MAKLUMAT PENTING UNTUK MAKLUMAN DAN TINDAKAN.

Bil Perkara Tarikh

1 Mesyuarat AJK Pengurusan dan Pentadbiran Sesi Persekolahan 2016 27 Disember 2016 (Ahad)

2 Mesyuarat Guru Bil 1/2016

28 Disember 2016 (Isnin)
3 Mesyuarat Pendaftaran Murid Peralihan / Tingkatan 1 2016

4 Mesyuarat Kurikulum Bil 1/2016

29 Disember 2016 (Selasa)
5 Mesyuarat Panitia Bil 1/2016

6 Pendaftaran murid baru Kelas Peralihan dan Tingkatan 1

30 Disember 2016 (Rabu)
7 Pengumuman Keputusan PT3 2016

8 Mesyuarat HEM Bil 1/2016

31 Disember 2016 (Khamis)
9 Mesyuarat Kokurikulum Bil 1/2016

10 Hari pertama persekolahan sesi 2016 3 Januari 2016 (Ahad)