SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT (ICT),

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK,

JALAN TUN ABDUL RAZAK,
30640 IPOH,
PERAK
NO.TELEFON : 05-5015204 NO.FAKS : 05-5279809
E-MEL SPM (ICT) : jpnperak.sict@moe.gov.my
PORTAL RASMI : http://jpnperak.moe.gov.my
URL SPM (ICT) : http://jpnperak.moe.gov.my/spmict
ISI KANDUNGAN

MUKA
KANDUNGAN
SURAT

1.0 TADBIR URUS ICT NEGERI (PKG/BTP/JPN/SPA ICT/PPD ICT/ SPMICT)

1.1 Gambaran Keseluruhan Tadbir Urus Negeri 4

1.2 PENGURUSAN MAKLUMAT (Panduan Lantikan Guru)

a) Guru Penyelaras ICT (GPICT) 5

b) Guru Data Maklumat (GDM) 5

c) Jawatankuasa Pengurusan ICT dan Maklumat Sekolah 6

d) Agenda JPIMS 7

e) Senarai Semak Fail Pengurusan (SPS) 8

f) Agihan Telefon YES Altitude 9

1.3 PENGURUSAN TEKNIKAL

a) E-mail 1GOVUC 10,11,12

b) Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) 13

Senarai Peralatan Perolehan Ict 14,15

c) Pengurusan Aset ICT Sekolah 16,17

d) 1BestariNet 18

e) „Smart Team‟ 19

f) Program Sekolah Angkat 19

2.0 TADBIR URUS ICT SEKOLAH

2.1 Perjawatan Yang Berkaitan Dengan ICT Sekolah 20

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 2

ISI KANDUNGAN

MUKA
KANDUNGAN
SURAT

2.2 Senarai Tugas Juruteknik Komputer 21,22

2.3 Senarai Tugas Guru Penyelaras Bestari 23,24

2.4 Senarai Tugas Guru Penyelaras ICT 24,25

2.5 Senarai Tugas Guru Data Maklumat 26,27

2.6 Senarai Tugas Penolong Kanan Pentadbiran 28

2.7 Senarai Tugas Guru Mata Pelajaran TMK 28

3.0 INISIATIF ICT DAN AGENSI/PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB

3.1 Inisiatif ICT Dan Agensi Bertanggungjawab 29

3.2 Inisiatif ICT Dan Pegawai Bertanggungjawab 30

4.0 PANDUAN PELAKSANA ICT PENDIDIKAN NEGERI PERAK

a) Kit Panduan Pengurusan ICT Pendidikan 31

b) Portal Setempat Pengurusan Maklumat Dan ICT @ Portal Spmict 31

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 3

 1.0 TADBIR URUS ICT NEGERI

1.1 Gambaran Tadbir Urus ICT Pendidikan Negeri

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 4

1.2 PENGURUSAN MAKLUMAT

PANDUAN LANTIKAN GURU

a) Guru Penyelaras ICT (GPICT)

1. Pengetua/Guru Besar tidak melantik guru penyelaras ICT memegang apa-

apa jawatan selain dari jawatan yang dinyatakan.

2. Mengadakan program peningkatan profesionalisme GPICT bersama

dengan agensi lain seperti politeknik, kolej komuniti, Institut latihan awam
untuk menambah ilmu terutama yang terkini.

b) Guru Data Maklumat (GDM)

1. Patuhi pekeliling Guru Data dan Maklumat (GDM) iaitu surat Pekeliling
Ikhtisas Bilangan 14/2007 termasuk mematuhi jumlah waktu mengajar
seminggu.

2. Membuat lantikan GDM segera mungkin apabila berlaku kekosongan.

Muat turun borang permohonan lantikan rasmi dari Portal JPN Perak.
Hanya penggunaan borang rasmi akan dilayan.

3. Semua GDM mestilah patuh kepada Dasar Keselamatan ICT (DKICT) KPM
iaitu tidak mengguna ID dan Kata Laluan aplikasi KPM selain EMISOnline
atau mana-mana aplikasi yang dibenarkan secara rasmi. Tindakan
mana-mana pihak mendedahkan apa-apa juga ID dan Kata Laluan
aplikasi selain EMISOnline kepada GDM boleh dikenakan tindakan
tatatertib.

4. GDM memaparkan aktiviti berkaitan pengurusan data dan maklumat

dalam jadual waktu (masa lapang) peribadi tanpa gagal.

5. GDM bertindak sebagai Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat

Sekolah (JPMS) dengan membantu pengurus sekolah menggerakkan
pemilik-pemilik data di peringkat sekolah seperti yang terkandung dalam
Prosedur Operasi Standard (SOP) Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) versi
semasa.

6. Pentadbir sekolah tidak boleh sewenang-wenangnya menukar jawatan

GDM tanpa sebab atau mengikut giliran kecuali seperti yang dinyatakan
dalam borang permohonan lantikan GDM.

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 5

C) Jawatankuasa Pengurusan ICT dan Maklumat Sekolah

PGB sebagai Pengerusi JPIMS sekolah hendaklah memastikan :

- JPIMS wujud dan berfungsi di sekolah

- Melaksanakan Mesyuarat JPIMS 4 kali setahun (Januari, April, Jun
dan Oktober)
- Mesyuarat JPIMS boleh digabungkan bersama mesyuarat JPKT
sekolah

- PK Pentadbiran melaksanakan pra mesyuarat bersama semua

AJK JPIMS untuk memastikan agenda seminggu sebelum
mesyuarat JPIMS

- Merujuk SOP Sistem Pengurusan Sekolah versi 2.1 terbitan

September 2017 sebagai rujukan rasmi

- Agenda Mesyuarat JPIMS boleh dirujuk melalui surat edaran dari

JPN Perak bertarikh 14 Jun 2017 (J.Pel.Pk (ICT)4668/11/3/3(69) dan
juga didalam KIT Panduan Pengurusan ICT dilaman web
http://jpnperak.moe.gov.my/spmict

- Salinan minit mesyuarat dan maklum balas mesyuarat perlu

dihantar ke PPD ICT mengikut daerah masing-masing dalam
tempoh sebulan selepas mesyuarat diadakan

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 6

d) AGENDA JPIMS

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan ICT dan Maklumat Sekolah

AGENDA PEMBENTANGAN: TINDAKAN

1.0 PENGURUSAN ICT
1. Kewangan Guru Penyelaras Bestari /
- Permohonan bajet, pembelian, pelan kewangan tahunan Guru Penyelaras ICT
2. Urusan aset ICT Penolong Kanan
- Daftar, pelupusan, pindah Pentadbiran
3. Kemudahan ICT dan Infra Guru Penyelaras Bestari /
- Makmal/Bilik Komputer, Pusat Akses, talian internet, Guru Penyelaras ICT
netbook, chromebook, pinjaman peralatan, Smartphone
Yes Altitude
4. Inisiatif ICT Guru Penyelaras Bestari /
- Sistem dalaman, e-mail rasmi, portal, VLE, ez- Learn2u Guru Penyelaras ICT
5. Aduan ICT Guru yang terlibat
- Talian internet, peralatan ICT, sokongan dalaman bagi dengan Subjek ICT
PdP.
6. Keselamatan ICT Guru Penyelaras Bestari /
- Pematuhan pekeliling (DKICT), keselamatan peralatan Guru Penyelaras ICT
dan persekitaran, kebersihan
7. Permohonan Kelulusan JPICT, JPN Perak PGB /PT
8. Perkembangan Staf dan Kelab berkaitan kemahiran ICT Setiausaha LADAP / Guru
Penasihat Kelab
9. Sokongan Teknikal (PM, CM) Juruteknik Komputer /
Guru Penyelaras ICT
2.0 PENGURUSAN MAKLUMAT (SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH)
1. Pembentangan Maklumat Modul Pengurusan Sekolah (MPS)
- Profil Sekolah, Infrastruktur Sekolah – Guru Data
- Peralatan ICT – Guru Penyelaras
Bestari/ ICT
- Peralatan Sains – Guru Sains / Pembantu
Makmal
- Perabot – Guru Perabot
- iKeps – Penolong Kanan
Kokurikulum
2. Pembentangan Maklumat Modul Pengurusan Guru dan AKP Penolong Kanan
(MPG) Pentadbiran
- Profil guru dan AKP, waran dan pengisian jawatan,
keberadaan guru, analisis guru, dan lain-lain.
3. Pembentangan Maklumat Modul Pengurusan Murid (MPM) Penolong Kanan HEM
-Profil murid, kelas, kehadiran murid, bantuan, asrama,
analisis murid, dll.
3.0 HAL-HAL LAIN

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 7

e) SENARAI SEMAK FAIL PENGURUSAN (SPS)

Fail Pengurusan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

BIL PERKARA ADA TIADA

FAIL 1 FAIL SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

1 Surat Arahan Kutipan Data MPS / MPG / MPM

2 Takwim Pengurusan Data Sekolah

3 Surat Lantikan Guru Data

4 Surat Siaran berkaitan MPS / MPG / MPM

5 Pekeliling Berkaitan MPS / MPG / MPM

6 Lain-lain berkaitan surat arahan / punca kuasa Pengurusan Data Pendidikan.

FAIL 2 MODUL PENGURUSAN SEKOLAH / EMIS ADA TIADA

A Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

A1 Standard Operasi Prosedur (SOP) Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

A2 Carta Organisasi Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

A3 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

A4 Minit Mesyuarat JPMS

A5 Maklumbalas Mesyuarat JPMS

A6 Lain-lain berkaitan JPMS

B Verifikasi Data MPS / EMIS

B1 Verifikasi dan Ralat MPS / EMIS

B2 Verifikasi dan Ralat Lain berkaitan MPS/EMIS

C Laporan dan Analisis Data MPS/EMIS

C1 Laporan Pengesahan MPS/EMIS

C2 Analisis Data

D Manual MPS / EMIS

D1 Manual Definisi Variable

FAIL 3 FAIL MEJA GURU DATA ADA TIADA

1 Maklumat Guru data

2 Maklumat Sekolah

3 Senarai Tugas

4 Proses Kerja

5 Carta Aliran kerja

6 Norma Kerja

7 Senarai Tugas Harian

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 8

f) AGIHAN TELEFON YES ALTITUDE

PERMOHONAN PELAN DATA GURU DAN KEMASKINI MAKLUMAT GURU

BERPINDAH

 Setiap permohonan yang memerlukan tindakan JPN akan diproses pada 15hb
setiap bulan untuk tindakan peringkat seterusnya.

 “PANDUAN - SMARTPHONE” dan borang-borang boleh dimuat turun melalui pautan

di bawah.
http://jpnperak.moe.gov.my/spmict

 Borang yang telah lengkap diisi hendaklah dihantar 2 SALINAN ke :

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT),

Jabatan Pendidikan Negeri Perak,
Jalan Tun Abdul Razak, 30640 Ipoh, Perak.

 Sebarang pertanyaan berkaitan perkara ini, sila hubungi : En. Nor Jamali bin Abu
Hassan 05-5015198

PEMULANGAN PERANTI YES ALTITUDE

 Mengisi BORANG PEMULANGAN PERANTI bp_v2 – UPDATE by 19APRIL 2017

 Guru-guru yang terlibat :

• guru bersara, guru berhenti perkhidmatan,
• guru bercuti panjang, guru dalam proses “Exit policy”,
• guru yang tidak mahu menerima peranti (sila sertakan surat penolakan)
• guru berpindah ke sekolah yang tidak mendapat kemudahan YES 4G LTE
.
 Borang yang telah lengkap diisi hendaklah dihantar 2 SALINAN ke :

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT),

@
Hantar melalui
Jabatan Pendidikan Negeri Perak, PPD masing-masing.
Jalan Tun Abdul Razak, 30640 Ipoh, Perak.

PENYELENGGARAAN DAN KEROSAKAN PERANTI

 Bagi PROSES PENYELENGGARAAN atau KEROSAKAN PERANTI, pihak sekolah
dikehendaki menghubungi BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN (BTPN) Atau PKG
Kelompok masing-masing

KEHILANGAN PERANTI
 Membuat laporan polis dan serahkan salinan laporan kepada Sektor Pengurusan
Maklumat (ICT) JPN Perak

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 9

1.3)
1.3 PENGURUSAN TEKNIKAL

a) E-mel 1GOVUC

Surat Siaran Bahagian Pengurusan Maklumat Bil.1 Tahun 2017:

Penggunaan Emel 1GovUC sebagai emel rasmi bagi semua
warga Kementerian Pendidikan Malaysia

Bertarikh 15 Februari 2017

Surat Arahan Penggunaan E-mel 1GovUC Sebagai

E-mel Rasmi Sekolah-Sekolah Di Negeri Perak bertarikh
27 September 2016

Penggunaan berkuatkuasa 1 Oktober 2016

ADMIN UC AKAUN E-MEL RASMI SEKOLAH

Setiap sekolah wajib i. E-mel rasmi sekolah adalah kod

mempunyai seorang (1)
Admin UC berdasarkan
kelayakan berikut
mengikut keutamaan
iaitu : i.
Kelayakan 1 : Juruteknik
Komputer, jika tiada;
Kelayakan 2 : Guru
Penyelaras Bestari, jika ii.
tiada;
Kelayakan 3 : Guru ICT,
jika tiada; iii.
Kelayakan 4 : Guru Data
sekolah@moe.edu.my (contoh
e-mel 1 : ABA0001@moe.edu.my
dan contoh e-mel 2 :
ABA0020@moe.edu.my).
Ketetapan tanggungjawab di
bawah bahagian pejabat sekolah
iaitu Pengarah Kolej/ Pengetua/
Guru Besar dan Ketua Pembantu
Tadbir.
E-mel rasmi sekolah hendaklah
dibuka (read, reply, forward,
manage) oleh Pembantu Tadbir
yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
E-mel rasmi sekolah bukan
tanggungjawab Admin UC (read,
reply, forward, manage).

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 10

PENDAFTARAN AKAUN E-MEL 1GOVUC
Akaun e-mel 1GovUC di sekolah tertakluk kepada kategori seperti berikut :
1. E-mel rasmi sekolah berdasarkan Kod Sekolah
(kodsekolah@moe.edu.my);
2. Guru Besar/Pengetua Sekolah;
3. Guru Penolong Kanan Pentadbiran;
4. Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid;
5. Guru Penolong Kanan Kokurikulum;
6. Penyelaras ICT/Guru Penyelaras VLE/Guru Data/Juruteknik Komputer;
7. Guru Penyelia Petang;
8. Guru Penolong Kanan Tingkatan Enam (jika ada);
9. Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas (jika ada);
10. Warden atau Penyelia Asrama (jika ada); dan
11. Ketua Pembantu Tadbir;

SENARAI TERKINI BERDASARKAN

Surat Siaran Bahagian Pengurusan maklumat Bil.1 Tahun 2017:
Penggunaan Emel 1GovUC sebagai emel rasmi bagi semua
warga Kementerian Pendidikan Malaysia
bertarikh 15 Februari 2017

Penambahan pendaftaran akaun e-mel baharu bagi

perjawatan yang tidak tersenarai adalah tidak
dibenarkan.

Servicedesk 1GovUC TM-VADS :

Telefon : 03 - 7711 4646
E-mel : vadsservicedesk@vads.com

Admin UC JPN Perak :

Puan Suhana Binti Mohd Alias (05-5015000 samb. 5199)
Puan Sherry Rahayu Binti Mohamad Radzi (05-5015000 samb. 5203)
Encik Yusnizam Bin Mohammad Salleh (05-5015000 samb. 5040)
E-Mel Helpdesk Pegawai Meja JPN/PPD : jpnperak.1govuc@moe.gov.my

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 11

PERANAN PENTADBIR ADMIN UC

PERANAN PENTADBIR UNIFIED COMMUNICATION (ADMIN UC) DI SELURUH

AGENSI/SEKOLAH BAGI PROJEK 1GOVUC DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA

a) Mentadbir dan mengurus akaun emel warga di Agensi/Sekolah masing-

masing;
b) Mentadbir dan mengurus mail group Agensi/Sekolah masing-masing;
c) First level support di peringkat Agensi/Sekolah masing-masing bagi masalah
1GovUC;
d) Pegawai penghubung 1GovUC di peringkat Agensi/Sekolah masing-masing
dan
e) Menyemak dan mengesahkan bil 1GovUC bagi Agensi/Sekolah masing-
masing.

Portal IPMS untuk Admin UC http://ipms.1govuc.gov.my/v2

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 12

b) Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT)

JPICT JPN dijadualkan bermesyuarat secara berkala empat (4) kali setahun
(sila rujuk tarikh mesyuarat melalui URL http://jpnperak.moe.gov.my/takwim).

Sekolah hendaklah Sekolah dibenarkan

membuat membuat perolehan
peralatan ICT
permohonan berdasarkan justifikasi
kelulusan teknikal keperluan Pengurusan
bagi perolehan ICT dan Tadbiran (PdT) atau
dahulu sebelum Pengajaran dan
membuat pembelian. Pembelajaran (PdP).

 Punca Kuasa :
SURAT PEKELILING ICT KPM BILANGAN 1 TAHUN 2016
GARIS PANDUAN TATACARA PERMOHONAN TEKNIKAL INISIATIF
TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA
 Sekolah boleh memohon perolehan ICT menggunakan tiga (3) sumber
peruntukan :

SUMBER PERUNTUKAN
Kumpulan Wang Kumpulan Wang Kumpulan Wang
Kerajaan SUWA Asrama

Tempoh Sah Laku Kelulusan Teknikal Perolehan Inisiatif ICT :

TIGA (3) TAHUN DARI TARIKH SURAT KELULUSAN

 Punca Kuasa :
SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 8 TAHUN 2012 GARIS
PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN PERUNTUKAN BANTUAN
PERSEKOLAHAN KE SEKOLAH BERDASARKAN PER KAPITA DAN
ENROLMEN MURID serta pekeliling yang berkaitan dengan
kewangan sekolah.

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 13

Senarai Peralatan Perolehan Ict Yang Memerlukan Kelulusan
Teknikal JPICT KPM / JPICT JPN
PERLU
BIL ITEM TIDAK PERLU CATATAN
KELULUSAN
KELULUSAN
JPICT - JPN
A. INISIATIF BARU
1 PEMBANGUNAN SISTEM APLIKASI
Aplikasi yang dibangunkan mengggunakan perisian
pembangunan atau pakej sedia ada. (Contohnya :
√
Menbangunkan laman web, Membangunkan sistem
dalaman untuk kegunaan pejabat dan lain-lain)
2 PERKAKASAN ICT
i Peralatan Input Output
Pencetak √
Pengimbas (Scanner) √
LCD Projektor √
Duplicator √
Uninterruptible Power Supply (UPS) √
Barcode Scanner √
Interactive white board √
Visualiser √
OHP √
Mouse Scanner √
Alat Baca Biometrik (eg :Thumb Print) √
ii Pemprosesan
Komputer Peribadi √
Komputer Riba √
Tablet √
iii Storan Data
Server √
Pertambahan Storan (server) √
iv Perkakasan Komunikasi mudah alih
Wireless broadband √
v Multimedia
Persidangan Video (video Conferencing) √
vi Barang Pakai Habis
Toner Pencetak √
Bateri CMOS √
CD/CD-RW,DVD/DVD-RW √
Bulb Projector √
vii Aksesori Peralatan
Monitor √
Mouse √
Keyboard √
Speaker √
Pendrive √
External CD/DVD-ROM √
viii Perabot Komputer
Semua jenis perabot komputer (cth : Meja Komputer dll.) √
ix Komponen Alat Ganti (melibatkan penyelenggaraan)
RAM √
Power Supply √
Hard Disk √

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 14

 PERLU TIDAK
BIL ITEM CATATAN
KELULUSAN PERLU
JPICT - JPN KELULUSAN
3 PERISIAN KOMPUTER
i Perisian Sistem
Sistem operasi (cth : Microsoft Windows, dll.) √
Pangkalan Data √
Perisian yang membangunkan sistem √
Spell Checker Software (Contoh : Dewan Eja Pro dll) √
Sistem Thumb Print √
ii Perisian Aplikasi / Perisian Automasi Pejabat
Semua jenis Perisian Aplikasi / Perisian Automasi Pejabat ( cth :
√
Microsoft Office, Antivirus dll.)
iii Courseware
Semua Jenis Perisian Pengajaran & Pembelajaran (Contoh :
√
Sistem Automasi Pusat Sumber, Ibank, Ipresentation, IQ Gen dll)
4 RANGKAIAN ICT
Wireless √
Switch √
Modem √
Router √
Kabel Rangkaian √
RJ45 √
Access Point (AP) √
USB Wifi √
Load Balancer √
5 Perkhidmatan-Perkhidmatan lain berasaskan ICT
Pembangunan Sistem √ Perkhidmatan ICT
Pemasangan sistem √ yang memerlukan
Intrastruktur rangkaian √ perlanjutan seperti
Talian Internet (Cth : Streamyx,semua penyedia perkhidmatan langganan
√
Broadband dll.) maklumat dalam
Web Hosting √ talian internet dan
Kemasukan data √ web hosting yang
Pemindahan Data √ tiada perubahan
Migrasi Sistem √ kepada skop asal
Pemulihan Data √ tidak perlu
memohon
Langganan maklumat dalam talian dan seumpamanya. √ kelulusan JPICT
Sewaan Perkakasan √ bagi perkhidmatan
Perkhidmatan Keselamatan ICT √ seterusnya.
B PENINGKATAN SISTEM
Peningkatan perkakasan dari segi konfigurasi & kapasiti √
Peningkatan saiz jalur lebar (Bandwith) √
Perluasan rangkaian √
C PERTAMBAHAN PERALATAN
Penambahan mana-mana perkara di Nombor 2 (i) - 2 (v) √
D PERLUASAN SISTEM
Perkembangan pelaksanaan inisiatif ICT √
E Lain-lain
Portable amplifier wireless microphone √
Kamera Digital √
CCTV Kamera √
Perkhimatan penyenggaraan Peralatan ICT dan sistem aplikasi √
Penyaman Udara √
Telefon pintar (Smartphone) √
LED Display √

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 15

c) Pengurusan Aset ICT di Sekolah

Permohonan Pelupusan
Aset ICT
Pastikan
pendaftaran aset ICT
kemas. Permohonan pelupusan aset
ICT hendaklah diasingkan dari
Tidak membuat pelupusan kecuali senarai pelupusan peralatan
peralatan PPSMI kerana tiada yang lain.
peruntukan bagi penggantian
peralatan yang telah dilupuskan.
Permohonan pelupusan
hendaklah dihantar ke Unit
Tindakan pelupusan mengikut Aset PPD bagi diperakui dan
kaedah yang diluluskan dipanjangkan ke Unit Aset
hendaklah dilaksanakan dalam JPN bagi kelulusan.
tempoh enam (6) bulan dari
tarikh kelulusan.

Permohonan Penggantian
Aset ICT
Permohonan dihantar ke Unit Aset PPD bagi diperakui
dan dipanjangkan ke Unit Aset JPN bagi penggantian
(sekiranya ada peruntukan)

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 16

 Penyelenggaraan
Aset ICT
Penyelenggaran PM
Ada 2 jenis penyelenggaran
hendaklah dilakukan
- PM
oleh JTK yang berada
- CM
di sekolah secara
berkala iaitu 4 kali
setahun

Senarai peralatan yang

Penyelenggaraan CM aset ICT hendak diselenggara diperoleh
sekolah di bawah peruntukan dari sistem STS dan aduan dari
yang diturunkan ke BTPN Perak sekolah/PPD/JPN
(Kontrak Berpusat)

Aduan Kerosakan Aset ICT

TALIAN PERALATAN ICT

Hendaklah dibuat aduan ke Hendaklah diadukan dalam sistem

1BNSelfCare . STS dan pastikan KEW-PA2/KEW-PA3
peralatan itu ada

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 17

d) 1BestariNet

INISIATIF 1BESTARINET
RANGKAIAN SEKOLAH
MOBILE LAB „CHROMEBOOK‟
SEKOLAH MAKMAL KOMPUTER
LIPUTAN 1BESTARINET (YES) VDI THIN CLIENT

GURU
INTERNET INTERIM PELAN DATA 2GB+ALTITUDE
(ISP LAIN)
DONGLE
MENARA 1BRIS

TEKNIKAL PENGURUSAN

BTPN & PKG JPN & PPD

Perkhidmatan bagi jalur lebar (bandwidth) untuk sekolah adalah seperi berikut :
3 MAKMAL 3 MAKMAL 2 MAKMAL 1 MAKMAL
KOMPUTER KOMPUTER KOMPUTER KOMPUTER OCPE VSAT ADSL
Makmal Komputer 1 Direct Feed Makmal Komputer 1 Makmal Komputer 1 Jumlah: Jumlah : 0.1Mbps Jumlah :
4Mbps 12Mbps 4Mbps 4Mbps
6Mpbs Ratio 2 Mpbs : 20 Sekolah 2Mpbs

Makmal Komputer 2 Pejabat Makmal Komputer 2 Pejabat

4Mbps 1Mbps 4Mbps 1Mbps

Makmal Komputer 3 Bilik Guru Pejabat Bilik Guru

4Mbps 2 Mbps 1Mbps 1 Mbps

Pejabat Bilik Guru

1Mbps 1 Mbps

Bilik Guru
2 Mbps
Jumlah : 15 Mbps Jumlah : 15 Mbps Jumlah : 10 Mbps Jumlah : 6 Mbps

Pihak sekolah boleh memuat turun maklumat 1BestariNet Fasa 2

melalui laman khas di portal JPN Perak di URL berikut
http://jpnperak.moe.gov.my/spmict
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 18
e) ‘Smart Team’

- Telah ditubuh 32 kumpulan ‘SMART TEAM ICT’ yang boleh bantu mana-
mana sekolah memerlukan.

- Pihak sekolah perlu memanjangkan surat kepada PPD ICT/JPN Perak bagi
tujuan tersebut.

f) Program Sekolah Angkat

# Sekolah asal 3 hari – Isnin , Selasa dan Rabu

# Sekolah angkat 2 hari - Khamis dan Jumaat
# Waktu bekerja 8.00 pagi – 5.00 petang
* tertakluk kepada perubahan

SKOP KERJA

BIL BIDANG TUGAS AKTIVITI

- Mengurus dan menyelenggara kemudahan ICT dan perisian
aplikasi yang dibekalkan oleh Kerajaan Malaysia sahaja yang
didaftarkan sebagai aset alih kerajaan
- Pemeriksaan dan penyelenggaraan kelengkapan ICT yang
Selenggara
1. rosak pada Desktop, Notebook, Chromebook, Pencetak,
peralatan ICT Projektor, Dongle dan Peralatan rangkaian komputer
- Makmal komputer dan bilik-bilik khas yang mempunyai
peralatan ICT
- Mengisi Log Aduan

- Membuat aduan kerosakan ke Helpdesk YTL Network

- Membuat speedtest ke atas talian 1BestariNet
- Membuat aduan kerosakan peralatan ke Support Ticketing
Rangkaian
2. System (STS)
Komputer - Selenggara peralatan komputer seperti server, switch,
konfigurasi talian internet, wireless dan Local Area Network
(LAN)

- Menguruskan dan membantu membuat pelupusan aset ICT

3. Aset ICT - Membantu mewujudkan Kew-PA berkaitan dengan peralatan
ICT sahaja

Maklumat lanjut boleh memuat turun melalui laman khas di

Portal JPN Perak di URL berikut:
http://jpnperak.moe.gov.my/spmict

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 19

 2.0 TADBIR URUS ICT SEKOLAH

2.1 Perjawatan yang berkaitan dengan ICT Sekolah

Perbezaan perjawatan yang wujud di sekolah yang mempunyai dan tidak pusat akses

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 20

2.2 Senarai Tugas (Juruteknik Komputer)

JURUTEKNIK KOMPUTER (Lantikan JPA)

Bertugas dari pukul 8.00 pagi hingga 5.00 petang

1. PENGURUSAN ICT SEKOLAH

 Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan peralatan ICT yang rosak seperti
kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori yang lain.
 Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk mencatat log,
memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal, membuat tindakan susulan
kepada pihak berkaitan.
 Membantu menguruskan semua hal-hal berkaitan dengan aduan kerosakan
peralatan ICT di sekolah.
 Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan pendaftaran serta
mendokumentasi maklumat aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.
 Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan proses pelupusan aset
alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.
 Membantu menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu
mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran (PdP).
 Membantu memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk
pengurusan sekolah.
 Membantu menyedia, mengurus serta mengemaskini semua fail-fail ICT di
sekolah.
 Sebagai pegawai yang dilantik dalam menguruskan e-mel 1GovUC.
 Membantu pihak pengurusan sekolah dalam mengemaskini laman web
rasmi/blog sekolah.
 Membantu pihak pengurusan sekolah dalam melaksanakan Ekosistem Kondusif
Sektor Awam (EKSA).

2. PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN DAN KESELAMATAN ICT

 Membantu dalam menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data
dan maklumat untuk aplikasi dan sistem online dan sebagainya.
 Membantu isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat
sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras
dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh
KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU.
 Membantu dalam pengurusan 1GFMAS bagi sekolah PTJ.
 Membantu menguruskan serta merekod semua maklumat sistem online serta
perisian yang diterima oleh pihak sekolah.
 Membantu Guru Penyelaras Bestari (GPB) dalam menguruskan laman VLE Frog.

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 21

2.2 Senarai Tugas (Juruteknik Komputer)

3. PENGURUSAN RANGKAIAN
 Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet.
 Membantu menguruskan semua aduan berkaitan talian 1BestariNet di sekolah.
 Membantu, mengurus dan menyelaras pembahagian Alamat IP (IP Address),
ZOOM, Router, Access Point, Switch, VPN dan sebagainya.
 Membantu menyelia serta memantau rangkaian Local Area Network (LAN) di
sekolah.

4. PEMBANGUNAN APLIKASI (FA29)

 Menganalisis, membangun dan mewujudkan sistem aplikasi yang membantu
pengurusan maklumat lebih bersistematik.
 Melakukan penambahbaikan sistem aplikasi yang telah dibangunkan mengikut
kepada keperluan semasa dan respon daripada pengguna (End-User).
 Memastikan sistem yang dibangunkan menepati keperluan semasa.

5. LAIN-LAIN
 Menjadi pegawai sumber Help-desk dan 1st Level Support di sekolah.
 Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan ICT yang diarahkan.

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 22

2.3 Senarai Tugas (Guru Penyelaras Bestari)

GURU PENYELARAS BESTARI (Lantikan diurus oleh BTPN)

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu
seminggu

1. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah.

2. Mengurus dan menyenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi yang

dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.
 Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik.
 Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal
atau kontraktor memenuhi speksifikasi seperti ditentukan oleh KPM.
 Sistem VLE, SSQS.

3. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing
mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.

4. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan

penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
 Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan pengetahuan
dan kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan sekolah dalam
penggunaan sistem aplikasi seperti bahan pengajaran dan pembelajaran.

5. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan

penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.

6. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah

ditentukan oleh KPM.

7. Sebagai pengurus e-mel.

8. Memastikan integriti dan keselamatan data.

9. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan sentiasa
mengikuti perkembangan ICT semasa.

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 23

2.3 Senarai Tugas (Guru Penyelaras Bestari)

10. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari kepada
pihak yang berkenan.

11. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah.

 Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan
infrastruktur teknologi.
 Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.

12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
masa ke semasa.

2.4 Senarai Tugas (Guru Penyelaras ICT)

.
GURU PENYELARAS ICT
(Lantikan Sekolah - Tiada Pekeliling)
Merancang dan mengajar mata pelajaran tidak dikurangkan dan
mengikut budi bicara GB/Pengetua

1. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah.

2. Mengurus dan menyelaras kemudahan aset ICT dan perisian-perisian aplikasi yang
dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.
a. Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik;
b. Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal
atau kontraktor memenuhi speksifikasi seperti ditentukan oleh KPM;
c. Sistem VLE;
d. SSQS;
e. Membantu dalam pengurusan 1GFMAS bagi sekolah PTJ;
f. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam mengemaskini laman web rasmi/blog
sekolah;
g. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan
sekolah;
h. Pendaftaran serta mendokumentasi maklumat aset alih kerajaan bagi peralatan ICT
di sekolah; dan
i. Proses pelupusan aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 24

 2.4 Senarai Tugas (Guru Penyelaras ICT)

3. Sebagai pegawai penyelaras penyelenggaraan kepada

a. Kelengkapan peralatan ICT yang rosak;
b. Aktiviti penyelenggaraan termasuk berurusan dengan PKG, BTPN dan pembekal
berkaitan; dan
c. Hal-hal berkaitan dengan aduan kerosakan peralatan ICT di sekolah.
4. Sebagai pegawai penyelaras pengurusan rangkaian
a. Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet;
b. Membantu menguruskan semua aduan berkaitan talian 1BestariNet di sekolah;
c. Membantu, menyelaras pembahagian Alamat IP (IP Address), ZOOM, Router, Access
Point, Switch, VPN dan sebagainya;
d. Membantu menyelia serta memantau rangkaian Local Area Network (LAN) di
sekolah; dan
e. Membantu menyelaras pengurusan Dongle dan Smartphone Altitude sekolah.
5. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing
mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.
6. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan
penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

. a. Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan Pengetahuan

dan kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan sekolah dalam
penggunaan sistem aplikasi seperti bahan pengajaran dan pembelajaran.
7. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan
penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.
8. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah
ditentukan oleh KPM.
9. Sebagai pengurus e-mel.
10. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan sentiasa
mengikuti perkembangan ICT semasa.
11. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari kepada
pihak yang berkenaan.

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 25

2.5 Senarai Tugas (Guru Penyelaras ICT)

12. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah.

a. Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan
infrastruktur teknologi.
b. Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari masa ke
semasa.

2.6 Senarai Tugas (Guru Data Maklumat)

GURU DATA (Lantikan Rasmi diuruskan SPM (ICT) - Mempunyai

Pekeliling)
Merancang dan mengajar mata pelajaran antara tidak lebih 12 waktu
seminggu

1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang

ditetapkan oleh Guru Besar/Pengetua (PGB).

2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang

diarahkan oleh Bahagian-Bahagian di KPM, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat
Pendidikan Daerah (Gabungan) dan sekolah dan lain-lain agensi kerajaan.

3. Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi seperti EMIS,

iaitu melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran,
pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah
mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan :
Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar;
 Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain;
 Staf bukan guru;
 Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah; dan
 Lain-lain yang ditetapkan dari masa ke semasa.

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 26

2.6 Senarai Tugas (Guru Data Maklumat)

4. Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat
pendidikan seperti :
 HRMIS;
 Sistem Maklumat Murid (SMM);
 Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM);
 KWAMP, Peperiksaan, Asrama, Kokurikulum, Buku Teks;
 Sistem Pangkalan Data Murid (APDM); dan
 SSO (Single-Sign-On) - Teknikal.

5. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer namun bagi sekolah

Bestari tanggungjawab teknikal dibuat oleh Guru Penyelaras ICT.

6. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat
sekolah bagi Sistem Pangkalan Data Murid.

7. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat
peringkat sekolah.

8. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran Sekolah (JMPS).

9. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan

dari masa ke semasa.

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 27

 2.7 Senarai Tugas (Penolong Kanan Pentadbiran)

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

(PEGAWAI ASET) (Lantikan oleh JPN Perak)
Merancang dan mengajar mata pelajaran tidak kurang 12 waktu
seminggu

1. Urus Setia Mesyuarat JKPAK Bahagian/ JPN/ PPD/ Institusi/ Sekolah AGENDA
MESYUARAT JKPAK
 Kedudukan semasa Aset Alih Bahagian/ JPN/ PPD/ Institusi/ Sekolah;
 Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih;
 Laporan Tindakan Pelupusan;
 Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib; dan
 Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan aset alih.
2. Menguruskan Aset Kerajaan Mengikut Peraturan Yang Ditetapkan.
3. Menguruskan Tindakan Pelupusan, Kehilangan Dan Hapuskira.
4. Laporan Pengurusan Aset Alih Kerajaan.
5. Urus Setia Penerimaan Hadiah.
6. Menguruskan Pelantikan Pegawai
 Pegawai Pemeriksa Harta Modal Dan Inventori;
 Lembaga Pemeriksa Pelupusan; dan
 Jawatankuasa Penyiasat.

2.8 Senarai Tugas (Guru Mata pelajaran TMK)

MATA PELAJARAN TMK (Lantikan Sekolah)

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 22 hingga 30 waktu
seminggu

1. Dilantik di kalangan Guru Mata pelajaran yang mempunyai kepakaran ICT.

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 28

 INISIATIF ICT DAN AGENSI/PEGAWAI
3.0 BERTANGGUNGJAWAB

3.1 Inisiatif ICT dan Agensi Bertanggungjawab

AGENSI YANG
BIL. INISIATIF
BERTANGGUNGJAWAB

1. Netbook 1Malaysia PKG / BTPN

2. Mobile Lab Chromebook PKG / BTPN

3. VDI Thin Client PKG / BTPN

4. Makmal Multi Seat PKG / BTPN

5. Makmal Bahasa PKG / BTPN

6. Makmal Komputer PKG / BTPN

7. Penyelenggaraan Peralatan ICT Sekolah PKG / BTPN

Lesen, Instalasi Perisian Windows/ Ms Office

8.

- JPN/PPD JPN Perak

Lesen, Instalasi Perisian Windows/ Ms Office / Net Support School / MBMMBI

9.
- Sekolah PKG / BTPN

10. Smartphone Altitude

Pengurusan (Permohon, Pengembalian, Kemaskini) JPN Perak

Teknikal (Kerosakan) PKG / BTPN

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 29

3.2 Inisiatif ICT dan Pegawai Bertanggungjawab di sekolah

PEGAWAI
BIL. INISIATIF
BERTANGGUNGJAWAB

E-mail 1GovUC

- Pengurusan E-mel Rasmi Sekolah Pembantu Tadbir

1. (Kodsekolah.moe.edu.my)

Juruteknik Komputer/ GPB /

- Admin Teknikal (Admin UC) GPICT / Guru Data

2. APDM Penolong Kanan HEM

Penolong kanan
3. E-OPERASI
Pentadbiran

Smart Phone Altitude

- Pengurusan Pengetua / Guru Besar

4.
Juruteknik Komputer /
- Teknikal
GPICT

Aset Sekolah

5. - Pendaftaran PK PENTADBIRAN

- Pelupusan PK PENTADBIRAN

TEKNIKAL

6. Makmal Komputer

7. Pusat Akses

8. Peralatan ICT Juruteknik Komputer

9. Wifi

10. Talian Internet

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 30

 PANDUAN PELAKSANA ICT PENDIDIKAN
4.0 NEGERI PERAK

 Rujukan kepada warga pendidikan negeri Perak bagi

pengurusan ICT dan maklumat sekolah

KIT PANDUAN PENGURUSAN ICT PENDIDIKAN

NEGERI PERAK

• Kit ini mengandungi panduan pengurusan maklumat

sekolah, pengurusan teknikal ICT dan senarai tugas
pelaksana ICT di sekolah.
• Kit ini adalah rujukan utama bagi pelaksana ICT
negeri Perak di JPN, PPD, BTPN, PKG dan sekolah.
• Matlamat utama agar maklumat pengurusan
maklumat dan ICT yang disampaikan adalah sama
dan selaras.

http://jpnperak.moe.gov.my/portalsict

PORTAL SETEMPAT PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT @

PORTAL SPMICT

• Portal SPMICT ini adalah maklumat setempat

berkaitan ICT negeri Perak yang mengandungi
maklumat Pengurusan ICT Sekolah, Pengurusan
Maklumat, 1BestariNet Fasa 2 dan Laporan Capaian
KPI VLE serta pelaporan berkaitan ICT.
• Alamat Portal SPMICT di
http://jpnperak.moe.gov.my/spmict/
http://jpnperak.moe.gov.my/spmict

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 31

 KIT ver.2.5
(15-12-2017)

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 32