Professional Documents
Culture Documents
hu
Könyvvezetési kötelezettség
Az államháztartás szervezeteinek a tevékenységük során előforduló, a vagyoni és pénzügyi helyzetükre
kiható gazdasági eseményekről a kettős könyvvitel rendszerében módosított teljesítés szemléletű
nyilvántartást kötelesek vezetni . A módosított teljesítés szemléletű könyvvitel jellemzői A pénzforgalmi
gazdasági eseményeket, valamint ezek eszközökre és forrásokra gyakorolt hatását a valóságnak megfelelően,
folyamatosan, zárt rendszerben, áttekinthetően mutatja be. Az egyéb gazdasági műveleteknek az
eszközökben és forrásokban bekövetkezett hatását a könyvviteli nyilvántartásban legalább negyedévenként
kell rögzíteni, a folyamatosan vezetett analitikus nyilvántartásokból készített összesítető bizonylat (feladás)
alapján. A költségvetési előirányzatokat és azok teljesítését közgazdasági osztályozás (Ko; jogcímenkénti
bontás) és funkcionális osztályozás )(Fo; tevékenységenkénti, szakfeladatonkénti bontás) szerint is nyilván
kell tartani.
1
Forrás: http://www.doksi.hu
Számviteli politika
Az államháztartás szervezetének szakmai feladatai és sajátosságai figyelembevételével ki kell alakítania és
írásban szabályoznia számviteli politikáját. A számviteli politika keretében el kell készíteni: a leltározási és
leltárkészítési szabályzatot; a pénzkezelési szabályzatot; az értékelési szabályzatot (ahol a Tv. és e rendelet
választási lehetőséget ad, valamint ahol az államháztartás szervezetének sajátos eszközei, forrásai
indokolják); az önköltségszámítás rendjére vonatkozó belső szabályzatot (Ámr-t is figyelembe véve).
A számviteli politika keretében ki kell jelölni a mérlegkészítés időpontját, vagyis ameddig az értékelési
feladatokat el kell végezni, illetve a költségvetési évre vonatkozóan a könyvekben helyesbítések végezhetők.
2
Forrás: http://www.doksi.hu
3
Forrás: http://www.doksi.hu
A) Követelések részletezése
B) Kötelezettségek részletezése
19. számú melléklet Eszközök értékvesztésének alakulása
20. számú melléklet Az eszközök értékhelyesítésének alakulása
21. számú melléklet
22. számú melléklet Az adósságállomány évenkénti alakulása
23. számú melléklet
24. számú melléklet Kötelezettségvállalások állományának … évi alakulása
25. számú melléklet
26. számú melléklet
27. számú melléklet A mérleg előírt tagolása
28. számú melléklet Az eredmény-kimutatás előírt tagolása (összköltség eljárással)
29. számú melléklet Eredményszemléletű számlakeret-tükör
30. számú melléklet Főkönyvi kivonat
4
Forrás: http://www.doksi.hu
Költségvetési elemzés célja: Az elemző munka eredményességének alapvető feltétele az elemzés konkrét
céljának meghatározása, mivel e nélkül nem nyújt kellő segítséget a vezetőknek. Az elemzés célját általában
az elemzés eredményét felhasználók ( pl. felügyeleti szervek, vezetők és dolgozók, hitelezők, partnerek, stb.)
igényeitől függően kell meghatározni. Ezzel érhető el, hogy az elemzés segítse a döntések megalapozását;
a gazdálkodás fejlesztését; a befolyásoló tényezők bemutatását az erőforrások jobb felhasználása érdekében;
a feladatellátás, a kitűzött célok végrehajtásának értékelését; a működés és a gazdálkodás hatékonyságának,
gazdaságosságának, eredményességének, vizsgálatát, javítását. Az elemzés célja tehát feltárni és értékelni
(számszerűsítve is) azokat a feltételeket, körülményeket, amelyek befolyásolják a költségvetési szerv
gazdálkodását, a vezetés döntéseinek előkészítését, a megtett intézkedések végrehajtását.
Költségvetési elemzés területei: Az elemző munka fontosabb részterületei, amelyek a mikro szintű,
intézményi elemzési feladatokat tartalmazzák
1. a költségvetés tervezése és végrehajtása, ezen belül
• a pénzforgalmi előirányzatok teljesítése A költségvetés tervezésére a bázisszemlélet jellemző,
vagyis az előző évi eredeti előirányzatból áll össze a költségvetés (figyelemmel a szerkezeti
változásokra, a szintrehozásra, az előirányzati többletekre). Az elemzésnél vizsgálandó, hogy az
egyes tényezők milyen arányt képviselnek a teljes előirányzatból vagy a bázishoz képest milyen
összegű/arányú növekedést jelentettek. A tervező munka minősége, a tervezett adatok realitása
tükröződik a tervszerűség elemzésénél.
• a pénzügyi helyzet , likviditás alakulása A pénzügyi helyzet elemzéséhez alkalmazott mutatók a
likviditás alakulásának megítélését szolgálják. A likviditás elemzése a likvid eszközöknek
(forgóeszközök; készletek nélküli forgóeszközök; pénzeszközök) és a rövid lejáratú
kötelezettségeknek az összehasonlítását jelenti. A likviditási mutatók információt nyújtanak arról,
hogy a mobil forgóeszközök a rövid lejáratú kötelezettségek milyen arányát képesek fedezni, azaz
milyen a fizetőképesség.
• az intézményi feladatellátás és a pénzügyi folyamatok kapcsolata A szakmai tevékenységet a
„kapacitást” jelző feladatmutatók (pl. férőhely), illetve a működés idejét és a kapacitáskihasználását
is érzékeltető teljesítménymutatók jellemzik. Az intézmények gazdálkodásának elemzésénél az
állandó és a változó kiadások megfigyelésének, viselkedésük ismeretének különös jelentősége van.
Intézményi szinten a kiadásokat (bevételeket) és a jellemző mutatókat (feladat-, teljesítménymutató)
az ún. normatívák kapcsolják össze. Célszerű a kiadásokat és bevételeket szakfeladatonként is
vizsgálni, mivel a szakfeladatonkénti összevetésükből kiderül, hogy melyik feladat tudja
finanszírozni magát, melyik bevételéből jut más feladatra, s hol van szükség saját bevételt
meghaladó pénzeszközre.
2. az intézményi érdekeltségi rendszer működése; az érdekeltség kifejezői:
• a pénzmaradvány és az előirányzat-maradvány Az elemzés első lépése a megalapozottság
vizsgálata, amikor a kapcsolódó főkönyvi számlák (adatainak) helyességéről kell meggyőződni. A
tartalmi megismerés után szükséges annak elemzése is, hogy milyen jogcímen keletkezett bevételi
többlet, bevételi lemaradás, kiadási megtakarítás, mivel ezek alakulása határozza meg a
maradványok nagyságát, összetételét. A pénzmaradvány aránymutatóinak számításánál pedig
vizsgálható a tárgyévi helyesbített pénzmaradvány, a költségvetési pénzmaradvány és a módosított
pénzmaradvány aránya az összes bevételhez viszonyítva.
5
Forrás: http://www.doksi.hu
6
Forrás: http://www.doksi.hu
pénzügyi információs rendszer több egymástól elkülönülő, de egymással szoros összhangban levő
rendszerből (alrendszerből) tevődik össze:
• éves költségvetés Éves szinten tartalmazza a feladatok végrehajtását szolgáló kiadási és bevételi
előirányzatokat (az előirányzatok jogcímenkénti, illetve tevékenységenkénti összetételének az
elemzéséhez), a költségvetési szervnél foglalkoztatottak tervezett létszámát és személyi juttatásait,
valamint a feladatmutatók állományát (elsősorban más adatokkal összekapcsolva alkalmazzák,pl.
fajlagos mutatók alakulásánál).
• éves és féléves beszámoló A költségvetési szervek a beszámolóban adnak számot a
költségvetésben jóváhagyott feladatok végrehajtásáról, az előirányzatokkal szembeni teljesítésekről,
az alaptevékenységekhez kapcsolódó pénzmaradvány, előirányzat-maradvány nagyságáról, a
vállalkozói tevékenység eredményéről. A beszámoló részei és egyben az elemzés legfontosabb
információs bázisai:
- a könyvviteli mérleg (az eszközök és források állományát előző évi és tárgyévi bontásban
tartalmazza; a vagyoni helyzet értékeléséhez alkalmazott mutatók számíthatók belőle)
- a pénzforgalmi jelentés (részletesen tartalmazzák az eredeti és a módosított előirányzatokat,
valamint a tényadatokat; a költségvetés teljesítésének, az előirányzatok módosításának és a személyi
juttatások elemzéséhez hasznosíthatók)
- a pénzmaradvány-kimutatás (a kincstári körbe nem tartozó költségvetési szervek
alaptevékenységével és a kapacitások más, nem vállalkozás jellegű hasznosításával összefüggő
bevételek és kiadások különbözete), az előirányzat-maradvány kimutatás (a kincstári körbe tartozó
költségvetési szerveknél a módosított kiadási és bevételi előirányzatok és azok teljesítése
különbözete) és az eredmény-kimutatás (a vállalkozási tevékenység jövedelme; az érdekeltségi
rendszer, a tartalékok alakulásának elemzéséhez hasznosíthatóak)
- kiegészítő melléklet (kötelező adattartalmú, számszerű kimutatás; elemezhető belőle az
immateriális javak és a tárgyi eszközök állományának alakulása, a követelések és a kötelezettségek
részletezése, a feladatmutatók állományának alakulása, a költségvetési előirányzatok alakulása, a
költségvetési szerveknél foglalkoztatottak létszáma és személyi juttatásainak alakulása)
• költségvetési jelentés, kincstári költségvetési jelentés Az operatív célokat szolgáló, évközi
elemzések, illetve az éven belüli irányzatok feltárása szempontjából az önkormányzatoknál
különösen fontosak a költségvetési jelentések, amelyek negyedévente készülnek. Tartalmazzák a
költségvetés teljesítésének adatait, a kiadások és bevételek egyenlegét, a finanszírozás jellemzőit, a
pénzkészlet alakulását, valamint a foglalkoztatottak egyes adatait, a munkajogi létszámot. Kincstári
körre, illetve az elkülönített állami pénzalapokra és a társadalombiztosítás pénzügyi alapjaira
hasonló adatokat a Kincstár havi adatszolgáltatása alapján állnak rendelkezésre.
• mérlegjelentés A negyedévente összeállított mérlegjelentés az eszközök és források alakulásának
elemzéséhez, ezen belül kiemelten a pénzügyi eszközök és kötelezettségek értékeléséhez tartalmaz
adatokat.
2. egyéb információk Az egyéb pénzügyi, munkaügyi stb. információk közül elsősorban a költségvetési
előirányzatokkal, a létszámmal, személyi juttatásokkal kapcsolatos nyilvántartásokat lehet az elemzés során
felhasználni, mivel ezek az éves költségvetésen és a beszámolón kívül további részletező információkat
tartalmaznak. Hasznosak még a költségvetési szervek által a felügyeleti szervek, a vezetés részére készített
eseti felmérések, kimutatások és értékelések is. A szakmai egyéb információk körébe elsősorban a
költségvetési szervek feladatai ellátásáról, a helyzetük alakulásáról készített ún. statisztikai beszámolók
sorolhatók, pl. az egészségügyi (betegforgalom, ápolási napok stb.), az oktatási (tanterv, gyerek létszám
osztályonként, stb.), a munkaügyi és bérügyi statisztikák.
7
Forrás: http://www.doksi.hu
8
Forrás: http://www.doksi.hu
9
Forrás: http://www.doksi.hu
A számviteli politika keretében kell továbbá szabályozni azt, hogy a számviteli elszámolás
és az értékelés szempontjából az államháztartás szervezete mit tekint lényegesnek, nem
lényegesnek, továbbá jelentős összegnek, nem jelentős összegnek. Így többek között
rögzítendő, mi tekintendő figyelembe veendő szempontnak
- a megbízható és valós összkép kialakítását befolyásoló lényeges információk
tekintetében,
1
Forrás: http://www.doksi.hu
A valódiság elve
A könyvvitelben rögzített és az elemi költségvetési beszámolóban szereplő tételeknek a
valóságban is megtalálhatóknak, bizonyíthatóknak, kívülállók által is megállapíthatóknak
kell lenniük. Értékelésük meg kell, hogy feleljen a számviteli törvényben előírt értékelési
elveknek és az azokhoz kapcsolódó értékelési eljárásoknak.
A mérleg adatainak megbízható, leltárral alátámasztott értékelésén alapszik. A valódiság elve
érvényesülésénél a leltárral történő alátámasztással biztosítható az a támpont, hogy a
2
Forrás: http://www.doksi.hu
A világosság elve
A könyvvezetést és az elemi költségvetési beszámolót áttekinthető, érthető, a számviteli
törvénynek és az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének
sajátosságairól szóló többször módosított kormányrendeletnek megfelelően rendezett
formában kell elkészíteni.
Érvényesülése a beszámoló és annak mellékletei tiszta, világos elkészítésével biztosítható.
A folytonosság elve
A költségvetési év nyitóadatainak meg kell egyezniük az előző költségvetési év megfelelő
záróadataival. Az egymást követő években az eszközök és a források értékelése, az
eredmény számbavétele csak a számviteli törvényben meghatározott szabályok szerint
változhat.
Érvényesülését a záró és nyitó mérleg adatainak azonosságával és az értékelés azonosságával
biztosíthatjuk.
A teljesség elve
A költségvetési szervnek könyvelnie kell mindazon gazdasági eseményeket, amelyeknek az
eszközökre és a forrásokra gyakorolt hatását a beszámolóban ki kell mutatni, ideértve azokat
a gazdasági eseményeket is, amelyek az adott költségvetési évre vonatkoznak, amelyek
egyrészt a mérleg fordulónapját követően, de még a mérleg elkészítését megelőzően váltak
ismertté, másrészt azokat is, amelyek a mérleg fordulónapjával lezárt költségvetési év
gazdasági eseményeiből erednek, a mérleg fordulónapja előtt még nem következtek be, de a
mérleg elkészítését megelőzően ismertté váltak.
A pénzforgalmi adatok könyvelését a gazdasági esemény megjelenését követően, míg a
készletekben, követelések, kötelezettségekben bekövetkezett változásokat negyedévenként
kell könyvelni.
A lényegesség elve
Lényegesnek minősül az elemi költségvetési beszámoló szempontjából minden olyan
információ, amelynek elhagyása vagy téves bemutatása - az ésszerűség határain belül -
befolyásolja a beszámoló adatait felhasználók döntéseit, a beszámolóról kialakított
véleményt.
3
Forrás: http://www.doksi.hu
Következetesség elve
Az elemi költségvetési beszámoló tartalma és formája, valamint az azt alátámasztó
könyvvezetés tekintetében az állandóságot és az összehasonlíthatóságot biztosítani kell.
Megvalósítása érdekében az éves (féléves) elemi költségvetési beszámoló részét képező
pénzforgalmi jelentés (pénzforgalmi kimutatás) szerkezeti felépítése, formája azonos az elemi
költségvetéssel.
Összemérés elve
Az adott időszak eredményének meghatározásakor a tevékenységek adott időszaki
teljesítéseinek elismert bevételeit és a bevételeknek megfelelő költségeit (ráfordításait) kell
számításba venni, függetlenül a pénzügyi teljesítéstől. A bevételeknek és a költségeknek
ahhoz az időszakhoz kell kapcsolódniuk, amikor azok gazdaságilag felmerültek.
A pénzmaradvány megállapításakor a ténylegesen befolyt bevételeket, a pénzforgalom nélküli
bevételeket és a tárgyévben ténylegesen teljesített kiadásokat kell figyelembe venni. Ennek
megfelelően az időszak ráfordításaként a tényleges kiadásokat, bevételként a ténylegesen
befolyt (beszedett) bevételeket és a pénzforgalom nélküli bevételeket kell a könyvvitelben
elszámolni.
Óvatosság elve
Nem lehet eredményt kimutatni akkor, ha az árbevétel, a bevétel pénzügyi realizálása
bizonytalan. A tárgyévi eredmény meghatározása során az értékvesztés elszámolásával, a
céltartalék képzésével kell figyelembe venni az előrelátható kockázatot és feltételezhető
veszteséget akkor is, ha az a költségvetési év mérlegének fordulónapja és a mérlegkészítés
időpontja között vált ismertté. Az értékcsökkenéseket, az értékvesztéseket és a
céltartalékokat el kell számolni, függetlenül attól, hogy a költségvetési év eredménye
nyereség vagy veszteség a vállalkozási tevékenység tekintetében.
a pénzmaradvány, előirányzat-maradvány
a vállalkozási tevékenység eredménye
5
Forrás: http://www.doksi.hu
A mutató a költségvetési szerv dec. 31-i pénzeszközeinek azt a hányadát fejezi ki, amelyek a
különböző, nem végleges, de teljesített kiadások ( transzfer elszámolások ) miatt jelennek
meg a kv-i elszámolási számla év végi egyenlegében.
A számított mutató értéke a dec. 31-i pénzkészletnek azt a hányadát jelzi, amely nem a kv-i
szervet megillető bevétel.
Mindkét mutató értékének alakulása felhívja a figyelmet a kiegyenlítő, átfutó, függő
tételekből levonható következtetések fontosságára.
6
Forrás: http://www.doksi.hu
A számítás eredménye azt mutatja, hogy a kv-i szervet dec. 31-én megillető pénzkészletből
milyen arányt képvisel az intézménynél tárgyévben keletkezett pénzmaradvány.
A mutató értéke azt jelzi, hogy az alaptevékenység ellátása során keletkezett, felhasználható
pénzmaradvány nagyságát milyen mértékben befolyásolja a vállalkozási tevékenység
eredményéből alaptevékenységre visszaforgatott összeg és az esetleges külön jogszabályok,
önkormányzati alapján módosító tételek együttes hatása.
7
Forrás: http://www.doksi.hu
Eredményhányad
A mutató értéke arra utal, hogy a kv-i szerv vállalkozási tevékenységébe bevont
eszközállományának milyen mértékű a lekötöttsége.
Fedezeti hányad egy termék esetén: eladási ár (p) –közvetlen önköltség(ö) x 100
eladási ár
Árváltozás hatása
(A bázis szintű tény átlagos fedezeti hányada – a bázis átlagos fedezeti hányada ) x
ténylegesen értékesített volumen a tárgyidőszakban x ténylegesen értékesített volumen a
bázisidőszakban.
9
Forrás: http://www.doksi.hu
c.) A 193/2003 ( XI.26. ) kormányrendelet írja elő a költségvetési szervek belső ellenőrzését.
A kockázatelemzés alapján a belső ellenőrzési vezető stratégiai tervet és éves ellenőrzési tervet
készít, amelyeket az intézmény vezetője hagy jóvá.
1. Stratégiai tervezés
A belső ellenőrzés stratégiai terve 5 évre készül. A stratégiai tervet a kv-i szerv vezetője
hagyja jóvá.
A stratégiai terv tartalmazza:
• a szervezet hosszú távú célkitűzéseit, és az azzal összhangban lévő belső ellenőrzési
stratégiai célokat;
• a belső ellenőrzés tárgyi és információs igényét;
• a belső irányítási és ellenőrzési rendszer értékelését;
• a kockázati tényezőket és értékelésüket;
• a belső ellenőrzésre vonatkozó fejlesztési tervet;
• a szükséges ellenőri létszám és az ellenőri képzettség felmérését;
• a belső ellenőrök hosszú távú képzési tervét;
• a belső ellenőrzés tárgyi és információs igényét;
• az ellenőrzés által vizsgált területeket, figyelembe véve a szervezet struktúrájában
vagy tevékenységében szükséges változásokat.
A belső ellenőrzési stratégiai terv nem konkrét ellenőrzési programokat, hanem a belső
ellenőrzés átfogó céljaira, a folyamatok kockázataira és a belső ellenőrzés fejlesztésnek
irányára vonatkozó megállapításokat tartalmaz.
A belső ellenőrzési vezető egy évre dolgozza ki az éves ellenőrzési tervet, és azt a tárgyévet
megelőző év november 15-ig megküldi az irányító szervnek.
Az éves ellenőrzési terv a Ber. 21. § (3) bekezdése alapján az alábbiakat tartalmazza.
Az éves ellenőrzési tervet úgy kell összeállítani, hogy szükség esetén az abban nem szereplő
soron kívüli ellenőrzési feladatok is végrehajthatóak legyenek.
A soron kívüli ellenőrzésre az intézmény vezetőjének javaslatai alapján, illetve a belső ellenőrzési
vezető kezdeményezésére kerülhet sor.
A soron kívüli ellenőrzések szükségessége nem várt eseményekből adódik, így a soron kívüli
ellenőrzések számát és erőforrás-szükségletét az ellenőrzési tervezés során nem lehet előre
pontosan meghatározni. Általános szabályként ezért a rendelkezésre álló éves ellenőrzési
10
Forrás: http://www.doksi.hu
erőforrás 20-30 %-át kell elkülöníteni az ellenőrzési tervezés során, soron kívüli ellenőrzések
elvégzésére.
Az éves ellenőrzési tervet a belső ellenőrzési vezető a kv-i szerv vezetőjének egyetértésével
módosíthatja.
11
Forrás: http://www.doksi.hu
2. tétel
A költségvetési politika célja és eszközrendszere. A költségvetési tervezés folyamata, a
tervezés dokumentumai, határidők. Az Országgyűlés, a kormány, az államháztartásért
felelős miniszter, az irányító/felügyeleti szervek, alapegységek feladat-, felelősség-,
hatásköre a költségvetés tervezésében és végrehajtásában.
A Ber. 19.§-a alapján a belső ellenőrzési vezetőnek stratégiai tervet kell készítenie. A
stratégiai terv kijelöli a belső ellenőrzés hosszú távú célkitűzéseit, stratégiai célokat.
A konkrét ellenőrzési feladatok meghatározása nélkül kijelöli az ellenőrizni kívánt területeket.
A stratégiai terv tartalmazza a szervezet belső kontrollrendszerének értékelését, az azonosított
kockázati tényezőket és értékelésüket. Tartalmaznia kell továbbá a belső ellenőrzésre
vonatkozó fejlesztési tervet,valamint a szükséges ellenőri létszám és az ellenőri képzettség
felmérését. Végül meghatározza a belső ellenőrök hosszú távú képzési tervét, illetve a belső
ellenőrzés tárgyi és információs igényét. A stratégiai tervet a költségvetési szerv vezetője
hagyja jóvá.
A ber. 21.§ (1) bekezdése értelmében a belső ellenőrzési vezető összeállítja a tárgyévet követő
évre vonatkozó éves ellenőrzési tervet. Az éves ellenőrzési tervnek a stratégiai tervvel
összhangban kell készülnie.
Az éves ellenőrzési tervnek kockázatelemzés alapján felállított prioritásokon és a belső
ellenőrzés rendelkezésére álló erőforrásokon kell alapulnia. Az éves ellenőrzési tervnek
tartalmaznia kell az ellenőrzési tervet megalapozó elemzéseket, különös tekintettel a
kockázatelemzésre. Be kell mutatnia a tervezett ellenőrzések tárgyát, típusát és módszereit,
illetve az ellenőrzések célját és az ellenőrizendő időszakot. Tartalmaznia kell a szükséges
ellenőrzési kapacitást, az ellenőrzések ütemezését, valamint az ellenőrzött szervezeti egységek
megnevezését.
Az éves tervezés során ügyelni kell arra, hogy szükség esetén az abban nem szereplő soron
kívüli ellenőrzési feladatok is végrehajthatóak legyenek. Soron kívüli ellenőrzést a szervezet
vezetőjének javaslatára, illetve a belső ellenőrzési vezető kezdeményezésére lehet végezni.
Forrás: http://www.doksi.hu
A következő alapelvek pedig korlátozottan vagy éppen bővítetten kell értelmezni, esetleg
egyáltalán nem értelmezhető:
• A teljesség elve
a költségvetési szerveknél azt jelenti, hogy el kell számolni és a beszámolóban
szerepeltetni kell valamennyi bevételt és kiadást, ami január 1. és december 31. között
keletkezett. Nem kell szerepeltetni tehát azon kiadásokat ill. bevételeket, melyek
ugyan a tárgyévet terhelik, de december 31-e után merültek fel.
• Következetesség elve
azt jelenti, hogy a beszámoló összeállításánál biztosítjuk évről-évre mind a formai,
mind a tartalmi azonosságot. A költségvetési szerveknél ezen túlmenően mind a
féléves, mind az éves beszámoló szerkezete, tartalma, formája a költségvetéssel is
összevethető kell, hogy legyen.
• Összemérés elve
a költségvetési szerveknél az eredmény az adott évben tényleges bevételek és
kiadások különbözeteként állapítható meg, ellentétben a vállalkozással, ahol az adott
időszak árbevételét kell szembeállítani az ahhoz tartozó ráfordításokkal és ezek
összevetése adja az eredményt. Az árbevétel nem azonos a ténylegesen befolyt
bevétellel, a ráfordítás különbözik a ténylegesen teljesített kiadástól.
• Óvatosság elve
A költségvetési szerveknél az óvatosság elvét is sajátosan kell kezelni. Ezeknél a
szerveknél ugyanis a pénzforgalmi teljesítésből adódóan nem fordulhat elő, hogy
elszámolt eredmény pénzügyileg ne realizálódjon. Figyelemmel kell lenni viszont arra,
hogy a vállalkozási tevékenység realizált pénzforgalmi eredménye fedezetet nyújt-e az
erre a tevékenységre jutó écs. leírásra.
• Bruttó elszámolás elve
Azt jelenti, hogy mind a bevételeket, mind a ráfordításokat teljes összegükben el kell
számolni, azok egymással szemben nem beszámíthatók. A költségvetési szerveknél
ezen túlmenően még arra is figyelemmel kell kenni, hogy az állami költségvetés is
bruttó módon tartalmazza a bevételeket és kiadásokat.
• Időbeli elhatárolás elve
a költségvetési szerveknél nem alkalmazható
• A költség-haszon összevetésének elve
Az elv tkp. Azt jelenti, hogy az előállított információ hasznosságának arányban kell
lennie az információ előállításának költségével. A költségvetési szerveknél ez az elv
Forrás: http://www.doksi.hu
3. tétel
a. Ismertesse az államháztartás szervezeteinek számviteli politikájához kapcsolódó
szabályzatok és a számlarend tartalmi elemeit!
Számviteli politika
A számviteli politika célja, hogy rögzítse azokat a számvitelről szóló, többször módosított 2000.
évi C. törvény (továbbiakban: Szt.), valamint az államháztartás szervezetei beszámolási és
könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló, többször módosított 249/2000. (XII. 24.)
Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. rendelet) végrehajtására vonatkozó előírásokat,
eljárásokat, módszereket, amelyek biztosítják szervezetünk sajátosságainak, feladatainak
leginkább megfelelő számviteli rendszer működését.
A számviteli politikája a következő témákhoz kapcsolódóan tartalmaz előírásokat:
a.) Alapítás-átszervezés (minőségbiztosítási rendszer bevezetésével kapcsolatos
tevékenység) költségeinek aktiválása.
b.) A terv szerinti értékcsökkenés elszámolásának kezdő időpontja.
c.) A 100 ezer Ft egyedi beszerzési, előállítási érték alatti - kis értékű - vagyoni
értékű jogok, szellemi termékek és tárgyi eszközök beszerzési, előállítási értéke
elszámolási módjának meghatározása.
d.) A terven felüli értékcsökkenés elszámolásának, visszaírásának szabályai.
e.) A Korm. rendelet 30. § (2) bekezdése szerinti lineáris értékcsökkenési leírási
kulcstól való eltérés szabályai.
f.) A különböző ellenőrzések során feltárt „jelentősebb összegű hibák” (Korm.
rendelet 5. § 8., 9. pont)
g.) A megbízható és valós képet lényegesen befolyásoló hiba (Korm. rendelet 5.§
10. pont)
h.) Az adós, vevő által el nem ismert követelés rendezésének módja.
i.) Az egyéb gazdasági műveletek hatásának könyvviteli nyilvántartásban történő
rögzítésének időpontja.
j.) A költségvetési beszámoló elkészítésének időpontja, a tárgyévre vonatkozóan a
könyvekben végezhető helyesbítések határideje, valamint a beszámoló
elkészítéséért való felelősség.
Számlarend
Az államháztartás szervezetei nagyon színes, sokoldalú feladatokat látnak el. Az
alaptevékenységként megvalósuló állami, illetve helyi önkormányzati feladatok ellátása mellett
kiegészítő, kisegítő és vállalkozási tevékenységet is végezhetnek. Más eszköz körre van
szükséges például egy kórháznak a feladat ellátáshoz, s más eszközök segítik egy polgármesteri
hivatalban a feladatok végzését. Ezen sajátosságoknak az adott államháztartás szervezete
könyvviteli számláinak rendjében is meg kell jelennie.
1/11
Forrás: http://www.doksi.hu
a jogszabályban könyvviteli
meghatározott számlákhoz
számlakeret kapcsolódó analitikus
könyvviteli számláinak nyilvántartások
tovább-bontásával vezetésével
A gyakorlatban használatos fogalom még a számlatükör, ami csak a főkönyvi számlák számát
és nevét tartalmazza.
A leltár fordulónapja
Leltárkészítők
A leltár értékelése
2. leltározásra vonatkozó szabályok
Leltározási utasítás
A leltározási egységek (körzetek) kijelölése
A leltározandó tárgyi eszközök és készletek leltárfelvételhez történő előkészítése
A leltározók, leltárellenőrök kijelölése, felkészítése
A leltározáshoz szükséges technikai eszközök biztosítása
Leltárbizonylatok meghatározása és biztosítása
Leltározási nyomtatványok nyilvántartása
Leltározási nyomtatványok, dokumentumok
megbízólevél
leltárnyitó jegyzőkönyv
leltárfelvételi jegyek
leltárfelvételi ívek
a felelős elszámoló nyilatkozata
leltári “záró” jegyzőkönyv
A nyomtatványok kitöltési, aláírási követelményei
3. A leltározás módja
A nyilvántartásoktól független leltározás
A nyilvántartás alapján végzett leltározás
4. A leltár (a leltározás) adatainak feldolgozása (értékelése), kompenzálás
5. A leltárkülönbözetek számviteli elszámolása
6. A leltárfelvétel előkészítésének, végrehajtásának és a leltár feldolgozásának az ellenőrzése
7. A kártérítési felelőséggel járó leltárhiány meghatározásának szabályai
8. A leltározási bizonylatok megőrzése
Az önköltség-számítási szabályzat
Az önköltség számítási szabályzat célja, hogy részletesen szabályozza az iskolában folyó
önköltség számítási tevékenységet, alapul szolgáljon az önköltség számítási tevékenység külső
és belső ellenőrzéséhez.
3/11
Forrás: http://www.doksi.hu
A pénzkezelési szabályzat
A pénzkezelési szabályzat elkészítésének elsődleges célja, hogy rögzítse a bankszámla nyitással,
kezeléssel, valamint a készpénzforgalommal kapcsolatos feladat és hatásköröket, továbbá a
pénzkezelést meghatározó szabályokat. Természetesen a szabályzat tartalmát, részletezettségét,
szerkezetét alapvetően meghatározzák az államháztartási szervezet sajátosságai, a pénzkezelés
helyi körülményei és szabályai.Mindezek figyelembe vételével minden költségvetési szervnek
önmagának – a saját adottságainak ismeretében – kell megfogalmaznia, hogy hogyan
szabályozza a bankszámla és a házipénztár kezelés rendjét.
1) Bankszámla-kezelés (önkormányzat)
Költségvetési elszámolási számla nyitása, vezetése
Költségvetési elszámolási számlához kapcsolódó számlák
Nem közvetlenül a költségvetés végrehajtásához kapcsolódó feladatok kimutatására
szolgáló számlák
A számlákhoz kapcsolódó készpénzforgalom, a számlákról teljesíthető kifizetések,
utalások
Az Önkormányzat felügyelete alá tartozó költségvetési szerv bankszámlájának
megnyitása
Aláírás bejelentésének szabályozása
Hitelintézeti ügyfélterminál használata
1) Bankszámla-kezelés (önkormányzat felügyelete alá tartozó költségvetési szervek esetében)
Költségvetési elszámolási számla nyitása, vezetése
Költségvetési elszámolási számlához kapcsolódó alcímű számlák
Költségvetési elszámolási számlán kívüli számlák
A számlákhoz kapcsolódó készpénzforgalom
Aláírás bejelentésének szabályozása
1) Bankszámla-kezelés (kincstári körbe tartozó költségvetési szerveknél)
A szervezet számlái
Aláírás bejelentésének szabályozása
Pénzkezelés lebonyolítás rendje: Befizetések rendje, Kifizetések rendje
Átutalási megbízás kiegészítő szelvény alkalmazása
Készpénz felvételre jogosultak, és a készpénz felvételének bejelentése
Kincstári kártyák használata
Bankszámlához kapcsolódó nyilvántartás
Adatszolgáltatások, egyeztetések
4/11
Forrás: http://www.doksi.hu
5/11
Forrás: http://www.doksi.hu
1. Tőkeerősség
Az államháztartás szervezetei saját tőkéjének összetételét az induló tőke, a tőkeváltozások, az
értékelési tartalék elemek alkotják. Ezen tételeknek a mérleg főösszeghez viszonyított aránya
jelenti a tőkeerősséget.
Saját tőke
Tőkeerősség = x 100
Mérleg főösszeg
2. Kötelezettségek részaránya
A kötelezettségek két fő részre bonthatók: hosszú és rövid lejáratú tartozásokra. A mutató együtt
tartalmazza a kötelezettségek teljes körét a mérleg főösszeghez viszonyítva.
Kötelezettségek
Kötelezettségek részaránya = x 100
Mérleg főösszeg
Saját tőke
Befektetett eszközök fedezete = x 100
Befejtetett eszközök
A mutató értéke kedvező esetben 100% feletti, ami a saját erőből történő beruházásokat
támasztja alá. Néhány esetben jelentős beruházás valósul meg idegen forrásból, ami a mutató
értékét csökkenti.
6/11
Forrás: http://www.doksi.hu
7/11
Forrás: http://www.doksi.hu
8/11
Forrás: http://www.doksi.hu
9/11
Forrás: http://www.doksi.hu
Mulasztási bírság
11/11
Forrás: http://www.doksi.hu
Formái:
Analitikus könyvelés: mennyiségbeni és értékbeni nyilvántartás
Szintetikus főkönyvi könyvelés: csak értékbeli nyilvántartás
A KÖLTSÉGVETÉSI BESZÁMOLÁS
Pénzforgalmi jelentés
Maradvány-kimutatások
2
Forrás: http://www.doksi.hu
Pénzmaradvány kimutatás
a könyvviteli mérlegben szereplő költségvetési tartalék kialakulásának bemutatására szolgál.
A záró pénzkészlet a szerv minden pénzeszközének állományát jelenti. Az aktív függő, átfutó
kiegyenlítő kiadások a tárgyévben a költségvetési szerv szempontjából nem jelentik a
pénzeszközök végleges felhasználását, ezért módosítják a záró pénzkészletet. A passzív
függő, átfutó, kiegyenlítő bevételek a tárgyévben nem jelentenek végleges pénzeszköz
növekedést, így a záró pénzkészlet értékét megváltoztatják.
A pénzmaradványt terhelő elvonások körét jogszabály konkrétan meghatározza.
Előirányzat-maradvány kimutatás
Az előirányzat-maradvány kimutatás a kincstári körbe tartozó költségvetés alapján
gazdálkodó szervek könyvviteli mérlegében szereplő költségvetési tartalék keletkezését vezeti
le.
Eredmény-kimutatás
a költségvetési szerv könyvviteli mérlegében szereplő vállalkozási tartalék összegének
kialakulását mutatja be.
3
Forrás: http://www.doksi.hu
4
Forrás: http://www.doksi.hu
5
Forrás: http://www.doksi.hu
Munkatermelékenység
P=q
T
( q = az előállított termékmennyiség természetes mértékegységben, vagy értékben,
T = a felhasznált munkamennyiség munkaórában, munkanapban, munkáslétszámban, vagy
az összes foglalkoztatottak létszámában kifejezve
P = munkatermelékenység /produktivitás/ )
Példa:
Egy munkás állományi létszámára átlagosan x ft termelési érték jutott
P = x ft értékű munka
Állományi létszám (fő)
6
Forrás: http://www.doksi.hu
Egy főre jutó teljes termelési értek (Ft/fő) = adott év teljes termelési érték
Adott év átlagos dolgozói létszám (fő)
Egy főre jutó termelési érték változása (%) = tárgyév 1 főre jutó telj.termelési érték x 100
Előző év 1 főre jutó telj.termelési érték
1 főre jutó anyagmentes term.érték vált. = tárgyév 1 főre jutó anyagment.term.érték x 100
előző év 1 főre jutó anyament.term.érték
A munkaidő-kihasználás elemzése
7
Forrás: http://www.doksi.hu
Munkaidő-kiesést okoz:
- fizetett, ill. fizetés nélküli szabadság,
- betegség,
- különféle jogszab.-on alapuló engedélyezett és
- az igazolatlan mulasztás miatti távollét.
A munkaidő-kihasználást elemezhetjük egy főre vetítve is. Ez esetben azt vizsgáljuk, hogy
egy dolgozó átlagosan az éves munkaidő-alapot miként teljesítette, hogyan alakultak a
kiesések.
8
Forrás: http://www.doksi.hu
Belső ellenőrzés
Kötelező minden önállóan gazdálkodó, illetve részben önállóan gazdálkodó költségvetési
szerv esetében.
A belső ellenőrzési rendszer kialakításáért, működtetéséért a szerv vezetője felel.
Belső kontrollrendszer
o A belső kontroll egy folyamat, amelyet a társaság igazgatósága, a menedzsment és az
alkalmazottai befolyásolnak, és amelyet azért hoznak létre, hogy az alábbi célok
elérését illetően ésszerű bizonyosságot nyújtson:
o A működés hatékony és eredményes legyen
o A pénzügyi beszámolási rendszer megbízható legyen
o A vonatkozó szabályozásnak a társaság eleget tegyen
Működésének lényege:
o Feladatainak elhatárolása fontos!
o Igazgatóság: átfogó irányítás és a menedzsment felügyelete
9
Forrás: http://www.doksi.hu
Kontrolltevékenységek:
o Szabályzatok (kockázatkezelés helye, ideje, módja)
o Tevékenységek (a szabályzatok érvényesítése = kockázatkezelés eszközei)
Csoportosítási ismérvei:
o Célkitűzéshez való kapcsolódásuk
o Időbelisége
o Automatizáltsága
10
Forrás: http://www.doksi.hu
Fogalma: immateriális javak közé olyan értékkel bíró nem tárgyiasult eszközöket kell
besorolni, amelyeknek a rendeltetése a költségvetési szerv tevékenységét tartósan, legalább
egy éven túl szolgálják.
Jellemzői: - forgalomképesek
- vagyoni értéket képviselnek
gazdasági műveletek:
1)nyitás
2) nyitó rendező tételek
3) vásárlás, létesítés
4) térítésmentes átvétel
5) saját kivitelezésben előállítás
6) állományi csökkenés
7) egyéb növekedések
8) kis értékűek elszámolása
9) beruházásra adott előlegek
10) értékhelyesbítés
11) évvégi záró tételek
FO T 72 K 599
Állománybavétel T 1112,1114 K 98582
Tőkeváltozás T 98582 K 41231
6) T 5932 K 11222,11222,11242,11272
állománycsökkenés T 41235 K 5932
selejtezés TFÉCS
Bruttó érték T 59821 K 1111,1112,1113,1114,1119
kivezetése
ÉCS kivezetése T 1121,1122,1123,1124 K 59821
Értékesítés, követelés T 282 K 41231
előírása
Bruttó érték T 4122 K 1111,1112,1113,1114,1119
kivezetése
ÉCS kivezetése T 1121,1122,1123,1124 K 4122
Értékesítés bevétele Ko T 321 K 9312
T 321 K 91924
Fo T 999 K 992, 995
Analitika: lehet egyedi vagy csoportos. Utóbbit többnyire homogén eszközcsoport esetén
alkalmazzuk.
Az azonosításhoz szükséges adatok: megnevezés, beszerzés időpontja, használatba vétel
időpontja, gyártó-szállító megnevezése, állomány és értékadatok, ezek változásai,
aktiváláskor érték, választott értékcsökkenési leírási módszer, várható használati idő,
ténylegesen elszámolt értékcsökkenés összege, értékhelyesbítésre vonatkozó adatok, leltári
feljegyzések, tartozékok felsorolása
Értékelés:
Az államháztartásról szóló tv 97. §.(1) bek. előírása szerint :
,, A költségvetési szerv vezetője felelős a feladatai ellátásához, a költségvetési szerv
vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, az alapító
okiratban előírt tevékenységek, jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő
ellátásáért, a költségvetési szerv gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és gazdaságosság
követelményeinek érvényesítéséért ,a tervezési, a beszámolási, információszolgáltatási
kötelezettség teljesítésért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodási lehetőségek és
a kötelezettségek összhangjáért, az intézményi számviteli rendért, a folyamatba épített,
előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és
hatékony működéséért.,,
Forrás: http://www.doksi.hu
- Köztisztviselők esetében a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992 évi XXIII. tv azt határozza
meg, hogy miként kell kiszámítani az egyes fizetési fokozatokban adható bért. E szabályozás
mellett a munkáltató legfeljebb a várakozási idő csökkentésével, vagy címek
adományozásával tud differenciálni a dolgozói között.
Számítási módja.
Az intézményi szintű beállási mutató alkalmas lehet arra is, hogy más intézmények azonos adataival
összehasonlítva képet alkothassunk az átlagos illetmények illetve átlagkeresetek alapján.
TEVÉKENYSÉGI KOCKÁZATOK
Nem megfelelő stratégia követése. A stratégia elégtelen vagy pontatlan
Működés-stratégiai
információra épül.
Elérhetetlen/megoldhatatlan célkitűzések. A célok csak részben
Működési
valósulnak meg.
A döntéshozatalhoz nem megfelelő információ a szükségesnél kevesebb
Információs
ismeretre alapozott döntést eredményez.
A nyilvánosságban kialakult rossz hírnév negatív hatást fejthet ki. Például
Hírnév a kialakult rossz megítélés csökkentheti a kívánt tevékeny-ség
terjedelmét.
Az átadható kockázatok megtartása, illetve azok rossz áron történő
Kockázat-átviteli
átadása.
A hatékonyság megtartása érdekében a technológia fejlesztésének/
Technológiai lecserélésének igénye. A technológiai üzemzavar megbéníthatja a
szervezet működését.
A megfelelő előzetes kockázatelemzés, hatástanulmány nélkül készült el
Projekt a projekt-tervezet. A projektek nem teljesülnek a költségvetési vagy
funkcionális határidőre.
Elmulasztott újítási lehetőségek. Új megközelítés alkalmazása a
Újítási
kockázatok megfelelő elemzése nélkül.
EMBERI ERŐFORRÁS KOCKÁZATOK
A hatékony működést korlátozza, vagy teljesen ellehetetleníti a szükséges
Személyzeti
számú, megfelelő képesítésű személyi állomány hiánya.
Ha az alkalmazottak jó közérzetének igénye elkerüli a figyelmet, a
Egészség és biztonsági
munkatársak nem tudják teljesíteni feladataikat.
Kockázatkezelési stratégiák
• A kockázat elviselése
Forrás: http://www.doksi.hu
Számvitel-elemzés-ellenőrzés
a./ Az immateriális javak a befektetett eszközök egyik fontos csoportját alkotják. Az immat.
javak a nem anyagi formában megtestesülő vagyont, vagyoni elemeket foglalják magukban,
másképen fogalmazva: anyagtalan, anyag nélküli, illetve anyagtól független javak.
Az immat. javakhoz tartozó eszköz ismérvei:
- a költségvetési szerv tevékenységét, ill. vállalkozásait tartósan szolgálják,
- nem anyagi eszközök,
- többségükben forgalomképesek.
A felsorolt ismérvek alapján közös jellemzőjük, hogy vagyoni értéket képviselnek, nem
tárgyiasultak, de a mindennapi forgalom tárgyai lehetnek, befektetéshez, követeléshez is
tényleges fedezetet nyújthatnak.
Vagyon értékű jogként azokat a megszerzett jogokat kell kimutatni, amelyek nem
kapcsolódnak ingatlanhoz, nem tartoznak a szellemi termékek közé. Pld. Bérleti jog,
használati jog, koncessziós jog, szoftverek használati jogának megszerzéséért fizetett összeg,
stb.
Immateriális javakra adott előlegként kell kimutatni a mérlegben az ilyen címen a szállítónak
átutalt – a levonható előzetesen felszámított áfát nem tartalmazó-, az év végi értékelés során
elszámolt értékvesztéssel csökkentett, az elszámolt értékvesztés visszaírásával növelt
összeget.
Forrás: http://www.doksi.hu
A költségvetési szervek az immat javakat a 11. főkönyvi számlacsoport számláin, ill. al-
számláin tartják nyilván.
Egy intézményen belül átlagos illetmény nagyságát igen sok tényező együttese határozza
meg, és ezekre aminősítéseknél figyelemmel kell lenni. Van két fontos meghatározója a
rendszernek, amelyek csaknem valamennyi illetményelem nagyságát alapvetően
befolyásolják – a létszámösszetétel ill. a személyi juttatások előirányzatának nagyságával
behatárolt juttatási lehetőség. E két meghatározó tényező alapján az átlagos illetmények és
jövedelmek mutatója segítségével méréseket, összehasonlításokat végezhetünk intézményen
belül és az azonos feladatokat ellátó költségvetési szervek között is.
Külső személyi juttatások körében két fő jogcímen - állományba nem tartozók juttatásai,
valamint a fegyveres erők, testületi és rendvédelmi szervek állományába nem tartozók
juttatásai – lehet előirányzatot tervezni a költségvetési szerveknek.
A tárgyi eszözök számlacsoport között kell kimutatni azon eszközöket, amik tartósan –
közvetlenül vagy közvetett módon- egy éven túl szolgálják a ktg.vetési szerv tevékenységét
− Térítés nélküli átvétel: átadó könyveiben szereplő nyilvántartási érték (a nyilvántartási érték és a
piaci érték közül a kisebb), ha nem ismert, akkor piaci érték,
− Ajándék: piaci érték,
− Követelés fejében: szerződés szerinti érték
− Csere: csereszerződés szerinti érték.
Terv szerinti ÉCS: amely alatt az amortizálható eszköz értékét a gazdálkodó időarányosan vagy
teljesítményarányosan az eredmény terhére elszámolja.
ÉCS: A TE ÉCS-je az eszköz fizikai és erkölcsi kopásának pénzösszegben kifejezett értéke, melynek
elszámolását az üzembe helyezés időpontjától kell megkezdeni. Az Szt. többféle módszer alkalmazását
teszi lehetővé, melyek közül a vállalkozás a sajátosságainak legjobban megfelelőt választhatja:
− 50 e Ft alatt egy összegben,
− Időarányos leírás
Bruttó érték alapján:
Lineáris leírás (állandó kulcsok szerint)
Degresszív leírás (csökkenő kulcsok szerint):
szorzószámok módszere
évek száma összege módszerrel
Progresszív leírás: növekvő kulcsok szerint
Abszolút összeg alapján:
Lineáris: évente azonos összeg
Degresszív: évente csökkenő abszolút összeg elszámolása,
Progresszív: évente növekvő abszolút összeg elszámolása,
Nettó érték alapján (degresszív):
Lineáris gyorsított kulccsal,
Maradék értékes leírás,
Kombinált leírás
− Teljesítményarányos leírás alapján:
Bruttó érték alapján lineáris leírás
Letermelés arányos leírás
Forrás: http://www.doksi.hu
Tényleges bevétel
Pénzügyi teljesítés = (kiadás) x 100
Módosított előirányzat
Állandó kiadásokra (fűtés, világítás) jellemző, hogy a kapacitáskihasználásra egy szintig nem
reagálnak.
A változó kiadások (pl. élelmezés) általában a kapacitáskihasználással arányosan módosulnak,
de a teljesítménymutató egységére fordított kiadás (pl. egy ellátott egy napi élelmezésére)
változatlan.
A kapacitáskihasználás és az állandó-változó elemek összefüggése
A kapacitáskihasználás változásával Állandó kiadás Változó kiadás
az esetén esetén
egy feladatmutatóra jutó kiadás Nem változik Változik
egy teljesítménymutatóra jutó kiadás Változik Nem változik
Első lépésként (1. komponens) az oktatók kiválasztása és kiképzése történt meg, majd az
induló tananyag kidolgozása következett.
6. tétel
7. TÉTEL
A. Mutassa be az államháztartási szervezeti befektetett pénzügyi eszközei
könyvvezetésével kapcsolatos sajátosságokat (fogalmak, csoportosítás, gazdasági
műveletek, analitika, leltározás, értékelés)
Gazdasági műveletek:
Főkönyvi számlák nyitása:
- állományi érték T 1711 K 491
- értékvesztés T 491 K 17511
- értékvesztés visszaírása T17513 K491
- nyitó rendező tételek
Értékvesztés visszaírásának átvezetése T 17511 K17513
Értékvesztés tárgyévi átvezetése T17512 K17511
Előző évi kötelezettség vállalás megnyitása T07171 K0991
T0991 K0971
Tulajdoni részesedést jelentő befektetés vásárlása:
- közgazdasági osztályozás szerint T1713 K3311
- funkcionális osztályozás szerint T72, 751 K 1997
- állományba vétel T1711 K9856
- tőkeváltozás T9856 K4122
Az analitikus nyilvántartást minden negyedévet követő hónap 15. napjáig egyeztetni kell a
főkönyvi könyveléssel (171. főkönyvi számla)
A főkönyvi könyveléshez szükséges analitikus nyilvántartás mellett a költségvetési szervnek
minden negyedévben rendelkeznie kell az időközi mérleg összeállításához szükséges, a
gazdasági társaságok adataival. (pl: osztalék bevételek változása, részvények árfolyam
különbözete)
Hosszú lejáratú követelésekről olyan analitikus nyilvántartást kell vezetni, amelyből a
követelések összege adósonként megállapítható. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell:
- a vevő azonosításához szükséges adatokat
- a követelés dokumentumának adatai
- pénzügyi teljesítések összegét, időpontját
- bizonylati hivatkozást
- határidőre ki nem egyenlített összegeket
- késedelmi kamatot
- az analitika vezetéséért felelős személy nevét
- az egyeztetésért felelős személyek nevét
Az analitikus nyilvántartást minden negyedévet követő hónap 15. napjáig egyeztetni kell a
főkönyvi könyveléssel (19. főkönyvi számla)
Az Ámr. 145/B. §-a alapján a költségvetési szerv vezetője köteles elkészíteni a költségvetési
szerv ellenőrzési nyomvonalát, amely a költségvetési szerv szervezeti és működési
szabályzatának (a továbbiakban: SZMSZ) mellékletét kell, hogy képezze, elkészültéért és az
SZMSZ mellékleteként történő csatolásáért a költségvetési szerv vezetője tartozik
felelősséggel.
Szöveges leírás
7/A. tétel
Fogalma: Idetartoznak mindazok a pénzügyi befektetések, amelyek tartós, legalább egy éven
túli időtartamú lekötést jelentenek a költségvetési szervnél.
1
Forrás: http://www.doksi.hu
A vagyoni betét analitikus nyilvántartásából naprakészen meg kell tudni állapítani, hogy a
betétet
- mikor, hol, milyen értéken helyezték el,
- milyen értéken tartják nyilván,
- mikor váltották be.
2
Forrás: http://www.doksi.hu
Leltározás
A befektetett pénzügyi eszközökre is érvényes a leltározási kötelezettség, amely az e körbe
tartozó eszközök sajátosságainak figyelembevételével hajtható végre.
A részesedések (részvények, üzletrészek, vagyoni betétek) leltározásánál a társasági (alapítói,
tulajdonosi, befektetői) szerződések adatait kell összehasonlítani a vonatkozó analitikus
nyilvántartással, és értékben a főkönyvi könyveléssel. Részvényeknél az összehasonlítást az
analitikus nyilvántartás és a megtekintett részvények esetében azok sorszáma, névértéke, a
kibocsátás időpontja vonatkozásában is el kell végezni.
A kötvények szintén tételesen ellenőrizendők. Ennek keretében egyeztetni kell a névértéket,
vételi árat, beváltott szelvények miatti törlesztéseket, még fennálló követelést az analitikus
nyilvántartással, és értékben a főkönyvi könyveléssel.
Az adott kölcsönök és a hosszú lejáratú bankbetétek leltározását a kölcsön, illetve
bankszámlaszerződés ellenőrzése, a szerződések kondíciójának (pl lejárat, részteljesítés)
vizsgálata és a bankkivonat egyeztetése jelenti.
3
Forrás: http://www.doksi.hu
4
Forrás: http://www.doksi.hu
Könyvelési tételek:
− gazdasági társaság alapításakor a nem pénzbeli betétként (apportként) átadott
eszközök elszámolása = immateriális javak és tárgyi eszközök bevitele a gazdasági
társaságban
bruttó érték kivezetése
41231 5984
5984 11-14
értékcsökkenés kivezetése
11-14 5984
5984 41231
− befektetések értékvesztése
41236 5951
5951 1751
− befektetések értékesítése
az értékesített befektetés ellenértéknek (nem osztalék, illetve hozam) elszámolása
közgazd. Osztályozás
321 93322
3311
5
Forrás: http://www.doksi.hu
funkcionális oszt.
999 992
995
funkcionális oszt.
999 992
995
Ebbe a csoportba tartoznak az egy éven túli lejáratú kárpótlási jegyek, különféle
államkötvények és egyéb értékpapírok. A vonatkozó jogszabályi előírások alapján központi
költségvetési szervek értékpapírt nem vásárolhatnak. Így itt a hosszú lejáratú értékpapírokhoz
kapcsolódó költségvetési tételek az önkormányzatoknál kerülnek bemutatásra.
Könyvelési tételek:
értékpapír vásárlása
pénzügyi teljesítés
6
Forrás: http://www.doksi.hu
a kamatbevétel elszámolása
− értékpapírok értékvesztése
41236 5951
5951 1752
A vonatkozó jogszabályi előírások alapján ezt a befektetési formát a kincstári körbe nem
tartozó költségvetési szervek alkalmazhatják. A költségvetési beszámoló elkészítésénél a 178.
főkönyvi számlát ugyanúgy kell figyelembe venni, mint a 341. költségvetési elszámolási
számlát.
Könyvelési tételek:
Betét elhelyezése
3942 321
178 3942
Betét megszüntetése
3942 178
321 3942
Kamatbevétel elszámolása
7
Forrás: http://www.doksi.hu
Könyvelési tételek:
194441 3311
355 4122
194141 399
8
Forrás: http://www.doksi.hu
− kölcsön törlesztése
355 194141
A kamatbevételt minden esetben először vissza kell vezetni a költségveté gazdálkodási körben
és csak ezután lehet dönteni az elkülönítésről, illetve az újabb kölcsönfolyósításról.
Könyvelési tételek:
közgazd. Oszt. Szerint
− kölcsöntörlesztés könyvileges elszámolása
499 194541
Az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998 (XII.30.) korm. Rend. 2003. jan. 1-től
kezdődően módosította a helyi önkormányzatok és intézményeik költségvetési elszámolási
számlája alszámláinak körét. Így a dolgozók lakásépítésének támogatására szolgáló
lakásépítés és vásárlás munkáltatói támogatás számlát kiemelte az idegen pénzeszközök
számlái közül, és besorolta a költségvetési elszámolási számla alszámlái közé.
A 2002. dec. 31-i 365 főkönyvi számla záróegyenlegét át kellett forgatni költségvetési
bevétellé, a 344 költségvetési elszámolási számla lakásépítés és vásárlás munkáltatói
támogatás alcímű számlájára történő jóváírással egyidejűleg.
9
Forrás: http://www.doksi.hu
Könyvelési tételek:
4122 355
324 472212
382241 324
72 389
324 3942
3942 321
− kölcsönfolyósítás
közgazd. Oszt. Szerint
194441 324
72 1999
10
Forrás: http://www.doksi.hu
− kölcsönök törlesztése
324 194541
1999 992
995
− kölcsönállomány csökkentése
4122 194141
5722 324
72 599
194141 41231
194141 41231
11
Forrás: http://www.doksi.hu
Számvitel 8. tétel
A, Mutassa be az államháztartás szervezetei üzemeltetésre, kezelésre, koncesszióba
adott eszközei könyvvezetéssel kapcsolatos sajátosságokat (fogalmak, csoportosítás,
gazdasági műveletek, analitika, leltározás, értékelés)!
A költségvetési szerveknek azokat a „tulajdonukban” lévő tárgyi eszközöket kell ezen számlacsoportban
kimutatniuk, melyeket más gazdálkodó szervezetek, gazdasági társaságok részére koncesszióba adtak, illetve
az önkormányzatoktól vagyonkezelésbe vették. Ilyen eszközök lehetnek:
- immateriális javak
- az ingatlanok, épületek és építmények
- a gépek, berendezések, felszerelések
- a járművek
A számlacsoportban kell megnyitni ezen eszközök bruttó értékének és értékcsökkenése elszámolására
szolgáló számlákat.
I. Intézményi tevékenységnél
A fajlagos mutatók körét lehet bővíteni értékadatok bevonásával, mivel az államháztartás szervezet
számára fontos információt képez az egy kilométer üzemeltetési kiadásának összege.
c, munkaidőhöz kapcsolódó
A járművek munkaidő-kihasználására vonatkozó számítások is az elemzés fontos részét képezik
A munkaidő-felhasználás főbb mutatói
- munkaidő- kihasználás
Utazással, szállítással töltött idő
Munkaidő kihasználás = ----------------------------------------
Gépjármű üzemideje (gépjárművezetők munkaórái)
- állásidő részaránya
Állásidő óraszáma
Állásidő részaránya =---------------------------
Gépjármű üzemideje
Személyszállítás vonatkozásában számítható még olyan hatékonysági mutató is, amely nem számítható az
előbbi
hármas csoportba Értékének változása a teljesítményről nyerhető információk körét bővíti.
Pl: utaskm/ személyszállításra fordított üzemórák száma
Forrás: http://www.doksi.hu
utaskm/ óra
Az államháztartás szervezetei tevékenységében a személyszállítás a jellemzőbb, mint a teherszállítási
tevékenység. A
személy és teherszállítás teljesítménye együttesen is vizsgálható a képzett tonnakilométer
teljesítménymutatóval:
utas km + árutonna km
Forrás: http://www.doksi.hu
C, Ismertesse a szabálytalanságok kezelésével kapcsolatos feladatokat!
1. A szabálytalanság
A szabálytalanság valamely létező szabálytól (törvény, rendelet, utasítás, szabályzat, stb.) való eltérést
jelent, amely az államháztartás működési rendjében, a költségvetési gazdálkodás bármely gazdasági
eseményében, az állami feladatellátás bármely tevékenységében az egyes műveletekben fordulhat elő.
Alapesetei lehetnek:
1. a szándékosan okozott szabálytalanságok (félrevezetés, csalás, sikkasztás, megvesztegetés,
szándékosan okozott szabálytalan kifizetés, stb.)
2. a nem szándékosan okozott szabálytalanságok (figyelmetlenségből, hanyag magatartásból,
helytelenül vezetett nyilvántartásból, stb. származó szabálytalanság)
A szabálytalanság lehet továbbá
- egyedi
- rendszeresen ismétlődő
A szabálytalanságok megelőzésével kapcsolatosan a költségvetési szerv vezetőjének felelőssége, hogy:
♦ a jogszabályoknak megfelelő szabályzatok alapján működjön a szervezet,
♦ a szabályozottságot, illetve a szabályok betartását folyamatosan kísérje figyelemmel a vezető,
♦ szabálytalanság esetén hatékony intézkedés szülessék, a szabálytalanság korrigálásra kerüljön annak
a mértéknek megfelelően, amilyen mértéket képviselt a szabálytalanság.
A szabálytalanságokkal kapcsolatos intézkedések általános célja, hogy:
♦ hozzájáruljon a különböző jogszabályokban és szabályzatokban meghatározott előírások sérülésének,
megszegésének, szabálytalanság kialakulásának megakadályozásához (megelőzés),
♦ keretet biztosítson ahhoz, hogy az előírások sérülése, megsértése esetén a megfelelő állapot
helyreállításra kerüljön; a hibák, hiányosságok, tévedések korrigálása, a felelősség megállapítása, az
intézkedések foganatosítása megtörténjen,
♦ a szabálytalansággal érintett területeken szerzett tapasztalatok beépítésre kerüljenek a folyamatba
épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (továbbiakban: FEUVE) rendszerbe.
A szabálytalanságok kezelése a költségvetési szerv vezetőjének a feladata, amely feladatot a költségvetési
szerv vezetője a költségvetési szervben kialakított munkaköri, hatásköri, felelősségi és elszámoltathatósági
rendnek megfelelően az egyes szervezeti egységek vezetőire vagy szabálytalansági felelősre, illetve egyes
esetekben akár szabálytalansági felelős csoportra ruházhat át. A szabálytalanságok kezelésével kapcsolatos
hatásköröket a költségvetési szerv vezetője az SZMSZ mellékletét képező szabálytalanságkezelési eljárásban
ruházhatja át
2. A szabálytanságok megelőzése
Szabálytalanság elkövetéséhez alapvetően szervezeti és személyi tényezők vezethetnek. A FEUVE-nek
folyamatosan vizsgálnia kell a szabálytalanságok ezen feltételrendszerének alakulását, valamint a megelőzés
érdekében a szabálytalanság kivizsgálásakor is ki kell térni a feltételrendszer elemzésére.
A szabályozottság biztosítása, a szabálytalanságok megakadályozása elsődlegesen a költségvetési szerv
vezetőjének felelőssége. Amennyiben van szabálytalansági felelős, ő a tudomására jutott információk
alapján javaslatot dolgoz ki a költségvetési szerv vezetője részére a hasonló szabálytalanságok elkerülése
érdekében.
Szabálytalanságkezelési eljárás
Az eljárásrend kialakításakor alapvető követelmény az, hogy minden szervezeti egység vezetője felelős a
feladatkörébe tartozó szakterületen észlelt szakmai és gazdálkodási szabálytalanságok megelőzéséért,
feltárásáért, nyomon követéséért, dokumentálásáért, a felelősségre vonásért, valamint a hiányosságok
megszüntetésével kapcsolatos intézkedések kezdeményezéséért és megvalósításuk ellenőrzéséért.
1. A szabálytalanságok észlelése
Forrás: http://www.doksi.hu
A szabálytalanságok észlelése a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés rendszerében
történhet a munkatárs és a vezetőrészéről egyaránt. Ezen kívül az észlelés származhat a mind belső, mind a
külső ellenőrzéstől, valamint egyéb külső személytől is. Eszerint a következő esetek lehetnek:
Az intézkedést elrendelő vezető, illetve a szabálytalansági felelős is köteles nyomon követni a végrehajtást.
Amennyiben az intézkedések végrehajtása során megállapításra kerül, hogy a foganatosított intézkedések
nem elég hatékonyak és eredményesek, a szabálytalansággal érintett terület vezetőjét, valamint annak
felettesét írásban értesíteni kell a további intézkedések meghozatala érdekében. A szabálytalanság
korrigálása esetén nincs további teendő. A szabálytalanság fennállása esetén újabb intézkedést kell hozni,
illetve kezdeményezni.
5. A költségvetési szerv vezetőjének feladata a szabálytalansággal kapcsolatos eljárás (intézkedés)
nyilvántartása során:
♦ gondoskodik a szabálytalanságokkal kapcsolatban keletkezett iratanyagok (jogszabály szabályozza)
nyilvántartásának naprakész és pontos vezetéséről;
♦ egy elkülönített, a szabálytalanságokkal kapcsolatos nyilvántartásban iktatni kell a kapcsolódó írásos
dokumentumokat;
♦ nyilvántartja a megtett intézkedéseket, az azokhoz kapcsolódó határidőket;
♦ a pályázati úton felhasználásra kerülő források, költségvetési előirányzatok tekintetében figyelembe
veszi a.) Nemzeti Fejlesztési Terv operatív programjai, az EQUAL Közösségi Kezdeményezés
program és a Kohéziós Alap projektek támogatásainak fogadásához kapcsolódó pénzügyi
lebonyolítási, számviteli és ellenőrzési rendszerek kialakításáról szóló 360/2004. (XII. 26.) Korm.
rendelet VII., valamint a 2007-2013. programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési
Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások fogadásához
kapcsolódó pénzügyi lebonyolítási és ellenőrzési rendszerek kialakításáról szóló 281/2006. (XII. 23.)
Korm. rendelet VIII. Szabálytalanságok kezelése című fejezetében meghatározottakat.
A nyilvántartás a tárgyévet követő évre vonatkozó ellenőrzési terv elkészítéséhez szükséges
kockázatelemzés alapjául is szolgáló információkat tartalmazza:
a) a szabálytalanság típusát (büntető-, szabálysértési, fegyelmi vagy kártérítési eljárásra okot adó),
b) a szabálytalanság rövid leírását,
c) a kapcsolódó lezárult eljárás eredményét,
d) az érintettek számát, beosztását,
e) az esetleges kár mértékét,
f) a szabálytalanság kezelése érdekében tett intézkedések leírását.
6. Jelentési kötelezettségek
A belső ellenőrzés által végzett ellenőrzések ellenőrzési jelentései alapján az ellenőrzöttnek intézkedési
tervet kell készítenie.
A költségvetési szerv vezetőjének az éves ellenőrzési jelentésben kell számot adnia az ellenőrzési
tevékenység fejlesztésére vonatkozó javaslatokról.
A külső ellenőrzés által végzett ellenőrzések ellenőrzési jelentései alapján is intézkedési tervet kell
készítenie az ellenőrzött szervnek és tájékoztatnia kell a költségvetési szerv vezetőjét.
A belső és külső ellenőrzési jelentés megállapításai, javaslatai alapján végrehajtott intézkedésekről, a végre
nem hajtott intézkedésekről és azok indokáról az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység vezetője évente
beszámolót készít.
Forrás: http://www.doksi.hu
8.a.) tétel:
Az MNV Zrt. Egyes állami tulajdonú eszközök kezelését önkormányzatokra bízza. Ezek az
eszközök képezik a költségvetési szervek körében a vagyonkezelésbe vett eszközöket.
1
Forrás: http://www.doksi.hu
Állományváltozások – a „tulajdonosnál”
és
T 161. Üzemeltetésre, kezelésre át- - K 41231. Tranzakciós partnerhez
adott eszközök állománya kapcsolódó pénzforgalom nélküli
tőkeváltozások
Értékcsökkenés átvezetése:
és
T 41231. Tranzakciós partnerhez - K 162. Üzemeltetésre, kezelésre át-
kapcsolódó pénzforgalom nélküli adott eszközök értékcsökkenése
tőkeváltozások
2
Forrás: http://www.doksi.hu
és
T 41235. Egyéb terven felüli érték- - K 5932. Terven felüli értékcsökke-
csökkenés tőkeváltozása nési leírás
és
T 41231. Tranzakciós partnerhez - K 59821. Befektetett eszközök
kapcsolódó pénzforgalom nélküli selejtezése
tőkeváltozások
és
T 59821. Befektetett eszközök - K 41231. Tranzakciós partnerhez
selejtezése kapcsolódó pénzforgalom nélküli
tőkeváltozások
és
T 12-14. Tárgyi eszközök állo- - K 41231. Tranzakciós partnerhez
mánya kapcsolódó pénzforgalom nélküli
tőkeváltozások
3
Forrás: http://www.doksi.hu
és
T 41231. Tranzakciós partnerhez - K 12-14. Tárgyi eszközök érték-
kapcsolódó pénzforgalom nélküli csökkenése
tőkeváltozások
Értékcsökkenés átvétele
4
Forrás: http://www.doksi.hu
Könyvelési tételek:
és
T 41233. Terv szerinti értékcsökke- - K 593. Értékcsökkenési leírás
nés miatti tőkeváltozások
5
Forrás: http://www.doksi.hu
9. Tétel
a.) Mutassa be az államháztartás szervezetei követelések - ideértve a pénzköveteléseket
is – könyvvezetésével kapcsolatos sajátosságokat (fogalmak, csoportosítás, gazdasági
műveletek, analitika, leltározás, értékelés)!
Követelések csoportosítása:
281. Adósok
282. Vevők
283. Továbbszámlázott szolgáltatások
286. Munkavállalókkal szemben előírt különféle követelések
287. Egyéb követelések
Behajthatatlan követelés:
- amelyre az adósnál a végrehajtás során nincs fedezet,
- amelyre – a felszámolás, adósságrendezési eljárás befejezésekor – az adós eszköze
nem nyújt fedezetet
- amelyet a bíróság előtt eredményesen nem lehet érvényesíteni
- amely a hatályos jogszabályok alapján elévült
- kisösszegű követelés esetén
o nem lehet a követelést eredményesen érvényesíteni
o a végrehajtással kapcsolatos költségek nincsenek összhangban a követelés
várhatóan behajtható összegével
o az adós nem lehető fel, mert a megadott címen nem található és felkutatása
igazoltan nem járt sikerrel.
A mérlegben csak a másik fél által elismert követelést lehet kimutatni. Az eredetileg elismert,
de későbbiekben utólag – jogosan - vitatott és kifogásolt követelést ki kell vezetni a
könyvekből a 0. számlaosztályba.
képlettel, amely azt mutatja meg, hogy a vevői kintlévőségek hány napi működést
finanszíroznának.
A vevők állománya (futamideje) viszonyítható a szállítókhoz is. Az összetétel, esedékesség
(lejárt) összevetésével lehet választ adni arra a kérdésre, hogy a költségvetési szerv a
vevőállományt (annak egy részét) – elvileg, illetve gyakorlatilag – szállítói tartozásokkal
finanszírozta-e?
Forrás: http://www.doksi.hu
A költségvetési szervek belső ellenőrzésről szóló 193/2003. (XII.24.) Korm rendelet 14. §(2)
bekezdésében szabályozzák az ellenőrzés megállapításainak dokumentálásának
szabályrendszerét. Az ellenőrzés dokumentálására felhasználhatók:
Készletek fajtái:
Vásárolt anyagok (pl: gyógyszer, munkaruha irodaszer, élelmiszer, tüzelőanyag, stb.
Betétdíjas göngyölegek: többször felhasználható csomagolóanyag, betétdíjas.
Áruk: változatlan formában történik a továbbadás, értékesítés. Pl: büfékészlet
Közvetített szolgáltatások: Költségvetési szerv nevében 3. személynek
továbbértékesített szolgáltatás változatlan formában.
Követelések fejében átvett eszközök, szolgáltatások: Hatályos jogszabályi előírások
alapján pénzügyi teljesítés helyett adósság fejében átvett eszközök, készletek melyeket
tovább értékesít.
Érékesítési céllal átsorolt eszközök: Tárgyi eszközök közül kerülnek átsorolásra
értékesítés céljából, kivonták a használatból és értékesítésük hosszabb időszakot vesz
igénybe.
Késztermékek: Munkafolyamaton átment és raktárra vételezett termék.
Növendékhízó és egyéb állat
Befejezetlen termelés és félkész termékek: Megmunkálás alatt lévő, további
megmunkálást igénylő termékek. Befejezetlen termelés a mérleg fordulónapig még nem
lezárt, kiszámlázásra nem került szolgáltatás.
Készletállomány csökkenések:
- Készlet felhasználás T 41231 K 21,22,231
- Selejtezés T 41232 K 59822
T 598221 K 21,22,231
- Alapítás, átszervezés miatt (testületi döntés esetében) T 41232 K 21,22,231
- Leltárhiány T 41232 K 59812
T 59812 K 21,22,231
- Értékesítésnél:
bevétel előírása T 282 K 41231
készlet kivezetése T 4122 K 21,22,23
követelés törlése a pénzügyi teljesítés után T 41231 K 282
2
Forrás: http://www.doksi.hu
A készletek értékelése
Vásárolt készletek értékelése: Saját termelésű készletek értékelése:
Könyv szerinti érték
- értékvesztés
+ visszaírás
= mérlegérték
Készletek értékvesztése
Ha a vásárolt készlet, az anyag, vagy áru bekerülési, illetve könyv szerinti értéke
jelentősen és tartósan magasabb, mint a mérlegkészítéskor ismert tényleges piaci
értéke, akkor azt a mérlegben a tényleges piaci értéken kell kimutatni.
Ha pedig a saját termelésű készlet (befejezetlen termelés, félkész és késztermék, állat)
előállítási, illetve könyv szerinti értéke jelentősen és tartósan magasabb, mint a
mérlegkészítéskor ismert és várható eladási ára, akkor azt a mérlegben a még
várhatóan felmerülő költségekkel csökkentett, várható támogatásokkal növelt eladási
áron számított értéken kell kimutatni.
Ha a mérlegkészítésekor a fentiek közül bármelyik érvényesnek bizonyul, akkor a
készlet értékét a különbözetnek értékvesztésként elszámolásával kell csökkenteni.
Értékvesztés visszaírása
Ha korábban számoltunk el értékvesztést és jelenleg a készlet piaci értéke jelentősen
és tartósan meghaladja könyv szerinti értékét, a különbözettel a korábban elszámolt
értékvesztést visszaírással csökkenteni kell. Ekkor viszont figyelnünk kell arra, hogy
az értékvesztés visszaírásával a készlet könyv szerinti értéke nem haladhatja meg a
bekerülési értéket.
A leltár egy jegyzékszerű kimutatás, amely a gazdálkodó eszközeit és forrásait egy adott
fordulónapra vonatkozóan – mennyiségben és értékben is – tételesen felsorolja. A leltár az
a dokumentum, amely a gazdálkodó mérlegét alátámasztja. A leltár előállításának
folyamata a leltározás, amely a leltározás tárgyától függően fizikai tevékenységekből
tételes megszámolás, mérés, vagy a bizonylatok egyeztetéséből áll.
Számolással vagy méréssel történik például a készletek leltározása. Magyarországon, a
költségvetési szervek esetében a leltárral és a leltározással kapcsolatos előírásokat a
2000.évi C. számú törvény, valamint az államháztartás szervezetei beszámolási és
könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000 (XII.24.) sz. Korm.rend.
vonatkozó paragrafusai tartalmazzák.
A leltározás rendje
1. A leltározás előkészítése
A leltározás előkészítése a leltározási ütemterv összeállításával és az utasítás kidolgozásá-
val kezdődik. Az előkészítés során kell megteremteni a leltározási munkák végrehajtási
feltételeit. Elsősorban szervezési feladat, melynek során fel kell mérni és meg kell hatá-
rozni az elvégzendő feladatokat, gondoskodni kell arról, hogy a feladat elvégzéséhez
szükséges munkaerő és munkaeszközök rendelkezésre álljanak. Az intézet vezetője
jóváhagyja a leltározási ütemtervet.
4
Forrás: http://www.doksi.hu
5
Forrás: http://www.doksi.hu
6
Forrás: http://www.doksi.hu
részviszonyszámok összege mindig 100%. Nem lehet több mivel egy rész nem lehet
nagyobb az egésznél.
A megoszlási viszonyszámokon kívül a tárgyi eszközök összetételének vizsgálata során
számszerűsíteni lehet ún. hányadmutatókkal, és vizsgálható ezek alakulása is. Ilyen
mutatók lehetnek
pl.: - hányad (%)= eszköz egy részének bruttó értéke / összes tárgyi eszközök bruttó
értéke
A rendelkezésre álló gépek, berendezések általában nem vesznek részt teljes számban a
tevékenység folytatásában, lehetnek olyan gépek, berendezések, amelyek nem
működőképesek, illetve működőképesek ugyan, de valamilyen ok miatt nem dolgoznak.
Ezek egymáshoz való viszonyának vizsgálata hasznos információkat szolgáltat a vezetők
számára az eszközök kihasználtságára vonatkozóan.
A termelő berendezések felhasználásának vizsgálata
A rendelkezésre álló gépek, berendezések általában nem vesznek részt teljes számban a
termelőtevékenységben, lehetnek olyanok amelyek nem működőképesek, vagy
működőképesek, de valamilyen ok miatt nem dolgoznak. Ezek egymáshoz való
viszonyának a vizsgálata hasznos információkat szolgáltat a vezetők számára.
7
Forrás: http://www.doksi.hu
8
Forrás: http://www.doksi.hu
9
Forrás: http://www.doksi.hu
10
Forrás: http://www.doksi.hu
Ad a.)
Fogalmi meghatározások:
- Forgatási célú részesedés: Olyan tulajdoni részesedést jelentő, vásárolt befektetés, amelyet
forgatási célból, árfolyamnyereség illetve kamatbevétel elérése
érdekében vettek meg.
Év végi értékeléskor: - a könyv szerinti érték és a piaci érték közötti különbözet csak
akkor kerülhet elszámolásra, ha az eltérés mértéke meghaladja
az államháztartás szervezete által, a számviteli politikájában
rögzített mértéket („Jelentős összegű eltérés”)
- de az eltérést minden esetben jelentős összegűnek kell
tekinteni, ha a tulajdoni részesedést jelentő befektetés illetve a
forgatási célú, hitelviszonyt megtestesítő, egy évnél hosszabb
lejáratú értékpapír értékvesztésének összege meghaladja a
bekerülési érték (nyilvántartásba vételi érték) 20%-át vagy több,
mint 100.000 HUF,
- az egy évnél hosszabb lejáratú értékpapíroknál a fenti
kötelezés (20% vagy 100.000 HUF) mindig fenn áll független
1
Forrás: http://www.doksi.hu
Értékelésük a mérlegben:
- bekerülési értéken kell értékelni őket
- csökkenteni kell az értékvesztés összegével
- növelni kell a visszaírással, ha a könyv szerinti érték alacsonyabb a bekerülési értéknél
és az értékvesztés elszámolásának feltételei már részben vagy egészben nem állnak
fenn, de a visszaírás csak a piaci értékig vagy maximum a bekerülési értékig mehet
- a térítés nélkül átvett részesedéseknél, értékpapiroknál piaci (forgalmi) értéken kell
nyilvántartásba venni azokat, de ha az átadó az államháztartás szervezeteibe tartozik,
akkor az általa közölt bruttó értéken
- a külföldi pénzértékre szóló részesedéseknél, értékpapiroknál a mérlegforduló napra
eső, a választott pénzintézet vagy az MNB (számviteli politika szerint) deviza
árfolyamán kell meghatározni a záró értéket, és össze kell hasonlítani a nyilvántartási
értékkel, melynek során az árfolyam veszteséget Saját Tőke csökkenésként, az
árfolyam nyereséget Saját Tőke növekedésként kell elszámolni.
Leltározást:
- mennyiségi felvétellel
- kivéve a dematerializált értékpapír, a portfolió-kezelésbe vagy vagyonkezelésbe
átadott értékpapír esetében, mivel ekkor egyeztetéssel kell elvégezni
2
Forrás: http://www.doksi.hu
Kontírozások:
Külön számon kell nyilvántartani a számlacsoporton belül a nyitó állományokat és az adott
évi forgalmakat.
3
Forrás: http://www.doksi.hu
Ad b.)
4
Forrás: http://www.doksi.hu
5
Forrás: http://www.doksi.hu
Ad c.)
A belső ellenőrzés az ÁHT 121/A. § (1) bek. szerinti tevékenység végzése, melyet a
költségvetési szerv szervezeti-működési szabályzata ír elő és szabályoz. A belső ellenőrzési
(kontroll) rendszer az ÁHT 120/B. § által szabályozott rendszer, melyben a belső ellenőrzést a
belső ellenőr végzi. A költségvetési szervnél ez a személy teljes vagy rész munkaidőben
foglalkoztatott vagy polgári jogi jogviszonyban (pl. megbízási jogviszony) belső ellenőri
tevékenységet végző egyén is lehet.
A 193/2003-as Korm.r. 5. §-sa alapján a belső ellenőr a tevékenységét a jogszabályok, az
ellenőrzési standardok, a pénzügyminisztériumi módszertani előírások és az ellenőrzési
kézikönyv minta alapján végzi. Ezen segédletek alapján összeállított (készített) belső
ellenőrzési kézikönyv, melyet a költségvetési szerv vezetője hagyhat jóvá, tartalmazza az
adott szervnél végzendő ellenőrzési feladatokat.
A belső ellenőrzési kézikönyv tartalmazza:
- a belső ellenőrzés hatáskörét, feladatait és céljait meghatározó belső ellenőrzési
alapszabályokat
- a belső ellenőrökre vonatkozó szakmai, etikai kódexet
- a funkcionális függetlenséget leíró és bemutató szervezeti ábrát
- az ellenőrzési tevékenységre vonatkozó
belső szabályokat
eljárásokat
módszertani útmutatókat
az ellenőrzési módszerek főbb lépéseit, szakaszait
- a kockázat elemzési módszertant
- a minőséget biztosító szabályokat
- az ellenőrzési dokumentumok formai követelményeit, megőrzési rendjét
- egységes iratminta tárt
- a jelentések szerkezetét, tartalmát megadó leiratokat
- megállapítások hasznosításának, a követő intézkedések elrendelésének szabályait
- büntető, szabálysértési, kártérítési, fegyelmi eljárások megindítására okot adó cselekmény
illetve mulasztás, hiányosság feltárása estén alkalmazandó eljárásokat
- az ellenőrökre vonatkozó továbbképzési alapelveket
- külső szakértők bevonásának eljárási rendjét.
A belső ellenőr vagy a belső ellenőrzési egység vezetője köteles a belső ellenőrzési
kézikönyvet rendszeresen, de minimum évente egyszer felülvizsgálni, szükség esetén
módosítani.
6
Forrás: http://www.doksi.hu
Átlagos eltérés:
Ehhez előbb az átlagokat számítjuk ki:
„A” hivatalban:
210.000+180.000+168.000+300.000+90.000+132.000 = 180.000 Ft/fő
6
„B” hivatalban:
240.000+5x144.000+2x108.000+3x114.000= 138.000 Ft/fő
11
Az eltérések átlaga:
„A” hivatalban: 50.000 Ft
„B” hivatalban: 24.000 Ft
Szórás:
„A” hivatalban:
30.0002+12.0002+120.0002+48.000
6
= 65.635 Ft
„B” hivatalban:
102.0002+(5x6.0002) +(2x30.0002)+(3x24.0002)
11
= 65.635 Ft
Relatív szórás:
„A” hivatalnál a jutalomátlag 36,5 %-ának megfelelő mértékű volt az átlagos eltérés. Ugyanez
az arány a „B” hivatalban csupán 26%-os. „A” hivatalban a kisebb mértékű jutalmazási
lehetőséget hatékonyabban használták fel, annak ösztönző szerepe érvényesítésére. A
Forrás: http://www.doksi.hu
Költségvetési függő kiadásként kell elszámolni a költségvetési elszámolási számláról kifizetett azon
összeget, amelyet a kifizetés időpontjában pénzeszköz átadásként nem lehet megjelentetni.
Továbbá azokat a kiadásokat, amelyek felmerülésekor nem állapítható meg a jogcíme pontosan,
illetve amelyről a kiadások felmerülésekor egyértelműen megállapítható, hogy az nem a költségvetési
szervet terheli.
Költségvetési átfutó kiadási számlát olyan gazdasági események könyvelésére kell alkalmazni,
amelyeknél a teljesített kiadások a költségvetési szerv részére visszatérítésre kerülnek. Itt lehet
elszámolni a munkabér előleg kiadásokat, a megelőlegezett társadalombiztosítási és
családtámogatási ellátásokat, az utólagos elszámolásra kiadott előleget, a szállítóknak adott előleget,
továbbá a központosított illetményszámfejtésnél lehet alkalmazni.
Költségvetési kiegyenlítő kiadások: a pénz és bankszámlák közötti pénzforgalmat kell itt kimutatni.
Továbbadási célú kiadások között kell elszámolni azokat a kiadásokat, amelyek olyan bevételekkel
kapcsolatosak, melyeket továbbadási céllal kapott a költségvetési szerv. Tovább kell bontani az
államháztartáson belülről és az államháztartáson kívülről kapott, ezen belül működési vagy,
felhalmozási célú részletezés szerint.
A gazdálkodás során gyakran jelentkeznek olyan pénzforgalmat érintő események, amelyek nem
kapcsolódnak a tárgyévi költségvetés végrehajtásához csak technikai jellegűek. E számlákra akkor
könyvelünk, ha a gazdasági esemény bevétel jellegű. A számlák forgalma évközben forgalmi
számlákon bonyolódik, év végén a számlák egyenlegét át kell vezetni az állományi számlákra,
amelyek mérlegszámlák. Ide tartoznak a
481. Költségvetési függő bevételek
482. Költségvetési átfutó bevételek
483. Költségvetési kiegyenlítő bevételek
487. Továbbadási (lebonyolítási) célú bevételek
Költségvetési függő bevételek : olyan bevételeket kell itt elszámolni, amelyek tartalma, jogcíme a
felmerülés időpontjában ismeretlen illetve téves elszámolás miatt keletkezett.
Költségvetési átfutó bevételek számlán/álszámláin az alap és vállalkozási tevékenységgel
kapcsolatban, a pénzforgalomban időlegesen megjelenő és továbbutalandó bevételek, illetve
termékértékesítésre, szolgáltatásnyújtásként kapott előlegek és utólagos elszámolásra átvett
bevételek, valamint a hatósági jogkörrel kapcsolatos átfutó bevételek év végi állománya és évközi
forgalma jelenik meg.
Költségvetési kiegyenlítő bevételek: ezen a számlán kell elszámolni a pénztár és az előirányzat-
felhasználási keretszámlák közötti forgalomból keletkező állományi értéket.
Továbbadási célú bevételek: azok az államháztartáson kívülről és belülről érkező bevételek, amelyek
a költségvetési szervet nem illetik meg, mert a végső kedvezményezett, más államháztartáson belüli
szervezet. Ha az év végéig az ilyen bevételek átutalása nem történik meg a kedvezményezett részére,
akkor az államháztartáson kívüli pénzeket az átvett pénzeszközök közé, az államháztartáson belüli
pénzeket a támogatásértékű bevételek közé kell átvezetni.
Forrás: http://www.doksi.hu
A gazdálkodó szervezet minden vezetője köteles az irányítása alá tartozó tevékenységet állandóan
ellenőrizni.
A vezetői ellenőrzés
hatékonyságának alapfeltétele: hatáskörök elhatárolása, gyors, pontos információáramlás.
eredményességének feltétele: folyamatosság, rendszeresség, szakszerűség, pontosság.
3. Aláírási jog: Az utalványozási, ellenjegyzési joggal felruházott vezető az általa aláírt irat felett
aláírás előtt ellenőrzést végez. Kimenő iratok jóváhagyó aláírása, bejövők szétosztási
jogosultsága, belső iratok, utalványozás, engedélyezés, kötelezettségvállalás jogosultsága.
Ésszerű hatáskörmegosztás fontos követelmény.
4. Helyszíni ellenőrzés: Fontos ismereteket nyújt az egységek élő problémáiról, kiadott
intézkedések végrehajtásáról, dolgozók személyes gondjairól. Fontos a tervszerű, rendszeres
igénybevétel. Ide tartoznak a komplex vezetői ellenőrzések, melynek két formája alakult ki:
a. Munkaköri ellenőrzés: a vezető azt vizsgálja, hogy a beosztott
tevékenysége és a rábízott feladatkörben végbemenő folyamatok
összhangban vannak e az előírt normákkal, célkitűzésekkel.
b. Eredményellenőrzés: Meghatározott időpontra vonatkozóan
megállapítják, hogy sikerült-e elérni a kitűzött célt, az elmaradás mire
vezethető vissza.
a.)
Mutassa be az államháztartás szervezetei saját tőke könyvvezetésével kapcsolatos sajátosságokat
(fogalmak, csoportosítás, gazdasági műveletek, analitika, leltározás, értékelés)!
A saját tőkén belül el kell különíteni a tulajdonba kapott ill. a kezelésbe átvett eszközök forrásait.
b.)
Ismertesse a költségvetési szervek elemzésének sajátos elemeit
R J= Jövedelmezőségi mutató
- jövedelmezőségi mutató J = ---- R= Ráfordítás
E E= Eredmény
A mutató azt fejezi ki, hogy egységnyi eredményt milyen ráfordítással értek el.
E H= Hatékonyság
- hatékonysági mutató H = --- E= Eredmény
R R= Ráfordítás
A mutató azt fejezi ki, hogy egységnyi ráfordításra milyen összegű eredmény jut.
Forrás: http://www.doksi.hu
c.)
Ismertesse az államháztartási ellenőrzés célját, feladatait, valamint kapcsolatát a nemzetközi
ellenőrzési standardokkal!
Belső ellenőrzés
Független, tárgyilagos bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenység. Célja, hogy növelje az
eredményességet és fejlessze a szervezet működését.
Biztosítani kell a belső ellenőrök függetlenségét a következők tekintetében:
- éves ellenőrzési terv kidolgozása
- az ellenőrzési program elkészítése, végrehajtása
- az ellenőrzési módszerek kiválasztása
- ellenőrzési jelentés készítése
- a belső ellenőr ellenőrzési tevékenységén kívül más tevékenységbe nem vonható be.
A belső ellenőrzést végző személy feladatának végrehajtása érdekében az ellenőrzött szerv köteles
akadálytalan hozzáférést biztosítani valamennyi irathoz, adathoz és informatikai rendszerhez.
A ktv-i szerveknél a belső ellenőrzés lefolytatásához az áht-ért felelős miniszter engedélye szükséges.
Forrás: http://www.doksi.hu
Tartalékok:
A Tartalékokra jellemző:
- saját források közé tartoznak,
- ezek a pénzeszközök véglegesen az intézmény rendelkezésére állnak,
- mobil pénzeszközök
- nagysága a gazdálkodás hatékonyságától függ,
- a tartalék mindig a következő év forrása.
A tartalékok fogalma: Tartalékok között kell kimutatni a kv-i szerv pénzeszközeinek azt a
forrását, amely jóváhagyás után a befektetett eszközök finanszírozására vagy folyó évi
kiadások teljesítésére fordítható, meghatározható tágabb értelmezésben és szűkebb
értelmezésben.
Pénzmaradvány megállapítása:
- Az alaptevékenység bevételeiből ki kell vonni az alaptevékenység kiadásait
- Pontosabban a tárgyévben teljesült alaptevékenységi bevételeiből le kell vonni a tárgyévben
teljesült alaptevékenységi kiadásokat, és korrigálni kell az aktív és passzív pénzügyi elszámo-
lásokkal.
- Ha alap és vállalkozási tevékenység is van egy intézménynél, akkor biztosítani kell a két te-
vékenység szétválasztását annak érdekében, hogy az év végi zárás során az összemérés
számviteli alapelve ne sérüljön meg.
- A vállalkozási tevékenységgel kapcsolatos eredmény pénzforgalmi eredmény. Itt csak azo-
kat az eredményeket lehet kimutatni, amik pénzügyileg teljesülnek.
- Felhalmozási kiadást csak adózott eredményből lehet teljesíteni.
- Kivétel:
- a vállalkozás megkezdésének az éve
- a céljellegű felhalmozási célú pénzeszköz
Könyvelési tételei:
14.b.
Mutassa be a standardizálás elemzési módszer lényegi elemeit!
Standardizálás
A gazdálkodás elemzésénél gyakori, hogy valamilyen jelenség intézményi szintű átlagának (a
főátlagnak) összetevőit keressük, vagy a részátlagok és a főátlagok kapcsolatát kell bemutatni,
számítani. Ehhez tudjuk, hogy a főátlagot két tényező befolyásolja:
-
Forrás: http://www.doksi.hu
14.c.
Ismertesse az államháztartási ellenőrzési rendszer lényegét!
Államháztartási kontroll
A demokratikus jogállam működésének fontos garanciális feltétele, hogy ki kell alakítani a közpénzek és a
közvagyon felhasználásának átláthatóságát és elszámoltathatóságát biztosító kontrollrendszereket.
Az államháztartási kontroll az államháztartás egészére (mind a négy alrendszerre) kiterjed, amelynek során
azt vizsgálják, hogy az államháztartási pénzeszközök felhasználása során a költségvetési szervek betartották-
e a vonatkozó jogszabályokat (törvényességi-jogszerűségi ellenőrzés) illetőleg a pénzeszközöket a kijelölt
feladatra, gazdaságos és takarékos módon használták-e fel (célszerűségi – gazdaságossági - hatékonysági
ellenőrzés).
Az államháztartás külső ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat az Állami Számvevőszék látja el, melynek
feladatait, hatáskörét és szervezetét külön törvény állapítja meg. Az Állami Számvevőszék az állam legfőbb
pénzügyi ellenőrző szerve, amely kizárólag az Országgyűlésnek és a törvényeknek alárendelten működik.
Ellenőrzéseit az államháztartás valamennyi alrendszerére kiterjedően törvényességi, célszerűségi és
eredményességi szempontok szerint, külső ellenőrző szervként végzi. Az ellenőrzések átfogják a teljes
államháztartást, az állami vagyonnal való gazdálkodást, egyes államháztartáson kívüli szervezetek
gazdálkodását, az Országgyűlésnek beszámolási kötelezettséggel tartozó intézmények működését és
gazdálkodását, és kiterjednek a pártok gazdálkodásának törvényességére is.
Az ellenőrzésekről készült jelentésekben foglalt megállapítások, következtetések, javaslatok, hozzájárulnak
az Országgyűlés törvényhozó munkájához. Az Állami Számvevőszék jelentései nyilvánosak, nemcsak az
Országgyűlésnek, a köztársasági elnöknek, a miniszterelnöknek, és az ombudsmanoknak kerülnek
megküldésre, hanem a tömegtájékoztatási fórumoknak, szakkönyvtáraknak, egyetemeknek is eljuttatják, és
az Állami Számvevőszék az internetes honlapján is megjelenteti azokat.
Az önkormányzatiság alapvető sajátossága, hogy testületi döntéseket hoznak, melyeket szintén testületi
(bizottsági) előkészítés előz meg. Ez a folyamat lehetőséget biztosít egyfajta előzetes belső ellenőrzésre. Az
önkormányzatok bizottsági rendszerében sajátos helyet foglal el a pénzügyi bizottság, hiszen ez a képviselő-
testület belső ellenőrző szerve.
A helyi önkormányzat belső kontrollrendszerét a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés
(FEUVE, pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszer), valamint a belső ellenőrzés biztosítja. Ezek
kialakításáról és működtetéséről a jegyző köteles gondoskodni. A helyi önkormányzat belső ellenőrzése
keretében biztosítani kell a felügyelt költségvetési szervek ellenőrzését is.
Fő célja:
- tevékenységét szabályszerűen, gazdaságosan, hatékonyan, eredményesen végezze,
- teljesítse az elszámolási kötelezettségeket,
- megvédje a szervezet erőforrásait a veszteségektől.
Támogatások ellenőrzése
A költségvetési és európai uniós forrásokból származó támogatást nyújtó szerv, illetve
szervezeti egység kötelessége a támogatások lebonyolításában részt vevő szervezetekkel és a
kedvezményezettekkel kötött szerződésben kikötni:
a) hogy a támogatások lebonyolításában részt vevő szervezet és a kedvezményezett köteles az
ellenőrzés érdekében az Európai Számvevőszék és az Európai Bizottság illetékes szervezetei,
az Állami Számvevőszék, a Kormány által kijelölt belső ellenőrzési szerv, a fejezetek
ellenőrzési szervezetei, a kincstár, illetve az európai uniós támogatásokkal kapcsolatban az
irányító hatóságok, a kifizető, az igazoló és az ellenőrzési hatóság képviselőit ellenőrzési
munkájukban a helyszínen is - a megfelelő dokumentumok, számlák, a program
megvalósítását igazoló okmányok, bizonylatok rendelkezésre bocsátásával, valamint a fizikai
teljesítés vizsgálatában - segíteni;
b) a felhasználással és az ellenőrzéssel összefüggő kötelezettségek megszegése esetén
alkalmazandó szankciókat.
Az államháztartás külső és belső pénzügyi ellenőrzését ellátó szervek az európai uniós
támogatások felhasználásának szabályszerűségét ellenőrző Európai Csalásellenes Hivatallal
(OLAF) együttműködnek.
Az adók és más befizetések ellenőrzése
Az ellenőrzés során az adóhatóság, illetve a más bevételek beszedéséért felelős hatóság az
államháztartást illető fizetési kötelezettségek vonatkozásában ellenőrzi az adózással és más
befizetésekkel, továbbá a költségvetési támogatásokkal kapcsolatos jogszabályok megtartását.
A saját forrás egyik csoportját a saját tőke (mely a költségvetési szerv eszközeinek tartós
forrása, működésének biztonságát jelenti) másik csoportját a tartalékok képezik, mely a
költségvetési szerv feladatainak gazdaságos végrehajtását mutatják. Felettük való
rendelkezési jog a költségvetési szervet illeti meg . A tartalékok mobil, pénzeszközökben
is rendelkezésre álló forrást jelentenek, a gazdálkodás hatékonyságától függő mértékben
keletkeznek . Pótlólagos forrást jelentenek mind a működési feltételeinek biztosításában,
mind a fejlesztések finanszírozásában. A tartalékok a költségvetési szerv
alaptevékenységének ellátása során keletkezett pénzmaradványból, illetve előirányzat-
maradványból tevődik össze, amelyet növelhet a vállalkozási tevékenység takarékos és
gazdaságos ellátásának eredményeként előálló megtakarítás összege.
- költségvetési tartalékok
- kincstári körbe nem tartozó költségvetési szerv
- kincstári körbe tartozó költségvetési szerv
- vállalkozási tartalékok
- kincstári körbe nem tartozó költségvetési szerv
- kincstári körbe tartozó költségvetési szerv
T 992. Alaptev. ktgv.bevételi elői. telj. ____ K 494. Költségv. bev. és kiad. elsz.
Könyvelési tételek:
T 426. Alaptevékenység bev. elői. telj. elsz. ___ K 991. Alaptev. bev. elői.
A két tétel könyvelését követően a 426. számla egyenlege mutatja, hogy a költségvetési
szerv milyen mértékben teljesítette a bevételi előirányzatait.
Ha a számlának Tartozik egyenlege van, akkor a költségvetési szerv nem teljesítette az
előirányzott bevételt, ami maga után vonhatja a kiadásinak csökkentését is.
Ha a számlának Követel egyenlege van, akkor az azt jelenti, hogy az intézmény
túlteljesítette a bevételi előirányzatot. Ez akkor fordulhat elő, ha a költségvetési szerv a
többletbevételek összegével nem módosította az előirányzatát.
Könyvelési tételek:
T 4221. Tárgyévi váll. maradv. elsz. ____ K 4211. Költségv. tartalék elsz.
T 9811. Előző évi pénzm. igénybevét. elői. ___ K 497. Elői. évközi elsz.
T 991. Alaptev. ktgv. bev. ei. ____ K 497. Elői. évközi elsz.
T 497. Elői. évközi elsz. ____ K 1-5. számlaosztály kiad. ei. Szlai
T 4211. Költségv. tartalék elsz. ____ K 4214. Előző év/vek/ költségv. tart.
elsz.
vagy
T 4214. Előző év/ek/ költségv. tart. ____ T 4211. Költségv. tartalék elsz.
elsz.
T 5712. Különféle költségvetési befiz. ei. telj. ___ K 321. Költségvetési elsz. S zla
és
T 4214. Előző év/ek/ költségv. tart. elsz. ____ K 9812. Előző évi pénzm.
igénybevét. elői. telj.
és
T 999. Bevételek átvez. szla ____ K 992. Alaptev. szakf. bev. elői. telj.
T 469. Támogatások, kiegészítések és ____ K 992. Alaptev. szakf. bev. elői. telj
átvett pénzeszk. átvez. szla
Forrás: http://www.doksi.hu
Év végén ahhoz, hogy a költségvetési szerv folyó évi bevételeit és a folyó évben képződő
pénzmaradványát a valós összegben állapítsa meg , szükséges az előző évből származó,
pótlólag kiutalt támogatás összegével módosítani a 494. számlára átvezetett folyó évi
bevételeket.
T 494. Költségv. bev. és kiad elsz. ___ K 4214. Előző év/ek/ ktgv. tart. elsz.
A 4211. Költségvetési tartalék elszámolása számla év eleji Tartozik egyenlege azt jelenti,
hogy az adott költségvetési szerv alaptevékenységi körbe tartozó tárgyévi bevételei nem
fedezték a tárgyévi kiadásokat, negatív pénzmaradvány keletkezett. Ez a negatív
pénzmaradvány a következők szerint rendezhető:
A standardizálás lényege:
A főátlagokat – a részátlagok súlyozott számtani átlagaként – ismételten
kiszámítjuk, mégpedig úgy, hogy a két összetevő valamelyike alapján
összehasonlíthatóvá tesszük azokat, majd az így kapott – standardizált –
főátlagokat hasonlítjuk össze. Összehasonlíthatók úgy lesznek a főátlagok, hogy
annak az összetevőnek, amelynek hatását vizsgáljuk, eredeti adatsorával
számolunk, s ehhez a másik adatsor tényleges értékei helyett állandó (standard)
adatokat használunk
Az államháztartás szervezete a számviteli törvény /2000. évi C tv. - továbbiakban Sztv./ és az államháztartás
szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) Korm.
rendelet /továbbiakban: Áhsz./ előírásai alapján határozza meg a számviteli politikáját, illetve fogalmazza meg a
sajátosságokat.
Lényegében a számviteli törvénytől eltérő, sajátos szabályokat fogalmazza meg, ami a pénzforgalmi kettős
könyvvitel és költségvetési szervek sajátosságaira vonatkozó szabályokat öleli fel. Részleteiben a 26. § tér ki rá.
Kötelezettségek azok a
- szállítási,
- vállalkozási,
- szolgáltatási és
- egyéb szerződésekből eredő, pénzértékben kifejezett elismert tartozások, amelyek a szállító, a vállalkozó,
a szolgáltató, a hitelező, a kölcsönt nyújtó által már teljesített, az államháztartás szervezete által elfoga-
dott, elismert szállításhoz, szolgáltatáshoz, valamint a kincstári, az önkormányzati vagyon részét képező
eszközök kezelésbe vételéhez kapcsolódnak.
- a jogszabályi előíráson, a bírósági, illetve az államigazgatási jogerős határozaton alapuló fizetési kötele-
zettségeket, továbbá
- az egyéb passzív pénzügyi elszámolásokat is.
A hosszú lejáratú kötelezettségeket a könyvviteli mérlegben úgy kell szerepeltetni, hogy a költségvetési évet kö-
vető évben (a mérleg fordulónapját követő évben) esedékes törlesztő részletekkel a hosszú lejáratú kötelezettség
összegét csökkenteni kell. A következő évben esedékes részt rövid lejáratú kötelezettségek közé kell átvezetni.
A rövid lejáratú kötelezettségek között kell kimutatni, az 1 éven belül esedékessé váló kötelezettségeket, me-
lyeknek esedékességét kell figyelembe venni.
Fontos:
A hosszú lejáratú kötelezettségből a mérleg fordulónapját követő egy éven belül visszafizetendő törlesztéseket a
rövid lejáratú egyéb kötelezettségek között elkülönítetten kell kimutatni.
Az államháztartás szervezete - az 1. § (1) bekezdésének b) pontjában foglaltak kivételével - a mérlegben
váltótartozást nem mutathat ki.
A kötelezettségeket a beszámoló készítése során leltárral kell alátámasztani, mind a hosszú lejárató kötelezettsé-
gek, mind a rövidlejáratú kötelezettségek esetében, összetétel szerint.
Értékelés és leltározás
A számviteli politika keretében el kell készíteni:
a) az eszközök és a források leltározási és leltárkészítési szabályzatát,
b) az eszközök és források értékelésének szabályozását, azoknál a forrásoknál, ahol a Tv. és e rendelet vá-
lasztási lehetőséget ad, továbbá ahol az államháztartás szervezetének sajátos eszközei, illetve forrásai in-
dokolják,
A leltározás és selejtezés részletes szabályait az államháztartás szervezete saját hatáskörben állapítja meg.
Leltározás
A mérlegtételek alátámasztása leltárral történik. Az eszközök - kivéve az immateriális javakat, a követeléseket
(ideértve a kölcsönöket, a beruházási előleget és az aktív pénzügyi elszámolásokat) - leltározását mennyiségi fel-
vétellel, a csak értékben kimutatott eszközök (az immateriális javak, a követelések, az idegen helyen tárolt - letét-
Forrás: http://www.doksi.hu
be helyezett, portfólió-kezelésben, vagyonkezelésben lévő értékpapírok, illetve a dematerializált értékpapírok) és
a források leltározását egyeztetéssel kell végrehajtani.
Analitika
A kötelezettségekhez kapcsolódóan olyan analitikus nyilvántartást kell vezetni, amelyből megállapítható a kötele-
zettség
- fajtája,
- keletkezésének időpontja és
- összege,
- a kedvezményezett adatai,
- a kötelezettség teljesítésének időpontja,
- valamint elkülönítetten rendelkezésre álljanak abban külön az adóköteles, külön az adómentes tevékenységhez,
illetve a mindkét tevékenységhez kapcsolódó adatok, továbbá
- minden olyan adat, amely a pénzügyi, valamint a vezetői információs rendszerhez kapcsolódik.
Az analitikus nyilvántartásnak biztosítania kell a pénzügyileg teljesített tételek egyeztethetőségét a kapcsolódó
főkönyvi számlákkal. A kincstári körbe tartozó intézményeknek nyilvántartásaikat úgy kell megszervezniük, hogy
abból a 60 napon túli kiegyenlítetlen kötelezettségek állománya az előírt adatszolgáltatási rendszernek megfelelő-
en rendelkezésre álljon. Az egyéb rövid lejáratú kötelezettségek között elkülönítetten kell nyilvántartani a váltó-
tartozás miatti kötelezettségeket, a munkavállalókkal szembeni különféle kötelezettségeket, a költségvetéssel
szembeni kötelezettségeket (társadalombiztosítási, adó-, egyéb jogszabályban meghatározott kötelezettséget), az
iparűzési adó feltöltés miatti kötelezettségeket, a helyi adó túlfizetése miatti kötelezettségeket, a nemzetközi tá-
mogatási programok miatti kötelezettségeket, a támogatási program előlege miatti kötelezettségeket, a szabályta-
lan kifizetések miatti kötelezettségeket, valamint a garancia- és kezességvállalásból származó kötelezettségeket.
Fogalmak 5 §
2. Kis összeg: az adott költségvetési évre vonatkozóan az Áht. 108. §-ának (4) bekezdése szerint meghatározott
követelés értékhatára;
4. Költségvetési év: az az időtartam, amelyre a költségvetési beszámoló készül, amely megegyezik a naptári évvel.
Ettől eltérni csak e rendelet 7. §-ának (6) bekezdésében meghatározott esetben lehet;
7. Jelentős összegű eltérés: ha az eszközök év végi értékelése során a könyv szerinti érték és a piaci érték közötti
különbözet összege meghaladja az államháztartás szervezete számviteli politikájában rögzített mértéket.
a) Minden esetben jelentős összegűnek kell tekinteni a különbözetet, ha az immateriális javak, a tárgyi eszközök,
az üzemeltetésre, kezelésre átadott, koncesszióba, vagyonkezelésbe adott, illetve vagyonkezelésbe vett eszközök
Tv.
53. § (1) bekezdés a) pontja szerinti terven felüli értékcsökkenése meghaladja a 30. § (2)-(6) bekezdése alapján
meghatározott éves terv szerinti értékcsökkenést vagy a 100 000 forintot,
b) Minden esetben jelentős összegűnek kell tekinteni a különbözetet, ha a tulajdoni részesedést jelentő befekteté-
seknél, valamint a hitelviszonyt megtestesítő, egy évnél hosszabb lejáratú értékpapíroknál – függetlenül attól,
hogy azok a forgóeszközök, illetve a befektetett pénzügyi eszközök között szerepelnek -, továbbá a készleteknél
az értékvesztés összege meghaladja a bekerülési érték (a nyilvántartásba vételi érték) 20%-át vagy a 100 000 fo-
rintot.
c) Minden esetben jelentős összegűnek kell tekinteni a különbözetet, ha a követeléseknél (ideértve a vevőkkel,
adósokkal, a hitelintézetekkel, pénzügyi vállalkozásokkal szembeni követeléseket, a kölcsönként, az előlegként
adott összegeket) az értékvesztés összege meghaladja a bekerülési érték (a nyilvántartásba vételi érték) 20%-át
vagy a 2. pont szerinti értéket;
8. Jelentős összegű hiba: ha a hiba megállapításának évében, a különböző ellenőrzések során, egy adott költség-
vetési évet érintően (évenként külön-külön) feltárt hibák és hibahatások - a saját tőkét és a tartalékokat növelő-
csökkentő - értékének együttes (előjeltől független) összege meghaladja a számviteli politikában meghatározott
értékhatárt. Minden esetben jelentős összegű a hiba, ha a hiba megállapításának évében az ellenőrzések során -
ugyanazon évet érintően - megállapított hibák, hibahatások saját tőkét és tartalékokat növelő- csökkentő értékének
együttes (előjeltől független) összege meghaladja az ellenőrzött költségvetési év mérlegfőösszegének 2 százalé-
kát, illetve ha a mérlegfőösszeg 2 százaléka meghaladja a 100 millió forintot, akkor a 100 millió forint;
9. Nem jelentős összegű hiba: ha a hiba megállapításának évében, a különböző ellenőrzések során, egy adott
költségvetési évet érintően (évenként külön-külön) feltárt hibák és hibahatások - saját t_két és a tartalékokat növe-
lő-csökkentő - értékének együttes (előjeltől független) összege nem haladja meg a jelentős összegű hiba 8. pont
szerinti értékhatárát;
10. Megbízható és valós képet lényegesen befolyásoló hiba: ha a jelentős összegű hibák és hibahatások összevont
értéke a saját tőke és a tartalékok együttes értékét lényegesen - a számviteli politikában meghatározott módon és
mértékben - megváltoztatja, és emiatt a már közzétett - a vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetre vonatkozó
adatok megtévesztőek. Minden esetben a megbízható és valós képet lényegesen befolyásoló hibának kell tekinte-
Forrás: http://www.doksi.hu
ni, ha a megállapítások következtében a hiba megállapításának évét megelőző költségvetési év mérlegében kimu-
tatott saját tőke és tartalékok együttes értéke legalább 10 százalékkal változik (nő vagy csökken);
12. Kötelezettségvállalás: az Ámr. 2. §-ának 67-68. pontja szerinti fogalom;
T főkönyvi K főkönyvi
Hosszú lejárató kötelezettségek
1 Főkönyvi számlák nyitása 491 4382,4383,4389
lizingnél részletek kiegy.után a kötelezettség csökken-
2 tése 4382 4122
3 Hosszú lejáratú kötelezettség keletkezése 41231 4389
4 Elengedése, elévülése 4389 9854
Hosszú lejáratú kötelezettségek átvezetése rövid lejáratú kötelezettséggé
Kivezetés hosszú lejáratból 4282,4383,4389 41231
1 Előirás rövidlejárató kötelezettségként 41231 44-45
Belföldi szállítók (442,443 Külföldi is)
1 Főkönyvi számlák nyitása 491 441,442,443
2 előző évi kötváll megújítása 0754,0755,0756,0771 .0991
.0991 .0971,0975
negyedéves állományváltozás.
3 =szállítói kötelezettség keletkezése 41231 441,442,443
.=szállítói kötelezettség kivezetése 441,442,443 4122
* kiadások teljesítése (Ko) .1-5 telj 321,3311
* kiadások teljesítése (Fo) 72,751 átvez szla
.= szállítói kötelezettség elengedése 441,442,443 9854
9854 41231
.= Szállítói kötelezettség átvállalása 41231 441,442,443
Pénzügyi teljesítés (Ko) 5752 321
Pénzügyi teljesítés (Fo) 72,751 599
Kötelezettség kivezetése 441,442,443 4122
4 Nem számlázott szállítások állománybavétele 41231 4415
5 Nem számlázott szállítások kivezetése 4415 41231
Váltótartozások
1 Főkönyvi számlák nyitása 491 444
2 Tartozás keletkezés 41231,41232 444
3 Kötelezettségek csökkentése 441,442,443 41231
4 Kötelezettségek teljesítése 444 41231,41232
Munkavállalókkal kapcsolatos
1 Főkönyvi számlák nyitása 491 445
2 Kötelezettség előírás 41231 445
3 Kötelezettség csökkenése 445 41231
4 Kötelezettség elengedése 445 9854
9854 41231
Költségvetéssel szembeni kötelezettségek
1 Főkönyvi számlák nyitása 491 446
2 állományváltozás - kötelezettség előírása 41231 446
3 - kötelezettség kiegyenlítése 446 4122
4 - elengedése 446 9854
9854 4131
Támogatási program előlege miatti kötelezettség
1 Főkönyvi számlák nyitása 491 4491
Állományváltozások - kötelezettség keletkezése
2 előleg felhasználással egyidejűleg 4122 4491
3 - szabálszerűen felhasz összeggel 4491 41231
4 - szabálytalannak minősített rész 4491 41232
átvezetése 4492-re 41232 4492
http://www.bicske.hu/_site/doc/text2030281/249_2000_12.24korm.rend.pdf
Forrás: http://www.doksi.hu
b.) Ismertesse az ellátási színvonal elemzési feladatait!
Az ellátási színvonal fogalma megjelenik jó néhány területen:, pl a szociális ellátásban, kultúrában, iskolák esetében, de a
munkahelyi készletgazdálkodásnál is.
Az ellátási színvonal az egyszerű táblák elemzésének rendszerében fordul elő, mint intenzitási viszonyszám.
Az elemzés során intenzitási viszonyszámokat és összehasonlító viszonyszámokat számíthatunk.
Intenzitási viszonyszám – két különböző fajta és általában különböző mértékegységű statisztikai adat hányadosa.
Az intenzitási viszonyszám jellegzetes típusa:
1, sűrűségmutatók – pl. népsűrűség mutatószáma
2, ellátottságot kifejező mutatók – a szociális, kulturális ellátás színvonalának mérőszáma pl. 10000 lakosra jutó kór-
házi ágyak száma
3, arányszámok – pl. születési, halálozási arányszámok
4, átlagjellegű mutatók – pl. 1 főre jutó GDP nagysága.
Készlet mennyiség ( db )
Készlet-ellátottsági mutató = -------------------------------------------
Mérőszám összessége (pl férőhely)
Nyerhető információ:
- az ellátottsági szint meghatározása
- az ellátási színvonal alakulása időbeli tendenciái
- a készletellátottság más szervhez hasonlítva
- településen belül az átlag képzése, és ahhoz való viszonyítása
- a fejlesztési döntések irányának, helyének kijelölése, szöveges indoklás illetve megállapítás számszerűsítése
Törvénymódosítások
Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény ellenőrzést érintő részeinek módosítása volt. A törvényter-
vezetet 2003. augusztusának végére dolgozta ki és egyeztette a PM. A kormány jóváhagyása után a törvényja-
vaslat 2003. szeptember elején került a Parlament elé a zárszámadási törvény (a Magyar Köztársaság 2001. és
2002. évi költségvetésének 2002. évi végrehajtásáról szóló 2003. évi XCV. törvény) részeként. A módosítás
2003. november 27-én lépett hatályba.
Kormányrendeletek
Az ÁBPE-rendszer elemeinek részletszabályait a magyar jogrendnek megfelelően kormányrendeletek tartal-
mazzák.. A módosítás fontos, új elemeket tartalmaz a gazdálkodás ellenőrzését illetően:
- meghatározza az alapvető fogalmakat,
- szigorítja az előirányzatok felhasználásának és ellenőrzésének szabályait,
- rögzíti a szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodás követelményét,
- előírja a szabálytalanságok kezelésére vonatkozó eljárásrend megalkotását,
- a kockázatkezelési rendszer működtetését és
- az ellenőrzési nyomvonal elkészítését (ez a költségvetési szerv tervezési, pénzügyi lebonyolítási és el-
lenőrzési folyamatainak szöveges, illetve táblázatba foglalt és folyamatábrákkal szemléltetett leírása).
A belső ellenőrzés fő feladata a FEUVE-rendszer vizsgálata, és az, hogy a költségvetési szerv hatékony és
szabályszerű működésének elősegítése céljából megállapításokat, javaslatokat tegyen. A belső ellenőrzés mű-
ködtetése a költségvetési szerv vezetőjének feladata, de a funkcionális függetlenséget mind a tervezés, mind az
ellenőrzések végrehajtása során biztosítani kell (intézményünknél ez megoldott). A rendelet meghatározza az
ellenőrzés tervezésének, végrehajtásának és a jelentéseknek a részletes szabályait, valamint a belső ellenőrzés
típusait. A rendelet tartalmazza a belső ellenőrök végzettségére vonatkozó új szabályozást is.
A Folyamatba Épített Előzetes és Utólagos Vezetői Ellenőrzés (FEUVE) val összefüggésben az államháztartás
működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) kormányrendelet irányadó, amelynek a témára vonatkozó módosí-
tása 2004. január 1-jén lépett hatályba Ma hatályos jogszabálya: 193/2003 (XI.26)
Forrás: http://www.doksi.hu
A belső ellenőrzés fogalma
Belső ellenőrzés Aht 121/A. § (1) a nemzetközi standardoknak megfelelően átalakult (értékelő, tanácsadó funkciót
kapott), ezt tükrözi a nemzetközi standardok által megfogalmazott definíció is: „A belső ellenőrzés független,
tárgyilagos bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenység, amelynek célja, hogy az ellenőrzött szervezet
működését fejlessze és eredményességét növelje. A belső ellenőrzés az ellenőrzött szervezet céljai eléré-
se érdekében rendszerszemléletű megközelítéssel és módszeresen értékeli, illetve fejleszti az ellenőrzött
szervezet kockázatkezelési, ellenőrzési és irányítási eljárásainak hatékonyságát“. A kockázatelemzésen
alapuló vizsgálatok fő tárgya a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség (az angolul nemzetközileg
használt három E: economy, efficiency, effectiveness). A módosítás megerősíti a belső ellenőrök funkcionális
függetlenségét, valamint meghatározza a belső ellenőrzés által elvégzendő főbb feladatokat (szabályszerűségi,
pénzügyi, rendszer- és teljesítményellenőrzések, illetve információtechnológiai rendszerellenőrzések).
A kormány által elfogadott stratégiát az államháztartási belső pénzügyi ellenőrzési rendszer EU-konform átalakí-
tásával összefüggő egyes feladatokról szóló 2179/2003. (VII. 29.) kormányhatározat tartalmazza.
A stratégia előírta a fenti elemek jogszabályi megjelenítését, s ennek kidolgozásánál irányadónak szabta Ma-
gyarország középtávú gazdaságpolitikai programját, az Európai Unió követelményeit, valamint a Belső Ellenőrök
Nemzetközi Szervezete (angolul az Institute of Internal Auditors, rövidítve az IIA) által kidolgozott, nemzetközileg
elfogadott és használt belső ellenőrzési standardokat.
Az éves ellenőrzési tervnek a következő modulokat kell tartalmaznia: (a szabályzat szerkezete is)
a) az ellenőrzési tervet megalapozó elemzéseket, különös tekintettel a kockázatelemzésre;
b) a tervezett ellenőrzések tárgyát;
c) az ellenőrzések célját;
d) az ellenőrizendő időszakot;
e) a szükséges ellenőrzési kapacitás meghatározását;
j) az ellenőrzések típusát és módszereit;
g) az ellenőrzések ütemezését.
A FEUVE ÁHT. 121. § (1) (folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés) a szervezeten belül az
első szintű ellenőrzést jelenti, amelynek működtetése a vezetés felelősségi körébe tartozik. A szervezet vezetője
felelős azért, hogy olyan szabályokat alakítson ki és folyamatokat működtessen a szervezeten belül, amelyek biz-
tosítják a rendelkezésre álló források gazdaságos, hatékony, hatásos és eredményes felhasználását. Ezek a felada-
tok magukban foglalják a pénzügyi döntések dokumentumainak előkészítését (kötelezettségvállalások, szerződé-
sek, kifizetések, szabálytalanul kifizetett összegek visszafizettetése), az előzetes pénzügyi control-t (a pénzügyi
döntések szabályossági és törvényességi szempontból történő jóváhagyása/ellenjegyzése) és a gazdasági esemé-
nyek könyvelését (megfelelő könyvvezetés és beszámolás). A felsorolt három feladat megfelelő elkülönítését
biztosítani kell.
A legfontosabb alapelv a FEUVE-ben a vezetői elszámoltathatóság, amely szerint a vezető felelős a fenti felada-
tok megfelelő módon történő ellátásáért, a FEUVE kézikönyvek kidolgozásáért és alkalmazásáért (a hatáskörök,
felelősség, beszámolás és kockázatkezelés leírásával), a gazdasági eseményekre vonatkozó döntésekért (kötele-
zettségvállalások, szerződések, kifizetések, rendeltetés- vagy célellenesen felhasznált összegek visszafizettetése),
a központi harmonizációs egységgel való kapcsolattartásért, valamint a FEUVE rendszerekről történő beszámolá-
sért.
Belső ellenőrzés
A belső ellenőrzés (internal audit) egy olyan független és objektív ellenőrzési és tanácsadó tevékenység, melynek
célja, hogy a költségvetési szerv tevékenységének eredményességét és értékét növelje és javítsa. Rendszeresen és
szabályozott módszerrel értékeli és javítja a kockázatkezelés, az ellenőrzési és irányítási eljárások hatékonyságát,
ezáltal segíti a szervezeti célok megvalósítását. Ennek érdekében a funkcionálisan független belső ellenőrzési
egység elemzéseket készít, értékel, ajánlásokat tesz, tanácsokat és információkat ad a költségvetési szerv vezetője
részére a vizsgált folyamatokkal kapcsolatosan.
További irodalom:
http://www.kszk.gov.hu/data/cms28621/II._fejezet_Az_allamhaztartas_belso_penzugyi_ellenorzesi_rendszere.ppt#3
http://jogallastv.allamkincstar.gov.hu/rovat/110 1992. évi XXXVIII. törvény az államháztartásról 120-122 §
http://www.kemarchiv.iif.hu/kozerdek/217_1998.pdf
Forrás: http://www.doksi.hu
Számvitel tétel
15.) a.) Mutassa be az államháztartás szervezetei egyéb aktív és passzív pénzügyi elszámolásai
könyvvezetésével kapcsolatos sajátosságokat!
Költségvetésen kívüli egyéb aktív pénzügyi elszámolások körébe azok a függő, átfutó, kiegyenlítő kiadások tartoznak,
amelyek a ktgvetési szervnél pénzfelhasználásként az un. Idegen pénzeszközöknél jelentkeznek. Ezeket nem szabad a
beszámoló pénzforgalmi jelentésében kimutatni, de a ktgvetési szervek vagyoni helyzetét módosíthatják. Ezen kiadások
bontása (függő, átfutó, kiegyenlítő) nem kötelező. Ilyen kiadások:
- kincstári ktgvetési szerveknél lakásépítési munkáltatói támogatással kapcsolatos tételek,
- idegen letétekkel kapcsolatos tételek.
A ktgvetési szervek a beszámolóban az egyéb aktív pénzügyi elszámolások forgalmát a pénzforgalmi jelentésben, az év
végi állomány értékét, a mérleg eszköz oldalán mutatják ki.
2
rendezése:
T 51-52 Kiadások teljesítése - K 3912 Költségvetési függő kiadás forgalma (közgazdasági)
T 71 Kiadási előirányzat teljesítése - K 599 Kiadások átvezetési számlája ( funkcionális)
Betét megszüntetése:
T 3942 Költségvetési kiegyenlítő kiadások forgalma - K 178 Hosszú lejáratú bankbetétek állománya
T 321 Költségvetési elszámolási számla - K 3942 Költségvetési kiegyenlítő kiadások forgalma
Analitika
Az egyéb aktív pénzügyi elszámolások szoros összefüggésben vannak az alaptevékenység pénzmaradványával, illetve
előirányzat-maradványával, ezért pontos analitikus nyilvántartás szükséges, hogy a ktgvetési szerv évvégén tételesen is
be tudja mutatni a függő, átfutó és kiegyenlítő kiadásait.
Ennek a következő csoportjait lehet megkülönböztetni:
- Munkavállalók átfutó kiadásaival kapcsolatos analitikus nyilvántartások:
= elszámolásra kiadott előleg nyilvántartása –> szigorú számadású, amelyben nyomos lehet követni a felvétel és az
elszámolás menetét.
= munkavállalóknak adott előlegek a személyi juttatásokról vezetett nyilvántartások szerint.
- Egyéb függő, átfutó és kiegyenlítő tételek analítikája, amelyet úgy kell vezetni, hogy megállapítható legyen a kiadás
- ideje - partner , személy neve
Forrás: http://www.doksi.hu
3
- keletkezésének oka, - rendezés módja,
- összege, - rendezés érdekében tett intézkedések.
Függő bevételek
A ktgvetési szerv alap-, és vállalkozási tevékenységével kapcsolatban merültek fel, de keletkezésükkor nem számolhatók
el, mert nem a ktgvetési szervet illetik, vagy hibás elszámolásból keletkeztek. Pl.:
- téves jóváírás a ktgvetési elszámolási számlán ill. előirányzat-felhasználási keretszámlán,
- nem azonosítható bevétel jóváírása,
- OP-től előleg (orvosokra).
Átfutó bevételek
Ezek a ktgvetési szervnél átmeneti és időlegesen megjelenő lebonyolítás jellegű bevételek. Olyan feladatokkal
kapcsolatos, amelyekkel a ktgvetési szerv közvetett kapcsolatban van. Pl.:
- vevőktől kapott előleg,
- különböző feladatok bonyolítása, utólagos elszámolásra átvett pénzeszközök.
Kiegyenlítő bevételek
Ebbe a csoportba különböző költségvetési körbe tartozó bankszámlák egymás közti, ill. a bankszámla és pénztár közti
bevételi pénzforgalom lebonyolítása tartozik. Pl.:
- készpénzfelvétel a pénztárba,
- bankszámla és alszámlák közti forgalom,
- helyi adó-beszedési számlák közötti átvezetéseket.
A költségvetésen kívüli egyéb passzív pénzügyi elszámolások körébe azok a függő, átfutó, kiegyenlítő bevételek
tartoznak, amelyeket a számlavezető bank/Kincstár nem a költségvetési elszámolási számlán , illetve az előirányzat-
felhasználási keretszámlán írt jóvá, hanem idegen pénzeszközök kezelésével kapcsolatban keletkeztek (pl.: letétek
lakásépítés-, vásárlás munkáltatói támogatása). Ezeket nem szabad a pénzforgalmi jelentésben kimutatni, mert nem része
költségvetésünknek, de a mérleget módosíthatják.
A passzív pénzügyi elszámolásoknál is el kell különíteni a tárgyévi forgalmat az állománytól. A beszámolóban az egyéb
passzív elszámolások évközi forgalmát a pénzforgalmi jelentésben, az éves állományát a mérleg forrás oldalán mutatjuk
ki, pénzmaradvány értékét is befolyásolhatja.
4
Költségvetési átfutó bevételek elszámolása
* átfutó bevételek keletkezése:
T 321 Költségvetési elszámolási számla
3311 Előirányzat- felhasználási keretszámla - K 48212 Költségvetési átfutó bevételek forgalma
311 Pénztár
* rendezése:
T 48212 Költségvetési átfutó bevételek forgalma - K 321 Költségvetési elszámolási számla
3311 Előirányzat- felhasználási keretszámla
311 Pénztár
Év végén a forgalmi számlát át kell vezetni az állományi számlára:
T 48212 Költségvetési átfutó bevételek forgalma - K 48211 Költségvetési átfutó bevételek állománya
vagy
T 48211 Költségvetési átfutó bevételek állománya – K 48212 Költségvetési átfutó bevételek forgalma
* előleg jellegű bevétel beérkezése (utólagos elszámolásra kapott, illetve vevőtől kapott előleg)
T 321 Költségvetési elszámolási számla
3311 Előirányzat- felhasználási keretszámla - K 48222 Utólagos elszámolások átfutó bevételeinek forgalma
48262 Vevőtől kapott előleg bevételeinek forgalma
* előleg elszámolása bevételként:
T 48262Vevőtől kapott előleg bevételeinek forgalma – K 9. szlaosztály bevételi előirányzatok teljesítési számlái
T 999 Bevételek átvezetési számla – K 992. Alaptev. szakfeladatai bev. előirányzatának teljesítése
995. Vállalkozási tevékenység különféle bevételei
Analitika
Az egyéb passzív pénzügyi elszámolások szoros összefüggésben vannak a költségvetési pénzmaradvánnyal, illetve
előirányzat-maradvánnyal, a vállalkozási tevékenység eredményével ezért pontos analitikus nyilvántartás szükséges,
hogy a ktgvetési szerv év végén tételesen is be tudja mutatni a függő, átfutó és kiegyenlítő bevételeinek állományát. Az
analitika formáját és tartalmát a ktgvetési szervnek kell meghatározni. A nyilvántartásban rögzíteni kell az elszámolásra
jellemző adatokat, és a szükséges intézkedéseket.
Forrás: http://www.doksi.hu
Elemzés tétel
A költségvetés teljesítését, a pénzügyi helyzet nem elég csak év végén értékelni. A hatékony gazdálkodás, a működési
zavarok elkerülése érdekében fontos a finanszírozás, a likviditás évközi folyamatának figyelemmel kísérése.
A viszonyítás alapja a finanszírozási terv. H a költségvetési szerv ilyet nem készít, akkor az adott időszak(ok) kiadási
igényéből indulhatunk ki. A finanszírozást, ill. a pénzeszközök felhasználását időszakokra bontva lehet összehasonlítani.
Pl.: hónap, negyedév…
Felhasználások ( kiadások)
A képlet: Források ( Bevétlek) (A bevételekbe beleértjük az induló pénzkészletet is.)
Likviditás vizsgálatakor elemeznünk kell a likvid eszközöket és a rövid lejáratú kötelezettségeket is.
Saját döntést a likvid (mobil) forgóeszköz-állomány megítélése igényel, mivel a készletként lekötött forgóeszközöknek a
tartozás állomány rendezésébe történő bevonása időigényes. Az elemzésnél célszerű figyelmen kívül hagyni az egy éven
belül várhatóan be nem hajtható követeléseket is.
A likviditási mutatók több variációban is ismertek, attól függően, hogy a forgóeszközök teljes összegéhez, illetve egy
részéhez célszerű viszonyítani a rövid lejáratú kötelezettségek értékét.
A mérleg adatai alapján számított mutatószámokkal tudjuk a vagyoni és pénzügyi helyzetet elemezni.
Mutatók:
• Vertikális: Amelyek a mérleg azonos oldalán megjelenő adatokból számíthatók
• Horizontális: Az eszköz és forrás oldal ( egyes csoportjainak, tételeinek) egymáshoz való viszonyát tartalmi
kapcsolatát fejezi ki.
Vertikális mutatók:
A mutató azt jelzi, hogy az adott szervnél nyilvántartott vagyonból milyen részarányt képviselnek a befektetett eszközök.
Továbbá információt adnak az eszközök egyes elemeinek egymáshoz viszonyított arányáról. A mutatók értékének
növekedése vagy csökkenése az okok feltárásával minősíthető.
A mutatószám értéke kifejezi azon forgóeszközök arányát, amelyek nem vonhatók be azonnal a költségvetési feladatok
finanszírozásába.
Az előző számítás inverzeként a rövid távon bevonható, mobil, mobilizálható forgóeszközök arányát tükrözi.
Az idegen és a saját forrás egymáshoz viszonyított arányán keresztül a két forrás – főcsoport megoszlására világít rá.
Horizontális mutatók:
2. Készletellátottság
Egy költségvetési szerv készletellátottságát önmagában nehéz minősíteni, ezért olyan összehasonlító
elemzéseket célszerű végezni, amelyek feltárják az ellátottság megfelelő szinthez való viszonyát, időbeli
alakulását, a fennálló különbségeit, eltéréseit.
A készlet ellátottság mutatószámainak adata összevethető a
- korábbi évek hasonló tartalmú adataival, illetve
- az azonos feladatot ellátó költségvetési szervek mutatószámaival.
Az évek közti összehasonlítás az ellátottsági szint alakulására világít rá, a szervek közti összevetés a
színvonalbeli különbségekre. Ez utóbbi elemzés szerepe jelentő azon irányító szerveknél, amelynek
felügyelete alatt több azonos tevékenységet végző gazdálkodó költségvetési szerv működik.
Az összehasonlításoknál figyelemmel kell lenni :
- az időbeli vizsgálatnál az egyes évekre vonatkozó adatok azonos időszakokra/időpontokra vonatkozzanak és
azonos tartalommal bírjanak,
- területi viszonyítás esetén azonos tevékenységet végző költségvetési szervek, azonos készletféleségeire
vonatkozó adata kerüljön felhasználásra.
3. Tárgyieszköz-ellátottság elemzése
Nem minden fajlagos ellátottsági mutató számítható valamely államháztartási szervezetnél. Vannak olyan
költségvetési szervek, ahol a feladatellátásban feladatmutató nem értelmezhető.
A felsorolt mutatók akkor adnak hasznos információt, jellemző képet a tárgyieszköz-ellátottságról, ha
számításuk:
- kellő részletezésben ( szakfeladatonként, tárgyieszköz csoportonként ),
- több évet átfogóan
- összehasonlítással ( más, azonos tevékenységet ellátó intézményhez viszonyítva, EU normához
hasonlítva )
történik.
Forrás: http://www.doksi.hu
A fejezet irányítását ellátó szervnek, illetve a külön jogszabályban arra feljogosított szervnek
a saját és irányítása alá tartozó költségvetési szervek (ideértve az elemi költségvetés
készítésére kötelezett önállóan működő költségvetési szerveket is) felülvizsgált éves és
féléves elemi költségvetési beszámolóit, valamint az államháztartás szervezeteinek az éves és
féléves elemi költségvetési beszámolóit be kell benyújtani - ha jogszabály másként nem
rendelkezik - a Pénzügyminisztériumhoz, illetve a Kincstárhoz számítógépes feldolgozásra.
Vertikális mutatók: a mérleg azonos oldalán megjelenő adatokból számíthatók ki. Ilyenek:
Számított középértékek:
1. számtani átlag
2. harmonikus átlag
3. geometriai átlag
4. quadratikus átlag
Helyzeti középértékek:
1. medián és quartilis értékek
2. modus
SZÁMTANI ÁTLAG:
Egyszerű számtani átlag:
Egy statisztikai sor tagjainak számtani átlaga az a szám, amelyet az egyes értékek helyére írva, az értékek
összege nem változik.
n
∑ xi
XA= i=1
n
X Aq = ∑
qi xi
i =1
n
∑
i
qi
=1
HARMONIKUS ÁTLAG:
Egyszerű harmonikus átlag:
Egy statisztikai sor tagjainak harmonikus közepe az a szám, melyet az egyes értékek helyére írva, azok
reciprok értékeinek összege nem változik.
n
n
X H= 1
∑i =1 xi
MÉRTANI ÁTLAG:
Egyszerű mértani átlag:
Egy statisztikai sokaság mértani átlaga az a szám, melyet az egyes értékek helyére írva, az értékek
szorzata nem változik.
XG= n x1 ⋅ x2 ⋅ ... ⋅ xn
(Q=q 1 +q 2 +…+q n )
Forrás: http://www.doksi.hu
NÉGYZETES ÁTLAG:
Egyszerű négyzetes átlag:
Egy statisztikai sokaság értékeinek négyzetes közepe az a szám, melyet az egyes értékek helyére írva az
értékek négyzetösszege nem változik.
X K = x1 + x2 + ... + xn
2 2 2
q1 + q 2 + ... + q n
XH ≤ XG ≤ XA ≤ XK
MEDIÁN és QUARTILISEK:
Mediánnak nevezzük valamely nagyság szerint elrendezett statisztikai sor középső tagját. A medián azon
tag értéke, amely előtt és amely után egyenlő számú tag helyezkedik el.
A quartilisek nem középértékek, de azokkal rokon tulajdonságúak. Míg a medián a nagyságrendbe
rendezett statisztikai sort felezi, a quartilisek negyedelik, pontosabban az alsó quartilis (Q 1 ) a medián
előtti félsor mediánja, a felső quartilis (Q 3 ) a medián utáni félsor mediánja.
MODUS:
Egy statisztikai sornak azon tagját, amely a leggyakrabban fordul elő, modusnak nevezzük.
A modus a sor egy tényleges tagja lévén, gyakran jobban magán hordja a sor jellegzetességeit, mint akár
a számtani, akár a mértani átlag vagy a medián. Amennyiben egy statisztikai sor minden értéke
különböző, vagy minden értéke ugyanannyiszor lép fel, akkor a sor modusa nem definiálható.
Forrás: http://www.doksi.hu
KÖZÉPÉRTÉKEK
Megnevezés Meghatározás Egyszerű forma képlete Súlyozott forma képlete
Egy statisztikai sor tagjainak számtani n
átlaga az a szám, amelyet az egyes
∑
n
xi ∑ qi xi
X Aq = i
értékek helyére írva, az értékek összege =1
Számtani átlag X A= i
=1 n
nem változik.
n ∑
i
qi
=1
1.§ (1) E rendelet szabályozza a (2) bekezdésben meghatározott szervezetek belső ellenőrzési
tevékenységét.
A rendelet hatálya kiterjed.
- a központi költségvetési szervekre
- a helyi önkormányzati, illetve települési és területi kisebbségi önkormányzati
költségvetési szervekre valamint az országos kisebbségi önkormányzati szervekre
- köztestületi költségvetési szervekre
- a központi államigazgatási szervek, helyi önkormányzati, kisebbségi önkormányzati,
települési önkormányzatok, többcélú kistérségi társulása, köztestületi költségvetési
szervek, területfejlesztési tanácsok által alapított vagyonkezelői szervezetekre
- a területfejlesztésekről és területrendezésről szóló 1996. évi XXI törvény hatálya alá
tartozó jogi személyiségű területfejlesztési tanácsokra és munkaszervezetekre.
- a teleépülési önkormányzatok többcélú kistérségi társulása a munkaszervezetekre és a
többcélú kistérségi társulás felügyelete alá tartozó költségvetési szervekre.
(4) Költségvetési szervnél belső vezetőnek az nevezhető ki, aki rendelkezik legalább 5 év
gyakorlattal ellenőrzési, költségvetési, pénzügyi vagy számviteli munkakörben és megfelel az (1)
bekezdésben foglaltaknak.
(5) Ha a belső ellenőrzési vezető feladatait külső szolgáltató látja el, a feladatot ellátó
személyeknek meg kell felelnie a (4) bekezdésben meghatározott feltételeknek.
Forrás: http://www.doksi.hu
Belső ellenőrzést
- a valamennyi vezető beosztású dolgozó tevékenysége részeként folyamatosan
elvégzendő vezető ellenőrzés,
- a munkafolyamatba épített ellenőrzés, valamint
- a függetlenített belső ellenőrzés útján kell ellátni.
Ahhoz, hogy a belső ellenőrzési tervben rögzített megbízásokat a belső ellenőrzés elláthassa,
szüksége van megfelelő számú, szakképzett és gyakorlott belső ellenőrökre.
Ha a költségvetési szerv nem foglalkoztat belső ellenőrt, a költségvetési szerv vezetője köteles
gondoskodni a költségvetési szerv belső ellenőrzési tevékenységének külső szolgáltató
bevonásával történő megszervezéséről.
11. milyen formában alakították ki a Ber. 32. §-nak megfelelő nyilvántartásokat (milyen
formában szabályozták, a szabályozást betartják-e, milyen formában szabályozták a
dokumentumok őrzését, annak mi a gyakorlata).
A fejezet felügyeletét ellátó szervnek - e szerv vezetőjének közvetlen irányítása alatt álló -
belső ellenőrzési egységgel kell rendelkeznie, amely ellátja a szerv belső ellenőrzését, és
ellenőrzést végez a felügyelete alá tartozó bármely költségvetési szervnél.
A költségvetési szerveknél foglalkoztatott belső ellenőrök számát kapacitásfelmérés alapján
úgy kell megállapítani, hogy az arányban álljon a szervezet által ellátott feladatokkal, a kezelt
eszközök nagyságával.
Ha a költségvetési szerv nem foglalkoztat belső ellenőrt, a költségvetési szerv vezetője köteles
gondoskodni a költségvetési szerv belső ellenőrzési tevékenységének külső szolgáltató
bevonásával történő megszervezéséről.
2
Forrás: http://www.doksi.hu
Alapot létrehozni csak törvénnyel lehet, amelyben meg kell határozni az alap rendeltetését,
bevételi forrásait, a teljesíthető kiadások körét, valamint az alappal való rendelkezésre jogo-
sult, a felhasználásért felelős minisztert.
Az alap létrehozásának feltétele, hogy a meghatározott feladatok állami ellátásához részben
célzott adójellegű befizetések, hozzájárulások, járulékok, illetve bírságok címén, államháztar-
táson kívülről származó források legyenek közvetlenül hozzárendelhetők.
Az alappal való rendelkezésre jogosult és a felhasználásért felelős miniszter gondoskodik ar-
ról, hogy az alap felhasználása más alapokkal összehangoltan történjen. Az alapot a hasonló
vagy kapcsolódó célú, rendeltetésű fejezeti kezelésű előirányzatokkal is - a Kormány rendele-
te szerint - összehangoltan kell felhasználni. A miniszter az alap-tervezési, kötelezettségválla-
lási, bevétel-előírási, szerződéskötési, utalványozási, ellenőrzési, államháztartási információ-
szolgáltatási és beszámolási feladatainak ellátásával kizárólag központi költségvetési szervet
vagy kivételesen köztestületet bízhat meg. Az alap működtetésének kiadásait az alap finanszí-
rozhatja.
Az alap Országgyűlés által megállapított kiadási előirányzatai akkor módosíthatóak, ha a be-
vételi előirányzatok túlteljesítése, illetve - amennyiben törvény az alap maradványának felül-
vizsgálatáról és jóváhagyásáról másként nem rendelkezik - a felülvizsgált és jóváhagyott elő-
ző évi maradványok erre fedezetet biztosítanak. Bevétel-elmaradás esetén az előirányzatokat
csökkenteni kell.
A miniszter előirányzat-módosítást köteles végrehajtani, illetve az alap működéséről szóló
törvényben meghatározott esetekben.
Az alap - bevételeit és kiadásait az alap működéséről szóló törvényben meghatározott jogcí-
menként, illetve összevont jogcímenként bemutatott - költségvetését és zárszámadását a költ-
ségvetési és zárszámadási törvényjavaslat részeként az Országgyűlés hagyja jóvá.
Az alap gazdálkodásáról az alappal rendelkező miniszter éves költségvetési beszámolót és
mérleget készít. A beszámolót és a mérleget könyvvizsgálóval ellenőriztetni kell. A beszámo-
ló ellenőrzését az Állami Számvevőszék által kidolgozott módszertan szerint kell végrehajta-
ni. A beszámolót és a mérleget meg kell küldeni az Állami Számvevőszéknek.
Az ellenőrzés eredményéről a Kormány a zárszámadás keretében tájékoztatja az Országgyű-
lést.
A könyvvizsgálót - az Állami Számvevőszék elnökének javaslata ismeretében - az alappal
rendelkező miniszter bízza meg. Az ellenőrzés költségeit az alapok kezelésével kapcsolatos
kiadások között kell elszámolni. Az alapból vállalkozási tevékenység nem folytatható.
3
Forrás: http://www.doksi.hu
Módosított előirányzat
Módosítási mutató, arány (bevétel, kiadás) = x 100
Eredeti előirányzat
4
Forrás: http://www.doksi.hu
Az Európai Unióban a pénzügyi ellenőrzés minden olyan elemet magában foglal, ami az EU
Költségvetésének bevételi és kiadási pénzfolyamatait szabályozza, beleértve a bevételekre és
a kiadásokra vonatkozó szabályszerűségi, pénzügyi irányítási vagy teljesítmény-
ellenőrzéseket.
Magyarország kötelezettséget vállalt –jogharmonizáció keretében biztosítja a számviteli
jogszabályok Közösségi joganyaggal történő összeegyeztethetőségét is.
A tagállamok számára kötelező az ellenőrzési együttműködés a Bizottsággal ill. az Európai
számvevőszékkel.
Az Európai Számvevőszék feladatai: Európai Számvevőszék ellenőrzi a közösség által létre-
hozott valamennyi szerv összes bevételi és kiadási elszámolását. A parlament és a Tanács
számára megbízhatósági nyilatkozatot ( DAS ) készít.
Az Európai Számvevőszék a többi EU intézménytől és nemzeti kormányoktól függetlenül
szervezi meg és hajtja végre az ellenőrzési feladatait.
5
Forrás: http://www.doksi.hu
6
Forrás: http://www.doksi.hu
7
Forrás: http://www.doksi.hu
8
Forrás: http://www.doksi.hu
9
Forrás: http://www.doksi.hu
Az ellenőrzési program:
2. Megbízó levél
Az ellenőrzés végrehajtása
Ellenőrzési jelentés
Az intézkedési terv
10
Forrás: http://www.doksi.hu
Pénzügyminisztérium Központi
Harmonizációs Egység
Miniszterelnöki Hivatal Közpénz- ÁBPE Tárcaközi Bizottság
ügyi Államtitkárság
11
Forrás: http://www.doksi.hu
19.tétel A.
Mutassa be az államháztartás szervezetei vállalkozási eredményével kapcsolatos
könyvvezetési és megállapítási feladatokat.
Főkönyvi összefüggések:
• bevételi előirányzat könyvelése
= közgazdasági osztályozás szerint T 9821 K 497
= funkcionális osztályozás szerint T 9941 K 497
• eredmény igénybevétel teljesítése
= közgazdasági osztályozás szerint
• vállalkozási eredmény felhasználása T 4222 K 9822
• elkülönített eredmény felhasználása T 4223 K 9822
= funkcionális osztályozás szerint T 999 K 9951
Kapcsolódó tétel: pénzforgalom nélküli bevétel és kiadás elszámolása, melyet az 594. és 983. főkönyvi
számlák leírásai tartalmaznak.
Főkönyvi összefüggések:
• bevételi előirányzat könyvelése
= közgazdasági osztályozás szerint T 98311 K 497
= funkcionális osztályozás szerint T 9942 K 497
• pénzforgalom nélküli elszámolás
= közgazdasági osztályozás szerint T 4221 K 98321
= funkcionális osztályozás szerint T 999 K 9952
Főkönyvi összefüggések:
• bevételi előirányzat könyvelése
= közgazdasági osztályozás szerint T 98312 K 497
= funkcionális osztályozás szerint T 9942 K497
• pénzforgalom nélküli elszámolás
=közgazdasági osztályozás szerint T 4221 K 98322
= funkcionális osztályozás szerint T 999 K9952
9942. Alap- és vállalkozási tevékenység közötti tartalékokhoz kapcsolódó pénzforgalom nélküli bevételek
elszámolásának előirányzata
Főkönyvi összefüggések:
• bevételi előirányzat T 9941 K 497,498
• bevételi előirányzat teljesítése: T 1999 K 9951
279,439
459,479
999
19.tétel B.
Ismertesse az államháztartás szervezetei beruházási tevékenységének elemzési
feladatait!
Az államháztartás szervezeteit feladatellátási kötelezettséggel hozták létre. Az alaptevékenységi tevékenységének
ellátását, szintén befolyásolja költségvetésének nagysága, a rendelkezésre álló vagyona és természetesen a tevékenysége
iránt megnyilvánuló igény. Ezen tényezők együttes hatása dönti el azt, hogy a tárgyi eszköz állományát növelni
szükséges-e vagy sem, lehet-e, vagy sem.
A beruházás az üzembe nem helyezett eszközök beszerzésére, létesítésére fordított kiadás, saját vállalkozásban történt
előállításra fordított kiadás, a beszerzett tárgyi eszközök üzembe helyezése érdekében az üzembe helyezésig, a
raktárban történő beszállításig végzett tevékenység kiadásai, továbbá mindazon tevékenység kiadása, amely a tárgyi
eszköz beszerzéséhez egyedileg hozzákapcsolható.
A beruházási tevékenység a beruházás megtervezésétől annak megvalósításáig terjed. A beruházási tevékenység egy-
egy beruházás megvalósításánál sokszor éveken át húzódó folyamat.
Az elemző információs forrásként sok, rendelkezésre álló, beruházásokra vonatkozó dokumentációt használhat fel. Az
elemzéshez adatbázist képezhetnek: az államháztartás szervezetének költségvetése, a beszámolók, a főkönyvi számlák
adatai, az analitikus nyilvántartások, a kötelező beruházási dokumentáció, önkormányzatnál a vagyonrendelet,
fejlesztési terv.
Az általános statisztikai módszerek közül alkalmazható többek között a dinamikus, a megoszlási, a teljesítési
viszonyszám, és a fajlagos mutatók.
Pénzügyi források szerinti elemzés kiemelt területe a beruházási tevékenység vizsgálatának. Az esetek többségében
csak takarékos gazdálkodás mellett teremthetők meg a beruházások pénzügyi forrásai, napjainkban ezek sokszor
vegyesek, több helyről származhatnak.
Általában követelmény a saját források meghatározott nagyságrendű biztosítás ezért fontos ezek ismerete. A pénzügyi
források összetételének vizsgálatát megoszlási viszonyszámok segítségével végezhetjük. A gyakorlatban fontos
információt jelenthet az időarányos teljesítési szint megállapítása a beruházási kiadások előirányzati és pénzforgalmi
teljesítés adatainak összevetésével.
Saját források lehetnek:
• költségvetési előirányzat,
Forrás: http://www.doksi.hu
Pénzügyi készültségi fok (%) = (beruházásra adott időpontig kifizetett összeg : beruházás teljes kiadása ) x100
Egységnyi ráfordításra jutó nyereségnövekmény = évi átlagos eredménynövekmény : beruházási, fejlesztési kiadás
Ellátottsági mutatók a beruházási tevékenység hatását, a közfeladatok ellátási szintét mutatják. A közfeladat-
ellátási fajlagos mutatók szerepe megnövekedett a nemzetközi összehasonlításokban, egyes mutatók meghatározó
mértéket jelentenek a nemzetközi szervezetekben való belépés estén. Bemutatja a település, térség, ország
infrastrukturális fejlettségét ezért elemzésük és értékelésük mindenképpen fontos feladat.
19.tétel C.
Ismertesse a Magyar Államkincstár ellenőrzési tevékenységének lényegét.
A Magyar Államkincstár önálló jogi személyiséggel rendelkező, országos hatáskörű, önállóan működő és gazdálkodó,
közhatalmi, központi költségvetési szerv, amely a pénzügyminiszter szakmai, törvényességi és költségvetési
irányítása alatt áll.
A Kincstár felelős az állami költségvetés végrehajtása során a finanszírozásért, a pénzforgalomért és az elszámolásokért,
továbbá meghatározott adatszolgáltatásokért, a készpénz-, deficit- és államadósság-menedzselésért, valamint az állam
által vállalt garanciák, és az általa nyújtott hitelek részletes nyilvántartásáért és kezeléséért.
Minthogy közpénzből kifizetéseket teljesíteni csak törvényi felhatalmazás alapján lehet, ezért a Kincstár gondoskodik
arról, hogy a közpénzeket arra használják fel, amire a felhatalmazás szól.
A Magyar Államkincstár küldetése: a közpénzek kifizetése, és ezen kifizetések ellenőrzése.
A Kincstár tehát a közpénzek elköltésének résztvevője, és egyben felügyelője is. Feladatunk a közpénzek útjának
nyomon követése, hogy jogosulatlan kifizetések ne történjenek.
A Magyar Államkincstár a szolgáltató állam filozófiáját vallja magáénak.
Jogorvoslati lehetőségei
Az ellenőrzés kiterjed az egyéni fogyasztókra, a társasházakra, a szolgáltatókra
A lakossági ellenőzség:
• igénybejelentés benyújtásával indul,
• a jogosultság elbírálása,
• a támogatás összegének megállapítása,
• a szolgáltató értesítése,
• a jogosultság ellenőrzése az adatok valódiságán keresztül (visszafizetés, intézkedés kezdeményezése)
Családtámogatások ellenőrzése:
2001-től a Kincstár jogelőd szervezete átvette az egészségbiztosítási pénztártól a családtámogatási ellátások
ellenőrzését.
Ellenőrzik a:
• igénybejelentések befogadását,
• az igények elbírálását, a jogos igények megállapítását, illetve a jogtalan igénylések elutasítását
• az ellátások folyósítását, elszámolást
• az ellátásokhoz kapcsolódó igazolások, hatósági bizonyítványok kiadását
Társasházi ellenőrzések:
• együttes fogyasztói helyként jelenik meg,
• a lakók között a közös képviselő végzi el a megosztást,
• a közös képviselő gondoskodik a lakosságot megillető támogatás megállapításáról,
• a Kincstár határozata alapján érvényesíti a közös képviselő a támogatást a szolgáltatói számlák alapján
• az ellenőrzés kiterjed a megosztás, az igénylés és elszámolás jogszerűségére, szabályszerűségére
változások figyelemmel kísérésére, szükség szerint az ellátásban részesülőknél helyszíni ellenőrzés megtartása,
folyamatba épített ellenőrzéssel a jogtalan igénybevétel folyamatos kiszűrése)
• Szolgáltatói ellenőrzések:
o a Kincstárral megállapodást kötöttek, amelyben vállalták a határozattal megállapított támogatás
érvényesítését az általuk kiállított számlában
o a Kincstártól előleget kapnak a támogatás érvényesítéséhez
o a támogatásról elszámolnak a Kincstár fel, aminek valódiságát a Kincstár helyszíni ellenőrzés
keretében vizsgálja
o a vizsgálat kiterjed a számvitel és analitikus nyilvántartások egyezőségére
Pályázati támogatások ellenőrzése: a Kincstár közreműködő szervezetként, vagy jogszabályban kapott feladat-
hatáskörből adódóan vesz részt ellenőrzésben
előzetes ellenőrzés a támogatás lehívásakor a benyújtott bizonylatok alapján
a műszaki és pénzügyi teljesítés összhangjának vizsgálata
a beküldött számlák valódiságának, a gazdasági eseményeknek a vizsgálata
Forrás: http://www.doksi.hu
- törzsvagyon
o az az önkormányzati tulajdon, amely kötelező önkormányzati feladat- és
hatáskör, vagy közhatalom gyakorlását szolgálja
- egyéb vagyon
o az a vagyon, amely alapfeladat ellátását nem veszélyeztető vállalkozásokat
szolgál
Az előirányzat-maradvány megállapítása
Az előirányzat –maradvány az alaptevékenység kiadási előirányzatának és azok teljesítésének
különbözetéből adódó megtakarításból/túlteljesítésből, illetve a bevételi előirányzatok és
azok teljesítésének különbözetéből adódó bevételi lemaradásból/túlteljesítésből tevődik
össze. A központi költségvetési szerv előirányzat-maradványát kétféle módszerrel lehet
megállapítani.
Egyrészt a kormányrendelet által előírt előirányzat-maradvány alakulása kimutatásból, annak
szerkezetéből, másrészt az alaptevékenység kiadási és bevételi előirányzatainak, illetve az
azok teljesítésével kapcsolatos főkönyvi számlák év végi adataiból.
Könyvelési tételek
A kiadásokkal kapcsolatos könyvelési tételek
- a funkcionális osztályozás szerinti kiadási előirányzat számlák zárása
T 71 Alaptev. kiadási előirányzata és előirányzat teljesítése számlacsoportokból a kiadási
előirányzat elszámolására szolgáló számlák
K 425 Alaptevékenység kiadási előirányzat teljesítésének elszámolása
E két tétel könyvelését követően a 425. számla egyenlege mutatja, hogy milyen mértékben
teljesítette kiadási előirányzatát a költségvetési szerv.
A két tétel könyvelését követően a 426. számla egyenlege mutatja, hogy a költségvetési
szerv milyen mértékben teljesítette a bevételi előirányzatait.
A kincstári körbe tartozó költségvetési szervek pénzzel nem gazdálkodnak, csak előirányzattal, így gazdálkodásuk
eredményét előirányzat-maradványnak nevezzük.
A kimutatásban a kiadási megtakarítást és a bevételi előirányzattal szembeni lemaradást kell egymással szembeállíta-
ni, melynek eredménye az előirányzat-maradvány. Ezt az összeget a 23. sor tartalmazza.
Ezt a megállapított összeget kell – hasonlóan a pénzmaradványhoz – különféle tételekkel korrigálni ahhoz, hogy a
ténylegesen „előirányzatosítható”, és azt követen felhasználható előirányzat-maradvány összegét megállapíthassa a
költségvetési szerv. Az első ilyen tétel a korábbi évekből származó elöir-mar. fel nem használt része, vagyis az a ma-
radványrész, melyet a ktgv-i szerv az előző évek gazdálkodása során elért, de azt még nem használta fel, mert tartalé-
kolja következő évi feladatai finanszírozásához .
Amennyiben a ktgv-i szerv alaptevékenysége mellett vállalkozási tevékenységet is folytatott, és a képződő eredményét
alaptevékenység ellátására „visszaforgatta”, akkor ez az összeg az előirányzat-maradványt növeli (24. sor).
A két növelő tételt figyelembe véve kapja meg az intézmény a módosított előirányzat-maradvány, kiadási megtakarí-
tás összegét.
A ktgv-i szervnek az elöir-mar. alakulása kimutatásban fel kell tüntetni azt az összeget, amely – jogszabály alapján –
nem illeti meg. Ezekkel az összegekkel csökkenteni kell a felhasználható maradvány összegét. A korrekciót követően
a felügyeleti szervnek kell jóváhagynia, azt követően lehet azt felhasználni. A felügy. szerv a jóváhagyáskor figye-
lembe veszi, hogy az intézmény a maradvány összegére kötelezettséget vállalt-e vagy sem. Amennyiben nincs kötele-
zettségvállalás, akkor az összeg elvonásra is kerülhet.
425. Alaptevékenység kiadási előirányzat teljesíté- 426. Alaptevékenység bevételi előirányzat teljesítésé-
sének elszámolása nek elszámolása
71-76. Alaptevékenység 71-76. Alaptevékeny- 99. Bevételek funkcioná- 99. Bevételek funkcionális
kiadási előirányzata és ség kiadási előirányzata lis osztályozás szerinti osztályozás szerinti elszá-
előirányzat teljesítése és előirányzat teljesítése elszámolása számlacso- molása számlacsoportból az
számlacsoport kiadási számlacsoport kiadási portból az 992. Alaptevékenység szak-
előirányzat teljesítése és előirányzat és az 991. Alaptevékenység feladatai bevételi előirány-
a 772. Finanszírozási 771. Finanszírozási mű- szakfeladatainak bevételi zatának teljesítése és a
műveletek kiadási elő- veletek kiadási elő- előirányzata 9972. Finanszírozási műve-
irányzat teljesítése fő- irányzata főkönyvi 9971. Finanszírozási mű- letek bevételi előirányzat
könyvi számlák egyenle- számlák egyenlegének veletek bevételi előirány- teljesítése
gének átvezetése átvezetése zata
A 425. egyenlege megegyezik az előző módszer szerinti kimutatás 11. sorának adatával, a 426. számla egyenlege
pedig a kimutatás 22. sorával. Ezt a két megállapított összeget kell az előbbiek szerint korrigálni ahhoz, hogy a
költségvetési szerv a felhasználható előirányzat-maradvány összegét megállapítsa.
2
Forrás: http://www.doksi.hu
2. számú melléklet a 2009. évi ... törvényhez Wesselényi Miklós Ár- és Belvízvédelmi Kártalanítási Alap 21,4
2010. évi előirányzat Kutatási és Technológiai Innovációs Alap 43 695,9
Szülőföld Alap 1 594,1
A központi kormányzat mérlege Millió Ft Nemzeti Kulturális Alap 10 115,0
Kiadás 13 529 105,2 Társadalombiztosítás pénzügyi alapjai 4 341 904,3
Központi költségvetés 8 799 296,5 Nyugdíjbiztosítási Alap 2 934 401,0
Egyedi és normatív támogatás 160 630,0 Nyugellátások 2 902 518,2
Fogyasztói árkiegészítés 108 500,0 TB költségvetési szervek kiadásai 24 677,8
Lakásépítési támogatások 147 257,0 Egyéb kiadások 7 205,0
Családi támogatások, szociális juttatások 642 793,0 Egészségbiztosítási Alap 1 407 503,3
Családi támogatások 461 836,0 Táppénz 96 535,1
Jövedelempótló és kiegészítő szociális támogatások 152 907,0 GYED 90 021,0
Különféle jogcímen adott térítések 28 050,0 EA egyéb pénzbeli ellátásai 51 100,6
Költségvetési szervek és fejezeti kezelésű előirányzatok 3 483 296,8 Gyógyító megelőző ellátás 719 632,1
Költségvetési szervek kiadásai 1 842 705,9 Gyógyszertámogatás 345 374,4
Szakmai fejezeti kezelésű előirányzatok kiadásai 1 640 590,9 Gyógyászati segédeszköz támogatás 45 400,3
Az államháztartás alrendszereinek támogatása 2 367 224,6 EA egyéb természetbeni ellátásai 13 064,4
Elkülönített állami pénzalapok támogatása 32 919,8 TB költségvetési szervek kiadásai 20 951,6
Garancia és hozzájárulás a tb.alapok kiadásaihoz 1 206 789,7 Egyéb kiadások 25 423,8
Helyi önkormányzatok támogatása 1 127 515,1
Kamatkiadások 1 153 342,3
Kamat kockázati tartalék 50 000,0 Egyenlegek pénzforgalmi szemléletben
Társadalmi önszerveződések támogatása 5 317,3 Központi költségvetés -852 063,0
Kormányzati rendkívüli kiadások 11 034,3 Elkülönített állami pénzalapok 35 125,1
Kezességérvényesítés 20 379,0 Társadalombiztosítási alapok -53 408,3
Egyéb kiadások 38 694,2 Központi kormányzat összesen: -870 346,2
Tartalékok 261 478,1
Általános tartalék 57 278,1
Céltartalékok 125 200,0
Stabilitási tartalék 79 000,0
Bevétel 12 658 759,0
Hozzájárulás az EU költségvetéséhez 220 759,2 Központi költségvetés 7 947 233,5
Állami vagyonnal kapcsolatos kiadások 81 439,7 Gazdálkodó szervezetek befizetései 1 063 946,9
Társasági adó 609 300,0
Elkülönített állami pénzalapok 387 904,4
Központi Nukleáris Pénzügyi Alap 18 715,0 Hitelintézeti járadék 13 000,0
Munkaerőpiaci Alap 313 763,0 Cégautóadó 24 000,0
Energiaellátók jövedelemadója 20 000,0
Passzív kiadások 143 469,0
Befizetés a központi költségvetésbe 8 000,0 Egyszerűsített vállalkozói adó 182 600,0
Működési kiadások 29 872,9 Ökoadó 25 900,0
Bányajáradék 47 000,0
Egyéb kiadások 132 421,1
3
Forrás: http://www.doksi.hu
A makroszint elemzésnél gyakoriak az olyan mutatók, amelyek a központi ktg.vetés növekedési ütemét, összegét
mérik más kategóriákhoz. Ilyen pl. a ktg.vetés és a nemzeti jövedelem vagy a bruttó hazai termék (a GDP, azaz a
hozzáadott érték) dinamikájának összevetése. Különösen a nemzetközi összehasonlításokban gyakori a ktg.vetés
vagy a helyi bevételek és kiadások, valamint a bruttó hazai termék arányának bemutatása, amely érzékelteti a
ktg.vetésen keresztül történő elosztás, újraelosztás mértékét, arányát.
A makrogazdasági elemzésekhez számos mutató használatos. Így pl. a GDP növekedése, a fogyasztói áremelke-
dés, az átlagkereset növekedése a közszférában, az állami újraelosztás mértéke (az Áht. konszolidált összes kiadá-
sa az adott évi GDP-hez viszonyítva), az állami jövedelem központosítás mértéke (az Áht. konszolidált összes bevé-
tele az adott évi GDP-hez viszonyítva).
A makroszintű költségvetési elemzések elsősorban a parlamenti, kormányzati munkában, továbbá tudományos intéze-
tek, műhelyek profiljába illeszkednek. Ez a központi ellenőrző szervek (pl. Állami Számvevőszék) munkájának is
szerves része.
4
Forrás: http://www.doksi.hu
Ez jó, ha ki van dolgozva, de ide ehhez a tételhez nem kell. (az 5., 6., 7. és a 8. oldal)
5
Forrás: http://www.doksi.hu
Módosított előirányzat
Módosítási mutató, arány (bevétel, kiadás) = x 100
Eredeti előirányzat
Kiadások csoportosíthatók:
kiadásnemek szerint: személyi, dologi, töke jellegű kiadások
működési kiadások, töke kiadások, transzferkiadások bontásban
feladatok alapján (alaptevékenységhez, vagy alaptevékenységen kívüli feladathoz kapcsolódó kiadások)
elszámolási mód szerint (közvetlenül-, és közvetetten elszámolható kiadások)
összetettség szerint: egyszerű (segély) és összetett (felújítás) kiadások
a feladat volumenéhez viszonyítva
- állandó (fix), a változásra meghatározott paraméterig nem reagáló és
- változó kiadások (arányos, progresszív, degresszív, regresszív)
6
Forrás: http://www.doksi.hu
Állandó kiadásokra (fűtés, világítás) jellemző, hogy a kapacitáskihasználásra egy szintig nem reagálnak.
A változó kiadások (pl. élelmezés) általában a kapacitáskihasználással arányosan módosulnak, de a teljesítménymuta-
tó egységére fordított kiadás (pl. egy ellátott egy napi élelmezésére) változatlan.
A kapacitáskihasználás és az állandó-változó elemek összefüggése
A kapacitáskihasználás változásával az Állandó kiadás esetén Változó kiadás esetén
egy feladatmutatóra jutó kiadás Nem változik Változik
egy teljesítménymutatóra jutó kiadás Változik Nem változik
egyéb tartozásállomány.
Lejárat szerinti összetételét a 30 nap alatti, 30-60 nap közötti, 60 napon túli, továbbá „átütemezett” csoportosításban
indokolt elemezni. Az elemzésnél külön figyelni kell arra, hogy a tartozásállomány hogyan viszonyul ahhoz a határ-
hoz, amely kincstári vagy önkormányzati biztos kirendelését teszi szükségessé. (kp. ktgvetési szervnél a 60 napon túli
tartozásállomány meghaladja az éves eredeti ktgvetési előirányzat 3,5 %-át, vagy az 50 MFt-ot, önkormányzatnál a 30 napon túli tartozásállo-
mány eléri az éves eredeti előirányzatának 10 %-át, vagy 100 MFt-ot, és e tartozását egy hónap alatt nem képes 30 nap alá szorítani.
A jelenlegi érték = J x { 1
r
-
1
(1+r)n x r }
J = éves fix fejlesztési összeg r = kamatláb n = idő(évek száma)
A pénz reálértékének változása kiszűrhető az inflációs hatások figyelembevételével. Erre az indexszámítás mód-
szere a legalkalmasabb.
Nominálérték
Reálérték =
Inflációs ráta
8
Forrás: http://www.doksi.hu
Az elnök a KEHI vezetésén kívül számos közfunkciót is ellát, többek között tagja a Központi Monitoring Bizottság-
nak és a Monitoring Vegyes Bizottságnak .
10) A Kormány által kijelölt belső ellenőrzési szerv ellenőrzési jogköre kiterjed
a) központi költségvetés, az elkülönített állami pénzalapok, a társadalombiztosítás pénzügyi alapjai, valamint - a Kormány
vagy miniszter irányítása vagy felügyelete alá nem tartozó költségvetési szervek kivételével - a központi költségvetési szervek
belső ellenőrzésére;
b) a gazdálkodó szervezeteknek, a közalapítványoknak, az alapítványoknak, a kistérségi, megyei, térségi és regionális terü-
letfejlesztési tanácsoknak és - a pártok kivételével - a társadalmi szervezeteknek a központi költségvetésből, alapokból juttatott
pénzeszközök - ideértve a nemzetközi szerződések alapján kapott támogatásokat és segélyeket is - felhasználásának ellenőrzé-
sére; valamint
c) az a)-b) pontban foglaltakkal összefüggésben megvalósított beszerzésekre, az ezekre kötött szerződések teljesítésének
vizsgálatára, ebben a vonatkozásában azon szerződő felekre is, amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek, vagy abban köz-
reműködnek.
(11) A (10) bekezdésben meghatározott szerv hatásköre az állami kezesség vállalása és beváltása jogosságának ellenőrzésé-
re is kiterjed. Ennek keretében a központi költségvetés mellett a tartozás eredeti kötelezettjénél és jogosultjánál is ellenőrizheti
a kezességi szerződés feltételeinek betartását.
a KEHI belső ellenőrzési hatásköre nem terjed ki az Országgyűlés, a Köztársasági Elnökség, az Alkotmánybí-
róság, az Országgyűlési Biztosok Hivatala, az Állami Számvevőszék, a Bíróságok, a Magyar Köztársaság
Ügyészsége, a Gazdasági Versenyhivatal és a Magyar Tudományos Akadémia fejezetekre, valamint a Magyar
Nemzeti Bank ellenőrzésére ;
A KEHI ellenőrzéseit a vonatkozó jogszabályok, a nemzetközi belső ellenőrzési standardok, valamint a pénzügy-
miniszter által közzétett módszertani útmutatók és kézikönyvminta figyelembevételével elkészített, a KEHI elnöke
által jóváhagyott ellenőrzési kézikönyv szerint végzi .
Amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó
cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, az elnök az ellenőrzött szerv vezetőjét, illetve az ellenőr-
zött költségvetési szerv vezetőjének érintettsége esetén a felügyeleti szerv vezetőjét haladéktalanul tájékoztatni a szük-
séges intézkedések megtétele céljából .
A KEHI az ellenőrzésekről készített jelentést a miniszter útján a Kormány elé terjeszti .
Az elnök évente beszámol a KEHI tevékenységéről a Kormánynak .
9
Forrás: http://www.doksi.hu
"B" táblázat
Élelmiszer-felhasználási javaslat egész napos ellátásra (a megadott értékek egy főre, 10 napra
vonatkoznak)
konzerv
1-3 4-6 7-10 11-14 15-18 19-60 60 év
Élelmiszer (g)
éves éves éves éves éves éves felett
belsőség, 90 100 130 140 150 150 150
belsőségkészítmény
hal, halkonzerv 80 100 120 140 200 200 150
tej, savanyított 3500 3000 3000 3200 3500 2800 3200
tejtermék (kefir,
joghurt, aludttej)
tejtermékek (sajt, 200 250 300 350 350 300 400
túró)
egyéb tejkészítmény 150 180 200 220 230 250 200
(tejföl, tejszín)
főzőzsiradék 120 140 200 250 250 250 250
(sertészsír,
baromfizsír, olaj,
főzőmargarin)
kenőzsiradék 100 130 170 200 200 200 200
(margarin, vaj,
vajkrém)
cukor, méz 250 300 350 400 400 400 400
cereáliák (liszt, rizs, 300 380 500 600 600 600 600
gabonamagvak,
gabonapelyhek,
egyéb
gabonakészítmények)
kenyérfélék, 1200 1400 2000 2400 2700 3000 2400
péksütemények
száraztészta 50 140 180 200 200 200 200
burgonya 650 800 1000 1200 1200 1200 1200
zöldségfélék (friss, 1600 1800 2000 2200 2200 2200 2000
mirelit, konzerv,
szárított)
gyümölcsök (friss, 1500 1500 1600 1800 1800 1800 1800
mirelit, befőtt,
kompót, aszalt)
száraz hüvelyes - 90 110 130 150 150 100
tojás 160 160 200 200 200 200 200
rostos üdítő 400 600 800 800 800 800 800
lekvár 20 20 30 30 30 30 30
olajos mag 20 30 40 40 40 40 40
"C" táblázat
"D" táblázat
Élelmiszer-felhasználási javaslat csak ebéd szolgáltatása esetén (a megadott értékek egy főre,
10 napra vonatkoznak)
Élelmiszer (g) 4-6 éves 7-10 éves 11-14 éves 15-18 éves 19-60éves 60 év felett
hús (baromfi, sertés, marha) 260 350 400 400 450 350
húskészítmény, húskészítmény- 30 50 60 60 60 60
konzerv
belsőség, belsőségkészítmény 80 100 100 100 100 100
Forrás: http://www.doksi.hu
Az étkeztetés ellenőrzésekor figyelembe kell venni, hogy a "B", "C", "D" táblázatokban
található élelmiszernyersanyag-felhasználási javaslatokból egy hónapos átlagot véve az
eltérés ne legyen nagyobb plusz-mínusz 10%-nál.
kf
V k = ----- x 100
ke
A mutató tartalma: a vizsgált időszak étrendjében előforduló köretek milyen arányban voltak
másfélék, azaz milyen arányban voltak változatosak.
Például: ha a havi étrendben 8 alkalommal szerepelt köret 4 féleségben (formában) akkor a
változatossági mutató:
4
V k = --- x 100 = 50%
Forrás: http://www.doksi.hu
l f + f f + h f + k f + t f +gyf
V á = ------------------------------- x 100
l e + f e + h e + k e + t e + gy e
Az elemzés feladatai:
- a változatossági mutató meghatározása az egyes ételcsoportokra, illetve az étrend
egészére,
- következtetések levonása.
A változatossági mutató számítása:
- egyes ételcsoportokra
14
V l = ---- x 100 = 78.8%
18
4
V f = ----- x 100 = 66,7%
6
Forrás: http://www.doksi.hu
6
V h = ----- x 100 = 60%
10
3
V k = ----- x 100 = 37,5%
8
8
V t = ----- x 100 = 66,87%
12
8
V gy = ----- x 100 = 66,7%
12
- az étrendre
14+4+6+3+8+8 43
V á = ---------------------- x 100 = ---- x 100 = 65,2%
18+6+10+8+12+12 66
Számítása:
Feladatmutató átlagállománya x Működési napok száma
Kapacitáskihasználtság %
Forrás: http://www.doksi.hu
Ellenőrzési eljárások
- rovancsolás: a közvetlen tapasztalatszerzés egyik legáltalánosabb és leggyakoribb
módja. Egybeveti a tényleges helyzetet a nyilvántartásban vagy az okmányban
kimutatott adatokkal. A leggyakrabban a raktári vagy a pénztári ellenőrzéseknél
használhatják. Megjelenő formái a számlálás és mérés. A vizsgálatot végző
személy mellett az ellenőrzött részleg arra munkakörileg kijelölt dolgozója végzi.
Eredményét írásba foglalják.
- Szemle: nem korlátozódik csak a mennyiségi területre. Az anyagi értékek
megóvása és a megőrzése, a raktározás rendje, a raktárak elhelyezése,
kihasználtsága, berendezése, műszerek állapota, a tűzrendészeti, munkavédelemi,
környezetvédelmi előírások betartása.
- Próbavásárlás: a revizor a fogyasztás befejezése és a fizetés megtörténte után fedi
fel kilétét.
- Mintavétel: közvetlen tapasztalat-szerzést szolgálja. Ezt rendszerint akkor
alkalmazzák, ha azonnal és a helyszínen nem végezhető el az ellenőrzés, az anyag
összetételének megállapítása.
- Kísérlet: ritkán alkalmazott közvetlen tapasztalatszerzési eljárás. A vizsgált szerv
felelős dolgozója az ellenőrzést végző személy felkérésére, annak jelenlétében és a
vele történt előzetes megbeszélés alapján, előre meghatározott szándékkal,
mesterségesen idéz elő valamilyen folyamatot.
Forrás: http://www.doksi.hu
Lehet:
- személyhez kötött ellenőrzés,
- a munkaműveletek közötti ellenőrzés, és
- önállósult szakellenőrzés
Számvitel tétel:
Bizonylatok csoportosítása:
Könyvviteli feldolgozásban betöltött szerepük szerint
- alapbizonylatok - elsődleges bizonylatok (eredeti) ,másodlagos (eredetiről
készült gépi adathordozók)
- összesítő bizonylatok
Kezelésük módja szerint
- Szigorú számadás alá vont bizonylatok
- Szigorú számadás alá nem vont bizonylatok
Ezen bizonylatokról nyilvántartást kell vezetni , amelynek biztosítani kell készletről és annak
felhasználásáról a hiánytalan elszámolást.
A bizonylat kiadása és átvétele csak elismervény ellenében történhet.
A gazdálkodó az üzleti évről készített beszámolót, üzleti jelentés, valamint azokat alátámasztó
leltár, értékelést, főkönyvi kivonatot 10 évig köteles megőrizni.
-
Forrás: http://www.doksi.hu
Az elemzésnél figyelemmel kell lenni arra is , hogy a kiadások közgazdaságilag nem mindig
jelentenek azonnali ráfordításokat, mert ezt a költségvetési számvitele jelenleg kezeli.
A likviditási helyzet értékelésénél a mérlegelemzésnél számítható mutatók mellett –különös
jelentőséggel bír a követelések és kötelezettségek volumene.
Az elemzés szempontjai:
- hogyan alakult az egyes követelések állománya és összetétele
- milyen adósokkal, vevőkkel szemben állnak fenn a követelések
- milyen fizetési határidőn belüli, túli követelések aránya, milyen hányadot
képviselnek a kétes-, a peresített követelések .
A követelések fizetési határidő szerinti bontása lehetőséget nyújt a követelések állományának,
szerkezetének vizsgálatára, a partnerek fizetési fegyelmének minősítésére. Átlagos vevő
kintlévőségi futamidő is számítható a
Követelések áruszállításból és szolgáltatásból – ÁFA
Egy napra jutó kiadási előirányzat
Képlettel, amely azt mutatja meg, hogy a vevői kinnlevőségek hány napi működést
finanszíroznának.
Az előzőekhez hasonló szempontok és módszerek alkalmazhatók a kötelezettségek
elemzésénél is, amely kiterjedhet
- a kötelezettség összetételére, annak változásaira
- kötelezettségek fizetési határidő szerinti alakulására.
Pénzeszközök______________*100
Rövid lejáratú kötelezettségek
Likviditási gyorsráta II
Likviditási ráta
Forgóeszközök *100
Rövidlejáratú kötelezettségek
Forgótőke aránya
1. A bizonylati rend
A bizonylati rend célja, hogy rögzítse azokat, a számvitelről szóló - többször módosított -
2000. évi C. törvény (továbbiakban: Szt.), valamint az államháztartás szervezetei beszámolási
és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló - többször módosított - 249/2000.
(XII. 24.) Korm. rendelet (továbbiakban: Áhsz.) végrehajtására vonatkozó előírásokat,
módszereket, amelyek biztosítják az államháztartás szervezetei sajátosságainak, feladatainak
leginkább megfelelő, a számviteli elszámolásokhoz kapcsolódó bizonylatok kiállításának,
ellenőrzésének, továbbításának, felhasználásának, kezelésének rendjét.
Az államháztartás szervezeteinek az előzőekben foglaltak figyelembevételével ki kell
alakítania saját bizonylati rendjét, szabályzatát.
Sem a Szt., sem az Áhsz. nem írja elő, hogy a bizonylati rendnek, szabályzatnak önálló
szabályzatként kell megjelennie, lehetne ez a számlarend része, de célszerű a terjedelem miatt
külön szabályzatot készíteni. Az államháztartás szervezetei az alkalmazott bizonylatok
formáját saját maguk állapíthatják meg a kötelező tartalmi előírások mellett.
Bizonylatként alkalmazhatók a kereskedelmi forgalomban kapható nyomtatványok, valamint
a saját, belső információ igény szerint kialakított bizonylatfajták is. Mindkettővel szemben
alapvető követelmény, hogy a bizonylatok megfeleljenek a tartalmi előírásoknak és
biztosítsák az áttekinthetőség, valamint az egyértelmű adattartalom követelményét.
A bizonylatok kiállításánál a következő szempontokat kell figyelembe venni:
- a bizonylatot ott kell kiállítani, ahol a gazdasági esemény megtörtént,
- a bizonylaton minden szükséges adat kerüljön feltüntetésre,
- a bizonylat adatainak megnevezése biztosítsa az egyértelmű kitöltését,
- a bizonylat kitöltéséért felelős személy aláírása szerepeljen a bizonylaton,
- a bizonylat tartalmazzon eligazítást a bizonylatáramlás útjára,
- a bizonylat a felhasználók szerinti szükséges példányszámban kerüljön kiállításra.
A Bizonylati rendnek a következő feladatok ellátásához kell tartalmaznia előírásokat:
- bizonylati elv, bizonylati fegyelem,
- a bizonylat fogalma, a bizonylatok csoportosítása,
- a bizonylatok kiállítása, javítása, helyesbítése,
- a bizonylatok feldolgozásának rendje,
- a szigorú számadás alá vont bizonylatokkal kapcsolatos szabályok,
- a bizonylatok tárolása, szállítása,
- a bizonylatok őrzése.
Kötelező előírások:
- az egyes gazdasági eseményekhez milyen bizonylatot kell használni,
- kinek kell a bizonylatot kiállítani, az abban szereplő adatokat kinek kell
ellenőrizni,
- a bizonylatot kiállító és az ellenőrzést végző felelőssége,
- hány példányban kell a bizonylatot kiállítani, mi az egyes példányok szerepe az
adatfeldolgozásban,
- hogyan kell a bizonylatot továbbítani, miként kell az átvételt igazolni,
1
Forrás: http://www.doksi.hu
-
kinek és milyen módon kell a bizonylati példányokat megőrizni, mikor lehet
azokat selejtezni,
- miként kell kezelni a rontott bizonylati példányokat, illetve a tévesen kiállított
bizonylat esetén milyen eljárást kell követni.
A bizonylati album
Az államháztartás szervezeteire vonatkozóan nincs olyan kötelező előírás, mely szerint
bizonylati albumot kell készítsen az adott szervezet. Tekintettel azonban arra, hogy a
könyvvezetésre, a bizonylatolásra vonatkozó részletes belső szabályokat úgy kell kialakítani,
hogy a költségvetési beszámoló adatainak közvetlen alátámasztására is alkalmas legyen,
célszerű a bizonylati albumot is elkészíteni.
A bizonylati album főbb elemei az egyes bizonylatokra vonatkozóan:
bizonylat megnevezése, száma,
a bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk,
kitöltés ideje,
kitöltés helye,
példányszám,
a bizonylat útja (ezt folyamatábrán is be lehet mutatni),
a kitöltésért felelősök megnevezése,
a bizonylat megőrzésének helye, módja,
a bizonylat megőrzésének ideje.
2
Forrás: http://www.doksi.hu
3
Forrás: http://www.doksi.hu
4
Forrás: http://www.doksi.hu
3. A bizonylatok csoportosítása
Az államháztartás szervezeténél használatos bizonylatok csoportosítása többféle szempont
szerint történhet:
keletkezésük helye szerint;
gazdálkodási szakterületek szerint,
kezelésük módja szerint,
könyvviteli nyilvántartásban betöltött szerepük szerint,
a bizonylat jellege szerint,
a bizonylat céljára használt nyomtatványok szerint.
5
Forrás: http://www.doksi.hu
6
Forrás: http://www.doksi.hu
7
Forrás: http://www.doksi.hu
5. A bizonylatok helyesbítése
A bizonylatot a gazdasági művelet, esemény megtörténtének, illetve a gazdasági intézkedés
megtételének vagy végrehajtásának időpontjában kell kiállítani.
A bizonylaton az adatokat időtálló módon úgy kell rögzíteni, hogy azok a kötelező megőrzési
határidőig olvashatók (olvasható alakra hozhatók), továbbá az esetlegessé váló utólagos
változások felismerhetők, illetve kimutathatók legyenek.
A szabályszerű javításokat következők szerint kell elvégezni:
A bizonylatra helytelenül bejegyzett adatok javítása során az eredeti bejegyzést át kell húzni,
úgy, hogy az eredeti bejegyzés (szám vagy szöveg) olvasható maradjon. A helyesbített
adatokat az áthúzott szám vagy szöveg fölé kell írni. A hibás bejegyzéseket a bizonylat
minden példányán javítani kell. Fel kell tüntetni továbbá a helyesbítés keltét és a bizonylatot
helyesbítő személy aláírását.
Pénztári bizonylatokat javítani nem szabad! A rontott pénztári bizonylat, készpénzcsekk stb,
helyett új bizonylatot kell kiállítani és a rontott, stornírozott bizonylatot (annak összes
példányát) meg kell őrizni.
o A külső szervektől beérkezett bizonylatokat alaki és tartalmi szempontból ellenőrizni
kell. Az ellenőrzés során talált hibákról a bizonylat kiállítóját értesíteni kell és fel kell
szólítani a hibás bejegyzés helyesbítésére.
o A külső szervektől beérkező bizonylatok alaki és tartalmi szempontból történő
ellenőrzéséért felelős személyt kell kijelölni.
o A költségvetési szerv külső szervtől érkezett bizonylatot nem javíthat.
o A hibásan, más szerv részére megküldött bizonylatot köteles javítani. A javítás
történhet az eredeti - hibás - bizonylat érvénytelenítésével és új bizonylat, kiállításával,
vagy helyesbítő bizonylat kiállításával.
o A helyesbítő bizonylatnak tartalmaznia kell:
= az eredeti bizonylat azonosításához szükséges adatokat,
= a módosításnak megfelelő új tételeket.
8
Forrás: http://www.doksi.hu
7. A bizonylatok megőrzése
9
Forrás: http://www.doksi.hu
6. Eladósodási mutató
10
Forrás: http://www.doksi.hu
7. Esedékességi aránymutató
Rövid lejáratú kötelezettségek x100
Összes kötelezettség
c. Ismertesse a FEUVE célját , feladatait, szintjeit!
Elsődleges jogi szabályozás az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 121.§ (1)
bekezdés alapján: A folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés a költségvetési
szervezeten belül, a gazdálkodásért felelős szervezeti egység által folytatott első szintű
pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszer, amelynek létrehozásáért, működtetéséért és
fejlesztéséért a költségvetési szerv vezetője felelős a pénzügyminiszter által közzétett
irányelvek figyelembevételével. A költségvetési szerv vezetője köteles olyan szabályozásokat
kiadni, folyamatokat kialakítani és működtetni a szervezeten belül, amelyek biztosítják a
rendelkezésre álló források szabályszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes
felhasználását.
11
Forrás: http://www.doksi.hu
12
Forrás: http://www.doksi.hu
13
Forrás: http://www.doksi.hu
14
Forrás: http://www.doksi.hu
15
Forrás: http://www.doksi.hu
• számszaki részből és
• szöveges indokolásból áll.
Az éves költségvetési beszámoló kiegészítő mellékletében az alábbi számszerű kimutatások találhatók:
a) Költségvetési előirányzatok és a pénzforgalom egyeztetése.
b) Az immateriális javak, tárgyi eszközök és üzemeltetésre, kezelésre átadott, koncesszióba, va-
gyonkezelésbe adott, illetve vagyonkezelésbe vett eszközök állományának alakulása.
c) Költségvetési szervek létszáma és személyi juttatásai.
d) A feladatmutatók állományának alakulása.
e) Az önkormányzati alrendszer sajátos gazdálkodásához kapcsolódó elszámolások (például: a
normatív, illetve normatív kötött felhasználású állami hozzájárulás és a mutatószámok, fel-
adatmutatók állományának alakulásáról, a jövedelemkülönbség mérsékeléssel kapcsolatos el-
számolás)
f) A felügyeleti szerv év végi maradvány elszámolási számlájának forgalma.
g) A letéti számla pénzforgalma.
h) A központi költségvetésből és egyéb forrásból folyósított ellátások részletezése.
i) A követelések és a kötelezettségek állományának alakulása.
j) A befektetett eszközök, követelések, készletek és értékpapírok értékvesztésének alakulása.
k) Az immateriális javak, tárgyi eszközök és tartós tulajdoni részesedést jelentő befektetések ér-
tékhelyesbítésének alakulása,
l) A helyi (a települési és a területi kisebbségi) önkormányzat, az országos kisebbségi önkormány-
zat, valamint a többcélú kistérségi társulás adósságállományának évenkénti alakulása.
m) A kötelezettségvállalások állományának alakulása, ezen belül elkülönítetten az Európai Uniós
támogatási programok kötelezettségvállalásának és finanszírozásának alakulása.
n) Teljesítmény-kimutatás.
A kiegészítő melléklet néhány számszerű kimutatása
A fenti kimutatások közül csak azokról röviden, amelyek minden államháztartás szervezeténél megje-
lennek.
A Költségvetési előirányzatok egyeztetése űrlap a költségvetési szerv tervezett előirányzatait, ezek
jogkörönkénti módosítását és a teljesítés adatait tartalmazza, főbb jogcímenkénti bontásban. A beszá-
moló ezen táblázata az államháztartás szervezete éves költségvetési gazdálkodásáról nyújt összevont
képet, amely jól használható alapadatokat szolgáltat az államháztartás szervezete gazdálkodásának
elemzéséhez. Szerkezetét a táblázat fejléce szemlélteti.
• nyitó értékét
• az azokban bekövetkezett változásokat jogcímenként,
• záró értékét,
valamint a nettó értéket (a bruttó érték és az értékcsökkenés különbségét) tartalmazza. A kimutatás
lehetőséget nyújt eszközcsoportonként az állományváltozások okainak elemzésére, különböző mutatók
(például avultsági fok, használhatósági fok) számítására. A nettó értékeknek eszközcsoportonként
egyeznie kell a könyvviteli mérlegben szereplő értékekkel.
A fentiekben bemutatott legutóbbi két űrlap alapadatokat szolgáltat az államháztartás szervezete sze-
mélyi feltételeinek, humán erőforrással való gazdálkodásának elemzéséhez.
A 2009. évről készülő költségvetési beszámoló kiegészítő melléklete kiegészül egy új, Teljesítmény-
kimutatás elnevezésű űrlappal, amely az államháztartás szervezete adott évi működési és felhalmozási
teljesítményét elkülönítve mutatja be eredményszemléletben. Mivel az államháztartás szervezetei
által alkalmazott könyvviteli nyilvántartás nem eredmény-, hanem teljesítés szemléletű, a legfontosabb
költségvetési bevételi és kiadási jogcímekhez a kimutatás hozzákapcsolja az azokat korrigáló pénzfor-
galmi, illetve pénzforgalom nélküli tételeket.
vitatott, nem fellebbezett, illetve jogerőssé vált megállapítások miatti – módosításokat a kiegészítő
melléklet szöveges részében részletesen, a könyvviteli mérleg és az előirányzat-maradvány, a pénzma-
radvány-, az eredménykimutatás minden érintett tételéhez kapcsolódóan az előző év adatainak feltün-
tetése mellett be kell mutatni. Az előző év(ek)et érintő hibákat függetlenül attól, hogy azok jelentős
összegűek vagy sem, a hiba megállapításának évében kell a folyó évi könyvelésben elszámolni.
1. Táblák:
- egyszerű tábla,
- csoportosító tábla,
- kombinációs tábla,
- mérlegek.
2. Viszonyszámok:
3
Forrás: http://www.doksi.hu
- megoszlási viszonyszám
- koordinációs viszonyszám
- dinamikus viszonyszám
- egyéb összehasonlító viszonyszám
- beállítási szintek
- intenzitási viszonyszám
3. Középértékek:
- Átlagok: számtani átlag, harmonikus átlag, mértani átlag, kronologikus átlag,
- Helyzeti középérték: Módusz, medián
4. Kvantilisek
5. Szóródás számítás
6. Indexek
7. Láncbehelyettesítés
8. Standardizálás
9. Trendszámítás
10. Grafikus ábrázolás.
Ha gondolod, a könyvből írjál hozzájuk egy-két mondatot, ha esetleg rákérdezne az elnök. Csak ahhoz,
amiről nem tudsz semmit. Ezt mindenki döntse el.
4
Forrás: http://www.doksi.hu
a) az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység egészének működése, gazdálkodása vagy az ellenőrzött
tevékenység objektíven értékelhető legyen,
b) vegye figyelembe a működéssel, gazdálkodással, tevékenységgel kapcsolatos előnyös és hátrányos
összefüggéseket.
A belső ellenőr köteles a jelentésben szerepeltetni minden olyan lényeges tényt, megállapítást, hiányos-
ságot és ellentmondást, amely biztosítja a vizsgált tevékenységről szóló ellenőrzési jelentés teljességét.
A belső ellenőrök az ellenőrzési jelentés elkészítésénél kötelesek értékelni minden, a vizsgált szervezet,
illetve egyéb felek által rendelkezésükre bocsátott információt és véleményt, azonban ez utóbbi nem
befolyásolhatja a belső ellenőrök tényeken alapuló megállapításait, következtetéseit.
A jelentésben lényegre törő, az eredményeket és a hiányosságokat összefoglaló, rövid, tömör érté-
kelést is kell adni, és ajánlásokat, javaslatokat kell megfogalmazni a hiányosságok felszámolása, illetve a
folyamatok hatékonyabb, eredményesebb működése érdekében.
Amennyiben a jelentésben a megállapítások, következtetések alátámasztását, jellemzését szolgáló konk-
rét példák nagy száma miatt azok teljes körű ismertetése túlságosan terjedelmessé tenné a jelentést,
akkor ezeket mellékletben kell közölni.
A jelentés elkészítéséért, a levont következtetésekért a vizsgálatvezető, a megállapítások valódiságáért
és alátámasztásáért a vizsgálatot végzők felelősek.
Az írásba foglalás célját és egyben jelentőségét az adja meg, hogy ez szolgál alapjául minden további
intézkedésnek, eljárásnak.
Az írásba foglalás formái lehetnek:
- jelentés, részjelentés, összefoglaló jelentés
- jegyzőkönyv, ellenőrzési jegyzőkönyv,
A jelentés a leggyakoribb írásos forma. Amikor az ellenőrzést többen végzik az ellenőr megállapításait
részjegyzetben rögzíti, ezek összegzése után állítja össze az összefoglaló jelentést.
A jelentés során több hiba megállapítása esetén célszerű hibajegyzéket összeállítani. Az ellenőrzés során
ki kell térni a korábbi évekre, vagy előző vizsgálatokra, bemutatva a fejlődést vagy romlást. Csak lénye-
ges megállapításokat kell írásba foglalni. Jogszabályok megsértése esetén mindig utalni kell a jogsza-
bályban leírtakra, a hibák, mulasztások elkövetőit mindig név szerint kell feltüntetni, amikor felelősség
megállapítása szükséges.
Az összefoglaló jelentés kiinduló alapja a részjelentés. Felépítése és tartalma:
I.- bevezető rész: az ellenőrzött szervezet neve, jellemző adatai, az ellenőrzés célja, tárgya, az ellenőr-
zés feladati, indokoltsága, az alkalmazott módszerek, eljárások ismertetése, az ellenőrzött időszak, az
ellenőrzést végzők neve, beosztása, az ellenőrzés ideje.
II.- megállapítások rész: == tartalmazza az összegző megállapításokat, javaslatokat, ajánlatokat, az
ellenőrzés megállapításainak összegzését, levonható legfontosabb következtetéseket, javaslatokat,
== részletes megállapítások rész tartalmazza a lényeges megállapítá-
sokat, pozitív és negatív jelentéseket, példákat, bizonyítékok mellékletek sorszámát. A hiányosságok
okait, a felelősség felvetését.
III.- befejező rész: == tartalmazza a jelentés keltét, aláírásokat, mellékletekre, függelékekre való hivat-
kozást, a megismerési záradékot, a felelősségi záradékot.
A jegyzőkönyv. Akkor készül, ha az ellenőrzés megállapításai alapján intézkedés kiadására kerülhet
sor, vagy felelősségre vonást kell alkalmazni. Általában hibákat, hiányosságokat, mulasztásokat tartal-
maz. Tartalmaznia kell: az ellenőrzési szervezet és az ellenőrzött szerv megnevezését, a jegyzőkönyv
készítésének helyét, idejét, tárgyát, a jogszabályi felhatalmazást, az ellenőrök nevét, beosztását, a fele-
lősként megjelölt személyek nevét, beosztását, az ellenőrzött szerv vezetőjének aláírását a jegyzőkönyv
átvételének elismeréséről.
6
Forrás: http://www.doksi.hu
A tétel
A kiegészítő melléklet elkészítése azért indokolt, mert a mérleg, pénzforgalmi jelentés, maradvány-
kimutatásokban megjelenő információkon túl az államháztartás szervezete vagyoni, pénzügyi
helyzetének megbízható és valós bemutatásához további adatok szükségesek. Ezeknek az
adatoknak egy részét maga a jogszabály írja elő a kiegészítő melléklet kötelező tartalmi elemeiként.
A kiegészítő melléklet elkészítésének további célja, hogy az államháztartás szervezete
alaptevékenységeként meghatározott feladatok ellátásánál az államháztartás részére az állami
pénzek felhasználását, valamint az eszközök nagyságát és összetételét részletesen, a valóságos
helyzetet tükrözően bemutassa. A kiegészítő melléklet
• számszaki részből és
• szöveges indokolásból áll.
B tétel
- adott árbevételt
átlagosan hány napi felhasználásnak megfelelő készletértékkel lehet elérni, teljesíteni.
Tartalmát tekintve a készletek átlagos tárolási idejét mutatja meg.
Átlagkészlet
Forgási sebesség= ---------------------------------------
1 napi anyagfelhasználás
Éves anyagfelhasználás
Fordulatok száma = --------------------------------------------------
Átlagkészlet
C tétel
Az etikai követelmények fokozott figyelembe vételének igénye az ellenőrzés során összefügg azzal
a ténnyel, hogy az ellenőrzés egy bizalmon alapuló tevékenység, amely ebből adódóan megköveteli
tagjaitól az adott szakma által képviselt etikai kultúra megtartását.
Az etikai követelmények megtartása szempontjából fontos körülmény, hogy a nemzetközi
szervezetek állásfoglalása szerint a standardok csak az etikai kódexszel (és egyéb elemekkel) együtt
alkotják az adott ellenőrzési terület szakmai kereteit.
Feddhetetlenség
A belső ellenőr feddhetetlensége megalapozza az ellenőr szakvéleménye iránti bizalmat.
A belső ellenőr:
A belső ellenőr minden esetben objektíven, részrehajlás nélkül jár el bármely tevékenység vagy
folyamat vizsgálatánál az információ gyűjtése, elemzése, értékelése és közlése, valamint
állásfoglalások kialakítása és közlése során. A belső ellenőr megőrzi függetlenségét a vizsgált
szervezettől, illetve az egyéb külső érdekcsoportoktól. A belső ellenőr minden lényeges és jelentős
körülményt mérlegelve értékel, véleménye kialakításakor nem befolyásolja saját, vagy harmadik fél
érdeke.
A belső ellenőr:
A belső ellenőr bizalmasan kezel minden, az ellenőrzés során tudomására jutott adatot és
információt. Megfelelő felhatalmazás nélkül ezeket az információkat nem hozhatja nyilvánosságra,
illetéktelen személyek tudomására, kivéve amennyiben az információ közlése jogszabályi vagy
szakmai kötelessége.
A belső ellenőr:
Forrás: http://www.doksi.hu
Együttműködés
A belső ellenőr köteles olyan magatartást tanúsítani, amely elősegíti az ellenőrök közötti és a
szakmán belüli együttműködést és jó kapcsolatok kialakítását.
A belső ellenőr:
Összeférhetetlenség
Amennyiben a belső ellenőr a vizsgált szervezet számára tanácsadási vagy egyéb nem ellenőrzési
tevékenységet végez, biztosítani kell, hogy e tevékenységek ne vezessenek összeférhetetlenséghez.
A belső ellenőr:
1. tanácsadás, illetve egyéb nem ellenőrzési tevékenység keretében nem vehet át a vizsgált
szervezet vezetőjének hatáskörébe tartozó felelősséget;
2. függetlenségét megőrzi és elkerüli az összeférhetetlenség minden lehetséges formáját azáltal
is, hogy elutasít minden ajándékot vagy juttatást, amely befolyásolja vagy befolyásolhatja
függetlenségét és feddhetetlenségét;
3. elkerül minden olyan kapcsolatot a vizsgált szervezet vezetésével és alkalmazottaival,
valamint harmadik féllel, amely befolyásolhatja vagy veszélyeztetheti függetlenségét;
4. nem használhatja fel hivatalos pozícióját magáncélra, és elkerüli az olyan kapcsolatokat,
amelyek a korrupció veszélyét hordozzák magukban, vagy amelyek kétséget ébreszthetnek
objektivitásával és függetlenségével kapcsolatban.
A Ber. 15. § (1) bekezdése alapján a belső ellenőr, illetve a belső ellenőrzési vezető tekintetében
összeférhetetlenség áll fenn és ezért nem vehet részt az ellenőrzésben, amennyiben:
Forrás: http://www.doksi.hu
A Ber. 15. § (2) bekezdése alapján az összeférhetetlenségről a belső ellenőrzési vezető, a belső
ellenőrzési egység vezetőjének személyét érintő összeférhetetlenség esetén a költségvetési szerv
vezetője, az összeférhetetlenség okának tudomására jutásától számított 8 munkanapon belül határoz.
A döntés meghozataláig az ellenőrt, illetve a belső ellenőrzési egység vezetőjét az
összeférhetetlenséggel összefüggésben az ellenőrzési tevékenysége alól fel kell menteni.
Forrás: http://www.doksi.hu
Pénzforgalom nélküli bevétel a költségvetési évet megelőző évben (években) teljesített bevétel
maradványából a költségvetési évben igénybe vett összeg, amely származhat költségvetési vagy
vállalkozási tartalékból
− pénzmaradvány-kimutatás,
− eredmény-kimutatás,
− kiegészítő melléklet.
Az éves költségvetési beszámolóban kiemelt helyet foglal el a mérleg, mivel ez mutatja be a
költségvetési szerv vagyoni, pénzügyi helyzetét, a működéshez kapcsolódó eszköz
és forrás állományát. A zárszámadásnak azonban a legfontosabb része a költségvetési szerveknél a
pénzforgalmi jelentés. A pénzforgalmi jelentés a zárszámadás elkészítéséhez ad
információkat. A bevételek és a kiadások jogcímeinek bemutatását szolgálja
(közgazdasági osztályozást mutat meg). Másik része pedig a bevételek és
kiadások teljesítési adatait mutatja meg tevékenységenként ill. szakfeladatonként. A pénzforgalmi
jelentés a költségvetéssel azonos szerkezetben készül. A. pénzforgalmi kettős könyvvitelnek
megfelelően a ténylegesen befolyt bevételeket és a ténylegesen teljesített kiadásokat tartalmazza
jogcímenként (közgazdasági osztály) és tevékenységenként (funkcionális osztály). A pénzforgalmi
jelentés lehetőséget ad arra, hogy a tervezett ill. a tényleges adatokat összevessük és ez alapján képet
kapjunk az év közben bekövetkezett feladatváltozásokról, illetve az ehhez kapcsolódó pénzügyi
feltételek változásáról. A pénzforgalmi jelentés felépítése: egy 3 oszlopos kimutatás: I. oszlop: az
eredeti előirányzatokat II. oszlop: a módosított előirányzatokat III. oszlop: a dec. 31-ig teljesített
kiadási és bevételi adatokat tartalmazza. A pénzforgalmi jelentés kapcsolata a költségvetéssel: A
pénzforgalmi jelentés űrlapjainak eredeti előirányzati összegei megegyeznek a költségvetés azonos
űrlapjainak tervezett előirányzati adataival. A pénzforgalmi jelentés kapcsolata a beszámoló más
részeivel:A pénzforgalmi jelentés a költségvetési szerv bevételeit és kiadásait teljes körűen
tartalmazza, a tárgy évi gazdálkodás legfontosabb pénzügyi adatait. A pénzforgalmi jelentés
meghatározó része a beszámolónak, adatai alapul szolgálnak a beszámoló más mellékleteinek
kiállításához is. A beszámoló űrlapok között kötelező egyezőségek vannak. A pénzforgalmi jelentés
tartalmi követelményei: költségvetéssel azonos szerkezeti felépítése lehetővé teszi a terv és
tényszámok összehasonlítását és elemzését. Bemutatja, hogy a beszámolási időszak feladatai és
feltételei változásának milyen következményei voltak. Az eredeti és módosított előirányzat
összehasonlításával bemutatja, hogy milyen kiadási- bevételi jogcímen történtek évközben változások,
kapcsolódott-e központi támogatás a változáshoz, illetve saját forrásból tudott-e a költségvetési szerv
feladatai végrehajtásához hozzájárulni a módosított elő irányzat és a teljesítés adatainak egybevetésével
vizsgálni kell az eltérés okait, a feladat elmaradásokat, a túlteljesítéseket. Az elemzés eredménye
segítheti következő évi tervezési feladatokat.
Az éves elemi költségvetési beszámoló pénzforgalmi jelentése év végén kiegészül következő fontosabb
tájékoztató adatokkal:
a) munkáltatót terhelő betegszabadsággal összefüggő kifizetések összege és a pénzbeli juttatásban
részesített dolgozók száma,
b) a munkáltató által levont és az adóhatóságnak átutalt, személyi jövedelemadó összege,
c) a munkáltató által levont és az adóhatóságnak átutalt, munkavállalót terhelő természetbeni
egészségbiztosítási járulék, pénzbeli egészségbiztosítási és munkaerő-piaci járulék (a továbbiakban
együtt: egészségbiztosítási- és munkaerő-piaci járulék), valamint nyugdíjbiztosítási járulék összege,
d) a munkáltató által levont és a magánnyugdíjpénztárnak átutalt munkavállalót terhelő magán-
nyugdíjpénztári tagdíj összegét,
e) a társadalombiztosítási/családtámogatási kifizetőhely által folyósított
- családi pótlék,
- táppénz,
- egyéb társadalombiztosítási ellátás összege,
f) a társadalombiztosítási kifizetőhely által az ellátások után kapott térítés összege,
g) életbiztosítás és vagyonbiztosítás címen kiadásként elszámolt összeg, valamint a biztosítási
kártérítés bevételeként elszámolt összeg,
Forrás: http://www.doksi.hu
A Belső Ellenőrök Nemzetközi Szervezetének 2201 számú gyakorlati standardja meghatározza, hogy a
belső ellenőrnek a végrehajtás megtervezésekor a következő szempontokat kell figyelembe vennie:
A Ber. 23. § (2) bekezdés szerint az ellenőrzés végrehajtását megelőzően az ellenőrzést végző személy
áttekinti az ellenőrzött területre vonatkozó előírásokat, rendelkezéseket, belső szabályzatokat, a
korábban készült ellenőrzési jelentéseket, valamint, az ellenőrzött területnek az ellenőrizendő
időszakról készült éves beszámolóit. A belső ellenőr értékeli az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti
egység ellenőrzési nyomvonalát, ellenőrzéseihez azt iránymutatásként használja.
A Ber. 23. § (3) bekezdése alapján az ellenőrzési programot a belső ellenőrzési vezető készíti el.
/ 20. számú iratminta /.
Forrás: http://www.doksi.hu
A beruházás előkészítése során vizsgálni kell, milyen minőségű, színvonalú az a tárgyi eszköz
állomány, amit a költségvetési szerv használ. Az elemzéses eredményei megalapozhatják azokat a
döntéseket, amelyek új beszerzésekre, felújításokra irányulnak.
Az elhasználódást és a korszerűséget alapvetően az alábbi mutatók jellemzik:
- elhasználódási színt (elhasználódás mértéke)
- használhatósági fok
- átlagos életkor
Az elhasználódási színt mutatója arra szolgál, hogy egy adott időpontra vonatkozóan tükrözze a tárgyi
eszköz elszámolt értékcsökkenésének és bekerülési értékének viszonyát.
Amennyiben a bekerülési érték és az elszámolt értékcsökkenés összege egyező, nullára leírt a tárgyi
eszköz, az elhasználódási színt 100%. A felújítás értéke növeli a tárgyi eszköz bekerülési értékét, így
felújítással az elhasználódási színt kedvezőbben alakulhat.
A használhatósági fok számítása választ ad arra, hogy a tárgyi eszközök valós értéke (nettó értéke)
hány százaléka a bekerülési (aktivált állományi) értéknek, azaz ezen eszközök az (eredeti, felújított)
állapothoz képest mennyire használhatók.
A fentiekben bemutatott két mutatató számításnál a bekerülési értéket száz százalékként értelmeztük.
Ebből adódóan fennáll a két mutató között a következő összefüggés:
- Költség-haszon elemzés.
- Makrogazdasági számítások a projekt életképességének vizsgálatára:
maradványérték-számítás,
érzékenységelemzés,
valószínűség számítás,
diszkontált készpénzáramlás-számítás,
belső hozamráta-számítás.