JAKIM/BPEND/A-PENGURUSAN KAFA

(Diisi oleh Penyelia/ Pemantau)

JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)

PUTRAJAYA

INSTRUMEN
PENGURUSAN KAFA

BAHAGIAN PENDIDIKAN
 JAKIM/BPEND/A-PENGURUSAN KAFA
A. Maklumat Sekolah

Nama dan Alamat Sekolah :

Kod Sekolah/ No. Daftar KAFA: iii. No Faks:

No Telefon Sekolah:
Negeri: Daerah/ Bahagian:
Jenis Sekolah: 1. KAFA 2. KAFA Intergrasi
Premis Sekolah: 1. Kafa SK 2. Kafa SAR 3. Masjid 4. Surau 5. Balai Raya
6. Rumah Kedai 7. Rumah persendirian 8. Lain-lain
Enrolmen: Bilangan Guru: Bilangan Murid:
Lelaki: Lelaki:
Perempuan: Perempuan:
Nama Guru Besar/
Ketua Guru/ Penyelaras:
Nama Pengerusi/
Pengelola KAFA:
Pejabat Agama Islam
Daerah:

PENGGUNAAN INSTRUMEN

1. Senarai item dalam instrumen ini merupakan gabungan daripada bahagian tertentu dalam aspek pengurusan. Item
yang dibina mengambil kira kesesuaian pengurusan KAFA.

2. Bagi setiap item, tanda √ mengikut persetujuan pemantau dengan memilih skor (0, 1, 2, 3, atau 4) dalam lajur
setiap item. Sekiranya perkara yang dinyatakan dalam sesuatu item itu tidak wujud/ tidak berlaku/ tidak dilaksanakan,
maka skor 0 diberikan. Sekiranya perkara berkenaan wujud/ berlaku/ dilaksanakan, pemantau perlu menentukan
tahap pelaksanaan sama ada berlaku sebahagian sahaja atau dilaksanakan sepenuhnya, dari skor "1" (minimum)
hingga skor "4" (maksimum).
 JAKIM/BPEND/A-PENGURUSAN KAFA/2020

JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)

BIDANG 1: KEPIMPINAN

Skor Item
Aspek Item Catatan
0 1 2 3 4
1.1 Pernyataan Visi dan Misi :
Selaras dengan maksud Visi dan Misi KAFA serta
a.
berdasarkan Falsafah Pendidikan KAFA
Didokumentasikan / dipamerkan dalam:
b. i - Buku pengurusan sekolah
ii - Buku ringkasan mengajar
Jumlah Kekerapan Aspek
Skor
Jumlah Skor Aspek 2 item
1.2 Kepimpinan KAFA
a. Mengamalkan gaya kepimpinan yang sesuai.
Berhemah dan bijaksana melaksanakan tugas serta
b.
berkeupayaan mengendalikan isu dan masalah.
Membina kumpulan kerja yang mantap, komited dan
c
saling mempercayai.
d Mengamalkan sikap bekerjasama dengan komuniti.
Memberi panduan dan latihan yang bersesuaian dengan
e
bidang tugas yang diberi.
Memantau dan menilai pelaksanaan tugas dan
f
perancangan yang dibuat.
Memberi sokongan / dorongan / nasihat / perhatian dan
g
penghargaan yang bersesuaian.
Jumlah Kekerapan Aspek
Skor
Jumlah Skor Aspek 7 item

Rumusan Bidang 1: KEPIMPINAN

Jumlah Capai
BIL Aspek Jumlah Item % Skor
Skor Skor
1.1 Visi dan Misi 2
1.2 Kepimpinan KAFA 7
JUMLAH / PERATUS (%) 9

Skor Wajaran (15%)

x
 JAKIM/BPEND/A-PENGURUSAN KAFA/2020

BIDANG 2: PENGURUSAN ORGANISASI

Skor Item
Aspek Item Catatan
0 1 2 3 4
2.1 Struktur Organisasi

a. Menyediakan struktur jawatankuasa peringkat sekolah.

b. Carta Organisasi lengkap dan terkini.

c. Menyediakan senarai tugas guru mengikut perjawatan.
Jumlah Kekerapan Aspek
Skor
Jumlah Skor Aspek 3 item
2.2 Perancangan
a. Menyediakan perancangan strategik.
b. Menyediakan perancangan taktikal.
c. Menyediakan perancangan operasi.
d. Menyediakan takwim sekolah.
Jumlah Kekerapan Aspek
Skor
Jumlah Skor Aspek 4 item
2.3 Kemudahan fizikal
Peralatan pejabat dan bilik darjah mencukupi dan
a.
sesuai.
b. Memantau Kemudahan dan keperluan asas.
i. Kantin sekolah yang selesa dan selamat.
ii. Kebersihan tandas guru dan murid.
iii. Menyediakan peralatan rawatan kecemasan.
iv. Menyediakan alat pemadam kebakaran.
Jumlah Kekerapan Aspek
Skor
Jumlah Skor Aspek 5 item
2.4 Sumber Manusia
Memastikan guru mematuhi peraturan dan surat
a.
pekeliling yang berkuat kuasa.
Memastikan keperluan guru mencukupi serta agihan
b.
tugas yang seimbang.
c. Melaksanakan latihan guru secara terancang.
Jumlah Kekerapan Aspek
Skor
Jumlah Skor Aspek 3 item
2.5 Kewangan
a. Jawatankuasa Kewangan sekolah ditubuhkan.
b. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kewangan.
Menyediakan anggaran belanjawan kewangan sekolah
c.
mengikut keutamaan.
d. Memastikan rekod kewangan dikemas kini.
Jumlah Kekerapan Aspek
Skor
Jumlah Skor Aspek 4 item
 JAKIM/BPEND/A-PENGURUSAN KAFA/2020

2.6 Pengurusan Maklumat

a. Data dan maklumat disimpan dengan selamat.
Data dan maklumat disimpan dalam fail yang
b.
berkenaan.
Mengemas kini dan menyebarkan data dan maklumat
berkaitan:
i - Pengurusan dan pentadbiran sekolah.
c.
ii - Pengurusan Kurikulum.
iii - Pengurusan koakademik.
v - Pengurusan hal ehwal murid.
Jumlah Kekerapan Aspek
Skor
Jumlah Skor Aspek 3 item

Rumusan Bidang 2 : PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Jumlah Capai
Bil Aspek Jumlah Item % Skor
Skor Skor
2.1 Struktur Organisasi 3
2.2 Perancangan 4
2.3 Kemudahan fizikal 5
2.4 Sumber Manusia 3
2.5 Kewangan 4
2.6 Pengurusan Maklumat 3
JUMLAH / PERATUS (%) 22

Skor Wajaran (15%)

BIDANG 3: PENGURUSAN PENDIDIKAN

Skor Item
Aspek Item Catatan
0 1 2 3 4
3.1 Kurikulum
3.1.1 Jadual Waktu
a. Jawatankuasa jadual waktu ditubuhkan.
b. Jadual waktu induk dipamerkan.
c. Agihan jadual waktu saksama.
Jumlah Kekerapan Aspek
Skor
Jumlah Skor Aspek 3 item
3.1.2 Bahan Kurikulum
a. Huraian sukatan mata pelajaran daripada JAKIM.
b. Rancangan Pengajaran Harian (RPH).
c. Menggunakan buku teks yang diperakui oleh JAKIM.
Mesyuarat Kurikulum dan rancangan Pembangunan
d.
Kurikulum.
Jumlah Kekerapan Aspek
Skor
Jumlah Skor Aspek 4 item
 JAKIM/BPEND/A-PENGURUSAN KAFA/2020

3.1.3 Panitia Mata Pelajaran

a. Jawatankuasa panitia dibentuk mengikut bidang.
b. Menyediakan perancangan panitia.
c. Mesyuarat panitia dilaksanakan.
Jumlah Kekerapan Aspek
Skor
Jumlah Skor Aspek 11 3 item
3.1.4 Penilaian Dan Peperiksaan
a. Jawatankuasa peperiksaan.
b. Jadual peperiksaan disediakan.
c. Menyediakan analisis bagi:
i - Ujian selaras
ii - Peperiksaan pertengahan tahun
iii - Peperiksaan akhir tahun
d. Merekodkan pencapaian murid.
Melaporkan pencapaian murid kepada ibu
e.
bapa/penjaga.
Jumlah Kekerapan Aspek
Skor
Jumlah Skor Aspek 5 item
3.2 Hal Ehwal Murid
3.2.1 Pengurusan Disiplin
a. Jawatankuasa Displin.
b. Peraturan Sekolah.
c. Data Dan Maklumat Displin:
i - Menganalisis tahap disiplin murid.
ii - Merancang program peningkatan disiplin murid.
iii - Memantau pemajuan disiplin murid.
iv - Tindakan penambahbaikkan.
d. Rekod kehadiran murid ke sekolah.
e. Bimbingan dan nasihat.
Jumlah Kekerapan Aspek
Skor
Jumlah Skor Aspek 13 5 item
3.2.2 Kebajikan, Keselamatan dan Kebersihan
a. Mematuhi peraturan kutipan dana kebajikan murid.
Sekolah mempunyai sistem kawalan keselamatan
murid:
b. i - Dalam kawasan sekolah.
ii - Dalam bilik darjah.
iii - Semasa mengikuti pendidikan di luar sekolah.
Memastikan kebersihan, kekemasan dan keceriaan
c.
kawasan persekitaran sekolah dan bilik darjah.
Jumlah Kekerapan Aspek
Skor
Jumlah Skor Aspek 4 item
 JAKIM/BPEND/A-PENGURUSAN KAFA/2020

3.3 Koakademik
3.3.1 Pengurusan Program Koakademik
a. Menubuhkan Jawatankuasa Koakademik.
b. Mengadakan mesyuarat mengikut ketetapan.
c. Menyediakan takwim tahunan.
Menyediakan perancangan koakademik sekolah:
d. i - Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam
ii - Mengadakan pertandingan ihtifal
e. Merekod pencapaian koakademik.
f. Memberi pengiktirafan pencapaian murid.
Jumlah Kekerapan Aspek
Skor
Jumlah Skor Aspek 16 6 item
3.3.2 Penglibatan Aktiviti Koakademik
Penglibatan Aktiviti Koakademik.
Skor 4 : Menyertai pertandingan peringkat
kebangsaan.
Skor 3 : Menyertai pertandingan peringkat
a. negeri
Skor 2 : Menyertai pertandingan peringkat
Daerah/Bahagian.
Skor 1 : Menyertai pertandingan peringkat Zon/
mukim.
Skor
Jumlah Skor Aspek 3 item

Rumusan Bidang 3: PENGURUSAN PENDIDIKAN

Jumlah Capai
BIL Aspek Jumlah Item % Skor
Skor Skor
3.1 Kurikulum
3.1.1 Jadual Waktu 3
3.1.2 Bahan Kurikulum 4
3.1.3 Panitia Mata Pelajaran 3
3.1.4 Penilaian Dan Peperiksaan 5
3.2 Hal Ehwal Murid
3.2.1 Pengurusan Disiplin 5
3.2.2 Kebajikan, Keselamatan dan Kebersihan 3
3.3 Koakademik
3.3.1 Pengurusan Program Koakademik 6
3.3.3 Penglibatan Aktiviti Koakademik 1
JUMLAH / PERATUS (%) 30

Skor Wajaran (25%)

BIDANG 4: PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Nota : Menggunakan borang Instrumen B (Pengajaran dan Pembelajaran)

BIDANG 5: KEBERHASILAN MURID

Skor Item
Aspek Item Catatan
0 1 2 3 4
5.1
Gred Purata Sekolah (GPS) Dalam Semua Mata
Pelajaran Ujian Penilaian Kelas KAFA (UPKK) terkini
Skor 4 : GPS 1.00 hingga 2.00
a.
Skor 3 : GPS 2.01 hingga 3.00
Skor 2 : GPS 3.01 hingga 4.00
Skor 1 : GPS 4.01 hingga 5.00
b. Kemenjadian murid dalam bidang:
i - Amali solat
ii - Solat berjemaah
iii - Solat jenazah
iv - Bacaan Al-Quran / Hafazan / Terjemahan

9 item
 JAKIM/BPEND/A-PENGURUSAN KAFA/2020

v - Penghayatan Cara Hidup Islam

vi - Amalan Akidah Ahli Sunnah Wal Jamaah
Jumlah Kekerapan Aspek
Skor
Jumlah Skor Aspek 9 item

Rumusan Bidang 5 : KEMENJADIAN DAN PENCAPAIAN MURID

Jumlah Capai
BIL Aspek Jumlah Item % Skor
Skor Skor
5.1 Gred Purata Sekolah Dalam Semua Matapelajaran 1
5.2 Kemenjadian Murid 6
JUMLAH / PERATUS (%) 7

Skor Wajaran (25%)

x

RUMUSAN KESELURUHAN INSTRUMEN A

Jumlah Jumlah Capai

Bil. Bidang Item Skor Skor
% Skor

1 Kepimpinan 9
2 Pengurusan Organisasi 22
3 Pengurusan Pendidikan 30
4 Keberhasilan Murid 9
JUMLAH 70

ULASAN PEMANTAU:

Tandatangan Penyelia/Pemantau: __________________________________

Nama Penyelia/Pemantau: _________________________________________

Tarikh: ____________

Petunjuk Skala :
0 – 39 Sangat lemah
40 – 50 Lemah
50 – 65 Sederhana
66 – 85 Baik
86 - 95 Cemerlang
96 - 100 Gemilang