SEKOLAH KEBANGSAAN AIR JERNIH

KUALA SUNGAI BARU, 78200 MELAKA

MINIT MESYUARAT JKPMS BIL-1/2018

Tarikh/Hari : 08/02/2018 (Khamis)

Masa : 2.30 petang

Tempat : Bilik Mesyuarat

Kehadiran:

1. En ramlee Bin Mohd (Pengerusi)

2. Pn Mastura Bt Ahmad (Tim. Pengerusi)
3. En Jasmi Bin Rahman (Naib Pengerusi 1)
4. Pn Zakiah Bt Mohd Yusof (Naib Pengerusi 2)
5. Pn ‘Atiqah Bt Mohamed (Setiausaha/Guru Kelas Tahun 3)
6. Cik Aida Izanee Bt Mohtar (Guru Kelas Tahun 5)
7. Pn Noraini Abdul Rahim (S/U HEM)
8. Pn Nor Mariniee Bt Md Dali (S/U KOKU)
9. En Hairil Nazri Bin Razali (Pendidikan Khas)
10. Pn Zuraini Bt Hassan (Guru Kelas Tahun 4)

Tidak Hadir :

1. Pn Norini Bt Ismail (anak demam)

2. Pn Marleza Bt Samah (taklimat)
3. Pn Siti Nur Shuhaida Bt Razali (cuti sakit)
4. Pn Muzalifah Bt Rasidi (CRK)
5. En Mohd Hazuan Bt Abd Wahab (anak sakit)

Agenda :

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
3. Perkara berbangkit
4. Pelantikan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
5. Perkara semasa
6. Hal-hal lain
1.0 Ucapan Guru Besar:
1.1 Mengucapkan selamat datang kepada semua guru yang hadir.
 1.2 Pastikan setiausaha menyiapkan minit mesyuarat dalam tempoh 1 minggu dan dihantar ke email
GB. Sila sertakan bersama tandatangan digital di ruang yang disediakan di dalam minit.
1.3 Guru Kelas perlu sentiasa mengemaskini data murid di dalam APDM.
Tindakan : Guru Kelas
1.4 Guru-guru juga perlu sentiasa mengemaskini maklumat peribadi di dalam eoperasi.
Tindakan : Semua Guru

2.0 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu

2.1 Pencadang : Pn Noraini Bt Abdul Rahim
2.2 Penyokong : Cik Aida Izanee Bt Mohtar

3.0 Perkara Berbangkit

3.1 Perkara 4.6.2 - Bidang tugas Penolong Kanan HEM ialah melaksanakan pengisian kehadiran
murid sahaja di dalam APDM. Manakala pengisian kehadiran dan keberadaan guru diisi oleh
Pembantu Tadbir di dalam Modul Pengurusan Guru.
3.2 Perkara 4.8.3 – Katalaluan emis perlu sentiasa berubah setiap 3 bulan bagi memastikan
keselamatan dan kerahsiaan data sekolah.
3.3 Perkara 4.9.3 – Guru Kelas atau guru pertama yang masuk ke kelas perlu menghantar kehadiran
dengan tepat di dalam Whatsapp Kehadiran.

4.0 Pelantikan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah

Pengerusi : En Ramlee Bin Mohd (Guru Besar)
Tim Pengerusi : Pn Mastura Bt Ahmad (GPK 1)
Naib Pengerusi : En Jasmi Bin Rahman (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2 : Pn Zakiah Bt Mohd Yusof (GPK KOKU)
Setiausaha : Pn Atiqah Bt Mohamed
Ahli Jawatankuasa : Pn Muzalifah Bt Rasidi (Tahun 1)
En Mohd Hazuan Bin Abd Wahab (Tahun 2)
Pn Atiqah Bt Mohamed (Tahun 3)
Pn Zuraini Bt Hassan (Tahun 4)
Cik Aida Izanee Bt Mohtar (Tahun 5/SU LADAP)
Pn Noraini Bt Abdul Rahim (Tahun 6/SU HEM)
Pn Siti Nur Shuhaida Bt Razali (SU KURI)
Pn Nor Mariniee Bt Md Dali (SU KOKU)
Pn Marleza Bt Samah (SU Peperiksaan)
Pn Khalijah Bt Ali (Penbantu Tadbir)

5.0 Perkara Semasa

5.1 Mesyuarat JKPMS perlu diadakan 4 kali setahun.
5.2 Semua setiausaha terlibat dengan JKPMS.
5.3 Perkara-perkara yang perlu dibentangkan di dalam mesyuarat JKPMS ialah:
5.3.1 Laporan, perbincangan dan analisa data Modul Pengurusan Sekolah (EMISONLINE)
5.3.1.1 Profil sekolah
5.3.1.2 Kemudahan sekolah/kawasan/bangunan
 5.3.1.3 Bilangan dan status bilik-bilik P&P dan bilik-bilik lain
5.3.1.4 Bilangan dan status peralatan di sekolah
5.3.1.5 Laporan data status infrastruktur sekolah dan mySpata
5.3.1.6 Ralat Data Modul Pengurusan Sekolah
Tindakan: Guru Data

5.3.2 Laporan, perbincangan dan analisa data Modul Pengurusan Guru (e-Operasi)
5.3.2.1 Bilangan guru dan akp berdasarkan ABM ikut jantina
5.3.2.2 Bilangan guru ikut opsyen dan gred
5.3.2.3 Senarai guru/staf yang bakal bersara bulan/tahun semasa
5.3.2.4 Bilangan guru Diniah/Pendidikan Islam/j-QAF/Pra/Pend. Khas
5.3.2.5 Keberadaan Guru
5.3.2.6 Ralat Data Guru dan AKP
Tindakan: PK 1

5.3.3 Laporan, perbincangan dan analisa data Modul Pengurusan Murid (APDM)
5.3.3.1 Bilangan murid ikut kelas dan jantina
5.3.3.2 Kehadiran murid
5.3.3.3 Bilangan Kelas biasa dan Kelas terapung
5.3.3.4 Bilangan murid ikut kaum dan jantina
5.3.3.5 Bilangan dan isu murid cicir dan ponteng
5.3.3.6 Bilangan dan isu murid warga asing/bukan warganegara
5.3.3.7 Bilangan murid Islam dan bukan Islam
5.3.3.8 Bilangan murid yatim/yatim piatu
5.3.3.9 Bilangan murid Pendidikan Khas dan Pra Sekolah ikut jantina dan kelas
5.3.3.10 Ralat data murid
Tindakan: PK HEM

5.3.4 Laporan, perbincangan dan analisa data iKEP, Kokurikulum dan sukan
Tindakan: PK Koku

5.3.5 Laporan, perbincangan dan analisa data aset, Kurikulum dan Peperiksaan
Tindakan: Pn Marleza

5.3.6 Laporan, perbincangan data Disiplin dan Kaunseling

Tindakan: Pn Siti Nur Shuhaida

5.3.7 Laporan, perbincangan data SPBT

Tindakan: Pn Muzalifah

5.3.8 Laporan, perbincangan data KWAMP

5.3.9 Laporan, perbincangan data Pusat Sumber
Tindakan: Pn Sarina

5.3.10 Laporan, perbincangan data Susu Sekolah

5.3.11 Laporan, perbincangan data ICT, Penggunaan VLE guru dan murid
Tindakan: Pn Aznorizan

5.3.12 Laporan, perbincangan data HRMIS semua guru dan staf

Tindakan: Pn Khalijah
 5.3.13 Laporan, perbincangan dan analisa data Latihan Guru dan Staf (LADAP)
Tindakan : Cik Aida Izanee

5.3.14 Pengesahan Data Sekolah oleh ahli JPMS

Tindakan : Guru Besar

6.0 Hal-hal lain

6.1 Pn Mastura meingatkan semua guru supaya tidak menunjukkan sifat agresif dengan cara yang
nyata dalam berpolitik samada melalui online atau secara langsung.
Tindakan: Semua guru

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

_________________ ________________

(Atiqah Bt Mohamed) (Mastura Bt Ahmad)

Disahkan oleh,

_______________________