1

Instrumen Laboratorium 1

Jurusan Biologi
Fak. Saintek UIN Sunan Gunung Djati Bandung
2017

2/23/2017
 2

The Quality
Organization Personnel Equipment

Management
System Purchasing Process Information
& Control Management
Inventory

Documents Occurrence
& Assessment
Management
Records

Process Customer Facilities

Improvement Service &
Safety

2/23/2017
 Equipment Management Benefits 3

Hasil pengujian

Variasi/waktu

Hasilnya meningkat

Biaya perbaikan Masa hidup panjang

rendah 2/23/2017
Equipment Management Benefits 4

Keselamatan
Mengurangi meningkat
gangguan akibat
perbaikan

Kepuasan
pelanggan
meningkat

2/23/2017
Program Considerations 5

Installation

Retiring Calibration/
equipment/ performance
disposition evaluation
Selection
and
acquisition
Service
and Maintenance
repair
Trouble-
shooting
2/23/2017
 6
Equipment Management Overview

 Bertanggung jawab untuk semua aktifitas

 Melatih semua personel yang dibutuhkan
dan memelihara alat
 Mengawasi aktifitas manajemen alat:
 Memastikan semua prosedur diikuti
 mereview semua catatan secara rutin
 mengupdate prosedur yang dibutuhkan

2/23/2017
Selecting and Acquiring Equipment 7

Equipment Facility
needs requirements
 karakteristik pelaksanaan
 biaya
 reagent
2/23/2017
 Memilih dan mendapatkan 8
instrumen

 mudah pengoperasiannya

 bahasa

 bergaransi

 aman

Akankah
sesuai?

2/23/2017
 Instrumen yang diperoleh 9

 Membeli, kontrak, sewa, donasi

 perolehan secara terpusat

 perolehan dalam jumlah besar
 Kondisi dari kontrak

2/23/2017
Negotiating Equipment Acquisition 10

Meminta:
 Diagram pemasangan
 Informasi software
 Daftar bagian alat
 Petunjuk pengoperasian
 Instalasi dilakukan oleh perusahaan
 Ada masa uji coba

2/23/2017
 11
Before Equipment Installation

 mengkonfirmasi tanggung jawab vendor secara tertulis

 membuat checklist

2/23/2017
 12
Equipment Installation

 Jika memungkinkan, memiliki

alat untuk menginstal
instrumen
 Jangan mencoba untuk
menggunakan menginstalasi
sendiri

2/23/2017
 13
Equipment Installation

 Verifikasi isi kotak instrumen

 mengcopy software,
jika memang merupakan
bagian dari sistem

2/23/2017
 After Equipment Installation

Inventory Record

Operating
Calibration Verification
Procedures

Maintenance Program

Train ALL Operators 14

 15
Kalibrasi alat

 Sebelum melakukan kalibrasi

 Menggunakan alat kalibrasi atau
standar
 Mengikuti instruksi dari pembuat
alat
 Menentukan jadwal kalibrasi
secara rutin

2/23/2017
Performance 16
Evaluation menguji sampel
yang diketahui,
data dianalisa

Menjaga suhu agar

stabil untuk
perawatan alat

Validasi hasil
dengan beberapa
sampel

2/23/2017
 Function Checks 17

Parameter pengawasan instrumen:

 Secara periodik, setiap hari, setiap minggu, setiap
bulan
 Setelah perbaikan instrumen utama

Contoh:
 Suhu inkubator
 Kalibrasi panjang gelombang
 Tabel suhu autoklaf
2/23/2017
 18
Preventive Maintenance

 Dibersihkan secara teratur

 Penyetelan, penggantian
bagian-bagian instrumen

2/23/2017
 19
Implementing a Maintenance Program

 Menentukan tanggung
jawab
 Mengembangkan
prosedur dan kebijakan
secara tertulis
 Mencatat setiap hari
 Melatih staf

2/23/2017
Pengembangan rencana 20
pemeliharaan

Untuk setiap bagian dari instrumen secara rutin

perlu dilakukan rencana pemeliharaan, termasuk:
 Frekuensi dari semua pengerjaan pemeliharaan
 Menandari fungsi
 Mengganti bagian-bagian secara rutin

2/23/2017
 Create an Equipment Inventory Log 21

Mencatat:
 Jenis/tipe instrumen type, nomor model,
nomor seri
 Tempat di laboratorium
 Tanggal dibeli
 Informasi untuk mengontak pabrik dan
vendor

 Garansi, catat tanggal

kadaluarsa
 spare part
2/23/2017
 22
Spare Parts Inventory

Termasuk:
 Mencatat spare part
 Mencatat cara mencari stok
 Informasi harga dan cara
pemesanan

2/23/2017
 Troubleshooting: What is the 23
source of the problem?

 Sample?
 Reagent?
 Air, listrik?
 Alat?

2/23/2017
 24
Jika tidak bisa ditangani sendiri:

 Menelpon pabrik atau teknikal lain yang kompeten

 Mencari upaya untuk dilakukan perbaikan

 mencari instrumen cadanan dari pusat atau pembuatanya
 Mengirim sampel ke laboratorium terdekat

2/23/2017
Do NOT use peralatan yang tidak 25
bekerja dengan baik

WARNING
OUT OF ORDER

DO NOT USE

2/23/2017
 26
Service and Repair

 Pabrik
 Laboratorium harus memiliki jadwal
rutin perbaikan di pabrik
pembuatnya
 Garansi kemungkinan dibutuhkan
apabila diperbaiki oleh pabrik
pembuat alat tersebut
 in-house biomedical
service technicians

2/23/2017
Menghentikan pemakaian alat/ 27
Disposal

2/23/2017
Menghentikan pemakaian alat/ 28
Disposal

2/23/2017
 29
Documents

Mengembangkan prosedur secara

tertulis untuk:

 Perbaikan secara rutin

 Fungsi penandaan
 Kalibrasi
 Troubleshooting
 Service dari pabrik

2/23/2017
 30
Dedicated Log Book

 Perawatan rutin
 kalibrasi
 Servis perbaikan oleh
pabrik
 Semua masalah
 Pemeriksaan fungsi

2/23/2017
 31
Recording Problems

Masalah pada tanggal, alat sudah tidak

bergaransi

Alasan adanya kerusakan atau

kegagalan

Tindakan perbaikan yang dilakukan

Tanggal kembali digunakan

Perubahan dalam perbaikan atau

pemeriksaan fungsi 2/23/2017
Example of logbook 1 32

2/23/2017
Example of logbook 2 33

2/23/2017
Example of logbook 3 34

2/23/2017