Professional Documents
Culture Documents
6045-STK-Paket A-Administrasi Perkantoran PDF
6045-STK-Paket A-Administrasi Perkantoran PDF
UJIAN NASIONAL
Tahun Pelajaran 2014/2015
Petunjuk Umum:
1. Isikan Identitas Anda ke dalam Lembar Jawaban Ujian Nasional (LJUN) yang
tersedia dengan menggunakan pensil 2B sesuai petunjuk LJUN.
2. Hitamkan bulatan sesuai dengan Kode Soal dan Paket Soal pada LJUN.
3. Setiap butir soal mempunyai 5 (lima) pilihan jawaban.
4. Periksa dan bacalah soal-soal sebelum Anda menjawab.
5. Hitamkan bulatan pada satu pilihan jawaban yang paling tepat pada LJUN.
6. Laporkan kepada pengawas ujian apabila terdapat lembar soal yang kurang jelas,
rusak, atau tidak lengkap.
7. Tidak diijinkan menggunakan kalkulator, HP, atau alat bantu hitung lainnya.
8. Bila diperlukan, lembar soal dapat dicoret-coret.
9. Tidak ada pengurangan nilai pada jawaban yang salah.
10. Periksalah pekerjaan Anda sebelum diserahkan kepada pengawas ujian.
2. Jenis media komunikasi yang biasa digunakan untuk berkomunikasi antar ruangan
dalam suatu organisasi agar efektif dan efisien adalah ….
A. telepon
B. surat
C. radio
D. handphone
E. intercom
3. Saat Anda menerima telepon masuk dan penelpon ingin berbicara dengan pimpinan
sementara beliau sedang sibuk dan tidak ingin diganggu. Apa yang harus disampaikan
agar si penelepon tidak kecewa?
A. bapak sedang sibuk tidak bias diganggu !
B. maaf bapak sedang sibuk ada pesan yang ingin disampaikan ?
C. tinggalkan pesan saja bapak sedang sibuk !!
D. lain kali saja bapak telepon lagi !
E. maaf bapak sedang sibuk, nanti telepon lagi !
5. Dalam pelaksanaan kerja di sebuah organisasi perlu ditegaskan pihak yang berwenang
memberikan tugas kepada masing-masing pegawai, hal ini berhubungan erat dengan
prinsip penyelenggaraan administrasi yaitu….
A. pemusatan koordinasi
B. kekuasaan dan tanggung jawab
C. disiplin
D. kesatuan perintah
E. pembagian kerja
9. Pertolongan pertama yang harus dilakukan jika ada pegawai yang tersengat listrik
adalah ….
A. matikan aliran listrik
B. berteriak minta tolong
C. berlari karena ketakutan
D. membantu dengan menarik korban
E. membiarkan karena kita juga takut
10. Jika Anda membuat laporan keuangan kas kecil maka aplikasi software yang paling
tepat adalah ….
A. MS Acces
B. MS Word
C. MS Powre Point
D. MS Publisher
E. MS Excel
11. Berikut ini adalah langkah yang harus dilakukan dalam pengadaan kebutuhan barang
….
A. menyiapkan tempat penyimpanan, mengadakan pembelian, menyusun daftar
kebutuhan,menyusun kebutuhan biaya, menyusun rencana pengadaan
B. mengadakan pembelian, menyusun daftar kebutuhan, menyusun kebutuhan
biaya, menyusun rencana pengadaan, menyiapkan tempat penyimpanan
C. menyusun daftar kebutuhan, menyusun rencana pengadaan, menyusun
kebutuhan biaya, mengadakan pembelian, menyiapkan tempat penyimpanan
D. mengadakan pembelian, menyiapkan tempat penyimpanan, menyusun daftar
kebutuhan,menyusun kebutuhan biaya, menyusun rencana pengadaan,
E. menyusun daftar kebutuhan, mengadakan pembelian, menyusun kebutuhan
biaya, menyusun rencana pengadaan, menyiapkan tempat penyimpanan
14. Dalam penulisan surat baik dinas maupun niaga harus memperhatikan pemilihan kata
yang baik, tidak menyinggung perasaan orang. Hal ini termasuk kriteria surat yang ….
A. lengkap
B. sopan
C. jelas
D. menarik
E. Benar
15. Setelah menyusun daftar kebutuhan biaya barang habis pakai, maka langkah berikutnya adalah
….
A. mengadakan pembelian
B. menyusun kebutuhan biaya
C. menyusun rencana pengadaan
D. menentukan tempat pembelian
E. menyiapkan tempat penyimpanan
16. Jika kita akan menggandakan dalam jumlah banyak dengan harga yang murah, maka
lebih baik menggunakan ….
A. printer
B. photokopi
C. mesin offset
D. stensil
E. risograph
17. Tugas pencatat sebelum menyerahkan surat tersebut kepada pengarah adalah ….
A. memisahkan antara surat dinas dan pribadi
B. mencatat surat ke dalam kartu kendali
C. menentukan kode klasifikasi dan indeks surat
D. mengambil kartu kendali i sebagai ganti buku agenda
E. menyerahkan kartu kendali 2 dan 3 serta suratnya kepada pengarah
19. Fasilitas yang berisikan informasi e-mail yang tidak diperlukan lagi, baik e-mail yang
telah anda kirim atau e-mail yang pernah masuk ke dalam inbox e-mail anda adalah ….
A. trash
B. draft
C. spam
D. inbox
E. sent
20. Seorang dokter yang membuka usaha prakteknya akan sangat tepat jika dokter tersebut
memilih sistem penyimpanan data pasien dengan menggunakan ….
A. sistem wilayah
B. sistem tanggal
C. sistem nomor
D. sistem abjad
E. sistem pokok masalah
21. Alat kearsipan yang berfungsi untuk menyimpan arsip yang terbuat dari kertas tebal/
plastik tebal di dalamnya dilengkapi dengan penjepit dari logam untuk menyimpan surat
bersifat sementara adalah ….
A. map
B. snelhecter
C. briefordner
D. portepel
E. map tanpa daun
22. Jika dalam sebuah daftar klasifikasi terdapat : 5 masalah utama, 10 submasalah dan 30
sub-submasalah maka kebutuhan guide posisi satu dan dua adalah ….
A. 5 guide
B. 10 guide
C. 15 guide
D. 40 guide
E. 45 guide
23. Jika dalam sebuah kegiatan wawancara, terdapat gangguan seperti rusaknya peralatan
perekaman dan listrik yang padam, maka hal yang paling tepat dilakukan adalah ….
A. mencatat hasil wawancara dengan lengkap
B. mencari kesempatan lain
C. tidak mencatat hasil wawancara
D. meminjam teman lain setelah selesai
E. mencatat hal-hal yang penting
25. Untuk perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pelayanan kesehatan sistem
penyimpanan yang paling tepat dengan jenis usaha tersebut adalah sistem ….
A. abjad
B. nomor
C. wilayah
D. tanggal
E. pokok masalah
26. Dokumen perjalanan yang diberikan kepada warga negara yang diberikan ijin untuk
meninggalkan negaranya untuk bepergian ke negara negara asing disebut ….
A. visa
B. fiscal
C. paspor
D. surat tugas
E. yellow card
27. Dalam menentukan informasi yang akan digunakan untuk melakukan perjalanan dinas,
yang harus diperhatikan adalah, kecuali ….
A. bertanggungjawab
B. berpengalaman
C. banyak kemudahan
D. terpercaya
E. banyak diskon
29. Rapat yang bertujuan untuk menyelesaikan suatu persoalan atau masalah yang sedang
dihadapi oleh suatu organisasi adalah rapat ….
A. formal
B. terbuka
C. penjelasan
D. perundingan
E. pemecahan masalah
31. Cara penyusunan notula dengan mencatat seluruh pembicaraan tanpa menghilangkan
atau menguruangi percakapan atau kejadian dalam rapat, merupakan cara penyusunan
….
A. laporan
B. notula harfiah
C. notula rangkuman
D. risalah
E. rangkuman
32. Notula sebagai dokumen rapat harus dikirimkan kepada pihak-pihak yang terkait
dengan rapat tersebut. Cara yang dapat ditempuh dalam pendistribusian notula yang
tempatnya jauh adalah, kecuali ….
A. dikirim melalui jasa pos
B. dikirim melalui jasa paket
C. dikirim melalui e-mail
D. dikirim langsung
E. dikirim melalui jasa kurir
33. Dana kas kecil yang jumlah/besarnya tetap setiap periode (imprest system) adalah
metode dana….
A. bertambah
B. tetap
C. rata-rata
D. menurun
E. Tidak tetap
34. Bukti transaksi penerimaan uang untuk pembayaran suatu trasnsaksi adalah….
A. nota asli
B. copi nota
C. faktur asli
D. copi faktur
E. bukti memo
35. Bentuk penataan ruang rapat yang paling tepat untuk penyelenggaraan yang jumlah
pesertanya hanya jajaran direksi adalah ….
A. model kelas
B. model T
C. model terbuka
D. model V
E. model persegi panjang
37. Agar dokumen transaksi keuangan dapat ditemukan dengan cepat dan tepat maka
penyimpanan dokumen tersebut menggunakan sistem ….
A. abjad
B. nomor
C. wilayah
D. kronologis
E. pokok masalah
38. Jika pelanggan merasa tidak puas akan pelayanan kita dan marah-marah di kantor
sebaiknya kita ….
A. layani untuk berdebat
B. minta maaf saja sudah cukup
C. minta maaf dan kita berikan solusi yang terbaik
D. biarkan saja karena pelanggan tidak teliti
E. melayani dengan setengah hati