MINIT MESYUARAT PENGURUSAN

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA SELANGOR

BERSAMA-SAMA PENGETUA DAN GURU BESAR
BIL. 3/2017

Tarikh : 21 Disember 2017 (Khamis)

Masa : 8.00 pagi – 3.00 petang
Tempat : Anjung Keramat, PPDKS.

KEHADIRAN :

1. Pn. Marpuaton binti Sastero Ketua Pegawai Pendidikan Daerah

2. En. Zainal bin Kasim
3. En. Mt Saafien bin Kassim
4. Haji Mohamad Yatim bin Hj. Abd Karim
5. En. Nor Azli bin Yusop
6. En. Mohd Tauhid bin MohdIkhsan
7. En. Somasundaram a/l Govindaraj
8. En. Ahmad Saari bin Muhamad
9. Pn. Che Wan Rohaini binti Ramly
10. Pn. Aspuriah binti Masoad
11. En. Mohd Shahadan bin Abd Rahman
12. Pn. Rohaidah binti Maslan
13. Pn. Rosnah binti Shamsudin
14. En. Rasul Maideen bin Haja Maideen
15. Pn. Suriati bt Moharam
16. En. Abdul Malek bin Jailani
17. En. Moud Sueib bin Ismail
18. Pn. Latipah binti Jaafar
19. En. Halim bin Omar
20. En. Ismail bin Sidek
Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah
Penolong PPD Pengurusan Sekolah
Penolong PPD HEM
Penolong PPD
Pengurusan Pembangunan
Penolong PPD Pengurusan Akademik
Pengetua SMK Rantau Panjang
Pengetua SMK Sungai Burong
Pengetua SMK Pengkalan Permatang
Pengetua SMK Dato’ Harun
Pengetua SM Sains Kuala Selangor
Pengetua SMK Seri Desa
Pengetua SAM Tanjung Karang
Pengetua SMK Saujana Utama
Pengetua SMK Puncak Alam 3
Pengetua SMK Jeram
Pengetua SMK Raja Muda Musa
Pengetua SMK Sultan Abdul Aziz
Pengetua SMK Sultan Sulaiman Shah
Pengetua SMK Bukit Kuching Tengah
1
21. En. Eadil bin Mat
22. Pn. Harlina binti Zakaria
23. Pn. Badariatul Jamal binti Mohd Hasnan Pengetua SMK Puncak Alam
24. En. Nizamuddin bin Hj Abd. Majid
25. En. Bakar bin Mat Jidi
26. En. Ramli bin Dahalan
27. Pn. Salasiyah bt Patoni
28. Pn. Noraliza binti Ngawam@ Nawami
29. En. Zaimi bin Idris
30. En. Mohd Rozaini bin Surif
31. En. Mazlan bin Mohamad Mohsin
32. Pn. Zaini binti Khalid
33. En. Isa bin Abdullah
34. En. Abdul Rahman bin Marhaban
35. Pn. Hazizah binti Hamin
36. En. Azron bin Suradi
37. En. Abdul Majid bin Ismail
38. Pn. Norzakiah binti HjDaud
39. En. Badrul Amin bin Saibani
40. En. Nizamuddin binHj Zakaria
41. Pn. Fatimah binti Husain
42. Pn. Norsiah binti Khalil
43. En. Ahmad Daud bin Ab Hamid
44. En. Aziz bin Ghazali
45. En. Zainun binti Muskam
46. En. Rosli bin Yusuf
47. Tn. Haji Mahani bin Masiran
48. En. Mohd Ikhsan bin Ahmad
49. En. Jumat bin Haron
50. Pn. Zazaluma binti Harun
51. Pn. Hasnita bt Hassan
Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017
Pengetua SAM Jeram
Pengarah Kolej Vokasional K.Selangor
Guru Besar SK Assam Jawa
Guru Besar SK Bukit Kerayong
Guru Besar SK Tambak Jawa
Guru Besar SK Jeram
Guru Besar SK Jeram Batu 20
Guru Besar SK Jaya Setia
Guru Besar SK Pasangan
Guru Besar SK Rantau Panjang
Guru Besar SK Tanjung Keramat
Guru Besar SK Bukit Belimbing
Guru Besar SK Sungai Burong
Guru Besar SK Dato’ Manan (Integ)
Guru Besar SK Seri Gambut
Guru Besar SK Sungai Sireh
Guru Besar SK Parit Empat
Guru Besar SK Parit Mahang
Guru Besar SK Jalan Raja Musa
Guru Besar SK Sungai Terap
Guru Besar SK Parit Serong
Guru Besar SK Sawah Sempadan
Guru Besar SK Berjaya
Guru Besar SK Bestari Jaya
Guru Besar SK Bandar Baru
Guru Besar SK Puncak Alam
Guru Besar SK Saujana Utama
Guru Besar SK Puncak Alam 2
Guru Besar SK Seri Pristana
Guru Besar SK Puncak Alam 3
2
52. En. Mohd Sehhuri bin Sarip
53. En. Ahmad Yusak bin Tukiman
54. En. Shahidan bin Hj Said
55. En. Misnan bin Maswan
56. En. Mat Desa bin Idris
57. En. Mohd Rozali bin Awang Soh
58. En. Zakir bin Masdar
59. En. Nadzri bin Ismail
60. Pn. Ani Rashidah binti Mohd Saleh
61. En. Tee SweeTeck
62. Pn. Tan Foo Gek
63. Pn. Teng Lee Chu
64. En. Wang Jong Jing
65. Cik Tee Ah Eng
66. Pn. Tan Khek Hee
67. Pn. Cheah Mee Ling
68. Pn. Yong Kim Fong
69. Pn. Lium Ee Lan
70. Pn. Chia Meow Eng
71. Pn. Tiew Hong Kier
72. Pn. Yeoh Li Choo
73. En. Amaran a/l Krishnan
74. En. R. Rajendran a/l Ramasamy
75. En. Mathialagan a/l Velu
76. En. Angamuthu a/l Ramasamy
77. Pn. Pennarasi a/p Danapal
78. Pn. Kalaimany a/p Muniandy
79. Pn. Mehar Banu Binti Pakeer Mohamad Guru Besar SJKT Ladang Tuan Mee
80. En. Elangkumaran a/l Davarajoo
81. Pn. Kanniammah a/p Ponnusamy
82. Pn. Anuradha a/p Muniandy
Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017
Guru Besar SK Desa Aman
Guru Besar SK Batu 9 Jalan Bomba
Guru Besar SK Ijok
Guru Besar SK Bukit Badong
Guru Besar SK Seri Tiram
Guru Besar SK Dato’ Maharajalela
Guru Besar SK Kuala Selangor
Guru Besar SK Tanjong Karang
Guru Besar SK Sultan Abdul Aziz
Guru Besar SJKC Chung Wah
Guru Besar SJKC Pui Chi
Guru Besar SJKC Khai Tee
Guru Besar SJKC Ming Tee
Guru Besar SJKC Tanjung Karang
Guru Besar SJKC Liat Choon
Guru Besar SJKC Aik Thee
Guru Besar SJKC Bagan Pasir
Guru Besar SJKC Pui The
Guru Besar SJKC Ijok
Guru Besar SJKC Yit Khwan
Guru Besar SJKC Yuk Chih
Guru Besar SJKT Ladang Bukit Ijok
Guru Besar SJKT Ghandiji
Guru Besar SJKT Ladang Hopeful
Guru Besar SJKT Ladang Kampung Baru
Guru Besar SJKT Vageesar
Guru Besar SJKT Ldg Sungai Rambai
Guru Besar SJKT Ladang Selangor River
Guru Besar SJKT Ladang Sungai Terap
Guru Besar SJKT Ladang Coalfields
3
 83. En. Pandian a/l Sellaperumal
84. En. Tamil Selvi a/p Manickam
85. En. Rajamanickam a/l Vellayan
86. Pn. Amuthavally a/p Varathan
87. En. Gunasegaran a/l T. Muniandy
88. Pn. Mangayarkarasi a/p M.A Shanmgam Guru Besar SJKT Bukit Rotan Baru
89. En. R.Thiruselvakumar a/l Raman
90. Pn. Sivagamy a/p Velayutham
TIDAK HADIR DENGAN MAAF:
1. En. Bibit bin Haji Marzuki
2. En. Mukharita bin Shasarom
3. Pn. Hamidah binti Ghazali
4. Pn. Mallika a/p Chamoo
5. Pn. Ambujam a/p Kannan
TURUT HADIR
1 En. Mohd Zawawi bin Salikin
2 En. Azmi bin Ahmad
3 Pn. Zaleha binti Masran
4 Pn. Khalijah binti Ismail
5 Pn. Amitham a/p Nagamuthu
6 Pn. Vijiah a/p Rajoo
7 Pn. Rajeswary a/p Pandurengan
Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017
Guru Besar SJKT Ladang Raja Musa
Guru Besar SJKT Ladang Mary
Guru Besar SJKT Ldg Bukit Cherakah
Guru Besar SJKT Ladang Riverside
Guru Besar SJKT Ladang Sungai Tinggi
Guru Besar SJKT Ladang Sungai Buloh
Guru Besar SJKT Bestari Jaya
Pengetua SMK Seri Tanjung
Pengetua SMK Tiram Jaya
Pengetua SMKA Kuala Selangor
Guru Besar SJKT Ladang Brounston
Guru Besar SJKT Ladang Nigel Gardner
Penolong Kanan 1 SMK Seri Tanjung
Penolong Kanan 1 SMK Tiram Jaya
Penolong Kanan 1 SMK Kuala Selangor
Penolong Kanan 1 SMKA Kuala Selangor
Guru Kanan SJKT Ldg. Kuala Selangor
Guru Kanan SJKT Ldg. Nigel Gardner
Guru Akademik Biasa
4
AGENDA MESYUARAT

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI MESYUARAT

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam, terima kasih dan
mengalu-alukan kehadiran Pengetua dan Guru Besar dan wakil serta
pegawai-pegawai PPDKS.
Tindakan: Makluman

1.2 Pengerusi memulakan ucapan dengan Fokus & Gerak Kerja Professional
“Melangkah Kehadapan” dan “Connecting Dots” KPPM 2018. Ia merangkumi
aspek pendekatan, sasaran mikro, bidang tumpuan dan program strategik.
(Rujuk Lampiran A).
1.3 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada SK Dato Maharaja Lela yang telah
mendapat lima bintang penarafan bilik dan laluan PPDa kebangsaan pada
17 Dis 2017 di PWTC. Hadiah dan sijil telah disampaikan oleh Timbalan
Perdana Menteri.
1.4 Analisis UPSR bagi tahun 2018:-
1.4.1 Bilangan calon adalah 4510. (SK=3816, SJKC=379, SJKT=315)
1.4.2 Pencapaian Gred Purata Daerah bagi kesemua jenis sekolah
meningkat. Syabas dan tahniah diucapkan kepada semua sekolah.
1.4.3 Peratus pencapaian lulus semua matapelajaran juga meningkat 3%.
1.4.4 Pencapaian A semua matapelajaran meningkat daripada 52 kepada
85.
Tindakan: Makluman

1.5 Keberadaan PGB dalam perjumpaan dengan PPD adalah diwajibkan dan
tidak boleh diwakli. Diminta para PGB mengambil serius perkara ini.

Tindakan: Pengetua/Guru Besar

Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 5

1.6 Penghantaran buku rekod mengajar akan disemak dari masa ke semasa dan
akan diberi amaran jika tidak menghantar untuk disemak oleh KPPD.

Tindakan: Makluman

1.7 Kewangan sekolah perlu dijaga dan dikemaskini dengan betul dan tepat.
PGB perlu pastikan tidak timbul sebarang masalah yang akan menjurus PGB
kepada tindakan.
Tindakan: Makluman

1.8 PGB juga perlu memastikan keperluan asas sekolah bagi permulaan sesi
sekolah 2018 iaitu 1 murid mendapat kerusi, meja dan buku teks.

Tindakan: Pengetua/Guru Besar

1.9 Pengerusi menyatakan KPI yang ditentukan perlu dicapai dengan

menguasai tahap minimum (MTM). PPD akan sambut KPI Jabatan dan
Sekolah perlu sambut KPI PPD.
Tindakan: Makluman

1.10 PGB perlu pastikan persiapan bagi sesi persekolahan 2018. Takwim,
laporan, buku perancangan sekolah dan perancangan strategik disediakan.

Tindakan: Pengetua/Guru Besar

1.11 PGB perlu berbincang dengan pemimpin setempat dan penyelaras kerajaan
pusat bagi menyelaras Mesyuarat Agung PIBG dan penyampaian BKAP.

Tindakan: Pengetua/Guru Besar

Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 6

1.12 Dasar-dasar baharu perlu difahami oleh PGB memastikan ia diperluaskan
kepada guru dan kakitangan sekolah masing-masing.

Tindakan: Pengetua/Guru Besar

1.13 Pihak Kementerian akan memansuhkan guru pemulihan khas bagi sekolah
kurang murid yang berenrolmen 100 ke bawah bermula 2018. (KPM 500-
2/6/1 Jilid2 (50)
1.14 Pemeriksaan Awal Persekolahan oleh Jemaah Nazir Jaminan Kualiti.
Borang telah diemailkan kepada semua sekolah.
1.15 Keberhutangan yang melampau oleh kakitangan kerajaan. PGB perlu
memastikan guru-guru dan kakitangan perlu mendapat penjelasan daripada
AKPK. MGB dan MPSM boleh mengadakan LADAP.
1.16 Berkenaan E-Prestasi PBPPP. Penilai 1 dan Penilai 2 perlu rujuk rubric
pemarkahan semasa menilai pegawai yang dinilai. Pengarah akan menilai
PPD. PPD akan menilai PGB dan PGB akan menilai sekolah (Guru).
1.17 Minit mesyuarat dan maklum balas mesyuarat PGB akan dibuat
penambahbaikan iaitu minit mesyuarat akan diberikan dalam 7 hari bekerja
dan pihak sekolah perlu menjawab maklum balas dalam 14 hari bekerja.
1.18 Program “The Champion” dan “Anak Guru” akan diteruskan bagi tahun 2018.

Tindakan: Makluman

1.19 Bagi sekolah mengalami kepadatan murid. Sila ambil tindakan dengan
memohon kabin hawa dingin kepada Sektor Pengurusan Pembangunan
(KS2P).
Tindakan: Pengetua/Guru Besar

1.20 Capaian internet 1bestari net. Jika terdapat gangguan sila hantar aduan
dalam Bestari net supaya ditambah kelajuan kepada 20MB.

Tindakan: Pengetua/Guru Besar

Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 7
 1.21 Berkenaan status KIP. Penghulu perlu dilantik dalam kakitangan pendidikan
dan perlu buat perbincangan dengan pihak atasan.
1.22 Peraturan kewangan yang sedia ada perlu dipatuhi dalam perbelanjaan dan
juga kerja-kerja baikpulih.
1.23 Waktu bekerja bagi pembantu makmal adalah mulai 7.30 pagi dan perlu
dipatuhi.
1.24 Maklumat pegawai yang bermasalah adalah rahsia dibawah Kaunseling
Organisasi Daerah (KOD) tetapi tidak rahsia kepada Ketua Pegawai
Pendidikan Daerah.
1.25 Pembayaran PSKPP perlu dibayar mengikut bilangan sebenar dan pihak
PPD juga akan bayar yuran PSKPP setiap tahun.

Tindakan: Makluman

1.26 Program Perantisan Industri Menengah Atas (PIMA)

1.26.1 Tujuanya adalah bagi mengelakkan ponteng dan keciciran
menengah atas.
1.26.2 Dapat timbulkan minat dan optimumkan minat dan optimunkan muris
secara hands on
1.26.3 Tiga hari di industri dan dua hari di sekolah
1.26.4 Pentadbir dan PIBG kenalpasti murid berminat berdasarkan
psikometrik

Tindakan: Makluman

2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT

2.1 Cadangan: Pn. Zazaluma binti Harun (Guru Besar Seri Pristana)
2.2 Disokong: En. Shahidan bin Hj Said (Guru Besar SK Ijok)

Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 8

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Merujuk kepada maklum balas Minit Mesyuarat PPD bersama

Pengetua / Guru Besar bil 2/2017 bertarikh 26 Oktober 2017.

Tiada perkara berbangkit.

4.0 ISU/LAPORAN/PERKARA-PERKARA BAHARU

4.1 UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

4.1.1 Peningkatan pencapaian peperiksaaan awam

4.1.1.1 GPS UPSR daerah - sasaran = 2.83, pencapaian 2.82
4.1.1.2 Peratus lulus UPSR - sasaran = 75.11%, pencapaian
72.84%
4.1.1.3 Peratus semua A – sasaran = 1.23, pencapaian 1.88
4.1.1.4 Kedudukan dalam ranking negeri - sasaran = 3, pancapaian
=4
Tindakan: Makluman

4.1.2 Peningkatan pencapaian peperiksaan dalaman

4.1.2.1 Peratus menguasai tahap minimum tahun 1 – sasaran =
76.54%, pencapaian = 61.53%
4.1.2.2 Peratus menguasai tahap minimum tahun 2 – sasaran =
77.19%, pencapaian = 72.93%
4.1.2.3 Peratus menguasai tahap minimum tahun 3 – sasaran =
72.97%, pencapaian = 51.44%
4.1.2.4 Peratus menguasai tahap minimum tahun 4 – sasaran =
45.42%, pencapaian = 35.18%
4.1.2.5 Peratus menguasai tahap minimum tahun 5 – sasaran =
43.40%, pencapaian = 43.05%

Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 9

 4.1.2.6 Peratus menguasai tahap minimum tingkatan 1 – sasaran =
40.44%, pencapaian = 30.31%
4.1.2.7 Peratus menguasai tahap minimum tingkatan 2 – sasaran =
64.20%, pencapaian = 35.03%
4.1.2.8 Peratus menguasai tahap minimum tingkatan 4 – sasaran =
67.34%, pencapaian = 35.03%

Tindakan: Makluman

4.1.3 Peningkatan pencapaian LINUS

4.1.3.1 Literasi Bahasa Melayu
4.1.3.1.1 Tahun 1 – sasaran 90%, pencapaian 80.63%
4.1.3.1.2 Tahun 2 – sasaran 95%, pencapaian 92.59%
4.1.3.1.3 Tahun 3 – sasaran 100%, pencapaian 98.88%
4.1.3.2 Literasi Bahasa Inggeris
4.1.3.2.1 Tahun 1 – sasaran 75%, pencapaian 73.99%
4.1.3.2.2 Tahun 2 – sasaran 88%, pencapaian 87.54%
4.1.3.2.3 Tahun 3 – sasaran 100%, pencapaian 97.04%
4.1.3.2.4 Tahun 4 – sasaran 100%, pencapaian 98.79%
4.1.3.3 Numerasi
4.1.3.3.1 Tahun 1 – sasaran 90%, pencapaian 83.82%
4.1.3.3.2 Tahun 2 – sasaran 95, pencapaian 95.61%
4.1.3.3.3 Tahun 3 – sasaran 100%, pencapaian 99.41%

Tindakan: Makluman

4.1.4 Kualiti Guru

4.1.4.1 Peratus skor SKPM Std 4 – sasaran = 80%, pencapaian =
97%
4.1.4.2 Bilangan sekolah dipantau – sasaran = 20, pencapaian = 21
4.1.4.3 Peratus sekolah melaksanakan PAK21 – sasaran = 100%,
pencapaian = 100%
Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 10
 4.1.4.4 Program-program bagi peningkatan kualiti guru
4.1.4.4.1 Pemantauan akademik – 25 sekolah
4.1.4.4.2 Dialog Prestasi – Sekolah dipilih berdasarkan
UB1/PPT/Percubaan
4.1.4.4.3 Guru Akademik Bitara (GRAB) – Bengkel PDPc
4.1.4.4.4 Untuk Berjaya (UBER) – Peningkatan MTM
mengikut matapelajaran 20 buah sekolah rendah
dan menengah
4.1.4.4.5 Performance Tracking (P-Track) – Berfokus
kepada peningkatan pencapaian peperiksaan
dalaman.
Tindakan: Makluman

4.1.5 Kualiti Murid

4.1.5.1 Program-program bagi peningkatan kualiti murid
4.1.5.1.1 Intervensi pelajar untuk terbilang (InPuT)
4.1.5.1.2 Sumbangsaran idea guru sumber (SIGS)
4.1.5.1.3 Wajib jawab (WAJA)
4.1.5.1.4 Pembinaan item
4.1.5.1.5 J-QAF

Tindakan: Makluman

4.1.6 SUB UNIT : SAINS DAN MATEMATIK

4.1.6.1 Dual Language Programme

4.1.6.1.1 Belum ada keputusan sekolah DLP 2018
4.1.6.1.2 Sekolah calon DLP 2018: SMK Puncak Alam 3
dan SK Puncak Alam 2
4.1.6.1.3 Sekolah DLP sedia ada akan dikunjungi JPNS
dalam bulan Mac.

Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 11

 4.1.6.2 TIMSS dan PISA
4.1.6.2.1 Sekolah PISA 2018 :
i. SM Sains Kuala Selangor
ii. SMK Raja Muda Musa
iii. SMK Saujana Utama
4.1.6.2.2 Rintis TIMSS dijalankan dalam bulan Mei

Tindakan: Makluman

4.1.6.3 Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT)

4.1.6.3.1 Merangkumi 3 instrumen (Kepimpinan
/PdP/Kokurikulum)
4.1.6.3.2 Membentuk Jawatan kuasa KBAT sekolah.
4.1.6.3.3 Melaksanakan penilaian kendiri diperingkat
sekolah.

4.1.6.4 Makmal Sains/Bilik Sains dan Amali Sains

4.1.6.4.1 2019 Amali tingkatan 4 dijalankan.
4.1.6.4.2 Pelupusan bahan kimia makmal hendaklah dibuat
semula jika permohonan tahun sebelumnya
belum diluluskan.
4.1.6.4.3 Penilaian kendiri pengurusan makmal perlu
dibuat oleh semua sekolah. Menggunakan
instrumen sedia ada.

Tindakan: Makluman

4.1.7 SUB UNIT : BAHASA INGGERIS (MEN & REN) TAHUN 2018

4.1.7.1 Highly Immersive Programme (HIP)

4.1.7.1.1 Sasaran 2018 : Semua sekolah menengah dan
rendah dalam daerah
Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 12
 4.1.7.1.2 Objektif : Peningkatan tahap imersif Bahasa
Inggeris di sekolah
4.1.7.1.3 Status pelaksanaan :
4.1.7.1.3.1 Kohot 3 (Sekolah HIP mula Tahun
2018)
- Peluasan 2018 untuk baki 56
sekolah dan 1 Kolej
Vokasional:
4.1.7.1.3.2 Kohot 2 (Sekolah HIP mula Tahun
2017)
- 15 sekolah rendah dan 9 sekolah
menengah
4.1.7.1.3.3 Kohot 1 (Sekolah HIP mula Tahun
2016)
- 5 sekolah rendah dan 5 sekolah
menengah
4.1.7.1.4 Bengkel HIP akan diadakan pada bulan Februari
untuk semua Pengetua, Guru Besar dan Ketua
Panitia sekolah HIP Kohot 3 2018 ( tertakluk pada
peruntukan kewangan yang diterima daripada
KPM)
4.1.7.1.5 Pelaksanaan program sepanjang tahun oleh
semua sekolah dalam daerah
4.1.7.1.6 Pelaporan tahap immersive HIP sebanyak 2 kali
setahun iaitu di awal tahun dan di akhir tahun

4.1.7.2 Professional Up-skilling of English Language Teachers

(ProELT)
4.1.7.2.1 Objektif : Meningkatkan tahap profisiensi guru
opsyen Bahasa Inggeris (major dan minor) yang
belum mencapai band CEFR C1 dan C2

Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 13

 4.1.7.2.2 Telah bermula sejak 2013 Kohort 1 dan sehingga
tahun 2017 Kohort 5.
4.1.7.2.3 Terdapat 52 orang guru opsyen Bahasa Inggeris
yang masih belum mengikuti kursus ProELT
(Data sehingga November 2017)
4.1.7.2.4 Tindakan sekolah: Senaraikan guru opsyen
Bahasa Inggeris (major dan minor) yang belum
mencapai band C1 & C2 dan belum pernah
mengikuti kursus ProELT. Guru opsyen Bahasa
Inggeris yang memegang jawatan Pengetua/GB,
PK (hakiki) dan baki tempoh berkhidmat tidak
kurang daripada 4 tahun dikecualikan.

4.1.7.3 Online Support for the Up-skilling of English Language

Teachers (OSFELT)
4.1.7.3.1 Sasaran : Guru Bahasa Inggeris yang belum lagi
mencapai band C1 & C2
4.1.7.3.2 Modus Operandi: Secara atas talian. Maklumat
lanjut di http://www.eltc.edu.my/proelt.php

4.1.7.4 Insentif Profisiensi Bahasa Inggeris (IProBI)

4.1.7.4.1 Pihak sekolah perlu memastikan guru yang telah
menerima IproBI sama ada guru opsyen atau
bukan opsyen mengajar sekurang-kurangnya 1
kelas Bahasa Inggeris.
4.1.7.4.2 Tempoh pembayaran dari 1 Jan 2014 – 31
Disember 2016 kepada guru yang memperolehi
C1 & C2

4.1.7.5 Program Tambah Opsyen (PITO)

4.1.7.5.1 Sasaran: Guru bukan opsyen yang mengajar
Bahasa Inggeris. Untuk 2018 hanya sekolah
Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 14
 rendah sahaja. Tidak hilang opsyen sedia tetapi
pertambahan opsyen.
4.1.7.5.2 Tindakan sekolah : Menyenaraikan guru yang
layak sekiranya ada.
4.1.7.5.3 Modus operandi : Kelas dijalankan secara atas
talian (315 jam) dan secara bersemuka (4 minggu
– termasuk cuti sekolah)

Tindakan: Makluman

4.1.7.6 KSSM ( Tingkatan 1 & 2)

4.1.7.6.1 Peruntukan masa setahun 112 jam.
4.1.7.6.2 Mulai tahun 2018, 1 waktu Bahasa Inggeris untuk
Tingkatan 1 dan 2 adalah bersamaan dengan 1
jam. Oleh itu, disyorkan agar tiada waktu “single
period” seperti sebelumnya.
4.1.7.6.3 Telah dimaklumkan kepada guru yang hadir
berkursus untuk Curriculum Induction pada bulan
10 yang lalu untuk memaklumkan pada pentabir
sekolah masing-masing.

Tindakan: Makluman

4.1.8 SUB UNIT: UNIT PENDIDIKAN ISLAM (UPI)

4.1.8.1 KURIKULUM
4.1.8.1.1 Pelaksanaan Pekej DINI di SABK ada 3 untuk
T4 (2018):
- DINI Agama
- DINI Sastera
- DINI Sains

Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 15

 4.1.8.1.2 Peruntukan waktu Kelas Kemahiran Al Quran
(KKQ) adalah 3 jam seminggu (diluar jadual).
Jadual waktu mengajar KKQ dikira sebagai
jadual waktu rasmi guru.
4.1.8.1.3 Penilaian Asas Fardu Ain (PAFA) masih perlu
diteruskan dan data pencapaian akan dikutip
pada akhir tahun
4.1.8.1.4 Pelaksanaan Program J-QAF Rujuk Surat
Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan
Malaysia Bil. 2/2015

Tindakan: Makluman

4.1.8.2 UNIT DAKWAH / KO- AKADEMIK

4.1.8.2.1 Pelaksanaan Bulan Dakwah bermula pada
bulan Julai. Namun begitu pelaksanaannya
boleh bermula dalam bulan Januari lagi tetapi
pelancarannya tetap dilaksanakan dalam bulan
Julai.
4.1.8.2.2 Guru yang aktif berceramah di sekolah-sekolah
lain mohon untuk dikosongkan jadualnya pada
sebelah pagi hari Jumaat sebelum rehat.
4.1.8.2.3 Tarikh dan tuan rumah MTQ 2018
- MTQ Zon Tanjong Karang 6 Mac 2018 SK Parit Empat
- MTQ Zon Jeram 7 Mac 2018 SK Jeram Batu 20
- MTQ Zon Bestari Jaya 13 Mac 2018 SK Puncak Alam
- MTQ Zon Sekolah Menengah 14 Mac 2018 SMK Kuala
Selangor
-MTQPeringkat Daerah 28 Mac 2018 SMKA K.Selangor

Tindakan: Makluman

Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 16

 4.1.8.3 SURAU IMARAH / BILIK KHAS
4.1.8.3.1 Status Anugerah Surau Imarah untuk Daerah
Kuala Selangor
4.1.8.3.2 Musollah SK Puncak Alam – wakil Daerah ke
peringkat Negeri dan mendapat tempat kedua di
Peringkat Negeri
4.1.8.3.3 Surau SK Puncak Alam 2 - wakil Daerah ke
peringkat Negeri dan mendapat tempat kedua di
Peringkat Negeri

Tindakan: Makluman

4.1.8.4 PEMANTAUAN AKTIVITI DAKWAH

4.1.8.4.1 Pemantauan aktiviti dakwah akan
dilaksanakan ke 15 buah sekolah yang terpilh
(tidak termasuk sekolah pilihan BPI dan SPI,
JPN)
4.1.8.4.2 UPI akan menghantar instrument ke semua
sekolah sebagai panduan
4.1.8.4.3 Instrumen ada 2 daripada BPI dan SPI, JPN
(yang telah didaftarkan dalam Sistem Kualiti)
4.1.8.4.4 Pemantauan BPI akan menggunakan
instrumen BPI manakala SPI,JPN dan PPD
akan menggunakan instrumen SPI, JPN
4.1.8.4.5 Jika tidak memenuhi prestasi kerja iaitu 76%
ke bawah dan mendapat skor 0 maka pihak
sekolah hendaklah menghantar maklumbalas
dengan menggunakan borang PK 03-2 dalam
masa 14 hari bekerja.
4.1.8.4.6 Bersama-sama surat iringan yang bertarikh
tidak melebihi 14 hari bekerja dari tarikh
pemantauan.
Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 17
 4.1.8.4.7 Maklumbalas hendaklah disertakan bukti
pembetulan dari ketidakakuran yang ditemui
seperti tiada kertas kerja,laporan dan lain-lain.

Tindakan: Makluman

4.1.9 SUB UNIT : TEKNIK DAN VOKASIONAL

4.1.9.1 Kursus i THINK Luar Talian (KiLT)

4.1.9.1.1 Kursus I THINK yang dijalankan bagi
menggantikan kursus I THINK secara semuka
dan Kursus I THINK Dalam Talian (KiDT)
4.1.9.1.2 Pentadbir dan guru yang belum mengikuti I
THINK secara semuka atau KiDT perlu mengikuti
KiLT
4.1.9.1.3 Pentadbir perlu mengikuti Modul Pentadbir dan
guru perlu mengikuti modul guru.
4.1.9.1.4 Merujuk kepada kenyataan media KPM pada 5
Dis 2017, Kursus I THINK Luar Talian (KiLT)
boleh diikuti dan ditamatkan pada bila-bila masa
mengikut keupayaan masing-masing

Tindakan: Makluman

4.1.9.2 Frog VLE

4.1.9.2.1 Sekolah perlu mencapai KPI yang ditetapkan oleh
KPM
4.1.9.2.2 Sekolah perlu mencapai 25% penggunaan VLE
oleh murid bagi setiap minggu dalam satu sesi
pembelajaran.

Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 18

 4.1.9.2.3 Merujuk kepada surat makluman oleh JPN –
sekolah perlu menyediakan perancangan strategik
Frog VLE bagi tahun 2018.
4.1.9.2.4 Pelan Perancangan Strategik 2018 ini perlu dibina
bermula daripada:
- Pengurusan dan penyelenggaraan peralatan dan
infrastruktur ICT dalam PdPc.
- Pembangunan peningkatan profesionalisme guru
dalam VLE secara berterusan.
- Penggunaan dan pembudayaan VLE dalam
PdPc.
4.1.9.2.5 Sekolah dicadangkan menambah bilangan admin
Frog VLE bagi memastikan pihak pentadbir juga
perlu melihat bahagian analytic untuk memastikan
guru dan murid menggunakan Frog VLE.
4.1.9.3 Program Perantisan Industri Menengah Atas (PIMA)
4.1.9.3.1 Satu program aliran kemahiran di sekolah
menengah secara kolaboratif antara KPM dengan
pihak industri atau institusi latihan.
4.1.9.3.2 Menyediakan pembelajaran alternatif kepada
murid-muird termasuk murid berkeperluan khas
(MBK) yang berkecenderungan dalam bidang
kemahiran pada peringkat menengah atas.

Tindakan: Makluman

4.1.10 SUB UNIT: PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

4.1.10.1 PENGURUSAN PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN PUSAT

4.1.10.1.1 Pendaftaran
4.1.10.1.1.1 Pendaftaran Calon diambil dari APDM -
pastikan maklumat murid tepat dan sahih
Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 19
 seperti dokumen sah sebelum maklumat
APDM dipindah ke Sistem Pendaftaran.
(ejaan nama, no Mykid/Kad Pengenalan
Sahaja, Jantina dan Agama)
4.1.10.1.1.2 Semua murid yang berada dalam kohot umur
tahun peperiksaan MESTI didaftarkan.
4.1.10.1.1.3 Penyediaan Bilik/Dewan berpandukan
panduan yang ditetapkan
4.1.10.1.1.4 Murid bukan Warganegara boleh didaftarkan
sekiranya status keberadaan adalah sah
serta memenuhi syarat KPM
4.1.10.1.1.5 Daftarkan mata pelajaran yang ditawarkan di
sekolah sahaja atau mengikut aliran masing-
masing
Tindakan: Makluman

4.1.10.1.2 Penyediaan Tempat

4.1.10.1.2.1 Dewan dan Bilik darjah yang sesuai dan selamat
4.1.10.1.2.2 Menyediakan Almari Besi berkunci
4.1.10.1.2.3 Papan Tanda dan Tunjuk Arah
4.1.10.1.2.4 Kerusi dan meja yang bersesuaian

4.1.10.1.3 Petugas Peperiksaan (UPSR, SPM, SPMU, STPM (5), STAM,

MUET (3), ABRSM (2), BAHASA ASING, ULKCP, SVM)
4.1.10.1.3.1 Mencalon guru yang berwibawa dan intergriti
4.1.10.1.3.2 Mencalon bilangan petugas yang mencukupi bagi
semua peperiksaan
4.1.10.1.3.3 Semua guru boleh dilantik sebagai petugas mana-
mana peperiksaan
4.1.10.1.3.4 Tugasan pengawasan peperiksaan adalah sepenuh
masa dan sepanjang tempoh Sekiranya guru yang

Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 20

 telah dilantik tidak dapat bertugas/berpindah, pihak
sekolah mesti menamakan pengganti
4.1.10.1.3.5 Pihak sekolah mesti memberi taklimat kepada Guru
Bertugas berkaitan peranan dan tanggungjawab
Guru Bertugas.

4.1.10.1.4 Penandaan Skrip Jawapan (SJC) PT3

4.1.10.1.4.1 Pihak sekolah hendaklah memastikan semua SJC
siap ditanda oleh guru mata pelajaran dalam tempoh
ditetapkan.

Tindakan: Makluman

4.1.10.2 PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)

4.1.10.2.1 Setiap panitia mengingatkan ahli-ahlinya untuk
menyediakan maklumat pentaksiran tahun 2018 .Cth.
senarai nama + borang transit (tiada format tertentu untuk
borang transit asalkan ada butiran pentaksiran murid)
4.1.10.2.2 Tujuan:
4.1.10.2.2.1 Memudahkan guru merekodkan pencapaian
murid ketika mentaksir secara formatif
4.1.10.2.2.2 Memudahkan guru mengenal pasti murid
yang tidak dapat menguasai pembelajaran
serta membuat tindak susul.
4.1.10.2.2.3 Sebagai bahan bukti pentaksiran berlaku
ketika pdpc dijalankan sekiranya sekolah
dilawati oleh nazir/ppd.
4.1.10.2.2.4 Mohon sediakan pelaporan pentaksiran
murid sebanyak 2 kali setahun –
pertengahan dan akhir tahun

Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 21

 4.1.10.2.2.5 Memudahkan sekolah untuk menyediakan
data pentaksiran sekiranya diminta oleh
ppd/jpn/bpk secara ad hoc.
4.1.10.2.2.6 Untuk disebarluaskan kepada ibu bapa
berkenaan perkembangan pembelajaran
anak-anak mereka.
4.1.10.2.2.7 maklumat terkini berkaitan pbd akan
diberitahu dari masa ke semasa

Tindakan: Makluman

4.1.10.3 KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL (PLC)

4.1.10.3.1 Plc akan terus dibudayakan oleh semua sekolah-sekolah
daerah kuala selangor.
4.1.10.3.2 Penyelaras perlu memastikan semua panitia bergerak aktif
untuk membudayakannya.
4.1.10.3.3 Lesson study adalah amat digalakkan untuk dibudayakan
bagi subjek teras.
4.1.10.3.4 Pelaporan perlu dihantar ke ppd sekiranya diminta.

Tindakan: Makluman

4.1 UNIT PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

4.2.1 Unit Hal Ehwal Murid

4.2.1.1 Rancangan Makanan Tambahan darjah 2 hingga darjah 6 bagi

yang layak perlu dilaksanakan pada hari pertama sesi 2018.

Tindakan: Pengetua/Guru Besar

Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 22

4.2.1.2 Murid darjah 1 dan murid cicir darjah 2 hingga darjah 6
dilaksanakan pada bulan Februari 2018. Permohonan perlu
dibuat pada bulan Januari 2018.

Tindakan: Pengetua/Guru Besar

4.2.1.3 TIADA arahan pemulangan lebihan peruntukan RMT kecuali

bulan Ramadan bagi murid Muslim.

Tindakan: Makluman

4.2.1.4 Peruntukan lebihan RMT boleh digunakan untuk tahun

berikutnya. Perjanjian RMT setahun hendaklah disiapkan
sebelum bermula RMT pada awal tahun 2018.

Tindakan: Makluman

4.2.1.5 Semua murid yang layak RMT hendaklah melengkapkan borang

permohonan yang disahkan oleh Guru Besar.

Tindakan: Makluman

4.2.1.6 Permohonan KWAPM DSA/eKasih/eDamak 2018 darjah 2

hingga darjah 6 atas talian telah dibuka mulai bulan November
2017 dan berakhir pada Disember 2017. Bagi darjah1 dan
tingkatan 1 bermula pada Februari 2018.

Tindakan: Makluman

4.2.1.7 Pendapatan penjaga dalam APDM perlu dikemaskini bagi

mengelak berlaku keciciran data. Nilai bantuan Sekolah Rendah
RM 100 setahun dan Sekolah Menengah RM 150 setahun.
Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 23
 Tindakan: Pengetua/Guru Besar

4.2.1.8 Semua murid yang layak KWAPM wajib melengkapkan borang

permohonan yang disahkan oleh PGB.

Tindakan: Makluman
4.2.2 Unit PPDa

4.2.2.1 Tahniah diucapkan kepada SK Dato’ Maharaja Lela kerana

berjaya mendapat penarafan 5 bintang kategori Laluan PPDa
peringkat kebangsaan.
4.2.2.2 Laksanakan PPDa di setiap sekolah. Patuhi Surat Pekeliling
Ikhtisas (SPI) dan surat siaran yang berkaitan.

Tindakan: Makluman

4.2.2.3 Wujudkan pasukan Skim Lencana Anti Dadah di setiap sekolah

menengah. Ada ujian dan penarafan di setiap akhir tahun bagi
mendapatkan markah ekstra kokurikulum.

Tindakan: Pengetua/Guru Besar

4.2.2.4 Program 5 minit Anti Dadah wajib dilaksanakan pada setiap kali
waktu perhimpunan.

Tindakan: Pengetua/Guru Besar

4.2.2.5 Ujian air kencing bagi semua sekolah menengah akan

dilaksanakan bermula Februari 2018. Harap pihak sekolah dapat
memberikan kerjasama.
Tindakan: Makluman

Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 24

 4.2.2.6 Murid yang positif ujian urin perlu dirujuk kepada kaunselor
sekolah yang perlu melaksanakan sesi kaunseling mengikut fasa
yang telah ditetapkan.

Tindakan: Makluman

4.2.2.7 Bulan Februari adalah bulan antidadah setiap tahun.

Laksanakan pelbagai aktiviti seperti karnival PPDa peringkat
sekolah, ceramah, pameran dan sebagainya.

Tindakan: Makluman

4.2.2.8 Wujudkan lorong/laluan/sudut/bilik bagi mendidik murid-murid

akan bahaya DARVIH.

Tindakan: Pengetua/Guru Besar

4.2.2.9 Lantik guru PPDa sekolah bagi menyelaraskan segala aktiviti

dan maklumat yang berkaitan dengan Pendidikan Pencegahan
Dadah.

Tindakan: Pengetua/Guru Besar

4.2.3 Unit Disiplin

4.2.3.1 Pengisian SSDM perlu dilaksanakan oleh semua sekolah.

Tindakan: Makluman

4.2.3.2 Kes buang sekolah perlu selari dengan maklumat yang terdapat
dalam SSDM. Sekiranya kesalahan tidak direkodkan maka
proses pembuangan murid dianggap tidak sah.
Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 25
 Tindakan: Makluman

4.2.3.3 Pihak sekolah diharap tidak merahsiakan kes salah laku berat
seperti buli, pergaduhan dan kongsi gelap kerana telah menjadi
agenda negara.
Tindakan: Makluman

4.2.3.4 Maksimumkan peranan Pegawai Perhubungan Sekolah (PPS)

dalam meningkatkan disiplin sekolah dengan mengadakan
ceramah, pameran dan sebagainya.

Tindakan: Makluman

4.2.3.5 Laksanakan Ops Ponteng peringkat sekolah dengan kerjasama

PIBK, PPS dan PBT.
Tindakan: Makluman

4.2.3.6 Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) perlu dilaksanakan di semua

sekolah bagi membolehkan murid-murid mendapat markah
ekstra kokurikulum.
Tindakan: Makluman

4.2.3.7 Pengisian APDM kehadiran perlu diambil tindakan serius.

Pastikan diisi setiap hari. Elakkan berlakunya pengisian
kehadiran pada hari cuti sekolah ataupun hujung minggu.

Tindakan: Pengetua/Guru Besar

4.2.4 Unit Kokurikulum

4.2.4.1 Perancangan Takwim Unit Kokurikulum 2018 yang meliputi

Badan Beruniform, Kelab dan Persatuan serta Koakademik telah
Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 26
 siap dan diberikan kepada semua Guru Penolong Kanan
Kokurikulum.
4.2.4.2 Taklimat telah diberikan kepada semua GPK Kokurikulum
tentang takwim kokurikulum 2018.

Tindakan: Makluman

4.2.4.3 Impak bilangan penyertaan dari sekolah- sekolah untuk semua

aktiviti diharap dapat ditingkatkan pada tahun 2018.

Tindakan: Makluman

4.2.4.4 Sekolah yang telah dilantik sebagai sekolah pengelola diharap

dapat membantu kelancaran aktiviti yang akan dianjurkan.
4.2.4.5 Pelepasan guru sebagai pegawai / jurulatih / guru pengiring
diharap dapat keizinan daripada pihak pengetua dan guru besar.
4.2.4.6 Pihak sekolah – sekolah dapat membantu peningkatan kejayaan
dalam kokurikulum sama ada di peringkat negeri mahupun di
peringkat kebangsaan dan antarabangsa tahun 2018.

Tindakan: Makluman

4.2.4.7 Punca Kuasa yang telah digariskan oleh Kementerian

Pendidikan perlu dipatuhi dalam melaksanakan sesuatu aktiviti.
4.2.4.8 Kemenjadian murid dalam kokurikulum dapat dijelmakan
dengan lebih cemerlang tahun 2018.
4.2.4.9 Ucapan terima kasih kepada semua pengetua dan guru besar
yang membantu pencapaian unit kokurikulum PPD Kuala
Selangor 2017 dengan cemerlang, gemilang dan terbilang.

Tindakan: Makluman

Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 27

4.2.5 Unit Sukan (MSSD/MSSS/MSSM)

4.2.5.1 Sumbangan penyertaan masih di kekalkan. Duit yuran akan di

masukkan ke dalam akaun sekolah dan perlu dikeluarkan
mengikut prosedur yang dibenarkan. Sekolah pengelola akan
mengeluarkan resit rasmi sekolah.
4.2.5.2 Takwim MSSD akan dikeluarkan secara rasmi apabila menerima
surat takwim dari Jabatan Pendidikan Negeri Selangor.
4.2.5.3 Kerjasama daripada semua sekolah agar dapat membenarkan
guru untuk bertugas dalam sesuatu kejohanan.
4.2.5.4 Tahniah dan terima kasih kepada semua sekolah yang telah
berjaya menjelaskannya. Cuma terdapat 2 buah sekolah yang
ceknya tidak di terima oleh pihak bank atas perkara teknikal.
Diiharapkan pada tahun 2018 bayaran PSKPP dapat dikekalkan
4.2.5.5 Kerjasama daripada sekolah-sekolah yang terlibat sekiranya
memerlukan bantuan daripada segi kemudahan dan prasarana
yg terdapat di sekolah bagi menjalankan kejohanan MSSD &
MSSM
4.2.5.6 2018 kuala Selangor akan menjadi pengelola bagi kejohanan
MSSS Bola Keranjang (Johor) dan Bola Sepak (Pulau Pinang)
4.2.5.7 Kerjasama daripada sekolah untuk melibatkan diri dalam
permainan yang baru diperkenalkan untuk semua murid seperti
Jombola dan Dodgeball
4.2.5.8 Kerjasama daripada sekolah untuk memaklumkan berkaitan
dengn program sukan yang di sertai melalui salinan sijil yang di
capai.
4.2.5.9 Pihak sekolah perlu memastikan segala program dan aktiviti
yang di jalankan atau yang di sertai mematuhi SOP yang ada.

Tindakan: Makluman

Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 28

4.3 UNIT PENGURUSAN SEKOLAH

4.3.1 Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan 2017 Unit Pengurusan Sekolah

4.3.1.1 KPI – Key Performance Index adalah suatu pengukuran yang
mudah dan berkesan untuk mengetahui tahap kemajuan
organisasi selaras dengan visi dan misi PPD/KPM (SPI
kemajuan pentadbiran awam Bil2/2005).
4.3.1.2 Faktor utama kejayaan jangka panjang organisasi merangkumi
pengukuran secara berterusan, keberkesanan dan
kecemerlangan dalam pelaksanaan, penambahbaikan yang
berterusan dan perkara-perkara ini akan secara langsung
menjamin kecemerlangan organisasi.

Tindakan: Makluman

4.3.2 Sub Unit Prasekolah dan Pendidikan Swasta

4.3.2.1 Peratus enrolmen prasekolah bagi murid-murid yang berumur 4
dan 5 tahun ke atas mendaftar dan mengikuti kelas prasekolah
awam dan swasta. Sasaran bagi tahun 2017 adalah 85% dan
pencapaian adalah 95% manakala sasaran bagi tahun 2018
adalah 95.5%.
Tindakan: Makluman

4.3.3 Sub Unit Murid (Rendah & Menengah)

4.3.3.1 Peratus enrolmen murid ke tahun 1 sekolah kerajaan. Sasaran
bagi tahun 2017 adalah 98% dan pencapaian adalah 97.64%
manakala sasaran bagi tahun 2018 adalah 99.9%.
4.3.3.2 Peratus enrolmen murid menengah rendah sekolah kerajaan
(berbanding dengan murid tahun 6). Sasaran bagi tahun 2017
adalah 95% dan pencapaian adalah 97.5% manakala sasaran
bagi tahun 2018 adalah 96.81%.

Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 29

 4.3.3.3 Peratus enrolmen murid menengah atas sekolah kerajaan
(berbanding dengan murid tingkatan 3). Sasaran bagi tahun
2017 adalah 100% dan pencapaian adalah 88% manakala
sasaran bagi tahun 2018 adalah 86.44%.

Tindakan: Makluman

4.3.4 Sub Unit Guru (Rendah & Menengah)

4.3.4.1 Peratus pengisian guru berdasarkan pelabelan guru. Sasaran
2017 adalah 80% dan pencapaian adalah 86% manakala
sasaran 2018 adalah 88%.
4.3.4.2 Peratus barisan hadapan di isi secara “Back to Back”. Sasaran
bagi tahun 2017 adalah 100% dan pencapaian adalah 100%
manakala sasaran 2018 adalah 100%.

Tindakan: Makluman

4.3.5 Sub Unit SIP+

4.3.5.1 Peratus sekolah mencapai tahap minimum kualiti kepimpinan
iaitu sebanyak 80%-SKPM standard 1 untuk kepimpinan PGB.
Sasaran bagi tahun 2017 adalah 100% dan pencapaian adalah
100%. Sasaran bagi tahun 2018 adalah 100%.

Tindakan: Makluman

4.3.6 Sub Unit Pendidikan Khas

4.3.6.1 Peratus pencapaian kemenangan dalam pertandingan
kokurikulum pendidikan khas peringkat negeri (olahraga).
Sasaran bagi tahun 2017 adalah 20% dan pencapaian adalah
15%. Sasaran bagi tahun 2018 adalah 20%.

Tindakan: Makluman
Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 30
 4.3.7 Sub Unit KGSK
4.3.7.1 Bilangan penyertaan KIK peringkat daerah. Sasaran bagi tahun
2017 adalah 3 dan pencapaian adalah 3. Sasaran bagi tahun
2018 adalah 4.
4.3.7.2 Bilangan penyertaan KIK peringkat negeri (pusingan akhir).
Sasaran bagi tahun 2017 adalah 4 dan pencapaian adalah 1.
Sasaran bagi tahun 2018 adalah 4.

Tindakan: Makluman

4.3.8 Sub Unit Pengurusan Latihan

4.3.8.1 Peratus pegawai/staf sokongan yang mendapat latihan
sekurang-kurangnya 7 hari setahun. Sasaran bagi tahun 2017
adalah 100% dan pencapaian adalah 100%. Sasaran bagi tahun
2018 adalah 100%.
4.3.8.2 Peratus pelaksanaan PBPPP untuk sekolah dan PPD bagi tahun
2017. Sasaran bagi tahun 2017 adalah 100% dan pencapaian
adalah 100%. Sasaran bagi tahun 2018 adalah 100%.
4.3.8.3 Penilai perlu merujuk rubric penilaian ketika menilai PYD dan
perlu mengikuti SOP yang ditetapkan.

4.3.9 Rumusan Pencapaian Unit Pengurusan Sekolah

4.3.9.1 Bilangan petunjuk prestasi (KPI): 12. Bilangan capai sasaran
bagi tahun 2017 adalah 8 dan bilangan tidak capai adalah 4.

Tindakan: Makluman

4.4 UNIT PEROLEHAN DAN PEMBANGUNAN

4.4.2 Pelaksanaan Projek Penyelenggaraan OS28000 bagi tahun 2018. Pihak

sekolah diminta memohon ikut keperluan.

Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 31

 Tindakan: Pengetua/Guru Besar

4.4.3 Pelaksanaan Projek Penyelenggaraan OS 32000 bagi tahun 2018. Pihak

sekolah diminta memohon ikut keperluan.

Tindakan: Pengetua/Guru Besar

4.4.4 Sekolah yang mempunyai masalah anai-anai dipohon untuk memohon

projek pembasmian.

Tindakan: Pengetua/Guru Besar

4.4.5 Sekolah-sekolah perlu membuat pemutihan bagi bangunan-bangunan

yang dibina oleh LPS dan PIBG.

Tindakan: Pengetua/Guru Besar

4.4.6 Sekolah-sekolah yang masih belum menerima bekalan komputer adalah

SMK Bukit Kuching Tengah, SMK Kuala Selangor dan SK Puncak Alam
3.

Tindakan: Pengetua/Guru Besar

4.4.7 Sekolah-sekolah yang kritikal kekurangan kerusi meja adalah SMK Kuala
Selangor, SMK Sultan Sulaiman Shah dan SK Puncak Alam 3.

Tindakan: Pengetua/Guru Besar

5.0 HAL-HAL LAIN.

5.1 Tiada.

Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 32

6.0 UCAPAN PENANGGUHAN

6.1 Kepimpinan sekolah perlu memiliki empat elemen.

6.1.1 hubungan yang berkualiti
6.1.2 pemikiran yang berkualiti
6.1.3 tindakan yang berkualiti
6.1.4 keputusan yang berkualiti
6.2 Perancangan strategi perlu lebih fokus dan jelas.

Tindakan: Pengetua/Guru Besar

6.3 SKOP KERJA SIP+ DAN SIP+ 2018

6.3.1 Bimbingan pada tahun 2018 adalah berfokus kepada sekolah
berprestasi rendah dan perlu lebih kerap dilawati.

Tindakan: Makluman

6.3.2 Semua sekolah akan diberikan buku laporan Fasilinus, SISC+ dan
SIP+. Mereka akan menulis laporan ringkas pada buku tersebut. PPD
akan menyemak laporan kehadiran mereka semasa membuat
pemantauan di sekolah.

Tindakan: Pengetua/Guru Besar

6.3.3 Pada tahun 2018 penggunaan dashboard akan ditukarkan kepada PBI
(Power Businness Intelligence)

6.4 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.00 petang.

Disediakan oleh,

Urus Setia Mesyuarat

Unit Pengurusan Sekolah
Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama Pengetua dan Guru Besar
Sekolah-Sekolah Daerah Kuala Selangor Bil.3/2017

26 Disember 2017
Minit Mesyuarat Pengurusan PPDKS PGB Bil.3/2017 33