TELEFON: 03 8884 4312

FAX: 03 8888 6870

INSTRUMEN PEMANTAUAN KENDIRI PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2017

Nama Sekolah : SK JERAM BUNGOR, 27200 KUALA LIPIS PAHANG

No. Telefon (P) : 09 - 3123834

Daerah/ PPD : KUALA LIPIS Negeri : PAHANG

Nama Penyelaras SPBT : SALINA BINTI MOHAMED

No. Telefon Bimbit : 010 - 4185281

PENGALAMAN SEBAGAI GURU SPBT (TAHUN) : 3 TAHUN

MENGHADIRI KURSUS SPBT : PERNAH

TIDAK PERNAH

1
 Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.

BAHAGIAN A MAKLUMAT AM

1. Kod Sekolah:

2. Lokasi Sekolah: i. Bandar

ii. Luar Bandar
3. Jenis Sekolah :

i. Sekolah Kebangsaan
ii. Sekolah Jenis Kebangsaan Cina
iii. Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil
iv. Sekolah Menengah Kebangsaan
v. Sekolah Menengah Teknik/Kolej Vokasional
vi. Sekolah Agama Rakyat
vii. Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA)

viii. Sekolah Berasrama Penuh (SBP)

ix. Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK)

x Lain-lain (nyatakan) _______________________

BAHAGIAN B
ENROLMEN DAN BILANGAN MURID LAYAK DAN TIDAK LAYAK (TAHUN 2017)

Tahun/
Tingkatan Enrolmen Murid Murid Layak Tidak Layak

Peralihan
1 6 6
2 4 4
3 3 3
4 7 7
5 7 7
6 8 8
JUMLAH 35 35

2
BAHAGIAN C
Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.
1. PENGURUSAN SPBT SEKOLAH
BIL PERKARA
ADA TIADA CATATAN
a Keperluan Pengurusan

i Buku Panduan Pengurusan Edisi 3

ii Jadual Pelupusan Rekod
/2

b Maklumat BOSS 2017

ADA TIADA CATATAN
Perlu Dipamerkan :-
i Carta Organisasi SPBT Sekolah
ii Takwim SPBT
iii Enrolmen Murid
iv Peraturan Penjagaan Buku Teks
v Carta Organisasi Kelab SPBT
/5

c Keperluan BOSS ADA TIADA CATATAN

i Meja
ii Kerusi
iii Rak
iv Kipas
v White board / Papan Kenyataan
vi Alat pemadam api
vii Racun serangga perosak
viii Punca elektrik (soket)
ix Lampu
/9

d Tambahan ADA TIADA CATATAN

i Kaunter
ii Langsir
iii Mural
iv Kata-kata hikmat
v BOSS bersih
Lengkap Tidak lengkap

vi Rak dilabel mengikut Tahun/Tingkatan

vii Rak dilabel mengikut mata pelajaran

/7

3
2 FIZIKAL BUKU TEKS
Pilih 3 naskhah pada rak di BOSS ( Judul berlainan)
Naskhah 1 Naskhah 2 Naskhah 3
a Judul
Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiada
Cap sekolah/ Catat Nama sekolah
i
ii Nombor perolehan ditulis dengan betul
iii Buku ditulis nama peminjam
iv Buku ditulis tarikh penerimaan
/12
3 PENGURUSAN FAIL
Label Minit Fail CATATAN
9 Fail
Ada Tiada Ada Tiada
i Pengurusan Am
ii Pekeliling SPBT
iii Surat menyurat berkaitan dengan SPBT

iv Rumusan enrolmen murid, borang keperluan

dan penyata bekalan
v Sijil akaun penerimaan/Invois/Nota Serahan
vi Rekod pinjaman buku teks(SPBT G)
vii Pelupusan Buku Teks SPBT
viii Rekod Buku Hilang/ Rosak dan Gantian

ix Penyelian/Pemantauan dan aduan dari BBT/

JPN/PPD
/15
Fail 1
ADA
1 Pengurusan Am TIADA CATATAN
Lengkap Tidak Lengkap

i Takwim SPBT
ii Carta Organisasi SPBT Sekolah
iii Peraturan SPBT Sekolah
iv Surat Lantikan Penyelaras/Guru SPBT

/4
Fail 2

2 Surat Pekeliling Ikhtisas/Arahan

Pentadbiran/Surat Siaran Ada Tiada Catatan

i Pindaan Syarat Kelayakan SPBT

ii Surat Siaran Pelupusan Buku Teks

iii Tatacara Perakaunan Terimaan

iv Perpindahan Murid Dlm Zon Sama

v Perjawatan Pembantu Tadbir

vi Pemulangan BT Bagi Kelas Peperiksaan

vii Kelab SPBT Sekolah Diiktiraf

viii Cadangan Guru SPBT di kekalkan 3 tahun

/8

4
 Fail 3
Ada Tiada Catatan
3 Surat - Menyurat Berkaitan Dengan SPBT

i Taklimat Pengisian Pesanan 2017

ii Surat Berkaitan Dengan SPBT Daripada

JPN/PPD
iii Pemantauan Pengurusan SPBT 2017

/3

Fail 4
2016 2017
4a Rumusan Enrolmen Murid, Borang Keperluan
dan Penyata Bekalan
Ada Tiada Ada Tiada

i Borang Unjuran Enrolmen Murid disertakan

ii Borang Pra Pesanan Disahkan oleh Guru

Besar/Pengetua

iii BTBT190 ditandatangani oleh Guru

Besar/Pengetua

iv BTBT190 ditandatangani oleh GPK HEM

v BTBT190 ditandatangani oleh Guru SPBT

/10

Pilih BCS / BTB Sahaja

Rumusan Enrolmen Murid, Borang Keperluan
4b dan Penyata Bekalan
2016
Ada Tiada
BTBT460 ditandatangani oleh Guru
i Besar/Pengetua

ii BTBT460 ditandatangani oleh Guru SPBT

Salinan BTBT460 difailkan di BOSS setelah

iii selesai pembekalan

iv Cap sekolah

/4

5
 Fail 5

PILIH 3 SAP/Invois
5 Sijil Akuan Penerimaan/Invois/Nota Serahan SAP/Invois 1 SAP/Invois 2 SAP/Invois 3
Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiada

i Nama penerima

ii Jawatan penerima

iii Tarikh penerimaan

iv Cap sekolah

/12
Fail 6
Pilih 1 Kelas Sahaja
SPBT G
2016
ADA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP LENGKAP
i Catatan Tahun
ii Nama/ Cap sekolah

iii Ditandatangani
HEM
oleh Guru Besar/Pengetua/ PK

iv Cap Jawatan
v Tarikh
vi Tandatangan Guru Kelas
vii Nama Guru Kelas
viii Tarikh
ix Nama Murid
x Judul Buku
xi Jumlah Naskhah

xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid

xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid

xiv Tandatangan Pemulangan oleh Muird

xv Tarikh Pemulangan oleh Murid

xvi Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
xvii Nama Guru Kelas
xviii Tarikh

xix Tandatangan Guru Kelas (Pemulangan)

xx Nama Guru Kelas

xxi Tarikh
/21

6
 FAIL 7
7 Pelupusan Buku Teks SPBT Pilih Satu Tahun Sahaja

Pelupusan bagi tahun : 20____ ADA TIADA CATATAN

i Minit Fail

ii Surat iringan permohonan pelupusan

iii Borang Arkib 2/08

Surat kelulusan daripada Arkib Negara

iv Malaysia

v Borang Arkib 12/08 bersama dengan bukti

pelupusan (gambar, resit jualan)

vi Buku yg dilupuskan diikat / diasingkan / telah

diambil oleh kontraktor
/6
FAIL 8

8 Rekod Buku Hilang / Rosak dan Gantian ADA TIADA CATATAN

Dokumen, penyata dan laporan kehilangan,

i musnah dan gantian buku teks SPBT, gantian
wang
/1
FAIL 9

9 Penyeliaan / Pemantauan dan Aduan ADA TIADA CATATAN

Dokumen atau surat laporan, teguran hasil
i penyeliaan dan pemantauan
BBT/JPN/PPD/JAIN/Nazir/Audit serta ibu bapa
/1

4 PENGURUSAN BUKU STOK

a Penyediaan Buku Stok YA TIDAK CATATAN

i Mengikut tahun/tingkatan

ii Mengikut format yang telah ditetapkan oleh

Kementerian Pelajaran Malaysia
/2
b Buku Stok ADA TIADA CATATAN
i Peralihan
ii Tahun/Tingkatan 1
iii Tahun/Tingkatan 2
iv Tahun/Tingkatan 3

v Tahun/Tingkatan 4
vi Tahun/Tingkatan 5
vii Tahun/Tingkatan 6
/6

7
 c Pengisian Stok Buku Teks Stok Tahun 2016 (Pilih 2 Judul)
Judul 1: ( Nama Judul )
ADA
1 PERKARA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP LENGKAP
i Catatan Tahun/Tingkatan
ii Catatan Judul Buku
iii Nama Penerbit
iv Kod Buku
v Harga
vi Catatan Penerimaan
vii Catatan Keluaran
viii Catatan baki sama di rak BOSS
ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan/ Pelupusan
x Ditutup kira-kira pada 31 Disember
xi Disemak GPK HEM
xii Disahkan oleh Pengetua/G.Besar
xiii Telah dikemaskini
/13

Judul 2: ( Nama Judul )

ADA
2 PERKARA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
LENGKAP
i Catatan Tahun/Tingkatan
ii Catatan Judul Buku
iii Nama Penerbit
iv Kod Buku
v Harga (jika ada)
vi Catatan Penerimaan
vii Catatan Keluaran
viii Catatan baki sama di rak BOSS
ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan
x Ditutup kira-kira pada 31 Disember
xi Disemak GPK HEM
xii Disahkan oleh Pengetua/G.Besar

xiii Telah dikemaskini

/13

8
BAHAGIAN D
PENGUKUHAN
BIL PERKARA ADA
TIDAK TIADA CATATAN
1 KELAB SPBT DAN AKTIVITI LENGKAP LENGKAP
i Kelab / Pengawas SPBT
ii Fail kelab / Pengawas

iii Carta organisasi

(dipamerkan)
iv Takwim Kelab
v Minit Mesyuarat
vi Senarai AJK Kelab
vii Senarai Aktiviti
/7

2 PROGRAM MEMARTABATKAN BUKU TEKS DI SEKOLAH

AKTIVITI ADA TIADA CATATAN

i Aktiviti penjagaan buku teks

Pamer peraturan penjagaan buku teks di luar
ii BOSS
iii Aktiviti baik pulih buku teks
iv Aktiviti membalut buku teks

/4

3 MEDIA SOSIAL (PERHUBUNGAN)

AKTIVITI ADA TIADA CATATAN

i Laman sesawang/ blog

ii Aplikasi media sosial

/2

JUMLAH KESELURUHAN /167

PERATUSAN KESELURUHAN

9
Rumusan :

Sekolah ini dianugerahkan ............... daripada 5 bintang bagi pengurusan SPBT.

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..................................................

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..................................................

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..................................................

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..................................................

....................................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................

Tandatangan Pegawai Pemantau: Pengesahan Sekolah:

……………………………………………… …..……………………………………………..
Tandatangan Tandatangan

Nama : ………………………………………. Nama : …………………………………………

Jawatan : ……………………………………. Jawatan: ………………………………………

Tarikh : ……………………………………….

CAP SEKOLAH

GRED PEMARKAHAN BOSS BAGI PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2017
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

GRED PERATUS
êêêêê 85-100
êêêê 61 - 84
êêê 41 - 60
êê 21 -84
ê 1 - 20

10