KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BAHAGIAN SUMBER DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

PEMANTAUAN PENGURUSAN SPBT 2021

NEGERI : __________________________________________________________
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH : __________________________________________________________
NAMA SEKOLAH : __________________________________________________________
KOD SEKOLAH : __________________________________________________________
JENIS SEKOLAH : SK SJKC SK PENDIDIKAN KHAS
SJKT SRAN SR SABK
K9 KV MODEL KHAS
SBJK SENI SMAN
SMK SMKA SM PENDIDIKAN KHAS
SM SABK SMT SUKAN
SBP
NAMA PENYELARAS SPBT : __________________________________________________________
NOMBOR TELEFON (PEJABAT) : __________________________________________________________
NOMBOR TELEFON (BIMBIT) : __________________________________________________________
NOMBOR FAKS : __________________________________________________________
E-MEL : __________________________________________________________
PENGALAMAN SEBAGAI : < 3 TAHUN > 6 TAHUN
PENYELARAS SPBT 4 - 6 TAHUN

PERNAH MENGHADIRI KURSUS : YA TIDAK

PENGURUSAN SPBT

NAMA PEGAWAI PEMANTAU 1. __________________________________________________________

2. __________________________________________________________
3. __________________________________________________________
4. __________________________________________________________
5. __________________________________________________________

1
 BAHAGIAN A
ENROLMEN MURID
SEKOLAH RENDAH SEKOLAH MENENGAH
Tahun 2021 Tingkatan 2021
1 Peralihan
2 1
3 2
4 3
5 4
6 5
6 / STAM

BAHAGIAN B
Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.

1. PENGURUSAN SPBT SEKOLAH

a Keperluan Pengurusan
BIL. PERKARA ADA TIADA CATATAN
i. iBuku Panduan Pengurusan SPBT Edisi 4
ii. Jadual Pelupusan Rekod
JUMLAH /2

b Maklumat BOSS 2021 (Perlu Dipamerkan)

BIL. PERKARA ADA TIADA CATATAN
i. iCarta Organisasi SPBT Sekolah
ii. iTakwim SPBT
iii. iEnrolmen Murid
iv. vPeraturan Penjagaan Buku Teks
v. VCarta Organisasi Kelab SPBT
vi. iPoster "Sayangi dan Hargai Buku Teks"
JUMLAH /6

c Keperluan Fizikal BOSS

BIL. PERKARA ADA TIADA CATATAN
i. iMeja
ii. iKerusi
iii. iRak
iv. vKipas
v. vWhite Board/ Papan Kenyataan
vi. iLampu
JUMLAH /6

d Pelabelan TIDAK
LENGKAP TIADA CATATAN
LENGKAP
i. .Rak dilabel mengikut Tahun/Tingkatan
ii. IRak dilabel mengikut mata pelajaran
JUMLAH /4

2
 BAHAGIAN C
1. PENGURUSAN FAIL

BIL. PERKARA ADA TIADA CATATAN

i. .Fail 1: Pengurusan Am
ii. .Fail 2: Rekod Pinjaman Buku Teks
JUMLAH /2

FAIL 1: PENGURUSAN AM
1.0

BIL. Pengurusan Am ( Bahagian 1.1) ADA TIADA CATATAN

i. iLabel Fail
ii. Takwim SPBT 2021
iii. iCarta Organisasi SPBT Sekolah 2021
iv. iPeraturan SPBT Sekolah
v. Surat Lantikan Guru SPBT Arus Perdana/Pendidikan Khas 2021
JUMLAH /5

BIL.. Pengurusan Am ( Bahagian 1.2)

Surat Pekeliling Ikhtisas/Arahan ADA TIADA CATATAN
Pentadbiran/Surat Siaran
i. iSPI Pinjaman Untuk Guru Bil.4/2017
ii. iSPI Pinjaman Untuk Murid Bil.5/2017
iii. iSurat Siaran Pelupusan Buku Teks
iv. vTatacara Perakaunan Terimaan
v. vPerpindahan Murid Dalam Zon Sama
vi. iPerjawatan Pembantu Tadbir
vii. iPemulangan BT Bagi Kelas Peperiksaan
viii. Kelab SPBT Sekolah Diiktiraf
ix. xCadangan Guru SPBT dikekalkan 3 tahun
JUMLAH /9

BIL. Pengurusan Am (Bahagian 1.3) ADA TIADA CATATAN

Surat - Menyurat Berkaitan Dengan SPBT
i. iTaklimat Pengisian Pesanan 2021
ii. vPemantauan Pelaksanaan SPBT KPM 2021
JUMLAH /2

BIL. Pengurusan Am ( Bahagian 1.4) PILIH SATU TAHUN SAHAJA (2018 - 2020)
Pelupusan Buku Teks SPBT *Sekolah yang dibuka pada atau selepas 2018 tidak diambilkira
Pelupusan bagi tahun: 20 ………. ADA TIADA CATATAN
i. iSurat permohonan pelupusan
ii. iBorang Arkib 2/08
iii. iSurat kelulusan daripada Arkib Negara Malaysia
v
3
 iv. vBorang Arkib 12/08 bersama dengan bukti
pelupusan (gambar, resit jualan)
v. vBuku yg dilupuskan diikat / diasingkan / telah
idiambil oleh kontraktor
JUMLAH /5

BIL. Pengurusan Am (Bahagian 1.5) CATATAN

ADA TIADA
Rekod Buku Hilang / Rosak/ Gantian oleh murid
Dokumen/ penyata / laporan/ kehilangan,
musnah dan gantian buku teks SPBT/ resit
i. i
pembayaran
(Jika tiada kehilangan= 1 markah)
JUMLAH /1

BIL. Pengurusan Am (Bahagian 1.6)

Penyeliaan / Pemantauan dan Aduan ADA TIADA CATATAN
(Tahun 2020/2021)
Dokumen/ surat/ laporan, teguran hasil
i. penyeliaan dan pemantauan oleh
BSTP / JPN /PPD / Audit/ pengurusan sekolah
JUMLAH /1
Fail 1 Pengurusan Am
2.0
BIL. Pengurusan Am (Bahagian 2.1) 2019 2020
Rumusan Enrolmen Murid, Borang Keperluan (Kegunaan 2020) (Kegunaan 2021) CATATAN
dan Penyata Bekalan ADA TIADA ADA TIADA
i. iBorang Unjuran Enrolmen Murid disertakan
ii. iBorang Unjuran Enrolmen Murid ditandatangani
ioleh Pengetua
iii. iBorang Unjuran Enrolmen Murid ditandatangani
ioleh PK HEM
iv. iBorang Unjuran Enrolmen Murid ditandatangani
voleh Guru SPBT
v. vBorang Maklumat Stok
vi. iBTBTR460 ditandatangani oleh Pengetua
vii. BTBTR460 ditandatangani oleh PKHEM
viii. xBTBTR460 ditandatangani oleh Guru SPBT
ix. xBTBTB460 ditandatangani oleh Pengetua
x. iBTBTB460 ditandatangani oleh PKHEM
xi. iBTBTB460 ditandatangani oleh Guru SPBT
xii. BTBTB460-G ditandatangani oleh Pengetua
xiii. BTBTB460-G ditandatangani oleh PKHEM
xiv. BTBTB460-G ditandatangani oleh Guru SPBT
JUMLAH /28

4
BIL. Pengurusan Am (Bahagian 2.2)
Permohonan dan Penerimaan buku kepada/ ADA TIADA CATATAN
daripada sekolah/BOSD
Dokumen atau borang permohonan
i. i
penerimaan buku teks, sekolah/BOSD
JUMLAH /1

BIL. Pengurusan Am (Bahagian 2.3)

Surat dan Dokumen Berkaitan Pesanan Buku ADA TIADA CATATAN
Teks Tahun Semasa
i. iSurat Taklimat Pengisian Pesanan
ii. iSurat Pengisian Pesanan Buku Teks
iii. iPenyata BTBTR 460
iv. vPenyata BTBTB 460
v. vMaklumat Buku Teks Lebih Kurang (BTLK)
vi. vSurat Berkaitan Dengan SPBT Daripada JPN/PPD
i
JUMLAH /6
Fail 1 Pengurusan Am
3.0
BIL. PILIH 3 SAP/ Invois 2020 (Kegunaan 2021)
Pengurusan Am ( Bahagian 3)
SAP / INVOIS 1 SAP / INVOIS 2 SAP / INVOIS 3
Sijil Akuan Penerimaan/Invois/Nota Serahan
ADA TIADA ADA TIADA ADA TIADA
i. iNama penerima
ii. iJawatan penerima
iii. iTarikh penerimaan
iv. vCap sekolah
JUMLAH /12

5
FAIL 2
REKOD PINJAMAN BUKU TEKS
Kelas 1 ( Tahun / Tingkatan 1 – 3)
2020 (Kegunaan 2021)
BIL. SPBT G ADA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
PERKARA LENGKAP
i. iCatatan Tahun
ii. iNama / Cap sekolah
iii. iDitandatangani oleh Guru Besar /
iPengetua / PK HEM
iv. vCap Jawatan
v. vTarikh
vi. iTandatangan Guru Kelas
vii. iNama Guru Kelas
viii. iTarikh
ix. xNama Murid
x. xJudul Buku
xi. iJumlah Naskhah
xii. iTandatangan Peminjaman oleh Murid
xiii. Tarikh Peminjaman oleh Murid
xiv. vTandatangan Guru Kelas (Agihan)
xv. Nama Guru Kelas (Agihan)
xvi. iTarikh (Agihan)
JUMLAH /32

Kelas 2 ( Tahun / Tingkatan 4 – 6)

2020 (Kegunaan 2021)
BIL. SPBT G ADA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
PERKARA LENGKAP
i. iCatatan Tahun
ii. iNama / Cap sekolah
iii. iDitandatangani oleh Guru Besar /
Pengetua / PK HEM
iv. vCap Jawatan
v. vTarikh
vi. iTandatangan Guru Kelas
vii. iNama Guru Kelas
viii. iTarikh
ix. xNama Murid
x. xJudul Buku
xi. iJumlah Naskhah
xii. iTandatangan Peminjaman oleh Murid
xiii. Tarikh Peminjaman oleh Murid
xiv. Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
xv. Nama Guru Kelas (Agihan)
xvi. Tarikh (Agihan)
JUMLAH /32
6
 BAHAGIAN D
Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.

PENGURUSAN BUKU STOK

a Penyediaan Buku Stok YA TIDAK CATATAN
i. iMengikut tahun/tingkatan
ii. iMengikut format yang telah ditetapkan
ioleh Kementerian Pendidikan Malaysia
JUMLAH /2

b Buku Stok ADA TIADA CATATAN

i. iPeralihan
ii. Tahun/Tingkatan 1
iii. Tahun/Tingkatan 2
iv. Tahun/Tingkatan 3
v. vTahun/Tingkatan 4
vi. iTahun/Tingkatan 5
vii. iTahun/Tingkatan 6 (STAM)
SR /6
SM /5/6/7

Stok Tahun 2020 (sehingga tutup 2020)

1 Judul 1: ( Nama Judul - BCS )
c Pengisian Stok Buku Teks ADA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
PERKARA LENGKAP
i. iCatatan Tahun/Tingkatan
ii. iCatatan Judul Buku
iii. iNama Penerbit
iv. Kod Buku
v. vHarga
vi. Catatan Penerimaan
vii. iCatatan Keluaran
viii. Catatan baki sama di rak BOSS
ix. Ditutup kira-kira pada 31 Disember
x. xDisemak GPK HEM
xi. xDisahkan oleh Pengetua / Guru Besar
JUMLAH /22

7
 Stok Tahun 2020 (sehingga tutup 2020)
2 Judul 2: ( Nama Judul - BCS )
c Pengisian Stok Buku Teks ADA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
PERKARA LENGKAP
i. iCatatan Tahun/Tingkatan
ii. iCatatan Judul Buku
iii. iNama Penerbit
iv. vKod Buku
v. vHarga
vi. iCatatan Penerimaan
vii. iCatatan Keluaran
viii. iCatatan baki sama di rak BOSS
ix. Ditutup kira-kira pada 31 Disember
x. xDisemak GPK HEM
xi. xDisahkan oleh Pengetua / Guru Besar
JUMLAH /22

Stok Tahun 2020 (sehingga kemaskini 2021)

3 Judul 3: ( Judul Tahun 5 / Tingkatan 5 - BTB )
c Pengisian Stok Buku Teks ADA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
PERKARA LENGKAP
i. iCatatan Tahun/Tingkatan
ii. Catatan Judul Buku
iii. iNama Penerbit
iv. Kod Buku
v. vHarga
vi. Catatan Penerimaan
vii. iCatatan Keluaran
viii. iCatatan baki sama di rak BOSS
ix. iDisemak GPK HEM
JUMLAH /18

Stok Tahun 2020 (sehingga kemaskini 2021)

4 Judul 4: ( Judul Tahun 5 / Tingkatan 5 - BTB )
c Pengisian Stok Buku Teks ADA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
PERKARA LENGKAP
i. iCatatan Tahun/Tingkatan
ii. Catatan Judul Buku
iii. iNama Penerbit
iv. Kod Buku
v. vHarga
vi. Catatan Penerimaan
vii. vCatatan Keluaran
viii. vCatatan baki sama di rak BOSS
ix. Disemak GPK HEM
JUMLAH /18
8
 MARKAH
JUMLAH MARKAH PERATUSAN MARKAH
SR (242)

SM (243)

CATATAN GRED:
Sekolah ini dianugerahkan
PERATUS
90-100 5
75 - 89 4
55 - 74 3 …………..
30 -54 2
1 - 29 1 bagi pengurusan SPBT.

RUMUSAN PEMANTAUAN:

1. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Pengesahan Pengesahan Tandatangan

Pegawai Pemantau BSTP: wakil PPD/JPN: wakil Sekolah:

Nama: ……………………………………. Nama: ……………………………………. Nama: …………………………………….

Jawatan: ………………………………… Jawatan: ………………………………… Jawatan: …………………………………

Tarikh: ……………………………………. Tarikh: ……………………………………. Tarikh: …………………………………….

CAP SEKOLAH:

9
10