Unidad I: Paso 2 Elaborar las generalidades,

Planeación y Organización

FARLEY GIOVANNI GONZALEZ L.

CÓDIGO: 98.713.087

TUTOR: ISRAEL DAVID DOMINGUEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

INGENIERÍA DE SISTEMAS

MEDELLÍN (ANT)

2017
 INTRODUCCIÓN.

Por medio de este trabajo buscamos definir como una organización establece como un
conjunto de personas, que emplean unos medios materiales para conseguir un fin común.
Estas unidades organizadas de carácter económico en combinación con los factores de
producción (capital, trabajo y materias primas), tiene por objeto la obtención de un beneficio.
Para poder funcionar, toda empresa precisa de unos medios humanos (directivos y empleados),
recursos financieros, y medios técnicos y materiales.
 OBJETIVOS.

Objetivo General
 Se logra promover la participación activa de los estudiantes y el tutor con fin de
establecer un proceso de enseñanza – aprendizaje de la disciplina administrativa,
desde sus fundamentos, haciendo énfasis la exploración de los recursos ya
establecidos, con el fin de despertar las habilidades de indagación, exploración y
búsqueda de información, para dar respuestas a los principales interrogantes que
suscita el desarrollo de las diferentes áreas temáticas involucradas en el programa del
respectivo proyecto de aprendizaje.

Objetivos Específicos

 Reconocer el contexto en el cual operan los conceptos de Planeación además de su

importancia en las organizaciones.

 Comprender los procesos de una organización y como por medio de mapa conceptual
le podemos dar un análisis a los procesos de ejecución de una empresa.

 Describir el proceso administrativo, su relación y la aplicación en la empresa.

 Analizar el ambiente en el que operan las organizaciones.

 ALPINA
Alpina S.A basada en su Propósito Superior el cual direcciona
las acciones de la compañía y en el que está incluido el
compromiso que tiene con sus grupos de interés define sus metas,
estrategias, u objetivos y realiza su plan estratégico el cual está
proyectado para 4 años, actualmente Alpina está encaminada a
acercar la organización al cumplimiento de su Mega 2014: lograr
ventas por 3.6 billones de pesos al año 2014.

En alpina existe una planeación estratégica general que incluye

a toda la organización la cual busca metas comunes para todas
las sedes con las que cuenta, ellos la definen como la MACROESTRATEGIA; Es definida por
la alta dirección integrada por el presidente, los directores, con direccionamientos de la junta.

Siendo Alpina una multinacional que cuenta con sedes en Colombia, Ecuador, Venezuela y
Estados Unidos, se estableció que la gerencia de cada país debe proponer a la junta directiva
su propio plan de acción teniendo en cuenta las fortalezas y debilidades internas como también

examinando minuciosamente las oportunidades y amenazas que hay en el entorno,

analizando variables como la inflación, economía mundial, grupos de interés etc.
Siguiendo los lineamientos de autoridad cuando se determina la
macroestrategia y los planes de cada una de las gerencias antes
mencionadas, se comparte con el nivel institucional del cual hacen parte
los directores de área quienes comienzan un plan táctico que busca
hacer partícipe al nivel operativo de las metas u objetivos trazados por
la alta gerencia, se comparte entonces con los gerentes de plantas
quienes a su vez lo presentan a sus diferentes equipos ya sea equipos comerciales, logísticos
o administrativos.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

Alpina fundamenta su desarrollo organizacional de forma vertical, cuenta con un presidente

para toda la organización, en vinculación con la junta directiva, que son los encargados de
liderar a los gerentes de cada país. Es de anotar que la empresa alpina funciona de acuerdo a
unos niveles jerárquicos (escalones de autoridad).
El funcionamiento administrativo y organizacional de Alpina hasta el año 2011 era
direccionada por un presidente general, la junta directiva, y un vicepresidente general que tenia
como responsabilidad controlar y dirigir las sedes con las que cuenta alpina a nivel internacional.
Debido al crecimiento notable en Alpina y con el reto de competitividad y sostenibilidad se
determino realizar una restructuración, desapareciendo la figura de vicepresidente y creando
así la figura de gerentes generales es así como el diseño organizacional de Alpina comienza a
estructurarse con una división geográfica pues cuenta con gerencias generales en Ecuador,
Venezuela, Estados Unidos y Colombia, quienes a su vez dirigen a los directores y gerentes de
plantas como director de logística, de mercadeo, Trade Marketing; gestión humana, etc. Este
tipo de división permite la descentralización en actividades de la producción y venta; y esta
presta a satisfacer las necesidades del consumidor final de cada zona o región.

De acuerdo al organigrama se observa como Alpina está conectada con el desarrollo

organizacional globalizado porque echa mano de teorías administrativa las cuales combina en
beneficio de la empresa, además de la geografía también acude a la división funcional. La
departamentalización funcional agrupan los cargos según las habilidades, experticia y recursos
disponibles; esto se aplica en Alpina porque tiene diferentes direcciones como la de logística,
trade marketing, gestión humana.
 Fuente tomada de la
Página Oficial ALPINA.
Fundamentos de su
organización.
http://www.alpina.com.co/
quienes-
somos/arquitectura-
organizacional/
 CONCLUSIÓN

Como se pudo notar la actividad realizada la importancia que tiene administración La

administración en las empresas, ya sean microempresas, las grandes corporaciones o incluso
en los gobiernos, promete gran éxito si esta es aplicada de la mejor manera, haciendo buen uso
de los recursos y aumentando la productividad.
Pero son las planeaciones, su organización y el orden de sus ejecuciones las que llevan al
éxito dichas empresas, ya que estas pueden generar un concepto más digno de organización,
Finalmente se puede asumir que no se debe olvidar que administración es hacer atravesó de
otros, utilizando debidamente todos los recursos materiales y humanos para lograr el objetivo
plasmado.
 BIBLIOGRAFIA.

 Cipriano, L. G. A. (2014). Proceso administrativo. Páginas 32-33. Editorial Larousse

Grupo Patria. México, D.F. Recuperado
de:http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=9&docID=1
1038651&tm=1481730690410

 Gutiérrez, A. Ó. (2013). Fundamentos de Administración de Empresas. Páginas 46-

49. Editorial Pirámide. Madrid, España. Recuperado
de:http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=50&docID=
11072839&tm=1480214983157

 Página Oficial de ALPINA. Quienes somos / Arquitectura Organizacional

http://www.alpina.com.co/quienes-somos/arquitectura-organizacional