FAIL MEJA

GURU DATA

SJK (T) LADANG REM,

KOTA TINGGI JOHOR
 KANDUNGAN

MUKA
BIL PERKARA
SURAT

i Maklumat Pegawai 3

ii Fungsi dan Skop Tugas 4

iii Glosari 5

1.0 Visi, Misi dan Objektif Sekolah 6

2.0 Carta Organisasi Sekolah 8

3.0 Objektif Pengurusan Maklumat Sekolah 10

4.0 Carta Organisasi Pengurusan Maklumat Sekolah 11

Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai-

5.0 13
pegawai Lain

6.0 Peraturan-peraturan Pentadbiran 18

7.0 Proses Kerja 22-126

8.0 Carta Aliran Kerja 23-127

9.0 Senarai Semak / Checklist 24-128

10.0 Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai 129

11.0 Senarai Undang-undang Dan Peraturan 131

12.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai 133

13.0 Norma Kerja 135

14.0 Senarai Tugas Harian 137

FAIL MEJA Guru Data 2

i. MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : PONGGIANNAN A/L GANASAN

Jawatan : GURU DATA
Gred Jawatan : DG 41
Tarikh Khidmat Sekolah Semasa : 29 JANUARI 2015
Tarikh Memegang Jawatan : 14 FEBRUARI 2015
E-mel : ponggekcool@yahoo.com

FAIL MEJA Guru Data 3

ii. FUNGSI DAN SKOP TUGAS

Guru Data
Bertanggungjawab Kepada Pengetua/ Guru Besar dalam merancang,
menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-
perkara berikut:

1. TUGAS UTAMA

1.1 Melaksanakan Pengajaran & Pembelajaran dan aktiviti KoKurikulum.

1.2 Melaksanakan pengurusan Modul Pengurusan Sekolah (MPS).
1.3 Menjalankan tugas sebagai Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan
Maklumat Sekolah (JPMS) berdasarkan Prosedur Operasi Standard
Sistem Pengurusan Sekolah (SOP SPS).
1.4 Menghasilkan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan sekolah
(MAP) tiga (3) kali setahun.
1.5 Pengurusan fail dan dokumen pengurusan data MPS.

2. TUGAS KHIDMAT NASIHAT

2.1. Memberi khidmat nasihat berkenaan pengurusan data dan maklumat

peringkat sekolah

3. BIDANG UMUM

3.1. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa

oleh Pengetua / Guru Besar.

FAIL MEJA Guru Data 4

iii. GLOSARI

ISTILAH/
KETERANGAN
SINGKATAN
SPI Surat Pekeliling Ikhtisas
SOP Prosedur Operasi Standard
SPS Sistem Pengurusan Sekolah
MPS Modul Pengurusan Sekolah
MPG Modul Pengurusan Guru
MPM Modul Pengurusan Murid
EKMLTK Elaun Khas Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan
LPMS Laporan Pengesahan Maklumat Sekolah
PdPc Pembelajaran dan Pemudahcaraan
PT NBOS Pembantu Tadbir National Blue Ocean Strategy

FAIL MEJA Guru Data 5

 VISI, MISI DAN
OBJEKTIF

FAIL MEJA Guru Data 6

1.0 VISI, MISI, DAN OBJEKTIF SEKOLAH

VISI SEKOLAH
Pendidikan berkualiti insan terdidik negara sejahtera

MISI SEKOLAH
Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk
membangunkan potensi Individu bagi memenuhi
aspirasi negara

FAIL MEJA Guru Data 7

 CARTA ORGANISASI

FAIL MEJA Guru Data 8

2.0 CARTA ORGANISASI SEKOLAH
CARTA ORGANISASI SJK (T) LADANG R.E.M. 2018

FAIL MEJA Guru Data 9

 3.0 OBJEKTIF JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT
SEKOLAH

BIDANG TUGAS

i. Untuk melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data pendidikan sekolah.

ii. Untuk melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi),
penentusahan dan penganalisisan data sekolah
iii. Untuk memastikan penyimpanan dan keselamatan data sekolah
iv. Untuk memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti, sahih dan terkini
v. Untuk menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah

10
FAIL MEJA Guru Data
 CARTA ORGANISASI

___________________
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
(JPMS)

11
FAIL MEJA Guru Data
 4.0 CARTA ORGANISASI – Jawatankuasa Pengurusan
Maklumat Sekolah (JPMS)

12
FAIL MEJA Guru Data
 SENARAI TUGAS/KUASA DAN
HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN
PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

FAIL MEJA Guru Data 13

5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN
DENGAN PEGAWAI LAIN

SENARAI TUGAS

1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang

ditetapkan oleh Pengetua / Guru Besar.

2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang

diarahkan oleh KPM, JPN, PPD dan sekolah:

a) melaksanakanpengumpulan, dan pengemaskinian,

b) penyemakan (verifikasi), penentusahan data MPS mengikut kaedah dan jadual

yang ditetapkan.

3. Menjadi setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).

4. Menghasilkan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan sekolah (MAP) tiga (3) kali
setahun.

5. Pengurusan fail dan dokumen pengurusan data berkaitan.

6. Memberi khidmat nasihat berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat

sekolah.

7. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari

semasa ke semasa.

FAIL MEJA Guru Data 14

 TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

Jawatan : Guru Data

Sekolah : SJK (T) LADANG R.E.M.

Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain
Tugas & Tanggungjawab
Hubungan dan Jenis Diberi Yang Ada Hubungan
Hubungan
Pengetua/Guru Besar 1. Kurikulum dan Ko- SPI Bil.3/1999 : Ketua Bidang
Kurikulum Penyediaan
Penolong Kanan - MelaksanaPembelajara Rekod Guru Panitia
n dan Pemudahcaraan Pengajaran dan
Pentadbiran
(PdPc) dan aktiviti Ko- Pembelajaran
Kurikulum.
Penolong Kanan Ko- SPI Bil.2/2007:
Kurikulum - Menilai Pembelajaran Peruntukan
dan Pemudahcaraan Waktu untuk
Penolong Kanan (PdPc)dan aktiviti Ko- Kegiatan
Petang Kurikulum. Kokurikulum di
Sekolah-sekolah
Rendah dan
Penolong Kanan Menengah
Pendidikan Khas
(PKPK) SPI Bil.14/2007
bagi Guru Data
di Sekolah
Rendah dan
Menengah

Pengetua/Guru Besar 2. Pengurusan Data: SPI Bil.14/2007 Setiausaha Sukan

Modul Pengurusan bagi Guru Data
Sekolah (MPS) di Sekolah Ketua Pembantu
Penolong Kanan
Rendah dan Tadbir
Pentadbiran Sekolah Menengah
- Profil Am Pembantu Tadbir
Penolong Kanan HEM - Pengurusan Sekolah
- Kedudukan Sekolah Surat Pelantikan Penyelia Asrama
Penolong Kanan Ko- - Kawasan Guru Data dari
Kurikulum - Bangunan JPN/PPD Warden Asrama
- Bilik
- Kuarters Pegawai Aset
Penolong Kanan - Peralatan
Petang - Kemudahan Sukan Penyelaras
- Tandas Bestari/ICT
Penolong Kanan - Kenderaan
Pendidikan Khas - Tempat Letak Ketua Pembantu
Kenderaan Makmal

FAIL MEJA Guru Data 15

(PKPK) - Kemudahan MBK
- Akses Sekolah Pembantu Am
Pejabat
Asrama
- Bangunan
- Bilik
- Peralatan
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak
Kenderaan

Infrastruktur
- Pengisian status
keadaan fizikal dan
status pendawaian
ruang dan bangunan

EKMLTK
- Pengisian permohonan
EKMLTK (jika berkaitan)

Pengesahan Data
- Lampiran Pengesahan
Data Sekolah

Pengetua/Guru Besar 3. Setiausaha Prosedur Ahli JPMS

JawatanKuasa Operasi
(rujuk carta organisasi
Penolong Kanan Pengurusan Standard (SOP)
Maklumat Sekolah Sistem JPMS semasa)
Pentadbiran
(JPMS) Pengurusan
Sekolah
Semua Penolong berkuatkuasa
Kanan semasa

Pengetua/Guru Besar 4. Menghasilkan Prosedur Ahli JPMS

Laporan Statistik Operasi
(rujuk carta organisasi
Penolong Kanan Maklumat Asas Standard (SOP)
Pendidikan sekolah Sistem JPMS semasa)
Pentadbiran
(MAP) tiga (3) kali Pengurusan
setahun. Sekolah
Semua Penolong  Mencetak laporan berkuatkuasa
Kanan statistik MAP semasa
Sekolah

Pengetua/Guru Besar 5. Pengurusan fail dan Prosedur PPD

dokumen pengurusan Operasi
Penolong Kanan data MPS Standard (SOP)
Sistem
Pentadbiran
Pengurusan

FAIL MEJA Guru Data 16

 Sekolah
berkuatkuasa
semasa

Pengetua/Guru Besar 6. Memberi khidmat Prosedur Pengurus Data MPS

nasihat pengurusan Operasi
Pengurus Data MPG
Penolong Kanan data sekolah di bawah Standard (SOP)
SPS (MPS, MPG, Sistem Pengurus Data MPM
Pentadbiran
MPM) Pengurusan
Sekolah
berkuatkuasa
semasa

Pengetua/Guru Besar 7. Melaksanakan tugas-

tugas lain yang
diarahkan dari
semasa ke semasa
oleh Pengetua/ Guru
Besar.

FAIL MEJA Guru Data 17

 PERATURAN-PERATURAN
PENTADBIRAN

FAIL MEJA Guru Data 18

6.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
1. Pengurusan data pendidikan

Peraturan-Peraturan Pentadbiran:

i. Sumber data adalah daripadadokumen-dokumen rasmi yang disediakan oleh

pemilik data dan telah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

2. Mengurus setia mesyuarat (Rujuk Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan

Penulisan Minit Mesyuarat)

Peraturan-Peraturan Pentadbiran:

i. Berbincang dengan Pengerusi Mesyuarat dan tetapkan perkara berkaitan

sebelum mesyuarat.
ii. Memastikan kelancaran mesyuarat semasa hari berlangsungnya mesyuarat.
iii. Menyedia dan mengemukakan deraf minit mesyuarat untuk semakan ahli
mesyuarat selepas mesyuarat berlangsung.
iv. Menyediakan, mengedarkan dan mendapatkan laporan borang maklum balas
yang berkaitan.

3. Dokumen Rujukan(rujuk dokumen rujukan dalam SOP SPS yang berkuatkuasa

semasa)
i. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 14/2007: Pelantikan Guru Data Di Sekolah
MenengahDan Rendah
ii. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 21 Tahun 2014:
PelaksanaanSistem Pengurusan Sekolah (SPS)
iii. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 15 Tahun 2015 –
Pelaksanaan Sistem Single Sign On (SSO) Untuk Log Masuk Sistem
Pengurusan Sekolah (SPS)
iv. Surat Makluman/ Arahan/ SOP berkaitan submodul/ aplikasi dalam
ModulPengurusan Sekolah (MPS)
v. Surat Makluman/ Arahan/ SOP berkaitan submodul/ aplikasi dalam
ModulPengurusan Guru (MPG)
vi. Surat Makluman/ Arahan/ SOP berkaitan submodul/ aplikasi dalam
ModulPengurusan Murid (MPM)

FAIL MEJA Guru Data 19

 vii. Pekeliling ICT Bil 1. Tahun 2012 Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat Dan
Komunikasi (DKICT) Kementerian Pelajaran Malaysia, KP.BPM(S).100-11/1/4
Jld 2 (61) Bertarikh 19 Mac 2012.
viii. Akta 88 - Akta Rahsia Rasmi 1972
ix. Akta 709 – Akta Perlindungan Data Peribadi 2010

FAIL MEJA Guru Data 20

 1) Tugas : Kurikulum

7.1 : PROSES KERJA

8.1 : CARTA ALIR
9.1 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 21

7.0 PROSES KERJA
7.1 Tugas : Menjalankan Tugas Berkaitan Kurikulum Yang Ditetapkan
Oleh Pengetua/Guru Besar
Pegawai Yang Undang-Undang/
Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
SPI Bil. 3/1999
Merancang Rancangan Pelajaran
Penyediaan
Tahunan dan Harian mengikut Pengetua/ Guru Besar
1. Rekod
matapelajaran yang ditetapkan dalam Penolong Kanan Pentadbiran
Pengajaran dan
Jadual Waktu
Pembelajaran

SPI Bil. 3/1999

Menyedia Rancangan Pelajaran
Penyediaan
Tahunan dan Harian mengikut Pengetua/ Guru Besar
2. Rekod
matapelajaran yang ditetapkan dalam Penolong Kanan Pentadbiran
Pengajaran dan
Jadual Waktu
Pembelajaran

Menyedia bahan Pembelajaran dan

3.
Pemudahcaraan (PdPc)

Menjalankan proses PdPc mengikut

rancangan mengajar yang telah
4.
dirancang dan waktu PdPc yang
ditetapkan dalam jadual waktu

Memberi latihan pengukuhan kepada

5.
murid

6. Menanda latihan atau kerja murid

Menjalankan pentaksiran formatif atau

7.
sumatif

8. Merekod pentaksiran murid

Menganalisis pentaksiran dan tahap

9.
penguasaan murid

Melaksanakan aktiviti pemulihan dan

10.
pengkayaan

FAIL MEJA Guru Data 22

8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.1 Tugas : Menjalankan Tugas Berkaitan Kurikulum Yang Ditetapkan
Oleh Pengetua/Guru Besar
MULA

Merancang rancangan pelajaran tahunan dan harian

mengikut matapelajaran yang ditetapkan dalam jadual
peribadi

Menyedia rancangan pelajaran tahunan dan harian

mengikut matapelajaran yang ditetapkan

Menyedia bahan Pembelajaran dan Pemudahcaraan

(PdPc)

Menjalankan proses PdPc mengikut pelan mengajar yang

telah dirancang dan waktu PdPc yang ditetapkan dalam
jadual waktu

Memberi latihan pengukuhan kepada murid

Menanda buku latihan/ kerja murid

Menjalankan pentaksiran formatif atau sumatif bagi

mengukur pencapaian murid

Merekod pentaksiranmurid

Menganalisis pentaksirandan tahap penguasaan murid

Pemulihan
PERLU
TIDAK

Pengkayaan kemahiran murid

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 23

9.0 SENARAI SEMAK
9.1 Tugas : Menjalankan Tugas Berkaitan Kurikulum Yang Ditetapkan
Oleh Pengetua/Guru Besar

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Merancang Rancangan Pelajaran

Tahunan dan Harian mengikut
1.
matapelajaran yang ditetapkan dalam
Jadual Waktu

Menyedia Rancangan Pelajaran

Tahunan dan Harian mengikut
2.
matapelajaran yang ditetapkan dalam
Jadual Waktu

Menyedia bahan Pembelajaran dan

3.
Pemudahcaraan (PdPc)

Menjalankan proses PdPcn mengikut

plan mengajar yang telah dirancang
4.
dan waktu PdPcyang ditetapkan
dalam jadual waktu

Memberi latihan pengukuhan kepada

5.
murid

6. Menanda latihan atau kerja murid

Menjalankan pentaksiran formatif atau

7.
sumatif

8. Merekod pentaksiranmurid

Menganalisis pentaksirandan tahap

9.
penguasaan murid

Melaksanakan aktiviti pemulihan dan

10.
pengkayaan

FAIL MEJA Guru Data 24

 2) Tugas : Kokurikulum

7.2 : PROSES KERJA

8.2 : CARTA ALIR
9.2 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 25

7.0 PROSES KERJA
7.2 Tugas : Menjalankan Tugas Berkaitan Ko-Kurikulum Yang
Ditetapkan Oleh Pengetua/Guru Besar

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
Merancang aktiviti bagi dua daripada
bidang kokurikulum (Kelab/
1. Persatuan/ Sukan & Permainan/ PK Kokurikulum SPI Kokurikulum
Badan Beruniform) mengikut sukatan
yang disediakan

Menyediakan peralatan bagi aktiviti

2. PK Kokurikulum
yang dirancang

3. Melaksanakan aktiviti yang dirancang PK Kokurikulum

Merekod aktiviti,kehadiran murid dan

4. PK Kokurikulum
jenis aktiviti yang dijalankan

Menilai keberkesanan aktiviti

5. PK Kokurikulum
mengikut objektif sukatan

Menyedia laporan murid dalam aktiviti

6. PK Kokurikulum
kokurikulum

Memastikan Kelab/ Persatuan/ Sukan

7. & Permainan/ Badan Beruniform aktif PK Kokurikulum
setiap masa

Menghadiri kursus yang berkaitan

8. PK Kokurikulum
dengan aktiviti kokurikulum

FAIL MEJA Guru Data 26

8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.2 Tugas : Menjalankan Tugas Berkaitan Ko-Kurikulum Yang
Ditetapkan Oleh Pengetua/Guru Besar

MULA

Merancang aktiviti bagi dua daripada bidang kokurikulum

(Kelab/ Persatuan/ Sukan & Permainan/ Badan
Beruniform) mengikut sukatan yang disediakan

Menyediakan peralatan bagi aktiviti yang dirancang

Melaksanakan aktiviti yang dirancang

TIDAK

Merekod aktiviti, kehadiran murid dan jenis aktiviti yang

dijalankan

Menilai keberkesanan aktiviti mengikut objektif sukatan

BERKESAN

Menyedia laporan murid dalam persatuan/kelab/sukan

Memastikan Kelab/ Persatuan/ Sukan & Permainan/ Badan

Beruniform bergerak aktif setiap masa

Menghadiri kursus yang berkaitan Kelab/ Persatuan/

Sukan & Permainan/ Badan Beruniform bergerak aktif
setiap masa.

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 27

9.0 SENARAI SEMAK
9.2 Tugas : Menjalankan Tugas Berkaitan Ko-Kurikulum Yang
Ditetapkan Oleh Pengetua/Guru Besar

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Merancang aktiviti bagi dua daripada

bidang kokurikulum (Kelab/
1. Persatuan/ Sukan & Permainan/
Badan Beruniform) mengikut sukatan
yang disediakan

Menyediakan peralatan bagi aktiviti

2.
yang dirancang

3. Melaksanakan aktiviti yang dirancang

Merekod aktiviti,kehadiran murid dan

4.
jenis aktiviti yang dijalankan

Menilai keberkesanan aktiviti

5.
mengikut objektif sukatan

Menyedia laporan murid dalam aktiviti

6.
kokurikulum

Memastikan Kelab/ Persatuan/ Sukan

7. & Permainan/ Badan Beruniform aktif
setiap masa

Menghadiri kursus yang berkaitan

8.
dengan aktiviti kokurikulum

FAIL MEJA Guru Data 28

 3) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Profil Am

7.3 : PROSES KERJA

8.3 : CARTA ALIR
9.3 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 29

7.0 PROSES KERJA

7.3Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Profil Am Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Pengetua/ Guru Besar

Terima surat arahan kutipan data Surat Arahan Kutipan
1. Penolong Kanan
MPS daripada KPM Data
Pentadbiran

Menyemak ralat data Profil Am Guru Data

2.
Sekolah dengan menggunakan utiliti /Pembantu Tadbir NBOS

Mengemaskini data dalam Modul

Guru Data/ Pembantu
3. Pengurusan Sekolah (MPS)
Tadbir NBOS
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 30

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.3 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Profil Am Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Profil Am Sekolah dengan

menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 31

9.0 SENARAI SEMAK

9.3 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Profil Am Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Profil Am

2.
Sekolahdengan menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 32

 4) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
ii. Submodul Sekolah - Maklumat
Pengurusan Sekolah

7.4 : PROSES KERJA

8.4 : CARTA ALIR
9.4 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 33

7.0 PROSES KERJA

7.4 Tugas : Semak dan Kemaskini Maklumat Pengurusan Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Pengetua/ Guru Besar

Terima surat arahan kutipan data
1. Penolong Kanan
MPS daripada KPM
Pentadbiran

Menyemak ralat data Maklumat

Guru Data
2. Pengurusan Sekolah dengan
/Pembantu Tadbir NBOS
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

Guru Data/ Pembantu
3. Pengurusan Sekolah (MPS)
Tadbir NBOS
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 34

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.4Tugas :Semak dan Kemaskini Maklumat Pengurusan Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Pengurusan

Sekolahdengan menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 35

9.0 SENARAI SEMAK

9.4Tugas :Semak dan Kemaskini Maklumat Pengurusan Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Pengurusan Sekolah dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 36

 5) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
iii. Submodul Sekolah - Maklumat
Kedudukan Sekolah

7.5 : PROSES KERJA

8.5 : CARTA ALIR
9.5 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 37

7.0 PROSES KERJA

7.5 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Kedudukan Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Pengetua/ Guru Besar

Terima surat arahan kutipan data Surat Arahan Kutipan
1. Penolong Kanan
MPS daripada KPM Data
Pentadbiran

Menyemak ralat data Maklumat

Guru Data
2. Kedudukan Sekolah dengan
/Pembantu Tadbir NBOS
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

Guru Data/ Pembantu
3. Pengurusan Sekolah (MPS)
Tadbir NBOS
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 38

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.5 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Kedudukan Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Kedudukan

Sekolahdengan menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 39

9.0 SENARAI SEMAK

9.5 Tugas :SemakDan Kemaskini Maklumat Kedudukan Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Kedudukan Sekolah dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 40

 6) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Kawasan Sekolah

7.6 : PROSES KERJA

8.6 : CARTA ALIR
9.6 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 41

7.0 PROSES KERJA

9.6 Tugas : SemakDan Kemaskini Maklumat Kawasan Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Pengetua/ Guru Besar

Terima surat arahan kutipan data Surat Arahan Kutipan
1. Penolong Kanan
MPS daripada KPM Data
Pentadbiran

Menyemak ralat data Maklumat

Guru Data
2. Kawasan Sekolah dengan
/Pembantu Tadbir NBOS
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

Guru Data/ Pembantu
3. Pengurusan Sekolah (MPS)
Tadbir NBOS
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 42

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.6 Tugas : SemakDan Kemaskini Maklumat Kawasan Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Kawasan Sekolahdengan

menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 43

9.0 SENARAI SEMAK

9.6Tugas :SemakDan KemaskiniMaklumat Kawasan Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Kawasan Sekolah dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 44

 7) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Bangunan Sekolah

7.7 : PROSES KERJA

8.7 : CARTA ALIR
9.7 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 45

7.0 PROSES KERJA

7.7 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Bangunan Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Pengetua/ Guru Besar

Terima surat arahan kutipan data Surat Arahan Kutipan
1. Penolong Kanan
MPS daripada KPM Data
Pentadbiran

Menyemak ralat data Maklumat

Guru Data
2. Bangunan Sekolah dengan
/Pembantu Tadbir NBOS
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

Guru Data/ Pembantu
3. Pengurusan Sekolah (MPS)
Tadbir NBOS
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 46

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.7 Tugas : SemakDan Kemaskini Maklumat Bangunan Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Bangunan Sekolahdengan

menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 47

9.0 SENARAI SEMAK
9.7 Tugas : SemakDan Kemaskini Maklumat Bangunan Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Bangunan Sekolah dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 48

 8) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat Bilik
Sekolah

7.8 : PROSES KERJA

8.8 : CARTA ALIR
9.8 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 49

7.0 PROSES KERJA
7.8 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Bilik Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Pengetua/ Guru Besar

Terima surat arahan kutipan data Surat Arahan Kutipan
1. Penolong Kanan
MPS daripada KPM Data
Pentadbiran

Menyemak ralat data Maklumat Bilik Guru Data

2.
Sekolah dengan menggunakan utiliti /Pembantu Tadbir NBOS

Mengemaskini data dalam Modul

Guru Data/ Pembantu
3. Pengurusan Sekolah (MPS)
Tadbir NBOS
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 50

8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.8 Tugas : SemakDan Kemaskini Maklumat Bilik Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Bilik Sekolahdengan

menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 51

9.0 SENARAI SEMAK
9.8 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Bilik Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat Bilik

2.
Sekolah dengan menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 52

 9) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Kuarters Sekolah

7.9 : PROSES KERJA

8.9 : CARTA ALIR
9.9 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 53

7.0 PROSES KERJA
7.9 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Kuarters Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Pengetua/ Guru Besar

Terima surat arahan kutipan data Surat Arahan Kutipan
1. Penolong Kanan
MPS daripada KPM Data
Pentadbiran

Menyemak ralat data Maklumat

Guru Data
2. Kuarters Sekolah dengan
/Pembantu Tadbir NBOS
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

Guru Data/ Pembantu
3. Pengurusan Sekolah (MPS)
Tadbir NBOS
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 54

8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.9 Tugas :SemakDan Kemaskini Maklumat Kuarters Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Kuarters Sekolahdengan

menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 55

9.0 SENARAI SEMAK
9.9 Tugas :SemakDan KemaskiniMaklumat Kuarters Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Kuarters Sekolah dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 56

 10) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Kuarters Sekolah

7.10 : PROSES KERJA

8.10 : CARTA ALIR
9.10 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 57

7.0 PROSES KERJA
7.10 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Peralatan Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk / Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua/ Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan Pentadbiran

Pengetua / Guru Besar

Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan HEM
Penyelaras Bestari
Menyemak ralat data Maklumat
Pegawai Aset
2. Peralatan Sekolah dengan
Penyelia Asrama
menggunakan utiliti
Pembantu Makmal
Pembantu Tadbir
Guru Data/ Pembantu Tadbir
NBOS

Mengemaskini data dalam Modul

Guru Data/ Pembantu Tadbir
3. Pengurusan Sekolah (MPS)
NBOS
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 58

8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.10 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Peralatan Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Peralatan Sekolahdengan

menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 59

9.0 SENARAI SEMAK
9.10 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Peralatan Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Peralatan Sekolah dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 60

 11) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Kemudahan Sukan Sekolah

7.11 : PROSES KERJA

8.11 : CARTA ALIR
9.11 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 61

7.0 PROSES KERJA
7.11 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kemudahan
SukanSekolah

Pegawai Yang Undang-Undang

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk / Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua/ Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan Pentadbiran

Pengetua/ Guru Besar

Penolong Kanan Pentadbiran
Menyemak ralat data Maklumat Penolong Kanan Ko-Kurikulum
3. Kemudahan Sukan Sekolah dengan Setiausaha Sukan
menggunakan utiliti Pegawai Aset
Pembantu Tadbir
Guru Data

Mengemaskini data dalam Modul

Pengurusan Sekolah (MPS)
4. Guru Data
berdasarkan laporan semak ralat
data

FAIL MEJA Guru Data 62

8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.11 Tugas : SemakDan Kemaskini Maklumat Kemudahan
SukanSekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Kemudahan Sukan

Sekolah dengan menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 63

9.0 SENARAI SEMAK
9.11 Tugas :SemakDan Kemaskini Maklumat Kemudahan Sukan
Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Kemudahan Sukan Sekolahdengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 64

 12) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Tandas Sekolah

7.12 : PROSES KERJA

8.12 : CARTA ALIR
9.12 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 65

7.0 PROSES KERJA
7.12 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Tandas Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang/

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan Pentadbiran

Pengetua / Guru Besar

Penolong Kanan Pentadbiran
Menyemak ralat data Maklumat
Penolong Kanan HEM
3. Tandas Sekolahdengan
Pegawai Aset
menggunakan utiliti
Pembantu Tadbir
Guru Data

Mengemaskini data dalam Modul

4. Pengurusan Sekolah (MPS) Guru Data
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 66

8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.12 Tugas :SemakDan Kemaskini Maklumat Tandas Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Tandas Sekolahdengan

menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 67

9.0 SENARAI SEMAK
9.12 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Tandas Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Tandas Sekolahdengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 68

 13) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Kenderaan Sekolah

7.13 : PROSES KERJA

8.13 : CARTA ALIR
9.13 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 69

7.0 PROSES KERJA
7.13 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Kenderaan Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk / Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan Pentadbiran

Menyemak ralat data Maklumat

2. Kenderaan Sekolah dengan Guru Data
menggunakan utiliti

Pengetua / Guru Besar

Mengemaskini data dalam Modul Penolong Kanan Pentadbiran
3. Pengurusan Sekolah (MPS) Pegawai Aset
berdasarkan laporan semak ralat data Pembantu Tadbir
Guru Data

FAIL MEJA Guru Data 70

8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.13 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Kenderaan Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Kenderaan

Sekolahdengan menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 71

9.0 SENARAI SEMAK
9.13 Tugas :Semak Dan KemaskiniMaklumat Kenderaan Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Kenderaan Sekolah dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 72

 14) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Tempat Letak Kenderaan Sekolah

7.14 : PROSES KERJA

8.14 : CARTA ALIR
9.14 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 73

7.0 PROSES KERJA
7.14 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Tempat Letak Kenderaan
Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang/

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan Pentadbiran

Menyemak ralat data Maklumat

2. Tempat Letak Kenderaan Sekolah Guru Data
dengan menggunakan utiliti

Pengetua / Guru Besar

Mengemaskini data dalam Modul Penolong Kanan
3. Pengurusan Sekolah (MPS) Pegawai Aset
berdasarkan laporan semak ralat data Pembantu Tadbir
Guru Data

FAIL MEJA Guru Data 74

8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.14 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Tempat Letak Kenderaan
Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Tempat Letak Kenderaan

Sekolahdengan menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 75

9.0 SENARAI SEMAK
9.14 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Tempat Letak Kenderaan
Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Tempat Letak Kenderaan Sekolah
dengan menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 76

 15) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Kemudahan Murid Berkeperluan
Khas (MBK)

7.15 : PROSES KERJA

8.15 : CARTA ALIR
9.15 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 77

7.0 PROSES KERJA

7.15 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Kemudahan Murid

Berkeperluan Khas (MBK)

Pegawai Yang Undang-Undang/

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan Pentadbiran

Menyemak ralat data Maklumat

2. Kemudahan Murid Berkeperluan Khas Guru Data
(MBK)dengan menggunakan utiliti

Pengetua / Guru Besar

Penolong Kanan Pentadbiran
Mengemaskini data dalam Modul
Penolong Kanan HEM
3. Pengurusan Sekolah (MPS)
Pegawai Aset
berdasarkan laporan semak ralat data
Pembantu Tadbir
Guru Data

FAIL MEJA Guru Data 78

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.15 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Kemudahan Murid

Berkeperluan Khas (MBK)

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Kemudahan Murid

Berkeperluan Khas (MBK)dengan menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 79

9.0 SENARAI SEMAK
9.15 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Kemudahan Murid
Berkeperluan Khas (MBK)

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Kemudahan Murid Berkeperluan Khas
(MBK)dengan menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 80

 16) Tugas:
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat Akses
Sekolah

7.16 : PROSES KERJA

8.16 : CARTA ALIR
9.16 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 81

7.0 PROSES KERJA

7.16 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Akses Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang/

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua/ Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan Pentadbiran

Menyemak ralat data Maklumat Akses

2. Guru Data
Sekolah dengan menggunakan utiliti

Pengetua/ Guru Besar

Mengemaskini data dalam Modul Penolong Kanan Pentadbiran
3. Pengurusan Sekolah (MPS) Penyelaras ICT / Bestari
berdasarkan laporan semak ralat data Pembantu Tadbir
Guru Data

FAIL MEJA Guru Data 82

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.16 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Akses Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Kemudahan Murid

Berkeperluan Khas (MBK)dengan menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 83

9.0 SENARAI SEMAK

9.16 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Akses Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat Akses

2.
Sekolah dengan menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 84

 17) Tugas:
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Bangunan Asrama

7.17 : PROSES KERJA

8.17 : CARTA ALIR
9.17 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 85

7.0 PROSES KERJA
7.17 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Bangunan Asrama

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan HEM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Bangunan Asrama dengan Guru Data
menggunakan utiliti

Pengetua / Guru Besar

Penolong Kanan HEM
Mengemaskini data dalam Modul
Penyelia Asrama
3. Pengurusan Sekolah (MPS)
Warden Asrama
berdasarkan laporan semak ralat data
Pembantu Tadbir
Guru Data

FAIL MEJA Guru Data 86

8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.17 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Bangunan Asrama

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Bangunan Asrama dengan

menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 87

9.0 SENARAI SEMAK
9.17 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Bangunan Asrama

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Bangunan Asrama dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 88

 18) Tugas:
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat Bilik
Asrama

7.18 : PROSES KERJA

8.18 : CARTA ALIR
9.18 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 89

7.0 PROSES KERJA
7.18 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Bilik Asrama

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan HEM

Menyemak ralat data Maklumat Bilik

2. Guru Data
Asrama dengan menggunakan utiliti

Pengetua / Guru Besar

Penolong Kanan HEM
Mengemaskini data dalam Modul
Penyelia Asrama
3. Pengurusan Sekolah (MPS)
Warden Asrama
berdasarkan laporan semak ralat data
Pembantu Tadbir
Guru Data

FAIL MEJA Guru Data 90

 8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.18 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Bilik Asrama Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Bilik Asrama dengan

menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 91

9.0 SENARAI SEMAK
9.18 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Bilik Asrama

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat Bilik

2.
Asrama dengan menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 92

 19) Tugas:
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Peralatan Asrama

7.19 : PROSES KERJA

8.19 : CARTA ALIR
9.19 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 93

7.0 PROSES KERJA
7.19 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Peralatan Asrama

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan HEM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Peralatan Asrama dengan Guru Data
menggunakan utiliti

Pengetua / Guru Besar

Penolong Kanan HEM
Mengemaskini data dalam Modul Penyelia Asrama
3. Pengurusan Sekolah (MPS) Warden Asrama
berdasarkan laporan semak ralat data Pembantu Tadbir
Pegawai Aset
Guru Data

FAIL MEJA Guru Data 94

 8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.19 Tugas : Semak Dan KemaskiniMaklumat Peralatan Asrama

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Peralatan Asrama dengan

menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 95

9.0 SENARAI SEMAK
9.19 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Peralatan Asrama

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Peralatan Asrama dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 96

 20) Tugas:
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Kemudahan Sukan Asrama

7.20 : PROSES KERJA

8.20 : CARTA ALIR
9.20 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 97

7.0 PROSES KERJA
7.20 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kemudahan Sukan
Asrama

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan HEM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Kemudahan Sukan Asrama dengan Guru Data
menggunakan utiliti

Pengetua / Guru Besar

Penolong Kanan HEM
Mengemaskini data dalam Modul Penyelia Asrama
3. Pengurusan Sekolah (MPS) Warden Asrama
berdasarkan laporan semak ralat data Setiausaha Sukan
Pembantu Tadbir
Guru Data

FAIL MEJA Guru Data 98

 8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.20 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Kemudahan Sukan
Asrama

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Kemudahan Sukan

Asrama dengan menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 99

9.0 SENARAI SEMAK
9.20 Tugas :Semak Dan KemaskiniMaklumat Kemudahan Sukan
Asrama

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Kemudahan Sukan Asrama dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 100

 21) Tugas:
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Tandas Asrama

7.21 : PROSES KERJA

8.21 : CARTA ALIR
9.21 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 101

7.0 PROSES KERJA
7.21 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Tandas Asrama

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan HEM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Tandas Asrama dengan Guru Data
menggunakan utiliti

Pengetua / Guru Besar

Penolong Kanan HEM
Mengemaskini data dalam Modul
Penyelia Asrama
3. Pengurusan Sekolah (MPS)
Warden Asrama
berdasarkan laporan semak ralat data
Pembantu Tadbir
Guru Data

FAIL MEJA Guru Data 102

 8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.21 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Tandas Asrama

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Tandas Asrama dengan

menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 103

9.0 SENARAI SEMAK
9.21 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Tandas Asrama Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Tandas Asrama dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 104

 22) Tugas:
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Kenderaan Asrama

7.22 : PROSES KERJA

8.22 : CARTA ALIR
9.22 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 105

7.0 PROSES KERJA
7.22 Tugas :Semak Dan KemaskiniMaklumat Kenderaan Asrama

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan HEM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Kenderaan Asrama dengan Guru Data
menggunakan utiliti

Pengetua / Guru Besar

Penolong Kanan HEM
Mengemaskini data dalam Modul Penyelia Asrama
3. Pengurusan Sekolah (MPS) Warden Asrama
berdasarkan laporan semak ralat data Pegawai Aset
Pembantu Tadbir
Guru Data

FAIL MEJA Guru Data 106

 8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.22 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Kenderaan Asrama

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Kenderaan Asrama

dengan menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 107

9.0 SENARAI SEMAK
9.22 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Kenderaan Asrama

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Kenderaan Asrama dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 108

 23) Tugas:
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Tempat Letak Kenderaan Asrama

7.23 : PROSES KERJA

8.23 : CARTA ALIR
9.23 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 109

7.0 PROSES KERJA
7.23 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Tempat Letak
KenderaanAsrama

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan HEM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Tempat Letak Kenderaan Guru Data
Asramadengan menggunakan utiliti

Pengetua / Guru Besar

Penolong Kanan HEM
Mengemaskini data dalam Modul Penyelia Asrama
3. Pengurusan Sekolah (MPS) Warden Asrama
berdasarkan laporan semak ralat data Pegawai Aset
Pembantu Tadbir
Guru Data

FAIL MEJA Guru Data 110

 8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.23 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Tempat Letak
Kenderaan Asrama

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Tempat LetakKenderaan

Asrama dengan menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 111

 9.0 SENARAI SEMAK
9.23 Tugas :Semak Dan Kemaskini Maklumat Tempat Letak
Kenderaan Asrama

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Tempat Letak Kenderaan
Asramadengan menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

FAIL MEJA Guru Data 112

 24) Tugas:
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Infrastruktur

7.24 : PROSES KERJA

8.24 : CARTA ALIR
9.24 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 113

7.0 PROSES KERJA
7.24 Tugas :Pengisian Submodul Infrastruktur Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk / Peraturan

Terima surat arahan pengisian

Pengetua / Guru Besar
1 submodul Infrastruktur MPS daripada
Penolong Kanan Pentadbiran
KPM

Jawatankuasa Pembangunan
Mengedar dan mengumpul Borang
Sekolah
2. Semak Laporan Verifikasi Pengguna
Fasiliti
Guru Data

Jawatankuasa Pembangunan
MenyemakBorang Semak Laporan Sekolah
3.
Verifikasi Pengguna Fasiliti
Guru Data

Mengemaskini data submodul

4. Guru Data
Infrastruktur dalam MPS

Mengesahkan pengisian submodul

5. Pengetua/ Guru Besar
Infrastuktur MPS

FAIL MEJA Guru Data 114

 8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.24 Tugas :Pengisian Submodul Infrastruktur Sekolah

MULA

Terima surat arahan pengisian submodul Infrastruktur MPS

daripada KPM

Mengedar dan mengumpul Borang Semak Laporan Verifikasi

Pengguna Fasiliti

Menyemak Borang Semak Laporan Verifikasi Pengguna Fasiliti

YA
Data Sahih?
TIDAK

Mengemaskini data submodul Infrastruktur dalam MPS

Mengesahkan pengisian submodul Infrastuktur MPS

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 115

 9.0 SENARAI SEMAK
9.24 Tugas :Pengisian Submodul Infrastruktur Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan pengisian

1 submodul Infrastruktur MPS daripada
KPM

Mengedar dan mengumpul Borang

2. Semak Laporan Verifikasi Pengguna
Fasiliti

Menyemak Borang Semak Laporan

3.
Verifikasi Pengguna Fasiliti

Mengemaskini data submodul

4.
Infrastruktur dalam MPS

Mengesahkan pengisian submodul

5.
Infrastuktur MPS

FAIL MEJA Guru Data 116

 25) Tugas:
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Lampiran Pengesahan
Maklumat Sekolah

7.25 : PROSES KERJA

8.25 : CARTA ALIR
9.25 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 117

7.0 PROSES KERJA
7.25 Tugas : MenyediakanLampiran Pengesahan Maklumat Sekolah(LPMS)

Pegawai Yang Undang-Undang/

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.
MPS daripadaKPM Penolong Kanan Pentadbiran

Cetak Lampiran Pengesahan

2. Guru Data
Maklumat Sekolah

Semak kesahihan Lampiran Pengetua / Guru Besar

3.
Pengesahan Maklumat Sekolah Penolong Kanan

Mengemaskini data sekolah dalam

4. Guru Data
Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

Mengesahkan Lampiran Pengesahan

5. Pengetua / Guru Besar
Maklumat Sekolah

Mencetak dan menyimpan Lampiran

6. Pengesahan Maklumat Sekolah Guru Data
dalam fail

FAIL MEJA Guru Data 118

 8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.25 Tugas : Menyediakan Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah
(LPMS)

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Cetak Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah

Semak kesahihan Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah

sekolah

YA
Data Sahih?

Data Murid di Modul TIDAK

Pengurusan Murid (MPM) Mengemaskini data sekolah dalamModul Pengurusan
Sekolah (MPS)
Data Guru di Modul Melaporkan perbezaan data MPM dan MPG kepada pengurus
Pengurusan Guru (MPG) data berkenaan

Mengesahkan Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah

Mencetak dan menyimpan Lampiran Pengesahan Maklumat

Sekolah dalam fail

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 119

 9.0 SENARAI SEMAK
9.25 Tugas :Menyediakan Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah
(LPMS)

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripadaKPM

Cetak Lampiran Pengesahan

2.
Maklumat Sekolah

Semak kesahihan Lampiran

3.
Pengesahan Maklumat Sekolah

Mengemaskini data sekolah dalam

4.
Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

Mengesahkan Lampiran Pengesahan

5.
Maklumat Sekolah

Mencetak dan menyimpan Lampiran

6. Pengesahan Maklumat Sekolah
dalam fail

FAIL MEJA Guru Data 120

 26) Tugas:
SETIAUSAHA JAWATANKUASA
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
(JPMS)

7.26 : PROSES KERJA

8.26 : CARTA ALIR
9.26 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 121

7.0 PROSES KERJA
7.26 Tugas :Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
(JPMS)

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Menyelarastarikh mesyuarat JPMS

1. Pengetua/Guru Besar SOP SPS
dengan takwim sekolah

Pengetua/Guru Besar
2. Mengedar surat panggilan mesyuarat
Penolong Kanan

Melaksana mesyuarat serta menyebar

maklumat yang diperolehi semasa
3. Pengetua/Guru Besar
kursus/taklimat pengurusan data yang
dihadiri

Pengetua/Guru Besar
Mencatat minit mesyuarat dan
Penolong Kanan
4. mengambil maklum/tindakan
Guru Data
berdasarkan keputusan mesyuarat
Ahli JPMS

Mendapatkan pengesahan minit

5. Guru Data
mesyuarat daripada pengerusi

Mengedar minit dan maklum balas

6. Guru Data
mesyuarat

Mengumpul dan menyediakan

Ahli JPMS
7. maklum balas untuk edaran
Guru Data
mesyuarat akan datang

8. Memfailkan minit mesyuarat Guru Data

FAIL MEJA Guru Data 122

8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.26 Tugas :Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
(JPMS)

MULA

Merancang mesyuarat JPMS 3 kali setahun (Januari, Jun,

Oktober)

Mengedar surat panggilan mesyuarat

Melaksana mesyuarat serta menyebar maklumat yang

diperolehi semasa kursus/taklimat pengurusan data yang
dihadiri

Mencatat minit mesyuarat dan mengambil maklum/

tindakan berdasarkan keputusan mesyuarat

Mendapatkan pengesahan minit mesyuarat daripada

pengerusi

Mengedar minit dan maklum balas mesyuarat

Jika ada masalah berkaitan

Mengumpul dan menyatukan dapatan maklum balas untuk
pengurusan maklumat/data
edaran mesyuarat akan datang
sekolah, lapor kepada PPD/
JPN/ KPM

Memfailkan minit mesyuarat

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 123

 9.0 SENARAI SEMAK
9.26 Tugas :Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat
Sekolah (JPMS)

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Merancang mesyuarat JPMS 3 kali

1.
setahun (Januari, Jun, Oktober)

2. Mengedar surat panggilan mesyuarat

Melaksana mesyuarat serta menyebar

maklumat yang diperolehi semasa
3.
kursus/taklimat pengurusan data yang
dihadiri

Mencatat minit mesyuarat dan

4. mengambil maklum/tindakan
berdasarkan keputusan mesyuarat

Mendapatkan pengesahan minit

5.
mesyuarat daripada pengerusi

Mengedar minit dan maklum balas

6.
mesyuarat

Mengumpul dan menyatukan dapatan

7. maklum balas untuk edaran
mesyuarat akan datang

8. Memfailkan minit mesyuarat

FAIL MEJA Guru Data 124

 27) Tugas:
PENGHASILAN LAPORAN STATISTIK
MAKLUMAT ASAS PENDIDIKAN (MAP)

7.27 : PROSES KERJA

8.27 : CARTA ALIR
9.27 : SENARAI SEMAK

FAIL MEJA Guru Data 125

7.0 PROSES KERJA
7.27 Tugas :Penghasilan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan
(MAP)

Pegawai Yang Undang-Undang/

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Merancang pelaporan statistik

1. Maklumat Asas Pendidikan 3 kali Guru Data Akta Rahsia
setahun (Januari, Jun, Oktober) Rasmi 1972

Pengetua / Guru Besar

Menghasil draf pelaporan statistik
2. Penolong Kanan Pentadbiran
Maklumat Asas Pendidikan
Ahli JPMS

Pembetulan/pengesahan format untuk Pengetua / Guru Besar

3. digunakan sebagai pelaporan statistik Penolong Kanan Pentadbiran
Maklumat Asas Pendidikan Ahli JPMS

Pembentangan laporan statistik

Guru Data
4. Maklumat Asas Pendidikan yang
Ahli JPMS
dihasilkan

Pengesahan laporan statistik

5. Maklumat Asas Pendidikan yang Pengetua / Guru Besar
dihasilkan

Menyerahkan laporan statistik

Guru Data
6. Maklumat Asas Pendidikan yang
Ahli JPMS
disahkan untuk tindakan

Memfailkan laporan statistik Maklumat Guru Data

7.
Asas Pendidikan yang disahkan

FAIL MEJA Guru Data 126

8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.27 Tugas :Penghasilan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan
(MAP)

MULA

Merancang pelaporan statistik Maklumat Asas Pendidikan

3 kali setahun (Januari, Jun, Oktober)

Menghasil draf pelaporan statistikMaklumat Asas

Pendidikan

Pembetulan/pengesahan format untuk digunakan sebagai

pelaporan statistik Maklumat Asas Pendidikan

Pembentangan laporan statistik sekolah Maklumat Asas

Pendidikan yang dihasilkan

Pengesahan laporan statistik Maklumat Asas Pendidikan

yang dihasilkan

Menyerahkan laporan statistik Maklumat Asas Pendidikan

yang disahkan untuk tindakan

Memfailkan laporan statistik Maklumat Asas Pendidikan

yang disahkan

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data 127

9.0 SENARAI SEMAK
9.27 Tugas : Penghasilan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan
(MAP)

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Merancang pelaporan statistik

1. Maklumat Asas Pendidikan 3 kali
setahun (Januari, Jun, Oktober)

Menghasil draf pelaporan statistik

2.
Maklumat Asas Pendidikan

Pembetulan/pengesahan format untuk

3. digunakan sebagai pelaporan statistik
Maklumat Asas Pendidikan

Pembentangan laporan statistik

4. Maklumat Asas Pendidikan yang
dihasilkan

Pengesahan laporan statistik

5. Maklumat Asas Pendidikan yang
dihasilkan

Menyerahkan laporan statistik

6. Maklumat Asas Pendidikan yang
disahkan untuk tindakan

Memfailkan laporan statistik Maklumat

7.
Asas Pendidikan yang disahkan

FAIL MEJA Guru Data 128

 SENARAI BORANG

FAIL MEJA Guru Data 129

10.0 SENARAI BORANG YANG BERKAITAN DENGAN
TUGAS PEGAWAI

BIL. SENARAI BORANG

Tugas 1: Kurikulum dan Ko-kurikulum

1. Tiada

Tugas 2: Pengurusan Maklumat Modul Pengurusan Sekolah

1. Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah (LPMS)

2. Borang Semak Laporan Verifikasi Pengguna Fasiliti

Tugas 3: Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

1. Maklumbalas minit mesyuarat

Tugas 4: Laporan Statistik MAP sekolah

2. Tiada

FAIL MEJA Guru Data 130

 UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

FAIL MEJA Guru Data 131

11.0 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
YANG DIPERLUKAN

BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2/1991 : Panduan Pengurusan
Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan

2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 1991 – “Garis Panduan

Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam”

3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1 Tahun 1992 – “Panduan Pengurusan

Kualiti Menyeluruh (TQM) bagi Perkhidmatan Awam

4. Akta Pendidikan 1996 Dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996

5. Perintah-perintah Am Bab A hingga G

6. Peraturan-peraturan Awam (Kelakuan dan Tatatertib) (Pindaan) 2002.

Perlembagaan Persekutuan. P.U. (a) 246. Kerajaan Malaysia (2002)

7. Pekeliling Pentadbiran Bil. 3/1967 Pindaan 1982 dan 2004

8. Surat Pekeliling Am Bil.2/1987 : Peraturan Pengurusan Rahsia Rasmi Selaras

Dengan Peruntukan-Peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972 (Pindaan) 1986

9.
Pekeliling ICT Bil.1/ 2012 Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
(DKICT) KPM Versi 2.0
10. Pelan Pembangunan Pendidikan 2013-2025

11. PKPA Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual dan Prosedur Kerja dan Fail Meja

12. Surat siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil.2/2014

13. Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah Versi 2.1 Pengintegrasian

14. Manual Definisi Variabel

15. Perintah Am, Peraturan Perkhidmatan, Skim Perkhidmatan, Pekeliling

Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan arahan-arahan lain yang berkuat
kuasa dari semasa ke semasa

FAIL MEJA Guru Data 132

 JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

FAIL MEJA Guru Data 133

12.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

KEKERAPAN
BIL. NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAAN
MESYUARAT
1

10

11

12

13

14

15

FAIL MEJA Guru Data 134

 NORMA KERJA

FAIL MEJA Guru Data 135

13.0 NORMA KERJA

NORMA KERJA
BIL. JENIS KERJA
(Masa/Kuantiti)

1.

2.

3.

4.

FAIL MEJA Guru Data 136

 SENARAI TUGAS HARIAN

FAIL MEJA Guru Data 137

14.0 SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN : GURU DATA

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

FAIL MEJA Guru Data 138