I3F PT(A)

INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN (PTA)

KAEDAH PENILAIAN
ARAS PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU
DIMENSI, KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KOD ELEMEN DESKRIPSI CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
DAN ASPEK
SEMAKAN BAHAN TEMU BUAL PENCERAPAN PEMERHATIAN
4 3 2 1
(A) (B) (C) (D)

D3 KEMAHIRAN

E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

A1.1 PENCAPAIAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Jika perlu Jika perlu Jika perlu Merancang, Merancang, Merancang, Merancang,
MATLAMAT dibuat berdasarkan melaksana, melaksana, melaksana, melaksana,
merancang strategi untuk contoh yang berikut: menyelia dan menyelia dan menyelia dan menyelia dan
mencapai matlamat menilai menilai menilai menilai
organisasi buku program/ pelaksanaan pelaksanaan pelaksanaan pelaksanaan
brosur strategi bagi strategi bagi strategi bagi strategi bagi
melaksanakan strategi untuk mencapai mencapai matlamat mencapai mencapai
mencapai matlamat laporan matlamat organisasi untuk matlamat matlamat
organisasi organisasi untuk penambahbaikan organisasi untuk organisasi pada
minit mesyuarat penambahbaikan berterusan pada penambahbaikan tahap kurang
menyelia pelaksanaan berterusan pada tahap baik berterusan pada memuaskan
strategi untuk mencapai rekod pencapaian tahap cemerlang tahap
matlamat organisasi memuaskan
Petunjuk Prestasi
menilai pelaksanaan strategi Utama
untuk penambahbaikan
berterusan bagi mencapai Sasaran Kerja
matlamat organisasi Tahunan

kertas kerja

sijil/ anugerah

dokumen lain yang

berkaitan

A1.2 PERANCANGAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Jika perlu Jika perlu Jika perlu Merancang pelan Merancang pelan Merancang pelan Merancang pelan
DAN dibuat berdasarkan pembangunan pembangunan pembangunan pembangunan
PEMBANGUNAN merancang pelan contoh yang berikut: PdP dan PdP dan PdP dan PdP dan
PENGAJARAN pembangunan PdP menetapkan menetapkan menetapkan menetapkan
berasaskan Pelan Sasaran Kerja projek/ aktiviti projek/ aktiviti projek/ aktiviti projek/ aktiviti
Pembangunan Pendidikan Tahunan bagi meningkatkan bagi meningkatkan bagi meningkatkan bagi
Malaysia (PPPM) kualiti dalam kualiti dalam kualiti dalam meningkatkan
kertas kerja dan pelaksanaan PdP pelaksanaan PdP pelaksanaan PdP kualiti dalam
menetapkan projek/ aktiviti laporan program serta serta serta pelaksanaan PdP
bagi meningkatkan kualiti pembangunan PdP melaksanakan melaksanakan melaksanakan serta

I3F PT(A)
I3F PT(A)

INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN (PTA)

KAEDAH PENILAIAN
ARAS PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU
DIMENSI, KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KOD ELEMEN DESKRIPSI CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
DAN ASPEK
SEMAKAN BAHAN TEMU BUAL PENCERAPAN PEMERHATIAN
4 3 2 1
(A) (B) (C) (D)
dalam pelaksanaan PdP program dan program dan program dan melaksanakan
bahan bantu menilai program menilai program menilai program program dan
melaksanakan program PdP mengajar pembangunan pembangunan PdP pembangunan PdP menilai program
PdP pada tahap pada tahap baik pada tahap pembangunan
menilai pelaksanaan instrumen cemerlang memuaskan PdP pada tahap
program PdP pemantauan / kurang
jadual memuaskan

rekod pencapaian
mata pelajaran

dokumen lain yang

berkaitan

A1.3 PERKONGSIAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Jika perlu Jika perlu Jika perlu Berinteraksi Berinteraksi Berinteraksi Berinteraksi
PENGETAHUAN DAN dibuat berdasarkan dengan guru/ dengan guru/ dengan guru/ dengan guru/
PENGALAMAN berinteraksi dengan guru/ contoh yang berikut: pensyarah atau pensyarah atau pensyarah atau pensyarah atau
pensyarah atau staf bukan staf bukan staf bukan staf bukan staf bukan
akademik bagi laporan program akademik bagi akademik bagi akademik bagi akademik bagi
meningkatkan kualiti prestasi memperbaik dan memperbaik dan memperbaik dan memperbaik dan
kerja minit curai/ minit meningkatkan meningkatkan mutu meningkatkan meningkatkan
mesyuarat mutu prestasi prestasi kerja serta mutu prestasi kerja mutu prestasi
berkongsi pengetahuan kerja serta berkongsi serta berkongsi kerja serta
dengan warga organisasi catatan perjumpaan berkongsi pengetahuan dan pengetahuan dan berkongsi
pengetahuan dan pengalaman untuk pengalaman untuk pengetahuan dan
berkongsi pengalaman jurnal pengalaman perkembangan perkembangan pengalaman
dengan warga organisasi untuk PdP secara PdP secara untuk
kertas kerja perkembangan berkesan kurang berkesan perkembangan
PdP PdP secara tidak
dokumen lain yang secara sangat berkesan
berkaitan berkesan

I3F PT(A)
I3F PT(A)

INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN (PTA)

KAEDAH PENILAIAN
ARAS PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU
DIMENSI, KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KOD ELEMEN DESKRIPSI CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
DAN ASPEK
SEMAKAN BAHAN TEMU BUAL PENCERAPAN PEMERHATIAN
4 3 2 1
(A) (B) (C) (D)

A1.4 PENYELIAAN DAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Menyelia, Menyelia, Menyelia, Menyelia,
Jika perlu Jika perlu Jika perlu
PEMANTAUAN dibuat berdasarkan mencerap dan mencerap dan mencerap dan mencerap dan
menyelia pelaksanaan contoh yang berikut: memantau memantau memantau memantau
operasi organisasi mengikut pelaksanaan pelaksanaan pelaksanaan pelaksanaan
bidang tugas borang pencerapan operasi organisasi operasi organisasi operasi organisasi operasi organisasi
serta memberikan serta memberikan serta memberikan serta
mencerap pelaksanaan buku log bimbingan bimbingan bimbingan memberikan
operasi organisasi mengikut profesional profesional profesional bimbingan
bidang tugas jadual pencerapan mengikut bidang mengikut bidang mengikut bidang profesional
dan penyeliaan tugas secara tugas secara tugas secara mengikut bidang
memantau operasi konsisten dan konsisten dan konsisten tetapi tugas secara
organisasi mengikut bidang minit mesyuarat sangat berkesan berkesan kurang berkesan kurang
tugas konsisten
takwim aktiviti
memberi bimbingan
profesional mengikut bidang rancangan tahunan
tugas
dokumen lain yang
berkaitan

A1.5 PEMBELAJARAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Jika perlu Penilaian dibuat Jika perlu Melaksanakan Melaksanakan Melaksanakan Melaksanakan
DAN PENGAJARAN dibuat berdasarkan semasa PdP PdP mengikut PdP mengikut PdP mengikut PdP mengikut
melaksanakan PdP contoh yang berikut: takwim takwim takwim takwim
mengikut takwim pengajaran pengajaran, pengajaran, pengajaran, pengajaran,
sukatan pelajaran menggunakan menggunakan menggunakan menggunakan
mempelbagaikan kaedah pelbagai kaedah pelbagai kaedah pelbagai kaedah pelbagai kaedah
dan teknik PdP Huraian Sukatan dan teknik PdP dan teknik PdP dan teknik PdP dan teknik PdP
Pelajaran berkesan, berkesan, berkesan, berkesan,
menguruskan masa PdP menguruskan menguruskan menguruskan menguruskan
rancangan masa PdP dan masa PdP dan masa PdP dan masa PdP dan
mencapai objektif / hasil pengajaran mencapai mencapai mencapai mencapai
PdP tahunan/ kalendar objektif / hasil objektif/ hasil objektif / hasil objektif / hasil
akademik/ PdP pada tahap PdP pada tahap PdP pada tahap PdP pada tahap
proforma tahunan cemerlang baik memuaskan kurang
memuaskan
buku persediaan
mengajar / fail
pensyarah

I3F PT(A)
I3F PT(A)

INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN (PTA)

KAEDAH PENILAIAN
ARAS PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU
DIMENSI, KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KOD ELEMEN DESKRIPSI CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
DAN ASPEK
SEMAKAN BAHAN TEMU BUAL PENCERAPAN PEMERHATIAN
4 3 2 1
(A) (B) (C) (D)

borang
pencerapan/
pemantauan PdP

laporan
pencerapan

jadual waktu

dokumen lain yang

berkaitan

E2 PENGURUSAN

A2.1 BERFOKUSKAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Jika perlu Jika perlu Jika perlu Merancang, Merancang, Merancang, Merancang,
BIDANG TUGAS dibuat berdasarkan melaksanakan melaksanakan melaksanakan melaksanakan
merancang pelbagai strategi contoh yang berikut: pelbagai strategi, pelbagai strategi, pelbagai strategi, pelbagai strategi,
untuk melaksanakan bidang melaporkan melaporkan melaporkan melaporkan
tugas berkenaan jadual waktu pelaksanaan dan pelaksanaan dan pelaksanaan dan pelaksanaan dan
membuat membuat membuat membuat
melaksanakan pelbagai minit mesyuarat penambahbaikan penambahbaikan penambahbaikan penambahbaikan
strategi untuk melaksanakan sebagai sumber sebagai sumber sebagai sumber sebagai sumber
bidang tugas berkenaan takwim rujukan bidang rujukan bidang rujukan bidang rujukan bidang
tugas secara tugas secara tugas secara tugas secara
melaporkan pelaksanaan kertas kerja konsisten dan konsisten dan konsisten tetapi kurang
bidang tugas berkenaan sangat berkesan berkesan kurang berkesan konsisten
sebagai sumber rujukan laporan program
peningkatan ilmu
menambah baik strategi dan kefahaman
untuk melaksanakan bidang tentang bidang
tugas berkenaan tugas

dokumen lain yang

berkaitan

I3F PT(A)
I3F PT(A)

INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN (PTA)

KAEDAH PENILAIAN
ARAS PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU
DIMENSI, KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KOD ELEMEN DESKRIPSI CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
DAN ASPEK
SEMAKAN BAHAN TEMU BUAL PENCERAPAN PEMERHATIAN
4 3 2 1
(A) (B) (C) (D)

A2.2 KEWANGAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Jika perlu Jika perlu Jika perlu Merancang Merancang Merancang Merancang
dibuat berdasarkan anggaran anggaran anggaran anggaran
merancang anggaran contoh yang berikut: perbelanjaan, perbelanjaan, perbelanjaan, perbelanjaan,
perbelanjaan organisasi/ mengurus, mengurus, mengurus, mengurus,
sektor / pusat / jabatan / unit anggaran belanja mengawal selia mengawal selia mengawal selia mengawal selia
mengikut bidang tugas mengurus kewangan dan kewangan dan kewangan dan kewangan dan
melaporkan melaporkan melaporkan melaporkan
menguruskan perbelanjaan fail kewangan prestasi prestasi prestasi prestasi
organisasi / sektor / pusat / perbelanjaan perbelanjaan perbelanjaan perbelanjaan
jabatan / unit mengikut laporan audit organisasi organisasi organisasi organisasi
bidang tugas mengikut bidang mengikut bidang mengikut bidang mengikut bidang
dokumen kawal tugas secara tugas secara tugas secara tugas secara
mengawal selia kewangan selia konsisten dan konsisten dan konsisten tetapi kurang
organisasi / sektor / pusat / sangat cekap cekap kurang cekap konsisten
jabatan / unit mengikut kertas kerja
bidang tugas
dokumen lain yang
melaporkan perbelanjaan berkaitan
mengurus organisasi /
sektor/ pusat / jabatan/ unit
mengikut bidang tugas

A2.3 PEMBANGUNAN Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Jika perlu Jika perlu Jika perlu Menguruskan Menguruskan Menguruskan Menguruskan
FIZIKAL dibuat berdasarkan pembangunan, pembangunan , pembangunan , pembangunan ,
menguruskan pembangunan contoh yang berikut: fizikal dan aset, fizikal dan aset, fizikal dan aset, fizikal dan aset,
fizikal mengikut bidang tugas penyelenggaraan penyelenggaraan penyelenggaraan penyelenggaraan
rekod aset dan aset dan aset dan aset dan
menguruskan aset mengikut pembangunan melaporkan melaporkan melaporkan melaporkan
bidang tugas fizikal, aset dan pembangunan pembangunan pembangunan pembangunan
penyelenggaraan fizikal , aset serta fizikal , aset serta fizikal , aset serta fizikal , aset
menguruskan dalam bidang penyelenggaraan penyelenggaraan penyelenggaraan serta
penyelenggaraan aset berkenaan aset mengikut aset mengikut aset mengikut penyelenggaraan
mengikut bidang tugas bidang tugas bidang tugas bidang tugas aset mengikut
inventori aset dalam secara konsisten secara konsisten secara konsisten bidang tugas
melaporkan pembangunan bidang berkenaan dan sangat dan berkesan tetapi kurang secara kurang
fizikal, aset dan berkesan berkesan konsisten
penyelenggaraan mengikut minit mesyuarat
bidang tugas
fail/ dokumen lain
yang berkaitan

I3F PT(A)
I3F PT(A)

INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN (PTA)

KAEDAH PENILAIAN
ARAS PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU
DIMENSI, KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KOD ELEMEN DESKRIPSI CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
DAN ASPEK
SEMAKAN BAHAN TEMU BUAL PENCERAPAN PEMERHATIAN
4 3 2 1
(A) (B) (C) (D)

A2.4 SUMBER MANUSIA Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Jika Perlu Jika Perlu Jika Perlu Merancang Merancang Merancang Kurang
dibuat berdasarkan keperluan, keperluan, keperluan dan merancang
merancang keperluan dan contoh yang berikut: mengoptimum- mengoptimum- mengoptimum- keperluan dan
latihan sumber manusia kan penggunaan kan penggunaan kan penggunaan kurang
bawah kawalan sijil kelulusan kepakaran sumber kepakaran sumber kepakaran sumber mengoptimum-
perjawatan manusia dan manusia dan manusia bawah kan penggunaan
mengoptimumkan membangunkan membangunkan kawalan secara kepakaran
penggunaan kepakaran fail perkhidmatan potensi serta potensi sumber kurang berkesan sumber manusia
sumber manusia bawah merancang manusia bawah bawah kawalan
kawalan takwim latihan staf laluan kerjaya kawalan secara
sumber manusia berkesan
membangunkan potensi laporan LDP / bawah kawalan
sumber manusia bawah e-SPLG secara sangat
kawalan berkesan
dokumen lain yang
merancang laluan kerjaya berkaitan
sumber manusia bawah
kawalan

A2.5 MAKLUMAT Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Jika perlu Jika perlu Jika perlu Mengumpul dan Mengumpul dan Mengumpul dan Mengumpul dan
dibuat berdasarkan mengesahkan, mengesahkan, mengesahkan mengesahkan
mengumpul dan contoh yang berikut: menguruskan, menguruskan serta maklumat bawah
mengesahkan, menginterpretasi serta menguruskan kawalan
sistem pengurusan kan dan menginterpretasik maklumat bawah sebagai asas
menguruskan, fail mengaplikasikan an maklumat kawalan untuk membuat
maklumat bawah bawah kawalan sebagai asas keputusan
menginterpretasikan, sistem pangkalan kawalan sebagai asas untuk untuk membuat
data sebagai asas membuat keputusan tetapi
mengaplikasikan untuk membuat keputusan dengan kurang tepat
minit mesyuarat keputusan tepat
data dan maklumat bawah dengan sangat
kawalan sebagai asas untuk laporan tepat
membuat keputusan.
kertas kerja

dokumen lain yang

berkaitan

I3F PT(A)
I3F PT(A)

INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN (PTA)

KAEDAH PENILAIAN
ARAS PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU
DIMENSI, KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KOD ELEMEN DESKRIPSI CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
DAN ASPEK
SEMAKAN BAHAN TEMU BUAL PENCERAPAN PEMERHATIAN
4 3 2 1
(A) (B) (C) (D)

E3 KEPIMPINAN

A3.1 HALA TUJU Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Jika perlu Jika perlu Jika perlu Memahami, Memahami, Memahami, Memahami dan
ORGANISASI dibuat berdasarkan menterjemahkan, menterjemahkan menterjemahkan menterjemahkan
memahami, contoh yang berikut: menyebarluaskan dan dan visi dan misi
dan menyebarluaskan menyebarluaskan dalam kepimpinan
menterjemahkan, membudayakan visi dan misi dalam visi dan misi dalam dan
visi visi dan misi dalam kepimpinan dan kepimpinan dan pengurusan
menyebarluaskan, kepimpinan dan pengurusan pengurusan organisasi
misi pengurusan organisasi dengan organisasi dengan
membudayakan organisasi dengan baik memuaskan
minit mesyuarat cemerlang
visi dan misi dalam kepimpinan
dan pengurusan organisasi. brosur

papan kenyataan

sepanduk/
gegantung

dokumen lain yang

berkaitan

I3F PT(A)
I3F PT(A)

INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN (PTA)

KAEDAH PENILAIAN
ARAS PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU
DIMENSI, KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KOD ELEMEN DESKRIPSI CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
DAN ASPEK
SEMAKAN BAHAN TEMU BUAL PENCERAPAN PEMERHATIAN
4 3 2 1
(A) (B) (C) (D)

A3.2 PROAKTIF DALAM Keupayaan pegawai untuk: Penilaian boleh Jika perlu Jika perlu Jika perlu Mengenal pasti, Mengenal pasti, Mengenal pasti Mengenal pasti
TINDAKAN dibuat berdasarkan menganalisis isu, menganalisis isu dan menganalisis isu
bertindak terhadap program contoh yang berikut: mencadangkan dan isu
yang dilaksanakan dari dan mengambil mencadangkan
aspek mengenal pasti dan takwim tindakan yang tindakan yang
menganalisis isu relevan dan relevan
perancangan berkesan
mencadangkan dan strategik
mengambil tindakan
berdasarkan fakta post-mortem

laporan

minit mesyuarat

dokumen lain yang

berkaitan

I3F PT(A)