Professional Documents
Culture Documents
Disediakan oleh:
PENGENALAN
berkaitan dengan kerajaan sama ada kerajaan persekutuan (termasuk semua kementerian,
jabatan dan agensi), kerajaan negeri (termasuk anak-anak syarikat kerajaan negeri) dan
pihak berkuasa tempatan (PBT). Masalah-masalah yang timbul apabila berurusan dengan
produk yang terbaik dalam masa yang ditetapkan. Birokrasi memastikan kewujudan hierarki
yang mana setiap lapisan hierarki mempunyai batas-batas kuasa dan arahan yang tertentu
Namun perkara ini disalah anggap sebagai kekangan kepada matlamat untuk
berleluasa dalam kalangan masyarakat umum akhirnya menjadi tabir pemisah antara rakyat
(yang berdiri sebagai pelanggan) dan kerajaan (sebagai penyedia perkhidmatan) di mana
birokrasi. Namun pelbagai usaha telah dibuat oleh barisan kepimpinan negara dalam
menangani hal ini. Pada era kepimpinan Tun Dr. Mahathir Mohamad, beliau menegaskan
perkhidmatan. Era kepimpinan Tun Abdullah Ahmad Badawi pula memperlihatkan usaha
beliau untuk menambah baik mutu perkhidmatan dengan meminimumkan kerenah birokrasi.
Terkini, Datuk Seri Najib Tun Razak, berusaha mendekatkan perkhidmatan kerajaan dengan
rakyat sebagai penerima melalui aplikasi teknologi semasa. Makalah ini akan melihat teori
1
birokrasi yang senada dengan pentadbiran awam di Malaysia, definisi kerenah birokrasi,
berlaku sejak sekian lama dalam kalangan ahli-ahli sosiologi barat. Keadaan ini menjurus
kepada pembentukan beberapa teori pentadbiran awam sehingga ia terbahagi kepada dua
iaitu teori klasik dan teori neo-klasik (moden). Salah satu daripada teori klasik birokrasi yang
terkenal dan masih dipraktikkan sehingga kini ialah Teori Birokrasi Max Weber.
Blau dan Meyer (1987) dalam tulisan mereka berjudul ‘Birokrasi dalam Masyarakat
yang diagihkan melalui cara-cara tertentu dan dianggap sebagai tugas rasmi;
ii. Struktur organisasi berdasarkan prinsip hierarki iaitu unit yang lebih rendah
iii. Pelaksanaan tugas diatur dan ditentukan oleh satu sistem peraturan;
dan
membentuk sebuah organisasi yang ideal serta dapat memastikan matlamat organisasi
berkenaan tercapai. Setiap peringkat kerajaan di Malaysia juga, secara jelas turut
mempunyai ciri-ciri yang dinyatakan di atas. Implimentasi ciri-ciri ini adalah untuk
2
Namun demikian, dunia pentadbiran awam pada hari ini terus dilabel sebagai
organisasi yang penuh dengan kerenah birokrasi. Hal ini memberi kesan kepada
keberkesanan perkhidmatan yang disediakan oleh kerajaan. Ia juga memberikan imej buruk
Seperti yang dinyatakan di awal makalah ini, sebarang masalah yang timbul apabila
berurusan dengan kerajaan akan dianggap berpunca daripada kerenah birokrasi. Namun
demikian, sukar untuk mendapatkan takrifan yang tepat atau huraian terperinci berkenaan
‘proses atau urusan kerja, terutamanya yang melibatkan pihak kerajaan atau agensi
kerajaan, yang mengambil masa yang sangat lama kerana terpaksa melalui berbagai-bagai-
bagai formaliti, peringkat, peraturan dan sebagainya sebelum sesuatu permohonan atau
perkara dapat diluluskan atau dilaksanakan’ (Dewan Bahasa dan Pustaka, t.t).
Antara kritikan dan aduan orang awam terhadap kerenah birokrasi ialah apabila
penjawat awam tidak cekap, tidak hadir dan kurang berkesan dalam menjalankan tugas
Menurut Kassim Ahmad (2006) melalui artikel beliau bertajuk ‘Menangani Masalah
Birokrasi’, terdapat tiga masalah birokrasi di Malaysia. Masalah yang pertama ialah
ketidakcekapan bekerja. Hal ini berlaku apabila penjawat awam tidak menemui surat-surat
yang dialamatkan kepadanya, panggilan telefon yang tidak atau lewat dijawab serta gagal
Masalah birokrasi yang kedua yang dinyatakan oleh Kassim ialah ketiadaan kaedah
atau sistem bekerja yang betul. Ini kerana sesuatu permasalahan yang berlaku hanya dapat
dibincangkan dengan penjawat awam (pegawai) yang tertentu. Apabila pegawai berkenaan
tiada di pejabat atas apa-apa urusan, masalah berkenaan tidak dapat dibincangkan dengan
pegawai yang lain sama ada oleh kerana batasan kuasa pegawai berkenaan atau oleh
3
kerana pegawai yang lain tidak dimaklumkan tindakan-tindakan atau keputusan berkaitan
masalah itu. Hal ini menyebabkan sebarang tindakan dan keputusan yang berkaitan tidak
dapat diperoleh pada masa yang dikehendaki oleh pelanggan (orang awam) sehingga
Masalah birokrasi yang ketiga pula ialah dasar kerajaan disabotaj melalui rasuah,
dihantar ke luar negara, kerajaan mengharapkan agar mereka pulang bersama-sama input
yang berguna yang dapat dimanfaatkan untuk kepentingan orang awam. Namun sebaliknya,
tiada input-input berguna yang dipraktikkan oleh kerajaan walaupun sekian ramai pegawai
lain.
pertama dan ketiga tidak mempunyai kaitan dengan ciri-ciri teori organisasi Max Weber yang
kepada ciri-ciri teori berkenaan. Ini kerana, Weber menekankan ciri-ciri hierarki, peraturan,
pengkhususan dan pengalaman yang perlu ada dalam membentuk sebuah birokrasi yang
efisien.
apabila membicarakan permasalahan orang awam, satu ketetapan telah dibuat di mana
tidak semua lapisan pegawai kerajaan boleh membincangkan sesuatu masalah yang
dikemukakan. Hanya pegawai dalam lapisan hierarki tertentu sahaja yang boleh
pengiklanan ingin mendapatkan pengesahan bahasa dalam draf iklan mereka, mereka perlu
4
Khidmat ini tidak disediakan di bahagian-bahagian lain seperti Bahagian Pengurusan
Selain daripada itu perbincangan masalah orang awam juga perlu mematuhi
pegawai perlu merujuk kepada akta, warta kerajaan, pekeliling, piagam pelanggan, dan
urusan orang awam. Sistem dan prosedur kerja yang tidak cekap, tempoh berurusan yang
memakan masa yang panjang, lewat mengambil tindakan, peraturan dan undang-undang
yang remeh dan usang serta peralatan yang tidak menepati keperluan semasa adalah
antara sebab-sebab yang dikenal pasti oleh kerajaan yang menyebabkan wujudnya kerenah
Sejak era pentadbiran Tun Dr. Mahathir Mohamad, Perdana Menteri Malaysia yang
keempat, pelbagai usaha telah dijalankan oleh kerajaan bagi mengurangkan kerenah
memperkenalkan konsep Bersih, Cekap dan Amanah; Kepimpinan Melalui Teladan; Dasar
Pandang ke Timur dan Dasar Penerapan Nilai-nilai Islam dalam Kepimpinan (Ahmad Atory
Di bawah kepimpinan Tun Abdullah Ahmad Badawi pula iaitu Perdana Menteri
Birokrasi di setiap agensi/jabatan kerajaan pada tahun 2003. Menurut Tan Sri Samsudin bin
Othman (2005), 233 penambahaikan telah berjaya dicapai pada tahun 2004 di mana 62%
5
penambahbaikan adalah yang melibatkan sistem dan prosedur kerja seperti mengurangkan
adalah dari segi penambahbaikan atau pindaan undang-undang dan peraturan serta
Selain daripada itu, mulai tahun 2005, kerajaan telah mengarahkan supaya lebih
melaksanakan perwakilan dan penurunan kuasa kepada pegawai di peringkat yang lebih
rendah dalam membuat keputusan. Hal ini supaya keputusan-keputusan bagi setiap
tindakan boleh diperoleh dengan lebih cepat dan dilakukan dengan segera (MAMPU, 2006).
Pada Februari 2007 pula, kerajaan telah menubuhkan Pasukan Petugas Khas
Pemudahcara Perniagaan (Pemudah) sebagai salah satu usaha menambah baik sistem
penyampaian kerajaan terutama berkaitan hal ekonomi negara. Pemudah yang dianggotai
oleh pegawai tinggi kerajaan dan tokoh perniagaan akan menumpukan kepada isu-isu
sistem penyampaian kerajaan supaya ia dapat memberikan perkhidmatan yang lebih cekap,
Seterusnya, apabila negara dipimpin oleh Datuk Seri Najib Tun Razak selaku
Perdana Menteri Malaysia keenam pada 2009, usaha mengurangkan kerenah birokrasi
ii. Beralih daripada budaya output dan perbelanjaan atau kesan nyata semata-
secara holistik;
(Zanariah, 2009).
6
ISU-ISU BERKAITAN
Topik sebelum ini memperlihatkan pelbagai usaha yang dijalankan kerajaan untuk
mengurangkan kerenah birokrasi. Namun rungutan demi rungutan daripada orang awam
terhadap hal ini bagai tidak akan berakhir. Ini kerana dari tahun ke tahun pelbagai laporan
dikeluarkan di media dari pelbagai pihak yang meminta kerajaan mengurangkan kerenah
birokrasi.
(SPRM) meminta semua agensi kerajaan untuk meningkatkan mutu perkhidmatan terutama
dengan cara memendekkan tempoh urusan sesuatu perkara. Ini kerana, tempoh urusan
yang lama akan mendorong pelanggan untuk memberikan rasuah kepada pegawai yang
pengurusan Institut Pengajian Tinggi Awam (IPTA) yang menjadikan kerenah birokrasi
sebagai halangan kepada pelajar untuk mendekati pemimpin melalui kegiatan anjuran
mereka. Saifuddin menyifatkan sekatan ini tidak wajar apatah lagi alasan bahawa program
yang dirancang tidak rasmi dan berskala kecil tidak boleh diterima (Bernama, 2010).
Pendidikan apabila para guru sukar untuk mendapat kelulusan menyambung pengajian di
peringkat Ijazah Doktor Falsafah. Menurut aduan Guru Lama yang disiarkan di akhbar Berita
Harian, antara kerenah birokrasi yang dihadapi mereka ialah prosedur temu duga cuti
belajar bergaji penuh yang kurang rasional, sukar mendapatkan sokongan kewangan,
tempoh yang lama untuk kenaikan pangkat dan penafian hak guru berijazah di sekolah
Pada September 2011 pula, Gabungan NGO-NGO Islam (ACCIN) meminta pihak
Majlis Agama Islam Negeri untuk mengurangkan birokrasi dalam pemberian zakat kepada
para asnaf. Langkah pengurangan birokrasi ini perlu diambil bagi mengelakkan golongan
7
Pemberhentian program debat ‘Akta Universiti dan Kolej Universiti’ (AUKU) yang
dijalankan di Universiti Malaya pada Disember 2011, juga dikatakan berpunca daripada
kerenah birokrasi. Hal ini dibangkitkan oleh Timbalan Menteri Pengajian Tinggi, Datuk
Pada Mei 2012 pula, lebih kurang 150 bot nelayan tidak dapat turun ke laut di Kota
Kinabalu kerana kerenah birokrasi yang menyebabkan bekalan minyak diesel bersubsidi
masalah birokrasi yang wujud daripada agensi-agensi yang terlibat dalam proses
Kisah Cikgu Idayu dari Batu Pahat yang gagal dalam permohonan pertukaran beliau
agar dapat tinggal sebumbung dengan suaminya di Dungun, Terengganu pula menarik
perhatian Zaini Hassan untuk diketengahkan di akhbar Utusan Online. Menurut Zaini, sejak
tahun 2008, telah berbelas-belas kali Cikgu Idayu memohon pertukaran namun ia berakhir
dengan kehampaan. Apa yang dapat dikatakan oleh Zaini hanyalah kerenah birokrasi yang
Dunia pendidikan tinggi diusik lagi apabila Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan
dan Inovasi) Universiti Putra Malaysia, Prof. Datuk Ir Dr Mohd Saleh Jaafar membangkitkan
isu halangan birokrasi sebagai antara kekangan kepada usaha mengkomersialkan hasil
penyelidikan dan inovasi universiti tempatan. Menurut beliau, kesukaran memperoleh geran
2013).
kekecewaan beliau apabila permohonan bantuan kewangan, alat sokongan dan bayaran
kos hospital isterinya ditolak semata-mata kerana resit perjalanan pergi balik ke hospital
tidak disertakan. Mohd. Salleh yang menumpang kereta jiran untuk membawa isterinya ke
hospital merasa terkilan kerana permohonan bantuan berkenaan ditahan akibat kekurangan
satu dokumen sahaja. Tambah menyulitkan keadaan, Mohd. Salleh kini tidak lagi bekerja
8
kerana perlu menumpukan sepenuh perhatian untuk menjaga isteri yang sakit. Walau
bagaimanapun, akhbar yang melaporkan kisah ini tidak menyatakan nama agensi yang
berbanding pelajar Vietnam. Menurut Pengarah Strategi PKR, Rafizi Ramli, perbezaan
antara 130 ke 150 mata bagi penilaian pencapaian pelajar untuk kategori matematik,
membaca dan sains menimbulkan tanda tanya berkenaan kualiti pendidikan di Malaysia.
Juga perkara ini secara tidak langsung menunjukkan kegagalan pelaksanaan Penilaian
Berasaskan Sekolah (PBS) berikutan guru-guru yang diamanahkan mendidik pelajar turut
dibebankan dengan tugas-tugas birokrasi yang melecehkan seperti mengisi pelbagai jenis
Kecuali isu dokumen tidak lengkap (isu Mohd. Salleh Karman), kerenah birokrasi
bagi isu-isu yang lain tidak dihuraikan secara terperinci. Walau bagaimanapun, apabila
diteliti, setiap isu yang dikemukakan mempunyai kerenah yang hampir serupa iaitu sekatan-
sekatan pentadbiran yang tidak dapat dipastikan puncanya. Ketidakpastian kepada sekatan-
sekatan pentadbiran inilah yang dianggap oleh orang awam sebagai satu perkara yang
sangat melecehkan.
Kesemua isu yang dinyatakan di atas berakhir dengan memberi kesan negatif
kepada pelanggan iaitu individu yang menerima kesan langsung isu-isu tersebut. Motivasi
pelanggan untuk terus berkhidmat dan mencari nafkah keluarga akan menurun. Bagi
menyebabkan fikiran mereka terkongkong dalam dewan kuliah dan seterusnya tidak dapat
menzahirkan modal insan yang cemerlang seperti mana kehendak mantan Perdana Menteri
Malaysia kelima.
9
PENUTUP
Tidak dapat tidak, birokrasi perlu wujud dalam perkhidmatan awam. Birokrasi
dan kelayakan-kelayakan yang berbeza serta memastikan matlamat sesebuah kerajaan itu
terlaksana.
perkhidmatan memerlukan proses kerja yang panjang berikutan pengkhususan proses kerja
tersebut. Hal inilah yang menyebabkan wujudnya kerenah birokrasi seperti mana takrif yang
Isu-isu yang dipaparkan dalam makalah ini menunjukkan walaupun telah banyak
usaha dilaksanakan oleh kerajaan sejak zaman Tun Dr. Mahathir hingga ke hari ini namun
kerenah birokrasi tetap wujud. Teguran demi teguran dari pelbagai pihak seperti agensi-
agensi, Timbalan Menteri, NGO, ahli politik dan orang awam bagai tidak memberi kesan
perkhidmatan awam kerana tidak mahu berhadapan dengan sebab-sebab remeh yang
tersebut menjadi batasan antara penyampai (agensi kerajaan) dan penerima perkhidmatan
berkanaan. Sekatan-sekatan pentadbiran yang melecehkan ini akan terus wujud selagi
10
1.0 RUJUKAN
Abd. Naddin Hj. Shaiddin. (17 Mei 2012). Angkara kerenah birokrasi. Borneo Post
online. Dipetik daripada http://www.theborneopost.com/2012/05/17/angkara-
kerenah-birokrasi/
Accin. (26 September 2011). Majlis Agama Islam Negeri dicadang kurangkan birokrasi
dalam pemberian zakat. Merdeka Review. Dicapai daripada
http://www.merdekareview.com/bm/news_v2.php?n=12284
Ahmad Atory Husain dan Malike Brahim. (t.t). Politik pentadbiran di Malaysia:
Penilaian pegawai awam terhadap dasar politik dan kepimpinan nasional.
Dicapai daripada http://www.management.utm.my/download/doc_view/63-politik-
pentadbiran-di-malaysia-penilaian-pegawai-awam-terhadap-dasar-politik-a-
kepimpinan-nasion.html
Arziana Mohmad Azaman. (31 Ogos 2013). Terkilan kerenah birokrasi. Sinar Harian.
Dicapai daripada http://www.sinarharian.com.my/semasa/terkilan-karenah-
birokrasi-1.197371
Berita Harian. (11 Jun 2011). Kerenah birokrasi sukarkan guru sambung PhD. Berita
Harian Online. Dicapai daripada
http://www.bharian.com.my/bharian/articles/Kerenahbirokrasisukarkangurusamb
ungPhD/Article/cetakBernama. (9 September 2009). SPRM minta agensi
kerajaan kurangkan kerenah birokrasi. BH Online. Dicapai
daripadahttp://www.bharian.com.my/articles/SPRMmintaagensikerajaankurangk
ankerenahbirokrasi/Article/cetak
Bernama. (25 November 2010). Kurangkan birokrasi galak penuntut anjur kegiatan
dengan pemimpin. MStar. Dicapai daripada http://www.mstar.com.my/lain-
lain/kampus/2010/11/25/kurangkan-birokrasi-galak-penuntut-anjur-kegiatan-
dengan-pemimpin/
Blau, P.M. dan Meyer, M.W. (1987). Birokrasi dalam masyarakat moden. Edisi kedua.
Jakarta: Penerbit Universitas Indonesia.
Dewan Bahasa dan Pustaka. (t.t). carian PRPM @ DBP Malaysia. Dicapai daripada
http://prpm.dbp.gov.my/Search.aspx?k=kerenah+birokrasi
Kassim Ahmad. (19 April 2006). Menangani masalah birokrasi. Dicapai daripada
http://kassimahmad.blogspot.com/2006/04/menangani-masalah-birokrasi-
oleh.html
11
Ruhaiza Rusmin. (2 Disember 2013). Kurangkan kerenah birokrasi. Mymetro. Dicapai
daripada http://www.hmetro.com.my/articles/Kurangkankerenahbirokrasi/Article
Zaini Hassan. (27 November 2013). Kisah benar Cikgu Idayu dan kerenah birokrasi
yang menebal? Utusan Online. Dicapai daripada
http://www.utusan.com.my/utusan/Rencana/20131127/re_06/Kisah-benar-Cikgu-
Idayu-dan-kerenah-birokrasi-yang-menebal
Zanariah Abdul Mutalib. (28 April 2009). Perkenal dasar terbuka, Najib cabar generasi
muda sertai sektor awam. MStar. Dicapai daripada
http://www.mstar.com.my/berita/berita-semasa/2009/04/28/perkenal-dasar-
terbuka-najib-cabar-generasi-muda-sertai-sektor-awam/
12