PEMANTAUAN PENGURUSAN SPBT 2022

NEGERI : JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK

JALAN BAKO. LORONG DIPLOMATIK 3,
DAERAH/PPD : PETRA JAYA
NAMA SEKOLAH : 93050 KUCHING
SARAWAK
KOD SEKOLAH :
JENIS SEKOLAH :  SK  SJKT  SBP
 SMK  SMA  LAIN-LAIN:
 SJKC  SRA ______________
_________________
*Tandakan yang berkenaan

NOMBOR :
TELEFON (P)
NAMA PENYELARAS :
SPBT
NOMBOR TELEFON :
BIMBIT
PENGALAMAN :  < 1 TAHUN  4 - 6 TAHUN
SEBAGAI PENYELARAS  1 - 3 TAHUN  > 6 TAHUN,
SPBT Nyatakan:
_______________
____
*Tandakan yang berkenaan

PERNAH HADIRI :  YA,  TIDAK

KURSUS Jika Ya, Nyatakan tahun: _______
PENGURUSAN SPBT
(BUKAN TAKLIMAT *Tandakan yang berkenaan
PESANAN)
NAMA PEGAWAI 1.
PEMANTAU
2.
 BAHAGIAN A
ENROLMEN MURID
(Isikan maklumat enrolmen murid)

SEKOLAH RENDAH SEKOLAH MENENGAH

Tahun 2022 Tingkatan 2022
1 Peralihan
2 1
3 2
4 3
5 4
6 5
6 (STAM)

BAHAGIAN B
Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.

PENGURUSAN SPBT SEKOLAH

Keperluan Pengurusan
BIL PERKARA ADA TIADA CATATAN
I. II. Buku Panduan Pengurusan
Edisi 4
III. IV. Jadual Pelupusan Rekod
JUMLA /2
H

b. Maklumat BOSS 2022 (Perlu Dipamerkan)

BIL PERKARA ADA TIADA CATATAN
I. II. Carta Organisasi SPBT
Sekolah 2022
III. IV. Takwim SPBT 2022
 V. VI. Enrolmen Murid 2022
VII. VIII. Peraturan Penjagaan Buku
Teks
IX. X. Carta Organisasi Kelab
SPBT 2022
XI. XII. Poster "Sayangi dan Hargai
Buku Teks"
JUMLA
/6
H

c. Keperluan BOSS
BIL PERKARA ADA TIADA CATATAN
I. II. Meja
III. IV. Kerusi
V. VI. Rak
VII. VIII. Kipas
IX. X. White Board/ Papan
Kenyataan
XI. XII. Lampu
LENGKA TIDAK TIADA CATATAN
P LENGKAP
XIII. XIV. Rak dilabel mengikut
Tahun/Tingkatan
XV. XVI. Rak dilabel mengikut mata
pelajaran
JUMLA
/8
H

BAHAGIAN C
FAIL SPBT
Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.

PENYEDIAAN FAIL
(SEKOLAH SEDIAKAN DUA FAIL)

BIL PERKARA LABEL ADA

TIDAK CATATA
TIAD LENGKA N
ADA LENGK
A P
AP
I. II. Fail 1: Pengurusan Am
III. IV. Fail 2: Rekod Pinjaman
Buku Teks
JUMLAH /2

KANDUNGAN FAIL
FAIL 1: PENGURUSAN AM
BIL Pengurusan Am ADA
( Bahagian 1.1) CATAT
LENGKA TIDAK TIADA
Maklumat tahun semasa - AN
P LENGKAP
2022
I. II. Takwim SPBT 2022
III. IV. Carta Organisasi SPBT
Sekolah 2022
V. VI. Peraturan SPBT Sekolah
 VII. VIII. Surat Lantikan Guru SPBT
Arus Perdana/Pendidikan
Khas 2022
JUMLAH /4

BIL Pengurusan Am
( Bahagian 1.2)
CATAT
Surat Pekeliling ADA TIADA AN
Ikhtisas/Arahan
Pentadbiran/Surat Siaran
I. II. SPI Pinjaman Untuk Guru
Bil 4/2017
III. IV. SPI Pinjaman Untuk Murid
Bil 5/2017
V. VI. Surat Siaran Pelupusan
Buku Teks
VII. VIII. Tatacara Perakaunan
Terimaan
IX. X. Perpindahan Murid Dalam
Zon Sama
XI. XII. Perjawatan Pembantu
Tadbir
XIII. XIV. Pemulangan BT Bagi Kelas
Peperiksaan
XV. XVI. Kelab SPBT Sekolah
Diiktiraf
XVII. XVIII. Cadangan Guru SPBT
dikekalkan 3 tahun
JUMLAH /9

BIL Pengurusan Am (Bahagian 1.3)

CATAT
Surat - Menyurat Berkaitan ADA TIADA
AN
Dengan SPBT
I. II. Taklimat Pengisian Pesanan
2021
III. IV. Surat Berkaitan SPBT
Daripada JPN/PPD
V. VI. Salinan Surat murid berpindah
masuk atau berpindah keluar
VII. VIII. Lain-lain surat berkaitan SPBT
JUMLAH /4

BIL Pengurusan Am PILIH SATU TAHUN SAHAJA (2019 - 2021)

( Bahagian 1.4)
Pelupusan Buku Teks
SPBT
Pelupusan bagi tahun: 20
ADA TIADA CATATAN
……….
I. II. Surat permohonan
pelupusan
III. IV. Borang Arkib 2/08
V. VI. Surat kelulusan daripada
Arkib Negara Malaysia
VII. VIII. Borang Arkib 12/08
bersama dengan bukti
pelupusan (gambar, resit
 jualan)
IX. X. Buku yg dilupuskan diikat /
diasingkan / telah diambil
oleh kontraktor
JUMLAH /5

BIL Pengurusan Am
(Bahagian 1.5)
ADA TIADA CATATAN
Rekod Buku Hilang / Rosak
dan Gantian
I. Dokumen, penyata dan
laporan kehilangan,
II.
musnah dan gantian buku
teks SPBT, gantian wang
JUMLAH /1

BIL Pengurusan Am
(Bahagian 1.6)
ADA TIADA CATATAN
Penyeliaan / Pemantauan
dan Aduan
I. Dokumen atau surat
laporan, teguran hasil
penyeliaan dan
II. pemantauan
BBT / JPN /PPD /JAIN /
Nazir / Audit / Pengurusan
Sekolah
JUMLAH /1

BIL Pengurusan Am 2021

2022
(Bahagian 2.1) (Kegunaan
(Kegunaan 2023)
Rumusan Enrolmen Murid, 2022) CATATAN
Borang Keperluan dan TIAD
ADA ADA TIADA
Penyata Bekalan A
I. II. Borang Unjuran Enrolmen
Murid disertakan
III. IV. Borang Unjuran Enrolmen
Murid ditandatangani oleh
Pengetua
V. VI. Borang Unjuran Enrolmen
Murid ditandatangani oleh
PK HEM
VII. VIII. Borang Unjuran Enrolmen
Murid ditandatangani oleh
Guru SPBT
IX. X. Borang Maklumat Stok
XI. XII. Maklumat Buku Teks Lebih
Kurang (BTLK)

XIII. XIV. BTBTR460 ditandatangani

oleh Pengetua
XV. XVI. BTBTR460 ditandatangani
oleh PKHEM
XVII. XVIII. BTBTR460 ditandatangani
oleh Guru SPBT
XIX. XX. BTBTB460 ditandatangani
oleh Pengetua
 XXI. XXII. BTBTB460 ditandatangani
oleh PKHEM
XXIII. XXIV. BTBTB460 ditandatangani
oleh Guru SPBT
JUMLAH /18

BIL Pengurusan Am
(Bahagian 2.2)
Permohonan dan ADA TIADA CATATAN
Penerimaan buku kepada/
daripada sekolah/BOSD
I. Dokumen atau borang
permohonan atau
II. penerimaan buku teks
daripada sekolah
lain/BOSD
JUMLAH /1

BIL Pengurusan Am
(Bahagian 2.3)
Surat dan Dokumen ADA TIADA CATATAN
Berkaitan Pesanan Buku
Teks
I. II. Surat Taklimat Pengisian
Pesanan - 2022
III. IV. Surat Pengisian Pesanan
Buku Teks - 2022
V. VI. Penyata BTBTR 460 - 2022
VII. VIII. Penyata BTBTB 460 - 2022
IX. X. Maklumat Buku Teks Lebih
Kurang (BTLK) 2022
XI. XII. Lain-lain surat berkaitan

JUMLAH /6

BIL Pengurusan Am PILIH 3 SAP/ Invois 2021 (Kegunaan 2022)

( Bahagian 3) SAP / INVOIS SAP / INVOIS
SAP / INVOIS 1
Sijil Akuan 2 3
Penerimaan/Invois/Nota TIAD TIAD
Serahan ADA TIADA ADA ADA
A A
I. II. Nama penerima
III. IV. Jawatan penerima
V. VI. Tarikh penerimaan
VII. VIII. Cap sekolah
JUMLAH /12

FAIL 2
REKOD PINJAMAN BUKU TEKS
(Pilih 2 kelas) Kelas 1 ( Tahun / Tingkatan 1 – 3)
 2021(Kegunaan 2022)
BI SPBT G ADA
L TIDAK
LENGKA TIADA CATATAN
PERKARA LENGKA
P
P
I. Catatan Tahun
II. Nama / Cap sekolah
III. Ditandatangani oleh Guru Besar /
Pengetua / PK HEM
IV. Cap Jawatan
V. Tarikh
VI. Tandatangan Guru Kelas
VII. Nama Guru Kelas
VIII. Tarikh
IX. Nama Murid
X. Judul Buku
XI. Jumlah Naskhah
XII. Tandatangan Peminjaman oleh
Murid
XIII. Tarikh Peminjaman oleh Murid
XIV. Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
XV. Nama Guru Kelas (Agihan)
XVI. Tarikh (Agihan)
JUMLAH /36

Kelas 2 ( Tahun / Tingkatan 4 – 6)

2021 (Kegunaan 2022)
BI SPBT G ADA
L TIDAK
LENGKA TIADA CATATAN
PERKARA LENGKA
P
P
I. Catatan Tahun
II. Nama / Cap sekolah
III. Ditandatangani oleh Guru Besar /
Pengetua / PK HEM
IV. Cap Jawatan
V. Tarikh
VI. Tandatangan Guru Kelas
VII. Nama Guru Kelas
VIII. Tarikh
IX. Nama Murid
X. Judul Buku
XI. Jumlah Naskhah
XII. Tandatangan Peminjaman oleh
Murid
XIII. Tarikh Peminjaman oleh Murid
XIV. Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
XV. Nama Guru Kelas (Agihan)
XVI. Tarikh (Agihan)
JUMLAH /36
Nota:
Bagi sekolah baharu yang belum ada semua Tahun/Tingkatan, boleh ambil 2 kelas yang
berlainan dalam Tahun/Tingkatan yang sama.
 BAHAGIAN D
BUKU STOK SPBT
Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.

PENGURUSAN BUKU STOK

a Penyediaan Buku Stok YA TIDAK CATATAN
I. Disediakan mengikut
tahun/tingkatan
II. Mengikut format yang telah
ditetapkan oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia
(rujuk Buku Panduan Pengurusan
SPBT Edisi 4)
JUMLAH /2

b Buku Stok ADA TIADA CATATAN

I. Peralihan
II. Tahun/Tingkatan 1
III. Tahun/Tingkatan 2
IV. Tahun/Tingkatan 3
V. Tahun/Tingkatan 4
VI. Tahun/Tingkatan 5
VII. Tahun/Tingkatan 6
SR /6
SM /5 /6

Judul 1: Judul Buku

Stok Tahun 2021(sehingga tutup
1 BCS : .............................................
2021)
c Pengisian Stok Buku Teks ADA
TIDAK
LENGKA TIADA CATATAN
PERKARA LENGKA
P
P
I. Catatan Tahun/Tingkatan
II. Catatan Judul Buku
III. Nama Penerbit
IV. Kod Buku
V. Harga
VI. Catatan Penerimaan
VII. Catatan Keluaran
VIII. Catatan baki sama di rak BOSS
IX. Ditutup kira-kira pada 31 Disember
X. Disemak GPK HEM
XI. Disahkan oleh Pengetua / Guru
Besar
JUMLAH /22
Stok Tahun 2021 (sehingga
2 Judul 2: Judul Buku BCS : ....................................
tutup 2021)
c Pengisian Stok Buku Teks ADA TIADA CATATAN
 TIDAK
LENGKA
PERKARA LENGKA
P
P
I. Catatan Tahun/Tingkatan
II. Catatan Judul Buku
III. Nama Penerbit
IV. Kod Buku
V. Harga
VI. Catatan Penerimaan
VII. Catatan Keluaran
VIII. Catatan baki sama di rak BOSS
IX. Ditutup kira-kira pada 31 Disember
X. Disemak GPK HEM
XI. Disahkan oleh Pengetua / Guru
Besar
JUMLAH /22

Stok Tahun 2021 (sehingga Judul 1: Judul Buku

3
kemaskini 2021) BTB : ........................................
c Pengisian Stok Buku Teks ADA
TIDAK
LENGKA TIADA CATATAN
PERKARA LENGKA
P
P
I. Catatan Tahun/Tingkatan
II. Catatan Judul Buku
III. Nama Penerbit
IV. Kod Buku
V. Harga
VI. Catatan Penerimaan
VII. Catatan Keluaran
VIII. Catatan baki sama di rak BOSS
IX. Disemak GPK HEM
JUMLAH /18

Stok Tahun 2021(sehingga Judul 2: Judul Buku

4
kemaskini 2021) BTB : .......................................
c Pengisian Stok Buku Teks ADA
TIDAK
LENGKA TIADA CATATAN
PERKARA LENGKA
P
P
I. Catatan Tahun/Tingkatan
II. Catatan Judul Buku
III. Nama Penerbit
IV. Kod Buku
V. Harga
VI. Catatan Penerimaan
VII. Catatan Keluaran
VIII. Catatan baki sama di rak BOSS
IX. Disemak GPK HEM
JUMLAH /18
 MARKAH
JUMLAH MARKAH PERATUSAN MARKAH
SR (245)

SM (244)

CATATAN GRED:
Sekolah ini
PERATUS dianugerahkan
90-100 5
75 - 89 4
55 - 74 3
2 …………..
30 -54
1 - 29 1
bagi pengurusan SPBT.

RUMUSAN PEMANTAUAN:

1. ……………………………………………………………………………………………………
………………………………………………........................................................................
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………………
………………………………………………........................................................................
……………………………………………………………………………………………………
………………………………………………........................................................................
3. ……………………………………………………………………………………………………
………………………………………………........................................................................
……………………………………………………………………………………………………
………………………………………………........................................................................

Tandatangan / Pengesahan Wakil Pegawai Pemantau: ................................

Nama:

Jawatan:

Tarikh: