BAB II

PEMBAHASAN
2.1 Laporan Teknis

Laporan tentang hal teknis penyelenggaraan kegiatan suatu badan atau

instansi.Laporan teknis mengandung data obyektif tentang sesuatu.data obyektif
dalam laporan teknis itu juga mengandung sifat ilmiah,tetapi segi kepraktisannya
lebih menonjol.sehingga yang dimaksud dengan laporan teknis adalah suatu
pemberitahuan tentang tanggung jawab yang dipercayakan,dari si pelapor
(perseorangan,tim,badan,atau instansi) kepada si penerima laporan tentang teknis
penyelenggaraan suatu kegiatan (E.Zaenal Arifin,1993). Dan menurut Muljanto
Sumardi (1982), dalam laporan teknik manusia menggunakan bahasa tulis untuk
mengkomunikasikan gagasan, paham, serta hasil pemikiran dan penelitian.

2.2 Tujuan Laporan Teknis

Budaya lapor melapor merupakan sesuatu yang dianggap penting oleh berbagai
kalangan,baik pemerintahan maupun swasta.Tujuannya adalah agar pelaksanaan
tugas yang dipercayakan kepada si petugas dapat segera diketuhui oleh pihak yang
menugasinya.

2.3 Manfaat Penyusunan Laporan Teknis

2.3.1 Memberikan Keterangan

Bermaksud memberikan keterangan kepada atasan atau pihak yang harus
mengetahui suatu kegiatan.Jenisnya ada dua macam:

1. Jenis pertama laporan memberi katerangan yang menyangkut perkembangan

atau kegiatan rutin dari satu waktu ke waktu yang lain,laporan jenis ini sering
disebut laporan berkala. Ada laporan berkala harian, mingguan, bulanan, dan
tahunan.
2. Jenis Kedua adalah laporan khusus yang bersifat insidental.Laporan khusus
dapat berupa penyampaian hasil percobaan,pemeriksaan,atau hal-hal yang
berhubungan dengan jalannya suatu kegiatan.
 2.3.2 Memulai Suatu Kegiatan
Dalam laporan jenis ini dicantumkan uraian tetang segala sesuatu yang
berkenaan dengan tugas yang akan dilaksanakan.Penyajiannya harus
tegas,terarah dan jelas.

2.3.3 Mengkoordinasi Suatu Kegiatan

Laporan jenis ini berisi masalah pengaturan atau penempatan sesuatu pada
tempatnya,susunannya atau keadaannya secara wajar.segala sessuatu yang
dikoordinasi dikemukakan secara jelas dan padat.hanya pokok yang
berhubungan dengan hal yang dikoordinasilah yang perlu dimasukan dalam
laporan.

2.3.4 Merekam Pelaksanaan Kegiatan

Laporan jenis ini dapat dibedakan atas laporan kemajuan dan laporan
akhir.Laporan kemajuan disusun menurut jangka waktu tertentu.ada kalanya
laporan kemajuan disusun tidak berdasarkan jangka waktu tertentu, tetapi
berdasarkan persentase pencapaian. Laporan akhir merupakan rangkuman
keseluruhan pekerjaan hingga selesai.

2.4 Kesempurnaan Laporan Teknis

2.4.1 Ringkas
Dalam laporan yang ditulis hanya mengemukakan hal-hal pokok secara ringkas
yang berhubungan dengan tugasnya sehingga penerima laporan segera
mengetahui permasalahannya.

2.4.2 Lengkap
Laporan dapat semakin sempurna jika dilengkapi dengan bibliografi atau sumber
kepustakaan.

2.4.3 Logis
Laporan dianggap logis jika keterangan yang dikemukakannya dapat ditelusuri
alasan-alasannya yang masuk akal.
 2.4.4 Sistematis
Laporan dianggap sistematik jika keterangan yamg tulisannya disusun dalam
satuan-satuan yang berurutan dan saling berhubungan.

2.4.5 Lugas
Laporan disebut lugas apabila keterangan yang diuraikannya disajikan dalam
bahasa yang langsung menunjukan persoalan.

2.5 Prinsip-prinsip penulisan laporan laporan teknik

Laporan pada dasarnya adalah alat komunikasi juga. Supaya dapat digunakan sebagai
alat komunikasi yang efektif, sebuah laporan harus memenuhi syarat-syarat berikut
ini :

A. Lengkap

Artinya data dan fakta yang ada dalam laporan harus lengkap.

B. Jelas

Sebuah laporan disebut jelas bila uraian dalam laporan tidak memberi peluang
ditafsirkan secara berbeda oleh pembaca yang berbeda ini dapat dicapai bila bahasa
yang digunakan benar dan komunikatif.

C. Benar/akurat

Data dan fakta yang salah dapat menuntun pembaca membuat suatu keputusan
yang salah. Jadi kebenaran dan keakuratan isi laporan sangat diperlukan.

D. Sistematis
Laporan harus di organisasikan sedemikian rupa,dengan sistem pengkodea yang
teratur,sehingga mudah dibaca dan diikuti oleh pembaca.laporan yng sistematis juga
menunjang unsur kejelasan yang sudah di ciptakan oleh unsur-unsur bahasa.

E. Obyektif
Penulis laporan ttidak boleh memasukkan selera pribadi dalam laporannya.penulis
laporan harus bersikap netral dan memakai ukuran umum dalam menilai sesuatu.
F. Tepat waktu
Ketetapan waktu mutlak diperlukan,karena keterlambatan laporan bisa
mengakibatkan eterlambatan pengambilan keputusan.

2.6 Fungsi laporan teknik

Penyampaian laporan biasanya dilakukan oleh seorang mahasiswa ketika

selesai melakukan tugas praktik maupun penelitian,dalam hal ini adalah instrktur
yang emberi tugas maupun perintah atau yang mepunyai fungsi kontrol dan
pengawasan atas mahasiswa tersebut.laporan juga bersifat koordinatif dibaca oleh
sesama mahasiswa.atas dasar itu laporan mengandung 4 fungsi:

1. Fungsi Informatif

Laporan bisa digunakan sebagai informasi bagi pembacanya khususnya

mahasiswa.

2. Fungsi Pertanggung Jawaban

Laporan merupakan suatu bentuk pertanggung jawaban penulis terhadap

pembaca laporan,instruktur dan tugas yang telah dilaksanakannya.

3. Fungsi Pengawasan

Dengan membaca laporan,seorang instruktur bisa mengawasi mahasiswaserta

tugas yang dilakukan tanpa harus melihat langsung

4. Fungsi Pengambilan Keputusan

Laporan dari mahasiswa dapat digunakan oleh instruktur sebagai bahan

petimbangan pengambilan keputusan.