Professional Documents
Culture Documents
Prosidur Pengurusan Dan Pentadbiran
Prosidur Pengurusan Dan Pentadbiran
2 MASA PULANG
1. Guru sesi pagi dikehendaki pulang pada jam 2.30 petang ke atas. Guru sesi
petang pulang selepas tamat waktu persekolahan (6.45 petang)
2. Biar pelajar pulang dahulu untuk mengelakkan kesesakan.
3. Guru PERLU memberi teladan yang baik.
3 GURU BERTUGAS
1. Datang 30 minit lebih awal.
2. Berada di pintu pagar utama, pintu pagar sisi dan tapak perhimpunan
3. Mengawal keadaan.
4. Mengambil tindakan sewajarnya.
5. Membuat laporan bertulis untuk minit perhimpunan dan laporan harian.
6. Menguruskan perhimpunan.
7. Berada di pintu pagar semasa pelajar balik.
5 CUTI REHAT
1. Layak memohon sahaja tetapi bukan hak mutlak.
2. Kelulusan atas budi bicara Pengetua.
3. Mesti dipohon daripada Pengetua dengan berjumpa secara peribadi.
4. Isi borang apabila dibenarkan oleh Pengetua.
5. Pertimbangan meluluskan cuti berdasarkan kepada
a. Sepuluh (10) perkara yang disenaraikan dalam pekeliling perkhidmatan.
b. Dengan syarat tidak menjejaskan perjalanan sekolah.
6. Pengambilan cuti rehat menjejaskan perkiraan ganjaran pencen.
7. Permohonan cuti rehat hendaklah dibuat 7 hari lebih awal kecuali kes-kes
kecemasan.
8. Bagi kes kecemasan, telefon pengetua/ sekolah untuk memohon kebenaran
supaya sekolah boleh menguruskan jadual ganti.
9. Jumlah keseluruhan cuti rehat yang dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan
Pemberian wang Tunai Gantian cuti rehat hendaklah tidak melebihi 120 hari. Formula
kiraan adalah seperti di perenggan 7 dan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 /2003.
6 CUTI TANPA REKOD
1. Berjumpa dengan Pengetua / Penolong Kanan PenfadtJiFan
2. Dapatkan boring daripada Pembantu Tadbir
3. Sertakan bersama surat atau dokumen berkaitan.
4. Permohonan sama ada disokong / tidak bergantung kepada budi bicara
pengetua. Borang permohonan akan dipanjangkan ke JPN untuk kelulusan.
5. Tunggu surat kelulusan sebelum cuti.
7 CUTI BERSALIN
1. Cuti hanya dibenarkan untuk lima kali kelahiran dalam perkhidmatan.
1. Kelahiran keenam dan seterusnya adalah melalui Cuti Tanpa Gaji.
2. Jumlah cuti bersaln hanya 60 hari / 90 hari bagi setiap kelahiran.
3. Kalau isteri bersalin, secara automatik suami mendapat cuti 7 hari mulai
tarikh isteri bersalin.
4. Untuk membolehkan sekolah memohon guru ganti, minta suami atau waris
hantar surat Cuti Sakit Bersalin pada hari pertama bersama perkara-perkara
berikut:
• Buku Rekod Mengajar
• Fail-fail berkenaan
• Kunci
• BukuResit
• Perkara-perkara lai
8 GURU GANTI (RELIEF)
1 Tanggungjawab bersama dan terima dengan hati yang rela
2. MESTI MASUK KE KELAS dan kawal kelas.
3. Kalau tak mampu mengajar adakan motivasi atau;
• Perbincangan isu-isu semasa (bukan politik)
• Sebarang aktiviti pendidikan
• Bidang kerjaya dan khidmat nasihat
• Gunakan bahan MMI
4. Catat dalam buku rekod mengajar.
5. Guru yang TIDAK MASUK ke kelas diminta berjumpa Pengetua untuk memberi
sebab.
Menulis buku
3. Laporkan kepada Pengetua tentang kursus, seminar atau mesyuarat yang dihadiri.
4. Lengkapkan borang MINIT CURAI dan serahkan kepada Pengetua & Penolong
Kanan mengikut bidang berkenaan.
5. Bawa bersama bahan-bahan yang perlu seperti fail atau pekeliling
6. Tidak boleh tolak.
3 Membuat perancangan
Program peningkatan 1. Merancang beberapa program peningkatan akademik
akademik 2. Merancangkan program belajar secara berkesan.
3. Program teknik belajar berkesan.
4. Klinik mata pelajaran.
5. Kelas Bimbingan
12 Pentadbiran
1. Menjalankan tugas-tugas pentadbiran sekolah seperti yang
diarahkan.
2. Bertugas pada masa cuti penggal
2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber, guru dan pelajar sekolah.
12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber sekolah
13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah.
14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa
ke semasa.
3. Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi seperti EMIS, iaitu
melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan,
pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah
dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan:
6. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat
sekolah bagi Sistem Pangkalan Data Murid.
7. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat
peringkat sekolah.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa
ke semasa.
SENARAI TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
3. Memastikan keselamatan.
6. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang
ditetapkan.
8. Memastikan semua guru mata pelajaran dan guru tingkatan melengkapkan markah di
dalam Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS).
1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan kepada guru
tingkatan.
3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan
Lembaga Peperiksaan.
6. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN.Lembaga
Peperiksaan dan sekolah.
b) Borang kewangan
c) Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan
8. Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis
dan peperiksaan lisan.
a) Almari
b) Jam dinding
c) Alatulis
PROSEDUR KERJA PEPERIKSAAN
Bagi Peperiksaan Dalaman, Ujian Prestasi Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Akhir
Tahun
program
penggunaannya
SENARAI TUGAS STAF SOKONGAN
4. Menguruskan rekod stok resit pejabat, resit murid, buku cek, daftar
5. Menguruskan PATSKOM
6. Menguruskan pesanan untuk pembelian kumpulan wang kerajaan, suwa dan asrama.
1. Menguruskan hal-hal pentadbiran: cuti rehat, cuti sakit, cuti tanpa gaji, cuti separuh
2. Hermis
1. Mengurus aset alih kerajaan , aset tak alih dan pengurusan stor kerajaan
m
c. Mengenal pasti masalah teknikal semasa penyediaan amali. A
ii. menyemak rekod setiap radas, bahan dan peralatan di makmal sains yang
dipertanggungjawabkan.
iii. menguruskan asset dan stor makmal sains mengikut Tatacara Pengurusan
Aset Alih kerajaan, Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan atau arahan dan
pekeliling yang berkuatkuasa.
i. mengenal pasti peralatan yang rosak dan tidak ekonomik untuk dibaiki.
pesanan amali.
selamat digunakan.
dan kebersihan.
ii. menguruskan aset dan stor makmal sains mengikut Tatacara Pengurusan
Aset Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau
arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa.