SK DATO’ SHAHBANDAR ABU BAKAR

71900 LABU, NEGERI SEMBILAN

PERANCANGAN STRATEGIK

(TAHUN 2019-2021)

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT SUSU KOTAK SEKOLAH

PROGRAM : “Badan Sihat, Otak Cerdas”

1.0 PENGENALAN
Program susu merupakan salah satu usaha untuk membantu murid-murid meningkatkan kesihatan agar mendapat zat yang
mencukupi dalam proses pembesaran tubuh badan.

2.0 OBJEKTIF
1.1 Menambah pengetahuan sedia ada tentang kebaikan minum susu dan kepentingannya untuk kesihatan.
1.2 Menggalakkan murid-murid makan makanan yang berkhasiat untuk kesihatan dan pembesaran
1.3 Memberi pendedahan kepada murid-murid adab-adab semasa minum susu.

3.0 AHLI JAWATANKUASA

Pengerusi Tn Haji Shafie bin Yusuf

Naib Pengerusi Pn Hajah Norliza bt Sanan@Manan
Penyelaras Cik Dayang Nurfarahain Faeeza bt Hassim
4.0 PERANCANGAN TAHUNAN
A ) ANALISIS SWOT
KEKUATAN (S)
S1-Sebahagian besar guru melibatkan diri dan memberi
kerjasama semasa program dijalankan.
S2-Pihak sekolah memberi kerjasama dan komitmen yang
sangat baik sehingga proses agihan lebih lancar.
S3-Peruntukan susu mencukupi untuk semua murid .
PELUANG (O)
O1-Kerjasama daripada semua guru untuk melaksanakan
program.
O2- Murid memberi kerjasama sepunuhnya kepada guru-guru
yang terlibat.
O3-Penaja menghulurkan bantuan mencukupi untuk
keperluan murid-murid.
O4- Ibu bapa menyokong sepenuhnya program Susu 1Malaysia
untuk kebaikan kesihatan anak-anak mereka.
B ) SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN
PELAN STRATEGIK
KELEMAHAN (W)
W1 -Terdapat susu kotak yang telah rosak walaupun tempoh
tarikh luput masih panjang
W2 -Menerima susu kotak yang hampir tamat tarikh luputnya.
W3-Pembahagian susu mengambil masa apabila diedarkan pada
keseluruhan murid.
W4- Tempat simpanan susu kotak kurang sesuai; pendingin
hawa di dalam bilik simpanan susu kotak tidak berfungsi
ANCAMAN / CABARAN (T/C)
T1 Bekalan susu yang sepatutnya dihantar ke sekolah tidak
menepati masa yang ditetapkan menyebabkan guru-guru tidak
dapat mengagihkan susu pada masa yang ditetapkan. Hal
berlaku disebabkan bencana cuaca seperti jerebu.
T2 Terdapat berlakunya pencemaran susu yang menyebabkan
berlakunya keracunan kepada murid-murid penerima susu di
sekolah lain.
Bidang Isu Matlamat Objektif Penunjuk Sasaran Sasaran (%)
strategik Strategik (I) Prestasi TOV 2019 2020 2021
Utama
(KPI)
HEM Pemberian Semua murid Menyimpan stok susu % bilangan Semua
susu tidak dapat 1Malaysia di tempat penyertaan murid
bermula meningkatkan penyimpanan dengan murid dalam
pada awal tahap betul mengikut peraturan program ini
tahun dan kesihatan yang ditetapkan dan 100% 100% 100% 100%
tidak dalam proses memastikan murid-murid
konsisiten . pembesaran penerima susu 1Malaysia
menerima susu mengikut
kadar yang ditetapkan
sepanjang tahun.
 PELAN TAKTIKAL

Bil Program/Projek Tanggungjawab Tempoh Kos Output KPI Sasaran Pelan

/Sumber Kontigensi
1 Pendedahan GPK HEM dan Februari Tiada  Penerangan  Murid dapat Semua
pemilihan AJK Unit Susu 1 dan menerangkan murid
makanan dan Malaysia pendedahan semula
minuman kepada murid- penerangan
berkhasiat murid yang dibuat
 Penyertaan oleh guru
murid  % bilangan
penyertaan
murid

2 Menyuarat AJK GPK HEM dan 1 Hari Tiada  Pembahagian Guru yang Guru dan
Susu 1Malaysia AJK Unit Susu tugas. terlibat dapat AJK yang
1Malaysia memahami tugas berkenaan
 Memberi yang sepatutnya
penerangan dijalankan.
kepada guru-
guru yang
terlibat.

Taklimat kepada Guru-guru dan 1 Hari Tiada Guru memberi Murid mendapat Murid
3 murid yang murid- murid taklimat tentang maklumat Tahun 1
terlibat. yang terlibat. jadual tentang jadual hingga
Tahun 6
pengagihan susu. pengagihan susu.
4 Pengagihan susu Guru-guru dan Februari- Dibiayai Guru Semua murid Murid
murid- murid Oktober oleh mengagihkan yang terlibat Tahun 1
(Januari – yang terlibat. KPM susu mengikut mendapat hingga
November) Tahun 6
jadual yang telah bekalan susu
ditetapkan. pada masa yang
ditetapkan.
 PELAN TINDAKAN

UNIT SUSU KOTAK 1 MALAYSIA

2016
 PELAN TINDAKAN UNIT SUSU KOTAK SEKOLAH

ISU-ISU BERDASARKAN IMPAK KEPADA KEBERHASILAN MURID

Isu berdasarkan pengutamaan Ringkasan

 Pengedaran susu dari pembekal tidak bermula pada awal tahun dan
tidak konsisten
1 Pemberian susu tidak konsisten

 Terdapat beberapa susu kotak yang telah rosak (basi) walaupun

Terdapat susu kotak yang telah tempoh tarikh luput masih panjang
 Menerima susu kotak yang hampir tamat tarikh luputnya.
2 rosak (basi) Kemungkinan banyak susu kotak yang sudah rosak dan murid berisiko
menghadapi keracunan makanan akibat meminum susu kotak

 Pendingin hawa yang terdapat di dalam bilik penyimpanan tidak

3 Tempat simpanan susu kotak yang berfungsi; ancaman serangga seperti semut; suhu yang kurang sesuai
kurang sesuai boleh menyebabkan susu kotak rosak
 PUNCA
ISU 1

Bekalan susu tidak ada pada awal tahun

Pemberian susu tidak

konsisten

Tidak ada maklumat daripada pihak pembekal

Tidak ada usaha dan maklum balas dalam menangani

masalah ini.
MENGENAL PASTI ISU DAN PUNCA
ISU :

Punca Isu Huraian Isu

1. Huraikan punca isu ini.

PUNCA ISU 1 -Pihak pembekal tidak memberi maklum balas masalah
kelewatan.

2. Apakah kesan punca ini kepada keberhasilan murid ?

Pemberian susu -Murid tidak dapat zat dan kalsium yang diperlukan untuk
Kesihatan
tidak konsisten
3. Apakah fakta dan statistik yang membuktikan
bahawa ini adalah satu isu?
-Berdasarkan rekod penghantaran susu.

4.Berapa ramai murid yang menghadapi isu ini?

- Semua murid.
 PUNCA
ISU 2

Susu kotak kemungkinan tercemar semasa

proses sebelum diterima oleh pihak sekolah
Susu kotak yang
telah rosak (basi)
Pihak sekolah menerima susu kotak yang
hampir tamat tarikh luputnya.

Tempat penyimpanan susu kotak yang kurang

sesuai
MENGENAL PASTI ISU DAN PUNCA
ISU :

Punca Isu Huraian Isu

PUNCA ISU 2 1. Huraikan punca isu ini.

- Susu kotak tercemar atau telah rosak walaupun tempoh
tarikh luput masih panjang. Selain itu, pihak pembekal
Susu kotak yang menghantar susu kotak yang hampir tamat tarikh luputnya.

telah rosak (basi) 2. Apakah kesan punca ini kepada keberhasilan murid ?
-Murid berkemungkinan menghadapi masalah keracunan
makanan

3.Berapa ramai murid yang menghadapi isu ini?

- Sebahagian murid.
 PUNCA
ISU 3

Sistem pengudaraan dan pengcahayaan bilik

simpanan kurang sesuai
Tempat simpanan
susu kotak yang
kurang sesuai
Pendingin hawa di dalam bilik simpinan tidak berfungsi

Tidak ada usaha dan maklum balas dalam

menangani masalah ini.
MENGENAL PASTI ISU DAN PUNCA
ISU :

Punca Isu Huraian Isu

1. Huraikan punca isu ini.

-Sistem pengudaraan dan pengcahayaan kurang baik, dan
PUNCA ISU 3 ancaman serangga perosak akibat tahap kebersihan bilik yang
kurang memuaskan
Tempat simpanan 2. Apakah kesan punca ini kepada keberhasilan murid ?
susu kotak yang -Susu kotak berkemungkinan lebih cepat rosak dan murid tidak
kurang sesuai dapat zat dan kalsium yang diperlukan untuk tumbesaran fizikal
dan mental yang lebih baik; keracunan makanan

3. Apakah fakta dan statistik yang membuktikan

bahawa ini adalah satu isu?
-Berdasarkan rekod bergambar bilik simpanan susu kotak

4.Berapa ramai murid yang menghadapi isu ini?

- Semua murid.
 Punca Isu Intervensi

A. Memaklumkan kepada pihak pembekal

B. Kerjasama antara pihak pembekal dan pihak sekolah
Pemberian susu tidak konsisten C. Mendapatkan maklum balas
1

A. Memaklumkan kepada pihak pembekal

B. Kerjasama antara pihak pembekal dan pihak sekolah
2 Terdapat susu kotak yang telah rosak C. Mendapatkan maklum balas
D. Menyimpan susu kotak di tempat yang sesuai
(basi)

A. Memaklumkan kepada pihak pentadbiran sekolah

Tempat simpanan susu kotak yang B. Kerjasama antara guru dan pihak pentadbiran sekolah
3 kurang sesuai C. Mendapatkan maklum balas
D. Mendapatkan kerjasama dengan pekerja swasta untuk
membersihkan bilik simpanan dengan lebih kerap.
 CADANGAN INTERVENSI
Punca Isu Huraian Intervensi

1. Bagaimana intervensi yang dicadangkan akan

menyelesaikan isu ini?
Pemberian susu tidak - Dapat meningkatkan tahap pengurusan yang lebih
konsisten; Terdapat konsisten dan efisien
susu kotak yang telah
rosak (basi); Tempat
simpanan susu kotak 2. Jelaskan tentang program intervensi ?
yang kurang sesuai
- Program ini akan dapat melestarikan kualiti susu
kotak yang dapat membantu tumbesaran tubuh badan
Intervensi sihat dan otak yang cerdas

1. Kerjasama dengan pihak 3. Apakah isu dalam pelaksanaan intervensi ini?

pembekal - Mendapatkan kerjasama yang padu dan baik
2. Kerjasama dengan pihak
pentadbiran sekolah
3. Kerjasama dengan
pekerja swasta 4.Berapa murid yang akan mendapat manfaat
4. Mendapatkan maklum
daripada program intervensi ini?
balas
- Semua murid
 Milestones (Pencapaian)
Intervensi Aktiviti Evidence KPIs 2016

Mendapatkan Mendapatkan Pemberian susu

1 kerjasama dari kerjasama kepada murid
pihak pembekal dengan mengikut jadual
menghubungi berkala yang
pihak pembekal ditetapkan
pada awal
tahun

Mendapatkan Membuat Memastikan

2
kerjasama dari perbincangan kualiti susu
pihak pentadbiran profesional kotak dalam
sekolah dengan pihak simpanan
pentadbir bagi masih baik
melancarkan sebelum
perjalanan diedarkan
program kepada murid

Mendapatkan Membuat Kebersihan bilik

3 kerjasama dengan
perbincangan simpanan
pihak pekerja dan cadangan terjaga dan
swasta dengan pihak dapat
pekerja swasta mencegah
kedatangan
serangga
perosak