JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SELANGOR

JALAN JAMBU BOL 4/3E

SEKSYEN 4
40804 SHAH ALAM
SELANGOR, MALAYSIA

PEMANTAUAN PENGURUSAN SPBT 2020

NEGERI : __________________________________________________________

DAERAH/PPD : __________________________________________________________

NAMA SEKOLAH : __________________________________________________________

KOD SEKOLAH : __________________________________________________________

JENIS SEKOLAH : SK SJKT SBP

SMK SMA LAIN-LAIN: ______________
SJKC SRA
*Tandakan yang berkenaan

NOMBOR TELEFON (P) : __________________________________________________________

NAMA PENYELARAS SPBT : __________________________________________________________

NOMBOR TELEFON BIMBIT : __________________________________________________________

PENGALAMAN SEBAGAI : < 1 TAHUN 4 - 6 TAHUN

PENYELARAS SPBT 1 - 3 TAHUN > 6 TAHUN, Nyatakan: ______
*Tandakan yang berkenaan

PERNAH HADIRI KURSUS : YA, TIDAK

PENGURUSAN SPBT Jika Ya, nyatakan tahun: _______
(Bukan Taklimat Pesanan) *Tandakan yang berkenaan

NAMA PEGAWAI PEMANTAU 1. __________________________________________________________

2. __________________________________________________________

3. __________________________________________________________
 BAHAGIAN A
ENROLMEN MURID
(Isikan maklumat enrolmen murid)

SEKOLAH RENDAH SEKOLAH MENENGAH

Tahun 2020 Tingkatan 2020

1 Peralihan
2 1
3 2
4 3
5 4
6 5
6 (STAM)

BAHAGIAN B
PENGURUSAN SPBT SEKOLAH
Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan

a. Keperluan Pengurusan
BIL PERKARA ADA TIADA CATATAN
i. Buku Panduan Pengurusan Edisi 4
ii. Jadual Pelupusan Rekod
JUMLAH /2

b. Maklumat BOSS 2020 (Perlu Dipamerkan)

BIL PERKARA ADA TIADA CATATAN
i. Carta Organisasi SPBT Sekolah 2020
ii. Takwim SPBT 2020
iii. Enrolmen Murid 2020
iv. Peraturan Penjagaan Buku Teks
v. Carta Organisasi Kelab SPBT 2020
vi. Poster "Sayangi dan Hargai Buku Teks"
JUMLAH /6
c. Keperluan BOSS
BIL PERKARA ADA TIADA CATATAN
i. Meja
ii. Kerusi
iii. Rak
iv. Kipas
v. White Board / Papan Kenyataan
vi. Lampu
LENGKAP TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
i. Rak dilabel mengikut Tahun / Tingkatan
ii. Rak dilabel mengikut mata pelajaran
JUMLAH /8

BAHAGIAN C
FAIL SPBT
Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan

PENYEDIAAN FAIL
(SEKOLAH SEDIAKAN DUA FAIL)
BIL PERKARA LABEL ADA
CATATAN
ADA TIADA LENGKAP TIDAK
LENGKAP
i. Fail 1: Pengurusan Am
ii. Fail 2: Rekod Pinjaman Buku Teks
JUMLAH /2

KANDUNGAN FAIL
FAIL 1: PENGURUSAN AM
BIL Pengurusan Am ( Bahagian 1.1) ADA
TIADA CATATAN
Maklumat tahun semasa - 2020 LENGKAP TIDAK
LENGKAP
i. Takwim SPBT 2020
ii. Carta Organisasi SPBT Sekolah 2020
iii. Peraturan SPBT Sekolah
iv. Surat Lantikan Guru SPBT Arus Perdana /
Pendidikan Khas 2020

JUMLAH /4
 BIL Pengurusan Am ( Bahagian 1.2)
ADA TIADA CATATAN
Surat Pekeliling Ikhtisas / Arahan Pentadbiran
/ Surat Siaran
i. SPI Pinjaman Untuk Guru Bil 4/2017
ii. SPI Pinjaman Untuk Murid Bil 5/2017
iii. Surat Siaran Pelupusan Buku Teks
iv. Tatacara Perakaunan Terimaan
v. Perpindahan Murid Dalam Zon Sama
vi. Perjawatan Pembantu Tadbir
vii. Pemulangan BT Bagi Kelas Peperiksaan
viii. Kelab SPBT Sekolah Diiktiraf
ix. Cadangan Guru SPBT dikekalkan 3 tahun
JUMLAH /9

BIL Pengurusan Am (Bahagian 1.3) ADA TIADA CATATAN

Surat - Menyurat Berkaitan Dengan SPBT
i. Taklimat Pengisian Pesanan 2020
ii. Surat Berkaitan SPBT Daripada JPN/PPD
iii. Salinan Surat murid berpindah masuk atau
berpindah keluar
iv. Lain-lain surat berkaitan SPBT
JUMLAH /4

BIL Pengurusan Am ( Bahagian 1.4) PILIH SATU TAHUN SAHAJA (2018 - 2020)
Pelupusan Buku Teks SPBT
Pelupusan bagi tahun: 20 ………. ADA TIADA CATATAN
i. Surat permohonan pelupusan
ii. Borang Arkib 2/08
iii. Surat kelulusan daripada Arkib Negara
Malaysia
iv. Borang Arkib 12/08 bersama dengan bukti
pelupusan (gambar, resit jualan)
v. Buku yg dilupuskan diikat / diasingkan / telah
diambil oleh kontraktor
JUMLAH /5
BIL Pengurusan Am (Bahagian 1.5)
ADA TIADA CATATAN
Rekod Buku Hilang / Rosak dan Gantian
i. Dokumen, penyata dan laporan kehilangan,
musnah dan gantian buku teks SPBT, gantian
wang
JUMLAH /1

BIL Pengurusan Am (Bahagian 1.6)

ADA TIADA CATATAN
Penyeliaan / Pemantauan dan Aduan
i. Dokumen atau surat laporan, teguran hasil
penyeliaan dan pemantauan BBT / JPN / PPD
/ JAIN / Nazir / Audit / Pengurusan Sekolah
JUMLAH /1

BIL Pengurusan Am (Bahagian 2.1) 2019 2020

CATATAN
Rumusan Enrolmen Murid, Borang Keperluan (Kegunaan 2020) (Kegunaan 2021)
dan Penyata Bekalan
ADA TIADA ADA TIADA
i. Borang Unjuran Enrolmen Murid disertakan
ii. Borang Unjuran Enrolmen Murid
ditandatangani oleh Pengetua
iii. Borang Unjuran Enrolmen Murid
ditandatangani oleh PK HEM
iv. Borang Unjuran Enrolmen Murid
ditandatangani oleh Guru SPBT
v. Borang Maklumat Stok
vi. Maklumat Buku Teks Lebih Kurang (BTLK)
vii. BTBTR460 ditandatangani oleh Pengetua
viii. BTBTR460 ditandatangani oleh PKHEM
ix. BTBTR460 ditandatangani oleh Guru SPBT
x. BTBTB460 ditandatangani oleh Pengetua
xi. BTBTB460 ditandatangani oleh PKHEM
xii. BTBTB460 ditandatangani oleh Guru SPBT
JUMLAH /18
BIL Pengurusan Am (Bahagian 2.2)
ADA TIADA CATATAN
Permohonan dan Penerimaan buku kepada/
daripada sekolah/BOSD
i. Dokumen atau borang permohonan atau
penerimaan buku teks daripada sekolah lain /
BOSD
JUMLAH /1

BIL Pengurusan Am (Bahagian 2.3)

ADA TIADA CATATAN
Surat dan Dokumen Berkaitan Pesanan Buku
Teks
i. Surat Taklimat Pengisian Pesanan - 2020
ii. Surat Pengisian Pesanan Buku Teks - 2020
iii. Penyata BTBTR 460 - 2019
iv. Penyata BTBTB 460 - 2019
v. Maklumat Buku Teks Lebih Kurang (BTLK)
2019
vi. Lain-lain surat berkaitan

JUMLAH /6

BIL Pengurusan Am (Bahagian 3) PILIH 3 SAP / Invois (Kegunaan 2020 / 2021)

Sijil Akuan Penerimaan / Invois / Nota SAP / INVOIS 1 SAP / INVOIS 2 SAP / INVOIS 3
Serahan
ADA TIADA ADA TIADA ADA TIADA
i. Nama penerima
ii. Jawatan penerima
iii. Tarikh penerimaan
iv. Cap sekolah
JUMLAH /12
FAIL 2
REKOD PINJAMAN BUKU TEKS
(Pilih 2 kelas)
Kelas 1 ( Tahun / Tingkatan 1 – 3)
2019 (Kegunaan 2020)
BIL SPBT G ADA
TIADA CATATAN
LENGKAP TIDAK
Item LENGKAP
i. Catatan Tahun
ii. Nama / Cap sekolah
iii. Ditandatangani oleh Guru Besar / Pengetua /
PK HEM
iv. Cap Jawatan
v. Tarikh
vi. Tandatangan Guru Kelas
vii. Nama Guru Kelas
viii. Tarikh
ix. Nama Murid
x. Judul Buku
xi. Jumlah Naskhah
xii. Tandatangan Peminjaman oleh Murid
xiii. Tarikh Peminjaman oleh Murid
xiv. Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
xv. Nama Guru Kelas (Agihan)
xvi. Tarikh (Agihan)
JUMLAH /32
 Kelas 2 ( Tahun / Tingkatan 4 – 6)
2019 (Kegunaan 2020)
BIL SPBT G ADA
TIADA CATATAN
LENGKAP TIDAK
Item LENGKAP
i. Catatan Tahun
ii. Nama / Cap sekolah
iii. Ditandatangani oleh Guru Besar / Pengetua /
PK HEM
iv. Cap Jawatan
v. Tarikh
vi. Tandatangan Guru Kelas
vii. Nama Guru Kelas
viii. Tarikh
ix. Nama Murid
x. Judul Buku
xi. Jumlah Naskhah
xii. Tandatangan Peminjaman oleh Murid
xiii. Tarikh Peminjaman oleh Murid
xiv. Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
xv. Nama Guru Kelas (Agihan)
xvi. Tarikh (Agihan)
JUMLAH /32

Nota:
Bagi sekolah baharu yang belum ada semua Tahun / Tingkatan, boleh ambil 2 kelas yang berlainan dalam
Tahun / Tingkatan yang sama.
 BAHAGIAN D
BUKU STOK SPBT
Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan

PENGURUSAN BUKU STOK

A. Penyediaan Buku Stok
YA TIDAK CATATAN
i. Disediakan mengikut tahun / tingkatan
ii. Mengikut format yang telah ditetapkan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia (rujuk Buku
Panduan Pengurusan SPBT Edisi 4)
JUMLAH /2

B. Buku Stok
ADA TIADA CATATAN
i. Peralihan
ii. Tahun / Tingkatan 1
iii. Tahun / Tingkatan 2
iv. Tahun / Tingkatan 3
v. Tahun / Tingkatan 4
vi. Tahun / Tingkatan 5
i. Tahun / Tingkatan 6
SR /6
SM /5 /6
PENGISIAN STOK BUKU TEKS
Stok Tahun 2019 (sehingga tutup Disember 2019)
Judul Buku BCS 1: ………………………………………………………………………………………………………………..
BIL PERKARA ADA
TIADA CATATAN
LENGKAP TIDAK
LENGKAP
i. Catatan Tahun / Tingkatan
ii. Catatan Judul Buku
iii. Nama Penerbit
iv. Kod Buku
v. Harga
vi. Catatan Penerimaan
vii. Catatan Keluaran
viii. Catatan baki sama di rak BOSS
ix. Ditutup kira-kira pada 31 Disember
x. Disemak GPK HEM
xi. Disahkan oleh Pengetua / Guru Besar
JUMLAH /22

Judul Buku BCS 2: ………………………………………………………………………………………………………………..

BIL PERKARA ADA
TIADA CATATAN
LENGKAP TIDAK
LENGKAP
i. Catatan Tahun / Tingkatan
ii. Catatan Judul Buku
iii. Nama Penerbit
iv. Kod Buku
v. Harga
vi. Catatan Penerimaan
vii. Catatan Keluaran
viii. Catatan baki sama di rak BOSS
ix. Ditutup kira-kira pada 31 Disember
x. Disemak GPK HEM
xi. Disahkan oleh Pengetua / Guru Besar
JUMLAH /22
PENGISIAN STOK BUKU TEKS
Stok Tahun 2020 (sehingga kemaskini 2020)
Judul Buku BTB 1: ………………………………………………………………………………………………………………..

BIL PERKARA ADA

TIADA CATATAN
LENGKAP TIDAK
LENGKAP
i. Catatan Tahun / Tingkatan
ii. Catatan Judul Buku
iii. Nama Penerbit
iv. Kod Buku
v. Harga
vi. Catatan Penerimaan
vii. Catatan Keluaran
viii. Catatan baki sama di rak BOSS
x. Disemak GPK HEM
JUMLAH /18

Judul Buku BTB 2: ……………………………………………………………………………………………………………….

BIL PERKARA ADA

TIADA CATATAN
LENGKAP TIDAK
LENGKAP
i. Catatan Tahun / Tingkatan
ii. Catatan Judul Buku
iii. Nama Penerbit
iv. Kod Buku
v. Harga
vi. Catatan Penerimaan
vii. Catatan Keluaran
viii. Catatan baki sama di rak BOSS
x. Disemak GPK HEM
JUMLAH /18
 MARKAH
JUMLAH MARKAH PERATUSAN MARKAH
SR (231)

SM (230 / 231)

RUMUSAN PEMANTAUAN:

1. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Pengesahan
Wakil Pegawai Pemantau:

Nama: …………………………………

Jawatan: ……………………………..

Tarikh: ………………………………
CAP SEKOLAH: