PEMANTAUAN PENGURUSAN SPBT 2020

NEGERI : __________________________________________________________
DAERAH/PPD : __________________________________________________________
NAMA SEKOLAH : __________________________________________________________
KOD SEKOLAH : __________________________________________________________
JENIS SEKOLAH :  SK  SJKT  SBP
 SMK  SMA  LAIN-LAIN:
 SJKC  SRA ______________
_________________
*Tandakan yang berkenaan

NOMBOR TELEFON (P) : __________________________________________________________

NAMA PENYELARAS SPBT : __________________________________________________________
NOMBOR TELEFON BIMBIT : __________________________________________________________
PENGALAMAN SEBAGAI :  < 1 TAHUN  4 - 6 TAHUN
PENYELARAS SPBT  1 - 3 TAHUN  > 6 TAHUN, Nyatakan:
___________________
*Tandakan yang berkenaan

PERNAH HADIRI KURSUS :  YA,  TIDAK

PENGURUSAN SPBT Jika Ya, Nyatakan tahun: _______
(BUKAN TAKLIMAT PESANAN) *Tandakan yang berkenaan

NAMA PEGAWAI PEMANTAU 1. __________________________________________________________

2. __________________________________________________________
3. __________________________________________________________
4. __________________________________________________________

BAHAGIAN A
ENROLMEN MURID
(Isikan maklumat enrolmen murid)
SEKOLAH RENDAH SEKOLAH MENENGAH

Tahun 2021 Tingkatan 2021

1 Peralihan
2 1
3 2
4 3
5 4
6 5
6 (STAM)

BAHAGIAN B
Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.

1. PENGURUSAN SPBT SEKOLAH

a. Keperluan Pengurusan

BIL PERKARA ADA TIADA CATATAN

I. Buku Panduan Pengurusan Edisi 4

II. Jadual Pelupusan Rekod

JUMLAH /2

b. Maklumat BOSS 2021 (Perlu Dipamerkan)

BIL PERKARA ADA TIADA CATATAN

I. Carta Organisasi SPBT Sekolah 2020

II. Takwim SPBT 2020

III. Enrolmen Murid 2020

IV. Peraturan Penjagaan Buku Teks

V. Carta Organisasi Kelab SPBT 2020

VI. Poster "Sayangi dan Hargai Buku Teks"

JUMLAH /6

c. Keperluan BOSS

BIL PERKARA ADA TIADA CATATAN

I. Meja

II. Kerusi
 III. Rak

IV. Kipas

V. White Board/ Papan Kenyataan

VI. Lampu

LENGKAP TIDAK TIADA CATATAN

LENGKAP
VII. Rak dilabel mengikut Tahun/Tingkatan

VIII. Rak dilabel mengikut mata pelajaran

JUMLAH /8

BAHAGIAN C
FAIL SPBT
Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.

PENYEDIAAN FAIL
(SEKOLAH SEDIAKAN DUA FAIL)
BIL PERKARA LABEL ADA
TIDAK CATATAN
ADA TIADA LENGKAP
LENGKAP
I. Fail 1: Pengurusan Am

II. Fail 2: Rekod Pinjaman Buku Teks

JUMLAH /4

KANDUNGAN FAIL

FAIL 1: PENGURUSAN AM

BIL Pengurusan Am ( Bahagian 1.1) ADA

Maklumat tahun semasa - 2020 TIADA CATATAN
TIDAK
LENGKAP
LENGKAP
I. Takwim SPBT 2020

II. Carta Organisasi SPBT Sekolah 2020

III. Peraturan SPBT Sekolah

IV. Surat Lantikan Guru SPBT Arus

Perdana/Pendidikan Khas 2020
JUMLAH /4
 BIL Pengurusan Am ( Bahagian 1.2)

Surat Pekeliling Ikhtisas/Arahan ADA TIADA CATATAN

Pentadbiran/Surat Siaran
I. SPI Pinjaman Untuk Guru Bil 4/2017

II. SPI Pinjaman Untuk Murid Bil 5/2017

III. Surat Siaran Pelupusan Buku Teks

IV. Tatacara Perakaunan Terimaan

V. Perpindahan Murid Dalam Zon Sama

VI. Perjawatan Pembantu Tadbir

VII. Pemulangan BT Bagi Kelas Peperiksaan

VIII. Kelab SPBT Sekolah Diiktiraf

IX. Cadangan Guru SPBT dikekalkan 3 tahun

X. Pengecualian Pemulangan Buku Aktiviti SR

JUMLAH /10

BIL Pengurusan Am (Bahagian 1.3) ADA TIADA CATATAN

Surat - Menyurat Berkaitan Dengan SPBT

I. Taklimat Pengisian Pesanan 2020

II. Surat Berkaitan SPBT Daripada JPN/PPD

III. Salinan Surat murid berpindah masuk atau

berpindah keluar
IV. Lain-lain surat berkaitan SPBT

JUMLAH /4

BIL Pengurusan Am ( Bahagian 1.4) PILIH SATU TAHUN SAHAJA (2018 - 2020)

Pelupusan Buku Teks SPBT

Pelupusan bagi tahun: 20 ………. ADA TIADA CATATAN

I. Surat permohonan pelupusan

II. Borang Arkib 2/08

III. Surat kelulusan daripada Arkib Negara

Malaysia
IV. Borang Arkib 12/08 bersama dengan bukti
pelupusan (gambar, resit jualan)
 V. Buku yg dilupuskan diikat / diasingkan /
telah diambil oleh kontraktor
JUMLAH /5

BIL Pengurusan Am (Bahagian 1.5)

ADA TIADA CATATAN
Rekod Buku Hilang / Rosak dan Gantian

Dokumen, penyata dan laporan kehilangan,

I. musnah dan gantian buku teks SPBT, gantian
wang
JUMLAH /1

BIL Pengurusan Am (Bahagian 1.6)

ADA TIADA CATATAN
Penyeliaan / Pemantauan dan Aduan

Dokumen atau surat laporan, teguran hasil

penyeliaan dan pemantauan
I.
BBT / JPN /PPD /JAIN / Nazir / Audit /
Pengurusan Sekolah
JUMLAH /1

BIL Pengurusan Am (Bahagian 2.1) 2020 2021

Rumusan Enrolmen Murid, Borang (Kegunaan 2021) (Kegunaan 2022) CATATAN
Keperluan dan Penyata Bekalan ADA TIADA ADA TIADA
I. Borang Unjuran Enrolmen Murid disertakan

II. Borang Unjuran Enrolmen Murid

ditandatangani oleh Pengetua
III. Borang Unjuran Enrolmen Murid
ditandatangani oleh PK HEM
IV. Borang Unjuran Enrolmen Murid
ditandatangani oleh Guru SPBT
V. Borang Maklumat Stok

VI. Maklumat Buku Teks Lebih Kurang (BTLK)

VII. BTBTR460 ditandatangani oleh Pengetua

VIII. BTBTR460 ditandatangani oleh PKHEM

IX. BTBTR460 ditandatangani oleh Guru SPBT

X. BTBTB460 ditandatangani oleh Pengetua

XI. BTBTB460 ditandatangani oleh PKHEM

XII. BTBTB460 ditandatangani oleh Guru SPBT

JUMLAH /36
BIL Pengurusan Am (Bahagian 2.2)
Permohonan dan Penerimaan buku kepada/ ADA TIADA CATATAN
daripada sekolah/BOSD
Dokumen atau borang permohonan atau
I. penerimaan buku teks daripada sekolah
lain/BOSD
JUMLAH /1

BIL Pengurusan Am (Bahagian 2.3)

Surat dan Dokumen Berkaitan Pesanan ADA TIADA CATATAN
Buku Teks
I. Surat Taklimat Pengisian Pesanan - 2020

II. Surat Pengisian Pesanan Buku Teks - 2020

III. Penyata BTBTR 460 - 2020

IV. Penyata BTBTB 460 - 2020

V. Maklumat Buku Teks Lebih Kurang (BTLK)

2021
VI. Lain-lain surat berkaitan

JUMLAH /6

BIL PILIH 3 SAP/ Invois 2020 (Kegunaan 2021)

Pengurusan Am ( Bahagian 3)
SAP / INVOIS 1 SAP / INVOIS 2 SAP / INVOIS 3
Sijil Akuan Penerimaan/Invois/Nota Serahan
ADA TIADA ADA TIADA ADA TIADA
I. Nama penerima

II. Jawatan penerima

III. Tarikh penerimaan

IV. Cap sekolah

JUMLAH /12
FAIL 2
REKOD PINJAMAN BUKU TEKS
(Pilih 2 kelas) Kelas 1 ( Tahun / Tingkatan 1 – 3)
2020 (Kegunaan 2021)
BIL SPBT G ADA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
PERKARA LENGKAP
I. Catatan Tahun
II. Nama / Cap sekolah
III. Ditandatangani oleh Guru Besar /
Pengetua / PK HEM
IV. Cap Jawatan
V. Tarikh
VI. Tandatangan Guru Kelas
VII. Nama Guru Kelas
VIII. Tarikh
IX. Nama Murid
X. Judul Buku
XI. Jumlah Naskhah
XII. Tandatangan Peminjaman oleh Murid
XIII. Tarikh Peminjaman oleh Murid
XIV. Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
XV. Nama Guru Kelas (Agihan)
XVI. Tarikh (Agihan)
JUMLAH /32

Kelas 2 ( Tahun / Tingkatan 4 – 6)

2020 (Kegunaan 2021)
BIL SPBT G ADA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
PERKARA LENGKAP
I. Catatan Tahun
II. Nama / Cap sekolah
III. Ditandatangani oleh Guru Besar /
Pengetua / PK HEM
IV. Cap Jawatan
V. Tarikh
VI. Tandatangan Guru Kelas
VII. Nama Guru Kelas
VIII. Tarikh
IX. Nama Murid
X. Judul Buku
XI. Jumlah Naskhah
XII. Tandatangan Peminjaman oleh Murid
XIII. Tarikh Peminjaman oleh Murid
XIV. Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
XV. Nama Guru Kelas (Agihan)
XVI. Tarikh (Agihan)
JUMLAH /32
Nota:
Bagi sekolah baharu yang belum ada semua Tahun/Tingkatan, boleh ambil 2 kelas yang berlainan dalam
Tahun/Tingkatan yang sama.
BAHAGIAN D
BUKU STOK SPBT
Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.

PENGURUSAN BUKU STOK

a Penyediaan Buku Stok YA TIDAK CATATAN
I. Disediakan mengikut tahun/tingkatan
II. Mengikut format yang telah ditetapkan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia
(rujuk Buku Panduan Pengurusan SPBT Edisi 4)
JUMLAH /2

b Buku Stok ADA TIADA CATATAN

I. Peralihan
II. Tahun/Tingkatan 1
III. Tahun/Tingkatan 2
IV. Tahun/Tingkatan 3
V. Tahun/Tingkatan 4
VI. Tahun/Tingkatan 5
VII. Tahun/Tingkatan 6
SR /6
SM /5 /6

Judul 1: ( Nama Judul - BCS )

1 Stok Tahun 2020 (sehingga tutup 2020)
c Pengisian Stok Buku Teks ADA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
PERKARA LENGKAP
I. Catatan Tahun/Tingkatan
II. Catatan Judul Buku
III. Nama Penerbit
IV. Kod Buku
V. Harga
VI. Catatan Penerimaan
VII. Catatan Keluaran
VIII. Catatan baki sama di rak BOSS
IX. Ditutup kira-kira pada 31 Disember
X. Disemak GPK HEM
XI. Disahkan oleh Pengetua / Guru Besar
JUMLAH /22
 2 Stok Tahun 2019 (sehingga tutup 2019) Judul 2: ( Nama Judul - BCS )
c Pengisian Stok Buku Teks ADA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
PERKARA LENGKAP
I. Catatan Tahun/Tingkatan
II. Catatan Judul Buku
III. Nama Penerbit
IV. Kod Buku
V. Harga
VI. Catatan Penerimaan
VII. Catatan Keluaran
VIII. Catatan baki sama di rak BOSS
IX. Ditutup kira-kira pada 31 Disember
X. Disemak GPK HEM
XI. Disahkan oleh Pengetua / Guru Besar
JUMLAH /22

3 Stok Tahun 2020 (sehingga kemaskini 2020) Judul 3: ( Judul Tahun 5 / Tingkatan 5 - BTB )
c Pengisian Stok Buku Teks ADA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
PERKARA LENGKAP
I. Catatan Tahun/Tingkatan
II. Catatan Judul Buku
III. Nama Penerbit
IV. Kod Buku
V. Harga
VI. Catatan Penerimaan
VII. Catatan Keluaran
VIII. Catatan baki sama di rak BOSS
IX. Disemak GPK HEM
JUMLAH /18

4 Stok Tahun 2020 (sehingga kemaskini 2020) Judul 4: ( Judul Tahun 5 / Tingkatan 5 - BTB )
c Pengisian Stok Buku Teks ADA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
PERKARA LENGKAP
I. Catatan Tahun/Tingkatan
II. Catatan Judul Buku
III. Nama Penerbit
IV. Kod Buku
V. Harga
VI. Catatan Penerimaan
VII. Catatan Keluaran
VIII. Catatan baki sama di rak BOSS
IX. Disemak GPK HEM
JUMLAH /18
 MARKAH
JUMLAH MARKAH PERATUSAN MARKAH
SR (252)

SM (251)
STAM (252)

CATATAN GRED:
Sekolah ini dianugerahkan
PERATUS
90-100 5
75 - 89 4
55 - 74 3 …………..
30 -54 2
1 - 29 1 bagi pengurusan SPBT.

RUMUSAN PEMANTAUAN:

1. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Pengesahan
Wakil Pegawai Pemantau:

Nama: …………………………………….

Jawatan: …………………………………

Tarikh: …………………………………….
CAP SEKOLAH: